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第一篇：七、邀請信

（一）邀請信的定義和作用

邀請信又叫邀請函、邀請書，是由會議的舉辦方或活動的主辦方發出的邀請有關單位或人員參加會議或活動的專用書信。

邀請信可廣泛應用于各種社會活動、經濟活動、學術活動。屬于社會活動的各種座談會、聯誼會、紀念活動，屬于經濟活動的各種博覽會、展銷會、物資交流會、恰談會，屬于學術活動的各種

學術年會、討論會、答辯活動等等，都需要邀請大量有關單位和人士參加，都要使用邀請信這種專用書信。

（二）邀請信的特點

1.類似于請柬的約請性

在約請性這一點上，邀請信有些類似于請柬，但跟請柬也有很大不同。這里主要區分一下它們的不同點。

首先，請柬所涉及的活動，通常規模比較小，邀請人員相對比較固定。而邀請信所涉及的活動規模一般比較大，邀請人員比較多，且邀請對象不像請柬那樣固定。

其次，請柬突出的是禮儀，一般只要對方應邀出席，目的就達到了，不需要對方做出多少進一步的行動。而邀請信不僅努力要把對方邀請過來，還期待他們在會議或活動中有所行動，譬如在展銷會上展銷或訂貨、在討論會上發表學術見解、在答辯會上主持答辯等。

再次，請柬文字簡約，邀請信內容復雜。請柬只須寫明什么時間在什么地方開展什么活動，恭請誰人參加，就可以了。而邀請信要詳細寫明活動的內容和方式。

2.類似于通知的告知性

邀請信的篇幅長長的，除活動的舉辦者、活動的名稱、舉辦活動的時間地點等要素之外，還要花大量的篇幅寫明活動的具體內容和運作方式，這一點類似于通知。但它跟通知也有一些不同點。

首先，比通知的發送范圍還要大。通知作為一種公文，通常是在本系統、本行業、本領域之內流通，通常不會面向全社會。而邀請信，特別是涉及經濟活動的邀請信，往往是面向全社會公開發布，涉及面要比通知還要廣。

其次，比通知有更強的禮儀性。通知大多涉及的是本系統、本行業的人，無須太多客氣，所以沒有邀請的姿態。而邀請信涉及的范圍很大，許多被邀請者對于主辦者來說是陌生的。而且，邀請是有求于人的事情，自然要比通知客氣得多。所以，邀請信要比通知更講究禮節性。

（三）邀請信的類型

1.邀請參加活動的邀請信

由于當代社會已經發展到以商品經濟為中心的時代，各類經濟活動極為頻繁，此類邀請信就成為最主要的類型。除上面提到的博覽會、展銷會、物資交流會、恰談會之外，各地還大量舉辦各種文化搭臺、經貿唱戲的“××節”，如茶葉節、武術節、牡丹節、服裝節等等，這些活動都需要大量邀請有關單位參加。本節后所附沈陽國際汽車工業博覽會邀請信就屬此類。

2.邀請參加會議的邀請信

這種會議通常是開放性的會議，廣邀天下相關人士參加，所以發出的邀請信相當多，只求部分應邀請人士能夠與會即可，不像通知那樣有確定的對象。本節后所附“中國經濟前景國際研討會”的邀請函，即屬此類。

3.邀請學者主持答辯的邀請信

這種邀請信一般用于高等院校或學術機構。碩士研究生或博士研究生的論文答辯，要求必須有外單位的專家參與并主持。本節后所附第三個例文，就屬此類。

（四）邀請信的寫作

1.標題

有兩種寫法：第一種寫法只有“邀請信”三個字作標題，第二種寫法則由活動名稱加“邀請信”三字組成標題。

2.稱呼

如果邀請信有相對明確的邀請對象，就要把邀請對象的名稱或姓名標寫出來，以示重視，會議邀請信通常是需要寫明稱呼的。如果面向全社會發出邀請，沒有明確的受文者，可以不寫稱呼這一項，各種經濟活動邀請信有時就沒有稱呼。

3.正文

這是邀請信最為重要的一部分，要將如下方面一一寫明：

活動的名稱、主辦人、舉辦時間地點等，這是正文的開頭部分。

開展活動的背景、意義，活動主要項目及采取的主要方式，以及種種與參與者有關的事項。這是正文的主體部分。

熱情發出邀請，并作了一定的承諾。這是主體的結尾部分。

4.落款

在正文之后署名主辦單位并加蓋公章，再另起一行寫明發信日期。

【例文一】

邀請信

第二屆中國沈陽國際汽車工業博覽會將于2001年8月15日至8月19日在沈陽（國際）汽車博覽交易中心隆重舉行。這是繼1999年中國汽車工業總公司和沈陽市人民政府共同舉辦＇99沈陽國際汽車工業博覽會后的又一次汽車博覽盛會。此次博覽會由中國汽車工業總公司、沈陽市人民政府主辦，由中汽對外經濟技術合作公司、沈陽市汽車產業發展辦公室承辦，由沈陽市經濟貿易委員會及沈陽（國際）汽車博覽交易中心有關

第二篇：七、邀請信

（一）邀請信的定義和作用

邀請信又叫邀請函、邀請書，是由會議的舉辦方或活動的主辦方發出的邀請有關單位或人員參加會議或活動的專用書信。

邀請信可廣泛應用于各種社會活動、經濟活動、學術活動。屬于社會活動的各種座談會、聯誼會、紀念活動，屬于經濟活動的各種博覽會、展銷會、物資交流會、恰談會，屬于學術活動的各種學術年會、討論會、答辯活動等等，都需要邀請大量有關單位和人士參加，都要使用邀請信這種專用書信。

（二）邀請信的特點 1.類似于請柬的約請性

在約請性這一點上，邀請信有些類似于請柬，但跟請柬也有很大不同。這里主要區分一下它們的不同點。

再次，請柬文字簡約，邀請信內容復雜。請柬只須寫明什么時間在什么地方開展什么活動，恭請誰人參加，就可以了。而邀請信要詳細寫明活動的內容和方式。2.類似于通知的告知性

（三）邀請信的類型 1.邀請參加活動的邀請信

這種會議通常是開放性的會議，廣邀天下相關人士參加，所以發出的邀請信相當多，只求部分應邀請人士能夠與會即可，不像通知那樣有確定的對象。本節后所附“中國經濟前景國際研討會”的邀請函，即屬此類。3.邀請學者主持答辯的邀請信

這種邀請信一般用于高等院?；驅W術機構。碩士研究生或博士研究生的論文答辯，要求必須有外單位的專家參與并主持。本節后所附第三個例文，就屬此類。

（四）邀請信的寫作 1.標題

有兩種寫法：第一種寫法只有“邀請信”三個字作標題，第二種寫法則由活動名稱加“邀請信”三字組成標題。2.稱呼

如果邀請信有相對明確的邀請對象，就要把邀請對象的名稱或姓名標寫出來，以示重視，會議邀請信通常是需要寫明稱呼的。如果面向全社會發出邀請，沒有明確的受文者，可以不寫稱呼這一項，各種經濟活動邀請信有時就沒有稱呼。3.正文

這是邀請信最為重要的一部分，要將如下方面一一寫明：

活動的名稱、主辦人、舉辦時間地點等，這是正文的開頭部分。

開展活動的背景、意義，活動主要項目及采取的主要方式，以及種種與參與者有關的事項。這是正文的主體部分。

熱情發出邀請，并作了一定的承諾。這是主體的結尾部分。4.落款

在正文之后署名主辦單位并加蓋公章，再另起一行寫明發信日期。

【例文一】

邀請信

第二屆中國沈陽國際汽車工業博覽會將于20xx年8月15日至8月19日在沈陽（國際）汽車博覽交易中心隆重舉行。這是繼1999年中國汽車工業總公司和沈陽市人民政府共同舉辦＇99沈陽國際汽車工業博覽會后的又一次汽車博覽盛會。

第三篇：邀請信

政治與行政學院科技創新素養表彰大會

暨第三屆“社科之光”大學生課外學術科技作品競賽啟動儀式

邀請信展人文素養新風貌，樹雄心少年多創新。立壯志高攀科技峰，激青年進取時代音。

科技創新，少年先行。回首政治與行政學院第二屆“社科之光”大學生課外學術科技作品競賽，政治與行政學院在黨的十七大精神的指引下，認真踐行我?！昂竦虏W，追求卓越”的校訓，依托學科優勢，結合專業特色，強化學風建設，努力培養學生的科技創新意識、創新精神，提升學生科技創新素養。

活動開展以來政治與行政學院積極響應校團委的精神，全院師生積極籌備第八屆“創新杯”大學生科技文化節，選擇新穎課題，認真調研，寫出了一批觀點新穎、創新性強、具有一定學術水平的學術科技作品參與到賽事中來，并取得優秀的成績。政治與行政學院還高度重視社會實踐活動，不僅將其作為廣大學生了解國情、民情的有效方式，也將其作為廣大同學深入農村、服務農民、促進農村經濟發展、推進和諧社會建設的一條重要途徑。2008年，在學院的認真組織下，政治與行政學院的社會實踐活動也取得了突出的成績，產生了良好的社會反響。不僅如此，政治與行政學院的學生還在學院老師的指導下積極參加文科大學生計算機競賽、大學生英語競賽、大學生英語演講比賽、大學生廣告藝術大賽、湖北省科技成果獎、湖北省優秀學士學位論文獎、“創新杯”、“挑戰杯”大學生課外學術科技作品競賽、創業計劃賽及全國、全省有關大學生素質教育的活動及比賽并獲得了較好的成績，體現了較高的學術水平和學術素養。

為貫徹我校“育人為本，學術至上”的辦學理念，實現“四強”人才的培養目標，樹立創新先進的榜樣，提高創新精神的認識，培養我院青年大學生的創新精神，提高大學生學術研究興趣和水平，營造全院師生投身學術科技創新活動的良好氛圍，政治與行政學院決定于2009年4月16日19：00在工會活動中心二樓舉辦科技創新素養表彰大會暨第三屆“社科之光”大學生課外學術科技作品競賽啟動儀式。屆時，我院將展示第二屆“社科之光”大學生課外學術科技作品競賽的優秀成果，表彰先進團隊和先進個人并啟動第三屆“社科之光”大學生課外學術科技作品競賽。

政治與行政學院誠摯邀請各兄弟學院學生會主席團代表、?？萍紖f會主要負責人和各學院學生會學術與實踐部主要負責人前來觀摩指導，提出寶貴的建議。

為理想插上創新的翅膀，向科技進軍。用智慧托起明天的太陽，與世紀同行。

武漢理工大學政治與行政學院

2009年4月15日政治與行政學院科技創新素養表彰大會

暨第三屆“社科之光”大學生課外學術科技作品競賽啟動儀式

活動介紹為了加強對“創新杯”、“挑戰杯”等學術科技競賽的宣傳，讓廣大學生更好地了解我院近年來在科技創新方面取得的成果和學院特色活動的開展情況，同時，也為更好激勵學院學生參與學術研究的熱情，擴大學院特色科技活動影響力，現政治與行政學院特舉辦創新素質表彰大會暨第三屆“社科之光”大學生課外學術科技作品競賽啟動儀式。

一、活動主題

實踐科學發展觀，科技創新我先行

二、活動時間

2009年4月16日晚7：00

三、活動地點

工會活動中心二樓

四、參與人員

全院教師，參加第八屆“創新杯”課外科技作品競賽和創新基金項目立項的所有成員，暑期社會實踐隊所有成員，學院學生代表

五、邀請嘉賓

政治與行政學院楊懷中院長、黨委高鳴放書記、毛傳清副院長、文道貴副院長、張光華副書記，學院各部門負責人，各兄弟學院學生會主席團代表，?？萍紖f會主要負責人，各學院學生會學術與實踐部主要負責人

六、活動開展流程

1、主持人介紹與會嘉賓。

2、學院2008年科技活動及成果展示。

3、宣讀“創新杯”、社會實踐獲獎公告。

4、宣讀學院創新素養獎勵公告。

5、頒獎

6、院長致辭

武漢理工大學政治與行政學院

2009年4月15日