第一篇：行政文員日常負責事宜

行政文員日常負責事情

一、負責文件資料的打印、登記、發放、復印和裝訂；

二、辦公電話的接聽和客戶信息收集整理；

三、辦公室物品清單；

四、營業日報表和營業周報表（每周一）的登記，請假單、罰款單、外出登記單、調休單等手續的辦理；

五、負責辦公物品的采購清單及辦公用品答領單；

六、員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；

七、負責銷售部人員通訊錄、生日、首月排班，制作銷售部工資表，結傭表、留存結算表，銷售部即時獎勵表等。

第二篇：文員工作事宜

文員工作事宜

? :管理自己和上司的辦公室極有關資料設備,保持辦公環境整潔,避免由于雜亂而影響條理.? :應接電話,接待客戶,處理各類函電文件

? :善于領會上司意圖,配合默契,同時保持清醒的頭腦,及時提供準確完善的資料,供上司參考.? 勤勤懇懇、吃苦耐勞，要運用自己的智慧提高工作效率，運用自己的智慧調動各方面積極性，把工作做好。

? 常州各新交付小區詳細信息以及產品公開推廣（加入搜房網各小區QQ群、論壇銷售）。

? 負責搜索及推廣對象有：建筑、醫院、酒店、賓館、學校、大型商場、裝潢公司、家裝等。

? 經常上化龍巷、常州信息港、百度、新浪博客、中潔網、中華建材網、各大團購網、淘寶網等發布特瓷相關事宜工作。

? 負責售后服務（定期電話回訪，高質量服務跟蹤，店內銷售隨時明細備案）。? 公司網站后臺維護、更新、彩頁、資料平面設計。

? 負責日常辦公工作（熱情接待貴賓，會議前稿、會議記錄、文件打印），促銷、營銷策略。

? 搞好場所衛生積極參加義務勞動。

? 服從上級工作安排。

第三篇：行政文員

行政工作職責：

1、全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作，制定本部門每年、每月和每周工作計劃。

2、管理行政部人員編制。

3、負責制訂公司的行政規章，經總經理簽發后督促各部門貫徹執行，并注意收集執行情況，從公司的實際出發，不斷完善公司的規章制度。

4、負責聯絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向總經理報告。

5、負責協調公司各部門之間的關系，努力發揮公司的整體組織優勢。

6、負責安排、督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發揮。

7、負責審批各部門辦公、勞保用品的采購計劃，組織安排人員按計劃實施物資采購。

8、根據總經理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務工作，組

織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況，并及時編寫公司的大事記。

9、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等。

10、指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔和保管工作。

11、嚴格管理和使用印章，需經簽字批準并進行登記后方可用印。

12、組織做好函電收發、書籍報刊征訂與保管工作。

13、負責對外合同的審核蓋章及對外事務協調，審查公司內部文件、記錄及內刊。

14、管理公司車輛，合理調度使用，安排人員進行年審，辦理車輛保險事務。

15、組織與安排公司活動。辦理經批準的公司員工的暫住證、保險福利。

16、管理公司員工及住房，管理環境衛生，負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。

17、安排外來賓客的住宿。

18、負責聯絡政府有關部門和社區有關方面的關系，搞好對外合作，并根據總經理的要求

參與有關的社會活動。

19、認真完成總經理交辦的其它工作。

人事工作職責：

20、負責公司人力資源工作的規劃，建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度。

21、負責制訂和完善公司崗位編制，協助公司各部門有效地開發和利用人力，滿足公司的經營管理需要。

22、根據現有編制及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，編制/月度人員招

聘計劃，經批準后實施。

23、做好各崗位的職位說明書，并根據公司職位調整需要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符；

24、負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；

25、建立并及時更新員工檔案，做好及月度人員異動統計（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）。

制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經批準后實施；

26、對試用期員工進行培訓及考核，并根據培訓考核結果建議部門錄用。

27、負責擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；

28、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調

出、辭職、辭退等手續。

29、做好員工考勤統計工作，負責加班的審核和報批工作。

30、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。

31、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。

32、其它突發事件處理和領導交辦的工作。

第四篇：行政文員

一、行政文員一職，對我而言是一次機會，它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情，扎實苦干，一絲不茍地完成領導交給我的任務。

二、對工作崗位的認識

首先，辦公室行政這一職位是文職上的職位，因此行政工作一定要做到以下幾點：

1．服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

2．領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

但是服從并不是被動，很多工作可以提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態，及時向領導反饋各方面的信息，注重調查分析，為領導提供決策參考；同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、之間的溝通協調工作，不能扯皮、推委、出現工作空檔。

其次，辦公室行政工作相當于集團的小管家，辦公用品的采購、保管、分發、領用、登記、維護維修、固定資產管理等工作。因此辦公室行政一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

三、對未來工作的計劃

1．在日常事物工作中，我將做到以下幾點：

（1）做好客戶接待工作，（2）做好衛生打掃

（2）做好低值易耗品的分類整理、各類帳務的報銷工作。

（3）協助辦公室領導做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執行公章管理規定，不濫用公章。

（4）做好辦公用品的管理工作。按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。

（5）做好辦公室設備的維護和保養工作，（8）認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

2．在行政工作中，我將做到以下幾點：

（1）做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作；要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

（2）做好文書工作：及時完成領導交辦的各種東西，3．提高個人修養和業務能力方面，我將做到以下三點：

（1）提升自身的專業工作技能。

（2）向領導和同事學習工作經驗和方法，快速提升自身素質。

（3）通過個人自主的學習來提升知識層次。

辦公室行政這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排，認真落實崗位責任制，確保工作井然有條；還要創造性地工作，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗；同時增強工作創造性的同時，我一定注意辦事到位而不越位，提供服務而不干涉決策，真正成為領導的參謀助手，成為上、下溝通的橋梁。

我深知：一個人的能力是有限的，但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業務水平，那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己，首先要一個良好的平臺，我認為成都豐睿資產管理有限公司就是我最好的平臺，我一定會把握這次機會，使業務水平和自身修養同步提高，實現自我的最高價值。

第五篇：行政文員

第一節

行政文員職責與特點

文員是企業最常見的職位之一，具有極為重要的基礎性，服務性作用，是企業有效運轉的重要要素。企業的運轉依賴于信息，信息最重要的載體是文件系統，而文件系統的操作者注要就是文員。雖然文員是最底層的“白領”，但卻是許多缺乏職業經驗的知識女性，或者是應屆畢業生的首選職業，更是一些女性成長為高級白領的第一步選擇。

一、行政文員的職責

文員分很多類，比如行政文員、人事文員、采購文員、工程文員、辦公室文員。文員的級別又分初級、中級和高級。行政文員一般來說做的是行政方面的工作，如文檔管理、收發文件、打印存檔、接聽電話等各種行政類的工作，具體為：

1.負責公司各類文件及外來文件的收集、發放、存檔、借閱工作。

2.負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要。

3.負責做好計算機打字、復印等行政工作。

4.負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話機、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

5.負責公司郵件和報刊的收取分發工作。

6.負責公司電話的接線工作

對來往電話撥接準確及時、聲音清晰、態度和藹、恰當使用禮貌用語。

對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告。

對緊急電話沒法接通、未接通者速報行政部經理處理。

負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的激回。

負責各類辦公用品的倉庫保管、每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證賬實相符。

按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔有不長期積存。完成各項勤雜、采購工作。

負責公司的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

二、行政文員的特點

行政文員與前臺文員、辦公室文員、商務文員、生產文員、跟單文員、工程文員、采購文員等。雖然具體的工作內容有很大的區別，但都具備一些共同的特點：

輔助性

文員工作很細致，千頭萬緒，也很靈活，千變萬化，歸納起來就是兩大職能：一是為領導整理資料服務，二是為領導出謀劃策。具體起來有很多方面，不如草擬文稿，整理、提供信息，作調查報告，為領導的決策提供參考預案等，文員本身屬于辦事人員，其根本任務就是協助領導搞好工作，就是文員的輔助特點。從這個角度來說，文員工作具有從屬性、被動性、執行性、服務性的特點。

中介性

文員工作的中介性是由文員的特殊地位所決定的。文員輔助領導決策，但本身并不是決策者，而是被領導者。但又和其他被領導者不同，文員不是決策的主要執行者，其任務更多地是傳達決策，了解決策執行情況，檢查、監督決策的貫徹等。文員的工作既關聯上級，也關聯下級，似乎是一個中間環節，也似一個紐帶，可以用這樣一句話來表達：文員的中介性體現在不上不下，亦上亦下，可上可下。

事務性

文員的工作很多時候相當煩瑣，大量的工作需要文員親自去做，比如決策時需要的各種信息

資料的收集與整理，體現決策意圖的文件草擬，使用復印機、文字處理設備等，可以說文員工作的事務性是實際工作體現出來的。

三、行政文員的工作要求

行政文員在工作中要了解具體要求，方能做好了工作。一般而言，行政文員的工作要求至少有以下一些：

（1）在工作中要服從上級的安排、積極配合領導和其他部門的工作，凡事以大局為重，遇有疑難問題及時匯報請示，有問題不擱置、不拖延，辦事要有始有終，事事有結果。

（2）對待工作認真細致，積極主動，應當做到忙而不亂、有條有理。

（3）要有保密意識，對外做到守口如瓶，涉及公司內部保密問題（指那些還未公開，在討論研究中的事項），要做到巧妙回避，不私傳、不擴大、不聲張。

（4）要求文員保持穩定的心理狀態，有利于在工作中能正常發揮，以免影響工作。稿件

完成后交給有關部門批閱審核，簽字后予以打印、保存。

（5）要嚴于律己，工作時間不做私活、不串崗、不聊天、不遲到早退，有事先請假。

（6）起草文稿要字跡清晰、工整、語言力求簡潔精練。

（7）善于處理部門工作、業務中的來往關系，注重團結協助。

四、行政文員發展之路——高級秘書

在公司里，秘書和行政人員其實是一個有很多共同點的崗位，甚至有的公司秘書和行政文員就是一個在擔任，但是嚴格來說，秘書的要求往往比文員更高。其實，可以這樣來理解什么事秘書：秘書就是高級文員，也就是說行政文員如果有很強的工作能力，有很廣泛的知識面，以及相對熟練的專業知識，那么就可以成為高級文員，當然也能稱為秘書了。它們本來就屬于同一職業的不同層次，秘書其實是行政文員的前景職業。

秘書除了負責日常工作之外，還要接受董事長的指示、監督并管理企業人事、財務、對外事務，還要負責企業內部各部門間的關系，向董事會或股東匯報企業業績，接受董事會詢問等。所以如果說行政文員是工作在前臺，那么秘書除了前臺還更多地深入到企業的幕后。

由于行政文員的工作和秘書最接近，所以秘書是多大數行政文員今后的發展的方向，也是行政文員在職業生涯中獲得成功的一種最容易最穩妥的途徑。

秘書也有好幾個層次和級別。你可以先由初級秘書（也就是文員）干起，先在企業從事一些簡單的工作，比如接聽電話、整理文件、前臺接待??這對于行政文員來說是一個鍛煉的機會，時機成熟以后，你就能輕易勝任秘書的工作，那么你就已經不再是普通文員了，你是高級文員。然后你可以考慮獲取升級的機會，這對于一個優秀的行政文員來說并不是很難的事情，因為你的工作就是與客戶、與公司高層打交道。

如果你已經成功取得了秘書職位，那么你就因該接著進行下一步。你需要多學習一些專業知識，繼續給自己充電，直到你通過了國家的考試，并獲得“中級秘書資格證書”。中級秘書包括經理秘書、總經理秘書、經理助理等。如果你是中級秘書了，這時你的權力已經有了質的飛躍，不再一位普通文員，而且你的薪水自然的會增加很多，工作相對更加自由，空間會更加廣闊。

第二節

行政文員任職要求

行政部門本身是企業中較為重要的部門，所以在選擇本部門人員時，要遵循一定的標準，為企業和部門選擇真正實用的人才。雖然不同的事務處理對行政文員的素質要求側重不同，但就整體而言，行政文員應具有以下行政文員的基本要求：

一、扎實的文化基礎

文化的概念，比知識的概念具有更廣泛的內容。行政文員的基礎文化包括兩個主要方面。

一是社會科學基礎文化，如歷史、政治、社會發展史、哲學理論等。行政文員，尤其是涉外行政文員不僅要了解本國文化，還要了解業務伙伴所屬國家的歷史變遷和民族文化等。了解不同國家的特點，對于開展行政工作有很大幫助。在經濟聯系日益國際化的今天，這一點就顯得更加重要了。二是自然科學基礎文化，如數學、物理、化學、天文地理等。當代社會的工作與生活離不開自然科學知識，高科技水平的社會生產必須以自然科學知識為基礎。一方面現代辦公設備日益復雜化和高技術化，沒有一定自然科學知識，就很難了解其原理和性能。另一方面現代企業的產品技術含量不斷增加，有的采用電子技術，有的采用生物工程技術和化學反應原理，沒有一定的自然科學知識，行政部門很難為企業的其他功能部門提供服務。

二、豐富的專業知識

行政文員的專業知識，是指行政文員由于其工作職能、工作范圍、工作內容而需要掌握的知識。具體來說，包括四個方面：

1、有關辦公的專業知識

秘書學。有關秘書的工作性質、工作范圍、職能和權限以及職業道德、職業素質要求的知識。

文書檔案學。有關文書文件的起草、運轉、立卷、歸檔，資料