第一篇:2018景德鎮(zhèn)遴選公文寫(xiě)作精講:主體
2018景德鎮(zhèn)遴選公文寫(xiě)作精講:主體
【熱點(diǎn)概述】面試可謂整個(gè)遴選過(guò)程的最關(guān)鍵的一步,絕不能掉鏈子,否則功虧一簣。那么,在面試考場(chǎng)上都有哪些“高發(fā)”事件呢?考生一旦面臨突發(fā)情況,又有哪些制勝良策?下面中公教育專(zhuān)家就來(lái)說(shuō)幾點(diǎn),希望能夠幫助考生有效攻克難題。以下面的兩個(gè)答案做對(duì)比,前者是模式化考生,后者巧用關(guān)聯(lián)詞反套路,考生可以體會(huì)一下關(guān)聯(lián)詞反套路法是如何凸顯表達(dá)生動(dòng)性的。公務(wù)員遴選考試申論中經(jīng)常會(huì)考察考生公文寫(xiě)作能力,但是公文寫(xiě)作的講究和門(mén)道很多,中公教育專(zhuān)家在此一一進(jìn)行詳解。
公文首頁(yè)紅色分隔線(xiàn)(不含)以下、公文末頁(yè)首條分隔線(xiàn)(不含)以上的部分稱(chēng)為主體,包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件等要素。
1.標(biāo)題
公文標(biāo)題是對(duì)公文主要內(nèi)容準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要的概括和提示,由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種組成。例如:《國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)證券市場(chǎng)宏觀(guān)管理的通知》,其中,“國(guó)務(wù)院”是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng),“進(jìn)一步加強(qiáng)證券市場(chǎng)宏觀(guān)管理”是公文的主體,即事由,“通知”是文種。
公文標(biāo)題一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字,編排于紅色分隔線(xiàn)下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行時(shí),要做到詞意完整,排列對(duì)稱(chēng),長(zhǎng)短適宜,間距恰當(dāng),標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。一般來(lái)說(shuō)公文的標(biāo)題要盡量簡(jiǎn)短,不要占的行數(shù)太多。
2.主送機(jī)關(guān)
《條例》規(guī)定:“主送機(jī)關(guān)指的是公文的主要受理機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱(chēng)、規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)或者同類(lèi)型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱(chēng)。”也就是說(shuō),主送機(jī)關(guān)是發(fā)文機(jī)關(guān)要求對(duì)公文予以辦理或答復(fù)的對(duì)方機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)又稱(chēng)主送單位或行文對(duì)象。
主送機(jī)關(guān)編排于標(biāo)題下空一行位置,居左頂格,回行時(shí)仍頂格,最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)過(guò)多導(dǎo)致公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí),應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)移至版記。
公文的主送機(jī)關(guān)一定要選準(zhǔn),這是公文發(fā)出去以后能否得到及時(shí)處理的一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題。公文的主送機(jī)關(guān)一般有以下三種情況:
(1)下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)出的請(qǐng)示或報(bào)告等上行文,在一般情況下都只有一個(gè)具體的主送機(jī)關(guān),不要多頭主送。
(2)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)發(fā)出的公文,一般的下行公文都有兩個(gè)以上的主送機(jī)關(guān)。而且級(jí)別越高的機(jī)關(guān)的發(fā)文,其主送機(jī)關(guān)的覆蓋面愈大。在這種情況下,公文的主送機(jī)關(guān)多是使用統(tǒng)稱(chēng)。如,縣一級(jí)人民政府的下行文,其覆蓋面是在本縣的管轄范圍之內(nèi),它的主送機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱(chēng)一般是:“各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府,縣政府各部門(mén)。
(3)直接向社會(huì)公眾發(fā)布的公文,如通告、公告等告知性公文,以及一些章程、條例、規(guī)定等規(guī)范性公文,它的承辦或者貫徹、執(zhí)行、落實(shí)、知照的對(duì)象是全社會(huì)或者全體人民群眾,在這種情況下,公文的主送機(jī)關(guān)就沒(méi)有必要在寫(xiě)了。
3.正文
正文是公文的主體和核心所在,用來(lái)表述公文的內(nèi)容。公文首頁(yè)必須顯示正文。一般用3號(hào)仿宋體字,編排于主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)下一行,每個(gè)自然段左空二字,回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層
體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。
次序數(shù)依次可以用“
一、”“(一)”“1.”“(1)”標(biāo)注;一般第一層用黑體字、第二層用楷4.附件說(shuō)明
附件說(shuō)明是公文附件的順序號(hào)和名稱(chēng)。公文正文中的一些內(nèi)容,如圖標(biāo)、名單、規(guī)定等,如穿插在公文正文中,往往隔斷公文前后的聯(lián)系而造成閱讀上得不便。需將其從公文正文中抽出來(lái)作為公文的附件單獨(dú)表述,即附件。公文附件是正文內(nèi)容的組成部分,與正文一樣具有同等效力。若公文存在兩個(gè)以上附件,需要在公文正文后標(biāo)注附件的序號(hào)和名稱(chēng)。在正文中涉及附件內(nèi)容除加括號(hào)注明“見(jiàn)附件”或“附后”。凡是正文中寫(xiě)明上報(bào)、下發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、報(bào)送、發(fā)布XX文件字樣的,附件說(shuō)明處不必注明“附件”字樣,以免重復(fù)。
如有附件,在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱(chēng)。如有多個(gè)附件,使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)(如“附件:1.XXXXX”);附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱(chēng)較長(zhǎng)需回行時(shí),應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱(chēng)的首字對(duì)齊。
5.發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章
發(fā)文機(jī)關(guān)署名應(yīng)當(dāng)用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。
成文日期指會(huì)議通過(guò)或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期,是公文的生效日期,也即黨政機(jī)關(guān)公文生效的重要標(biāo)志。聯(lián)合行文時(shí),署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng),月、日不編虛位(即1不編為01)。
印章是體現(xiàn)公文效力的表現(xiàn)形式,是公文生效的標(biāo)志,是鑒定公文真?zhèn)巫钪匾囊罁?jù)之一。公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的,應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章,并與署名機(jī)關(guān)相符。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報(bào)可以不加蓋印章。
發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章格式具體為以下三種情況:
(1)加蓋印章的公文
公文加蓋印章時(shí),成文日期一般右空四字編排,印章用紅色,不得出現(xiàn)空白印章。
單一機(jī)關(guān)行文時(shí),一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名,印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期,使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說(shuō)明)一行之內(nèi)。
聯(lián)合行文時(shí),一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置,并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名,最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期,印章之間排列整齊、互不相交或相切,每排印章兩端不得超出版心,首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說(shuō)明)一行之內(nèi)。
(2)不加蓋印章的公文
單一機(jī)關(guān)行文時(shí),在正文(或附件說(shuō)明)下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名,在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期,首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字,如成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名,應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排,并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。
聯(lián)合行文時(shí),應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名,其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排。
(3)加蓋簽發(fā)人簽名章的公文
單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時(shí),在正文(或附件說(shuō)明)下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章,簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù),以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。
聯(lián)合行文時(shí),應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章,其余機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排,與主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上下對(duì)齊;每行只編排一個(gè)機(jī)關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章;簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全稱(chēng)。
簽名章一般用紅色。
6.附注
附注是公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說(shuō)明的事項(xiàng)加以說(shuō)明,主要標(biāo)注公文的發(fā)布層次、印發(fā)傳達(dá)范圍等。如有附注,居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。
7.附件
附件是公文正文的說(shuō)明、補(bǔ)充或者參考資料。附件說(shuō)明中附件的序號(hào)和名稱(chēng)應(yīng)與附件的序號(hào)和名稱(chēng)一致,以顯示附件與正文不可分割的關(guān)系。
附件應(yīng)當(dāng)另面編排,并在版記之前,與公文正文一起裝訂?!案郊倍旨案郊樞蛱?hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說(shuō)明的表述一致。附件格式要求同正文。
如附件與正文不能一起裝訂,應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號(hào)。
第二篇:2018遴選公文寫(xiě)作:主體部分要講究格式
2018遴選公文寫(xiě)作:主體部分要講究格式
一、主體部分的構(gòu)成
主體部分由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件組成。
二、主體部分的具體寫(xiě)法(一)標(biāo)題的寫(xiě)法
1、標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由、文種組成,其中不能省的是文種,一般而言有事由就要加關(guān)于二字。(1)名稱(chēng)+關(guān)于+事由+文種(2)關(guān)于+事由+文種(3)文種
2、格式:居中,如一行寫(xiě)不下兩行或多行居中,呈菱形或者等腰梯形狀,回行時(shí)不能將詞拆分開(kāi)。(二)主送機(jī)關(guān)的寫(xiě)法
1、主送機(jī)關(guān)即受理機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱(chēng)、規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)或同類(lèi)型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱(chēng)。直接向社會(huì)發(fā)布的公文,知照的對(duì)象是社會(huì)全體或全體人民群眾,就可以不寫(xiě)主送機(jī)關(guān)。
中公教育
2、格式:編排于標(biāo)題下空一行的位置,居左頂格,回行時(shí)仍頂格。同級(jí)機(jī)關(guān)之間使用頓號(hào)隔開(kāi),不同級(jí)不同類(lèi)都要用逗號(hào)隔開(kāi)。主送機(jī)關(guān)順序黨、政、軍、群。
例如:各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu):(三)正文的寫(xiě)法、公職考試的公文一般由發(fā)文事由、具體內(nèi)容和結(jié)語(yǔ)組成。開(kāi)頭發(fā)文事由,可以寫(xiě)背景、現(xiàn)狀、目的、問(wèn)題、意義等 正文具體內(nèi)容根據(jù)不同的文種有不同的內(nèi)容 結(jié)語(yǔ)應(yīng)收束自然、有力、不拖泥帶水。例如:專(zhuān)用語(yǔ):特此通知、特此報(bào)告等 強(qiáng)調(diào)行文的目的:上述要求,請(qǐng)予以批準(zhǔn)。
說(shuō)明有關(guān)情況:說(shuō)明與行文內(nèi)容有關(guān)的注意事項(xiàng)來(lái)結(jié)尾 號(hào)召希望結(jié)尾:發(fā)出號(hào)召、給予希望
2、格式:主送機(jī)關(guān)下一行,每個(gè)自然段左空兩字,回行頂格。文中次序數(shù)依次“
一、”“(一)”、““
一、”和“1.”即可。
中公教育
1.”“(1)”,如果確定只有兩個(gè)層次就用
(四)發(fā)文機(jī)關(guān)署名和發(fā)文日期
1、應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱(chēng)、規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。成文日期是公文的生效日期,年月日要齊全,年份用全稱(chēng),日月不編虛位,數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字。
2、格式:在正文下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名,在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期,首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字。
中公教育
第三篇:2018江西遴選公文寫(xiě)作:提綱
2018江西遴選公文寫(xiě)作:提綱
在申論考試中,提綱是近兩年比較青睞考的文種之一,在遴選考試中會(huì)有涉及。提綱是一種概括地?cái)⑹鼍V目、要點(diǎn)的公文。它不把全文的所有內(nèi)容寫(xiě)出來(lái),只把那些主要內(nèi)容,提綱挈領(lǐng)式地寫(xiě)出來(lái)。提綱使用于匯報(bào)工作、傳達(dá)會(huì)議精神和講話(huà)發(fā)言。中公教育專(zhuān)家在此進(jìn)行講解。
一、提綱的作答思路
提綱的基本格式有標(biāo)題、前言、主體和結(jié)語(yǔ)。
1、標(biāo)題:就寫(xiě)法而言,提綱標(biāo)題的寫(xiě)法一般具備三個(gè)要素即可:關(guān)于+內(nèi)容+文種;如,《關(guān)于XXX工作的匯報(bào)提綱》、《在XXX會(huì)議上的講話(huà)提綱》。就標(biāo)題的位置而言,標(biāo)題位置須位于居中。
2、正文:提綱的正文部分一般包括開(kāi)頭、主體、結(jié)語(yǔ)三部分。
(1)開(kāi)頭:根據(jù)題干和給定材料,用較為簡(jiǎn)潔的文字引入發(fā)文事由,交代清楚發(fā)文的背景、現(xiàn)狀等要素。
(2)主體:一般寫(xiě)基本情況,經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、問(wèn)題教訓(xùn)和今后打算。它同工作總結(jié)的基本內(nèi)容大體一致,具體需要結(jié)合材料,盡量分條呈現(xiàn)。
(3)結(jié)語(yǔ):總結(jié)作用,一般情況下,此部分可省略,也可以簡(jiǎn)單總結(jié)。
二、提綱范例
假如你是隨團(tuán)秘書(shū),請(qǐng)根據(jù)“給定資料2”,把代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)的考察筆記,歸納整理為一份《國(guó)外城市水系建設(shè)考察報(bào)告》提綱(15分)
要求:(1)提煉準(zhǔn)確,歸納合理;(2)層次分明,分條表述;(3)不超過(guò)350字。
關(guān)于《國(guó)外城市水系建設(shè)考察報(bào)告》提綱
世界范圍內(nèi)的一些著名河流,大多數(shù)經(jīng)歷了“先污染,后治理”,“先開(kāi)發(fā),后保護(hù)”的曲折歷程。后來(lái)逐漸形成的先進(jìn)的河流水系規(guī)劃理念和城市的管理經(jīng)驗(yàn),值得我們借鑒:
規(guī)劃理念:1.“多自然型”河流理念,恢復(fù)河流自然生態(tài)和環(huán)境功能。2.“人水共存”理念,強(qiáng)調(diào)人與自然融合,強(qiáng)調(diào)人水和諧共存。3.“健康工作河流”理念,尋找河流保護(hù)與開(kāi)發(fā)利用的平衡,尋求開(kāi)發(fā)與保護(hù)的共同準(zhǔn)則。4.“動(dòng)態(tài)河流管理”理念,依據(jù)信息,調(diào)整管理方法。
管理經(jīng)驗(yàn):
1.完善管理體制:建立法律法規(guī)體系;部門(mén)職責(zé)分明;嚴(yán)管重治違規(guī)排污。同時(shí),由多頭分散管理統(tǒng)一集中管理;政事企業(yè)分工合作。
2.建立協(xié)作機(jī)制:加強(qiáng)國(guó)家和地區(qū)合作。
3.提供資金保障:稅收和其他收費(fèi),政府撥款。
4.投資者集體參加決策討論:民眾舉報(bào)監(jiān)督。
5.完善監(jiān)測(cè)體系:建立健全監(jiān)測(cè)網(wǎng)站,監(jiān)測(cè)內(nèi)容,實(shí)時(shí)公布。
中公點(diǎn)評(píng):
該題在審題過(guò)程中,可以明確題目為“關(guān)于《國(guó)外城市水系建設(shè)考察報(bào)告》提綱”。實(shí)際上這是一份介紹國(guó)外水系建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的考察報(bào)告。依據(jù)提綱的作答思路再結(jié)合審題中明確的:歸納整理《國(guó)外城市水系建設(shè)考察報(bào)告》,基本可以確定此提綱的寫(xiě)作按照開(kāi)頭引入事由,主體歸納材料中國(guó)外水系建設(shè)的經(jīng)驗(yàn),結(jié)語(yǔ)適當(dāng)總結(jié)。
這個(gè)題目在作答過(guò)程中容易出現(xiàn)疑問(wèn)的地方是,對(duì)于大部分考生而言,材料要點(diǎn)凸顯還是相對(duì)明顯,關(guān)鍵在于如何體現(xiàn)層次分明,其實(shí)在材料的第二段就有交代,“國(guó)外在不斷實(shí)踐及摸索過(guò)程中,逐步形成較為先進(jìn)的河流水系規(guī)劃理念及成熟的管理經(jīng)驗(yàn),值得我們借
鑒。”這是總括句,下面材料就是圍繞規(guī)劃理念和管理經(jīng)驗(yàn)展開(kāi),因此,需要考生在做題時(shí)需要仔細(xì)閱讀題干和材料,把握材料的邏輯關(guān)系方能更好地作答。
第四篇:2018江西遴選公文寫(xiě)作:報(bào)告
江西遴選公文寫(xiě)作:報(bào)告
報(bào)告,適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。報(bào)告是一種呈閱性的上行文,主要用于下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)等。
一、報(bào)告的分類(lèi)
報(bào)告的分類(lèi)情況比較復(fù)雜,從不同的角度分有不同的種類(lèi):按內(nèi)容分為情況報(bào)告、工作報(bào)告、答復(fù)報(bào)告和報(bào)送報(bào)告四種;按行文目的分為呈報(bào)性、呈轉(zhuǎn)性報(bào)告;按性質(zhì)劃分為綜合報(bào)告、專(zhuān)題報(bào)告;按時(shí)限可分為例行報(bào)告和不定期報(bào)告兩種。
二、報(bào)告的特點(diǎn)
1、內(nèi)容的匯報(bào)性:一切報(bào)告都是下級(jí)向上級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門(mén)匯報(bào)工作,讓上級(jí)機(jī)關(guān)掌握基本情況并及時(shí)對(duì)自己的工作進(jìn)行指導(dǎo),所以,匯報(bào)性是“報(bào)告”的一個(gè)大特點(diǎn)。
2、語(yǔ)言的陳述性:因?yàn)閳?bào)告具有匯報(bào)性,是向上級(jí)講述做了什么工作,或工作是怎樣做的,有什么情況、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì),存在什么問(wèn)題,今后有什么打算,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)有什么意見(jiàn)、建議,所以行文上一般都使用敘述方法,即陳述其事,而不是像請(qǐng)示那樣采用祈使、請(qǐng)求等法。
3、行文的單向性:報(bào)告時(shí)下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文,是為上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行宏觀(guān)領(lǐng)導(dǎo)提供依據(jù), 一般不需要受文機(jī)關(guān)的批復(fù), 屬于單項(xiàng)行文。
4、成文的事后性:多數(shù)報(bào)告都是在事情做完或發(fā)生后, 向上級(jí)機(jī)關(guān)作出匯報(bào), 是事后或事中行文。
5、雙向的溝通性:報(bào)告雖不需批復(fù),卻是下級(jí)機(jī)關(guān)以此取得上級(jí)機(jī)關(guān)的支持、指導(dǎo)的橋梁;同時(shí)上級(jí)機(jī)關(guān)也能通過(guò)報(bào)告獲得信息,了解下情,報(bào)告成為上級(jí)機(jī)關(guān)決策、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作的依據(jù)。
三、報(bào)告的格式
報(bào)告一般由標(biāo)題與正文兩部分組成,正文部分包括文章的前言、主體、結(jié)尾,三部分比較明顯,層次比較清楚。
1、標(biāo)題
報(bào)告的標(biāo)題可以有兩種寫(xiě)法:
一種是規(guī)范化的標(biāo)題格式,即“發(fā)文主題”加“文種”,基本格式為“××關(guān)于××××的報(bào)告”、“關(guān)于××××的報(bào)告”、“××××調(diào)查”等。
另一種是自由式標(biāo)題,包括陳述式、提問(wèn)式和正副標(biāo)題結(jié)合使用三種。陳述式如《南京師范大學(xué)碩士畢業(yè)生就業(yè)情況調(diào)查》,提問(wèn)式如《為什么大學(xué)生擇業(yè)傾向沿海和京津地區(qū)》。在正副標(biāo)題結(jié)合式中,正標(biāo)題陳述報(bào)告的主要結(jié)論或提出中心問(wèn)題,副標(biāo)題標(biāo)明調(diào)查的對(duì)象、范圍、問(wèn)題,這實(shí)際上類(lèi)似于“發(fā)文主題”加“文種”的規(guī)范格式,如《高校發(fā)展重在學(xué)科建設(shè)——××××大學(xué)學(xué)科建設(shè)實(shí)踐思考》等。
作為公文,用規(guī)范化的標(biāo)題格式或自由式中正副標(biāo)題結(jié)合式的標(biāo)題格式。
2、正文
正文一般包括前言、主體和結(jié)尾三部分。① 前言部分
以簡(jiǎn)要文字交代調(diào)查的目的、時(shí)間、地點(diǎn)、調(diào)查對(duì)象或范圍、調(diào)查方式、取得的結(jié)果以及本文所涉及的主題。前言的寫(xiě)法有多種形式,如概述式、結(jié)論式、設(shè)問(wèn)式等,寫(xiě)法各異,效果不同。
概述式前言:采用概述式寫(xiě)法,對(duì)調(diào)查研究的目的、時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、方式等基本情況給予概括性的回顧。這種前言強(qiáng)調(diào)調(diào)查主體,即“筆者”進(jìn)行調(diào)查研究工作的簡(jiǎn)要過(guò)程,進(jìn)入主題樸實(shí)自然,拉近了與應(yīng)試者的距離。
(2)結(jié)論式前言:打破常規(guī),先交代調(diào)查結(jié)論的一種開(kāi)頭方式,稱(chēng)之為“倒懸法”。這種前言,實(shí)際上可以當(dāng)作結(jié)論放在結(jié)尾說(shuō)明。因?yàn)檫@是作者在考察了解問(wèn)題的現(xiàn)狀,并結(jié)合實(shí)際提出切實(shí)可行的建議之后的必然論斷。但是,作者把這種屬于結(jié)論的內(nèi)容,提前到前言部分表達(dá),引起了一種先聲奪人的效果,其問(wèn)題的嚴(yán)峻性給人以強(qiáng)烈的震撼,“抓”著應(yīng)試者用心去閱讀。
(3)設(shè)問(wèn)式前言:將報(bào)告重點(diǎn)闡述的內(nèi)容,以設(shè)問(wèn)方式放在前言部分,以引起人們注意。這種前言把報(bào)告的核心問(wèn)題擺在開(kāi)頭,有較大的吸引力,提醒人們帶著問(wèn)題去閱讀報(bào)告,這是很好的開(kāi)頭方式。
② 報(bào)告的主體內(nèi)容
實(shí)際上是由調(diào)查情況和研究結(jié)果兩部分組成的。調(diào)查情況旨在詳細(xì)具體地?cái)⑹稣{(diào)查對(duì)象的基本狀況;研究結(jié)果則重點(diǎn)反映對(duì)調(diào)查對(duì)象有關(guān)經(jīng)驗(yàn)得失的分析,找出規(guī)律性認(rèn)識(shí),提出解決問(wèn)題的對(duì)策、方法、措施等。應(yīng)當(dāng)說(shuō),調(diào)查情況是形成研究結(jié)果的基礎(chǔ)和前提條件;研究結(jié)果則是調(diào)查情況的理性分析與提煉升華,是報(bào)告的主要價(jià)值所在。
主體部分的寫(xiě)法是影響報(bào)告質(zhì)量的關(guān)鍵,必須注重邏輯性,講究?jī)?nèi)容結(jié)構(gòu)的合理有序的安排。根據(jù)報(bào)告寫(xiě)作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),主體部分可以采用橫向式結(jié)構(gòu)、縱向式結(jié)構(gòu)、縱橫結(jié)合式結(jié)構(gòu)。
(1)橫向式結(jié)構(gòu):將主體內(nèi)容按照問(wèn)題的不同性質(zhì)概括成幾個(gè)相互并列的部分,分別闡述,這樣的寫(xiě)法容易做到條理清楚,觀(guān)點(diǎn)明確,重點(diǎn)突出,比較適合于典型經(jīng)驗(yàn)調(diào)查或社會(huì)基本情況調(diào)查。一般需要列出小標(biāo)題。
(2)縱向式結(jié)構(gòu):按照調(diào)查對(duì)象的發(fā)生、發(fā)展過(guò)程或調(diào)查順序展開(kāi)議論和敘述,行文表現(xiàn)為一氣呵成,可以不列小標(biāo)題,只要按照內(nèi)容適當(dāng)分段即可。這樣易于將事件發(fā)生、發(fā)展、變化的過(guò)程,依次表達(dá),便于應(yīng)試者了解事件的來(lái)龍去脈和前因后果,比較適用于事故或案件的報(bào)告或內(nèi)容較為簡(jiǎn)單的報(bào)告。
(3)縱橫結(jié)合式結(jié)構(gòu):在一篇報(bào)告中采取縱中有橫、橫中有縱、縱橫結(jié)合的結(jié)構(gòu)形式?;咀龇ㄊ牵涸诎凑諜M向并列式為主安排結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,在某些部分采用按照事物的由來(lái)和發(fā)展過(guò)程加以交代;在按照縱向式即事物發(fā)展順序安排結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,在某個(gè)部分插進(jìn)橫向展開(kāi)敘述和說(shuō)明。這樣就使這篇報(bào)告形成了一個(gè)嚴(yán)密而富有變化的網(wǎng)狀交叉結(jié)構(gòu),這是內(nèi)容比較復(fù)雜的報(bào)告經(jīng)常采用的結(jié)構(gòu)形式。
③ 報(bào)告的結(jié)尾
把報(bào)告主體部分所反映的內(nèi)容的價(jià)值、意義、作用于一番理論上的評(píng)價(jià),或恰到好處地提出作者的看法,或鼓勵(lì)人們?nèi)W(xué)習(xí)、探索,或號(hào)召人們沿著某一方向繼續(xù)前進(jìn),等等。結(jié)尾寫(xiě)得好,可使整篇報(bào)告倍增光輝,有“點(diǎn)石成金”之效;反之則前功盡棄,有“狗尾續(xù)貂”之嫌。所以,盡管報(bào)告的結(jié)尾可長(zhǎng)可短,但一定要起到總結(jié)全文、畫(huà)龍點(diǎn)睛的作用。
四、報(bào)告寫(xiě)作時(shí)應(yīng)遵循的要求
(1)遵循報(bào)告的寫(xiě)作規(guī)律,做深入、全面、系統(tǒng)的調(diào)查工作,必須認(rèn)真分析核實(shí)材料,確保材料的客觀(guān)真實(shí),避免偏聽(tīng)偏信、道聽(tīng)途說(shuō)。
(2)處理好材料與觀(guān)點(diǎn)的關(guān)系。報(bào)告重在用事實(shí)說(shuō)話(huà),但不是用隨意堆砌的事實(shí)材料說(shuō)話(huà),二是運(yùn)用事實(shí)和觀(guān)點(diǎn)相統(tǒng)一所產(chǎn)生的力量來(lái)說(shuō)話(huà)。報(bào)告的觀(guān)點(diǎn)必須是從大量事實(shí)材料中總結(jié)出來(lái)的,材料又必須能夠說(shuō)明和支持觀(guān)點(diǎn)。
處理好敘述與議論的關(guān)系。報(bào)告采用以敘述為主、夾敘夾議的表達(dá)方式。調(diào)查經(jīng)過(guò)、調(diào)查事實(shí)情況以及事物發(fā)生發(fā)展過(guò)程,都主要是靠敘述方式完成的。但是,記敘不是報(bào)告的主要目的,透過(guò)事實(shí)闡明一定的道理,提出作者的某一種主張,或揭示事物的發(fā)展規(guī)律,才是人們寫(xiě)作報(bào)告的目的。所以報(bào)告的敘述和議論都是不可缺少的表達(dá)方式。敘述是議論的基礎(chǔ),議論是敘述的升華,敘議結(jié)合是報(bào)告在表達(dá)方式上的一個(gè)重要特征。
(4)由于報(bào)告通常篇幅較長(zhǎng),必須講究敘述時(shí)簡(jiǎn)明扼要、條理清晰、層次分明,同時(shí)力求行文的語(yǔ)言生動(dòng)活潑、增強(qiáng)報(bào)告的可讀性。
第五篇:2018江西遴選公文寫(xiě)作:倡議書(shū)
2018江西遴選公文寫(xiě)作:倡議書(shū)
一、倡議書(shū)的定義
倡議書(shū)是指:由某一組織或社團(tuán)擬定、就某事向社會(huì)提出建議或提議社會(huì)成員共同去做某事的書(shū)面文章。在這個(gè)定義中我們要特別注意的是,倡議書(shū)這種文種的重要目的在于“建議或提議社會(huì)成員去做某事”,這個(gè)性質(zhì)決定了倡議書(shū)的主要寫(xiě)作內(nèi)容需須主要圍繞著對(duì)策展開(kāi)。這里要特別對(duì)倡議書(shū)和宣傳稿兩種文種進(jìn)行區(qū)分,這兩種文種形式是許多考生容易混淆的。宣傳稿重在“宣傳”二字,顧名思義其文書(shū)的重要目的在于將某件事或者某個(gè)決議通過(guò)文字的形式向受眾宣傳,因此重點(diǎn)在進(jìn)行事情的說(shuō)明,可能包含問(wèn)題、產(chǎn)生的原因、重要的意義和做法等等,因此與倡議書(shū)重在對(duì)策有明顯區(qū)別。
二、寫(xiě)作格式
公文寫(xiě)作類(lèi)題目區(qū)別于申論考試的其他客觀(guān)題型的重要一點(diǎn)在于:規(guī)范的格式要求。因此學(xué)生在掌握倡議書(shū)的作答時(shí),首要要了解倡議書(shū)的格式要求。
倡議書(shū)的完整格式包括標(biāo)題、稱(chēng)呼、正文、結(jié)尾、落款五個(gè)部分,具體寫(xiě)作要求參考格式如下:
倡議書(shū)
尊敬的駐區(qū)單位、社區(qū)居民朋友們:
大家好!當(dāng)您的生活條件改善時(shí)??
??
社區(qū)黨支部
三、解題思路
明確抓住題干中指明的工作任務(wù)、組織意圖和身份限定,一般一個(gè)公文寫(xiě)作題中都會(huì)包含著以上幾個(gè)要素。所謂工作任務(wù)是指題干中制定的具體文種,也可以理解為直接目標(biāo)。組織意圖則是在工作任務(wù)背后更為深沉的命題人意圖,這也是我們獲取解題思路的關(guān)鍵入手點(diǎn)。身份限定則主要影響我們語(yǔ)言表達(dá)和語(yǔ)氣的使用。只要能夠準(zhǔn)確的抓住以上幾點(diǎn)就可以破解這類(lèi)題型的解答思路,下面將舉出真題的例子予以說(shuō)明:
【例題】“給定資料2”中心理援助中公教育專(zhuān)家團(tuán)提議開(kāi)展“火紅綢帶心理援助行動(dòng)”。假定在某次救災(zāi)工作中,救災(zāi)指揮部決定采納這個(gè)提議,請(qǐng)你結(jié)合“給定資料2”,以中公教育專(zhuān)家團(tuán)的名義給參與救災(zāi)的各界人士寫(xiě)一份倡議書(shū)。(15分)要求:
(1)內(nèi)容具體,指向明確;(2)語(yǔ)言生動(dòng),有感染力;(3)不超過(guò)400字。【中公解析】
首先,抓住題干中的重要信息身份,題干中限定“以中公教育專(zhuān)家團(tuán)的名義給救災(zāi)的各界人士寫(xiě)倡議書(shū)”,包括要求中提到的“語(yǔ)言生動(dòng),有感染力”決定了應(yīng)該代表中公教育專(zhuān)家團(tuán),以一種有感染力的語(yǔ)言,倡導(dǎo)救災(zāi)人士進(jìn)行救災(zāi)活動(dòng),因此語(yǔ)氣要具有動(dòng)員性和號(hào)召性。再次明確工作的直接目標(biāo)是寫(xiě)倡議書(shū),結(jié)合之前我們了解過(guò)的倡議書(shū)的性質(zhì),應(yīng)該明確答題思路中重點(diǎn)要為繞對(duì)策來(lái)寫(xiě),而結(jié)合題干則明確對(duì)策應(yīng)該是“開(kāi)展火紅絲帶心理援助活動(dòng)的對(duì)策”。最后,明確背后的組織意圖,應(yīng)該能看到題干中限定的情景是“在某次救災(zāi)活動(dòng)中,救災(zāi)部門(mén)決定采納這個(gè)提議”,意味著救災(zāi)并沒(méi)有結(jié)束,為了讓救災(zāi)活動(dòng)更好的進(jìn)行,所以要進(jìn)行這樣一個(gè)倡議,倡議的大家加入這個(gè)活動(dòng)是首要,更為重要的是通過(guò)這個(gè)活動(dòng)讓救災(zāi)更有效率。
綜合以上分析再結(jié)合生活中的正常邏輯,我們應(yīng)該能得出此題的作答思路應(yīng)為:“介紹火紅綢帶活動(dòng)及意義——倡導(dǎo)如何進(jìn)行火紅綢帶的援助工作——總結(jié)并號(hào)召”。
四、倡議書(shū)答題總結(jié)
結(jié)合以上我們對(duì)倡議書(shū)文種的分析和真題的舉例,我們可以得出對(duì)于倡議書(shū)作答的如下思路:
1、明確倡議書(shū)的性質(zhì),了解答題重在對(duì)策;
2、掌握正確的書(shū)寫(xiě)格式;
3、能夠根據(jù)題干“身份+工作任務(wù)+組織意圖”靈活得出答題思路;
4、一般題目的答題思路常見(jiàn)為:“說(shuō)明倡議的內(nèi)容和意義——列出具體倡議做法——總結(jié)并號(hào)召”。
中公教育專(zhuān)家希望考生能夠通過(guò)以上內(nèi)容了解并掌握倡議書(shū)這一文種的寫(xiě)作,并且舉一反三通過(guò)不斷的練習(xí)熟悉答題過(guò)程,進(jìn)而能轉(zhuǎn)換為一種申論作答能力,在考場(chǎng)上熟練的運(yùn)用。