第一篇：出口報關單后補承諾書

附件3：

出口報關單后補承諾書

業務編號：

昆侖銀行：

我公司在貴行辦理 貨物貿易預收貨款 出口收匯業務，相應貨物尚未出口報關，我公司承諾在相應貨物出口報關后的5個工作日內將出口報關單補交貴行。具體情況如下：

業務編號：

收匯幣種金額：

出口貨物名稱：

預計報關日期：

承諾后補日期：

我公司知曉并認可貴行對于出口報關單的要求系根據國家外匯管理局、中國人民銀行關于涉外收入貿易背景審核和反洗錢要求做出，如我公司未能在上述承諾時間內補交出口報關單，貴行有權停止受理我公司的預收貨款收匯業務。

（公司公章）

****年**月**日 填制說明：

1、業務編號：請參照我行收匯通知編號填寫。

2、收匯幣種金額：請參照我行收匯通知幣種金額填寫。

3、出口貨物名稱：請如實填寫出口貨物名稱。應與《涉外收入貿易背景確認書》中的“商品名稱”保持一致。

4、預計報關日期：請如實填寫擬出口貨物的預計報關日期。

5、承諾后補日期：請如實填寫出口報關單的承諾補交日期，原則上不應超過預計報關日期5天。

第二篇：出口貨物報關單英文翻譯

JG0

2Unified Serial No.from Data Centre:

Customs Export Declaration Form of the People’s Republic of China

Customs Declaration Form

報關單

An exporter has to apply to the customs for declaration of the commodity before the shipment.The customs officer will sign on the customs declaration form and release the goods if the goods are up to the requirement.出口方必須在裝運前對出口貨物進行報關，如果貨物符合要求，海關官員就簽署報關單對貨物進行放行。

The person who asks for declaration is required to be qualified, that is to say, he/she should have the certificate of customs declaration.The examination is held by the General Administration of Customs of P.R.C.申請報關的人要求具備資質，就是說他或她應有報關證。考試由中華人民共和國海關部署舉行。

The customs declaration form is in different colors, for example: the white one is made out for general trade and the pink one is used for processing trade.The contents of these documents are similar.We take the specification of an export customs declaration form for general trade as an example to show the method of making out the document.報關單有不同顏色，如白色報關單按一般貿易繕制，粉紅色報關單用于加工貿易。這些單據的內容相似。我們以一般貿易的出口貨物報關單的內容為例介紹該單據的繕制方法。

The Main Contents and Notes of Customs Declaration Form：

報關單的主要內容及注釋：

1.預錄入編號：No.of Pre-record

It is given by the customs while the exporter is applying to customs.It is given by computers automatically.出口方申請報關時由海關給的編號，是由計算機自動編制的。

2.海關編號：No.of Customs

It is given by the computer system automatically or given by the custom officer.由計算機系統自動編制或由海關人員給出。

3.出口口岸：Port of Export

It refers to the name and code of the customs at final port of export.指最后口岸的海關名稱及代碼。

說明：若出口貨物在設有海關的發運地辦理報關手續，出口口岸仍應填寫出境口岸的名稱。如在深圳辦理報關手續，陸路運輸至上海出境的貨物，其出口口岸為上海。同時加注關區代碼。

4.備案號：record number for checking

It refers the number of “Register Manual” or the number of “Certificate of Paid or Free Tax” 指《登記手冊》編號或《征免稅證明》編號。

5.出口日期：Date of Export

It refers to the date of shipment.It is the applied date of departure of the vessel.指發運日期，也就是船申報出境的日期。

6.申報日期：Date of Application

It is the date that the exporter applies for declaration.指出口方向海關申報出境的日期。

7.經營單位：Executive company

Fill in the company’s name who signs and executes the S/C in Chinese,(generally refers to the exporter), and the customs code of the company.用中文填寫簽訂和執行合同的公司(一般指出口人)名稱及經營單位代碼。

說明：如果總公司簽訂合同，由分公司執行，則填分公司名稱。出口企業間相互代理，以代理方為經營單位。注意填寫全稱，注明經營單位代號，該代號是出口企業辦理海關注冊登記時，海關設置的編碼，共10位數字。

8.運輸方式：Mode of Transportation

It refers to the final departure mode of transportation , such as sea, road, railway and air, etc.指貨物出境的最后運輸方式，如江海、公路、鐵路及航空等。

9.運輸工具名稱 Name of Transportation Tool

It refers to the name of departure tool of transportation(for example, sea for vessel and number of voyage, railway for the number of train and air for the number of flight).指貨物出境的運輸工具名稱(如江海填船名及航次，鐵路填車次，航空填航班號)。

10.提運單號 Delivery Numbers

It refers to kinds of transportation documents numbers.Such as sea for B/L No., air for flight bill No.and road for receipt No., etc.指各類貨運單據號碼。如海運提單，空運航單及陸運承運收據等。

11.發貨單位：Entrusting Company

It refers to the manufacturer or exporter 指生產方或出口方。

12.貿易方式：Mode of Trade

Fill in the mode of trade stipulated in “Customs Modes of Trade Numbers” in brief style.說明：貿易方式共分為七種：一般貿易(即正常貿易)，寄售、代銷貿易，對外承包工程，來料加工，免費廣告品、免費樣品，索賠、換貨、補貿和進口貨退回等。一般貿易的編碼為0110。

13.征免性質：Kind of tax

Fill in the kind of tax in brief style stipulated in “the Customs Tax Kinds”.Such as general tax or free of tax.按《海關征免稅性質代碼表》中確定的征免性質簡稱填寫。如一般征稅或免稅。

14.結匯方式：Payment style

It refers to the payment styles of L/C, D/P, D/A, T/T, etc.指信用證、付款交單、承兌交單、電匯等付款方式。

說明：結匯方式代碼表

15.許可證號 License No.If the export license is required, fill in the license number.如果需要出口許可證，填寫許可證號。

16.運抵國(地區)Name of Destination Country(Region)

It is the final destination, generally the import country.最后運抵國家或地區，一般是進口國。

17.指運港 Designated Destination Port

It is the destination of port.指目的港

18.境內貨源地 Original Place of Delivered Goods

19.批準文號：Number of Approved Documents

Fill in the approved documents and numbers except the export license(If there is no other approved documents, it does not need to fill).填寫除出口許可證外的其他批準文件及編號(如無其他批文則不用填寫)。

說明：在出口退稅專用聯，此欄要注明出口收匯核銷單編號。

20.成交方式：Trade terms

Fill in according to the code of price terms stipulated in “Customs Trade Terms Codes”, for example, FOB, CFR, CIF.按《海關成交方式代碼》確定的價格條件編碼填寫，如：FOB, CFR, CIF。

21.運費：Freight

They are the charges paid to the shipping company for transportation.Indicate type of the foreign currency.指付給承運人的運輸費用。標明外幣種類。

說明：運費標記：“1”——運費率

“2”——運費單價

“3”——運費總價

例如：5%的運費率填報為5/1，24美圓的運費單價填報為502/24/2，7000美圓的運費總價填報為502/7000/

3[注意]貨幣代碼部分只須掌握以下常用代碼即可

美元（502）港幣（110）日元（116）英鎊（303）歐元（300）人民幣（142）

22.保費： Insurance Premium

The premium is paid for the goods’ insurance on CIF or CIP terms.Indicate type of the foreign currency.在CIF和CIP條件下所付的貨物保險費。標明外幣種類。

23.雜費：Additional Expenses

It refers to the other charges except the freight and insurance premium.Fill in with RMB.指運費和保險費以外的他費用。以人民幣填寫。

24.合同協議號：Contract No.25.件數：Number of packages

Total number of packages 包裝總件數

26.包裝種類：type of package

Fill in carton, bale, drum, case, etc.27.毛重：Gross Weight

It refers to the gross weight with packing weight, the unit is kg.指帶包裝的總毛重，用千克表示。

28.凈重：Net Weight

It refers to the net weight without packing weight, the unit is kg.指不帶包裝的總凈重，用千克表示。

29.集裝箱號：Container No.30.隨附單據：Attached Documents

They are the other documents except customs declaration form, such as copy S/C, Invoice, Packing List, etc.除報關單外的其他單據，如合同副本、發票、裝箱單等。

31.生產廠家：Manufacturer

It is the final firm that produces the goods for export.It may be filled in the exporter if it is unknown.指生產出口產品的最后生產企業。如無法知曉，可填出口商。

32.標記嘜頭及備注：Marks, Nos and Remarks

Fill in the shipping marks printed on packing.“N/M” is made out if there is no marks.填包裝上印制的嘜頭。如無標記，請填“N/M”。

33.項號、商品編號：Item No.and Number of Commodity

Item No.is refers to the order of this type of commodity in this customs declaration form.The number of commodity is made out according to Commodity Classification for China Customs Statistics.Total 8 figures.項號指該類貨物在本報關單中的序號。商品編號則按《中華人民共和國海關商品統計目錄》確定的海關統計商品編號填寫。共8位數字。

34.數量及單位：Quantity and Unit

Fill in the quantity of package and measurement of unit.For example, 200 dozen, 10,000 kilograms, etc.填寫包裝數量及計量單位，如：200打，10,000kg等。

35.最終目的國(地區)：Final Destination Country(Region)

It refers to the country(region)that consume, use and process the delivered goods.指貨物的消費、使用及進一步加工的國家(地區)。

說明：運往內陸的貨物除空、郵運外，都要經過其他國家的港口轉運，如運往瑞士的貨物，經過安特衛普運至日內瓦(Geneva via Antwerp)，則最終目的國為瑞士。經港澳商人轉手的出口貨物，不能預知其最后運往國，則最終目的國可填香港或澳門。成交條件為選擇港的，以第一選擇港所在地為最終目的國。

36.單價：Unit Price

Made out according to the terms of price, such as USD600.00/MT CIF Rotterdam.按價格條款填制，如：USD600.00/MT CIF Rotterdam。

37.稅費征收情況 Tax Paid or Not

This column is made out by the customs officer.此欄由海關人員填制。

38.申報單位(簽章)Applying Company(Seal)

Sign with seal.The seal is special used only for customs.簽字蓋章。此章為海關專用章。

第三篇：出口退稅報關單的管理辦法

出口退稅報關單的管理辦法 來源：作者：

第一條 為了正確執行國家對出口產品的退稅政策，支持外貿發展，加強對出口退稅報關單的管理，特制定本辦法。

第二條 出口企業應按本辦法的規定向海關辦理申領出口退稅報關單手續。海關按規定收取簽證費。

第三條 出口企業申領出口退稅報關單，應于海關放行貨物之日起十五日內（第十五日為法定節假日時順延）辦理完畢。海關放行貨物之日指裝載出口貨物的運輸工具辦結海關手續之日。

第四條 出口企業向稅務機關辦理出口產品退稅時，必須提供蓋有海關驗訖章的出口退稅報關單。

第五條 出口企業必須認真填寫出口退稅報關單，并編填申報企業編號。

第六條 海關在接受出口企業報關時，對企業申報出口的高稅率產品，嚴格審核后應將出口退稅報關單封入關封，交出口企業送交退稅地稅務機關。如報關單位為代理報關企業，則由代理報關企業在關封上注明出口企業名稱、地址，交海關封入關封后，由代理報關企業轉交出口企業送交退稅地稅務機關。

第七條 對海關已簽發出口退稅報關單的貨物，如遇特殊情況發生退關或退運，報關單位應向原報關出口地海關出示當地主管出口退稅的縣級以上稅務機關的證明，證明其貨物未辦理出口退稅或所退稅款已退回稅務機關，海關方予辦理該批貨物的退關手續。

第八條 有關單位或企業丟失海關已簽發的出口退稅報關單，要求海關補辦時，應由主管出口退稅的稅務機關出具該批貨物未辦理出口產品退稅的證明，并經海關查對核實貨物確已出口，可補簽出口退稅報關單。海關應簽注“補辦”字樣，并按規定收取簽證費。

第九條 對出口企業報關時采取以少報多，以次（廢）充好，以低稅率產品冒充高稅率產品等企圖騙取出口退稅行為的，在現場發現部分由海關按《中華人民共和國海關法》及有關規定處理；對出口企業向稅務機關申報退稅后，發現騙取退稅行為的由稅務機關按《關于加強出口產品退稅管理的聯合通知》［國稅發（1991）003號］的有關規定處理。

第十條 對來料加工復出口的產品、三資企業出口的產品以及按海關對保稅工廠監管方式生產的出口產品，海關不簽發出口退稅報關單。

第十一條 對進料加工復出口的產品，海關應在退稅報關單上加蓋“進料加工”戳記。

第十二條 出口退稅報關單由海關總署統一印制。該報關單采用淺黃色紙張。按現行出口貨物報關單格式印制，并注明“出口退稅專用”字樣。

第十三條 本辦法自1991年4月1日施行。

一、案例

1994年4月11日，國內某公司（以下稱為JS公司）與香港GT公司達成一份出口合同：合同號No.94JS-GT102, 4950dz of 45x45/110x70 T/C yarn-dyed shirt with long sleeve（滌棉長袖襯衫）, 5% more or less are allowed,單價USD28.20/dz CFR Hongkong,總金額 USD139,590.00，1994年8月底之前裝運，付款方式為by 100% irrevocable L/C to be available by 30 days after date of B/L（不可撤消的提單日后30天遠期信用證付款）。

經JS公司催促，JS公司于5月底收到由意大利商業銀行那不勒斯分行(Banca Commercial Italy, Naples Branch)開來的編號為6753/80210的遠期信用證，信用證的開證申請人為意大利的CIBM SRL，并將目的港改為意大利的那不勒斯港，最遲裝運期為1994年8月30日，同時指定承運人為Marvelous International Container Lines（以下簡稱MICL公司），信用證有效期為9月15日，在中國議付有效。

JS公司收到信用證后，沒有對信用證提出異議，并立即組織生產。由于生產襯衫的色織面料約定由香港GT公司指定的北京GH色織廠提供，而此后北京GH色織廠未能按照JS公司的要求及時供應生產所需面料，并且數量也短缺，導致JS公司沒有趕上信用證規定的8月30日的最遲裝運期限。為此香港GT公司出具了一份保函給JS公司，保證買方在收到單據后會及時付款贖單。JS公司憑此保函于9月12日通過信用證指定的MICL公司裝運了4700打襯衫（總貨款為USD132,540.00），并取得了編號為GM/NAP-11773的海運提單，提單日期為1994年9月12日。

9月14日，JS公司備齊信用證所要求的全套單據遞交議付行。不久便收到意大利商業銀行那不勒斯分行的拒付通知，理由是單證不符：

1、數量短缺；

2、提單日超過了信用證的最遲裝運期。此后JS公司多次與香港GT公司和意大利的CIBM SRL聯系，但二者都毫無音訊。

10月19日，開證行來函要求撤消信用證，JS公司立即表示不同意撤證。

11月1日，JS公司收到CIBM SRL的傳真，聲稱貨物質量有問題，要求降價20%。JS公司據此推斷CIBM SRL已經提貨，接著便從MICL海運公司處得到證實。而且據MICL稱CIBM SRL是憑正本提單提取的貨物。因此JS公司立即通過議付行要求意大利商業銀行那不勒斯分行退單。此后還多次去電催促退單事宜。

11月15日，意大利商業銀行那不勒斯分行聲稱其早已將信用證號6753/80210項下的全套正本和副本單據寄給了JS公司的議付行，但議付行僅收到了一套副本單據。

JS公司了解到意大利商業銀行在上海開設了辦事處，并立即與該辦事處的負責人交涉，嚴正指出作為在國際銀行界有一定地位的意大利商業銀行，擅自放單給買方是一種嚴重違反UCP500及國際慣例的行為，希望意大利商業銀行盡快妥善處理這一事件，否則JS公司將會采取進一步的法律行動，以維護自身的合法權益。

12月2日，意大利CIBM SRL公司的總經理L.Calabrese主動要求來華與JS公司協商解決這一貿易糾紛。12月5日，JS公司組成3人談判小組赴上海與L.Calabrese談判。在確認了CIBM SRL是從銀行取得正本提單提貨的事實后，談判過程顯得比較簡單。談判中對方以短量和貨物質量有問題為由要求降價，JS公司未予理睬。

12月10日，JS公司收到CIBM SRL公司匯來的全部貨款。

二、分析

縱觀以上案例，JS公司在此筆業務中利用信用證的游戲規則成功地追回了全部貨款，這一經驗值得借鑒。

JS公司在遭拒付后與有關方面聯系以協商解決此事時，有關當事人都避而不理。正當JS公司一籌莫展之時，收貨人CIBM SRL公司一封提出貨物質量有問題并要求降價20%的傳真使之露出了馬腳，因JS公司由此推斷收貨人很可能已經提取了貨物。接著JS公司便與承運人核實貨物下落，證實了JS公司的推斷，而且是從開證行取得的正本提單。因為在這一環節還有可能是承運人無單放貨。

根據UCP500的相關規定，開證行如果決定拒收單據，則應在自收到單據次日起的七個銀行工作日內通知議付行，該通知還必須變明銀行憑以拒收單據的所有不符點，并還必須說明銀行是否留存單據聽候處理。言下之意，開證行無權自行處理單據。照此規定，本案中的意大利商業銀行那不勒斯分行（以下稱開證行）通知JS公司拒付的事由后就應妥善保存好全套單據，聽從受益人的指示。

既然JS公司已確定了是開證行擅自將單據放給收貨人，就立即通過議付行要求開證行退單。事實上開證行根本就無單可退，也就迫使開證行將收貨人推出來解決這一糾紛。銀行的生命在于信譽，此時的開證行再也不會冒風險與收貨人串通一氣。正是抓住了開證行這一擅自放單的把柄，使得本來在履約過程中也有一定失誤的JS公司寸步不讓，將貨款如數追回。

JS在前期履約過程中主要有兩點失誤：一是在信用證改變了目的港后未能及時提出異議，因為目的港從香港改成了意大利的那不勒斯港，至少買方的運費成本增加了許多；二是當面料供應不及時時，沒有要求客戶修改信用證，而是輕信了對方的擔保函。外貿企業如何投保出口信用險 來源：作者：

出口信用險是國家為了鼓勵并推動本國的出口貿易，為眾多出口企業承擔由于進口國政治風險(包括戰爭、外匯管制、進口管制和頒發延期付款等)和進口商商業風險(包括破產、拖欠和拒收)而引起的收匯損失的政策性險種。經過十年的不斷摸索和實踐，中國人民保險公司現已開辦了短期綜合險、中長期出口的買方和賣方信貸保險、海外投資保險、保證保險等多種險種。

對投保出口信用險的外貿公司來說，在具體操作時應切實注意以下幾點：

一.申請限額時應注意：

1.合同一旦簽訂，應立即向保險公司申請限額。因為調查資信需要一段時間，包括內部周轉時間、委托國外資信機構進行調查時間，有時長達1個月之久。

2.在限額未審批之前，如果合同有變更，及時與保險公司聯系。

3.如果合同方式是L/C或D/P或D/A支付方式，但出運選用空運方式或提單自寄，這樣的風險已等同O/A風險，應申請O/A方式的限額。

4.由于保險公司只承擔批復的買方信用限額條件內的出口的收匯風險，如果出口與保險公司批復的買方信用限額條件不一致，如出運日期早于限額生效日期、合同支付條件與限額支付條件不一致，保險公司將不承擔賠償責仸。

二.辦理出口申報應注意： 1.出口貨物在裝運時應及時填制《出口信用保險申報單》，向保險公司申報，并交納保險費。

2.根據出口信用險條款第十八條規定，不得漏報和虛報。

三.如何辦理索賠：

填寫規定格式的《索賠申請書》，并提供以下資料：

1.詳細陳述案件發生經過和處理情況的書面報告。

2.證明保險標的材料，包括貿易合同、提單、出口報關單(正本)、發票、裝箱單、匯票、D/P或D/A方式的托收委托書以及D/A方式下的承兌文件(該文件是我國對出口企業在自身利益受到損害時，對外的一件自我保護依據，也是對外追討的法律依據)。

四.證明損失原因及金額的材料，包括：

1.買方破產或喪失還款能力的證明材料。

2.由銀行或有關機構提供的不承兌或不付款的證明。

3.買賣雙方往來函電。

4.證明索賠涉及的出口已有本公司承保的材料，包括保單(明細表、費率表)、《信用限額審批單》、出口申報表。

五.被保險人有義務如實提供其他有關資料。

六.辦理索賠應注意：

1.發現買方有信譽問題，在應付日后15日內未付，應及時向保險公司上報《可能損失通知書》，并采取一切可能措施減少損失。

2.對于買方無力償還債務造成的損失，不得晚于買方被宣告破產或喪失償付能力后的1個月告知保險公司。

3.對于其他原因引起的損失，不得晚于保單規定的賠款等待期滿后2個月內提出索賠，否則保險公司視同出口商放棄權益，有權拒賠。總之向保險公司索賠一定要作到單證齊全，否則影響出口商的經濟利益，也使國家利益蒙受損失。

條件支付信用證（Escrow Letter of Credit）“Escrow”一詞的由來,在英美法律中的涵義是指某人或企業將金錢或貴重財物，托放在銀行或信托公司予以保存。其保存的辦法：若是金錢，須在銀行開立一帳戶；若是貴重財物須辦理保存手續。待規定條件成熟時，將金錢或財物立即交受讓人并簽署書面證書，這種有條件的支付證書稱“Escrow”。

為了達到外匯的收入和支出趨於平衡的目的，在國際貿易的實務中設計了“條件支付信用證”(Escrow Letter of Credit)。

在國際貿易的實務中，首先由日本銀行采用這種信用證，Escrow Credit譯為條件支付信用證，亦稱對轉信用證。有的國家和地區采用譯音表達其功能，稱“埃斯克羅”信用證。于開立條件支付信用證時規定出口商（即受益人）憑條件支付信用證規定的條款簽發匯票，但匯票僅限在進口方的銀行議付或付款，所得金額須以受益人的名義將款額存入進口方的銀行并須開立“專戶保管”帳戶（Private Import Escrow Account）簡稱P.I.E.A/C。亦就是說，出口方出口合同貨物，所得外匯，不能調走外匯，必須存入進口方所在地銀行，此專戶資金不得隨便動用，存入銀行這筆外匯，只能用于購買相同金額的貨物，支付貨物款額才能動用。所須款額是由P.I.E.A/C帳戶中沖轉抵銷。

條件支付信用證（Escrow Letter of Credit）的特點，雖然是以平衡進出口交易的收支外匯為宗旨，但在具體的每筆交易時不可能作到收入和支出的外匯金額完全一致，對進出貨物所收入或支出金額的差額作了規定，如一般小額貿易，采用條件支付信用證，收入和支出差額不得超過P.I.E.A/C帳戶的1％，或規定不超過1000美元。若大宗貿易采用條件支付信用證，收入和支出的外匯差額可超過上述的規定，如何處理差額可視情況，由買賣雙方談判決定。

大連市國稅局關于外貿企業從速進行增值稅專用發票認證、加快出口退稅申報的通知 來源：作者：

發布部門: 大連市國稅局進出口管理分局 發布文號:

各出口企業：

根據《國家稅務總局關于使用增值稅專用發票電子信息審核出口退稅有關事項的通知》(國稅函[2003]995號)文件要求：出口企業(指增值稅一般納稅人)自2003年8月1日起(以開票日期為準)取得的用于辦理出口退稅的增值稅專用發票(以下簡稱專用發票)，必須自該專用發票開具之日起90日內到主管征稅機關認證，未經認證或認證未通過的一律不予辦理出口退稅。

為貫徹落實文件精神，進一步推進此項工作的開展，大連市國稅局領導對此高度重視，組織相關部門立即認真學習，深刻領會文件精神，并進行了周密部署，要求本地區征稅、退稅、信息中心等相關部門密切協作，各負其則，抓好落實。并對發票信息的接受與傳遞、出口企業發票認證、退稅申報以及退稅部門退稅審核審批工作按照新政策的要求做出了相關規定。

1、組織系統內工作人員按文件要求進行了業務管理及計算機操作的專門學習。對出口企業進行了廣泛宣傳，9月2日，在我分局申報大廳張貼要求認證的通知，在中國出口退稅咨詢網大連分站和大連市國稅局金貝網上發布信息，告知外貿企業盡快按文件規定到征稅機關辦理認證手續。

2、退稅局從2003年9月5日開始對全局進行了出口退稅審核系統3.4版的升級，開始專用發票信息審核的實際測試及試運行。為了使出口企業更加有效地進行退稅申報，在督促企業設法盡快收齊單證的同時，分局決定全月放開申報期，方便企業隨時進行退稅申報；由于發票信息對審是一個新的審核項目，企業對此比較生疏，我局特指派申報大廳值班科長對企業直接進行輔導，并在申報大廳設置了專供企業查詢的機器，幫助企業落實審核疑點問題所在。

3、本月底我局將與外經貿部門聯合召開2003的年終清算會議，進一步對企業宣傳盡快收齊單證和及時進行發票認證的重要性。

4、截至2003年11月21日統計，大連地區接收信息情況13000余條專用發票信息，自2003年9月1日以來，企業申報有效發票3547。專用發票信息沒有進行認證，勢必影響出口退稅審核進度。希望各出口企業將2003年8月1日以后開具的專用發票以最快的速度進行認證，及時申報以保證2003年出口退稅的審核通過，為2003年出口退稅清算工作按時完成打好基礎。

出口貨物退（免）增值稅的計算方法 來源：作者：

1、免、退稅，對本壞節增值部分免稅，進項稅額退稅

計算方法：

單票對應法：應退稅額=外貿收購不含增值稅的購進金額X退稅率

加權平均法：應退稅額=出口貨物數量X加權平均單價X退稅率

從小規模納稅人購進的出口貨物：

應退稅額=普通發票所列（含增值稅）銷售金額/（1+征收率）X退稅率

適用范圍：

外貿企業和實行外貿企業會計制度的工貿企業、企業集團等

2、先征后退，先依據出口貨物離岸價征稅，等到單證齊全后予以退稅。

計算方法：

應退稅額=出口貨物離岸價X外匯人民幣牌價X退稅率

適用范圍：

沒有進出口經營權而委托外貿企業代理出口的生產企業（2002年1月1日起一律實行免、抵、退稅辦法）

3、免、抵、退稅，即對本環節增值部分免稅，進項稅額準予抵扣的部分在內銷貨物的應納稅額中抵扣，不足抵扣部分實行退稅

適用范圍：

有進出口經營權的生產企業和外商投資企業

4、免、抵稅，即對本環節增值部分免稅，進項稅額準予抵扣的部分在內銷貨物的應納稅額中抵扣。

適用范圍：

國家列名的鋼鐵企業銷售以產頂進鋼材

5、免稅，即對出口貨物直接免征增值稅和消費稅

適用范圍：

適用于來料加工等貿易形式和出口有特殊規定的指定貨物以及小規模納稅人出口貨物等。對于在內銷環節已免稅的貨物，出口也不退稅。

外貿企業出口退稅申報工作流程 來源：作者：

一、準備出口退稅申報資料：

1、出口報關單(出口退稅聯)

2、出口商品專用發票

3、進貨增值稅專用發票(抵扣聯)或分批單

4、出口核銷單(出口退稅聯)(新辦理出口退稅登記的企業必須提供)

5、稅務局要求提供的其他資料(如代理出口證明等)

二、出口退稅申報資料電子信息齊全(不是必須)

三、使用外貿企業出口退稅申報系統(以下指8.0版)錄入出口退稅信息

四、正式申報

五、收到出口退稅款：將退稅憑證復印一份在裝訂備查。

六、裝訂出口退稅申報資料：退稅憑證復印件、正式申報后稅務局出具的接單記錄、退稅匯總表、進貨明細表、出口明細表、出口收匯核銷單(出口退稅聯)。以上資料按申報年月和申報次序裝訂以備查。

七、出口退稅年終清算

以下為外貿企業出口退稅申報錄入的具體操作過程：

前提：申報軟件：外貿企業出口退稅申報系統7.1版申報系統安裝路徑：D:/出口退稅/出口退稅申報系統7.1 網上下載認證發票信息的保存路徑：D:/出口退稅/認證發票信息網上下載預審反饋信息的保存路徑：D:/出口退稅/審核反饋信息注：以上內容可以根據個人習慣自行設置出口退稅稅種僅指增值稅以下僅指出口退稅申報而不包括單證申報由于出口退稅遠程申報系統和出口退稅申報系統的不斷更新，以下內容可能會存在不準確的地方，望見諒。第一步：下載認證發票信息并讀入系統登錄中國出口退稅綜合服務平臺：企業代碼：企業的10位海關編碼密碼：首次輸入為退稅帳號的后8位，企業應自行修改。驗證碼：不要間隔長時間。輸入正確后，點擊登錄進入申報系統界面。選擇“外貿企業預審－退稅申報預審－認證發票下載”，輸入起止年月（格式為200508）。如果固定每月下載的話，起止年月可輸當月。點擊“確定”后，顯示結果。點擊“下載”，選擇“保存”（所下載的文件），另存為路徑為D:/出口退稅/認證發票信息，在文件名**********-rzfp(10位星號代表申報企業的10位海關編號)的后面加上年月如200507，點擊“保存”，下載完畢后點擊“關閉”。進入D:/出口退稅/認證發票信息文件夾，選擇**********-rzfp200507.zip文件，單擊右鍵選擇“解壓縮到當前文件夾”，解壓縮后生成一個**********-200507-200507.xml文件。進入出口退稅申報系統7.1版，所屬期改為200508，選擇“基礎數據采集/外部數據采集/認證發票信息讀入”，在彈出的“認證發票信息讀入”窗口，更改文件類型為*.xml后，選擇目標文件為**********-200507-2005-07.xml文件，點擊“確定”，系統彈出提示“一共(多少)條數據，確定讀入嗎?(Y/N)”（這里的數據數量與企業當月認證的進項發票數量一致），選擇“是”，系統提示“認證發票信息讀入完畢”，點擊“確定”。第二步：開具進項分批單（進貨需要開具分批單）選擇“基礎數據采集/進貨分批單申報錄入”點擊“新增”：

稅種：V 發票號碼：購進增值稅專用發票右上角上8位數字發票代碼：購進增值稅專用發票左上角上10位數字進貨憑證號：發票代碼＋發票號碼（系統自動生成）發票開票日期：購進增值稅發票上的開具日期（系統自動生成）項號：購進增值稅專用發票上需要開具分批單的貨物所在的列籹，一般默認為01 分批次數：第一次分為1，第二次分為2，以此類推商品代碼：購進貨物對應出口報關單上的的商品編號商品名稱：系統根據商品代碼自動生成單位：系統根據商品代碼自動生成發票原始數量：購進增值稅專用發票上數量，此外根據上面提供的單位填寫。發票原始金額：購進增值稅專用發票上所填的不含增值稅的金額上次結余數量：為非首次分批時，前次分批結余的數量上次結余金額：為非首次分批時，前次分批結余的金額（系統自動生成）本次申報數量：本次分批需要申報的數量本次申報金額：本次分批需要申報的金額（系統自動生成）本次結余數量：開具分批單后，結余數量（系統自動生成）本次結余金額：開具分批單生，結余金額（系統自動生成）系統提示，點擊“保存”打印分批單：選擇需要打印的分批單，點擊“打印分批”按鈕點擊“打印設置”來設置打印選項點擊“打印預覽”，來預覽打印效果點擊“打印”，根據打印設置直接打印。點擊“退出”，退出打印分批單功能。注：此處分批單打印2份，一份稅務局留存，一份企業留存申報。

第三步：錄入出口退稅購進明細數據選擇“基礎數據采集/進貨明細申報數據錄入”，點擊“增加”

關聯號：2005080001（10位）

稅種：V(此處僅指增值稅)

部門代碼、部門名稱：企業沒有分部核算，則此為空

申報年月：系統根據所屬期自動填，如2005年8月，則填200508（6位）

申報批次：當月申報的批次數。第1次申報為01（2位），也可輸入1后回車生成

序號：同一關聯號下多項進貨的順序號，0001（4位），也可輸入1后回車生成

發票號碼：購進貨物的增值稅專用發票右上角的數字（8位），回車后自動生成以下項目

發票代碼：系統根據讀入的認證發票信息自動生成

進貨憑證號：同上

分批批次：同上

供貨方納稅號：同上.發票開票日期：同上

商品代碼：此票貨物對應出口報關單上的編號，回車后自動生成以下項目

商品名稱：系統自動生成

單位：同上

數量：根據購進增值稅專用發票或分批單位上本次申報數量來填寫，注意保證單位同以上單位一致

計稅金額：系統根據讀入的認證發票信息自動生成，如果是分批單時，此處要填分批單上本次申報金額。

法定征稅稅率：同上

稅額：同上

退稅率：系統自動生成

可退稅額：同上

專用稅票號：無則空

備注：在填寫出口貨物輔料時，數量為零，此處填WT。

回車后，系統提示，點擊“保存”則保存此筆記錄，點擊“保存并增加”則保存此筆記錄后新增一條空白記錄。進貨明細數據錄入完畢后，點擊“審核認可”按鈕，選擇數據范圍為“當前篩選條件上所有記錄”，選擇操作為“審核”，點擊“確認”，則所有進貨明細數據的標識一欄設置為“R” 點擊“退出”，回到主界面第四步：錄入出口退稅出口明細數據：選擇“基礎數據采集/出口明細申報數據錄入”，點擊“新增”關聯號：同進貨部門代碼、部門名稱：企業沒有分部核算，則此為空申報年月：當月申報的批次數。第1次申報為01（2位），也可輸入1后回車生成申報批次：當月申報的批次數。第1次申報為01（2位），也可輸入1后回車生成序號：同一關聯號下多項進貨的順序號，0001（4位），也可輸入1后回車生成進料登記冊號：非進料加工業務，此處為空出口發票號：企業開具的出口發票上的號碼報關單號：報關單上海關編號的后9位+0+報關單上列示的出口商品項號(01)共12位出口日期：報關單上的出口日期美元離岸價：出口商品的出口美元離岸價，幣種及成交方式不一致的，需要換算。核銷單號：見報關單上的批準文號商品代碼：出口商品的商品編號商品名稱：系統根據以上商品編號自動生成單位：系統根據以上商品編號自動生成出口數量：報關單上出口商品的數量實退稅數量：系統自動生成平均單價：同上出口進貨金額：同上退稅率：同上退增值稅稅額：同上退消費稅稅額：同上代理證明號：“代理出口證明”的編號+01 遠期收匯證明：遠期收匯證明的編號備注：標識：申報標志：調整標志：回車后，系統提示，點擊“保存”則保存此筆記錄，點擊“保存并增加”則保存此筆記錄后新增一條空白記錄。出口明細數據錄入完畢后，點擊“審核認可”按鈕，選擇數據范圍為“當前篩選條件上所有記錄”，選擇操作為“審核”，點擊“確認”，則所有進貨明細數據的標識一欄設置為“R” 點擊“退出”，回出主界面。第五步：初審

選擇“數據加工處理/進貨出口數量關聯檢查”，彈出“文本查看器”若存在進貨與出口數量不匹配的情況，會給出具體的關聯號，并在進貨及出口數據的標識欄出現E的錯誤標志。出現該種情況，則需要修改進貨或出口數據，保證進貨與出口數量一致，修改之后還要注意進行“審核認可”，來修正數據標識上的“E”狀態。注意無論是進貨及出口是一方面出錯，還是兩方面出錯，修改后雙方都需要重新做“審核認可”。無錯誤，點“關閉”即可。選擇“數據加工處理/換匯成本檢查”，彈出“文本查看器”正常情況下，出現換匯成本檢查通過的結果，點“關閉”即可可能出現換匯成本高或低的情況，一般不影響申報若出現未找到換匯成本檢查數據，則是因為做進貨及出口明細數據錄入后未做審核認可標志或前一步數量關聯檢查出錯或修改后未做審核認可檢查來訂正數據標識上的“E” 選擇“數據加工處理/預申報數據一致性檢查”，彈出“文本查看器”正常情況下，出現預申報數據一致性檢查通過的結果，點“關閉”即可若出現不一致的結果，則需要修改申報明細數據。第六步：生成預申報數據選擇“數據加工處理/生成預申報數據”，彈出“生成預申報軟盤”對話框，若是退稅申報，則選擇“退稅申報”，關聯號<=后，輸9個9 若是單證申報，則選擇“單證申報”點“確定”

出現文本查看器，沒有錯誤則無內容顯示，點擊“關閉”出現“生成申報軟盤”對話框，①若是稅務局支持網上遠程預審，則選擇“遠程申報”，下面的路徑系統自動給出，其結果是打開一個出口退稅網頁，根據企業上傳的預審數據，稅務局遠程進行預審，并反饋預審信息，下載后企業可以根據反饋信息進行相關處理；②若是需要到稅務局進行預審，則選擇“本地預審”，路徑是A：

外貿人必讀：外貿增值稅發票知識 來源：作者：

1沒有增票，就沒有出口退稅。

2增票的稅率有很多種，有17%，6%等等

3不一定是一般納稅人才能開增票，小規模納稅人也能開，只不過要稅務機關代開。

4在出口環節，外貿公司作為出口方只接受增票，從來沒聽說過外貿公司還開增票給其他公司。

5增值稅發票上的品名必須要和報關核銷單上黃白聯上的品名一致。單位也要和報關核銷單退單上的一致，否則將在退稅過程中遇到麻煩。

6增值稅發票必須在報關單出口日期的3個月內開具，否則無法退稅(這個日期沒有節假日可以扣除)

7增值稅發票必須要經過認證，但是有的地區(比如國家稅務局重點批評的某些地方)由于虛開代開增票現象很嚴重，有些外貿公司所在的國稅局要求此類發票要函掉處理(即要求開發票的工廠的所在地國稅局提供證明給外貿公司所在的國稅局來證明這個發票是真實有效)

8增值稅發票上含稅總額和報關單上FOB美金總額必須低于一個換匯成本，超過換匯成本，輕者向國家稅務局寫情況說明，嚴重者無法退稅。

9正規外貿公司，貨物出口，必須開增值稅發票。不然就會補稅還要罰款。

10工廠向外貿公司開具發票，并外貿公司已經入帳。則在法律上證明你外貿公司已經收到等額的貨物，必須履行支付等額貨款的義務。如果這時發生外商外匯收不進，工廠貨物有問題等糾紛，則打起官司來外貿公司必輸無疑。無數例子已經證明而且一直在證明這點。工廠只需向當地法院起訴，然后用封帳號什么的來對付你外貿公司實在輕松。所以萬一出現這些問題，應該在沒把發票入帳以前去解決好一切事情。不然追悔莫及。

11一批貨物如果分開幾個核銷單報關，原則上也要分開開發票。否則后果請參見第8條

切記：不要和國家法律過不去。

12沒有增票一定不能退稅，有了增票也不一定有退稅，因為現在很多退稅為0的產品，國家稅務局也要叫你開增票才行，否則也要進行罰款等處理

13自營出口的工廠不用開增票。

14外貿SOHO如何證明你的工廠是否能開具增票呢，一般要叫他提供一般納稅人資格證書，這樣的工廠能自己開增票，小規模納稅人也要叫他提供相應的證明。

進出口企業如何計算納稅與出口退稅 來源：作者：

某外貿企業具有進出口經營權，屬于增值稅一般納稅人。2008年發生以下業務：

(1)從國外進口高檔手表50只，關稅完稅價格為500萬元。

(2)將進口的高檔手表全部在國內售出，每只不含稅售價20萬元。

(3)從國內一生產廠家購進化妝品1000套，取得廠家開具的增值稅專用發票，價稅合計702萬元，本月全部外銷，出口離岸價980萬元。

(4)經有關部門批準，從境外進口小轎車30輛，每輛小轎車貨價15萬元，運抵我國海關前發生的運輸費用、保險費用無法確定。經海關查實，其他運輸公司相同業務的運輸費用占貨價的比例為2%，保險費率為貨價和運輸費用合計數的3‰。該企業向海關繳納了相關稅款，并取得完稅憑證。公司委托運輸公司將小轎車從海關運回本單位，支付運輸公司運輸費用9萬元，取得運輸公司開具的普通發票。當年全部售出，每輛小轎車實現含稅銷售額40.95萬元。

(5)全年銷售成本為1500萬元(不含出口退稅業務)，期間費用為400萬元(其中含業務招待費80萬元，工資、薪金總額260萬元)。

要求：請根據現行稅收政策，正確計算上述業務應繳納的各項稅金，具體包括：

(1)進口高檔手表、小轎車應納關稅(假設高檔手表進口關稅稅率為15%，小轎車關稅稅率60%);

(2)進口高檔手表、小轎車應納消費稅(高檔手表消費稅稅率為20%，小轎車消費稅稅率9%);

(3)進口高檔手表、小轎車應納增值稅;

(4)出口化妝品應退消費稅;

(5)出口化妝品應退增值稅(假設增值稅出口退稅率為13%);(6)計算國內銷售環節應繳納的流轉稅費;(7)計算2008年企業全年銷售收入;(8)計算2008年企業全年銷售成本;(9)計算2008年準予在企業所得稅前扣除的業務招待費;(10)計算2008年應繳納的企業所得稅。

解答

(1)進口高檔手表、小轎車應納關稅(假設高檔手表進口關稅稅率為15%，小轎車關稅稅率60%)1)進口高檔手表應納關稅=500×15%=75(萬元);2)進口小轎車的貨價=15×30=450(萬元);進口小轎車的運輸費=450×2%=9(萬元);進口小轎車的保險費=(450+9)×3‰=1.38(萬元);進口小轎車關稅完稅價格=450+9+1.38=460.38(萬元);進口小轎車應納關稅=460.38×60%=276.23(萬元)。

(2)進口高檔手表、小轎車應納消費稅(高檔手表消費稅稅率為20%，小轎車消費稅稅率9%)

進口消費稅=進口消費稅組成計稅價格×消費稅稅率，進口消費稅組成計稅價格=(關稅完稅價格+進口關稅)÷(1-消費稅稅率)。

1)進口高檔手表應納消費稅=(500+75)÷(1-20%)×20%=143.75(萬元);

2)進口小轎車應納消費稅=(460.38+276.23)÷(1-9%)×9%=72.85(萬元)。

(3)進口高檔手表、小轎車應納增值稅

進口增值稅=組成計稅價格×增值稅稅率，組成計稅價格=關稅完稅價格+進口關稅+進口消費稅。

1)進口高檔手表應納增值稅=500×(1+15%)÷(1-20%)×17%=122.19(萬元);

2)進口小轎車應納增值稅=(460.38+276.23)÷(1-9%)×17%=137.61(萬元)。

(4)出口化妝品應退消費稅=工廠銷售額(不含增值稅)×消費稅退稅率=702÷(1+17%)×30%=180(萬元)。

(5)出口化妝品應退增值稅=工廠銷售額(不含增值稅)×增值稅退稅率=702÷(1+17%)×13%=78(萬元)。

(6)計算國內銷售環節應繳納的流轉稅費

國內銷售環節應繳納的流轉稅費包括增值稅、城市維護建設稅、教育費附加，不涉及消費稅。因為消費稅實行一次課征制，進口環節繳過消費稅的小轎車，在國內銷售不再繳納消費稅。

銷項稅額=50×20×17%+40.95÷(1+17%)×17%×30=348.5(萬元);

進項稅額=(137.61+9×7%)+122.19=260.43(萬元);

應納增值稅=348.5-260.43=88.07(萬元);應納城建稅、教育費附加合計8.81萬元[88.07×(7%+3%)]。

(7)計算企業全年銷售收入

全年銷售收入=50×20+40.95÷(1+17%)×30+980(出口)=3030(萬元)。

(8)計算企業全年銷售成本

全年銷售成本=1500+702÷(1+17%)×(17%-13%)(出口化妝品不予退還的增值稅)-180(出口化妝品退還的消費稅)=1344(萬元)。

(9)計算準予扣除的業務招待費

根據《企業所得稅法》的規定，稅前扣除的業務招待費限額為銷售(營業收入)的5‰，但不得超過實際發生額的60%。

業務招待費扣除限額=3030×5‰=15.15(萬元)，實際發生額的60%為48萬元(80×60%)，準予扣除的業務招待費為15.15萬元。

(10)計算應繳納的企業所得稅

應納稅所得額=3030(銷售收入)-1344(銷售成本)-8.81(城建稅、教育費附加)-400(期間費用)+80(業務招待費實際數)-15.15(業務招待費扣除數)=1342.04(萬元)，企業所得稅為335.51萬元(1342.04×25%)。外貿單證全套流程 來源：作者：

1．客戶詢盤：

一般在客戶下perchaseOrder之前，都會有相關的OrderInquiry給業務部，做一些細節上的了解。

2．報價：

業務部及時回復客人查詢，確定貨物品名，型號，生產廠家，數量，交貨期，付款方式，包裝規格及柜型等，peroformaInvoice給客戶做正式報價。

3．得到訂單：

經過洽談，收到客戶正式的訂單perchaseOrder。

4．下生產訂單：

得到客人的訂單確認后，給工廠下訂單，安排生產計劃。

5．業務審批：

業務部收到訂單后，首先做出業務審核表。按“出口合同審核表”的項目如實填寫，盡可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購合同。審核表要由業務員簽名，部門經理審批，再交管理部人員審核后才能執行。如金額較大的，或有預付款和傭金等條款的，要經公司總經理審批才行。合同審批之后，制成銷售訂單，交給部門進程員跟進。

6．下達生產通知：

業務部在確定交貨期后，滿足下列情況可下達生產通知,通知工廠按時生產：

（1）如果是L/C付款的客戶，通常是在交貨期前1個月確認L/C已經收到，收到L/C后應業務員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應立即請客人改證。

（2）如果是T/T付款的客戶，要確認定金已經到賬。

（3）：如果是放帳客戶，或通過銀行D/A等方式收匯等，需經理確認。

7．驗貨：

（1）在交貨期前一周，要通知公司驗貨員驗貨。

（2）如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的，要在交貨期一周前，約客戶查貨并將查貨日期告知計劃部。

（3）如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的，要在交貨期兩周前與驗貨公司聯系，預約驗貨時間，確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗貨時間通知工廠。

8．制備基本文件:

工廠提供的裝箱資料，制作出口合同，出口商業發票，裝箱單等文件（應由業務跟單員制作，交給單證員）。

9．商檢：

如果是國家法定商檢產品，在給工廠下訂單時要說明商檢要求，并提供出口合同，發票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產品的出口口岸，便于工廠辦理商檢。

應在發貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。

10．租船訂倉：

（1）如果跟客人簽定的合同是FOBCHINA條款，通常客人會指定運輸代理公司或船公司。應盡早與貨代聯系，告知發貨意向，了解將要安排的出口口岸，船期等情況，Q確認工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前，以及船期能否達到客人要求的交貨期。應在交貨期兩周之前向貨運公司發出書面定倉通知（INGORDER），通常在開船一周前可拿到定倉紙。

（2）如果是由賣方支付運費，應盡早向貨運公司或船公司咨詢船期，運價，開船口岸等。經比較，選擇價格優惠，信譽好，船期合適的船公司，并告訴業務員通告給客人。如客人不同意時要另選客人認可的船公司。開船前兩周書面定倉，程序同上。

（3）如果貨物不夠一個小柜，需走散貨時，向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時，還要了解截關時間，入倉報關要求，等內容。

（4）向運輸公司定倉時，一定要傳真書面定倉紙，注明所定船期，柜型及數量，目的港等內容，以避免差錯。

11．安排拖柜：

（1）．貨物做好并驗貨通過后，委托拖車公司提柜，裝柜。拖車公司應選擇安全可靠，價格合理的公司簽定協議長期合作，以確保安全及準時。要給拖車公司傳真以下資料：定倉確認書/放柜紙，船公司，定倉號，拖柜委托書，注明裝柜時間，柜型及數量，裝柜地址，報關行，及裝船口岸等。如果有驗貨公司看裝柜，要專門聲明，不能晚到。并要求回傳一份上柜資料，列明柜號、車牌號、司機及聯系電話等。

（2）．傳真一份裝車資料給工廠，列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯系電話。

（3）要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業務部，列明貨柜離廠時間、實際裝貨數量等，并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。

12．委托報關：

在拖柜同時將報關所需資料交給合作報關行，委托出口報關及做商檢通關換單。通常要給報關留出兩天時間（船截關前）。委托報關時，應提供一份裝柜資料，內容包括所裝貨物及數量，口岸，船公司，定倉號，柜號，船開截關時間，拖車公司，柜型及數量，本公司的聯系人和電話等。

13．獲得運輸文件：

（1）最遲在開船后兩天內，要將提單補料內容傳真給船運公司或貨運代理。補料要按找L/C或客人的要求來做，并給出正確的貨物數量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等。

（2）督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細核對樣本無誤后，向船公司書面確認提單內容。如果提單需客人確認的，要先傳真提單樣板給客人，得到確認后再要求船公司出正本。

（3）及時支付運雜費，付款后通知船公司及時取得提單等運輸文件。支付運費應做登記。

14．準備其他文件：

（1）．商業發票：L/C要求提供的文件中，對商業發票要求最嚴格。

發票的日期要確定在開證日之后，交貨期之前。發票中的貨物描述要與L/C上的完全相同，小寫和大寫金額都要正確無誤。L/C上對發票的條款應顯示出來，要顯示嘜頭。如果發票需辦理對方大使館認證，一般要提前20天辦理。

（2）．FORMA原產地證書：FORMA原產地證要在發貨之前到檢驗檢疫局申辦。需注意的是運輸日期要在L/C的交貨期和開船日之前，在發票日期之后。未能在發貨之前辦理的，要辦理后發證書，需提供報關單，提單等文件。經香港轉運的貨物，FORMA證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽，證明未在港對貨物進行再加工。

（3）．一般原產地證：一般原產地證可在中國貿易促進會辦理，要求低一些。可在發貨之后不太長的時間內補辦。如果原產地證書要辦理大使館加簽，也和發票一樣要提前20天辦理。

（4）．裝運通知：一般是要求在開船后幾天之內，要通知客人發貨的細節，包括船名，航班次，開船日，預計抵港日，貨物及數量，金額，包裝件數，嘜頭，目的港代理人等。有時L/C要求提供發送證明，如傳真報告書，發函底單等，注意按客人要求的時間內辦理。

（5）．裝箱單：裝箱單應清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內裝的數量，每箱的毛重，凈重，外箱尺寸。按外箱尺寸計算出來的總體積要與標明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號，以便于客人查找。裝箱單的重量，體積要于提單相符。

15．交單：

（1）采用L/C收匯的，應在規定的交單時間內，備齊全部單證，并嚴格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。

（2）．采用T/T收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。

（3）．如果T/T收匯的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。

16．業務登記：

每單出口業務在完成后要及時做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統計等。

17．文件存檔：

所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。

18．單證員平時應注意收集信息

運價變動，船期，航線等信息，為業務員報價提供幫助。傭金

以遙控賽車為例

商品遙控賽車（Telecontrol Racing Car）貨號

18812

包裝方式

12輛/紙箱

尺碼(CM)

72X36X48

毛/凈重

12/9KGS

購貨價格

150元/輛

起訂量

1個20'FCL

已知遙控賽車的增值稅為17%，出口退稅為9%，國內費用有：出口包裝費15元/紙箱，倉儲費5元/紙箱；

一個20英尺集裝箱的國內運雜費400元，商檢費550元，報關費50元，港口費600元，其它費用1400元。

海運集裝箱包箱費率由上海至紐約每一個20'集裝箱為2200美元。

保險為發票金額加成10%投保一切險和戰爭險，費率為分別為0.6%和0.3%。公司要求在報價中包括10％的預期利潤，付款方式是即期信用證。（美元匯率為：8.25:1)

單價計算過程如下: Art.18812

解答：單件包裝體積:0.72*0.36*0.48=0.12442立方米

20英尺集裝箱包裝數:25/0.1244=200紙箱 報價數量:200*12=2400輛 成本：含稅成本 150元．

退稅收入

[150/(1+17%)] * 9%=11.5385元/輛 實際成本

150—11.5385=138.4615元/輛

費用：國內費用（15*200+5*200+400+550+50+600+1400）/2400=2.9167元/輛 出口運費

2200*8.25/2400=7.5625元/輛 客戶傭金報價x 3%

保險費用

CIF報價 x 110% x 0.9% 利潤: 報價 x 10%

FOB報價=成本+費用+傭金+利潤

=138.4615+2.9167 +報價 x 3% + 報價 x 10% 所以 FOBC3報價=(138.4615 +2.9167)/(1-3%-10%)=162.5036元/輛=19.70美元/輛 CFR報價=成本+費用+傭金+利潤

=138.4615+2.9167+7.5625+報價 x 3% + 報價 x 10%

所以CFRC3報價=(138.4615+2.9167+7.5625)/(1-3%-10%)=171.1962元/套=20.75美元/輛

CIF報價=成本+費用+傭金++保險費+利潤

=138.4615+2.9167+7.5625+報價 x 3% + 報價 x 10%+報價 x110% x 0.9% 所以CIFC3報價=(138.4615+2.9167+7.5625)/(1-3%-10%-110%*0.9%)

=173.1667元/輛=20.99美元/輛

奉獻給新手的外貿跟單程序（超全面）

1、客戶下訂單

2、電傳工廠安排貨物確定產裝時間

3、安排船期訂艙：（如果是送貨要寫送貨通知書）

4、電傳標簽到工廠

5、訂艙，托書傳真貨代

6、核銷單備案：（電子口岸備案）

7、將報關單據在合理日期寄送給貨代：（一般先郵寄報關委托書和核銷單，記下核銷單號碼，其余

資料可以傳真）

（合同，核銷單一式三聯，發票，裝箱單，報關委托書1份，報關單2份<自己填寫1份，空白1份>）

8、辦理保險并審核確認：（開船之前；投保金額不留小數，有小數的均進一位。）

9、提單審核確認：（臨近裝船時；非正式的，要顯示集裝箱號，得知船名航次，審完單后要求出正本）

10、辦產地證：（開船之前；產地證打印）在貿促會辦理登記蓋章。

所需資料：一般原產地證書/加工裝配證明書申請書，原產地證，商業發票

產地證日期應與發票簽發日期一致，11、包裝申明繕制

12、提單寄到后做客戶單據：

發票，裝箱單，B/L，原產地證，保單，檢驗合格單，檢驗證書，包裝申明

13、催款

14、外匯申報：（銀行通知有外匯進賬，填寫涉外收入申請表到銀行國際結算中心辦理，根據貸記通知單補填單號，拿貸記通知單。）

15、核銷：（先到銀行國際結算中心水單，補填相應的核銷單號碼后經銀行蓋章。

收匯核銷所需資料：

1，核銷單

2，報關單（核銷專用聯）（已蓋章）

3，銀行結匯水單

4，出口收匯核銷報告表（一式兩份）

到外匯管理科，拿資料去蓋章，回一聯出口收匯核銷報告表（已蓋章），核銷單（已蓋章），在相應的核銷單核銷專用聯，退稅專用聯上加蓋“已核銷”印章，將正常核銷資料退還并由經辦人在（出口收匯核銷報告表）上簽收。

16、叫工廠開增票：（開過的增票要去稅務局認證，蓋已認證印章。）

17、出口退稅：

所需資料:

1份： 1）申報出口退稅資料交接表 2份

2）外貿企業出口退稅匯總申請表 單獨1份

3）外貿企業出口退稅匯總申請表+外貿企業出口退稅進貨明細申報表+外貿企業出口退稅出口明細申報表各3份

另1份：1）出口企業出口退稅資料裝訂封面 1份

2）外貿企業出口退稅匯總申請表 1份

3）核銷單（出口退稅專用）

4）增值稅發票抵扣聯（已認證）

5）報關單（出口退稅專用）

6）商業發票

7）外貿企業出口退稅進貨明細申報表+外貿企業出口退稅出口明細申報表（清楚的）

如需要延期，在國稅局出口管理科處可辦退稅延期審批

出口退稅生成軟盤

（將上述資料交到國稅局，回一聯簽回的申報出口退稅資料交接表）

（自己留底一份：外貿企業出口退稅匯總申請表+外貿企業出口退稅進貨明細申報表+外貿企業出口退稅出口明細申報表）

如果為出口信用證項下交單，所需資料：

1)客戶交單委托書 1份

2）信用證原件

3)發票（按信用證要求）

4）裝箱單（按信用證要求）

5）海運提單（按信用證要求）

6)保險單（按信用證要求）

7）品質證書（按信用證要求）

8）快遞單復印件1份

9）匯票（蓋法人章和公章）2份

10）受益人證明 1份（蓋公章）

（拿上述資料去銀行，回一聯客戶交單委托書）

海運費支付：

1)購匯：合同+國際貨物運輸代理業專用發票購買付匯聯（復印件）+購買付匯聯（原件）

拿原件在銀行國際結算中心蓋章并拿回。

2）支付海運費：蓋章的購買付匯聯原件+外匯申請書+境內匯款申請書

（回一聯境內匯款申請書第三聯（綠聯）+外匯申請表第二聯（藍聯）+一張白聯（進賬單）

出口企業備案單證：

1）外貿企業購貨合同

2）托單

3)裝貨單

4）提單

第四篇：補辦出口貨物報關單證明

52．補辦出口貨物報關單證明

一、業務概述

丟失出口貨物報關單的，出口企業應向主管稅務機關申請開具補辦出口報關單證明。

二、法律依據

《國家稅務總局關于發布<出口貨物勞務增值稅和消費稅管理辦法>的公告》(國家稅務總局公告2012年第24號)

三、納稅人應提供主表、份數

《補辦出口貨物報關單申請表》及電子數據，1份

四、納稅人應提供資料

1.出口貨物報關單（其他聯次或通過口岸電子執法系統打印的報關單信息頁面）；

2.主管稅務機關要求報送的其他資料。

五、納稅人辦理業務的時限要求

丟失出口貨物報關單的，出口企業應向主管稅務機關申請開具補辦出口報關單證明。

六、稅務機關承諾時限

提供資料完整、填寫內容準確、各項手續齊全的，當場辦結。

七、工作標準和要求

1．受理審核

（1）審查出口企業提供的證件、資料是否齊全、合法、有效；

（2）核對出口企業提供的各種資料的復印件內容是否與原件相符，復印件是否注明“與原件相符”字樣并由出口企業簽章，核對后原件返還納稅人；

（3）審核《補辦出口貨物報關單申請表》填寫是否完整、準確，填寫內容與附送證件、資料相關內容是否一致，簽字、印章是否齊全；

（4）紙質資料不齊全或者填寫內容不符合規定的，應當場一次性告知出口企業補正或重新填報。

（5）紙質資料符合要求的，將《補辦出口貨物報關單申請表》有關信息準確錄入（或讀入）出口退稅審核系統審核。

2．核準

審核通過的，打印《補辦出口貨物報關單證明》，簽署審核意見，提交審批人簽字（或簽章）后，加蓋公章（或業務專用章），返還1份給申請人。

3．資料歸檔

第五篇：海關對出口退稅報關單管理辦法

海關對出口退稅報關單管理辦法

第一條為了正確執行國家對出口產品的退稅政策，支持外貿發展，加強對出口退稅報關單的管理，特制定本辦法。

第二條出口企業應按本辦法的規定向海關辦理申領出口退稅報關單手續。海關按規定收取簽證費。

第三條出口企業申領出口退稅報關單，應于海關放行貨物之日起十五日內（第十五日為法定節假日時順延）辦理完畢。海關放行貨物之日指裝載出口貨物的運輸工具辦結海關手續之日。

第四條出口企業向稅務機關辦理出口產品退稅時，必須提供蓋有海關驗訖章的出口退稅報關單。

第五條出口企業必須認真填寫出口退稅報關單，并編填申報企業編號。

第六條海關在接受出口企業報關時，對企業申報出口的高稅率產品，嚴格審核后應將出口退稅報關單封入關封，交出口企業送交退稅地稅務機關。如報關單位為代理報關企業，則由代理報關企業在關封上注明出口企業名稱、地址，交海關封入關封后，由代理報關企業轉交出口企業送交退稅地稅務機關。

第七條對海關已簽發出口退稅報關單的貨物，如遇特殊情況發生退關或退運，報關單位應向原報關出口地海關出示當地主管出口退稅的縣級以上稅務機關的證明，證明其貨物未辦理出口退稅或所退稅款已退回稅務機關，海關方予辦理該批貨物的退關手續。

第八條有關單位或企業丟失海關已簽發的出口退稅報關單，?要求海關補辦時，應由主管出口退稅的稅務機關出具該批貨物未辦理出口產品退稅的證明，并經海關查對核實貨物確已出口，可補簽出口退稅報關單。海關應簽注“補辦”字樣，并按規定收取簽證費。

第九條對出口企業報關時采取以少報多，以次（廢）充好，以低稅率產品冒充高稅率產品等企圖騙取出口退稅行為的，在現場發現部分由海關按《中華人民共和國海關法》及有關規定處理；對出口企業向稅務機關申報退稅后，發現騙取退稅行為的由稅務機關按《關于加強出口產品退稅管理的聯合通知》[國稅發(1991)003號]的有關規定處理。

第十條對來料加工復出口的產品、三資企業出口的產品以及按海關對保稅工廠監管方式生產的出口產品，海關不簽發出口退稅報關單。

第十一條對進料加工復出口的產品，海關應在退稅報關單上加蓋“進料加工”戳記。

第十二條出口退稅報關單由海關總署統一印制。該報關單采用淺黃色紙張。按現行出口貨物報關單格式印制，并注明“出口退稅專用”字樣。

第十三條本辦法自1991年4月1日施行。