第一篇：2006年10月自學考試公文寫作與處理試題和答案 (答案整理版)

2006年10月高等教育自學考試公文寫作與處理試題

一、1.公文是機關公務活動的文字記錄，因而具有（）A.指導作用 B.宣傳作用 C.法規作用 D.憑據記載作用 2.公文寫作是（）A.代領導立言 B.代機關立言 C.代部門立言 D.代群眾立言

3.《國家行政機關公文處理辦法》第十條規定，在文件上應注明簽發人、會簽人姓名的是（）

A.上行文 B.下行文 C.平行文 D.會議文件

4.1956年1月，中共中央辦公廳和國務院辦公廳分別發出通知，要求文件一律（）

A.從右至左豎寫

B.從左至右豎寫

C.從左至右橫寫橫排

D.從右至左橫寫橫排

5.在各級政協會議和企業職工代表大會上，政協委員和職工代表提請會議審議事項的公文文種是（）

A.意見

B.議案

C.提案

D.建議

6.公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項應使用的文種是（）A.通告B.通知C.公告D.布告 7.《中共中央關于印發<中國共產黨紀律處分條例>（試行）的通知》是（）A.批轉性通知

B.發布性通知

C.轉發性通知

D.指示性通知 8.從報告內容涉及的范圍看，《政府工作報告》屬于（）A.綜合報告 B.專題報告C.調查報告 D.情況報告 9.向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問應使用的文種是（）A.請示B.意見C.函D.報告 10.經常使用表格的文種是（）

A.調查報告 B.計劃 C.總結 D.會議紀要 11.在公文的形成、辦理、平時管理和整理歸檔的各個階段都應當注重的是（）

A.機要性 B.政治性 C.時限性 D.規范性

12.公文在機關內部從形成到處理所必須經過的一系列環節稱（）

A.公文處理工作

B.公文辦理程序

C.文書工作組織

D.文書工作形式

13.機關文書部門對那些必須辦理答復的文件，根據承辦時限的要求，及時地對文件承辦的情況進行督促和檢查的環節稱（）A.催辦 B.查辦 C.批辦 D.注辦

14.歸檔文件的保管期限分永久、長期、短期三種，其中長期是指（）A5—10年B15—20年C15—30年D15—50年 15.體式較為完整的甲骨文書出現在（）A.二千多年前 B.三年多年前 C.四千多年前 D.五千多年前 16.公文寫作兼用多種表達方式，主要使用的是（）A.敘述 B.說明 C.議論 D.描寫 17.決定是黨政機關對重要事項或重大行動做出決策或安排的公文，其作用為（）

A.建議性

B.指令性

C.指導性 D.告知性

18.通知產生于（）

A.辛亥革命前后

B.民國時期C.新中國成立以后

D.改革開放以后

19.機關公文處理工作與檔案工作的結合部是（）A.平時歸卷 B.公文管理 C.公文整理（立卷）D檔案管理 20.將歸檔文件以件為單位進行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒、使之有序化的過程稱（）A.文書立卷

B.案卷編目

C.檔案管理

D.歸檔文件管理

二、多項在每小題列出的五個備選項中有二至五個是符合題目要求的，21.按照公文的性質與作用劃分機關公文的類別，公文可分為（）A.指揮性公文B.規范性公文 C.報請性公文

D.知照性公文

E.記錄性公文

22.決定的主要特點是（）A.內容重要 B.針對性強 C.政策性強 D.有約束力 E.原則性強 23.歸檔文件的分類方法包括（）A.年度分類法 B.保管期限分類法 C.機構分類法

D.文種分類法 E.問題分類法

24.在以下公文格式要素中，應標注在公文眉首部分的是（）A.發文機關標識 B.公文標題

C.發文字號

D.秘密等級

E.緊急程度

25.請示的主要特點是（）A.超前性

B.建議性

C.指導性

D.說明性

E.單一性

三、判斷說明題26．公文寫作的時限性強，但不是所有的公文都要求做到快寫快發。正確，公文寫作不能一概要求快寫快發，有些公文政策性強，敏感度高，快寫快發不一定能達到理想的效果，應根據公文的緩急程度，在規定時間內適時完成公文寫作工作。

27．公文處理必須準確、周密，確保質量。對，應為公文處理關系到黨和國家的事務管理，關系到機關領導、組織、2006年10月高等教育自學考試公文寫作與處理試題

指揮與管理的工作效率，所以必須確保準確、周密、保證質量。

28．通報主要用于傳達事項。錯，比較通報和其他公文文種的適用范圍可以發現，保障先進，批判錯誤是通報特有的功能，而傳達事項的功能則不少下行文都具備，所以表彰先進、批判錯誤是通報特有的功能。

29．公文的正本不等于定稿。對，正文是依據已簽發的定稿，而制發的正式文件，定稿則是制發文本（含正本）唯一可靠的標準稿本。

30．所有的會議紀要對與會者都具有約束力。錯，決議性會議紀要和協議性會議紀要對與會者具有約束力，而研討性會議紀要只需記述與會各方的主要觀點、意見或情況，僅供交流和了解，對與會者沒有約束力。

四、31．為什么說紙張的廣泛使用是我國古代文書工作發展的重大突破？

（1）漢代以前文書的載體材料一般為金石、龜甲、青銅、竹木、絹帛等，這些載體材料制成的文書幾步便于轉運處理，也不便于保存，在一定程度上限制了文書工作的發展。

（2）公文用紙作為載體后，大大方便了公文的撰制、處理與管理，同時也是公文的種類、名稱以至內容、形式越來越豐富，極大提高了文書工作的工作效率，因此，紙張的廣泛使用是我國古代文書工作發展的重大突破。32．公文為什么要標注主題詞？

公文的標注主題詞，是為了實現辦公自動化的需要，它有利于公文管理的科學化、規范化。電子計算機的發展，為實現辦公自動化提供了實現的可能。公文主題詞的應用，是實施計算機管理的一項基礎性工作。公文標注主題詞有利于公文與檔案的管理，有利于提高計算機公文檢索速度和準確性，從而重分發揮公文的信息效益，使公文檔案更好的服務于我們的各項工作。

33．意見有哪幾種類型？

1.直接指導型，即上次機關直接對重要工作發表意見，以作為下級工作的指針和依據，其作用相當于“指示”。2.轉批執行型，即意見由有關職能部門提出，領導機關覺得可行，就用通知的形式把“意見”批轉給下級單位并執行。

34．請示的寫作為什么要堅持一文一事？

請示堅持一文一事，主要是為了上級處理起來比較方便，不會造成混淆，從而可以提高辦事效率。如果一個文件請示了兩件事，領導把兩件事批給兩個部門去辦理，那文件周轉就要耗時耗力，十分不便。

35．公文的承辦包括哪些方面？

包括兩個方面：一是從業務部門的工作來說，承辦是對具體工作的執行，辦理和貫徹落實；二是從公文的處理工作來說，主要是指對那些必須回復的來文根據擬辦和批辦的意見辦理復文。

五、36．談談你對“大力精減文件，嚴格控制發文數量和范圍”的理解。

1.各級機關的行文都必須本著精減的原則，嚴格控制發文的數量和范圍。在發文范圍上，有些機關習慣于按單位級別行文，不論文件內容與受文單位的工作情況師傅有關，一律照發不誤，這種做法空耗了人力、財力，容易助長官僚主義，影響機關的辦事效率。

2.有的同志認為。《辦法》和《條例》都規定，行文關系應根據各自的隸屬關系和職權范圍來確定。因此，上級對其所隸屬的下級機關都可以行文，按級別確定發文范圍是有依據的。這種理解是不全面的，它也是造成發文范圍過大的原因之一。行文關系和發文范圍，可以發文和每文必發是有區別的。上級機關有權對下級機關行文，但文件內容與受文單位無關，則不發文，以減輕下級機關的工作負擔。

3.公文是機關工作的工具，制發文件是為了實現有效領導，提高工作效率和質量。應當按公文的內容確定發文范圍。濫發文件，事事靠發文進行工作，容易出現為辦文而辦文的文牘主義傾向。

4.在具體工作在，要防止簡單照抄照轉、層層轉發文件的問題發生，防止“一文多發”，重復發文的現象發生。這種做法，既可以減少發文數量，降低機關辦事成本，又可以消除領導同志的案牘之苦，有助于克服官僚主義，提高辦事效率。

37．試述調查報告的寫作應注意的問題。

1.調查報告是針對現實中發生的較重要問題，作專門調查后，利用調查材料寫成的書面報告。

調查報告的寫作要注意一下三個方面：

1.深入細致、客觀公正的調查時寫好調查報告的前提；

2.圍繞問題展開重要的、典型的材料是調查報告的主要任務；3.注意調查報告格式。2006年10月高等教育自學考試公文寫作與處理試題

六、38．根據下面提供的資料，請以╳╳省政府辦公廳的名義寫一份簡報。（1）按簡報主體部分的要求寫出“編者按”、“標題”、“正文”三個部分；（2）“編者按”50字以內；“正文”500字以內，要求言簡意賅。

據新華社電 貧困農民想得到政府扶貧款得花錢買指標，買來指標卻不見扶貧款；巨額扶貧款被挪用不知所歸；所謂的“扶貧牛”項目買來的牛比狗大不了多少。這是記者近日在╳╳省╳╳縣建設鄉雙富村采訪時發現的咄咄怪事。

鄉里通知：300元買“貧困指標”

建設鄉雙富村是╳╳縣16個特困村之一，2001年被列為全縣扶貧開發重點村，當年上級撥給該村21萬元扶貧款，上邊下來扶貧時，鄉里派人到村里告訴農民，想當貧困戶得花錢，否則別想得到扶貧款。為了得到扶貧款，農民紛紛交錢。

當時一個貧困戶指標的價錢是300元，沒錢交玉米也可以，多花錢就能多得到貧困戶指標。村民王某的母親說，她家當時交了八九百元玉米才得到了貧困戶指標。有的人家花兩份錢買了兩個指標，而有的貧困戶交不起錢就沒有得到指標。2002年，全村農民買貧困戶的錢一共是69800元，可時至今日也沒得到一分錢扶貧款。后來才得知，這些扶貧款被建設鄉挪用了。

農民驚嘆：“扶貧牛跟狗差不多大”

2002年，上邊把撥付扶貧款改為搞扶貧項目，可縣里和鄉里的干部又亂整一氣。當年，縣扶貧辦來了人，把“給錢”變成“給牛”，一頭耕牛抵1350元扶貧款（在貧困戶蓋章確認時變成2000元，虛報了650元），不僅如此，每頭牛必須再由貧困戶自己交“配套費”1500元。價值2850元的扶貧牛發到村民手中，大家都驚呆了，村民張某這樣描述：“這些牛不知道是由誰采購的，比狗大不了多少！”這樣的耕牛一共120頭，根本干不了什么活，有的牛養了幾年還不產仔，就只好幾百元賤賣。

扶貧干部：再要錢，我們就抓人

村民張某說，當時只聽說上邊來了扶貧款，可是沒有一個農戶得到持貧款的。4年來，他們一次次到鄉里和縣里要屬于他們的扶貧款，可是每次都是失望而歸。

56歲的村民張某告訴記者，她和63歲的郭某2003年曾到縣里為村民催要過扶貧款。縣里干部嚇唬她們說，如果再上訪，就讓公安局把她們抓起來，后來兩位老太太不敢再催要自己的扶貧款。

村民姜某說，他曾是雙富村的村委會主任，因替村民催要扶貧款丟了“官”。

建設鄉黨委書記、原鄉長董某向記者承認，雙富村的扶貧款，當時確實是被鄉里挪用了。董某還承認，2001年上面撥給建設鄉5個村共91萬元扶貧款，全部被鄉里挪用了。(評分參考)1.編者按

2.標題

3.正文結構完整；層次清晰；言簡意明

4.適當點評

一、單選 1—5 DBACC 6-10ABADB 11-15 DBADB 16-20BCBCD

二、多選 21.ABCDE 22.ACD 23.ABCE 24.ACDE 25.ADE

第二篇：公文寫作與處理試題及答案

2010年1月高等教育自學考試試卷

公文寫作與處理試題

一、單項選擇題(本大題共20小題，每小題1分，共20分)

在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選或未選均無分。1．機關或組織行使職權、實施管理的活動是公文形成的（a）

A．必要條件

B．充分條件

C．社會條件

D．物質條件2．增強公文的權威性和有效性，便于公文的處理和管理，必須強調（d）

A．公文語言規范

B．公文文種規范

C．公文結構規范

D．公文體式規范3．公文寫作是（b）

A．為領導立言

B．為機關立言

C．為群眾立言

D．為社會立言4．中央辦公廳和國務院辦公廳關于文件一律改為自左至右，橫寫橫排，左側裝訂的通知，發布于（d）

A．1950年

B．1952年

C．1954年

D．1956年5．“夫文本同而末異，蓋奏議宜雅，書論宜理，銘誄尚實，詩賦欲麗”，語出（b）

A．司馬遷

B．曹丕

C．韓愈

D．蘇軾

３6．“此令、此布、此告、為要、為盼、特此函達，特此批復”等用語，是公文中常見的（d）

A．經辦用語

B．引敘用語

C．過渡用語

D．結尾用語7．“命”這一文種，最早見于（b）

A．《周易》

B．《尚書》

C．《史記》

D．《左傳》8．人民代表向同級人民代表大會提請審議事項的公文文種名稱是（d）

A．建議

B．意見

C．提案

D．議案9．公報的用途是（d）

A．向國內外宣布重要事項或法定事項

B．公布社會各有關方面應該遵守或者周知的事項

C．傳達需要有關單位周知或者共同執行的事項

D．公開發布重要決定或者重大事件10．1951年，中央人民政府政務院頒布的《公文處理暫行辦法》規定，對人民公布有關法令性事項時用（a）

A．布告

B．公告

C．通告

D．公報11．《中共中央關于印發〈中國共產黨紀律處分條例(試行)的通知>》的類型是（c）

A．批轉性通知

B．轉發性通知

C．發布性通知

D．事務性通知12．從報告內容涉及的范圍看，《政府工作報告》是（a）

A．綜合報告

B．專題報告

C．調研報告

D．情況報告13．“辦法”所規范的內容更具體、更細致，一般的寫法是（a）

A．章條式：如：第一條、第二條

B．條款式

C．說明式

D．夾敘夾議式14．“接待記錄”記錄完后，應該交由（c）

A．領導確認

B．秘書確認

C．來訪人確認

D．旁聽者確認15．公文處理工作的特點除政治性、機要性和規范性之外，還具有（a）

A．時限性

B．法規性

C．權威性

D．指導性16．在以下公文辦理程序中，收文和發文都要經過的程序是（c）

A．擬辦

B．查辦

C．注辦

D．分辦

17．文書部門查辦工作首先經過的法定程序是（b）

A．查辦立項

B．確定查辦事由

C．明確承辦單位

D．明確辦理要求18．發文辦理指的是（b）

A．承辦部門擬寫復文

B．以本機關名義制發公文的過程

C．將定稿印制發出

D．將發出的文件進行登記19．應予歸檔的文件必須是辦理完畢的文件，辦理完畢是指（b）

A．全部問題處理完畢

B．在公文處理程序上已經辦理完畢

C．領導批辦完畢

D．領導人傳閱完畢

20．《歸檔文件整理規則》推行文件級管理的出發點是（b）

A．區分文件的不同保管期限

B．便于文件的保管利用

C．保持文件之間的有機聯系

D．遵循文件的自然形成規律來源:考試大-自考站

二、多項選擇題(本大題共6小題，每小題2分，共12分)

在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選、少選或未選均無分。１ 21．1912年元月，南京臨時政府頒發的《公文程式》中規定的公文文種有（abcde）

A．令

B．咨

C．呈

D．示

E．狀

共五種22．公文寫作要求符合規定的體式和程序，是為了保證公文的（bcd）

A．政策性

B．完整性

C．正確性

D．有效性

E．針對性

５ 23．指示的主要特點是（a d）

A．針對性

B．理論性

C．單一性

D．原則性

E．鮮活性

共２點

７ 24．報告的適用范圍主要有（bcd）

A．向上級機關提交建議

B．向上級機關匯報工作

C．向上級機關反映情況

D．答復上級機關的詢問

E．向有關主管部門請求批準25．一份完整的計劃應包括的內容有（abcde）

A．現狀分析

B．目標和任務

C．主要措施

D．實施步驟

E．執行要求

26．對“件”內文件進行排列的正確方法有（abe）

A．正本在前，定稿在后

B．正文在前，附件在后

C．報請性文件在前，回復性文件在后

D．依據性材料在前，結論性文件在后

E．轉發文在前，被轉發文在后

三、判斷說明題(本大題共6小題，每小題3分，共18分)

先判斷命題正誤，然后說明正確或錯誤的理由。判斷1分。說明2分；判斷錯誤，全題不得分。27．公文質量的好壞，直接關系到公文效用的發揮。P28正確

公文質量的好壞，直接關系到機關的工作效率問題，關系到黨和國家方針政策的貫徹執行問題，關系到公文本身發揮效用的問題。28．公文中出現的數字都應當用漢字書寫，一般不要使用阿拉伯數字。錯誤p311

公文中的數字，除成文時間、部門結構層次序數和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使漢字外，應當使用阿拉伯數字。

29．凡是級別高的機關對級別低的機關行文，都可以使用下行文。P104錯誤

也可以使用平行文

30．通告適用于向國內外宣布重要事項或法定事項。錯誤

公告適用于向國內外宣布重要事項或法定事項

通告適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知和事項。

31．“提案”是在各級人民代表大會上使用的法定公文文種。錯誤

“議案”是在各級人民代表大會上使用的法定公文文種。

32．大的機關在選擇公文處理工作組織形式時，一般采用分工形式。正

如國務院的各個部委，大型企業等，這些機關一般有二三層機構，部門單位數量多，對外聯系廣，工作中形成與處理的公文多，特別是外來公文多，所以必須采用分工處理的形式。

四、簡答題(本大題共5小題，每小題5分，共25分)33．公文為什么要求具有規范體式?p134．選定公文的主送機關一般有哪幾種情況?p6635．從機關隸屬關系和職權范圍看，機關之間有哪些基本關系?p10336．命令的權威性主要體現在哪些方面?p11637．簡述歸檔文件整理工作的意義。P327

五、論述題(本大題共l小題，10分)38．試述公文簽發是公文形成的關鍵性環節。P314

六、綜合應用題(本大題共l小題，15分)

39．請以下面提供的材料為依據，以臨江社區居委會的名義，向區政府起草一份“成立物業公司，自行管理社區”的請示，以征得區政府的同意與支持。

要求：

(1)說清困難所在，“請示”的理由充分。

(2)從實際出發，提出的要求合理。

(3)語言得體，層次清楚，格式正確(只要求撰制標題、受文單位、正文、行文單位)。

[材料]

居民說，住在這里沒有安全感

上萬人居住的臨江小區，沒有物業公司，七八處進出通道無人值守，小偷時常來光顧，不少居民家里損失慘重。同時，小區的居民防范意識不夠也是頻繁失竊的一個因素。

小區居民張先生反映，他們小區經常被盜，上個月他家被盜了價值1萬多元的財物。張說，兩個月前，對門鄰居家損失更慘重：大白天門被撬爛，放在家里的5萬元現金被盜。兩周前，停在小區內的4輛轎車車載電腦同時被盜。

小區的幾位居民說，小區被盜是常有的事，甚至有時一晚上從1樓偷到7樓，一家不落。有居民稱，要是能組織居民巡邏隊輪流值班就好了，但不少人表示，“那是居委會的事。” 小區的居民還介紹，小區住的人很多很雜，周邊環境也復雜，七八個進出小區的門沒人值守，確實容易招來小偷。現在居委會每天都有人騎車在小區內巡邏，用擴音器提醒大家提高警惕，注意防盜。他們希望，下一步能引進或者成立物業公司，規范對小區的管理。

答：

關于臨江社區成立物業公司自行管理社區的請示

區政府：

臨江小區現有人口數以萬計，目前社區管理混亂。社區內無物業公司，七八處通道無人值守，小偷經常出入，給居民生活造成了嚴重的經濟損失。同時小區的居民防范意識不夠也是頻繁失竊的一個因素。社區治安管理極差，社區內偷盜猖狂，給區內市民生活帶來了嚴重影響，區內居委會已每天在區內巡邏，用擴音器提醒大家提高警惕，注意防盜。起到了一定的作用，但未從根本上解決社區綜合管理問題。

鑒于以上情況，我們對臨江小區進行了綜合調查，情況屬實。現申請臨江小區引進或者成立物業公司，規范對小區的管理,請審批。

臨江社區居委會

第三篇：公文寫作與處理試題及答案

試題一

第一部分 選擇題

一、單項選擇題本大題共３０小題，每小題１分，共３０分 在每小題列出的四個選項中只有一個選項是符合題目要求的，請將正確選項前的字母填在題后的括號內。

１．公文區別于其他文章的主要之點是

Ａ．公文形成的主體是國家機關及其他社會組織

Ｂ．公文形成的條件是行使職權和實施管理

Ｃ．公文是具有法定效用與規范格式的文件

Ｄ．公文是辦理公務的重要工具之一

２．《關于××廠進口ＳＤ６型自動車床的請示》，作者是

Ａ．××廠

Ｂ．××廠的負責人

Ｃ．起草文件的劉秘書

Ｄ．簽發文件的董廠長

３．不相隸屬的機關之間聯系工作，應當用

Ａ．通報

Ｂ．通知

Ｃ．函

Ｄ．意見

４．下列撰寫公文常見的缺點，屬于“語句表述不完整”的問題是

Ａ．濫用省略

Ｂ．篇幅冗長

Ｃ．交代不明

Ｄ．眉目不清

５．下列“請示”的結束語中得體的是

Ａ．以上事項，請盡快批準

Ｂ．以上所請，如有不同意，請來函商量

Ｃ．所請事關重大，不可延誤，務必于本月１０日前答復

Ｄ．以上所請，妥否﹖請批復

６．幾個機關聯合發文，只能標明

Ａ．主辦機關的發文字號

Ｂ．所有機關的發文字號

Ｃ．至少兩個機關的發文字號

Ｄ．根據情況臨時規定的發文字號

７．一般應標識簽發負責人姓名的文件是

Ａ．上行文

Ｂ．平行文

Ｃ．下行文

Ｄ．越級行文

８．主送機關是

Ａ．有隸屬關系的上級機關

Ｂ．受理公文的機關

Ｃ．收文機關

Ｄ．需要了解公文內容的機關

９．下列文種必須以領導人簽發日期為成文日期的是

Ａ．會議報告

Ｂ．條例

Ｃ．工作總結

Ｄ．請示

１０．特殊情況越級向上行文，應抄送給 

Ａ．直屬上級機關

Ｂ．直屬下級機關

Ｃ．系統內的所有同級機關

Ｄ．有業務聯系的機關

１１．“請示”可以直接交給領導者個人的是

Ａ．領導人直接交辦的事項

Ｂ．與領導人直接相關的事項

Ｃ．重要文件

Ｄ．機密文件

１２．下列哪個事由，根據《辦法》，不可以使用“決定”

Ａ．嚴懲嚴重破壞社會治安的犯罪分子的工作安排

Ｂ．大興安嶺森林特大火災事故的處理

Ｃ．授予×××全國勞動模范的稱號的嘉獎

Ｄ．在太平洋×地區試驗運載火箭，使過往船只周知

１３．答復上級機關的詢問，使用

Ａ．通報

Ｂ．請示

Ｃ．報告

Ｄ．通知

１４．根據事由：“××公司發行重點鋼鐵企業債券”，應使用的文種是

Ａ．通報

Ｂ．通知

Ｃ．通告

Ｄ．決定

１５．《××廣播局關于向××縣土地局申請劃撥建設電視轉播臺用地的請示》，該標題主要的錯誤是

Ａ．違反報告不得夾帶請示的規定

Ｂ．違反應協商同意后再發文的規定

Ｃ．錯誤使用文種，應使用函

Ｄ．錯誤使用文種，應使用報告

１６．負責公文處理工作的是本機關的

Ａ．檔案室

Ｂ．業務處

Ｃ．收發室

Ｄ．辦公廳室

１７．公文辦理主要分為

Ａ．收文和發文

Ｂ．擬辦與承辦

Ｃ．登記與分發

Ｄ．整理與保管

１８．文件的拆封是文書人員的職責。至于密件，則應交

Ａ．領導人本人或由其委托的人代拆

Ｂ．機要文書或機要室拆封Ｃ．辦公廳室 主任拆封

Ｄ．文書人員拆封

１９．辦公部門或業務部門負責人根據來文情況提出初步處理意見，就是公文的

Ａ．擬辦

Ｂ．承辦

Ｃ．批辦

Ｄ．催辦

２０．一般的傳閱文件，在有關人員傳閱完畢后，文書人員應注明（）

Ａ．已復文

Ｂ．閱畢的日期

Ｃ．已閱文

Ｄ．承辦的結果

２１．機關公文文稿經簽發后，即為

Ａ．公文的定稿

Ｂ．公文的草稿

Ｃ．公文的會簽

Ｄ．公文的核發

２２．文件封裝發出后，文書人員對辦復的發文，要履行

Ａ．登記手續

Ｂ．注辦手續

Ｃ．歸檔手續

Ｄ．簽字手續

２３．凡是需要立卷的文件是

Ａ．辦理完畢的文件

Ｂ．已經使用的文件

Ｃ．已經辦復的文件

Ｄ．領導認為重要的文件

２４．將平時辦理完畢的文件材料，按照立卷目錄中的要求存放起來，叫做

Ａ．立卷

Ｂ．定卷

Ｃ．歸卷

Ｄ．組卷

２５．一般說來，應該立卷歸檔的文件材料，應以

Ａ．上級機關、上級部門為主

Ｂ．本機關、本部門為主

Ｃ．上級機關和本機關為主

Ｄ．本機關和下級機關為主

２６．將內容涉及同一地區的文件組合在一起的方法，叫

Ａ．地方特征立卷

Ｂ．文件特征立卷

Ｃ．通訊特征立卷

Ｄ．地區特征立卷

２７．所謂長期保存的案卷，是指保管期為

Ａ．２５年以上的文件材料

Ｂ．３５年以上的文件材料

Ｃ．１６—５０年左右的文件材料

Ｄ．３６—７０年左右的文件材料

２８．綜合概括歸類文件材料的類屬名稱的叫做

Ａ．類名

Ｂ．類目

Ｃ．卷名

Ｄ．條款

２９．根據文件在形成中的歷史聯系并區別不同保管價值進行系統整理和排列的是

Ａ．歸卷

Ｂ．案卷

Ｃ．立卷

Ｄ．定卷

３０．卷內文件名稱是反映文件的性質和價值的，一般寫在案卷標題的

Ａ．開頭

Ｂ．末尾

Ｃ．中間

Ｄ．上方

二、多項選擇題本大題共１０小題，每小題２分，共２０分 在每小題列出的五個選項中有二至五個選項是符合題目要求的，請將正確選項前的字母填在題后的括號內。多選、少選、錯選均無分。

３１．公文寫作不同于其他文種的寫作，其主要特點是

Ａ．被動寫作，遵命性強

Ｂ．對象明確，針對性強

Ｃ．決策之作，政策性強

Ｄ．文字簡約，說明性強

Ｅ．講究格式，規范性強

３２．公文進入擬稿階段的步驟是

Ａ．明確發文主旨

Ｂ．收集有關材料

Ｃ．深入調查研究

Ｄ．擬出寫作提綱

Ｅ．認真起草正文

３３．“決定”的主要類型有

Ａ．指揮型

Ｂ．懲誡型

Ｃ．個案型

Ｄ．知照型

Ｅ．權威型

３４．“命令”的特點是

Ａ．權威性

Ｂ．知照性

Ｃ．指揮性

Ｄ．強制性

Ｅ．嚴肅性

３５．寫作“報告”應注意的問題是

Ａ．陳述事實要清楚扼要

Ｂ．表達觀點要精練清晰

Ｃ．語言要簡潔樸實

Ｄ．引文不能斷章取義

Ｅ．注解不能道聽途說

３６．書文辦理程序有

Ａ．簽收、拆封與登記

Ｂ．擬辦、批辦與承辦

Ｃ．分發與傳閱

Ｄ．校對與印制

Ｅ．催辦、查辦與注辦

３７．公文處理的特點是

Ａ．政治性

Ｂ．時限性

Ｃ．科學性

Ｄ．機要性

Ｅ．規范性

３８．收文登記可分為

Ａ．簿冊式登記

Ｂ．聯單式登記

Ｃ．表格式登記

Ｄ．卡片式登記

Ｅ．宗卷式登記

３９．按問題特征立卷的文件材料主要有

Ａ．反映同一事物的文件材料

Ｂ．反映同一人物事件的文件材料Ｃ．反映同一問題的文件材料

Ｄ．反映同一地區情況的文件材料

Ｅ．反映同一工作性質的文件材料

４０．案卷歸檔的主要內容有

Ａ．歸檔范圍

Ｂ．歸檔時限

Ｃ．歸檔原則

Ｄ．歸檔要求

Ｅ．歸檔方法

第二部分 非選擇題

三、簡答題本大題共３小題，每小題４分，共１２分

４１．記錄類文書主要記錄哪些方面的內容﹖

４２．公文處理的具體要求是什么﹖

４３．案卷標題的擬寫要注意哪些問題﹖

四、論述題本大題共２小題，每小題８分，共１６分

４４．試論加強公文寫作人員素質修養的重要性及其修養的途徑。

４５．舉例說明怎樣才能做好公文起草工作。

五、作文２２分

以下面提供的材料為依托，遵循“請示”的寫作格式只要求寫明標題、受文單位、正文、行文單位、成文時間，按照“請示”的寫作要求，以廣東省人民政府的名義，向國務院起草一份內容先后有序、結構合理的“請示”。

丹霞山風景名勝區位于廣東省韶關市仁化、曲江兩縣境內，面積１８６平方公里，分丹霞山、韶石山、大石山三個景區。距韶關市區最近處１０公里，最遠處５０公里，柏油公路直達主峰景區，觀光旅游的交通十分方便。

根據國務院《風景名勝區管理條例》，我們對丹霞山風景名勝區進行了資源調查、評價，編制了總體規劃。現申請把丹霞山風景名勝區列為國家重點名勝區，請審批。

據地質考證，６５００萬年前丹霞山所在地是一個大湖泊，由于造山運動，形成紅巖峭壁和嶙峋洞穴，構成奇異自然風景。在全世界同類地形中，以丹霞山最為典型，“丹霞地貌”已成為國際地質學名詞。現丹霞山景區已開發接待游人的范圍為１２平方公里，主要景點有８７處，山、瀑、江、湖兼備，綠化良好，兼之摩崖石刻、寺庵、亭臺樓閣點綴其間，自然人文景觀豐富。靠丹霞山南側的韶石山景區，傍地湞水，是歷史上舜帝南巡奏樂之處，內有“三十六石”的奇景；丹霞山兩側的大石山景區，類似丹霞山的奇山異峰，有丹寨幽洞、巖柱等自然景觀。在丹霞山風景名勝區附近，有“金雞嶺”、“九龍十八灘”、“古佛巖”、“南華寺”、“馬壩人遺址”等風景及名勝古跡，總面積約４萬平方公里。目前，粵北地區以丹霞山風景名勝區為中心形成了我省一條重要的旅游線。

１９９８年２月１１日

參考答案

一、單項選擇題本大題共３０小題，每小題１分，共３０分

１．Ｃ ２．Ａ ３．Ｃ ４．Ａ ５．Ｄ ６．Ａ ７．Ａ ８．Ｂ ９．Ｄ １０．Ａ １１．Ａ １２．Ｄ １３．Ｃ １４．Ｃ １５．Ｃ １６．Ｄ １７．Ａ １８．Ｂ １９．Ａ ２０．Ｂ ２１．Ａ ２２．Ｂ ２３．Ａ ２４．Ｃ ２５．Ｂ ２６．Ｄ ２７．Ｃ ２８．Ａ ２９．Ｃ ３０．Ｂ

二、多項選擇題本大題共１０小題，每小題２分，共２０分

３１．Ａ Ｂ Ｃ Ｅ ３２．Ａ Ｂ Ｄ Ｅ ３３．Ａ Ｂ Ｃ Ｄ ３４．Ａ Ｃ Ｄ ３５．Ａ Ｃ Ｄ ３６．Ａ Ｂ Ｃ Ｅ ３７．Ａ Ｂ Ｄ Ｅ ３８．Ａ Ｂ Ｄ ３９．Ａ Ｂ Ｃ Ｅ ４０．Ａ Ｂ Ｄ

三、簡答題每小題４分，共１２分

４１．記錄類文書主要記錄哪些方面的內容﹖

１ 會議記錄：如實記載有關會議基本情況和主要內容。

２ 電話記錄：記載有關通話的內容。

３ 接待記錄：記錄群眾來訪時的接待內容。

４ 大事記錄：按年、月、日的順序記載本部門工作中的重大公務活動或重大事件。

４２．公文處理的具體要求是什么﹖

（1）準確周密，確保質量；（2）及時迅速，注重時效；

（3）安全可靠，保守機密；

（4）集中統一，加強管理；（5）實事求是，遵規守紀；

（6）精減文件，提高效率。

４３．案卷標題的擬寫要注意哪些問題﹖

（1）注意政治上的正確性；

（2）注意文字表述簡練通順，概括正確；

（3）案卷標題的基本結構力求完整；（4）合乎語法；標點正確。

四、論述題每小題８分，共１６分。要求論點正確，并有簡單的論證

４４．１ 加強公文寫作者素質修養的重要性：

①公文是國家黨政機關實施領導與管理的重要工具和手段。

②公文寫作是一項政治性和政策性都很強的工作。

③寫作公文是代機關立言。

④公文寫作者的政治素質、政策理論水平、知識結構、文字表達能力的高低，直接關系到公文寫作的質量。

２ 加強修養的途徑：①完善自我，勇于創新。

②博覽群書，增長知識。

③深入實踐，勤學苦練。

４５．

1、公文擬稿要符合黨和國家的方針、政策、法律、法規及有關規定。

２、擬寫文稿要達到：情況確實；觀點明確；條理清楚；文字精練；書寫工整；標點準確；篇幅簡短。

３、文稿中的人名、地名、數字、引文要準確，日期應寫具體的年、月、日。

４、文稿中如要引用某份公文，應當先引標題，后引發文字號。

５、文稿中涉及計量單位時，必須使用國家規定的標準計量單位。

６、用詞要準確，用字要規范。

７、公文中的數字，除成文時間、部分結構層次序數和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數字。

五、作文２２分

１ 格式正確。

其中：Ａ．標題。

事由加文種：“關于丹霞山風景名勝區列為國家重點風景名勝區的請示” ；Ｂ．受文單位國務院、行文單位廣東省人民政府、時間一九八八年二月十一日 各一分。如果時間寫成“１９８８年２月１１日”，不給分。

２ 正文：

其中：將第二自然段安排到最后成為第四自然段。將第三自然段中的“在丹霞風景名勝區附近”至“我省一條重要的旅游線”列為第三自然段。

試題二

一、單項選擇題

1，聯合行文時，作者應是()。

A．同級機關 B．同一系統的機關

C．三個以上的機關 D．行政主管機關與業務指導機關

2．維護文件的高度嚴密性是指()。

A．公文的保密性 B．公文語言結構的嚴密

c．公文行文程序的嚴密 D．施行辦法的嚴密

3．公文中的祈使句常常依靠()。

A．語氣詞表述 B．慣用的句式表達

c．感嘆詞表達 D．無主句表達

4．為了維護政令一致，凡下行公文()。

A．都要向上級請示

B．都要和有關機關協商

c．內容涉及其他機關的職權范圍時，行文前應與其協商一致

D．都與有關部門聯合發文

5．供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規范并具備各種生效標志的稿本稱作

()。

A．草稿 B．定稿

C．正本 D．副本

6．公文區別于其他信息記錄的特點是()。

A．傳播知識 B．具備查考價值

c．書面文字材料 D．具備法定的權威性

7．用于記載會議主要精神和議定事項的公文是()。

A．決議 B．會議記錄

C．會議紀要 D．議案

8．當問題重大，確急需直接上級和更高層次的上級機關同時了解公文內容時，可采用()的方式。

A．越級行文 B．直接行文

C．多級行文 D，同時行文

9．公文要選擇適宜的行文方式，一般不得()。

A．逐級行文 B．多級行文

c．越級行文 D．直接行文

10．公文的形成與發揮作用須依賴于()。

A．公文處理 B．收文處理

c．發文處理 D．辦畢公文處理

11．由機關領導對發文稿批注核準發出的意見并簽署姓名及日期的活動，是發文處理中的()。

A．會商 B．審核

C．注發 D．簽發

12．調查報告的結構一般包括()。

A．標題、導語、正文、結語 B．標題、正文、落款

c．開頭、導語、主體、結尾 D．標題、正文、結語

13．以強制力推行的用以規定各種行為規范的法規、規章屬于()。

A．規范性文件 B．領導指導性文件

c．呈請性文件 D．證明性文件

14．內容重要并緊急需要打破常規優先傳遞處理的文件，叫作()。

A．平行 B．加急件

C．特急件 D，急件

15．決定必須由()。

A．黨政機關聯合發文 B．會議討論之后才能發文

c．政府部門制發 D．黨、政府領導機關制發

16．通報情況使用()。

A．通知 B．通告

C．通報 D．情況報告

17．通報的表達方式側重于()。

A．敘事 B．說理

C．說明 D．說明、說理

18．辦公室更改電話號碼，可用()公布周知。

A．通知 B．通告

C．啟事 D．布告

19．批復是答復下級請示的文件，是()。

A．被動發文 B．主動發文

c．是對報告的批件 D．下級沒有請示，用來指導工作的 20．規范性公文標題的時間是()。

A．公文發布的時間 B．公文撰寫的時間

C．公文打印的時間 D．公文討論的時間

21．新的規范性公文產生了，對同一事物約束、規范的舊文件應()。

A．兩法并存 B．新不廢舊

C．相輔相成 D．廢止舊法

22．條例、規定、辦法、決定是屬于公文中的()。

A．領導指導性文件 B．規范性文件

C．公布性文件 D．商洽性文件

22．機關或部門的領導人對來文辦理提出處理意見的活動是收文處理中的()。

A．擬辦 B．批辦

C．承辦 D．查辦

24．用于對某一項行政工作作比較具體規定的規范性文件，稱作()。

A．條例 B．規定

C．辦法 D．決定

25．用于對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則的領導指導性文件，稱為(A．命令 B．指示

C．批復 D．通知

26．為加快文件的傳遞，可采用()。

A．逐級行文 B．多級行文

c．越級行文 D．直接行文

27．非同一系統的任何機關相互行文都使用()。

A．上行文 B．平行文

C．通知 D．下行文

28．根據文件來源，在一個機關內部可將公文分為()。

A．收文、發文 B．上行文、平行文、下行文

c．通用公文、專業公文 D．本機關制發的和內部使用的公文

29．商洽性文件的主要文種是()。)。A．請示 B．通知

C．函 D．通報

30．地方性行政法規的制發，應由()。

A．全國人民代表大會 B．國務院

c．國家主席 D．地方人民代表大會和地方政府

31．規范性公文的一致性表現在()。

A．與其他文件、作者權利具有高度統一的一致關系

B．文件結構的周密有效

c．文件的文字條理清楚

D．文件的語言簡約不繁

32．批辦是指()。

A．對發文稿的審核批示 B．對收文應如何辦理所作的批示

c．對公文正本的復核意見 D．對請示報告的處理

33．黨政機關的行文關系有()。

A．逐級行文 多級行文 直貫到底的行文

B．上行文 下行文平行文

c．逐級行文 多級行文 超級行文

D．超級行文 下行文平行文

34．公文的語言應當是()。

A．莊重嚴謹 B．華麗流暢

c．威嚴有力 D．古樸典雅

35．公文中的詞語應()。

A．含義確切 B．韻味無窮

C．可圈可點 D．色彩豐富

36．公文具有法定的權威性，其制發必須是()。

A．法律部門 B．上級機關

C．部門領導 D．法定作者

37．用于答復下級機關請示事項的公文是()。

A．指不 B，請示

C．批復 D．命令

38．用于在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項的公文是()。

A．通知 B．通告

C．公告 D．通報

39．含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全與利益遭受到嚴重損害的文件，屬于(A．秘密文件 B．絕密文件

C．機密文件 D．保密文件

40．向非同一組織系統的任何機關發送的文件屬于()。

A．上仃文 B．平行文

C．下行文 D．越級行文

二、多項選擇題

1．公告的主要特點是()。

A．公布范圍的廣泛性 B．鄭重宣告的莊重性、嚴肅性

c．法定作者的限定性 D．內容明確、具體 2．標注公文的主送機關可使用()。

A．全稱 B．簡稱

c．同類機關統稱 D．規范化簡稱 3．公文對語句的基本要求是()。

A．含義明確、清晰、完整、便于準確理解無歧義

B．句子成分搭配得當

c．可以隱去句子中的必須有的成分

D．改變語序安排

E．創造新穎句子

4．下面句子有語病的是()。

A．會議是在酷熱的氣溫中召開的B．這樣的活動樂意使農民接受)。c．這個季度虧損減少了兩倍

D．三個質量管理小組分獲一、二、三等獎，獎金額分別為1000元、800元、500元

E．這是一個很好的報告，它能引人深思，促人猛醒，催人奮進 5．公文寫作之前要()。

A．明確行文目的 B．向領導請示寫法

c．確定使用的文種 D．選擇適當的語言 6．應向直接上級機關抄送的文件包括()。

A．向自己下級機關主送的重要文件

B．受雙重領導的機關向其中一個領導機關主送的請示

c．向平級業務主管部門主送的請求批準的函件

D．按規定越級向更高層級機關主送的文件

7．維護公文的簡明性易出的問題是()。

A．贅言泛濫，大量重復 B．語言含混，語義多歧

c．歸類不準，文不對題 D．主題不明，離題萬里

E．內容不全，掛一漏萬

8．禁止主送的同時抄送給下級機關的文件有()。

A．主送給上級機關的請求批準的請示 B．主送給平級機關的商洽性函件

c．主送給有關下級機關的政策性批復 D．主送給上級機關的請求指示的請示

9．遵守行文規則是為了()。

A．確保公文迅速、準確傳遞 D．避免行文紊亂

c．保障公文旅行 D．確定行文關系

E．控制發文數量

10．能夠聯合行文的機關應是()。

A．同級政府之間 B．政府各部門之間

C．上級黨委和下級政府之間 D．政府部門和同級人民團體之間

E．政府及其部門與同級黨委

11．下面說法不正確的有()。

A．蓋印應端正、清晰，做到上壓正文，下壓成文日期

B．一件聯合發文，可有數個發文號

c．聯合行文的成文日期以最后簽發機關的簽發日期為準

D．公文中的附注一般標注于主題詞下方

E．題注一般用圓括號標注于標題下方

12．具備法定效力的公文稿本有()。

A．副本 B．草稿

C．定稿 D．試行本

E．暫行本

13．應立卷的文件必須是()。

A．辦理完畢的 B．有查考價值的

c．機關在工作中形成的 D．完全失去現行效用的 14．越級行文的條件是()。

A．情況緊急

B．經多次請示直接上級機關而問題長期未予解決

c．需直接詢問、答復或聯系具體事項

D．檢舉直接上級機關

15．工作報告在黨的機關可用于()。

A．請求批準 B．提出建議

C．答復上級詢問 D．反映情況 16．可用來發布規章的文件有()。

A．命令 B．決定

C．通知 D．通告

17．下面屬于公文必備的基本組成部分有()。

A．發文機關 B．報送機關

C．標題 D．題注

E．成文日期

18．規范性公文正本的特殊形式有()。A．抄本 B．試行本

c．暫行本 D．修訂本 19．下面說法錯誤的有()。

A．公文的標題由作者、事由、文種組成B．擬寫標題時，為了簡煉，可以不標明文種

c．所有的規范性公文的標題，都可以省略作者及事由部分

D．為了語意確切，不產生歧義，公文標題字數可以到60字以上

E．每一份公文都必須正確標明文種 20．下面說法正確的有()。

A．不同文字稿本是同一內容用兩種或兩種以上文字撰寫的文本

B．草稿是原始的非正式文稿，不具備正式公文的效用

c．副本是正本的復份，具備正式公文的法定效用

D．試行—乒是試驗推行本，不具備正式公文的法定效用

E．定稿即正本

21．轉發的對象包括()。

A．上級文件 B．下級文件

C．平級文件 D．不相隸屬機關的文件

22．需要在首頁標注簽發人的公文文種包括()。

A．請示 B．報告

C．指示 D．命令

23．可用來簽批和書寫公文的字跡材料有()。

A．墨汁 B．碳素墨水

C．藍黑墨水 D．純藍墨水

24．根據形成和作用的公務活動領域，公文可分為()。

A．法定正式公文 B．通用公文

C．非法定正式公文 D．專用公文

E．規范性文種

25．我國法定的規范性文件包括()。

A：條例 B．規定

C．通告 D．辦法

E．決定

26．在下行文中提出執行要求時，要使受文者不折不扣執行文件，應寫作(A．參照執行 B．遵照執行

c．參酌執行 D．按照執行

27．如下公文處理環節屬于收文處理過程的是()。

A．擬辦 B．擬稿

C．批辦 D．注辦

28．公文寫作的基本要求有()。

A．符合黨、國家的路線、方針、政策和法律法規

B．一文一事，中心明確

C．用語莊嚴、簡明、通順

D．為使各方面了解情況，多印發文件

E．格式不必強求一致

29．撰擬規范性公文應遵循()要求。

A．高度的一致性 B．高度的嚴密性

C．公文的穩定性 D．公文的連續性

E．公文的靈活性

30．維護公文的穩定性易出的問題是()。

A．倉促制定文件，不合實際 B．規定的表述過于絕對化

C．內容不全面 D．層次混合，割裂事項聯系

E．與其他法規性文件抵觸

31．重要公文的簽發者應是機關()。

A．正職領導 B．主持常務的副職領導

c．主持專項業務的副職領導 D．綜合部門負責人

32，有領導被領導關系的機關行文時可采用的行文方式有()。)。A．逐級行文 B．越級行文

C．直接行文 D．多級行文

33，中共B縣縣委向全縣黨的各級組織提出開展“三講”工作的原則和要求，用()。

A．決議 B．指示

C．通報 D．通知

34．條例的制發權屬于()。

A．國務院 B．黨的中央組織

c．國務院所屬各部委 D．各省、自治區、直轄市政府

35．我國法定的公布性文件包括()。

A．通知 B．通告

C，通報 D．公告

E．報告

三、判斷題

1．通常一件公文只有一個主送機關，防止多頭主送。()2．公文的制發必須符合客觀實際，反映客觀事物的本來面貌，不能報喜不報憂。()3．公文寫作必須及時迅速，把握時機，適應機關行政管理需要，提高機關工作效率。()4．規范性文件是以強制力推行的用以規范各種行為規范的文件。()5．通報用于反映新情況、新問題，行文強調及時快捷。()6．批復的主送機關是下級機關。()7．通知具有多種功能，既能“上傳”，又可以下達。()8．為減少發文，在向上級機關呈送的報告中，可附帶請示問題。()9．由下級機關制發的法規和規章，規范范圍內的上級機關可以不受其約束。()10．自主的行政管理法規可以創造新的規則。()11．規范性公文的生效日期應是公文起草完成的時間。()12．在規范性公文中，應當使用“擬”、“打算”、“準備”等詞匯修飾意圖和要求。()13．在答復詢問報告中，可以同時匯報本機關的最近工作進程。()14．向上級機關及時匯報工作是下級機關必須遵守的一項工作制度。()15．請示的內容必須是屬于本機關職權范圍之內的事。()16．工作報告應在工作開始之前寫，以求得上級領導的指導。()17．綜合性總結報告是總結一個機關在一定時期內的實踐經驗。()18．撰制規范性公文應當特別注意維護文件的條理性。()19．規定與辦法的不同點在于規定比辦法更具體、精細，所針對事物的規模相對小一些。()20．決定可以用來規范人們的行為，具有法定的強制力。()21．對于上級的指示，只須參考執行。()22．機關制發文件，應遵守事無巨細都要發文的原則。()23．公文是人人都要閱讀的，行文文字要求不必很精煉。()24．為提高辦事效率，不必每一份文件都經過領導簽發。()25．材料是公文寫作的基礎，在明確行文目的之后，要進行調查研究。()

四、辨析題

1．不經簽發人同意，任何人不得改動公文定稿的內容。

2．向一切有審批權的機關請求批準時均應寫“請示”。

3．請示在未獲批準之前不能抄送給下級機關。

4．公文的結尾應“言止意不盡”。

5．某縣公安局向縣財政局主送《關于限三日內完善安全措施的指示》。

6．為使上行文能得到及時的處理，應在文中多標注幾個主送機關。

7．公文中的數字均應用阿拉伯數字表示。

8．請示的結尾可寫作：以上意見如無不當，請著即批復。

9．在報告中不能夾帶請示事項。

10．主送機關必須是受文機關中級別層次高的機關，抄送機關則必須是其中級別層次低的機關。

五、簡答題

1．公文語言的主要特點是什么? 2．簡述公文寫作的程序。

3．按行文方向對公文進行分類的意義是什么? 4．區別主送與抄送機關的依據是什么? 5．公文是哪種文體? 6．公文處理的基本任務是什么? 7．發文處理的基本程序是什么? 8．用印的注意事項有哪些?

習題參考答案

一、單項選擇題

1．A 2．B 3．B 4．C 5．C 6．D 7．C 8．C 9．C 10．A 11．D 12．A 13．A 14．D 15．D 16．C 17．A 18．C 19．A 20．A 21．D 22．B 23．B 24．C 25．B 26．B 27．B 28．A 29．C 30．D 31．A 32．B 33．B 34．A 35．A 36．D 37．C 38．B 39．C 4O．B

二、多項選擇題

1．ABC 2．ACD 3．AB 4．ABC 5．AC 6．ABD 7．AD 8．AD 9．ABDE 10．ABD 11．ABD 12．ACDE 13，ABC 14．BCD 15．BCD 16，AC 17．ACE 18．BCD 19．BCD 20．ABC 21．ACD 22．AB 23，ABC 24．BD 25．ABCDE 26．BD 27．ACD 28．ABC 29．ABCD 30．AB 31．AB 32．ABD 33．BD 34．AB 35，BD

三、判斷題

1．√ 2．√ 3，√ 4．√ 5，√ 6．x 7．x 8．x 9．X 10．√ 11．X 12．X 13．X 14．√ 15，X 16．X 17．√ 18．√ 19．X 20．√ 21．X X．X 23．X 24．X 15．√

四、辨析題

1．正確。公文的簽發人代表的是機關的意志，經其簽發后，文件即為有效文件，不經其同 意而改動文件內容是非法的。

2．錯誤。對比自己級別低或與自己同屬于一個級別的機關請示批準，應該用“函”。

3．正確。這是因為請示在沒有獲得正式批準時，如抄送給下級機關，不僅會給上級機關的 工作造成被動，而且也容易使下級機關因為誤解而執行無效的文件。

4．錯誤。公文不是文學作品，應該“言盡意止”，否則，會因表意模糊使執行者引起不必要 的誤解。

5．錯誤。指示是上級機關對下級所屬機關的行文，而不能用于同級之間。縣公安局與縣 財政局是同級機關，相互之間當然不能用“指示”。

6．錯誤。上行文的主送機關應單一，不應該在提議文件中標注多個機關，以免造成受文機 關之間的互相推諉，造成公文旅行，耽誤工作。

7．錯誤。按照國家有關規定，公文中的數字應該統一使用阿拉伯數字，但也有例外，如成 文日期。

8．錯誤。不合作者本意，當與不當都需要批復，但下級機關在向上級的行文中不能使用命 令式，“著”為命令詞的詞頭。

9．錯誤。報告是陳述性的，可制發于事后，也可以制發于事前，不具備強制復文的性質。如果在報告中夾帶請示事項會影響工作。

10．錯誤。判定受文機關中主送與抄送機關的標準是工作責任的性質，對公文負主要辦理 或者答復責任的是主送機關，只需了解公文的內容不需要承擔答復責任的是抄送機關。

五、簡答題

1．[答案要點]公文語言的主要特點就是：莊重、準確、樸實、精煉、嚴謹、規范。

莊重是指語言端莊，格調鄭重嚴肅；準確是指在表情達意時，語言真實確切，無虛假無錯 漏，褒貶得當，語意明確，界限清楚，符合實際，真切表達欲表達的內容；樸實是指語言平直自 然、是非清楚、明白流暢、恰如其分、通俗易懂，無浮華夸飾，無渲染，無形象描繪，無矯揉造作，忌堆砌華麗詞藻，忌濫用修辭格，講求于平淡之中見神奇；精煉是指語言簡明扼要，精當不繁，去浮辭，忌冗長空泛，同時又不茍簡，即服從行文目的和表現主題的需要，當詳則詳，當略則略； 嚴謹是指語言含義確切、文句嚴謹、細致周密、分寸得當，忌模糊含混、語意多歧；規范是指各級 語言單位的構成及組合不僅應符合現代漢浯(少數民族地區使用的本民族文字的公文則為民 族浯言)的語法規則和一般的邏輯規則，而且應合乎公務活動所提出的特殊規范性要求。

2，[答案要點]公文寫作的程序一般分為：準備、撰擬、審核修改三個階段。公文寫作前的準備包括：明確行文目的；確定主題；選擇文種；調查研究收集材料；選擇表 達方式。

撰擬文稿包括安排結構，首先確定公文的組成，正文的表述次序，安排層次、段落間的銜接 與轉換，寫好開頭結尾；擬寫提綱；書寫文稿。

審核修改：撰稿者自己先要反復推敲修改；重要文稿要組織討論；最后由主管領導人和綜 合辦公部門核稿。

3．[答案要點]區分三種不同的行文方向，正確選擇不同的文種，依據不同的行文，采取不 同的行文方式，防止行文紊亂，維護機關間正常的工作秩序。

4．[答案要點]主送機關是要對所受公文負責實際辦理、答復的，抄送機關只需對公文內容

了解。主送機關表明公文效力所及的空間范圍和機構、人員范圍；抄送機關的作用是溝通情

況，以便取得了解、支持、配合。

5．[答案要點]公文文體是一種特殊的應用文體，被強制性的規定采用白話文，兼用議論、說明、敘述三種表達方式，具有直接應用性、全面真實性及結構格式的規范性三種特殊屬性。

6．[答案要點]及時、準確、有效地創制、加工、傳遞、保管、處理公文，為公務活動提供適用 的信息。

7．[答案要點]發文處理的基本程序是：擬稿、會商、核稿、簽發、注發、繕印、用印或簽署、分 裝、發出、處置辦畢公文。這個程序具有很強的確定性和不可逆性。

8．[答案要點]主要事項有：用發文單位的印章；用印前履行批準手續；用印公文份數以領

導批準的數目為限；印章由專人保管，用畢迅速交回；印章應蓋在成文日期上，注意上不壓正

文、下壓日期。

第四篇：全國2012年1月自學考試公文寫作與處理試題及答案

2012年1月高等教育自學考試全國統一命題考試

公文寫作與處理試題

課程代碼：003

41考生答題注意事項：

1.本卷所有試卷必須在答題卡上作答。答在試卷和草稿紙上的無效。

2.16.應當設立專門機構進行公文處理工作的機關單位是

A.基層單位B.較大的機關C.較小的機關D.小型企業

17.對來文的處理提出初步意見，供領導人批辦時參考的程序是

A.分辦B.催辦C.擬辦D.注辦

18.公文擬稿中的數字，應當使用漢字書寫的是

A.成文時間B.發文字號C.文件份號D.年份

19.在進行公文整理（立卷）時，要恰當地選擇和確定立卷人員，最合適的人員應是

A.機關辦公室主任B.承辦文書的人員

C.承擔內收發、運轉、催辦等工作的文書人員D.機關檔案室的工作人員

20.在進行歸檔文件分類時，運用得最廣泛的一種分類方法是

A.分類法B.組織機構分類法C.問題分類法D.保管期限分類法

二、多項選擇題（本大題共6小題，每小題2分，共12分）

在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選、少選或未選均無分。

21.在公文寫作中，導語部分的寫法常見的有

A.過渡式B.依據式C.目的式D.小結式E.原因式

22.議案標題的組成部分包括

A.提議案人B.提議案時間C.議案內容D.提議案理由E.文種

23.公告和通告的共同特點有

A.發布的公開性B.事項的重要性C.內容的周知性D.行文的權威性E.操作的嚴肅性

24.調查報告的正文部分應包括

A.標題B.主送機關C.前言D.主體E.結尾

25.在以下的機關單位中，公文處理工作的組織可采用分工形式的有

A.省人民政府B.省業余體校C.省公安廳D.省教育廳E.省軍區

26.在以下的文件材料中屬公文整理歸檔范圍的有

A.本機關編印的出版物原稿B.有查考利用價值的收發文件 C.電話記錄D.會議記錄E.電報

三、判斷說明題（本大題共6小題，每小題3分，共18分）

先判斷命題正誤，然后說明正確或錯誤的理由。判斷1分，說明2分；判斷錯誤，全題不得分。

27、對。真是是材料的生命；選取的材料如果不典型，就不具有代表性和說服力；適用性和實效性則更是公文具有反映和解決現實問題、指導工作的價值所在。、錯。采取逐級下達或者只對直屬下級機關下達的一種行文方式稱為逐級下行文，多級下行文是指黨政領導機關根據工作的需要，同時下達幾級機關的一種行文方式。、錯。決議必須以會議的名稱發布，決定可以以會議名稱發布，但多半以機關名稱發布。30、對。所有調查研究的事項都寫成調查報告，不僅工作量太大，實際上也沒這個必要。只有比較重要、比較復雜的調查研究，才需要寫成調查報告，供工作及研究參考。、錯。黨和政府系統的文書工作是由中央辦公廳和國務院辦公廳分別負責領導和指導的。、對。

這樣做是為了避免由于分工不明，責任不清而拖延時間延誤了文件的辦理。對那些需要兩個單位或人員共同承辦的，還必須指明主辦單位和主辦人，以便具體執行。

四、簡答題（本大題共5小題，每小題5分，共25分）

33、公文標注主題詞，是為了實現辦公自動化的需要，它有利于公文管理的規范化、科學化。（2分）

現代電子計算機技術的發展，為實現辦公自動化提供了現實可能性。公文主題詞的應用，正是將大量文件資料存入計算機，建立文件數據庫，實施公文的計算機管理的一項基礎性工作。（2分）公文標注主題詞有利于公文與檔案的管理，有利于提高計算機公文檢索的速度和準確性，從而充分發揮公文的信息效益，使文書檔案更好的為社會主義現代化建設事業服務。（1分）

34、（1）會議公報因發布的目的不同而有不同的寫法。（1分）

（2）如果目的是公布會議結果，那只要簡明扼要的說明最后結果就行了。（2分）

（3）如果目的是傳達會議精神，那就要根據會議內容，作較為詳細的分析和闡述，夾敘夾議是最常用的寫作手法。（2分）

35、（1）公文形成的主體是國家機關及其他社會組織；（1分）

（2）公文形成的條件是行使職權和實施管理。（1分）（3）公文是具有法定效力和規范體式的文書。（1分）（4）公文是進行公務活動的重要工具。（1分）

36、簡報類文書一般在黨政機關、社會團體、企事業單位內部運轉。（1分）簡報類文書雖不能代替正式公文，但卻是使用最普遍、最廣泛、也是最常見的應用文書之一。（2分）隨著社會的發展變化，簡報類文書的使用范圍也日益擴大，成為機關內部向上級機關反映情況和向下級、平行單位溝通情況時經常使用的一種不可或缺的重要信息工具。（2分）

37、它能夠將不同價值的歸檔文件從實體上區分開來，（2分）使檔案部門能夠有針對性的采取整理和保護措施。（1分）同時，為庫房排架管理，檔案移交進館和到期檔案鑒定等管理工作提供便利。（2分）

五、論述題（本大題共1小題，10分）

38、承辦是指機關有關部門或人員按照來文的要求進行具體工作或辦理復文。（3分）

（注：以下要展開論述）

任何一份公文都是為了解決一定的問題而形成的（2分）對問題如何解決，辦理是否及時，就在于承辦。（2分）它直接關系到發文的質量和機關公文處理工作的效率。（3分）

六、綜合應用題（本大題共l小題，15分）

39.材料：

前進小區一棟12層樓的電梯壞了三個月，一直沒有人維修，受影響的近40戶人家多次找物業和房管所等單位，但問題總是得不到解決。昨日，數名業主代表向本報投訴。

據一名路姓業主稱，他們入住前進小區已經兩年多了，這期間，該小區二棟兩個單元的電梯常出問題，電梯公司免費維修了多次。去年12月份，其中一部電梯干脆動不了，而保修期也過了，再要維修得出12000多元的維修費。因一直沒有人愿意為這筆維修費埋單，三個月來，近40戶人家每天只得步行上下樓梯，一些住在十幾層上面的老人干脆整天不出門。

小區物業部門一負責人接受記者采訪時說，業主買房時，都交了房款約2%的維修基金，這筆錢在陽湖房管所，只要房管所將維修基金下撥，就馬上維修。

陽湖房管所某負責人稱，動用維修基金需要經過業主委員會同意，但該小區沒有成立業主委員會。他建議先成立業主委員會，同時將此事報告上級部門，希望能夠人性化解決這個問題。

以上面提供的材料為依據，以陽湖房管所的名義，起草一份請前進小區物業部門配合做好電梯維修的函。

要求：(1)內容先后有序、文理清楚、結構明晰；

(2)遵循“函”的寫作格式。

一、單項選擇題

1—5BCACB6—10ABDAD11—15DDCDB16—20BCACA

二、多項選擇題

21BCE22ACE23ABE24CDE25ACDE26ABCDE

六、綜合應用題

39、參考答案

關于請配合做好電梯維修的函（標題）

前進小區物業管理委員會：（受文單位）

正文（略）

陽湖房管所（行文單位落款）

XX年X月X日

[評分參考]

1、主題集中； 理由充分；

2、內容先后有序、條理清楚、結構明晰；

3、遵循“函”的寫作格式：標題、受文單位、正文行文單位落款。

第五篇：全國2010年10月自學考試公文寫作與處理試題及答案（定稿）

全國2010年10月高等教育自學考試

公文寫作與處理試題

課程代碼：003

41一、單項選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）

在每小題列出的四個備選項中只有一個是符含題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選或來選均無分。

1.公文是公務活動的（）

A.媒介 B.重要工具

C.形式 D.工作方式

2.在我國商代后期，出現了一種體式較為完備的文書，即（）

A.金石文書 B.縑帛文書

C.甲骨文書 D.竹簡文書

3.公文的文體、結構、附加標記和格式安排構成（）

A.公文樣式 B.公文體式

C.公文規范 D.公文形態

4.公文寫作中最常用、最主要的表達方式是（）

A.敘述 B.議論

C.說明 D.夾敘夾議

5.現行的《中國共產黨各級領導機關公文處理條例》發布于（）

A.1989年 B.1996年

C.2000年 D.2005年

6.調查報告、會議紀要以及綜合性的工作總結通常采用的表達方式是（）

A.敘述 B.議論

C.夾敘夾議 D.說明

7.不同系統的機關之間可以使用的文種是（）

A.指示 B.批復

C.報告 D.函

8.在特殊情況下的越級上行文需要（）

A.得到直接上級機關的允許 B.同時抄報越過的上級機關C.得到主送機關的允許 D.同時抄報上級機關有關部門

9.常用的公報類型有（）

A.會議公報、統計公報、聯合公報 B.外交公報、會議公報、統計公報

C.外交公報、普查公報、統計公報 D.會議公報、聯合公報、普查公報

10.報告是下級機關向上級機關呈送的（）

A.呈批性公文 B.告知性公文

C.建議性公文 D.陳述性公文

11.調查報告有兩個特點，一是針對性強，二是（）

A.政策性強 B.紀實性強

C.綜合性強 D.實用性強

12.提出“沒有調查就沒有發言權”著名論斷的是（）

A.毛澤東 B.劉少奇

C.周恩來 D.鄧小平

13.在提案的寫作格式中，必須的項目有（）

A.機關公章 B.發文字號

C.緊急程度 D.案由

14.將簡報分為定期簡報和不定期簡報的依據是簡報的（）

A.印刷時限 B.性質

C.內容 D.發送方向

15.機關公文處理工作的程序和環節，除了公文的辦理、管理和整理歸檔以外，還有（）

A.簽收 B.擬制

C.審核 D.批辦

16.收文辦理的第一個環節是（）

A.拆封 B.分發

C.簽收 D.登記

17.在公文擬稿中，如要引用某份公文，應當（）

A.先引標題，后引發文字號 B.先引發文字號，后引標題

C.先引發文機關名稱，后引發文字號 D.先引發文字號，后引發文機關名稱

18.機關領導人對文稿的最后審批稱（）

A.審核 B.簽發

C.核發 D.批辦

19.構成檔案全宗的國家機構、社會組織或個人稱（）

A.立檔單位 B.行文單位

C.法人單位 D.歸檔單位

20.按照《歸檔文件整理規則》的規定，在實際進行文件整理時，首先應將文件按件（）

A.排列 B.分類

C.裝訂 D.編目

二、多項選擇題（本大題共6小題，每小題2分，共12分）

在每小題列出的五個備選項中，至少有兩個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選、少選或未選均無分。

21.我國最早的上行文是秦代出現的（）

A.“表” B.“疏”

C.“書” D.“啟”

E.“奏”

22.根據機關之間不同的行文關系，可以將機關之間的行文分為（）

A.上行文 B.下行文

C.泛行文 D.多方向行文

E.平行文

23.議案的內容必須具有（）

A.單一性 B.政策性

C.可行性 D.權威性

E.指導性

24.按照報告內容所涉及的范圍，可將其分為（）

A.綜合報告 B.調查報告

C.呈轉性報告 D.呈報性報告

E.專題報告

25.調查報告的主要特點是（）

A.政策性 B.理論性

C.實踐性 D.針對性

E.紀實性

26.“件”是歸檔文件的整理單位，一般以（）

A.每份文件為一件 B.文件正本與定稿為一件

C.工作計劃與總結為一件 D.原件與復制件為一件

E.來文與復文為一件

三、判斷說明題（本大題共6小題，每小題3分，共18分）

先判斷命題正誤，然后說明正確或錯誤的理由。判斷1分，說明2分；判斷錯誤，全題不得分。

27.公文形成的主體是國家機關。

28.公文寫作的時限性強，因此公文寫作應當快寫快發。

29.除批復以外，一般的下行公文都有兩個以上的主送機關。

30.專項報告一般是定期報告。

31.公文處理工作具有機要性特點。

32.歸檔文件是指本機關形成的文件。

四、簡答題（本大題共5小題，每小題5分，共25分）

33.公文的修改應從哪些方面入手？

34.簡述聯合行文的注意事項。

35.請示與報告有什么區別？

36.簡述記錄類文書的特點。

37.查辦立項的內容應包括哪些要素？

五、論述題（本大題共1小題，10分）

38.試述決定與決議的異同。

六、綜合應用題（本大題共1小題，15分）

39.請以提供的材料為依據，以某市教育局的名義起草一份緊急通知，發市屬各中學。

要求：(1)說請制發本通知的緣由。

(2)針對出現的問題，提出解決辦法（禁止什么，該怎么做）。

(3)寫明執行的要求。

(4)層次清楚，格式正確（只要求撰制標題、受文單位、正文、行文單位）。

材料： 不參加軍訓就是不能吃苦

某中學新生頭頂烈日軍訓引質疑

37℃！連續數日的晴熱高溫天氣，上班族辦公室的空調不停歇，工地也暫時停工避暑。而對于某中學的816名新生來說，已被“秋老虎”盯了整整六天。

昨天，家住××區的翁女士致電本報說，16歲的外孫磊磊（化名）馬上就讀高一了，因學校歷年有入學前軍訓的安排，新生們被通知于8月14日提前到校軍訓。

抱著對新生活的期待，孩子帶著生活用品前去報到軍訓。沒過幾天，孩子就打電話回家訴苦。軍訓時間從早上10時開始，正中午結束；下午3時又開始訓練。許多同學被曬

傷了，有的女孩偷偷哭，12人一間的宿舍連電扇都沒有，磊磊也感至頭暈、嘔吐。

可當他向老師請假時，卻被說成“怕吃苦”，勸其堅持下去。

軍訓，作為鍛煉學生素質的綜合訓練，實屬好事，可有沒有必要一定在高溫下進行？

經記者查，該中學軍訓情況屬實。校方原計劃躲過三伏天，沒想到今年的“秋老虎”盛氣凌人，目前已有3人中暑，1人出現低血糖，已由家長領回家。軍訓還有七天。

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2010年10月全國自考公文寫作與處理參考答案

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