第一篇:第十二章 進口貿易跟單程序
第十二章 進口貿易跟單程序
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一、進口業務操作 流程
(一)進口貿易的分類
進口貿易按其性質、特點、方式等分類有多種劃分形式。如有:直接進口、間接進口、第三國轉口;一般貿易進口、加工貿易進口;貨物進口、設備進口、技術進口;一般關區進口、保稅區進口;需要許可證(自動登記)進口、不需要許可證(自動登記)進口;指定商品企業進口、非指定商品企業進口
(二)進口業務工作
進口貿易跟單的履行、進口業務的后期管理等。
二、進口業務的交易前準備
開展進口業務的企業需具備對外貿易經營權,府有關部門的經營許可,如原油、成品油、化肥、煤炭、危險品、鐵礦砂、汽車等商品的進口許可。凡涉及國家指定商品經營的,業不能從事這類商品的進口。
(一)尋找和選擇國外供應商
1.選擇進口商和供應地。
2.資信調查及內容。股權結構、經營業績、經營商品、銀行信用、支付能力、員工人數、主要負責人、聯系人、聯系方式及是否有網站等。
3.資信調查的渠道。和掌握,要求客戶自我介紹、網上搜尋查證、等機構進行資信調查等,貨款,使進口商受損。
4.緊急報告制度。口業務經理及公司領導報告,暫停或放緩業務立即停止業務,并迅速采取有效的自我保護措施。
(二)進口商品(1.商品調查。
2.行情調查。
3.進口業務環節調查。
4.對自營進口的國內銷售客戶或代理進口的委托客戶情況資信調查。
5.貿易方式調查。
6.進口到貨控貨情況調查。
7.國內銷售提貨付款方式調查。
8.業務風險控制調查。
9.進口商資金準備情況了解。
10.進口成本及自營業務收益估算調查。
(1)進口成本估算。通常而言,商品進口的主要費用有:銀行費用、保險費用、運輸費用、檢驗檢疫費用、(2)自營進口業務收益估算:;國家調撥進口、易貨貿易進口和專項外匯進口 流程
主要環節有:進口業務的交易前準備、需按規定辦理指定商品經營審批。
資信調查的內容包括:
跟單員 要通過各種方式對國外供應商的資信情況進行全面的了解以防止有些供應商資信不佳,利用劣質商品、在得知客戶發生經營異動或經營糾紛等情況后,)業務調查
海關 稅費、碼頭費用和其他費用等。
涉及國家指定商品進口的,客戶公司的成立年份、向中國駐當地商務處函電咨詢、通過中國銀行;對于有跡象表明客戶將申請破產倒閉的,應;自營進口、代理進口等。進口合同需事先獲得政沒有獲得批準的企經營性質、注冊資金、甚至偽造單據,騙取 跟單員 應及時向進
流程進口合同的簽訂、設備
①購銷差價。
②經營利潤。
11.其他需要調查掌握的內容。
在此基礎上,跟單員 進行綜合分析,作出進口業務可行性評估或報告,也可以此編制企業內部進口業務審批報告。
(三)申請進口許可證
1.進口業務涉及的進口核準及許可事項。主要有:進口許可證核準;自動進口許可證核準(非外商投資企業);農產品進口關稅配額證審核;加工貿易業務批準證審批;加工貿易進口保稅料件內銷審批;辦理易制毒化學品進口許可證;辦理機電產品自動進口許可證;審核進口單位上報的特定產品申請業自動進口許可證;外商投資企業關稅配額商品成品油、鋼材、氧化鋁件內銷審批等。
2.對于需要進口許可證的商品,必須在進口前向商務部或各省、市關部門辦理進口許可證等批件。進口業務跟單員需要及時掌握有關進口許可證政策變化情況。
3.申領進口許可證應提交的一般文件、資料和進口許可證管理基本要求。
(1)《進口許可證申請表》。申請表規范。
(2)申領企業的公函或申領人的工作證,代辦人員應出示委托單位的委托函。
(3)第一次辦理進口許可證的申領單位,的企業外貿經營權文件
(4)進口合同、進口商品說明書等。
三、進口合同的商定
在我國進口貿易交易時,口;二是具有外貿經營權的企業自營進口。
進口業務主要環節有:合同、審單結匯付款、進口商檢、報關等。
(一)進口業務交易磋商的途徑
進口采購信息發布的途徑有:參加國內外交易會,出訪,邀請客戶來訪,利用媒體、網站廣告,寄送需求商品目錄、樣品和詢價清單等。進口業務交易磋商的途徑有:當面洽商、電話、網上可視電話、(二)進口合同成立的形式
訂立進口合同的三種形式。物銷售合同的形式可以有三種:較難保證進口商的利益,我國進口企業一般不常用。
(三)合同的主要內容
(四)合同的變更及保管
四、進口合同的履行
(一)對外開立 信用證
若涉及進口許可證的,供應商的開證資料和進口合同內容向開證行遞交開證申請書。
在選擇開證行時,一般要考慮選擇國外網點多、國際結算能力強、能力和水平較高、開證費用低的商業銀行。;辦理技術進口合同登記證出證)加工貿易業務審批(復印件)。
最常見的有兩種形式:簽訂進口合同、FAX、EMAIL
根據《聯合國國際貨物銷售合同公約》即書面形式、(略)(略)
進口商必須在開立(棉花、羊毛、天然橡膠、糧食類、食糖類、;外商投資企業加工貿易減產配額商品保稅進口料(正本)需填寫清楚并加蓋企業公章,所填寫內容必須應提供商務部或省、跟進了解國外生產和交貨情況、口頭形式和行為形式。但口頭形式、信用證
自由進口技術合同登記市(前,辦妥進口許可證,;外商投資企(自治區)外經貿或相)外經貿部門出具審核和執行進口行為形式然后根據國外服務;自治區一是通過具有外貿經營權的企業代理進等。的規定,訂立國際貨 國際信譽度高、開證手續費一般是開證金額的千分之1.5左右。但不同的銀行開證手續費等會有所區別,要注意選擇。如銀行考慮進口商的實力較小或進口業務金額較大,要求進口商提供開證第三方擔保,進口商需要按開證行要求提交統一格式的擔保書,并選擇進有一定實力的企業或國內進口客戶進行第三方擔保。
(二)進口對外付匯
1.對外付匯的備案登記
進口企業在開展進口業務之前,到當地外管局辦理“對外付匯進口單位名錄”備案登記。沒有被列人名錄中的進口單位不得直接到商業銀行辦理進口付匯。辦理備案登記時,應向外管局提交以下資料:
(1)外貿經營權批件
(2)企業營業執照
(3)企業組織代碼證書
(4)外管局認為需要提供的其他證明資料。
2.對外付匯
進口商應當按照規定如實填寫《貿易進口付匯核銷單》的核銷單、付匯單據一起交開證行對外付匯關單 》編號和報關幣種金額,將核銷單、核,審核無誤后付匯銀行對外付匯。后,填寫核銷單下方的內容,并加蓋印章,將第二聯退還進口商。即期信用證付匯。當進口合同規定采用不可撤銷即期信用證進行支付時,檢查內容無誤,銷單、單據承付用章,提前通知財務付款時間并準備資金,對開證行作出承付。
(2)遠期信用證付匯。根據信用證有關規定,進口商需要在付款日期前將貨款存入銀行指定的 賬戶,以備對外付款。進口商必須落實好遠期付款資金,防止出現對外付款問題。
(3)采用托收方式結算貨款。銀行要求進口商接受單據的同時,在《托收付款通知書》上簽 字、蓋章,通過銀行對外支付貨款。或承兌。
(4)電匯方式支付貨款
①前T/T或部分前理對外支付手續
②后T/T的,可隨附等,對
外支付。
(三)安排運輸工具
租船訂艙催裝是跟單員在國際貿易確保進口業務的順利履行,跟單員必須熟知國際貿易慣例,環環相扣,出口商備貨情況和船舶動態,可請我駐外機構就地協助了解和督促對方履約,等環節不因疏忽或延誤導致進口合同的落空。
(四)進口貨物保險
根據國際貿易慣例,按方進口企業自行辦理保險手續。保險的做法。;;
;
進口商才可按付款期限對外付款:(承兌)通知書、進口許可證明等,經有權簽字人簽字,蓋公章或加蓋財務專
T/T,可隨附合同、購匯申請書、;在貨到后,憑 報關單 報關單、對外訂貨合同、發票、提單、購匯申請書、付匯核銷單
催促出口商做好裝船準備工作。
FOB、進口貨物的保險與出口貨物內容是相同的,;屬于貨到匯款的還應當填寫有關IC卡連同其他付匯進口商需要求通知行向進口商明確提示單據D/P或D/A,、商業發票等到外管局辦理核銷。FOB 價格 術語或派員前往出口地點檢驗監督,CFR、FCA 和(一式三聯),信用證 項下付匯《進口貨物 報 單證 一并送外匯指定銀行審填好購匯申請書、付匯核
下重要的進口跟單業務環節,為全程跟蹤,隨時掌握對于數量大或重要的進口貨物,使租船訂艙CPT 條件成交的進口貨物,由我請參見出口貨物
外匯指定銀行審核進口商提供的各種單據內容相符無誤并接受單據后,則在進口商收到貨款后對銀行做承付付匯核銷單、形式發票等,到銀行辦
(五)申請進口商品檢驗與檢疫
1.進口人境貨物 報檢 工作規程
由于人境貨物未經檢驗檢疫機構檢驗合格的,不得卸離運輸工具,所以,人境貨物必須辦理 報檢 手續(免檢除外)。我國檢驗檢疫機構的主要工作流程如下:
錄人~計費~交費一檢驗檢疫一擬制證書~計費復核~證書復審~制證~校對~補交費~領取證單。
2.進境流向 報檢 及范圍,進境流向報檢是在口岸獲取《人境貨物通關單》以獲準貨物進境的業務。對屬于檢驗檢疫監管范圍內的商品,海關 憑檢驗檢疫局簽發的入境貨物通關單驗放。進境流向業務就是向口岸檢驗檢疫機構提出申請并取得人境貨物通關單的報檢業務。
工作流程為:錄人一計費~交費一人境口岸查驗一繕制通關單一領取證單
3.一般進口報檢
一般報檢是指已在口岸完成進境流向報檢,貨物所在地檢驗檢疫機構提出檢驗檢疫申請,獲準進口貨物銷售使用的報檢手續。口商品的信息,尚未實施具體的檢驗檢疫工作。的檢驗、檢疫,確認其符合有關檢驗檢疫要求,的合法憑證,完成進境貨物的檢驗檢疫工作。
4.報檢單位
有外貿經營權的國內企業企業;國外企業、商社常駐中國代表機構等
5.報檢資格
報檢單位首次報檢時,須持本單位營業執照和政府進出口經營權批文辦理登記備案手續,取得報檢單位代碼。其報檢人員經檢驗檢疫機構報檢。代理報檢單位須按規定辦理注冊登記手續,領取“代理 報檢員書,委托書由進口商按檢驗檢疫機構規定的格式填寫。
6.報檢范圍(略
7.進口商在提貨后,應立即檢查貨物
進口商收到貨物發現存在與合同規定內容不相符的問題,合合同要求的,應及時要求檢驗檢疫機構對商品進行質量檢驗,出具檢驗外索賠。
8.更改手續
申請更改 單證經審核同意后方可辦理更改手續。品名、數等重要項目更改后與合同、信用證不符的,或者更改后與輸出、輸人國家或地區法律、規定不符的,均不能更改。
對一般性商品,;人境貨物收貨人或其代理人證”,憑證辦理代理報檢手續。代理報檢的,須向檢驗檢疫機構提供委托)
時,應填寫更改申請單,交附有關函電等證明單據,并交還原
貨物已到達目的地,進口貨物的收貨單位向由檢驗檢疫機構實施具體的檢驗檢疫工作,進境流向只對檢驗檢疫機構提供一個進只有當檢驗檢疫機構對進口貨物實施了具體貨主才能獲得相應的準許進口貨物銷售使用;中外合資、中外合作和外商獨資其他進口貿易關系人。
培訓 合格后領取其報檢人員經檢驗檢疫機構 如發現商品存在內在質量不符(重)量、檢驗檢疫結果、包裝、發貨人、收貨人 以 證”,憑證 培訓 合格后(測)報告,憑以對 單證,法規;“ 報檢員
第二篇:跟單程序
1、客戶下訂單
2、電傳工廠安排貨物確定產裝時間
3、安排船期訂艙:(如果是送貨要寫送貨通知書)
4、電傳標簽到工廠
5、訂艙,托書傳真貨代
6、核銷單備案:(電子口岸備案)
7、將報關單據在合理日期寄送給貨代:(一般先郵寄報關委托書和核銷單,記下核銷單號碼,其余資料可以傳真)
(合同,核銷單一式三聯,發票,裝箱單,報關委托書1份,報關單2份<自己填寫1
份,空白1份>)
8、辦理保險并審核確認:(開船之前;投保金額不留小數,有小數的均進一位。)
9、提單審核確認:(臨近裝船時;非正式的,要顯示集裝箱號,得知船名航次,審完單后要
求出正本)
10、辦產地證:(開船之前;產地證打印)在貿促會辦理登記蓋章。
所需資料:一般原產地證書/加工裝配證明書申請書,原產地證,商業發票產地證日期應與
發票簽發日期一致,11、包裝申明繕制
12、提單寄到后做客戶單據:
發票,裝箱單,B/L,原產地證,保單,檢驗合格單,檢驗證書,包裝申明
13、催款
14、外匯申報:(銀行通知有外匯進賬,填寫涉外收入申請表到銀行國際結算中心辦理,根
據貸記通知單補填單號,拿貸記通知單。)
15、核銷:(先到銀行國際結算中心水單,補填相應的核銷單號碼后經銀行蓋章。
收匯核銷所需資料:
1,核銷單
2,報關單(核銷專用聯)(已蓋章)
3,銀行結匯水單
4,出口收匯核銷報告表(一式兩份)
到外匯管理科,拿資料去蓋章,回一聯出口收匯核銷報告表(已蓋章),核銷單(已蓋章),在相應的核銷單核銷專用聯,退稅專用聯上加蓋“已核銷”印章,將正常核銷資料退還并由經辦人在(出口收匯核銷報告表)上簽收。
16、叫工廠開增票:(開過的增票要去稅務局認證,蓋已認證印章。)
17、出口退稅:
所需資料:1份:
1)申報出口退稅資料交接表2份
2)外貿企業出口退稅匯總申請表單獨1份
3)外貿企業出口退稅匯總申請表+外貿企業出口退稅進貨明細申報表+外
貿企業出口退稅出口明細申報表 各3份
另1份:1)出口企業出口退稅資料裝訂封面 1份
2)外貿企業出口退稅匯總申請表1份
3)核銷單(出口退稅專用)
4)增值稅發票抵扣聯(已認證)
5)報關單(出口退稅專用)
6)商業發票
7)外貿企業出口退稅進貨明細申報表+外貿企業出口退稅出口明細申報表(清楚的)如需要延期,在國稅局出口管理科處可辦退稅延期審批出口退稅生成軟盤(將上述資料交到國稅局,回一聯簽回的申報出口退稅資料交接表)
(自己留底一份:外貿企業出口退稅匯總申請表+外貿企業出口退稅進貨明細申報表+外貿企業出口退稅出口明細申報表)
如果為出口信用證項下交單,所需資料:
1)客戶交單委托書 1份
2)信用證原件
3)發票(按信用證要求)
4)裝箱單(按信用證要求)
5)海運提單(按信用證要求)
6)保險單(按信用證要求)
7)品質證書(按信用證要求)
8)快遞單復印件1份
9)匯票(蓋法人章和公章)2份
10)受益人證明1份(蓋公章)
(拿上述資料去銀行,回一聯客戶交單委托書)
海運費支付:
1)購匯:合同+國際貨物運輸代理業專用發票購買付匯聯(復印件)+購買付匯聯(原件)
拿原件在銀行國際結算中心蓋章并拿回。
2)支付海運費:蓋章的購買付匯聯原件+外匯申請書+境內匯款申請書
(回一聯境內匯款申請書第三聯(綠聯)+外匯申請表第二聯(藍聯)+一張白聯(進賬單)
出口企業備案單證:
1)外貿企業購貨合同
2)托單
3)裝貨單
4)提單
第三篇:外貿跟單程序
外貿跟單程序
1、客戶下訂單
2、電傳工廠安排貨物確定產裝時間
3、安排船期訂艙:(如果是送貨要寫送貨通知書)
4、電傳標簽到工廠
5、訂艙,托書傳真貨代
6、核銷單備案:(電子口岸備案)
7、將報關單據在合理日期寄送給貨代:(一般先郵寄報關委托書和核銷單,記下核銷單號碼,其余資料可以傳真)
(合同,核銷單一式三聯,發票,裝箱單,報關委托書1份,報關單2份<自己填寫1份,空白1份>)
8、辦理保險并審核確認:(開船之前;投保金額不留小數,有小數的均進一位。)
9、提單審核確認:(臨近裝船時;非正式的,要顯示集裝箱號,得知船名航次,審完單后要求出正本)
10、辦產地證:(開船之前;產地證打印)在貿促會辦理登記蓋章。
所需資料:一般原產地證書/加工裝配證明書申請書,原產地證,商業發票
產地證日期應與發票簽發日期一
致,11、包裝申明繕制
12、提單寄到后做客戶單據:
發票,裝箱單,B/L,原產地證,保單,檢驗合格單,檢驗證書,包裝申明
13、催款
14、外匯申報:(銀行通知有外匯進賬,填寫涉外收入申請表到銀行國際結算中心辦理,根據貸記通知單補填單號,拿貸記通知單。)
15、核銷:(先到銀行國際結算中心水單,補填相應的核銷單號碼后經銀行蓋章。收匯核銷所需資料:
1,核銷單
2,報關單(核銷專用聯)(已蓋章)3,銀行結匯水單
4,出口收匯核銷報告表(一式兩份)
到外匯管理科,拿資料去蓋章,回一聯出口收匯核銷報告表(已蓋章),核銷單(已蓋章),在相應的核銷單核銷專用聯,退稅專用聯上加蓋“已核銷”印章,將正常核銷資料退還并由經辦人在(出口收匯核銷報告表)上簽收。
16、叫工廠開增票:(開過的增票要去稅務局認證,蓋已認證印章。)
17、出口退稅:
所需資料:
1份:1)申報出口退稅資料交接表2份
2)外貿企業出口退稅匯總申請表單獨1份
3)外貿企業出口退稅匯總申請表+外貿企業出口退稅進貨明細申報表+外貿企業出口退稅出口明細申報表 各3份
另1份:1)出口企業出口退稅資料裝訂封面 1份
2)外貿企業出口退稅匯總申請表1份
3)核銷單(出口退稅專用)
4)增值稅發票抵扣聯(已認證)
5)報關單(出口退稅專用)
6)商業發票
7)外貿企業出口退稅進貨明細申報表+外貿企業出口退稅出口明細申報表(清楚的)
如需要延期,在國稅局出口管理科處可辦退稅延期審批
出口退稅生成軟盤
(將上述資料交到國稅局,回一聯簽回的申報出口退稅資料交接表)
(自己留底一份:外貿企業出口退稅匯總申請表+外貿企業出口退稅進貨明細申報表+外貿企業出口退稅出口明細申報表)
如果為出口信用證項下交單,所需資料:
1)客戶交單委托書 1份
2)信用證原件
3)發票(按信用證要求)
4)裝箱單(按信用證要求)
5)海運提單(按信用證要求)
6)保險單(按信用證要求)
7)品質證書(按信用證要求)
8)快遞單復印件1份
9)匯票(蓋法人章和公章)2份
10)受益人證明1份(蓋公章)
(拿上述資料去銀行,回一聯客戶交單委托書)
海運費支付:
1)購匯:合同+國際貨物運輸代理業專用發票購買付匯聯(復印件)+購買付匯聯(原件)
拿原件在銀行國際結算中心蓋章并拿回。
2)支付海運費:蓋章的購買付匯聯原件+外匯申請書+境內匯款申請書
(回一聯境內匯款申請書第三聯(綠聯)+外匯申請表第二聯(藍聯)+一張白聯(進賬單)
出口企業備案單證:
1)外貿企業購貨合同
2)托單
3)裝貨單
4)提單
第四篇:紡織品貿易跟單頂崗實習報告
畢業論文
紡織品貿易跟單頂崗實習報告
姓
名:
張贇杰
班
級:
檢驗1121
學
號:
2011243107
所在院系:
紡織工程系
指導教師:
馮本茹
時
間:
2014年4月
雅戈爾盛泰織品服裝有限公司實習報告
一、實習的目的和意義
對于即將畢業的大學生來說,畢業實習是一個很關鍵的學習內容,也是一個很好的鍛
煉機會。對于我們來說,平常學到的都是書面上的知識,而畢業實習正好就給了我們一個在投身社會工作之前把理論知識與實際工作聯系起來的機會,畢業實習作為學校為我們安排的在校期間最后一次全面性、總結性的教學實踐環節,它既讓我們看到實際的中紡織品貿易到底是什么樣的,也是我們在就業之前“實戰預演”,我們可以從中看到的不僅僅是紡織品貿易的操作流程,還有許多紡織品貿易方面的知識,以及我們還十分缺乏的實際經驗都包含在每筆單過程中,通過實習能夠使我們更好的完善自己。
對于畢業實習來說,其中主要目的就是通過實習所學的內容來積累我們實際工作的經驗。認真完成好這次實習,也為不久以后的工作打下堅實的基礎。實習也是我們這些在校大學生接觸社會的一個直接途徑,可以讓我們學到很多學校中學習不到的社會經驗。例如:做事帶人的經驗。日后步入社會時候,我們不至于兩眼迷茫,不知所措。
畢業實習只有短短的幾個月,但是對我的今后的工作,會帶來了很大的幫助。
二、實習企業介紹
雅戈爾盛泰(原雅戈爾日中紡織印染有限公司)投資逾10億元,是雅戈爾集團進軍上游業務的力作。主由雅戈爾集團、日本伊藤忠商社、日本日清紡織株式會社等共同投資組建。注冊資金6550萬美元,固定資產20億,員工總數逾萬人,目前公司主營三大業務板塊,中高檔色織面料的生產與銷售、中高檔針織面料的生產與銷售、高級針織成衣的生產與銷售。公司在中高檔色織面料的研發與生產方面,擁有目前世界最先進的生產設備,如液氨整理機、豐田織機等,產品主要出口到歐美,已成為中國三大色織面料生產基地之一;同時在高檔針織面料的研發與生產領域,擁有針織面料的全套生產技術和國內最先進的生產設備,已成為國際諸多一流品牌的面料供應商;服裝制衣作為我公司主要生產中心之一,主要進行高級針織成衣的生產,擁有針織成衣的全套生產流水,生產設備先進。生產品牌除雅戈爾外,大部分訂單來自美國、歐洲、日本等國。目前已成為全國四大針織服裝生產基地,主要客戶為POLO、ANF、LE、CT等國際知名品牌,已成為世界奢侈品牌的制造基地。
雅戈爾在紹興嵊州總投資30—50億元建設新興產業科技園區,實行一次規劃、分步建設,計劃分5—8年建成,將采用國際上最先進的技術和設備,運用高科技新面料,生產經營棉紡織、毛紡織、針織、家紡、漢麻服飾、輔料、出口服裝等產品,打造成為世界一流的國際紡織工業城。
三、實習崗位介紹
我實習的崗位是雅戈爾盛泰公司的貿易跟單員。
四、實習內容和時間
實習內容主要包括:
(一)客戶到廠下單
電傳下單、郵寄下單、電話口頭下單等多種多樣,每張訂單的下法不同,我們跟單員都應注意將它們轉成書面訂單。下單時,我們要注意在各方面存在的問題。舉例如:顏色、數量等。
(二)訂單的審查
每張訂單都是不同的花型、不同面料、不同工藝,甚至設備也不一樣。首先,要看我們目前的水平能否達到客戶的要求,這是關鍵。要分清此單是加工單還是OP單。
(三)開生產單、流程卡
每張單開時,一定要把客戶要求在生產單上寫清楚。交生產部門生產之前,應向倉庫了解生產原材料是否足夠本單的生產。
(四)生產過程中,如有意外情況不能滿足客戶的要求時,一定要及時將情況反
映到公司最高層,找到解決的辦法。
(五)小樣
打小樣的目地是看本公司的做貨能否達到和滿足客戶的要求,同樣也是大貨和產的依據。一般情況是按正常的手續,小樣全部是由客戶自己批板后再下單做貨的。
(六)修改定單
一般情況是要求跟客戶重新下單,跟單員重新開單交生產部生產。當客戶提出取消定單時,跟單員一定要收回舊的資料(生產單、流程卡)。因此我們每天的工作十分繁瑣,有時也有挑戰性。每天都要不停的學習。雅戈爾盛泰公司頂崗實習從2013年12月到2014年4月。
五、頂崗實習技術總結
經過這幾個月來對外貿跟單實務的學習,我從一點工作經驗都沒有開始,也逐漸了解了不少關于如何做好一個合格的跟單員的知識。所謂的跟單員要做的工作其實很簡單就是做為客戶和生產車間的橋梁做好協調管理工作,把信息及時地在兩者之間進行反饋。
如何成為一名跟單員呢?我認為要做到以下幾點:
(一)熟悉客戶。熟悉我們客戶的要貨情況及其規律,如某個客戶喜歡要什么樣的貨,什么規格的,有什么特殊的要求等等,這都是我們跟單必須了解并熟悉的。
(二)全面熟悉公司產品,報價,制樣,訂單審批,生產,質檢,驗貨,出貨流程。這是為客戶提供專業服務的基礎。
(三)溝通:向上,積極及時匯報每日工作情況;向下,第一時間傳達上級指令,并追蹤確保一切正常運轉;
(四)追蹤:做到多問、多查。多問生產部生產進度,多下車間核查貨物實際生產情況,查看是否符合客戶要求,有無質量問題,并了解熟悉該產品具體結構和材質等。對產品生產和出貨數量、外購的配件要時時盤點,進行監控和調整,有效地保證每一環節順利進行。
(五)關注進度、做好統計工作:要經常關注生產進度,預先提醒各部門做好準備,避免某環節脫節耽誤出貨(如采購不到位,其實完全可以先預測部件或材料須到貨的時間,然后去追蹤生產部或采購部,要求早做準備)
(六)合同與指令。當我們在做合同的時候一定要與銷售經理多溝通,如客戶所要貨物的規格,重量,金額和船期。確保無誤后再給客戶發過去。在做指令的時候也是尤為重要的,指令上的每一項都要認真仔細的填寫,因為公司的全體員工都是圍繞我們所做的指令來工作的所以更不能有絲毫的失誤。
(七)在做跟單的工作中對每一個環節都必須保持仔細,仔細,再仔細的的工作態度,因為如果我們在工作中出現的每一個失誤都會帶來非常多的麻煩和損失工作中要多思考、多總結。
(八)充分利用網絡資源,查詢資料彌補知識。
外貿跟單實習過程,使我受益頗多。每次完成一單之后都有一種成就感,自己也不斷的學習和總結,感覺很充實,每筆訂單下來都能學到一些新知識,實踐讓我的知識面更廣,讓我知道自己的不足,知道努力的方向。在認識自己的同時也能讓自己不斷的向它靠近,也使我對自己的目標更加堅定,不再充滿迷茫。
六、頂崗實習心得體會
2013年12月,我懷著激動的心情踏上了期待已久的頂崗實習之路,當我坐上離開學校的的班車那一刻起,我就知道我將告別學校的生活真正的踏入社會,自己去為未來奮斗。實習是將書本知識運用實際工作,并定會給我帶來很多寶貴的工作經驗。
同時我也知道頂崗實習的生活是充滿艱辛的挑戰的。
剛到公司時,公司雖然對我進行了上崗培訓,但是那些都是公司規章制度等一些大道理,可是真正的工作流程卻沒有提到。第一天去實習時,傻傻的根本不知道該干什么,渾渾噩噩的過了一天。
實習期雖然很短,卻使我懂得了很多。不僅是進行了一次良好的校外實習,還學會了在工作中如何與人相處,知道干什么,怎么干,按照規定的程序來完成工作任務。為我以后更好的發展奠定了基礎。經過這幾個月實習下來,使我受益良多,具體的心得體會如下:
(一)是要有堅定的信念。不管到那家公司,一開始都不會立刻給工作我們實習生實際操作,一般都是先讓我們看,時間短的要幾天,時間長的要幾周,在這段時間里很多人會覺得很無聊,沒事可做,便產生離開的想法,在這個時候我們一定要堅持,輕易放棄只會讓自己后悔。其實對于些困難我們要端正心態,對于我們前進道路中的困難,取決于我們踏腳的位置,那樣困難也能變成我們飛速成長的跳板。
(二)要認真了解公司的整體情況和工作制度。只有這樣,工作起來才能得心應手。
(三)要學會怎樣與人相處和與人溝通。只有這樣,才能有良好的人際關系。工作起來得心應手。與同事相處一定要禮貌、謙虛、寬容、相互關心、相互幫忙和相互體諒。
(四)要學會怎樣嚴肅認真地工作。以前在學校,下課后就知道和同學玩耍,嘻嘻哈哈、大聲談笑。在這里,可不能這樣,因為,這里是公司,是工作的地方,是絕對不允許發生這樣的事情的。工作,來不得半點馬虎,否則就會出錯,工作出錯就會給公司帶來損失。所以,絕不能再像以前那樣,要學會像這里的同事一樣嚴肅、認真、努力地工作。
(五)要多聽、多看、多想、多做。到公司工作以后,要知道自己能否勝任這份工作,關鍵是看你自己對待工作的態度,態度對了,即使自己以前沒學過的知識也可以在工作中逐漸的掌握。態度不好,就算自己有知識基礎也不會把工作做好,四多一少就是我的態度,我剛到這個崗位工作,根本不清楚該做些什么,并且這和我在學校讀的專業沒有必然的聯系,剛開始我覺得很頭痛,可經過工作過程中多看別人怎樣做,多聽別人怎樣說,多想自己應該怎樣做,然后自己親自動手去多做,終于在短短幾天里對工作有了一個較系統的認識,慢慢的自己也可以完成相關的工作了,光用嘴巴去說是不行的,所以,我們今后不管干什么都要端正自己的態度,這樣才能把事情做好。
(六)要學會虛心,因為只有虛心請教才能真正學到東西,也只有虛心請教才可使自己進步快。
總得來說在實習期間,雖然很辛苦,但是,在這艱苦的工作中,我卻學到了不少東西,也受到了很大的啟發。我明白,今后的工作還會遇到許多新的東西,這些東西會給我帶來新的體驗和新的體會。因此,我堅信:只要我用心去發掘,勇敢地去嘗試,一定會能更大的收獲和啟發的。
在學校里學到的知識都是最基本的知識,不管現實情況怎樣變化,抓住了最基本的就可以以不變應萬變。如今有不少同學實習時都覺得課堂上學的知識用不上,出現挫折感,可我覺得,要是沒有書本知識作鋪墊,不可能會有應付瞬息萬變的社會的能力。經過這次實踐,雖然時間很短。可我學到的卻是我在學校難以了解的。就說如何與同事們相處,相信人際關系是現今不少大學生剛踏出社會遇到的一大難題,于是在實習時我便有意觀察前輩們是如何和同事以及上級相處的,而自己也虛心求教,使得這期間的實習更加有意義。
此次的畢業實習為我深入社會,體驗生活提供了難得的機會,讓我在實際的社會
活動中感受生活,了解在社會中生存所應該具備的各種能力。為以后自己的奠定啦堅實的基礎。
第五篇:進口貿易合同
進口貿易合同模板
國際貿易慣例是各國在經濟貿易的長期實踐中,約定俗成的貿易行為準則。例如國際商會編制的《國際貿易術語解釋通例》和《跟單信用證統一慣例》,國際法協會編制的《1932華沙——牛津規則》等,都是經過不斷地實踐修改、補充編纂而成的。雖然不是國際立法,對貿易當事人沒有強制的約束力,但受到世界各國的普遍接受。實際上已成為國際經濟貿易的地為規范。進出口貿易合同中有關價格支付以及責任與風險轉移等方面的條款,一般須遵守或參照這些慣例。今天小編要與大家分享的是:進口貿易合同的模板,具體內容如下,歡迎參考閱讀!
進口貿易合同
合同號碼:____ 日期:____ 地點:____ 買方:____ 賣方:____ 茲經買賣雙方同意,由買方購進,賣方出售下列貨物,并按下列條款簽訂本合同:
(6)裝運口岸;
(7)目的口岸;
(8)付款條件:買方在收到賣方關于預計裝船日期及準備裝船的數量的通知后,應于裝運前20天通過北京中國銀行開立以賣方為受益人的不可撤銷的信用證。該信用證憑即期匯款票及本合同第(9)條規定的單據在開證行付款。
(9)單據:各項單據均須使用與本合同相一致的文字,以便買方審核查對:
a.填寫通知目的口岸對外貿易運輸公司的空白抬頭、空白背書的全套已裝船的清潔提單(始本合同為fob價格條件時,提單應注明“運費到付”或“運費按租船合同辦理”字樣;如本合同為c&f價格條件時,提單應注明“運費已付”字樣)。
b.發票:注明合同號、嘜頭、載貨船名及信用證號;如果分批裝運,須注明分批號。
c.裝箱單及/或重量單:注明合同號及嘜頭,并逐件列明毛重、凈重和爐號。
d.制造工廠的品質及數量/重量證明書。
品質證明書內應列入根據合同規定的標準按爐號進行化學成分、機械性能及其它各種試驗的實際試驗結果。數量/重量證明書應按爐號列明重量。
e.按本合同第(11)條規定的裝運通知電報抄本。
f.按本合同第(10)條規定的航行證明書(如本合同為c&f價格條件時,需要此項證明書;如本合同為fob價格條件時,則不需此項證明書)。
(10)裝運條件:
a.離岸價條款:
a)裝本合同貨物的船只,由買方或買方運輸代理人中國租船公司(地址:北京,二里溝。電報掛號zhong zu peking)租訂艙位。賣方負責貨物的一切費用風險到貨物裝到船面為止。
b)賣方必須在合同規定的交貨期限30天前,將合同號碼、貨物名稱、數量、裝運口岸及預計貨物運達裝運口岸日期,以電報通知買方以便買方安排艙位。并同時通知買方在裝港的船代理。若在規定期限內買方未接到前述通知,即作為賣方同意在合同規定期內任何日期交貨,并由買方主動租訂艙位。
c)買方應在船只受載期12天前將船名,預計受載日期、裝載數量、合同號碼、船舶代理人,以電報通知賣方。賣方應聯系船舶代理人配合,船期備貨裝船。如買方因故需要變更船只或更改船期時,買方或船舶代理人應及時通知賣方。
d)買方所租船只按期到達裝運口岸后,如賣方不能按時備貨裝船,買方因而遭受的一切損失包括空艙費、延期費及/或罰款等由賣方負擔。如船只不能于船舶代理人所確定的受載期內到達,在港口免費堆存期滿后第16天起發生的倉庫租費、保險費由買方負擔,但賣方仍負有載貨船只到達裝運口岸后立即將貨物裝船之義務并負擔費用及風險。前述各種損失均憑原始單據核實支付。
b.成本加運費價條款:
賣方負責將本合同所列貨物由裝運口岸裝達班輪到目的口岸,中途不得轉船。貨物不得用懸掛買方不能接受的國家的旗幟的船只裝運。載貨船只在駛抵本合同第(7)條規定的口岸前不得停靠臺灣及/或臺灣附近地區。
(11)裝運通知:賣方在貨物裝船后,立即將合同號、品名、件數、毛重、凈重、發票金額、載貨船名及裝船日期以電報通知買方。
(12)保險:自裝船起由買方自理,但賣方應按本合同第(11)條規定通知買方。如賣方未能按此辦理,買方因而遭受的一切損失全由賣方負擔。
(13)檢驗和索賠:貨卸目的口岸,買方有權申請中國商品檢驗局進行檢驗。如發現貨物的品質及/或數量/重量與合同或發票不符,除屬于保險公司及/或船公司的責任外,買方有權在貨卸目的口岸后90天內,根據中國商品檢驗局出具的證明書向賣方提出索賠,因索賠所發生的一切費用(包括檢驗費用)均由賣方負擔。fob價格條件時,如重量短缺,買方有權同時索賠短重部分的運費。
(14)不可抗力:由于人力不可抗拒事故,使賣方不能在合同規定期限內交貨或者不能交貨,賣方不負責任。但賣方必須立即以電報通知買方,并以掛號函向買方提出有關政府機關或者商會所出具的證明,以證明事故的存在。由于人力不可抗拒事故致使交貨延期一個月以上時,買方有權撤銷合同。賣方不能取得出口許可證,不得作為不可抗力。
(15)延期交貨及罰款:除本合同第(14)條人力不可抗拒原因外,如賣方不能如期交貨,買方有權撤銷該部分的合同,或經買方同意在賣方繳納罰款的條件下延期交貨。買方可同意給予賣方15天的優惠期。罰款率為每10天按貨款總額的1%。不足10天者按10天計算。罰款自第16天起計算,最多不超過延期貨款總額的5%。
(16)仲裁:一切因執行本合同或與本合同有關的爭執,應由雙方通過友好方式協商解決。如經協商不能得到解決時,應提交北京中國國際貿易促進委員會對外貿易仲裁委員會,按照中國國際貿易促進委員會對外貿易仲裁委員會仲裁程序暫行規則進行仲裁。仲裁委員會的裁決為終局裁決,對雙方均有約束力。仲裁費用除非仲裁委員會另有決定外,由敗訴一方負擔。
(17)附加條款:以上任何條款如與以下附加條款相抵觸時,以以下附加條款為準。
買方:__(蓋章)
代表人:__(簽字)
賣方:__(蓋章)
代表人:__(簽字)
__年__月__日訂立
成套設備進口合同樣本
目錄
第一章 定義
第二章 合同范圍
第三章 價格
第四章 支付
第五章 交貨與交貨條件
第六章 包裝與標記
第七章 設計與設計聯絡
第八章 標準與檢驗
第九章 安裝、試車和驗收
第十章 保證、索賠和罰款
第十一章 侵權和保密
第十二章 不可抗力
第十三章 稅費
第十四章 仲裁
第十五章 合同生效、終止及其他
第十六章 法定地址
附件
附件一 合同的供貨范圍和合同產品的內容(略)附件二 “合同工廠”的規范及技術條件(略)附件三 技術資料的內容及交付日期(略)附件四 合同的分項價格(略)附件五 賣方技術人員的服務范圍和待遇條件
附件六 買方技術人員的培訓范圍和待遇條件
附件七 賣方銀行不可撤銷的保證函(略)
附件八 買方銀行不可撤銷的保證函(略)
成套設備公司
合同編號:____
簽字日期:____
簽字地點:____
中國,北京,中國技術進出口總公司(以下簡稱買方)為一方與__國,__市,__公司(以下簡稱賣方)為另一方,雙方授權代表同意就下列條款簽訂本合同:
第一章 定義
1.1 “買方”--是指中國技術進出口總公司,或者該公司的法人代表、代理和財產繼承者。
1.2 “賣方”--是指__國__公司,或者該公司的法人代表、代理和財產繼承者。
1.3 “合同產品”--是指本合同附件一中所列的產品及其型號和規格。
1.4 “技術資料”--是指本合同附件二中所列的全部技術數據、圖紙、設計、計算、操作、維修、產品檢驗資料。
1.5 “合同工廠”--是指買方使用賣方提供的技術和資料進行生產合同產品的場所,包括賣方提供的全套設備和備件,即__省__市__工廠。
1.6 “凈銷售價”--是指合同產品的銷售發票價格扣除包裝費、運輸費、保險費、傭金、商業折扣、稅金和外購件等的費用后的余額。
1.7 “技術服務”--是指賣方根據本合同附件五和附件六中的規定,就合同產品的設計、制造、裝配、檢驗、調試、操作等工作,向引進方提供的技術指導和技術培訓。
1.8 “商業性生產”--是指合同工廠生產第__臺合同產品以后的生產。
1.9 “合同生效日期”--是指本合同的雙方政府有關當局中的最后一方批準合同的日期。
(注:可根據具體項目的需要增減上述定義)
第二章 合同范圍
2.1 買方同意從賣方購買,賣方同意向買方出售__成套設備項目(以下簡稱“合同工廠”),其中包括為保證合同工廠安全穩定地操作所需要的全部設備、材料和備件(以下簡稱“設備”),以及合同工廠裝配、安裝、試車、正常操作,生產和維修所需的全部技術和資料(以下簡稱“技術資料”)。
賣方供貨的具體內容,詳見本合同附件一。
賣方供應的“技術資料”,詳見本合同附件三。
2.2 賣方所供應的全部設備的技術性能和賣方對合同工廠設備的技術保證詳見本合同附件二。
2.3 賣方派遣有經驗的、健康的和稱職的技術人員到合同工廠現場對合同工廠的施工、安裝、試車、投料試生產與考核進行技術指導。其人數、技術服務范圍和待遇條件等見本合同附件五。
2.4 賣方負責培訓買方派遣的人員,其人數、培訓地點,培訓范圍見本合同附件六。
2.5 本合同簽訂后__年內,根據買方的要求,賣方有義務以優惠價格提供買方的本“合同工廠”正常運行所需的全部備品備件。屆時雙方另簽協議。
第三章 價格
3.1 賣方按本合同第二章規定提供合同工廠“設備”和“技術資料”的總價為__(大寫__)。
3.2 上述合同總價的分項價格如下:
3.2.1 機械設備部分:
a.設備和材料費
b.備品和備件費
c.設計費
d.技術資料費
e.技術服務費
f.技術培訓費
3.2.2 技術轉讓部分:
a.技術轉讓費
b.設計費
c.技術資料費
d.技術服務費
e.人員培訓費
上述分項價格清單,詳見附件四。
3.3 上述合同總價中的 設備 部分為fob__港口買方指定的受載船支船面交的固定價格,并包括裝船費,包裝費以及將貨物裝到買方所指定的船面以前的一切費用,上述合同總價中的 技術資料 部分是指和技術資料在北京機械交付以前的一切費用。
第四章 支付(方案一)
4.1 本合同買賣雙方的支付均以電匯(t/t)進行。買方向賣方的付款應通過北京中國銀行付給__銀行,賣方向買方的付款應通過__銀行付給北京中國銀行。
4.2 本合同第三章所規定的合同總價,按以下辦法及比例由買方通過北京中國銀行支付給賣方。
4.2.1 合同總價的__%計__(大寫:___)。在買方收到賣方提交下列單據經審核無誤后三十天內支付給賣方。
(1)賣方國家有關當局出具的有效出口許可證的影印本一份,或有關當局出具的不需出口許可證的證明文件一份。
(2)__銀行出具的以買方為受益人,金額為合同總價的__%不可撤銷的保證函正副本各一份(保證函格式見本合同附件七)。
(3)金額為合同總價的形式發票一式六份。
(4)即期匯票一式二份。
(5)商業發票一式六份。
上述單據賣方應于本合同生效之日起三十天內提交。
買方在收到賣方按本合同第五章規定的貨物裝船通知后三十天內,經由北京中國銀行出具以賣方為受益人,金額為合同總價的__%的不可撤銷的保證函給賣方(保函格式見本合同附件八)。
4.2.2 合同總價的__%,計__(大寫:__),買方在收到賣方提交的下列單據經審核無誤后三十天內支付給賣方:
(1)全套清潔無疵、空白抬頭、空白背書,并注明“運費到付通知目的港中國對外貿易運輸公司”的海運提單正本三份,副本三份;
(2)商業發票一式六份;
(3)即期匯票一式二份;
(4)裝箱明細單一式六份;
(5)質量和數量合格證書一式六份。
4.2.3 合同總價的__%,計__(大寫:(__),在買方收到下列單據經審核無誤后三十天內支付給賣方:
(1)商業發票一式六份;
(2)雙方代表按本合同第九章規定簽署的合同工廠交接驗收證書的影印本一份。
(3)即期匯票一式二份。
4.2.4 合同總價的__%,計__(大寫:__),買方在按本合同第十章規定“合同工廠”保證期滿后,并收到賣方提交的下列單據經審核無誤后三十天內,即支付給賣方:
(1)按本合同第十章規定的由買方出具的經賣方會簽的“合同工廠”保證期滿證明書副本一份。
(2)商業發票一式六份。
(3)即期匯票一式二份。
4.2.5 按本合同第十章規定,如果賣方應支付賠款或/和罰款時,買方有權從上述任何一次付款中扣除。
4.3 買、賣雙方因履行本合同所發生的銀行費用,在中國發生的,由買方負擔;在中國以外發生的,由賣方負擔。
(注:方案一適用于現匯付款的情況)
第四章 支付(方案二)
4.1 本合同買賣雙方的支付均以電匯(t/t)進行。買方向賣方的付款應通過北京中國銀行付給__銀行,賣方向買方的付款應通過__銀行付給北京中國銀行。
4.2 本合同第三章所規定的合同總價,按以下辦法及比例,由買方通過北京中國銀行支付給賣方:
4.2.1 合同總價的__%,計__(大寫:__),在買方收到賣方提交的下列單據經審核無誤后不遲于三十天即支付給賣方:
(1)賣方國家有關當局出具的出口許可證影印本一份,或有關當局出具的不需出口許可證的證明文件一份。
(2)由__銀行出具的以買方為受益人金額為合同總的__%的不可撤銷的保證函正、副本各一份(保證函格式見本合同附件七)。
(3)金額為合同總價的形式發票一式六份。
(4)即期匯票一式二份。
(5)商業發票一式六份。
上述單據賣方應于本合同生效日起三十天內提交。
4.2.2 合同總的__%,計__(大寫:__),在賣按本合同第五章規定交貨時,買方在收到賣方提交的下列單據經審核無誤后不遲于三十天,將每批交貨總價的__%支付給賣方:
(1)全套清潔無疵、空白抬頭、空白背書并注明“運費到付通知目的港中國對外貿易運輸公司”的海運提單正本三份,副本三份;
(2)商業發票一式六份;
(3)即期匯票一式二份;
(4)詳細裝箱單一式六份;
(5)質量合格證一式六份。
4.2.3 合同總價的__%,計__(大寫:__),在買方收到下列單據經審核無誤后不遲于三十天支付給賣方:
(1)商業發票一式六份。
(2)雙方代表按本合同第九章規定簽署的合同工廠交接驗收證書的影印本一份。
(3)即期匯票一式二份。
4.2.4 合同總的__%,計__(大寫:__)。在按本合同第十章規定“合同工廠”保證期滿后,買方在收到賣方提交的下列單據經審核無誤后不遲于三十天即支付給賣方:
(1)商品發票一式六份;
(2)雙方代表按本合同第十章規定簽署的合同工廠保證期結束的確認書影印本一份;
(3)即期匯票一式二份。
4.2.5 合同總價的__%,計__(大寫:__)。買方應自__日起,于__年內,每__個月為一期,平均分期按下列辦法支付給賣方。
4.2.5.1 賣方應開立分__期支付具有下述內容的遠期匯票共__份,每份正副本各一份于__時提交買方:
(1)票面金額為合同總的__%,另加第__章__條規定的延期付款的利息,計(大寫:__);
(2)以__日期為出票日,到期日分別為自出票日滿__個月;
(3)以買方為付款人;
(4)帶有利息條款。利息按年息__%計算自出票日起算至到期日止。具體金額如下:
票期
本金
利息
本利合計
第一期
第二期
......合計
4.2.5.2 買方收到匯票后,于__時即對上述分__期支付的匯票正本承兌,并交北京中國銀行背書保證后送交賣方。
4.2.5.3 賣方收到匯票后應在各期匯票到期日前,分別將匯票正本提交北京中國銀行,由北京中國銀行提請買方于匯票到期日后一天支付給賣方。
4.3 按本合同第__章和第__章規定,如果賣方應支付賠款或/和罰款等有關款項時,買方在按本章第4.2.2條,4.2.3條4.2.4條規定支付貨款時有權從貨款中扣除。
4.4 買方支付本章第4.2.1條所規定的貨款時,應向賣方提交中國銀行出具的以賣方為受益人金額為合同總價__%和延期付款的利息的保證函(保證函格式詳見本合同附件八)。
4.5 買賣雙方因履行本合同所發生的銀行費用,在中國發生的,均由買方負擔,在中國以外發生的,均由賣方負擔。
(注:方案二各項條款適用于延期付款的情況)
第五章 交貨與交貨條件
5.1 賣方應于本合同生效日后__個月內分__批將本“合同工廠”的“設備”交付完畢。
總毛重大約為__公噸。總體積大約為__立方米。
本合同工廠“設備”的交貨港口為__,目的港口為中國__。
5.2 賣方在合同生效日后__月內,應向買方提交初步交貨計劃一式六份(包括合同號、項號、設備名稱、型號、規格、數量、單價、總價、大約總重量、大約總體積、交貨時間、交貨港口、危險品的品名以及國際危規號等),并提出超大、超重設備的尺碼(長、寬、高和體積)和大約重量,以及危險品、易燃品在運輸保管方面的特殊要求和注意事項。不能拆卸的單體設備重量最大限度為三十公噸,體積最大限度為長12米,寬2.7米,高3米。凡超過此限度的貨物賣方應在本合同生效日后__個月內向買方提供草圖一式六份,經買方同意后,才能安排制造。買方應于收到上述草圖后一個月內用電傳或信件確認,否則賣方即開始制造。至遲不超過第一批交貨前__個月,賣方應向買方提交最終交貨計劃一式六份。內容包括合同號、批次、項號、名稱、規格、數量、單價、總價、設備材料和危險品的大約毛凈重、每件貨物的大約尺寸(長、寬、高)體積、交貨港、每批貨物的交貨時間以及超大、超重貨物的外形包裝草圖和危險品運輸措施及注意事項的說明。
5.3 已裝船的提單日期為設備的實際交付日期。
5.4 賣方供應的每批設備,應為本章第5.1條規定的港口在買方指定的受載船只船面交貨。“設備”的風險,賣方在買方指定的受載船只船面交貨后,即由賣方轉移給買方。
5.5 在每批貨物備妥待運前不遲于__天,賣方應以電報通知買方如下內容:
(1)合同號;
(2)貨物備妥待運日;
(3)貨物總體積;
(4)貨物總重量;
(5)總包裝數量;
(6)裝船港口名稱;
(7)重量超過二十公噸,尺寸超過12×2.7×3米的每件貨物的大約總毛重、總體積及名稱;
(8)危險品的品名、重量、國際危規號。
同時賣方還應航寄給買方下列文件,每件一式六份:
(1)發運貨物的詳細清單,包括合同號、序號、“設備”的名稱、規格、型號、數量、單價、總價、單重、單件體積和總體積,每件貨物的外形尺寸(長×寬×高)總件數和裝船港口名稱;
(2)重量超過二十公噸或體積超過12×2.7×3米的每件大件貨物的外形包裝草圖;
(3)易燃品和危險品的品名、性質、特殊防護措施及事故處理方法說明書;
(4)對溫度、震動等有特殊要求的貨物在運輸過程中的特殊注意事項證明書。
上述文件另一份航寄目的港的中國對外貿易運輸公司,作為買方安排運輸和裝卸工作的依據。
5.6 所有設備交貨應單機成套,安裝用的專用工具,材料、易損件應隨主機一同交付。如果有需要裝在甲板上的“設備”,賣方應負責進行適當的包裝及采取特殊保護措施。
5.7 買方應于受載船只抵達交港口前不遲于十天將船名、預計抵達日期通知賣方。(如買方需要變更船只或改變船期,買方或買方船舶代理人應及時通知賣方。)
5.8 如賣方未能在買方船只抵達交貨港口時將貨物備妥裝船,買方因此而遭受的空艙費、船舶滯期費和有關費用,均由賣方負擔,按輪船公司提出的有關單據,作為結算費用的依據。
5.9 如賣方在受載船只預計抵達日期已將貨物備妥而買方船只不能在預計抵達日期后三十天內抵達交貨港口,這三十天內的有關倉儲費、保險費等由賣方負擔,但第三十一天起以后發生的倉儲費、保險費,按賣方提供的原始憑證,由買方核實支付。但賣方仍有責任根據買方通知,在受載船只抵達交貨港口后,由賣方負責交貨,在此情況下,賣方不支付遲交罰款。
5.10 賣方應在每批貨物裝船后四十八小時內,將提單日期和號碼、船名、“設備”名稱、總價、總重、總體積、總件數和合同號以電傳通知買方。如遇有第5.5條的大件貨物及危險品,應逐件列明毛重和尺寸(長、寬、高)、品名、金額。買方因賣方未及時通知而未投保所造成的損失將由賣方負擔。
5.11 在將貨物裝到船上后,賣方應于裝船后將每批貨物的整套交貨文件(即、提單、商業發票裝箱單和質量證明書各一份)隨船在目的港提交給中國外貿運輸公司。
同時航寄買方上述單據副本各兩份和檢驗記錄、試驗報告以及有關裝配安裝圖紙各三份。
5.12 技術資料的內容和交付計劃見本合同附件三。
5.13 賣方在技術資料發出前一周將大約件數、大約毛重、合同號和資料預計抵達北京和/或__的日期用電傳通知買方。在資料寄出后二十四小時內賣方需將發出日期、航次、空運單號、重量及資料件數、合同號以電傳的方式通知買方。
5.14 “技術資料”到達目的機場的日期為實際交付日期。
5.15 賣方提供的“技術資料”應在北京和/或__機場交付,上述資料的風險,在賣方在北京/或__機場交付后即由賣方轉移給買方,如果技術資料短少、丟失或損壞時,賣方應在收到買方通知二十一天內在北京和/或__機場補充提供丟失或損壞部分,不再收取任何費用。
5.16 在每批“技術批準”交貨后的兩個工作日內,賣應將下述文件航寄給買方:
a.空運提單一式二份(通知目的機場的中國對外貿易運輸公司,并注明合同號)
b.技術文件的詳細清單一式二份。