第一篇：辦理邀請(qǐng)函材料要求

材料要求

（一）《邀請(qǐng)外國(guó)人來華簽證呈報(bào)表》呈報(bào)表。訪問目的一欄必須如實(shí)詳細(xì)填寫。（在臺(tái)州外僑網(wǎng)下載，網(wǎng)址：）

(二)被邀請(qǐng)人的《護(hù)照》復(fù)印件（復(fù)印件中的姓名、護(hù)照號(hào)碼、護(hù)照頒發(fā)期及護(hù)照有效期等欄必須清晰）。如屬再次來華的被邀請(qǐng)人，需提供最近一次入出境簽證記錄復(fù)印件。

（三）邀請(qǐng)單位的擔(dān)保函，須由法人代表親筆簽名并加蓋單位公章。（格式在外僑網(wǎng)下載）

（四）被邀請(qǐng)人在華期間行程安排（具體到每一天），須加蓋單位公章。

（五）邀請(qǐng)單位的簡(jiǎn)介和《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》需有工商部門當(dāng)年年檢章副本復(fù)印件（直報(bào)企業(yè)免交）。

（六）雙方業(yè)務(wù)往來的有關(guān)憑證，如海關(guān)報(bào)關(guān)單、銀行結(jié)算單、提單、貿(mào)易合同等。(報(bào)關(guān)單和提單一定要有)

（七）及時(shí)上報(bào)《邀請(qǐng)外國(guó)人來華情況報(bào)告表》（在外僑網(wǎng)下載）。邀請(qǐng)單位在被邀請(qǐng)人離開中國(guó)后7天內(nèi)上報(bào)市外辦。如不及時(shí)上報(bào)，將視情況暫停辦理邀請(qǐng)外國(guó)人來華手續(xù)。

（八）申辦邀請(qǐng)來臺(tái)州商務(wù)活動(dòng)的一般外商呈報(bào)表免縣（市、區(qū)）政府審核、蓋章。一式兩份提交到市政府外事辦539室林小姐，電話88511061 傳真88510600

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辦理前提是跟外商有業(yè)務(wù)往來1、2、3、業(yè)務(wù)員必須支付5萬保證金，可以讓財(cái)務(wù)結(jié)算凍結(jié)5萬，外商回國(guó)后再解凍。申請(qǐng)企業(yè)要提交一份保函。邀請(qǐng)函手續(xù)費(fèi)用300元

第二篇：邀請(qǐng)函辦理程序

步驟

一、將以下資料遞交勞動(dòng)局涉外中心審核并蓋章 1.《外國(guó)人就業(yè)申請(qǐng)表》一式兩份，加蓋代表處公章； 2.《就業(yè)委任書》一份，加蓋總公司公章； 3.護(hù)照主頁及簽證頁復(fù)印件，4.登記手冊(cè)原件及復(fù)印件，5.登記證原件及復(fù)印件；

6.由本國(guó)機(jī)構(gòu)出示的無犯罪記錄證明原件及翻譯件 7.本人學(xué)歷證書復(fù)印件及翻譯件 8.體檢報(bào)告復(fù)印件

步驟

二、前往市公安局出入境部門審批 步驟

三、公安部門批復(fù)后，即可辦理就業(yè)證

◎

方法二（出入境部門不予批復(fù)的情況下）

步驟

一、將以下資料遞交勞動(dòng)局涉外中心審核并蓋章 1.《外國(guó)人就業(yè)申請(qǐng)表》一式兩份，加蓋代表處公章； 2.《就業(yè)委任書》一份，加蓋總公司公章； 3.護(hù)照主頁及簽證頁復(fù)印件，4.登記手冊(cè)原件及復(fù)印件，5.登記證原件及復(fù)印件； 6.本人學(xué)歷證書復(fù)印件及翻譯件 7.體檢報(bào)告復(fù)印件

步驟

二、由勞動(dòng)局辦理《就業(yè)許可證書》

步驟

三、憑《就業(yè)許可證書》和相關(guān)材料到東莞市外事僑務(wù)局辦理邀請(qǐng)函

步驟

四、本人持邀請(qǐng)函和《就業(yè)許可證書》原件去中國(guó)駐當(dāng)?shù)卮笫桂^申請(qǐng)職業(yè)簽證入境 步驟

五、入境后，換領(lǐng)就業(yè)證。

要先辦就業(yè)許可證后才能辦理居留證書哦！

詳情的話,還是要咨詢當(dāng)?shù)氐膭趧?dòng)部門,因?yàn)楦鞯氐恼呤怯袇^(qū)別的!

希望能夠幫到你,因?yàn)槲抑耙矠檫@件事而煩惱!后來還是找了中介幫忙辦的!

【管轄范圍】：河南省

【辦理機(jī)構(gòu)】：河南省勞動(dòng)和社會(huì)保障廳勞動(dòng)就業(yè)處

【政策依據(jù)】：《國(guó)務(wù)院關(guān)于確需保留的行政審批項(xiàng)目設(shè)定行政許可的決定》（國(guó)務(wù)院令第412號(hào)）第93項(xiàng)：外國(guó)人入境就業(yè)許可；《外國(guó)人在中國(guó)就業(yè)管理規(guī)定》第五條規(guī)定：“用人單位聘用外國(guó)人須為該外國(guó)人申請(qǐng)就業(yè)許可，經(jīng)獲準(zhǔn)并取得《中華人民共和國(guó)外國(guó)人就業(yè)許可證書》后方可聘用。”

【受理?xiàng)l件】：

1、年滿18周歲，身體健康；

2、具有從事其工作所必須的專業(yè)技能和相應(yīng)的工作經(jīng)歷；

3、無犯罪記錄；

4、有確定的聘用單位；

5、持有有效護(hù)照或能代替護(hù)照的其他國(guó)際旅行證件。

【材料明細(xì)】：

1、經(jīng)辦人（用人單位負(fù)責(zé)人事管理的人員）介紹信及其身份證復(fù)印件；

2、公司簡(jiǎn)介、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、批準(zhǔn)證書（外資投資企業(yè)出具）、章程復(fù)印件；

3、申請(qǐng)聘用外國(guó)人報(bào)告（寫明聘用原因）、聘用外國(guó)人就業(yè)申請(qǐng)表、聘用意向書；

4、擬聘用外國(guó)人的護(hù)照原件及照片有效面復(fù)印件、近期健康證明（尚在國(guó)外的由其本國(guó)公立醫(yī)院檢查開具、已在本省的由河南省出入境檢驗(yàn)檢疫局檢查開具）、無犯罪記錄證明（由其本國(guó)長(zhǎng)期居住地警察局開具）；

5、外國(guó)人履歷、職業(yè)資格能力證明。

【辦理程序】：

1、用人單位申請(qǐng)；

2、行業(yè)主管部門審批；

3、省勞動(dòng)和社會(huì)保障廳核準(zhǔn)，符合條件的簽發(fā)就業(yè)許可證書；

4、持職業(yè)簽證辦理《外國(guó)人就業(yè)證》。

【辦理時(shí)限】：15個(gè)工作日

【收費(fèi)情況】：就業(yè)證工本費(fèi)10元人民幣

【受理地址】：鄭州市政三銜4號(hào)行政服務(wù)大廳

【咨詢電話】：0371-65908536 【辦公時(shí)間】：省政府公布的工作時(shí)間

To be employed aliens passport and photo copy of the effective surface, the recent health certificate(still abroad issued by national public hospital has been in the province of Henan Entry-Exit Inspection and Quarantine inspections by the issuance of No criminal record(by the police issued their long-term residence)

第三篇：邀請(qǐng)函要求

凡赴中國(guó)旅游或探親訪友的，需提供國(guó)內(nèi)單位或常住個(gè)人的邀請(qǐng)函。如無邀請(qǐng)函，請(qǐng)?zhí)峁┞?lián)程機(jī)票和酒店訂單。

國(guó)內(nèi)單位或常住個(gè)人的邀請(qǐng)函應(yīng)書寫或打印，并經(jīng)邀請(qǐng)人簽名。邀請(qǐng)函可以是傳真件，郵寄信件或掃描打印件，但不能是電子郵件。

申請(qǐng)旅游或探親簽證，有時(shí)需提供邀請(qǐng)函。邀請(qǐng)函主要有以下兩種：

（1）“被授權(quán)旅游單位”簽發(fā)的“旅游邀請(qǐng)函”；

（2）中國(guó)境內(nèi)各類公司、企事業(yè)單位或個(gè)人的邀請(qǐng)函。中國(guó)境內(nèi)個(gè)人出具邀請(qǐng)函時(shí)，需提供個(gè)人身份證件復(fù)印件；

★邀請(qǐng)函須包含以下事項(xiàng)：

①被邀請(qǐng)人個(gè)人信息：姓名、性別、出生日期、護(hù)照號(hào)碼等；

②被邀請(qǐng)人訪問信息：來華目的、抵離日期、訪問地點(diǎn)、與邀請(qǐng)單位或邀請(qǐng)人關(guān)系、費(fèi)用來源等；③邀請(qǐng)單位或邀請(qǐng)人信息：邀請(qǐng)單位名稱或個(gè)人姓名、聯(lián)系電話、地址、單位印章、法定代表或邀請(qǐng)人簽字等。

其他詳細(xì)規(guī)定，請(qǐng)查閱“辦證須知”。

第四篇：邀請(qǐng)函的格式要求

邀請(qǐng)函的格式

邀請(qǐng)函查閱次數(shù)：2719次發(fā)布人：范文網(wǎng)編輯

推薦閱讀： 邀請(qǐng)信是邀請(qǐng)親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請(qǐng)約性書信。它是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種。在國(guó)際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中，這類書信使用廣泛。但要注意，簡(jiǎn)潔明了，看懂就...邀請(qǐng)信是邀請(qǐng)親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請(qǐng)約性書信。它是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種。在國(guó)際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中，這類書信使用廣泛。但要注意，簡(jiǎn)潔明了，看懂就行，不要太多文字。

如搬遷邀請(qǐng)函

__________單位(領(lǐng)導(dǎo)朋友等)：

感謝您一直以來對(duì)本公司(或本人)的關(guān)心和支持，使公司得以業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展，現(xiàn)公司已遷至————(某地)，誠邀請(qǐng)貴單位(或領(lǐng)導(dǎo)朋友)在(時(shí)間地點(diǎn))參觀公司新址，并赴本公司的慶典午宴。

落款：(單位、時(shí)間)一般格式

尊敬的___________：

您好!________單位將于__年__月__日在________地，舉辦___________活動(dòng)，特邀您參加，謝謝。

_________單位 __年__月__日

在應(yīng)用寫作中邀請(qǐng)函是非常重要的，而商務(wù)活動(dòng)邀請(qǐng)函是邀請(qǐng)函的一個(gè)重要分支，寫好它至關(guān)重要。

商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方為了鄭重邀請(qǐng)其合作伙伴(投資人、材料供應(yīng)方、營(yíng)銷渠道商、運(yùn)輸服務(wù)合作者、政府部門負(fù)責(zé)人、新聞媒體朋友等)參加其舉行的禮儀活動(dòng)而制發(fā)的書面函件。它體現(xiàn)了活動(dòng)主辦方的禮儀愿望、友好盛情;反映了商務(wù)活動(dòng)中的人際社交關(guān)系。企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動(dòng)的目的自行撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請(qǐng)函。

一般來說，商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的文本內(nèi)容包括兩部分：邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容和邀請(qǐng)函回執(zhí)。請(qǐng)看例文。

網(wǎng)聚財(cái)富主角阿里巴巴年終客戶答謝會(huì)

邀 請(qǐng) 函

尊敬的××先生/女士：

過往的一年，我們用心搭建平臺(tái)，您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。

讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財(cái)富，更多的快樂!商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容符合邀請(qǐng)函的一般結(jié)構(gòu)，由標(biāo)題、稱謂、正文、落款組成。

1.標(biāo)題。由禮儀活動(dòng)名稱和文種名組成，還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語。如例文，“阿里巴巴年終客戶答謝會(huì)邀請(qǐng)函”及活動(dòng)主題標(biāo)語——“網(wǎng)聚財(cái)富主角”。活動(dòng)主題標(biāo)語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。例文中的主題標(biāo)語——“網(wǎng)聚財(cái)富主角”獨(dú)具創(chuàng)意，非常巧妙地將“網(wǎng)”——阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司與“網(wǎng)商”——“財(cái)富主角”用一個(gè)充滿動(dòng)感的動(dòng)詞“聚”字緊密地聯(lián)結(jié)起來，既傳達(dá)了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關(guān)系，也傳達(dá)了“阿里人”對(duì)客戶的真誠敬意。若將“聚”和“財(cái)”連讀，“聚財(cái)”又通俗、直率地表達(dá)了合作雙方的合作愿望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)利益共贏的心理。2.稱謂。邀請(qǐng)函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長(zhǎng))”。3.正文。邀請(qǐng)函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請(qǐng)方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠摯的邀請(qǐng)。

正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請(qǐng)慣用語。如“敬請(qǐng)光臨”、“歡迎光臨”。

例文中，正文分為三個(gè)自然段。其中第二段寫明了“2005年終客戶答謝會(huì)”舉辦的緣由、時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)安排”。(看原文)第一段開頭語——“過往的一年，我們用心搭建平臺(tái)，您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。”和第三段結(jié)束語——“讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財(cái)富，更多的快樂!”，既反映了主辦方對(duì)合作歷史的回顧，即與“網(wǎng)商”精誠合作，真誠為客戶服務(wù)的經(jīng)營(yíng)宗旨，又表達(dá)了對(duì)未來的美好展望，阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財(cái)富，共享快樂。

這兩句話獨(dú)立成段，簡(jiǎn)要精煉，語義連貫，首尾照應(yīng)，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。

4.落款。落款要寫明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱和成文日期。篇二：邀請(qǐng)函格式

邀請(qǐng)函格式

在一般情況下，邀請(qǐng)有正式與非正式之分。非正式的邀請(qǐng)，通常是以口頭形式來表現(xiàn)的。相對(duì)而言，它顯得要隨便一些。正式的邀請(qǐng)，既講究禮儀，又要設(shè)法使被邀請(qǐng)者備忘，故此它多采用書面的形式，即洛陽禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的形式。

那么，什么是禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函?我們要怎樣來寫作禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函?

一、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的含義

禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函又稱禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)信、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)書，是禮儀活動(dòng)主辦方（單位、團(tuán)體或個(gè)人）邀請(qǐng)有關(guān)人員出席隆重的會(huì)議、典禮，參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書面函件。

凡精心安排、精心組織的大型活動(dòng)與儀式，如宴會(huì)、舞會(huì)、紀(jì)念會(huì)、慶祝會(huì)、發(fā)布會(huì)、單位的開業(yè)儀式等等，只有采用禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函邀請(qǐng)佳賓，才會(huì)被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函有自己的基本內(nèi)容、特點(diǎn)及寫法上的一些要求。

二、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容

禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容包括禮儀活動(dòng)的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；禮儀活動(dòng)的內(nèi)容和形式；參加對(duì)象；禮儀活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫。

三、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的特點(diǎn)

洛陽禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的特點(diǎn)體現(xiàn)在以下四個(gè)方面：

禮貌性強(qiáng)。邀請(qǐng)事務(wù)使用邀請(qǐng)函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內(nèi)容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強(qiáng)調(diào)雙方和諧友好的交往。

感情誠摯。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是為社交服務(wù)的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時(shí)機(jī)、場(chǎng)合，向禮儀對(duì)象表達(dá)專門誠摯的感情。

語言簡(jiǎn)潔明了。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種，要注意語言的簡(jiǎn)潔明了，看懂就行，文字不要太多太深?yuàn)W。

適用面廣。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函使用于國(guó)際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中，而且適用于單位、企業(yè)、個(gè)人，范圍非常廣泛。

四、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫法

在應(yīng)用寫作中禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是非常重要的，尤其是社會(huì)交際空前廣泛和重要的當(dāng)代社會(huì)，寫好它可以說至關(guān)重要。對(duì)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的寫法要注意格式和形式兩個(gè)方面。

首先是結(jié)構(gòu)上寫法類似公函。一般格式如下：

邀請(qǐng)函

尊敬的________________ 您好!___________單位將于____年____月____日在_________地，舉辦_____________活動(dòng)，特邀您參加，謝謝。

請(qǐng)看例文一：

邀請(qǐng)函

尊敬的×××教授：

我們學(xué)會(huì)決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學(xué)理論報(bào)告會(huì)。恭請(qǐng)您就有關(guān)民間文學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見。務(wù)請(qǐng)撥冗出席。

順祝

健康!××省文學(xué)研究會(huì)

聯(lián)系人：×××

××年×月×日

這是最常見的、標(biāo)題只以文種“邀請(qǐng)函”字樣出現(xiàn)的范例。

再看例文二：

新春晚會(huì)邀請(qǐng)函 ________小姐／先生

仰首是春、俯首成秋，××公司又迎來了她的第×個(gè)新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持，我們?nèi)〉玫某煽?jī)中有您的辛勤工作。久久聯(lián)合、歲歲相長(zhǎng)。作為一家成熟、專業(yè)的×x公司，我們珍惜您的選擇，我們?cè)敢馀c您一起分享對(duì)新年的期盼。故在此邀請(qǐng)您參加×××公司舉辦的新年酒會(huì)，與您共

話友情、展望將來。如蒙應(yīng)允，不勝欣喜。

地點(diǎn)：×××

時(shí)間：××年×月×日

備注：期間抽獎(jiǎng)，請(qǐng)隨賜名片 這里標(biāo)題除了文種“邀請(qǐng)函”字樣外，還出現(xiàn)了事由“新春晚會(huì)”。在一個(gè)商業(yè)社會(huì)里，商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函也出現(xiàn)得越來越普遍。

商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函反映了商務(wù)活動(dòng)中的人際社交關(guān)系，企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動(dòng)的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應(yīng)方、營(yíng)銷渠道商、運(yùn)輸服務(wù)合作者、政府部門負(fù)責(zé)人、新聞媒體朋友等)撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請(qǐng)函。一般來說，商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的文本內(nèi)容包括兩部分：邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容和邀請(qǐng)函回執(zhí)。如：

洛陽xxxxxx公司年終客戶答謝會(huì)邀請(qǐng)函

尊敬的×××先生／女士：

過往的一年，我們用心搭建平臺(tái)。您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。

新年即將來臨，我們傾情實(shí)現(xiàn)公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對(duì)xxxxxx公司的大力支持．我們特于××年×月×日×?xí)r在×××大酒店一樓×x殿舉辦××xxxxxx公司客戶答謝會(huì)，屆時(shí)將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎(jiǎng)品等待著您，期待您的光臨!讓我們同敘友誼。共話未來，迎接來年更多的財(cái)富，更多的快樂!洛陽xxxxxx公司 ×x年×月×日 這是商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容，標(biāo)題除了文種“邀請(qǐng)函”、事由“××廣告公司年終客戶答謝會(huì)”字樣外，還出現(xiàn)了活動(dòng)主題標(biāo)語“財(cái)富主角”；正文亦符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。

商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的回執(zhí)則常采用表格的形式，將需要被邀請(qǐng)方填寫的事項(xiàng)逐項(xiàng)列出。一般包括參會(huì)企業(yè)名稱、參會(huì)人員姓名、性別、職務(wù)、民族習(xí)慣、參會(huì)要求(如參與某項(xiàng)專題活動(dòng))；被邀請(qǐng)方的聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址等。禮儀活動(dòng)組織部門的名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址、企業(yè)網(wǎng)址等。

回執(zhí)要隨邀請(qǐng)函同時(shí)發(fā)出，并要求按時(shí)回復(fù)。

由以上各例，我們可以看出禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)通常由標(biāo)題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。

標(biāo)題。一般只寫文種“邀請(qǐng)函”即可，字號(hào)比通常標(biāo)題要略大一些。有時(shí)也可以加“事由”，如“關(guān)于參加研討會(huì)的邀請(qǐng)函”。有時(shí)還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語，如“溝通無限中部六省城市信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)函”。

稱謂。是對(duì)邀請(qǐng)對(duì)象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個(gè)人姓名，后加冒號(hào)。要寫明對(duì)方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也可以用“ 同志”、“經(jīng)理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。

正文。是邀請(qǐng)函的主體。頭可向被邀請(qǐng)人簡(jiǎn)單問候，位臵在稱謂下一行，空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，邀請(qǐng)對(duì)象以及邀請(qǐng)對(duì)象所做的工作等，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠摯的邀請(qǐng)。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請(qǐng)函一并送給邀請(qǐng)對(duì)象。有較為詳細(xì)出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請(qǐng)函寫得過長(zhǎng)。

敬語。末尾一般要寫常用的邀請(qǐng)慣用語。如“敬請(qǐng)光臨”、“敬請(qǐng)參加”、“請(qǐng)屆時(shí)出席”之類的敬語。有些邀請(qǐng)函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”等敬語。

落款。署上邀請(qǐng)單位名稱或發(fā)函者個(gè)人名稱，署上發(fā)函日期。邀請(qǐng)單位還應(yīng)加蓋公章，以示莊重。

其次是形式上的要求。邀請(qǐng)函的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應(yīng)用紅紙或特制的請(qǐng)柬填寫。

五、寫禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函

要注意的事項(xiàng) 1．“邀請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請(qǐng)出席×x活動(dòng)的函”。2．被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號(hào)或別名。在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”，不用頓號(hào)或逗號(hào)。網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

3．嚴(yán)格遵守寫作格式，稱謂、邀請(qǐng)事由、具體內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。

4．邀請(qǐng)事項(xiàng)務(wù)必周詳，使邀請(qǐng)對(duì)象可以有準(zhǔn)備而來，也會(huì)使活動(dòng)舉辦的個(gè)人或單位減少一些意想不到的麻煩。

5．邀請(qǐng)函須提前發(fā)送，使受邀方有足夠的時(shí)問對(duì)各種事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌安排。總之，禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函屬于社會(huì)生活使用文書，具有社會(huì)公關(guān)及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫得簡(jiǎn)明得體，準(zhǔn)確文雅。篇三：邀請(qǐng)函格式大全

邀請(qǐng)函格式

一、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的含義

禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函又稱禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)信、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)書，是禮儀活動(dòng)主辦方（單位、團(tuán)體或個(gè)人）邀請(qǐng)有關(guān)人員出席隆重的會(huì)議、典禮，參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書面函件。

凡精心安排、精心組織的大型活動(dòng)與儀式，如宴會(huì)、舞會(huì)、紀(jì)念會(huì)、慶祝會(huì)、發(fā)布會(huì)、單位的開業(yè)儀式等等，只有采用禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函邀請(qǐng)佳賓，才會(huì)被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函有自己的基本內(nèi)容、特點(diǎn)及寫法上的一些要求。

二、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容

禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容包括禮儀活動(dòng)的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；禮儀活動(dòng)的內(nèi)容和形式；參加對(duì)象；禮儀活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫。

三、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的特點(diǎn)

洛陽禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的特點(diǎn)體現(xiàn)在以下四個(gè)方面：

禮貌性強(qiáng)。邀請(qǐng)事務(wù)使用邀請(qǐng)函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內(nèi)容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強(qiáng)調(diào)雙方和諧友好的交往。

感情誠摯。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是為社交服務(wù)的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時(shí)機(jī)、場(chǎng)合，向禮儀對(duì)象表達(dá)專門誠摯的感情。

語言簡(jiǎn)潔明了。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種，要注意語言的簡(jiǎn)潔明了，看懂就行，文字不要太多太深?yuàn)W。

適用面廣。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函使用于國(guó)際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中，而且適用于單位、企業(yè)、個(gè)人，范圍非常廣泛。

四、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫法

在應(yīng)用寫作中禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是非常重要的，尤其是社會(huì)交際空前廣泛和重要的當(dāng)代社會(huì)，寫好它可以說至關(guān)重要。對(duì)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的寫法要注意格式和形式兩個(gè)方面。

首先是結(jié)構(gòu)上寫法類似公函。一般格式如下：

邀請(qǐng)函

尊敬的________________ 您好!___________單位將于____年____月____日在_________地，舉辦_____________活動(dòng)，特邀您參加，謝謝。

請(qǐng)看例文一：

邀請(qǐng)函

尊敬的×××教授：

我們學(xué)會(huì)決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學(xué)理論報(bào)告會(huì)。恭請(qǐng)您就有關(guān)民間文學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見。務(wù)請(qǐng)撥冗出席。

順祝

健康!××省文學(xué)研究會(huì)

聯(lián)系人：×××

××年×月×日

這是最常見的、標(biāo)題只以文種“邀請(qǐng)函”字樣出現(xiàn)的范例。

再看例文二：

新春晚會(huì)邀請(qǐng)函 ________小姐／先生

仰首是春、俯首成秋，××公司又迎來了她的第×個(gè)新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持，我們?nèi)〉玫某煽?jī)中有您的辛勤工作。久久聯(lián)合、歲歲相長(zhǎng)。作為一家成熟、專業(yè)的×x公司，我們珍惜您的選擇，我們?cè)敢馀c您一起分享對(duì)新年的期盼。故在此邀請(qǐng)您參加×××公司舉辦的新年酒會(huì)，與您共話友情、展望將來。如蒙應(yīng)允，不勝欣喜。

地點(diǎn)：×××

時(shí)間：××年×月×日

備注：期間抽獎(jiǎng)，請(qǐng)隨賜名片

在一個(gè)商業(yè)社會(huì)里，商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函也出現(xiàn)得越來越普遍。

商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函反映了商務(wù)活動(dòng)中的人際社交關(guān)系，企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動(dòng)的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應(yīng)方、營(yíng)銷渠道商、運(yùn)輸服務(wù)合作者、政府部門負(fù)責(zé)人、新聞媒體朋友等)撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請(qǐng)函。一般來說，商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的文本內(nèi)容包括兩部分：邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容和邀請(qǐng)函回執(zhí)。如： xxxxxx公司年終客戶答謝會(huì)邀請(qǐng)函

尊敬的×××先生／女士：

過往的一年，我們用心搭建平臺(tái)。您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。

新年即將來臨，我們傾情實(shí)現(xiàn)公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對(duì)xxxxxx公司的大力支持．我們特于××年×月×日×?xí)r在×××大酒店一樓×x殿舉辦××xxxxxx公司客戶答謝會(huì)，屆時(shí)將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎(jiǎng)品等待著您，期待您的光臨!讓我們同敘友誼。共話未來，迎接來年更多的財(cái)富，更多的快樂!xxxxxx公司

×x年×月×日

這是商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容，標(biāo)題除了文種“邀請(qǐng)函”、事由“××廣告公司年終客戶答謝會(huì)”字樣外，還出現(xiàn)了活動(dòng)主題標(biāo)語“財(cái)富主角”；正文亦符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。

商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的回執(zhí)則常采用表格的形式，將需要被邀請(qǐng)方填寫的事項(xiàng)逐項(xiàng)列出。一般包括參會(huì)企業(yè)名稱、參會(huì)人員姓名、性別、職務(wù)、民族習(xí)慣、參會(huì)要求(如參與某項(xiàng)專題活動(dòng))；被邀請(qǐng)方的聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址等。禮儀活動(dòng)組織部門的名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址、企業(yè)網(wǎng)址等。回執(zhí)要隨邀請(qǐng)函同時(shí)發(fā)出，并要求按時(shí)回復(fù)。

由以上各例，我們可以看出禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)通常由標(biāo)題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。

標(biāo)題。一般只寫文種“邀請(qǐng)函”即可，字號(hào)比通常標(biāo)題要略大一些。有時(shí)也可以加“事由”，如“關(guān)于參加研討會(huì)的邀請(qǐng)函”。有時(shí)還可包括個(gè)性化的活動(dòng)

主題標(biāo)語，如“溝通無限中部六省城市信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)函”。

稱謂。是對(duì)邀請(qǐng)對(duì)象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個(gè)人姓名，后加冒號(hào)。要寫明對(duì)方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也可以用“ 同志”、“經(jīng)理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。

正文。是邀請(qǐng)函的主體。頭可向被邀請(qǐng)人簡(jiǎn)單問候，位置在稱謂下一行，空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，邀請(qǐng)對(duì)象以及邀請(qǐng)對(duì)象所做的工作等，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠摯的邀請(qǐng)。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請(qǐng)函一并送給邀請(qǐng)對(duì)象。有較為詳細(xì)出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請(qǐng)函寫得過長(zhǎng)。

敬語。末尾一般要寫常用的邀請(qǐng)慣用語。如“敬請(qǐng)光臨”、“敬請(qǐng)參加”、“請(qǐng)屆時(shí)出席”之類的敬語。有些邀請(qǐng)函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”等敬語。

落款。署上邀請(qǐng)單位名稱或發(fā)函者個(gè)人名稱，署上發(fā)函日期。邀請(qǐng)單位還應(yīng)加蓋公章，以示莊重。其次是形式上的要求。邀請(qǐng)函的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應(yīng)用紅紙或特制的請(qǐng)柬填寫。

五、寫禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函

要注意的事項(xiàng) 1．“邀請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請(qǐng)出席×x活動(dòng)的函”。2．被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號(hào)或別名。在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”，不用頓號(hào)或逗號(hào)。網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

3．嚴(yán)格遵守寫作格式，稱謂、邀請(qǐng)事由、具體內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。

4．邀請(qǐng)事項(xiàng)務(wù)必周詳，使邀請(qǐng)對(duì)象可以有準(zhǔn)備而來，也會(huì)使活動(dòng)舉辦的個(gè)人或單位減少一些意想不到的麻煩。

5．邀請(qǐng)函須提前發(fā)送，使受邀方有足夠的時(shí)問對(duì)各種事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌安排。總之，禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函屬于社會(huì)生活使用文書，具有社會(huì)公關(guān)及禮儀功能。

它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫得簡(jiǎn)明得體，準(zhǔn)確文雅。

第五篇：深圳辦理邀請(qǐng)函流程

（二）申請(qǐng)來華工作簽證類《邀請(qǐng)確認(rèn)函》（包括來華任職、就業(yè)或演出的人員及其隨行家屬）所需材料：

1．《邀請(qǐng)外國(guó)人來華審批表》（網(wǎng)上申報(bào)并打印）。經(jīng)法人代表本人親筆簽字并加蓋申請(qǐng)單位公章。

2．申請(qǐng)單位的詳細(xì)申請(qǐng)報(bào)告。須用帶有申請(qǐng)單位名稱、地址、電話、傳真號(hào)碼的信箋紙，并用簡(jiǎn)體中文打印。申請(qǐng)報(bào)告需詳述被邀請(qǐng)外國(guó)人來華工作理由，擬工作職位，適合該職位的理由及其基本信息（姓名、性別、國(guó)籍、出生年月、護(hù)照號(hào)等），加蓋申請(qǐng)單位公章。

3．申請(qǐng)單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本或副本（上年審）或其他注冊(cè)、批復(fù)資料。驗(yàn)原件，收復(fù)印件。

4．最新工商注冊(cè)登記信息查詢單的基本信息。登錄深圳市市場(chǎng)監(jiān)督管理局網(wǎng)站，選擇“網(wǎng)上辦事”——“商事登記簿查詢（商事主體登記及備案信息查詢）”，查詢并打印基本信息即可，加蓋申請(qǐng)單位公章。

5．上國(guó)稅局和地稅局納稅證明。（網(wǎng)上直接打印即可，加蓋申請(qǐng)單位公章）。如為免稅企業(yè)，請(qǐng)出具報(bào)告說明并提供稅務(wù)機(jī)關(guān)免稅證明；如為成立一個(gè)月內(nèi)的企業(yè)，可提供公司國(guó)稅、地稅稅務(wù)登記證，驗(yàn)原件，收復(fù)印件。

6．外國(guó)人有效護(hù)照復(fù)印件。必須清晰可見照片、姓名、出生日期、國(guó)籍、護(hù)照號(hào)碼、護(hù)照有效期等相關(guān)信息，護(hù)照剩余有效期須在6個(gè)月以上。

7．曾來華的外國(guó)人須提供最近一次來華的清晰簽證頁及出入境記錄復(fù)印件。

8．市勞動(dòng)部門核發(fā)的《外國(guó)人就業(yè)許可證書》（剩余有效期30天以上）或市外國(guó)專家局核發(fā)的《外國(guó)專家來華工作許可證》（剩余有效期30天以上），驗(yàn)原件，收復(fù)印件。

在深注冊(cè)的外資企業(yè)或外企代表處首席代表憑《外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)登記證》及《首席代表證》，免提供《外國(guó)人就業(yè)許可證書》。法人代表和一般代表需提供市勞動(dòng)部門核發(fā)的《外國(guó)人就業(yè)許可證書》或市外國(guó)專家局核發(fā)的《外國(guó)專家來華工作許可證》，驗(yàn)原件，收復(fù)印件。

9．雙方簽訂的聘用意向書復(fù)印件。若境外公司委派來華就業(yè)、任職需提交委派書或委派協(xié)議。

10．被邀請(qǐng)人首次申請(qǐng)職業(yè)簽證時(shí)，如有隨行家屬，可連同家屬一起申請(qǐng)《邀請(qǐng)確認(rèn)函》，其隨行家屬必須持有所在國(guó)家具有法律效力的證明配偶或子女關(guān)系、并經(jīng)過中國(guó)駐該國(guó)使領(lǐng)館進(jìn)行了領(lǐng)事認(rèn)證的法律文書及翻譯文本，收取該文書的復(fù)印件及翻譯文本。

深圳市人民政府外事辦公室有權(quán)要求申請(qǐng)單位提供以上1—10項(xiàng)以外的相關(guān)材料，并根據(jù)情況要求對(duì)國(guó)外單據(jù)或文件進(jìn)行領(lǐng)事認(rèn)證。

依據(jù)：中央、省、市有關(guān)文件。

辦理時(shí)間：周一至周五上午9:00-12:00，下午14:00-17:45（節(jié)假日除外）