第一篇:小學行政方面安全管理制度
長江路第一小學行政方面安全管理制度
門衛安全管理制度
1、門衛人員必須時刻提高警惕,嚴防不法分子混入學校進行犯罪活動。
2、來人、來客均須辦理登記、會客手續,門衛人員應認真查驗來人的合法身份證件,無身份證件、未經校保衛部門同意不得進入學校。
3、任何人從學校內攜帶物資出門,應主動出示出門證件,否則門衛人員有權查問、查看。對可疑物資可以暫時扣留,及時報告有關部門處理。
4、自行車進出校門,應指揮下車推行,機動車減速慢行,外來車輛進校門,門衛人員應先問明來意再開門,隨車人員必須辦理來客登記手續。
5、門衛人員晝夜做好校內巡邏工作,及時做好辦公樓、實驗樓等樓防盜門的關鎖工作。
第二篇:行政管理制度文檔
公司行政管理制度 員工行為規范
根據公司管理需要,為了進一步規范公司行政管理制度,達到提升企業全新形象的目的,保持企業成長的活力和穩定,使得企業在市場當中具有一定的競爭力和影響力,全面規范全體員工的工作行為,提升員工精神面貌,樹立公司良好的對外形象,特執行此規定。此規定適用于北京喬迪房地產經紀有限公司、北京鴻誠祥兆投資擔保有限公司全體。
一、管理與組織
(一)本規定由行政部和人力資源部負責檢查和監督執行。
(二)各部門經理有對本部門員工行為是否規范進行監督和管理的職能,并逐級賦予連帶責任。
二、儀容儀表
(一)全體員工儀表應需端正、得體、干凈、平整。
(二)頭發要保持清潔,梳理整齊,請不要留怪異發型和顏色;
(三)男員工不得留長指甲,發不過耳,不留胡須。
(四)女員工上班提倡化淡妝,要體現整潔健康的形象,飾物的佩戴應得當,不得濃妝艷抹,不用香味濃烈的香水。
(五)襯衣領口、袖口要整潔,不得卷起。
(六)出席重要場合要符合著裝要求,大方文雅得體。
(七)上班前不得喝酒或吃有異味的食物,口腔保持清潔。
三、著裝佩戴
(一)員工在工作時間內請著正裝,標準為: 男士西裝:黑色西服套裝,以不易起皺的面料為最佳; 襯衫:白色長袖襯衣; 皮鞋:黑色、神色的皮鞋;
女士西裝:黑色西裝外套、白襯衣及黑色西褲或裙褲; 皮鞋:黑色皮鞋;
(二)夏季男士可不穿西裝外套,可只穿款式簡單的白色長或短袖襯衣,應穿長西褲系皮帶,款式顏色莊重得體。
(三)夏季女士著裝應以莊重、大方、得體的職業套裝為主,白色長、短袖襯衣,黑色短裙或者黑色西褲。
(四)佩戴要求
工作時間內,工作人員不論是談判客戶、辦公室內辦公還是總部辦事,所有人員應佩戴公司工作證和領帶。
違反如上著裝和佩戴要求,當事人罰款200元,主管經理罰款500元,中心店經理罰款1000元。
五、接打電話
(一)接打電話是我們與客戶交往的重要途徑,個人的形象就是公司的形象。員工在日常的接打電話要給對方以良好的形象,更好地表現公司員工的文化修養及素質,也是外界對公司的辦事效率和管理水平等留下良好印象。
(二)基本要求:電話鈴響三聲之內接起電話;
1、接打電話,先說您好,并主動報出部門、姓名。
2、通話言簡意賅,時間不宜過長。
3、鄰座沒人時,請代接電話,有事傾斜留言條,并及時轉告。
4、盡量減少私人電話,嚴禁撥打信息臺電話,嚴禁用辦公電話打接私人電話。
六、其他行政管理制度
(一)員工應言語、行為、舉止文明、禮貌端正;
(二)嚴禁在公司內打架斗毆,互相吵罵;違者,立即辭退。
(三)公司內與同事相遇應點頭表示致意,同事以姓名或職位稱呼;客戶以先生小姐稱呼,并使用普通話,如果客戶變為熟客應當以“大哥、大姐、大叔、大媽、大爺、奶奶”為親近稱呼;
(四)站姿要挺拔,坐姿要端正,走路要平穩不得拖拉散漫。
(五)進入辦公室應輕輕敲門,聽到應答后再進,進門后回手關門不能大力粗暴。
(六)請不要在辦公室內、走廊或通道內奔跑、大聲叫喊、高談論闊。違者,應當說服教育,通報批評。
(七)辦公室內不得在電腦上玩游戲、看影碟、做與工作無關的事。違者,當事人罰款50元,主管經理罰款200元,中心店經理罰款500元。
(八)請保持個人辦公位整潔,辦公桌椅、計算機表面不能有灰塵,物品要擺放整齊,辦公區請不要隨便張貼,請不要在辦公區堆放資料、紙箱等物品。
(九)有事離開或下班離開辦公位時,請將座椅推入辦公桌下,關閉機器電源,收好所有資料和文件,最后離開者請關閉電燈、門、窗空調等。
(十)除指定地點外,在公司任何地方都禁止抽煙,門店15米內不得吸煙。違者,當事人罰款50元,主管經理罰款200元,中心店經理罰款500元。
(十一)無特殊事由不要帶家人、親屬、朋友到公司場所。違者,當事人罰款50元,主管經理罰款200元,中心店經理罰款500元。
(十二)員工外衣請指定懸掛在指定的地方,不要隨意擺放。
七、辦公室衛生管理細則
(一)為創造一個整潔有序的辦公環境,增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規范化、秩序化、樹立公司形象,特指定此衛生管理準則。
(二)辦公室所有人員都要講衛生,做到辦公室內外環境清潔、整齊,嚴禁隨地吐痰,杜絕臟、亂、差現象。
(三)辦公室環境衛生管理由辦公室人員負責,所有人員按照衛生安排表,每天打掃衛生,保證門店辦公室和接待區內干凈整潔。
(四)當天負責衛生管理人員要嚴格執行衛生標準,分工合作,盡職盡責。
(五)保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土。
(六)門窗玻璃應當每天擦拭,保持干凈、無塵土、清潔、透明。
(七)辦公桌及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理,桌椅隨時保持清潔,無塵土,無破損。
(八)電腦,打印機等辦公設備表面無塵土,污垢,墻壁無灰塵,墻上不亂掛物品。
八、電話使用規定
(一)為了提高公司辦事效率,節約辦公經費,保證通訊聯絡,結合公司實際,特指定本規定。
(二)公司電話主要用于業務開展與外部交流,禁止在電話中閑聊,嚴禁撥打私人電話,聲訊和信息電話。違者,當事人罰款50元,主管經理罰款200元,中心店經理罰款500元。
(三)撥打長途電話應盡量長話短說,簡明扼要,不得抱電話。
(四)公司業務電話盡量避免接私人電話,接聽私人電話盡量長話短說,一般應控制在3分鐘內。
(五)業務員撥打所屬各自固定業務電話,不得共用、混用、它用。
九、考勤
(一)員工正常上班時間早上九點,辦公區大門務必提前半小時開放,各部門經理應當提前安排好開門人員,不能如期開門者;違者,主管經理罰款300元,中心店經理罰款800元。
(二)到達指定上班時間,員工要及時開展早會及總結工作。
(三)嚴禁遲到早退,凡事遲到者,將以罰款的形式處理; 業務人員遲到早退:罰款30元; 部門經理遲到早退:罰款200元; 部門經理以上人員:罰款500元; 每月累計遲到次數超過5次,直接辭退。
十、會議制度
(一)行政例會
1、部門行政例會每周一晚上7點準時進行;
主要解決門店衛生管理、遲到早退、員工形象、部分服務形象、員工精神面貌、部門辦公室管理、內部員工矛盾等問題。
2、區域行政例會,每月第一個星期一6點準時召開,主要解決區域衛生管理、遲到早退、員工形象、部分服務形象、員工精神面貌、部門辦公室管理、內部員工矛盾等問題。
3、公司行政例會,每月1—2日根據情況通知安排。主要解決公司各部衛生管理、遲到早退、員工形象、部分服務形象、員工精神面貌、部門辦公室管理、內部員工矛盾等問題。
(二)業務總結會議
1、部門業務總結會每天晚上7點準時進行;(又稱晨會)主要總結:(1)部門業務中存在的問題和優點,要把好的優點拿出來分享,不足加以改正。(2)制定第二天工作目標和計劃,責任到人,落實到事。(3)研究第二天工作的重點,主要研究的解決的單子和問題,制定第二天工作的重點和營銷計劃等。(4)其他業務工作和業績的考核等。
2、區域業務總結會每周周末晚上7點以后進行; 主要總結:(1)區域業務中存在的問題和優點,要把好的優點拿出來分享,不足加以改正。(2)制定下一周工作目標和計劃,責任到人,落實到事。(3)研究下一周工作的重點,主要研究的解決的單子和問題,制定下一周工作的重點和營銷計劃等。(4)其他業務工作和業績的考核等。
3、公司總結會每周10、20晚上7點進行;
主要總結:(1)業務中存在的問題和優點,要把好的優點拿出來分享,不足加以改正。(2)制定下一階段工作目標和計劃,責任到人,落實到事。(3)研究下階段工作的重點,主要研究解決落實責任制的問題,制定下階段的工作的重點和營銷計劃等。(4)追究本階段業務責任落實不好的經理和區域經理的責任,究其原因,查找不足,達到效果的目的。(5)其他業務工作和業績的考核等問題,下達下一階段任務工作。
(三)月總結會和任務部署會議
部門、區域、公司逐級召開,制定月工作目標、計劃、落實責任制,淘汰各級不合格人員,選拔晉升優秀人員等。
(四)季度總結會議
(五)半年工作總結
(六)年終總結會
第三篇:行政管理制度
行政管理制度
一、獎勵制度
1、工作中的改革、創新被采納并給公司帶來效益的,獎勵100—500元;
2、發現重大問題并及時解決,為公司減少不必要的損失,獎勵100—500元;
3、工作中任勞任怨,卻遭他人無理排擠、打擊,但為了公司的利益,而不計較個人得失,獎勵200元;
4、發現有損公司形象和利益的行為,5、一年中,連續5次獲獎勵,年終再次給予5次獎勵的總和。
二、懲罰制度
1、對公司不忠實,謊報情況及散布流言蜚語的,開除。
2、對公司及公司的職工(包括管理者)的缺點及錯誤不能正面提出而私下進行議論的,解聘,情節嚴重者開除;
3、私做交易而謀求非法收入的,開除。
4、由于對公司職能部門及有關人員在行使權力時不能理解又不通過正常渠道申訴,或由于其它任何原因,而擅自對其他職工及人員揚言“不想干了”等類似語言的,解聘。
5、對客戶的疑問不解釋、不解答、不落實的,罰款20—200元/次;對上級布置的任務,同事拜托的事無回話的,罰款20—100元/次。
6、有意怠慢工作或工作不努力的,解聘;未能完全履行自己的職責的、發現公司財物受損、丟失而不管不問的,解聘。
7、應急情況離開,未交接好自己手頭工作而又沒向公司匯報的,罰款20元/次。應急請假、正常請假及正常調休,在自己安排的天數內,不能如期回公司又未補辦手續的,視同擅自離崗。上班時擅自離崗的,罰款20元—200元/次。
8、工作時談論與公司無關的話題、說風涼話及冷言冷語的,罰款20元—50元。
9、管理人員如采用正確的手段指出自己的缺點、錯誤及對自己提出批評的職工采取不理智的態度、泄私憤或打擊報復時。罰款20元—200元/次,并免職同時解聘,情節嚴重者開除。
10、在匯報工作時報喜不報憂,對同事及上級進行
11、上班時,工作有工作的樣子,走路有走路的姿勢。對丟三落四的工作方法和吊兒郎當的走路姿勢,公司將提出嚴重的警告,五次不更改,解聘。
12、員工在工作時無意中犯了錯誤而能主動向主管人員承認的,象征性地處罰1元錢;對企圖隱瞞錯誤的要從重處罰。
三、考勤制度
1、公司員工必須嚴格遵守作息時間,按時上下班,不得遲到、早退和曠工。
2、公司執行國家有關工作時間的規定,原則上每周正常工作時間不超過42小時,每日正常工作不超過8小時。平時工作如有加班在2小時內不支付加班工資。
3、上下班認真填寫考勤記錄,實行上班簽到、下班簽出制度。上、下班考勤記錄由辦公室
負責統計,并于月初將上月考勤情況及時報送財務部作為扣發工資、支付加班工資和發放滿勤獎的依據。
6、遲到、早退超過五分鐘則一次扣款2元,超過10分鐘則一次扣款4元,超過三十分鐘扣半天工資,超過一個小時的視為曠工一天,一個月累計遲到達三次視為曠工一天,曠工一天每次扣50元,每月曠工三天當自動離職。
7、公司實行月滿勤獎和年滿勤獎制度。每月上班28天為滿勤,月滿勤獎為50元/月,連續12個月滿勤為年滿勤,獎為600元/年,經考核達到滿勤標準的員工滿勤獎年終公司一次發放。
8、上班外出辦事需要向辦公室或部門經理講明所去地點、時間、所需辦事宜,如有不相符而影響工作的按曠工處理,上班時間無事不離崗、不串崗、不做與工作無關之事。
四、休請假制度
1、公司建立調休、請假制度。部門經理以上人員休假、請假半天、員工兩天以上(含兩天)應提前半天向總經理報告,履行手續經批準后方可離崗;部門副經理、一般員工休假、請假兩天由部門經理視工作情況予以審批;所有休假、請假均由辦公室進行登記。未請假離崗視為曠工。
2、每月工作平均天數為21.17天,加班計發工資、請假扣發工資以此標準計算。婚、喪假按國家有關規定辦理;女員工產假為30天,哺乳期內,上下班時間每天縮短2小時。
第四篇:行政管理制度
行政管理制度
為公司更長遠的發展,適應公司質量,規范公司行政事務管理行為,理順內部關系,提高辦事效率,并在公司內部形成辦事有秩序,工作有標準,事事有人管,人人有專責的局面。
第一
會議管理制度
(1)
公司會議主要包括總經理辦公會議、工作調度會議、全體員工大會、部門會議及臨時會議等。
(2)
公司會議的組織者為行政處。
(3)
會議由行政處提供服務,做好會議通知、材料、會場、記錄等各項服務,會議結束后,根據概況攢寫會議紀要。
(4)
會議通知形式主要為電話通知,經理及以上人員應通知到本人,其他人員通知到部門,由各部門自行通知。
(5)
因故不能參加會議的必須向行政部說明理由。
(6)
部門有關會議如需行政處協助應提前通知行政處,以便統一作出安排。
(7)
參會人員在會議期間不可大聲喧嘩、不可來回走動,遲到、中途離席者應輕聲入、出座位,盡量不干擾會議進行。
(8)
參會人員應保持會場整潔,不準隨地吐痰,扔紙屑,會議結束后將座椅整理好。
第二
辦公室用品管理制度
為進一步開源節流,規范辦公用品管理,特做如下規定:
(1)
辦公用品的采購、保管及發放歸行政處管理。
(2)
每月月末行政統計各部門辦公用品需求情況,并列出詳細計劃,分類(日常辦公用品、印刷品、其他)填寫用料計劃單,計劃本著“節省、實用、必須”的原則,根據實際情況給予審核并制定計劃采購及預算,經總經理批準后進行采購。
(3)
公司新到工作人員辦公用品,行政部根據各部門負責人提供的名單和用品清單,負責為其配備必要的辦公用品,以保證新到人員的正常工作。
(4)
除正常配給的辦公用品外,若還需要其他日常辦公用品的,由使用部門填寫<辦公用品申請單>經行政處批準后方可使用
(5)
行政處要做到辦公用品齊全、質優價廉、庫存合理、開支適當為原則。
(6)
各部門物品領用人應本著勤儉節約的使用原則使用辦公室物品,適合以舊換新的要以舊換新,行政處有權對各部門的領用情況予以審查和監督。
第三
辦公設備(軟件)更新、維護使用制度
(1)
公司辦公設備主要包括:計算機、打印機。
(2)
各部門自行負責計算機的清潔工作。
(3)
辦公設備發生故障時,可隨時填寫<辦公設備更新(維修)申請單>通過專業維修人員進行維修。
(4)
辦公設備需要更換部件時,應填寫<辦公設備更新(維修)申請單>經總經理審批后方可更換。
第四
員工行為規范
(1)
員工每天應提前5分鐘到崗,并做好清潔和整理工作。每天抽出時間整理辦公桌和抽屜,保持辦公環境舒適和整潔。
(2)
在辦公區內,禁止大聲喧嘩,在工作時間內嚴禁串崗,嚴禁討論與工作無關的事宜,禁止上網聊天,玩游戲,嚴禁瀏覽與業務無關的書籍、雜志、報紙。工作期間不準化妝,吃零食。
(3)
嚴禁員工在工作時間打私人電話或接聽電話時以聊天寒暄方式影響工作。
(4)
每位員工都有權利,有義務維護集體利益,愛護集體財產,嚴禁將集體財產局為私有。
本制度適用于石河子開發區萬達勞務服務有限責任公司烏魯木齊分公司
第五篇:行政管理制度
行政管理制度
為規范公司日常工作,樹立良好的外部形象,提高工作質量和辦事效率,根據公司的管理辦法,制定如下制度:
第一條著裝儀表規范
1.1公司員工日常著裝應以端莊大方、整齊清潔為標準。
1.2儀容要以干凈、整潔、素雅為標準,不得濃妝。
1.3行為舉止要文明、禮貌,不得打架,斗毆,酗酒,從事違法亂紀的活動。
1.4說話要和氣、謙遜,要使用“請、您好、謝謝、對不起、再見”等文明用語。為集體創造團結、友善的氛圍。
第二條工作行為規范
2.1遵守黨和國家的法律、法規,遵守集團公司及項目部的各項規章制度。
2.2各部門員工應按時上下班(公司上下班時間為8:30-12:00,13:30-17:30),不得遲到、早退、曠工。臨時有事外出必須向部門主管領導請假,經領導批準后方可離開。
2.3辦公室工作人員在接待來訪和接聽電話時要注意行為規范和文明用語。
2.5各部門應每天安排部員值日,注意保持室內辦公環境和辦公臺面的整潔有序。
2.6上班時間不得干與工作無關的事。
2.7保守企業秘密和技術秘密,不準對外泄露與施工質量、技術、單價、資金及經理部管理等有關的事情。否則一經發現,將根據情節輕重,給予經濟及行政處罰,嚴重的解除上崗合同。
2.8生活區內嚴禁隨地亂扔、亂倒垃圾,嚴禁從窗戶向外或從樓上往下倒水、扔煙頭、紙屑、吐痰等。
2.9節約用電、用水,做到人走燈滅,人走水停。
2.10愛護辦公設備、儀器,節約使用紙張,能用廢紙打印復印的不得使用新紙,嚴格按照辦公室規定使用辦公設備。
2.11每位員工都有權利、有義務維護集體利益,愛護集體財產,嚴禁將集體財產居為私有。為企業樹立良好的形象。
第三條生活制度
3.1公司人員必須自覺遵守作息時間;工作時間禁止一切娛樂活動。
3.5全體人員要從一言一行做起,樹立良好的自身形象,維護單位的整體形象。養成良好的生活習慣,講究衛生,不隨地吐痰,不亂扔雜物。保護環境,注意安全。
3.7提倡文明向上的業余活動,但要有節制,不可沉迷影響正常工作。
第四條就餐制度
4.1開飯時間:中12:00晚5:30
4.2報餐時間:中11:00前晚5:00前
4.3全體工作人員都要按時就餐,無故延時就餐者,不能要求阿姨另外做飯。因加班或因工作外出辦事不能按時就餐者,要通知炊事員預留飯菜。
4.4就餐人員要理解炊事員的辛苦,尊重炊事員的勞動。就餐時,如對飯菜不可口或有建議的,可向辦公室反映,以便加以改進。
4.5眾口難調,不能超標準要求飯菜質量,不能挑肥揀瘦,鋪張浪費。