第一篇：如何當好鄉鎮黨政辦辦公室主任

增強服務意識

當好參謀和助手

黨政辦公室是基層黨委、政府的綜合管理部門和辦事機構，是領導的參謀部，辦公室主任參謀的助手做得怎樣，對構筑良好的黨委、政府對外形象，驅動內部管理機制高效運行，創造最佳的工作效益都起著至關重要的作用。因此，作為辦公室主任要想卓有成效地當好參謀，真正成為領導靠得住、信得過、離不開的得力助手，就必須把握辦公室工作的特點，找準自己的位置，發揚開拓進取，勇于創新，樂于奉獻的精神，熱情的為黨委、政府中心工作服務。

一、要體察領導意圖，做到獻策不決策

領導者的基本職責就是決策，工作過程主要包括決策、實施、指揮、控制、協調五個方面。由于鄉鎮工作的特殊性，領導決策的對象多、層次深、內容廣。辦公室是個承上啟下、聯系左右、溝通內外的中心樞紐部門，在領導的決策醞釀、形成的實施過程中，提供可靠的信息，提出有價值的建議就顯得十分重要。在現實生活中，辦公室的工作常常趨于被動，不是忙于日常程序化工作，就是忙于領導臨時交辦的任務，整天被動地圍繞著領導轉。在這種前提下，要想獻良策，當好參謀、助手，就必須“吃透兩頭”，即：吃透上級的政策指示精神與吃透基層的實際情況；增強“三種能力”，即：增強自己的敏銳觀察能力；綜合分析能力；精明的辦事能力。圍繞著領導轉，不能只是行動轉而思想不轉。要正確、系統領會和體察領導意圖并按領導的意圖辦事，必須不斷培養獨立思考、廣度聯想、擴展領導意圖的超前能力。在為領導參謀劃策的全過程中，切忌將自己的意圖、看法強加于領導，更不能代替領導發號施令。

二、要有追蹤反饋的功能，做到側重不失重

在日常工作中，領導開完一個會或交辦一件事，都要進行跟蹤反饋。凡事都要善始善終，行動在會上、落實在紙上，不是真正的抓落實。作為參謀部“領頭人”的辦公室主任，這時即要抓住重點、分清主次，又要統籌考慮，兼顧一般，做到側重不失重，在被動中求主動。在實際操作中要把握好三個關系：

（－）正確處理政務和事務的關系。辦公室工作繁雜瑣碎、涉及面廣、頭緒多、政策性強，大體上可分兩大塊：即政務工作與事務工作。概括起來就是承上啟下，當好助手；提供信息，參與政務；聯系左右，綜合協調；文字綜合處理；信訪提案辦理；綜合事務管理等。在這種情況下，要把主要精力要放在政務工作上，要抓大事，管本行，努力在為領導當好參謀助手上下功夫，在加強辦公室工作的計劃性上做文章。為加強工作計劃性，必須推行每工作周期一次的辦公室工作例會制度，總結上周各自工作的完成情況，制定匯報本周各自的工作計劃安排，使辦公室的各項工作真正落到實處。

（二）正確處理日常工作與突發性工作關系。辦公室工作具從屬性的特征，對日常性、周期性及規律性工作，要嚴防事無巨細面面俱到。對突發性、臨時性的工作，頭腦要冷靜，培養自己快速反映的能力，并且要切實注意辦公室整體功能的發揮。為充分調動大家的工作積極性，采取一級抓一級，一級管一級，下一級對上一級負責的辦法，嚴格按照各自的工作范圍，明確分工，并依據各自的崗位規范，將具體任務落實到人頭，做到職責上分，行動上合，任務上分，目標上合。在增強整體凝聚力上，要特別注重辦公室內部民主作風的培養，以“懂大局，議大事，管本行”來正確處理與其它工作人員之間團結關系，平時有事大家一起探討，一起行動，從不爭“權大”與“權小”，相互補臺而不拆臺，努力形成“九牛爬坡，人人出力”，團結民主，奮發向上的良好氛圍，確保為辦公室各項任務的完成奠定基礎。

（三）正確處理為領導服務與為群眾服務的關系。為領導服務是辦公室主任義不容辭的責任，對于領導交辦的事不僅要不折不扣地完成，要為其分憂解難。為領導服務的出發點和落腳點還是為群眾服務，為此要多與群眾接觸，發現問題及時分析，超前預測，為領導決策發揮參謀作用，也為領導服務群眾提供更加有利的條件。

三、要敢于講真話，做到服從不盲從

敢于講真話，講實話，這不只是一個人品質和工作作風問題，而是對革命事業的責任感問題。因此，要當好領導的參謀和“耳目”，就必須抱著對革命事業高度負責的精神，實實在在的做事，老老實實的做人，實事求是的講真話，要處理好領導與被領導的關系，服從與盲從的關系。辦公室工作的從屬性，要求各項工作必須體現領導的指導思想及符合領導的意圖，不別出心裁，自以為是，與領導離心離德。當與領導意見有分歧時，要站在領導的角度想問題，換位思考問題，并且要選擇恰當的時機和方式把利弊跟領導說透徹，這樣隨著實踐的檢驗，領導也會把參謀視為助手。

四、要堅持有權不越權，做到果斷不武斷

辦公室的職能是“參與政務，辦理事務，搞好服務”。在平時實際工作中，有參政議政權，有督辦檢查權，有人事調配建議權，要善于運用賦予的權力去開展工作。要注意愛護和珍惜自己手中的權力，準確把握自己的權力，做到用權不越權不要權。要培養堅定、果斷的工作作風，領導安排布置的工作，交辦的事情，要迅速地抓實施，抓落實，不能推委拖拉。特別是當領導外出，出現一些突發性事情，而又需要緊急處理時，絕不能優柔寡斷，應審時度勢當機立斷，遇事要冷靜分析，周密思考，不能盲目沖動、感情用事。

五、要克服畏難情緒，做到調和不附和

辦公室是個綜合的服務系統，既為上服務，也為下服務，既要給領導當好參謀，又要協調各個部門等方方面面的關系。尤其對事關全局性的工作都需要通過辦公室傳達、督辦、協調落實。因此，不論屬哪種類型的協調，必須準確領會和把握會議決策、領導批示的意圖和目的，最大限度地降低“失真度”。要想做一名稱職的辦公室主任是件極不容易的事。但也不能被“難”字嚇倒，在其位就要謀其政，盡心竭力，任勞任怨，忠于職守，默默奉獻。同時，處理內部和外部問題時，會遇到這樣或那樣的一些矛盾，有時還會遇到各種閑言雜語，對此要做到肚量大，善于忍耐，遇事要多想想別人的難處，多體諒對方，不要事事爭高低比輸贏。在大是大非面前，不能隨聲附和，當“和事佬”，做“老好人”，要敢于申張正義，秉公辦事，不搞一團和氣。

第二篇：黨政辦辦公室主任職責

黨政辦辦公室主任職責

1.負責局黨政綜合性工作規劃、計劃、報告、總結、決議、決定、命令、___的起草和審核以局名義發出的文件文稿及局領導講話等公文的起草和處理。

2.負責局黨委會議、局務會議、局長辦公會議、局黨委和行政綜合工作會議的時間和議程安排、會務文件和材料準備、會場布置等工作的組織和協調;負責會議決議、決定執行落實情況的檢査并向局領導匯報。

3.根據局領導對呈送文件的批示，負責落實和催辦;批轉上級部門文件，督促執行貫徹。

4.深人實際、調查研究，抓好信息工作，向局領導傳遞和反饋各方面的信息;為局領導決策和指導工作提供可靠的依據，當好局領導的參謀助手。

5.協助局領導協調部門之間的意見分歧和工作矛盾，提出相應的解決辦法和備選方案。

6.負責黨的組織宣傳日常工作的組織指導，認真執行政策，協調局黨委組織宣傳工作的安排、檢査和信息收集，及時掌握動態并向局領導匯報反饋。

7.協助局領導負責組織、指導全局精神文明建設和社會治安綜合治理等工作。

8.負責統籌協調機關接待、交通、通訊、網絡、后勤等事務工作，審批機關辦公經費的使用。

9.負責組織抓好局機關房地資產、工作生活設施設備、車輛等的管理運用，厲行節檢、反對浪費，充分發揮資產設施的利用效益。

___組織承辦和協調督促人大代表建議和政協委員提案的辦理工作。

11.協助局領導處理干部職工和人民群眾的來信、來電、來訪工作。

12.協助局領導做好全局的保密工作和局機關的機要工作。

13.協助局領導搞好社會各級各界各方面的工作聯系。

14.抓好辦公室隊伍思想、作風、業務建設，加強辦公室人員管理，關心辦公室人員的學習、工作和生活。

15.承辦省水利廳辦公室交辦的事項。

16.承辦局領導交辦的其他事項。

黨政辦公室主任職責2

一、負責組織安排黨委會議、黨委常委會議、校長辦公會議及其它全校性重要會議、活動，并檢查督促反饋學校決策和重要事項的貫徹落實情況。

二、負責起草學校和學期黨政工作要點、總結等重要文件和學校領導的重要講話以及黨委和學校名義發布__通知、通告、布告、___等材料，審核各部門以黨委和學校發布的文件。

三、負責學校發文的核稿、編號、立卷、歸檔工作。

四、負責上級黨政及校外來的機要密件、公文、函件、傳真的收發、登記、送批、傳閱、歸檔工作。

五、負責學校大事記編制、學校基本情況匯編編印等工作。

六、負責辦公自動化系統的管理及學校門戶網站內容的維護、更新，“渾河岸邊”BBS帖子回復情況的督辦協調，以及辦公樓大屏幕信息的發布和電子政務工作。

七、經常組織和參與調查研究工作，向學校領導傳遞和反饋各方信息，為領導決策和指導工作提供科學依據。

八、負責學校領導行政事務和后勤保障與服務工作。

九、負責處級干部值班和全校節假日值班安排、部署工作。

十、負責校外聯系及各種公務接待工作。

十一、負責學校黨政辦公室車輛的調度和管理工作。

十二、負責學校愛衛會、校園綜合治理、紅十字會工作。

十三、負責學校印鑒和書記、校長名印的管理使用，負責審核、辦理校內各單位公章的刻制和啟用等有關手續。

十四、負責學校法人證書和組織機構代碼證的年檢和使用管理工作，出具或轉開學校介紹信。

十五、負責協調學校各種突發性事件的應急處置工作。

十六、完成學校領導交辦的其他工作。

黨政辦公室主任職責3

一、負責綜合文字工作，審核黨政發文文稿;

二、負責調研、協調、督辦工作和重要會議、校務活動的組織籌備等工作;

三、負責印章管理、保密、外事、合同管理、信息、信訪、統計、檔案、辦公自動化、報刊征訂、收發等工作;

四、負責會議、接待、協調等服務工作;

五、完成領導交辦的其他事項。

第三篇：鄉鎮黨政辦公室主任工作總結

鄉鎮黨政辦公室主任工作總結

鄉鎮黨政辦公室主任工作總結

我于20XX年8月被任命為蘇留莊鎮人民政府辦公室主任。兩年多來，在鎮黨委、政府的關懷支持下，認真學習和貫徹落實科學發展觀，遵章守紀、恪盡職守、廉潔奉公、團結同志、合力奮進，較好地完成了各項工作目標任務。現將兩年多來的工作情況，作以下述職：

一、履職情況

(一)強化知識學習，提高自身綜合素質。我堅持理論學習和業務學習，不斷提高政治素質和業務素質，以達到崗位職責要求，更好地為黨工作、為民服務。堅持做到了四個學：向領導學，學習他們善于把握大局的謀略、勤政愛民的作風和清正廉潔的品格;向同事學，學習他們勤勤懇懇的工作作風和任勞任怨的工作態度;向基層干部學，學習他們密切聯系群眾、腳踏實地的工作作風;向實踐學，堅持學用結合，不斷提高實踐能力。

(二)強化隊伍建設，增強整體戰斗力。辦公室是黨委政府的協調部、服務部、參謀部，是承上啟下的工作樞紐，必須有一支具備較高綜合素質和強烈責任心的好隊伍，才能確保政府的高效運轉，才能創造出一流的工作業績。一是堅持以身作則，對自己高標準，嚴要求，帶好頭，做表率。原則問題上講黨性、顧大局，非原則問題上講風格、講寬容、講諒解，努力營造民主、團結、協作、信任的良好氛圍。二是理論與實踐結合。

兩年來，一方面堅持定期業務交流和自學相結合，強化政治理論和辦公室業務知識的學習，讓大家由“專才”變“通才”，成為懂得較多業務知識的“行家”，較快地適應了新時期辦公室工作，提高了為經濟建設服務的本領。另一方面狠抓制度建設，用制度強化內部管理，并堅持不斷完善，從而使隊伍精神面貌和辦公室外部形象有了很大的改觀。三是強化工作作風。結合內部規章制度的建設，養成了勤奮、高效、務實的工作作風。堅持雙休日、節假日和晚間值班，有重大工作需要加班時，全體同志都通宵達旦不休息，沒有人叫苦叫累。可以說，辦公室的同志基本上都是加班加點過來的，有的同志甚至年加班達到了200個工作日以上。

(三)強化政務服務，當好領導的參謀助手。兩年多來，我帶領辦公室全體工作人員，圍繞全縣“全面奔小康，建設新夏津”的偉大目標，結合鎮黨委政府 “工業強鎮，農業富鎮，旅游興鎮，生態立鎮”的總體要求，著力抓好綜合信息、調查研究、督促檢查等各項工作，為領導當好參謀，在工作上取得了實效。

一是抓好信息和綜合調研。信息工作方面，始終嚴把審核關和報送關，盡量減少沒有價值的信息，消滅失真信息，避免產生負效應和副作用的信息，做到信息報送及時、真實、準確、全面。兩年來在縣委綜合科編發的《夏津通訊》上發表文章10余篇，在縣政府辦編發的《政務信息》上發表信息300余條。綜合調研方面，組織辦公室人員圍繞全鎮經濟社會發展中出現的新問題和熱點、難點問題開展了廣泛的調查研究，包括新農村建設、生態旅游、小城鎮發展、工業發展、勞務經濟、合作醫療等重大問題，并形成了一批高質量的調研報告，為領導決策提供依據和反饋貫徹落實情況。

二是抓好政務督查。決策制定后，落實是關鍵。我在認真做好決策服務的同時，把決策后的督查作為落實工作的重點來抓。首先是圍繞中心工作，強化重點督查。兩年來，我圍繞鎮黨委、政府的重大決策和縣里的重點工程以及上級重點督辦事項，組織開展了一系列的督查活動，有力保證了政令的暢通和重點工程的順利進行。兩年共開展督查活動近20次。其次是圍繞優化經濟環境，強化“形象”督查，對督查中發現的破壞經濟環境的人和事，及時向鎮黨委、政府匯報。

三是抓好組織協調。我鎮森林公園建設、新農村建設、小城鎮建設、重點工程等發展速度比較快，土地、勞資等糾紛相對較多，若處理不好，就會影響重點項目進程和縣域經濟發展。兩年來，我重點抓了重點工程、重點項目和重點工作的協調服務，從而促進了項目建設順利進展和社會穩定。

四是抓好辦文辦會辦事。辦文方面，根據《國家行政機關辦文處理辦法》，進一步規范文件的起草、收發、管理以及督查等工作，嚴把行文關、政策關、校對關，保證了行文的嚴肅性，提高了公文質量，較好地完成鎮黨委、政府交辦的各項具體事務，沒有出現紕漏。辦會方面，認真做好會前、會中和會后各項工作，提高辦會質量，確保組織召開的會議都開得精簡高效、成功圓滿。辦事方面，規范了辦事程序，促進了辦公室工作有序、高效開展。

后勤保障方面，辦公室工作無小事，辦公室做好一件事是小事，做錯一件事是大事，不容半點閃失，所以我都以高度負責的精神做好每一項工作，高質量做好領導公務活動和上級領導來我鎮視察、調研的組織和服務工作，重大的接待還擬定接待計劃，做到了精心組織、安排合理、有條不紊，提升了辦公室接待工作水平，得到了各級領導的充分肯定和高度贊許。

(四)堅持勤政廉潔，不斷改進工作作風。我始終按照“立黨為公，執政為民”的要求，擺正自己的位置，樹立正確的人生觀和世界觀，努力做到“對黨忠誠，對民負責”。一是牢記一個“勤”字。勤政是黨和國家對黨的干部和國家工作人員的要求，辦公室主任的崗位更要求勤政。一直以來，我牢記這個“勤”字不敢懈怠。辦公室的事情多而雜，但我做到了多而不厭、雜而不亂，好事喜事不爭、難事煩事不推，并且經常加班加點，起到了表率作用。

二是不忘一個“廉”字。踏踏實實做事、清清白白做人是我多年的信念。任職以來，我時刻牢記全心全意為人民服務的宗旨，不忘公仆本色，認真學xxx省、市關于反腐倡廉的文件精神，積極參加黨風廉政建設活動，增強黨性修養，筑牢思想防線，做到自重、自省、自警、自勵。工作中按照黨風廉政責任制的要求，把黨風廉政建設和辦公室業務工作有機結合起來，做到一起研究、一起部署、一起落實、一起考核，確保本科室不出現任何違紀違規行為。個人廉潔方面，能經常對照《領導干部廉政手冊》的要求，不斷強化廉政觀念，嚴格執行廉政規定，杜絕違背黨風廉政建設的事情發生。

二、存在的問題和不足

我和辦公室的同志一道奮勇拼搏，同心協力，扎實工作，工作上雖然取得了一些成績，但與黨和人民的要求相比，還有一定的差距和不足。主要表現在以下兩個方面：一是學習不夠全面系統;二是探索創新不夠，對新情況、新問題的研究分析不夠深入。

三、今后努力方向

一是與時俱進，不斷加強學習。偉大的無產階級革命家毛澤東曾經說過：“情況是在不斷的變化，要使自己的思想適應新的情況，就得學習。”我要把學習作為自己的終身任務常抓不懈，以適應不斷發展變化的新形勢需要。

二是進一步改進工作作風，努力開創工作新局面。要進一步搞好調查研究，積極探索新時期工作的新思路、新方法、新舉措，充分發揮好職能作用，為鎮黨委、政府領導當好參謀，做好服務。

三是廉潔自律，落實“一崗雙責”制。始終保持清醒頭腦，嚴格按照黨風廉政責任制的要求履行自己的職責，廉潔自律。

鄉鎮黨政辦公室主任工作總結

光陰荏苒，轉眼歲末將至。一年來，在各位領導的關懷與各位同事的幫助下，本人在孕育新生命同時，不搞特殊，扎實工作，較好地履行了自己的職責，順利完成了各項工作任務。現將一年來的思想和工作情況總結如下：

一、主要工作情況

(一)勤學苦練，做好材料撰寫工作。

一是加強學習，抓好理論武裝。要把握好文章的正確方向，必須理解、吃透黨的理論、方針、政策方面的知識。本人密切關注時政，不斷提高自身理論修養。通過參加鎮里組織的學習、自學等多種方式，深刻領會有關科學發展觀的重要論述及十八屆四中、五中全會精神，特別是涉及農村基層的相關政策解讀。

同時，積極加強公文寫作專業素質的培養。自費購買《黨務公文寫作》、《綜合事務文書寫作》、《法定公文寫作》等圖書，時常閱覽，勤做筆記，基本上掌握了主要常用文種的寫作要領。

二是增進了解，盡快熟悉環境。理論與實際相結合，才能寫出“有血有肉”的文章。只有理論的文章給人虛而不實、缺乏支撐之感。為避免這種情況，本人通過旁聽、記錄各種會議、收集原有文字資料、與周圍同事增進交流等渠道，短時間內對安定鎮基本情況、產業發展情況、基礎設施建設、科教文衛事業發展情況有了初步的了解。

三是“拜師學藝”，做到不恥下問。時常與撰寫材料的同事就如何寫文章、如何寫好文章展開交流。對于以前接觸甚少的農村基層語匯，主動向同事討教，絕不留下一個疑問。

四是細心琢磨，把握領導風格。通過多聽領導講話，細心體會領導講話風格。動筆前，多與領導溝通，領會領導意圖。成文后，仔細琢磨領導的修改意見，把握領導語言習慣和思路。遇到急文，決不拖拉，力爭以最快速度高質量地完成。

一年來來，已完成包括通知、會議紀要、總結、報告、講話、匯報等文種在內的文章約50余篇，累計逾13萬字。

(二)一絲不茍，做好督查工作。

今年我有幸被確定為鎮督查工作專員，專門負責區、鎮各項重大決策、重點工作的督查落實工作。一年來，本人任勞任怨，不斷拓寬督查工作領域，豐富督查工作內容，改進督查工作方法，做了大量富有成效的工作。xx年，共督辦市、區兩級交辦事項97件，督辦區政府折子工程及實事13項;督辦政協提案2件;督辦鎮黨委擴大會議決議重點事項13項;督辦鎮內各科室責任制重點工作150項。絕大部分事項均得到較好落實。

一是市、區兩級交辦事項：通過區領導批示或電話形式

由區政府辦交辦黨政辦人員，其中內容多涉及我鎮群眾向市、區政府值班熱線反映的急需解決的民生問題，如：群眾糾紛、違章建房舉報、基礎設施損壞等。接到此類督辦事項，先由紀檢書記批給主管領導，再由主管領導責成責任科室具體辦理并將辦理結果回復當事人。今年的97項交辦事項在督辦人員的監督下，均已辦復。

二是區政府折子工程及實事：今年我鎮承辦區折子工程13項。其中，主辦5項：內容涉及違法建設管控及鎮四項重大產業項目(大禹王、多元、同心、中化)。該項督辦內容由區政府督查室不定期下發督查通知單，由我按照折子內容向相關科室詢問、了解折子進展情況及存在問題，在上報的同時，隨時督促相關科室推進工作，確保折子按期保質完成。今年在折子工程上，書面督辦、電話督辦、科室督辦累計36次，13項折子除1項產業項目折子因不可抗客觀原因無法按期開工外，其余均按時完成。

三是人大建議、政協提案：今年共承辦政協提案2件，其中，市級政協提案一件(對安定垃圾填埋場周邊群眾給予長期補貼)，屬會辦案;區級政協提案一件(解決佟營村養殖小區排水難問題)，屬主辦案。在積極協助主辦單位辦好會辦提案的同時，將重點放在主辦案上，嚴格按照辦理工作會上的交辦要求，遵循程序，通過會上研究、現場勘查、制定方案，步步推進;采取電話交流、登門面談、召開座談會等方式與相關領導及責任科室溝通累計5次，與政協委員溝

通累計8次，做到了多方督辦，及時辦理，按時答復，得到了政協委員非常滿意的評價。

四是鎮黨委擴大會議決議重點事項：今年黨委會上交辦的事關全鎮發展的重大事項13件，涉及村級公章管理、外來人口管控、環境整治、違建拆除等內容。該項督辦內容由紀委書記將具體事項批給責任領導，再由責任領導責成相關科室辦理。本人在《督辦單》上，明確了完成時限，并在時限前對責任領導進行提醒、督促，目前，13項重要決議均已在時限內完成。

五是鎮內各科室責任制重點工作：按照《xx年目標管理責任制考評與獎勵辦法》中的相關規定，各科室年中的責任制條款完成后，要在完成后15日內對應責任之目標完成情況做出簡要報告，通過電話督辦等方式在12月初對各科室責任制完成情況進行了了解并進行了登記。

(三)守口如瓶，做好保密工作。

由于本科室出現人事調動，我自去年 11月接手了保密工作。具體負責協助保密辦公室主任進行保密工作的全面協調與督察。

一是做好計算機保密工作。保證所有涉密信息、涉密文件不上網，做到絕不泄密。根據《安定鎮機關計算機信息系統安全和保密管理制度》的要求，切實保護計算機信息處理的國家秘密，特別是對武裝部、610、綜治辦的涉密計算機進行嚴格管理，對涉密人員進行培訓，加強保密意識，今年全年我鎮從未出現計算機泄密事故。同時，根據區保密局的要求，加強涉密移動介質以及涉密人員、資料的管理，修訂了《安定鎮移動存儲介質管理辦法》、《安定鎮人民政府涉密人員管理制度》、《大興區安定鎮涉密文件資料管理制度》，并按照制度抓好落實。

二是做好機要文件的保密工作。保證機要文件的傳閱不超范圍。并做好機要文件的清退工作，幾個月來，沒有出現過任何丟失機要文件或機要文件泄密的情況。

三是做好網絡和網站保密工作。為進一步做好網絡和網站的安全保密工作，嚴格按照《安定鎮公務員郵箱管理辦法》、《安定鎮網絡安全突發事件應急預案》、《機房管理制度》加強網絡和網站的安全保密工作。同時加強了自身保密知識的學習工作，提高網絡信息安全保密技術水平。

四是做好年終保密考核工作。近年來，隨著保密工作日漸重要，保密的考核工作也愈加嚴格。自接手以后，本人就開始進行我鎮保密檔案的編制和完善工作。最終編制完成《安定鎮xx年保密工作檔案》《安定鎮xx年保密工作檔案》、共10卷111件次。在保密局及保密協作組的檢查中倍受好評。

(四)不挑不撿，做好臨時性工作。

黨政辦公室作為服務窗口，日常的臨時性工作較多。本人服從領導安排，認真對待，圓滿完成了各項臨時交辦的任務。

一是履行包村干部職責，做好換屆選舉工作。在年初順利完成支部書記換屆選舉工作的基礎上，全力以赴抓好所包村的第八屆村民委員會換屆選舉工作。5月至7月的選舉各階段中，充分發揮包村干部的積極作用，在幾次投票的關鍵階段，都是早上五點下到村里，悉心講解、化解矛盾，確保了所包村書記、主任“一肩挑”任務的順利完成。

二是發揮辦公室服務職能，做好桑葚節協助工作。今年的桑葚節由黨政辦負責后勤保障。本人服從安排，積極行動，參與了所有賓客請柬的書寫、機關人員服裝發放、宣傳品及票證管理、賓客接待等工作。

三是發揚互相互助精神，幫辦公室同事做好相關工作。在同事請假或外出辦事時，力所能及地幫助他們做好OA網公文收發、辦公用品領取等工作，盡量不耽誤各項工作的正常運轉。

此外，還積極完成領導交辦的其它臨時性工作，如：協助組織黨支部書記外出培訓，做好服務工作;做好鎮內會議的安排、組織工作;做好群眾來訪的接待、指引工作;做好值班電話、傳真的接收工作等。

二、感想體會

通過一年來的工作，業務方面積累了不少經驗，主要的經驗和體會有以下兩點：

一是工作一定要有責任心、耐心。我所做的工作專業性比較強，科室內的同事難以給與專業上的指導。我只能在具體的工作時間中耐心摸索經驗，在沒有督促的情況下，保質保量的完成工作任務。

二是工作一定要有創新、求快精神。如何在最短的時間用最簡便的方法完成工作，就需要我們自己發動腦筋，創新思維，合理安排各項工作。

三、存在的不足及努力方向

在工作中，我也逐漸認識到自己的不足，主要有以下幾點：

一是政治理論素質有待于進一步提高。由于平時忙于業務工作，政治學習的時間較少。以后要加強政治理論的學習，提高政治理論素質。

二是工作中缺乏一定的條理性。因為工作雜而多，臨時性工作也很多，做起來的時候也顯得手忙腳亂，顧此失彼。在以后的工作中，要逐步合理安排各項工作的時間，有條不紊的完成各項工作。

三是工作質量有待提高。由于自身性格比較急躁，平時工作一味追求效率，有時難免出現這樣那樣的小紕漏。在今后的工作中要努力克服性格上的不足，辦事在求快的同時，更要求穩，不斷提高工作質量。

四、明年工作思路

新的一年中，我將克服自身不足，不斷加強個人修養，提高工作水平，不斷琢磨新的方法，適應新形勢下本職工作的需要：

1.材料撰寫工作上，要繼續積累經驗，力求寫出自己的風格。

2.督查工作上，要進一步加強分析、調研能力。實現從檢查落實、催要結果向動態分析、研究問題、有效服務決策轉變。對重大度督查事項要進行超前思考研究，爭取為領導的決策提供有價值的建議。

3.保密工作上，要與其他兄弟單位加強交流，學習一些新的做法和經驗，力爭將保密工作干出特色。

4.其它臨時性工作上，要做到不挑不撿、隨叫隨到。總之，在即將到來的一年中，我會揚長避短，發憤工作，克難攻堅，力爭做出新的成績，真正做一名無愧于心、無愧于民的基層公務員，為全鎮的發展做出應有的貢獻。

第四篇：黨政辦公室主任

大學黨政辦公室主任

崗位職責：

1.全面負責學院黨政辦公室各項工作；

2.負責以黨委或行政名義召開的會議安排及會議議定事項的督辦工作； 3.負責上級下發的公文、外來公函及校內請示、報告的處理，督促檢查落實情況；

4.在黨委領導下協調全校穩定工作和安全工作； 5.負責組織協調多部門共同辦理的綜合性工作； 6.負責制定本單位工作計劃，并進行檢查、落實；

7.負責黨委、行政重要會議的會務工作及學校重大活動的組織安排和協調工作；

8.負責重要公務的接待及各項活動的安排工作； 9.負責院領導日常辦公服務保障工作

10.收集與學校發展相關的政策與信息，開展獨立學院相關政策研究； 11.收集國內外獨立學院發展動態，開展學院發展戰略和評估研究； 12.組織相關院領導并參與相關課題研究和專題調研工作； 13.負責本單位自身建設和日常管理工作； 14.負責本單位的黨風廉政建設工作； 15.負責本單位安全、穩定和保密工作；

16.完成上級交辦的事項，配合其他部門做好相關工作。

崗位任務：

1、負責學院黨政辦全面工作。

2、負責組織起草學院黨政發展規劃、計劃、總結、報告和決議等文稿，組織草擬和發布通告、通知、會議紀要及其它文件；審核以學院名義發出的各種文件和材料；簽批以黨政辦名義發出的各種文稿。

3、及時了解和掌握院黨委、行政主持召開的各種會議決議的貫徹執行情況，認真做好督查督辦工作。

4、協助院領導做好各項工作，組織協調各院系、各單位共同做好綜合性工作。

5、圍繞學院中心工作，搞好調查研究，提出調研報告和分析建議，當好院領導的參謀助手。

6、負責上級或其他部門來文的呈批和轉辦工作，并轉達院級領導的批示意見及院黨委、行政會議的重要決策、決議。

7、協助院領導統籌、協調處置各類突發事件，統籌全院機要保密工作。

8、負責組織安排全院性的黨務、行政會議的籌備和會務工作。

9、負責學院對外接待聯絡及來信來訪工作；協助院領導做好外事工作和接待工作。

10、組織黨政辦公室全體人員按照各自職責，認真開展工作，確保各項任務的完成；召集辦公室全體人員會議，關心本室人員的思想、工作和生活。

11、完成上級部門和院領導交辦的其它工作。

第五篇：如何當好辦公室主任

談談如何當好辦公室主任

辦公室主任處在承上啟下、溝通內外、聯系左右、兵頭將尾的特殊位置，有時象紅酒杯中間的直杠，有時象房屋中的梁柱，具有十分重要的作用。辦公室主任有許多稱呼，對上是“秘書“、對下是“領導”，對外是“大管家”、對內是“牽頭人”。要當好這個角色不容易。今天，我就辦公室主任的職責、應具備的基本素質、履行職責時的工作原則和方法藝術這三個問題談談自己的看法，供大家參考。

一、辦公室主任職責

大家都知道，職責是職能和責任的統稱。辦公室主任的基本職責一般包括承辦職責、參謀職責、管理職責、協調職責四個方面。

（一）承辦職責 大致分三個方面：

1、承辦領導層的集體決策和領導個人交辦的事項

領導決策有時是“統一研究，分頭落實”，有時是領導個人決斷。作為辦公室主任，對領導層的集體決策和領導個人交辦事項負有直接的承辦責任。一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關職能部門不便也不宜承辦的事項，則須由辦公室主任具體承擔、落實。

2、承辦上級部門主辦的事項

辦公室既是本級機關的綜合辦事機構，是獨立存在的個體；又是從中央到地方整個辦公系統中的一個子系統，是依存于大整體的部分。上級領導機關的辦公室向下級機關辦公室交辦一些事情，辦公室主任應主動牽頭承辦，或督促所屬工作人員從速辦理。上一級辦公機關及其負責人向下級辦公機關及其負責人交辦事項的范圍較廣，除了調研任務之外，還有諸如信息反饋、來信來訪以及系統內部自身業務建設等具體事宜，都需要下一級承辦者認真辦理。

3、承辦同級各職能部門和下級單位轉辦的有關事項 為了保持領導機關工作的正常秩序，各職能部門和下級單位向領導機關、領導同志匯報請示工作，往往不直接去找領導同志本人，而是先找辦公室主任。辦公室作為所在單位與外界聯系的窗口和紐帶，經常需要安排、處理各職能部門和下級機關轉辦的事項。“承辦”的具體形式主要有“主辦”、“會辦”、“轉辦”、“催辦”等。“主辦”即直接負責具體辦理；“會辦”即會同有關部門和單位聯合辦理；“轉辦”即轉由其他有關部門和負責人辦理；“催辦”作為“會辦”、“轉辦”的有益補充，它是指督促、協助有關單位、部門和人員從速辦理有關事項。無論是“主辦”、“會辦”，還是“轉辦”、“催辦”，辦公室主任都應嚴肅認真，切不可敷衍塞責，草率從事。

（二）參謀職責

參謀職責指辦公室主任在輔助領導決策過程中所應有的職能和應盡的責任。決策是指導者的基本職能，辦公室主任應當理所當然地成為“參謀長”，積極主動地出主意、想辦法，輔助領導決策，認真地履行自己的職責。這既是領導決策民主化、科學化的迫切需要，又是新時期賦予辦公室主任工作的一項重要任務。

（三）管理職責

是指辦公室主任在對行政事務進行管理方面所應有的職能和應盡的責任。根據國家有關規定和辦公室工作的實踐，辦公室主任的管理職責主要有三個方面：

1、文書管理

文書工作是機關日常工作的組成部分，是實現機關職能的重要手段之一。黨政機關的公文工作，即指圍繞公文的擬制、處理與保管工作而需要進行的由撰稿、審稿、簽發、印刷、收發、登記、批辦、立卷、歸檔等環節所構成的整個運轉流程。辦公室主任對文書工作的管理，主要體現在參照各級黨政機關制定的機關公文處理辦法，結合本單位的具體情況，建立、健全各項有關制度；指導、督促各文書處理部門的工作，確保公文擬制的適用、準確、周密，確保文書處理的及時、準確、迅速，避免拖拉、積壓而貽誤工作。

2、信息管理

辦公室主任輔佐領導決策，發揮參謀職能，主要是通過向領導提供適用信息和依據信息出謀獻策而實現的。

（1）加強對信息網絡的管理。（2）加強對信息傳遞方向的管理。一是“追蹤型信息”，即指領導決策形成并付諸實施以后，通過“跟蹤追擊”迅速反映實施范圍以內的有關動態；二是“超前型信息”，即指領導決策之前，向領導提供的能夠反映該決策的基礎、趨向及效應的“資料信息”，或某個 較重要的問題發生之前反映其跡象、趨勢的“信號性信息”。

3、事務管理。包括會議安排、領導用車、對外接待、辦公用具、生活服務等有關事項。

（四）協調職責

指辦公室主任在聯系內外關系、溝通上下左右等方面所應有的職能和應盡的責任。協調分縱向協調、橫向協調、內部協調等方面。辦公室是行政管理工作過程中信息溝通的中樞部門。領導機關的決策、指令、指示要通過辦公室向各職能部門、下屬單位以及社會傳遞。單位所屬各部門和其他方面反饋回來的信息經過綜合匯集到辦公室，辦公室對反饋回來的信息經過綜合、分析、篩選，供領導決策時參考。

二、辦公室主任應具備的基本素質

作為辦公室主任，要求綜合素質全面。政治素質、品德素質、心理素質、知識素質等四個方面的素質缺一不可。政治素質是首要素質，要高。政治上不可靠，誰都不敢讓你當辦公室主任。品德素質是基礎，要正。沒有良好的品德、品行，就不適合當辦公室主任，因為別人不會相信你，大家都有共識：人品有問題，豈能當好官、豈能辦好事？這兩方面的素質大家都清楚，不多說。

至于心理素質和知識素質，我的理解是：心理素質要強，知識素質要硬。心理素質方面，應做到：急而不燥、怒而不形、喜而不亢；隨和而不盲從、自信而不固執、忍讓而不獻媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，謹慎而不圓滑。因為辦公室工作繁雜，辦事慢條斯理肯定不行，要快要急，但不能燥，一燥就容易忙中出錯；喜怒哀樂，人之常情，但辦公室主任要掌握度，不能盡情發揮；特別是遇到受委屈的事，要學會忍讓，退一步海闊天空，但原則問題上必須寸土不讓。知識素質方面，要做到：知識淵博。理論知識要有較強的功底，專業知識要精，法律法規、經濟、科學知識等基礎知識方面懂。知識素質的提高不是一朝一夕的事，但要一天一日地積累。

三、履行職責的工作原則和方法藝術：

簡單歸納四條：承辦有章，參謀有度，管理有方，協調有術。

（一）承辦有章

有章就是指有章法、有條理、有程序。

1、辦文要有章法。公文有固定的格式，有相對固定的寫法，有嚴格的審批程序，只能照章辦文，不能隨便更改。

2、辦事要有條理。做到幫忙不添亂、解難不添憂、服務不誤事。辦公室事情往往很多，一般情況下，辦事按照正常程序進行運作。有時這件事還未做完，另外一件事又來了，這個時候就必須區分主次和輕重緩急，視事情的重要性、緊急程度來進行，不能按部就班。

3、辦會要有程序。會議是有制度的，是有一定的程序的。拿我局局長辦公會來說，會議議題的提出與確定及會議召開按以下程序進行：第一步，提出議題；第二步，辦公室將各處室議題收集整理后，填寫議題審批表，按照審簽程序，由主管辦公室的副局長審核，經局長批示后，正式列為會議議題。第三步，準備會議。辦公室將召開會議的時間、地點、參加人員、主要內容等通知與會人員。第四步，開會。辦公室要做好會議記錄。第五步，整理歸檔。這些程序都不能少，如果第一步和第二步不走，會議就不宜開，即使開，效果也不好。會前醞釀很重要，不可少，走程序還可以避免臨時動議。

（二）參謀有度

大家都知道，辦公室主任履行其“參謀”職責，有其獨特的便利和優勢： 一是辦公室主任工作與領導層的工作同步運行與操作。二是辦公室主任與領導層之間具有經常接觸的便利條件，可以隨時找機會向領導陳述自己的見解和主張。三是辦公室主任接觸面大，信息較為靈通，對外聯系廣泛，客觀上為領導提供咨詢服務，當好領導的“參謀”提供了便利條件。正是由于辦公室主任有“參謀”特權，因此在當“參謀”時就更要把握度，要參在關鍵處，謀在點子上。

1、把握宗旨，謀之有為 一般情況下，辦公室主任是以貫徹和領會領導意圖為使命，并以領會和貫徹的準確性和徹底性作為評價其工作優劣的基本指標；作為“參謀長”，則要依靠獨立的科學研究成果為領導服務，以提出多少真知灼見作為評價其工作優劣的根本標志。因此要把握宗旨，謀之有為，要謀大事，而不是事無巨細，要謀關鍵，要圍繞領導意圖，不能我行我素。一定情況下，辦公室主任既要認真領會領導意圖，又要實事求是，不偏不袒，善于“慎言”，勇于直言，不參雜私人感情，使領導兼聽而明。

2、超前參謀，謀之管用

在領導決策前，辦公室主任要有超前思維意識，多算于前，少失于后，不當事后諸葛亮，謀之管用。參謀時盡可能增強工作的主動性、預見性、創造性，為領導出謀劃策、拾遺補缺，與領導“同頻共振”：要注重研究政策、吃透上情，搞好調查研究，掌握下情，善于捕捉信息，了解外情，做領導的數據庫、資料庫、信息庫；要認真研究領會組織意圖和領導思路，圍繞領導關心的重大問題進行廣泛深入的調查研究，為領導決策提供真實情況和可靠依據；要廣泛搜集資料，研究各地的新情況、新經驗、新做法，借“它山之石”來攻玉，為領導提出決策預案，供領導借鑒和參考。要通過調查研究，協助領導廣泛收集同決策密切相關的各種信息，然后進行縱向、橫向的可行性研究，經過加工和篩選，為領導提供選擇的方案；在領導決策過程中，辦公室主任要通過調查研究，收集和整理方方面面的意見反饋，為領導進行冷靜周密的思考提供準確的依據，堅定領導決策的信心和決心；在領導決策后，辦公室主任要通過調查研究，了解和掌握決策意見的貫徹執行情況，協助領導搞好跟蹤反饋，保證決策順利地貫徹落實，或根據變化了的客觀形勢及時進行調整。

3、掌握分寸，謀之有向

在領導決策的全過程中，從對領導決策發揮作用的方向上看，可以分為三種類型：一是“順向”參謀，即緊隨領導決策的方向所進行的“輔助性參謀”；二是“逆向”參謀，即當領導的決策意圖不符合實際情況時，辦公室主任所進行的“勸阻性參謀”；三是“側向”參謀，即當領導集中主要精力考慮某一方面工作時，辦公室主任為避免領導顧此失彼而進行的“提示性參謀”。這就要求辦公室主任做到：找準方向，找準位置，不以言輕而金口難開，不以位低而隨聲附和，不以好惡而固持己見，不以陰晴而見風使舵，不以理直而氣壯如牛，不以無關而沉默寡言，到位而不越位，盡職而不失職。

（三）管理有方

前面談到了管理職能，我們這里的管理是針對辦公室內部的管理，主要指文書、信息、事務三個方面的管理。除了前面講的承辦有章外，我們還應該在提高處理人和事的藝術上下功夫，做到管理有方。

1、提高處理人的藝術。處理人際關系是辦公室主任的本能，包括爭取領導的支持和重視，充分調動干部的積極性和創造性等方面的藝術。一是處理好與領導之間的關系，對領導要尊重和服從，積極主動，盡量隨叫隨到，承辦勞動交代的事情要適當超前，對領導多請示，多匯報、多反饋，千萬不要遺忘領導交代的事項，千萬不要在領導面前傳閑話。二是處理好與下屬的關系。要關心下屬，經常過問下屬的思想、生活、學習、工作情況，對下屬的困難要想方設法解決；要愛護下屬，對下屬出現一些差錯，不應一味求全責備，而是要肯定其工作積極性和成績，對問題善意指出，并提出改進辦法，使下屬心悅誠服；要培養下屬，對下屬品德上要嚴格要求，業務上要悉心指導，嚴師才能出高徒；要信任下屬，多肯定少批評，以增強下屬的自信心，大膽放手干工作；要激勵下屬，多表揚，善調動下屬的積極性。總之，要以自己的人格魅力鼓舞下屬、帶動下屬。

2、提高處理事的藝術。一是善于化繁為簡，在眾多的工作和矛盾面前，要通過分析、比較，抓住重點，理清思路，有所為有所不為，才能獲取綱舉目張、以簡御繁之效。二是勇于刪繁就簡，重實際、求實效抓工作、搞服務，刪掉“花架子”、“虛套子”。三是堅持眾繁我簡，要完善制度規范事，明確責任，分解任務，逐級負責，分工合作，形成眾挑重擔的工作格局。

（四）協調有術

所謂協調有術，就是協調工作要有原則、有套路、有招數。

1、把握原則

一是要把握指令性與協商性相結合的原則。要立足于領導的權威，明示領導的意圖，向協調對象交代清楚；同時，要以商量為主，講究說話的技巧。二是要把握原則性與靈活性相結合的原則。一方面要以大局為重，按政策、規章制度辦事；另一方面，要靈活善變，講究策略，針對新情況，善于修正原來的設想。三是要把握程序性與時效性相結合的原則。一般情況按程序，特殊情況可簡化程序。

2、把握方法

協調的方法有許多，一般有：會議協調、走訪調研協調、口頭或書面溝通式協調、轉單閱簽式協調、計劃安排式協調。辦公室主任要著力做好縱向協調、橫向協調、內部協調等多方面的工作。對上要尊重而不盲從，服務而不奴婢；對下要待下以禮，以誠以情，不欺上瞞下；對外求支持協作，對內講團結向上；既敢于牽頭，當好主角，有善于協作，當好配角。