第一篇:公司資產(chǎn)清查實施細則
資產(chǎn)清查實施細則
為保證公司資產(chǎn)清查工作的順利進行,指導(dǎo)和規(guī)范資產(chǎn)清查工作的具體操作程序,提高公司資產(chǎn)清查工作的效率,特制定如下實施細則。
第一條 財產(chǎn)清查的目的
(一)全面摸清公司“家底“,如實暴露公司存在的矛盾和問題,真實、完整地反映公司資產(chǎn)狀況、財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。(二)通過公司資產(chǎn)清查工作,核實公司資產(chǎn)、權(quán)益等狀況,規(guī)范會計核算和財務(wù)報告制度,促進真實反映公司經(jīng)營實力。
(三)資產(chǎn)清查工作應(yīng)全面徹底、不重不漏、不虛報、瞞報、賬實相符,切實摸清“家底”,保證資產(chǎn)清查工作結(jié)果真實、可靠。
第二條 資產(chǎn)清查工作實施日為2010年9月1日,資產(chǎn)清查基準(zhǔn)日期為2010年8月31日。
第三條 公司實施資產(chǎn)清查工作的主要內(nèi)容,一般必須包括:帳務(wù)清理、資產(chǎn)清查、價值重估、損益認(rèn)定、資本核實和完善管理制度等。
第四條 貨幣資金的清查
貨幣資金的清查包括:現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。其清查損失是指公司清查出的現(xiàn)金短缺和各類銀行存款發(fā)生的損失。
(一)現(xiàn)金的清查,主要是確定貨幣資金是否存在;貨幣資金的收支記錄是否完整;庫存現(xiàn)金、銀行存款以及其他貨幣資金賬戶的余額是否正確。
1、查看庫存現(xiàn)金是否超過核定的限額,現(xiàn)金收支是否符合現(xiàn)金管理規(guī)定;核對庫存現(xiàn)金實際金額與現(xiàn)金日記賬戶余額是否相符;編制庫存現(xiàn)金盤點表。
2、備用金余額加上各項支出憑證的金額應(yīng)等于當(dāng)初設(shè)置備
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用金數(shù)額。
3、截止清查時間點,公司現(xiàn)金日記賬的余額與庫存現(xiàn)金的盤點金額是否相符;如有差異,說明原因。
(二)銀行存款的清查:
主要清查公司在開戶銀行及其他金融機構(gòu)各種存款賬面余額與銀行及其他金融機構(gòu)中該公司的賬面余額是否相符;對銀行存款的清查,應(yīng)根據(jù)銀行存款對賬單、存款種類及貨幣種類逐一查對、核實。檢查銀行存款余額調(diào)節(jié)表中未達賬項的真實性。
第五條 各項應(yīng)收和預(yù)付帳款的清查
包括應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、預(yù)付貨款
(一)逐筆核對各類應(yīng)收、預(yù)付的原始資料,確認(rèn)其真實存在性;
(二)歸集應(yīng)收款帳齡,分析可回收性;
(三)逐一函證應(yīng)收和預(yù)付款款項,取得債務(wù)單位確認(rèn)函,對有爭議的債權(quán)應(yīng)認(rèn)真清理、核實,重新明確債權(quán)關(guān)系;對長期拖欠,要查明原因,積極催收;對經(jīng)確認(rèn)難以收回的款項,要明確責(zé)任,做好有關(guān)取證工作。
(四)認(rèn)真清理公司職工個人借款并限期收回。
第六條 存貨的清查
存貨清查的內(nèi)容包括:修理用備件、包裝物、低值易耗品、外購商品等。
存貨的清查分為兩部分:
(一)核對帳目
財務(wù)部負(fù)責(zé)核對:總分類帳余額與明細分類帳余額、物資管理部門庫存物資余額是否一致。
(二)核對實物
盤點實物資產(chǎn),公司要認(rèn)真組織清倉查庫,對所有存貨全面清查盤點;推算財產(chǎn)清查基準(zhǔn)日的實存數(shù)量(清查基準(zhǔn)日已盤點的除外),并編制盤點表,若出現(xiàn)盤盈、盤虧及清查出的積壓、2
已毀損或需報廢的存貨,應(yīng)查明原因,并提出處理意見。第七條 固定資產(chǎn)的清查
一、公司清查應(yīng)準(zhǔn)備的資料
1、資產(chǎn)盤點表及明細清單;
2、租入資產(chǎn)(含經(jīng)營租賃和融資租賃)的租賃協(xié)議、合同;
二、固定資產(chǎn)清查的方法:
公司應(yīng)對所有固定資產(chǎn):房屋及建筑物、機器設(shè)備、運輸設(shè)備、工具器具和土地等(包括帳內(nèi)和帳外資產(chǎn))進行全面清查。
(一)核對帳目、卡片:
1、財務(wù)部門負(fù)責(zé)核對:總帳與明細帳及固定資產(chǎn)卡片合計金額是否一致;
2、財務(wù)部門與歸口管理部門(綜合辦公室))核對卡片,包括資產(chǎn)編號、名稱、型號規(guī)格、原始金額等的核對,并與相關(guān)產(chǎn)權(quán)歸屬資料進行核對;
3、歸口管理(綜合管理部門)與使用部門核對卡片:包括資產(chǎn)編號、名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、原始金額等是否一致;
(二)核對實物
由歸口管理部門負(fù)責(zé)組織使用部門進行固定資產(chǎn)清查、盤點,以卡查物,以物對卡,核對帳實,檢查是否相符,并編制資產(chǎn)盤點表。清查中應(yīng)特別關(guān)注以下六種特殊資產(chǎn)的核對:
1、有卡無物的資產(chǎn),要查明原因,屬于出租出借的應(yīng)追查出租出借合同;
2、有物無卡的資產(chǎn),要查明原因,一般有四種情況:
(1)屬于正常固定資產(chǎn)盤盈,填報“固定資產(chǎn)盤盈、盤虧申報表”;
(2)屬于接受捐贈未入賬或作為成本費用支出的固定資產(chǎn)。應(yīng)按照規(guī)定進行會計差錯更正,補作賬務(wù)處理,填制管理卡片;
(3)租入借入固定資產(chǎn),需要追查有關(guān)文書,登記管理備查簿;
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(4)用賬外資金購入的資產(chǎn),應(yīng)先補記入賬、填制管理卡片,并查清購買資產(chǎn)的資金來源,避免更大的損失。
上述資產(chǎn)若存在需報廢、報損、盤盈、盤虧的情況,應(yīng)按損失處理方法確認(rèn)資產(chǎn)損失。
(三)固定資產(chǎn)清查的內(nèi)容
1、查清固定資產(chǎn)原值、凈值、已提折舊額,清理出應(yīng)提折舊與實提折舊差額。
2、清理出已提足折舊、待報廢和提前報廢固定資產(chǎn)的數(shù)額及固定資產(chǎn)損失、待核銷數(shù)額等。
3、清理出單獨核算長期掛帳的固定資產(chǎn)裝修費用。
4、清理出盤虧、盤盈及以帳外購置的固定資產(chǎn),認(rèn)真查明原因,分清責(zé)任,提出處理意見。
5、借出的固定資產(chǎn),要認(rèn)真清理,將清理結(jié)果與對方核對,取得一致,完善相關(guān)手續(xù)。對于非經(jīng)營借出和未按規(guī)定手續(xù)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)讓出去的資產(chǎn),應(yīng)盡量回收或補辦手續(xù),確實無法收回的,應(yīng)按公司規(guī)定程序處理,并追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
6、對清查出的各項未使用、不需用的固定資產(chǎn),要查明購建日期、使用時間、技術(shù)狀況和主要參數(shù)等,按調(diào)撥(其價值轉(zhuǎn)入受撥單位)、轉(zhuǎn)生產(chǎn)用、出售、待報廢等提出處理意見。
7、經(jīng)過清查后的各項固定資產(chǎn),依據(jù)用途(指生產(chǎn)性或非生產(chǎn)性)和使用情況(指在用、未使用或不需用等)進行重新登記,建立健全實物賬卡。
第八條 在建工程的清查
(一)在建工程是指已經(jīng)開工建設(shè),完成了一定的工作量,尚未交付使用的建設(shè)項目,按其性質(zhì)不同分為:
1、正在施工的基本項目,技術(shù)改造項目;
2、已完工未使用和已交付使用尚未驗收入固定資產(chǎn)的工程;
在建工程要由建設(shè)單位負(fù)責(zé)按項目逐一進行清查,主要登
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記在建工程的項目性質(zhì)、投資總額、實際支出、實際完工進度和管理狀況。
(二)具體清查內(nèi)容:
1、核對在建工程明細帳、總帳,并與相關(guān)批復(fù)文件進行核對,編制在建工程清單;
2、依據(jù)上述清單與實物資產(chǎn)進行核對,包括對工程進度、工程質(zhì)量的檢查,取得工程管理部門的工程進度報告、質(zhì)量驗收報告或相關(guān)文書;
3、依據(jù)在建工程合同、借款協(xié)議、工程進度,工程成本支出資料等檢查工程資本化核算情況;
4、對清查出資產(chǎn)價值不實的部分,應(yīng)根據(jù)具體情況調(diào)整相關(guān)帳目或申報資產(chǎn)損失;
5、對于公司清查出的掛往來帳的在建工程支出,應(yīng)按規(guī)定進行調(diào)整,計入在建工程核算,完善相關(guān)手續(xù);按照會計準(zhǔn)則規(guī)定的會計差錯更正方法由公司自行處理,調(diào)整相關(guān)賬目,不作為損失處理。
第九條 其他資產(chǎn)科目的清查
其他資產(chǎn)科目的清查包括:應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、長期資產(chǎn)、專項資產(chǎn)、其他長期資產(chǎn)的清查,應(yīng)比照應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款等債權(quán)科目的清查方法進行。取得相關(guān)資料,確認(rèn)資產(chǎn)價值及資產(chǎn)損失。
第十條 負(fù)債的清查
負(fù)債清查的范圍和內(nèi)容包括各項流動負(fù)債和長期負(fù)債。流動負(fù)債要清查各種短期借款、應(yīng)付及預(yù)收款項、預(yù)提費用及應(yīng)付福利費等;長期負(fù)債要清查各種長期借款、長期應(yīng)付款等。對負(fù)債清查時公司要與債權(quán)單位逐一核對賬目,達到雙方賬面余額一致。
第十一條 長短期借款的清查
(一)編制長期借款、短期借款清單;
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(二)檢查借款合同,取得授權(quán)批準(zhǔn)文件;
(三)將明細帳與借款合同核對,核實借款期限、金額、利率、借款條件、借款費用的核算。
(四)向銀行及有關(guān)債權(quán)單位進行函證,并與明細帳核對,查明不符原因,并書面說明;
(五)查明借款逾期的原因,未計利息的原因及其處理,并書面說明;
第十二條 應(yīng)付預(yù)收款的清查
(一)清查內(nèi)容
1、核實各項應(yīng)付款項的真實存在性,與相關(guān)的購貨發(fā)票、入庫單進行核對,查明不符的原因,取得不符的證據(jù)或說明;
2、編制各項應(yīng)付預(yù)收科目清單;
3、選擇重要帳戶進行函證,查明函證不符原因,并書面說明;
4、對未入帳的款項,應(yīng)查明原因,按規(guī)定程序入帳核算;
5、對其中屬于應(yīng)收預(yù)付的款項,按照應(yīng)收預(yù)付款項的清查要求進行;
2010-9-1
附件:財產(chǎn)清查明細表
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第二篇:公司資產(chǎn)清查報告
xxxx有限公司資產(chǎn)清查報告xxxx有限公司:為夯實資產(chǎn)管理基礎(chǔ)、確保資產(chǎn)的安全和完整、提高資產(chǎn)使用效率,按照中石油昆侖燃氣有限公司《內(nèi)部控制管理手冊》及財務(wù)處《關(guān)于開展資產(chǎn)清查工作的通知》要求,我公司自xx年xx月xx日至xx月xx日由財務(wù)資產(chǎn)部牽頭對公司資產(chǎn)進行了全面清查,現(xiàn)就清查工作情況匯報如下,請批評指導(dǎo)。
一、資產(chǎn)情查工作具體實施情況
1、成立組織,制定方案。公司領(lǐng)導(dǎo)對該項工作進行了安排部署,成立了資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了清查方案,確定了“核實資產(chǎn)存量、規(guī)范資產(chǎn)日常管理、建立健全資產(chǎn)臺賬,真正做到賬細、賬實、賬清”的清查工作目標(biāo),按照“自查申報、專項實地普查、核實建立健全資產(chǎn)臺長、整章建制五個步驟具體實施。
2、財務(wù)牽頭,嚴(yán)密實施。按照方案,從xx月xx號開始,以財務(wù)為主,其他部門配合,全面展開此項工作。在具體實施過程中,為確保工作質(zhì)量、核實賬面資產(chǎn)、掌握確實可靠的第一手資料,財務(wù)部門將財務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為電子表格,并經(jīng)實物使用保管部門負(fù)責(zé)人現(xiàn)場確認(rèn)后作為重整、完善資產(chǎn)臺賬的基礎(chǔ)資料。為確保固定資產(chǎn)、低值易耗品賬實一致,財務(wù)部門又安排專人對每項資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號進行審核,并對照實際使用狀態(tài)進行逐一核實,從而不僅核實了資產(chǎn)信息,而且使資產(chǎn)的性質(zhì)、使用狀態(tài)得到了核實確認(rèn),為夯實和建立資產(chǎn)管理臺賬奠定了基礎(chǔ)。
第三篇:公司資產(chǎn)清查分析報告
**分公司資產(chǎn)清查分析報告根據(jù)京鐵投資管理中心《關(guān)于開展資產(chǎn)狀況專項審計調(diào)查的通知》京鐵投函〔2008〕102號文件要求,按照京鐵裝卸公司工作部署,我分公司領(lǐng)導(dǎo)給予了高度重視,安排專人負(fù)責(zé),責(zé)成財務(wù)、實物、設(shè)備等資產(chǎn)管理部門為負(fù)責(zé)部門,按照通知要求認(rèn)真開展調(diào)查工作,確保調(diào)查結(jié)果真實、完整;同時,我分公司通過此次調(diào)查,對實物資產(chǎn)進行了認(rèn)真盤點,對資產(chǎn)質(zhì)量進行了全面自查,核對賬實,正確反映了我分公司的資產(chǎn)價值,現(xiàn)將調(diào)查情況匯報如下:
一、學(xué)習(xí)文件精神,廣泛發(fā)動宣傳部署階段我分公司接到上級關(guān)于開展資產(chǎn)狀況專項審計調(diào)查的通知后,領(lǐng)導(dǎo)高度重視此次資產(chǎn)專項審計調(diào)查工作,立即著手布置這次調(diào)查活動,召開專項工作會議,并成立了工作領(lǐng)導(dǎo)小組和辦公室,負(fù)責(zé)開展此項工作,確保按照調(diào)查范圍、內(nèi)容、時間進度安排完成資產(chǎn)狀況專項審計調(diào)查工作。
第四篇:資產(chǎn)清查實施方案
資產(chǎn)清查實施方案
根據(jù)公司開展資產(chǎn)清查的通知要求,為確保此次資產(chǎn)清查工作的順利完成,特制定清查工作實施方案。
一、清查目的和目標(biāo)
對 年年末公司的各項資產(chǎn)進行清查盤點,全面徹底地清查存貨、固定資產(chǎn)和長攤資產(chǎn)的數(shù)量、分類、技術(shù)狀況、權(quán)屬證明、金額等情況,認(rèn)真填報資產(chǎn)清查表,確保數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確,并按要求對清查工作結(jié)果進行分析,判斷存貨、固定資產(chǎn)和長攤資產(chǎn)的管理和分類是否符合集團公司及西南油氣田的制度規(guī)定,與之相關(guān)的實物管理、財務(wù)核算和權(quán)證辦理等工作是否落實到位,形成清查報告。
二、清查工作范圍和方法
本次清查涵蓋公司各工區(qū)的占有和使用(含:租用、代管)的各類存貨和固定資產(chǎn)(包括長攤資產(chǎn))。采取“見物必點、以物對賬、以賬核物”的原則、采用實地盤存制的方法進行清查。
三、清查基準(zhǔn)日和時間安排
(一)清查基準(zhǔn)日
1.存貨、固定資產(chǎn)和長攤資產(chǎn)清查基準(zhǔn)日為 年 月 日。
2.貨幣資產(chǎn)、應(yīng)收款項清查基準(zhǔn)日為 年 月 日。
時間安排: 年 月 日-日清查盤點; 月 日-日數(shù)據(jù)匯總、編寫清查報告。
四、成立清查工作組
為夯實資產(chǎn)清查基礎(chǔ)工作,細化責(zé)任分工,資產(chǎn)清查設(shè)立工作組。
(一)固定資產(chǎn)、長攤資產(chǎn)清查組 組 長:
成 員:
(二)物資清查組
組 長:
成 員:
(三)貨幣資金、應(yīng)收款項清查組 組 長: 成 員:
五、資產(chǎn)清查工作具體要求
(一)本次清查工作由資產(chǎn)清查辦公室的統(tǒng)一安排,各工作組組長要合理安排各個基層隊的清查工作人員,明確工作成員的責(zé)任分工,在規(guī)定時間內(nèi)保質(zhì)保量地完成清查盤點工作,機關(guān)各部門、基層各單位要全力配合做好此項工作。
(二)各部門、各單位要提前對各自管理的固定資產(chǎn)進行一次全面清理,理清固定資產(chǎn)的購置日期、生產(chǎn)廠商、存放地點、責(zé)任人等情況;各單位要將原材料碼堆放齊整,便于實地盤點。
(三)正確理解清查表的內(nèi)容和填報要求,按照清查盤點結(jié)果,認(rèn)真填報盤點表,確保數(shù)據(jù)客觀、準(zhǔn)確。對存在的賬實差異,各單位要認(rèn)真進行分析,查找原因。
六、清查工作聯(lián)系人
(一)存貨清查聯(lián)系人
(二)固定資產(chǎn)清查聯(lián)系人
(三)貨幣資金、應(yīng)收款項清查聯(lián)系人
第五篇:資產(chǎn)清查報告模版
xxx單位
資產(chǎn)清查(匯總)工作報告
單位負(fù)責(zé)人(簽字): 單位資產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組組長(簽字): 單位名稱(蓋章): 單位財務(wù)負(fù)責(zé)人(簽字):
二○○七年
月
日
資產(chǎn)清查工作報告
(參考格式)
成都市財政局、成都市機關(guān)事務(wù)管理局:
根據(jù)《成都市行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作實施方案》和……..以及成都市資產(chǎn)清查工作的有關(guān)政策和要求,我單位已經(jīng)按時完成資產(chǎn)清查的自查和核查階段工作,(并經(jīng)****會計師事務(wù)所的資產(chǎn)清查專項審計—如經(jīng)過審計寫,否則不寫),現(xiàn)將有關(guān)資產(chǎn)清查的工作情況報告如下:
一、資產(chǎn)清查基本情況
(一)工作基準(zhǔn)日
本單位資產(chǎn)清查工作基準(zhǔn)日是2006年12 月31日
(二)工作起止日期
本單位于2007年X月X日至2007年X月X日期間進行了資產(chǎn)清查工作
(三)本單位資產(chǎn)清查范圍
列入資產(chǎn)清查工作范圍的XX單位所屬單位數(shù)、單位名稱及單位性質(zhì):
(四)單位資產(chǎn)清查工作具體實施情況 應(yīng)包括以下方面 1.資產(chǎn)清查的組織工作
2、資產(chǎn)清查工作程序等內(nèi)容
3、其他工作情況 ………….二、資產(chǎn)清查工作結(jié)果
(一)資產(chǎn)清查結(jié)果
應(yīng)包括以下內(nèi)容: 通過對本單位2006年12月31日會計報表及資產(chǎn)損溢情況的清查,本單位的匯總資產(chǎn)清查數(shù)為X元,匯總負(fù)債清查數(shù)X元,匯總凈資產(chǎn)清查數(shù)為X元,匯總收入清查數(shù)為X元。
(二)單位清查出的會計差錯調(diào)整情況 應(yīng)包括以下內(nèi)容:截止2006年7月31日,本單位賬面匯總資產(chǎn)總額為X元,此次資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)會計差錯影響匯總資產(chǎn)總額減少(增加)X元,調(diào)整后匯總資產(chǎn)總額的資產(chǎn)清查基準(zhǔn)數(shù)為X元。具體情況為: …………………
(三)單位清查出的資產(chǎn)損溢及資金掛賬情況
應(yīng)包括以下內(nèi)容:截止2006年7月31日,本單位匯總資產(chǎn)總額的基準(zhǔn)數(shù)為X元,此次資產(chǎn)清查中共清查出匯總資產(chǎn)損失(收益)XXX元,清查出的匯總資產(chǎn)損失占匯總資產(chǎn)總額的基準(zhǔn)數(shù)X%。匯總資產(chǎn)損失(收益)主要包括流動資產(chǎn)損失(收益)XXX元、固定資產(chǎn)損失(收益)XXX元、對外投資(有價證券)損失(收益)XXX元、無形資產(chǎn)損失(收益)XXX元、其他資產(chǎn)損失及資金掛賬等XXX元;具體情況為:
(四)單位申報處理的資產(chǎn)損溢
應(yīng)包括以下內(nèi)容:截止2006年7月31日,本單位在此次資產(chǎn)清查中共申報處理匯總資產(chǎn)損失(收益)XXX元,申報處理的匯總資產(chǎn)損失(收益)占匯總資產(chǎn)總額的基準(zhǔn)數(shù)X%。
本次資產(chǎn)清查,本單位申報匯總資產(chǎn)損失(收益)XXX元,其中流動資產(chǎn)損失(收益)XXX元,固定資產(chǎn)損失(收益)XXX元,對外投資損失(收益)XXX元,無形資產(chǎn)損失(收益)XXX元,其他資產(chǎn)損失(收益)XXX元。
(五)經(jīng)會計師事務(wù)所審計確認(rèn)的資產(chǎn)損失(收益)——如有寫,否則不寫 應(yīng)包括以下內(nèi)容:
經(jīng)審計,由x會計師事務(wù)所確認(rèn)本單位申報的清查出的匯總資產(chǎn)損失(收益)共計XXX元。具體為:
三、資產(chǎn)清查工作中發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)和財務(wù)管理中存在問題及有關(guān)改進措施 應(yīng)包括以下方面
(一)存在的資產(chǎn)管理問題及產(chǎn)生原因
(二)存在的財務(wù)管理問題及產(chǎn)生原因
(三)相應(yīng)的改進措施 ……………………
四、其他需要說明的事項
1、……………..2
2、………………
3、………………