第一篇:公司勞動合同管理制度
公司勞動合同管理制度
第一章 總則
第一條 為規范公司勞動合同管理,促進依法履行勞動合同,保護公司與員工雙方的合法權益,根據《勞動法》、《勞動合同法》等有關法律、法規,結合公司實際情況,制定本制度。
第二條 公司與員工建立勞動關系,訂立、履行、變更、解除和終止勞動合同適用本制度。
第三條 公司辦公室負責用人單位(部門)勞動政策法規的學習及貫徹落實情況的指導、監督、管理工作,檢查督促各單位(部門)依法建立勞動合同管理規定及配套措施,自覺遵守和執行各項勞動政策法規。
第四條 勞動合同的訂立、續簽、變更、解除、終止應嚴格按照法律法規規定和相關程序辦理。工會應當幫助、指導員工與用人單位(部門)依法訂立和履行勞動合同,維護員工合法權益。
第二章 勞動合同的訂立
第五條 用人單位(部門)應當遵循合法、公平、平等自愿、協商一致、誠實信用的原則,自用工之日起,配合公司辦公室依法與員工以書面形式簽訂勞動合同。勞動合同應采用我市社保部門提供的格式樣本。
第六條 用人單位(部門)招用員工時要有具體的書面錄用條件及客觀的考核標準,并告知應聘者。第七條 用人單位招用員工時,應當如實告知工作內容、工作條件、工作地點、職業危害、安全生產狀況、勞動報酬,以及應聘者要求了解的其他情況。用人單位(部門)還應查驗其終止、解除勞動合同證明,以及其他能證明該應聘者與任何用人單位不存在勞動關系的證明;應了解應聘者與勞動合同直接相關的工作經歷、勞動關系現狀、社會保險繳納情況、戶籍、住址、檔案狀況、家庭婚姻狀況、學歷、健康狀況、職業技能水平等信息。
第八條 勞動合同應由員工本人簽署,簽字后并在簽字處加印右手食指指印;公司辦公室應驗證員工簽名與身份證相一致。勞動合同加蓋公司及法定代表人印章。
《勞動合同書》一式二份,由公司及員工本人各保存一份。第九條 退休返聘人員不簽訂勞動合同,但應就其返聘期間有關報酬、福利待遇簽訂返聘協議。
第十條 凡用人單位(部門)違反勞動合同簽訂規定,擅自用工,造成事實上的勞動關系及發生賠償等連帶問題的,應當追究相關責任人的責任,并視情節輕重與后果給予責任人處罰。
第三章 勞動合同的期限
第十一條 用人單位(部門)應在遵守國家勞動政策法規的前提下,根據各自生產經營特點和需要按下述原則與員工協商確定勞動合同期限,保證管理、業務骨干隊伍的相對穩定。
(一)引進的高、中級管理人才、專業技術等人才,可協商簽訂較長期限或無固定期限勞動合同,可不約定試用期。
(二)主要生產、工作崗位上的勞動者,可協商簽訂較長期限或訂立無固定期限的勞動合同。一般生產、工作崗位上的員工,應訂立有固定期限的勞動合同,但符合《勞動法》、《勞動合同法》簽訂無固定期限勞動合同規定的,勞動者提出簽訂無固定期限勞動合同的,應當簽訂無固定期限勞動合同。
(三)新聘用人員,初次簽訂勞動合同一般可簽2~3年勞動合同期。合同期滿,對經考評符合工作需要的人員,經與本人協商一致,可續訂較長期限的勞動合同。
第十二條 勞動合同書中勞動合同期限不得空值,應填寫起止年、月、日,或注明無固定期限勞動合同,或注明完成某工作為期限勞動合同。
第四章 勞動合同內容
第十三條 勞動合同書具體內容以我市社保部門提供的格式樣本為準,應主要包括:(1)合同期限;(2)工作內容;(3)勞動保護和勞動條件;(4)勞動報酬;(5)勞動紀律;(6)勞動合同終止條件;(7)違反勞動合同的責任。
勞動合同書中所有需要填寫約定內容,而雙方沒有約定或未填寫內同的空白處,應用斜線予以封閉,不得留有空白處。崗位聘任書中約定的聘任期限不得長于勞動合同期限。
第十四條 各用人單位(部門)對職工的勞動合同管理、選拔聘任管理、績效管理、薪酬管理、考勤管理、休息休假、獎懲條例、保險福利、職工培訓等各項規章制度以及職位說明書、聘任書等應為勞 動合同附件。勞動合同附件應按文件名稱據實填寫。
用人單位(部門)要求員工閱讀學習上述規定,并在合同中注明“附件中所列制度規定乙方已知悉并認可”。
第十五條 用人單位應根據本單位(部門)實際情況制訂補充協議,補充協議應為勞動合同附件。補充協議應包括以下內容:
(一)培訓服務協議。對公司支付專項培訓經費對員工進行專業技術培訓的,應在培訓前與其簽訂不少于二年的服務期培訓服務協議。培訓協議應明確培訓目標、內容、形式、期限、雙方的權利和義務以及違約責任。培訓服務協議應明確培訓費包括的具體項目和違約賠償計算辦法。服務期協議約定的違約金最高不超過用人單位支付的培訓費用。
(二)保密協議。對掌握經營、管理、技術等保密信息的員工,在其從事該工作第一個工作日前,應與其協商簽訂保密協議,約定相關保守用人單位經營生產、技術等秘密的內容。
(三)競業禁止協議。對在經營、管理、技術重要崗位上工作的員工,應在其入職或工作崗位變動時約定離職競業禁止內容和期限,簽訂競業禁止協議。競業禁止協議應約定競業禁止補償應在解除或終止勞動合同后按月支付,并約定“自甲方第一次支付乙方競業禁止補償金時此合同生效”。
(四)其他需要簽訂補充協議的情形。第五章 勞動合同的履行和變更 第十六條 第十七條 因工作(生產)需要,員工職務或崗位或工種等發生變動,用人單位(部門)應與員工協商變更勞動合同。用人單位(部門)提出變更勞動合同或員工提出變更勞動合同時,均應采用書面形式提出申請,并應明確變更勞動合同的提出方。用人單位(部門)應與員工協商一致后方可變更勞動合同,變更勞動合同相關內容后的勞動合同文本由公司和員工各持一份。員工變更勞動合同申請簽名應手簽并加蓋本人右手食指指印,打印的姓名無效。
第十八條 勞動合同期限屆滿,用人單位(部門)同意與員工續訂勞動合同的,應提前30日告知本人,征求意見,勞動合同期限屆滿時,員工未做出答復的按續簽勞動合同辦理,并辦理續訂手續;員工符合簽訂無固定期限勞動合同規定的條件,而主動提出簽訂固定期限勞動合同申請的,應由員工出具書面申請,簽名并加蓋本人食指指印后予以長期保存。
第十九條 職工在試用期間提出而又必須給予休假的,用人單位(部門)應當向員工發放試用期中止通知書,保證用人單位(部門)對員工試用期限考察的有效性。第六章 勞動合同的終止和解除
第二十條 勞動合同期滿,勞動合同即行終止,終止時間按勞動合同期限最后一日的24時為準。第一次簽訂勞動合同到期時,用人單位應對職工在勞動合同期間工作績效進行認真考評,應根據考評成績慎重研究是否續簽勞動合同。
第二十一條 用人單位(部門)應對員工在試用期內的表現進行客觀的記錄和評價。員工在試用期內不符合錄用條件的,用人單位(部門)應當在試用期內提出,避免在試用期過后以試用期間不符合錄用條件而解除勞動合同。
第二十二條 員工符合國家有關解除勞動合同規定情形之一的,用人單位(員工)可以與其解除勞動合同,制發《解除勞動合同通知書》并送達本人。
需提前30日下達通知書告知本人的,《解除勞動合同通知書》應送達員工本人簽收,并要求當事人在送達通知書上簽字。事前了解當事人有拒絕簽字傾向的,應事前安排公證人員一同到場,并由公證人員出具送達證明。無法當面送達本人時,應采用報紙公告等形式送達。
第二十三條 員工在醫療期內、女工在孕期、產期、哺乳期內的,不得終止勞動合同,應順延至上述期滿。
第二十四條 職工因個人原因不能完成工作任務或不能履行擔負的崗位職責的,用人單位(部門)應及時下達《過失警示告知書》,警示并督促職工改進工作。經警示無效的,用人單位(部門)應當解除其勞動合同。員工嚴重違反勞動紀律及公司的規章制度,用人單位(部門)要及時下達《員工違紀警告通知書》送達本人并簽認,進行教育警告。經教育無效的,用人單位(部門)按照有關程序解除勞動合同。
第二十五條 員工提出解除勞動合同,應以書面形式向公司提交解除勞動合同申請,并注明提交日期,本人應在解除勞動合同申請上 簽名,加蓋右手食指指紋。員工以口頭、電子郵件等形式提出解除勞動合同申請的無效。
第二十六條 勞動合同當事人雙方協商解除勞動合同時,應就解除勞動合同、解除勞動合同的條件經過協商達成一致意見。雙方協商解除勞動合同時,提出動議方應采取書面形式提出動議,雙方協商解除勞動合同的書面協議中應將這一事實予以確認。
第二十七條 勞動合同終止、解除后,用人單位(部門)在辦理完畢社會保險關系轉移手續后,將員工檔案材料交與本人,并簽收確認。對已經解除或者終止勞動關系人員的勞動合同的文本,公司辦公室保存備查。
第七章 勞動合同管理
第二十八條 勞動合同管理工作政策性強,涉及到企業、職工的利益。用人單位要加強領導,規范管理,依法辦事,避免勞動爭議。
第二十九條 用人單位(部門)應嚴格勞動合同簽訂紀律,設立過錯追究制度,嚴格禁止隨意用工,禁止或防范員工不與用人單位(部門)簽訂勞動合同,避免用人單位(部門)與員工形成事實勞動關系。
第三十條 用人單位(部門)要指定專職或兼職人員負責本單位(部門)勞動合同的日常管理工作。勞動合同管理人員要熟悉和掌握有關法律、法規,不斷提高管理水平,做到依法管理勞動合同。公司辦公室應建立勞動合同管理信息檔案,實行動態管理。
第三十一條 用人單位(部門)與員工建立勞動關系,訂立、履行、變更、解除和終止勞動合同的通知、回執、存根、申請等文件應當長期妥善保留。
第八章 附則
第三十一條 本制度未盡事宜,按《勞動法》、《勞動合同法》等國家有關法律、法規執行。
第三十一條 本制度由公司辦公室負責解釋。第三十二條 本制度自2014年4月1日起執行。
第二篇:公司勞動合同管理制度
公司勞動合同管理制度
第一章
總則
第一條
目的為規范公司的勞動合同管理工作,依法履行勞動合同,保護公司與員工的合法權益,根據《中華人民共和國勞動合同法》和有關法律、法規,結合本公司實際情況,制定本制度。
第二條
適用范圍:
集團公司及其子公司
第三條
釋義
本制度中所稱的勞動合同是用人單位和勞動者依法確立勞動關系,明確雙方權利和義務的協議。勞動合同書是處理勞動關系當事人之間發生的勞動爭議的重要法律依據。依法訂立的勞動合同受國家法律的保護。
本制度中所稱的勞動合同書包括主件及附件二部分。主件為雙方簽訂的《勞動合同書》;附件包括但不限于公司頒布的依法制訂的各項規章制度、因培訓學習而簽訂的服務期協議及競業協議及其它基于崗位不同而簽訂的各類協議或承諾書、責任書等。
第四條
勞動合同管理主管部門及職責
一、集團公司人力資源部:
1、擬訂集團公司《勞動合同管理制度》和《勞動合同書》標準文本;
2、制訂與勞動合同相配套的各項規章制度;
3、辦理集團公司本部員工和子公司負責人的勞動合同訂立(含續簽)、變更、解除和終止手續;
4、按規定到勞動行政部門辦理勞動合同鑒證手續;
5、檢查指導子公司勞動合同管理,協助子公司處理勞動合同爭議;
6、遇重大勞動爭議,向上級領導提出解決問題的建議;
7、保管集團公司本部員工及子公司負責人的勞動合同文本及與簽訂(含續簽)、履行、變更、解除和終止合同有關的文件。
二、子公司辦公室:
1、辦理本公司員工勞動合同訂立(含續簽)、變更、解除和終止手續;
2、按規定到勞動行政部門辦理勞動合同鑒證手續;
3、負責本公司勞動合同管理,處理勞動合同爭議;
4、遇重大勞動爭議,及時上報集團公司人力資源部并提出解決問題的建議;
5、保管本公司員工(公司負責人除外)勞動合同文本及與簽訂(含續簽)、履行、變更、解除和終止合同有關的文件。
第二章
勞動合同管理基本規范
第五條《勞動合同書》文本管理
一、集團公司及其子公司與員工簽訂勞動合同必須統一使用集團公司正式頒布的《勞動合同書》標準文本。
特殊情況需使用別的勞動合同文本須報請集團公司批準后方可簽訂。不得擅自擬訂或使用已廢止的勞動合同文本。二、集團公司及其子公司使用的《勞動合同書》標準文本,由集團公司人力資源部依法擬訂或修訂,經集團公司法律顧問審核,報請集團公司總裁辦公會審批并報勞動行政部門備案后正式頒布執行。
第六條
勞動合同期限及試用期的確定
一、第一次、第二次(第一次續簽)勞動合同的期限,原則上經營、管理崗位,中高級銷售、服務顧問和技師,中高級專業技術人員為三年,;
其他崗位人員為兩年,第三次(第二次續簽)勞動合同的期限需報集團公司人力資源部審批。二、新入職員工試用期原則上根據合同期限長短確定:勞動合同期限不滿一年的試用期為一個月;
勞動合同期限一年以上不滿三年的試用期為二個月;勞動合同期限三年及以上試用期為三至六個月。三、子公司依據上述原則根據本公司崗位設置、崗位重要性、人才市場供需等實際情況決定各崗位第一、二次勞動合同期限。
第七條
集團所有員工必須簽訂勞動合同。對不簽訂勞動合同者,不予以聘用。
第八條
勞動合同須經員工本人、公司法定代表人簽字,并加蓋公司公章后方能生效。公司法定代表人不親自簽字的,可委托公司負責人代簽。未經書面授權,私自以公司名義與員工簽訂的勞動合同一律無效;因代簽無效勞動合同給公司造成的經濟損失由代簽人負責賠償。
第九條?勞動合同以書面形式訂立。合同一式兩份,公司及員工各持一份。不得扣壓或代為保管應由員工自行保管的勞動合同。
第十條?勞動合同管理的主管部門應做好勞動合同管理的基礎工作,按集團公司《檔案管理制度》要求,管理好《勞動合同書》及其相關文件:
一、建立本單位的勞動合同匯總表(電子檔)(附件二)。
二、《勞動合同書》的相關文件包括以下資料:
1、培訓協議;
2、保守商業秘密協議;
3、崗位職任書;
4、個人月度績效考核表和工作能力評估表。
5、違約或違紀記錄;
6、其他專項協議;
第十一條?集團各用人單位應自用工之日起一個月內與員工簽訂勞動合同。員工在集團內法人單位之間調動(不含短期支援性借用),需與原單位解除勞動合同,辦理異動審批手續,無經濟賠償金,并與新單位重新簽訂勞動合同。
第十二條?訂立勞動合同作業規范:
一、訂立勞動合同前需進行的準備工作
1、合同訂立前,雙方應就勞動合同期限、工作內容和工作地點、工作條件、工作時間和休息休假、勞動報酬、社會保險、勞動保護、勞動條件和職業危害防護、法律、法規規定應當納入勞動合同的其他事項進行充分協商,新簽約人員應按本制度第六條規定協商試用期限。公司應向擬簽約員工告知公司的規章制度等和與其工作有關的情況。
2、合同訂立前人力資源主管部門應負責對被錄用員工的身份、有效身份證件(身份證、戶口、房產證等)、年齡、住址、健康狀況、學歷證書、專業知識和工作技能相關資格證書、與原單位解約證明等與應聘工作有關的情況及相關資料進行審查,重要崗位應要求員工提供戶籍所在地公安機關的相關證明材料等。對提供資料不真實者不予簽訂勞動合同。
3、根據本公司的實際,協商約定服務期和保守商業秘密和競業限制等其他條款,并約定,違約所應當承擔的違約責任。
①服務期是指公司對享受本公司提供特殊待遇的員工,如出資招聘、出資培訓或提供出國考察、住房補貼等特殊待遇的,約定三至五年的服務期。員工應遵循誠實信用的原則,嚴格遵守服務期限約定,否則將承擔違約責任。
②保守秘密或競業限制是指公司對必須保密的技術信息和經營信息,約定保密責任。
二、合同填寫規范:
1、簽約雙方應當仔細閱讀合同條款,協商確定其權利和義務。
2、合同中空白之處內容的填寫應符合雙方協商一致的原則,達成一致后再填入相關內容。所填內容不得涂改。不得隱瞞或欺騙。
3、《勞動合同書》相關內容的填寫必須字跡清晰,用詞準確,對不用之處或空格應寫無或用粗實線劃去。
第四章
勞動合同的履行與變更
第十三條?勞動合同自合同期限起始日起生效。雙方均應按勞動合同的約定,全面履行各自義務。
第十四條?公司和員工如認為有必要,經協商一致可以對原訂勞動合同的部分條款進行變更.任何一方不得單方面變更,如協商不成的,勞動合同應當繼續履行。
第十五條?合同履行及變更規范
一、人力資源主管部門應定期對合同履行情況進行檢查,建立健全管理臺帳,記錄公司勞動用工狀況及員工履約的基本情況,反映勞動關系變化,保證實行動態管理。
對違規情況及時糾正并以書面方式記錄,列入相關檔案。二、合同內容發生變更時,應以書面形式載明變更的內容、日期,由雙方簽字、蓋章后,雙方各執一份。
公司持有的應隨原合同一起存檔。第五章
勞動合同續簽規范
第十六條?勞動合同期滿,公司同意與員工續簽勞動合同的,人力資源主管部門應在勞動合同期滿前三十天內將《勞動合同期滿處置意見征詢單》(附件三)送達員工,經協商同意辦理續簽手續。
第十七條?續簽勞動合同時應在勞動合同到期前三十日按照以下程序進行:
一、書面了解員工本人及所在部門意向。
二、員工本人同意續簽的,人力資源主管部門將結合員工工作部門意見及日常考核情況報呈分管領導和公司負責人審核批準。
三、經公司負責人審批同意續簽的,辦理續簽勞動合同,雙方蓋章簽字。
四、公司負責人審批不再續簽的,給予書面通知。
五、續簽的勞動合同,自前份勞動合同期滿次日起生效。
第六章
勞動合同解除與終止
第十八條?協商解除。公司與員工協商一致,可以解除勞動合同。
第十九條?《勞動合同書》約定可以解除勞動合同或依《勞動合同法》相關規定可以解除勞動合同的情形出現時,簽約雙方中的其中一方可以提出解除勞動合同。
第二十條?出現勞動合同約定或勞動合同法規定的勞動合同期滿、勞動合同主體資格喪失或在客觀上已無法履行合同的幾種情形,勞動合同可以終止。
第二十一條?勞動合同解除與終止作業規范
一、公司因員工的非過失原因(停工醫療期滿、無法勝任工作)和客觀情況發生重大變化而提出解除勞動合同或員工提出解除勞動合同或勞動合同期滿,因員工與公司任何一方決定不續簽勞動合同的,公司與員工解除或終止勞動合同,并按集團公司《離職管理制度》規定辦理離職手續。
二、被解除或終止勞動合同的員工,在按照公司規定辦理離職手續后,由勞動合同管理部門出具解除或終止勞動合同證明書《員工離職證明》(見集團公司《離職管理制度》附件四)。
第七章
經濟補償與違約責任
第二十二條?員工要求提前解除勞動合同的,或合同期滿員工方不愿續簽勞動合同的,按雙方合同約定及集團公司《離職管理制度》執行。對涉及服務期及競業限制的人員,按勞動合同、服務期協議、競業限制協議及勞動合同法相關規定追究其違約責任及經濟賠償。擅自解除勞動合同給公司造成損害的,應當承擔賠償責任。
第二十三條?公司方提出解除勞動合同的,按勞動合同的相關約定及勞動合同法相關規定對員工予以經濟補償。
第三篇:公司勞動合同管理制度
勞動合同管理制度
第一章總則
第一條為加強和完善勞動合同管理,保障公司和員工的合法權益,構建和發展和諧穩定的勞動關系,依
據《中華人民共和國勞動法》,《中華人民共和國勞動合同法》等法律,法規和規定,結合公司的實際情況,制定本制度
第二條 本制度適用于公司總部及公司各辦事處的全體在冊員工。
第三條 在建立勞動關系時,公司應與員工(不含享受基本養老金待遇人員,實習的在校學生)訂立書面的勞動合同。
第四條 公司在與員工訂立勞動合同時,應當遵循合法,公平,平等自愿、協商一致、誠實信用的原則。
第五條 公司與員工依據本辦法訂立的勞動合同,是確立雙方勞動關系,明確雙方權利和義務的協議,雙方
應履行勞動合同規定的義務,同時享有勞動合同規定的權利。
第六條 公司建立勞動用工信息庫,全面系統記錄勞動用工形式、勞動合同簽訂、履行、變更、解除、續訂、終止等情況,并按照當地勞動保障部門和公司要求提供勞動用工信息。
第七條 公司與員工簽訂的崗位聘任書等專項協議作為勞動合同書的附件,與勞動合同書具有同等法律效
力。
第二章 勞動合同的訂立
第八條 員工應如實告之公司與簽訂勞動合同直接相關的基本情況;如實填寫《員工信息資料表》。《員工
信息資料表》作為勞動合同附件。公司不得招用尚未與其它用人單位解除或終止勞動合同的員工(非全日制用工除外)。
第九條 公司招用員工時,應當如實告知員工工作內容、工作條件、工作地點、職業危害、勞動報酬,以及
員工要求了解的其它情況,對談話內容做摘要記錄,經本人簽字后存檔,在保證安全和正常生產的前提下,允許員工到工作現場參觀,同時到該崗位工作的,應簽訂《保證書》。
第十條 公司應當建立員工名冊備查。員工名冊應當包括如下內容:姓名,性別,出生年月,民族,政治面
貌,學歷,專業,畢業院校,職稱或技術等級,公民身份號碼,戶籍住址,現住址,聯系電話,緊急聯系人和聯系電話,工作部門,崗位名稱,用工形式,用工起始時間,勞動合同期限等。第十一條 公司應當自新員工上崗之日起20個工作日內與員工簽訂書面勞動合同,公司與非首次就業的員工
簽訂勞動合同時,應要求其提供與原單位解除或終止勞動合同的證明(非全日制用工除外);不能提供者,公司不得與其簽訂勞動合同,已上崗的應及時通知其離崗。
第十二條 勞動合同書由法定代表人和員工簽訂,也可由法定代表人書面授權委托相關人員與員工簽訂。未
經法定代表人書面授權,任何個人不得與員工簽訂勞動合同。勞動合同書一式兩份,員工存一份,公司存一份。
第十三條 勞動合同書須員工本人與公司簽訂。簽訂勞動合同時,員工應出示本人有效身份證件,并使用與
本人有效身份證件一致的姓名。有效身份證件不是居民身份證的,需在勞動合同書上注明有效證
件名稱,本條款所涉證件均應提供相關證件復印件。
第十四條 經公司書面通知后,員工不與公司簽訂書面勞動合同的,公司應及時書面通知其離崗,公司任何
個人不得再安排其上崗。
第十五條 勞動合同書應具備地以下條款:
(一)公司的名稱、住所和法定代表人;
(二)員工的姓名、有效住址和居民身份證號或者其它有效身份證件號碼;
(三)勞動合同期限;
(四)工作內容和工作地點;
(五)工作時間和休息休假;
(六)勞動報酬;
(七)社會保險;
(八)勞動保護、勞動條件和職業危害防護;
(九)法律、法規規定應當納入勞動合同的其它事項。
其中,工作內容,工作地點,工作時間及勞動報酬在公司與員工簽訂的崗位聘任書中予以明確
約定。鸎位聘任書一式兩份,作為勞動合同書的附件,與勞動合同書具有同等的法律效力;崗位聘
任書由員工的直接上級與員工簽訂,并經人力資源部蓋章確認后生效。
第三章 勞動合同的類型、試用期規定
第十六條 公司勞動合同類型分為以下三類:
(一)固定期限勞動合同:指公司與員工約定合同終止時間的勞動合同;
(二)無固定期限勞動合同:指公司與員工約定無確定終止時間的勞動合同;
(三)以完成一定的生產工作任務為期限的勞動合同:指公司與員工約定自合同簽訂之間起到生產
工作任務完成日期為止的勞動合同;
第十七條 公司與員工訂立、續訂勞動合同時,員工符合《勞動法》、《勞動合同法》等法律、法規周代定的可以簽訂無固定期限勞動合同的,公司應當告知員工有簽訂無固定期限勞動合同的權利,如員
工提出訂立無固定期限勞動合同的,公司應當與其訂立無固定期限勞動合同。
第十八條 符合簽訂無固定期限勞動合同的條件,但員工本人自愿選擇固定期限勞動合同的,應由員工本人
書面簽字確認。
第十九條 公司與員工也可根據實際情況協商確定簽訂勞動合同的期限;經雙方協商變更勞動合同期限的,在原勞動合同基礎上延長勞動合同期限,不再另簽新的勞動合同。
第二十條 首次與公司簽訂勞動合同的人員應執行一定期限的試用期,試用期限按《勞動合同法》第十九條
規定執行。勞動合同期限在三年及以上的,試用期間表現特別突出的,可適當縮短試用期但不得
低于三個月。
第二十一條 員工的試用期包含在勞動合同期限內,公司與同一員工只能約定一次試用期。
第二十二條 公司為員工提供專項培訓費用,對其進行專業技術培訓的,應事前與員工訂立服務期協議,對服
務期限及其違約責任進行專門的約定。
本條中所稱專項培訓費用指公司一次出資的培訓費用在5000元以上的(含往返路費、住宿、交通費等費用),或培訓費用雖未達到上述標準,但脫產培訓時間在2個月及其以上的專項培訓
所發生的費用。
第二十三條 公司發生的上述專項培訓事項應在勞動用工信息庫中反映。內容有:
(一)員工的姓名、崗位(職務);
(二)培訓內容、培訓時間、培訓地點、培訓方式等;
(三)公司支付的培訓費用;
(四)財務部的記賬憑證編號;
第二十四條 與公司簽訂服務期協議的員工違反約定提出與公司解除勞動合同的或因員工過錯由公司提出解除
勞動合同的,員工應按協議約定向公司支付違約金。
第二十五條 公司與員工可以在勞動合同中約定保守公司的商業秘密和與知識產權相關的保密事項。對負有保
密義務的員工,公司可以在勞動合同或者保密協議中與員工約定的競業限制條款,并約定在解除
或者終止勞動合同后,在競業限制期限內按月給予員工經濟補償。員工違反競業限制約定的,應
當按照約定向公司支付違約金。
第二十六條 競業限制的人員限于公司的高級管理人員,高級技術人員和其它負有保密義務的人員。競業限制的范圍、地域、期限由公司與員工約定,競業限制的約定不得違反法律,法規的規定。
第四章 勞動合同的履行和變更
第二十七條 公司與員工應當按照勞動合同的約定,全面履行各自的義務。
第二十八條 公司應按照勞動合同約定及公司相關規章制度按時足額支付員工勞動報酬。
第二十九條 公司變更名稱、法定代表人、主要負責人或者投資人等事項,不影響勞動合同及其附件的履行。第三十條 公司發生合并或者分立等情況,原勞動合同繼續有效、勞動合同由承繼其權利和義務的公司繼續
履行。
第三十一條 公司與員工協商一致,可以變更勞動合同約定的內容。變更勞動合同,應當采用書面形式。變更
后的勞動合同文本由公司和員工各執一份。
第三十二條 有下列情形之一的,應當及時變更勞動合同書或附件的相關內容:
(一)員工的工作地點、崗位(職務)、薪酬標準發生改變的;
(二)公司與員工協商一致同意員工辦理內部退養的;
(三)員工的姓名、有效身份證件號碼,住址等個人信息發生改變的;
(四)其它經雙方協商一致同意變更勞動合同的。
第三十三條 員工的姓名,有效身份證件號碼,住址,聯系電話,學歷,婚姻善等個人信息發生改變時,應自
信息改變之日起5個工作日告之公司人力資源部。
第五章 勞動合同的解除、終止和續訂
第三十四條 公司與員工協商一致,可以解除勞動合同。
第三十五條 員工提出與公司提前解除勞動合同的,需提前三十日(試用期內為3日)以書面形式通知公司。第三十六條 員工可以按照《勞動合同法》第三十八條相關規定與公司解除勞動合同。
第三十七條 公司可以按照《勞動合同法》第三十九條、第四十條的相關規定及公司規章制度中的相關規定與
員工解除勞動合同。
第三十八條 公司裁減人員時,應按照《勞動合同法》第四十一條的相關規定執行。
第三十九條 員工有《勞動合同法》第四十二條所規定情形的,公司不得依照《勞動合同法》第四十條,第四
十一條的規定解除員工的勞動合同。
第四十條 公司單方與員工解除勞動合同,應當事先將理由通知工會,工會應出具書面的意見;工會應出具
書面的意見;工會有不同意見的,公司應認真研究工會的意見,并將最終處理結果書面通知工會。
第四十一條 公司應按照《勞動合同法》第四十四條,第四十五條的相關規定與員工終止勞動合同。第四十二條 解除或終止勞動合同,需要向員工支付經濟補償的,公司應當按國家的相關規定執行。第四十三條 員工有下列情形之一者,勞動合同期滿后,公司不再與其續訂勞動合同:
(一)勞動合同期滿前一年內連續三個月考核不達標者
(二)請病、事假期滿仍不返崗的;
(三)勞動合同期滿前未正常履行崗位職責達到一年及以上的;
(四)不勝任工作的;
(五)公司認為不應續訂勞動合同的其它情形。
第四十四條 員工有下列情形之一者,視為不能勝任工作:
(一)因員工個人主觀因素,不能按要求完成勞動合同中約定的任務或者同工種(崗位)人員平
均工作量的;
(二)因員工個人的主觀因素,用戶或其它員工對其負責的工作投訴一個月累計達到十次及以上
或連續12個月內計達到二十次以上的;
(三)考核結果連續三個月不達標者或一年內累計五個月考核結果不達標者;
(四)公司相關制度中規定不能勝任工作的其它情形。
第六章勞動合同的組織管理
第四十五條 勞動合同的管理由公司人力資源部負責。
第四十六條 公司人力資源部應建立《勞動合同簽收表》,員工領取勞動合同時,須收本人領取并在《勞動合同簽收表》上簽字。
第四十七條 公司人力資源部應建立勞動合同管理臺帳,記錄勞動合同的簽訂,續訂,終止,解除等情況。第四十八條 公司執與員工續訂勞動合同的,應在勞動合同期滿前15個工作日內,向員工送達《續訂勞動合同通知書》,征求員工意見,員工同意續訂的,應最遲在合同期滿前5日內辦理續訂手續。員工
在規定時間內未做出答復的,按其不再與公司續訂合同辦理。
第四十九條 公司擬與員工終止勞動合同的,應在勞動合同期滿前10日,向員工送達《終止勞動合同通知書》,終止勞動合同后要為員工出具終止勞動合同的證明。
第五十條 公司與員工解除勞動合同,應開具《解除勞動合同通知書》,并為員工出具解除勞動合同的證明,說明解除勞動合同的原因。
第五十一條 《勞動合同續訂/終止/解除通知書》一式兩份,公司,員工各存一份。
第五十二條 公司應及時將《勞動合同終止/解除通知書》送達給員工,并保留相關送達證據。
第五十三條 公司與員工終止,解除勞動合同后,公司應在15日內或在當地社保機構規定的辦事期間內及時
為員工辦理檔案和社會保險關系的轉移手續,對其中符合享受失業待遇條件的,還應按規定辦理
失業登記,因員工個人原因無法在規定期限內辦理上述手續的,應由員工本人寫出書面說明并簽
字確認。
第五十四條 解除或終止勞動合同的員工,應按照公司相關規定和部門要求辦理工作交接手續。
第五十五條 公司對已經解除或終止的勞動合同事文本應至少保存5年。
第七章附則
第五十六條 本制度與國家的法律、法規、規定不一致的,按國家的相關規定執行,第五十七條 本制度自頒布之日起開始執行。
第五十八條 公司人力資源部有權對本制度進行修訂,發布,執行。
第五十九條 本制度最終解釋權歸公司人力資源部所有。
附件:
1、離職交接單
2、崗位聘任書
3、終止勞動合同通知書
4、解除勞動合同通知書
5、續訂勞動合同通知書
6、終止/解除勞動合同的證明
7、員工信息資料表
第四篇:公司勞動合同管理制度
XXXXXXX公司
勞動合同管理制度
第一條、目的為了規范公司的勞動合同管理,指導勞動合同的簽訂工作,根據《中華人民共和國勞動法》、和國家有關法律法規,并結合公司的實際情況,制定本管理辦法。
第二條、適用范圍
公司實行全員勞動合同制,員工均需與公司簽訂勞動合同,以明確雙方的權利和義務,建立起合法的勞動關系。
第三條、合同簽署權限
一、董事會負責與其直接任命人員簽訂勞動合同。
二、由公司法定代表人,或由公司法定代表人授權公司主任代表公司與除上條之外的人員簽訂勞動合同。
三、勞動合同統一由人力資源部組織簽訂及存檔。
第四條、勞動合同采用書面形式,分為主件與附件兩部分。主件為《勞動合同書》,附件為因參加培訓學習等原因簽訂的有關協議書等。
第五條、簽訂時間
一、在新進員工辦理完入職手續之后的5個工作日內,公司與其簽訂《試用協議》(附件一)。試用期通常為3至6個月,根據試用期間工作表現,試用期可提前結束。
二、根據崗位性質差異,試用采用在崗試用和項目試用兩種形式。其中,項目試用是指由擬被聘用人員直接參與到公司的項目中去,在項目中對其能力等進行直接的先期考察,盡量避免公司的雇傭風險。
三、在員工被批準轉為正式員工后,雙方簽訂正式《勞動合同書》(附件二)。
四、新招聘的員工必須在出具能證明其與上一家用人單位解除勞動關系(若確實無法提供,至少應提交本人與其他單位不存在勞動關系的個人聲明)后,公司方與之簽訂試用協議或勞動合同。
第六條、簽訂勞動合同的期限
一、對于一般員工,原則上簽訂1年期合同;對于技術、市場等高級技術管理崗位員工,可簽訂2-3年期合同期;對于董事會直接任命人員的勞動合同期限由董事會確定。
二、續訂勞動合同時,原則上與原合同期限相同。
第七條、訂立勞動合同應約定生效時間。沒有約定的,以當事人簽字或者蓋章的時間為生效時間。當事人簽字或者蓋章的時間不一致的,以最后一方簽字或者蓋章的時間為準。
第八條、公司每月3日之前以貨幣形式支付員工上月工資,員工工資不低于市最低工資標準。按崗取酬,崗變薪變。
第九條、公司按國家和市有關規定為員工繳納養老、醫療、失業、工傷等社會保險。
第十條、員工要求提前解除勞動合同的,按《招聘錄用、試用考核及離職管理辦法(試行)》等規定執行。
第十一條、員工被提前解除勞動合同,符合勞動合同書中約定應支付經濟補償金的,公司按北京市有關規定進行經濟補償。
第十二條、本辦法如與國家法律法規及有關行政部門的規定相抵觸的,以國家法律法規及有關規定為準。
第十三條、本辦法由公司人力資源部負責解釋。
第十四條、本辦法經董事會批準后實施。
附:
1、試用協議
2、勞動合同書
附件一: 試用協議
第五篇:公司勞動合同管理制度(精)
公司勞動合同管理制度 第一章 總則
第一條 為規范公司勞動合同管理,促進依法履行勞動合同,保 護公司與員工雙方的合法權益,根據《勞動法》、《勞動合同法》等有 關法律、法規,結合公司實際情況,制定本制度。
第二條 公司與員工建立勞動關系,訂立、履行、變更、解除和 終止勞動合同適用本制度。
第三條 公司辦公室負責用人單位(部門勞動政策法規的學習及貫徹落實情況的指導、監督、管理工作,檢查督促各單位(部門 依法建立勞動合同管理規定及配套措施, 自覺遵守和執行各項勞動政 策法規。
第四條 勞動合同的訂立、續簽、變更、解除、終止應嚴格按照 法律法規規定和相關程序辦理。工會應當幫助、指導員工與用人單位(部門依法訂立和履行勞動合同,維護員工合法權益。
第二章 勞動合同的訂立
第五條 用人單位(部門應當遵循合法、公平、平等自愿、協 商一致、誠實信用的原則, 自用工之日起,配合公司辦公室依法與員 工以書面形式簽訂勞動合同。勞動合同應采用我市社保部門提供的格 式樣本。
第六條 用人單位(部門招用員工時要有具體的書面錄用條件 及客觀的考核標準,并告知應聘者。
第七條 用人單位招用員工時,應當如實告知工作內容、工作條 件、工作地點、職業危害、安全生產狀況、勞動報酬,以及應聘者要 求了解的其他情況。用人單位(部門還應查驗其終止、解除勞動合 同證明, 以及其他能證明該應聘者與任何用人單位不存在勞動關系的 證明;應了解應聘者與勞動合同直接相關的工作經歷、勞
動關系現狀、社會保險繳納情況、戶籍、住址、檔案狀況、家庭婚姻狀況、學歷、健康狀況、職業技能水平等信息。
第八條 勞動合同應由員工本人簽署,簽字后并在簽字處加印右 手食指指印;公司辦公室應驗證員工簽名與身份證相一致。勞動合同 加蓋公司及法定代表人印章。
《勞動合同書》一式二份,由公司及員工本人各保存一份。第九條 退休返聘人員不簽訂勞動合同,但應就其返聘期間有關 報酬、福利待遇簽訂返聘協議。
第十條 凡用人單位(部門違反勞動合同簽訂規定,擅自用工, 造成事實上的勞動關系及發生賠償等連帶問題的, 應當追究相關責任 人的責任,并視情節輕重與后果給予責任人處罰。
第三章 勞動合同的期限
第十一條 用人單位(部門應在遵守國家勞動政策法規的前提 下, 根據各自生產經營特點和需要按下述原則與員工協商確定勞動合 同期限,保證管理、業務骨干隊伍的相對穩定。
(一引進的高、中級管理人才、專業技術等人才,可協商簽訂 較長期限或無固定期限勞動合同,可不約定試用期。
(二主要生產、工作崗位上的勞動者,可協商簽訂較長期限或 訂立無固定期限的勞動合同。一般生產、工作崗位上的員工,應訂立 有固定期限的勞動合同,但符合《勞動法》、《勞動合同法》簽訂無 固定期限勞動合同規定的,勞動者提出簽訂無固定期限勞動合同的, 應當簽訂無固定期限勞動合同。
(三新聘用人員,初次簽訂勞動合同一般可簽 2~3年勞動合 同期。合同期滿, 對經考評符合工作需要的人員, 經與本人協商一致, 可續訂較長期限的勞動合同。
第十二條 勞動合同書中勞動合同期限不得空值, 應填寫起止年、月、日,或注明無固定期限勞動合同,或注明完成某工作為期限勞動 合同。
第四章 勞動合同內容
第十三條 勞動合同書具體內容以我市社保部門提供的格式樣本 為準,應主要包括:(1合同期限;(2工作內容;(3勞動保護 和勞動條件;(4 勞動報酬;(5 勞動紀律;(6 勞動合同終止條件;(7違反勞動合同的責任。
勞動合同書中所有需要填寫約定內容, 而雙方沒有約定或未填寫 內同的空白處,應用斜線予以封閉,不得留有空白處。崗位聘任書中 約定的聘任期限不得長于勞動合同期限。
第十四條 各用人單位(部門對職工的勞動合同管理、選拔聘 任管理、績效管理、薪酬管理、考勤管理、休息休假、獎懲條例、保 險福利、職工培訓等各項規章制度以及職位說明書、聘任書等應為勞
動合同附件。勞動合同附件應按文件名稱據實填寫。
用人單位(部門要求員工閱讀學習上述規定,并在合同中注明 “附件中所列制度規定乙方已知悉并認可”。
第十五條 用人單位應根據本單位(部門實際情況制訂補充協 議,補充協議應為勞動合同附件。補充協議應包括以下內容:(一 培訓服務協議。對公司支付專項培訓經費對員工進行專業 技術培訓的,應在培訓前與其簽訂不少于二年的服務期培訓服務協 議。培訓協議應明確培訓目標、內容、形式、期限、雙方的權利和義 務以及違約責任。培訓服務協議應明確培訓費包括的具體項目和違約 賠償計算辦法。服務期協議約定的違約金最高不超過用人單位支付的 培訓費用。
(二保密協議。對掌握經營、管理、技術等保密信息的員工, 在其從事該工作第一個工作日前, 應與其協商簽訂保密協議, 約定相 關保守用人單位經營生產、技術等秘密的內容。
(三競業禁止協議。對在經營、管理、技術重要崗位上工作的 員工,應在其入職或工作崗位變動時約定離職競業禁止內容和期限, 簽訂競業禁止協議。競業禁止協
議應約定競業禁止補償應在解除或終 止勞動合同后按月支付, 并約定 “自甲方第一次支付乙方競業禁止補 償金時此合同生效”。
(四其他需要簽訂補充協議的情形。第五章 勞動合同的履行和變更 第十六條
第十七條 因工作(生產需要,員工職務或崗位或工種等發生 變動,用人單位(部門應與員工協商變更勞動合同。用人單位(部 門 提出變更勞動合同或員工提出變更勞動合同時, 均應采用書面形 式提出申請,并應明確變更勞動合同的提出方。用人單位(部門應 與員工協商一致后方可變更勞動合同, 變更勞動合同相關內容后的勞 動合同文本由公司和員工各持一份。員工變更勞動合同申請簽名應手 簽并加蓋本人右手食指指印,打印的姓名無效。
第十八條 勞動合同期限屆滿,用人單位(部門同意與員工續 訂勞動合同的,應提前 30日告知本人,征求意見,勞動合同期限屆 滿時,員工未做出答復的按續簽勞動合同辦理,并辦理續訂手續;員 工符合簽訂無固定期限勞動合同規定的條件, 而主動提出簽訂固定期 限勞動合同申請的, 應由員工出具書面申請, 簽名并加蓋本人食指指 印后予以長期保存。
第十九條 職工在試用期間提出而又必須給予休假的, 用人單位(部門應當向員工發放試用期中止通知書,保證用人單位(部門 對員工試用期限考察的有效性。
第六章 勞動合同的終止和解除
第二十條 勞動合同期滿,勞動合同即行終止 , 終止時間按勞動 合同期限最后一日的 24時為準。第一次簽訂勞動合同到期時,用人 單位應對職工在勞動合同期間工作績效進行認真考評, 應根據考評成 績慎重研究是否續簽勞動合同。
第二十一條 用人單位(部門)應對員工在試用期內的表現進行 客觀的記錄和評價。員工在試用期內不符合錄用條件的,用人單位(部 門)應當在試用期內提
出,避免在試用期過后以試用期間不符合錄用 條件而解除勞動合同。第二十二條 員工符合國家有關解除勞動合同規定情形之一的,用人單位(員工)可以與其解除勞動合同,制發《解除勞動合同通知 書》并送達本人。需提前 30 日下達通知書告知本人的,《解除勞動合同通知書》應 送達員工本人簽收,并要求當事人在送達通知書上簽字。事前了解當 事人有拒絕簽字傾向的,應事前安排公證人員一同到場,并由公證人 員出具送達證明。無法當面送達本人時,應采用報紙公告等形式送達。第二十三條 員工在醫療期內、女工在孕期、產期、哺乳期內的,不得終止勞動合同,應順延至上述期滿。第二十四條 職工因個人原因不能完成工作任務或不能履行擔 負的崗位職責的,用人單位(部門)應及時下達《過失警示告知書》,警示并督促職工改進工作。經警示無效的,用人單位(部門)應當解 除其勞動合同。員工嚴重違反勞動紀律及公司的規章制度,用人單位(部門)要及時下達《員工違紀警告通知書》送達本人并簽認,進行 教育警告。經教育無效的,用人單位(部門)按照有關程序解除勞動 合同。第二十五條 員工提出解除勞動合同,應以書面形式向公司提交 解除勞動合同申請,并注明提交日期,本人應在解除勞動合同申請上 6 簽名,加蓋右手食指指紋。員工以口頭、電子郵件等形式提出解除勞 動合同申請的無效。第二十六條 勞動合同當事人雙方協商解除勞動合同時,應就解 除勞動合同、解除勞動合同的條件經過協商達成一致意見。雙方協商 解除勞動合同時,提出動議方應采取書面形式提出動議,雙方協商解 除勞動合同的書面協議中應將這一事實予以確認。第二十七條 勞動合同終止、解除后,用人單位(部門)在辦理 完畢社會保險關系轉移手續后,將員工檔案材料交與本人,并簽收確 認。對已經解除或者終止勞動關系人員的勞動合同的文本,公司辦公 室保存備查。第七章 勞動合同管理 第二十八條 勞動合同管理工作政策性強,涉及到企業、職工的 利益。用人單位要加強領導,規范管理,依法辦事,避免勞動爭議。第二十九條 用人單位(部門)應嚴格勞動合同簽訂紀律,設立 過錯追究制度,嚴格禁止隨意用工,禁止或防范員工不與用人單位(部 門)簽訂勞動合同,避免用人單位(部門)與員工形成事實勞動關系。第三十條 用人單位(部門)要指定專職或兼職人員負責本單位(部門)勞動合同的日常管理工作。勞動合同管理人員要熟悉
和掌握 有關法律、法規,不斷提高管理水平,做到依法管理勞動合同。公司 辦公室應建立勞動合同管理信息檔案,實行動態管理。7 第三十一條 用人單位(部門)與員工建立勞動關系,訂立、履 行、變更、解除和終止勞動合同的通知、回執、存根、申請等文件應 當長期妥善保留。第八章 附則 第三十一條 本制度未盡事宜,按《勞動法》、《勞動合同法》 等國家有關法律、法規執行。第三十一條 本制度由公司辦公室負責解釋。2014 年 4 月 1 日起執行。8
第三十二條 本制度自