***衛生院內部控制工作方案
一、內控體系建設工作總體目標
根據財政部《行政事業單位內部控制報告管理制度(試行)》、財政部《關于全面推進行政事業單位內部控制規范實施的指導意見》等文件的要求,進一步提高內部管理水平,規范內部控制,加強廉政風險防控建設,以防范風險和提高效率為重點,以分析單位內部控制缺陷、補充修訂管理制度、職責分工和業務流程為手段,建立涵蓋本單位的決策層、執行層、業務層等各個層級的全員、全過程內控體系。從而有效保證我院運行管理合法合規,資產安全,財務報告及相關信息真實完整,提高運行效率和效果,促進實現我院健康可持續發展。
我院內部控制體系建設的總體目標是:按照內部建設工作的整體部署,于2017
年年底前完成內部控制的建設和實施工作,力爭到2018年底,遵照《行政事業單位內部控制規范》(試行)要求,在全院范圍內建立統一、規范、完善的內部控制體系,使之有效運行。
二、內部控制體系建設原則及要素
內部控制體系建設的主要任務是:建立覆蓋我院各項運行管理活動的內部控制體系,制定評價標準,監督檢查并促進內部控制制度有效執行,實現內部控制與全面風險管理有機結合,提高基礎管理水平和風險防控能力。此次內控建設具體包括預算收支管理、資產管理,財務報告等在內的我院運營管理等方面。
按照《行政事業單位內部控制規范》(試行)要求,梳理修訂、健全單位現有的各項規章制度,細化、完善各項運行管理工作流程,建立適應本院運行管理實際需要的內部控制制度體系。
1、建立內控體系的必要性:完善的內部控制制度體系是約束、規范我院管理行為的準則,是減少風險、風險防控的基本保證,可以保障運行管理合法合規、資產安全及提高運行效率相關信息真實完整、提高運行效率和管理水平,促進我院發展戰略和目標的實現。
2、建立與實施內部控制遵循下列基本原則
(1)全面性原則。內部控制應當貫穿決策、執行和監督全過程,覆蓋我院的各種業務和事項。
(2)重要性原則。內部控制應當在全面風險管理控制的基礎上,關注重點領域和高風險領域。
(3)制衡原則。內部控制應當在我院治理結構、機構設置及責權分配、業務流程等方面相互制約、相互監督、同時兼顧運營效率。
(4)適應性原則。內部控制制度應當與運行規模、業務范圍、競爭狀況和風險水平等相適應,根據業務發展和管理需要持續改進內部控制制度,并隨著情況的變化及時加以調整,建立動態調整機制,防止制度缺失和流程缺陷。
(5)成本效益原則。內部控制應當權衡實施成本與預期效益,以適當的成本實現有效控制
3、建立與實施有效的內部控制涵蓋如下五要素:
(1)內環境。內部環境是實施內部控制的基礎,主要包括治理結構、機構設置及權責分配、人力資源政策、企業文化等。
(2)風險評估。風險評估是我院及時識別、系統分析運行活動中與實現內部控制目標相關的風險,合理確定風險應對策略。
(3)控制活動。控制活動是我院根據風險評估結果,采用相應的控制措施,將風險控制在可承受之內。
(4)信息與溝通。即及時、準確地收集、傳遞與內部控制相關的信息,確保信息在我院內部、我院與外部之間進行有效溝通。
(5)監督。內部監督是對內部控制體系建立與實施情況進行監督檢查,評價內部控制的有效性,發現內部控制缺陷時應當及時加以改進。
4、以價格管理為主線,以風險管理為導向,全面梳理和優化各項工作,明確關鍵領域和控制點,制定修訂完善制度流程,制作內部控制制度匯編,建立形成內部控制制度體系的控制措施,將風險控制在可承受度之內。
5、按照管理制度化、制度流程化、流程信息化的要求,推進內部控制信息化建設,各業務流程嵌入信息系統,實現控制措施在線運行。
三、建立內部控制組織體系
為確保我院內控建設工作順利推進,保證內控機制有效運行,我院將建立內部控制組織體系,通過建立健全內部控制的組織體系,使我院管理層能及時主持本單位內部控制工作方案的制定、修改、審批工作,全體員工能共同參與內部控制,共擔內部控制責任,各層級各崗位明確內部控制職責。
內部控制的組織結構由四個層面,分別是制定及修改、審批、執行、監督。制定及修改層面包括:院務委員會內部控制領導小組。審批層面:院務委員會、執行小組。執行層面包括我院內部各職能部門和業務部門。監督層面是單位辦公室。
(一)院務委員會
最高決策機構,負責內部控制的建立健全和有效實施,審議年度內控評估報告,審議內控與風險管理的重大策略,重大風險及內控缺陷的解決方案,審議內部控制領導小組設置及其職責方案,審批內控最終工作成果,有關內控及風險管理的其他事項。
(二)內部控制領導小組職責
我院設立內部控制領導小組,內部控制領導小組組長由我院院長擔任,是我院內控體系建設的第一責任人。內部控制領導小組對內控工作實施全面領導、決策、部署和指揮。
(三)內審部門職責
作為內部審計職能部門,監督人員要對內控建設實施情況進行日常監督和專項檢查,配合內控執行小組對本院內控建設工作進行評估。
(四)各職能部門及業務部門
為內控工作小組開展工作提供支持和協助,組織本部門或單位設計內控工作所需資源,協調本部門或單位內控工作開展的各項重要事宜。
各職能部門及業務部門應有專人兼職負責本部門的內控管理工作,即內控管理員。內控管理員職責包括:
1、聯系本單位內控建設執行辦公窒相關人員,提供工作所需要的各項資料。
2、協助組織描述本單位的主要業務流程、關鍵控制點及重要的控制措施,協助內控問題記錄,提出整改建議或方法等。
3、協助本單位內控缺陷的整改,及時反饋缺陷整改情況以及內部控制的主要情況等。
4、編制本部門內控報告。
5、組織安排與內控管理相關的其他工作。
四、內控體系建設工作步驟
內控建設工作涉及我院運營管理的全過程,包括各個層面各類業務、各項制度流程涉及面廣,內容龐雜,計劃于2017年底完成內部控制體系構建工作。
實施步驟
內控體系建設工作2017
年11月啟動,具體步驟如下:
(1)前期準備(2017.11-2017.12)
成立我院內控工作小組,召開啟動會議,做好動員工作
(2)現狀分析階段(2018.1-2018.2)
通過訪談、會議研討和審閱主要內控文檔等方式,針對現有內部控制工作中關鍵內控點與實際工作情況進行分析,了解內控要素現狀,編制內控測評報告。
(3)制定實施內控方案階段(2018.3-2018.4)
在對內控現狀評價分析的基礎上,制定切實可行的內部控制實施方案并交領導小組審閱。
(4)內控實施階段(2018.5-2018.6)
各部門根據內控實施方案開展本部門的內控工作,并對實施階段內部控制體系建設工作進行回顧總結,重點圍繞健全內控體系建設、管理提升、風險防控和運行管理成效等方面總結經驗做法,形成科室內部控制自查報告及我院內控有效性評估報告。
***衛生院
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END
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