第一篇:會計(jì)從業(yè)之會計(jì)電算化——重點(diǎn)內(nèi)容總結(jié)(第二章)(范文模版)
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一、會計(jì)電算化法規(guī)制度
會計(jì)電算化相關(guān)法規(guī)制度有,《會計(jì)法》、《會計(jì)電算化管理辦法》、《會計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》、《會計(jì)電算化工作規(guī)范》、《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《會計(jì)檔案管理辦法》。
二、會計(jì)核算軟件的要求
(一)會計(jì)核算軟件的基礎(chǔ)要求
依據(jù)《會計(jì)法》和國度同一的會計(jì)制度規(guī)定,會計(jì)核算軟件設(shè)計(jì)、應(yīng)用、保護(hù)應(yīng)當(dāng)符合以下根本要求:
(1)會計(jì)核算軟件設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)符合我國法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,保證會計(jì)數(shù)據(jù)正當(dāng)、真實(shí)、正確、完全,有利于提高會計(jì)核算工作效力。
(2)會計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)依照國度同一的會計(jì)制度的規(guī)定劃分會計(jì)期間,分期結(jié)算賬目和編制會計(jì)報(bào)表。
(3)會計(jì)核算軟件中的文字輸入、屏幕提示和打印輸出必須采用中文,可以同時(shí)提供少數(shù)民族文字或者外國文字對比。
(4)會計(jì)核算軟件必須提供人員崗位及操作權(quán)限設(shè)置的功能。
(5)會計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)符合GB/T 19581-《信息技術(shù)-會計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口》國家尺度的要求。
(6)會計(jì)核算軟件在設(shè)計(jì)性能容許使用范疇內(nèi),不得呈現(xiàn)由于自身原因造成逝世機(jī)或者非正常退出等情形。
(7)會計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具有在機(jī)內(nèi)會計(jì)數(shù)據(jù)被損壞的情形下,應(yīng)用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀況的功能。
(8)單位修改、升級正在使用的會計(jì)核算軟件,轉(zhuǎn)變會計(jì)核算軟件運(yùn)行環(huán)境,應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的審批手續(xù)。
(9)會計(jì)核算軟件開發(fā)銷售單位必須為使用單位提供會計(jì)核算軟件操作人員培訓(xùn)、會計(jì)核算軟件維護(hù)、版本更新等方面的服務(wù)。
(二)會計(jì)數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求
(1)會計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具備以下初始化功能:
①輸入會計(jì)核算所必須的期初數(shù)字及有關(guān)資料,包括總分類會計(jì)科目和明細(xì)分類會計(jì)科目名稱、編號、年初數(shù)、累計(jì)產(chǎn)生額及有關(guān)數(shù)目指標(biāo)等;
②輸入須要在本期進(jìn)行對賬的未達(dá)賬項(xiàng);
③選擇會計(jì)核算方法,包括記賬方法、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計(jì)價(jià)方法、本錢核算方法等。會計(jì)核算軟件對會計(jì)核算方法的更改過程,在計(jì)算機(jī)內(nèi)應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的記載
④定義主動轉(zhuǎn)賬憑證,包括會計(jì)制度容許的主動沖回憑證等;
⑤輸入操作人員崗位分工情況,包括操作人員姓名、操作權(quán)限、操作密碼等;
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⑥提供必要的辦法對輸入的初始數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確性校驗(yàn)。(2)應(yīng)當(dāng)具備輸入記賬憑證的功能。(3)對記賬憑證編號的持續(xù)性應(yīng)當(dāng)進(jìn)行把持。(4)下列數(shù)據(jù)輸入應(yīng)有必要的提醒功能:
①正在輸入的記賬憑證編號是否與已輸入的機(jī)內(nèi)記賬憑證編號反復(fù); ②以編號情勢輸入會計(jì)科目標(biāo),應(yīng)當(dāng)提醒該編號所對應(yīng)的會計(jì)科目名稱;
③正在輸入的記賬憑證中的會計(jì)科目借貸雙方金額不平衡,或沒有輸入金額,應(yīng)予以提示并謝絕執(zhí)行;
④正在輸入的記賬憑證有借方會計(jì)科目而無貸方會計(jì)科目,或者有貸方會計(jì)科目而無借方會計(jì)科目的,應(yīng)予以提示并謝絕履行;
⑤正在輸入的收款憑證借方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目、付款憑證貸方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目標(biāo),應(yīng)予以提示并謝絕履行。
(5)對已經(jīng)輸進(jìn)但未登記會計(jì)賬簿的機(jī)內(nèi)記賬憑證,應(yīng)供給修正和審核的功效,審核通過后,不能再對機(jī)內(nèi)憑證進(jìn)行修改。
(6)對同一張記賬憑證,應(yīng)當(dāng)對審核功能與輸入、修改功能的使用權(quán)限進(jìn)行節(jié)制。(7)發(fā)明已經(jīng)輸入并審核通過或者登賬的記賬憑證有過錯(cuò)的,應(yīng)當(dāng)采用紅字憑證沖銷法或者彌補(bǔ)憑證法進(jìn)行更正,紅字可用負(fù)號“-”表示。
(8)采取直接輸入原始憑證由會計(jì)核算軟件自動生成記賬憑證的,在生成正式機(jī)內(nèi)記賬憑證前,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核確認(rèn)。
(9)由賬務(wù)處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會計(jì)憑證數(shù)據(jù)的,應(yīng)該經(jīng)審核確認(rèn)后天生記賬憑證。
(三)會計(jì)數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求
(1)應(yīng)當(dāng)具有對機(jī)內(nèi)會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢的功能。
(2)應(yīng)當(dāng)依照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定的內(nèi)容和格局打印輸出機(jī)內(nèi)原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細(xì)賬、總賬、會計(jì)報(bào)表。
(3)總分類賬可以用總分類賬戶本期產(chǎn)生額、余額對比表替換。
(4)在保證會計(jì)賬簿清楚的條件下,計(jì)算機(jī)打印輸出的會計(jì)賬簿中的表格線條可以恰當(dāng)減少。
(5)對于業(yè)務(wù)量較少的賬戶,會計(jì)軟件可以提供會計(jì)賬簿的滿頁打印輸出功能。
(四)會計(jì)數(shù)據(jù)處理功能的基本要求
(1)應(yīng)該具有依據(jù)審核通過的機(jī)內(nèi)記賬憑證及所附原始憑證登記賬簿的功效。(2)應(yīng)當(dāng)具有自動進(jìn)行銀行對賬并自動生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表的功能。(3)應(yīng)當(dāng)具有機(jī)內(nèi)會計(jì)數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會計(jì)期間進(jìn)行結(jié)賬的功能。
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(4)結(jié)賬前,應(yīng)當(dāng)自動檢查本期輸入的會計(jì)憑證是否全體登記入賬,全體登記入賬后才干結(jié)賬。
(5)結(jié)賬后,不許可再輸入上一會計(jì)期間的會計(jì)憑證。
(6)應(yīng)當(dāng)具有自動編制符合國家統(tǒng)一會計(jì)制度規(guī)定的會計(jì)報(bào)表功能。對于根據(jù)機(jī)內(nèi)會計(jì)賬簿生成的會計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù),會計(jì)軟件不能供給直接修改功能。
(7)應(yīng)該具有確保會計(jì)數(shù)據(jù)安全保密,防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除功效。
三、會計(jì)電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置的基本要求
會計(jì)電算化崗位是指直接收理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會計(jì)核算軟件的工作崗位,一般可分為以下基本崗位:
(1)電算主管。負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)及會計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行工作。
(2)軟件操作。負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會計(jì)數(shù)據(jù),輸出記賬憑證、會計(jì)賬簿、報(bào)表和進(jìn)行部分會計(jì)數(shù)據(jù)處理工作。
(3)審核記賬。負(fù)責(zé)對輸入計(jì)算機(jī)的會計(jì)數(shù)據(jù)(記賬憑證和原始憑證等)進(jìn)行審核,操作會計(jì)軟件登記機(jī)內(nèi)賬簿,對打印輸出的賬簿、報(bào)表進(jìn)行確認(rèn)。
(4)電算維護(hù)。負(fù)責(zé)保證計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行,管理機(jī)內(nèi)會計(jì)數(shù)據(jù)。(5)電算審查。負(fù)責(zé)監(jiān)視計(jì)算機(jī)及會計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行,防止應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊。此崗位可由會計(jì)稽核職員兼任。
(6)數(shù)據(jù)剖析。負(fù)責(zé)對計(jì)算機(jī)內(nèi)的會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。此崗位可由主管會計(jì)兼任。上述電算化會計(jì)崗位中,軟件操作崗位與審核記賬、電算保護(hù)、電算審查崗位為不相容崗位。
會計(jì)電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置一般在系統(tǒng)初始化時(shí)完成,平時(shí)根據(jù)人員的變動可進(jìn)行相應(yīng)調(diào)劑。電算主管負(fù)責(zé)定義各操作人員的權(quán)限。具體操作人員只有修改自己口令的權(quán)限,無權(quán)更改自己和他人的操作權(quán)限。
(7)會計(jì)檔案保管。負(fù)責(zé)存檔數(shù)據(jù)軟盤、程序軟盤、輸出的賬表、憑證和各種會計(jì)檔案資料的保管工作,做好軟盤、數(shù)據(jù)及資料的安全保密工作。
(8)軟件開發(fā)。由本單位人員進(jìn)行會計(jì)軟件開發(fā)的單位,還可設(shè)立軟件開發(fā)崗,主要負(fù)責(zé)本單位會計(jì)軟件的開發(fā)和軟件維護(hù)工作。
四、計(jì)算機(jī)替換手工記賬的基本要求
(1)配有實(shí)用的會計(jì)軟件,并且計(jì)算機(jī)與手工進(jìn)行會計(jì)核算雙軌運(yùn)行3個(gè)月以上,計(jì)算機(jī)與手工核算的數(shù)據(jù)相一致,且軟件運(yùn)行安全可靠。
(2)配有專用的或主要用于會計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)或計(jì)算機(jī)終端。
(3)配有與會計(jì)電算化工作需要相適應(yīng)的專職人員,其中上機(jī)操作人員已具備會計(jì)電算化低級以上專業(yè)知識和操作技巧,取得財(cái)政部門核發(fā)的有關(guān)培訓(xùn)及格證書。
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(4)樹立健全內(nèi)部治理制度,包括崗位分工制度、操作管理制度、機(jī)房管理制度、會計(jì)檔案管理制度、會計(jì)數(shù)據(jù)與軟件管理制度等。
五、會計(jì)電算化檔案的基本要求
(1)采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算的單位,應(yīng)當(dāng)保留打印出的紙質(zhì)會計(jì)檔案。具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等存儲介質(zhì)保存會計(jì)檔案條件的,由國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定,并報(bào)財(cái)政部、國家檔案局備案。
(2)會計(jì)電算化檔案包括機(jī)內(nèi)會計(jì)數(shù)據(jù)、軟盤等備份的會計(jì)數(shù)據(jù),以及打印輸出的會計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等數(shù)據(jù)。
(3)系統(tǒng)開發(fā)資料和會計(jì)軟件系統(tǒng)也應(yīng)視同會計(jì)檔案保管。
(4)會計(jì)電算化檔案管理要嚴(yán)厲依照財(cái)政部有關(guān)規(guī)定,并由專人負(fù)責(zé)。
(5)對會計(jì)電算化檔案管理要做到防磁、防火、防潮和防塵工作,主要會計(jì)檔案應(yīng)籌備雙份,寄存在兩個(gè)不同的地點(diǎn)。
(6)對采用存儲介質(zhì)保存的會計(jì)檔案,要定期進(jìn)行檢查,定期進(jìn)行復(fù)制,防止由于存儲介質(zhì)破壞而使會計(jì)檔案喪失。對會計(jì)軟件的全套文檔資料以及會計(jì)軟件程序,保管截止日期是該軟件結(jié)束使用或有重大更改之后5年。
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第二篇:會計(jì)從業(yè)之會計(jì)電算化——重點(diǎn)內(nèi)容總結(jié)(第三章)
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第三章 會計(jì)電算化的工作環(huán)境
一、計(jì)算機(jī)一般知識
(一)計(jì)算機(jī)及其種類
計(jì)算機(jī)是一種按程序自動進(jìn)行信息處理的通用工具。
計(jì)算機(jī)可按多種尺度分類。從用戶應(yīng)用角度,一般可將計(jì)算機(jī)分為微型計(jì)算機(jī)(也稱個(gè)人計(jì)算機(jī))、服務(wù)器、終端計(jì)算機(jī)等。
(二)計(jì)算機(jī)的性能指標(biāo)
計(jì)算機(jī)的性能指標(biāo)是權(quán)衡計(jì)算機(jī)系統(tǒng)功能強(qiáng)弱的主要指標(biāo),主要有:
(1)計(jì)算機(jī)速度。也稱主頻或時(shí)鐘頻率。它是指計(jì)算機(jī)在單位時(shí)光里處理計(jì)算機(jī)指令的數(shù)量,是表示計(jì)算機(jī)運(yùn)算速度的主要性能指標(biāo)。時(shí)鐘頻率越高,計(jì)算機(jī)的運(yùn)算速度越快。時(shí)鐘頻率的單位是兆赫(MHZ)。如通常說的“486微機(jī)”、“586微機(jī)”就是計(jì)算機(jī)速度的一種表示方式。
(2)字長。字長是計(jì)算機(jī)信息處理中能同時(shí)處理的二進(jìn)制數(shù)據(jù)的長度。字長標(biāo)記計(jì)算機(jī)的精度和處理信息的才能。一般個(gè)人計(jì)算機(jī)字長以32位、64位為主,服務(wù)器的字長一般都在64位、128位以上。
(3)存儲容量。存儲容量是指計(jì)算機(jī)存儲器所能存儲的二進(jìn)制信息的總量,它反應(yīng)了計(jì)算機(jī)處理信息時(shí)容納數(shù)據(jù)量的才能。存儲容量以字節(jié)為單位,每1024個(gè)字節(jié)稱為1KB,每1024KB字節(jié)稱為1MB,每1024MB字節(jié)稱為1GB.(三)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)域
(1)信息處理。信息處理是指盤算機(jī)對信息進(jìn)行記載、收拾、統(tǒng)計(jì)、加工、應(yīng)用、傳布等一系列運(yùn)動的總稱。信息處理是目前計(jì)算機(jī)最重要的運(yùn)用范疇,包含辦公主動化、治理信息體系、專家系統(tǒng)等。會計(jì)電算化屬于信息處置利用范疇。
(2)科學(xué)計(jì)算。科學(xué)計(jì)算是指用計(jì)算機(jī)完成科學(xué)研討和工程技巧等領(lǐng)域中涉及的龐雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算。科學(xué)計(jì)算是計(jì)算機(jī)最早應(yīng)用的領(lǐng)域。
(3)進(jìn)程控制。過程掌握是指計(jì)算機(jī)及時(shí)采集檢測數(shù)據(jù),按最佳值敏捷對掌握對象進(jìn)行自動調(diào)節(jié),從而實(shí)現(xiàn)有效的節(jié)制。
(4)計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)幫助系統(tǒng)是指利用計(jì)算機(jī)來輔助人類完成相干的工作。常用的計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)有計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)、計(jì)算機(jī)幫助制作、計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)等。
(5)計(jì)算機(jī)通信。計(jì)算機(jī)通信是計(jì)算機(jī)技術(shù)與通訊技術(shù)相聯(lián)合而產(chǎn)生的一個(gè)應(yīng)用領(lǐng)域,熱血高校1.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是計(jì)算機(jī)通訊應(yīng)用領(lǐng)域的典范代表。隨著互聯(lián)網(wǎng)和多媒體技術(shù)的敏捷普及,網(wǎng)上會議、遠(yuǎn)程醫(yī)療、網(wǎng)上銀行、電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)會計(jì)等計(jì)算機(jī)通信運(yùn)動進(jìn)入人們的日常生涯。
(6)人工智能。人工智能是指利用計(jì)算機(jī)模仿人類的智能運(yùn)動,如斷定、懂得、學(xué)習(xí)、呼倫貝爾人事考試信息網(wǎng):http://hlbe.offcn.com/
問題求解等。
二、計(jì)算機(jī)硬件
計(jì)算機(jī)系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)組成。計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)是指組成一臺計(jì)算機(jī)的各種物理裝置,它們由各種具體的器件組成,是計(jì)算機(jī)進(jìn)行工作的物資基礎(chǔ)。
計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)由輸入設(shè)備、輸出設(shè)備、運(yùn)算器、存儲器和把持器五部分組成。
(一)輸入裝備
輸入設(shè)備是指向計(jì)算機(jī)存儲器輸入各種信息(程序、文字、數(shù)據(jù)、圖像等)的設(shè)備。常用的輸入設(shè)備有:鍵盤、鼠標(biāo)、掃描儀、條形碼輸入器等。在會計(jì)電算化領(lǐng)域,會計(jì)人員一般用鍵盤來完成會計(jì)數(shù)據(jù)或相干信息的輸入工作。
(二)輸出裝備
輸出設(shè)備是指用來輸出盤算機(jī)處置成果的裝備。最常用的輸出設(shè)備有顯示器、打印機(jī)、繪圖儀等。會計(jì)報(bào)表、賬簿等一般可以用打印機(jī)按請求打印輸出。
(三)運(yùn)算器
運(yùn)算器是指在控制器掌握下完成加減乘除運(yùn)算和邏輯斷定的計(jì)算機(jī)部件。運(yùn)算器是計(jì)算機(jī)的核心裝置之一,在計(jì)算進(jìn)程中,運(yùn)算器不斷從存儲器中獲取數(shù)據(jù),經(jīng)計(jì)算后將成果再返回存儲器。
(四)存儲器
存儲器是指計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中具有記憶能力的部件,用來寄存程序和數(shù)據(jù)。存儲器分為內(nèi)存儲器和外存儲器。內(nèi)存儲器又稱為主存儲器,一般只寄存急需處理的數(shù)據(jù)和正在履行的程序;外存儲器有軟盤、硬盤、光盤、U盤等。履行會計(jì)電算化單位的會計(jì)資料一般存儲在外存儲器中。
(五)控制器
控制器是全部計(jì)算機(jī)的指揮中心,它負(fù)責(zé)從存儲器中取出指令,并對指令進(jìn)行分析斷定后發(fā)生一系列的控制信號,往控制計(jì)算機(jī)各部件自動持續(xù)地工作。
三、計(jì)算機(jī)軟件
計(jì)算機(jī)軟件是指在計(jì)算機(jī)硬件上運(yùn)行的各種程序及相應(yīng)的各種文檔材料。計(jì)算機(jī)軟件可分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類。
(一)系統(tǒng)軟件
系統(tǒng)軟件是指用于對計(jì)算機(jī)資源的管理、監(jiān)控和保護(hù),以及對各類利用軟件進(jìn)行說明和運(yùn)行的軟件。系統(tǒng)軟件是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)必備的軟件。系統(tǒng)軟件重要包含操作系統(tǒng)、語言處理程序、支持服務(wù)程序、數(shù)據(jù)庫治理系統(tǒng)。如目前很多會計(jì)電算化軟件采取的Windows操作系統(tǒng),即屬于系統(tǒng)軟件。
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(二)應(yīng)用軟件
應(yīng)用軟件是在硬件和系統(tǒng)軟件的支撐下,為解決各類具體應(yīng)用問題而編制的軟件。計(jì)算機(jī)用戶日常使用的盡大多數(shù)軟件,如文字處理軟件、表格處理軟件、游戲軟件等,都是應(yīng)用軟件。會計(jì)核算軟件也屬于應(yīng)用軟件。
(三)計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)語言
計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)語言是人與計(jì)算機(jī)之間進(jìn)行交換、溝通的語言。程序設(shè)計(jì)語言分為機(jī)器語言、匯編語言和高等語言三種。計(jì)算機(jī)軟件一般通過計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)語言編制。會計(jì)核算軟件也是用相應(yīng)的計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)語言編寫出來的。
四、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)
(一)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)概念
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)與通訊技術(shù)相聯(lián)合的產(chǎn)物,它是以硬件資源、軟件資源和信息資源共享和信息傳遞為目的,在統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)協(xié)定控制下,將地理地位疏散的很多獨(dú)立的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)銜接在一起所形成的網(wǎng)絡(luò)。
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的主要功能有:資源共享、信息傳送、散布處理。
(二)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分類
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通常可分為局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)。
局域網(wǎng)是一種在小區(qū)域內(nèi)使用的由多臺計(jì)算機(jī)組成的網(wǎng)絡(luò)。
廣域網(wǎng)也叫遠(yuǎn)程網(wǎng),是由相距較遠(yuǎn)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或局域網(wǎng)互聯(lián)而成的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。
(三)因特網(wǎng)
1.因特網(wǎng)
因特網(wǎng)也稱Internet,是當(dāng)今世界上最大的國際性計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),是廣域網(wǎng)的一種。
2.因特網(wǎng)的應(yīng)用
因特網(wǎng)的主要運(yùn)用范疇包括電子郵件、遠(yuǎn)程登錄、文件傳輸、消息組、萬維網(wǎng)、電子公告板等。從使用者角度,因特網(wǎng)的主要應(yīng)用領(lǐng)域有閱讀網(wǎng)絡(luò)信息、運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件、收發(fā)電子郵件等。
3.網(wǎng)址
呼倫貝爾人事考試信息網(wǎng):http://hlbe.offcn.com/
Internet網(wǎng)址是因特網(wǎng)的主要標(biāo)識,閱讀網(wǎng)絡(luò)信息、運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件都必須輸入Internet網(wǎng)址。Internet網(wǎng)址主要有以下幾種表現(xiàn)方式:
(1)IP地址。Internet銜接無數(shù)臺網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器,為了明白區(qū)分每一臺主機(jī),就要為每一臺入網(wǎng)主機(jī)分配一個(gè)IP地址。IP地址是用一個(gè)32位二進(jìn)制數(shù)表現(xiàn),為瀏覽便利將其分成四組十進(jìn)制表示,組間用圓點(diǎn)分隔。例如:172.17.1.4代表中華國民共和國財(cái)政部主機(jī)服務(wù)器的IP地址。
(2)域名。由于IP地址不便記憶,所以一般采用與其相對應(yīng)的域名來表示網(wǎng)址。域名一般用通俗易懂的縮寫字表示,其格式如下:
(4)電子郵件地址。每個(gè)收發(fā)電子郵件的用戶都必需有一個(gè)電子郵件地址。電子郵件地址主要用來標(biāo)識電子郵件用戶,以便于處理用戶的電子郵件業(yè)務(wù)。電子郵件地址的一般格局如下:
<用戶名>@<電子郵件服務(wù)器域名> 如zzz.@yahoo.com.cn表示一個(gè)電子郵件地址。其中:zzz是電子郵件用戶名,yahoo.com.cn是電子郵件服務(wù)器地址。
五、計(jì)算機(jī)安全
(一)計(jì)算機(jī)安全隱患及對策
影響計(jì)算機(jī)安全的主要因素有:
(1)系統(tǒng)故障風(fēng)險(xiǎn),是指由于操作失誤,硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)本身呈現(xiàn)故障而導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)喪失甚至癱瘓的風(fēng)險(xiǎn)。
(2)內(nèi)部職員道德風(fēng)險(xiǎn),主要指企業(yè)內(nèi)部人員對信息的非法拜訪、改動、泄密和損壞等方面的風(fēng)險(xiǎn)。
(3)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方道德風(fēng)險(xiǎn),是指企業(yè)關(guān)聯(lián)方非法侵入企業(yè)內(nèi)部網(wǎng),以抄襲數(shù)據(jù)、損壞呼倫貝爾人事考試信息網(wǎng):http://hlbe.offcn.com/
數(shù)據(jù)、攪亂某項(xiàng)特定交易或事業(yè)等所發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)關(guān)聯(lián)方包括銀行、供給商、客戶等與企業(yè)有關(guān)聯(lián)的單位和個(gè)人。
(4)社會道德風(fēng)險(xiǎn),是指來自社會上的不法分子通過互聯(lián)網(wǎng)對企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的非法入侵和破壞。
(5)計(jì)算機(jī)病毒,計(jì)算機(jī)病毒是一種人為蓄意編制的具有自我復(fù)制才能并可以制作計(jì)算機(jī)系統(tǒng)故障的計(jì)算機(jī)程序。計(jì)算機(jī)病毒具有隱藏性、沾染性、埋伏性、破壞性的特色。
保障計(jì)算機(jī)安全的對策有:不斷完美計(jì)算機(jī)安全立法,不斷創(chuàng)新計(jì)算機(jī)安全技術(shù),不斷增強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部控制與管理。
在會計(jì)電算化條件下,增強(qiáng)內(nèi)部控制和管理是保障會計(jì)電算化系統(tǒng)安全的最有效道路。
(二)計(jì)算機(jī)病毒防備
防備計(jì)算機(jī)病毒的最有效辦法是切斷病毒的傳布道路,主要應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
(1)不用非原始啟動軟盤或其他介質(zhì)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)器,對原始啟動盤履行寫維護(hù);
(2)不隨意應(yīng)用外來軟盤或其他介質(zhì),對外來軟盤或其他介質(zhì)必需先檢討,后使用;
(3)做好系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件的備份,并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)文件備份,供系統(tǒng)恢復(fù)用;
(4)盤算機(jī)體系要專機(jī)專用,要避免應(yīng)用其他軟件,如游戲軟件,減少病毒沾染機(jī)遇;
(5)接受網(wǎng)上傳送的數(shù)據(jù)要先檢討,后使用,吸收郵件的計(jì)算機(jī)要與系統(tǒng)用計(jì)算機(jī)離開;
(6)定期對計(jì)算機(jī)進(jìn)行病毒檢討,對于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)安裝實(shí)時(shí)檢測病毒軟件,以防止病毒傳入;
(7)如發(fā)明有計(jì)算機(jī)沾染病毒,應(yīng)立即將該臺計(jì)算機(jī)從網(wǎng)上撤下,以防止病毒蔓延
(三)計(jì)算機(jī)黑客及其防備
計(jì)算機(jī)黑客是指通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)非法進(jìn)入他人系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)入侵者。防止黑客進(jìn)入的主要辦法有:
(1)通過制訂相關(guān)法律加以束縛;
(2)在網(wǎng)絡(luò)中采用防火墻、防黑客軟件等防黑產(chǎn)品;
(3)樹立防黑客掃描和檢測系統(tǒng),一旦檢測到被黑客攻擊,敏捷作出應(yīng)對辦法。
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第三篇:2015會計(jì)電算化重點(diǎn)總結(jié)
2014會計(jì)從業(yè)資格考試:會計(jì)電算化
“會計(jì)電算化”一詞始于1981年 會計(jì)電算化是一門交叉學(xué)科
會計(jì)電算化成為會計(jì)學(xué)的一個(gè)新興分支,是一門融會計(jì)學(xué)、管理學(xué)、電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)為一體的交叉學(xué)科。
一、會計(jì)電算化的發(fā)展四個(gè)階段
(一)模擬手工記賬的探索起步
會計(jì)核算電算化,它是會計(jì)電算化的初級階段---財(cái)務(wù)核算和報(bào)表核算。1981年8月,長春一汽,會計(jì)電算化概念。信息來源:財(cái)務(wù)內(nèi)部,信息孤島
(二)與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展---財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化(信息集成)這一階段主要內(nèi)容是利用計(jì)算機(jī)對某一管理子系統(tǒng)進(jìn)行核算,同時(shí)使會計(jì)電算化不僅僅局限于日常的會計(jì)核算,還將企業(yè)其他部門的業(yè)務(wù)處理納入了計(jì)算機(jī)管理。企業(yè)其他部門的日常核算納入計(jì)算機(jī)管理與會計(jì)核算的電算化形成一個(gè)有機(jī)的整體,構(gòu)成了一套完整的會計(jì)核算系統(tǒng)。信息來源:業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門
(三)引入會計(jì)專業(yè)判斷的滲透融合
2006年2月我國新《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》的頒布,引入會計(jì)專業(yè)判斷。
多方法+判斷模型(原本由人力完成的復(fù)雜的會計(jì)專業(yè)判斷轉(zhuǎn)變成計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫中的公式和模型,當(dāng)實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生后,再把實(shí)際數(shù)據(jù)及時(shí)輸入計(jì)算機(jī),自動與計(jì)劃、預(yù)算或定額標(biāo)準(zhǔn)相對比,如有偏離,及時(shí)輸出信息,對受控系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)節(jié),以保證計(jì)劃、預(yù)算或定額的正常實(shí)施。)
(四)與內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理
2008年6月六部委聯(lián)合發(fā)布《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》
2010年4月三會一部一署發(fā)布 企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引、評價(jià)指引、審計(jì)報(bào)告指引 內(nèi)控是內(nèi)部控制的簡稱,內(nèi)部控制分為內(nèi)部會計(jì)控制和內(nèi)部管理控制兩類。
與內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理階段要求會計(jì)電算化與內(nèi)部控制相結(jié)合,運(yùn)用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的上述要求,建立ERP系統(tǒng)的集成管理(來源惟
一、實(shí)時(shí)共享)。
會計(jì)電算化不等于會計(jì)信息化,會計(jì)電算化是會計(jì)信息化的初級階段和基礎(chǔ)工作。
二、會計(jì)電算化的作用
(一)提高了會計(jì)核算的水平和質(zhì)量
會計(jì)電算化的首要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算工作的電算化。
1.減輕了會計(jì)人員的勞動強(qiáng)度,提高了工作效率;(會計(jì)憑證錄入和審核手工)2.縮短了會計(jì)數(shù)據(jù)處理的周期,提高了會計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)效性;(隨時(shí)生成報(bào)告)3.提高了會計(jì)數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性。(過賬差錯(cuò))(二)提高了企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營管理水平
1.為從經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)化管理轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件;(三拍決策)2.為從事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件;3.為企業(yè)全面管理現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。
(三)推動了會計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新,促進(jìn)了會計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展
一、會計(jì)軟件的基本概念
會計(jì)核算軟件是指專門用于會計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件,包括采用各種計(jì)算機(jī)語言編制的用于會計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)程序。凡是具備相對獨(dú)立完成會計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件,如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等。均可視為會計(jì)核算軟件。
企業(yè)應(yīng)用的企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)軟件中用于處理會計(jì)核算數(shù)據(jù)部分的模塊,也屬于會計(jì)核算軟件范疇。
二、會計(jì)核算軟件的分類
(一)按照適用范圍分
通用和專用會計(jì)核算軟件 1.專用會計(jì)核算軟件
專用會計(jì)核算軟件又稱定點(diǎn)開發(fā)核算軟件,一般是指由使用單位根據(jù)自身會計(jì)核算與管理的需要自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā),專供本單位使用的會計(jì)核算軟件。2.通用會計(jì)核算軟件
通用會計(jì)核算軟件一般是指由專業(yè)軟件公司研制,公開在市場上銷售,能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會計(jì)核算與管理基本需要的會計(jì)核算軟件。
目前我國通用會計(jì)核算軟件以商品化軟件為主---需要初始化。(二)按照硬件結(jié)構(gòu)劃分
單用戶和多用戶會計(jì)核算軟件 單用戶:計(jì)算機(jī)上、單獨(dú)運(yùn)行 多用戶:主機(jī)和終端同時(shí)運(yùn)行
三、會計(jì)核算軟件的功能模塊
會計(jì)核算軟件的功能模塊,是指會計(jì)核算軟件中能夠相對獨(dú)立完成會計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個(gè)部分。
會計(jì)核算軟件一般分為賬務(wù)處理、應(yīng)收/應(yīng)付款核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、成本核算、會計(jì)報(bào)表生成與匯總、財(cái)務(wù)分析等模塊。
會計(jì)核算軟件的功能模塊也經(jīng)常被稱為子系統(tǒng)或系統(tǒng)。
會計(jì)核算軟件各子系統(tǒng)的功能
1.賬務(wù)處理子系統(tǒng)
賬務(wù)處理子系統(tǒng)是會計(jì)核算軟件的核心模塊,該模塊以記賬憑證為接口與其他功能模塊有機(jī)地連接在一起,構(gòu)成完整的會計(jì)核算系統(tǒng),以完成全部記賬、算賬、對賬、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬工作。
2.工資核算子系統(tǒng)
工資核算子系統(tǒng)完成工資的計(jì)算、工資費(fèi)用的匯總和分配等工作,生成工資結(jié)算單、工資條、工資結(jié)算匯總表、工資費(fèi)用分配匯總表、職工福利費(fèi)計(jì)提分配表等,并自動編制機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證傳遞給賬務(wù)處理子系統(tǒng)。部分工資子系統(tǒng)還具備考勤管理和個(gè)人所得稅計(jì)算功能。
3.固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)
固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)卡片管理、固定資產(chǎn)增減變動核算、折舊的計(jì)提與分配等,生成固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)信息表、固定資產(chǎn)登記簿、固定資產(chǎn)增減變動表、固定資產(chǎn)折舊計(jì)提表,并自動編制機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證供賬務(wù)處理子系統(tǒng)使用。
4.存貨核算子系統(tǒng)
存貨主要包括原材料和產(chǎn)成品兩類,也包括外購商品。存貨核算子系統(tǒng)的功能可概括為四個(gè)方面:
(1)及時(shí)、準(zhǔn)確地反映采購業(yè)務(wù)的發(fā)生、貨款的支付及存貨的入庫情況。
(2)正確反映存貨的收發(fā)結(jié)存數(shù),提供存貨的庫存動態(tài)狀況,及時(shí)反饋各種積壓和短缺存貨信息,生成存貨明細(xì)賬、存貨庫存信息表等。
(3)根據(jù)各部門各產(chǎn)品領(lǐng)用材料(存貨)情況,自動進(jìn)行材料費(fèi)用的分配,生成材料費(fèi)用分配表。對于供銷售的存貨要計(jì)算銷售成本。
(4)自動編制機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證傳遞給賬務(wù)處理子系統(tǒng)和成本核算子系統(tǒng)。
5.成本核算子系統(tǒng)
成本核算子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了各種費(fèi)用的歸集和分配,能及時(shí)、準(zhǔn)確地計(jì)算出產(chǎn)品的總成本和單位成本,并自動編制機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證供賬務(wù)處理子系統(tǒng)使用。
6.銷售核算子系統(tǒng)
銷售核算子系統(tǒng)一般要和存貨中的產(chǎn)成品核算相聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)對銷售收入、銷售費(fèi)用、銷售稅金、銷售利潤的核算,生成銷售明細(xì)賬、發(fā)出商品明細(xì)賬、應(yīng)收賬款明細(xì)賬、銷售費(fèi)用明細(xì)賬、銷售成本明細(xì)賬、銷售收入、稅金、利潤匯總表、銷售利潤明細(xì)表等,并可自動編制機(jī)制憑證供賬務(wù)處理子系統(tǒng)使用。
7.應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)子系統(tǒng) 應(yīng)收賬款子系統(tǒng)完成各應(yīng)收賬款的登記、沖銷工作,可以動態(tài)地反映各客戶信息和應(yīng)收賬款信息,并進(jìn)行賬齡分析和壞賬估計(jì)。對于工業(yè)企業(yè),應(yīng)收賬款子系統(tǒng)也可與銷售核算子系統(tǒng)合并為一個(gè)子系統(tǒng)。
應(yīng)付賬款子系統(tǒng)完成各應(yīng)付賬款的登記、沖銷及應(yīng)付賬款的分析預(yù)測工作,及時(shí)反映各流動負(fù)債的數(shù)額及償還流動負(fù)債所需的資金。
8.報(bào)表子系統(tǒng)
報(bào)表子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)各種會計(jì)報(bào)表的定義和編制,并可進(jìn)行報(bào)表分析和報(bào)表匯總。該系統(tǒng)生成的會計(jì)報(bào)表包括對外會計(jì)報(bào)表(資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表)和對內(nèi)管理用會計(jì)報(bào)表。
9.財(cái)務(wù)分析子系統(tǒng)
財(cái)務(wù)分析子系統(tǒng)是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,是利用已有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),運(yùn)用各種專門的分析方法,對賬務(wù)數(shù)據(jù)作進(jìn)一步的加工、整理、分析和研究,從中提取有用信息,對企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果及未來前景進(jìn)行評測,為決策提供依據(jù)。
四、會計(jì)核算軟件各子系統(tǒng)之間的聯(lián)系
一個(gè)完整的企業(yè)會計(jì)軟件可分解成若干個(gè)子系統(tǒng),子系統(tǒng)相互作用、相互信賴的關(guān)系主要表現(xiàn)為控制聯(lián)系和數(shù)據(jù)傳遞聯(lián)系兩種。
控制聯(lián)系:
控制聯(lián)系就是一個(gè)子系統(tǒng)的狀態(tài)輸出對另一個(gè)子系統(tǒng)的狀態(tài)、行為產(chǎn)生影響。
數(shù)據(jù)傳遞聯(lián)系:
數(shù)據(jù)傳遞聯(lián)系是指一個(gè)子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸出作為另一個(gè)子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入,供其加工處理,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。會計(jì)軟件子系統(tǒng)間的關(guān)系主要表現(xiàn)為數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。
五、會計(jì)核算軟件與手工會計(jì)核算的異同
(一)會計(jì)核算軟件與手工會計(jì)核算的相同點(diǎn) 1.目標(biāo)一致(提供會計(jì)信息)2.遵守共同的會計(jì)準(zhǔn)則和會計(jì)制度(不因手段的改變而改變)3.遵守共同的基本會計(jì)理論和會計(jì)方法(復(fù)式記賬)4.會計(jì)數(shù)據(jù)處理流程大體一致(憑證—賬—報(bào)表)
六、計(jì)算機(jī)一般知識
第一節(jié)
計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)是20世紀(jì)人類最偉大的科學(xué)技術(shù)發(fā)明之一(2)發(fā)展階段:
第一代(1946~1958):電子管計(jì)算機(jī)時(shí)代 第二代:晶體管計(jì)算機(jī)時(shí)代
第三代(1965~1970):中小規(guī)模集成電路計(jì)算機(jī)時(shí)代 第四代:大規(guī)模和超大規(guī)模集成電路計(jì)算機(jī)時(shí)代(3)發(fā)展方向:
未來計(jì)算機(jī)將向 : 巨型化、微型化、網(wǎng)絡(luò)化、多媒體化和智能化方向發(fā)展
一、計(jì)算機(jī)的分類
(一)根據(jù)計(jì)算機(jī)操作對象分類
1.數(shù)字電子計(jì)算機(jī):是以數(shù)字和邏輯變量作為操作對象,它具有運(yùn)算速度快、精確度高的特點(diǎn)。運(yùn)算過程是按照程序的規(guī)定進(jìn)行,自動化程度高,具有很強(qiáng)的通用性。通常所稱的計(jì)算機(jī)是指數(shù)字計(jì)算機(jī)。
2.模擬電子計(jì)算機(jī):是以模擬變量,如電壓、電流、溫度、長度等連續(xù)物理變量為操作對象。
(二)根據(jù)計(jì)算機(jī)的規(guī)模分類
巨型機(jī)、大中型機(jī)、小型機(jī)、工作站、微機(jī)(個(gè)人機(jī)、PC機(jī))
(三)根據(jù)計(jì)算機(jī)的用途分類(使用范圍)通用機(jī)、專用機(jī)
二、計(jì)算機(jī)的性能指標(biāo) 可以從以下幾個(gè)指標(biāo)來大體評價(jià)計(jì)算機(jī)性能:
1.運(yùn)算速度是衡量計(jì)算機(jī)性能的一項(xiàng)重要指標(biāo)。通常所說的計(jì)算機(jī)運(yùn)算速度是指每秒鐘所能執(zhí)行的指令條數(shù),一般用“百萬條指令/秒”來描述。
通常:mips
微機(jī):主頻 主頻越高,運(yùn)算速度就越快
2.字長
字長越大,計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)的速度就越快
3.內(nèi)存容量
內(nèi)存越大,處理速度就越快
4.外存容量
外存(主要指硬盤)越大,可安裝的應(yīng)用軟件就越豐富。
三、計(jì)算機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)域
(一)信息處理(數(shù)據(jù)處理):
信息處理是指計(jì)算機(jī)對各種信息進(jìn)行記錄、整理、統(tǒng)計(jì)、加工、利用、傳播等一系列活動的總稱 有以下三個(gè)發(fā)展階段:
電子數(shù)據(jù)處理(EDP):以文件系統(tǒng)為手段
管理信息系統(tǒng)(MIS):以數(shù)據(jù)庫技術(shù)為工具
決策支持系統(tǒng)(DSS):以數(shù)據(jù)庫、模型庫和方法庫為基礎(chǔ)
(二)科學(xué)計(jì)算:
科學(xué)計(jì)算也稱為數(shù)值計(jì)算,指用于完成科學(xué)研究和工程技術(shù)中提出的數(shù)學(xué)問題的計(jì)算(三)過程控制:
過程控制也稱為實(shí)時(shí)控制,指用計(jì)算機(jī)及時(shí)采集數(shù)據(jù),將數(shù)據(jù)處理后,按最佳值迅速度對控制對像進(jìn)行調(diào)節(jié)或控制(四)計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng):
計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)是指利用計(jì)算機(jī)來幫助人類完成相關(guān)工作 計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)(CAD-Computer Aided Design)
計(jì)算機(jī)輔助制造(CAM-Computer Aided Manufacturing)
計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)(CAI-Computer Aided Instruction)
(五)計(jì)算機(jī)通信:(網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用)
計(jì)算機(jī)通信是計(jì)算機(jī)技術(shù)與通信技術(shù)相結(jié)合而產(chǎn)生的一個(gè)應(yīng)用領(lǐng)域(六)人工智能(AI)的研究和應(yīng)用:
人工智能(AI)是計(jì)算機(jī)模擬人腦進(jìn)行演繹推理和采取決策的思維過程,是計(jì)算機(jī)應(yīng)用研究最前沿的學(xué)科
四、計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)和編碼
1.數(shù)據(jù)表示:
在計(jì)算機(jī)內(nèi)部采用二進(jìn)制表示數(shù)據(jù),即用“0、1”代碼表示數(shù)據(jù)。
優(yōu)點(diǎn):電路簡單、工作可靠并穩(wěn)定、運(yùn)算簡單、邏輯性強(qiáng)。
2.數(shù)據(jù)的單位: 3.計(jì)算機(jī)中的編碼:
計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù):數(shù)值、文字、圖形、圖像,聲音等。
數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)中采用二進(jìn)制編碼:
(1)數(shù)值:二進(jìn)制
(2)字符:包括:英文字母、數(shù)字符號、標(biāo)點(diǎn)符號、運(yùn)算符號、控制符號。
ASCII碼-美國標(biāo)準(zhǔn)信息交換碼(二進(jìn)制):基本ASCII用7位二進(jìn)制數(shù)表示,可表示128個(gè)字符。存儲時(shí)占用一個(gè)字節(jié),最高位為0。
ASCII碼比較大小
同類字符:前小后大“A” <“D”
不同類字符:數(shù)字 <大寫字母<小寫字母 “9”< “a”
(3)漢字 國標(biāo)碼-國家信息交換用漢字編碼字符集-基本集(二進(jìn)制)
第二節(jié)
計(jì)算機(jī)硬件的基礎(chǔ)知識
計(jì)算機(jī)系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)組成。
一、中央處理器 就叫做CPU(你不知道吧
哈哈)1.CPU 2.組成:
控制器:指揮系統(tǒng),從RAM中取出指令執(zhí)行。
運(yùn)算器:算術(shù)運(yùn)算、邏輯運(yùn)算
3.技術(shù)參數(shù):
(1)型號:486、586、Pentium、PentiumI、PentiumII、PentiumIII、Pentium4 Core 2 duo Core 2 quad
(2)主頻:CPU工作的時(shí)鐘頻率。主頻越高,速度越快。單位MHZ、GHZ。
PentiumIII800中的800即為主頻。
4.CPU是衡量計(jì)算機(jī)性能的最重要的部件。
二、內(nèi)存儲器
內(nèi)存儲器又稱主存儲器。
1.作用:在計(jì)算機(jī)內(nèi)部,用于存放CPU待加工處理的數(shù)據(jù)、中間結(jié)果以及最后結(jié)果。
2.分類:
ROM(只讀存儲器):
系統(tǒng)信息、只讀不寫、關(guān)機(jī)(斷電)后,信息不消失。相當(dāng)于你在手機(jī)上安裝了軟件 重啟后手機(jī)上還會用不會消失。這個(gè)解釋 你懂吧
RAM(隨機(jī)存儲器):
用戶信息、可讀可寫、關(guān)機(jī)(斷電)后,信息消失。相當(dāng)于你玩手機(jī)時(shí)候的運(yùn)行內(nèi)存,你一重啟手機(jī)之前開過的應(yīng)用就相當(dāng)于關(guān)閉了
是吧
哈哈哈
Cache(高速緩存):
存放CPU經(jīng)常處理的信息,從RAM中調(diào)入。這個(gè)我就不會解釋了?? 3.存儲容量:
目前微機(jī)內(nèi)存(RAM)容量一般為512M,1G,2G。
內(nèi)存容量的大小是衡量計(jì)算機(jī)性能的另外一個(gè)重要指標(biāo)。存儲器:是計(jì)算機(jī)中的記憶裝置 存儲器的主要功能是保存信息
分類:可分為內(nèi)存和外存
4.三、外存儲器
外存儲器又叫輔助存儲器
1.作用:用于永久地存放大量的程序和數(shù)據(jù)。運(yùn)行時(shí),從外存調(diào)入內(nèi)存。
2.外存、內(nèi)存、CPU之間的關(guān)系
3.磁盤存儲器:
(1)軟盤:
大小和容量:3.5英寸、1.44MB
特點(diǎn):便于攜帶、容量小、讀寫速度慢
(2)硬盤:
容量:40GB、60GB、80GB,常見160GB左右,現(xiàn)在容量更大 容量計(jì)算:磁頭數(shù)×柱面數(shù)×扇區(qū)數(shù)×512B 特點(diǎn):固定于主機(jī)箱中、容量大、讀寫速度快
4.光盤:
分類:只讀光盤(CD-ROM)、一次寫入型光盤(CD-R)、可擦寫型光盤(CD-RW)。
只讀光盤(CD-ROM):650MB 光驅(qū):
數(shù)據(jù)傳輸率是衡量光驅(qū)的技術(shù)指標(biāo)之一。
150Kb/S為一倍速。目前40倍速以上。
讀寫速度比較:
硬盤 >光盤>軟盤
5.移動存儲設(shè)備
(1)U盤:(基于USB接口)1GB 2GB 4GB 8GB 特點(diǎn):體積小、即插即用、攜帶方便
(2)移動硬盤:(基于USB接口)20GB、40GB、60GB等
特點(diǎn):體積小、重量輕、攜帶方便
(3)存儲卡:
使用于數(shù)碼產(chǎn)品(數(shù)碼相機(jī)和MP3)上的存儲設(shè)備。
四、輸入設(shè)備
1.常用:鼠標(biāo)、鍵盤、光筆、掃描儀
2.鼠標(biāo):主要有機(jī)械式和光電式
按外形分:兩鍵鼠標(biāo)、三鍵鼠標(biāo)、滾軸鼠標(biāo)、感應(yīng)鼠標(biāo)
3.鍵盤: 微機(jī)必備的輸入設(shè)備之一。
分類:機(jī)械式按鍵和電容式按鍵
常用鍵:①大小寫轉(zhuǎn)換鍵 ②換擋鍵 ③回車鍵 ④退格鍵 ⑤空格鍵 ⑥ / 不能單獨(dú)使用,需與其他鍵配合使用。
五、輸出設(shè)備
1.常用:顯示器、打印機(jī)、繪圖儀、音響等。
2.顯示器:又稱監(jiān)視器。顯示系統(tǒng)由顯示器和顯卡構(gòu)成。
顯示器:
CRT顯示器:微機(jī)常用
LCD顯示器:筆記本常用、輕、薄、耗電少、無輻射
顯卡:CGA、EGA、VGA。
3.打印機(jī): ①擊打式:針式
②非擊打式:噴墨式、激光式。
4.微機(jī)必備的輸入輸出設(shè)備是:鍵盤、鼠標(biāo)、顯示器
計(jì)算機(jī)軟件是指在計(jì)算機(jī)硬件上運(yùn)行的各種程序及相應(yīng)的各種文檔資料。根據(jù)用途和性能,計(jì)算機(jī)軟件分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類。
一、系統(tǒng)軟件
系統(tǒng)軟件是處于硬件與應(yīng)用軟件之間,為了有效地利用計(jì)算機(jī)的各種資源和方便用戶使用計(jì)算機(jī)的一組程序。它為軟件的使用和編制人員提供了一種優(yōu)良的工作環(huán)境,以便用戶能夠在開發(fā)、使用和維護(hù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中充分利用各種軟硬件資源。這類軟件一般由計(jì)算機(jī)硬件廠家或?qū)I(yè)軟件生產(chǎn)廠家提供。
1.操作系統(tǒng):
作用:是軟件系統(tǒng)的核心,用于管理計(jì)算機(jī)中的軟硬件資源,最靠近硬件。操作系統(tǒng)是最基本、最重要的系統(tǒng)軟件
常用的:Windows98/Windows2000/ WindowsXP window7 2.語言處理程序:
包括:匯編程序、解釋程序和編譯程序。
任務(wù):將源程序翻譯成計(jì)算機(jī)能執(zhí)行的機(jī)器指令。
3.數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng):
關(guān)系型(最常用)、層次型、網(wǎng)狀型
小型:Visual Foxpro、Access
大型:ORACLE、SQL SERVER、SYBASE
數(shù)據(jù)庫與會計(jì)軟件聯(lián)系緊密,會計(jì)軟件必須有數(shù)據(jù)庫支持。
4.支持服務(wù)程序:
二、應(yīng)用軟件
計(jì)算機(jī)各種應(yīng)用程序的總稱。為了解決各類實(shí)際問題而設(shè)計(jì)的程序和相關(guān)文檔稱為應(yīng)用軟件。
分類:
公用應(yīng)用軟件:數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計(jì)分析、office辦公軟件
專用應(yīng)用軟件:專門用途的軟件,如會計(jì)軟件
三、計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)語言
(1)機(jī)器語言:
由機(jī)器指令(二進(jìn)制)構(gòu)成,可以直接執(zhí)行,但比較難學(xué)。
(2)匯編語言:
由匯編指令(助記符)構(gòu)成,翻譯(匯編)之后方可執(zhí)行。
(3)高級語言:
由語句(接近自然語言和數(shù)學(xué)公式)構(gòu)成,翻譯之后方可執(zhí)行。
常見的高級語言: BASIC、Visual BASIC、C++
高級語言的翻譯方式有兩種:解釋和編譯
一、Windows XP的安裝
Windows XP安裝的基本操作流程:首先修改BIOS的設(shè)置,設(shè)置為從光盤啟動,然后選擇安裝分區(qū)(有些情況會對分區(qū)進(jìn)行格式化),安裝相應(yīng)的文件,然后重新啟動,安裝相應(yīng)的文件信息,最后完成安裝。
二、Windows XP的啟動和退出
啟動:當(dāng)計(jì)算機(jī)安裝Windows以后,只要接通計(jì)算機(jī)電源,啟動Windows系統(tǒng)后,其他程序就會正常運(yùn)行。
退出:首先要關(guān)閉所有打開的窗口,然后通過執(zhí)行開始菜單中的“關(guān)閉”命令進(jìn)行關(guān)閉。
五、對窗口進(jìn)行操作(重點(diǎn))
(一)打開及關(guān)閉窗口(注意多選題)
1.打開窗口:兩種方法
可以雙擊打開
也可以點(diǎn)擊右鍵-打開
2.關(guān)閉窗口:五種方法
點(diǎn)擊右上角叉子
雙擊左上角圖標(biāo)
alt+F4
ctrl+alt+del 調(diào)出任務(wù)管理器 關(guān)閉窗口CTRL+W 等等的嘿嘿
(二)最大化、最小化及恢復(fù)窗口
1.最大化按鈕與還原按鈕不能同時(shí)出現(xiàn)
2.窗口最小化,表示窗口轉(zhuǎn)入后臺運(yùn)行,并非關(guān)閉
(五)切換窗口 方法 1.任務(wù)欄 2.快捷鍵:Alt+Tab
3.任務(wù)管理器:Ctrl+Alt+Del
第三節(jié)Windows XP的文件管理(重點(diǎn))
一、文件管理基本知識
(一)文件和文件夾
1.文件夾:
Windows采用樹型結(jié)構(gòu)的文件夾來實(shí)施對文件的組織和管理,把不同用途的文件分別放在不同的文件夾中,文件夾下還可存放子文件夾和文件。
文件夾也叫做目錄。
2.文件
文件是一組邏輯相關(guān)信息的集合。任何程序和數(shù)據(jù)都是以文件的形式存儲在磁盤上的。
(二)文件名與擴(kuò)展名
1.文件名的命名規(guī)則:
主文件名:1~255個(gè)字符(必須有)
擴(kuò)展名:1~3個(gè)字符(可有可無)3個(gè)字符最常見 表示文件的類型
2.文件名中的符號:
(1)文件名中不能出現(xiàn)下列字符:
: / * ? “ < > |
(2)文件名中常用符號為:
英文 數(shù)字 漢字
(3)舉例:
社會實(shí)踐報(bào)告-1.doc 工資單-2008-03.xls 3.文件名通配符:
?:代表該位置上的任意一個(gè)字符
* :代表該位置上的任意多個(gè)字符
例:某一磁盤有5個(gè)文件:
A1.DOC A2.DOC A31.DOC B1.EXE B2.EXE A?.DOC 表示前兩個(gè)文件
A*.DOC 表示前三個(gè)文件
*.EXE表示后兩個(gè)文件
*.* 表示所有的文件
4.WINDOWS下的常見擴(kuò)展名:
.txt 文本文件.doc Word文檔.xls Excel文檔.ppt PowerPoint文檔
.ico 圖標(biāo)文件.gif/.bmp 圖形文件.dll系統(tǒng)文件.exe 可執(zhí)行文件
.avi 媒體文件.zip 媒體文件.wav 聲音文件
二、瀏覽文件和文件夾
1.我的電腦:
2.資源管理器:
(1)“我的電腦”窗口單擊“文件夾”按鈕:
(2)左窗格:以樹狀結(jié)構(gòu)顯示磁盤與文件夾的層次關(guān)系。
+:含有子文件夾。
右窗格:顯示選中對象的內(nèi)容。
三、管理文件和文件夾(重點(diǎn))
(一)關(guān)于文件和文件夾操作的兩個(gè)前提
1.選擇文件和文件夾(1)單個(gè):單擊要選擇的對象。
(2)連續(xù)多個(gè):單擊第一個(gè)按住shift同時(shí)單擊最后一個(gè)。
(3)非連續(xù)多個(gè):單擊第一個(gè)按住Ctrl依次單擊要選擇的對象。
(4)全部:“編輯” >“全部選定”(Ctrl+A)。
舉例:
2.執(zhí)行操作命令
(1)菜單法
(2)工具欄法
(3)快捷方式法(右鍵菜單)
(4)快捷鍵法
(二)查看Windows XP 文件
圖標(biāo)顯示方式:五種
圖標(biāo)排列方式:四種
(三)創(chuàng)建文件夾
步驟:
1.選擇目標(biāo)(磁盤或文件夾)
2.執(zhí)行“文件|新建|文件夾”命令。
3.鍵入新文件夾名,然后按Enter鍵。
舉例:
(四)復(fù)制或移動文件或文件夾
命令法:
復(fù)制文件:
1.選擇目標(biāo)(選取)
2.復(fù)制:執(zhí)行“文件|復(fù)制”命令(復(fù)制)
3.打開目的地(定位)
4.執(zhí)行“文件|粘貼”命令(粘貼)
移動文件:
1.選擇目標(biāo)(選取)
2.移動:執(zhí)行“文件|剪切”命令(剪切)
3.打開目的地(定位)
4.執(zhí)行“文件|粘貼”命令(粘貼)
快捷鍵:復(fù)制(Crtl+C)剪切(Crtl+X)粘貼(Crtl+V)
剪貼板:內(nèi)存的一塊區(qū)域
舉例:
(五)重命名和刪除文件或文件夾
1.重命名文件或文件夾
(1)選擇目標(biāo)
(2)執(zhí)行“文件|重命名”命令。
(3)鍵入新文件夾名,然后按ENTER鍵。
舉例:
鍵盤操作:兩次單擊
2.刪除文件或文件夾
(1)刪除硬盤上的文件會被暫時(shí)放入“回收站”中。
恢復(fù):
清空回收站:永久刪除
(2)步驟:
a.選擇目標(biāo)
b.執(zhí)行“文件|刪除”命令。(Del)
c.顯示“確認(rèn)文件刪除”對話框。d.單擊“是”,文件被移到回收站中。
(3)也可直接將文件拖放到“回收站”中
舉例:
3.說明:若被刪除的文件不放入回收站中可直接按Shift+Del 刪除。
(六)文件和文件夾的屬性
1.通過“屬性”對話框查看。
2.常見屬性:兩種
只讀 隱藏 存檔
舉例:
(七)搜索文件和文件夾
1.搜索名字:
2.搜索位置:
1.回收站:是硬盤上的一塊區(qū)域。只有刪除的硬盤上的文件才會存放其中。
[寫字板]與[記事本]都是一種使用簡單但功能強(qiáng)大的文字處理程序,用戶可以利用它們進(jìn)行日常工作中文件的編輯。不僅可以進(jìn)行中英文文檔的編輯,而且還可以圖文混排,插入圖片、聲音、視頻剪輯等多媒體資料。
四、使用計(jì)算器
計(jì)算器可以幫助用戶完成數(shù)據(jù)的運(yùn)算,它可分為“標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算器”和“科學(xué)計(jì)算器”兩種,“標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算器”可以完成日常工作中簡單的算術(shù)運(yùn)算,“科學(xué)計(jì)算器”可以完成較為復(fù)雜的科學(xué)運(yùn)算。
五、使用畫圖程序
“畫圖”程序是一個(gè)位圖編輯器,可以對各種位圖格式的圖畫進(jìn)行編輯。用戶可以自己繪制圖畫,也可以對掃描的圖片進(jìn)行編輯修改,在編輯完成后,可以以BMP,JPG,GIF格式存檔,還可以發(fā)送到桌面或其他文本文檔中。第五節(jié) WindowsXP的硬件管理
一、查看計(jì)算機(jī)硬件配置
1.進(jìn)入設(shè)備管理器:
(1)停用設(shè)備:用紅色的“×”標(biāo)記表示,指該設(shè)備能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn),但目前已被停用。
(2)未知設(shè)備:用問號(?)標(biāo)記來表示,即WindowsXP不能識別的硬件設(shè)備,因此無法使用該設(shè)備。
(3)問題設(shè)備:用感嘆號(!)標(biāo)記來表示,指WindowsXP能識別安裝該硬件,但該設(shè)備無法正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
第四篇:電算化會計(jì)重點(diǎn)歸納
1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.22.23.24.25.26.27.28.29.30.31.32.33.34.35.36.37.38.39.40.41.42.43.44.45.46.47.48.49.往來賬存在大量呆賬壞賬,應(yīng)在將其移至計(jì)算機(jī)之前,按會計(jì)制度要求及時(shí)處理和沖銷.銀行賬一般未達(dá)賬項(xiàng),在采用計(jì)算機(jī)處理前,應(yīng)及時(shí)核對銀行賬,對于未及時(shí)核銷的未達(dá)賬項(xiàng),應(yīng)及時(shí)清理,以保障采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行銀行對賬時(shí)初始金額的正確性。一級會計(jì)科目編碼按財(cái)政部規(guī)定;明細(xì)科目編碼按照具體編碼規(guī)則設(shè)置。會計(jì)科目編碼采用科目全編碼方案 即:本級科目全編碼=上一級科目全編碼+本級科目編碼試運(yùn)行的時(shí)間,應(yīng)放在年初、年末、季初、季末等特殊會計(jì)時(shí)期 選擇申請?zhí)娲止び涃~前3個(gè)月作為檢查期間。一般運(yùn)用統(tǒng)計(jì)抽樣方法。打印輸出所有科目的發(fā)生額及余額的試算平衡表。包括年初余額、本期和累計(jì)發(fā)生額、期末余額。在此基礎(chǔ)上還應(yīng)有會計(jì)恒等式平衡,即:資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益。會計(jì)電算化后,會計(jì)檔案分為采用磁帶、磁盤、光盤等介質(zhì)存儲和采用打印輸出紙介質(zhì)存儲兩種形式。檢查并行期間的會計(jì)檔案應(yīng)該以手工方式下會計(jì)檔案為主,計(jì)算機(jī)為輔。會計(jì)電算化后的檔案包括存儲在計(jì)算機(jī)中的會計(jì)數(shù)據(jù)(以磁性介質(zhì)或光盤、微縮膠片存儲的會計(jì)數(shù)據(jù))和計(jì)算機(jī)打印機(jī)出來的書面形式的會計(jì)數(shù)據(jù)。采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算的單位,應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計(jì)檔案 對于機(jī)制記賬憑證需要打印出來,將原始單據(jù)附在后面,按記賬憑證的裝訂要求進(jìn)行裝訂后保管。在保證記賬憑證清晰的條件下,計(jì)算機(jī)打印輸出憑證中的表格中適當(dāng)減少。日記賬,包括現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬,要求每天打印輸出,做到日清月結(jié)。如果每天業(yè)務(wù)較少,不能滿頁打印的,可按旬打印輸出。明細(xì)分類賬要求每年打印一次或在需要時(shí)進(jìn)行打印,發(fā)生業(yè)務(wù)較少的賬簿,可滿頁打印,然后裝訂成冊進(jìn)行保管; 會計(jì)報(bào)表每月打印一次進(jìn)行保管。在保證賬簿清晰的條件下,計(jì)算機(jī)打印輸出的賬簿中的表格線可以適當(dāng)減少。采用存儲介質(zhì)保存會計(jì)檔案的保存期限和打印輸出的書面形式的會計(jì)賬簿報(bào)表一樣。系統(tǒng)開發(fā)資料和會計(jì)軟件系統(tǒng)也應(yīng)視同會計(jì)檔案保管。保管期截止該系統(tǒng)停止使用或有重大更改后1-3年。存檔的手續(xù),主要是指各種審批手續(xù),比如打印輸出的賬表,必須有會計(jì)主管、系統(tǒng)管理員的簽音才能存檔保管。重要的會計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份,存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn),最好在兩個(gè)不同建筑物內(nèi)。各種會計(jì)資料包括打印出來的會計(jì)資料以及存儲會計(jì)資料的軟盤、硬盤、計(jì)算機(jī)設(shè)備、光盤和微縮膠片等,未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意,不得外借和拿出單位。電算化會計(jì)核算基本流程為編制記賬憑證、憑證審核、記賬、結(jié)賬和編制會計(jì)報(bào)表 結(jié)賬和編制會計(jì)報(bào)表:電算化會計(jì)核算中,通過一次性預(yù)先定義賬戶結(jié)轉(zhuǎn)關(guān)系和賬戶報(bào)表數(shù)據(jù)對應(yīng)關(guān)系,結(jié)賬和編制報(bào)表是作為一個(gè)步驟由計(jì)算機(jī)在較短時(shí)間內(nèi)同時(shí)自動完成 賬務(wù)處理是指從審核原始憑證、編制記賬憑證開始,通過記賬、對賬、結(jié)賬等一系列會計(jì)核算處理,到編制出會計(jì)報(bào)表的過程。因此,賬務(wù)處理系統(tǒng)是會計(jì)信息系統(tǒng)的核心和基礎(chǔ) 系統(tǒng)初始化工作主要包括:為進(jìn)行日常會計(jì)處理必須具備的會計(jì)科目設(shè)置、初始余額錄入、憑證類型設(shè)置、匯率設(shè)置等;為進(jìn)行輔助核算必須具備的其他設(shè)置,如職員檔案、部門檔案、客戶檔案、供應(yīng)商檔案、項(xiàng)目檔案等。除此之外,系統(tǒng)初始化一般還要定義基礎(chǔ)參數(shù)、建賬、設(shè)置業(yè)務(wù)處理規(guī)則。憑證處理是會計(jì)部門的主要工作,一般包括憑證輸入、憑證審核、憑證輸出、憑證匯總等處理過程。賬務(wù)處理模塊處理的憑證主要有三方面的來源:賬務(wù)處理模塊直接輸入的憑證、其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)轉(zhuǎn)入的憑證和通過預(yù)先定義系統(tǒng)自動生成的憑證。期末處理包括自動轉(zhuǎn)賬、試算平衡并對賬、期末結(jié)賬等功能。初次使用賬務(wù)處理模塊時(shí),應(yīng)當(dāng)將手工環(huán)境下各科目的期末余額整理好,編制科目余額表,以便輸入到電算化賬務(wù)處理系統(tǒng)中作為其期初余額。在賦權(quán)時(shí),必須遵循不相容職務(wù)分離的原則,如:憑證輸入和憑證審核的權(quán)限必須賦予不同的操作員。會計(jì)電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置一般在系統(tǒng)初始化時(shí)完成,平時(shí)根據(jù)人員的變動可進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。科目一旦設(shè)定完畢,已錄入期初余額或編制憑證時(shí)已使用過該科目,則該科目及其上級科目都將不能再進(jìn)行修改、刪除。科目體系一旦開始使用,就不能在最低級科目下再增加下級科目,只能增加最低級科目的同級科目。科目編碼必須惟一,科目編碼必須按其級次的先后次序建立。科目編碼用數(shù)字、英文字母等表示,避免用如&、@、空格等其他字符。科目名稱用漢字、英文字母、數(shù)字等符號表示,不能為空。科目名稱與科目代碼具有一一對應(yīng)的關(guān)系。某科目設(shè)置為外幣核算科目標(biāo)示著該科目參加外幣核算。錄入科目期初余額時(shí),只需錄入最明細(xì)級科目的期初余額、借方累計(jì)發(fā)生額、貸方累計(jì)發(fā)生額數(shù)據(jù),系統(tǒng)會對上級科目數(shù)據(jù)自動進(jìn)行匯總計(jì)算。科目期初余額錄入完畢后,使用軟件提供的功能進(jìn)行試算平衡。試算平衡目的是防止建賬錯(cuò)誤。新增憑證時(shí),用戶選定憑證類型后,系統(tǒng)自動根據(jù)本月已經(jīng)輸入的該類型憑證的最大憑證號加1作為當(dāng)前憑證的編號顯示出來,用戶不可修改;修改憑證時(shí),輸入相應(yīng)的憑證號,系統(tǒng)自動顯示該憑證內(nèi)容,但憑證號本身不能修改。制單日期:制單日期一般用于表示經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間,隨憑證編號增加而遞增。一般只允許輸入未結(jié)賬月份的記賬憑證。只有最低級科目才能輸入發(fā)生額,其他各級科目的發(fā)生額由系統(tǒng)自動匯總得到。保存憑證時(shí),系統(tǒng)按照“有借必有貸,借貸必相等”的原則檢查該數(shù)據(jù)可否接受。如果憑證已經(jīng)審核,就不能修改,只有被取消審核簽字后才可以進(jìn)行修改。取消審核簽字只能由審核人自己進(jìn)行。憑證輸入、審核不能為同一人。審核人員不能直接修改會計(jì)憑證。審核人員在審查時(shí)認(rèn)為有錯(cuò)誤或有異議的憑證,應(yīng)交給憑證填制人員修改后再審核。憑證審核除了具有審核功能外,一般還有取消審核功能。當(dāng)發(fā)現(xiàn)已審核的憑證存在錯(cuò)誤或問題時(shí),可由該憑證的審核人員取消審核簽章,交填制人員重新修改,正確后再審核。A金額少記,科目和方向都正確,采用補(bǔ)充憑證法。B憑證金額多記,應(yīng)借、應(yīng)貸科目和方向都正確,采用負(fù)數(shù)沖正法。C會計(jì)科目用錯(cuò)或記賬方向錯(cuò)誤,采用沖銷法更正。資金日報(bào)表是反映現(xiàn)金和銀行存款科目當(dāng)日借貸方發(fā)生額及余額情況的報(bào)表。銀行對賬是將賬務(wù)處理系統(tǒng)登記的銀行存款日記賬與銀行對賬單進(jìn)行核對,并生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表。自動對賬依據(jù)通常是:結(jié)算方式+結(jié)算號+方向+金額。明細(xì)賬一般有三欄式、數(shù)量金額式、復(fù)幣式、數(shù)量外幣式等形式。日記賬指現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。結(jié)賬:如果該月有尚未結(jié)賬的憑證,則不允許結(jié)賬。上一個(gè)月未結(jié)賬的,下一個(gè)月不能記賬。結(jié)賬后,不能再輸入當(dāng)月的記賬憑證。在計(jì)算機(jī)環(huán)境下,結(jié)賬處理主要包括以下幾方面:a保護(hù)結(jié)賬前狀態(tài),即保護(hù)結(jié)賬前所有數(shù)據(jù)到硬盤備份目錄,防止由于結(jié)賬過程被中斷造成數(shù)據(jù)丟失。B檢查結(jié)賬條件。這些條件包括本月所有憑證都已經(jīng)登記入賬、上月已結(jié)賬、總賬與明細(xì)賬核對相符,否則系統(tǒng)拒絕結(jié)賬處理。C檢查正確后,系統(tǒng)自動結(jié)算每個(gè)賬戶的本期發(fā)生額合計(jì),并將期末余額結(jié)轉(zhuǎn)入下月月初,如果是12月份,則產(chǎn)生下一空白賬簿文件,再結(jié)轉(zhuǎn)余額。D作結(jié)賬標(biāo)志。某月結(jié)賬后,作結(jié)賬標(biāo)志,表示該月業(yè)務(wù)處理完畢。
50.會計(jì)報(bào)表處理軟件通過事先定義報(bào)表格式及表內(nèi)數(shù)據(jù)的生成公式。
51.會計(jì)報(bào)表按經(jīng)濟(jì)內(nèi)容不同,可分為財(cái)務(wù)狀況報(bào)表和經(jīng)營成果報(bào)表。財(cái)務(wù)狀況報(bào)表是反映會計(jì)主體在一定日期或一定時(shí)期財(cái)
務(wù)狀況的報(bào)表,主要包括資產(chǎn)負(fù)債表和現(xiàn)金流量表。經(jīng)營成果報(bào)表是反映會計(jì)主體在一定時(shí)期內(nèi)收入、費(fèi)用和經(jīng)營成果的報(bào)表。利潤表就是一張經(jīng)營成果報(bào)表。
52.會計(jì)報(bào)表按報(bào)送對象,可分為外部報(bào)表和內(nèi)部報(bào)表。外部報(bào)表如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表。內(nèi)部報(bào)表如銷售分析
表、成本分析表。
53.會計(jì)報(bào)表按編制時(shí)間不同,可分為月報(bào)、季報(bào)和年報(bào)。一般來說,月報(bào)簡明扼要,反映及時(shí);年報(bào)綜合詳細(xì),反映全面,季報(bào)介于兩者之間。
54.會計(jì)報(bào)表按編制單位,可分為單位報(bào)表和匯總報(bào)表。
55.如果企業(yè)對外投資達(dá)到被投資企業(yè)資本一定比例,或者實(shí)質(zhì)上擁有被投資企業(yè)控制權(quán)的,則應(yīng)當(dāng)編制合并會計(jì)報(bào)表。合并
會計(jì)報(bào)表是將被投資企業(yè)與本企業(yè)視為一個(gè)整體而編制的會計(jì)報(bào)表,它反映投資企業(yè)與被投資企業(yè)作為一個(gè)整體的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果等方面的資料。
56.會計(jì)報(bào)表由標(biāo)題、表頭、表體和表尾四個(gè)部分構(gòu)成。
57.標(biāo)題用來表示報(bào)表名稱,標(biāo)題可能有一行,也可能有若干行。有時(shí)會有副標(biāo)題、修飾線等。
58.表頭。表頭用來描述報(bào)表的編制日期、編制單位、使用的貨幣單位、報(bào)表編號以及報(bào)表的欄目名稱。
59.表體。表體是指報(bào)表中能夠填寫數(shù)據(jù)的主體部分。
60.在報(bào)表編制過程中,向報(bào)表單元中填入的內(nèi)容一般有兩種:一種是文字,另一種是數(shù)字。其中文字部分通常用來作為每行的標(biāo)題,稱為表項(xiàng)目;數(shù)字部分則要在表體中定義數(shù)據(jù)生成的公式。
61.表尾。表尾是指報(bào)表下部的說明及附注等,如補(bǔ)充資料、編表人、審核人等。有些報(bào)表表尾部分有內(nèi)容,有些表尾沒有內(nèi)
容。
62.為了確保報(bào)表編制的正確,可以通過定義審核公式由系統(tǒng)進(jìn)行檢查審核。
63.完成報(bào)表初始化后,報(bào)表的日常使用主要有:報(bào)表編制、報(bào)表匯總、報(bào)表查詢和報(bào)表打印。
64.定義報(bào)表公式是指用戶根據(jù)報(bào)表與賬簿、報(bào)表與報(bào)表及報(bào)表與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的關(guān)系,產(chǎn)生報(bào)表編制方法(計(jì)算公式)
和報(bào)表勾稽關(guān)系(審核公式),并錄入計(jì)算機(jī)的過程。
65.報(bào)表中的數(shù)據(jù)按其來源可分三類:A從賬務(wù)處理系統(tǒng)或其他系統(tǒng)取數(shù)據(jù)B經(jīng)計(jì)算得到的數(shù)據(jù)C人工輸入的外部數(shù)據(jù)。
66.在審核公式中,除了使用計(jì)算公式允許使用的符外,還可以使用大于、小于、不等于等邏輯運(yùn)算符。
67.報(bào)表匯總是結(jié)構(gòu)相同、數(shù)據(jù)不同的報(bào)表經(jīng)過簡單疊加生成一張新表的過程,主要用于同表不同時(shí)期匯總和同表不同部門匯
總。這些結(jié)構(gòu)相同的參與匯總的報(bào)表可以來自總公司下屬的各分公司,也可以是來自一個(gè)公司的不同時(shí)期。
68.系統(tǒng)提供的常用圖表一般包括直方圖、圓餅圖、折線圖、面積圖三大類共十種格式。
69.應(yīng)收賬款核算模塊初始設(shè)置操作要求包括 :往來單位編碼和名稱定義、收款或會付款條件定義、期初數(shù)據(jù)錄入。
70.工資核算模塊的主要功能有:初始設(shè)置、工資數(shù)據(jù)錄入、日常業(yè)務(wù)處理、工資數(shù)據(jù)輸出、憑證處理、期末結(jié)賬和系統(tǒng)服務(wù)
等。
71.工資核算系統(tǒng)初始設(shè)置的主要內(nèi)容有:部門檔案設(shè)置、人員類別設(shè)置、人員附加信息設(shè)置、工資項(xiàng)目設(shè)置、銀行名稱設(shè)置、建立人員檔案、扣稅設(shè)置等。
72.17世紀(jì),法國人貝利斯.巴斯葛制造出第一臺機(jī)械加法器,使數(shù)據(jù)處理從手工簡單工具轉(zhuǎn)向機(jī)械處理工具,20世紀(jì)30年
代,世界范圍內(nèi)已發(fā)明和運(yùn)用了穿孔機(jī)、核對機(jī)、分類機(jī)、卡片機(jī)等各種數(shù)據(jù)處理的設(shè)備;20世紀(jì)40年代,美國人設(shè)計(jì)制造了世界上第一臺電子計(jì)算機(jī)(ENIAC),標(biāo)志著數(shù)據(jù)處理技術(shù)進(jìn)入了電子計(jì)算機(jī)時(shí)代。
73.到2000年,力爭使大、中型企事業(yè)單位和縣級以上國家機(jī)關(guān)的會計(jì)人員有60%-70%接受會計(jì)電算化知識的初級培訓(xùn),有
10%-15%接受中等專業(yè)知識的培訓(xùn),有5%從事軟件程序設(shè)計(jì)。
74.從用戶應(yīng)用角度,將計(jì)算機(jī)分微型計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、終端計(jì)算機(jī)等。
75.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的主要功能有:資源共享、信息傳送和分布處理。
76.因特網(wǎng)的主要應(yīng)用領(lǐng)域包括電子郵件、遠(yuǎn)程登錄、文件傳輸、新聞組、萬維網(wǎng)和電子公告等。
1職業(yè)道德的主要內(nèi)容:愛崗敬業(yè)、誠實(shí)守信、辦事公道、服務(wù)群眾、奉獻(xiàn)社會。
1.會計(jì)職業(yè)道德具體內(nèi)容包括:1愛崗敬業(yè)。正確認(rèn)識會計(jì)職業(yè),樹立愛崗敬業(yè)的精神;熱愛會計(jì)工作,敬重會計(jì)職業(yè);安
心工作,任勞任怨;嚴(yán)肅認(rèn)真,一絲不茍;忠于職守,盡職盡責(zé)。2誠實(shí)守信。做老實(shí)人,說老實(shí)話,辦老實(shí)事,不搞虛假;保密守信,不為利益所誘惑;執(zhí)業(yè)謹(jǐn)慎,信譽(yù)至上;3廉潔自律。重視會計(jì)職業(yè)道德;公私分明,不貪不占;遵紀(jì)守法,清正廉潔;4客觀公正。端正態(tài)度;依法辦事;實(shí)事求是,不偏不倚;保持獨(dú)立性。5堅(jiān)持準(zhǔn)則。熟悉準(zhǔn)則;遵循準(zhǔn)則;堅(jiān)持準(zhǔn)則。6提高技能。具有不斷提高會計(jì)專業(yè)技能的意識和愿望;具有勤學(xué)苦練的精神和科學(xué)的學(xué)習(xí)方法;不斷進(jìn)取,提高業(yè)務(wù)水平。7參與管理。在做好本職工作的同時(shí),努力鉆研相關(guān)業(yè)務(wù),熟悉財(cái)經(jīng)法規(guī)和相關(guān)制度,提高業(yè)務(wù)技能,為參與管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);熟悉服務(wù)對象的經(jīng)營活動和業(yè)務(wù)流程,使參與管理的決策更具針對性和有效性。8強(qiáng)化服務(wù)。強(qiáng)化服務(wù)意識;提高服務(wù)質(zhì)量;努力維護(hù)和提升會計(jì)職業(yè)的良好社會形象。
第五篇:會計(jì)從業(yè)資格-會計(jì)電算化
電算化
網(wǎng)上沒有雷同,純屬個(gè)人總結(jié),考試均分85,上傳賺點(diǎn)財(cái)富值,準(zhǔn)備考注冊會計(jì)師
建立電算化之后,首要內(nèi)容是制定規(guī)劃。會計(jì)信息化=會計(jì)工作和信息技術(shù)相結(jié)合。
1981年詞。1989年試行。2008年基本。2010年規(guī)范。
會計(jì)數(shù)據(jù)處理:手工、機(jī)械、電算化。會計(jì)信息化:模擬手工、相結(jié)合的推廣、專業(yè)判斷、ERP
雖然會計(jì)電算化,核心功能不變,只是對信息的處理能力和程度發(fā)生改變
為了解決模擬手工階段信息孤島的狀態(tài),1989年頒布試行文件,標(biāo)志著結(jié)束和規(guī)范
1994年,頒布規(guī)則和意見辦法…推廣發(fā)展,協(xié)力合作。會計(jì)核算、管理、決策電算化
引入專業(yè)判斷~電腦可以開始進(jìn)行判斷,從重復(fù)性工作中解脫出來
ERP,太先進(jìn),所以要對內(nèi)部進(jìn)行控制風(fēng)險(xiǎn)。2006年內(nèi)部基本規(guī)范和成立XBRL。
財(cái)政部管理會計(jì)工作:3個(gè)提高,2個(gè)組織
通用之所以通用,是因?yàn)槭褂们翱梢猿跏蓟x擇特定的核算規(guī)則
初始數(shù)據(jù):輸入需要在本期進(jìn)行對賬的未達(dá)賬項(xiàng),銀行存款
會計(jì)核算軟件的本質(zhì):模仿手工會計(jì)核算。關(guān)聯(lián)方非法入侵:系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方道德風(fēng)險(xiǎn)
已經(jīng)記賬的憑證發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤:補(bǔ)充或紅字更正。賬務(wù)處理系統(tǒng)通過:機(jī)制記賬憑證與其他相連
子系統(tǒng):存貨(非庫存),應(yīng)收,工資,固定,銷售,成本
電算化檔案:會計(jì)檔案管理辦法,來管理。會計(jì)賬簿也是一樣。在模擬手工記賬階段就開始引入數(shù)據(jù)庫定義。內(nèi)部控制:內(nèi)部會計(jì)控制;內(nèi)部管理控制。通用會計(jì)軟件不用聯(lián)合開發(fā),一家即可。專用會計(jì)軟件使用方便。從報(bào)表輸入的過程:格式,單元格式,關(guān)鍵字。
ERP會計(jì)信息系統(tǒng),不包括人資。固定,財(cái)務(wù),管理,成本,會計(jì)
成千個(gè)電子管是大規(guī)模集成電路。CPU放在微處理器上面。會計(jì)信息載體:電腦和紙質(zhì)(沒有軟盤)。計(jì)算機(jī)病毒:(非免疫),編譯和解釋高級語言。組合鍵和單擊使用鍵不一樣。
備份的目的:軟件,人為,病毒造成的損失(非存儲造成)
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò):分布式、集中式數(shù)據(jù)組織網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)最主要的功能:資源共享
ASCII字符編碼2個(gè)字節(jié)。磁盤:磁道,扇區(qū),密度。一條指令:操作碼+地址碼。
計(jì)算機(jī)按照人類意識工作:存儲程序控制。
計(jì)算機(jī)最主要的性能指標(biāo):字長,運(yùn)算速度MIPS,頻率,CPU
巨型機(jī),大型機(jī),小型機(jī),微型機(jī),工作站。根據(jù)覆蓋范圍網(wǎng)絡(luò)分為:WAN(world),LAN(local),MAN UNIX的操作系統(tǒng)是安全系數(shù)最高的。ISP位置對寬帶速度沒有直接影響。
構(gòu)成存儲器最小單位BIT,存儲空間基本單位byte
為了提高編程效率,盡量采用高級語言,然后通過匯編過程(編譯和解釋),轉(zhuǎn)換成機(jī)械語言
網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu):總線(局域網(wǎng)),環(huán)線,星形。網(wǎng)絡(luò),文件,引導(dǎo)型病毒。
操作系統(tǒng):CPU管理,存儲管理,文件管理,設(shè)備管理,作業(yè)管理。對硬件軟件資源控制。
撥號入網(wǎng),需使用貓,將計(jì)算機(jī)信號和數(shù)字信號互相轉(zhuǎn)換。
銀行等大型機(jī)構(gòu)使用大中型機(jī)。鼠標(biāo)一般使用USB或串口。計(jì)算機(jī)處理的二進(jìn)制成為字長。
計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的最大能力取決于硬件(CPU和內(nèi)存)。CPU只能訪問內(nèi)存。
工業(yè)自動化屬于實(shí)時(shí)控制。A是65,B就是十進(jìn)制的66。
TCP/IP傳輸控制協(xié)議/網(wǎng)際協(xié)議。8位2進(jìn)制是一個(gè)字節(jié),存儲時(shí)使用。我們當(dāng)前使用數(shù)字電子計(jì)算機(jī)。最終決定網(wǎng)絡(luò)性能的是網(wǎng)絡(luò)軟件。微機(jī)與外部的信息變換主要通過輸入輸出系統(tǒng)。
網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源共享的管理軟件。廣域網(wǎng)誤碼率高。
錄入憑證必須有借方和貸方科目。會計(jì)軟件結(jié)賬前,只要賬實(shí)核對即可。
軟件操作崗和審核記賬崗位要分開
數(shù)據(jù)維護(hù)、電算主管、審核可以由主管人員兼任(沒兼任的時(shí)候,只有電算主管有權(quán)設(shè)置其余)
屬于賬務(wù)模塊初始化的有,記賬本位幣和密碼。(其它的模塊還有其它的初始化)
為加強(qiáng)電算化工作:電算化管理辦法、信息技術(shù)會計(jì)核算軟件(只限于電算化)
打印輸出的帳表,由會計(jì)主管和系統(tǒng)保管員簽章。會計(jì)電算化崗位分類:基本會計(jì)崗位、電算化會計(jì)崗位 科目代碼和科目名稱必須一一對應(yīng)。初始化功能:期初數(shù)據(jù),本期未達(dá)項(xiàng)目……
信息化委員會:2008年11月。審核記賬崗位:對原始資料負(fù)責(zé)。電算審查:計(jì)算機(jī)舞弊。
會計(jì)報(bào)表每月一次。往來業(yè)務(wù)核銷:自動,手動核銷(只有往來核銷)
不重排憑證號。樹狀結(jié)構(gòu)。軟件對存在性、符合性、是否最低級
日常業(yè)務(wù):填制、審核、編制期末:結(jié)賬
帳套號碼、啟用時(shí)間是不能更改的!一個(gè)報(bào)表不同表頁的公式是完全采用一個(gè)版本的,所以完全相同 會計(jì):制單,記賬,報(bào)表(非審核)。輸入銀行對賬單——自動對賬——手動對賬——輸出余額表
操作人員分工:姓名,密碼,權(quán)限。財(cái)務(wù)處理系統(tǒng):初始設(shè)置、憑證處理、月末處理、憑證輸出
出納崗位必須單獨(dú)設(shè)置。審核人和出納簽字不同一個(gè)人。折舊后根據(jù)折舊分配表
內(nèi)部控制主體,員工。要素,內(nèi)部環(huán)境,風(fēng)險(xiǎn)評估。ERP數(shù)出一門,高度共享。
ERP中的財(cái)務(wù)/會計(jì)….無論是否制定科目都可以查詢明細(xì)賬
記賬不限次數(shù),至少一次。出納可以不簽字結(jié)賬。電算化后的新問題,同意錯(cuò)誤一直重復(fù)。
會計(jì)軟件以計(jì)算機(jī)信息技術(shù)為基礎(chǔ)。信息系統(tǒng):核算職能和管理職能。
開始=CTRL+ESC。任務(wù)欄=正在執(zhí)行的任務(wù)。不同的用戶,Mydocument不一樣。
書名、引號。斜杠冒號。通配符*?不能命名。*代表6個(gè).,問號代表一個(gè)。
ALT+TAB切換任務(wù)。Shift強(qiáng)制移動CTRL強(qiáng)制復(fù)制。CTRL+標(biāo)點(diǎn)切換。SHIFT+空格輸入法切換
Home行頭,end行尾。PAGEDOWN下一屏幕。CTRL+PAGEUP上頁頂端CTRL+end文檔尾巴。SHIFT+鼠標(biāo),選取文本。連續(xù)選取。CTRL+光標(biāo)代表一段。一段文字
左右三角形為左右縮進(jìn)。鼠標(biāo)在單元格內(nèi)的切換,shift+tab或tab
第四章單選題目
編制憑證:手工編制后錄入計(jì)算機(jī)。直接在計(jì)算機(jī)上編制。其它子系統(tǒng)生成。
記賬只是數(shù)據(jù)搬家,不產(chǎn)生新的數(shù)據(jù)。工業(yè)模式將不能處理托銷業(yè)務(wù)。
會計(jì)軟件=程序+會計(jì)文檔。更改固定資產(chǎn)的編號不會引起資產(chǎn)變動。
對固定資產(chǎn)期末原值等進(jìn)行計(jì)算的是:固定資產(chǎn)價(jià)值結(jié)構(gòu)分析表。
存貨核算系統(tǒng),對各種進(jìn)出庫核算(非庫存)。
成本核算是工業(yè)企業(yè)的拓展系統(tǒng),成本核算是主要模塊。每個(gè)報(bào)表可以編制多個(gè)關(guān)鍵字。
原始數(shù)據(jù)的輸入屬于初始化的時(shí)候輸入的內(nèi)容,一旦啟用,就不能再輸入了。
信息資源包括數(shù)據(jù)文件和數(shù)據(jù)規(guī)范。子模塊組成一個(gè)模塊。錄入賬簿的數(shù)據(jù)不能修改。
報(bào)表表樣格式,指表格的格式。報(bào)表單元格格式,指單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)設(shè)置。
數(shù)據(jù)權(quán)限控制是對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行訪問控制。操作權(quán)限控制是。。
報(bào)表經(jīng)舍位后,仍然可以平衡,舍位平衡公式只能使用函數(shù)符號。
在格式狀態(tài)下,報(bào)表為表樣單元格。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下,輸入文字,必須是字符單元。
默認(rèn)當(dāng)前表格后插入空白表格。運(yùn)算公式的實(shí)現(xiàn):鍵盤輸入和引導(dǎo)輸入。
圖形基本模式:點(diǎn),線,立體。其余為衍生。計(jì)提折舊后,根據(jù)分配表生成記賬憑證。
審核記賬、電算化審查(沒有電算化審核崗位)。工資費(fèi)用—部門核算.輔助核算。
進(jìn)行匯總的報(bào)表格式應(yīng)該相同。出納簽字在審核憑證之前,不可以和審核記賬人同一個(gè)人
應(yīng)付接受采購發(fā)票,應(yīng)收接受銷售發(fā)票。報(bào)表單元格名稱:列字母,行數(shù)據(jù)
對賬文件中一條記錄和銀行日記賬的一條記錄完全一樣,系統(tǒng)能自動核銷已對賬記錄。
應(yīng)收賬款輔助核算——客戶往來。錄入原始數(shù)據(jù)后,首先進(jìn)行試算平衡,檢查期初平衡情況。
銀行對賬:銀行存款日記賬和銀行對賬單。憑證來源:手工、原始、派生。允許多次記賬
并行3個(gè)月,最多6個(gè)月。電算審查時(shí)審查計(jì)算機(jī),審核記賬是審核憑證。
軟件操作員可以和會計(jì)主管兼容。初始化最明細(xì)科目。會計(jì)軟件依據(jù)會計(jì)制度。
編碼規(guī)則:分組數(shù)字編碼。科目使用過本不得刪除。
其它模塊生成憑證,審核記賬。會計(jì)軟件試運(yùn)行,不放在月中。
基本崗位:手工。軟件操作員=輸入員。試行開始,代表手工結(jié)束。軟件需要財(cái)務(wù)部評審。通用是因?yàn)橛谐跏?/p>
化功能,可以選擇適合本單位的公式。