第一篇：如何制作投標文件

如何制作投標文件

一、認真閱讀資料

1、招標方資料

包括：項目名稱、招標單位名稱、地址、電話、傳真、EMAIL、聯系人、銀行賬號等相關信息。

2、投標方資料

包括：投標單位名稱、地址、電話、傳真、EMAIL、授權委托人等相關信息。

3、與本次投標有關的供應商資料

包括：供應商名稱、地址、電話、傳真、聯系人等相關信息。

4、標書裝訂要求

包括：投標文件數量（正本幾份、副本幾份）、報價表是否單獨封裝及份數、投標保函是否單獨封裝、投標文件電子版幾份/是否單獨封裝。

5、投標保函（或投標保證金）及銀行資信證明文件要求

包括：投標保函金額、投標保函形式（銀行保函、銀行匯票或銀行電匯等），需提前3天向公司財務提供要開具保函和銀行資信證明的資料。

二、編寫投標文件目錄

嚴格遵循招標文件對投標格式的要求，編寫一份投標文件的總目錄，力求詳細，作為制作投標文件的參考依據。

三、根據目錄編寫投標文件正文

1、收集并編寫投標商務文件

（1）、投標商務資質文件

包括：公司簡介、營業執照、法人代碼證、質量體系認證、財務報表、業績證明（包括用戶報告）、售后服務承諾書等。

（2）、供應商資質文件

包括：供應商企業簡介、項目授權證書、產品生產許可證、產品型式試驗報告等。

2、編寫投標技術文件

包括：技術方案、圖紙資料、產品資料、產品圖片等。

四、注意事項1、2、制作標書關鍵在于目錄要詳細，不能遺漏；

招標文件中提供了相關文件格式的一定要遵循，不要自創；3、4、5、資質文件盡量做成掃描件，避免每次都需重新收集； 技術方案力求詳細專業，圖文并茂、條理清晰；

報價文件推薦使用EXECL表格制作，采用函數計算價格，以免出錯；

6、投標文件應使用WORD制作，最終目錄推薦使用自動生成目錄，可以做到目錄與頁碼一一對應；

7、8、圖紙資料推薦使用AUTOCAD制作； 標書需要簽字蓋章的地方不能漏簽

第二篇：投標文件制作流程

標書制作流程及應注意的問題

第一步：投標前準備

讓生產廠家提供預投標設備的《醫療器械注冊證》，查看前3位注冊號并確認產品類別，以查詢是公司否具備相應類別的經營范圍。

第一步：查看招標公告

根據醫院的通知，查詢指定的招標代理機構的網站，確認是否發布了醫療器械公開/非公開招標采購公告。

如佛山婦幼保健院的醫療器械招標采購信息一般在廣東海虹藥通電子商務有限公司佛山分公司網站上發布。

第二步：購買招標文件/競爭性談判文件

醫療器械招標采購信息發布后，須在規定的招標文件/競爭性談判文件發售時間內，攜帶需攜帶購買文件所需的資質文件及報名費用到指定地點進行報名。

提交資質文件及繳納報名費用后，向招標代理機構索取招標文件和發票或收據。★報名常用資質文件包括但不限于（詳情參考招標文件），以下文件均需加蓋公章： 1）法人營業執照副本原件和復印件； 2）組織機構代碼證復印件；

3）稅務登記證復印件（國稅、地稅）； 4）醫療器械經營許可副本復印件； 5）預投標設備的《醫療器械注冊證》。

第三步：帶著問題看招標文件：

一、拿到招標文件后，首先要考慮的重點問題有：

（1）標書中商務標書、技術標書需要裝訂的形式、份數，需要封裝的要求。（2）答疑、保證金、開標等涉及招標方的時間點，確保有充裕的時間。尤其是開標時間，在外地的需要提前一天到達開標地點，并選擇入住離開標地點較近的酒店。

二、仔細閱讀招標文件，將重要信息標記。重要信息包括：（1）項目名稱、編號、投標日期、時間、投標地點；

（2）資格要求內容(是否符合要求,如注冊資金,所需資質等…)；

（3）投標保證金的內容(收款人、地址、帳號、金額、遞交方式、遞交時間的要求)；（4）投標文件遞交的要求要滿足(封套要求、標書份數、唱標信封)；

（5）評分標準。根據評分標準，確定業績、人員、儀器、獎項等應滿足的最低標準要求，據此準備材料；

（6）確定本項目的項目負責人，技術負責人及本次投標活動的授權代表。

第四步：標書制作注意事項

一、前期制作

標書一般都由商務部分、報價部分、技術部分組成。（1）報價部分；

A、注意認真核對大小寫是否正確同時，還要核對是否大小寫的數目是否相符； B、分項報價部分同樣要核對每一分項的報價，然后最后的綜合報價大小寫是否相符以及正確，所謂的大小寫就是阿拉伯數字以及漢字中的壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬數字，這些數字不僅要會認還要會寫，因為競爭性談判是需要二次報價的。（2）商務部分：

公司法人營業執照副本、組織機構代碼證、稅務登記證、法人授權書、產品授權書、財務狀況資料（審計報告、資產負債表、利潤表、現金流量表等）等，要嚴格按招標單位的要求順序來整理好。

注意：公司法人營業執照副本、組織機構代碼證是否已經在規定時間內進行了上一的年審。公司法人營業執照、醫療器械經營許可證的經營范圍是否包含所投標產品。

（3）技術部分：

技術部分由產品配置單、技術參數、招標參數偏離表組成，這一部分不僅是順序問題，還有配置清單也要按照標書中的產品順序擺放。其次，技術參數的書寫要嚴格核對彩頁，是否相符，因為有的評標人要較真你的參數和彩頁不符時，即使就是一個手誤也會成為一個瑕疵，就會給你的招標減去一個勝利籌碼。技術偏離部分同樣要核對彩頁，如果有的優勢彩頁中并沒有附加說明，我們就要審慎一點。

二、標書瀏覽一遍，內容確認完整正確后，生成目錄，目錄一般要求生成單獨的頁碼或者沒有頁碼，從正文第一頁開始編制頁碼。

三、打印正本、標書包裝封面及封條，抽取正本標書瀏覽檢查有否錯誤的內容或頁碼。

四、裝訂正本，標書蓋章及授權代表和法人簽名。

1、蓋章關鍵的部分有：標書封面、投標函、開標一覽表、報價總表、分項報價、營業執照、財務報表、所有資質證明文件及標書要求蓋章簽名處。正本裝訂好后加蓋騎縫章。

2、副本制作；

審查無誤后的正本，可以復印成副本，一般都是一份正本，四份副本。同時在每一份標書副本封面上蓋章并加蓋騎縫章。

3、裝袋：正本一份單獨一袋分裝，副本分裝另一袋，然后密封，粘上密封條（密封條上的時間同樣要注意），密封完畢后，在密封條上蓋章（注意盡量一半在密封條上一半在密封袋上）。

五、唱標信封的內容準備、封裝，有否特殊要求等。

檢查招標文件前部分關于唱標信封的要求。根據標書要求封裝標準。封裝封條封面內容，蓋章（封裝封面內容、封條的蓋章）

六、離開公司前物品準備。（1）公司公章（印臺）；

（2）投標保證金憑證（復印件或原件）；（3）投標文件電子版；

（4）經法人簽字和蓋章的授權委托書；（5）標書中所列公司證件的復印件；（6）業績證明材料的原件；

（7）招標文件要求提供的文件及特殊要求等。

***提前半小時進入開標現場，準備開標。

第五步：合同制作

一、繳納中標服務金：中標后，招標代理公司會通知繳納中標服務金的金額，繳納后去招標代理公司領取《中標通知書》，然后開始做合同。

二、按照招標代理公司提供的合同樣本做合同，《中標通知書》要作為附件放在合同最后面，同時還要附上設備配置清單。

三、合同審核無誤后，合同要蓋三個公章：封面、簽名處和騎縫章，寄給醫院設備科簽合同。

第三篇：投標文件制作流程v2.0

營銷中心招投標文件編制有關規定

1.任何人（銷售人員、商務專員等）獲取招標文件后，應立即將招標文件遞交給招投標事務負責人（部門經理指定人員或部門經理）；

2.招投標事務負責人根據任務情況指定標書編制人和審核人，并進行登記；編制人原則上為對應產品的商務專員；

3.標書編制人審閱招標文件要求，編制招投標文件編制計劃表并按計劃監督各協助人員按計劃要求完成各自任務；

4.需要事業部出具投標技術方案時，標書編制人應以工作聯系單方式書面通知對應事業部，工作聯系單應明確技術方案的內容以及完成時間等要求；

5.標書編制人負責召集招標文件評審和投標文件的評審；

6.標書編制人審閱招標文件要求后，必須填報“招標要求應答情況檢查表”和“重大偏差檢查表”；

7.審核人負責檢查標書編制人標書編制執行情況，發現有偏差時及時提醒糾正。

8.招標項目對應的銷售人員有義務監督、檢查投標文件的編制情況，并有義務參加招標文件和投標文件的評審。并協助標書編制人員與客戶之間的溝通。

9.技術和商務投標文件裝訂前，必須通過審核人的審查。

10.投標價格封裝前，必須通過審核人的審查；

11.投標保證金封裝前，必須通過審核人的審查（檢查金額，開出單位簽章，接收單位名稱）；

12.投標文件封裝前，必須由檢查人員按封裝要求進行檢查；

13.投標文件完成最后時限（對應于投標截止時間）：省內投標原則上應提前前24小時完成；省外投標，原則上應提前48小時完成；，采用郵寄方式遞交投標文件的，應再加大提前時間。

14.投標工作（包括投標澄清）結束后一周之內，由審核人整理招標文件、投標文件、“招標要求應答情況檢查表”和“重大偏差檢查表”等所有相關資料，以及本次投標書編制執行情況總結，提交給投標事務負責人存檔。

15.投標事務負責人應針對每次投標工作，對標書編制人和審核人的工作情況進行評定。

第四篇：投標文件

中國聯通青島市分公司更換變壓器改造工程施工項目

投 標 文 件（副本）

投標人：青島城陽希望電氣有限公司（蓋單位章）法定代表人或其委托的代理人：（簽字）

2013年 8 月 2 日

目 錄

1.、投標函、法定代表人身份證明 3、法定代表人授權委托書 4、技術規范書的點對點應答 5、工商營業執照副本復印件 6、稅務登記證復印件 7、組織機構代碼證復印件 8、銀行開戶證明復印件 9、資質文件

投 標 函

致： 中國聯通網絡通信有限公司青島市分公司

1．根據你方中國聯通青島市分公司更換變壓器改造工程施工項目招標文件，遵照《中華人民共和國招標投標法》等有關規定，經研究上述招標文件的投標須知、合同條件、技術規范及其他有關文件后，我方愿意實施本項目，并承諾按本招標文件、合同條件、技術規范等實施上述項目并承擔任何質量缺陷保修責任。

2．我方已詳細審核并確認全部招標文件，包括修改文件及有關附件。3．我方承認投標文件附錄是我方投標文件的組成部分。

4．我方同意所遞交的投標文件在“投標須知”規定的投標有效期內有效，在此期間內如果中標，我方將受此約束。

5．除非另外達成協議并生效，你方的中標通知書和本投標文件將成為約束雙方的合同文件的組成部分。

6．我方保證提供的資料和證明文件真實可靠，如有弄虛作假，將承擔相應的法律責任，并賠償由此造成的一切損失。

7．我方承諾投標文件中擬派的項目負責人即為承建該工程的項目負責人。未經招標人同意隨意更換的按違約處理。

8．其他承諾：。

投標人：_青島城陽希望電氣有限公司_（蓋單位章）法定代表人或其委托代理人：（簽字）單位地址：_青島市城陽區城陽街道后桃林村 _。郵政編碼：_266000_電話：*** 開戶銀行名稱：中國工商銀行青島市城陽區支行 開戶銀行帳號：***7878 開戶銀行地址：山東省青島市城陽區正陽路215號 日期： 2013 年 8 月 2 日

法定代表人身份證明

單位名稱：青島城陽希望電氣有限公司

單位地址：_青島市城陽區城陽街道后桃林村 _。成立時間： 2009 年 8 月 27 日

經營期限： 2009年8月27日至2059年8月26日 姓名： 紀新革 性別： 男 年齡： 43 職務： 總經理 身份證號碼： ***510 系__青島城陽希望電氣有限公司_的法定代表人。

特此證明

投標人：青島城陽希望電氣有限公司（蓋單位章）

2013 年 8 月 2 日

法人授權委托書

本授權委托書聲明：紀新革（姓名）是 青島城陽希望電氣有限公司 的法定代表人，現委托 青島城陽希望電氣有限公司 的 徐婷 為我方代理人。我方承認代理人全權代表我方所簽署的本工程的投標文件、簽訂合同和處理有關事宜。其法律后果由我方承擔。

代理人無轉委托權，特此委托。

代理人： 徐婷 性別： 女 年齡：

身份證號碼：***02X 職務： 經理 委托期限： 2013 年 8月2日至__2013_年_9_月_2日。

法定代表人：（簽字）

投 標 人：青島城陽希望電氣有限公司（蓋單位章）

_2013_年__8_月__2 _日

注：授權委托人應持本證明參加投標，并提供一份原件在投標文件中。

技術規范應答

青島聯通南京路局和水清溝局更換變壓器改造工程

技術規范書

總則

一、本規范書為青島聯通公司（以下簡稱甲方）購買南京路局和水清溝局更換變壓器改造工程服務的具體要求，是商家（以下簡稱乙方）報價的依據。

二、乙方應答書應對規范書逐條應答，答復應針對不同設備明確答復為完全滿足、部分滿足、不滿足。

三、本規范書的解釋權和修改權歸青島聯通所有。技術要求及相關問題

一、相關資料：

提供投標企業的營業執照、銀行資信等級復印件。（滿足）

提供2010年至今簽訂的變壓器安裝或改造工程的合同匯總表，包括：合同名稱、合同金額。提供正式合同掃描件，要求可追溯驗證。（滿足）

提供送變電工程專業承包三級及以上資質證明，及安全生產許可證、山東省電監辦頒發的承裝類五級、承修類五級及以上電力設施許可證。（滿足）

提供施工企業項目經理機電工程專業貳級及以上國家注冊建造師證明。（滿足）提供勞動保障局頒發的高低壓電工證（與本項目相關人員），至少提供三人的證書原件或復印件、社保局出具的繳費證明文件。（滿足）其他應當提供的材料。

二、質量及技術要求：

（一）工程內容：

變壓器、真空斷路器拆除及安裝改造、更換主備用線路中T接箱至高壓隔離開關的高壓線纜及高壓負荷、開關母線系統及干式變壓器調試、電力電纜敷設、接地母線埋地敷設、交流供電負荷隔離開關調試、避雷器調試、系統送電等。（滿足）

（二）施工方案（滿足）方案合理性

方案要求全面、完整、嚴謹、工序合理、工期合理。

人員配臵

人員配臵、勞動力保證措施到位。質量保證

質量保證措施全面、完善、可行。文明施工及安全防護

有完善的文明施工措施、安全防護措施、防火措施、防盜措施、成品保護措施。

（三）技術培訓（滿足）

工程完工后，乙方應安排經驗豐富的維護工程師對甲方維護人員現場技術培訓，現場培訓內容、培訓方式應提前告知甲方，并得到甲方認可。

（四）關于工程費用：（滿足）

本工程采用總體打包計價方式, 乙方必須按照合同規定完成本工程所有施工項目（包含高壓系統增容費、設計費），如產生費用超出總額，超出部分甲方不再支付。

（五）乙方進入我方機房施工，必須經過甲方許可，在機房內任何操作，必須經過甲方維護人員的同意，并接受監督。要求遵守青島聯通機房管理規定，保證安全和操作規范，承擔我方機房設備設施保密責任。（滿足）

（六）乙方必須保證在施工期內甲方正常生產，如因施工原因影響甲方通信設備正常運行，由此影響通信業務或其他損失，乙方應承擔全部責任。（滿足）

（七）在施工期內，乙方若達不到合同要求條款承諾，部分或全部不能提供服務，甲方有拒付（或減付）工程費用的權利。（滿足）

（八）工程施工主要在運行的設備機房中進行，操作具有一定的危險性，乙方應對提供的施工操作承擔相應的責任后果。（滿足）

（九）工程費用的支付，甲方按照百分制進行考核，主要為施工時限、工程質量、服務規范、服務承諾履行情況等，達到甲方考核要求付合同應付金額，不足則按甲方相關規定扣減。（滿足）

（十）乙方在工程施工期間，應密切與甲方協作，不應影響甲方正常通信。（滿足）

（十一）乙方在工程施工期間，要進行足夠的投入，不透支甲方設備的運行能力，不靠拼設備節省成本要認真做好機構設臵、人員配備、技術支援等工作。（滿足）

（十二）乙方在工程施工執行過程中，需保證所有使用的材料及零部件全部是正規廠家產品。（滿足）

（十三）工程工期要求：合同簽訂后20天內完工。（滿足）技術及質量、服務及商務部分（請應答）

1、請詳細描述施工方案

應答：滿足

2、人員配臵情況，需提供相關證明材料 應答：滿足

3、請詳細描述質量保證 應答：滿足

4、請詳細描述文明施工及安全防護

應答：滿足

5、請承諾工期

應答：我公司承諾自合同簽訂日起20日內完成本工程所有施工項目并交付使用。

6、詳細承諾保修期

應答：我方承諾自驗收之日起保修期為12個月。

第五篇：投標必備文件

投標必備文件

一、證書

1、企業法人營業執照副本

2、企業資質證書副本

3、安全生產許可證副本

4、法定代表人身份證明書

5、被授權人（投標人）本人身份證

6、建造師證（一、二級以上）、該建造師的安全生產考核合格證

7、技術負責人的職稱證

8、其他管理人員上崗證（質檢，安全，材料，施工員，技術員，預算員，）

9、外省進駐備案證明

10、組織機構代碼證

11、稅務登記證

12、特種設備安裝改造維修許可證（所有證件）

13、質量、環境、職業健康體系認證文件

14、特種作業人員合格證（起重工、電工、焊工、腳手架工，其中焊工需有Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ類材質的管

道氬電聯焊合格項目）

15、企業資信證明

16、工程獲獎證書

17、企業的其他各種榮譽證書

以上投標時攜帶原件，加蓋行政公章的復印件每標段一份（放入標書正本中），其余可為復印件

二、文字資料

1、授權委托書

2、投標人、項目經理、技術負責人近三年已完成同類工程承包業績（同時具備中標通知書、建設

工程施工合同、竣工驗收報告原件）

3、有關確定投標法律地位的原始文件的副本

4、近兩年經過審計的主要財務報表

5、今后兩年的財務計劃和本及下合同項目及年施工產值

6、目前和近兩年涉及訴訟的資料

7、企業概況、業績、特長（附有關證書）

8、駐現場項目管理機構和技術管理人員配備及業績介紹

9、類似工程投標書全套（商務、技術標電子檔模板）

三、工程開工要的資料

1、企業資質未蓋有有效期的（加蓋紅章）1份（將來辦理告知書）

2、焊接工藝評定

3、公司質量保證體系（最新電子版）

4、公司管理體系（最新電子版）

5、公司安全管理體系（最新電子版）