第一篇:賬務處理程序種類
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賬務處理程序種類
會計賬務處理程序有多種形式,各單位應采用何種賬務處理程序,由各單位自主選用或設計。
目前,我國各經濟單位通常采用的主要賬務處理程序有四種:記賬憑證賬務處理程序,匯總記賬憑證賬務處理程序,科目匯總表賬務處理程序和多欄式日記賬賬務處理程序。
常用的賬務處理程序主要有記賬憑證賬務處理程序、匯總記賬憑證賬務處理程序、科目匯總表賬務處理程序、多欄式日記賬務處理程序和日記總賬賬務處理程序。
記賬憑證賬務處理程序
1.記賬憑證賬務處理程序
記賬憑證賬務處理程序是指對發生的經濟業務事項,都要根據原
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①根據原始憑證編制匯總原始憑證;
②根據原始憑證或匯總原始憑證,編制記賬憑證;
③根據收款憑證、付款憑證逐筆登記現金日記賬和銀行存款日記賬;
④根據原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細分類賬;
⑤根據記賬憑證逐筆登記總分類賬;
⑥期末,現金日記賬、銀行存款日記賬和明細分類賬的余額同有關總分類賬的余額核對相符;
⑦期末,根據總分類賬和明細分類賬的記錄,編制會計報表。
2.記賬憑證賬務處理程序優缺點及適用范圍
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記賬憑證賬務處理程序簡單明了,易于理解,總分類賬可以較詳細地反映經濟業務的發生情況。其缺點是:登記總分類賬的工作量較大。該財務處理程序適用于規模較小、經濟業務量較少的單位。
匯總記賬憑證賬務處理程序
1.匯總記賬憑證賬務處理程序
賬務處理程序匯總記賬憑證賬務處理程序是根據原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證,定期根據記賬憑證分類編制匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉賬憑證,再根據匯總記賬憑證登記總分類賬的一種賬務處理程序。其一般程序是:
①根據原始憑證編制匯總原始憑證;
②根據原始憑證或匯總原始憑證,編制記賬憑證;
③根據收款憑證、付款憑證逐筆登記現金日記賬和銀行存款日記賬;
④根據原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細分類
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⑤根據各種記賬憑證編制有關匯總記賬憑證;
⑥根據各種匯總記賬憑證登記總分類賬;
⑦期末,現金日記賬、銀行存款日記賬和明細分類賬的余額同有關總分類賬的余額核對相符;
⑧期末,根據總分類賬和明細分類賬的記錄,編制會計報表。
2.匯總記賬憑證賬務處理程序優缺點及適用范圍
匯總記賬憑證賬務處理程序減輕了登記總分類賬的工作量,便于了解賬戶之間的對應關系。其缺點是:按每一貸方科目編制匯總轉賬憑證,不利于會計核算的日常分工,當轉賬憑證較多時,編制匯總轉賬憑證的工作量較大。該財務處理程序適用于規模較大、經濟業務較多的單位。
科目匯總表賬務處理程序
1.科目匯總表賬務處理程序
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科目匯總表賬務處理程序又稱記賬憑證匯總表賬務處理程序,它是根據記賬憑證定期編制科目匯總表,再根據科目匯總表登記總分類賬的一種賬務處理程序。其一般程序是:
①根據原始憑證編制匯總原始憑證;
②根據原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證;
③根據收款憑證、付款憑證逐筆登記現金日記賬和銀行存款日記賬;
④根據原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證登記各種明細分類賬;
⑤根據各種記賬憑證編制科目匯總表;
⑥根據科目匯總表登記總分類賬;
⑦期末,現金日記賬、銀行存款日記賬和明細分類賬的余額同有關總分類賬的余額核對相符;
⑧期末,根據總分類賬和明細分類賬的記錄,編制會計報表。
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2.科目匯總表賬務處理程序優缺點及適用范圍
科目匯總表賬務處理程序減輕了登記總分類賬的工作量,并可做到試算平衡,簡明易懂,方便易學。其缺點是:科目匯總表不能反映賬戶對應關系,不便于查對賬目。它適用于經濟業務較多的單位。
多欄式日記賬務處理程序
1.多欄式日記賬務處理程序特點
根據收款憑證和付款憑證逐日登記多欄式現金日記賬和多欄式銀行存款日記賬,然后根據它們登記總分類賬。
2.多欄式日記賬務處理程序優缺點及適用范圍
優點:收款憑證、付款憑證通過多欄式日記賬進行匯總,再據以登記總分類賬,可以減少登記總分類賬的工作量,缺點:如果單位經濟業務多,必然會造成日記賬欄目過多、賬頁龐大、容易串行串欄、不便于登記。
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適用范圍:生產經營規模大、經濟業務量多,但使用會計科目較少的單位。
五、日記總賬賬務處理程序
1.日記總賬賬務處理程序
特點:是將日記賬和總分類賬結合起來,設置一本聯合的賬簿,稱為日記總賬,并將所有經濟業務都登記在日記總賬上。
2.日記總賬賬務處理程序優缺點及適用范圍
優點:簡單易行;
缺點:所有科目都設在一張賬頁內,導致賬頁過長,不便于記賬和查閱。
適用范圍:經濟業務量較少,使用會計科目也較少的單位。
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第二篇:賬務處理程序的意義和種類
賬務處理程序的意義和種類
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一、賬務處理程序的意義
賬務處理程序也稱會計核算組織程序或會計核算形式,是指會計憑證、會計賬簿、會計報表相結合的方式,包括會計憑證和賬簿的種類、格式,會計憑證與賬簿之間的聯系方法,由原始憑證到編制記賬憑證、登記明細分類賬和總分類賬、編制會計報表的工作程序和方法等。
二、賬務處理程序的種類
常用的賬務處理程序主要有記賬憑證賬務處理程序、匯總記賬憑證賬務處理程序和科目匯總表賬務處理程序。
以上三種賬務處理程序有很多相同點,即它們都是在經濟業務發生或完成后,先根據原始憑證填制記賬憑證,再根據原始憑證和記賬憑證登記現金或銀行存款日記賬及明細分類賬,然后概據賬簿記錄提供會計信息和編制會計報表。但是,各種會計核算組織程序之間也有區別,其主要區別在于登記總分類賬的依據和程序不同。
第三篇:會計賬務處理程序
江蘇仕達律師事務所會計賬務處理程序調研報告
賬務處理程序也稱會計核算組織程序,是指對會計數據的記錄、歸類、匯總、陳報的步驟和方法。即從原始憑證的整理、匯總,記賬憑證的填制、匯總,日記賬、明細分類賬的登記,到會計報表的編制的步驟和方法。賬務處理程序的基本模式可以概括為:原始憑證——記賬憑證——會計賬簿——會計報表。
一、江蘇仕達律師事務所的會計賬務處理的基本情況
江蘇仕達律師事務所是坐落在昆山,是一所專業從事法律服務的律師事務所,在江蘇仕達律師事務所已經實習了半年了,在這半年里我在所里也了解了會計賬務處理程序。因為律師事務所和企業相比而言,業務不是很多,賬務處理也相對簡單的多。雖然現在電算化相當普及,但是由于我們自身的特殊性,我們采用的做賬方式是手工做賬。手工做賬看似簡單,但是賬務處理程序的完善也將直接影響到了我所的利益。
二、江蘇仕達律師事務所賬務處理程序存在一些問題
1、賬務處理程序的選擇和設計存在的問題
會計賬務處理程序有多種形式,各單位應采用何種賬務處理程序,由各單位自主選用或設計。我所采用的是日記總賬賬務處理程序,日記總賬賬務處理程序是將日記賬和總分類賬結合起來,設置一本聯合的賬簿,稱為日記總賬,并將所有經濟業務都登記在日記總賬上。其缺點就是所有科目都設在一張賬頁內,導致賬頁過長,不便于記賬和查閱。
2、手工處理賬務方面存在的問題
如今是信息科技的時代,手工做賬和會計電算化相比而言,會計電算化在企業中運用的越來越普及,且其高效性和便捷性更是被重視。它能夠及時準確的處理發生的經濟業務,并且能夠集中的處理問題,且隨著規模的不斷擴大,其優點越來越明顯。在過去手工操作記賬的情況下,大量的會計信息靠手工記錄、整理和綜合,企業的決策者往往不能及時、準確地得到會計信息,無法及時作事前控制,不能及時進行預測和決策,影
響了企業的經營效益。實現電算化后,實行互聯網的財務管理系統突破了這一空間的局限,大量的會計信息資料可以得到及時的記錄、匯總、分析,并通過信息網絡系統進行準確傳遞,充分利用。做到事前、事中、事后的監督控制,從而提高企業經營效益和經濟管理水平。
3、會計崗位安排設計的不合理性
內部會計控制原則的內部牽制原則堅持要求不相容職務相互分離,確保不同部門與崗位之間權責分明、相互制約、互相監督。相信大家都知道,只有合理的分工,才會創造出更高的經濟效益。另外基于會計工作的特殊性,必須要做到崗位分離。出納與記賬人員未分離,由一人擔任多職,長此以往必定會出現貪污造假的現象。
三、針對上述提出的問題,提出一下幾點建議:
1、為保證會計工作的有序進行,首先得選擇合理的會計賬務程序
選擇科學,合理的會計賬務處理程序是組織會計工作,進行會計核算的前提。雖然在實際工作中有不同的會計賬務處理程序,但是它們都應符合以下三個要求:
(1)要適合本單位所屬行業的特點,即在設計會計賬務處理程序時,要考慮自身企業單位組織規模的大小,經濟業務性質和簡繁程度,同時,還要有利于會計工作的分工協作和內部控制。
(2)要能夠正確,及時和完整地提供本單位的各方面會計信息,在保證會計信息質量的前提下,滿足本單位各部門,人員和社會各有關相關行業的信息需要。
(3)適當的會計賬務處理程序還應當力求簡化,減少不必要的環節,節約人力,物力和財力,不斷地提高會計工作的效率。
記賬憑證賬務處理程序簡單明了,易于理解,總分類賬可以較詳細地反映經濟業務的發生情況。該財務處理程序適用于規模較小、經濟業務量較少的單位記賬憑證賬務處理程序。記賬憑證賬務處理程序是指對發生的經濟業務事項,都要根據原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證,然后直接根據記賬憑證逐筆登記總分類賬的一種賬務處理程序。它是基本的賬務處理程序,其一般程序是;
①根據原始憑證編制匯總原始憑證;
②根據原始憑證或匯總原始憑證,編制記賬憑證;
③根據收款憑證、付款憑證逐筆登記現金日記賬和銀行存款日記賬;
④根據原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細分類賬;
⑤根據記賬憑證逐筆登記總分類賬;
⑥期末,現金日記賬、銀行存款日記賬和明細分類賬的余額同有關總分類賬的余額核對相符;
⑦期末,根據總分類賬和明細分類賬的記錄,編制會計報表。
2、為了更高效的辦事效率,會計電算化顯得尤為重要
用會計電算化取代手工記賬。將原始會計數據輸入計算機內,大量的數據計算、歸集、分類、儲存、整理、分析等工作可由計算機自動完成,而且直接登賬、編表,大大降低了會計人員的勞動強度,改善了會計工作條件。而且提高了會計工作質量,促進會計工作規范化。
在知識經濟時代,隨著計算機及網絡技術的不斷發展,會計電算化對會計數據提出了一系列規范要求,數據在輸入處理過程中運用多種功能檢驗、排錯,并能及時發現和糾正錯誤,在很大程度上解決了會計手工操作中不統一、不規范、容易出錯等諸多問題,杜絕了過去會計人員因工作忙記賬不及時、錯行、串行、隨意涂改、會計資料不清晰等現象,保證了會計工作的質量。
3、設計合理的崗位分工,確保會計工作的安全性
基于事務所屬于服務行業,和工業企業相比,業務沒有太復雜,但是基本的崗位設置還是必須的,只有合理的安排和分工,才能確保企業利益不受威脅。同時,作為財務人員,加強自身的道德建設也是刻不容緩的事情!
會審092 高敏 090415268
第四篇:賬務處理程序制度
賬務處理程序制度
第一條為進一步強化會計基礎工作,健全內部會計控制,規范會計核算程序,提高會計信息質量和會計工作效率,根據《中華人民共和國會計法》、《會計基礎工作規范》、《高等學校會計制度》等相關法規,制定本規定。
第二條本規定主要用于規范會計憑證、會計賬簿、會計報表的產生與結合方式,確立對經濟業務確認、計量、記錄、歸類、匯總、報告的步驟和方法。包括會計憑證、會計賬簿、會計報表的種類、格式以及彼此間聯系方法。
第三條賬務處理程序的確定和調整應由財務機構負責人審批,會計憑證、會計賬簿、內部會計報表格式的確定與調整也應由財務機構負責人審定。
第四條本單位采用記賬憑證賬務處理程序,主要流程由用友軟件完成:
1、根據原始憑證編制記賬憑證,由系統自動生成日記賬;
2、經過復核并確認的記賬憑證,由系統自動記入明細分類賬及總分類賬;
3、期末根據總分類賬、明細分類賬以及其他有關記錄,編制會計報表。
第五條會計人員須按照《財務處財務稽核工作暫行辦法》的要求,加強對會計憑證合法性、真實性、充分性以及手續完備性的審核,不符合規定或手續不完備的會計憑證應予以退回糾正,對于弄虛作假或違反財經紀律的情況,須及時向領導匯報。
第六條會計憑證傳遞程序
1、審核人員對經辦人送交的原始憑證進行審核,審核無誤的,應根據單位會計制度及其列報口徑編制記賬憑證,加蓋印章后傳遞給復核人員。
2、復核人員對記賬憑證及所附的原始憑證進行復核,將復核無誤的記賬憑證加蓋印章后傳遞給出納人員。
3、出納人員根據復核無誤的記賬憑證辦理款項收付業務,并于當日將記賬憑證按順序整理后傳遞給檔案管理人員。其中收付不成功的業務,經科室負責人確認后,交審核人員重新辦理。
4、檔案管理人員對所歸集的會計憑證進行整理、裝訂、立卷,并按會計檔案管理要求及時歸檔處理。
第五篇:賬務處理程序制度
賬務處理程序制度
為規范會計行為,確保會計工作有序健康發展,根據《中華人民共和國會計法》
及《會計基礎工作規范》的要求,結合本單位的特點制定本制度。
一、會計科目的設置和使用
按照財政部統一會計制度規定設置和使用會計科目。
二、會計憑證格式、填制、審核要求和傳遞程序。
(一)原始憑證:
1、原始憑證格式必須具備規定的內容,即原始憑證七要素:
(1)憑證的名稱;
(2)填制憑證的日期;
(3)填制憑證單位的名稱、填制人的姓名;
(4)經辦人員的簽名或蓋章;
(5)接受憑證單位的名稱;
(6)經濟業務內容;
(7)經濟業務的數量、單價和金額。
2、原始憑證的審核要求:
(1)原始憑證從外單位取得的,必須蓋有填制單位財務專用章(或發票專用章);
原始憑證由本單位開出的,必須加蓋單位的發票專用章或財務專用章,經辦人員必須簽字蓋章;原始憑證從個人取得的,必須有填制人員的簽名或者蓋章;自制的原始憑證,必須有經辦部門的領導人或指定人員簽名或蓋章;
(2)購買實物的原始憑證,必須有驗收證明,有利于明確經濟責任,保證賬實
相符。實物驗收工作應由有關部門人員負責辦理,會計人員通過有關原始憑證進行監督檢查。需入庫的實物,必須填寫入庫驗收單,由倉庫保管人員按合同或發票驗收后,在入庫驗收單上如實填寫應收、實收數額,并簽名或蓋章。不需入庫的實物,由經辦人員在原始憑證上簽名或蓋章后,必須交實物保管人員或使用人員進行驗收,并由實物保管人員或使用人員在原始憑證上簽名蓋章;
(3)原始憑證涉及支付款項業務的,必須有收款單位和收款人的收款證明;
(4)職工因公出差借款的憑據,必須附在記賬憑證后,收回借款或報銷時,應
當另開收據,不得退還原借款單據;
(5)收到銀行承兌匯票若有背書轉讓,可用復印件作為原始憑證的附件,或在記賬憑證摘要欄注明:出票人、到期日、匯票號碼等相關事項,以便于事后查閱;
(6)原始憑證有錯誤的,不得涂改、挖補,應由開出單位重開或更正,更正處
應加蓋開出單位的公章。
(7)除一式幾聯的原始憑證外,不得使用圓珠筆填寫;
(8)凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫金額必須相符;
(9)一式幾聯的原始憑證,必須注明各聯的用途,并且只能以一聯作報銷憑證;
一式幾聯的發票和收據,必須用雙面復寫紙套寫,或本身具有復寫功能,作廢時應加蓋“作廢”戳記,連同存根一起保存;
(10)發生銷貨退回及退還貨款時,必須填制退貨發票,附有退貨驗收證明和對
方單位的收款收據,不得以退貨發票代替收據。如果情況特殊,可先用銀行的有關憑證,如匯款回單等,作為臨時收據,待收到收款單位的收款證明以后,再將其附在原有付款憑證之后,作為正式原始憑證。
(二)記賬憑證
1、記賬憑證格式必須具備以下內容:
(1)填制憑證的日蜞(2)憑證的名稱和編號;(3)經濟業務的內容摘要;(4)應記會計科目(包括一級、二級科目和明細科目)方向和金額;
(5)所附原始憑證的張數;
(6)填制人員、稽核人員、記賬人員和財務負責人簽名或蓋章,涉及收、付款的憑證還應增加出納人員簽名或蓋章。
2、記賬憑證填制和審核要求:
(1)對原始憑證審核無誤;
(2)記賬憑證應當連續編號;
(3)記賬憑證應該包括的內容要完整,摘要應與原始憑證內容一致,能正確反
映經濟業務的主要內容,表述簡練;
(4)根據經濟業務的內容,正確區別不同類型的原始憑證,正確使用會計科目,做到分類正確,并保證借貸平衡;
(5)填制記賬憑證如有發生錯誤應當重新填制,已記賬的記賬憑證如有發現錯
誤應按規定的方法進行更正。
(三)會計憑證傳遞程序
1、會計憑證傳遞要做到科學、合理、安全、及時、準確和完整。
2、出納人員從銀行取回的收付款憑證,應及時交有關部門;辦理確認、審批
手續。
3、原始憑證須經有關人員簽字審核后,交出納人員辦理收付款手續,出納人
員定期匯總原始憑證交給會計人員填制憑證。
4、會計人員應及時、準確填制會計憑證。
5、稽核崗位人員按有關規定及時審核會計憑證。
6、根據審核無誤的會計憑證及時登記各類明細賬和總賬。
7、會計憑證和賬簿,應及時整理并裝訂成冊,按《會計檔案管理制度》規定
交給檔案保管人員集中保管。
(四)會計憑證保管
1、會計憑證應當及時傳遞不得積壓。
2、會計憑證填制完畢后,應當按編號順序保管。不得散亂丟失。
3、記賬憑證應當連同所附的原始憑證,按照編號順序折疊整齊,按期裝訂成冊并加具封面,注明單位名稱、、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼,由裝訂人在裝訂線封簽處簽名或蓋章。
4、原始憑證不得外借,其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證的,需經本
單位會計機構負責人(會計主管人員)、單位領導批準,可以復制,同時要進行登記、簽名或蓋章。
5、從外單位取得的原始憑證如有遺失應當取得原開單位蓋有公章的證明,并注
明原來憑證號碼、金額和內容等,由經辦單位會計機構負責人(會計主管人員)、單位領導批準后,才能代作原始憑證,如果確實無法取得證明的,應由當事人寫出說明情況,由經辦單位會計機構負責人(會計主管人員)單位領導人批準后,代作原始憑證。
(五)會計賬簿的設置
1、各單位應當按照國家統一會計制度的規定和會計業務的需要設置會計賬簿。
會計賬簿包括總賬、明細賬、日記賬和其他輔助賬簿。
2、用計算機打印的賬簿必須在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱,并填寫啟
用表注明啟用日期、賬簿起止頁數、記賬人員、復核人員和會計機構負責人,并加蓋單位公章和私章。
3、用計算機打印出來的賬簿必須連續編號,經審核無誤后,裝訂成冊,在目錄中注明每個賬戶的名稱和頁次。
(六)編制會計報表的種類和要求
1、根據國家統一會計制度規定,定期編報會計報表。會計報表主要包括“四表
一注”(資產負債表、利潤表、所有者權益變動表、現金流量表和會計報表附注)等,應及時提供給報表使用者。
2、根據國家統一會計制度規定的格式和要求編寫會計報表說明、會計報表附注,做到項目齊全、內容完整。
3、會計報表要根據登記完整、核對無誤的會計賬簿和其他有關資料編制,做到數
字真實、計算準確、報送及時。
4、會計報表之間、會計報表內各項目之間,凡有對應關系的數字應相互一致,本
期會計報表與會計報表各項的內容和會計處理方法有變更的應在會計報表中加以說明。
5、會計報表應裝訂成冊,加蓋公章,封面上應注明單位名稱、會計報表所屬期
間、報送日期,并由單位負責人、會計機構負責人、編報人員簽名或蓋章。
(七)賬務處理流程圖
1、根據原始憑證編制記賬憑證。
2、根據記賬憑證登記各類明細賬和日記賬。
3、根據一定時期的全部記賬憑證編制科目匯總表。
4、根據科目匯總表登記總分類賬。
5、月終,將日記賬余額、各類明細余額合計數分別與總分類賬有關賬戶余額
核對做到賬賬相符。
6、月終,根據核對無誤的總分類賬和各類明細賬編制會計報表。