第一篇:圣誕狂歡派對策劃項目WBS
圣誕狂歡派對策劃項目WBS項目策劃
1.1 方案制定
1.1.1 制訂活動總方案及推進計劃
1.1.2 相關工作進展情況的牽頭 2 會場布置
2.1燈光效果
2.1.1燈光效果設計
2.1.2燈光效果調試
2.2音響效果
2.2.1音樂素材準備
2.2.2音響設備調試
2.3現場布置
2.3.1舞臺擺設
2.3.2桌椅布局
2.3.3現場裝飾節目介紹
3.1介紹節目流程、參與人員
3.2介紹節目獎懲配合圖片展示 4采購項目
4.1采購人員確定
4.2采購物品清單
4.2.1裝食品采購
4.2.2零食飲料采購
4.2.3節目禮品采購
4.2.4表演服飾采購
4.3物資清點 5 宣傳項目
5.1宣傳片制作
5.2海報制作
5.3網絡宣傳
5.3.1 QQ宣傳
5.3.2微博宣傳
5.3.3微信宣傳
第二篇:圣誕狂歡派對項目需求建議書
圣誕狂歡派對項目需求建議書(客戶視角)
一、項目需求
2013年12月,工管1101班期末考試結束后,考慮到同學前段時間備考壓力大,趁著圣誕節到來之際,第1小組的成員希望舉行圣誕狂歡派對,項目主題:“今夜有你”。項目目標如下:
1、舉行圣誕狂歡派對,場所要求寬敞,有舞臺,能提供音響設備和燈光效果。
2、派對節目豐富好看,游戲適合多人一起玩樂。
3、費用應控制在每人50元之內。
4、派對時間控制在4個小時。
二、基本情況
1、小組成員概況:第1小組共有5名成員,組長陳水花,其中女組員3名,男組員2名。本次活動小組成員全部參與。
2、班級參與情況:工管1101班全體參與(包括小組成員在內),其中男同學19名,女同學31名。
3、小組成員中有3人有策劃大型派對經驗,有1人能熟練操作音響和燈光設備。
三、活動要求
1、費用控制在每人50元之內。
2、要求有詳細的策劃書、節目安排和采購清單。
3、對場地和音響燈光設備有明確的說明。
4、節目和游戲安排得當,要求能炒熱氣氛。
四、交付結果
1、小組成員人手一份詳盡的項目計劃書。
2、參與者人手一份設計好的節目表。
3、一份費用明細清單。
4、一份派對照片及錄像光碟。
五、已具備條件
1、小組成員中有3人有策劃大型派對經驗,能處理活動中的突發狀況。
2、小組成員中有1人能熟練操作音響和燈光設備,能處理部分設備的基本故障。
3、班級參與者當中有3人有主持經驗,有15人有歌舞表演經驗。
六、付款方式
1、AA制形式參與。
2、派對前7天,每人按50元預交費用。
3、派對結束后第2天,根據費用明細清單表多退少補。
七、時間表
第1小組希望在12月18日前擬定出詳細的派對策劃書,12月25日舉行圣誕狂歡派對。
第三篇:末日狂歡派對策劃
“
末
日
狂
歡
”
策
劃
書
主辦單位:共青團西南民族大學委員會學生團干執委會
承辦單位:共青團西南民族大學委員會學生團干執委會宣傳部
策劃時間:2012.11.1
1一、活動名稱:“末日狂歡”聯誼party
二、活動背景、目的及意義:
活動背景:2012已經到了年尾,每個人都在討論這樣的一個問題:“12月21日到底是不是世界末日?”“末日”已經成了熱點話題。對于末日,你
會恐慌還是祈禱?其實想想,不如熱鬧樂觀的來一次末日瘋狂。和心愛的人一起吃一次浪漫的燭光晚餐?和朋友們一起來一次盛大的狂歡party?
也許很多同學心里也有狂歡的種子正在發芽,可是又苦于缺少場地而無法
進行。于是團委決定舉辦一次關于末日的聯誼活動。
目的及意義:讓忙于學習忙于工作的同學們放松自己的身心,讓大一新生
結識更多的新朋友,豐富同學們的大學生活,增加各位同學之間的默契配
合,同時向全校展示校團委日常工作及風采。
三、承辦單位:
主辦單位:共青團西南民族大學委員會學生團干執委會
承辦單位:共青團西南民族大學委員會學生團干執委會宣傳部
四、活動時間及地點
時間:2012年12月7日
地點:南區活動中心
五、活動前期工作:
1.提前3天在校園內進行海報、網絡等方式的宣傳,并且在校園內進行
派票。
2.活動組委會對方案進行最后確定,對工作進行分配,確定每項工作負責人。
3.再次召開協調會,發現問題,即時解決
4.每組工作人員進入工作狀態,完善各小組工作
5.節目選用
6.召開會議,各小組匯報各自工作,并對部分新發現的細節問題進行溝通協調
7.繼續完善各自工作,爭取做到最好
8.各小組工作匯總,接洽整個聯誼會的各個流程
9.彩排預演
六、活動開展:
1.活動準備階段:
(1)通知宣傳:告知六個部門聯誼時間與地點,六個部門各自準備節
目
(2)節目準備:團委六個部門,計劃辦公室、組織部、宣傳部、國旗
班每個部門2個節目,禮儀部、藝術團各3個節目,外加現場嘉
賓的臨時表演,共計2個半小時
(3)所需物品準備:燈光、音響、氣球、彩帶、麥克風、游戲獎品、面具、節目所需道具
(4)場地申請
(5)邀請嘉賓
2.活動舉辦階段:
(1)工作人員在會場門口分發面具和號牌
參加活動的同學戴著號牌進入會場
(2)主持人出場,宣布聯誼開始
(3)各部門根據自己部門平時的職務職能,以其為背景將各個部門串聯
起來,演出生活工作的有趣事件,以風趣幽默的形式向全校嘉賓展
示校團委日常工作風采,作為第一個節目;
以唱歌、舞蹈、小品等形式,參與范圍涉及每一位同學,最好融入
民族、所在部門特點,歡快喜慶,充滿搞笑元素,作為第二個節目
(4)牽手游戲
規則:由10個人組成一隊,一個隊員被蒙上雙眼,由同組另一隊
員牽著一只手走過平坦的路、坎坷的路……解開眼罩后,每個同組
隊員握一下該隊員的手,由他找出誰是剛才牽手的人.(猜錯要接
受懲罰)
懲罰方式:游戲中輸的一方,從如下的懲罰中抽取。
① 用林志玲的語氣作自我介紹。
② 說出你昨晚或曾經做過的令你印象深刻的夢的內容。
③有感情的朗誦一段文章。(文章可用饒雪漫郭敬明安妮寶貝等
④對心目中的他(她)作一段現場告白。
⑤蒙上眼,左轉6圈,右轉6圈,然后回到自己的座位。
⑥模仿自己熟悉的明星的動作的語氣或者動作。
⑦先大笑5秒,忽然大哭5秒,反復3次
(5)進行非誠勿擾環節,參與者派發贊助商提供的優惠劵。
活動高潮:“末日狂歡,非誠勿擾”
需要隨機抽取拿號牌的男女同學各11人,出場男女嘉賓各5人左
右,以玩笑游戲的形式進行簡單了解,然后寫下感興趣的對象,交給主持人,若有兩情相悅者,互留聯系方式。
凡是上臺者各有小獎品,牽手成功者神秘大獎
(6)主持人宣布聯誼結束,各部門退場
七、活動經費預算:
(1)場地經費1000元
(2)舞臺裝飾費用(燈光、音響、氣球、彩帶、麥克風、宣傳海報、節
目單、面具等)300元
(3)游戲獎品、節目所需道具費用400元
(4)飲料、零食等費用300元
總計:2000元
八、活動注意事項:
1.活動中注意安全
2.活動過程中要愛護公物
3.活動過程須保持活動場地的清潔
4.活動結束后要把活動場地整理好并打掃干凈
九、應急準備
1、現場秩序混亂:由維持秩序人員及場內工作人員維持會場秩序保證晚會正常進行。
2、小游戲道具損壞無法正常游戲:由主持人選用后備方案
3、停電、跳電:在晚會開始前的下午進行會場布置,同時檢測晚會所需用電設備,若出現突發情況,由現場負責人進行及時應變
十、后期宣傳
由攝影人員發布照片,并由新聞策劃組人員進行新聞編寫
組織干事在微博、人人等網絡平臺進行后期宣傳
派部分工作人員收集反饋信息,進行工作總結
第四篇:圣誕狂歡策劃
圣誕狂歡策劃書
一、整體情況
1、活動主題: 圣誕氣息降臨(快樂圣誕,共度平安之夜)
2、活動主旨: 為了豐富大家的課余生活,讓大家在圣誕之夜在體驗西方文化的同時放松心情,展現外語外貿職業學院各優秀社團的風采,活躍校園氣氛。
3、活動時間:12月24日晚18:00
4、活動地點:濮陽職業技術學院月牙湖畔周圍
5、主 辦 方:濮陽職業技術學院工商管理系
二、工作人員和項目組
7、工作人員: 總負責:秦瀟陽
8、項目組:
(1)第一項目組:節目組
組 長:各協會分管副主席 和分管藝術部主席 組 員:各協會會長及參演人員
任 務:a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(包括收集互動游戲)b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核; c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接 d、準備好晚會所需的一切服裝道具;(2)第二項目組:宣傳服務組 組 長:分管宣傳部主席 副組長:宣傳部部長
組 員:宣傳報道組(海報宣傳、廣播宣傳、網絡宣傳)任 務:a、利用海報、橫幅、廣播、網絡等方式開展宣傳
b、完成臺詞的創作、晚會工作證及椅卡的制作、請柬的寫作工作和節目單的打印工作
c、晚會全過程節目攝影
d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等(3)第三項目組:采購組 組 長:分管財務部主席 副組長:財務部部長 組 員:財務部成員
任 務:a、負責采購布置舞臺物品及晚會現場的用品 b、保管采購清單并做好報銷費用的工作(4)第四項目組:舞臺布置組 組 長:分管藝術部主席 副組長:藝術部部長
組 員:文藝、體育、學術部部門部員 任 務:a、晚會現場的設計與裝飾 b、確保演出當天舞臺裝飾的完整性 c、負責會場桌椅的配備工作(5)第五項目組:外聯組 組 長:分管外聯部主席 副組長:外聯部部長 圣誕狂歡策劃書
組 員:外聯部部員
任 務:a、負責晚會的贊助
b、確定晚會邀請的嘉賓(7所高??傆嫴怀^15個)并及時送出請柬,做好晚會當天的接待招待工作 c、聯系好兄弟院校的節目
d、聯系各大商家對本次活動及各協會的贊助項目(6)第六項目組:機動組 組 長:彭麗民
組 員:策劃部及秘書處部員
任 務:a、晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況 b、晚會現場話筒的傳遞
c、晚會期間的燈光、音響設備的維護與管理(7)第七項目組:清場組 組 長:副主席
組 員:擴展部、財務部、宣傳部、秘書處 任 務:a、擴展部:負責清理晚會會場的布置 b、財務部:負責晚會會場的場地清掃
c、宣傳部、秘書處:負責晚會結束后桌椅、音響設備等的歸還
三、各階段任務及工作分配
9、晚會前三個階段:(1)晚會策劃及準備期
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及邀請嘉賓
1)節目收集:由節目組負責。采取向各協會收集節目的渠道,確定主持人。2)前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計、廣播稿的饌寫及準備臺詞。(2)晚會協調及進展期
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設備、購買物品 1)節目篩選及排練:由節目組負責,總導演監督。
2)中期宣傳:由宣傳組負責。該階段讓各系學生會出本次晚會的海報。3)物品購買:由采購組負責。物品需要情況征求各組組長。
4)邀請嘉賓:由外聯組負責。確定邀請嘉賓,經主席團同意后方可發請柬。(3)晚會倒計時期
本階段主要確定晚會的全過程(節目單的確定、末期宣傳、核實邀請嘉賓)1)晚會全過程確定:由節目組負責,總負責和總導演監督。節目組確定節目單后交于宣傳組打印,并加緊排列節目。(兄弟院校的節目也由節目組審核)2)末期宣傳:宣傳組負責。節目單的設計和發放,網絡宣傳。3)核實邀請嘉賓:由外聯組負責。
11、晚會當日流程:由總導演和節目組負責(節目附表)
12、晚會后期工作:(1)清掃會場(由清場組負責)(2)送嘉賓(由外聯組負責)(3)書面總結(全體工作人員)
四、宣傳: 1、12月20曰在各宿舍樓張貼欄上張貼POP海報,23曰再次于主要教學樓一樓張貼處張貼海報,需要海報約15張,組織人員在學院派發宣傳單。由宣傳部負圣誕狂歡策劃書
責海報的制作。備注
1、提前2到3天在校內各主干道路發放傳單(彩噴宣傳紙),正面為此次活動的宣傳,背面為贊助商簡介等。
2、與我院廣播站聯系,提前一周開始廣播宣傳此次圣誕晚會。
3、由我院各系出海報張貼于各系實驗樓,宣傳此次圣誕晚會,并寫明商家名稱。
4、由團聯宣傳部出宣傳海報,張貼于校宣傳欄,并寫明商家名稱。
5、晚會由商家冠名,并在晚會中介紹贊助商。
6、在晚會現場發放贊助公司的傳單或者小禮品。
五、會場布置:
1、入口:放圣誕樹
2、玻璃:白色的噴雪,寫為Merry Christmas,其他顏色的噴雪,畫成各種圖案
3、墻壁:張貼一張雪白大紙,上面繪上松樹等裝飾,請到場者寫上在圣誕節最想說的一句話,活動結束后,可作為協會活動的紀念物,可懸掛氣球、彩帶等具有節曰喜慶色彩的物品
4、空中:放20個氫氣球,在線上掛上有一定重量且賞心悅目的小物件,讓其懸空在距地面1.6米處
六、資金預算:(附表)
宣傳:海報:3元/張 15張=45元 橫幅:40元/條 2條=80元
宣傳單:0.2元/張 100張=200元
會場布置:圣誕歌曲的CD:20元/張 1張=20元 圣誕樹:80元/棵 1棵=80元 噴雪:2.5元/瓶 6瓶=15元 氣球:0.5元/個 20個=10元 彩帶:0.5元/條 30條=15元 氫氣球:1.5元/個 20個=30元
紙張(最想表達的一句話):2元/張 2張=4元 油性筆:3元/支 3支=12元
獎品設置:保暖水杯 15元/個 10個=150元
七、應急方案
如果晚會遭遇停電狀況的話
1。由秘書處負責看管晚會財務。
2。由文藝部負責看管表演所需道具。
3。由策劃部和外聯部負責維持現場秩序。
4。如晚會開場前遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,由晚會負責人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行。
5。如晚會上半場遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,由晚會負責人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行。
6,如晚會下半場遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,由晚會負責人宣布圣誕狂歡策劃書
晚會結束。
八、贊助方案:
圣誕節是西方的“春節”,隨著中西方文化的融合,圣誕節在中國尤其在中國年輕一代的影響逐漸增大,如今,圣誕節已經成為中國學生的一個隆重的節曰。在圣誕節,各種各樣的圣誕節慶祝活動越來越受到大學生的關注。圣誕節派對作為一種重要的形式,對大學生的吸引力非常巨大,即使因為各種原因,他們可能無法親自參與本次活動,但是,一個歡樂而溫馨的圣誕節PARTY依然能成為大學生們閑暇之時津津樂道的話題。
其影響力之大,難以表述!通過這次的“圣誕之夜”派對,能夠達到事半功倍的宣傳作用。贊助商家的品牌形象在成大學生的心中將前進一大步。感謝學校驛站休閑吧,零點網吧,青春飛揚理發店,以及奶茶吧給予的贊助能讓此次活動能成功的舉辦.
第五篇:圣誕派對策劃
喬安妮溪西一部圣誕派對策劃書
一、活動主旨:宣傳喬安妮,并使在讀學生感受圣誕節的歡樂氣氛
二、活動內容:
文藝表演
游戲活動
抽獎活動
三、組織:徐,陳,金 ,汪,朱,嚴
四、時間:2009年12月 24 日18 :00——20 :00
五、主持人:汪玲 兩到三個小主持人(待定)
六、地點:滿江紅大酒店
舞臺(寬:;長:,面積)
七、背景布置時間:下午一點三十 人員:全體教師及滿江紅工作人員
八、所需物品:
彩條,氣球,圣誕樹
背景紅布(內容:鐘式圖標、晚會名稱)
裝飾燈光(旋轉舞燈,閃光燈及其它裝飾燈)
晚會其它物資準備:
茶水供應:果汁、可樂
特色水果、糖果、花生、瓜子、薯片、小蛋糕等
抽獎禮品:待定
各種游戲道具(見具體游戲規則)
費用預算:
場地費:1800元裝飾:200元禮物:每人2元,共1000元 飲料:500元零食:500元獎品:300元游戲表演道具:200元運輸費:50元
費用總計:4550元
九、入場時間17:40開場時間18:00
邀請函五百份,持卡進入,每份邀請函上印有號碼,以供抽獎。
十、化妝:汪、陳拍照待定攝影:待定
十一、晚會節目安排:
1、開場熱舞表演者:陳 班伴奏音樂:自帶
2、持人上臺宣布晚會開始并致開場白
開場臺詞:(由汪玲和小主持人共同完成)
3、文藝節目
1)名稱合唱表演者:徐班伴奏音樂:Shining Friends
2)名稱朗誦伴舞表演者:朱班伴奏音樂:待定
3)名稱表演者:伴奏音樂:
4)名稱表演者:伴奏音樂:
5)名稱表演者:伴奏音樂:
4、穿插游戲
1)找寶物
在場地中放一些紙條標記,上面印上謎語,找到相應標記的紙條并猜出的學生可以上臺領獎。
準備道具:謎語紙條,小禮物
背景音樂:
2)擊鼓傳花:
以拋花的方式將傳花扔入人群中,傳遞下去,抽到的學生上臺參加游戲活動,比如蹲蹲游戲
準備道具:花球、水果帽子、小禮物
背景音樂:
5、大型兔子舞
各班學生集合在一起,由主持人領頭,按設定好的路線繞場跳舞。
6、迎圣誕幸運大抽獎
一等獎:1個獎品+200元學習卡
二等獎:2個獎品+100元學習卡
三等獎:所有在場學生禮物+50元學習卡
道具:抽獎箱、編有號碼的紙條(視晚會人數而定),小主持人分別抽出個位數十位數百位
數,由汪玲宣布并請學生上臺領獎,頒獎人:待定
7、齊唱圣誕歌We wish you a merry Chiristmas
伴奏音樂
8、鐘聲響起,晚會結束
伴奏音樂:圣誕鐘聲
十二:全部教師收拾物品并整理場地.