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申 請 書(外經(jīng)證延)

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第一篇:申 請 書(外經(jīng)證延)

申 請 書

四川省金堂縣地方稅務局第二稅務所:

四川省第二建筑工程公司就“金堂金融中心項目9-11#樓井點降水、噴錨護壁、地基處理工程”申請的外出經(jīng)營活動稅收管理證明(川直外證 [2013]3426號)于2014年1月29日過期,因降水工程未完成且工程決算尚未結束,還需要開具發(fā)票,現(xiàn)特此申請延期至2014年8月,請批準。

金堂金控置業(yè)有限公司

2014年3月11日

第二篇:外經(jīng)證申請報告

申請報告 xx市地方稅務局:

因我公司與廣西xxxx有限責任公司簽訂了xxxx項目合同書,需到異到(xxx)安裝,故向貴局申請外出經(jīng)營,請予批準,甚盼!

此致 20xx廣西xxxx有限公司 年xx月xx日篇二:外經(jīng)證申請表 《外出經(jīng)營活動稅收管理證明開具申請表》

備注:1.若納稅人到省內外出經(jīng)營的,機構所在地主管地稅機關將通過“大集中”征管系統(tǒng)傳遞電子版《外經(jīng)證》至經(jīng)營地主管地稅機關,不需要向納稅人打印核發(fā)紙質版《外經(jīng)證》。

2.納稅人在申請開具《外經(jīng)證》后,在外出經(jīng)營地進行生產(chǎn)經(jīng)營前向經(jīng)營地主管地稅機關辦理報驗登記。3.到省內外出經(jīng)營的,應持有第一點提及的資料報驗登記;外出經(jīng)營活動結束時,應當在經(jīng)營地地稅機關結清稅款、繳銷發(fā)票,不需回機構地主管地稅機關繳銷《外經(jīng)證》。到省外外出經(jīng)營的,需持有的資料視經(jīng)營地主管地稅機關要求。外出經(jīng)營活動結束后10天內,經(jīng)外出經(jīng)營地地稅機關簽章,納稅人應當持《外經(jīng)證》回機構地主管地稅機關繳銷。

填表說明 1.納稅人在外出生產(chǎn)經(jīng)營前,填寫本表(項目編碼由稅務機關填寫),并持如下證件和資料向機構所在地主管地稅機關申請開具《外經(jīng)證》:

(1)稅務登記證副本或加蓋納稅人印章的副本首頁復印件;(2)外出經(jīng)營項目負責人身份證及復印件;

(3)外出經(jīng)營項目的合同、協(xié)議等資料及復印件;(4)主管地稅機關要求提供的其他資料、證件。2.納稅人原《外經(jīng)證》到期但外出經(jīng)營活動未結束,填寫本表(項目編碼由納稅人填寫),并持如下證件和資料向機構所在地主管地稅機關申請開具《外經(jīng)證》:

(1)稅務登記證副本或加蓋納稅人印章的副本首頁復印件;(2)原《外經(jīng)證》(出省經(jīng)營的納稅人需提供);(3)外出經(jīng)營項目的合同、協(xié)議等資料及復印件。

省外納稅人首次來粵基本信息登記表

使用此納稅人編碼。

備注: 納稅人首次基本信息登記后的納稅人編碼全省通用,在省內辦理所有涉稅事項均

填表說明

1.本表適用于首次來粵經(jīng)營的省外納稅人進行基本信息登記時使用。再次來粵時,需 向經(jīng)營地主管地稅機關提供原納稅人編碼,不能重復索取納稅人編碼。2.納稅人應提供以下證件資料:

(1)稅務登記證副本或加蓋納稅人印章的副本首頁復印件;(2)《外經(jīng)證》(持有此證的省外納稅人提供);

(3)法定代表人(負責人、業(yè)主)身份證件復印件;(4)主管地稅機關要求提供的其他證件資料。

納稅人外來經(jīng)營項目登記表

備注:1.納稅人外出經(jīng)營期間取得的收入應按照稅法規(guī)定向經(jīng)營地主管地稅機關申報納稅。2.納稅人外出經(jīng)營結束前,應結清稅款、繳銷發(fā)票,并向經(jīng)營地主管地稅機關申請項目結束。

填表說明 1.省外納稅人辦理報驗登記、省內納稅人在經(jīng)營地主管稅務機關報驗登記但未向機構所在地主管地稅機關申請開具《外經(jīng)證》,填寫本表(項目編碼由稅務機關填寫),需持如下證件和資料:

(1)稅務登記證副本或加蓋納稅人印章的副本首頁復印件;(2)《外管證》(持有此證的省外納稅人提供);(3)外出經(jīng)營項目負責人身份證及其復印件;

(4)外出經(jīng)營項目的合同、協(xié)議等資料及其復印件;(5)經(jīng)營地主管地稅機關要求提供的其他資料、證件。2.納稅人原《外經(jīng)證》到期但外出經(jīng)營活動未結束,填寫本表(項目編碼由納稅人填寫),并持如下證件和資料向經(jīng)營地主管地稅機關辦理續(xù)期:(1)稅務登記證副本或加蓋納稅人印章的副本首頁復印件;(2)外出經(jīng)營項目的合同、協(xié)議等資料及復印件。篇三:外經(jīng)證申請

山西省古建筑集團有限公司關于申請

辦理外出經(jīng)營活動稅收管理證明的報告

太原市地方稅務局直屬三分局:

我公司地處太原市高新區(qū)振興街11號16層,主要從事古建筑、仿古建筑、園林建筑及文物古跡的測繪、修復、仿制、復制、規(guī)劃、設計、施工和彩繪。行業(yè)為建筑業(yè),賬簿設置健全,主管稅務機關為太原市地方稅務局直屬三分局。為拓寬業(yè)務,現(xiàn)在介休市承包“介休市民心小區(qū)北營業(yè)樓外立面仿古改造項目”項目的施工工程,已簽訂承攬合同,合同期限為2013年12月28日至2014年2月5日,特向貴局申請辦理外出經(jīng)營活動稅收管理證明。

山西省古建筑集團有限公司

二零一四年一月二十一日

太原市地方稅務局直屬三分局:

我公司地處太原市高新區(qū)振興街11號16層,主要從事古建筑、仿古建筑、園林建筑及文物古跡的測繪、修復、仿制、復制、規(guī)劃、設計、施工和彩繪。行業(yè)為建筑業(yè),賬簿設置健全,主管稅務機關為太原市地方稅務局直屬三分局。為拓寬業(yè)務,現(xiàn)在汾陽市承包“禪定寺?lián)岆U保護工程”項目的施工工程,已簽訂承攬合同,合同期限為2013年11月15日至2013年12月20日,然因資金原因,使工程至今未能完工,遂需辦理外經(jīng)證延期,期限為2014年2月15日至2014年5月15日,特向貴局申請辦理外出經(jīng)營活動稅收管理證明。

山西省古建筑集團有限公司

二零一四年一月十五日篇四:外經(jīng)證申請表

外出經(jīng)營活動稅收管理證明

使用說明 1.本表依據(jù)《征管法實施細則》第二十一條、《稅務登記管理辦法》第三十二條設置。2.適用范圍:納稅人需要臨時到外埠從事生產(chǎn)經(jīng)營活動時使用。3.表中主要內容填表說明:

經(jīng)營方式:填批發(fā)零售、工業(yè)加工、修理修配、建筑安裝、服務、其他。

勞務地點:填勞務實際發(fā)生的地點。4.本表由納稅人在外出經(jīng)營前向稅務登記地稅務機關領取并填寫有關內容;到達外出經(jīng)營地在開始經(jīng)營前向外出經(jīng)營地稅務機關報驗登記;外出經(jīng)營活動結束后,經(jīng)外出經(jīng)營地稅務機關簽章,由納稅人持本表返稅務登記地稅務機關辦理有關事項。篇五:外經(jīng)證申請審批表

注:本表一式兩份,一份稅務機關留存,一份交納稅人。

第三篇:外經(jīng)證問題

當前建筑安裝業(yè)外經(jīng)證管理問題淺議

《稅收征管法實施細則》第二十一條規(guī)定:“從事生產(chǎn)、經(jīng)營的納稅人到外縣(市)臨時從事生產(chǎn)、經(jīng)營活動的,應當持稅務登記證副本和所在地稅務機關填開的外出經(jīng)營活動稅收管理證明,向營業(yè)地稅務機關報驗登記,接受稅務管理。從事生產(chǎn)、經(jīng)營活動的納稅人外出經(jīng)營的,在一地累計超過180天的,應當在營業(yè)地辦理稅務登記手續(xù)?!睂σ恍┙ㄖ惭b企業(yè)而言,往往會在異地開展業(yè)務,從而產(chǎn)生開具《外出經(jīng)營活動稅收管理證明》(以下簡稱“外經(jīng)證”)的需要。但是在對外經(jīng)證的日常管理中,存在著一些問題。

一、開具外經(jīng)證企業(yè)可能存在虛抵進項的問題

一些建筑安裝企業(yè)當發(fā)生異地業(yè)務、申請開具外經(jīng)證時,可能在同一筆業(yè)務中,既涉及貨物銷售,也涉及建筑安裝勞務,而且往往在訂立的合同中并沒有進行分別核算。在這種情況下,外經(jīng)證的金額應該如何開具?

《中華人民共和國營業(yè)稅暫行條例實施細則》第七條第(一)款規(guī)定:“提供建筑業(yè)勞務的同時銷售自產(chǎn)貨物的行為,納稅人應當分別核算應稅勞務的營業(yè)額和貨物的銷售額,其應稅勞務的營業(yè)額繳納營業(yè)稅,貨物銷售額不繳納營業(yè)稅;未分別核算的,由主管稅務機關核定其應稅勞務的營業(yè)額。” 國稅發(fā)[2002]117號《關于納稅人銷售自產(chǎn)貨物提供增值稅勞務并同時提供建筑業(yè)勞務征收流轉稅問題的通知》對此也做出了類似規(guī)定。文件中的關鍵詞是“自產(chǎn)貨物”,即在建筑安裝企業(yè)申請開具涉及銷售自產(chǎn)貨物的外出經(jīng)證時,應當對銷售的自產(chǎn)貨物和應稅勞務分別核算,稅務機關應當就應稅勞務部分開具外經(jīng)證。對未進行分別核算的,稅務機關應當對其營業(yè)額進行核定。但在實際操作中,因為種種原因,稅務機關多數(shù)情況下并未仔細劃分,而是按照合同總價開具外經(jīng)證。

問題在于,一些建筑安裝企業(yè)擁有一般納稅人資格,在其購進生產(chǎn)原料的時候按照17%的稅率抵扣了進項稅額。如果對涉及自產(chǎn)貨物的建筑業(yè)混合銷售業(yè)務按總價開具外經(jīng)證,企業(yè)可以憑此外經(jīng)證到勞務發(fā)生地所在的稅務機關代開建筑業(yè)發(fā)票。這樣的話,已經(jīng)按照17%的稅率抵扣進項的貨物卻按照銷售額的3%繳納了營業(yè)稅,造成稅款流失。

此外,現(xiàn)有文件對非自產(chǎn)貨物的混合銷售如何處理并未做出詳細說明,而事實上,此類混合銷售也可能涉及到虛抵進項的問題。因此,結合目前的實際情況,參考楊冬華(2010)的觀點,我們認為對混合銷售的外經(jīng)證開具應區(qū)分以下幾類情況:

第一,對于銷售自產(chǎn)貨物同時提供建筑業(yè)勞務的混合銷售行為,分別征收增值稅和營業(yè)稅。未分別核算的,由主管稅務機關核定其應稅勞務的營業(yè)額。第二,對于銷售非自產(chǎn)貨物同時提供建筑業(yè)勞務,并且施工對象為增值稅應稅貨物的(一般指設備安裝),一律征收增值稅,不征收營業(yè)稅。按此原則確定納稅義務,可保證增值稅應稅貨物的安裝業(yè)務優(yōu)先征收增值稅。

第三,對于銷售非自產(chǎn)貨物同時提供建筑業(yè)勞務,并且施工對象為不動產(chǎn)的,一律征收營業(yè)稅,不征收增值稅,也不得認定該企業(yè)為增值稅一般納稅人。按此原則確定納稅義務,可保證營業(yè)稅建筑業(yè)稅目的有效性和穩(wěn)定性。

二、外經(jīng)證的開具流程有待規(guī)范

外經(jīng)證在建筑安裝企業(yè)主管稅務機關和勞務發(fā)生地所在機關之間起到傳遞信息的作用。它傳遞的信息實際上是稅收的信息,而且往往涉及的稅款金額都比較大,因此在開具外經(jīng)證時,應當注重審核,應遵循規(guī)范的操作流程。有些地區(qū)的“征”和“管”業(yè)務是分離的,開具外經(jīng)證的業(yè)務由征收大廳涉稅受理窗口操作完成。但是根據(jù)筆者的調查,目前在開具流程上尚不規(guī)范,由于缺少可參考的操作標準,征收大廳側重于對材料完整度的審核而忽略了對材料內容的審核。尤其值得商榷的是,在有的地方,納稅人的申請材料即使沒有專管員的審核簽字,只要材料齊全,就可能在征收大廳開具出外經(jīng)證,從而造成征收和管理在信息傳遞上出現(xiàn)“脫節(jié)”。

盡管外經(jīng)證的核銷是在管理所完成的,但是核銷工作往往是安排專人負責,企業(yè)專管員無法及時地掌握戶管企業(yè)開具外經(jīng)證的情況,如果要對建筑安裝合同的詳細情況進行查詢,就需要去檔案中翻閱,嚴重影響了工作效率;而且因為外經(jīng)證的業(yè)務都是在外地發(fā)生的,即使在后來的檢查中發(fā)現(xiàn)開具的外經(jīng)證存在問題,如何對問題進行修正也有一定難度,甚至可能無法處理。

因此,我們認為,有必要在稅法的基本框架下制定本區(qū)的外經(jīng)證開具辦法。辦法應該滿足以下幾項基本要求:(1)首先由企業(yè)專管員核實納稅人以前開具的《外管證》是否按期繳銷,有無稅務違規(guī)行為等,如有上述情況應不予開具新的外經(jīng)證;(2)企業(yè)專管員對申請材料的完整性以及合同的內容進行審核,特別是對價格部分的審核;(3)企業(yè)必須在審核意見中寫明可開具的金額及有效期限,并簽字確認。在以上工作完成后,方可送征收大廳受理開具。

三、外經(jīng)證的核銷系統(tǒng)不夠完善

外經(jīng)證到期后,需要持《外出經(jīng)營活動稅收管理證明》以及已經(jīng)開具的發(fā)票和完稅憑證到稅務機關核銷。稅務機關對外經(jīng)證的核銷是在征管系統(tǒng)中操作完成的,只要確認完稅之后,就能完成核銷。但該系統(tǒng)的最大缺陷是無法填錄核銷的金額,一旦核銷,以后無法對外經(jīng)證的核銷情況進行查詢。因此在目前,必須落實專人對外經(jīng)證進行管理,建立人工臺賬,在系統(tǒng)中進行核銷后,需要在人工臺賬中對核銷金額進行記錄。人工臺賬的缺點在于:如果發(fā)生人員流動,業(yè)務交接不好的話,容易造成數(shù)據(jù)的丟失。

因此我們認為,完善征管系統(tǒng)中的外經(jīng)證電子臺賬功能非常緊迫,并特別需要在電子臺賬的功能中添加“核銷金額”、“已繳稅款”等由勞務發(fā)生而產(chǎn)生的項目,從而可以及時迅速地查詢核銷情況。同時,專管員需要對外經(jīng)證企業(yè)定期走訪,將工程進度、預算追加、工程主分包等情況錄入到系統(tǒng)中,隨時通過計算機后臺進行實行動態(tài)監(jiān)控,對異常情況發(fā)出預警,堵塞稅收征管漏洞。

四、開具外經(jīng)證企業(yè)的所得稅征收方式有待統(tǒng)一

根據(jù)我們的觀察情況,開具外經(jīng)證的企業(yè)在所得稅的征收方式上并不統(tǒng)一,有的是查賬征收,有的是核定征收。從稅收管理的角度來看,核定征收存在著不少漏洞:第一、一般納稅人通過外經(jīng)證進行操作,將已經(jīng)抵扣的貨物用于非增值稅勞務,由于稅率差造成了稅款流失,如果不通過查帳無法掌握詳細的情況;第二、由于外經(jīng)證的業(yè)務往往在外地發(fā)生,直接在勞務發(fā)生地機關代開發(fā)票,而有的企業(yè)在月度申報時并未將外經(jīng)證發(fā)生的金額計入收入總額,對這部分收入只有通過查賬才能發(fā)現(xiàn);第三、從控制稅務風險的角度來看,通過查賬征收,可以更好地對盈利水平明顯低于同行業(yè)的企業(yè)實行稅收預警,加強納稅評估力度,密切關注納稅人“在建工程”、“工程物資”等科目的增減變化,及時發(fā)現(xiàn)發(fā)票管理的有關情況,以查促管,以票控稅。

只要在日常的管理中發(fā)現(xiàn)并解決問題,改善征管方法,提高征管技術,就能使外經(jīng)證發(fā)揮出更好的作用。

第四篇:外經(jīng)證管理制度

《外出經(jīng)營活動稅收管理證明》管理辦法

第一章

總 則

第一條 為進一步加強和規(guī)范《外出經(jīng)營活動稅收管理證明》(以下簡稱“外經(jīng)證”)的管理工作,防范財務風險,特制定本辦法。

第二條 本辦法中的管理規(guī)定同樣適用于項目登記卡管理。第三條 本辦法適用公司本部,各子(分)公司參照執(zhí)行。

第二章

外經(jīng)證辦理規(guī)定和流程

第四條 公司企業(yè)發(fā)展部及市場經(jīng)營部(以下簡稱“企發(fā)部”、“經(jīng)營部”是辦理外經(jīng)證申請主體。子(分)公司或聯(lián)營合作單位以總公司資質中標的,均應通過企發(fā)部或經(jīng)營部向總公司提出辦理外經(jīng)證申請。

第五條 企發(fā)部或經(jīng)營部向總公司申請辦理外經(jīng)證須向財務部報送如下資料:

(一)外出經(jīng)營活動稅收管理證明申請表(附表):

(二)工程承包合同復印件;

(三)提交印花稅、手續(xù)費、押金;

(四)稅務局或公司認為有必要出具的其他文件。

第六條 公司為申請單位向稅務局申請辦理外經(jīng)證的,申請單位應按照工程承包合同價款的萬分之三繳納印花稅以及繳納相關的手續(xù)費、押金,押金待“外經(jīng)證”退回原件辦理完核銷手續(xù)后予以退還(詳細規(guī)定見第三章)。

第七條 外經(jīng)證資料的報送時間。辦理外經(jīng)證所需資料應在申請單位辦理申請手續(xù)后三個工作日內報送財務部。未能及時報送的,財務部將不保證按時開出外經(jīng)證,因此而造成的未開出外經(jīng)證的一切后果由申請單位承擔。

第三章

外經(jīng)證費用

第八條 外經(jīng)證費用,是指總公司為申請單位辦理外經(jīng)證,申請單位應承擔并向總公司繳納的各項費用,包括稅務局收取的印花稅、公司收取的手續(xù)費、押金等。

第九條 外經(jīng)證費用標準。

(一)印花稅收費標準:按工程承包合同價款的0.03%收取。

(二)手續(xù)費收費標準:按每份500元收取。

(三)押金收費標準:按每份10000元收取。

(四)滯納金收費標準:按押金的0.5‰即五元每天收取。

(五)遺失罰金收費標準:按5000元每次收取。

第十條 外經(jīng)證費用的收取。外經(jīng)證費用第一至三項必須在開具外經(jīng)證或項目登記卡前一次性繳納完全。項目結算完成后,如結算金額超過合同金額的,需按超出部分補交0.03%的印花稅。第四、五項系公司對外經(jīng)證管理不當?shù)捻椖刻幰缘南鄳P金,具體處罰細節(jié)詳見第五、六章的相關規(guī)定。

第十一條 外經(jīng)證費用的退還。外經(jīng)證所收取的押金待外經(jīng)證辦理完結核銷手續(xù)后,由申請單位填報《外經(jīng)證押金退費申請表》(見附件二)報企發(fā)部或經(jīng)營部辦理審批手續(xù),公司財務部根據(jù)審批完成的《外經(jīng)證押金退費申請表》辦理退款業(yè)務。外經(jīng)證手續(xù)費系一次性費用,外經(jīng)證一經(jīng)開具后,不論何種情況均不予退還手續(xù)費。

第四章

審批程序與權限

第十二條 外經(jīng)證的審批。公司企發(fā)部或經(jīng)營部根據(jù)申請單位報來的資料填制《外出經(jīng)營活動稅收管理證明申請表》(見附件一)辦理審批手續(xù),外經(jīng)證的具體審查、辦理工作由總公司企發(fā)部、經(jīng)營部和財務部共同負責,企發(fā)部、經(jīng)營部負責審查工程項目的真實性、合法性和外經(jīng)證風險評估;公司財務部負責資料的審查、費用的收取及外經(jīng)證的具體辦理和續(xù)期、核銷。企發(fā)部、經(jīng)營部及財務部初審外經(jīng)證申請合格的,經(jīng)分管領導書面同意后報總經(jīng)理批準辦理。

第五章

日常管理

第十三條 公司財務部、企發(fā)部或經(jīng)營部應指定專人負責日常的外經(jīng)證管理工作,并配合財務部辦理外經(jīng)證。

第十四條 申請辦理外經(jīng)證業(yè)務的單位必須落實到人,建立崗位責任制。簽批人、經(jīng)辦人均應承擔責任。責任人崗位調整的,應及時辦理外經(jīng)證業(yè)務移交手續(xù),財務總監(jiān)或財務負責人負責監(jiān)交。

第十五條 辦理外經(jīng)證單位應按照要求設置臺帳,并及時進行錄入、登記工作,收取相關費用、辦理續(xù)期、核銷手續(xù)。

第十六條 外經(jīng)證原件的遺失處理。如項目負責人未能妥善保管外經(jīng)證原件,致使外經(jīng)證原件遺失的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將處以5000元一份的處罰,所處罰金在押金中扣除。如該項目外經(jīng)證原件多次遺失,所處罰金超過押金的,超出部分必須以現(xiàn)金形式繳納至財務部,否則將停止該項目的工程款撥付。

第六章

外經(jīng)證續(xù)期與核銷

第十七條 外經(jīng)證的續(xù)期。因外經(jīng)證的有效期僅有180天,故此申請單位須在外經(jīng)證到期前一周至財務部辦理續(xù)期手續(xù)。因申請單位延誤或其他導致公司不能及時辦理外經(jīng)證續(xù)期的,一切責任由申請單位承擔;因申請單位未向公司報告外經(jīng)證續(xù)期事宜公司將不承擔續(xù)期保證責任。經(jīng)公司核實項目外經(jīng)證過期未續(xù)的,公司將從外經(jīng)證到期日次日開始計算滯納金,滯納金計算標準為押金的萬分之五即五元每天,直至項目負責人前來辦理外經(jīng)證續(xù)期日止。滯納金需在辦理續(xù)期手續(xù)時同時以現(xiàn)金形式繳納完全后,公司財務部方予以續(xù)辦外經(jīng)證。

第十八條 外經(jīng)證的核銷。項目結算完成后,申請單位應及時辦理核銷手續(xù)。申請單位應退還外經(jīng)證原件,提交項目發(fā)票、完稅憑證復印件,及時辦理核銷手續(xù),待核銷手續(xù)辦理完畢后,退還申請單位押金。

第七章

附 則

第十九條 本辦法由總公司財務部負責解釋。第二十條 本辦法自二0一五年八月一日起執(zhí)行。

二0一五年七月二十九日

第五篇:外經(jīng)證管理辦法

天津海盛石化建筑安裝工程有限公司

外經(jīng)證管理辦法

第一章 總

第一條 為進一步加強和規(guī)范《外出經(jīng)營活動稅收管理證明》(以下簡稱“外經(jīng)證”)的管理工作,確保稅務資信等級,防范財稅風險,特制定本辦法。

第二條 本辦法適用海盛公司,各子(分)公司參照執(zhí)行。

第二章 辦理規(guī)定與流程

第三條 概念。外出經(jīng)營活動稅收管理證明,是指納稅人到外縣(市)臨時從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的,應當在外出生產(chǎn)經(jīng)營之前,持稅務登記證向主管稅務機關申請開具《外經(jīng)證》。

第四條 原則與有效期限。稅務機關按照一地一證的原則,核發(fā)《外經(jīng)證》,《外經(jīng)證》申請下來的當月必須至所屬國稅局辦理登記備案手續(xù),其使用期限最長不得超過180天。

第五條 準備資料。注明工程項目所在地的合同原件及加蓋公章的復印件、《稅務登記證》原件及加蓋公章的復印件,加蓋公章的《外經(jīng)證申請表》、《外經(jīng)證情況說明》、外經(jīng)證申請表因政策變動或稅務局、公司認為有必要的其他文件。

第六條 辦理流程。由申請辦理人員提供注明工程項目所在地的合同原件交至財務人員,由財務人員準備《稅務登記證》原件及復印件,合同原件及復印件、《外經(jīng)證情況說明》、《外經(jīng)證申請表》并對上述材料復印件、情況說明、申請表加蓋公章后至機構所在地稅務局(臨港經(jīng)濟區(qū)國稅局)辦理《外經(jīng)證》,辦理完畢后通知申請辦理人員領取《外經(jīng)證》,申請辦理人員在認真閱讀本辦法后簽認領取外經(jīng)證,并由財務人員登記《外經(jīng)證管理臺賬》。

第七條 申請辦理人員在工程項目所在地所屬國稅局預繳稅款后,將完稅憑證、外經(jīng)證、需補繳的稅款交至財務人員后,由財務人員開具發(fā)票并登記《外經(jīng)證管理臺賬》,外經(jīng)證無論開票與否,必須在60天內歸還海盛公司財務人員。

第三章 日常管理

第八條 公司財務計劃部應指定專人負責日常的外經(jīng)證管理工作,并統(tǒng)籌安排財務序列人員完成外經(jīng)證辦理事宜。

第九條 申請辦理外經(jīng)證業(yè)務的單位必須落實到人,建立崗位責任制。申請辦理人員及相關財務人員均應承擔責任。責任人崗位調整的,應及時辦理外經(jīng)證業(yè)務移交手續(xù),財務總監(jiān)或財務負責人負責監(jiān)交。

第十條 辦理外經(jīng)證單位應按照要求設置臺帳,并及時進行錄入、登記工作,收取相關費用、辦理續(xù)期、核銷手續(xù)。

第四章 追責與處罰

第十一條 外經(jīng)證超期的處理。如申請辦理人員未按期限交回外經(jīng)證的,需視具體情況進行責罰。公司內部人員采取績效考核,分包商等公司外部人員采取暫停支付工程款或現(xiàn)金處罰的形式。

第十二條 外經(jīng)證原件的遺失處理。如分包商等公司外部人員未能妥善保管外經(jīng)證原件,致使外經(jīng)證原件遺失的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將處以5,000元/份的處罰。如出現(xiàn)外經(jīng)證原件多次遺失或影響海盛公司(及其分子公司)稅務資信等級的,在上述罰款的基礎上進行進一步追罰。罰款必須以現(xiàn)金形式繳納至財務計劃部,否則將停止該項目的工程款撥付。如公司內部人員未能妥善保管外經(jīng)證原件,致使外經(jīng)證原件遺失的,采取績效考核或現(xiàn)金處罰并在相關會議上進行通報批評。

第五章 附則

第十三條 該管理辦法制定、解釋、修改權歸海盛公司財務計劃部,辦法自下發(fā)之日起試行,并根據(jù)國家或公司的政策進行動態(tài)調整。

第十四條 附件:

1、《外出經(jīng)營活動稅收管理證明申請表》;

2、《外經(jīng)證情況說明》;

3、《海盛公司外經(jīng)證管理臺賬》。

天津海盛石化建筑安裝工程有限公司

二〇一六年五月十二日

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