第一篇：公文寫作中數(shù)字的規(guī)范用法

一、總的原則

凡是可以使用阿拉伯數(shù)字而且又很得體的地方，特別是當所表示的數(shù)目比較精確時，均應使用阿拉伯數(shù)字。遇特殊情形，可以靈活變通，但應力求保持相對統(tǒng)一。

二、要求使用阿拉伯數(shù)字的情況

(一)公歷世紀、年代、年、月、日和時刻均使用阿拉伯數(shù)字。年份要寫全數(shù)，不能簡化、省略。

例如：公元前18世紀；20世紀80年代；2006年12月31日；13時40分50秒；2007年。

(二)計數(shù)與計量和統(tǒng)計表中的數(shù)值。如正負整數(shù)、分數(shù)、小數(shù)、百分比、比例等必須使用阿拉伯數(shù)字。

例如：20；-25；1/15；1.26；12％；2：4。

(三)代號、代碼和序號。部隊番號、文件編號、證件號碼和其他序號均應用阿拉伯數(shù)字。

例如：中國電信〔2010〕7號文件；37／38次特別快車；期刊號CNll一1000／D；郵發(fā)代號37—1；95號汽油；HP-5100型打印機。

(四)引文標注中版次、卷次、頁碼、除古籍應與所據(jù)版本一致外，一般均應使用阿拉伯數(shù)字。

例如：江澤民的《科學的本質(zhì)就是創(chuàng)新》一文，見《江澤民文選》第3卷，人民出版社2006年8月第1版，第101頁。

三、要求使用漢字的情況

(一)公文中作為定型的詞、詞組、慣例語、縮略語、具有修辭色彩的詞語中作為詞素須使用漢字。

例如：一律；一方面；十滴水；四氧化三鐵；第四季度；八國聯(lián)軍；第三世界；八九不離十；相差十萬八千里。

(二)概數(shù)和約數(shù)

1.鄰近的兩個數(shù)字，并列連用表示慨數(shù)時，應使用漢字，并且兩個數(shù)字之間不能用頓號“、”隔開。

例如：三四天；五六米；七八十歲；一二百套。

2.帶有“幾”字的數(shù)字表示約數(shù)，必須使用漢字。

例如：十幾天；幾十年；一百幾十次；幾十萬分之一。

(三)整數(shù)一至十，如果不是出現(xiàn)在具有統(tǒng)計意義的一組數(shù)字中，也可以用漢字，但要注意照顧到上下文的統(tǒng)一。

例如：一個人；四本書；六輛車；讀了十遍；八個百分點

(四)含有月日，簡稱表示事件、節(jié)日和其他意義的詞組須使用漢字。

例如：七七事變；五一國際勞動節(jié)；“三農(nóng)”問題；十六大。

(五)星期幾一律用漢字。

例如：星期一；星期五。

(六)公文中成文日期和部分結(jié)構(gòu)序數(shù)須使用漢字。

四、可以靈活變通掌握使用的情況

使用阿拉伯數(shù)字或漢字數(shù)字，有的情形選擇是唯一而確定的，有的如遇特殊情形，為避免歧解，也可以靈活變通使用。

(一)用“多、余、左右、上下、約”等字表示的約數(shù)一般使用漢字。但如果公文中出現(xiàn)一組具有統(tǒng)計和比較意義的數(shù)字，其中既有精確數(shù)字，也有約數(shù)時，為保持公文局部體例上的統(tǒng)一，其約數(shù)也可以使用阿拉伯數(shù)字。

例1：會計學會舉行全國性評獎十余次．獲獎作品有一千多件。學會吸收了四千名會員，其中三分之一是有成就的中青年。另外，在三十個省、自治區(qū)、直轄市還設(shè)有分會。

例2：省金融學會召開課題調(diào)研交流會7次，共收到課題調(diào)研文章800余篇，其中有200多篇獲獎。

(二)標題涉及數(shù)字時，可以根據(jù)版面實際需要和可能，靈活掌握使用阿拉伯和漢字數(shù)字。

五、其他需要注意的問題

(一)尾數(shù)有多個零的整數(shù)值的寫法，可改寫為以萬、億作單位。

例如：345000000可寫成34500萬或3．45億，但不能寫成3億4千5百萬。

(二)用阿拉伯數(shù)字書寫的數(shù)值不能斷開移行。

(三)用阿拉伯數(shù)字表示數(shù)值的范圍時，使用連接號“—”或波浪式連接號“~”。

例如：1990年一2006年；10元~50元；200米-500米。

(四)“一”和“兩”的用法不同。

1.讀數(shù)目字時用“二”，例如：“一二三四、零點二(0．2)、三分之二”；用作序數(shù)時，應當用“一”，例如：“第二、二姐、二次大戰(zhàn)”。

2.在與量詞連用時應當用“兩”，例如：“兩本書、兩個月、兩次”；表示雙方用“兩”，例如：“兩便、兩可、兩全其美”；表示約數(shù)或不確定的數(shù)字用“兩”，例如：“過兩天再說、他真有兩下子、我跟你說兩句話”；在新的度量衡單位前一股用“兩”，例如：“兩噸、兩公里”；在“半、千、萬、億”前多用“兩”，例如：“兩半、兩千、兩萬、兩億”。

(五)“翻番”和“倍數(shù)”的用法。

1.數(shù)量成倍的增加時用“翻番”。

例如：點鈔速度翻番；地稅收入十年翻了兩番。

2.在用數(shù)字對比時，絕對數(shù)增加較多、差別較大時常用倍數(shù)，減少或降低時不能用倍數(shù)，而是用“百分之幾”的提法。

例如：我國的行政管理費在過去的25年里增長了8.7倍；2005年鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政編制比改革前減少20％；2002年財政對教育投人比1995年降低12％。

(六)弄懂“百分率、百分比、百分數(shù)、百分點”的概念

1.百分率指一個數(shù)占另—個數(shù)的百分之幾或某一部分占整體的百分之幾。

例如：2／5用百分率表示是40％。

2.百分比是用百分率表示的兩個數(shù)的比例關(guān)系。

例如：某班50名學生中有20名是女生，這一班中女生所占的百分比就是40％。

3.百分數(shù)是指分母為100的分數(shù)，通常用百分號來表示的數(shù)字。

例如：12％；98％。

4.百分點指以百分數(shù)形式表示的不同時期相對指標變動幅度，百分之一為一個百分點。

例如：同上年相比，不良貸款率減少三個百分點。

(七)公文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，要段落分明，前后一致。要求第一層為“一、”，第二層為“(一）”，第三層為“1.”，第四層為“(1)”，第五層為“①”。

第二篇：公文寫作中標點、數(shù)字與序號的用法

公文寫作中標點、數(shù)字與序號的用法

一、發(fā)文字號中年份應標全稱，用六角括號〔〕括入，如〔2006〕，不能用方括號[ ]括入，如[2006]。

六角括號〔〕從插入菜單的特殊符號項的標點符號處選出鍵入。

二、表示“零”的數(shù)字，要區(qū)別漢字數(shù)字“○”與阿拉伯數(shù)字“0”，不可相混使用。如“二○○六年”不能寫成“二00六年”，也不能寫成大寫英文字母“O”——“二O O六”年。

漢字數(shù)字“○”從插入菜單的特殊符號項的特殊符號處鍵入。

三、注意標題序碼的格式：

第一級標題序碼用：一、二、三、?? 不能寫成：一.二.三.??

第二級標題序碼用：

（一）（二）

（三）不能寫成：

（一）、（二）、（三）、第三級標題序碼用：1．2．３．?? 不能寫成1、2、3、??

鍵入標點“．”時要注意切換成全角。第四級標題序碼用：⑴⑵⑶?? 不能寫成⑴、⑵、⑶、?? 也不能寫成（1）（2）（3）??

序碼“⑴⑵⑶”從插入菜單的特殊符號項的數(shù)字序號處選出鍵入。第五級標題序碼用：①②③?? 不能寫成①、②、③、??

序碼“①②③”從插入菜單的特殊符號項的數(shù)字序號處選出鍵入。需要在Word中輸入10以上的帶圈的序號，而在插入符號中帶圈的序號只有1至10，這里我向大家介紹兩種通過簡便途徑插入11至20的帶圈字符的方法。

如果我們需要帶圈的11，我們可以在“字符代碼”欄中輸入“246a”(如圖1)，然后再按“Alt+x”組合鍵，之后帶圈的11便出現(xiàn)在“字符代碼”欄中(如圖2)，然后我們選擇插入即可，因為用這種方式插入的帶圈字符不會影響文章的行距或其它。246a 12 246b 13 246c 14 246d 15 246e 16 246f 17 2470 18 2471 19 2472 20 2473

第三篇：公文寫作中標點、數(shù)字與序號的用法范文

公文寫作中標點、數(shù)字與序號的用法

一、發(fā)文字號中年份應標全稱，用六角括號〔〕括入，如〔2006〕，不能用方括號[ ]括入，如[2006]。

六角括號〔〕從插入菜單的特殊符號項的標點符號處選出鍵入。

二、表示“零”的數(shù)字，要區(qū)別漢字數(shù)字“○”與阿拉伯數(shù)字“0”，不可相混使用。如“二○○六年”不能寫成“二00六年”，也不能寫成大寫英文字母“O”——“二O O六”年。

漢字數(shù)字“○”從插入菜單的特殊符號項的特殊符號處鍵入。

三、注意標題序碼的格式：

第一級標題序碼用：一、二、三、??

不能寫成：一.二.三.??

第二級標題序碼用：

（一）（二）

（三）不能寫成：

（一）、（二）、（三）、第三級標題序碼用：1．2．３．??

不能寫成1、2、3、??

鍵入標點“．”時要注意切換成全角。

第四級標題序碼用：⑴⑵⑶??

不能寫成⑴、⑵、⑶、??

也不能寫成（1）（2）（3）??

序碼“⑴⑵⑶”從插入菜單的特殊符號項的數(shù)字序號處選出鍵入。

第五級標題序碼用：①②③??

不能寫成①、②、③、??

序碼“①②③”從插入菜單的特殊符號項的數(shù)字序號處選出鍵入。

第四篇：公文寫作標點符號用法

（國家技術(shù)監(jiān)督局1995年12月13日發(fā)布）

1951年9月，原中央人民政府出版總署公布了《標點符號用法》，同年10月原政務院下達指示，要求全國遵照使用。四十年來，文字書寫和書刊排印已由直行改為橫行，標點符號用法也有了某些發(fā)展變化，因此，1990年3月，國家語言文字工作委員會和中華人民共和國新聞出版署重新發(fā)布了修訂后的《標點符號用法》。本標準就是在新頒《標點符號用法》的基礎(chǔ)上制定的。

本標準參考了國內(nèi)標點符號用法的文獻，廣泛聽取了語文學界、新聞界、出版界、教育界的意見。

本標準對漢語書面語中的常見的標點符號用法進行了規(guī)定和說明，目的在于使人們正確掌握標點符號用法，以準確表達文意，推動漢語書面語言的規(guī)范化。

本標準由國家語言文字工作委員會提出。

本標準由國家語委語言文字應用研究室《標點符號用法》課題組負責起草，主要起草人：龔千炎、劉一玲。

本標準從1996年6月1日起實施，從實施之日起，原《標點符號用法》即行廢止。

1、范圍

本標準規(guī)定了標點符號的名稱、形式和用法。本標準對漢語書寫規(guī)范有重要的輔助作用。

本標準適用于漢語書面語。外語界和科技界也參考使用。

2、定義

本標準采用下列定義。

句子sentence

前后都有停頓，并帶有一定的句調(diào)，表示相對完整意義的語言單位。

陳述句declarativesentence

用來說明事實的句子

祈使句imperativesentence

用來要求聽話人做某件事情的句子。

疑問句interrogativesentence

用來提出問題的句子。

感嘆句exclamotorysentence

用來抒發(fā)某種強烈感情的句子。

復句、分句complexsentence,clause

意思上有密切聯(lián)系的小句子組織在一起構(gòu)成一個大句子。這樣的大句子叫復句，復句中的每個小句子叫分句。

詞語expression

詞和短語（詞組）。

詞，即最小的能獨立運用的語言單位。

短語，即由兩個或兩個以上的詞按一定的語法規(guī)則組成的表達一定意義的語言單位，也叫詞組。

3、基本規(guī)則

3.1標點符號是輔助文字記錄語言的符號，是書面語的有機組成部分，用來表示停頓、語氣以及詞語的性質(zhì)和作用。

3.2常用的標點符號有10種，分點號和標點兩大類。

點號的作用在于點斷，主要表示說話時的停頓和語氣。點號又分為句末點號和句內(nèi)點號。句末點號用在句末，有句號、問號、嘆號3種，表示句末的停頓，同時表示句子的語氣。句內(nèi)點號用在句內(nèi)，有逗號、頓號、分號、冒號4種，表示句內(nèi)的各種不同性質(zhì)的停頓。

標點的作用在于標明，主要標明語句的性質(zhì)和作用。常用的標點有9種，即：引號、括號、破折號、省略號、著重號、連接號、間隔號、書名號和專名號。

4、用法說明

4.1句號

4.1.1句號的形式為“。”。句號還有一種形式，即一個小圓點“.”，一般在科技文獻中使用。

4.1.2陳述句末尾的停頓，用句號。

例如：a）北京是中華人民共和國的首都。

b）虛心使人進步，驕傲使人落后。

c）亞洲地域廣闊，跨寒、溫、熱三帶，又因各地地形和距離海洋遠近不同，氣候復雜多樣。

4.1.3語氣舒緩的祈使句末尾，也用句號。例如：請您稍等一下。

4.2問號

4.2.1問號的形式為“？”。

4.2.2疑問句末尾的停頓，用問句。

例如：a）你見過金絲猴嗎？

b）他叫什么名字？

c）去好呢，還是不去好？

4.2.3反問句的末尾，也用句號。

例如：a）難道你還不了解我嗎？

b）你怎么能這么說呢？

4.3嘆號

4.3.1嘆號的形式為“！”。

4.3.2感嘆句末尾的停頓，用嘆號。

例如：ａ）為祖國的繁榮昌盛而奮斗！

ｂ）我多么想看看他老人家呀！

4.3.3語氣強烈的祈使句末尾，也用嘆號。

例如：ａ）你給我出去！

ｂ）停止射擊！

4.3.4語氣強烈的反問句末尾，也用嘆號。

例如：我哪里比得上他呀！

4.4逗號

4.4.1逗號的形式為“，”

4.4.2句子內(nèi)部主語與謂語之間如需停頓，用逗號。

例如：我們看得見的星星，絕大多數(shù)是恒星。

4.4.3句子內(nèi)部動詞與賓語之間如需停頓，用逗號。

例如：應該看到，科學需要一個人貢獻出畢生的精力。

4.4.4句子內(nèi)部狀語后邊如需停頓，用逗號。

例如：對于這個城市，他并不陌生。

4.4.5復句內(nèi)各分句之間的停頓，除了有時要用分號外，都要用逗號。

例如：據(jù)說蘇州園林有一百多處，我到過的不過十多處。

4.5頓號

4.5.1頓號的形式為“、”。

4.5.2句子內(nèi)部并列詞語之間的停頓，用頓號。

例如：ａ）亞馬遜河、尼羅河、密西西比河和長江是世界四大河流。

ｂ）正方形是四邊相等、四角均為直角的四邊形。

4.6分號

4.6.1分號的形式為“；”。

4.6.2復句內(nèi)部并列分句之間的停頓，用分號。

例如：ａ）語言，人們用來抒情達意；文字，人們用來記言記事。

ｂ）在長江上游，瞿塘峽像一道閘門，峽口險阻；巫峽像一條迂回曲折的畫廊，每一曲，每一折，都像一幅絕好的風景畫，神奇而秀美；西陵峽水勢險惡，處處是急流，處處是險灘。

4.6.3非并列關(guān)系（如轉(zhuǎn)折關(guān)系、因果關(guān)系等）的多重復句，第一層的前后兩部分之間，也用分號。

例如：我國年滿十八周歲的公民，不分民族、種族、性別、職業(yè)、家庭出身、宗教信仰、教育程度、財產(chǎn)狀況、居住期限、都有選舉權(quán)和被選舉權(quán)；但是依照法律被剝奪政治權(quán)利的人除外。

4.6.4分行列舉的各項之間，也可用分號。

例如：

中華人民共和國的行政區(qū)域劃分如下：

（一）全國分為省、自治區(qū)、直轄市；

（二）省、自治區(qū)分為自治州、縣、自治縣、市；

（三）縣、自治縣為鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)。

4.7冒號

4.7.1冒號的形式為“：”。

4.7.2用在稱呼語后邊，表示提起下文。

例如：同志們，朋友們：現(xiàn)在開會了。

4.7.3用在“說、想、是、證明、宣布、指出、透露、例如、如下”等詞語后邊，表示提起下文。

例如：他十分驚訝地說：“啊，原來是你”！

4.7.4用在總說性話語的后邊，表示引起下文的分說。

例如：北京紫禁城有四座城門：午門、神武門、東華門和西華門。

4.7.5用在需要解釋的詞語后邊，表示引出解釋或說明。

例如：外文圖書展銷會

日期：10月20日至11月10日

時間：上午8時至下午4時

地點：北京朝陽區(qū)工體東路16號

主辦單位：中國圖書進出口總公司

4.7.6總括性話語的前邊，也可以用冒號，以總結(jié)上文。

例如：張華考上了北京大學，在化學系學習；李萍進了中等技術(shù)學校，讀機械制造專業(yè)；我在百貨公司當售貨員：我們都有光明的前途。

4.8引號

4.8.1引號的形式為雙引號““””和單引號“‘’”。

4.8.2行文中直接引用的話，用引號標示。

例如：

ａ）愛因斯坦說：“想像力比知識更重要，因為知識是有限的，而想像力概況著世界上的一切，推動著進步，并且是知識進化的源泉。”

ｂ）“滿招損，謙受益”這句格言，流傳到今天至少有兩千年了。

ｃ）現(xiàn)代畫家徐悲鴻筆下的馬，正如有的評論家所說的那樣，“神形兼?zhèn)洌錆M生機”。

4.8.3需要著重論述的對象，用引號標示。

例如：古人對于寫文章有個基本要求，叫做“有物有序”。“有物”就是要有內(nèi)容，“有序”就是要有條理。

4.8.4具有特殊含意的詞語，也用引號標示。

例如：ａ）從山腳向上望，只見火把排成許多“之”字形，一直連到天上，跟星光接起來，分不出是火把還是星星。

ｂ）這樣的“聰明人”還是少一點好。

4.8.5引號里面還要用引號時，外面一層用雙引號，里面一層用單引號。例如：

他站起來問：“老師，‘有條不紊’的‘紊’是什么意思？”

4.9括號

4.9.1括號常用的形式是圓括號“（）”。此外還有方括號“［］”、六角括號“｛｝”和方頭括號“【】”

4.9.2行文中注釋性的文字，用括號標明。注釋句子里某種詞語的，括注緊貼在被注釋詞語之后；注釋整個句子的，括注放在句末標點之后。

例如：ａ）中國猿人（全名為“中國猿人北京種”，或簡稱“北京人”）在我國的發(fā)現(xiàn)，是對古人類學的一個重大貢獻。

ｂ）寫研究性文章跟文學創(chuàng)作不同，不能攤開稿紙“即興”（其實文學創(chuàng)作也要有素養(yǎng)才能有“即興”。）

4.10破折號

4.10.1破折號的形式為“——”。

4.10.2行文中解釋說明的語句，用破折號標明。

例如：ａ）邁進金黃色的大門，穿過寬闊的風門廳和衣帽廳，就到了大會堂建筑的樞紐部分——中央大廳。

ｂ）為了全國人民——當然也包括自己在內(nèi)——的幸福，我們每一個人都要兢兢業(yè)業(yè)，努力工作。

4.10.3話題突然轉(zhuǎn)變，用破折號標明。

例如：“今天好熱啊！——你什么時候去上海？”張強對剛剛進門的小王說。

4.10.4聲音延長，像聲詞后用破折號。

例如：“嗚——”火車開動了。

4.10.5事項列舉分承，各項之前用破折號。

例如：根據(jù)研究對象的不同，環(huán)境物理學分為以下五個分支學科：

——環(huán)境聲學；

——環(huán)境光學；

——環(huán)境熱學；

——環(huán)境電磁學；

——環(huán)境空氣動力學；

4.11省略號

4.11.1省略號的形式為“......”，六個小圓點，占兩個字的位置。如果是整段文章或詩行的省略，可以使用十二個小圓點來表示。

4.11.2引文的省略，用省略號標明。

例如：她輕輕地哼起了《搖籃曲》：“月兒明，風兒靜，樹葉兒遮窗欞啊......”

4.11.3列舉的省略，用省略號標明。

例如：在廣州的花市上，牡丹、吊鐘、水仙、梅花、菊花、山茶、墨蘭......春秋冬三季的鮮花都擠到一起啦！

4.11.4說話斷斷續(xù)續(xù)，可以用省略號標示。

例如：“我......對不起......大家，我......沒有......完成......任務。”

4.12著重號

4.12.1著重號的形式為“.”。

4.12.2要求讀者特別注意的字、詞、句，用著重號標明。

例如：事業(yè)是干出來的，不是吹出來的。

4.13連接號

4.13.1連接號的形式為“－”，占一個字的位置。連接號還有另外三種形式，即長橫“——”（占兩個字的長度）、半字線“-”（占半個字的長度）和浪紋“~”（占一個字的長度）。

4.13.2兩個相關(guān)的名詞構(gòu)成一個意義單位，中間用連接號。

例如：

ａ）我國秦嶺－淮河以北地區(qū)屬于溫帶季風氣候區(qū)，夏季高溫多雨，冬季寒冷干燥。

ｂ）復方氯化鈉注射液，也稱任一洛二氏溶液（ringerlockesolution），用于醫(yī)療和哺乳動物生理學實驗。

4.13.3相關(guān)的時間、地點或數(shù)目之間連接號，表示起止。

例如：ａ）魯迅（1881-1936）中國現(xiàn)代偉大的文學家、思想家和革命家。原名周樹人，字豫才，浙江紹興人。

ｂ）“北京——廣州”直達快車。

ｃ）梨園鄉(xiāng)種植的巨風葡萄今年已經(jīng)進入了豐產(chǎn)期，畝產(chǎn)1000公斤～1500公斤。

4.13.4相關(guān)的字母、阿拉伯數(shù)字等之間，用連接號，表示產(chǎn)品型號。

例如：在太平洋地區(qū)，除了已建成投入使用的haw-4和tpc-3海底光纜之外，又有tpc-4海底光纜投入運營。

4.13.5幾個相關(guān)的項目表示遞進式發(fā)展，中間用連接號。

例如：人類的發(fā)展可以分為古猿—猿人—古人—新人這四個階段。

4.14間隔號

4.14.1間隔號的形式為“.”。

4.14.2外國人和某些少數(shù)民族人名內(nèi)各部分的分界，用間隔號標示。

例如：列奧納多.達.芬奇

愛新覺羅.努爾哈赤

4.14.3書名與篇（章、卷）名之間的分界，用間隔號標示。

例如：《中國大百科全書.物理學》

《三國志.蜀志.諸葛亮傳》

4.15書名號

4.15.1書名號的形式為雙書名號“《》”和單書名號“〈〉”。

4.15.2書名、篇名、報紙名、刊物名等，用書名號標示。

例如：a）《紅樓夢》的作者是曹雪芹。

b）你讀過魯迅的《孔乙己》嗎？

c）他的文章在《人民日報》上發(fā)表了。

d）桌上放著一本《中國語文》。

4.15.3書名號里邊還要用書名號時，外面一層用雙書名號，里邊一層用單書名號。

例如：《〈中國工人〉發(fā)刊詞》發(fā)表于1940年2月7日。

4.16專名號

4.16.1專名號的形式為“——”。

4.16.2人名、地名、朝代名等專名下面，用專名號標示。

例如：司馬相如者，漢蜀郡成都人也，字長卿。

4.16.3專名號只用在古籍或某些文史著作里面。為了跟專名號配合，這類著作里的書名號可以用浪線“~~~~”。

例如：屈原放逐，乃賦離騷，左丘失明，厥有國語。

5標點符號的位置

5.1句號、問號、嘆號、逗號、頓號、分號和冒號一般占一個字的位置，居左偏下，不出現(xiàn)在一行之首。

5.2引號、括號、書名號的前一半不出現(xiàn)在一行之末，后一半不出現(xiàn)在一行之首。

5.3破折號和省略號都占兩個字的位置，中間不能斷開。連接號和間隔號一般占一個字的位置。這四種符號上下居中。

5.4著重號、專名號和浪線式書名號標在字的下邊，可以隨字移行。

6直行文稿和橫行文稿使用標點符號的不同

6.1句號、問號、嘆號、逗號、頓號、分號和冒號放在字下偏右。

6.2破折號、省略號、連接號和間隔號放在字下居中。

6.3引號改用雙引號“”和單引號“”

6.4著重號標在字的右側(cè)，專名號和浪線式書名號標的字的左側(cè)。

第五篇：公文寫作規(guī)范

公 文 寫 作 規(guī) 定

一、公文寫作排版

（一）標題：正文標題用宋體字2號，遇標題過長需換行可按“長、短、長”或“正（倒）寶塔形”排版；一級標題“

一、”用黑體字3號；二級標題“

（一）”用仿宋體字小3號加粗；三級標題“1．”、四級標題“（１）”均用仿宋體字4號加粗。

（二）正文：仿宋體字4號（行距為固定值24.5磅）。

二、公文寫作格式

（一）眉首：一般由公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、會簽人等要素組成。

1．主體：一般由標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文時間、印章、附注等要素組成。

（１）公文標題：應當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標明公文種類，一般應當標明發(fā)文機關(guān)。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號或特定詞用引號外，一般不用標點符號，停頓用空格符或換行。（２）主送機關(guān)：是指公文的主要受理機關(guān)，應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱；應按其性質(zhì)、級別和有關(guān)規(guī)定或慣例依次排列，同性質(zhì)或級別的機關(guān)之間用頓號，不同性質(zhì)或級別的機關(guān)之間用逗號，最后一個主送機關(guān)名稱后標全角冒號。主送機關(guān)一般在標題下空1行、左側(cè)頂格用仿宋體字4號，回行時仍頂格。

（3）正文：是公文的主體部分。正文內(nèi)容要求準確地傳達、貫徹黨和國家的有關(guān)方針政策精神，完整地表達公文制發(fā)單位的意圖、意見和要求。正文一般置主送機關(guān)下一行，每自然段空2字，回行頂格；數(shù)字、年份不能回行。

（4）附件：是正文的附屬部分，是補充公文正文內(nèi)容的材料（包括圖表）。公文如有附件應作附件說明，即在正文下空1行左空2字用仿宋體字4號標識“附件”，后標全角冒號和名稱；附件如有序號

使用阿拉伯數(shù)碼(如“附件:1.××××”);附件名稱后不加標點符號。附件應在公文成文日期之后另起一頁與正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號（如“附件1”）。附件的序號和名稱應與正文之下的附件說明一致。

（5）成文時間：以負責人簽發(fā)的日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)負責人的簽發(fā)日期為準。行政機關(guān)公文成文日期用漢字年、月、日標全，“零”寫為“〇”；單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不置發(fā)文機關(guān)名稱，只標識成文時間；成文時間置正文右下方，右空4字。

（6）印章：指正文末尾加蓋的發(fā)文機關(guān)印章或領(lǐng)導同志簽名章，是發(fā)文機關(guān)對公文表示負責并標志公文生效的憑證。

（7）附注：一般是對公文的發(fā)放范圍、使用時需注意的事項等情況的說明，公文如有附注用仿宋體字4號，居左空2字加圓括號標識在成文日期下一行。

2．版記：一般由主題詞、抄送機關(guān)，印發(fā)機關(guān)、時間、份數(shù)和版記反線等要素組成。版記應置于公文最后一頁（封四，亦稱封底），版記的最后一個要素置于最后一行。

（1）主題詞：是反映公文主要內(nèi)容的規(guī)范化名詞或名詞性詞組。上行文應當按照上級機關(guān)的要求標注主題詞。“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用標宋體字3號；詞目之間空1字。主題詞按類別詞、類屬詞、文種的順序排列，除類別詞外，最多不超過5個。

（2）抄送機關(guān)：是指除主送機關(guān)之外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機關(guān)，應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

（3）印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間：印發(fā)機關(guān)多數(shù)不以行文機關(guān)名稱出現(xiàn)，而只用機關(guān)辦公室名稱，位于抄送機關(guān)之下（無抄送機關(guān)在主題詞之下）占1行位置，用仿宋體字4號。印發(fā)機關(guān)左空1字，印發(fā)時間右空1字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準，用4號阿拉伯數(shù)碼標

識。

（4）印發(fā)份數(shù)：置印發(fā)時間之下，右空3字，用仿宋體字4號和阿拉伯數(shù)碼標識。

（5）版記中主題詞、抄送機關(guān)，印發(fā)機關(guān)、時間等要素之下分別加一條反線，寬度同版心。

二〇一二年四月