第一篇:通州區-辦理退休流程2014.1.13
通州區辦理退休新流程
辦理退休年齡:
正式退休:男60歲 女50歲 女干部55歲
提前退休:男55歲 女45歲
病退休:男50歲女45歲
為進一步做好基本養老金社會化發放工作,方便退休人員領取基本養老金,自2013年9月起,我市將增擴基本養老金代發銀行(以下簡稱:代發銀行),個人自選代發銀行就近領取基本養老金。制定具體新流程,內容如下:
一、前期準備:退休銀行賬號采集、備案
(一)代發銀行選擇
長期居住本市的退休人員和臨近法定退休年齡的職工(以下簡稱:長期領取待遇人員)可在工商銀行、郵政儲蓄銀行、華夏銀行、廣東發展銀行、北京農商銀行、北京銀行、光大銀行、建設銀行、交通銀行、民生銀行、農業銀行、招商銀行、中國銀行、中信銀行等14家代發銀行中自由選擇;長期居住外埠的領取待遇人員可在工商銀行、光大銀行、華夏銀行、建設銀行、交通銀行、民生銀行、農業銀行、郵政儲蓄銀行、招商銀行、中國銀行、中信銀行等11家代發銀行中自由選擇。
(二)銀行賬號采集及核對
1、職工應在達到法定退休年齡的五個月前本著“自愿,就近”的原則,持個人有效身份證件到長期居住地的代發銀行辦理新開立銀行卡(折)手續(告知銀行此卡(折)用于領取基本養老金使用),并將銀行卡(折)復印件(銀行卡需復印卡的正反面、活期存折需復印存折的封面和有姓名及賬號信息的一面)及手機號碼信息提交給所在單位。
2、所在單位負責采集領取待遇人員銀行賬戶和手機號碼信息。應于每月19日前通過北京社保網上服務平臺或企業版子系統將銀行卡(折)、手機號碼信息報送通州社會保險事業管理中心,每月20日及以后報送的銀行賬戶信息進入下月核對。
3、每月16日和26日后,所在單位可到通州區社保中心登記科前臺查詢或下載銀行卡(折)信息核對結果,并應及時將核對結果告知領取待遇人員。
二、準備階段:領取待遇人員檔案資料的準備
檔案的借閱所需材料:(注:必須提交單位存檔號碼)
1、通州區職介檔案中心:公章、介紹信、經辦人身份證復印件。
2、通州區人才服務中心:公章、介紹信、存檔合同2份、經辦人身份證復印件。
(一)特殊工種提前退休
1、個人寫《提前退休申請》,登記該人的聯系地址、郵編及電話等信息。
2、提前1個月參保單位攜帶辦理退休人員的檔案到養老保險科進行退休審批。檔案記載的出生年月,參加工作時間,以及從事特殊工種的名稱,從事的時間;(男滿55周歲,女滿45周歲,且從事該工種的時間滿10年)占地轉工的審批手續,繳費年限,招工審批表等等。
3、公示準備階段:填寫《特殊工種退休公示表》2份,《企業職工從事特殊工種情況備案表》1份(企業當年所有從事特殊工種的人員),張貼公示欄10天,并拍照打印各3份。特殊備案文件號:市局備案批復。《提前退休審批表》4份。
(二)正式退休
1、個人寫《退休申請》,登記該人的聯系地址、郵編及電話等信息。
2、提前1個月參保單位攜帶辦理退休人員的檔案到養老保險科審檔案。第一次辦理女職工退休時需準備本單位崗位制度,該崗位制度包括公司所有職位,注明是屬于管理崗位還是非管理崗位,蓋章有效。
三、具體流程:
企業為銀行賬號采集核對成功的領取待遇人員辦理退休具體流程如下:
1、社保登記科:
填寫《打印參保職工繳費情況申請表(過渡期)》1份,打印《北京市社會保險個人賬戶繳費情況表》。
2、社保養老科:
攜帶檔案、準備資料以及《北京市社會保險個人賬戶繳費情況表》到養老保險科審批退休,養老保險科開具《北京市基本養老保險待遇核準表》6份;醫療保險科審批醫保繳費年限并開具《基本醫療保險視同繳費年限認定審批表》3份。退休人員如需社會化,則需多填3份。
3、登記科:
企業通過五險合一企業版軟件打印《北京市社會保險參保人員減少表》2份(加蓋單位公章,減員原因:辦理退休),并作報盤,《基本醫療保險參保人員在職轉退休明細表》2份(加蓋公章),攜帶《基本醫療保險視同繳費年限認定審批表》、《北京市基本養老保險待遇核準表》到登記科辦理退休減員手續,并同步《社會保障卡》。
四、退休人員社會化管理所需材料及流程
(一)申報材料:
1、單位退休人員實行社會化管理申請書2份。
2、到工商行政管理部門打印單位章程和會計師事務所出具自然人的出資核準證明1份。
3、用人單位在京職業介紹和人才服務機構集體存檔證明1份。
4、《退休人員實行社會化管理協議書》3份。
5、《北京市非公有制用人單位退休人員實行社會化管理轉移名冊》9份(本區內轉移的5份)。
6、企業法人營業執照或個體工商戶營業執照副本復印件1份。
7、《北京市企業城鎮勞動者退休審批表》或《北京市基本養老保險待遇核準表》、《基本醫療保險視同繳費年限認定審批表》復印件1份。
8、享受工傷保險支付的退休人員需提供退休人員的《工傷證》和《工傷認定結論通知書》、勞動能力鑒定結論通知書復印件2份。
9、退休職工身份證復印件1份。
對已批準的同一用人單位再次辦理退休人員轉移手續時,用人單位須持首次批復的原件和本流程申報材料里的2-9款相關材料。
(二)審核程序:
1、審核時間:申報材料每月10日前交社會化服務管理中心進行審核。
2、批復時間:對符合規定條件的用人單位,首次批準退休人員實行社會化管理時,區人力社保局每月20日前下達批復。并抄送相關區縣勞服中心,社保事業管理中心及用人單位檔案的委托保管單位。
3、通知用人單位,持批復和《轉移通知書》、《轉移名冊》到退休人員人事檔案的委托保管單位辦理人事檔案有關手續。
(三)轉移流程
轉出手續:每月5-20日之間
1、檔案關系:由社會化服務管理中心對轉移的退休人員人事檔案與相關材料進行及時審核,確認無誤后將退休人員人事檔案密封后出具檔案轉移通知書。
2、養老保險關系:持《減少表》、批復、轉移名冊等到社保中心支付部辦理養老金轉移手續。
3、醫療、工傷保險關系:持批復、轉移名冊、辦理轉移手續。
接收手續:每月5-20日之間
1、轉本區街道:持表
十八、表二十五及批復、轉移名冊、轉移通知單、退休職工身份證復印件到所在街(鎮)社保所辦理社保關系轉移和檔案接收手續。
2、轉外區縣:
(1)持批復和轉移通知單、轉移名冊、等有關資料到退休人員戶口所在區縣社會化管理機構辦理人事檔案的接收手續。
(2)持表
十八、表二十五及批復、轉移名冊、轉移通知單、退休職工身份證復印件到接收區社保中心辦理養老、工傷轉移手續。
(3)持相關材料到街鎮社保所辦理檔案和社保關系落戶手續。
第二篇:退休辦理流程范文
退休辦理流程
1、退休辦理的前一個月要求退休員工本人到所在社區填寫《退休人員社會化管理檔案卡》,辦理退休手續時需攜帶。
2、企業在當月社保繳費成功后,到社保中心專管員處做結轉,結轉時間為退休時間。(如應退休時間為2014年1月份,實際辦理時間是2月份,結轉時間就應為2014年1月)
3、企業在網上申報退休審批,準確填寫并核實后保存。(注意:此申請一定在結轉后做,參加工作時間以員工檔案為準,所有信息填寫準確核實無誤后再保存)
4、打印退休審批表,正反面在一張A4紙上,一式五份。
5、帶職工身份證、身份證復印件2份(不能有折痕)、戶口本、檔案、《退休人員社會化管理檔案卡》、社保卡、失業證、企業公章到社保中心進行審核 第一步、審核部審核:帶職工身份證、檔案、退休審核表經過初審、復審、蓋大印后完成。
第二步、退休管理部:交《退休人員社會化管理檔案卡》,交500元活動經費,打印保險賬戶單
第三部、退休支付部:退休職工身份證正反面復印在一張A4紙上(2份,不能有折痕),將保險賬戶單、身份證復印件、退休審核表按照樣本粘貼在一起,先復核,復核后交給出納。
第四部、采暖審核部:《退休審批表》、戶口本、公章,填寫《退休人員采暖費補貼社會化發放審核表》一式兩份,審核通過后加蓋“采暖費補貼專用章”,返回一聯企業存檔。(如果采暖有欠費的,先到采暖部,然后到企業所屬區社保打印單子繳費,繳費時窗口只受理銀行卡,不受理現金)
第五步、醫保中心:《退休審批表》、失業證(沒有失業過的話就不需要)、公章,填寫《大連市基本醫療保險退休人員花名冊》一式兩份,交醫保管理部審核后返回一聯企業存檔用。
第六步、退休管理部:帶公章,填寫《人事檔案移交表》一式三份,《檔案轉遞通知單》一式兩份,蓋章后各返回一聯。
第三篇:退休辦理流程
一、準備階段
(一)特殊工種提前退休
1、寫申請:《提前退休申請》,需本人手寫申請(有模版),登記該人的郵政聯系地址、郵編及電話(在填寫表十七時需要)
2、照片:提前退休收6張,(提前退休申請表4張、醫保手冊內頁1張、退休證1張),照片要求:同底1寸彩色照片
3、審查本人檔案,主要檢查:檔案記載的出生年月,參加工作時間,以及從事特殊工種的名稱,從事的時間;(男滿55周歲,女滿45周歲,且從事該工種的時間滿10年,有些工種滿8年也可以)
4、身份證復印件2張,蓋公章。(第一代和第二代均可)
5、整理檔案,可以裝訂成冊,放進專門的檔案盒.這樣比較美觀,方便攜帶把退休人員的社保卡收回,以便更新卡內信息。
(二)正式退休(以下簡稱為:正常)
1正常退休收2張(同底1寸彩色照片)并把社保卡收回。
2身份證復印件2張,蓋公章。(退休證、醫保手冊內頁各1張)留下郵政聯系地址、郵編及電話
二、準備表格:
①提前退休填表:
A提前退休審批表4張(貼4張照片,有電子版))
B連續工齡審定表1張(有電子版)
C提前退休公示表1張(有電子版)
D提前退休工種崗位登記表1張(有電子版)
②正式退休填表:退休案審核記錄單2張
除上述表格,還需要準備:
1、準備減少表(表十二)4張,并蓋章備用,2、準備《基本醫療保險視同繳費年限認定審批表》3張,并公章和人事章(提示:若貴單位沒有人事權則需要加蓋上級主管部門的章。)
二、具體流程:
1、帶整理好的檔案和若干退休表格(蓋好公章)到社保中心一樓“退休審批”業務崗審檔案,時間:每個月的1號至月底。
2、審檔合格后,在“五險收繳”旁柜臺交《減少表》做清算(帶著移動硬盤,拷數據),并打印清算單(三聯),需社保蓋章。
3、根據清算單在軟件中計算退休費(也就是養老金審批表),注意及時更新軟件版本。在“醫療”軟件里面做在職轉退休表,蓋章。
4.在軟件中算完的養老金審批表一式六份,蓋公章。
5.養老金審批表一式六份交給社保“退休審批”柜臺審核(也就是前面審檔案的柜臺),審核后蓋章,特殊退休的,將“清算單”,《養老金審批表》,《公示》各留一份給“退休審批”
柜臺。
6.到社保2樓交:《基本醫療保險視同繳費年限認定審批表》;
7.回到1樓,到:“五險”柜臺需要交的表格有:《基本醫療保險視同繳費年限認定審批表》,《基本醫療保險在職轉退休表》,《養老金審批表》,《社會保險人員減少表》,再交一份提前退休申請表或者審檔記錄單。交1張照片,打印一張醫保手冊內頁(蓋上鋼印),同時更新社保卡。
8準備出《養老金審批表》《清算單》和退休人員的第二代身份證正反面復印件2張,到“支付科”交《增加表》和《表17》,均一式兩份。
若沒有第二代身份證,用舊版身份證也可,但是養老金的發放方式只能選擇“華夏銀行”
9.次月12日以后去社保“支付科”領介紹信,之后到郵局取折子(單位經辦人須帶身份證),郵局和卡的初始密碼是后6位數字。
注:如辦理的是華夏銀行的卡,則在次月5日之后就可以領取。(提前和銀行經辦人電話預約)
10.將《退休證》、醫療保險手冊內頁、社保卡、養老金存折/卡(華夏銀行只有卡沒有存折,郵儲則兩個都有)發給退休人員。
12.除增加表、減少表、表
17、在職轉退休表等社保表格之外,其余手續均放進職工檔案。以備今后查閱。關于月報的提示:
①醫療月報:減員的情況會在次月月報中體現,當月出的是上月的繳費。
②四險月報:退休人員生日當月還算在職,四險月報是當月的體現,但人員因辦理退休已經減員,所以在四險月報(表7,該表可以在軟件中生成)中,只在人數上減少,繳費不減少;
③養老支付月報:將增加的人數和金額填在相應位置即可(如果當月沒有變化此表可以不申報)
辦理退休年齡:
正式退休:男60歲 女50歲 女干部55歲
提前退休:男55歲 女45歲
病退休:男50歲女45歲
第四篇:退休辦理流程及材料
辦理退休(正常退休)
2011-03-07 16:30
第一步:辦理正常退休手續
第一步:企業到社保中心打印《北京市社會保險個人賬戶繳費情況表》,并用U盤下載相關數據。在北京市勞動局網下載《退休核準程序企業版》
第二步:通過退休核準程序企業版計算,并打印《北京市基本養老保險待遇核準表》一式六份。
第三步:每月1-20號周一至周四上午將檔案、《北京市社會保險個人賬戶繳費情況表》、《北京市基本養老保險待遇核準表》一式六份(女職工需帶勞動合同),基本醫療視同繳費年限認定審批表(一式三份)一并報送到113室,兩個工作日后取
第四步:如取回的檔案存在問題,請攜帶《北京市朝陽區勞動和社會保障局行政審批補充材料通知書》及相關補充材料,于每月1-20日周一至周四上午到115修改。
備注:所有手續先從網上預約取號。特殊工種先取號、審核檔案,在公式,在按照第一步、第二步、第三步、第四步進行。
第二步:辦理退休(退職)人員增加(2009-05-25)
離退休人員增加業務分為兩大類:一是企業辦理離退休人員增加,二是街鄉社保所辦理離退休人員增加。
(一)企業辦理離退休人員增加
1.辦理所需材料:
(1)身份證復印件(正反面印在同一張紙上)
(2)保險科審批認定的《退休審批表》原件
(3)《北京市養老保險個人帳戶退休清算單》原件
(4)提前離退休人員還須提供《職工提前退休審批表》或《勞動能力鑒定、確認結論通知書》
2.填報報表:
(1)《北京市按月領取養老金人員登記表》(表十七-1)(一式兩份)
(2)《北京市社會保險參保人員增加表》(表十一)(一式兩份)
(二)街鄉社保所離退休人員增加
1.辦理所需材料:
(1)保險科審批認定的《退休審批表》原件
(2)《北京市養老保險個人帳戶退休清算單》原件
(3)提前離退休人員還須提供《職工提前退休審批表》或《勞動能力鑒定、確認結論通知書》
2.填報報表:
(1)《北京市按月領取養老金人員登記表》(表十七-1)(一式兩份)
(2)《北京市__轉往街道管理離退休人員養老金轉移單》-(表二十五)(本區填寫一式三份、外區填寫一式四份)
(三)辦理時間:
每月5-20日
(四)經辦流程:
單位攜帶所填報表及相關資料到四險支付窗口辦理
基本醫療保險在職轉退休業務 單位填報《基本醫療保險人員減少表》(表九)→同時需提供加蓋“基本醫療保險視同繳費年限已認定”長條章的《退休審批表》原件→合資單位退休人員如轉到街道應在(表九)中注明“合資退休”(并提供《預繳補充醫療保險資金審批表》)→于每月2-25日到社保中心醫療保險業務柜臺辦理在職轉退休業務。
第五篇:退休辦理流程
退休辦理流程:
1、檔案預審:攜帶檔案到紅樓保險科領取《職工基本信息表》,填寫完畢后到窗口確認。
2、四險減少:攜帶《北京市社會保險參保人員減少表》一式兩份、退休人員身份證復印件(加蓋公章)、U盤、到社保中心窗口(需提前網上預約)打印《北京市社會保險個人賬戶繳費情況表》并將相關數據下載到U盤中。
注:(1)辦理此項時帶上《北京市社會保險個人信息變更登記表》,如打印出來的《北京市社會保險個人賬戶繳費情況表》與《職工基本信息表》信息不符,填寫《北京市社會保險個人信息變更登記表》蓋公章后,直接在業務辦理窗口更改信息,再重新打印變更后《北京市社會保險個人賬戶繳費情況表》,將相關數據下載到U盤中。(2)《北京市社會保險個人賬戶繳費情況表》打印出來后看一下1996(1-3,4-12)年和1998(1-6,7-12)年的繳費基數是否已經按繳費分段,如果沒有,需做分段。
3、退休待遇審核:攜帶《北京市社會保險參保人員減少表》、退休人員身份證復印件(加蓋公章)、戶口本復印件(首頁、本人頁加蓋公章)、《基本醫療視同繳費年限認定審批表》一式三份、U盤到第1步(檔案預審)業務辦理窗口處,工作人員會打印《北京市基本養老保險待遇核準表》一式六份。
注:如退休人員在退休日期到達前,中間有未繳費情況,需本人寫說明放棄補繳保險(一般寫說明)或為其辦理補繳。
4、醫療減少:攜帶批后的《基本醫療視同繳費年限認定審批表》、《北京市基本養老保險待遇核準表》、退休人員身份證復印件(加蓋公章)、社保卡到社保中心窗口(需提前網上預約)辦理減員。
5、填寫《北京市183號令按月領取養老金人員登記表(表十七-1)》一式兩份、《北京市基本養老保險待遇核準表》到二樓支付部辦理退休核準事宜。
6、領取開戶證明,在20日前發送到證明上所提供的傳真地址,20-25日確認傳真是否收到。
7、次月10日攜帶社保卡、養老金開戶申請、社保登記證,領取介紹信。
8、購買退休證:到紅樓308購買退休證。
9、領取存折:攜帶退休人員和業務辦理人員身份證復印件、介紹信到開戶地領取存折。
注:辦理退休手續過程中,帶上公章。