第一篇：邀請信及復信

邀請信雖然看起來不象請柬那樣正規、莊重，但是，也是很講究的。要寫好邀請信，需注意以下幾個問題：1，邀請信一定要寫得明確、完整，不可留下任何疑問使收信人琢磨不定。要寫明場合、地點、（年）月、日及鐘點。要寫得具體。例如，“I'dlikeyouandTomtocometodiernextWednesday.”究竟是哪一個星期三呢

？這樣寫法就不夠明確，需要加上具體的日期，如“I'dlikeyouandTomtocometodieronWednesday,Junetenth.”

2，在歐美，夜晚的邀請，除了那些只允許男人參加的社交活動外，不論是正式的還是非正式的，都應該邀請夫妻雙方。非正式邀請信是發給朋友的妻子，信封上的收信人只寫妻子的姓名，但是在正文中應該專門提到丈夫。例如：

DearBetty:

WeareplaingateapartytocelebrateDr.Lear'sfiftiethaiversaryofhismedicalteachingandofcoursewewantyouandTomtocome.It'snextFriday,Juneeighth,atseveno'clock.Idohopeyoucanmakeit,asLeveandIarelookingforwardwithgreatpleasuretoseeingyouboth.Affectionatelyyours,Joan

親愛的貝蒂：

我們打算舉行一次茶話會祝賀李爾博士從事醫學教學工作五十周年，當然希望您和湯姆參加。宴會定于六月八日（下星期五）下午七時舉行。

我竭誠希望你們應邀參加。劉易斯和我都懷著愉快的心情，盼望你們光臨。

您親愛的瓊

3，回信不要使用打字機打。回信要象請柬一樣地簡明，以妻子代表夫妻兩人寫給女主人，但是在信的正文中應該提及男女主人。

4，要記住，別人邀請你是出于對你的尊重，應該給予及時的，有禮貌的答復。如有可能，應該在二十四小時之內答復。如果你不能踐約，女主人好另作安排。如果邀請信用的是短箋形式，你也就用短箋形式回信，有時候也可以打電話說明你是應邀呢還是謝卻。然而，親自寫一封短信似乎更有禮貌些。

5，對于邀請信，在復信時應該明確地說明是接受還是不接受。如果在你的回信中使用這種摸棱兩可的話：“I'lltrymybesttocome.”“I'llcomeifI'mintown”等等，那會使女主人感到十分不安。應該明確地說明是去還是不去，以便讓女主人早作安排。

6，在你寫表示應邀的短箋時，要對受到邀請表示高興。在你寫表示謝卻的短箋時，應該寫出你的失望和遺憾之情，并具體說明你不能踐約的原因，不能籠統地說“I'msorryIcan'tcometoyourluncheonnextTuesday.”而應該說明原因，如：“I'msorryIcan'tcometoyourluncheonnextTuesdaybecausethat'sthedaymydaughtergetshomefromschool.”

7，接受邀請時，在回信中要重復寫上邀請信中的某些內容，如幾月幾日、星期幾、幾點鐘等等。不應該這樣寫：“I'llbedelightedtoattendyourluncheon...”而應該寫“I'llbedelightedtoattendyourluncheononThursday,Maytenth,atoneo'clock”這樣寫，可以糾正你或者女主人可能弄錯了的日期和時間。

第二篇：邀請信及復信

邀請信及復信(Letters of Invitations and Acknowledgments)邀請信包括宴會邀請、午餐和晚餐邀請、聚會邀請、舞會邀請、婚禮邀請等。邀請信分為兩種：一種是正規的格式（formal correspondence）,也叫做請柬；一種是非正規的格式（informal correspondence）, 也就是一般的邀請信。

邀請信雖然看起來不象請柬那樣正規、莊重，但是，也是很講就的。寫好邀請信，需注意以下幾個問題：

1.邀請信一定要寫得明確、完整，不可給收信人留下任何疑問。如: “ I’d like you and Tom to come to dinner next Wednesday.” 這樣的寫法就不夠明確，需要加上具體的日期和時間。該句應寫成: “I’d like you and Tom to come to dinner on Wednesday, June 14, at seven o’clock.”

2.在歐美國家，夜晚的邀請，除了那些只允許男人參加的社交活動之外，不論是正式的，還是非正式的，都應該邀請夫妻雙方參加。

3.別人對你的邀請是對你的尊重，因此，無論能否赴約，都應該給與及時的、有禮貌的答復。

4.對于邀請信，在復信時應該明確地說明是接受邀請, 還是不能接受邀請。不能使用模棱兩可的話。如: “ I’ll try my best to come.” “ I’ll come if I’m in town.” 等等，那樣會使邀請人感到十分不安，應該明確說明去還是不去，以便讓邀請人早做安排。

5.接受邀請時，在回信時要重復寫上邀請信中的某些內容，如: 幾月幾日、星期幾、幾點鐘等等。不應該這樣寫：“ I’ll be delighted to attend your luncheon?”，而應該寫成： “ I’ll be delighted to attend your luncheon on Thursday, May tenth, at one o’clock.” 這樣寫，可以糾正你或邀請人可能弄錯了的日期和時間。

（一）宴會邀請信及復信(Dinner Invitations and Acknowledgments)邀請朋友赴宴（Inviting a Friend to Dinner）Dear Zhang Ning, Will you and Mr.Wang Yi have dinner with us on Tuesday, the fifth of May, at seven o’clock?

It’s a long time since we have had the pleasure of seeing you and we do hope you can come.Sincerely yours, Elizabeth K.Benton [譯文] 親愛的張寧：

請您和王義先生于五月五日（星期二）下午七時與我們共進晚餐，不知是否能來？

自上次見面以來，又有很長時間未見面了，非常希望你們能夠光臨。

您真摯的

伊麗莎白·K·本頓 ·接受邀請（Acceptance）Dear Mrs.Benton, Wang Yi and I will be delighted to dine with you on Tuesday, the fifth of May, at seven o’clock.How nice of you to ask us!

We are both looking forward with great pleasure to seeing you and Dr.Benton again.Very sincerely yours, Zhang Ning

[譯文] 親愛的本頓夫人，王義和我將在五月五日（星期二）下午七時愉快地與您們共進晚餐，承蒙您們邀請，非常高興！

我們將以極其愉快的心情，盼望著再一次和您以及本頓醫生見面。

您們非常真摯的張寧

不能赴約（Regret）Dear Mrs.Benton, I’ve been putting off this note until the last possible moment, hoping and hoping Wang Yi would get back from Shanghai in time for your dinner party.But now I must regretfully write that he’ll still be out of town on Tuesday, the fifth;and we therefore cannot accept your kind invitation for dinner on that day.It was sweet of you to ask us;and I know Wang Yi will be as sorry as I am to miss an evening with you and Dr.Benton.We know how delightful such evenings at your house usually are!Sincerely yours, Zhang Ning [譯文] 親愛的本頓夫人，我一直盼望著王義能從上海及時趕回來參加您們的宴會，以致遲遲未寫回信。據悉，在五日（星期二）以前，他不能返回本市，因此，我們不能參加您們的宴會。為此我們深表遺憾，特此告知。

感謝您們的盛情邀請，我們不能同您及本頓醫生共度那個夜晚，我想王義一定和我一樣感到遺憾，因為在您家中度過這樣的夜晚總是令人十分愉快的。

您真摯的張寧

2.邀請朋友赴宴和看電影（Inviting a Friend to Dinner and the Movie）

現代人由于忙忙碌碌，邀請信總是寫得很簡短，邀請朋友赴宴和看電影，通常只寫上幾行字，但是，他們認為這并不是草率和不恭敬的表現，只是為了速度快些罷了。例如： Dear Li Ming, We have four tickets for a new movie Brokeback Mountain this Friday, the tenth.Will you and He Yi join us here for dinner at six sharp;and then go on with us later to the movie? We’ll be looking for you Friday night, so don’t disappoint us!

Affectionately yours, Doris [譯文] 親愛的李明，本月10號（星期五）我們買到了新電影《斷背山》的四張電影票，請您和何毅在六點整前來共進晚餐，然后我們同去看這部新電影，好嗎？盼望您們星期五晚上前來，別讓我們失望！

您親愛的多麗絲

·接受邀請(Acceptance)Dear Doris, Delighted!We’ll be there Friday at six, and go with you afterward to the cinema.How wonderful of you and Frank to ask us!?.Affectionately yours, Li Ming

[譯文] 親愛的多麗絲，好極了！我們將在星期五下午六點到您那里，然后一起去電影院。您和弗蘭克能邀請我們，真是太好了！

您親愛的李明 ·不能赴約（Regret）Dear Doris, I think you’d better ask some other couple for Friday.He Yi is in Shanghai and won’t be back for another week.Wait till he hears what a wonderful evening he missed with you and Frank!Thanks for asking us, Doris.I’m certainly sorry we can’t say “yes”!

Affectionately yours, Li Ming [譯文] 親愛的多麗絲，我想最好您在星期五另行邀請一對夫婦。何毅去上海了，整個下星期都不能回來。事后他會因失去一個同您和弗蘭克一起歡聚的機會而感到遺憾的！感謝您對我們的邀請，多麗絲，我不能應邀前往，深感抱歉！

您親愛的李明

3.取消非正式宴會的短箋(Note to Recall an Informal Dinner Invitation)有時候，由于生病或其他原因，需取消原定的宴請，如果時間緊，可以用電話通知已邀請的客人，如果有時間，應該寫一封短信表示歉意。Dear Mrs.Jennings, I have just learned that my son, who is at school in Shanghai, was injured in a basketball game.Although the injury is not very serious, Lin Kai and I feel we must go to him at once;and we are leaving tomorrow morning.Under the circumstances, we must recall our dinner invitations for Tuesday, the fifth of May? and plan on a later date for our party.I’m sure that you and Mr.Jennings will understand our anxiety, and will forgive this last-minute change in plans.Sincerely yours, Li Li [譯文] 親愛的詹寧斯夫人，獲悉我的兒子——他正在上海讀書——在打籃球時受了傷，雖然傷勢不算太嚴重，但是林凱和我都覺得我們應該去看望他。我們將于明天上午前往。

因此，我們只好取消五月五日的宴請了，改日再舉行。

我深信您和詹寧斯先生一定能夠理解我們焦急的心情，并能原諒我們在這最后時刻改變了原計劃。

您真誠的李麗

4.對于非正宴請的不能如期赴約的短箋(Note to Break an Informal Dinner Engagement)按照英美人的習慣，應邀者因為生病或其他原因而不能如期赴約時，應該打個電話或寫一封短信告訴邀請人。當然，只有在萬不得已時才能做出這樣的改變。Dear Mrs.Benton, I’m very sorry to have to write you this letter!After accepting your kind invitation for dinner on Tuesday, May the fifth, I now find that we cannot be there after all.Li Yong has just been called to Shanghai on business;and although he tried very hard to postpone the trip until after the fifth, he was unable to do so.We had been looking forward with great pleasure to seeing you and Dr.Benton;and we both feel very badly about this unexpected development.We hope you understand, and that you will not be inconvenienced.Sincerely yours, Wang Shanshan [譯文] 親愛的本頓夫人，在我不得不給您寫這封的時候，內心深感不安！我本已接受您五月五日的盛情邀請，現在發現實在不能赴約了。

李詠剛才接到通知，要他去上海辦件公務。他曾盡力設法把行期延至五號以后。但沒有成功。

我們一直十分愉快的期待著去看望您和本頓醫生，對于這意外的變化，我們兩人都覺得非常失望。望您諒解，并希望這不會使您感到不便。

您真誠的王珊珊

Writing Assignment 2：

1． 用你的姓名、現地址或家庭地址給下面這位教授寫一個信封。

Prof.Henry Hurst , Dept.of Information Engineering, East Caroline University, Greenville, NC 27858, USA 寫一封邀請信，要請你的好朋友Elizabeth K.Benton 本周六晚7點到你家赴宴, 然后一起去電影院看新電影《金剛》（KING KONG）(The Eighth Wonder of the World.)。

以Elizabeth K.Benton的身份給你寫一封表示接受邀請的回信。

4.以Elizabeth K.Benton的身份給你寫一封表示不能接受邀請的回信。5.因為生病或因有其它原因而不能如期舉行你主辦的宴會，給你的好朋友Elizabeth K.Benton寫一封取消非正式宴會的短箋。

6.因為生病或因有其它原因而不能如期出席你已經答應參加的宴會，給你的好朋友Elizabeth K.Benton寫一封表示歉意的不能按時赴約的短箋。

（二）聚會邀請信及復信(Party Invitations and Acknowledgments)非正式酒會的邀請信(An Invitation for an Informal Cocktail Party)在邀請參加酒會的短箋上，應該寫明酒會開始和結束的確切的時間。否則，客人會擔心呆的時間太長，影響晚上的活動計劃。

June 1, 2005 Dear Ruth, We’re having some friends in for cocktails on Friday afternoon, June the eighth, from four to six.Can you and Bill come? Wang Dong and I are looking forward to seeing you, so don’t disappoint us!Cordially yours, Li Ping [譯文] 親愛的露絲：

我們將于六月八日（星期五）下午四至六時邀請幾位朋友來參加酒會。您和比爾能來嗎？

王東和我盼望你們來，千萬不要使我們失望！

您真誠的李萍 2005年6月1日

非正式茶會的邀請信(An Invitation for an Informal Tea Party)茶會也是一種招待聚會，然而，比其他任何午后招待更為嚴格，更有“社交性”。因此，即便是小型的、非正式的茶會，也要寫邀請信。用電話邀請客人是不恰當的。

April.2, 2005 Dear Mrs.North, I have asked some friends to come for tea on Tuesday, April 8th, at four o’clock.Will you join us?

I know you have just returned from Shanghai but I hope you’re not too busy to come.I’m looking forward to seeing you.Cordially yours, Zhang Ying [譯文] 親愛的諾思夫人：

我邀請了幾位朋友在四月八日（星期二）下午四時來參加茶會，您能來參加嗎？

我知道您剛從上海回來，但是我想，您會在百忙中光臨的。期待您的到來。

您真誠的

張英

2005年4月2日

（三）舞會邀請信(Dance Invitation)1.邀請朋友參加慶祝國慶節的舞會(An Invitation for an Informal Dance Celebrating the National Day）

Sept.25, 2005 Dear Ruth, Next Friday, October the first, is our National Day — and we thought it would be pleasant to have some of our friends here to celebrate it.Will you and Bill come? We’ll have dancing from eight until eleven.We are very eager to have you here, so don’t disappoint us!Students of the Foreign Language Department [譯文] 親愛的露絲：

下星期五（十月一日）是我國國慶節，我們想邀請幾位朋友來慶祝一下，這一定是件愉快的事情。您和比爾能來嗎？ 舞會從八點開始，十一點結束。

我們都急切地盼望你們的光臨。請不要使我們失望！

外語系學生 20005年9月25日

2.邀請朋友參加化裝舞會(An Invitation for a Masquerade)在西方，化裝舞會一般都是青少年們慶祝新年或節日舉辦的舞會，在這種邀請信中，你要求客人穿什么衣服，或扮演什么角色，都應該寫明確。

對于這種邀請，無論應邀還是婉言謝絕，都應及時回信，語氣也應該像邀請信那樣熱情而友好。

Dec.28, 20005 Dear Julie, If you meet a witch or a ghost on the way here in New Year’s Eve, don’t be alarmed!They’ll just be guests on their way to our masquerade.I’d like you and your brother Bob to come.You can dress here if you like, or you can come all dressed and masked so that nobody recognizes you.I think that’s more fun!Come at seven, Julie.There’ll be dancing until eleven, and a buffet supper afterward.I hope that both you and Bob can make it.With Love, Anita [譯文] 親愛的朱麗婭：

如果元旦晚上在來這里的途中遇到一個“巫婆”，或一個“鬼怪”，請別驚慌，那一定是前來參加我們化裝舞會的客人。

希望您和您弟弟鮑勃同來參加。如果你愿意，可以在這里更衣，也可以來時穿好化裝的衣服，戴好假面具，這樣，誰也認不出你們了。我想，那樣會更有趣。

朱麗婭，請你在七點鐘到達。舞會在十一點結束，然后吃自助夜餐。希望您和鮑勃光臨。

您親愛的安妮塔

英文書信的各組成部分（The Parts of English Letters）1.信頭（The Heading / Letterhead）

2.收信人的地址、姓名（The Inside Address）稱呼（The Salutation）

正文（The Body of the Letter）

結束用語（The Complimentary Close）簽名（The Signature）

除以上六項外，有時一些書信還有附件（Enclosure）和附言（Postscript）兩項次要補充性部分。它們是否需要，則視實際情況而定。

另外，公文信還有“事由”一項。事由，在正式公文中占有一行，用SUBJECT 或Re: 來表示,“事由”即信的主要內容，一般信件中可以略去。信頭（The Heading / Letterhead）

信頭也稱信端，通常位于信紙的右上角。它包括兩項內容：（1）寫信人的地址，（2）寫信日期。凡是正式英語信函都需要寫上發信人的地址和日期。但如果使用具有公司或單位臺頭的信紙，則只需寫上日期即可。需要注意的是，英語書信和漢語書信在地址和日期的寫法上有很大的不同。漢語書信的地址是從大到小依次排列，而英語書信則恰恰相反, 即從小到大。例如： 中國北京市海淀區學院路37號 寫在英文信件中則為： 37 Xueyuan Road, Haidian District, Beijing, PR China 在發到國內的書信地址上，不需要寫國名；而發到國外的書信，必須在發信人和收信人的地址上寫上國名。

英文書信中的日期的寫法常見的有兩種，順序為：月、日、年 或 日、月、年。例如：2005年4月25日

英文可以寫成：April 25, 2005 或：25 April, 2005 見下面各例：(1)(美式)76 Brooklyn Avenue 美國紐約第九郵區 New York 9, N.Y.布魯克林大街76號 U.S.A.2005年3月21日 March 21, 2005（2）（英式）

No.21, Victoria Street 英國倫敦中央東7區 London, E.C.7, 維多利亞大街21號 England 2005年3月21日 21st March, 2005（3）

Nanjing University, 中國南京 22 Hankou Road 漢口路22號 Nanjing, 南京大學

China 2005年3月21日 March 21, 2005（4）（斜列式 / 階梯式）

English Section, Class 0501, 江蘇南京 Foreign Languages Department, 南京大學外語系

Nanjing University, 英語專業05級1班

Nanjing, Jinagsu Province 2005年3月21日 March 21, 2005 收信人的姓名地址(The Inside Address)收信人的姓名地址也稱信內地址, 它位于信箋的左上角，從左邊略低于寫信日期一、二行處頂格寫起。先寫姓名和頭銜，后寫地址, 其排列次序與寫信人的先后次序要求一樣。

在非正式英語信函中，可以不寫收信人的姓名地址，但是在正式英語信函中則必須包括這一項內容，而且通常還需要在收信人的姓名后包括稱謂和職務。注意，收信人的地址要排在發信人的地址和日期之后。

收信人的姓名前冠以何稱，有一定的習慣。常見的情況是： 根據收信人的性別分別在名字前加Mr.Mrs.Miss, Ms.等詞。

Mr.(Mister)冠于男子名字前，復數為Messrs.(Messieurs), 相當于Gentlemen。

Mrs.(Misstress)用于已婚婦女，之后接其夫之姓。如：Mrs.Smith Miss(無縮寫形式)，用于未婚女子，如：Miss Jane.，其復數為Misses, 如：Misses Jane and Mary Ms.用于不知是否已經結婚的婦女。這在事務性信件中較為常見。

（2）根據收信人的身份冠以學位、頭銜等，如： Dr.(Doctor)冠以博士之姓名前；

Rev.(Reverend)冠以神職人員的姓名前； Prof.(Professor)冠以教授的姓名前；

Pres.(President)冠以董事長、會長、大學校長、總統的姓名前； Hon.(Honorable)冠以市長、內閣成員、議員、大事、法官等姓名前

（3）如果收信人是公司、機關或單位，一般不寫個人的名字，而寫負責人的職務名稱，如 The Manager, The President 等。

3．稱呼(The Salutation)非正式英語書信中，多半是在Dear 之后直呼其名或在My dear 后 加上稱呼，如Dear John, My dear father 等。但在正式英語信件中, 則要根據收信人是誰而相應的變動。一般情況是：

（1）寫給個人或自己的朋友，常在姓名、姓氏、名字前加 Dear 一詞。如：Dear Wang Jing, Dear Wang, Dear Jing。寫給外籍人士，可用Dear Mr.Smith, Dear Mrs.Jones, Dear Professor Lawrence, Dear Dr.Pangloss 等。但注意：在Mr., Mrs., Miss，Ms 和Dr.等稱呼后只用姓氏，不寫名字。

(2)寫給機構或公司，常用Sir(s), Dear Sirs 和Gentlemen.Sir(s)是比較正式的禮貌稱呼，通常用于公文；Dear Sirs 是英國人比較喜歡的用詞，Gentlemen 為美國常用詞。注意Gentlemen 僅用復數形式，不用單數Gentleman, 也不用Dear Gentlemen。

(3)因為從英美人的名字可以看出對方的性別，所以如果知道收信人的名字是 Michel Byram, 則稱呼 Dear Mr.Byram。如果對方為女士，名字叫 Barbara Johns, 為穩妥起見，可以稱呼對方為 Dear Ms.Johns。

(4)如果對方是 professor, doctor, dean, president 等，也可用 Dear Professor ?, Dear Dr.?, Dear Dean ?, Dear President ?。(5)如果不知道收信人的名字，那么稱呼可以是如下幾種：Dear Sir or Madam, Dear Sirs, Gentlemen 等等。

(6)如果是寫給婦女社團、組織，可用Madams 或 Ladies 等尊稱。4． 正文(The Body of the Letter)正文是信的主體，是信中最重要的部分。英語書信的正文通常包括三個部分：

（一）寫此信的目的；

（二）具體要表達的內容；

（三）表示希望或祝福的話。如：

With best regard.Hoping for an early reply.Looking forward to hearing from you soon.Looking forward to an early reply.With kind regard to your father(mother, wife ?).Please convey my best regard to your father(mother, wife?).一般書信的正文從低于稱呼一、二行處落筆，每段第一行向右約縮進五個字母。正文要求簡明扼要，條理清楚。每段不宜太長，尤其開頭和結尾兩段，更應簡短。

如果正文是用打字機打，則要注意上、下、左、右的空邊。一般來說，正文約占信箋的四分之三，左邊的空白要比右邊稍大一點，下方的空白要留得大一些。總之，空白要適中，兩邊要整齊。

5．結束語（The Complimentary Close）

結束語是寫信人對收信人的一種謙稱，相當于我國書信中的“敬上”、“謹上”、“謹啟”等。結束語單獨成行，通常位于正文末行下面一、二行，可寫在與正文左對齊的地方，也可以從中間向右寫。開頭詞第一個字母要大寫，末尾加逗號。

結束語應根據通信者之間的不同的關系適當地選用，并注意與稱呼吻合一致。具體寫法大致如下：

1）寫給機關、團體、公司或不認識的人 Yours faithfully,(您忠誠的)Yours truly,(您忠實的)Yours very truly,(您非常忠實的)2）寫給上級、長者或老師等

Yours respectfully,(您恭敬的)Very respectfully yours,(您非常恭敬的)3)寫給一般朋友、熟人、同學或同事 Yours sincerely,(您真誠的)Yours very sincerely,(您非常真誠的)Sincerely yours,(美)Sincerely,(美)Yours cordially,(您真摯的)4）寫給親屬或摯友 Yours,(您的)Yours ever,(您永遠的)Yours affectionately,(您親愛的)With love from,（愛您的）

Your loving son(daughter, sister, mother?)（您的愛子、愛女、姐妹、母親?）

5)在非正式信函中，可以用Love, Sincerely 等；在正式信函中，如果稱呼為 Dear Mr?., 或Dear Ms?, 結束語用 Yours, Yours sincerely;如果稱呼為Dear Sir or Madam, Dear Sirs, Gentlemen, 則用Yours faithfully 或Yours truly。

6．簽名（The Signature）

簽名指自己的親筆署名，一般簽在低于結束語一、二行之處。如果使用打字機，除打上自己的名字外，也要親筆簽名，這對于商業書信和事務性公函尤為重要。其做法是：

(1)如簽署者代表單位而非個人時，應在結束語的下一行，打出全部大寫的所代表的單位名稱。如： Yours very truly, MILLS SUPPLY COMPANY(簽名)(2)寫信人如是女性，而且與收信人素不相識，應在署名前（如用打字機，則在打出的名字前，）根據自己婚否，用圓括號注明“Miss”，或“Mrs.”等字樣，以便對方復信稱呼。如：

A)Truly yours, B)Yours sincerely,(簽名)(簽名)（Miss）Esther Dyson(Mrs.)Jennifer Bless(3)如果是代理署名，一般在打出的大寫本單位名稱前打上By, For, Per 或P.P.(Per Procuration 的縮寫)等字樣，以表示代署。如： Yours very truly, For STERN & COOKE CO., LTD.(簽名)Edward Sewell(4)如果署上自己的職稱或頭銜，可寫在或打在最末一行。如： Yours truly,(簽名)John Smith Professor of English 一封信將名字簽好后，本來可以寄發出去，但有時可能會發現內容有點遺漏或隨信需寄點什么附件等還要予以說明。這些雖屬補充部分，但其寫法也有具體要求，現說明如下：

1）附件（Enclosure）: 如果信內已說明有附件要寄，也要在信箋的左下角附注說明，以便收信人查閱。如：

Encl: Doctor’s Certificate(附：醫生證明一張)Enclosures: 2 Invoices(附：發票兩張)2）附言（Postscript）: 一般而言，除非確屬需要，最好不要附言，尤其鄭重的函件，更應避免。如用，則在簽名的下一、二行，信箋的左邊，先寫P.S.(即Postscript的縮寫)，接著寫出要講的話。如：

???????????????????????????????.???????????????????????????????? ??Looking forward to an early reply!

Yours truly, Denis Green P.S.Kindly send me a syllabus.Writing Assignment 1：

1.用你的姓名和住址（首都醫科大學，中國北京右安門外西頭條10號，郵編：100069）

給下面這位教授寫好信頭和收信人姓名地址。

Professor Levy Lawrence, P.O.Box 6332, Stanford CA 94309,U.S.A.2.用你的姓名和住址（首都醫科大學，中國北京右安門外西頭條10號，郵編：100069）

給Dr.John Smith, Dept.of Education, University of Maryland, College Park, Maryland 20742-1175,U.S.A.寫一封邀請信，請他到中國來度假。Key to Writing Assignment 1 1.Capital University of Medical Sciences 10 Xitoutiao, You An Men / 10 You An Men Beijing, 100069 China

第三篇：復信讀后感

兢兢業業做事勤勤懇懇做人

近日，鎮黨委政府組織我們學習了總書記給大學生村官張廣秀同志的復信，我非常激動，深受鼓舞。習總書記的復信不僅是對張廣秀的關心，也是對所有大學生村官的鼓勵。張廣秀作為一名普通的大學生村官，扎根農村，心系農民，服務基層，在平凡的崗位上書寫了自己人生的不平凡追求，她用自己的實際行動詮釋了當代大學生的成才目標。她不光為大學生村官樹立了學習的標桿，更讓我對“村官”這個平凡的崗位有了更深的理解和感觸。在今后的工作和學習中，我會不斷地向張廣秀同志學習。

培養自身潛心摸實情、真心解民憂的奉獻精神。病床上的張廣秀經常說，“我時常會想起以前的村官生活，一想到身邊有那么多關心我的領導和同事，就迫不及待地想回到工作崗位?！币徽勂鹚拇骞偕?，她的精神也會變得更好些。作為一名大學生村官，我們要學習她這種熱愛基層、扎根基層的奉獻精神，用實際行動，扎根基層、服務群眾、甘于奉獻，想群眾所想，急群眾所急，做一名優秀的村官，做一名讓黨和人民滿意的大學生村官。面對挫折，愈挫愈勇；面對委屈，一笑置之；面對無奈，靜觀其變；面對喜悅，再接再勵；面對悵然，勇往直前；面對欣慰，努力奮斗。

培養自身用心帶民富、傾心助村強的創新精神?！白屗写迕穸寄馨岢銎椒浚∩掀恋男牵卉嚿舷掳??！边@就是張廣秀的夢想。她剛剛上任時，村里有很多事務，都不太懂，但是她并不灰心，通過走村串戶，實際調查，求教于民，加上積極向當地村干部學習，很快就熟悉了工作流程。她所在的村子盛產大櫻桃，為了盡快掌握學習技術，她天天扎到村民果園里學習，記下了厚厚的一本種植技術筆記，成為全村有名的大櫻桃種植專家?！靶拇姘傩?，服務為民”一直是張廣秀的座右銘。我們所要學習的，就是張廣秀以村為家、以村民為親人的精神，學習她融入村民的方法，學習她不干出一番成績誓不罷休的勁頭，做到身入、心入，將自己的滿腔激情投入到農村這個大舞臺。正如她在日記中描寫到的：“作為大學生村官，最重要的就是把自己作為農民的一份子，虛心向農民學習，先當‘村民’后當‘村官’?！彼沁@么說的，也是這樣的做的。所以作為一名大學生村官，要有扎根基層的決心、融入群眾的真心、服務百姓的誠心，只有這樣才能更好地發揮一名大學生村官的價值。

培養自身恒心勵品格的堅毅精神。面對病痛，她沒有對工作退縮，反而繼續努力的工作，把心思和精力放在村級事務上；面對病痛，她沒有自暴自棄，用一首自編的“明天會更好”激勵著自己繼續工作、不斷前進。張廣秀曾在自己的日記中寫到：“這連續兩周的不敢動脖，不敢寫畫，真是折磨死我了。這股疼是我這么多年來未曾體驗過的??把林黛玉的眼淚都流光了。”讀到這里，我被她堅韌不拔的性格所打動，即使在這種常人難以忍受的病痛折磨下，張廣秀仍然奮斗在自己的崗位上。哪怕是在得知自己的病情后，她依然表現出讓眾人折服的樂觀豁達情懷。因為

“最堅強村官”，激勵著我堅定服務農村基層，全心全意為人民服務的信念。作為大學生村官，我們應該像張廣秀那樣，始終把群眾放在心上，把群眾的事情當做自己的事情，把群眾當親人一樣看待，盡心盡責干好每一件事情。

今后我將以張廣秀同志為學習的榜樣，牢記習總書記的淳淳教誨，不負眾望，促農村發展，讓農民受益，讓青春無悔。虛心學習，兢兢業業做事，勤勤懇懇做人，更好地為群眾服務，為服務新農村建設盡自己的一份力，力爭做一名合格的大學生村官。

第四篇：習近平復信

學習貫徹總書記復信精神

近日，總書記給煙臺市福山區福新街道壚上村大學生村官張廣秀復信，對她病愈重返工作崗位表示慰問，對全國大學生村官提出殷切期望。復信滿懷著對大學生村官的濃濃深情；復信滿含著對大學生村官的充分肯定；復信滿載著對大學生村官的殷切期望；對于這封復信，筆者也是感觸良多。

一、以復信精神為指導，找準自身定位

復信字里行間透露著總書記對張廣秀的無限關懷。這種關懷，既是對她本人的關心，更是對以她為代表的大學生村官群體的厚愛。我們大學生村官從中深切地體會到：扎根基層，卻不是獨自成長；經歷風雨，但不是“一個人戰斗”，在成長成才的道路上，始終會有各級黨組織的親切關懷。這些關懷，必將激發千千萬萬個大學生村官的職業榮譽感，以張廣秀為榜樣，在推進農村經濟發展和社會進步中實現自己的人生價值；也必將激勵一大批有現代知識、現代思維、現代眼光的優秀青年才俊積極投身社會主義新農村建設，在農村的廣袤天地鍛煉成長、砥礪成才。

二、以復信精神為明燈，強化責任意識

我們在基層做人做事必須帶有強烈的責任感，不以責任感做事，會出大問題。做任何事都需要有責任心，有強烈的責任心就必須有正確的世界觀。世界觀這種東西，正確的時

候往往感覺不到它的重要。這種情形，恰如健康，能吃能喝，不痛不癢時，不覺得健康的寶貴，一旦疾病纏身，才猛醒：只要還我健康，什么都無所謂。

結合到自身的工作實際來談，在財政口上工作更是如此。每一個崗位都有自身的責任，崗位和崗位間彼此獨立不能兼任，但又彼此聯系。資金的籌集、調撥、支付每個程序都馬虎不得。每月的銀行對賬，必須精確到分，不能差哪怕一分錢，這就要求我們財政人，不僅需要過硬的業務能力，還需要一顆對群眾、對政府、對本職工作的強烈的責任心。

責任感是我們內在的一種動力，即使身體再疲憊，但擁有責任感，力量總是會無窮無盡的流淌而出，才能正真正真的務實做事。

三、以復信精神為契機，增強服務意識

行使權力的最高標準是讓群眾滿意，而民生為本、公平公正、勤政廉潔就是領導干部實現讓群眾滿意的三大著力點。

關愛群眾就是不能漠視這些難。個別的難，用特別的辦法解決；普遍的難，制定方案、創造機會，有計劃有步驟的去解決。結合到本身的工作實踐來講，就如安置房代辦費用的收取，因為安置房的發放是不定期、分批次的，故而這項工作具有時間長、接觸人員多、金額大的特點，并且還只能由一個人來完成，所以需要耐心、細心、用心的去做。這里

為何要說這些呢？因為在辦理過程中，自己的服務態度直接關系到群眾對政府辦事效率和形象的滿意度。這里再提一下，由于此前去工商所年審企業營業執照，在辦理窗口前，辦事員一種搭理不理的態度，一種不耐單的精神，讓我聯系自身的工作，回去反思自己在工作時，無論如何都要保持良好的態度。來人取房需笑迎笑送，耐心解釋繳款流程，收款事項，通過這些細心的表現，我發現大家都很和諧，即使遇到問題，群眾也不會大吵大鬧，而是配合你解決問題的所在，這不僅提高了群眾的滿意度，維護了政府形象，也大大提高了辦事的效率。

總書記的殷切期望，為大學生村官注入了強大正能量，復信是強心劑，更是指明燈。相信在復信精神的指引下，大學生村官必將掀起新一輪干事創業的熱潮，農村基層也必將在大學生村官的帶領下迎來新一波加快發展的高潮。

第五篇：邀請信

政治與行政學院科技創新素養表彰大會

暨第三屆“社科之光”大學生課外學術科技作品競賽啟動儀式

邀 請 信 展人文素養新風貌，樹雄心少年多創新。立壯志高攀科技峰，激青年進取時代音。

科技創新，少年先行?；厥渍闻c行政學院第二屆“社科之光”大學生課外學術科技作品競賽，政治與行政學院在黨的十七大精神的指引下，認真踐行我校“厚德博學，追求卓越”的校訓，依托學科優勢，結合專業特色，強化學風建設，努力培養學生的科技創新意識、創新精神，提升學生科技創新素養。

活動開展以來政治與行政學院積極響應校團委的精神，全院師生積極籌備第八屆“創新杯”大學生科技文化節，選擇新穎課題，認真調研，寫出了一批觀點新穎、創新性強、具有一定學術水平的學術科技作品參與到賽事中來，并取得優秀的成績。政治與行政學院還高度重視社會實踐活動，不僅將其作為廣大學生了解國情、民情的有效方式，也將其作為廣大同學深入農村、服務農民、促進農村經濟發展、推進和諧社會建設的一條重要途徑。2008年，在學院的認真組織下，政治與行政學院的社會實踐活動也取得了突出的成績，產生了良好的社會反響。不僅如此，政治與行政學院的學生還在學院老師的指導下積極參加文科大學生計算機競賽、大學生英語競賽、大學生英語演講比賽、大學生廣告藝術大賽、湖北省科技成果獎、湖北省優秀學士學位論文獎、“創新杯”、“挑戰杯”大學生課外學術科技作品競賽、創業計劃賽及全國、全省有關大學生素質教育的活動及比賽并獲得了較好的成績，體現了較高的學術水平和學術素養。

為貫徹我校“育人為本，學術至上”的辦學理念，實現“四強”人才的培養目標，樹立創新先進的榜樣，提高創新精神的認識，培養我院青年大學生的創新精神，提高大學生學術研究興趣和水平，營造全院師生投身學術科技創新活動的良好氛圍，政治與行政學院決定于2009年4月16日19：00在工會活動中心二樓舉辦科技創新素養表彰大會暨第三屆“社科之光”大學生課外學術科技作品競賽啟動儀式。屆時，我院將展示第二屆“社科之光”大學生課外學術科技作品競賽的優秀成果，表彰先進團隊和先進個人并啟動第三屆“社科之光”大學生課外學術科技作品競賽。

政治與行政學院誠摯邀請各兄弟學院學生會主席團代表、?？萍紖f會主要負責人和各學院學生會學術與實踐部主要負責人前來觀摩指導，提出寶貴的建議。

為理想插上創新的翅膀，向科技進軍。用智慧托起明天的太陽，與世紀同行。

武漢理工大學政治與行政學院

2009年4月15日 政治與行政學院科技創新素養表彰大會

暨第三屆“社科之光”大學生課外學術科技作品競賽啟動儀式

活 動 介 紹 為了加強對“創新杯”、“挑戰杯”等學術科技競賽的宣傳，讓廣大學生更好地了解我院近年來在科技創新方面取得的成果和學院特色活動的開展情況，同時，也為更好激勵學院學生參與學術研究的熱情，擴大學院特色科技活動影響力，現政治與行政學院特舉辦創新素質表彰大會暨第三屆“社科之光”大學生課外學術科技作品競賽啟動儀式。

一、活動主題

實踐科學發展觀，科技創新我先行

二、活動時間

2009年4月16日晚7：00

三、活動地點

工會活動中心二樓

四、參與人員

全院教師，參加第八屆“創新杯”課外科技作品競賽和創新基金項目立項的所有成員，暑期社會實踐隊所有成員，學院學生代表

五、邀請嘉賓

政治與行政學院楊懷中院長、黨委高鳴放書記、毛傳清副院長、文道貴副院長、張光華副書記，學院各部門負責人，各兄弟學院學生會主席團代表，?？萍紖f會主要負責人，各學院學生會學術與實踐部主要負責人

六、活動開展流程

1、主持人介紹與會嘉賓。

2、學院2008年科技活動及成果展示。

3、宣讀“創新杯”、社會實踐獲獎公告。

4、宣讀學院創新素養獎勵公告。

5、頒獎

6、院長致辭

武漢理工大學政治與行政學院

2009年4月15日