第一篇:OEM采購管理模式
OEM模式下的采購管理
——JS制藥保健品分公司采購策略淺探
杜維天
摘要:本文結合JS制藥公司保健品分公司的采購現狀,論述了采購管理環節的重要性,針對OEM模式分析了企業所面臨的采購難題,提出了協作化采購、IT技術和準時采購等采購策略以改善目前的采購管理。
OEM就是委托生產,實際上是一種“代工生產”的方式,OEM正是經濟全球化帶來的國際產業分工的必然結果。由于適應了很多行業的產業結構特點,因而極度盛行。OEM生產模式在中國經濟發展中有著不可替代的地位和作用。據海關統計,2008年外貿達25616.3億美元,其中出口14285.5億美元,所出口的商品近一半是加工貿易。也就是說近50%的商品是 “貼牌生產”的方式。
JS公司自2007年開始推行保健品OEM戰略,2008年成立保健品分公司,業務發展迅猛。為配合OEM運作,2008年開始使用ERP軟件管理。JS公司借助OEM模式帶來了飛躍性的發展,但一些發展過程中的難題也必然的到來。大量不同檔次的客戶,大量不同規格的產品,過于頻繁的訂單造成了研發、采購、質量和生產上的很大困擾。
尤其是采購環節,數百種規格的產品到了采購環節被分解成數千種原輔料和包材,尤其是在營養保健品行業,在產品質量上又有相當嚴格的要求,如何能準確及時保質保量的交貨,成了采購人員的重大問題;如何使采購環節保證生產正常運營,如何做到使成千上萬種物料的帳務相符、庫存減少、資金占用減少、同時避免物料積壓或短缺,如何快速有效地滿足營養保健品市場需求并實現低成本的運營,這些都是保健品分公司供應鏈管理所面臨的問題。而幾乎所有的OEM工廠都會面臨這些問題,如何轉變傳統的采購觀念,建立起現代企業的采購理念,是很多企業目下的當務之急。下面結合保健品分公司的具體情況對OEM模式下的采購管理作一下探討。
一、采購管理環節的重要性
在保健品分公司,采購作業管理和生產作業控制并列,同屬于計劃的執行層,是物料管理的一項重要內容。運行生產計劃的結果,一方面是生成“計劃的加工單”,另一方面就是生成“建議的采購單”。在信息化管理的模式下,我們要考慮采購作業重點的變化,用什么思想來指導采購作業,才能使ERP系統見到效益。
1.采購是供應鏈流程的重要環節
制造業不能是“無米之炊”,它的一個特點就是必須首先購進原材料才能進行加工。對營養保健品來講,還必須首先購進原輔料和包裝材料才能進行生產。加工單之所以可行,在很大程度上還得靠采購供應來保證,兩者之間有著決然不可分割的關系。
尤其是OEM模式,客戶對成品交貨期要求相當緊張,事實是保健品分公司的很多訂單都是以快速交貨的承諾拿下來的。而從供應鏈管理的角度來看,由于采購周期一般比較長,不確定因素較多,供應商畢竟不是企業自身,對需求變化的應變能力和響應速度相對較為遲緩,很可能形成供需鏈的薄弱環節,影響整個供需鏈的競爭力。
2.采購質量是關鍵
營養保健品產品的質量,在研發工藝不出現差錯的前提下,首先決定于采購物料的質量。一片果味VC的口味不好,人們首先指責的是VC的品牌,而不會想到這種產品的香精是哪一家生產的。在加工過程中,一張鋁箔出現沙眼氣孔,會造成大量工時浪費。一種原料很快染菌變質,會使產品報廢。ISO 9000把采購質量放在極其重要的位置,提出一系列質量保證措施的要求,說明采購作業是把好產品質量的第一關。
3.采購成本的是采購管理的主要內容
在產品成本中,原材料、包材占的比重最大,對制造業來講,視行業而異,約占產品成本的50—90%,多數在60~70%左右。因此,降低采購費用是提高企業利潤率的一項重要措施。采購作業管理的目標就是用較低的采購成本,較少的庫存保證生產活動不間斷地均衡運行。
材料費和庫存值對銷售利潤率和資本收益率的影響很大。根據美國杜邦公司首先提出來的分析(通稱“杜邦ROI模型”)。材料費和庫存值分別降低5%,但是,由此卻使銷售利潤率提高29%,資本收益率提高30%。
采購供應不是一個獨立的作業,對外,它要所有相關的供應商保持聯系;對內,它同產品研發、制造、營銷、財務又有著極為密切的關系。
二、OEM模式下的采購特點和現代企業面臨的采購難題
(一)OEM模式下的采購特點
結合保健品分公司總結出OEM模式下的采購特點如下:
1、小批量多批次的采購特點:大多數OEM工廠都存在這種現象,在保健品分公司尤為明顯。由于營養保健品市場多變,產品更新快,品種繁雜,業務人員接到的訂單也大都表現為小而頻繁。尤其是國內市場,客戶檔次不同,由于客戶對市場缺乏預期,所以不敢作出中長期計劃,客戶一般是接到準確的訂單再下單給代加工工廠,訂單分解到采購訂單就呈現出小批量多批次的采購特點。
2、交貨期短:由于客戶多是短期計劃,所以交貨期通常都很短。
3、質量要求差異大:即使同一個產品,每個客戶的要求也是不同的,不方便進行規模化采購。
4、很難做庫存:由于產品會有更新、客戶也可能有更替,不通用的物料部方便設置庫存,否則會造成呆料,過多的呆料給倉儲部門帶來很大的庫存壓力。
5、物料品種多:營養保健品行業的品種繁多,很多物料不通用,目前保健品分公司已經有數千種原輔料和包材,給管理帶來了很大麻煩。
6、供應商多而雜,管理困難:過多的物料造成過多的供應商,良莠不齊,帶來產品質量投訴不斷。
7、因采購精力分散,采購價格很難降低,從而給客戶的報價高導致很難拿到優質的訂單,影響企業利潤和公司發展。
(二)現代企業所面臨的采購難題
以上特點也是現代企業共同面臨的現狀,它們給采購環節帶來了如下難題——
1、如何滿足越來越緊張的交貨期?對采購員來說首先要做的是把物料買進來,滿足生產和銷售的需求。這對OEM客戶來說也是最緊迫的事。
2、如何滿足越來越高的質量要求?物料不僅要買進來,還要買對,質量問題首先影響的是交貨期,這對加工廠來說也關乎信譽。
3、如何加強供應商的監管?
4、如何更多的降低采購成本?利潤是企業永恒的追求,降低采購成本也是采購環節永恒的任務。
5、如何改善采購流程、完善采購機制,促使采購管理觀念的轉變?
專業化生產和企業之間的協作模式對采購管理提出了更高的要求。供應廠商技術的發展和質量的提高,直接影響企業產品的競爭力。采購管理的重要性日益突出。ERP的采購管理系統,雖然能為管理提供較多的信息,但真正做好采購管理工作,做出正確的判斷和決策,關鍵還是改變人們在采購作業上一套陳舊的觀念和作法,改革管理機制。
三、關于新采購策略的探討
傳統的采購模式不能適應現代企業發展的要求,必須用新的采購模式和策略,以下就此
作出一些淺顯的探討——
(一)、協作化采購。這種新型采購模式采取供應鏈管理策略,改進了與供應商之間的關系,強調協作的理念,而且,隨著采購的品種、數量和頻率的增加,協作的作用將越發明顯,包括:
1、企業內部協作化
企業要實施高效的采購行為,需要企業內部各業務部門的協作配合,包括設計開發部門、生產部門、銷售部門、財務部門等,并適時進行相關數據的維護,如物料、供應商、采購價格等,只有這樣才能以合理的價格采購到所需的物料、合適的數量并實施正確的交付。物料采購與銷售、生產、庫存、財務、質檢、供應等多個業務環節緊密相關,需要得到相關部門的配合。因此,數據的共享和業務的集成對于實施協作采購模式是必須的和基本的。
2、企業與外部的協作化
采購不僅需要企業內部的協作,更需要與外部的協作,即與供應商在庫存、需求等方面信息的共享。企業可以根據供應鏈的供應情況調整計劃及執行的過程。同時,供應商可以根據企業的庫存、計劃等信息調整供應計劃。
與供應商的關系是采購管理的一個重要方面。對于采購和供應雙方來講,都要考慮成本和利潤、長期伙伴和短期買賣關系等問題。好的供應商最終會帶來低成本、高質量的產品和服務。采購績效領先的公司更注重建立與供應商的關系,從長期及幫助供應商成長角度去減低成本。采購績效領先者,漸漸摒棄傳統的拼命壓價采購方式,不再千方百計逼迫供應商讓步,或尋找多個供應商并采取分而治之的方式。現在,著重與供應商建立長期伙伴關系是現代采購模式的一個發展方向。
例如在克萊斯勒,已經放棄了與供應商的對立態度,不再強硬要求對方削價。它取消了許多供應商的相互競價規格的規定。現在,它幫助供應商設計并制造高質量、合乎通用規格、低成本的零配件。事實上,當供應商找到降低成本的新途徑時,克萊斯勒會與之共享其成。供應商也可能因此得到長期合同。
有效的外部資源管理可以建立一種新的不同層次的供應網絡,減少供應商數量,與供應商建立一種長期的、互惠的合作關系,進而摒棄傳統采購管理的不足:缺乏合作、缺乏柔性和對需求的快速響應能力。
(二)運用IT技術為采購管理環節解決問題
有效利用協作采購模式解決企業管理中的采購問題,必須依賴于強有力的技術手段。IT技術與先進管理模式(特別是ERP)的結合有效解決了采購問題。據統計,IT技術的應用通常能夠獲得5%~40%的總節約,而典型的成本下降范圍是15%~20%。
對采購數據實施管理是信息快速傳遞、共享的基礎。采購數據主要包括物料數據、供應商數據和采購價格數據。應該建立對采購數據的唯一性錄入、動態更新和維護的機制。健全的采購數據可以快速地尋找并評價供應商、詢購、形成采購訂單、審批、跟蹤采購情況。保健品分公司使用ERP管理已經一年,ERP管理為OEM模式的運作解決了很多難題,但目前主要是數據和信息的統計、分解和傳遞,關于數據分析或根據由公司領導針對信息作出管理策略則需要ERP管理人員對軟件作出進一步的開發。
(三)設置流暢的采購流程和合理的組織結構
采購流程包含了為生產需要而選擇供應商并購買物料所涉及活動的業務過程。通暢的業務流程是保障高效采購的基礎,它應具備優化、無冗余、并行作業的基本屬性。優秀的采購流程需要有相應的組織結構來支撐,這種組織結構應是扁平化的,并支持先進的采購模式,如集中采購、分布式采購等。
(四)準時化采購
1、準時采購(JIT采購法)的基本思想是:在恰當的時間、恰當的地點、以恰當的數量、恰當的質量提供恰當的物品。它和傳統的采購方法在質量控制、供需關系、供應商的數目、交貨期的管理等方面有許多不同。
供應鏈環境下的采購模式和傳統的采購模式的不同之處,在于采用訂單驅動的方式。當采購部門產生一個訂單時,供應商即開始著手物品的準備工作。與此同時,采購部門編制詳細采購計劃,制造部門也進行生產的準備過程,當采購部門把詳細的采購單提供給供應商時,供應商就能很快地將物資在較短的時間內交給用戶。當用戶需求發生改變時,制造訂單又驅動采購訂單發生改變,這樣一種快速的改變過程如果沒有準時的采購方法,供應鏈企業很難適應這種多變的市場需求,因此,準時化采購增加了供應鏈的柔性和敏捷性。
如果實現從“為庫存采購”到“為訂單采購”的轉化,在供應鏈管理條件下,采購活動以訂單驅動方式進行,這種方式可以準時響應客戶的需求,降低庫存成本,進而改變了傳統的以庫存補充為目的的采購模式。針對JS保健品分工公司的OEM特點,這種采購模式是可以借鑒的。
2、準時采購在保健品分公司的可行性
準時采購雖不可照搬到保健品分公司,但某些理念卻可以借鑒到當下的采購管理中——
(1)準時采購對供應商提出相當高的要求,但是降低供應商數量可以解決目前供應商過多的難題,方便對供應商的控制和監管。
(2)小批量采購可以解決保健品分公司目前嚴重的庫存壓力,雖然提升了采購成本但是降低了庫存成本,根據效益背反理論是可行的。
(3)零存貨是JIT的最高目標,但保健品分公司不能絕對沒有庫存。一些常用物料仍需設置安全庫存和經濟訂貨批量,另一些非常用物料可以根據訂單量采購。
JIT雖然是針對企業內部的一種管理模式,但是作為一種管理思想,在提高整個供應鏈對需求的響應時間、降低供應鏈的物流成本、實行按需及時供應等方面,具有重要的借鑒意義。
第二篇:OEM采購合同
OEM采購合同
合同編號:
簽訂日期: 簽訂地點:青島市嶗山區
甲方: 乙方:浙江省金華市靈聲電子有限公司
甲方可依本合同向乙方購買產品,乙方應依本合同向甲方銷售產品。本合同的附件均為本合同的一部分。乙方若對本合同的任何條款修改、替代或刪除,必須經甲方事前書面同意方為有效。附件(打√項)
□ 工作說明書 共_____頁 □ 采購訂單 共_____頁 □ 定價與采購預測 共_____頁 □ 環保承諾書 共_____頁 □ 質量保證協議 共_____頁 □ 售后服務協議 共_____頁 □ 其他________ 共_____頁
甲方 乙方
公司名稱: 公司名稱: 浙江省金華市靈聲電子有限公司 地 址: 地 址: 電 話: 電 話: 開 戶 行: 開 戶 行: 開戶賬號: 開戶賬號: 納稅人識別號: 納稅人識別號:
201506-OEM采購合同
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OEM采購合同
第一條、定義
1.1甲方:除本合同有特殊約定外,指本合同封面所列的法人及其關聯企業。1.2乙方:指本合同封面所列的法人及其關聯企業。
1.3產品:系指依甲方指定的設計和規格而委托乙方制造之產品。在合同產品、個別包裝及其他印刷品上貼有經乙方同意且甲方指定的商標的、并在附件采購訂單中詳細規定的型號,以及根據雙方書面協商預計追加的其他型號的各種產品及其附屬產品或其半成品,或其相關的模具、工具、設備。
1.4缺陷產品:指不符合規格、采購訂單要求、產品細則或本合同其他規定的產品。1.5甲方財產:指由甲方向乙方提供或由甲方購買的由乙方為本協議制造(但不是組裝)產品之目的而使用的所有財產,包括但不限于模具、工具、產品和生產軟件、設備、設計副本、文件資料以及其他資料。
1.6 剩余零件:指乙方為了滿足甲方的采購預測而購買的零件、部件而沒有在該預測所覆蓋的期間內由甲方所采購產品全部消耗完畢所剩余的庫存零件。
1.7產品細則:指本合同后所附的附件產品細則中明確的對產品、產品配件、技術規格和經批準的供貨商名單的描述,以及甲方與乙方之間以后達成的包含第四條要求的信息的任何細則。所述產品所要求的規格、質量標準、履行事項。
1.8訂單:指甲方通過計算機、系統、網絡、通訊、電子或其他方式所要求產品的具體交易條件,包括但不限于產品名稱、價格、數量、付款方式、交貨期限、交貨地點、運輸方式等。
1.9 工具費:指本合同項下的已由甲方支付了產品制作的費用,該費用分攤在每一產品中并由訂貨方支付。該費用應在產品細則規定的價格明細中特別列明。但在工具費轉移過程中實際發生的稅將由甲方依據甲方和乙方的補充協議中明確規定。
1.10標識:指企業名稱、商標、服務標章、產品名稱、符號、標記、式樣、顏色、圖案、氣味、宣傳用語及其他用以顯示企業、產品、服務、營運等標識。
1.11知識產權: 指專利權、商標權、著作權、專門技術、工業設計、商業秘密、集成電路電路布局及其它無形財產權,包括但不限于其所涵蓋的標的、權能、實施權及申請權。1.12商業秘密:指具有財產利益或經濟價值的任何機密信息(材料),包括但不限于原型、程序、配方、材料、尺寸、工藝、制程、概念、創意、發現、模具、電路圖、效果圖、著作原件、操作手冊、產品規格、專門技術、市場信息、渠道信息、客戶信息、營銷數據、技術數據、財務數據及其它經營數據,且該機密數據亦不限于書面形式。
1.13技術數據:指有關產品之設計、制造或商業生產有關的設計、圖樣、模型、原型、規格說明、技術文件、制造數據、采購規格說明、質量標準規范說明及其它此類的數據。該數據的形式包括但不限于材料表、圖樣、機械技術及產品的規格說明、材料規格說明、機械技術指示、技術報告及其它有關產品的商業生產、裝配等資料。
1.14關聯企業:指一方直接或間接擁有(被擁有)或控制(被控制)其財務、技術、生產、采購、市場或人事之公司和單位,或直接或間接同為第三方擁有(被擁有)或控制(被擁有)201506-OEM采購合同
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之公司和單位,包括但不限于法定之從屬公司、單位及相互投資公司、單位。1.15日或天:指日歷天。
1.16本合同:指本OEM采購合同文本及其全部附件。
第二條 生產前準備
2.1 規格交付:甲方應將甲方確認的或甲乙雙方確認的規格和有關產品細則交付給乙方。2.2 甲方財產
2.2.1 在本合同生效后7個工作日內或甲乙雙方另行約定的時間,甲方應向乙方交付甲方財產。
2.2.2 甲方財產,包括其中的所有知識產權和商業秘密,將始終是甲方的財產。如果甲方的要求是合法、合理的和公正的,則乙方應當根據甲方不時的合理要求而簽署相應的文件或指示以證明甲方對甲方財產的所有權。
2.2.3乙方在甲乙雙方合作期間內,應當負責保管好甲方財產,不得向甲方收取費用。如果甲方財產在乙方持有或控制期間丟失或乙方造成的損壞,乙方應自費立即進行維修或替換。在甲方提出合理要求并給與乙方合理時間的前提下,乙方應當將所有的甲方財產完好地歸還給甲方,但正常的磨損除外,而且除運費和保險費(如有的話)以外不得向甲方收取其它費用。自乙方交付給甲方指定的承運人之后,與甲方財產有關的包括但不限于損失、損壞、盜竊的風險已全部轉移至甲方,與乙方無關。
2.3生產前的樣品和驗收。甲方將向乙方購買所需要的產品樣品(“樣品”)“封樣”機一臺由乙方免費提供。乙方應當根據產品細則和規格來制造樣品,在進行產品的大規模生產時,乙方應當使用制造樣品時使用的同樣的設備(包括但不限于甲方財產)。甲方應當檢驗提交的樣品以確保樣品符合甲乙雙方對產品質量的規定。在大規模生產開始前,甲方應向乙方提交產品驗收測試程序。如果樣品達不到甲方的要求,乙方應立即用符合甲方要求的樣品來替換。在開始大規模生產前樣品必須先通過樣品驗收,達到甲方的要求。2.4 甲方標識
根據本合同第 2.3條之規定,在乙方交付樣品前,甲方應向乙方交付雙方協商確定的甲方標識的樣品。
第三條 產品的銷售和采購
3.1乙方同意依照本合同的條款,應甲方之要求直接或間接采購某些部件,并進行制造、組裝和提供產品部件支持,并將這些產品銷售給甲方。甲方應保證由甲方依據下述第4條之規定下達的采購訂單的有效性。
3.2乙方應根據甲方的采購預測采購生產產品所需的物料。但若在乙方采購物料后,甲方的訂單所確定的購買數量低于采購預測減去浮動范圍的數量,則對于與之相關的超額部分的甲方專用物料,屬甲方責任的由甲方就乙方之損失承擔全部責任以及在后續訂單中甲乙雙方協商處理;,如果按照甲方的訂單滾動計劃,乙方不能滿足供貨量(甲方的訂單所確定的購買數量低于采購預測減去浮動范圍的數量)則乙方應于甲方通知后一定合理期間內將數量補足,否則乙方應承擔因不能及時供貨而給甲方帶來的全部損失。其他輔助物料以實際數量,雙方協商處理。甲方保證每月的最低采購數量浮動范圍依據4.2.1規定。乙方201506-OEM采購合同
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就該滾動需求減去允許浮動范圍的采購量,應有接單之義務。
3.3如果大規模生產由于設計問題而被迫中止,由設計方承擔截止至此終止日期的庫存原材料、成品及半成品等承擔全部賠償責任。
第四條、采購訂單
4.1乙方應依本合同、甲方訂單、送貨通知單和/或其他有關文件的約定向甲方交付產品。本合同的簽署,不表示甲方將發出訂單,也不表示對乙方保證發出一定數量的訂單。4.2甲方可視市場狀況與需要,向乙方提供滾動需求預估,該滾動需求預估僅供乙方作為備料參考之用,甲方并不因此當然負有依據該等預估數據有向乙方采購產品的義務。但甲方保證購買3.2條所列的最小的數量。
4.2.1 甲方應依據下述規定向乙方下達滾動需求預估:
滾動需求預估表格: 提供滾動需求預估后幾周內 允許浮動范圍 1-2 5-8 9-12 宜雙方協商決定。
4.3 甲方每月25日向乙方發出下個月的訂單,同時在每月25日向乙方發出13周的訂單滾動預測。乙方應維持一個相當于3周供應量的保護性部件庫存。如果庫存不足,乙方應盡快補足庫存。
4.4甲方可在在交貨前14天通知乙方取消或解除任何訂單的一部或全部,但需負擔由此產生的相關費用(包含但不限于取消訂單的總金額);給乙方造成損失的,乙方將損失金額報給甲方,甲方需在接到乙方報告7個工作日內確認給乙方,甲方可承擔賠償責任,最終損失金額需經雙方協商確定。
4.5甲方如未在依第4.4條的約定提前通知乙方取消或解除全部訂單者,乙方在提供合理證據的前提下可向甲方請求償還該取消或解除訂單所產生的直接原料成本。
4.6如果乙方不能滿足甲方的滾動需求預估,乙方應當在5個工作日內書面提出他為達到滾動需求預估要求而準備采取的措施。甲方應與乙方盡快協商確定解決措施,應當進行合理的努力來幫助乙方達到甲方預測的數量。
4.6.1 如果乙方能夠證明下列情況的話,乙方不承擔延遲交貨的責任:(i)滾動需求預估的變化幅度超過了4.2.1節中規定的限度,(ii)乙方不能達到滾動需求預估的數量是由于部件或零件短缺,并且乙方已經采取了合理必要的努力來采購這些部件和零件,并且乙方在發現這種短缺發生前5個工作日以上有書面或以電子郵件告知甲方這種短缺的情況。4.6.2 雙方可通過書面協商一致變更包括數量、交貨期等已接受訂單記載的條件。該變更協議達成時,雙方當事人及時書面確認該協議,按變更后的訂單進行合同產品的交易。4.7甲方計劃結案的產品至少需提前4個月通知乙方,并協助處理相關事項,乙方產品方201506-OEM采購合同
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0%-15%~15%
-30%~30% 3-4-10%~10% 對超過此允許浮動范圍所產生的呆料(含半成品、成品),甲方有義務協助消化,具體事
案結案至少需提前4個月通知甲方,并協助處理相關事項。
第五條、運送及交付
5.1乙方應依甲方訂單、送貨通知單和/或其它相關文件向甲方交付產品。乙方除受本合同約束外,還應受甲方訂單、送貨通知單和/或其它相關文件約束,但這些文件應提前得到乙方的簽署或書面確認,雙方亦可通過系統、傳真等方式進行簽署確認。上述甲方文件之一將指定甲方收受產品之日期。甲方亦可對連續應交付的產品規定交付時間表。該訂單、送貨通知單和/或其他相關文件也同時約束甲方。
5.2乙方在應交付期限前若有無法交付指定數量產品的可能時,應立即通知甲方。乙方應依訂單約定向甲方運送交付產品,但若甲方訂單未約定交貨日期或送貨通知單另有規定交貨日期者,則交貨日期應依后簽發的雙方確認的送貨通知單為準。
5.3乙方應自行負擔履行本合同相關的運輸及運輸費用,將訂單產品運至甲方指定的基地倉庫。若運輸費用由甲方承擔,則運費標準必須經過甲方財務部門的確認方可生效。如在運輸過程中發生包裝或機器的損傷的情況定義為—-開箱不合格,甲方指定的收貨倉庫可以先行收貨或拒收,甲方選擇收貨時乙方必須48小時內給予答復對開箱不合格產品的處理方式換機退貨,如選擇更換的方式就必須15天內進行換機,如在限期內不能通過換機的方式使損傷的產品成為正品,甲方有權在付款時扣除延期支付該部分不合格產品的貨款。
5.4乙方應依甲方的交貨辦法及所要求的條件交貨及備置庫存。除經甲方事前書面同意者外,乙方應按甲方的采購訂單或送貨通知單所載數量交貨,而無權部分交貨。
5.5如乙方交貨超過甲方所定購數量者,則甲方可退貨或保留抵付未到期的應交付產品。5.6乙方如于甲方指定收受日期前交付產品者,應取得甲方的書面許可,否則,甲方可采取退貨、拒絕受領或延遲付款等措施,因可歸責乙方原因致遲于甲方采購訂單指定的雙方商定的交貨期應承擔耽誤交貨的責任。
5.7乙方應按照雙方確認的式樣進行產品的包裝,并應以乙方費用依商業慣例、甲方規格、政府法令及其它可適用標準保存、包裝、處理及捆包產品,使其免受任何損害。如因乙方不適當的保存、包裝或捆包致產品受損失或損害者,乙方應依5.3條要求負責更換。另外,乙方于交付產品予甲方前就與產品生產有關的化學或其它危險物資的泄露所致環境的損害,應負所有賠償責任。
5.8乙方負責將印有甲方標識的未使用或未使用完的包裝物及包裝附件回收,未經甲方同意,乙方不得自行使用或轉交任何第三方使用。
5.9乙方每次向甲方交付產品時應依甲方要求附上經甲方確認的裝箱單或出貨通知單(內銷無裝箱單)。
5.10 乙方應按照交付給甲方的每種產品型號提供除屏外的整機備件,其中免費備件部分按照成品整機銷售金額的0.5%來提供。產品的其他零部件,甲方向乙方采購,乙方提供產品的材料成本結構,材料總成本不超過整機售價的110%,材料部件送至甲方指定地點,運費由乙方提供。
5.11 乙方應確保產品和包裝上都妥善地標注了甲方的表示及適當的產品序號,以方便跟201506-OEM采購合同
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蹤產品,并按照甲方的指示進行。乙方應當保留對發運的產品的序號所做的精確的記錄。
第六條、質量保證
6.1乙方對于其所供應或承制的所有產品的生產和檢驗,應確立并維持甲方認可的國際品保規范(ISO-9001,9002)和環保規范(ISO-14000),該產品尚應符合雙方確認的最新版本的質量規范及雙方確認的任何增補或更新的技術數據。為達成該目的,甲方可向乙方要求提交予生產產品的質量管理體系相關的詳細說明資料及/或生產工序檢驗系統相關的詳細說明資料,并經甲方確認同意。乙方變更該質量管理體系及/或生產工序檢驗系統時,應事先將該情況通知甲方并征得甲方的同意。
6.2乙方所提供給甲方的產品應符合本合同約定的環保承諾,且乙方應根據現有技術水平考慮可能存在的風險和后果并予以規避。
6.3依產品性質,乙方應提供甲方充分的書面數據證明其向甲方提供的產品已從甲方指定的機構(包括UL、CSA、TUV、CQC 等)獲得安全確認許可。
6.4乙方于量產產品前應向甲方提供樣品、所有有關模具試制及批量生產試制的檢驗資料一并送交甲方或甲方的指定地點,甲方于接到樣品 五個工作日內通知乙方測試結果及是否可進行批量生產。乙方依甲方確認后的樣品進行生產。雙方應對樣品進行封存并放置甲方指定地點。
6.5甲方在乙方正常營業時間內得以自己之費用于事前一天書面(電子郵件或傳真)通知乙方,至乙方營業場所及工廠檢查產品及其制造過程。甲方可于運送前檢查產品,并可于雙方協商確定的時間內進入乙方場所及工廠查驗及取回甲方財產(若取回甲方財產,甲方需于10天前通知乙方,以便乙方做好準備)。甲方可基于與本合同有關的理由,包括但不限于確保使乙方及產品符合甲方質量規范,行使本項檢查權。本項有關甲方的檢查權亦可適用于甲方客戶。為方便甲方及甲方客戶實施檢查,乙方應提供甲方所合理要求的設備與服務。
6.6乙方就所有供應給甲方的產品作出如下保證:(1)由乙方所制造、加工及裝配;(2)完全符合與本合同有關的設計約定、規格書(包括規格書與質量規范)、圖式、樣品及其它與本合同有關的技術數據及乙方人員于報價時所作出書面并于本合同中重申的陳述;(3)完全符合雙方約定的訂單及文件的要求;(4)依照雙方書面簽認的文件及本合約或訂單所述的一定期限或次數的免費售后服務及技術指導;(5)不具有設計、材質及制造上的瑕疵;(6)無留置權、抵押權、質權及其它物上權利之主張。
6.7本條所有保證于甲方檢驗、受領產品及付款后仍有效力,且以甲方接受產品起壹年內整機質量保證期,3年內主要部件免費保修。如乙方正常質量保證期限或另有協議較該壹年整機質量保證期、3年內主要部件免費保修為長者,則以該較長的質量保證期為準。6.8 流行故障 除非產品細則中另有規定,因乙方單方在制造、包裝方面的同一原因而導致的缺陷產品在任一60天期間內交付的產品中的比率超過了2%,則視為 “流行故障”。甲方有權采取補救措施。對于在故障日期前12個月以上發運的任何產品,乙方不對流行故障承擔責任。
6.9乙方應完整保存合同履行過程中任何工作記錄、電子文檔、書面文檔及其他信息與材201506-OEM采購合同
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料,包括但不限于合同、發票、證照、許可、會計表冊、財務表冊、納稅證明、驗收材料、樣品等,保存期限自合同屆滿之日起不少于三年,有特殊要求的產品,并經乙方書面同意,應于雙方合作終止后應保存十年,乙方于產品EOL后將提供數據光盤予甲方保存。6.10本協議內對質量方面的約定的具體條款見「質量協議」,如有與質量協議條款沖突的條款則以質量協議條款為準,如部分條款質量協議里沒有約定,則以本合同約定為準。
第七條、價格與支付
7.1除本合同另有規定外,本合同產品和訂單的價格,以雙方確認之訂單為準。7.2產品價格列于甲方訂單或產品細則上,但乙方報價單有較低價格之記載者,則依甲方確認的報價單執行。如在本合同有效期間內雙方協議變更價格或乙方降低價格者,則該新價格適用于變更或降低日后甲方所發出并經乙方確認的所有訂單,但經雙方同意者,亦及于變更或降低日前已訂購而尚未運交的產品。
7.3甲方按驗收的產品數量支付貨款。產品價格按照雙方確定的訂單執行。
7.4乙方按約定將貨物送到指定的收貨倉庫,由甲方或其委托人收貨、驗收后、乙方開據發票,甲方收到發票后在約定付款期限內付款給乙方,具體付款方式和期限由訂單確定。7.5乙方依甲方貨款支付辦法和程序請領價款。如乙方有提前付款折扣辦法者,則甲方可適用。如乙方未按本合同和訂單約定向甲方辦理請款,則甲方可相應推遲付款日期并不承擔任何責任。
7.6對于甲方已支付價款的產品,甲方可隨時審計產品和價款支付情況,若發現乙方存在弄虛作假或產品不符合質量標準或約定數量的,經乙方書面確認后,甲方可從未付價款中扣除及要求返還已付價款。
7.7在相同的條件前提下(包含產品、數量、付款條件、貿易條件等),乙方必須保證給予甲方的價格不高于甲方競爭對手的價格,如有明確發現“甲方的采購價高于甲方的競爭對手”的證據,經乙方確認后甲方有權雙倍扣除應付乙方的貨款。
第八條、產品的退還
8.1乙方的批次產品若經雙方共同認定為不符合本合同之約定,甲方將依實際情形附上退貨單和/或退款單。除需合理時間確認及運送外,甲方須在應完成驗收日或收到客戶退貨日起一個月內向乙方提出退貨單和/或退款單。如乙方于該期限屆至時未收到甲方退貨單和/或退款單者,則乙方應即可裁量拒絕甲方退還產品。
8.2所有經雙方認定的不符合規定的產品、超出訂購數量的產品及收受日期前運送的產品,及所有由乙方運交給甲方替換不符合規定產品的替換產品和/或重作產品,乙方應依雙方協商之決定負擔及償還所有直接費用、成本、稅款、及運費。
8.3 未經甲方書面同意,乙方不得出售、轉讓或以其他方式向甲方以外的任一方交付貼有或包含甲方商標、零件編號或其他甲方標識的任何零件、部件、產品或服務,包括任何甲方包裝、版權、或代碼。乙方應從所有退貨、退回或取消購買的產品上刪除甲方的任何標識,即使這種消除將需要銷毀該產品。
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第九條、不符合規定的產品
9.1如任何批次產品經雙方共同認定為有瑕疵或不符合本合同、任何文件或訂單之規定者(總稱為“不符合規定的產品”),甲方可依其判斷,選擇下列措施:
(1)以乙方的費用退還不符合規定的產品,并由乙方依甲方要求予以替換符合規定的產品或重作;
(2)修復不符合規定的產品。
9.2如乙方未在甲方要求期間內交付替換產品或重作產品時,甲方得拒絕未被替換或重作之不符合規定的產品,并由乙方退還甲方所付的相應價款、稅款。
9.3乙方應就任何不符合規定的產品立即向甲方提出書面改正措施報告,并采取所有改善、補救措施至符合甲方合理之要求。
第十條、產品設計及規格
10.1本合同所述產品的設計及規格由甲方按OEM性質定之,而且甲方依本合同所訂購的產品,乙方應專供給甲方,未經甲方事先書面同意,不得自行銷售該產品或供應給任何第三方。
10.2依甲方要求,乙方應按照甲方所要求的規格、乙方所設計的產品專為甲方生產產品,而乙方設計應經過甲方查核、認可后方可用于生產產品。
第十一條、制程或設計變更
11.1除為本合同有關的一般可適用規格書所涵蓋外:(1)未經甲方事前書面同意,所有制程變更、設計變更、工廠配置變更、影響電子性能之程序步驟中斷、機械結構或其接合、環境適應性或化學性質或產品壽命信賴(總稱為“變更”)均不得變更或置入于產品內;及(2)乙方應通知甲方任何變更計劃或方案,并提供甲方要求的可供評估樣品及其它技術數據;乙方之通知至遲應于預定變更日前九十天或雙方協議之日送達甲方。
11.2無論甲方是否同意前述變更計劃或方案,任何甲方訂單或送貨通知單所載應交付日期均系定期給付行為,除甲方送貨通知單另有規定外,均不得變更。
11.3甲方于任何時間就乙方依甲方提供圖式(樣)、設計或規格而供應的產品在乙方運送前得為變更,但應書面通知乙方并得到同意。如任何甲方所定之設計及工程更改,經乙方舉證及甲方證明直接影響產品之價格及交期者,則雙方應協調為如下公平的調整:(1)乙方應于甲方通知日起十五天內以書面為調整的請求;及(2)甲方以書面同意該調整。11.4如雙方就前款任何調整已盡其善意的努力而仍未達成一致協議者,甲方可終止該受影響的訂單,或選擇終止本合同的一部或全部。但因甲方終止訂單(在允許的浮動范圍內或前面條款的約定條件范圍內除外)給乙方造成損失的,應給予賠償。當乙方不能按甲方的訂單量交貨(本合同約定的浮動范圍內的訂單量)時,也同樣要賠償由此給甲方造成的全部損失。
11.5 如出現需要對產品作出升級、替代或其他變更,使得產品符合適合的安全標準或中華人民共和國及地方政府的法規、規則或條例等情況時,乙方應立即通知甲方,并協商確定變更生效的時間。對于甲方已采購的所有受影響的產品,甲方可選擇退還給乙方進行升201506-OEM采購合同
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級到最新修訂版。相關升級費用由乙方承擔。若為滿足甲方特別需求時,相關的升級費用由甲方承擔。
第十二條、生產設施
12.1乙方為甲方生產產品的生產設施(包括但不限于設備、模具、技術、人力、廠房、物資、制造工藝、測試方法、質量檢查等)應經甲方查核、認可后始得用于生產甲方訂購的產品。
12.2甲方可于本合同期間對前款所述生產設施進行核查,甲方的采購價格在足以滿足乙方的該生產廠區所有生產成本和必要利潤時,乙方對該生產設施應避免同時于該生產產區為甲方競爭對手生產產品,乙方應禁止任何甲方或甲方認可之外非與本案相關的人員進入該生產區域內。乙方應隨時維護該生產設施,以滿足持續向甲方供應產品的需要。12.3乙方于甲方認可測試產品和/或生產設施期間應提供商業上合理的技術協助予甲方。為使產品通過該認可測試,乙方應隨時依通知補正產品和/或完善生產設施,并同時修正其技術數據。
12.4若乙方為生產甲方產品需要甲方定作模具,甲方可要求該模具的所有權歸于甲方該模具之費用清償后屬于甲方,同時確定模具費用的承擔方式和支付/抵付辦法。12.5如甲方支付的產品價款中經雙方確認包含了前款所述模具的費用,該費用為甲方向乙方分期支付的模具購買價款。模具費用攤銷或支付完畢后,甲方即可隨時取回模具。12.6如甲方選擇于模具費用攤銷完畢前取回模具者,則模具的價款應按照開模當時雙方協商確定的金額減去已經攤銷的模具費和折舊費計算。若全部訂單產品數量未達到預定分攤模具費用的產品數量,則甲方在支付乙方剩余模具費用后可隨時將模具取回。
第十三條、物料
13.1經甲方要求,乙方應向甲方所指定的廠商購買生產甲方訂購的產品所需的部份物料(含零部件、半成品)。事前經甲方書面同意,乙方也可向其它廠商購買該物料。13.2對于甲方提供并擁有所有權的物料,乙方依甲方要求妥善保管,如在乙方保管期間可歸責乙方原因所發生質量問題或數量缺少等,乙方應補足。但由甲方責任所致除外。13.3對于甲方提供并擁有所有權的物料,乙方應每天進行物料核對。至少每周一次向甲方匯報庫存數量,至少每月進行一次實物盤點,并將盤點結果和差異向甲方匯報。13.4乙方應在產品批量生產前向甲方提供產品物料清單并經甲方確認,其內容應包括供應廠商、聯系方式、物料清單明細、采購合同內容、必要的技術數據等。
13.5乙方應對產品配套的零部件進行全檢篩選,以確保投入生產線使用的零部件全部符合甲方質量標準。
第十四條、甲方財產
14.1 所有由甲方提供予乙方或甲方支付費用而取得的有體及(或)無體財產,或依甲方設計或規格而產生的產品,包括但不限于物料、技術數據、機器設備及模具(總稱為“甲方財產”),乙方應為下列措施:
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(1)辦理借貸,并清晰標記為甲方財產;
(2)保持為動產,且不得與不動產附合或與乙方動產混合,但如果系為甲方加工之目的所為,則不在此限;
(3)接受甲方依照6.5條所做的檢查;(4)僅得使用于供應甲方所訂購的產品;(5)免于設定質權或主張留置權;
(6)與乙方所有或持有的財產、工具、模具或物料區隔;(7)未經甲方同意,乙方不得為任何形式的變更。
14.2甲方財產于返還甲方前,乙方應承擔所有風險,盡管理之義務(但因財產本身的正常耗損、缺陷產生的、非可歸責乙方原因除外)。于甲方請求或本合同終止時,乙方應立即將所有甲方財產(正常狀態下的財產,不包括正常的耗損)無償的返還甲方。甲方可決定返還甲方財產的方式與程序,運費雙方另行協商確定。
14.3在不限制前兩款的范圍下,甲方可提出自己內部文件和/或財務、生產數據確認甲方對于甲方財產及依本合同所享有的權利;該文件及數據可不經乙方同意或簽署即可提出。14.4原物料耗損率超出甲方規定的,乙方應依甲方采購該原物料價格的成本價格賠償甲方所受的損害。約定耗損率由雙方另行協商約定。
14.5 如果該產品在協議有限期結束后不再提供,乙方應在不得少于 4個月之前告知甲方該產品的最后訂單日期。在收到停產通知后,甲方有權決定其在產品壽命期內的采購數量和并有權依據本協議的規定購買該數量的產品。
第十五條、標識的使用
15.1乙方在執行本合同過程中如需使用甲方標識,應依甲方最新版本的標識使用規則和/或甲方要求在本合同范圍內正確、妥當使用甲方標識。但甲方應提供相關規則,乙方始受約束。
15.2除本合同第13.1條所述的使用約定外,乙方并未取得甲方標識的任何許可、轉讓和實施,乙方不得自己或使第三人以任何形式在任何領域直接或間接使用甲方標識。15.3經甲方認定,如乙方使用甲方標識不符合或違反甲方最新版本的標識使用規則和/或甲方要求者,乙方應依甲方裁量及決定銷毀該標識,若該標識不能銷毀者,乙方應依甲方裁量及決定停止使用或銷毀附著甲方標識的產品。
15.4乙方同意不把任何標有甲方標識的產品銷售、轉銷或搬運至依甲方裁量不符合條件購買的其它方。乙方應從所有不合格、被退回或未被購買的產品中去除甲方的標識,即使去除的過程需要銷毀產品。
15.5本合同經乙方完全履行后,乙方應以自己的費用去除據以生產該產品的物料、零部件、模具、樣品、半成品、廢料上的甲方標識,若該標識不能去除者,乙方應銷毀上述甲方標識的附著物。
15.6乙方履行本合同第13.3、13.4、13.5條所述的去除或銷毀義務者,如甲方要求,乙方應即向甲方出具去除或銷毀的證明書,證明已完全徹底去除或銷毀并無任何保留。
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第十六條、知識產權
16.1乙方聲明并保證執行本合同及依據本合同所交付的產品不侵害任何第三方的知識產權,也不以侵權的方法執行并交付本合同產品。
16.2 若乙方非因甲方提供之規格及/或設計而供給甲方的產品涉及第三方所擁有的知識產權,乙方應以自己的費用取得該第三方的所有知識產權許可(含甲方有權于本合同產品中使用和實施該第三方的知識產權)。并且乙方應向甲方提供知識產權來源證明、獲得相關專利或專利組合的許可證明、許可費支付證明等證明材料,或應甲方要求向甲方提供相關證明材料。
16.3乙方應保護甲方及其人員、受讓人、承包人及客戶,使其免受對于任何確屬直接因本合同產品有關的知識產權及(或)商業秘密的侵害所引起的所有的直接的損失、損害、訴訟費、合理律師費、合理專家費及其它任何種類或性質的損害。但甲乙雙方共同設計、甲方指定設計、用料、制程、或乙方向甲方所指定的廠商購買生產甲方訂購的產品所需的部份物料(含零部件、半成品)除外。
16.4 就符合前項范圍,甲方若受第三人主張確屬直接因本合同乙方產品所引致侵害第三人的知識產權時,甲方須履行下列義務:(1)在甲方知悉相應主張后,立即以書面通知乙方;(2)甲方應主動或應乙方的要求,給予乙方合理的幫助。
16.5 如發生本條第3項及第4項情形時,乙方應甲方書面要求立即以其費用提供信息與協助,以利于甲方防衛、抗辯或采取相應措施。如乙方有合理要求,甲方可以授權乙方全權處理本條主張或訴訟之防衛。
16.6 除本條上述約定外,如甲方、受讓人仍要求乙方提供本合同產品時,乙方應及時以其費用盡其最大努力取得繼續為甲方提供該產品的權利。如乙方未能采取本項措施時,則乙方應及時以其費用依甲方之選擇采取下列措施:(1)以非侵權產品替代侵權產品;(2)修改侵權產品成為非侵權產品;(3)如不能替代或修改侵權產品,將退回甲方向乙方委托制造生產之該批問題產品之所有的銷售金額,且乙方不得進行任何扣除或抵銷。16.7 乙方承諾,乙方在任何情況下均不會在對競爭對手提起的訴訟中,將甲方及其關聯公司列入被告。
16.8甲方利用乙方的本合同產品進行的技術開發,除原屬于乙方及相關技術所有權人所擁有外,就開發成果歸甲方所有,甲方可以任意處置,包括但不限于申請專利,取得專利權等。
16.9本條知識產權的約定適用于本協議簽訂前及其后所有甲方向乙方直接采購的產品,且不因本協議因任何原因變更、解除、中止、終止、撤銷而失效。
第十七條、商業秘密
17.1雙方對于從另一方獲得或履行本合同所獲悉的商業秘密,無論為口頭或書面,除雙方員工為履行本合同有必要知道且與其簽署不低于本合同標準的保密協議外,負有保密義務,雙方不得泄漏、交付或以其它方法提供給任何第三人。
17.2雙方應以善良管理人之注意義務維持對方商業秘密的秘密性,并采取所有合理措施保證未經允許的自然人及法人不得接觸該商業秘密,及使所有可接觸該商業秘密的人完全201506-OEM采購合同
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避免未經許可之泄漏。
17.3雙方所獲得及獲悉的對方商業秘密,僅限使用于履行本合同對對方的義務,且不構成一方對另一方的許可、轉讓或實施。17.4前述保密義務不適用于下列信息:
(1)一方披露前已為對方所合法得知的信息,已公開為眾所周知之文件或數據,而此數據之公開非因收受方之過失。;
(2)對方從任何第三人所合法取得,且不負保密義務的信息;(3)依法院命令須提交法院的材料。
17.5雙方不得直接或間接利用與對方接觸或交易機會或使用對方之商業秘密或知識產權,去從事任何與對方營業競爭的不正當行為、或妨礙或阻撓對方與其客戶間之潛在或實際交易行為,包括但不限于就同類服務對對方客戶報價、與對方客戶交易、與對方客戶接觸、或使對方客戶獲知服務是另一方所提供。
17.6本合同內對保密方面的約定的具體條款見保密協議,如有與保密協議條款沖突的條款則以保密協議條款為準。
第十八條、通知
18.1 除本合同另有約定外,甲乙雙方可使用傳真、郵件、電子郵件、快遞、或信差等方式進行通知,并自通知到達對方日起生效。
18.2 任何對甲方或乙方(含其負責人)的通知地址或電郵,以本合同封面所載者為準。18.3 一方為通知之目的需變更通知地址的,應事先以書面通知另一方。
第十九條、誠信廉潔
19.1乙方聲明并保證因簽訂或履行本合同而提供給甲方的任何信息、材料是真實、完整、正確、合法、有效的。
19.2一方保證不向他方人員或其親屬進行直接或間接允諾、給付任何賄賂或其它不正當利益,包括但不限于回扣、傭金、有價證券、實物、銀行卡、存折、房屋裝修、車輛購置或使用、借物辦私事、不當出工出力、出資旅游、生日婚禮宴請的不當饋贈、不當招待或其它形式的好處。
19.3乙方聲明并保證甲方人員沒有借由本合同的簽訂或履行直接或間接投資乙方或持有乙方的股權(但甲方人員從證券交易所購買乙方之股票者不在此限),且聲明并保證也沒有借由本合同的簽訂或履行而使甲方人員或其親屬到乙方任職或擔任顧問,以便換取不法利益。
19.4 若乙方發現甲方人員有任何索賄受賄或其他舞弊行為的,乙方可隨時向甲方舉報,如乙方完全履行本合同且舉報屬實,在同等條件下甲方可優先考慮與乙方繼續合作。19.5若發生本合同第19.2、19.3條所述情形之一者,不論價值大小,一方應給付他方人民幣五十萬元或者乙方與甲方已發生全部業務額的5%的違約金(以違約金數額較高的為準)。
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第二十條 優先級
20.1 本合同優先于乙方所附加或乙方所提出而與本合同相沖突且為甲方所反對的條款和/或文件。
20.2 本合同(包括本合同附件)構成甲乙雙方之間的完整合同,取代雙方于簽訂本合同前所為的任何討論、記錄、約定或協議。乙方對本合同所作的任何修正、更改或增刪之約定,非經甲方蓋章確認,對于甲方不發生效力。
20.3 除本合同另有約定外,如本合同條款與工作說明書、訂單、其他文件沖突時,其優先級如下:(1)本合同;
(2)工作說明書、定價與采購預測、環保承諾書、質量保證協議、售后服務協議;(3)訂單;
(4)其他雙方簽定之文件。
第二十一條、違約責任
21.1乙方若違反本合同、任何訂單或送貨通知單的任何條款時,經甲方通知乙方在合理期限內未改正的,甲方可直接解除本合同或取消任何訂單之全部或部分。但乙方如采取下列措施的,甲方可不行使本款權利:
(1)甲方通知后一工作日內向甲方提出其補救違約的意愿及具體補救措施;(2)前款通知之日起五個工作日內完全履行該補救措施至符合甲方的要求。
任一方違反本合同任一條款或不履行本合同義務者,他方得以書面通知違約方三十日內限期改善,逾期未改善時,他方得自行終止本合同或解除或終止相關訂單。21.2基于前款之目的,“違約”一詞至少包括:
(1)無論一方同意與否,該方為債權人之利益選任管理人或接收人;(2)一方行為確實危及本合同的履行;
(3)未依本合同的約定生產、交付產品、支付價款或執行本合同的附隨項目; 21.3雙方逾期的責任:
21.3.1 逾期交貨責任:乙方未按本合同約定向甲方交付產品的,每逾期一日,應向甲方支付總貨款萬分之三作為違約金;
21.3.2 逾期付款責任:甲方未按本合同約定向乙方付款的,每逾期一日,應向乙方支付總貨款萬分之三作為違約金;
21.4如甲方依前款規定終止本合同或取消任何訂單的全部或一部時,甲方可依法及本合約請求損害賠償。
21.5甲方直接或間接將乙方所供之產品交付給最終用戶后,若產品出現質量問題,經雙方共同確認責任歸屬后,屬于甲方責任的,甲方承擔相關責任;屬于可歸責乙方責任的,乙方承擔相關責任,乙方應向甲方賠償為最終用戶維修、換貨、退貨等所造成的費用損失,就此相關之約定,依質量協議合約之約定為依據;屬于雙方共有責任的,雙方依據實際情況再另行協商按照商定的比例各自承擔責任;
21.6任何第三人因本合同產品受有直接人身或財產上損害,且可歸責乙方原因,而向甲201506-OEM采購合同
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方請求損害及違約賠償時,乙方就該賠償應負最終賠償責任(包括償還甲方所墊或支付之款項),并應依甲方通知及文件在指定合理期限內處理及履行。
21.7如因可歸責乙方原因不履行本合同任何條款或基于本合同所產生的義務或責任導致甲方請求乙方履行者,甲方可請求損害賠償,乙方應給付甲方據以訴訟或仲裁而給付或代墊之所有費用,包括但不限于律師費、訴訟費、仲裁費、鑒定費、調查費、公證費。21.8若本合同及其他附件約定的違約金額與前款約定的違約金額不一致的,以本合同為準。
21.9對于乙方違反本合同而應向甲方支付的違約金、損害賠償金,經過乙方確認后,甲方均可徑直在應支付乙方的貨款或應返還乙方的履約保證金中予以扣抵,如該等貨款和/或履約保證金不足以扣抵,則乙方應另行賠付。除甲方書面同意外,本條所述之扣抵不能免除乙方在本合同中的義務與責任。
第二十二條、期間與終止
22.1除本合同另有規定外,本合同自甲乙雙方簽訂之日起生效,有效期間為一年。除非甲乙一方于期限屆滿前三十天以書面通知另一方不再續約,本合同則自動延長一年,以此類推。
22.2本合同因任何原因解除或終止時,乙方應自解除或終止日起三十日內返還任何甲方財產、材料及商業秘密。
22.3若本合同因任何原因終止者,乙方仍應履行未被甲方取消的基于本合同已生效的訂單。
22.4在合同終止后的維修料件采購條款詳見質量協議。
22.5本合同因任何原因解除或終止時,并不影響依其性質應繼續存續之本合同有關條款,包括但不限于與雙方權利行使有關之條款。
第二十三條、不可抗力
23.1一方對于天災或其它法定不可抗力事故且非該方之過失所致遲延履行不負責任。如有上述遲延原因,一方應立即以書面通知另一方,并即采取所有措施避免損害。23.2如有不可抗力事故發生,雙方可依其判斷選擇下述措施:(1)終止本合同或任何尚未履行完畢的全部或部分訂單;
(2)在遲延原因期間中止本合同或與本合同有關的全部或部分訂單。
23.3如一方選擇前款(2)者,一方于遲延原因停止時,可要求另一方繼續履行本合同。23.4因不可抗力事故或事件或任何一方違約事由致另一方遲延或不能履行其義務者,守約方不承擔違約及給付違約金、賠償的責任。
第二十四條、其他事項
24.1本合同之一切內容均不得解釋為或創設出甲乙雙方間之聯合、結合、信托或合伙關系。除本合同另有約定外,每一方應就本合同所述之義務獨立承擔責任。一方無權為另一方或代表另一方進入訴訟程序。
201506-OEM采購合同
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24.2本合同的標題僅是為了方便而使用,不影響任何條款和規定的范圍和解釋。24.3雙方不得將本合同或依本合同所產生的權利全部或部分轉讓或授權予任何第三人,亦不得將甲方所訂購的產品轉由第三人生產、制造;
24.4任一方之未要求對方履行本合同所述之義務,除非書面放棄,不得解釋為其以后亦放棄該權利,或放棄其依該條款或本合同其它條款所擁有的權利。
24.5如因本合同發生任何爭議,雙方應協商解決;如協商不成,雙方同意提交合同簽訂地人民法院訴訟解決。
24.6 甲方及/或甲方委托甲方第三方公司因本產品或本合約之履行與乙方發生爭議時,甲方依據本合同替代甲方第三方公司履行所有的權利和義務。
24.7乙方理解并同意,甲方人員在本合同生效后并在其持有甲方出具的有效授權委托書的前提下,才可依本合同之約定履行和主張甲方相應的合同義務和權利,否則將被視為個人行為,而對甲方無任何約束力。
24.8本合同一式五份,甲方執三份,乙方執兩份,經雙方加蓋公章或合同專用章后生效。(以下無正文)
201506-OEM采購合同
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第三篇:OEM產品采購授權委托書
OEM產品采購授權委托書
茲授權,先生/女士,代表我公司與貴公司就有關商品購銷業備事宜
進行磋商、談判,并與貴公司簽署《購貨合同》及其附件和其它相關文件,跟進和
處理與該等合同/文件的履行相關的事宜。無論先生/女士是以其自已的名義還是以我公司的名言經辦前述事宜,因此所產生的一切法律后果,由我公司與先生/女士承擔連帶法律責任。
本授權委托書一經我公司簽暑并送達貴司,即構成對我公司先
生/女士具有法律約束力的文件,并作為現在或將來我公司向貴公司銷售有關商品及
售后服務過程中所簽署的任何書面文件的一部分而予以遵照執行。
除非本公司另行書面通知貴公司并征得貴公司書面確認,本授權委托書長期有
效。
被授權人簽名/私章式樣為:
特此證明。
法定代表人簽名/私章:
公司公章:
日期:年月日
(備注:法定代表人簽名/私章必須與法定代表人證明書上所提供的式樣一致)
佘建松2011-12-05
第四篇:恒大招標采購管理模式
恒大招標采購管理模式
總 則
★
一、采購管理范圍
本規程是公司購買原材料、物資、零部件、設備、辦公用品、勞動保護用品以及其他物資過程中的決策、價格監督、質量檢驗等行為的基本規范。
★
二、采購管理原則
按照科學有效、公開公正、比質比價、監督制約的原則,建立健全采購管理的各項制度,防止采購過程中的不正當行為發生。采購管理機構和采購管理體制 ★
一、采購管理機構
●負責使用部門及工程方面日常物資、材料、設備采購; ●負責物資采購的詢價、議價、比質、比價及招標; ●負責采購合同的擬訂、簽訂;
●負責按時、按質、按量地采購使用部門所需各種物資; ●負責物資采購管理制度和各崗位職責的制定; ●負責物資采購員的監督與管理; ●負責對供應商的開發與管理;
●負責與使用部門、倉管部門的溝通與協調; ●采購工作的監督管理機構,專司采購監督管理職能; ●配合采購部制定和完善各項采購工作制度、流程;
●會同采購部定期參與大宗物資、材料的招標、評審以及供應商的甄選; ●定期收集采購信息需求,嚴把采購價格關、質量關、實用關,及時向管理層反饋意見;
●嚴格執行各項采購工作紀律。☆采購監督機構
1、工程部
2、綜合部
3、財務部
4、經營部 ●事前價格審核;
●參與大宗物資材料的采購; ●監督采購價格,控制采購成本; ●采購紀律檢查。☆驗收機構
1、庫管員
2、使用部門
3、項目經理
●各類物資、材料的驗收、管理,建立臺帳和材料數據庫; ●及時反饋物資使用信息,按月統計物資使用情況。
二、采購管理體制 ☆
(一)采購決策管理
1、建立健全物資采購決策程序,根據采購物資類別和金額的大小,實行分級分權管理,明確各級管理者、各有關部門及人員的權限。
2、除特殊情況外,大宗物資及其它金額較大物資采購的重大事項,由公司決策層和相關部門負責人通過會議或其他的形式實行決策。
3、加強對采購物資的價格、質量、數量的監督,設立物資采購監管委員會。
4、使用部門、項目經理、庫管員對其審批的物資采購負有審查、監督責任。
☆
(二)比質比價采購
1、采購部要廣泛收集采購物資的質量、價格等市場信息,掌握主要采購物資信息變化,并根據市場做到比質、比價采購。
2、除僅有唯一供貨商或公司生產經營有特殊要求外,公司大宗物資的采購應當選擇三個以上的供貨商,從質量、價格、信譽等方面擇優進貨。
3、采購部大宗物資采購及有特殊要求的物資采購,應當審查供貨商資格;對已確定的供貨商,應當及時掌握其質量、價格、信譽、服務變化情況。
4、采購中心大宗物資的采購以及其他較大金額的物資采購,具備招標采購條件的,應實行招標采購。☆
(三)價格監督
1、采購監管委員會人員應當嚴格履行職責,監督采購價格,控制采購成本。
2、大宗物資應當經價格監督部門事前進行價格審核,采購部應當在價格監督部門審核的價格內進行采購,特殊情況除外。
3、采購監管委員會應當對所采購的物資的價格單據進行審核,對未在審核的價格內或高于市場價格進行采購而損害公司利益的,應及時向公司領導反映并提出處理意見。
4、物資采購監管委員會等價格監督職能的部門或人員應當及時了解、掌握大宗采購物資的市場價格,并對其審核的物資采購價格承擔相應責任。
☆
(四)質量檢驗監督
1、庫管員及各使用部門應對采購物資進行質量檢驗和驗證,進行質量監督與使用信息反饋,采購物資未經質量檢驗或驗證不予辦理正式入庫和結算手續,特殊情況除外。
2、采購部應當根據生產經營需要完善必要的質量、計量檢測條件。不具備檢測條件的需要對采購物資進行檢驗的,可以委托檢驗或要求供貨商出具國家認定的檢測機構的質量檢驗報告。
3、質量檢驗或驗證人員應當嚴格按標準和程序進行檢驗和驗證,并對檢驗、驗證結果承擔責任。
4、對大宗采購物資,采購中心可以根據需要留樣存檔,并進行復檢。采購管理信息庫建設
★
一、建立物資材料價格數據庫
在工程部電腦上建立一套統一的物資價格數據庫,增加各類物資價格透明度,使公司領導及時準確掌握各類物資的最新信息和動態,最大限度的降低企業物資采購成本。★
二、建立合格物資供應商數據庫 健全供應商管理制度,建立合格物資供應商數據庫,及時更新合格供應商信息,通報對違反規定的供應商的處罰。
方便查詢供應商的最新物資價格、交易記錄、信譽等級、售后服務水平,以利于各公司做出相應調整,避免因信息不暢,致使公司利益受損。★
三、采購信息數據庫的統計分析
工程部每月定期向公司提交當月各類物資進銷存明細及使用情況,由采購部根據匯總數據及供應商最新動態,對當月采購信息數據進行匯總和統計分析,按照物資材料的采購價格進行由高到低排序,生成物資采購匯總數據庫。
★
四、財務審計部門的有效監督
為保證采購信息數據的真實、準確、有效,物資采購監管委員會應加大監督力度,管理部門可以根據采購信息數據庫保留對采購人員責任的追溯權。
通過采購信息數據庫的公布和統計分析,加上采購監管委員會的有效監督,保證了采購數據的真實、準確、有效,有利于采購成本的降低,使公司實現了材料核算、成本分析、材料管理和財務管理的一體化,由此實現 “陽光采購”平穩運行。采購管理規定
★
一、采購工作基本要求
1、未經審核批準的申購物資一律不得采購;
2、在同等質量,同等價格的情況下,應選擇就近采購;
3、對長期訂貨和大額款項的采購,應通過簽訂合同和實行銀行結算;
4、在比價過程中,嚴格執行同類企業比質量,同等質量比價格,同樣價格比信譽,擇優確定供應商;
5、對于先試用后采購的物資,不得在試用鑒定前采購。
6、大宗物資實行集中采購,以邀請招標、競爭性談判、詢價、單一來源和定點、定向等多種方式采購。
凡進行大宗材料物資的采購活動,必須實行三方參與的原則,即在公司統一領導下,由采購部、使用部門、采購監管委員三方共同參與大宗物資(設備)的采購。★
二、物資采購管理
1、日常辦公用品及大宗物資的采購,實行按月上報采購計劃。各單位編制采購計劃時,要從實際經營需要出發,避免盲目提報,由于上報物資采購計劃失誤,造成物資積壓損失,由申購公司/部門負責人承擔責任。
2、如臨時需要應急采購的,則應至少提前3小時并經公司領導批準下使用企業備用金采購,由相關采購人員負責采買。
3、計劃外急需采購的物資,由使用部門填制《急需物資申購單》,部門負責人簽字,公司分管領導簽署意見。
經總經理批準后報采購部根據所需物資的單價及數量比照既定標準進行采購,采購部應向使用單位明確到貨期限,如未能按既定時間到貨需向使用單位說明原因并積極配合解決。
4、使用部門在填寫相關申購單時,務必寫清所購物資的品名、規格、型號、單位、數量等信息,如因申購單填寫不清,而影響采購進度的,后果由本部門自負。
5、物資采購時必須嚴格按照采購原則、采購計劃進行采購,保證做到不錯訂、不漏訂,及時準確做好物資貨源落實工作。
6、采購部備有一定數額的采購備用金,用于應急采購與需現付的零散物資采購。備用金所購應急物資,購入后仍需補齊相關手續,方可予以報銷。
7、簽訂物資采購合同時,要嚴格執行合同法和公司合同管理制度,合同中要明確標的、數量、規格、型號、價格、質量標準、交貨期、交貨地點、結算方式、運雜費承擔者、包裝、運輸、驗收方式。
注明保修年限、保修期結束后的零配件提供及價格、年限等事項,簽訂合同各方經濟責任以及其它需要明確的事項,一般按照先到貨驗收后付款的原則進行,特殊情況先款后貨的需經相關負責人批準。
8、對短缺物資,采購員應及時反饋信息,并征求使用部門意見,經使用部門同意后方可采購代用品,并做好存檔備案。否則,出現后果由采購員負責。
9、采購人員必須按采購作業期限運作,對不按計劃要求及質量要求采購,造成經濟損失的,均由采購人員承擔責任。
12、因特殊原因,采購員未能及時完成采購任務或無法按周期采購物資的,應及時告知采購部門負責人并說明異常原因,提出相應意見方案。采購部負責人應及時與申購部門反饋和溝通,擬定補救辦法和處理對策,特別重大事項,應匯報總經理。采購監管委員會 ★
一、組織機構設置 組長:XXX 委員:XXX ★
二、采購監管委員會與采購部的關系
采購監管委員會在公司董事會的領導下,負責對采購部定期進行采購信息反饋和監督管理,是服務與監督的關系。★
三、采購監管委員會主要職能 詳見第二章“采購管理機構” ★
四、采購監管委員會工作制度
1、會議制度。
每月月底召開由組長主持的采購監管委員會會議,聽取各委員工作書面匯報,形成會議紀要。
2、信息反饋制度。
采購監管委員會應及時加強采購信息交流溝通,達到采購信息資源共享,貨比三家,物美價廉之功效。
采購監管委員會每月將工作開展情況向采購部通報,并向總經理及時匯報。
3、采購物資驗收把關制度。采購監管委員會負責對采購物品價格、質量驗收、審核把關,對供應商因質量、價格產生的欺詐行為及時向采購部通報,并提出對供應商的懲罰意見。供應商管理規定
為了促進供應商與我公司建立健康、和諧、穩定的供需關系,促使供應商保證產品質量、降低成本、供貨及時,提高服務水平,對供應商管理做如下規定:
★
一、凡是有可能或已經與我司發生業務往來的供應商,并具有與其所承擔的供應物資相應的經濟實力和資信等級的供應商都在本規定的范圍。
★
二、各相關部門職責 ☆
(一)使用部門職責
1、對工程材料、專業材料和設備等物資,須由各專業技術指定責任人到場進行物資驗收工作,以確保質量。
2、負責提供物資在使用過程中的實際情況及出現的問題。☆
(二)庫房職責
1、負責對供應商到貨物資的驗貨、收貨工作,辦理入庫手續。
2、及時將供應商交貨期限、產品質量、服務水平向采購部反饋,并提出意見。
3、每月定期向采購部提交當月各類物資進銷存明細及使用情況。☆
(三)采購部職責
1、做好供應商的開發工作,積極尋找貨源,開辟新的供貨渠道,對于同類產品,應至少備有兩家以上供應商,以便做到價格互補、貨源互補。
2、做好供應商的管理工作,及時對違反合同規定的供應商進行處理,不定期抽檢供應商送達的貨物,到收貨現場監督驗貨,督促供應商貨物配送的及時性,以確保使用部門的正常供應。
3、負責收集和建立供應商信息數據庫,考察評估供應商的資質,建立《合格供應商名冊》,隨時為開辟新的供貨渠道做好準備。
4、負責定期對供應商進行評估、考核和甄選工作。
每月依據供應商交貨的產品質量、交貨期限、服務態度、產品價格及履約能力等方面進行評分并通知供應商。
5、與常用物資供貨商簽訂相關的《供貨承諾書》。★
三、對供應商的獎懲規定。
1、對于履約能力強,信譽好、送貨及時、提供高性價比物資的供應商,給予及時結帳,并將其列入次年的合作對象。
2、對于存在“以次充好”、“以少充多”行為的供應商,將予以堅決打擊、制止,應扣罰其相應部分的貨款,并取消供應商供貨資格。
3、對于無法與各公司良好配合、出現重大問題無法改善的或經評定連續數月未達標的供應商將取消供貨資格。
因無法找到替代的合格供應商,暫時保留其供應商資格,但須將評鑒結果通知供應商并責令其改進。
4、貨物配送由供應商送貨的,應在訂立合同時談定預交信譽保證金與質量保證金。供應商未能在指定時間將所訂物資送抵指定地點的,扣繳一定數額的信譽保證金;供應商所送物資質量因不符合同所約定的,應扣繳一定數額的質量保證金。
★
四、加強物資供應商的信息管理工作。
1、加強與供應商的信息溝通,及時了解重要物資生產廠家的價格變化趨勢及產品更新動態。
2、定期開展供應商調查活動,根據供應商返回的《供應商調查表》,建立供應商資質等相關內容的《合格供應商名冊》。
根據使用部門反饋的產品的質量、服務水平等信息,及時做出相應的調整,以便更好地處理在供需中所存在的問題。
3、分管的采購人員應詳盡記錄本人經辦的采購物資使用部門反饋信息,為評價供應商提供相關信息資料支持。
恒大房地產公司招標管理辦法
總 則
★
一、公司建立全面的招標管理制度,以公正、公平、公開的原則評估選擇業務承包單位,在合理公平的原則下追求公司利益最大化,以確保各項承包業務滿足規定的質量、進度和成本控制要求。
★
二、凡單項合同額10萬元以上(含)分包(采購)業務,必須納入招標系統進行控制,包括但不限于:
1、材料設備采購類;
2、工程施工類;
3、服務類:包括勘察、測繪、設計、監理、造價咨詢、工程檢測、物業中介、宣傳推廣、模型制作等單位選擇。
★
三、為加強招投標工作的管理力度,公司規定出各類招標工作的操作流程和責任劃分,各部門和分公司必須遵照執行。招標(采購)分類
★
一、根據承包工程、采購材料設備的種類和性質的不同,按《招標工作責任界定》的具體規定,招標(采購)工作按以下四類方式進行操作:
1、集中采購及總承包(公司經辦);
2、第一類招標(公司組織或經辦的招標);
3、第二類招標(公司所屬公司經辦的招標,公司參與或監督);
4、第三類招標(所屬部門及分公司獨立負責的招標)。
★
二、當地政府主管部門規定公開招標的工程發包項目,公司所屬部門應做好與政府主管部門的溝通協調工作,按主管部門要求申報,公開招標前應執行公司規定的招標流程,選擇意向單位參加投標。
★
三、在上述四類招標(采購)中,符合直接委托條件的發包或采購業務,可按直接委托方式選擇確定供方,但必須執行業務發包直接委托控制指引的規定,由業務經辦部門辦理相應申請、審批手續。
不符合直接委托條件的發包或采購業務,如申報,原則上不予批準,并將作為公司執行制度考核的重要內容。★
四、公司將逐步推行網上招標(采購)。★
五、經營部應在年初制定集中采購目錄, 報總經理審定后,由采購部牽頭組織,相關部門配合,實行集中采購,以達到最大限度發揮公司規模采購優勢、有效降低成本和保證產品質量的目的。
★
六、對于管理體系成熟高效、執行制度嚴格的分公司,報總經理批準后,經營部可對該公司的招標業務進行授權,具體授權的工作范圍、操作模式、時間期限等采用授權通知書的形式。招標(采購)計劃
★
一、為防止肢解發包工程來回避公司招標管理規定,以及避免計劃編制的隨意性,公司應分階段編制和修訂招標(采購)計劃,在《項目經營策劃書》中一并上報項目總招標(采購)計劃。
招標(采購)計劃必須科學、合理、嚴肅,允許每季度末20日前對下季度招標(采購)計劃進行一次修訂,報經營部審批后嚴格執行,公司對計劃的執行嚴格監控,也作為執行制度考核重點內容之一。★
二、公司編制和修訂的招標(采購)計劃應包含集中采購及總承包、第一類、第二類、第三類及擬定直接委托的內容。★
三、招標(采購)計劃的編制內容和要求包括:
1、招標(采購)計劃中的成本估算額,與該項目的目標成本比較,若有較大超支時,應考慮從優化設計上研究解決措施;
2、工程部根據項目的進度,確定招標項目技術資料的提供時間和材料設備定板的時間,并按時提供相關資料;
3、材料設備采購計劃應明確采購材料設備的數量、成本估算額、招標方式、標段劃分、供貨方式、定板完成時間,以及發標、開標、定標和進場時間。
4、各類專業工程招標計劃應明確各類專業工程的內容、技術條件、標段劃分、成本估算額、招標方式、發標、開標、定標和進場時間。★
四、公司編制和修訂的各階段招標(采購)計劃經各公司相關業務部門會審、總經理批準后實施。
★
五、對于上報的招標(采購)計劃內容,經營部可根據各項目招標計劃和集團的實際情況,提出審批意見,各公司遵照意見進行調整。招標過程控制要點
★
一、招投標領導小組及組成集中采購和總承包招標需成立領導小組,其組成由常務總經理、分管副總經理、總經理助理、審計部部長、經營部部長、財務總監、采購部長組成(特殊情況可以增加相應人員)。招標工作領導小組組長由常務總經理擔任。
★
二、招標工作小組的組成每個招標(采購)項目在招標前,由招標工作小組負責整個招標工作。
1、與投標單位有利害關系的人員不得作為招標工作小組成員。
2、招標工作小組人數必須為奇數,且不少于(含)7人,原則上不多于9人。
招標工作小組專業技術人員不得少于2人。
3、除集中采購及總承包外的所有招標(采購)項目,公司業務經辦部門和經營部相關的專業技術人員應全過程參與招標工作。★
三、招標文件
1、所有招標(采購)項目必須達到發標的技術條件方可報批招標文件。
2、標準招標示范文件:
?①經營部負責組織擬定標準招標示范文件,由公司法務律師等分別就相關內容履行審批,報總經理批準后正式發布。
?②公司可根據各自項目的具體技術條件、地方差異性,對標準招標示范文件的相關內容進行調整,編制每項業務的招標文件。報批時應注明與標準招標示范文件差異之處。
如上報之招標文件與發布的招標示范文件內容無實質性改變,報經營部審批;如內容出現實質性改變需報集經營部、法務部審批。
3、非標準招標示范文件:
?①總承包招標文件由經營部擬定,經招標工作小組成員會簽后,轉律師審核后,報總經理審批。
?②集中采購招標文件, 需經法務律師審核后, 方可報總經理審批。i)經營部對招標文件總體把握負責;
ii)工程部對技術條件和要求負責,包括產品技術標準、設計方案、設備選型的確定;
iii)財務部對付款條件和要求負責;
?③第一類、第二類、第三類的招標文件由集團所屬公司經辦部門擬定,履行內部審批手續,其中必須經法律顧問和總經理簽字確認。i)經辦部門對招標文件總體把握負責; ii)規劃部門(公司所屬開發設計人員或規劃研究院)對技術條件和要求負責,建造標準與公司審批結果一致;營銷部門、招商部門對相關招標文件中的技術要求負責;
iii)工程部對工程管理條件和要求負責; iv)經營部對商務條件和要求負責; v)財務部對付款條件和要求負責;
4、公司所有招標(采購)業務信息應有計劃地提前在媒體公開發布,且不少于2次,在公司網站建成后需將招標(采購)業務信息在網上及時發布,公司招標經辦部門負責供方資料的收集整理并定期將招標(采購)項目信息上報經營部。
5、公司部門經理及以上管理人員和招標工作小組成員,原則上不允許推薦投標單位,如因業務需要推薦投標單位的,應不以任何方式影響評標、定標工作正常進行。
6、集中采購相關信息在公司網站上發布。★
四、投標單位入圍
1、入圍單位或材料設備的品牌和質量應在同一水平線上,具有可比性和競爭力。
2、各類招標項目且每個標段有效投標單位應不少于(含)三家。如有效投標單位不足,需報總經理批準。
投標單位優先從合格供方名錄中選擇,合格供方名錄中沒有或數量不夠時,才可從其它途徑選擇投標單位。
3、各類招標(采購)項目選擇供方前,由公司經辦部門或所屬公司擬定入圍標準,招標經辦部門根據審批后的招標(采購)項目的入圍標準初步選擇擬定入圍單位。
4、在入圍單位選擇階段,招標經辦部門應將招標(采購)項目的概況、規模、標段劃分原則、付款方式、工期要求、評標基本辦法等核心商務和技術條件與擬定入圍單位充分溝通、交流,以使對方的投標行為更加理性,從而保證招投標工作的質量。
5、在上述工作基礎上,篩選出符合入圍標準的足夠數量投標單位入圍。
6、招標經辦部門對篩選出的單位發放投標邀請函,并及時接收對方的投標承諾函,以收到的承諾函為準整理出入圍單位。
7、集中采購和項目工程總承包的入圍單位名單(含入圍標準)經招標工作小組會簽后,報集中采購和總承包招標領導小組審定。★
五、發標
1、根據招標(采購)項目的實際情況,招標文件審批部門(人員)在招標文件中明確發標地點、發標人員。
2、發標時發標人員應做好書面記錄,招標文件發放登記時,需在不寫明領取單位名稱的前提下,由領取人簽字,待所有領取人簽字完畢且離場的情況下,由經辦人填寫領取單位名稱。
3、現場踏勘由招標工作小組中的經辦部門人員負責組織,其他部門視實際需要指派人員配合。
4、招標答疑如投標單位對招標文件內容無法理解或招標文件存在模糊、錯誤、遺漏等問題,招標工作小組根據情況,以答疑會或招標文件補遺的形式解答。
無論何種方式,均應以招標工作小組會簽、審批通過的會議紀要或招標補遺文件為準。★
六、開標
1、根據招標(采購)項目的實際情況,招標文件經辦部門(人員)在招標文件中明確開標地點。
2、招標工作小組組長或其授權委托的招標工作小組成員主持公開開標工作,現場拆封,該過程和內容需作好記錄,參加開標的全體人員簽字確認。
3、開標時,財務部人員必須到場鑒別投標保證金票據(銀行保函、支票等)的合法性、真實性和有效性。
4、開標時,經辦部門、成本控制人員必須到場。
5、開標后,招標工作小組組長組織相關人員進行標書的分析,以便于進一步的評標定標工作。★
七、評標、定標、中標
1、工程類招標項目的技術標打分權重不得超過20%,裝修、裝飾、景觀、材料設備類招標項目的技術標打分權重不得超過35%。
服務類招標項目的技術標打分權重不得超過50%,規劃、建筑設計方案、廣告、標識、小品等設計招標項目的技術標打分權重不得超過60%,確需突破的,需經總經理審批。
2、招標工作小組組長主持招標項目的評標工作,為保證評標的嚴肅性和公正性,在整個評標過程中招標工作小組成員應全部出席。如確因特殊情況(如出差等)無法參加,須授權勝任人員參加評審,授權必須采用書面(即授權委托書)形式(若出差在外,則傳真或事后補授權委托書),禁止未經授權的人員參加評標并簽字。
3、各類專業的評標工作均必須遵循公司的規定,經招標工作小組評標,推薦中標單位。
4、公司按審批權限批準推薦的中標單位,由經辦部門向中標單位發出中標通知書,同時將中標結果以書面形式通知其他投標單位。簽訂合同
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一、招標經辦部門按照招標文件中的合同條件和中標單位的相關承諾,與中標單位簽訂經濟合同。
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二、合同簽訂前,招標經辦部門負責按管理制度“經濟合同管理”和法律事務部的相關規定,在公司內部完成相關審批手續。★
三、未簽訂合同不允許擬中標單位進場施工或做施工準備。★
四、集中采購確定中標單位后,公司與合作供應商簽訂集中采購協議。★
五、凡納入集中采購協議的產品,經營部應提出需求,并報公司領導審批后與公司合作供應商簽訂經濟合同,如果合作供方產品不滿足項目的技術要求,按照管理規定另行招標(采購)。供方管理
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一、供方合格評定
1、所有參與投標或接受直接委托的供方,包括公司集中采購和定向供方,均必須經過規定程序的合格評定,并且評定結論應滿足業務承包要求。
2、經營部負責管理公司集中采購和定向供方的合格評定。
3、供方合格評定必須按《供方合格評定指引》的規定執行,經評定合格的供方由其經辦部門負責建立合格供方名錄,并匯總形成公司的合格供方名錄。★
二、供方履約評估
1、各業務經辦部門必須對供方的履約過程表現進行階段性的監督和評價,按公司的規定做好供方的履約評估記錄。
2、竣工驗收后,公司對供方進行綜合評價,根據評價結果,提出如下建議:
?①結果為“優”的,滿足其他項目入圍標準的情況下,優先成為入圍單位,且在定標時優先考慮;
?②結果為“合格”的,在合格供方名錄中保留; ?③結果為“不合格”的,從合格供方名錄中取消其資格;
?④公司建立供方“黑名單”制度,凡存在圍標、串標、行賄等行為的投標單位,經招投標小組批準后將列入黑名單。
凡列入黑名單的供方永不得承接鼎晟所有項目,黑名單的企業名稱在公司網站上進行發布。
3、各部門應每半年一次(6月30日前和12月30日前)集中向經營部報備合格供方名錄。
第五篇:OEM合同
、(1)OEM合作協議書
甲方:某公司(品牌的擁有者)
乙方:
經甲方和乙方友好協商,就乙方與甲方合作以OEM方式生產“ ”牌微型計算機這一項目,現達成協議如下:
一、乙方授權委托甲方生產“ ”牌微型計算機,甲方應負責“ ”牌微型計算機生產、銷售的合法性,即“ ”牌微型計算機可使用甲方代為申辦的生產許可證號。
二、乙方授權“ ”牌微型計算機商標予甲方進行生產,詳細條款參見附件《商標授權委托書》。
三、在本協議有效期內乙方只允許委托甲方生產“ ”牌商標微型計算機,甲方對“ ”牌商標微型計算機只具有生產制造權,無經營銷售權。
四、甲方根據乙方每次訂單提出的具體規格說明書進行生產,甲方有責任嚴格按照有關標準進行質量控制。
五、技術參數標準、質量管理體系以甲方和乙方商議和質量文件為標準,甲方對質量負責,整機保修三年,其中第一年內保換,第二、三年免費維修,只收取配件成本費。
六、保修期限由乙方提貨當日開始計算。
七、甲方不負責對最終用戶(即乙方的客戶)提供售后服務;甲方僅向乙方提供非人為因素損壞的配件的保換、保修服務。
八、由于自然災害、雷電、事故等不可抗拒的,以及由于供電線路、犯罪等因素對系統造成的損害或軟硬故障,甲方有義務提供咨詢服務,但不屬甲方的免費保修范圍。
九、運輸及費用:
1. 1. 交(提)貨地點在,由甲方代乙方進行貨物運輸。
2. 2. 運輸方式根據具體的每次訂貨合同要求進行。
3. 3. 運輸費用負擔由雙方根據具體訂貨合同制定。
十、結算方式及期限:
1. 1. 當雙方簽訂本協議后,雙方將以此協議作為基礎,每次訂貨都由乙方向甲方下訂單,由甲方負責人確認后才視為合格的訂貨合同,不合格的訂貨合同不受本協議條款約束。
2. 2. 乙方向甲方訂貨的同時,首先向甲方提交該次合同總額的30%以上預付款。
3. 3. 每次訂單的余款在乙方提貨驗收完成之日,立即向甲方一次性付清。
4. 4. 甲方對乙方所訂貨物的交貨期限,從乙方向甲方交付預付款到帳之日起計算,十五個工作日內完成。
十一、驗貨的標準及方法:
1. 1. 乙方對貨物的驗收方法依據甲方和乙方商議認可的質量文件為依據。
2. 2. 乙方對貨物的驗收期限為收到貨物之日起算三天內完成。
3. 3. 乙方認為貨物有不良現象時,可向甲方提出異議。
4. 4. 提出異議期限為驗收貨物即日起算一周內書面向甲方提出,甲方在一周內給予處理答復,超過期限視為保修處理。
十二、違約及解決糾紛的方式:
1. 1. 當發生糾紛,雙方應本著互讓互諒的原則協商解決。
2. 2. 未盡事宜雙方協商后增加補充協議,補充協議經雙方認可后與本協議具有同等法律效力。
3. 3. 實在協商解決不了則向甲方所在地法院提出訴訟。
十三、本協議有效期為一年。
十四、本協議一式三份,乙方一份,甲方二份。
甲 方:
甲 方:
法定代表人:
法定 代表人:
委托代理人:
委托 代理人:
地 址:
地 址:
電 話:
電 話:
傳 真:
傳 真:
郵 編:
郵 編:
開戶銀行:
開 戶 銀 行:
帳 號:
帳 號:
稅 號:
稅 號:
日 期:
日 期:
二、(2)OEM訂貨合同
(根據《OEM合作協議書》所下之訂單)
甲方:某公司(品牌擁有者)
乙方:
關于甲方為乙方以OEM方式生產“ ”牌電腦事宜,經過雙方友好協商達成協議如下:
一、甲方按乙方要求生產“ ”牌電腦 臺,并在機箱、顯示器、鍵盤、鼠標上按乙方提供的標樣印制“ ”牌標。
二、生產 臺電腦(規格見后附表)金額如下:
A: 臺× 元/臺= 元
B: 臺× 元/臺= 元
C: 臺× 元/臺= 元
合計: 元
三、乙方在協議簽訂之日立即付給甲方預付款 元(人民幣)
四、甲方收到預付款后,按乙方要求生產 臺電腦。貨到驗收完成(三天內)乙方立即將余款一次付清,即: 元(人民幣)。
五、包裝要求采用乙方委托甲方加工的包裝箱包裝。
六、所有產品甲方有限保修三年。
七、到貨期: 年 月 日前 交貨,運費由 承擔。
八、合同其它事宜按照《OEM合作協議書》條款執行。
甲 方:
乙 方:
代 表:
代 表:
日 期:
年 月 日日 期:年 月 日
合同附件: