2015***戶外原創音樂盛典

暨***第十一屆國際帳篷節策劃實施方案

一、活動概況：

活動主辦：***風景名勝區管委會

活動承辦：***旅游集團公司

活動執行：***天道旅游營銷策劃有限公司

活動名稱：2015***戶外原創音樂盛典暨第11屆***國際帳篷節（暫定）

活動時間：**月13日—15日（13日起接受現場報到）

活動地點：*******

活動規模：

3000人以內

二、活動主題及亮點

1、****原創音樂大閱兵

11月14日：**原創音樂會之夜：展現**本地原創音樂人風采及本土音樂的深厚底蘊

2、荷爾蒙經濟——攜手新絲路打造中國首個戶外joy、Cosplay秀

用美女吸引眼球，和新絲路模特公司聯手打造中國首個專業戶外joy展，Cosplay秀

3、精彩戶外、創意市集

改裝車及車技表演、風箏、大型河燈、變形金剛秀、等精彩戶外活動，創意花卉、主題郵局、文創展示等創意市集。

4、放開活動參與對象和渠道，擴大客源范圍

因為票價原因，以往***帳篷節參與對象僅限驢友參加，不允許普通游客和團隊的參與，此次因為活動票價本身較高且不含船筏費用，可以放開活動參與對象和渠道，擴大客源范圍。

5、內容營銷

——街頭快閃式宣傳，創新***宣傳的口味及內容

選擇南昌（杭州）等地，利用新絲路模特團隊以角色扮演（如游戲角色、道姑、水滸角色）形式走向街頭，進行街頭實體式宣傳，以荷爾蒙經濟和激情戶外為主題創造全新的話題點和吸引點，改寫***在年輕人群體中的固有品牌形象。

以***帳篷節官方網站（官方微博、官方微信）為公眾平臺，各大戶外網站（俱樂部）為驢友推廣渠道，同程、攜程等網站為OTA平臺，豆瓣、天涯、微博為輿論平臺，在條件允許的情況下聘用寫手和專業人員進行推廣。

三、活動階段推進安排：

（一）活動推進安排：公告發布——全國網絡主題推廣——活動正式舉辦——媒體后續報道

發布活動公告——景區官方微博、微信—10月中旬全國網絡主題推廣、網友報名——11月13日—15日活動正式舉辦。

（二）場地設施：

10月下旬完成水電、照明、廁所、入口隔斷等設施，四、活動參與待遇及費用：

1、帳篷節活動票一張（此票為實名制，不得轉讓）：

原價****元，含價值150元景區大門票一張及價值140元帳篷節入場券一張

（含觀光車、****景點（竹筏、游船漂流除外），同時可參加帳篷節的演唱會、各項活動、比賽、晚會，11月13日-15日內有效。

外地驢友及游客

費用：***元/人（正式報名并在官網提前支付方可生效）

鷹潭市民

費用：***元/人（正式報名并在官網提前支付方可生效）

注：活動期間市民景區優惠游覽待遇暫停。

2、憑活動票及報名記錄、身份證可購買竹筏（游船）漂流票：100元/人。

11月13日-

15日內有效。

3、***帳篷節旅游套餐：***元/人（外地驢友及游客）

價值***元，包括***全程游覽票一張價值****元（含觀光車景點門票、漂流）及帳篷節活動票一張價值140元（免費參加帳篷節的演唱會、各項活動、比賽、篝火晚會）。

4、俱樂部領隊及旅行社政策：如果帶隊人數（購帳篷節活動票人數為準）在20人以上（含20人），給予40元/人的現金獎勵。

5、OTA渠道：所售帳篷節活動票給予20元/人的返還。

注：帳篷節活動票為實名制，不得轉讓；本地驢友及市民不列入購票人數，不予獎勵。

五、活動概算及收益

（一）活動概算：約***萬元，其中。

1、戶外原創音樂盛典

***萬元

樂隊舞臺音響燈光設備及技術人員，演員接待等費用。

2、戶外Cosplay費用***萬元

3、網絡推廣，俱樂部組織等媒體宣傳費用***萬元

4、變形金剛和改裝車秀、巨型風箏、群體拓展各項戶外活動裝備及勞務費用

6萬元

5、氛圍營造、標識導引牌、舞臺背景、宣傳物料***萬元

6、水電設施、臨時廁所、照明、情侶灘及第二露營地場地清理***萬元

7、安保

88萬元

8、后勤、工作人員加班及餐飲、帳篷租賃**萬元

（二）活動收益預估

：約**萬元

*

*

（三）總體預估*

活動支出與收益基本平衡。

六、主要活動安排

（一）帳篷節主要由三個版塊組成：火人節—大型戶外主題互動、**原創音樂盛典、***自游人——暢游***。

活動流程：

（一）報到：報到時間為11月13日—14日上午12時。

報到地點：

***游客中心報到點

11月13日8：30—18：00

蘭車洲報到點

11月13日15：00

—14日12：00

（全時間段接受報到）

提前或超出此時間段均不接受報到，特殊情況需提前預約。

（二）活動流程

11月13日：報到

18:00至23:00

老電影

11月14日：

火人節——大型戶外主題活動、戶外joy、Cosplay秀。

18:30：開幕式，原創音樂盛典、（三）

***自游人●暢游***開放時間

七、報名方法

本屆帳篷節的報名及費用支付通過網絡平臺完成；特殊情況允許線下支付。

1、外地驢友

本屆帳篷節的報名及費用支付通過網絡平臺完成：登陸***帳篷節官方網站（微信）報名接口及支付平臺進行報名，支付報名費，即可在現場領取活動票，報名截止時間為：**月**日。

取票點：游客中心售票處及售票處自助取票機，俱樂部（團隊）可在售票窗口取票（領隊領?。?/p>

注：報到時攜帶身份證，以便確認！

2、本地驢友及市民

原則上以市區報名點為主，在市區設立報名點兩處，預售帳篷節市民活動券及市民游覽優惠票，憑本地身份證購買。

3、景區員工家屬及嘉賓

為方便景區員工家屬及嘉賓參與帳篷節活動，印制***帳篷節嘉賓票500張，分發給各個部門，憑此券可免費參加帳篷節活動，不含其他景點及觀光車。

注：外地購票為避免價格混亂，除OTA網站外，統一使用***官方報名及支付平臺，旅行社如有爛價行為，一律取消優惠。

八、活動安全、交通組織、及后勤保障

九、領導組織機構

為了保證活動的順利進行，特成立***第11屆國際帳篷節領導小組，組成如下：

組

長：**書記

常務副組長：**主任

副

組

長：

**副書記

**副主任

**副主任

**副主任

**副總經理

成員：*************************

領導小組下設活動調度中心、報到登記組、票務管理組、活動執行組、場地設施組、后勤保障組、觀光交通組、宣傳推廣組、治安秩序維護組、活動安全組、醫療組。

七、工作內容及分工：

（一）調度中心：

牽頭領導：

********副主任

******副總經理

負責活動各方面的總體調度和現場工作人員的調度、突發情況的處理、投訴處理等事宜，現場總調度由姜和平同志擔任。

（二）報到登記組：

牽頭領導：

**********副主任

報到地點：

***游客中心報到點

11月13日8：30—18：00

仙水巖景區門崗報到點

11月13日15：00

—14日12：00

工作內容：

1、按照信息中心提供的已支付報名名單,準備報名冊、并對參加活動的俱樂部、領隊、車友進行登記。

2、會同俱樂部領隊對購票進入景區的外地驢友進行登記

3、向領隊發放活動手冊、領隊證。

4、準備報名用的工作桌椅（桌子2張，椅子若干，指示牌）遮陽蓬。

5、采取實名制售票，為了避免套票情況的發生，對購買120元優惠票的驢友及實名制售票，每張票上寫明購買者的真實姓名以便工作人員核實。

6、統計每個俱樂部實際購票人數，并請領隊簽名確認。

7、提供相應的引導、咨詢服務。

責任人：********

成員：**********

（三）票務管理組

牽頭領導：

***********

取票點：游客中心售票處及仙水巖售票處自助取票機，作為應急情況俱樂部（團隊）也可在售票窗口取票（領隊領?。?/p>

注：報到時攜帶身份證，以便確認！

1、提前準備好活動用票5000張左右，3日內有效（11月13日—15日）外地驢友憑身份證和已支付名單取票。

2、報到現場準備應急活動用票400張，會同營銷部人員在報到處辦理外地驢友取票事宜，13日晚安排1名工作人員在仙水巖售票窗口辦理團隊及俱樂部取票事宜。

5、售票截止后，憑已支付名單會同營銷部共同核算發放俱樂部領隊返還（為提高返還效率，原則上通過支付平臺進行線上返還）。

責任人：************

（四）觀光交通組

牽頭領導：

************

（1）交通線路安排：

外地驢友

購140元優惠票后可乘坐觀光車由游客中心進入****（觀光車3日內有效），自駕驢友可直接開車前往仙水巖經便橋至桃花洲。

本地驢友及市民

1、購買140元活動票的本地驢友及市民可乘坐觀光車由游客中心進入桃花洲（觀光車3日內有效）。

（2）工作內容：

1、按照活動方案為購票的驢友提供觀光車服務2、13日晚間安排游客中心至場地的應急中巴（或觀光車一輛），用以接送已購票的外地驢友，時間：18：00

—

23:00

責任人：****

4、為購票的外地驢友（多日游的驢友須事先進行登記）提供正常的旅游接待。

（五）場地設施組

牽頭領導：

****************

場地設置：

主露營地：****************

容量3000人左右

第二露營地：****************

容量2000人左右

主活動區：**************

工作內容：

1、水源提供：***************

2、電力供應：*****************。

3、準備應急照明燈兩個

4、過渡便橋的夜間照明

5、桃花洲草地后方挖臨時廁所8個（過道兩邊各4個），在第二露營地挖臨時廁所6個。

6、情侶灘及第二露營地的場地清理、衛生、臨時封閉、第二露營地排水溝鋪設木板。

責任人：**************

7、****營地的場地清理、衛生

責任人：***********

8、允許帳篷節合作伙伴在活動現場進行產品展示。

9、活動期間，因車輛眾多，*道路封閉至晚23時），停車場加強日間及夜間的安全巡邏和監控。

責任人：************

10、活動其間，在*****************景點等處加派安全人員

責任人：******************

11、活動期間的水上安全

責任人：******************

12、對活動工作車輛（憑工作車貼）和工作人員（持工作證）進入活動現場予以放行，時間為

責任人：******************

13、活動期間杜絕無票人員進入活動現場。（14日期間由景區公安配合）

責任人：

**************

14、活動期間活動現場的日常巡邏、票務稽查、消防及水上安全工作。

責任人：牛國祥

（六）后勤保障組

牽頭領導：

*****************

1、接聽活動熱線、活動用品、禮品、紀念品的購買；表演人員、工作人員的接待、交通、餐飲、工作用車等相關后勤事宜。

2、提供工作帳篷（根據需要，由*******借用）

責任人：

*********

（七）治安秩序維護組

牽頭領導：*******************

工作內容：

1、帳篷節現場的治安管理和秩序維護（含音樂晚會時舞臺周邊的秩序維護）。

2、活動期間的消防安全。

3、活動期間村民進入現場的把守，仙水巖攤點攤販的清理整治，活動期間允許帳篷節合作伙伴在活動現場進行產品展示。

4、形成活動治安秩序維護細化方案報景區主要領導。

責任人：*****************

5、活動期間便橋的安全維護，確?；顒悠陂g尤其是14日晚間晚會結束后驢友集中過橋時的安全維護。

責任人：**************

6、活動期間的保安聘請。

責任人：****************

（八）宣傳推廣組

牽頭領導：*****************

工作內容：

1、各區域市場媒體的邀請、對接

責任人：**********

2、網絡媒體的邀請、對接以及景區官網專題報道

責任人：**

3、宣傳通稿的準備

責任人：**

4、中央、省市媒體的邀請由景區宣傳部進行協調、并形成宣傳細化方案報景區主要領導。

責任人：**

5、景區宣傳資料的準備（景區光盤、畫冊、書籍、資料袋等）

責任人：**

（九）醫療組：

牽頭領導：***副主任

工作內容：

活動期間，準備常用藥物、如中暑、蚊蟲叮咬、擦傷等，并為有需要的游客提供服務，安排醫務人員現場值班，值班人員手機24小時開通。

責任人：*****

（十）活動執行組

牽頭領導：

****副主任

負責人：******

開幕式：

時間：

*****

地點：

****

工作：

（一）開幕式流程1、18:40

開始播放音樂，由播音員對驢友進行召集。

2、18：50主持人宣布儀式開始，介紹出席領導、來賓及媒體、俱樂部的代表。

3、景區領導致歡迎詞

4、來賓講話

5、俱樂部代表發言

6、景區主要領導宣布開幕

（二）準備工作：

（1）

活動場地的清潔、整理【負責人：***

】

（2）

舞臺布置及現場氛圍營造（地毯、背景支架及背景圖懸掛、禮花、領導胸花、鮮花）；【負責人：****

】

（3）

安排4名禮儀小姐【負責人：****】

（4）

主持人的安排；【負責人：*****】

（5）

出席領導及嘉賓的邀請；【負責人：****】

（6）

領導講話稿的撰寫【負責人：*****】；

需制作、購置的物品：

舞臺布置：背景支架、舞臺、電力、音響、紅地毯鋪設，鮮花擺放；背景圖的設計、制作；禮花（20響，）嘉賓的胸花（數量按邀請人數）；

其他：

氛圍營造、領隊會議、戶外活動執行、及音樂晚會，相關器材的準備和現場執行暫略，見細則。

八、其他事項

1、為了活動的前期準備須預支一部分活動經費及外地俱樂部領隊獎勵費用。

2、活動期間夜班工作人員補助由各相關部門造表匯總至營銷部統一上報公司辦理。

3、如有突發情況或需協調的問題，及時通報活動調度中心。

九、工作要求

1、細化任務，分工協作。各責任單位對照本方案確定的工作任務，制定詳細的實施方案，逐一落實。各成員與責任單位要以大局為重，團結協作，服從調度，確保各項任務的順利完成。

2、積極主動，及時反饋。遇問題不得推諉扯皮，積極主動、團結協作并及時反饋至上級和活動調度中心。

****年****月****日