“冰臨城夏之沁爽振河”夏季活動方案

一、活動背景

隨著夏季的逐漸到來，溫度正在大幅攀升，人們對于白天頂著高溫走出房門，更是存在抗拒心理。這對于部分零售商業(yè)發(fā)展所產生的不利影響也正在逐步展現(xiàn)出來。

但與此同時，夏季的到來，也預示著一個購物大季節(jié)的到來。夏季假期的漫長，必定使人們更多的走進商場購物，利用我們振河商業(yè)城良好的地理優(yōu)勢和內部環(huán)境開展一項夏季感恩活動，不僅使人們消除了夏季炎熱的困擾，同時對于商場的推廣也起到一定的作用。

二、活動主題

“冰臨城夏之沁爽振河”夏季系列消暑活動

三、活動目的1、以免費派送消暑禮品的活動形式，回饋新老客戶。拉動振河商業(yè)城尤其是食百匯美食廣場的客流量，為商戶帶來實際效益。

2、通過本次活動，以實際行動展現(xiàn)振河商業(yè)城對新老客戶的真切關愛，擴大公司的社會影響力與群眾美譽度。

3、通過免費派送消暑禮品消暑禮品(冰袋)活動進一步振河食百匯美食廣場，為食百匯樹立良好的品牌形象、打造堅實的群眾基礎。

四、活動概述

活動時間：2015年7月11日至7月22日（暫定）

活動地點：振河食百匯美食廣場（時尚新天地二樓）

五、活動內容

·活動內容

盛夏將至，我們計劃于7月11日至7月22日期間十二天，開展向到食百匯消費的顧客免費派送夏季消暑冰袋活動：

1、凡于活動期間到振河食百匯美食廣場消費的顧客，均可通過掃描二維碼添加振河商業(yè)城微信公眾號關注，免費領取由免費發(fā)放的夏季消暑冰袋一份（每日計劃送出冰袋300份?；顒悠陂g，共計3600份）；

2、在活動現(xiàn)場（食百匯美食廣場）設置公共廣告展示區(qū)域。通知振河商業(yè)城大客戶活動信息，調查和統(tǒng)計愿意參加活動的大客戶數量、參與規(guī)模。大客戶在活動期間可以免費在公共廣告區(qū)域進行展示、介紹和宣傳活動，也可在公共展示區(qū)域免費派送其DM單和優(yōu)惠卡（券）。

名稱

派送形式

派送時間

天數

總數量

消暑

冰袋

振河食百匯美食廣場（時尚新天地二樓）定點派發(fā)

2015年7月11日至7月22日（11:00—15:00）

天

3600份

·活動時間：2015年7月11日至7月22日（11:00—15:00）

·活動地點：振河食百匯美食廣場（時尚新天地二樓）

·發(fā)放人數：每日一人（公司內部員工，各部門員工輪流進行值班）

·活動宣傳語：

“冰臨城夏，樂享暢爽清涼——振河商業(yè)城夏季感恩鉅獻”

“過了這個夏，就沒這個價——振河商業(yè)城開啟盛夏冰點”

“清涼一夏，酷爽全城——振河商業(yè)城夏季感恩鉅獻”

注：每日值班發(fā)放人員中午由公司安排午餐，不再休息并不計調休，但可在值班當日提前下班2.5小時。

六、活動宣傳

噴繪、地貼：活動期間，在主通道及其他通道口布置噴繪地貼以及地貼索引。

彩色條幅：活動期間，在西通道、北通道內和內街設置3個彩色條幅。

海報：提前一周，在商場各重要出入口、各通道出入口墻壁醒目處張貼活動海報（15張），拉攏人氣。

X展架：活動期間，在時尚新天地西南門處設置2個宣傳X展架；定點派發(fā)處設置2個宣傳X展架。

電子屏、廣播、音響：利用商場外部電子屏和內部廣播進行活動宣；電子屏提前一周開始滾動播放活動主要信息（字幕）直至活動結束，商場廣播提前一周播出活動信息；另在活動現(xiàn)場架設外部音響每天播報，活動信息內容。

微信平臺：針對活動，利用微信平臺提前編輯和發(fā)布活動信息，為活動達到預熱效果。

七、活動注意事項

1、禮品發(fā)放采取全區(qū)定點派發(fā)的形式，每日指派一人進行發(fā)放，發(fā)放時間為11:00—15:00（中午不再休息），冰袋發(fā)完隨即結束；

2、確保發(fā)放禮品周圍環(huán)境整潔衛(wèi)生、控制發(fā)放范圍，避免重復發(fā)放；

3、在贈送禮品的時候要面帶微笑，請顧客接受我們的心意，讓廣大顧客感受帶我們真摯的關懷。

八、活動任務分配

任務

部門

負責人

1、活動方案與裝飾方案的確定，活動流程的具體安排；

2、宣傳海報、條幅等宣傳及裝飾道具的設計；

3、所需裝飾、布置以及活動現(xiàn)場控制的跟進工作；

4、活動廣播文案、微信公眾平臺和電子屏畫面的設計的撰寫和編輯；

5、各部門工作的協(xié)調配合，與各部門溝通活動事宜；

6、活動各項具體流程的跟進；

7、活動效果的評估

招商策劃部

1、負責商戶的協(xié)調溝通工作；

2、配合招商策劃部統(tǒng)一進行活動現(xiàn)場控制以及統(tǒng)籌工作

客服部

1、配合招商策劃部進行活動現(xiàn)場所需設施的安裝、維護；

2、活動所需設施的后續(xù)拆卸

工程部

1、結合工程部、招商策劃部，共同負責現(xiàn)場設施系列工作；

2、負責在派發(fā)活動中維護現(xiàn)場秩序負，避免發(fā)生意外

安管部

1、進行各項活動費用明細的核價；

2、結合招商策劃部，進行活動現(xiàn)場所需物料的統(tǒng)籌工作；

物儲部

1、負責活動中的拍照及攝像工作；

2、保證活動中所需人員到位；

3、值班人員調配以及午餐安排

行政部

九、物料及支出預算

物料

材質

數量

規(guī)格/要求（寬*長）

單價

合計

海報

寫真

10張

0.6m*0.8m

噴繪地貼

噴繪布

3個

6.6m*5.7m（北通道）、4.2m*3.8m（小西通道）、3.8m*3.4m（一區(qū)西南門）

地貼索引

黑膠車貼

20個

0.88m（直徑）

小桌噴繪

噴繪布

1個

2.2*74m

X展架（套）

寫真+展架

0.8m*1.8m

彩色條幅（含安裝）

——

3個

7.8m*0.7m（西通道）、9m*0.9m（北通道內）、5.7m*0.7m（內街）

消暑冰袋

——

3600份

——

——

已有

桌椅

——

1套

——

——

已有

音響設備

——

1套

——

——

已有

總計：

招商策劃部

2015年7月6日