第一篇:工廠采購部工作總結
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首先我先介紹一下有關于采購部的相關事宜。
采購部主要職責
1、審核采購需求
2、決定合適的采購方式
3、分配、選擇和維護潛在供應資源
4、負責供應商的調查和實地勘察,評估供應商的生產能力
5、采購合約與訂單的起草,簽發以及管理
6、根據采購需要采取相應的應急行動或進行后續跟蹤
7、解決與供應商在合約上產生的分歧以及支付貨款問題
采購經理的工作重點:
1、制定采購談判的策略和方案并加以實施
2、處理質量問題,以及退貨方案的實施
3、同公司內部其它各功能部門建立并維持良好的關系
4、對公司采購管理的政策和程序進行有益的宣傳并提出建設性的改良建議
5、運用一些戰術性的方法如供應商伙伴關系;供應鏈管理等建立良好的供應商關系
6、處理供應商的問訊,異議及要求
7、實施對新供應商的開發和扶植工程
8、此外,采購經理的工作常常能夠體現出采購部門對整個公司所起到的關鍵作用和真正價值所在9、配合財務在整體上用的付款策略
一、材料采購工作情況
8份生產形勢有所好轉,采購的工作量有所增加,加上采購部人員的調整,以及電鍍廠家的緊張,按單采購,對于有些材料的及時上有些影響。
8月份最頭痛的事就是電鍍了,價格提高了,還要自己接送,好話說了一大堆,還不能及時鍍出來。
對于生產上的采購材料,除了客觀原因(如資金延遲,采購任務下得急,供應商來不及交貨等)之外,基本都能即使到位。
二、值得肯定的地方
(1)采購的各項工作,包括各項計劃、方案,一直與生產部門緊密聯系,切實滿足訂單的生產需求。
(2)與部分供應商建立了良好關系,能夠進行有效的溝通洽商,努力為公司爭取了優惠條件,有效減少采購成本。
(3)在資金緊張的狀況下,與供應商協商,支持公司生產,并有效的建立了幾家良好的合作關系。
三、工作中出現的問題
(1)材料在采購回來后,跟財務部門溝通比較不及時,未能迅速后清晰的報帳,致使財務部工作量加大,減慢其部門工作效率。
(2)在付款方面還沒有做到更好的協調方式,導致了個別供應商不滿的情緒。
四、解決的辦法
(1)對支付采購費用的情況做好記錄。讓采購部各項支付情況清晰明了并有據可尋。
(2)庫存問題的處理,需要與物控部一起協調好。主動咨詢,可一起完成采購成本與庫存成本的權衡分析等,更加緊密聯系兩個部門。
(3)對于有計劃外的交易出現,預算數額與實際操作的數額相差較大,則需要與物控部、銷售部、生產部溝通好,盡可能完善采購計劃及采購預算。
五、本部門的工作思路
和采購員密切溝通,隨時應付緊急采購任務,改進采購工作中的相關問題,沉著應對各種計劃外情況,更有效的對采購工作進行管理規劃,與各個部門聯系更加緊密,更好滿足訂單的需求,努力做到采購的最優,為公司節省采購成本。
相信采購部工作將會有更大的突破和改善,豪邦車配制造有限公司更上一層樓!
公司采購部經理工作總結范文的延伸內容:工作總結的結構形式是什么?它的內容又包括哪些?
年終總結(含綜合性總結)或專題總結,其標題通常采用兩種寫法,一種是發文單位名稱+時間+文種,如《銅仁地區煙草專賣局XX年工作總結》;另一種是采用新聞標題的形式,如松桃縣大興訪送部的卷煙零售戶誠信等級管理專題總結:《客戶爭等級,誠信穩銷量》。
第二篇:工廠采購部工作總結
工廠采購部工作總結
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首先我先介紹一下有關于采購部的相關事宜。
采購部主要職責
1、審核采購需求
2、決定合適的采購方式
3、分配、選擇和維護潛在供應資源
4、負責供應商的調查和實地勘察,評估供應商的生產能力
5、采購合約與訂單的起草,簽發以及管理
6、根據采購需要采取相應的應急行動或進行后續跟蹤
7、解決與供應商在合約上產生的分歧以及支付貨款問題
采購經理的工作重點:
1、制定采購談判的策略和方案并加以實施
2、處理質量問題,以及退貨方案的實施
3、同公司內部其它各功能部門建立并維持良好的關系
4、對公司采購管理的政策和程序進行有益的宣傳并提出建設性的改良建議
5、運用一些戰術性的方法如供應商伙伴關系;供應鏈管理等建立良好的供應商關系
6、處理供應商的問訊,異議及要求
7、實施對新供應商的開發和扶植工程
8、此外,采購經理的工作常常能夠體現出采購部門對整個公司所起到的關鍵作用和真正價值所在9、配合財務在整體上用的付款策略
一、材料采購工作情況
8份生產形勢有所好轉,采購的工作量有所增加,加上采購部人員的調整,以及電鍍廠家的緊張,按單采購,對于有些材料的及時上有些影響。8月份最頭痛的事就是電鍍了,價格提高了,還要自己接送,好話說了一大堆,還不能及時鍍出來。
對于生產上的采購材料,除了客觀原因(如資金延遲,采購任務下得急,供應商來不及交貨等)之外,基本都能即使到位。
二、值得肯定的地方
(1)采購的各項工作,包括各項計劃、方案,一直與生產部門緊密聯系,切實滿足訂單的生產需求。
(2)與部分供應商建立了良好關系,能夠進行有效的溝通洽商,努力為公司爭取了優惠條件,有效減少采購成本。
(3)在資金緊張的狀況下,與供應商協商,支持公司生產,并有效的建立了幾家良好的合作關系。
三、工作中出現的問題
(1)材料在采購回來后,跟財務部門溝通比較不及時,未能迅速后清晰的報帳,致使財務部工作量加大,減慢其部門工作效率。
(2)在付款方面還沒有做到更好的協調方式,導致了個別供應商不滿的情緒。
四、解決的辦法
(1)對支付采購費用的情況做好記錄。讓采購部各項支付情況清晰明了并有據可尋。
(2)庫存問題的處理,需要與物控部一起協調好。主動咨詢,可一起完成采購成本與庫存成本的權衡分析等,更加緊密聯系兩個部門。
(3)對于有計劃外的交易出現,預算數額與實際操作的數額相差較大,則需要與物控部、銷售部、生產部溝通好,盡可能完善采購計劃及采購預算。
五、本部門的工作思路
和采購員密切溝通,隨時應付緊急采購任務,改進采購工作中的相關問題,沉著應對各種計劃外情況,更有效的對采購工作進行管理規劃,與各個部門聯系更加緊密,更好滿足訂單的需求,努力做到采購的最優,為公司節省采購成本。
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公司采購部經理工作總結范文的延伸內容:工作總結的結構形式是什么?它的內容又包括哪些?
年終總結(含綜合性總結)或專題總結,其標題通常采用兩種寫法,一種是發文單位名稱+時間+文種,如《銅仁地區煙草專賣局XX年工作總結》;另一種是采用新聞標題的形式,如松桃縣大興訪送部的卷煙零售戶誠信等級管理專題總結:《客戶爭等級,誠信穩銷量》。
正文一般分為如下三部分表述:
1、情況回顧
這是總結的開頭部分,叫前言或小引,用來交代總結的緣由,或對總結的內容、范圍、目的作限定,對所做的工作或過程作扼要的概述、評估。這部分文字篇幅不宜過長,只作概括說明,不展開分析、評議。
2、經驗體會
這部分是總結的主體,在第一部分概述情況之后展開分述。有的用小標題分別闡明成績與問題、做法與體會或者成績與缺點。如果不是這樣,就無法讓人抓住要領。專題性的總結,也可以提煉出幾條經驗,以起到醒目、明了。運用這種方法要注意各部分之間的關系。各部分既有相對的獨立性,又有密切的內在聯系,使之形成合力,共同說明基本經驗。
3、今后打算
這是總結的結尾部分。它是在上一部分總結出經驗教訓之后,根據已經取得的成績和新形勢、新任務的要求,提出今后的設法、打算,成為新一年制訂計劃的依據。內容包括應如何發揚成績,克服存在問題及明確今后的努力方向。也可以展望未來,得出新的奮斗目標。
第三篇:工廠采購部崗位職責(共9篇)
篇一:制造加工廠采購員崗位職責 工廠采購員崗位職責
1、主動與申購部門聯系,核實所購物資的規格、型號、數量、驗貨時間等,避免差錯,按需進貨,及時采辦保證按時到貨。
2、熟悉市場行情及進貨渠道,堅持“貨比三家,比質比價,擇優選購”的采購原則,努力降低進貨成本,嚴把質量關,杜絕假冒偽劣商品的流入。
3、以搞好“采購供應,保障經營需要”為原則,抓好采購管理,了解公司及下屬各企業的物資需求及市場供應情況,掌握酒店有關財務規定以及對物資采購成本、費用資金控制的要求,熟悉各種物資采購計劃。
4、熟悉和掌握本人分管的各種物料的名稱、型號、規格、產地、單價、品質及供應商品的廠家、供應商,要準確了解、掌握市場供求即時行情,適時組織采購。
5、按“誰經手誰負責”的原則,要對本人分管的采購業務的質量、數量、成本負責,要盡可能多渠道采購,降低采購成本,提高采購質量;
6、及時完成部門下達的各項采購任務,及時保障企業正常經營需求,嚴格執行酒店采購管理制度,采購均以“物資申購單”為依據。
7、嚴格執行公司各項財務制度及規定,并堅持“憑單采購”的原則,購進的一切物資要及時通知收貨員及用貨部門負責人,按規定辦理驗收入庫手續。共同把好質量、數量關。
8、服從公司財務監督,遵守公司有關規章制度及員工守則。
采購員必知:
1.采購作業要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經濟損失,采購是要負擔全部責任的,所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。
2.與供應商的任何業務往來一定要在事情發生前溝通清楚,并將相關信息及時同業務溝通,嚴禁單方面進行操作。
3.采購在接待供貨商時,說話要有禮貌,要有好的形象,同對方交談時,頭腦要靈活,不知道盡量告訴對方,等清楚后再回復,公司其它的事情盡量少談,找主題重點談,會客時間盡量在十分至十五分鐘之內,談話時間長,會延誤自己的工作,白天的時間是很忙碌的,要懂得善用時間.4.采購工作是有一定的誘惑的,一定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級做處理),這樣對你對公司都不好,到時會害了自己.5.同供貨商相處,要平等對待,不要認為自己是客戶就了不起,這樣是沒有辦法同供貨商建立好關系的.6.采購不能以公司名私自開采購單購買自己所需的材料,或幫其它人采購材料,這樣做是違法的,任何采購單一定要有客戶的正式訂單方可作業.7.所有的供貨商都要有《供貨商調查表》傳真來后,采購自填寫《供貨商評定表》給上級批合格后,方可采購原料.然后再登記《合格供貨商記錄》
8.倉庫每月應對倉存進行一次盤點,并交一份給采購部,采購負責盤虧、盤盈進行分析,并追蹤材料的去向.9.后勤在發給《供貨商進料不良通知》時,采購了解情況后,(如有挑選所耗工時及損壞的材料都要寫清楚由供貨商承擔一切費用).傳真給供貨商并追蹤回復結果,并出具扣款資料給財務扣除貨款.10.采購在作業時遇到困難,要立即告訴上級處理,不要等到沒辦法處理了再告訴上級,這樣會影響貨期,給公司造成損失.11.供貨商提供的樣品,采購員要先記錄在《樣品登記明細表》上,然后再給業務部門確認,結果回復供貨商,讓供應商做相關記錄并存檔以備用。12.供貨商傳來的報價單,采購要了解市場原料的最低價,才知道怎樣降價,采購員要多同其它公司采購員和公司業務員多交流.才了解材料最低價.13.采購沒有權力備原材料,需要備原料或安排庫存,一定要有業務的備料通知單方可,而且要把備料給上司知道.14.供貨商在報價時,有三種方式:(1)、報可以轉廠價,(2)開增值稅票(注明是含多少點)。(3)、不用轉廠也不用開稅票(普通收據)。以上情況一定要在報價單上說明清楚,以防事后發生不愉快的爭議.15.采購過程是一個很緊張的過程,有時會一邊執行一邊做文件,因為這是對外工作,切記要將文件做得清楚,否則會損壞公司的利益.16.若因時間緊迫關系,要求將物料直接從供應商寄客戶時,采購員一定要獲得上司的批準,且在事后不遲于第二天須將送貨數量知會相關業務員開具銷售單,采購員應該盡量減少此類事情的操作方式。
17.由供應商直接寄客戶的貨物一定要求供應商不能開立任何單據放于貨物當中,并要求供應商寫速遞單時一定要寫我司的名字和電話 18.對于利潤過低的銷售報價,采購員一定要給上司審核方可報給業務,以保持公司的利潤空間。
篇二:采購員崗位職責小規模工廠 采購員崗位職責
一、目的:
通過對采購過程進行有效控制,嚴把物料、包裝、品質、價格、數量、交期確保滿足公司運營的需求。并能熟悉和掌握分管的各種物料名稱及性能。
二、工作細責及流程: 1.生產性物料訂購
a.采購員根據業務部門的《物料申請單》,按公司商品原樣樣品為物料標準進行采購。b.無樣品時及時了解該物料的參數、規格要求,有無替代物料。對于不能了解替代品要求的及時與工程師及相關技術人員溝通確認進行采購。
c.審核業務部門《物料申請單》是否包括:訂單單號、物料名稱、型號、規格、顏色、材質、單位、需用量、庫存量、訂購量、需求時間、制造單位等資料。2.詢價、比價、議價、作業
a.本公司所有物料采購必須向以有信譽、有能力之生產廠商為詢價對象。并提供10家以上供就商進行詢價,議價并做好《報價對比表》并將《報價對比表》上交公司經理確認供應商。《報價對比表》中需須明確交貨周期、付款方式、包裝要求、是否提供票據、退換貨條件、可否提供樣品等。
3.采購物料原則: a.依據《物料申請單》,《報價對比表》選擇供應商后跟據倉管員提出物料需求。制定《采購費用申請表》交由上司審核確認后進行正式采購。
b.采購所有物料,必須提前要求供應商提供樣品并附帶《樣品承諾書》。另將樣品交接給工程師在規定時間內測試并在《樣品承諾書》上簽字確認。4.驗收及入庫: a.采購物資到廠后,供應商將《送貨單》交倉管員,由倉管員引導供方將物資存放在待檢區。
b.協助倉管員進行來料清點。如需付現金,需核對來料合格正確后給予付款。
c.品質不符合規定標準,采用拒收形式并上報公司領導。通過領導同意后才能對商品進行簽收。5. 日常工作表格提交: a.每月完成《供應商對帳單資料》,進行分類或分廠家記錄等。b.下班前發送《現金付款明細表》給上司。c.下班前發送《物料跟進表》給上司。
d.每天尋找公司需求物料2個以上樣品和《樣品承諾書》 e.《采購費用申請表》及時審核采購商品。
f.記錄所有采購訂單資料。pcb板、外殼、電池、太陽能板、電子、包裝包材、輔料等
6.及時配合完成公司領導交辦其它各項工作。
篇三:工廠采購員崗位職責 工廠采購員崗位職責
1、嚴格執行公司規章軌制,當真履行其工作職責;
2、組織制訂工藝執行、生產監控、收發產品的軌制擬訂,檢查、監視、控制及執行;
3、天天接收各生產線或者品質部、各加工廠出線未成品,并在跟蹤表上雙方簽字,不得任意拒收,及時擺設人員查貨,分歧格產品在第一時間內反回生產線,要求在規按期限內完成,隨時跟蹤督促產品歸回后道,如有不按時完成,有權向生產部經理提出投訴,以包管生產單的完整性;
4、嚴格按工藝規定的包裝要求生產,監視廠房工人的產品質量、工作進程項度,對產品的打疊整頓、包裝方式提出合理化建議;
5、每單走貨,按生產制單配碼配色,數量全部出完,不留尾巴;如有時會,必須于第一時間上報生產部經理;
6、按生產進程項度擺設協調本部門各項工作進程項度,解決工人操作過程中的問題,包管交貨期;
7、逐日填報生產日報表交生產部經理室,如實反饋產量、品種、出勤情況;
8、抓好一線生產人員的專業培訓工作。負責組織燙工、包裝工、雜工、收發等崗位的業務指導和培訓工作,并對其技術水平和工作能力按期檢查、查核、評比;
9、貫徹、執行公司的成本控制目標,踴躍減少生產過程中的各種華侈,確保在提高產量、包管質量的前提下不斷減低生產成本;
1、了解各部門物資需求及各種物資的市場供應情況,掌握財務部及采購部對各種物資采購成本及采購資金控制要求,熟悉各種物資采購計劃。
2、各部門急用的物品要優質采購,要做到按計劃采購,認真核實各部的申購計劃,根據倉庫存貨情況,定出采購計劃,對定型、常用物資按庫存規定及時辦理,與倉管員經常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計劃工作。
3、采購物品應做到價廉物美、擇優錄取。時鮮、季節性物資如部門尚未提出申購計劃,應及時提供樣板、信息供經營部門參考選用。
4、采購物資應嚴格把好質量關,對不符合質量要求的要堅決拒收,根據銷售動向和市場信息,積極爭取定購貨源,根據“暢銷多進、滯銷不進”的原則,保證貨源充足。
5、認真貫徹執行合同法,嚴格審核合同款項,訂購業務,必須上報經理或主管級,研究后方可實施。
6、經常到柜臺和倉庫了解商品銷售情況,以銷定購。積極組織適銷對路的貨源,防止盲目進貨。盡量避免積壓商品,提高資金周轉率。經常與倉庫保持聯系,了解庫存情況,對庫存商品要做到“了如指掌”和“心中有數”,有計劃、有步驟地安排好日常工作。
7、努力學習業務知識,提高業務水平,接待來訪業務要熱情有禮,外出采購時要注意維護公司的禮儀、利益和聲譽,不謀私利。
8、嚴格遵守財務制度、遵紀守法、不索賄、受賄,在平等互利下開展業務活動。購進物資要盡量做到單據(發票)隨貨同行,交倉管員驗收,報賬手續要及時,不得隨意拖賬掛賬。
篇四:公司采購部崗位職責 采購部
采購部組織機構崗位內設:主管→采購員
采購主管崗位職責
一、愛崗敬業、誠實守信、廉潔自律。
二、負責部門的管理,擬定工作計劃,并督導執行。
三、了解行業市場信息,把握市場脈搏,根據市場需求合理制定采購計劃。
四、貨比三家,嚴控采購、運輸成本,爭取效益最大化。
五、負責對公司銷售商品質量、數量和價格的核對工作。
六、負責訂貨單、供應商的返利文件(原件交付財務部)、退貨托運單的保存,做好供應商的返利核對。
七、每月負責配合財務核對供應商往來賬款。
八、負責島內散貨采購、報銷及運費審核。
九、采購量超過兩月銷售周期的貨物及價格變動必須及時上報上級領導。
十、完成經理及公司交辦的其他工作。
采購員崗位職責
一、愛崗敬業、誠實守信、廉潔自律。
二、負責訂貨單及退貨單的跟蹤。
三、積極配合部門主管及倉管,及時準確地將產品入庫。如有價格變動第一時間通知總經理及部門扶著人。
四、填寫匯款單以及傳真電匯單(告知對方付款時間及金額)。
五、歸類整理質檢報告,盡量及時有效地向客戶提供產品質檢。
六、負責與供應商的賬款核對。
七、認真登記部分產品的返利情況。
八、瀏覽庫存明細,了解產品銷售進度,根據實際需要下訂單。
九、完成公司部門主管交辦的其它工作。
十、完成總經理交辦的其他工作。
篇五:采購部崗位職責 中磊石材(深圳)有限公司
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文件編號:zlwi5007 國外采購部崗位職責
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未經許可 不得翻印 版本/狀態 a/0
1、組織架構圖
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1、經理職責 1.1 負責組織采購信息的收集,國外石材供應商的選擇和評審及采購渠道的拓展。1.2 負責組織國外石材的采購,簽訂采購合同,并跟蹤其執行情況及到貨問題的投訴.索賠,確保采購石材達到公司要求。
1.3 根據公司的有關規定,負責組織采購石材的國外驗貨工作及國外驗貨員的有效管理。1.4 負責組織深圳地區(含東莞)的出口及其跟進工作。1.5 負責組織進出口船務業務及相關工作。
1.6 資歷要求:大專以上,對石材有深刻認識,英語說寫流暢,中文表達準確,國際貿易,國際結算理論知識扎實、實際操作經驗豐富,較強的組織管理能力、溝通協調能力。2.國際結算文員職責:
2.1按簽訂采購合同的內容,對不同結算方式作出安排及跟蹤。2.2定期統計各地區/國家的進貨數量.2.3答復有關部門關于國際結算方面的咨詢。
2.4負責有關領導對石材價格.產地等方面的查詢。
2.5資歷要求:大專以上,一年以上工作經驗,流利閱讀英文,國際貿易,國際結算專業知識。版本/狀態 a/0 3.國外驗貨員職責:
3.1在國外注意維護公司形象,凡事以公司利益為重,保持與公司的聯系; 3.2根據公司的需要,與供貨商聯系,落實貨量、質量.價格及供貨時間,并把結果反饋給公司;
3.3驗貨時嚴把質量關。不為追求數量而降低驗貨的標準,損害公司利益; 3.4隨時掌握貨物價格變化及生產情況,并隨時調整入貨價格,為公司爭取最大利益.3.5每次驗貨完畢后,及時簽署驗貨證明(inspection certificate)交給供貨商,并將驗貨記錄發回給外貿文員,以備公司到貨驗收;
3.6發貨前,如為fob條件,與采購部同事配合,通知供貨商我司指定的貨運公司;督促供貨商將形式發票、裝箱單及提單副本傳真給采購部的外貿文員,將正本提交銀行(如為l/c、d/a或d/p條件);
3.7供貨過程出現問題時,協助外貿文員及船務.銷售等部門與供貨商交涉,解決問題; 3.8如驗貨員負責幾個國家或地區的短期驗貨工作,應留意各供貨商的發貨進度并在必要時督促其盡快發貨;
3.9建立礦山檔案,對有價值的礦山進行全面的了解,建立包括礦山名字、地點、所屬公司、聯系人、儲藏量、月產量、礦產特點、影響生產因素等內容在內的檔案,并以報告的形式上報公司;
3.10留意所在地的市場變化并向公司報告;憑經驗,向公司推薦新品種; 3.11長駐驗貨員應按月向公司財務部匯總報銷有關費用;短期出差的,按行程支出向財務部報銷費用; 3.12資歷要求:大專以上,熟悉石材優先,或需經過石材知識培訓,英語說寫清楚,國際貿易,石材知識,國際結算專業知識。4.船務助理職責:
4.1協助部門經理完成進出口貨物排船訂艙、拖運、單證制作確認及全過程動態管理。4.2負責進出口船務電腦自動化管理及統計,月報表、年報表的制作。4.3配合部門經理與國內外船東及其代理的溝通、協調與業務處理。4.4為報關員或報關行提供準確完整的報關資料。4.5負責公司船期表的制作及發放。版本/狀態 a/0 4.6負責部門文件的整理及歸檔。
4.7負責進出口船務單證的登記、管理及分發。
4.8資歷要求:本科或以上學歷,三年以上相關工作經驗,英語熟練,略懂白話,國際結算、進出口實務、國際航運業務、外貿函電,電腦操作熟練,英語六級以上。5.報關員職責:
5.1負責公司進出口報關單證的繕作及報關。
5.2負責公司進出口手冊的申請、核銷及臺帳管理。5.3負責公司電子口岸的申報及管理。
5.4負責進口關稅的征繳、統計及報表制作。
5.8負責公司進出口報關單、核銷單的登記與管理。5.9配合部門完成進出口環節船務單證工作。
5.10資歷要求:大專以上學歷,兩年以上相關工作經驗,懂英語,白話精通,進出口報關實務、國際貿易實務及相關單證業務、熟悉船務運作,電腦操作熟練,報關員證、核銷員證、報檢員證、如需要最好有c牌駕照。6.國內采購員職責
6.1 根據公司需要,在國內尋找石材供應商,并掌握其所能提供的品種及價格。6.2 根據公司采購指令進行石材的國內采購工作。
6.3 進行國內石材采購的現場驗貨活動,確保采購石材質量。
6.4 隨時掌握石材價格變化情況,并及時調整采購價格,為公司爭取最大利益。6.5 對所采購石材的質量負責,及時處理所發生的進度、數量、質量等問題。6.6 留意市場變化,及時向有關領導匯報及推薦新品種。
6.7 資力要求:對石材有深刻認識,熟悉國內結算業務,具有較高的溝通協調能力,堅持原則。
篇六:商品混凝土公司采購部崗位職責 采購部經理崗位職責
1.在最高管理者的領導下,全面負責材料部管理工作,執行公司制訂的各項
規章制度。
2.組織本部門人員學習法律法規、技術規范和材料驗收技巧,不斷提高業務
素質和水平。
3.負責監督、指導物資的驗收、保管、標識、登記、發放等工作,當好企業的好管家,管好物、理好財、服好務。
4.負責隨時進行市場的調研、預測和信息分析,當好最高管理者與供方簽訂
合同的好參謀。
5.隨時掌握水泥、粉煤灰、外加劑、砂石等材料庫存情況,按計劃落實材料的采購任務,必要時可作相應調整,保證材料采購滿足生產需要。
6.建立良好、有效的原材料采購體系,負責組織相關部門和人員每年年初對
采購商進行一次評審,根據評審結果建立合格采購商名冊,并確保所有采購的材料均為合格供方,確保原材料保質保量及時到位。
7.嚴格把關原材料進場檢測,保證原材料進場質量,隨時保持與試驗室有關
人員溝通,確保所采購的材料物美價廉,為降低生產成本,提高公司經濟效益作出更大的貢獻。
8.保證進貨價格不高于同行業平均水平,并力爭前列。
9.對于原材料采購中特殊時期,應提前做好準備,保證生產工作正常進行。10.大量機械配件應定廠定點落實,確保配件質量。11.對于少量零星采購配件,應貨比三家,保證配件質量與價格。12.負責材料賬務、現場、庫存收支管理,按時上報月報表。
13.多與技術和設備部門溝通,對比材料使用效果,尋求最好佳性價比。14.規范內部管理,做到帳實相符,不得虛報價格與數量。協助財務做好
成本分析和核算工作。
15.參與材料質量問題的調查、分析,針對問題提出處理意見,制訂糾正
或預防措施。
16.對材料采購商熱情、周到,不得出現索、卡、要行為。17.做好安全保密工作,不向外泄露主要物資儲量、價格情況。18.遵守公司各項規定,完成領導交辦的其他工作。
采購內業崗位職責
1.貫徹執行統計法和統計工作的規章制度,堅持嚴肅認真,實事求是的工作作風。
2.按規定對原材料、零配件入庫(入帳),負責監督各種材料的價格變化
并及時上報。
3.按領料手續辦理下料(出庫下帳)。4.逐車核對地磅房交來票據并登記。5.按工地、標號統計原材料消耗。
6.負責與加油站核對加油數據,統計各設備(包括外租設備)的油料消
耗。
7.與材料商結算對帳并負責發票、資源稅證明等相關票據的催要,包括
甲供材料和公司內各種調撥材料的結算、對帳。8.定期對原材料、零配件準確盤存。
9.各種物資報表的制作、上報、各種物資帳簿登記。10.負責與生產、結算、經營、財務核對各種數據。11.對所有物資數據的準確性負責。
12.負責完成上級領導交辦的其它臨時工作。
采購員崗位職責
1.負責全公司生產用材料及零配件,易損易耗材料的采購工作。
2.學習專業知識,掌握采購物資的驗收技能。對不合格品及時匯報并按
規定作相應處理。
3.嚴格按照采購部的工作程序辦理采購業務。
4.根據下達的計劃,及時、保質、保量的完成采購任務。凡不符合質量技
術要求的物資,采購人員應與供方交涉辦理退貨、更換、索賠,否則一 律拒絕驗收入庫。
5.負責了解和掌握材料采購市場行情,及時按審批計劃購買原材料、油料、管件、配件、工具等生產物資,并及時向公司提交合理的材料報價,保證材料采購及時,確保正常生產。
6.深入準確了解市場行情,嚴格執行比價采購制度,對采購物資做到貨
比廠家,物美價廉,杜絕劣質產品。樹立合同意識,嚴格按照“先合同,后進貨”的程序采購材料。
7.處理好采購企業和協作單位的相互關系,對供貨單位進行資信調查,催促供貨單位交貨,按合同規定辦理有關手續。
8.遵守財經紀律,嚴禁進行非法交易,業務過程中辦理完整的采購、交 接手續。
9.做好安全保密工作,不向外泄露主要物資儲量、價格情況。
10.服從分配,明確任務,業務不定期過程中及時向有關領導匯報進展情
況,有電必復。
11.負責所有采購物資的產品質保資料,記錄、建立各類臺賬并整理存檔,為采購決策提供依據。
12.做好市場價格調查和行情分析,為領導提供準確信息。13.遵守公司各項規定,完成領導交辦的其他工作。
庫管員崗位職責
1.在材料部經理的領導下,負責進廠材料的驗收、取樣、入庫、保管、標
識、記賬等工作。
2.負責驗收購進物資,不合格物資不準入庫,并立即上報。
3.負責各種材料按產地、生產廠家、品種、規格分批驗收、整齊擺設堆放,存放地點應有明顯的標志,保持庫房清潔衛生,做好防盜、防火等安全工作。經常檢查消除不安全隱患,發現問題及時向主管領導報告。
4.作好各類物資標識,建立嚴格的材料收發、退料制度,并建立管理臺
賬,做到賬實相符。
5.負責庫房的環境整潔和安全工作,做好庫房和油庫的防火安全和防火器 材。
6.忠于企業,精打細算,不弄虛作假,不見利忘義,為企業的利益而努力
工作。對工作范圍內的失誤負責。
7.大件材料必須做到以舊換新,對能修復的器材要交設備部門修理后存庫
備用。
8.隨時掌握材料庫存情況,保證常用易損件的最低庫存。發現庫存不足
應立即向上反映。
9.嚴格按照有關規定進行庫存材料的保管,做到防變質、防受潮、防污
染、防受凍、防破損并做好記錄。
10.按種類建立原材料進廠臺賬,每日一累計,每月一統計,按時向有關
領導和部門上報材料進廠日、月報表。11.做好油庫的防火、防盜、防漏措施。12.做好車輛的油耗登記工作。
13.遵守公司各項規定,完成領導交辦的其他工作。
地磅員崗位職責
1.負責全公司各種進出材料的稱重計量,認真操作打印票據。2.學習材料知識,掌握原材料驗收標準。
3.認真做好材料驗收工作,必須對每車砂石骨料進行目測檢驗,發現存在
質量問題有權拒收,經試驗室檢驗仍達不到規定要求的按《不合格品控制程序》進行處理。對于砂含水率、含(泥)粉量超過規范規定的,必須折扣重量。
4.進廠的各種原材料,經相關人員驗收合格后方可打印“材料入庫單”,材
料入庫單未經驗收人員簽字的不得交與供方。入庫單一式三份,第一份存根,第二份交結算人員,第三份交供方。
5.經常檢查地磅有無異常,防止因過多的落料影響磅的準確性,發現磅秤
計量失準及時報告部門主管解決,保證顯示器與打印機處于正常工作狀態。6.凡超出過電子汽車衡最大載重的車輛,禁止上稱,可按體積量方計算。7.外來車輛過磅,所收費用應及時交給財務部。
8.忠于企業,精打細算,不弄虛作假,不見利忘義,為企業的利益而努力
工作。對工作范圍內的失誤負責。
9.指揮車輛將材料卸在指定地點或罐蒼,對重要的材料如水泥、外加劑、粉煤灰等必須每車監督入庫(倉),防止意外情況發生。
10.隨時掌握水泥、粉煤灰、外加劑、砂石等材料庫存情況,及時匯報相關
領導,保證采購滿足生產。
11.負責每批原材料進廠時向供方索取出廠合格證和各齡期檢驗報告,登記
后交試驗室保存。
12.負責每批原材料進廠復試的取樣工作,對樣品的真實性和代表性負責,及時委托試驗室檢驗,不合格產品退貨。
13.協助生產部抓好文明生產的材料管理,做到材料堆放整齊、環境清潔。14.熟悉各種材料名稱、規格及存放處,指導原材料存放至指定地點,不
得出現原材料混裝現象。
15.對進場原材料計量準確、詳實,保證公司利益。計量中發現異常問題立
即上報。
16.負責搞好電子汽車衡和工作室的衛生。
17.按公司規定依次進貨,保證原材料進貨秩序,確保公司材料采購正常。18.遵守公司各項規定,完成領導交辦的其他工作。
篇七:采購部各崗位職責及其崗位說明書 采購部各崗位職責及其崗位說明書 1 采購部門的職能
◆分析公司原材料市場品質、價格等行情。
◆尋找物料供應來源,對每項物料的供貨渠道加以調查和掌握。◆與供應商洽談并安排工廠參觀,建立供應商的資料。◆要求報價,進行議價,有能力可進行估價并作出比較。◆采購所需的物料。
◆查證進廠物料的數量與品質。
◆對供應廠商的價格、品質、交期、交量等作出評估。
◆掌握公司主要物料的市場價格起伏狀況,了解市場走勢,加以分析并控制成本。◆依采購合約或協議控制、協調交貨期。◆呆料與廢料的預防與處理。2 制造業采購部經理崗位職責
◆擬訂采購部門工作方針與目標。◆負責主要原料或物料的采購。◆編制采購計劃與預算。◆簽核訂購單與合約。◆建立與改善采購制度。◆撰寫部門周報或月報。◆主持采購人員的教育訓練。◆建立與供應商的良好關系。◆督導采購部門全盤業務及人員考核。
◆主持或參與采購相關業務的會議,并做好部門間的協調工作。3 制造業采購部主管崗位職責
◆分派采購人員及文員的日常工作。◆負責次要原料或物料的采購。
◆協助采購人員與供應商談判價格、付款方式、交貨日期等。◆采購進度追蹤。
◆保險、公證、索賠的督導。◆審核一般物料采購案。◆市場調查。
◆定期開展供應商考核。
制造業采購部采購員崗位職責
◆主經辦一般性物料采購。◆查訪廠商。
◆與供應商談判價格、付款方式、交貨日期等。◆要求供應商執行價值工程的工作。◆確認交貨日期。◆一般索賠案件處理。◆處理退貨。
◆收集價格情報及替代品資料。5 制造業采購部采購文員崗位職責
◆請購單、驗收單登記。
◆訂購單與合約的繕記。◆交貨記錄及稽催。◆訪客的安排與接待。◆采購費用的申請與報支。◆進出口文件及手續的申請。◆電腦作業與檔案管理。◆承辦保險、公證事宜。6 零售業采購部崗位職責
◆篩選合作的供應商。
◆慎選適合本公司客戶群的產品。
◆與供應商采購最有利的供貨條件(包括:質量、包裝、品牌、折扣、價格、進貨獎勵、廣告贊助、促銷辦法、訂貨辦法、訂貨數量、交貨期限及送貨地點等)。
◆訂定最有競爭力,同時又有合理利潤的售價。◆與各賣場做最有效的溝通,確保商品暢銷。◆收集市場資訊、掌握市場的需要及未來的趨勢。
◆為公司創造最高的業績及利潤回報股東,并為全體員工謀求最佳的福利。7 零售業采購經理崗位職責
◆制定及督導及各項經營政策及措施的實施。
◆制定并督導各部各月、季、各項銷售指標的落實,利潤及各項業務指標。◆協調各部門經理的工作并予以指導。
◆負責各費用支出核準,各項費用預算審定和報批落實。
◆負責監督及檢查各采購部門執行崗位工作職責和行為動作規范的情況。
◆負責員工的考證工作,在授權范圍內核定員工的升職、調動、任免等。◆定期給予采購人員相應的培訓。
零售業采購主管崗位職責
◆對公司分配給本部門的業績及利潤指標進行細化,并進行考核。◆負責本部門全體商品群商品的品項合理化、數量合理化及品項選擇。◆負責本部門全體商品價格決定及商品價格形象的維護。◆制定部門商品促銷的政策和每月、每季、每年的促銷計劃。◆督導新商品的引入、開發特色商品及供應商。◆督導滯銷商品的淘汰。
◆決定與供應商的合作方式、審核與供應商的交易條件是否有利于公司運營。◆負責審核每期快訊商品的所有內容。
◆參與a類供應商的采購,為公司爭取最大利益。◆在采購主管需要支援時予以支援。
◆負責本部門工作計劃的制訂及組織實施和監督管理。◆負責部門的全面工作,保證日常工作的正常運作。◆負責執行采購總監的工作計劃。◆負責采購人員的業務培訓和管理。
零售業采購人員崗位職責
◆在公司分配的賣場空間下,經營公司所指派商品的企劃工作。所選擇的商品應符合客戶的需要,以擴展業績,達成毛利的目標。
◆選擇最佳的供應商,并取得最佳的采購交易條件,包括:質量、規格、價格、折扣、廣告、贊助、賣場陳列/示范、陳列服務、包裝、最少訂購數量、訂購所需時間、及運送配合事宜等。
◆開發并協商適合自選式的包裝(包括標示及說明)。
◆考慮市場的競爭狀況、價格敏感的項目、促銷、滯銷品特賣及其他營業損失等因素,制定市場上可能的最低售價,塑造有競爭力的價格形象。
◆選擇在快訊上及賣場內促銷的項目,吸引顧客來購買。
◆與賣場加強合作,以擴展業績(業績是與賣場共同分擔的責任),并達成毛利率及金額的目標(毛利是采購人員的主要責任)。注意存貨,與賣場合作并提供支援,使賣場存貨維持在最適當的水準(存貨是與賣場共同分擔的責任)。10 采購經理職位說明書范本
采購經理職位說明書
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直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉崗位
圖片已關閉顯示,點此查看 11 采購主管職位說明書范本
采購主管職位說明書
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采購專員職位說明書
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直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉崗位
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篇八:采購部各崗位職責及其崗位說明書 采購部各崗位職責及其崗位說明書 1 采購部門的職能
◆分析公司原材料市場品質、價格等行情。
◆尋找物料供應來源,對每項物料的供貨渠道加以調查和掌握。◆與供應商洽談并安排工廠參觀,建立供應商的資料。◆要求報價,進行議價,有能力可進行估價并作出比較。◆采購所需的物料。
◆查證進廠物料的數量與品質。
◆對供應廠商的價格、品質、交期、交量等作出評估。
◆掌握公司主要物料的市場價格起伏狀況,了解市場走勢,加以分析并控制成本。◆依采購合約或協議控制、協調交貨期。◆呆料與廢料的預防與處理。2 制造業采購部經理崗位職責
◆擬訂采購部門工作方針與目標。◆負責主要原料或物料的采購。◆編制采購計劃與預算。◆簽核訂購單與合約。◆建立與改善采購制度。◆撰寫部門周報或月報。◆主持采購人員的教育訓練。◆建立與供應商的良好關系。◆督導采購部門全盤業務及人員考核。
◆主持或參與采購相關業務的會議,并做好部門間的協調工作。3 制造業采購部主管崗位職責
◆分派采購人員及文員的日常工作。◆負責次要原料或物料的采購。
◆協助采購人員與供應商談判價格、付款方式、交貨日期等。◆采購進度追蹤。
◆保險、公證、索賠的督導。◆審核一般物料采購案。◆市場調查。
◆定期開展供應商考核。
制造業采購部采購員崗位職責
◆主經辦一般性物料采購。◆查訪廠商。
◆與供應商談判價格、付款方式、交貨日期等。◆要求供應商執行價值工程的工作。◆確認交貨日期。◆一般索賠案件處理。◆處理退貨。
◆收集價格情報及替代品資料。5 制造業采購部采購文員崗位職責
◆請購單、驗收單登記。◆訂購單與合約的繕記。◆交貨記錄及稽催。◆訪客的安排與接待。◆采購費用的申請與報支。◆進出口文件及手續的申請。◆電腦作業與檔案管理。◆承辦保險、公證事宜。6 零售業采購部崗位職責
◆篩選合作的供應商。
◆慎選適合本公司客戶群的產品。
◆與供應商采購最有利的供貨條件(包括:質量、包裝、品牌、折扣、價格、進貨獎勵、廣告贊助、促銷辦法、訂貨辦法、訂貨數量、交貨期限及送貨地點等)。
◆訂定最有競爭力,同時又有合理利潤的售價。◆與各賣場做最有效的溝通,確保商品暢銷。◆收集市場資訊、掌握市場的需要及未來的趨勢。
◆為公司創造最高的業績及利潤回報股東,并為全體員工謀求最佳的福利。7 零售業采購經理崗位職責
◆制定及督導及各項經營政策及措施的實施。
◆制定并督導各部各月、季、各項銷售指標的落實,利潤及各項業務指標。◆協調各部門經理的工作并予以指導。
◆負責各費用支出核準,各項費用預算審定和報批落實。
◆負責監督及檢查各采購部門執行崗位工作職責和行為動作規范的情況。
◆負責員工的考證工作,在授權范圍內核定員工的升職、調動、任免等。◆定期給予采購人員相應的培訓。
零售業采購主管崗位職責
◆對公司分配給本部門的業績及利潤指標進行細化,并進行考核。◆負責本部門全體商品群商品的品項合理化、數量合理化及品項選擇。◆負責本部門全體商品價格決定及商品價格形象的維護。◆制定部門商品促銷的政策和每月、每季、每年的促銷計劃。◆督導新商品的引入、開發特色商品及供應商。◆督導滯銷商品的淘汰。
◆決定與供應商的合作方式、審核與供應商的交易條件是否有利于公司運營。◆負責審核每期快訊商品的所有內容。
◆參與a類供應商的采購,為公司爭取最大利益。◆在采購主管需要支援時予以支援。
◆負責本部門工作計劃的制訂及組織實施和監督管理。◆負責部門的全面工作,保證日常工作的正常運作。◆負責執行采購總監的工作計劃。◆負責采購人員的業務培訓和管理。
零售業采購人員崗位職責
◆在公司分配的賣場空間下,經營公司所指派商品的企劃工作。所選擇的商品應符合客戶的需要,以擴展業績,達成毛利的目標。
◆選擇最佳的供應商,并取得最佳的采購交易條件,包括:質量、規格、價格、折扣、廣告、贊助、賣場陳列/示范、陳列服務、包裝、最少訂購數量、訂購所需時間、及運送配合事宜等。
◆開發并協商適合自選式的包裝(包括標示及說明)。
◆考慮市場的競爭狀況、價格敏感的項目、促銷、滯銷品特賣及其他營業損失等因素,制定市場上可能的最低售價,塑造有競爭力的價格形象。
◆選擇在快訊上及賣場內促銷的項目,吸引顧客來購買。
◆與賣場加強合作,以擴展業績(業績是與賣場共同分擔的責任),并達成毛利率及金額的目標(毛利是采購人員的主要責任)。注意存貨,與賣場合作并提供支援,使賣場存貨維持在最適當的水準(存貨是與賣場共同分擔的責任)。10 采購經理職位說明書范本
采購經理職位說明書
圖片已關閉顯示,點此查看 直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉崗位
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采購主管職位說明書
圖片已關閉顯示,點此查看 12 采購專員職位說明書范本
采購專員職位說明書
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直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉崗位
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篇九:采購員崗位職責 采購員崗位職責
1.服從分配,聽從指揮,并嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定; 2.負責公司的原料、輔料、設備、配件的采購工作; 3.搜集、分析、匯總及考察評估供應商信息; 4.負責對所采購材料質量、數量核對工作;
5.申購單必須經倉庫確認,以確定準確的采購數量,確保減少采購中的浪費和不足; 6.有權拒絕末經領導同意批準的采購定單; 7.負責辦理交驗、報賬手續;
8.負責保存采購工作的必要原始記錄,做好統計,定期上報;
9.驗收貨物入庫相關單據,積極配合庫房保質、保量完成采購貨物的入庫; 10.對所承擔的工作全面負責;
11.對所采購的物資、設備要有申購單并上報采購主管; 12.協助做好有關物資采購工作的事項;
采購主管崗位職責 1.堅決服從總經理的指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向總經理負責; 2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;
3.組織訂制采購程序、采購監控、信息收集、價格體系等的制度擬訂,檢查、監督、控制及執行;
4.負責對采購人員的培訓、考核、評比、激勵;
5.草擬本部的、季度、月度以及當周工作計劃,并組織實施、檢查監督及控制; 6.負責審核申報的采購計劃,嚴格控制采購成本;
7.監控跟蹤采購計劃的執行進度,對異常情況隨時做出調整,并及時上報; 8.負責對所采購的原料、輔料、設備、配件質量、數量的跟蹤管理工作,確保及時到位; 9.負責應付款的審查工作;
10.收集已使用產品的性能和質量信息,以圖改進;
11.組織對物資市場信息的收集和分析工作;實時掌控市場價格、技術信息,不斷為公司推薦新產品、新技術;
12.按照組織的要求,規范、考察、管理供應商;
13.發展、選擇和處理供應商關系,如價格談判、采購環境、產品質量、供應鏈、數據庫等;
14.對所選樣的規格、質量全權負責; 15.定期或不定期組織本部門人員進行分析討論、總結經驗,改進工作方式,提高效率、降低成本;
16.改進采購的工作流程和標準,通過盡可能少的流通環節,減少庫存的單位保存時間和額外收入的發生,以達到存貨周轉的目標; 17.有對下屬的人事推薦權和考核、評價權。18.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。
第四篇:采購部工作總結
2013年采購部工作總結
自2013年9月份成立采購部以來,在各位領導的指導下,采購部完成了以下主要工作:1、2、3、4、辦公室、宿舍物資的采購; 配電柜及辦公室板房、工地電纜的采購; 循環水泵的采購; 100#200#400#500#700#鋼結構的采購;
回顧2013,在工作中還存在很多不足之處,爭取在2014年采購部繼續在公司領導更上一個新的臺階。
浩普新材料采購部
2014-1-10
第五篇:采購部月度工作總結
采購部月度工作總結
x月的工作即將告一段落。回顧這一月來的工作,我在公司領導及各位同事的關心、指導和幫助下,嚴格要求自己,認真落實領導交給的各項任務,不管在工作、生活、學習上還是在管理上,都取得較大的進步。現將一月以來的工作情況作以下總結:
一、材料采購工作情況
8份生產形勢有所好轉,采購的工作量有所增加,加上采購部人員的調整,以及電鍍廠家的緊張,按單采購,對于有些材料的及時度上有些影響。
月份最頭痛的事就是電鍍了,價格提高了,還要自己接送,好話說了一大堆,還不能及時鍍出來。
對于生產上的采購材料,除了客觀原因(如資金延遲,采購任務下得急,供應商來不及交貨等)之外,基本都能即使到位。
二、值得肯定的地方
(1)采購的各項工作,包括各項計劃、方案,一直與生產部門緊密聯系,切實滿足訂單的生產需求。
(2)與部分供應商建立了良好關系,能夠進行有效的溝通洽商,努力為公司爭取了優惠條件,有效減少采購成本。
(3)在資金緊張的狀況下,與供應商協商,支持公司生產,并有效的建立了幾家良好的合作關系。
三、工作中出現的問題
(1)材料在采購回來后,跟財務部門溝通比較不及時,未能迅速后清晰的報帳,致使財務部工作量加大,減慢其部門工作效率。
(2)在付款方面還沒有做到更好的協調方式,導致了個別供應商不滿的情緒。
四、解決的辦法
(1)對支付采購費用的情況做好記錄。讓采購部各項支付情況清晰明了并有據可尋。
(2)庫存問題的處理,需要與物控部一起協調好。主動咨詢,可一起完成采購成本與庫存成本的權衡分析等,更加緊密聯系兩個部門。
(3)對于有計劃外的交易出現,預算數額與實際操作的數額相差較大,則需要與物控部、銷售部、生產部溝通好,盡可能完善采購計劃及采購預算。
五、本部門的工作思路
和采購員密切溝通,隨時應付緊急采購任務,改進采購工作中的相關問題,沉著應對各種計劃外情況,更有效的對采購工作進行管理規劃,與各個部門聯系更加緊密,更好滿足訂單的需求,努力做到采購的最優,為公司節省采購成本。
采購部工作總結
XX年即將過去,新的一年即將開始,現在的我將過去一年中工作的心得體會作一個匯報。
眾所周知采購部是公司業務的后勤保障,是關系到公司整個銷售利益的最重要環節,所以我很感謝公司和領導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在董事長、總經理的直接關注和公司各位領導的關心支持下,通過這段時間的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經驗,同時也明白了采購和優秀采購之間的分別和差距。了解到一個采購所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業道德基礎上,要保持對企業的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供最佳價值的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規避一切可能危害商業交易的供應商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業準則等。
在這里我想說作為一個采購,并不像常規所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,發個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在領導的提醒下,XX年我們及時調整好心態和觀念,不但改變了過去的錯誤意識采購與銷售無多大聯系,而且在采購的同時充分利用供應商的網絡關系主動銷售。凡是有關銷售的一切事物,我們采購部都積極配合!,一切以銷售、生產為主,我們輔助。采購與銷售、生產是密不可分的!因為我們是一個整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個目標!
在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環節的操作,明確采購在各個環節中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環節,我們都會認真研究,商討辦法。真得很感謝總經理,在采購方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在他的英明領導下,我發貨時遵循少量多次的原則,當然還要在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金周轉。在發貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在這里我還要對公司所有人員說聲:“謝謝“!感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我,讓我與供應商談判時做到了心中有數,從而成功降低了庫存成本。為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動向客戶催要xx票,經過協商,對方也將抵扣聯寄予我公司,及時供財務認證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。
XX年是個進步的一年,在公司各個部門的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應商建立了非常良好的合作關系,有的已經直接向我公司發貨,開始友好商業往來!在引進新品種方面,我們從多個方面不斷搜集信息,及時和其他部溝通,并快速備貨。對于新進品種,采購部都會向技術人員提供新進品種目錄表,以供他們參考學習。
這段時間來,我更加明白了總成本優先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預警及防范措施,切忌“從一而終”。一個優秀的采購比須擁有較強的溝通協調能力和采購經驗,我知道自己距離一個優秀的采購還有很遠的差距,因為采購經驗是靠長期不斷積累經驗和自我啟發,達到熟練程度后才能掌握的一種技術,要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富采購經驗,跟上公司的發展的腳步!管理的最終目的和最終體現是增加效益,而在我們管理和成本控制過程中應該不斷出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市場或外加因素自然形成的。而這樣的下跌對于我們的競爭對手來說,也是一樣的下降成本。我們并沒有比競爭對手更多的成本優勢。因此創新的想法和大膽試探新的方案才能使我們可能找到獨到的降低成本、提高效率的方案。例如:集中化的采購,集中化的優勢:1.采購方能夠通過集中需求,最大限度地增加與供應商談判的砝碼;2采購方可以在某一類產品獲得特殊的優惠;3.采購方能夠在雙方的合作中更有效;4.更低的采購成本,改善了對成本的預算的控制;5.管理成本降低。集中化的劣勢:1.集中訂貨的時間更長;2.采購人員可能不理解各地經理的意圖和產品的真實需求;3.采購人員不是各個分部管理團隊中的一員;4采購人員不了解當地市場和供應商;5.有一些采購和管理成本重復發生。
當前社會各行業各企業的競爭力、和之間的較量其根源可歸納為決策層的經營理念經營思路的較量,不斷創新的思維才能使企業永遠保持活力。根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來,甚至比比他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。因此供方管理部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策,又能規范他們的內部管理,甚至幫助他們規范而不是一味的追究這樣那樣的問題而造成的一些小損失。那怕是真的需要追究的損失或大的損失,最佳的處理結果應該通過雙方友好協商讓供應商心甘情愿、心服口服接受我方提出的補償要求。供應商管理的目的不是發現他們的錯誤而是幫助他們避免錯誤、預防出現錯誤。
對于目前正在為我司做出貢獻的合格供應商需多加鼓勵,因此在下半年的工作中我部門將更好的為公司所有供應商提供良好合作環境,使供應商能真正全心全意的為明景服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展。同時我們希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。將不可能、有缺陷的好方案,變為可操作、無缺陷的好方案。
最后,感謝公司所有領導和同事,我有今天的進步離不開大家的幫助和支持,是他們的協同和支持使我成功。總之,XX年我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。我要用全部的激情和智慧創造差異,讓事業充滿生機和活力!我保證以發自內心的真誠和體察入微服務對待客戶,追求完美,創造卓越!和大家一起齊心協力,從新的起點開始,邁向成功!
采購部經理工作總結
我是采購部經理,在xx年3月15日,董事會開過采購部專題會議后,采購部正式成立,6月11日董事會正式任命我為采購部經理,主持采購部日常工作,隸屬于董事會財務部,直接領導是耿總監,直接下屬是采購部兩名采購。我的工作職責是:全面負責酒店各類物資的采購及部門內部管理,提高物資采購質量,降低采購成本。具體職責如下:
一、采購制度建設
1.組織制定采購管理規章制度,上報領導后組織實施;
2.負責制定采購管理工作流程與標準,并督導執行;
3.根據制度的執行情況及時修訂,完善各項規章制度及工作程序。
二、采購工作管理
1.參與供應商的談判與合同的簽訂;
2.指導市場調查工作,進行合格供應商的審批審核;
3.抽查供應商檔案的建立和完善工作;
4.參與酒店批量與重要物資采購的業務談判工作。
三、部門內部事務管理
1.處理本部門內部日常行政事務;
2.負責本部門所屬員工的業務指導、績效考核工作;
3.負責本部門人員培訓、調配和工作安排等;
4.負責協調本部門與其它部門間關系,解決爭議;
5.主持部門內部會議的召開和重大事務的處理工作。
接下來,我根據崗位職責對一年來的工作進行述職:
采購制度建設工作:
根據董事會和酒店的要求,制定了采購部各崗位的工作制度、采購部工作程序、采購流程、食品采購工作程序及制度、外地采購工作程序。建立了采購信息庫,對所有的來訪供應商進行登記,選擇重點。可能會發展為供應商的單位或個人進行整理,作為候補力量。建立了切實有效的詢價機制,每月6、16、26日是我們對餐飲部的原材料詢價的時間,以采購、采購、庫房、各廚房組成的詢價隊伍,不論烈日當頭還是寒風刺骨,我們這支隊伍始終盡職盡責,活動在烏市的各大市場,客觀事實的記錄了各種原材料的價格,為我們的定價奠定了堅實的基礎。建立供應商誠信檔案,收貨時采購員對所供原材料的質量、數量合格情況進行登記,做出總體評價,直接約束供應商,在這一點上雖然時間不長,但是效果很明顯,原材料品質有了明顯提高。對采購流程不完善的地方進行了修改,制定了小件物品采購流程和急購物品的采購流程,大大提高了采購效率和服務質量。
采購工作管理方面
與部門成員一起參與物資采購、詢價、議價,通過對制度、流程的學習與應用,對部門人員進行了工作分工,各司其職。從一年的工作情況來看,流程和制度已經相應落實,逐步走向制度化、規范化,采購工作步入了正常運行的狀態,改變了以前沒有章法、盲目工作、計劃統籌性不強的工作狀態。
在市場采購的同時,對誠信經營,有實力的商戶或公司進行記錄,作為候補蓄備力量,在物價漲幅,季節交替的時候,組織人員進行市場調查,對于供應商的張家同志,我們都會認真對待,以我們調價情況為依據,部門商議決定后,上報財務部。經常關注市場變化,合理安排使用資金。
在10年8月份和10月份,茅臺酒兩次大幅提價時,通過關系渠道和市場調查,及時請示領導,在漲價前批量補進,搶占有利時機,為酒店節省了一筆不小的開支。
臨時采購方面也做出了相應要求,制定了流程、制度、就要求各部門按照程序、流程走,有制度就要落實,在這方面很大程度上節約了人力、物力、財力資源,效果明顯。
部門內部事務管理方面
處理部門的日常事務、合理的安排當天的采購工作,在工作過程中,對發現的問題及時指出,已經發生的問題一起商議解決措施,因為采購工作的特殊原因,我們不能再辦公室開展學習培訓工作,但我們并沒有放棄學習,利用酒店組織的大小培訓課程學習,在車上交流,在實際工作中實踐,這一點做到了學以致用。日常工作中也經常給他們灌輸責任意識和服務意識,引導大家從內心深處樹立起酒店是我家的主人翁意識,不畏嚴寒酷暑的奉獻精神,嚴格自律的道德準則,公正、公平的做事原則,廉潔奉公的工作狀況。經常到一線部門了解物品使用情況,聽他們的反饋意見,有難度的事情也可以一起商量解決措施。
去年全年,在董事會和酒店的支持下,在各部門的通力配合下,我部全員協調下,圓滿完成了全年的采購任務,采購金額總計2200余萬元。雖然在過去的一年中,較較好地完成了各項工作,但這都是大家努力的結果,在工作中,我離領導和同事們的希望還有一定距離,主要表現在:
1.流程制度,落實不夠嚴格,有流程沒走完就提前采購的現象;
2.管理措施不夠細致,對采購工作中的一些新問題思考不夠。
今年的努力方向:
1.不斷探索和改進工作方式、方法,以更加熱情的工作態度投入到本職工作中,結合實際,制定新的工作目標和方向,進一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力;
2.堅持不懈地抓好流程和制度的落實,使制度化、規范化的工作氛圍盡快落實;
3.經常關注市場變化,把握市場先機,抓住市場主動權,保證采購工作更快、更好地發展。
采購部主管工作總結
ERP企業模擬運營實驗結束了,短短的五個星期,讓同學們仿佛經歷了一個企業的興衰,過足了企業領導人的癮,回想起這一個多月來,從無限憧憬到失望再到收獲,從拒絕到認同,從無知到專業,這一系列的轉變到印記著我ERP實習走過的足跡。那么實驗之后,我們從中得到了什么,恐怕每個人都大不相同,有的人得過且過,有的人認真負責,結果都不一樣。
回顧三年來的工作,我作為公司采購主管和唯一成員,在A區各位指導老師辛苦的帶領下,在公司CEO的指導下,在各上級的領導與各同事的共同努力、支持與幫助下,認真完成了公司各項工作任務,并取得了較好的成績,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過不斷的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將的工作情況總結如下:
一、個人工作總結:
(一)主要工作職責:作為采購部主管,我主要負責采購行政及采購管理業務范圍內的管理和領導工作。以及面國內外市場的原材料采購,設備采購等具體業務。并制定了一系列的采購管理制度,制定采購計劃,要求員工嚴格遵守采購程序,有效地進行采購。及時做好原材料、設備供給市場形勢分析,同時不斷探索開辟建立新的物資供應渠道,尋找物美價廉并及時的物資和服務。
(二)與“京華科技”建立長期良好的合作伙伴關系。在供應商的競爭性投標中,提高供貨和服務質量,減少采購費用、節省開支,降低成本,獲得充分的物資供應,努力滿足生產實際需要和成本效益要求。采購部大部分時間都是與供應商聯系合作,通過個人和部門的努力,與供應商“京華科技”達成良好的共識,建立起了長期良好的合作伙伴關系。95%的采購都是由京華科技提供的,該公司經常給優惠我公司,例如原材料價格的優惠,運費上的優惠等等。順利地完成了三年的經營業務,為公司財務部節省了不少開支。
(三)認真按時做好采購部相關單據,及時提交給財務部和物流部。任職期間,本人嚴格履行本崗位職責,廉潔自律,做好采購部全體工作人員的表率。定期向公司匯報本部月、季、年統計工作,并提出好的建議。積極按期索取使用部門的年、月、季的采購計劃,并積極組織落實跟蹤。提高工作效率、縮短采購周期,提高經濟效益。
(四)積極配合各部門,認真地完成采購部相關報表和報告。我部門每要完成的報告有:采購計劃與總結、采購決策方案與執行情況分析報告、采購預算與預算執行情況分析總結、采購訂單分析報告、采購成本計算表、采購業務分析報告、供應商評估等。嚴格按照實際情況完成以上報告,為公司下一的經營創造更大價值。
二、存在的問題
雖然我公司和采購部取得了可喜的成績,但仍然存在一些問題,需要我們在工作中注意的,也算是整個實習之后得到的經驗教訓。
首先,采購部主管對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;
其次,由于在公司磨合過程中出現了些問題,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;部門與部門之間溝通方面未達到最理想的效果。例如與物流部的聯系,沒有很好地交代清楚每次采購單價、采購運費,造成物流部人員工作的滯后。
最后,經過這段時間的學習和摸索我覺得自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。必須加強學習,拓寬知識面。開始由于對工作的不熟悉,很多地方不懂,出現了許多錯誤。例如經濟批量的計算、付款方式的選擇等等,因為這些都涉及到公司財務,減少公司財務負擔是我的職責。通過于財務部人員的溝通和協調,最終較好地完成了采購工作。
三、工作總結與體會
眾所周知采購部是公司業務的龍頭老大,是關系到公司整個銷售利益的最重要環節,所以我很感謝公司和各成員對我的信任,將我調到如此重要的崗位上,給我一個學習的機會,讓我從原來對采購的一無所知到認識了更多的人和事,接觸了更多新鮮的事物,學到一些新的知識,增長了更多見識!
通過三年的模擬經營活動,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經驗,同時也明白了采購和優秀采購之間的分別和差距。不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供最佳價值的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規避一切可能危害商業交易的供應商,不斷努力提高自己在采購工作的作業流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業準則等,相信這些我都已經做到了。
要努力學習采購專業知識和相關法律常識。加對原材料市場走向的了解,加強周圍環境、同行業發展的了解、學習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數。本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。為公司謀求最大利益的同時努力使公司更整體化。加強與其他部門的溝通與合作,以便掌握最有用,最幾時的信息,的市場狀況。對于采購部內部,更應該注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進采購部對其他部門的支持能力、服務水平。