第一篇：會議承辦合同范本

會議承辦合同范本

甲方：____________________________________

乙方：____________________________________

經友好協商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會議事宜達成如下協議，雙方共同遵守執行。

一、甲方主辦的__________________會議全部交由乙方承辦。會議地點是____________________。會議時間______年____月____日至_______年____月____日。

二、乙方提供如下會議服務

1．接待；2．會場安排；3．會議餐飲安排；4．會議代表住宿安排；5．會務考察安排；6．返程票務服務；7．財務協助。

各項服務分別如下：

禮儀及接待：乙方提供_________名接待人員，設立標識（甲方提供企業或行業標識，乙方制作，費用另算），至汽車站、火車站、機場，引導參會代表及安排商務車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設立專用接待臺（乙方負責設立），乙方提供_________名工作人員協助甲方會務組人員進行代表簽到、房間安排、發放會議指南（甲乙雙方共同擬定）、告知代表會議注意事項。禮儀工作時間為_______月______日______時至____月____日 ____時，下榻酒店接待人員工作時間為_____月______日______時至_____月______日______時。

會議交通：

1．站場接送

根據甲方實際要求，乙方必須于______月______日______時至______月______日______時安排_______輛 _________座空調巴士至機場（汽車站、火車站）。雙方同意所有費用按運輸趟次結算，其結算標準見下表。如果由于甲方原因使得預訂的車輛空駛，甲方按照大巴_____元/趟次、面包車_____元/趟次、轎車_____元/趟次結算。所有交通工具的運行命令由甲方發出，并在行駛單上簽字。

送站場費用同上述約定。雙方應在______月______日前，確認需要送站場的名單。甲方應該本協議簽署前告知乙方此部分費用的分攤方法（會務組支付或者個人支付），甲方確認；

2．會務交通：

乙方必須于______月______日______時至______月______日______時安排______輛______座空調巴士，8座面包車______輛，4座轎車______輛至____________酒店，用于接送會務人員至會場/宴會現場（地點為： ___________________）。甲方負責通知并集合需要乘坐商務用車之人員。用車行程為（往返/單程，選擇）。費用合計為______元。

會場布置：

乙方應在_________月_________日前預訂_______________會場，并于_________月_________日前按甲方要求完成布置：

1．主席臺：要求

席位，有線/無線麥克風_______個。配置茶水杯（或者瓶裝礦泉水）。雙方確認：投影儀為（甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供），當甲方自帶時，乙方僅有義務提供技術支持，不負責保證儀器正常工作；雙方確認，投影儀租賃價格為_______元/天，茶水提供及服務人員包含在會場租賃成本中。

2．會場布置：乙方必須于______月_____日前完成會場布置-u型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于_______個。會場懸掛橫幅_________條，內容為___________________________。

3．氛圍支持：乙方應在________月________日前完成________個氣球條幅懸掛，條幅內容為（____________），拱形氣模____個，會場內/外擺放花籃____個。會場布置與氛圍支持費用總計為：____________元。1234

4．同聲翻譯系統：乙方必須于______月______日前調試好同聲翻譯系統，提供__________聲道翻譯（語種為_________），______月_______日前甲方應將發言大致領域及特點告訴口譯員，并告訴口譯員發言者國別與大致語言習慣。乙方提供的口譯人員必須在______ 月________日前熟悉所需翻譯的專業領域。同聲翻譯支持費用總計為：______元。

餐飲安排：

雙方確認，會議期間與會人員就餐地點為____________酒店____________餐廳及____________餐廳。

其中中餐就餐人數不少于___人次，西餐就餐人數不少于___人次。早餐餐標為___元/人，正餐（中餐及晚餐）餐標為______元/人，宴會餐餐標為______元/人，早餐、正餐及宴會餐食物見附件（菜譜）。會議提供的餐飲不含酒水（或者含酒水），時間是_____月_____日______餐至 ______月______日______餐止，其中______月______日______餐為宴會餐。會議人員憑_________證件（或者餐卡）就餐。早餐形式為自助餐（或者團餐），正餐為圍桌式（或者自助餐）團餐，具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。

商務考察旅程用餐另計。

宴會餐/商務酒會要求

時間：______月______日______時至______月______日______時

規模：_________________________ ；內容：___________________________；

（1）自助餐/圍桌宴會：_________ ；（2）演講系統：__________；（3）娛樂節目：__________；（4）服務/交通：_________；餐飲費用總計為：______元。

會務考察安排

1．會務考察雙方確認，會議期間甲方與會人員進行商務考察，線路及行程如下： 線路

安

排

：

d1__________________

；d2__________________；d3__________________；

人數：_________人；車輛要求：_________ ；乙方提供旅行責任保險、專業導游、陪同；

返程票務服務

雙方確認，甲方人員返程事宜由會務組織統一安排/與會人員自行支付。乙方提供返程票務代理服務（在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預定處，時間為______月______日______時至______月______日時）：

1．機票：明折明扣，送票費20元/張，送票至下榻酒店；

2．火車票：按票面實際價格，每張收取30元服務費，送票至下榻酒店；

3．巴士：按票面實際價格，送票費20元/張，送票至下榻酒店；

住宿安排：

雙方確認，甲方預訂客房數共計____間，其中_______飯店_____級標準間_____間（_____元/間），商務套間___間（____元 /間），行政套間_____間（_____元/間）；_________飯店______級標準間________間（_____元/間），商務套間 ______間（________元/間），行政套間____________間（______元/間）。基于與會人數有一定的機動性，雙方約定乙方 ______月______日______時預留客房＋10％；截至______月______日______時甲方實際用房如果低于預訂，則按預訂客房數量結算，超過的按實際結算（在預訂總量的10％范圍內），乙方承諾超過部分按預訂價格計算。

_________月_________日 __________時以后按實際用房計算。所有用房時間為______月______日至______月______日______時。超過 ________月______日______時，如果甲方人員需要繼續使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，盡量（但不保證）按協議價格結算。《1》《2》《3》《4》

雙方確認，乙方必須在______月______日______時前獲得酒店預定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時完成入住登記。

財務協助：雙方確認，甲方與會人員簽到時，乙方提供______名財務人員協助甲方收取會務費用，提供驗鈔設備，并協助甲方人員統計核實相關應收費用。

三、雙方確認：以上預定及服務屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預訂金之日起協議立即生效。甲方于協議生效后___個工作日內支付人民幣______元作為預訂金。

變更及核算原則：

1．甲方確認：除非發生以下幾種情況，否則甲方不存在撤銷或變更本協議理由-如果撤銷或變更，乙方將有權要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預期損失：

a.戰爭或政治事件；

b.甲方進入破產程序；

c.甲方實體進入重組變更程序；

d.因地震、洪水等人力不可抗拒因素；

e.由于政策或法律變化導致會議不可能舉行。

2．甲方如在預定的期間內變更會議時間，但變更通知必須于預定期限前_______天抵達乙方，乙方接到甲方通知后應在______個工作日內以（□傳真 □電郵 □公函）方式回執確認，甲方在接到乙方確認文件后即表示甲乙雙方就會議時間的變更達成一致，雙方間的協議除會議日期外，其余不作變更。

3．乙方服務的變更 除非發生如下情形，否則乙方無權變更服務：

a.乙方簽約的下游服務商出現法律規定的破產、停業或者其他人力不可抗拒的服務中止事件，同時乙方更換的下游服務商不能滿足甲方要求；

b.會議地點出現重大自然災害（包括急性傳染病）；

c.會議地點出現重大政治事件（包括政府征用會議場所）

如果不是由于上述原因，乙方要求變更服務，將賠償甲方由于服務變更而導致的預期損失。出現本條款所列事項時，乙方應該在第一時間內以書面形式通報甲方，并在甲方收到通知后作出變更預案供甲方選擇--乙方保證變更的服務應當不低于原來協議水準。

基于友好合作的精神，所有變更事宜雙方同意協商解決。同時雙方約定：

a.甲方變更或取消會議應當在協議生效后會議正式舉辦前______個工作日前通知乙方，除乙方已經支付的成本外（在甲方的預付款項中抵扣，不足部分乙方有權要求甲方補足，多余部分乙方同意返還甲方），乙方放棄預定收益的索賠；

b.甲方變更或取消會議的決定如果在會議前_________日通知乙方，甲方應賠付乙方預期利益的______％，并不退回預付金；

c.乙方由于非本條款原因要求改變服務或者取消的，于會議舉辦前______日通知甲方的，必須全額退還甲方預付款；如在______日前通知甲方，乙方必須賠付甲方本協議總金額的_____%。

4．雙方約定費用核算原則如下：

雙方確認，所有服務費用在_________月________日前由甲乙雙方核算認可，甲方保證一次性將款項支付給乙方--如果超過約定期限，乙方有權要求甲方支付滯納金標準為總量的％，按日計算。

5．生效：本協議自雙方共同簽章且甲方提供規定的預付金后生效。協議一式四份，雙方各執兩份。

6．未盡事宜、仲裁：雙方約定，如果對本協議執行出現爭議，將首先協商解決；如果協商不能解決，雙方將申請仲裁解

決，仲

裁

地

點

為___________________________________。1 2 3 4

甲方簽字：__________________

蓋章：______________________

聯系人：____________________

地址：______________________

電話：______________________

帳號：______________________

開戶行：____________________

乙方簽字：__________________

蓋章：______________________

聯系人：____________________

地址：______________________

電話：______________________

帳號：______________________

開戶行：____________________ 【1】【2】【3】【4】

第二篇：會議承辦合同

合同編號:

會議承辦合同

甲方:

乙方:

簽訂時間: 年 月 日 簽訂地點:

甲 方: 法定代表人,或負責人,: 住 所 地: 電 話:

真: 傳 電子信箱:

通訊地址: 郵政編碼: 開戶銀行: 賬 號: 開戶銀行地址:

乙 方: 法定代表人,或負責人,: 住 所 地: 電 話: 傳 真: 電子信箱:

通訊地址: 郵政編碼: 開戶銀行: 賬 號: 開戶銀行地址:

甲乙雙方根據《中華人民共和國合同法》及其他法律、法規的相關規定～在平等、自愿、協商一致的基礎上～經友好協商～就乙方承辦甲方會議的相關事宜簽訂本合同～雙方共同遵守執行。

1.會議名稱、時間及地點

會議。

1.1 甲方委托乙方承辦

1.2 會議時間:。

1.3 會議地點:。

甲方臨時變更會議時間和地點的, 應事先通知乙方～具體事項雙方另行協商。

2.會議承辦的具體要求

2.1 禮儀及接待

2.1.1 乙方提供滿足會議接待要求的禮儀人員和工作人員～完成甲方參會人員的簽到、房間安排、發放會議指南、告知參會人員會議注意事項等相關工作。

2.1.2 禮儀及接待人員的工作時間與甲方的會議時間相對應。

2.1.3 甲方參會人員下榻酒店的～乙方工作人員應完成相應的接待和指引工作。

2.2 會場布置

2.2.1 乙方應提前預訂會場～并于 年 月 日 點前按甲方要求完成會場布置～交甲方進行驗收。

2.2.2 會場布置的標準和要求:。

2.2.3 會議需要同聲翻譯的～乙方必須于 年 月 日 點前調試好同聲翻譯系統～并按甲方要求配備翻譯人員。

2.3 餐飲安排

2.3.1 雙方確認～會議期間甲方參會人員就餐地為。

2.3.2 甲方參會人員就餐標準和要求:。

2.3.3 甲方參會人員就餐時間:。

乙方按照甲方的要求～制作水牌并告知甲方參會人員。

2.4 會議安保工作

2.4.1 為確保會議正常舉行～乙方負責會議的安保工作～甲方對會議安保工作的要求是:。

2.4.2 乙方的安保人員應核查進入會場人員身份～檢查參會人員的資格、憑證。

2.5 乙方承辦會議需要明確的其他事項:。

3.合同價款

本合同總價款按

約定的合同總價款:人民幣 元,大寫: 圓整,。,2,分期支付:

?在合同生效之日起 個工作日之內～甲方向乙方支付合同總價款的 ,～即:人民幣 元,大寫: 圓整，?會議結束后 個工作日內～甲方交付合同總價款的 ,～即:人民幣 元,大寫: 圓整,。,3,其他方式:。

4.2 乙方的付款方式為:?現金?支票?匯款?銀行轉賬?其他。

4.3 甲方在收到乙方開具的符合財務、稅務規定的票據后,按本合同約定向乙方支付合同款項。

5.甲方的權利義務

5.1 監督乙方承辦會議的進度和質量。

5.2 協助乙方完成合同約定的會議承辦工作。

5.3 按合同約定向乙方支付價款。

5.4 本合同約定的其他權利和義務。

6.乙方的權利義務

6.1 乙方應嚴格按本合同約定完成會議承辦工作。

6.2 未經甲方書面同意～乙方不得將會議承辦工作交由

7.1 甲方無正當理由不按合同約定支付合同價款的～每逾期一日～按逾期支付部分的 %向乙方支付違約金。

7.2 乙方未按合同約定完成會議承辦工作的～乙方向甲方支付違約金共計人民幣 元。

.3 乙方未經甲方同意～擅自改變會場布置或住宿安排～或者乙 7 方將會議承辦工作交由

10.爭議的解決

在履行本協議的過程中～若發生爭議～雙方應協商解決～協商不成的～任何一方均有權向甲方住所地人民法院提起訴訟。

11.合同的生效及其他

11.1 本合同一式 份～甲方持 份～乙方持 份～具有同等法律效力。

11.2 本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日生效。

11.3 本合同未盡事宜由雙方協商解決或簽訂書面補充協議～補充協議與本合同具有同等法律效力～補充協議與本合同不一致的以補充協議為準。

11.4 本合同附件是合同的有效組成部分～與本合同具有同等法律效力。

11.5 其他約定事項:。

,簽字頁無正文,甲方,蓋章,:

法定代表人:,簽字,委托代理人:,簽字,年 月 日

乙方,蓋章,:

法定代表人:,簽字,委托代理人:,簽字,年 月 日

一 以顧客為中心

組織依存于顧客。因此，企業應理解顧客當前和未來的需求，滿足顧客要求兵爭取超越顧客期望。顧客是每一個組織存在的基礎，顧客的要求是

領導必須將本企業的宗旨，方向和內部環境統一起來，并創造使員工能夠充分參與實現組織目標的環境。領導的作用，即最高管理者具有決策和領導一個租住的關鍵作用。為了營造一個良好的環境，最高管理者應建立質量方針和質量目標，確保關注顧客要求，確保建立和實施一個有效的質量管理體系，并隨時將企業運行的結果和目標比較，根據情況決定實現質量方針，目標才措施，決定持續改進措施。

三 全員參與

各級人員之間是企業之本，只有他們的充分參與，殘能使他們的充分參與，殘能使他們的才干為企業帶來最大的效益。全體職工是每個組織的基礎。組織的質量管理不僅需要最高管理者的正確領導，還有賴于全員的參與。所以要對職工進行質

量意識，職業道德，以顧客為中心的意識和敬業精神的教育，還要激發他們的積極性和責任感。

四 過程方法

任何有輸入和輸出的活動或操作就被視為過程。制造產品或提供服務的各個活動和操作基本上都是過程。

企業為發揮其職能，就必須確定各種內部相關的過程并對其進行管理。通常，一個過程的輸出就是下一個過程的輸出。對企業內部的各種過程的標示和管理，特別是對過程接口的標準和管理就構成“過程方法“的管理。

將相關的資源和活動作為過程進行管理，可以更高效的得到期望的結果。

“PCDA“的方法適用于所有過程:

P-策劃:根據顧客的要求和組織的方針，建立提供結果所必要的目標和過程。

D-實施

C-檢查:根據方針，目標和產品要求，對過程和產品進行監視和測量，并報告結果.A-改進:采取措施，以持續改進過程業績。

五 管理的系統方法

針對設定的目標，識別，理解并管理一個由相互關聯的過程所組成的體系，有助于提高組織的有效性和效率。這種建立和實施質量管理體系的方法，既可以新建體系，也可用于現有體系的改進。此方法的實施可在三方面受益:一是提供對過程能力及產品可靠性的信任;二是為持續改進打好基礎;三是使顧客滿意，最終使企業獲得成功。

六 持續改進

持續改進是組織的一個永恒目標，持續強調了以一系列彼此銜接的步驟進行改進的思想。在質量管理體系中，改進指對產品質量，過程及體系有效性和效率的提

高，持續改進包括:了解現狀;建立目標;需找，評價和實施解決方法;測量，驗證和分析結果，把更改納入文件等活動。

七 基于事實的決策方法

對數據和信息的邏輯分析或直覺判斷是有效決策的基礎。以事實為依據做決策，可防止決策失誤在對信息和資料做科學分析時，統計技術是最重要的工具之一。統計技術是可用來測量，分析和說明產品和過程的變異性，統計技術可以為持續改進的決策提供依據。

八 與供方互利的關系

通過互利關系，增強組織及其供方創造價值的能力。供方提供的產品將對企業向顧客提供滿意的產品長生重要影響，因此處理好于供方關系，影響到租住能否持續穩定地提供顧客滿意的產品。對供方不能只講控制不講合作互利，特別是對關鍵供方，更要建立互利關系，這對企業和供方都不利。

第三篇：會議承辦代理合同

甲方：_________

乙方：_________

經友好協商，甲乙雙方就乙方承辦／代理甲方之_________會議事宜達成如下協議，雙方共同遵守執行。

一、甲方主辦的會議全部交由乙方承辦。會議地點是_________。會議時間_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。

二、乙方提供如下會議服務：

（一）禮儀及接待：乙方提供_________名接待人員，設立標識（甲方提供企業或行業標識，乙方制作，費用另算），至汽車站、火車站、機場，引導參會代表及安排商務車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設立專用接待臺（乙方負責設立），乙方提供_________名工作人員協助甲方會務組人員進行代表簽到、房間安排、發放會議指南（甲乙雙方共同擬定）、告知代表會議注意事項。禮儀工作時間為_________月_________日_________時至_________月_________日_________時，下榻酒店接待人員工作時間為_________月_________日_________時至_________月_________日_________時。

（二）會議交通：

1、站場接送：根據甲方實際要求，乙方必須于_________月_________日_________時至_________月_________日_________時安排_________輛_________座空調巴士至機場（汽車站、火車站）。雙方同意所有費用按運輸趟次結算。如果由于甲方原因使得預訂的車輛空駛，甲方按照大巴_________元／趟次、面包車_________元／趟次、轎車_________元／趟次結算。所有交通工具的運行命令由甲方發出，并在行駛單上簽字。送站場費用同上述約定。雙方應在_________月_________日前，確認需要送站場的名單。甲方應該本協議簽署前告知乙方此部分費用的分攤方法（會務組支付或者個人支付），甲方確認。

2、會務交通：乙方必須于_________月_________日_________時至_________月_________日_________時安排_________輛_________座空調巴士，8座面包車_________輛，4座轎車_________輛至_________酒店，用于接送會務人員至會場／宴會現場（地點為：_________）。甲方負責通知并集合需要乘坐商務用車之人員。用車行程為（往返／單程，選擇）。費用合計為_________元。

（三）會場布置：乙方應在_________月_________日前預訂_________會場，并于_________月_________日前按甲方要求完成布置：

1、主席臺：要求_________席位，有線／無線麥克風_________個。配置茶水杯（或者瓶裝礦泉水）。雙方確認：投影儀為（甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供），當甲方自帶時，乙方僅有義務提供技術支持，不負責保證儀器正常工作；雙方確認，投影儀租賃價格為_________元／天，茶水提供及服務人員包含在會場租賃成本中。

2、會場布置：乙方必須于_________月_________日前完成會場布置-u型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于個。會場懸掛橫幅條，內容為_________。

3、氛圍支持：乙方應在_________月_________日前完成個氣球條幅懸掛，條幅內容為（_________），拱形氣模_________個，會場內／外擺放花籃_________個。會場布置與氛圍支持費用總計為：_________元。

4、同聲翻譯系統：乙方必須于_________月_________日前調試好同聲翻譯系統，提供_________聲道翻譯（語種為_________），_________月_________日前甲方應將發言大致領域及特點告訴口譯員，并告訴口譯員發言者國別與大致語言習慣。乙方提供的口譯人員必須在_________月_________日前熟悉所需翻譯的專業領域。同聲翻譯支持費用總計為：_________元。

（四）餐飲安排：雙方確認，會議期間與會人員就餐地點為_________酒店_________餐廳及_________$餐廳。其中中餐就餐人數不少于_________人次，西餐就餐人數不少于_________人次。早餐餐標為_________元／人，正餐（中餐及晚餐）餐標為_________元／人，宴會餐餐標為_________元／人，早餐、正餐及宴會餐食物見附件（菜譜）。會議提供的餐飲不含酒水（或者含酒水），時間是_________月_________日_________餐至_________月_________日_________餐止，其中_________月_________日_________餐為宴會餐。會議人員憑_________證件（或者餐卡）就餐。早餐形式為自助餐（或者團餐），正餐為圍桌式（或者自助餐）團餐，具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。商務考察旅程用餐另計。

（五）宴會餐／商務酒會要求

1、時間：_________月_________日_________時至_________月_________日_________時；

2、規模：_________；

3、內容：

（1）自助餐／圍桌宴會：_________；

（2）演講系統：_________；

（3）娛樂節目：_________；

（4）服務／交通：_________。

（六）會務考察安排：

1、會務考察雙方確認，會議期間甲方與會人員進行商務考察，線路及行程如下：線路安排：d1_________；d2_________；d3_________；人數：_________人；車輛要求：_________；

2、乙方提供旅行責任保險、專業導游、陪同。

（七）返程票務服務：雙方確認，甲方人員返程事宜由會務組織統一安排／與會人員自行支付。乙方提供返程票務代理服務（在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預定處，時間為_________月_________日_________時至_________月_________日時）：

1、機票：明折明扣，送票費_________元／張，送票至下榻酒店；

2、火車票：按票面實際價格，每張收取_________元服務費，送票至下榻酒店；

3、巴士：按票面實際價格，送票費_________元／張，送票至下榻酒店；

（八）住宿安排：雙方確認，甲方預訂客房數共計_________間，其中_________飯店_________級標準間_________間（_________元／間），商務套間_________間（_________元／間），行政套間_________間（_________元／間）；_________飯店_________級標準間_________間（_________元／間），商務套間_________間（_________元／間），行政套間間（_________元／間）。基于與會人數有一定的機動性，雙方約定乙方_________月_________日_________時預留客房+10％；截至_________月_________日_________時甲方實際用房如果低于預訂，則按預訂客房數量結算，超過的按實際結算（在預訂總量的10％范圍內），乙方承諾超過部分按預訂價格計算。月日_________時以后按實際用房計算。所有用房時間為_________月_________日至_________月_________日_________時。超過_________月_________日_________時，如果甲方人員需要繼續使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，盡量（但不保證）按協議價格結算。雙方確認，乙方必須在_________月_________日_________時前獲得酒店預定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時完成入住登記。

（九）財務協助：雙方確認，甲方與會人員簽到時，乙方提供名財務人員協助甲方收取會務費用，提供驗鈔設備，并協助甲方人員統計核實相關應收費用。

三、雙方確認：以上預定及服務屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預訂金之日起協議立即生效。甲方于協議生效后_________個工作日內支付人民幣_________元作為預訂金。

1、甲方確認：除非發生以下幾種情況，否則甲方不存在撤銷或變更本協議理由-如果撤銷或變更，乙方將有權要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預期損失：▲戰爭或政治事件；▲甲方進入破產程序；▲甲方實體進入重組變更程序；▲因地震、洪水等人力不可抗拒因素；▲由于政策或法律變化導致會議不可能舉行。

2、甲方如在預定的期間內變更會議時間，但變更通知必須于預定期限前_________天抵達乙方，乙方接到甲方通知后應在_________個工作日內以（□傳真□電郵□公函）方式回執確認，甲方在接到乙方確認文件后即表示甲乙雙方就會議時間的變更達成一致，雙方間的協議除會議日期外，其余不作變更。

3、乙方服務的變更除非發生如下情形，否則乙方無權變更服務

（1）乙方簽約的下游服務商出現法律規定的破產、停業或者其他人力不可抗拒的服務中止事件，同時乙方更換的下游服務商不能滿足甲方要求；

（2）會議地點出現重大自然災害（包括急性傳染病）；

（3）會議地點出現重大政治事件（包括政府征用會議場所）。

如果不是由于上述原因，乙方要求變更服務，將賠償甲方由于服務變更而導致的預期損失。出現本條款所列事項時，乙方應該在第一時間內以書面形式通報甲方，并在甲方收到通知后作出變更預案供甲方選擇，乙方保證變更的服務應當不低于原來協議水準。

四、基于友好合作的精神，所有變更事宜雙方同意協商解決。同時雙方約定：

1、甲方變更或取消會議應當在協議生效后會議正式舉辦前_________個工作日前通知乙方，除乙方已經支付的成本外（在甲方的預付款項中抵扣，不足部分乙方有權要求甲方補足，多余部分乙方同意返還甲方），乙方放棄預定收益的索賠；

2、甲方變更或取消會議的決定如果在會議前_________日通知乙方，甲方應賠付乙方預期利益的_________％，并不退回預付金；

3、乙方由于非本條款原因要求改變服務或者取消的，于會議舉辦前_________日通知甲方的，必須全額退還甲方預付款；如在_________日前通知甲方，乙方必須賠付甲方本協議總金額的_________％。

4、雙方約定費用核算原則如下：雙方確認，所有服務費用在_________月_________日前由甲乙雙方核算認可，甲方保證一次性將款項支付給乙方，如果超過約定期限，乙方有權要求甲方支付滯納金，標準為總量的0.5％，按日計算。

5、生效：本協議自雙方共同簽章且甲方提供規定的預付金后生效。協議一式四份，雙方各執兩份。

6、未盡事宜、仲裁：雙方約定，如果對本協議執行出現爭議，將首先協商解決；如果協商不能解決，雙方將申請仲裁解決，仲裁地點為_________。

甲方（蓋章）：_________ 乙方（蓋章）：_________

代表（簽字）：_________ 代表（簽字）：_________

聯系人：_________聯系人：_________

地址：_________ 地址：_________

電話：_________ 電話：_________

帳號：_________ 帳號：_________

開戶行：_________開戶行：_________

_________年____月____日 _________年____月____日

第四篇：會議承辦合同范例

會議承辦代理合同(范文)甲方：

乙方：

經友好協商，甲乙雙方就乙方承辦甲方

會議事宜達成如下協議，雙方共同遵守執行。

一、會議名稱、時間及地點 1、甲方委托乙方承辦

會議。

2、會議時間：

3、會議地點：

甲方臨時變更會議時間和地點的，應事先通知乙方，具體事項雙方另行協商。

二、會議承辦的具體要求

1、禮儀及接待

1.1 乙方提供滿足會議接待要求的禮儀人員和工作人員，完成甲方參會人員的簽到、房間安排、發放會議指南、告知代表會議注意事項等相關工作。

1.2、禮儀及接待人員的工作時間與甲方的會議時間相對應。

1.3、甲方參會人員下榻酒店的，乙方工作人員應完成的相應的接待和指引工作。

2、會場布置

2.1 乙方應提前預訂會場，并于__月__日__點前按甲方要求完成布置，交甲方進行驗收。

2.2 會場布置的標準和要求：

（主席臺 要求鮮花____盆，____色地毯，絨布主持臺，主席臺設____席位，背景為____________材料，投影簾要求(____×____)，投影儀要求____流明，配備激光指示筆(或者伸縮式教鞭)、有線/無線麥克風____個。主席臺配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)，一側放置飲水機(配瓶裝礦泉水時可不用飲水機)，主席臺配備電工一名，會務服務小姐一名。雙方確認：投影儀為(甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供)，當甲方自帶時，乙方僅有義務提供技術支持，不負責保證儀器正常工作；雙方確認，投影儀租賃價格為____元/天，茶水提供及服務人員支持包含在會場租賃成本中。）

2、會場布置 乙方必須于__月__日__點前完成會場布置——U 型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于____個，其中前排布置需要__________，各排間距不得小于____厘米；在會場安排固定攝影點____個，需要提供飲水機____臺，提供小型會晤室____個，會晤室擺設桌椅不得少于 ____ 套。

會 場 懸 掛 橫 幅 ____ 條，內 容 為____________________________________。會場內/外提供資料/樣品展示臺____個。雙方確認：展示臺為全新制作/租賃，規格____×____×____，單價為____元/個。飲水機由乙方免費提供，飲用水由甲方提供(乙方可代辦)。

3、氛圍支持 乙方應在__月__日__點前完成____個氣球條幅懸掛，條幅內容為(__________________)規格是 ____米×____米，拱形氣模____個，規格是______×______，會場內/外擺放花籃____個。同時在__月__日____×____×報紙預訂____×____×版面發布相關信息(內容甲方提供)。

會場布置與氛圍支持費用總計為：____________元。（可供參考）

3、餐飲安排

3.1 雙方確認，會議期間與會人員就餐地點為：

3.2 甲方參會人員就餐標準和要求：

___元/人，正餐(中餐及晚餐)餐標為___元/人，宴會餐餐標為___元/人。會議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水)。早餐形式為自助餐(或者團餐)，正餐為圍桌式(或者自助餐)團餐。

3.3 甲方參會人員就餐時間：___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐為宴會餐。

3.4 會議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。

3.5 乙方按照甲方的要求，制作水牌并告知甲方參會人員。

4、住宿安排

4.1 住宿標準：

級。

4.2 雙方確認，甲方預訂客房數共計______間，其中標準間______間(______元/間)，商務套間___間(______元/間)，行政套間___間(______元/間)。

4.3 基于參會人數有一定的機動性，雙方約定乙方預留___間客房至___月___日___時。截至___月___日___時甲方實際用房如果低于預訂，則按預訂客房數量結算，超過的按實際結算(在預訂總量的 10％范圍內)，乙方承諾超過部分按預訂價格計算。___月___日___時以后按實際用房計算。

所有用房時間為___月___日至___月___日___時。超過 ___月___日___時，如果甲方人員需要繼續使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，盡量(但不保證)按協議價格結算。

雙方確認，乙方必須在___月___日___時前獲得酒店預定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時完成入住登記。

5、會議秩序維持

5.1 為確保會議正常舉行，乙方負責會議的秩序維護工作，甲方對此的要求標準為：

5.2 乙方應設立報道簽到臺，乙方的工作人員應核查進入會場人員身份，檢查參會人員的資格、憑證。

6、其他事項：

三、合同價款 本合同總價款為：人民幣

元（大寫：

元整）。合同總價款包括乙方履行本合同第二條約定義務所產生的各項費用，本行業價款為固定不變價，除本合同約定的合同價款外，甲方不再向乙方支付任何費用。

四、合同價款的支付 1、在合同生效之日起

個工作日內，甲方向乙方支付合同總價款的%，即人民幣

元（大寫：）。

2、會議結束后

個工作日內，乙方向甲方開具符合財務、稅務規定的票據后，甲方支付剩余款項。

五、甲方的權利義務 1、監督乙方承辦會議的進度和質量。

2、協助乙方完成合同約定的會議承辦工作。

3、按合同約定向乙方支付價款。

4、本合同約定的其他權利和義務。

六、乙方的權利義務 1、乙方應嚴格按本合同約定完成會議承辦工作。

2、未經甲方書面同意，乙方不得將會議承辦工作交由第三方完成。

3、乙方有義務妥善保管與會議有關的資料。

4、要求甲方按合同約定支付價款 5、本合同約定的其他權利和義務。

七、違約責任 1、甲方無正當理由不按合同約定支付合同價款的，每逾期一日，按逾期支付款項的 %向乙方支付違約金。

2、乙方未按合同約定完成會議承辦工作的，乙方向甲方支付違約金

元。

3、乙方未經甲方同意，擅自改變會場布置或食宿安排，或者乙方將會議承辦工作交由第三方完成的，乙方向甲方支付違約金

元。

4、任何乙方違約，若違約金不足以彌補守約方損失的，違約方還應對守約

方超過違約金部分的經濟損失（包括但不限于直接經濟損失、訴訟費、公證費、律師費等）承擔賠償責任。

八、合同的變更與解除 1、本合同履行期間，經協商一致，甲乙雙方可以變更本合同的相關條款。

2、出現以下情形之一，甲乙雙方可以解除本合同：

2.1 雙方協商一致； 2.2 法律規定或者本合同約定的可以解除合同的其他情形。

九、通知及送達 1、雙方在履行本合同過程中發出的全部通知，均須采用書面形式，送達地址為：

甲方：

乙方：

2、甲方為履行本合同的指定聯系人為：，聯系電話為：

；乙方為履行本合同的指定聯系人為：，聯系電話為：。

3、任何一方的地址或聯系人發生變更時，須在變更后 2 日以書面形式通知對方。

十、爭議的解決 在履行本合同的過程中，若發生爭議，雙方應協商解決，協商不成的，可向甲方住所地人民法院提起訴訟。

十一、合同的生效及其他 1、本合同一式

份，甲方持

份，乙方持

份，具有同等法律效力。

2、本合同自雙方簽字蓋章之日生效。

3、本合同未盡事宜雙方協商解決或簽訂書面補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。

4、其他約定事項：

甲方（蓋章）

乙方（蓋章）

法定代表人：（簽字）

法定代表人：（簽字）

委托代理人：（簽字）

委托代理人：（簽字）

****年**月**日

****年**月**日

第五篇：承辦會議歡迎詞

篇一：承辦會議歡迎詞范文各位來賓、各位領導、各位老師：

下午好！

今天是個喜慶的日子！仙林大道彩旗飄揚，地鐵二號線順利通車。借著這樣一股東風，我們嘉賓和老師歡聚一堂，隆重舉行我們國際商務系的專業指導委員會會議。在此，我謹代表商務系全體師生對你們的到來表示誠摯的歡迎！

借此機會，請先允許我向在座的來賓簡單介紹一下我系的情況。

國際商務系是學院最早成立的系科之一，03年第一次招生，目前在校生生有1600人，分為4個專業、5個方向，分別是會計專業，包括涉外會計和審計兩個方向、市場營銷專業、國際貿易專業和物流專業。是全院最大規模的系科。

我們專職的教學和管理人員有40余人，此外，還聘請了由30多位企事業人員和兄弟院校老師組成的兼職教師。初步建立了一支結構合理，教學經驗豐富的師資隊伍。其中，高級職稱8人，中級職稱30余人，企事業單位業務骨干和雙師型教師占70%。

在人才培養目標上，我們的定位一直很明確，就是面向中小企業的一線操作人員，即高素質、強技能的人才。我們堅持學院“做中教、做中學、做中求進步”的校風，建立體現校企合作、工學交替的人才培養模式，強調教學的實踐性、開放性、職業性，與20多家企業建立了全方位、多層次的的合作關系。近幾年，畢業生的就業率都在95%以上。在課程改革和專業建設上，我們不斷進取。目前基礎會計課程是學院精品課程，會計教學團隊是學院優秀教學團隊、會計專業也在積極申報省級特色專業。市場營銷專業是學院特色專業之一，營銷策劃專題課件是學院的優秀多媒體課件。我系還有若干項優秀教學成果獎。在省級技能競賽和實踐創新比賽中，我系均有相應獎項。

商務系取得的任何進步，都離不開專家和領導的關心、支持，在此，我也要特別感謝吳曙東老師多年來對我系的支持和幫助。

但我們深知，商務系還很年輕，和成熟的兄弟院校相比，我們還有很大的差距，在專業建設、高職改革上，我們還有很長的路要走。在座的各位都有豐富的工作經驗和獨到的見解，是我系制定新一輪人才培養方案、提高教學質量的智囊團和指導機構。我衷心的希望各位專家、委員能暢所欲言、無私奉獻自己的智慧和經驗，對各專業的培養方案多提寶貴意見和建議。相信有了你們的支持和幫助，應天學院商務系的發展會更快更好。

謝謝大家！篇二：承辦會議歡迎詞 尊敬的xxx參事，各位領導、各位來賓，同志們、朋友們：

大家好！

在這金橘滿枝、碩果累累，充滿豐收喜悅的美好時節；在這舉國上下意氣風發，全面貫徹黨的十七大精神的喜慶時刻，xxx食用菌產業研討會在中國書法之鄉——xxx隆重舉行，這是xxx的榮幸，充分體現了省委、省政府和市委、市政府對xxx工作的肯定和支持，是對我們做好xxx各項工作的鼓勵和鞭策。在此，受安邦書記委托，我謹代表中共xxx縣委、縣人大、縣政府、縣政協向這次會議的召開致以熱烈的祝賀！向不辭辛勞、遠道而來出席本次研討會的各位領導、各位專家表示熱烈的歡迎！對省委、省政府為我們提供了這樣一次聆聽指導、學習先進、交流經驗、廣交朋友的寶貴機會表示衷心的感謝！

xxx是“中國革命老區”、“中國書法之鄉”。近年來，在省委、省政府和市委、市政府的堅強領導下，縣委、縣政府團結帶領廣大干部群眾，圍繞“堅持科學發展、構建和諧xxx”的工作主題，按照“科學發展、和諧創業、堅韌不拔、富民強縣”的總體要求，真抓實干，創新奮進，深入推進“做大工業、做強農業、做旺商旅、做實文化”戰略，推動全縣經濟社會步入科學發展的良性軌道。今年，全縣上下圍繞“奔富裕、求發展、促和諧、樹新風”四項任務，進一步牢固樹立了追趕跨越的雄心壯志、開拓創新的理念思路、順勢有為的機遇意識、協調發展的科學態度和做大做強的不懈追求，千方百計在科學發展的關鍵環節上實現了新突破。前三季度，全縣生產總值增長14.7%，一、二、三產業分別增長6.2%、37.7%、10.5%，實現了一產業優化發展、二產業跨越發展、三產業加速發展。

特別是在推進傳統農業向現代農業跨越的實踐中，我們堅定不移地走農業產業化道路，引進了福建閩中食品有限公司，在全縣發展蘑菇產業，開啟了“公司+基地+協會+農戶”的新模式。去年，全縣蘑菇平均畝產超過4000斤，畝平產值1.2萬元，總產值達到5000多萬元，占全縣農業農業總產值的1.94%，實現增加值3300萬元，占gdp總量的0.97%，對新增gdp的貢獻率達到5.4%。今年，我們在總結去年經驗的基礎上，加大了投入力度，動員和號召全縣農民群眾種植蘑菇，明確了全縣種植蘑菇10000畝的目標任務，截止目前，已超額完成任務，預計蘑菇總產值將達到1億元以上，實現全縣人均增收200元以上，為農業增效、農民增收、農村繁榮打下了堅實的基礎。

在今后的工作中，我們一定在省委、省政府和市委、市政府的堅強領導下，在各位領導、各位專家的親切關懷和大力支持下，眾志成城抓機遇、傾心盡力謀發展、用心用情促和諧，推動xxx經濟社會各項事業更好更快發展，決不辜負省委、省政府和市委、市政府的期望！

最后，預祝大會取得圓滿成功！祝大家身體健康、萬事如意！

篇三：承辦會議歡迎詞 尊敬的各位領導、各位來賓，朋友們、同志們：

新年伊始，在舉國上下喜迎黨的十七大勝利召開、翹首以盼2008北京奧運的大好形勢下，2008年全市體育工作會議今天在我縣隆重開幕，這是我縣人民社會生活中的一件大事、喜事。在此，我謹代表縣委、人大、政府、政協和全縣50萬各族人民，向出席此次會議的普洱市和兄弟縣（區）的各位領導及各位來賓、朋友們表示熱烈的歡迎和衷心的感謝!

瀾滄縣位于云南省西南部，地處西雙版納、臨滄、普洱三州（市）交匯處，是全國唯一的拉祜族自治縣。全縣總面積8807平方公里，總人口50萬人，相當于普洱市思茅區、江城縣、孟連縣、西盟縣三縣一區的人口總和，其中農業人口43.4萬人。全縣轄20個鄉（鎮）、158個村（居）委會，縣域面積居云南省第二位、普洱市第一位，山區、半山區占總面積的98.8%。瀾滄境內居住著漢族、拉祜族、佤族、哈尼族、彝族、傣族等20多種民族，少數民族人口38.3萬人，占全縣總人口的77%，其中拉祜族20.8萬人，占全縣總人口的42.2%。2007年，地方財政收入9386萬元、財政支出6億余元，財政自給率14%，農民人均純收入1156元，農民人均有糧386公斤，全縣農民人均純收入在924元以下的貧困人口有30.35萬人，是國家和省、市重點扶持的貧困縣。近年來，在市委、市政府的領導下，在上級部門的關心支持下，瀾滄體育基礎設施建設步伐加快，全民健身活動廣泛開展，競技體育水平邁上了新臺階。體育事業的蓬勃發展，為推動全縣經濟建設和社會事業進步發揮了重要而積極的作用。

社會主義現代化建設的根本目的是滿足廣大人民群眾日益增長的物質文化生活需要。體育作為社會主義精神文明、物質文明和政治文化建設的重要組成部分，作為一種群眾廣泛參與的社會活動，不僅可以增強人民體質，而且有助于培養人們頑強拼搏的性格，超越自我的品質，迎接挑戰的意志和承擔風險的能力；有助于培養人們的競爭意識、協作精神和公平觀念；有助于增強國家和民族的凝聚力、向心力，也有助于促進消費，拉動經濟新的增長。黨的十七大的勝利召開，對新時期全面建設小康社會進程中的體育工作提出了更高的要求，無疑具有重大的現實意義和深遠的歷史意義。當前，我國經濟和社會發展進入了一個新的歷史時期，黨中央、國務院高度重視體育事業的發展，明確提出要大力推進全民健身活動，完善全民健身服務體系，不斷提高全民身體素質，舉全國之力辦好2008年奧運會。在這種背景下，全市2008年體育工作會議在我縣召開，充分體現了市委、市政府對我縣的極大關懷和信任，同時也為我們向兄弟縣（縣）學習提供了極好的機會，必將進一步推進我縣體育事業的發展。

作為此次全市體育工作會議的承辦單位，我們一定會盡全力把本次會議辦成一次隆重、熱烈、團結、奮進的盛會。并以此次會議為契機，統一思想，振奮精神，抓住機遇，加強交流，營造一個昂揚向上、開拓創新、共同進步的良好體育發展氛圍，促進瀾滄體育事業的科學發展，為攜手共創全市體育工作新局面，推動全市體育事業全面、協調、可持續發展作出新的更大的貢獻！

最后，預祝此次會議取得圓滿成功！祝各位領導，朋友們在瀾滄期間，身體健康，萬事如意！篇四：承辦會議歡迎詞 各位同仁： 大家上午好！在這草長鶯飛、生機勃發的初夏季節，我們非常高興地迎來了渝東片區基礎教育工作研討會在**的召開。今天，我們匯聚一堂，將共同分享各區縣基礎教育工作中關于教學質量監測和評價的經驗，共同探討如何精心籌備推進高中課改工作。在此，我謹代表**縣委教育工委、縣教委，對會議的召開表示熱烈的祝賀！向蒞臨研討會的各位領導和各位同志，表示熱烈的歡迎和誠摯的問候！**地處中國南方喀斯特高原丘陵地區，東連**，西接**、**，北抵**，南鄰貴州**，處于重慶“一圈”與“兩翼”的重要交匯點，屬“渝東南經濟圈”。境內烏江航道、319國道、渝懷鐵路和渝湘高速公路縱橫交錯。**始建于唐武德二年，至今已有1390年歷史，銜巴渝文化底蘊，挾西部人文精神風骨，是千里烏江一顆璀璨的明珠。全縣幅員面積2901平方公里，轄26個鄉鎮，187個行政村，總人口40萬，常住人口34.4萬。境內海拔最高2033米，最低160米。**旅游資源豐富，融山、水、洞、泉、林、峽于一體，集雄、奇、險、秀、幽、絕于一身，山靈水秀，景色怡人。仙女山、桐梓山、白馬山、烏江、芙蓉江、芙蓉湖這“三山兩江一湖”，被譽為世界喀斯特生態博物館，是全國第六個世界自然遺產，整個**縣被命名為中國優秀旅游城區、國家巖溶地質公園和中國戶外運動基地，其中戶外運動已成為亞洲第一和世界戶外運動的三大品牌賽事之一。已成功舉辦了七屆國際山地戶外運動公開賽。