第一篇:02-勞動(dòng)合同與協(xié)議管理規(guī)定
編號(hào):
第二章 勞動(dòng)合同與協(xié)議管理規(guī)定
1.目的
為了規(guī)范勞動(dòng)關(guān)系管理工作,促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同,保護(hù)公司與員工的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》及有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。2.適用范圍
2.1具備勞動(dòng)者主體資格并與公司建立勞動(dòng)關(guān)系的員工,簽訂勞動(dòng)合同。2.2.1 勞動(dòng)者資格:
2.2.1.1 年齡:年滿16周歲以上,未達(dá)到退休年齡。2.2.1.2 有勞動(dòng)能力:身體健康滿足崗位要求。
2.2.1.3 文化智力:文化智力水平滿足崗位要求。在校學(xué)生主要職責(zé)為學(xué)習(xí),不能與公司建立勞動(dòng)關(guān)系 2.2.1.4 行為自由:被勞動(dòng)教養(yǎng)、判處有期徒刑人員,不能與公司建立勞動(dòng)關(guān)系。
2.2 實(shí)習(xí)學(xué)生、退休人員、勞務(wù)人員及專家顧問(wèn)等人員,應(yīng)當(dāng)簽訂實(shí)習(xí)協(xié)議、返聘協(xié)議、勞務(wù)協(xié)議等專項(xiàng)協(xié)議。3.管理職責(zé)
公司綜合管理部負(fù)責(zé)本公司的勞動(dòng)合同及專項(xiàng)協(xié)議的管理工作,主要職責(zé)包括: 3.1 認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動(dòng)合同的法律、法規(guī)和政策;
3.2 依據(jù)本制度辦理勞動(dòng)合同和專項(xiàng)協(xié)議的訂立、續(xù)訂、解除、終止等手續(xù); 3.3 加強(qiáng)勞動(dòng)合同的基礎(chǔ)工作,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,促進(jìn)勞動(dòng)合同管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。4.勞動(dòng)合同的訂立
4.1 勞動(dòng)合同以書(shū)面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則,提供勞動(dòng)合同文本。公司自員工入職之日起一個(gè)月內(nèi)與其簽訂勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同一式兩份,公司和員工各執(zhí)一份。
4.2知情權(quán):在締約過(guò)程中,員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報(bào)酬等與提供勞動(dòng)有關(guān)的情況;公司在招用時(shí),可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專業(yè)知識(shí)和工作技能等與應(yīng)聘工作有關(guān)的情況,雙方應(yīng)當(dāng)如實(shí)說(shuō)明。4.3合同期限:
4.3.1 新簽訂合同:根據(jù)不同崗位和任職資格協(xié)商確定,一般為一至三年。4.3.1.1 普通員工:根據(jù)崗位特點(diǎn)和任職資格,一般為一至兩年。4.3.1.2 重要崗位或部門(mén)主管及以上崗位:一般為兩至三年。
4.3.1.3 在第一次訂立勞動(dòng)合同中約定試用期,一至兩年期合同前兩個(gè)月為試用期,三年期以上合同前三個(gè)月為試用期,部分特殊重要崗位三年期以上合同可以約定六個(gè)月試用期。
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4.3.2 續(xù)簽合同:勞動(dòng)合同期滿經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以續(xù)簽勞動(dòng)合同。4.3.2.1 普通員工:續(xù)簽?zāi)晗抟话銥槿廖迥辍?/p>
4.3.2.2 重要崗位或部門(mén)主管及以上崗位:續(xù)簽一般為三至八年。
4.3.2.3 服務(wù)年限在十年以上或已連續(xù)簽訂二次固定期限勞動(dòng)合同的: 除非員工有要求不簽訂外,應(yīng)從第三次簽訂無(wú)固定期限合同。4.3.2.4 續(xù)簽勞動(dòng)合同不約定試用期。
4.3.2.5 勞動(dòng)合同期滿前,由綜合管理部啟動(dòng)續(xù)簽意見(jiàn)審批流程,公司同意與員工續(xù)簽勞動(dòng)合同的,應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前三十天內(nèi)將《勞動(dòng)合同續(xù)簽意見(jiàn)表》送達(dá)員工,經(jīng)協(xié)商同意辦理續(xù)訂手續(xù)。5.勞動(dòng)合同的管理
5.1生效履行:勞動(dòng)合同自合同期限起始日起生效。
5.2合同變更:公司和員工如認(rèn)為有必要,經(jīng)協(xié)商一致可以書(shū)面形式對(duì)原訂勞動(dòng)合同的部分條款進(jìn)行修改、補(bǔ)充、廢止。任何一方不得任意變更,如協(xié)商不成的,勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行。5.3合同解除
5.3.1 協(xié)商解除:在勞動(dòng)合同履行過(guò)程中,公司和員工雙方都認(rèn)為繼續(xù)履行合同已沒(méi)有必要時(shí),無(wú)論哪一方先提出解除,只要達(dá)成一致意見(jiàn),勞動(dòng)合同即可解除。5.3.2 公司解除:
5.3.2.1 公司可因員工的非過(guò)失原因(停工醫(yī)療期滿、無(wú)法勝任工作等)和客觀情況發(fā)生重大變化,可至少提前三十天通知解除勞動(dòng)合同,也可以因員工過(guò)失(不符合錄用條件、嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì))隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。
5.3.2.2 公司與員工解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)下達(dá)《解除/終止勞動(dòng)合同通知書(shū)》,明確實(shí)施解除勞動(dòng)合同的時(shí)間和理由,并送達(dá)本人。5.3.3 員工解除:
5.3.3.1 試用期員工提出解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)至少提前三天通知公司;正式員工提出解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)至少提前三十天通知公司。
5.3.3.2 員工提出解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)書(shū)面填寫(xiě)辭職申請(qǐng),提交部門(mén)主管及綜合管理部。提出辭職的時(shí)間以綜合管理部收到書(shū)面辭職申請(qǐng)為準(zhǔn)。5.4合同終止:
5.4.1 勞動(dòng)合同期滿、勞動(dòng)合同主體資格喪失、客觀情況發(fā)生變化或約定的原因變化,在客觀上已無(wú)法履行合同的情況下,勞動(dòng)合同可以終止。
5.4.2 公司、員工終止勞動(dòng)合同的,及時(shí)將《解除/終止勞動(dòng)合同通知書(shū)》送達(dá)其本人或公司,載明實(shí)施終止的時(shí)間。
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5.5合同順延:根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定,在應(yīng)當(dāng)對(duì)員工采取特殊保護(hù)期間(停工醫(yī)療期內(nèi)、女員工“三期”內(nèi)),公司將不終止勞動(dòng)合同,直至這些情形結(jié)束。6.勞動(dòng)合同內(nèi)容 6.1 勞動(dòng)合同主體:
6.1.1 公司名稱、法人代表、注冊(cè)地址或經(jīng)營(yíng)地址。
6.1.2 員工如實(shí)填寫(xiě)基本信息:姓名、身份證號(hào)碼、住址,以及其他需要填寫(xiě)的內(nèi)容。6.2根據(jù)《勞動(dòng)法》規(guī)定,公司勞動(dòng)合同還應(yīng)具備以下必備條款:
(一)勞動(dòng)合同期限;
(二)工作內(nèi)容;
(三)勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件;
(四)勞動(dòng)報(bào)酬;
(五)勞動(dòng)紀(jì)律;
(六)勞動(dòng)合同終止的條件;
(七)違反勞動(dòng)合同的責(zé)任。
同時(shí),根據(jù)公司的實(shí)際情況,協(xié)商約定服務(wù)期和保守商業(yè)秘密等其他條款。
6.3勞動(dòng)合同附件協(xié)議書(shū)指針對(duì)員工的崗位工作內(nèi)容,而在勞動(dòng)合同以外簽訂的附加協(xié)議,其內(nèi)容與勞動(dòng)合同相互關(guān)聯(lián)。該協(xié)議書(shū)是勞動(dòng)合同的附件,包括但不限于: 《教育培訓(xùn)協(xié)議書(shū)》、《保密與競(jìng)業(yè)限制協(xié)議書(shū)》、《病休協(xié)議書(shū)》等;
7、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與違約責(zé)任 7.1經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償和賠償
7.1.1 有涉及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)那闆r依據(jù)相關(guān)法律規(guī)定協(xié)商。
7.1.2 公司出資接收的外埠畢業(yè)生或由公司為員工或其家屬解決北京市戶口的,員工提出解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)償還相關(guān)協(xié)議涉及的違約金;
7.1.3 由公司出資培訓(xùn)的員工,依照《教育培訓(xùn)協(xié)議書(shū)》的有關(guān)規(guī)定,償還培訓(xùn)費(fèi)。
7.1.4與公司簽訂《保密與競(jìng)業(yè)限制協(xié)議書(shū)》的員工,在協(xié)議期限內(nèi)及解除勞動(dòng)合同后,應(yīng)遵守相關(guān)協(xié)議條款,如有違反并給公司造成損失的,依照《保密與競(jìng)業(yè)限制協(xié)議書(shū)》條款承擔(dān)賠償責(zé)任。7.1.5 員工在合同期內(nèi)擅自離崗、停止工作或到其他組織任職,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,公司有權(quán)按《勞動(dòng)法》依法追究接收方的連帶賠償責(zé)任。
7.1.6解除或終止勞動(dòng)合同時(shí),員工在工作未交待清楚,債權(quán)、債務(wù)未清理完畢即離崗,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,按損失程度給予經(jīng)濟(jì)賠償。
7.2法律責(zé)任:因主觀上有過(guò)錯(cuò),導(dǎo)致勞動(dòng)合同無(wú)效或部分無(wú)效,給對(duì)方造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任;違反勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
7.3勞動(dòng)爭(zhēng)議:公司與員工因勞動(dòng)權(quán)利和義務(wù)產(chǎn)生分歧引起爭(zhēng)議的,當(dāng)事人可以向公司工會(huì)組織申請(qǐng)調(diào)解,依照勞動(dòng)法的規(guī)定,通過(guò)協(xié)商解決、申請(qǐng)調(diào)解、仲裁直至提起訴訟方式解決。8.其他專項(xiàng)協(xié)議
8.1 聘用在校學(xué)生的應(yīng)當(dāng)簽訂實(shí)習(xí)協(xié)議。簽訂實(shí)習(xí)協(xié)議的學(xué)生,必須提供在校學(xué)生證明。
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8.2 聘用離退休人員的應(yīng)當(dāng)簽訂退休返聘協(xié)議。簽訂退休返聘協(xié)議的離退休人員,必須提供離退休證明。8.3 因?yàn)槟稠?xiàng)工作任務(wù)聘用相關(guān)工作人員的,應(yīng)當(dāng)簽訂勞務(wù)協(xié)議。
8.4 除勞動(dòng)合同以外的相關(guān)協(xié)議不受勞動(dòng)法調(diào)節(jié),以上專項(xiàng)協(xié)議受合同法調(diào)節(jié)范疇。9.附則
9.1 本辦法由綜合管理部解釋、執(zhí)行,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。
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第二篇:勞動(dòng)合同管理規(guī)定(修訂)
勞動(dòng)合同管理規(guī)定(修訂)
一、目的
為了規(guī)范勞動(dòng)合同的簽訂和管理,保障公司的權(quán)益及員工的勞動(dòng)權(quán)利,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)勞動(dòng)合同條例》特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
本管理規(guī)定適用于中興通訊和康訊公司的所有員工(不含公司領(lǐng)導(dǎo)、返聘人員、特聘人員、實(shí)習(xí)生和臨時(shí)工)
三、內(nèi)容 1.勞動(dòng)合同的種類
1.1公司員工統(tǒng)一使用深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)《勞動(dòng)合同書(shū)》標(biāo)準(zhǔn)文本。
1.2深圳市常住戶口的員工簽訂非勞務(wù)工合同;非深圳市常住戶口的員工簽訂勞務(wù)工合同。2.勞動(dòng)合同的管理
2.1勞動(dòng)合同實(shí)行分級(jí)管理:
2.1.1一級(jí)勞動(dòng)合同管理由人事中心招聘部指定專人為勞動(dòng)合同管理員,負(fù)責(zé):制定與執(zhí)行公司勞動(dòng)合同管理工作的方針政策、制度;指導(dǎo)與監(jiān)督勞動(dòng)合同簽訂、變更、續(xù)簽、解除;勞動(dòng)合同的鑒證、存檔、查詢等日常工作。
2.1.2二級(jí)勞動(dòng)合同管理由各事業(yè)部(康訊公司)、中心(辦)指定專人兼任勞動(dòng)合同管理員,負(fù)責(zé):通知所屬單位員工簽定勞動(dòng)合同,員工新簽或續(xù)簽勞動(dòng)合同年限的送審報(bào)批,本單位勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽的指導(dǎo)、監(jiān)督與審核;勞動(dòng)合同信息系統(tǒng)的錄入、勞動(dòng)合同簽訂情況的總結(jié)與反饋。3.勞動(dòng)合同的新簽、續(xù)簽、變更、終止和解除 3.1新簽
3.1.1應(yīng)屆畢業(yè)生簽2至3年期勞動(dòng)合同,具體期限由人事中心根據(jù)每年高校招聘政策統(tǒng)一確定。
3.1.2社會(huì)招聘職員簽1年期勞動(dòng)合同。
3.1.3新招職工簽6個(gè)月至1年期勞動(dòng)合同,具體期限由事業(yè)部確定。3.1.4勞動(dòng)合同新簽流程
A 勞動(dòng)合同管理員在新進(jìn)人員報(bào)到7個(gè)工作日內(nèi),根據(jù)新進(jìn)人員類別將擬訂合同簽定年限送四級(jí)、三級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批、并在報(bào)到手續(xù)清單上注明;
B勞動(dòng)合同管理員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示情況督促、指導(dǎo)員工簽約,審核并錄入管理信息系統(tǒng)后,將勞動(dòng)合同連同報(bào)到手續(xù)清單送招聘部;
C勞動(dòng)合同一式兩份,一份返還員工本人、一份公司存檔。3.2續(xù)簽
3.2.1一年合同期滿、能夠勝任本職工作的生產(chǎn)、質(zhì)檢、輔助工種的熟練工、普工,在續(xù)簽時(shí),簽半年至1年合同。
3.2.2普通職員、技工、以工代干人員,可續(xù)簽1至3年期的合同。
3.2.3四級(jí)管理干部、三級(jí)業(yè)務(wù)主任、二級(jí)主任工程師及以上的人員,可續(xù)簽3年至5年期勞動(dòng)合同。
3.2.4凡在中興通訊連續(xù)工作滿10年者(含中興新通訊公司期間的工齡),雙方同意延續(xù)勞動(dòng)合同,員工提出訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的,可簽無(wú)固定期限合同。3.2.5勞動(dòng)合同續(xù)簽流程
A勞動(dòng)合同管理員按照續(xù)簽人員名單在合同期滿前30天通知員工本人; B勞動(dòng)合同管理員將續(xù)簽?zāi)晗夼c員工協(xié)商一致后報(bào)上兩級(jí)主管審批;四層管理干部的合同年限由公司主管副總裁審批,三級(jí)干部由總裁批準(zhǔn);
C二級(jí)勞動(dòng)合同管理員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示情況督促員工簽約并錄入勞動(dòng)合同后連同審批單送招聘部;
D勞動(dòng)合同一式兩份,一份返還員工本人、一份公司存檔。3.3.勞動(dòng)合同的變更
3.3.1公司員工因內(nèi)部調(diào)動(dòng)而只改換工作崗位的,原簽訂的勞動(dòng)合同中的各條款不需變動(dòng)。
3.3.2 員工在中興通訊和康訊公司之間調(diào)動(dòng)的,應(yīng)重新簽定勞動(dòng)合同。3.3.3公司為社會(huì)招聘人員辦理深圳/上海/南京/北京等地戶口調(diào)動(dòng)手續(xù)的,須與公司訂立累計(jì)期限為三年的合同。
3.3.4當(dāng)事人一方需變更勞動(dòng)合同時(shí),應(yīng)向?qū)Ψ綍?shū)面提出變更合同的要求,說(shuō)明變更合同的理由、內(nèi)容。3.3.5當(dāng)事人一方收到另一方要求變更勞動(dòng)合同書(shū)面材料之日起3個(gè)工作日內(nèi)作出書(shū)面答復(fù)。
3.3.6 經(jīng)雙方協(xié)商同意可以依法變更勞動(dòng)合同。變更后的合同文本或合同條款經(jīng)雙方蓋章或簽字后生效。3.4.勞動(dòng)合同的終止和解除 3.4.1勞動(dòng)合同的終止; 3.4.1.1合同期滿; 3.4.1.2員工死亡。3.4.2勞動(dòng)合同的解除
3.4.2.1員工在合同期內(nèi)提出解除勞動(dòng)合同;
3.4.2.2員工在合同期內(nèi)因不勝任工作,或因違反國(guó)家法律法規(guī)或違反公司規(guī)章制度等由公司提出解除勞動(dòng)合同; 3.4.2.3員工被除名;
3.4.2.4勞動(dòng)合同解除應(yīng)根據(jù)勞動(dòng)合同約定和勞動(dòng)法的規(guī)定,勞動(dòng)合同解除流程參見(jiàn)公司《員工離職管理制度》辦理相關(guān)手續(xù)。4.特別規(guī)定
以下所列公司內(nèi)部管理制度與本管理規(guī)定一同作為勞動(dòng)合同的附件,已經(jīng)深圳市勞動(dòng)局審定,與勞動(dòng)合同具有同等法律效力。4.1《關(guān)于辭職人員收費(fèi)問(wèn)題的規(guī)定》 4.2《加班管理制度》
四、本規(guī)定由人事中心招聘部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
五、本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。
第三篇:勞動(dòng)合同管理規(guī)定
勞動(dòng)合同管理規(guī)定
一、凡與公司建立勞動(dòng)關(guān)系的人員,均應(yīng)與公司簽訂《勞動(dòng)合同》。(實(shí)習(xí)生簽訂實(shí)習(xí)協(xié)議,達(dá)到法定退休年齡和離退休返聘人員簽訂勞務(wù)合同。)
二、勞動(dòng)合同的期限:勞動(dòng)合同期限分為固定期限勞動(dòng)合同、無(wú)固定期限勞動(dòng)合同和以完成一定工作生產(chǎn)任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。
公司與新員工原則上只簽訂固定期限勞動(dòng)合同,首次簽訂勞動(dòng)合同期限為三年,試用期按與公司約定執(zhí)行。
三、公司對(duì)新錄用的職工實(shí)行試用期制度,根據(jù)勞動(dòng)合同期限的長(zhǎng)短,設(shè)定試用期:勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的,試用期不得超過(guò)一個(gè)月;勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的,試用期不得超過(guò)二個(gè)月;三年以上固定期限和無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同,試用期不得超過(guò)六個(gè)月。
四、勞動(dòng)合同的續(xù)簽:
(一)公司與員工續(xù)簽勞動(dòng)合同,原則上第二次簽訂勞動(dòng)合同期限為三年。
(二)連續(xù)兩次訂立固定期限勞動(dòng)合同的,原則上公司與員工簽訂固定期限勞動(dòng)合同,期限為三年,并與勞動(dòng)者同時(shí)簽訂《續(xù)簽固定期限勞動(dòng)合同意向書(shū)》,否則公司自合同到期之日與其終止勞動(dòng)關(guān)系。
對(duì)于對(duì)公司有突出貢獻(xiàn)并有意向長(zhǎng)期留任公司工作的人員,提出簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同要求的,經(jīng)由人力資源部申請(qǐng)報(bào)公司負(fù)責(zé)人同意后,與其簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。
五、勞動(dòng)合同簽訂要求:
(一)工作地點(diǎn)統(tǒng)一要求為公司所在地或派出。例如,鄒平新安凱動(dòng)力科技有限公司約定工作地點(diǎn)為:鄒平或派出。
(二)甲方必須加蓋公章、法人章,乙方簽名、按手印,缺一不可。甲乙雙方簽訂日期為合同開(kāi)始日期。員工在勞動(dòng)合同上簽字視為已閱讀并同意勞動(dòng)合同內(nèi)容。勞動(dòng)合同自雙方簽字蓋章時(shí)生效。
(三)必要條款原則上不得有修改跡象,在簽訂時(shí)如有修改,必須經(jīng)甲乙雙方蓋章按手印。
六、勞動(dòng)合同的解除和終止
(一)員工提出解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)提前30日書(shū)面通知單位,試用期內(nèi)提出解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)提前3日書(shū)面通知單位。
(二)員工給單位造成經(jīng)濟(jì)損失未處理完畢的,解除勞動(dòng)合同應(yīng)提前30日書(shū)面通知單位,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并協(xié)定損失賠償方案后,依法解除勞動(dòng)合同。
(三)員工違法解除勞動(dòng)合同,給單位造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
(四)對(duì)于符合勞動(dòng)合同解除/終止條件的員工,人事專員及時(shí)與員工簽訂《勞動(dòng)合同終止/解除證明》,用印完畢后,一份存入人事檔案,一份交由員工本人。員工應(yīng)在解除/終止勞動(dòng)合同前,到人力資源部辦理離職手續(xù),進(jìn)行工作、文件資料及公司資產(chǎn)等的交接。
七、勞動(dòng)合同的管理
(一)原則上新員工在入職七日內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同,特殊情況未能及時(shí)簽訂的,必須在入職后一個(gè)月之內(nèi)簽訂完畢,合同一式兩份。
(二)人事專員需于每10日前檢查下月合同到期人員,統(tǒng)計(jì)名單報(bào)公司負(fù)責(zé)人核定公司決定續(xù)簽人員。對(duì)于公司同意續(xù)簽人員,下發(fā)《勞動(dòng)合同續(xù)簽通知書(shū)》并由當(dāng)事人簽收,在合同
到期前10日之內(nèi)簽訂完畢。
對(duì)于公司決定不續(xù)簽的人員,下發(fā)《勞動(dòng)合同終止通知書(shū)》。
(三)《勞動(dòng)合同》簽訂后,人事專員用印完畢后,于次月將一份《勞動(dòng)合同》發(fā)送至員工本人并簽收,一份放入員工個(gè)人檔案進(jìn)行存檔。
(四)各公司應(yīng)遵照當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門(mén)要求,及時(shí)辦理《勞動(dòng)合同》鑒證及勞動(dòng)用工備案手續(xù)。
第四篇:勞動(dòng)合同管理規(guī)定
勞動(dòng)合同管理規(guī)定
第一章
總則
第一條
為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校勞動(dòng)用工管理工作,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》和省、市有關(guān)勞動(dòng)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合學(xué)校勞動(dòng)用工管理狀況,制定本規(guī)定。
第二條
勞動(dòng)合同是員工與用人單位確立勞動(dòng)關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。建立勞動(dòng)關(guān)系,應(yīng)當(dāng)訂立勞動(dòng)合同。
第三條
單位和員工訂立合同內(nèi)容、變更勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)遵循自愿、協(xié)商一致的原則。
第四條
本規(guī)定適用于員工與單位簽訂、變更、解除、終止勞動(dòng)合同有關(guān)事宜。
第五條
集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂、變更、解除、終止等管理指導(dǎo)工作。學(xué)校人事部門(mén)負(fù)責(zé)本單位員工勞動(dòng)合同的簽訂、變更、解除、終止實(shí)施管理工作。
第二章
勞動(dòng)合同的簽訂
第六條
新員工報(bào)到后,人事部門(mén)應(yīng)在三十日之內(nèi)與員工本人簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同,確立勞動(dòng)關(guān)系。
第七條
勞動(dòng)合同均由學(xué)校法定代表人或法定代表人授權(quán)委托的代理人與員工本人簽訂。勞動(dòng)合同一式二份,員工和單位各一份。
學(xué)校正副負(fù)責(zé)人與集團(tuán)分管總經(jīng)理簽訂勞動(dòng)合同。
第八條 勞動(dòng)合同經(jīng)雙方簽字生效,雙方必須認(rèn)真執(zhí)行,不得隨意更改。第九條 勞動(dòng)合同到期,需續(xù)簽合同,員工和單位應(yīng)提前30天書(shū)面申請(qǐng)續(xù)簽或終止合同,未辦理續(xù)簽合同的,合同自動(dòng)終止。
學(xué)校正副職負(fù)責(zé)人續(xù)簽合同申請(qǐng)書(shū)由集團(tuán)分管總經(jīng)理審批。
第十條 勞動(dòng)合同簽訂完畢后十日內(nèi),人事部門(mén)到當(dāng)?shù)厣鐣?huì)保障局辦理勞動(dòng)合同簽證,并按有關(guān)規(guī)定,為符合條件的員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)。
第三章
勞動(dòng)合同內(nèi)容
第十一條
勞動(dòng)合同的基本內(nèi)容有:
1、合同期限:
(1)新員工首次簽訂勞動(dòng)合同期限為1年(其中含3個(gè)月試用期);(2)入司一年以上的員工,可申請(qǐng)簽訂2年期勞動(dòng)合同;(3)特殊人才的合同期限可根據(jù)雙方協(xié)商確定。
2、工作內(nèi)容:(1)職務(wù)說(shuō)明書(shū);(2)工作計(jì)劃;(3)上司交辦臨時(shí)工作。
3、薪酬及福利:
(1)試用期工資依據(jù)工資制度確定,特殊人才協(xié)商確定;(2)轉(zhuǎn)正工資依據(jù)工資制度和員工能力、業(yè)績(jī)確定;(3)福利待遇按單位制度執(zhí)行。
4、勞動(dòng)紀(jì)律:(1)員工守則;(2)單位各項(xiàng)規(guī)章制度。
5、變更、解除、終止、勞動(dòng)合同的條件(參見(jiàn)第四章)。
6、違約責(zé)任及違約額(參見(jiàn)第五章)。
7、其他約定。
第四章 勞動(dòng)合同變更、解除、終止
第十二條
員工與單位簽訂的勞動(dòng)合同內(nèi)容變更達(dá)6個(gè)月以上,應(yīng)辦理勞動(dòng)合同變更,待遇按新崗位約定。
第十三條
員工在試用期內(nèi)可隨時(shí)提出解除合同,并按規(guī)定辦理離職移交,給單位造成損失的應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第十四條
員工有下列情況之一的,單位可以單方解除勞動(dòng)合同,并不承擔(dān)違約責(zé)任:
1、在試用期內(nèi)發(fā)現(xiàn)不符合聘用條件的;
2、在合同期內(nèi)不能勝任工作,年終績(jī)效考核不達(dá)標(biāo)的;
3、不服從單位工作分配的;
4、工作嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給單位造成損失的;
5、嚴(yán)重違反單位規(guī)章制度的;
6、一年內(nèi)連續(xù)曠工3天,或累計(jì)曠工7天的;
7、員工病、事、產(chǎn)假超過(guò)公司規(guī)定時(shí)間且沒(méi)有辦理延長(zhǎng)假期審批手續(xù)的;
8、乙方被依法追究刑事責(zé)任的;
9、出現(xiàn)甲方其它制度規(guī)定需解除勞動(dòng)合同情形的。
第十五條
在試用期內(nèi),單位和員工需提出解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)提前3天書(shū)面通知對(duì)方。試用期滿,單位或員工需提前解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)提前30天書(shū)面通知對(duì)方。
第十六條
勞動(dòng)合同到期,未辦理續(xù)簽合同的,合同自動(dòng)終止。
第十七條
員工辦理勞動(dòng)合同終止(解除)關(guān)系后,人事部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《勞動(dòng)合同解除證明書(shū)》一式三份,單位留有一份,員工個(gè)人一份,七日內(nèi)送當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門(mén)一份。
第十八條
員工在合同期對(duì)所獲得的有關(guān)學(xué)校的經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)、財(cái)務(wù)、人事等商業(yè)機(jī)密有保密的責(zé)任和義務(wù)。財(cái)務(wù)人員、人力資源人員、辦公室管理人員、招生就業(yè)人員、單位中層以上人員提前解除(終止)勞動(dòng)合同,應(yīng)和單位簽訂保密承諾書(shū)。
第十九條
員工違反本規(guī)定第十四條3-8情形之一的,員工應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。
第二十條
員工提前解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。
第二十一條
員工在離職時(shí),未按規(guī)定辦理離職移交手續(xù),結(jié)單位造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第二十二條
員工和單位簽有《有償培訓(xùn)協(xié)議》的,員工未履行完協(xié)議而提前解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)按約定支付因培訓(xùn)費(fèi)用和違約金。
第二十三條
員工因違紀(jì)被單位辭退的,給單位造成損失的,應(yīng)按規(guī)定支付賠償金。
第二十四條
單位未按合同規(guī)定提前解除合同的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,并按規(guī)定向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。第二十五條
單位、員工違反合同均要承擔(dān)違約責(zé)任,支付違約金。違約金數(shù)額為違約前員工一個(gè)月應(yīng)發(fā)工資總額,特殊情況高于一個(gè)月違約金應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商決定。
第五章 勞動(dòng)爭(zhēng)議
第二十六條
單位和員工因勞動(dòng)合同而引起勞動(dòng)爭(zhēng)議均因遵循協(xié)商解決的原則,若協(xié)商不成,可向集團(tuán)勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解(暫設(shè)在人力資源部)。
第二十七條
學(xué)校成立以辦公室、審計(jì)督查部、人事處負(fù)責(zé)人組成的勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)。各單位發(fā)生勞動(dòng)糾紛應(yīng)在7日內(nèi)向調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解。
第七章 附則
第二十八條
本規(guī)定未盡事宜按《勞動(dòng)法》和有關(guān)行政法則處理。第二十八條
本規(guī)定自集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起生效。
第五篇:勞動(dòng)合同管理規(guī)定
目的勞動(dòng)合同管理規(guī)定草案
為規(guī)范公司勞動(dòng)合同的建立、解除、續(xù)簽和終止等,維護(hù)公司和員工雙方的合法權(quán)益,特制訂本規(guī)定。適用范圍
本規(guī)定適用于公司全體員工。
3權(quán)責(zé)
3.1 人力資源部負(fù)責(zé)本規(guī)定的制定、修改和監(jiān)督執(zhí)行;
3.2 各部門(mén)負(fù)責(zé)本規(guī)定的執(zhí)行;
3.3 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)定的批準(zhǔn)。內(nèi)容
4.1 勞動(dòng)合同的建立 在員工入職二周內(nèi),公司應(yīng)與員工簽訂勞動(dòng)合同,首次勞動(dòng)合同期限一般為三年,試用期三個(gè)月,試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi);經(jīng)員工簽收的公司制定的規(guī)章制度、保密協(xié)議等,作為勞動(dòng)合同的附件,與勞動(dòng)合同具有同等效力。
4.2 勞動(dòng)合同的解除
4.2.1 員工在職期間有下列情形之一的,公司可以解除勞動(dòng)合同:
A.B.C.D.在試用期間被證明不符合錄用條件的; 嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的; 嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊,給公司造成重大損害的; 同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成公司的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)公
司提出,拒不改正的;
E.F.提供虛假信息或?qū)嵤┢渌墼p行為,致使公司做出錯(cuò)誤決定的; 被依法追究刑事責(zé)任的。
4.2.2 員工在職期間有下列情形之一的,公司提前 30 日以書(shū)面形式通知員工本人,可以解除勞動(dòng)合同:
A.員工患病或非因工負(fù)傷,經(jīng)治療后不能從事原工作,也不能從事公司另行安排的工作
B.C.員工不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的; 勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。
4.3 勞動(dòng)合同的續(xù)簽
4.3.1 員工勞動(dòng)合同到期的,應(yīng)辦理勞動(dòng)合同續(xù)簽審批手續(xù);
4.3.2 續(xù)簽勞動(dòng)合同年限一般為四至七年,具體由用人部門(mén)負(fù)責(zé)人決定。
4.3.3 勞動(dòng)合同期滿前40天,由人力資源部將合同將要到期人員名單發(fā)送給各部門(mén)。
由各部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)《勞動(dòng)合同續(xù)簽審批表》進(jìn)行審批,并于勞動(dòng)合同到期前2周將審批后表單提交至人力資源部;
4.3.4 確定不再續(xù)簽勞動(dòng)合同的,須提前一月將審批表提交至人力資源部。
4.4 勞動(dòng)合同終止
有下列情形之一的,勞動(dòng)合同終止:
4.4.1 勞動(dòng)合同期滿,公司書(shū)面通知不再續(xù)簽勞動(dòng)合同的;
4.4.2 勞動(dòng)合同期滿,公司提出續(xù)簽勞動(dòng)合同,員工不再續(xù)簽勞動(dòng)合同的;
4.4.3 員工達(dá)到法定退休年齡或開(kāi)始享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的;
4.4.4 法律、法規(guī)規(guī)定的其他勞動(dòng)合同終止的情形。
5勞動(dòng)合同解除、終止的程序
5.1員工提出解除勞動(dòng)合同
5.1.1員工提出解除勞動(dòng)合同應(yīng)按規(guī)定填寫(xiě)《解除勞動(dòng)關(guān)系申請(qǐng)表》,試用期員
工須提前三天,試用期通過(guò)的應(yīng)提前三十天以書(shū)面形式告知。
5.1.2員工填寫(xiě)的《解除勞動(dòng)關(guān)系申請(qǐng)表》應(yīng)經(jīng)直接主管,部門(mén)負(fù)責(zé)人,分管領(lǐng)導(dǎo)
和其他相關(guān)人員批準(zhǔn);
5.1.3 離職人員根據(jù)批準(zhǔn)的最后到職日期前填寫(xiě)《工作交接表》做好工作交接和其他
相關(guān)交接;
5.1.4離職人員憑交接完畢的《工作交接表》,到人力資源部領(lǐng)取《解除/終止勞動(dòng)
合同證明》。
5.2公司提出解除勞動(dòng)合同
勞動(dòng)合同的建議權(quán),并填寫(xiě)《解除勞動(dòng)合同情況說(shuō)明》呈報(bào)分管副總經(jīng)理、人力
資源部、人力資源部分管副總 公司總經(jīng)理逐級(jí)核準(zhǔn);
5.2.2人力資源部將《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》送達(dá)被解除勞動(dòng)合同的員工;
5.2.3被解除勞動(dòng)合同員工辦理好工作、財(cái)物交接后,人力資源部為解除勞動(dòng)合同
員工開(kāi)具《解除/ 終止勞動(dòng)合同證明》。
5.3勞動(dòng)合同終止程序:
5.3.1勞動(dòng)合同到期,公司不同意與員工續(xù)簽勞動(dòng)合同的,人力資源部給員工發(fā)放
《終止勞動(dòng)合同通知書(shū)》,對(duì)于拒絕簽收或者聯(lián)系不上的員工,公司將通過(guò)掛號(hào)
郵遞或其他形式予以通知;
5.3.2勞動(dòng)合同到期,員工不同意續(xù)簽的,應(yīng)于下發(fā)《續(xù)訂勞動(dòng)合同通知書(shū)》3 天
內(nèi)以書(shū)面形式回復(fù)人力資源部;
6相關(guān)事項(xiàng)規(guī)定
6.1 離職人員的薪資將按照正常發(fā)薪時(shí)間,以銀行轉(zhuǎn)賬的形式發(fā)放給離職人員。
6.2 若離職員工未能按交接單的內(nèi)容辦妥交接或未經(jīng)審核擅自離職,公司有權(quán)凍結(jié)薪金直
至全部交接完畢為止,并保留追究其責(zé)任的權(quán)利。
6.3 公司銷售類人員離職,除上述6.1規(guī)定外,因本人相關(guān)業(yè)務(wù)未回款等原因,在員工離
職后,由公司按照各業(yè)務(wù)實(shí)際回款時(shí)間和原銷售政策,及時(shí)計(jì)算并發(fā)放業(yè)務(wù)提成等其他費(fèi)用。
6.4 因社保等費(fèi)用實(shí)行提前繳費(fèi)的政策,員工離職申請(qǐng)未在20日前提交至人力資源部的,因未及時(shí)停繳社保等產(chǎn)生的費(fèi)用,由造成延遲的人員承擔(dān)。
6.5 公司關(guān)鍵崗位人員離職的,應(yīng)進(jìn)行離職審計(jì)。
6.6 管理人員不按規(guī)定擅自、隨意解除或者終止員工勞動(dòng)合同造成不利后果的,公司將根
據(jù)情節(jié)輕重給予不同程度的負(fù)激勵(lì)。
7本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。