第一篇：專用書信

專用書信

一、邀請信

邀請信是在比較正式的工作活動中使用的一種書信。

（一）基本格式:

1、稱謂——如“某某先生”、“尊敬的某某”。

2、信首問候語——如“您好”。

3、正文——說明邀請的原因和活動的內容。介紹活動安排，并提出邀請。

4、信末問候語——如“此致敬禮”。

5、署名、日期

（二）注意事項：

1、誠懇、熱情；

2、盡量手寫，以示鄭重。

二、請柬

請柬是在不同社交場合使用的一種書信。

它比一般信函更具莊重性。從這個意義上說，它也是一種邀請信。

（二）注意事項：

1、誠懇、熱情；

2、簡明、扼要。

它包括橫寫與豎寫兩種式樣。

感謝信 賀信 慰問信

第二篇：專用書信

專用書信寫作指導

目標導航

1、了解專用書信的類型。

2、掌握專用書信的寫作要求。

重點提煉

學習專用書信的寫作。

知識點撥

專用書信是指用于某種特定場合，針對某種特定事務或需要的具有專門用途的書信，大多可以公開，如申請書、推薦信、求職信等等。

一 倡議書

1、定義

“倡議書”是發起和倡導某種建議，或提議做某些有意義的事情，以引起人們響應而使用的一種文體。

2、寫法

⑴標題。寫“倡議書”或“×××倡議書”。

⑵正文。

要寫清楚發倡議的根據、原因和目標。

正文的重點是倡議的具體內容和要求做到的具體事項。這是總的要求的具體化。這部分內容一般是分條列項，從幾個方面提出各自的具體要求。這樣寫清晰、明確。

⑶結尾。

要表示倡議者的決心和希望。有的還可以寫上建議和信念。

⑷署名和日期。

⑸一般不寫表示敬意和表示祝頌的禮節性結語。

二 表揚信

1、定義

表揚信是表彰某些單位、集體、個人的先進思想、風格、事跡的書信。

2、格式。

⑴第一行。正文寫“表揚信”三個字。

⑵開頭。

寫被表揚的單位、個人的稱呼。如果是寫給個人的，應在姓名之后加上“同志”、“先生”等字樣，后面加冒號，頂格寫。

⑶正文。另起一行，空兩格寫表揚的內容：

①交待表揚的緣由。

②在敘述的基礎上，可加上適當的議論，給以熱情的贊揚，并表示要向被表揚者學習。

⑷結尾。

如果是寫給被表揚者的所在單位或領導者的，可提出建議：“×××中加以表揚”，“×××同志的優秀品德值得大家學習，建議予以表揚”等等。如果是直接寫給本人的，則要適當談些“深受感動”，“值得我學習”等方面的內容。

⑸最后要寫上表示祝語。

三 感謝信

1、定義

感謝信是為感謝對方的關心、支持、幫助而書寫的信。

2、格式

⑴第一行，正中寫“感謝信”或“致×××的感謝信”等字樣，字體要大些。⑵開頭。頂格寫被感謝對象的單位名稱或個人姓名。

⑶正文。從第三行空兩格起，寫感謝的內容和感謝。

⑷結尾。寫上表示敬意、感激的話，如“此禮 敬禮”、“致以最誠摯的敬禮”等。

⑸署名：單位名稱或個人姓名。在署名的右下方寫上發信的年、月、日。

四 求職信和應聘信

1、定義

都是向用人單位自薦謀求職位的書信。不同的是：求職信是在不知道用人單位是否需要聘人的情況下自述求職；應聘信是在獲知用人單位公開招聘職們的情況下自薦求職。

2、內容

⑴要說明求職的原因；⑵要適當推銷自已，不卑不亢，具體地介紹自已的學歷和專長；⑶既要實事求是，又要投其所需；⑷言簡意賅，書寫端正，需用人單位做出回復的用語要得體；⑸要詳細寫明回信地址，以便對方答復；⑹個人簡歷及學歷證書、資格證書、獲獎證書等復印件要隨信附上。

3、基本要求

⑴目的要明確：目的不同，內容、寫法、語言運用也就不同；目的明確了，才好選擇材料，決定寫法。

⑵條理要清楚：要想好先寫什么，后寫什么，內容要符合事情的發順序，也要符合收信人的閱讀心理。

⑶正文要簡潔：語言要平易好懂，不要生造詞語，多用短句，少用長句。⑷用語要得體：根據不同的對象使用得體的語言，在稱謂、問候語、正文的措詞、祝頌語上都應有所不同。

他山之石

例文一：環保倡議書

新的世紀，我們渴望干凈的地球，渴望健康的生命，渴望環保的家園，渴望綠色、渴望健康遍地開花……。偉大的事業，需要偉大的創造。讓我們這群新世紀的見證者義不容辭地承擔起各自的使命，共創綠色環保、健康衛生的新社會。我們相信，總有那么一天，綠色將會在全國的每一個角落閃爍醉人的星光！

生態環境是人類賴以生存的基本條件，地球是人類居住的唯一地方。此次突如其來的“禽流感”，又一次喚起人們的環境認識覺醒。全民全面認識環境必須從現在做起、從自已做起、從社區做起、從城市做起的姿態已經得到共識。保護環境，愛護環境，清潔環境，美化環境，得到空前無比的重視。個人環境、城市環境及社會環境的先覺覺醒與教育普及意識，將是滅絕任何病毒侵害地球的原動力。在“禽流感”形勢仍然嚴峻的今天，我們發起了這樣一份倡議書。

環境保護與綜合治理的強化，良好文明衛生習慣的養成，才是真正防范和滅絕任何病毒肆虐的源頭。

開展環境教育，提高全民族的環境意識是解決環境問題最根本，最有效的措施和手段。

胡錦濤總書記在中央人口資源環境工作會上強調，“環境保護工作，要著眼于人民喝上干凈的水，呼吸清潔的空氣、吃上放心的食物，在良好的環境中生產、生活、堅持預防為主，防治結合，集中力量先解決危害群眾健康的突出問題”。

毋庸諱言，我國環境問題相當嚴重，保護環境，必將是一場持久戰，需要政府及各職能部門的重視和支持，需要全社會的參與，而這場戰爭取勝的關鍵就在于你、我、他，在于我們每個人保護環境的責任感和使命感。因此我們倡議，全社會都行動起來，投身于環保事業中。環保事業需要廣大人民群眾的一腔熱忱，一份認真。我們要從不隨地吐痰，不亂拋紙屑、垃圾做起；從節約每一滴水，珍惜每一棵樹做起，從愛護花草，綠化環境做起，認識到這是每個公民的責任，讓我們做好環境保護工作。

1、樹立綠色文明觀念，自覺關心環境狀況，遵守環境保護法律法規，把個人環保行為視為個人文明修養的組成部分。

2、為減少空氣污染，節約能源盡量使用公共交通工具、自行車或步行；使用無鉛汽油，購買小排氣量的轎車；節約用電，做到人走燈滅；隨時關緊電冰箱的門；使用節能燈具；購買無氟、節能冰箱等高效低能耗電器。

3、為珍惜水資源，減少水污染，節約沐浴用水，縮短沐浴時間；安裝節水龍頭；用節水型抽水馬桶；減少使用洗潔精；購買使用無磷、生物可降解的洗滌

用品。

4、為何護森林、礦產等自然資源，購買再生材料制成的或能再生利用、可維護、可多次長期使用的商品；盡量減少使用一次性紙杯、木筷和餐盒等；節省紙張，少寄些賀卡。

5、為珍惜土地，購物時自由購物袋；支持落葉堆肥，不焚燒落葉；支持和參與廢紙、廢玻璃、廢塑料和廢金屬的回收利用；愛護公共綠地；盡量減少生活垃圾。

地球只有一個，她的生命是脆弱的，不能因為我們著眼前的發展和獲得微小利益，以肆虐的行為，無“度”的獲取，使本已脆弱的軀體更加脆弱！保護地球，就是保護我們自已。從現在開始，讓我們勸告和阻止不環保行為，還中國一片藍天。

××班全體同學

×年×月×日

例文二：感謝信

××中學：

在開展“學雷鋒樹新風”活動中，你校學生在學校領導、教師、干部的帶動下，不僅從自已做起。搞好了清潔衛生，注意了文明禮貌，而且，走上街頭，熱情宣傳，清理環境，維持交通秩序，為建設精神文明做出了可喜的成績，在我市起了模范帶頭作用。

為此，特授予像樣你校“××市文明學校”稱號。

希望你校全體師生，發揚優良作風，戒驕戒躁，為取得更大成績而努力!

××市人民政府

×年×月×日

例文三：感謝信

××部隊全體指戰員：

我縣今年遇到了特大洪水災害。在萬分緊急的情況下，你部全體干部、戰士發揚了無私無畏的戰斗精神，同我縣全體人民并肩戰斗，贏得了抗洪斗爭的勝利。你們這種助人為樂的精神是值得我們學習的。為此，特向你們表示衷心的感謝！

我們決定在黨中央的領導下，努力搞好工農業生產，以實際行動報答你們的關懷，為早日實現祖國的四個現代化而努力。

此致

敬禮！

××省××縣人民政府

×年×月×日

例文四：求職信

××省第六建筑工程公司：

您好！

我是××省建筑工程學院工業與民用專業的學生，將于今年7月畢業。四年在校期間，我能努力學習，連續三年被評為“三好學生”，并擔任學生會副主席。我愿意畢業后到貴公司服務，不知貴公司是否有職缺？至于待遇問題，當按貴公司有關規定，我沒有特別要求。現將本人簡歷、畢業證書、獲獎證書復印件寄上。如蒙錄用，請賜回信或與學校聯系。

此致

敬禮！

王雪儀敬上

2005年5月20日

聯系地址：××市××路×號

郵編：××××××

電話：××××××××

例文五：應聘信

廣發食品有限公司：

您好！

從報上得知貴公司急聘會計一名，十分欣喜。我現在26歲，2000年畢業于省商業學校財務會計專業，已有5年會計工作經驗，自信能夠勝任貴公司征聘的職務，故自薦應聘。茲將本人簡歷及畢業證書復印件寄上，企盼福音。

此致

敬禮！

李小勇敬上

2005年5月20日

聯系地址：××市××路×號

郵編：××××××

電話：××××××××

實戰演習

一、下面是一封應聘信，閱讀后回答問題。

××服裝廠：

前天接到我的舊同學×××的來信，說貴廠公開招聘生產管理員。我是××學校企業管理專業的畢業生，在校讀書時，學習成績優秀，愛好體育運動，是學校籃球代表隊的隊員。貴廠就設在我的家鄉，我想，調回家鄉工作正合我的心意，而且生產管理員的職務，也和我所學的專業對口。不知貴廠是否同意，請立即給我回信。

此致

敬禮！

×××謹上

2006年1月6日

1、這封應聘信欠缺些什么？

2、信中有那些多余的內容應刪去？

3、用語是否得體？哪些句子不得體？

4、根據原文，改寫成一份內容正確、格式規范的應聘信。

二、05電子班李去同學在寒假期間與父母在回家的途中遭遇車禍，父母不幸雙亡，自已在里接受治療，至今人事不省。請以05電子班的名義面向全校師生擬一封倡議書。

第三篇：各種專用書信的寫法

掌握專用書信的寫法，先要搞清楚它們各自的用途是什么，有哪些不同的特點；然后了解每一種書信在寫法上的特殊格式和要求。下面介紹幾種常用的專用書信的寫法。

一、介紹信

介紹信是介紹本單位人員到外單位參觀學習、聯系工作、了解情況或出席某種會議等所寫的一種書信。介紹信具有介紹和證明的作用。使用介紹信，可以使對方了解來人的身份和目的，以便得到對方的信任和支持。

介紹信一般有書信式和填表式兩種。

書信式介紹信一般用印有單位名稱的信箋書寫，格式與一般書信基本相同。

填表式介紹信是一種印有固定格式的專用信紙，需根據要辦的具體事項按格逐一填寫。填表式介紹信有存根，便于查存。

介紹信要寫明對方的稱呼，交待清楚持介紹信人的姓名、身份、人數、聯系事項，以及對對方有什么要求等。落款的地方要寫明本單位的名稱和開具介紹信的日期，有的還要注明有效期限。介紹信要加蓋公章才能生效。

【例文一】書信式介紹信

介紹信

××博物館：

今介紹我校高二（1）班師生共25人去貴館參觀學習，請予接待。

此致

敬禮！

×中學（公章）

×年×月×日

【例文二】

介紹信

××縣××鄉政府：

茲介紹我鄉李××、陸××兩位同志，前往你處聯系有關鄉鎮企業管理事項，請接洽。

此致

敬禮！

××縣××鄉政府（公章）

×年×月×日

第四篇：專用書信類別及運用

專用書信的分類：

介紹信、證明信、感謝信、表揚信、賀信、慰問信、咨詢信、推薦信、公開信等

專用書信的寫法：

(1)表揚信。

表揚信是表揚某個集體或個人的先進思想和先進事跡的一種書信。表揚信要寫明寫信表揚人是誰，表揚他的什么事情，寫表揚信的人名或單位，寫信的時間等等。

寫表揚信時，對被表揚人(單位)的先進事跡和模范行為要寫得具體，評言要有感情。這樣，能使受表揚人(單位)得到鼓舞，對其他人(單位)也有教育作用。

(2)感謝信。

感謝信是為了感謝某單位或某個人的關心、支持、幫助所寫的一種書信。

感謝信的內容：主要應該寫明在什么時候，因為什么事情，得到對方的哪些幫助，并表示感謝。

感謝信要在第一行中間寫上“感謝信”三個字。其他的格式跟普通書信相同。

感謝信可以直接寄給對方，也可以貼在公共場所。

(3)慰問信。

慰問信是對某些單位或個人的突出工作，或遭到什么不幸表示慰問、問候、致意而寫的一種書信。

慰問信的正文，應包括為了什么事慰問對方，要怎樣向對方學習，或支持、關心、幫助對方。

(4)倡議書。

倡議書是個人或單位為了倡導開展某項活動，而向有關的人或有關方面發出的信。

倡議書的內容主要有兩部分：第一部分是寫倡議的目的是什么，語言要清楚明白，有關的人或者有關方面才會積極響應；第二部分是倡議什么。倡議書的內容要符合實際需要，實事求是地指出，寫具體，要求不要過高也不要過低。

倡議書通過登載報刊，或印發，或張貼公共場所讓人們知道。

第五篇：條據與專用書信

條據的寫作 教學目的：

學習常用條據的寫作知識，掌握常用條據的寫作方法，能寫出合乎要求的條據；學習說明性條據的寫作，使學生掌握請假條、留言條、托事條、建議條的寫作。

教學重點和難點：

憑證性條據的寫作和其中數字的運用；說明性條據的格式以及各種不同類型的條據的寫作注意事項。教學內容與步驟：

一、新課引入：

用在中學時期學習過的有關條據知識引入本章節知識的學習。

1、條據的種類：

條據包括說明性條據和憑證性條據，其中憑證性條據有收條、領條、借條、欠條、憑條等；說明性條據有請假條、留言條、托事條、建議條等。

2、憑證性條據的寫法：

第一行正中間寫“收到”、“領到”、“借到”、“今欠”等表明條據的性質，也可以書寫條據的名稱。

第二行寫正文，內容包括對方單位的名稱或個人的姓名，所借，所領，所欠，所收的物品、款項的名稱和數量等。

正文之后是具條人的姓名和日期，應加蓋圖章。

二、小結：

以上我們學習了憑證性條據的寫作，這一類條據的寫作應注意：

（1）涉及的物品要寫清名稱、數量、質量、規格。涉及的款項要寫明收、領、借、欠的原因，借條、欠條應寫清歸還的日期。

（2）雙方的姓名、單位名稱，立字據的時間，借和還的時間應寫清。

（3）使用的種類要準確，一般而言收到物品用收條，借物用借條，借了未能及時歸還用欠條，領物用領條。

（4）書寫憑證性條據必須用鋼筆或毛筆，不能使用鉛筆或圓珠筆。

三、做課堂練習，請同學上黑板上作憑證性條據的寫作練習，并讓在座位上的同學做糾正錯誤的準備。

四、講授說明性條據的寫法

說明性條據有請假條、留言條、托事條、建議條等，其寫法是：（1）在第一行的中間寫條據的名稱。（2）在第二行的頂格書寫收條人的姓名。

（3）第三行開始書寫正文，請假條應包括請假的原因、請假的起止時間和請求語，常用的請求語有“敬請批準”、“請批準”、“請批準為盼”、“請同意”

等；留言條應包括留言的內容，所涉及的時間和地點等，在正文最后必須用“謝謝”；托事條應包括因何原因所托，所托何事，如何辦理，辦理的時間、地點等內容，在正文的最后必須用“謝謝”。

（4）正文之后按要求書寫“此致”、“敬禮”，最后具名，寫日期（請假條寫月、日；托事條寫月、日；留言條寫日、時）。

五、小結：以上我們學習了說明性條據的寫作，說明性條據的寫作雖然比較簡單，但在具體應用時一定要注意所要求的事項必須清晰、具體、簡潔，尤其是時間一定要明確，態度要嚴肅，對收條人要尊重，字體要端正。

六、作堂上練習

請三位學生到黑板上寫請假條、留言條和托事條，期余學生在座位上作好到黑板上更正錯誤的準備。

七、作業：寫收條、借條、領條、欠條和憑條各一，寫請假條、托事條、留言條的各一份。教學目的：

學習商業應用文常用專用書信的寫作方法；學習商業常用應用文中有關申請書等文體的寫作。教學重點與難點：

專用書信中不同種類的格式的不同，內容的差異和不同的使用范圍。

一、復習舊課，提問說明性條據的有關知識。

二、講授新課

1、常用書信的概念：

商業應用文常用專用書信指專用與單位之間聯系工作，處理業務，有特定范圍和特定目的的書信。

2、種類：包括介紹信、證明信、表揚信、感謝信、申請書、邀請書（請柬）、聘書、倡議書、決心書、電報等。

3、常用書信的寫法

（1）介紹信，介紹信是介紹本單位人員到外單位聯系工作，參加學習，出席會議時使用的書信。

寫法：可分為便函式和公函式，公函式按印制好的格式填寫。

便函式：第一行正中寫“介紹信”。第二行頂格書寫收件單位的名稱，用全稱。第三行開始寫正文，內容包括被介紹人的姓名、年齡、性別、職務、政治面貌、接洽事項等，正文之后寫：“請接洽”、“請接待”。換行按格式書寫“此致”、“敬禮”。最后具名，日期。

注意事項：單位名稱用全稱；要真實、客觀；內容應簡明、扼要；必須加蓋公章；

（2）證明信，證明信是以團體、單位或個人的名義，證明某人的有關情況或有關事件的情況的專用書信。

種類：可分為以組織名義開具的；以個人名義開具的；外出聯系工作專用 的。

寫法：第一行書寫名稱。第二行寫收件單位的名稱或個人的姓名。第三行開始書寫正文，正文的內容包括被證明的事項等內容。正文之后，寫“特此證明”，也可以換行再寫。最后具名和寫日期。

注意事項：開具證明應慎重，語言應明確，扼要。

三、小結：提醒學生要注意這幾種書信的使用范圍和開具時應注意嚴肅性。

四、申請書，申請書是個人向組織提出某種要求，表達某種愿望，希望得到幫助，以解決問題時用的書信。注意與“請示”、“報告”做區別。

寫法：申請書的格式包括標題、收件人、正文，具名和時間等內容。

標題：有兩種寫法。其一，標題只用“申請書”；其二是“關于．．．的申請”，其中省略部分是申請的事由。

收件（信）人用全稱，在標題之下，頂格書寫。

正文：內容包括申請的原因，理由應詳盡；申請的事項，要具體明確，從原因到事項之間應進行過度，如“特提出以下申請”；請求語，常用的有“特此申請，請盡快解決”、“特此申請，請予批準”、“敬請研究，予以批準”等。

正文之下，按格式書寫“此致”、“敬禮。

具名和日期。注意事項：申請書應真實、客觀，要實事求是；語言要誠懇，簡明，不可有要挾性的語言。

五、感謝信：感謝信是對某個單位或個人的關懷、幫助表示感謝的信，感謝信不但有感謝的意思，還有表揚的意思。其發表方式常用公開發表的形式進行張貼或在電臺、電視臺上播映。

寫法：第一行寫標題，一般用“感謝信”做標題。第二行頂格書寫手心人的姓名或單位名稱。第三行是正文，內容包括事件（時間、地點、過程等），事件的意義，寫信人的態度等，正文之后按格式書寫“此致”、“敬禮”。最后是具名和日期。

注意事項：事件經過應敘述清楚，語言要熱情，有真情實意，行文要簡明扼要，以說明事實為主，不要不著邊際地大發議論。

六、表揚信，表揚信是對某些單位或個人的高尚風格或模范事跡表示頌揚的信件。

寫法：表揚信的寫法與感謝信的寫法基本相同，其格式是一樣的，但有以下幾點應注意：感謝信一般由當事人或當事人所在的單位以及其親屬寫，但表揚信則凡是了解情況的人都可以寫；表揚信的結尾有兩種寫法，一是寫給本人的，用“值得學習”、“深受感動”等，二是寫給其單位的，就可以提出建議，請所在單位給予表揚。其三，正文要突出被表揚者事跡中最有意義的方面。

注意事項：所敘述的事實應準確無誤，文字應注意分寸，語氣要熱烈。

三、小結：以上我們學習了申請書等文體的寫作，申請書應注意和請示作區別，表揚信和感謝信應注意有嚴肅性，不能濫用。

七、求職信，求職信是個人在謀求職業的過程中使用的一種具有祈求性的專用書信。

寫法：

求職信的格式與一般的書信基本相同，其區別主要在標題和兩個方面。

標題：在第一行的正中間寫“求職信”，字體要求稍大。收信人的稱呼應注意禮貌用語。

正文：正文部分應包括三個層次

第一層，說明寫信的原因，一般主要說明求職的原因和獲取被求職單位需要用人的消息來源；

第二層，說明個人的基本情況，包括學習或工作的簡歷，自己的德、才、學、識和身體狀況以外，自己具備的特長也應作介紹；

第三層，寫自己希望得到的工作及職務和待遇等。這一層次要注意既寫得明確又委婉，尤其是待遇問題。

注意事項：要注意真實客觀，所提的求職要求應具體明確，內容上要簡明具體，態度應有禮貌而不過于謙卑，語言上要樸實簡練，可有一定的感情色彩。

八、自薦信：自薦信的寫法與求職信基本相同，也有人把兩者等同起來的。（結合范文講解）

九、小結：以上所學習的求職信和自薦信在使用時應注意場合，書寫用語要恰當，有明確的目的性。

十、作業：寫申請書一份、寫證明信介紹信各

一、寫求職信一份。