第一篇:門店商品庫存管理制度
門店商品庫存管理制度
1、上貨驗收商品時,應按照上貨單上的品名、數量逐一進行核對保證質量符合本店的標準,不合格的商品拒收。如有無生產日期、有無包裝破損、有無變質霉變等,做到早發現、早上報、早處理;
2、及時認真填寫門店商品庫存明細表,必須要做到賬物相符。及時填寫門店商品庫存明細表,如發現未及時、準確填寫,第一次警告,第二次罰款50元;
3、驗收入庫的商品要分類擺放,做到以美觀、安全、方便為原則。擺放排面應按照先進先出,后進后出原則,防止商品因存放時間過長變質,盡量減少損耗;
4、倉庫應保持干爽通風,根據庫存數量及時做好門店商品補貨計劃書,做到庫存商品不斷貨,為正常營業做好充分的準備;
5、熟記并掌握各種商品的名稱、規格、產地、零售價等到基本情況;
6、商品入庫要做到當天入庫當天填寫門店商品入庫單;
7、在銷售過程中發現產品問題,如包裝破損、漏氣腐敗、變質變味等問題,因及時做好登記、下架處理,并上報門店領班;
8、門店商品入庫單應在上貨當日填寫完成。需要補貨時,應將門店商品補貨計劃書與門店商品庫存明細表一同遞交店長;
9、做好領導交給的其他工作,遵守店規,嚴格執行出入庫的管理制度;
10、以上各項條款要認真執行,如有違規操作未造成損失的,第一次給予警告,第二次罰款50元;
11、門店商品庫存明細表、門店商品補貨計劃書、門店商品入庫單均由門店領班填寫完成。
第二篇:商品庫存管理制度2012
商品庫存管理制度
第一條目的為了提高商品庫存周轉,減少公司資金積壓,提升公司盈利能力特制定本制度。
第二條范圍
本制度適用于公司所有商品的庫存管理。
第三條職責
(一)財務部經理負責對本制度的監督實施。
(二)采購部成員、門店店長負責對本制度的執行。
(三)采購部經理、營運部區域經理負責對本制度執行情況的抽查、監督、輔
導。
第四條商品庫存考核標準
(一)總部月銷售成本與庫存成本金額比為1:0.67(20天周轉天數)。
(二)老門店(指開業在1年以上的門店)月銷售成本與庫存成本金額比為1:
1(30天周轉天數)
(三)新開門店(指開業半年內的門店)月銷售成本與庫存成本金額比為1:
1.6(50天周轉天數)
(四)過渡期門店(開業在半年以上1年以下的門店)月銷售成本與庫存成本
金額比為1:1.3(40天周轉天周轉天數)
(五)首推商品的月銷售成本金額與庫存成本金額比是1:0.5(15天周轉天數)
(六)其他普通商品的月銷售成本金額與庫存成本金額比是1:0.67(20天周轉)
第五條銷售成本與庫存成本比財務部商品會計助理每周統計一次,并發給相
關部門的直接領導,直接領導在接到統計表在1個工作日內作出處理辦法的回復。
第六條 庫存周轉天數按月度對相關負責人進行考核,在績效考核中體現。
第七條 采購部經理負責對采購助理不合理庫存商品的協助處理,區域經理負責
對分管門店不合理庫存商品的協助處理。
第八條 連續兩個月庫存周轉天數不達標者,直接領導受連帶處罰。
第三篇:門店效期商品管理制度
門店效期商品管理制度
1、目的
加強近效期藥品的管理,避免造成經濟損失和杜絕將過期藥品銷售給顧客或購藥單位,特制定本制度。
2、適用范圍
2.1 適用范圍:各部門、各門店 2.2 發布范圍:各部門、各門店
3、名詞解釋
3.1:商品的效期:系指商品在一定的貯存條件下,能夠保持其質量的期限。根據法律規定,商品必須在到期之前銷售、使用。過期商品不得銷售、使用。
4.2:近效期:有效期不足6 個月的商品為近效期商品,有效期在1 個月以內的商品為準過效期商品,超過有效期的商品為過效期商品。4.3:商品效期格式
4.3.1: 以商品上的標識為準;如果標示“有效期至:×年×月”應計算出具體日期。4.3.2: 書寫方式有“月-日-年”“日-月-年”“年-月-日”等不同形式,要分辨明確。4.4: 退貨標示
4.4.1: 在創智系統商品字段,有關退貨標示的定義,退貨標示為“可退可換”、“可退”、“可換”有這些標示的商品是在有效期內可以退貨或換貨的;標示為“不可退換”是不可以退貨或換貨的商品。
5.內控標準
5.1:采購部
5.1.1在購進藥品應根據市場需求及平均移動月銷量,藥品的有效期限,確定合理 的進貨數
量。對購進藥品效期的內控標準為:
(1)有效期少于兩年(含兩年)的藥品,到貨時,其生產期不超過5個月
(2)有效期大于兩年的藥品,到貨時,其有效期不得少于總有效期的三分之二。
5.1.2 采購經理/采購員等人員變動交接時,要清點近效期藥品并雙人(移交人和交接人)簽字,并對可退換商品做退換處理,對配送中心倉庫或單店近效期商品庫存大于三個月銷量商品做出書面解釋。5.2:配送中心
5.2.1藥品的入庫驗收,配送中心除按《藥品驗收管理制度》的規定驗收外,對于效期不符合企業內控標準的藥品,必須經采購副總經理簽字批準同意后方可辦理入庫手續。配送中心在開單及配送出庫時,應遵照先進先出、近期先出的原則。
5.2.2經營運分管副總審批同意,公司調撥至門店的近效期6~2個月的不可退商品,由門店努力銷售,到準過效期退回公司,由配送中心做好報損審批,財務部清點數量后,質管部負責監督銷毀。
5.3:門店
5.3.1應遵照先進先出、近期先出的原則,對銷量少的品種不宜多存。
5.3.2區域經理/門店店長等人員變動交接時,要清點近效期藥品并雙人(移交人和交接人)簽字,并對單店近效期商品庫存大于三個月銷量商品做出書面解釋。
5.3.3門店或配送中心在庫藥品有效期不足一個月的藥品一般情況下不允許銷售,特殊情況:如遇客戶急需,并且客戶已知該藥品的有效期時,經營運部同意后方可銷售。
6、職責
6.1門店
6.1.1:負責對效期商品的養護:有效期在6個月以內的近效期商品,各店由店長負責每月20日至25日之間在創智系統近效期商品催銷表錄入,根據商品是否是“現金”購進或退換標識“可退可換”,在催銷表“備注欄”寫上處理意見,并做好記錄存檔。門店必須在當月25日至月底前核對數據,并在創智系統近效期催銷審核表審核確認。門店所有商品過效期時,由店長負責立即下架并放在不合格區。25日導出數據發送到總部商品部匯總。6.1.2: 門店對錄入的當月近效期商品數據準確性負責
6.1.3:負責對效期商品的催銷:駐店藥師需對效期商品催銷負責,無駐店藥師的門店由店長負責
6.2: 配送中心
6.2.1:藥品應按批號及效期分開堆垛,藥品在有效期限尚有八個月時,養護員每月15日創智系統近效期商品催銷表錄入,當月15日前核對確認數據,并在創智系統審核確認,并對在庫儲存的近效期藥品期間掛示醒目的效期標志,在庫過效期商品應下架并移入不合格區。退貨組對門店退回商品當天收到貨48小時內驗收完畢并入退貨庫。
6.3:總部質管部
6.3.1: 負責監督全公司門店駐店藥師/質管員、配送中心倉庫養護員,在庫近效期商品的催銷表錄入準確性,門店及倉庫效期商品的跟蹤處理,并在每月3號統計匯總成表格,發給采購部、營運部、財務部、商品部。
所有在庫的超過效期的藥品應為不合格藥品,其處理過程按《不合格藥品管理制度》的規定辦理,質管部負責監督處理。
6.5:采購部
6.5.1:負責控制庫存合理性,做好近效期商品退換貨工作。當月15日前退貨至倉庫的近效期商品,需在當月內退給供應商,15號之后收到的退貨延遲至下月處理。6.6:總部商品部
6.6.1:負責近效期商品處理數據匯總,各部門次月5號將上月處理情況匯總至商品部,商品部次月10日前匯總上月近效期商品處理情況,并發送給相關部門。
6.4.1:負責對不可退換的近效期商品銷售,制定促銷方案和門店處理近效期商品考核方案,并報分管副總、總經理審批;
6.5.3 負責對不可退換貨的近效期商品,負責門店間的庫存調劑、調撥工作。7.罰則
7.1:經檢查發現門店對錄入的當月近效期商品數據不準確性出現遺漏現象,應對店長、駐店藥師進行當月扣罰10元/條商品品項。門店所有商品過效期時,由店長、駐店藥師負責立
即下架并放在不合格區,未按要求執行的店長、駐店藥師,扣 50元/品種,地區營運經理/營運主管(無營運經理或主管地區)地區經理負連帶責任扣20元/品種。
7.2: 發現配送中心所下貨為過效期商品的,對配送中心經理、養護員各處以每品種每次100元的罰款。
7.3: 在門店內發現過效期商品尚在架銷售的,沒收該商品(門店按照零售價賠償)并對該門店駐店藥師或質管員、店長各處以每品種100元罰款,對引起顧客投訴的,罰款三倍。
7.4: 可退可換商品由采購部負責退供應商,此類商品產生的過期損失由采購部負責,門店未按通知規定時間退回產生報損由門店負責。
7.5: 采購部門未經分管采購副總經理審核簽字批準的情況下,購進近效期(6個月內效期)商品,每發現一個品種違規罰采購負責人200元,并負責將所購進近效期品種退貨,如不能退貨由購進人負責按進價買單。
第四篇:超市商品庫存管理制度
超市商品庫存管理制度大全
一個好的超市離不開超市倉庫管理制度,只有做好超市倉庫管理制度這個看起來不起眼但實際很重要的一個方面才能確保超市正常營運。
倉庫管理作業
1、倉庫管理作業是指商品儲存空間的管理,在做好倉庫管理作業要注意一下問題:庫存商品要及時進行定位管理,就是要把不同的貨物分類、分區來管理,并用貨架放置,方便貨物的出入。在倉庫分區中,至少要有三個區域:大量的存儲區,即以箱或棧板方式儲存;小量存儲區,即將零散的商品放在陳列板上;退貨區,將退貨的貨物放置專門的貨架或區域上。這個是超市倉庫管理制度最基本的一點。
2、所規劃倉庫區域分區后在倉庫的入口處貼一張配置圖,方便存齲小量儲存區應盡量固定位置,整箱儲存區則可彈性運用。若儲存空間太小或屬冷凍(藏)庫,也可以不固定位置而彈性運用。
3、儲存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕;二是由于生鮮儀器吸規定;三是為了堆放整齊。
4、要注意倉儲區的溫濕度,保持通風良好,干燥、不潮濕。
5、倉庫內要設有防水、防火、防盜等設施,以保證商品安全。
盤點作業
盤點作業也應該列入超市倉庫管理制度之中,盤點只要做好了,才可以保證超市上商品的及時上架。在盤點作業中要注意以下幾點:
1、倉庫中的商品要注意先進先出的原則,當然還有種普遍的方法,就是運用彩色管理方法,例如,每周或每個月用不同顏色的標簽也示區別,用來區別進貨的日期。
2、倉庫管理人員要多與訂貨人員進行溝通,方便到貨的存放。
3、在盤點工作中,要注意建立盤點配置圖。對每個區域進行編號,然后對每個區域進行責任分區,以便控制盤點的進度。
以上提到的知識超市倉庫管理制度的一些基本問題,超市倉庫管理制度的實行要注意細節與實際情況的結合,做到具體問題具體分析。
第五篇:庫存管理制度
庫存管理制度
1: 配件庫存管理
A:合理庫存生產所需配件,并建立配件庫存預警機制。B:配件采購后及時清點入明細賬單庫。
C:外采購的配件提貨后,檢查數量,及配件質量,如有問題及時報生產部經理。
2:成品庫管理
A: 生產出成品及時登記入明細賬單庫。
B外采購成品及時清點,檢測登記入成品庫。
C: 成品返修及時發回廠家,并說明故障原因,做好統計。D: 嚴禁未統計入庫商品,直接發給客戶。
3:庫存清點
1:海外部庫存一周清點一次(每周六),并及時核對,入庫存明細。
2:冷光牙齒美白產品及配件,每一個月清點一次。(每月最后一個周末為清點日)