第一篇:關(guān)于制定公司員工手冊的建議
關(guān)于制定公司員工手冊的建議
關(guān)于制定公司員工手冊的建議
筆者所在的公司以營銷咨詢?yōu)橹鳎谧稍冞^程中我們發(fā)現(xiàn),企業(yè)存在的問題,就像冰山一樣,暴露在外的產(chǎn)品銷售、廣告?zhèn)鞑サ榷际菭I銷類問題,只是冰山一角,隱藏的、深層次的是企業(yè)文化的問題,那才是冰山核心。
杰出的企業(yè)管理取決于企業(yè)自身的獨(dú)特個(gè)性,它能夠解決企業(yè)在經(jīng)營過程中遭遇的各種瓶頸。管理大師彼得?德魯克說:“在所有組織中,90%左右的問題是共同的,不同的只有10%。只有這10%需要適應(yīng)組織的特定使命、特定文化和特定語言。”能否成功經(jīng)營一家企業(yè),也就取決于這10%。《員工手冊》作為企業(yè)內(nèi)部的管理規(guī)范,涵蓋企業(yè)的各個(gè)方面,適應(yīng)企業(yè)的獨(dú)特個(gè)性。它既規(guī)范企業(yè)的人事制度,又傳播企業(yè)形象,企業(yè)文化。假若忽視,它只是一紙空文;但若重視,它就是有效的管理工具,員工的行動(dòng)指南。
時(shí)下關(guān)于《員工手冊》的資訊非常多,在網(wǎng)上甚至還可以隨意搜索到員工手冊范本。筆者認(rèn)為目前企業(yè)普遍應(yīng)用的員工手冊有三種類型:
以漫畫、圖文的形式編制《員工手冊》,以簡潔明了的標(biāo)題形式提出,起到警世和調(diào)動(dòng)積極性的作用。
以各項(xiàng)規(guī)章和制度為主,強(qiáng)調(diào)服從管理和執(zhí)行。
在特定的時(shí)期發(fā)布的《員工手冊》,傳達(dá)近期內(nèi)企業(yè)的信息。
這些《員工手冊》都是從企業(yè)整體管理的角度出發(fā),只有普遍性,缺少針對性。《員工手冊》內(nèi)文不是相互抄襲,就是直接套用上級部門的文件,沒有企業(yè)的特色,與企業(yè)實(shí)際需求相去甚遠(yuǎn),實(shí)用性也較差,針對營銷人員的又是少
之又少。
筆者曾為某企業(yè)服務(wù),過程中也幫助企業(yè)來制定《員工手冊》,當(dāng)時(shí)企業(yè)就提出了各種各樣的問題,經(jīng)筆者分析整理,將其化為以下幾個(gè)誤區(qū):
誤區(qū)一:錯(cuò)誤的認(rèn)為“員工手冊就是制度大全”
企業(yè)希望通過《員工手冊》能夠規(guī)范員工的日常作業(yè),并報(bào)有極大的愿望認(rèn)為員工100%的就會(huì)遵守。因此一本手冊從頭至尾就成了制度匯編。從員工規(guī)范到考勤制度,再到獎(jiǎng)懲機(jī)制,應(yīng)有盡有。
誤區(qū)二:錯(cuò)誤的認(rèn)為“員工手冊就是苦口良言”
企業(yè)認(rèn)為員工是需要教育的,受教育才會(huì)變的規(guī)范。象父母對待孩子一樣,苦口婆心。反映在《員工手冊》里,就是大篇幅的說教文字,還經(jīng)常出現(xiàn)“不準(zhǔn)”“嚴(yán)禁”“杜絕”之類的字眼,與“人性化
管理”相去甚遠(yuǎn)。
誤區(qū)三:錯(cuò)誤的認(rèn)為“一本員工手冊人人適用”
“王子犯法,與庶民同罪。”不論崗位,不論職階,所有的要求和規(guī)章都是一樣,沒有考慮到各塊面員工的實(shí)際工作情況。
誤區(qū)四:錯(cuò)誤的認(rèn)為“員工手冊不是合同”
合同是具有法律效力的,合同中每一條款在未來都有可能成為重要的法律證據(jù)。企業(yè)認(rèn)為《員工手冊》又不是合同,不具備法律效力,因此忽視手冊中的員工處罰條例和員工權(quán)益保護(hù)的編寫內(nèi)容。事實(shí)上它是有法律依據(jù)。
每個(gè)企業(yè)在制定《員工手冊》時(shí),或多或少會(huì)在以上這些問題上產(chǎn)生意見和分
歧,在制定前,大家先達(dá)到同一平臺,溝通起來也就方便很多,也便于項(xiàng)目的順利進(jìn)展。
下面就《員工手冊》的制定,向大家介紹在項(xiàng)目操作中的一些成功經(jīng)驗(yàn)。
獵人總是說:只有瞄準(zhǔn)獵物,你才能逮到獵物。同樣地,企業(yè)首先需要確認(rèn)自己的管理對象。對象不同,傳播信息不同,規(guī)范不同。真正做到因人而異才能達(dá)到好的管理效果。
企業(yè)員工按其職能不同,從大范圍上可分為生產(chǎn)型員工和市場型員工。筆者今天以《員工手冊》的制定為例,具體的介紹《員工手冊》的制定方法。決定企業(yè)管理成敗的10%從《員工手冊》的設(shè)計(jì)開始。
生產(chǎn)型人員,主要負(fù)責(zé)產(chǎn)品的生產(chǎn)、質(zhì)量問題。這就需要企業(yè)在管理過程中以
規(guī)范為主。
市場型人員,終日奔波在賣場終端,與渠道經(jīng)銷商、顧客打交道。他們在工作強(qiáng)度、工作方式上都不同于企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)型人員。他們面對的作業(yè)范圍和對象更加靈活,更具有彈性。企業(yè)在管理過程中,以營銷激勵(lì)措施為主。
營銷是一個(gè)艱苦的過程。在營銷人員手冊中企業(yè)還需要加入有關(guān)市場運(yùn)作和營銷指導(dǎo)的內(nèi)容,引導(dǎo)員工明確市場,順利進(jìn)入角色。在生產(chǎn)人員手冊中,企業(yè)需要向員工提供基本的操作程序和安全指導(dǎo),以保證員工正常作業(yè)。
任何一本《員工手冊》都體現(xiàn)了企業(yè)對員工的期望。而這種期望就是企業(yè)自己的10%。那么我們該如何在《員工手冊》中體現(xiàn)這10%呢?
1、給《員工手冊》一個(gè)主題,進(jìn)入員
工的精神精髓。如果我們把營銷人員比作“鷹”,那么生產(chǎn)人員就是“雁”。以“鷹”和“雁”作為員工手冊的主題,顯然要比“員工手冊”有更強(qiáng)的沖激力。“鷹”——代表力量、勇氣、睿智,企業(yè)希望營銷人員,要具有探索精神,市場的敏銳力。“雁”——代表團(tuán)結(jié)、合作、毅力,企業(yè)希望生產(chǎn)人員,要遵守規(guī)范,團(tuán)結(jié)合作。員工手冊主題的確定取決于企業(yè)的獨(dú)特文化和理念,更需要企業(yè)用心的提煉。
2、用企業(yè)自己的語言。接收到的信息不同,就會(huì)產(chǎn)生截然不同的結(jié)果。在社會(huì)日益?zhèn)€性化的今天,更加需要企業(yè)注重信息傳播,盡可能的使用員工易接受的語言。營銷人員手冊,需要使用創(chuàng)新的、充滿活力的、有力量和激情的語言來編寫。生產(chǎn)人員手冊,則需要采用穩(wěn)重的,內(nèi)斂的,強(qiáng)調(diào)合作的語言來編寫。
3、介紹企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)與案例。介紹企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)與案例。我們踩著前人 的肩膀在進(jìn)步,這是人類進(jìn)步的基本規(guī)律。一個(gè)企業(yè)之所以成功,必然是有它做對的地方。把這些成功的經(jīng)歷化解成方法論,向所有的人員介紹,不僅加深了營銷人員對于本企業(yè)營銷狀況的了解,更進(jìn)一步加快了員工成熟和成功的步伐,有效地減少了新進(jìn)員工的進(jìn)入成本。
4、特別強(qiáng)調(diào)“職業(yè)化”。市場競爭如此激烈的年代,特別需要強(qiáng)調(diào)“職業(yè)化”的概念。眾所周知,營銷隊(duì)伍的有很大的不穩(wěn)定性,不穩(wěn)定性因素也給企業(yè)帶來的巨大的困惑與麻煩。如,新進(jìn)員工的進(jìn)入成本太高,大量時(shí)間耗費(fèi)在工作的安排與交接的過程中。
例:筆者在為企業(yè)制定營銷人員的《員工手冊》時(shí)提出:在職就要職業(yè)化,做到“招之即來,來之能戰(zhàn),戰(zhàn)之能勝”的職業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)。
根據(jù)《員工手冊》的使用人群差異,將《員工手冊》拆分成企業(yè)生產(chǎn)人員版和營銷人員版。經(jīng)過實(shí)踐證明,效果非常好。
結(jié)語:
一本《員工手冊》的誕生,需要各個(gè)方面的人付出很多艱辛的勞動(dòng)。它是一個(gè)企業(yè)制度不斷完善,管理水平不斷提高的表現(xiàn)。
在制定前,先找到本企業(yè)的“10%”,也就是需要體現(xiàn)的核心部分,然后再召開工作。
一本好的員工手冊,它必定符合幾項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。第一,強(qiáng)調(diào)了管理這者對于企業(yè)的期許,同時(shí)也表達(dá)了對從業(yè)者的職業(yè)化要求;第二,員工手冊成為了輔助管理的工具、員工的工作指南,并不是鎖在員工抽屜中的一疊廢紙;第三,從業(yè)者
可以在員工手冊中得到從業(yè)者所必須領(lǐng)會(huì)與掌握的方法與要求,同時(shí)它也是在職員工的一本工具書;第四,符合企業(yè)各類專業(yè)人員的需求。
最后,希望我們的企業(yè)人力資源部門和人力資源顧問們,在制定《員工手冊》時(shí),少走彎路。
第二篇:員工手冊制定及修改重點(diǎn)建議
員工手冊制定及修改重點(diǎn)建議
我們認(rèn)為,員工手冊不僅僅是規(guī)范員工行為的規(guī)章制度,而且對規(guī)范公司管理有良好的指導(dǎo)作用,即員工手冊中規(guī)范員工行為與引導(dǎo)管理人員的行為并重。即《員工手冊》可以引導(dǎo)人事專員在日常人事管理中如何取證,如何保存證據(jù)、如何具體操作等問題,因此,大多數(shù)問題人事專員都可以完全按照《員工手冊》的程序來處理員工問題。
一、員工入職前風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避制度
員工入職前,主要風(fēng)險(xiǎn)在于員工的身份真?zhèn)巍W(xué)歷真?zhèn)巍⑸眢w健康情況、有無與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系、是否存在競業(yè)限制義務(wù)、是否存在保密義務(wù)等各種情況。
條款設(shè)定:
應(yīng)聘人員申請入職,必須填寫入職申請表,提供合法的入職證件,包括但不限于身份證明、學(xué)歷證明、資格證明、離職證明、健康證明等,應(yīng)聘人員應(yīng)保證或承諾其填寫的個(gè)人情況及提供資料的真實(shí)性、其受聘于公司不違反任何法定或約定的義務(wù),如有違反上述保證或承諾,視同應(yīng)聘人員對公司采取欺詐手段,公司將有權(quán)依據(jù)《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定予以處分或解雇,不作任何補(bǔ)償,給公司造成損失的,公司有權(quán)向其追償。
應(yīng)聘人員須授權(quán)公司查詢其個(gè)人資料及相關(guān)證件,并承諾不因公司以此方式獲取應(yīng)聘人員個(gè)人信息資料而起訴,公司人力資源部將視情況需要核實(shí)應(yīng)聘人員的個(gè)人資料。
二、員工入職時(shí)勞動(dòng)合同簽訂制度
《勞動(dòng)合同法》雖然規(guī)定員工入職后一個(gè)月內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同,但對于用人單位而言,最妥善的方式是在入職前就簽訂合同,這樣可以避免員工入職后故意拖延或?qū)趧?dòng)合同條款有異議,導(dǎo)致一個(gè)月內(nèi)無法簽訂勞動(dòng)合同,人事管理困擾或支付雙倍工資的風(fēng)險(xiǎn)。
參考規(guī)定:
公司實(shí)行勞動(dòng)合同管理制度,員工入職前必須與公司簽訂勞動(dòng)合同。未能在入職前簽訂勞動(dòng)合同的員工,必須在入職后一個(gè)月內(nèi)簽訂,員工拒絕簽訂的,公司可提前三日通知員工終止勞動(dòng)關(guān)系,發(fā)放應(yīng)得工資,不作其他任何補(bǔ)償。
三、試用期制度
《勞動(dòng)合同法》實(shí)施之前,在試用期,很多企業(yè)與員工簽訂試用期勞動(dòng)合同或不簽訂勞動(dòng)合同,且試用期一律為三個(gè)月,等試用期滿再簽訂正式的勞動(dòng)合同。這一做法現(xiàn)在已經(jīng)面臨很大風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)予糾正,同時(shí),企業(yè)錄用員工時(shí),應(yīng)向其書面發(fā)出錄用通知書,并在錄用通知書上載明錄用條件及不符合錄用條件的后果。
參考規(guī)定:
公司決定聘用應(yīng)聘人員時(shí),將向員工發(fā)出書面錄用通知書。
新入職員工實(shí)行試用期制度,根據(jù)勞動(dòng)合同期限的長短,試用期為一至六個(gè)月。
試用期內(nèi),公司根據(jù)員工表現(xiàn),根據(jù)《錄用通知書》及《公司績效考核辦法》考核是否符合錄用條件,經(jīng)考核符合錄用條件的,轉(zhuǎn)為正式員工,如員工被證明不符合錄用條件,公司將即時(shí)解除勞動(dòng)合同,不作任何補(bǔ)償;試用期內(nèi),員工離職需提前三日書面通知公司。
四、調(diào)整工作崗位制度
參考規(guī)定:
試用期滿合同未到期員工,公司需調(diào)整員工工作崗位的,原則上需與員工協(xié)商一致,但公司臨時(shí)調(diào)整員工工作崗位(不超過三個(gè)月)、公司組織架構(gòu)調(diào)整、產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整及工藝規(guī)程、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置等情況發(fā)生變化以及員工不勝任工作崗位的情形除外。
公司將根據(jù)以下原則之一確定員工是否勝任本崗位工作:(需根據(jù)公司實(shí)際需要確定)
1.績效考核不合格;
2.身體、知識、技術(shù)、職業(yè)資格及管理水平等無法達(dá)到崗位要求;
3.三個(gè)月內(nèi)出現(xiàn)本崗位常規(guī)情況下不應(yīng)出現(xiàn)之情形達(dá)三次或以上。
4.其他不符合崗位要求的情形。
員工經(jīng)證實(shí)不勝任原工作崗位的,公司將根據(jù)公平、合理原則及員工實(shí)際,對員工進(jìn)行培訓(xùn)或調(diào)整員工工作崗位(包括降職、換崗等),員工調(diào)整工作崗位后,根據(jù)以崗定薪的原則確定其薪資水平(包括提升或降低)。員工應(yīng)按公司規(guī)定接受培訓(xùn)或到新崗位報(bào)到上班,不同意接受培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位的,公司將根據(jù)《勞動(dòng)合同法》及公司規(guī)章制度進(jìn)行處分直至解除勞動(dòng)合同。
五、工資結(jié)構(gòu)調(diào)整制度
很多企業(yè)在工資支付制度上存在不合理性,有些是給員工一個(gè)固定的工資,而并未有具體的項(xiàng)目,有些雖然分解成幾個(gè)項(xiàng)目,但這些項(xiàng)目都是固定的,無法變動(dòng),這樣就使工資支付僵化,無法靈活調(diào)整員工工資,導(dǎo)致只能調(diào)高而不能降低員工工資。我們認(rèn)為應(yīng)對工資結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,引入績效獎(jiǎng)金一欄,對其工資根據(jù)員工績效進(jìn)行浮動(dòng),以貫徹多勞多得的原則,提高員工的積極性,并將降低員工工資的主動(dòng)權(quán)掌握在用人單位手中,同時(shí),企業(yè)可以根據(jù)自身實(shí)際,制定合法合理的并具操作性的績效考核辦法,定期對員工的工作績效進(jìn)行考核,并據(jù)此調(diào)整員工工資、崗位,《績效考核辦法》可作為《員工手冊》的附件發(fā)給員工。
參考規(guī)定:
員工的工資結(jié)構(gòu)由正常工作時(shí)間工資、加班工資、崗位工資(津貼)、(技術(shù)津貼)、績效獎(jiǎng)金等構(gòu)成,崗位工資根據(jù)工種及職級確定,績效獎(jiǎng)金將根據(jù)員工本人績效、本部門效益等予以浮動(dòng)。
公司所稱的正常工作時(shí)間工資,是為員工每月周一至周五每天八小時(shí)出勤的工資,該工資不低于深圳市最低工資標(biāo)準(zhǔn),計(jì)算加班工資以其為基數(shù)。
月薪制工資人員,其工資實(shí)行包干制,即加班工資實(shí)行預(yù)付制,月薪工資中津貼一項(xiàng)包含約定的平時(shí)及雙休例行加班時(shí)間的加班工資,超出約定的加班時(shí)間或者預(yù)付之加班工資不足以及法定節(jié)假日加班的,另行以正常工作時(shí)間工資按《勞動(dòng)法》規(guī)定計(jì)算加班工資,具體見員工工資目錄。
以上內(nèi)容是我們從員工手冊關(guān)于入職前風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避制度、勞動(dòng)合同簽訂制度、試用期制度、調(diào)整工作崗位制度等六點(diǎn)提出了制定及修改的建議,下面接下來繼續(xù)給大家提出關(guān)于離職的有關(guān)規(guī)定等六個(gè)問題進(jìn)行詳細(xì)的分析并提出建議,以供大家參考:
一、加班、考勤記錄及工資支付數(shù)額異議制度
根據(jù)廣東省高院及省仲裁委發(fā)布的指導(dǎo)意見,電子考勤記錄須員工本人簽名才能作為計(jì)算加班工資的依據(jù)。因此,員工手冊可以在這方面予以規(guī)定。如果是紙質(zhì)考勤卡,則每月結(jié)束后應(yīng)由員工在紙質(zhì)卡上簽名確認(rèn),如電子考勤,有條件的企業(yè)可以每月將電子考勤記錄打印出來,由員工確認(rèn)簽名,如認(rèn)為這樣成本過高,應(yīng)在員工手冊上作相應(yīng)特殊規(guī)定,以確定電子打卡記錄的有效性。
參考規(guī)定:
公司每月向員工發(fā)放工資時(shí),將書面記錄支付員工姓名、工資數(shù)額、工作時(shí)間(含加班時(shí)數(shù))、領(lǐng)取者的姓名以及簽字、支付時(shí)間以及支付項(xiàng)目和金額、加班工資金額、應(yīng)發(fā)金額、扣除項(xiàng)目和金額、實(shí)發(fā)金額等事項(xiàng)。員工領(lǐng)取工資時(shí)對工資臺帳記載的工作時(shí)間、工資數(shù)額等確認(rèn)無誤后簽名予以確認(rèn),如在簽名后發(fā)現(xiàn)有誤差,應(yīng)在工資發(fā)放后七日內(nèi)書面向公司人力資源部(財(cái)務(wù)部)提出,逾期則視為沒有異議,公司將不再受理。
二、離職的有關(guān)規(guī)定
參考規(guī)定:
試用期員工離職,須提前三日以《辭職申請書》書面形式向人力資源部提出;試用期滿后的正式員工離職,應(yīng)提前三十日以《辭職申請書》書面形式向人力資源部提出。提前通知期不足,造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)予賠償。特殊情況下員工確需提前離職的,須人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)。員工未按照勞動(dòng)合同及公司的規(guī)定履行工作交接義務(wù)的,公司有權(quán)暫時(shí)不予支付員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,超過三日仍拒不辦理工作交接手續(xù)或不辭而別造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,員工應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任,公司有權(quán)從員工工資、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償中予以扣除,工資、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償尚不足以彌補(bǔ)損失的,員工仍需賠償損失。
員工不辭而別導(dǎo)致公司無法為其辦理離職手續(xù)的(包括但不限于退保、出具解除勞動(dòng)合同的書面證明等),由此產(chǎn)生的一切法律后果由員工自行承擔(dān)。
三、公司書面文件送達(dá)制度
公司的有關(guān)書面文件(如處分通知、解雇通知書等),在無法直接送達(dá)給員工時(shí)(如員工拒簽、下落不明),公司應(yīng)采取一定的措施,并在員工手冊中予以規(guī)定。
參考規(guī)定:
公司發(fā)送給員工的書面文件(包括但不限于處分通知、解除勞動(dòng)合同通知),員工應(yīng)配合簽收,如書面文件無法直接送達(dá)至員工時(shí)(包括但不限于拒絕簽收、下落不明),公司可以通過以下任一方式送達(dá):
1.留置送達(dá)。員工拒絕承認(rèn)錯(cuò)誤的,由員工同事及上級主管簽名確認(rèn)拒絕簽收的情形,或由工會(huì)予以確認(rèn)備案,將書面文件留置于員工辦公桌或其工作位置,該書面文件同時(shí)將在公司公告欄予以公告,此方式視為送達(dá)。
2.郵寄送達(dá)。將有關(guān)書面文件郵寄至員工的戶籍地址或通訊地址,該書面郵寄文件一旦發(fā)出即視為送達(dá)。
3.公告送達(dá)。將在公司注冊地地級市(含)以上報(bào)紙刊登書面公告或通知,刊登之日即視為送達(dá)之日。
書面文件一經(jīng)送達(dá),即發(fā)生法律效力。
四、違紀(jì)處分證據(jù)搜集制度
對于員工違紀(jì)處分,應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際列明相關(guān)行為,從輕微違紀(jì)到中度違紀(jì)再到嚴(yán)重違紀(jì)行為,一一列明相應(yīng)的處罰措施,并制定屢次加重處罰行為或采取違紀(jì)累計(jì)記分制度。如第二次警告為記過或第二次警告為嚴(yán)重警告,一年內(nèi)記大過三次的予以解雇處分等等。在對員工進(jìn)行警告、記過、記大過處分時(shí),可以同時(shí)予以罰款處分,如警告罰款20元、記過罰款50元等,如果不罰款,則可以采取扣績效獎(jiǎng)金的方式,如規(guī)定員工有違紀(jì)行為,視為績效不良,所有處分行為作為績效考核評估的依據(jù)。人事專員在處理員工違紀(jì)問題時(shí),注意證據(jù)的搜集工作,如員工違紀(jì)的,要其書寫書面檢討,承認(rèn)錯(cuò)誤,并將處分通知送達(dá)給員工簽名確認(rèn),記入人事檔案,在員工拒絕書寫檢討、或檢
討不符合事實(shí)時(shí)、或拒絕簽名確認(rèn)時(shí),人事專員也可以采取邀請部門主管、組長、工會(huì)人員與員工談話,并書面記錄的方式進(jìn)行證據(jù)固定工作(即通稱的談話筆錄),最后由全體參加此次會(huì)談的人員簽名確認(rèn)談話內(nèi)容,或者采用錄音方式等。
五、民主程序問題
《勞動(dòng)合同法》第四條規(guī)定,涉及員工切身利益的企業(yè)規(guī)章制度,需全體員工或職工代表大會(huì)通過,才能有效作為企業(yè)管理行為的依據(jù)。對此,在《員工手冊》的制定或修改過程中,有條件的企業(yè),可以采取由工會(huì)主持,每個(gè)部門選派一定代表,采取座談方式,由專門人員記錄座談代表對《員工手冊》相應(yīng)條款發(fā)表的意見或建議,然后由所有與會(huì)人員簽名。
六、公示問題
《員工手冊》作為企業(yè)管理的依據(jù),必須符合三個(gè)條件,民主性、公示性、合法性。合法性由律師審核,但民主性和公示性需要企業(yè)自行操作,律師僅提供具體操作建議。公示性,即企業(yè)規(guī)章制度必須向員工公示,以讓員工知曉其內(nèi)容。很多企業(yè)采取在公告欄公告的方式,單純的此種方式不甚妥當(dāng),企業(yè)很難證明該規(guī)章制度是何時(shí)公示的。我們認(rèn)為可以采取以下幾種方式對其進(jìn)行補(bǔ)強(qiáng)證據(jù):
1、采取培訓(xùn)的方式。對于新員工,可以采取入職培訓(xùn),受訓(xùn)人員并在培訓(xùn)會(huì)議上簽名,簽名簿上記載培訓(xùn)內(nèi)容(如《員工手冊》),這樣就達(dá)到了公示效果;對于老員工,很多企業(yè)擔(dān)心新制定的規(guī)章制度不方便向老員工公示,我們認(rèn)為,老員工亦可以采取培訓(xùn)的方式,如在不加班的時(shí)候或生產(chǎn)比較閑的時(shí)候,要求員工培訓(xùn),程序如前所述。
2、公告拍照。在張貼公告的當(dāng)天,用數(shù)碼相機(jī)將公告內(nèi)容拍下,照片上記載拍照時(shí)間。
3、勞動(dòng)局備案的方式。合法合理的規(guī)章制度,可以在勞動(dòng)局備案,以證明規(guī)章制度的民主性、合法性及公示性,勞動(dòng)局會(huì)出具證明以證實(shí)公示的時(shí)間。
4、將印刷成冊的《員工手冊》發(fā)給每一位員工,并讓員工簽收,此種方式對于老員工可能存在一定的操作障礙,如果有障礙可以對新員工采取此種方式。
第三篇:公司員工手冊
公司員工手冊
第一章 總則 第二章 員工行為準(zhǔn)則 第三章 入職指引 第四章 職業(yè)發(fā)展 第五章 績效考核 第六章 薪酬 第七章 考勤和休假 第八章 獎(jiǎng)勵(lì)和處分
第九章 勞動(dòng)合同的終止、解除及離職手續(xù) 第十章 其他
第一章
總則
1、本手冊根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)以及公司規(guī)章制度,針對公司人事管理的基本事項(xiàng)而制定。
2、本手冊適用于被本公司錄用的全體人員,員工入職時(shí)應(yīng)詳細(xì)閱讀本手冊。
第二章
員工行為準(zhǔn)則
1、作為中國新興金融產(chǎn)業(yè)的一員,公司恪守“專注客戶,用心服務(wù)”的經(jīng)營理念,大力倡導(dǎo)“責(zé)任、勤奮、思考、團(tuán)隊(duì)、務(wù)實(shí)”的企業(yè)文化,在工作中積極營造合作的氛圍,鼓勵(lì)員工樹立“客戶、公司、我”的奉獻(xiàn)精神。
2、所有員工應(yīng)在公司企業(yè)文化的指引下,樹立全員服務(wù)的觀念,不斷增強(qiáng)服務(wù)意識,全面提高綜合素質(zhì)和工作能力,為客戶提供高質(zhì)量、高效率的服務(wù)。
3、員工應(yīng)忠實(shí)于公司,珍視公司提供的成長環(huán)境和發(fā)展機(jī)會(huì),盡職盡責(zé),勤勉努力,愛崗敬業(yè),恪守職業(yè)道德,對承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)到底,不敷衍、不推諉。
4、員工應(yīng)自覺服從公司和領(lǐng)導(dǎo)的工作安排與調(diào)動(dòng),不得公開頂撞領(lǐng)導(dǎo),不得無故拒絕、拖延、敷衍或擅自終止領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,如有不同意見應(yīng)于事后解釋說明或向更高一級領(lǐng)導(dǎo)反映。
5、員工應(yīng)維護(hù)公司團(tuán)結(jié),嚴(yán)于律己,寬以待人,理解、支持、愛護(hù)同事,不搬弄是非,不搞辦公室政治。
6、員工應(yīng)厲行節(jié)約,愛護(hù)公司財(cái)物,公物未經(jīng)許可,不得擅自帶出公司。
7、員工應(yīng)自覺維護(hù)公司榮譽(yù),非經(jīng)許可,不得以公司名義公開對外發(fā)表個(gè)人意見;除履行公司制定任務(wù)外,不得擅用公司的名義從事其他活動(dòng)。
8、員工應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行公司保密制度,未經(jīng)許可,不得對外泄露公司機(jī)密,不得向公司內(nèi)部、外部任何機(jī)構(gòu)及個(gè)人泄露本人的薪酬水平、福利待遇;員工應(yīng)主動(dòng)接受公司有關(guān)部門的監(jiān)督、檢查。
9、員工不得從事或經(jīng)營與公司業(yè)務(wù)類似及職務(wù)上有關(guān)的事務(wù);未經(jīng)公司許可不得兼任公司以外的職務(wù)。
10、員工應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度;嚴(yán)謹(jǐn)操守,在經(jīng)營中不得損公肥
私,侵占公司財(cái)產(chǎn)。
第三章
入職指引
1、員工被公司錄用,須向公司提供身份證原件復(fù)印件、學(xué)歷證書原件復(fù)印件,重要崗位需提供原單位工作證明,并親自填寫準(zhǔn)確的個(gè)人資料。入職后員工個(gè)人資料如有變更,需及時(shí)通知公司。
2、公司保留審查員工所提供個(gè)人資料的權(quán)利,如有虛假,員工將立即被終止試用或解除勞動(dòng)合同。
3、試用與轉(zhuǎn)正:試用期一般為三個(gè)月,特殊情況的可延長至六個(gè)月。在此期間,如員工能力無法達(dá)到公司要求,公司將終止對其試用。試用期結(jié)束前,員工應(yīng)向公司遞交轉(zhuǎn)正申請,經(jīng)公司審核同意轉(zhuǎn)正的,公司人事部負(fù)責(zé)辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。
4、一般情況下,親屬不得在同一公司工作,特殊情況,須報(bào)請總經(jīng)理審批。
第四章
職業(yè)發(fā)展
1、公司的發(fā)展為員工成長創(chuàng)造了廣闊的空間,公司向所有員工提供公平競爭和發(fā)展的機(jī)會(huì)。
2、公司所有干部能上能下,干部必須承擔(dān)更大的責(zé)任和義務(wù),必須以更高的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己。
3、公司選拔干部的標(biāo)準(zhǔn)是:認(rèn)同公司企業(yè)文化,為人誠實(shí)、正直,工作務(wù)實(shí),能融入團(tuán)隊(duì);珍視公司提供的發(fā)展機(jī)會(huì),愿意把個(gè)人事業(yè)發(fā)展納入公司整體發(fā)展的軌道中;不計(jì)較個(gè)人得失,一言一行維護(hù)公司的整體利益;不斷學(xué)習(xí),不斷進(jìn)步,使個(gè)人的能力適應(yīng)公司發(fā)展提出的更高要求。
4、公司鼓勵(lì)員工利用業(yè)余時(shí)間加強(qiáng)學(xué)習(xí),公司有針對性的為員工提供培訓(xùn)和指導(dǎo)。
第五章
績效考核
1、公司根據(jù)員工綜合素質(zhì)與能力、工作業(yè)績進(jìn)行考核,不同工作崗位,按照相應(yīng)考核制度實(shí)施考核。
2、員工績效考核成績作為計(jì)算績效工資、員工獎(jiǎng)懲、職務(wù)升降等的主要依據(jù)。
第六章
薪酬
1、公司根據(jù)員工任職崗位不同,參照公司具體的薪酬管理規(guī)定,執(zhí)行相應(yīng)的薪酬結(jié)構(gòu)。
2、薪酬周期為每月一日至最后一天,公司于每月10日發(fā)放上月薪酬。
3、員工負(fù)責(zé)繳納個(gè)人所得稅,公司負(fù)責(zé)代扣代繳。
第七章
考勤和休假
1、公司執(zhí)行每周五天工作制,工作時(shí)間為周一至周五上午8:30點(diǎn)至下午5點(diǎn)。員工于上午8:30點(diǎn)后,9點(diǎn)前到達(dá)公司為遲到;下午4點(diǎn)半后,5點(diǎn)前離開公司為早退,當(dāng)月遲到和早退累計(jì)三次為一次缺勤。
2、員工未請假或請假未批準(zhǔn),擅自不到公司上班,視為曠工。員工因公需外出時(shí),應(yīng)經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后方可離開。員工如有特殊情況,需上午在外辦公或下午下班前不能返
回公司的,需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)
3、節(jié)日假:員工享受國家規(guī)定的法定節(jié)假日。
4、病假:員工因病或非因工負(fù)傷的休假為病假。員工請病假必須由公司認(rèn)可的縣(區(qū))以上醫(yī)院開具的病假單。員工休病假時(shí)間每月累計(jì)不超過3天,每年累計(jì)不超過15天。超過當(dāng)月或當(dāng)年累計(jì)病假天數(shù)的,視為缺勤。
5、事假:員工休事假,應(yīng)提前1天以書面形式提出,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,有部門經(jīng)理向總經(jīng)理匯報(bào);如遇特殊情況,員工應(yīng)在事假當(dāng)日上班后2小時(shí)內(nèi)通過電話請假。事假每月不得超過3天,每年累計(jì)不得超過15天。員工未辦理請假手續(xù)或請假未獲準(zhǔn),擅自不到公司上班的,按曠工處理。
6、婚假:員工婚假為3天,員工休假應(yīng)提前30天向部門經(jīng)理提出申請。
7、喪假:員工直系親屬(夫妻雙方父母、子女、配偶)去世,公司給予員工3天喪假。
8、產(chǎn)假:已婚女員工分娩,可請產(chǎn)假九十天;懷孕期未滿三個(gè)月流產(chǎn)者,可請假一星期;懷孕三個(gè)月至七個(gè)月流產(chǎn)者,可請假一個(gè)月;懷孕七個(gè)月以上流產(chǎn)者,可請假一個(gè)半月(本條款所指流產(chǎn)者,不包含人工流產(chǎn));未婚女員工分娩或流產(chǎn)按事假規(guī)定處理。
9、工傷假:員工工傷的核準(zhǔn)范圍、認(rèn)定、工資給付按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;員工在工作時(shí)間內(nèi)做與工作無關(guān)的事所發(fā)生的傷害事故不屬于工傷。
10、年假:員工為公司服務(wù)滿一年,可享受年假;年假按安排,不跨年累計(jì);連續(xù)工作滿一年,年假為5天,工作年限每增加一年,年假相應(yīng)增加1天,國家法定節(jié)假日、休息日不計(jì)入年休假的假期;員工應(yīng)于每年12月31日前休完當(dāng)年年假,請休年假應(yīng)提前1個(gè)月提出書面申請。
11、請/休假薪資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):節(jié)日假、年假、婚假、喪假為有薪假期;產(chǎn)假、病假發(fā)基本工資,有崗位補(bǔ)貼的,發(fā)百分之六十的崗位補(bǔ)貼;事假、缺勤扣減當(dāng)日全部工資(每月按30天計(jì)算);曠工處扣減當(dāng)日全部工資外,另行罰款300元。
第八章 獎(jiǎng)勵(lì)和處分
1、獎(jiǎng)勵(lì):為了鼓勵(lì)每位員工的工作積極性,公司對工作表現(xiàn)突出的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)的主要方式為通報(bào)表揚(yáng)、獎(jiǎng)金。
(1)完成工作任務(wù),提高服務(wù)質(zhì)量,節(jié)約公司資源等方面做出顯著成績的;
(2)在銷售和客戶服務(wù)等方面有技術(shù)改進(jìn)、突破或提出合理建議,取得重大成果或突出成績的;
(3)保護(hù)公司財(cái)產(chǎn),防止或挽救事故發(fā)生,使公司和員工利益免受損失的;(4)維護(hù)公司利益和抵制歪風(fēng)邪氣,事跡突出的;(5)一貫忠于職守,積極負(fù)責(zé),廉潔奉公,事跡突出的;
2、處分:分為警告、記過和除名三種,適用范圍如下:
(1)下列情況之一者,予以警告處分,或追加罰款50至200元: a.一次連續(xù)曠工兩小時(shí)以上至一天 b.泄露或探聽員工薪酬及福利待遇的
c.工作不負(fù)責(zé)任和消極怠工,上班時(shí)間不專心履行職責(zé)的; d.對同事、客戶態(tài)度冷漠消極的
e.因過失造成公司財(cái)產(chǎn)丟失、短缺、損壞的(除如數(shù)賠償外,予以處分); f.在嚴(yán)禁吸煙范圍內(nèi)吸煙或酒后上班的;
g.使用公司物品、設(shè)備辦理私人事務(wù)或浪費(fèi)公物,但情節(jié)較輕的; h.在同事之間有意制造矛盾,挑起事端但未造成嚴(yán)重影響的。(2)下列情況之一者,予以記過處分,或追加罰款直至降薪: a.曠工1天(含)至2天以內(nèi)的 b.糾纏領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)教育幫助仍無理取鬧的;
c.服務(wù)態(tài)度較差,多次被投訴,損害公司形象和信譽(yù)的; d.對工作推諉、拖延,致使公司遭受損失的; e.不執(zhí)行公司考勤制度或?qū)记谂撟骷俚模?/p>
f.濫用職權(quán),徇私舞弊,玩忽職守,鋪張浪費(fèi),給公司造成重大損失或影響的 g.管理不善、效益下降,給公司帶來較大經(jīng)濟(jì)損失的;
h.工作時(shí)間撥打私人電話、玩游戲、網(wǎng)上聊天或?yàn)g覽與工作無關(guān)網(wǎng)站的; i.一年內(nèi)被警告2次的。
(3)下列情況之一者,予以開除處分,并可視情節(jié)輕重追加罰款: a.連續(xù)3天曠工或一年內(nèi)累計(jì)5天曠工的; b.玩忽職守或違反管理規(guī)定給公司帶來重大損失的;
c.蓄意破壞公司財(cái)產(chǎn)的或使用公司物品、設(shè)備處理個(gè)人事務(wù)造成重大損失的; d.惡意欺騙客戶或公司,或服務(wù)態(tài)度惡劣、給公司或客戶帶來重大損失的; e.未經(jīng)公司許可,在外兼職或從事與公司存在競爭關(guān)系或有損公司利益的活動(dòng)的; f.泄露公司商業(yè)秘密,可能或已經(jīng)給公司造成重大損失的;
g.拉幫結(jié)派、惡意攻擊、報(bào)復(fù)他人,破壞公司正常的工作和經(jīng)營秩序的; h.違反法律法規(guī)、被司法機(jī)關(guān)依法處以拘留(含)以上處罰的; i.一年內(nèi)被記過2次。
第九章 勞動(dòng)合同的終止、解除及離職手續(xù)
員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動(dòng)合同,并且不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:(1)在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;
(2)嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度,被予以除名處分的;
有下列情形之一的,公司可以解除合同,但應(yīng)提前三十日以書面形式通知員工本人:(1)員工患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作的;
(2)員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位仍不能勝任工作的;
(3)勞動(dòng)合同訂立所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成一致協(xié)議的;(4)公司經(jīng)營困難發(fā)生經(jīng)濟(jì)性裁員的。
員工需解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式通知公司。如未能提前通知公司,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)勞動(dòng)法規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任。
雙方終止或解除勞動(dòng)合同,員工在離職前必須辦理離職手續(xù),未辦理離職手續(xù)的,公
司將按曠工處理。離職手續(xù)包括:
(1)如員工提出辭職,填寫《辭職申請表》;
(2)按照直接領(lǐng)導(dǎo)的安排,辦理工作交接手續(xù),填寫《工作交接單》;
(3)交還所有公司資料、文件、辦公用品及其他公務(wù),報(bào)銷公司賬目,歸還公司欠款;(4)所有離職手續(xù)辦理完畢后,經(jīng)人力資源部門簽字確認(rèn),領(lǐng)取實(shí)際工作天數(shù)薪資。
第十章 其他
本手冊未涉及的事宜,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
瘋老逗金融信息服務(wù)江蘇有限公司
二0一四年五月
第四篇:公司員工手冊
2016年10月修訂
員工手冊
序 言
為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司員工手冊。
一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。
二、公司禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的行為。
三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
四、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
五、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為不同崗位的員工提供不同的薪資。并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。
六、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。
七、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
八、本手冊是勞動(dòng)合同之一部分,聘用員工違反本員工手冊視為違反勞動(dòng)合同。
一、員工手冊概述
《員工手冊》包含了公司的文化理念、行為準(zhǔn)則、規(guī)章制度等各項(xiàng)內(nèi)容,是員工的行為規(guī)范。新入職員工,應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)《員工手冊》,并自覺遵守《員工手冊》的各項(xiàng)規(guī)定,不得以不知情為由違反公司的規(guī)章制度。《員工手冊》是員工轉(zhuǎn)正考核的重要依據(jù)之一,考核不合格者不得轉(zhuǎn)正。
本《員工手冊》適用于易中聯(lián)農(nóng)業(yè)發(fā)展有限公司及其子公司、分公司。
現(xiàn)將《員工手冊》公布如下,請各部門遵照執(zhí)行。
二、員工聘用
2.1聘用原則從
2.1.1堅(jiān)持公開、公平、公正的原則,杜絕以權(quán)謀私、假公濟(jì)私現(xiàn)象。
2.1.2堅(jiān)持考用一致的原則,測試合格者方予試用,試用合格者才能聘用。
2.1.3親屬回避原則。公司員工親屬(包括:直系親屬,含配偶、子女、父母;旁系親屬,含兄弟姐妹、堂表兄弟姐妹、叔、伯、姑、舅、姨、侄、甥;姻親親屬,含配偶的直系和旁系親屬、配偶直系和旁系親屬的配偶)不得在公司任何一個(gè)機(jī)構(gòu)工作。公司在人員招聘環(huán)節(jié)必須嚴(yán)把進(jìn)人關(guān),如有任何隱瞞真相的行為將對相關(guān)責(zé)任人嚴(yán)肅處理。部門負(fù)責(zé)人、各級機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人在員工聘用方面應(yīng)以身作則并負(fù)主要責(zé)任。
2.2 入職辦理
2.2.1 新員工入職需在《應(yīng)聘登記表》上簽字書面承諾提供所有信息真實(shí)可靠,如有虛假信息,公司在合同期內(nèi)有權(quán)解除勞動(dòng)合同關(guān)系,并不予支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金或賠償金。
2.2.2 新員工入職前需接受全面體檢,如發(fā)現(xiàn)有不適合在本公司工作的疾病,公司有權(quán)不與其簽訂勞動(dòng)合同,如已簽訂合同,公司有權(quán)解除合同且不承擔(dān)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
2.2.3 員工入職報(bào)到時(shí)須提供下列材料:(有效證件須提供原件,經(jīng)公司核對無誤后將證件原件依法退還員工)
身份證復(fù)印件;
學(xué)歷證書復(fù)印件、學(xué)位證書復(fù)印件;
職稱證書復(fù)印件、資格證書復(fù)印件;
免冠一寸近照1張(藍(lán)底);
前一就職單位解除勞動(dòng)關(guān)系證明;
前一就職單位基本醫(yī)療證明及其它社保文件;
前一就職單位擔(dān)任高管職務(wù)的還需提供相關(guān)任職、免職資格文件。
新員工應(yīng)當(dāng)于正式入職之日起一個(gè)月內(nèi)與公司簽訂書面勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同須經(jīng)員工本人、公司法定代表人(或法定代表人書面授權(quán)的人)簽字,并加蓋公司公章方能生效。凡因乙方個(gè)人原因未在上述期間內(nèi)及時(shí)與公司簽訂書面勞動(dòng)合同的,經(jīng)用人單位書面通知后,乙方仍不與甲方訂立書面勞動(dòng)合同的,甲方有權(quán)書面通知乙方終止勞動(dòng)關(guān)系,且無需向乙方支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。?
當(dāng)員工個(gè)人資料有以下更改或補(bǔ)充時(shí),應(yīng)在15個(gè)工作日內(nèi)向人力資源部出示相關(guān)證明的原件并在復(fù)印件上簽字確認(rèn)后將復(fù)印件交公司留存,以確保員工相關(guān)的各項(xiàng)權(quán)益。需要進(jìn)行變更通知的材料有:姓名或身份證號碼;家庭詳細(xì)住址及郵編;戶籍;婚姻狀況;職稱、從業(yè)資格;培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進(jìn)修畢業(yè);工資卡賬號;緊急聯(lián)系人變更等情況。
2.3 檔案轉(zhuǎn)入
新員工檔案及社保手續(xù)須在入司試用期合格轉(zhuǎn)為正式員工后由人力資源部門轉(zhuǎn)入公司指定的機(jī)構(gòu),如因特殊情況不能轉(zhuǎn)入,須報(bào)詳細(xì)情況說明至人力資源部審批。
2.4 新員工培訓(xùn)
新員工入司后需參加公司組織的新員工培訓(xùn),無故未參加培訓(xùn)者及培訓(xùn)不合格者視為試用期不符合錄用條件。
三、試用期管理及考核3.1 試用期期限
新進(jìn)入本公司員工,考核期5天,本公司考核通過后,考核期計(jì)入工資,如未通過本公司考核的,考核期不予以發(fā)放工資;公司對新錄用的員工實(shí)行試用期制度,根據(jù)勞動(dòng)合同的期限長短,試用期為1個(gè)月至6個(gè)月;試用期間簽訂《試用協(xié)議》并約定試用期,違約時(shí)按照《試用協(xié)議》及《勞動(dòng)法》規(guī)定解決。
3.2 試用期考核
3.2.1公司因業(yè)務(wù)發(fā)展新聘用的員工,需就其道德水準(zhǔn)、文化知識水平、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作業(yè)績等進(jìn)行全面考核,擇優(yōu)錄用。新員工在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的,公司有權(quán)停止試用并于三個(gè)工作日內(nèi)通知乙方。
3.2.2 人力資源部在新員工試用期滿前,向新員工本人及所在部門負(fù)責(zé)人發(fā)送試用期到期通知書。新員工需填寫《轉(zhuǎn)正審批表》,由人力資源部確認(rèn)考評結(jié)果,交總經(jīng)理簽字確認(rèn)。因員工本人未及時(shí)辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)的,相關(guān)責(zé)任由員工本人承擔(dān)。考評合格者予以轉(zhuǎn)正,由人力資源部發(fā)放轉(zhuǎn)正通知書,并為該員工辦理檔案調(diào)動(dòng)手續(xù)并繳納各項(xiàng)保險(xiǎn)。
四、晉升與調(diào)動(dòng)
4.1 變動(dòng)審批
公司根據(jù)需要及員工工作表現(xiàn)可調(diào)整其工作崗位和職務(wù)。被晉升或調(diào)動(dòng)的員工需填寫《員工職位晉升表》、《員工晉升考核表》、《員工崗位變動(dòng)審批表》,并簽署新崗位的業(yè)績承諾書,由總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后送交人力資源部,存入公司人事檔案。
4.2 變動(dòng)交接
公司與員工協(xié)商一致可以變更勞動(dòng)合同的內(nèi)容,包括變更合同期限、工作崗位、勞動(dòng)報(bào)酬、違約責(zé)任等。員工崗位變動(dòng),需明確崗位承接人,并做詳細(xì)工作交接。崗位變動(dòng)后,對于原崗位在職期間所發(fā)生的未解決問題有協(xié)助解決的義務(wù)。如消極交接工作,隱瞞交接文件,聲稱資料、印鑒丟失的,視為嚴(yán)重違紀(jì),公司予以開除。
五、考勤、休假及加班
5.1 工作時(shí)間
5.1.1 公司按照國家相關(guān)法律規(guī)定實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí),制定如下作息時(shí)間:周一至周五:上午9:00—12:00;下午13:00—17:30;午休12:00—13:00。對特殊崗位的員工,公司有權(quán)決定實(shí)行不定時(shí)工作制或綜合計(jì)時(shí)工作制。
5.2 考勤管理
5.2.1員工每天上、下班,均需使用考勤識別系統(tǒng)。員工應(yīng)親自進(jìn)行打卡考勤,不得代他人或要求他人代為考勤。
5.2.2忘記使用考勤識別系統(tǒng)的員工或者公出時(shí)間在1個(gè)工作日內(nèi), 需要在2個(gè)工作日內(nèi)填寫《考勤漏報(bào)說明單》并由部門負(fù)責(zé)人簽字,交人力資源部備案。
5.2.3因出差而未能使用考勤系統(tǒng)的員工,需在出差結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi)填寫《考勤漏報(bào)說明單》,由部門負(fù)責(zé)人簽字,交人力資源部備案。
5.2.4凡未使用考勤系統(tǒng)考勤,又未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交《考勤漏報(bào)說明單》的,一律按曠工處理。
5.3 考勤處理
5.3.1員工在規(guī)定上班時(shí)間5分鐘未到半小時(shí)打卡視為遲到。每個(gè)考勤月,合計(jì)遲到兩次以下5分鐘之內(nèi)不計(jì)入公司考勤罰款金額,遲到超過半小時(shí)未滿一小時(shí)扣一小時(shí)工資,遲到超過一小時(shí)未滿兩小時(shí)扣兩小時(shí)工資,遲到超過兩小時(shí)不滿三小時(shí)扣三個(gè)小時(shí)工資,遲到超過三小時(shí)不滿四小時(shí)扣半天工資,遲到超過四小時(shí)視為曠工。兩次以上者累計(jì)遲到次數(shù)(包含前兩次),每次罰款人民幣100元整。
5.3.2員工上班期間未經(jīng)批準(zhǔn),擅自脫崗1小時(shí)以內(nèi)視為事假,4小時(shí)以上視為曠工。員工未經(jīng)批準(zhǔn)而未到崗上班,或無正當(dāng)理由超出假期期限而未到崗上班,均視為曠工。(曠工扣款=當(dāng)日工資總額)在一個(gè)考勤月內(nèi),連續(xù)曠工2日或累計(jì)曠工3日的,視為嚴(yán)重違紀(jì),公司予以開除。(曠工扣款=當(dāng)月全部工資)
5.4 休假管理
員工在各種假期內(nèi),應(yīng)保持通訊暢通,確保不影響公司正常工作。
5.4.1 法定假期 所有員工可以按國家規(guī)定享受以下帶薪假期: 元旦(一天);春節(jié)(三天);勞動(dòng)節(jié)(一天);清明節(jié)(一天);端午節(jié)(一天);中秋節(jié)(一天);國慶節(jié)(三天)。5.4.2 年假 員工從簽訂正式勞動(dòng)合同開始連續(xù)工作滿一年的,依照法律規(guī)定享受帶薪年假期5天。在公司連續(xù)工齡每增加一年,增加一天年休假,最長不超過10天。年假可分段使用,也可連續(xù)使用,也可用于抵扣病假、事假,連續(xù)使用年假超過3日的,需報(bào)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。年假需提前一周向公司人力資源部門提出休假申請,之后按程序報(bào)批。
年假須在當(dāng)年內(nèi)休完。因工作原因無法休假的,由本人提出申請,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,可順延3個(gè)月,否則視為自動(dòng)作廢。
5.4.3 病假 病假以小時(shí)為單位,不足半小時(shí)的,按半小時(shí)計(jì)算,病假包含法定節(jié)假日、公休日。
員工請病假必須提前申請,超過2日的,必須提供公立醫(yī)院的病假證明,無病假證明的或未經(jīng)批準(zhǔn),按曠工處理。
超過醫(yī)療期不能從事原工作也不能從事公司另行安排的工作的,公司可以解除勞動(dòng)合同。
病假扣款=崗位工資÷當(dāng)月出勤天數(shù)×病假天數(shù);
5.4.4 事假 事假以小時(shí)為單位,不足1小時(shí)的,按1小時(shí)計(jì)算,事假不包含法定節(jié)假日、公休日,事假超過3日的,需報(bào)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。事假需提前一天遞交申請,并交接好工作。
事假扣款=工資總額÷當(dāng)月出勤天數(shù)×事假天數(shù)
5.4.5 婚假 公司員工在本公司工作期間結(jié)婚可享受帶薪婚假。員工結(jié)婚,憑結(jié)婚證享受3天婚假。
原則上婚假須在半年內(nèi)一次性休完(以結(jié)婚證上的登記日期為依據(jù));因工作需要并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以在1年內(nèi)分2到3次休完。
休婚假需提前一周攜帶結(jié)婚證提出休假申請,之后按程序報(bào)批。
5.4.6 產(chǎn)假 公司員工可享受帶薪產(chǎn)假,但需要符合國家計(jì)劃生育政策。產(chǎn)假包含法定節(jié)假日、公休日。
女員工生產(chǎn),可享受128天產(chǎn)假,其中產(chǎn)前15天,產(chǎn)后113天。難產(chǎn)、剖腹產(chǎn)的憑醫(yī)院診斷證明可增加產(chǎn)假15天。多胞胎生育的,每多一胎,增加產(chǎn)假15天。
產(chǎn)假超過規(guī)定天數(shù)的,按事假處理,當(dāng)?shù)亓碛幸?guī)定的參照當(dāng)?shù)匾?guī)定執(zhí)行。
生育指標(biāo)的,懷孕不滿4個(gè)月流產(chǎn)的憑醫(yī)院診斷證明給予7-15天產(chǎn)假;超過4個(gè)月的,憑醫(yī)院診斷證明,給予15-30天產(chǎn)假。
女員工懷孕期間,享受每月1天的帶薪體檢時(shí)間,超出時(shí)間按事假處理。
女員工哺乳期享受每天1小時(shí)的哺乳時(shí)間;多胞胎生育的,每多哺乳一個(gè)嬰兒,每次哺乳時(shí)間增加30 分鐘。可以分兩次使用,也可合并使用。
妻子生育,男員工可享受15天帶薪休假。
不符合計(jì)劃生育政策的生產(chǎn)、流產(chǎn),均按事假處理。
5.4.7 喪假 喪假包含公休日、不包括節(jié)假日。員工直系親屬(配偶、父母、子女)去世,給予員工3天喪假。員工的兄弟姐妹、配偶父母死亡,給予員工1天喪假。5.4.8 工傷假 員工發(fā)生工傷事故,在經(jīng)過勞動(dòng)部門工傷鑒定后確認(rèn)為工傷的,工傷期間的待遇按國家和地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5.4.9 探親假 凡在公司工作滿一年的員工,與配偶不住在一起,又不能在公休假日團(tuán)聚的,可以享受本規(guī)定探望配偶的待遇;與父親、母親都不住在一起,又不能在公休假日團(tuán)聚的,可以享受本規(guī)定探望父母的待遇。但是,職工與父親或與母親一方能夠在公休假日團(tuán)聚的,不能享受本規(guī)定探望父母的待遇。
員工每年只能享受一次探望父母或配偶的待遇,二者不能重復(fù)使用。
員工可以享受每年最多不超過連續(xù)5天的帶薪探親假(包含法定節(jié)假日)。
因公司委派被調(diào)動(dòng)至外地的異地工作人員的相關(guān)待遇另行規(guī)定,不適用上述探親假的規(guī)定。
5.4.10 請假程序 所有員工請假,均須填寫《員工請假單》或《異地工作員工探親假申請表》,流程如下:(詳見假期審批管理權(quán)限)
提前填寫請假單
至人力資源部——核查假期情況
至本部門逐層審批——申請假期審批
交至人力資源部——審批備案
3日以下(含三日)請假須提前1個(gè)工作日履行請假手續(xù),3日以上5日以下(含5日)須提前3個(gè)工作日履行請假手續(xù),5日以上須提前1周履行請假手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。須提前未履行請假手續(xù)而休假的,一律按曠工處理;年休假、探親假等需提前一周辦理手續(xù),批準(zhǔn)后在人力資源部門備案,未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或請假手續(xù)不完整的,按曠工處理。員工如遇突發(fā)意外等緊急情況,不能事先請假的,應(yīng)在當(dāng)日9:30之前電話通知本部門負(fù)責(zé)人和人力資源部,并在上班當(dāng)日補(bǔ)辦手續(xù),否則以曠工計(jì)。
5.5 加班管理
5.5.1員工應(yīng)在8 小時(shí)工作制內(nèi)完成本職工作,原則上不主張員工加班。但確因工作需要而公司安排員工加班或值班的,員工應(yīng)當(dāng)配合。
5.5.2工作日加班起止時(shí)間以領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的加班時(shí)間為準(zhǔn)。
5.5.3每月累計(jì)加班上限為36 小時(shí)。
5.5.4加班申請流程:
需加班者,須先填寫《加班申請表》并按流程簽字審批。表中應(yīng)明確加班工作內(nèi)容;經(jīng)公司主管經(jīng)理以上人員批準(zhǔn)報(bào)人力資源部備案后方能加班。
加班完成后兩個(gè)工作日內(nèi),員工應(yīng)將《加班完成表》按流程簽字審批后交至公司人力資源部備案,表中應(yīng)明確加班工作完成情況。以上兩張表單必須相互對應(yīng)(缺一不可)、主管經(jīng)理簽字審批方可有效。超過兩個(gè)工作日再上報(bào)者視為無效。
5.5.5未提前獲得批準(zhǔn)加班的員工,公司不予認(rèn)可其加班記錄,其加班行為為個(gè)人自愿行為,公司不承擔(dān)任何責(zé)任。
5.5.6凡公司認(rèn)可的加班,公司安排員工進(jìn)行相應(yīng)時(shí)間的調(diào)休,如確實(shí)無法安排調(diào)休的則可以申請定額加班費(fèi)。加班調(diào)休需提前一周申請,并填寫《調(diào)休申請單》,周末加班按公司規(guī)定補(bǔ)貼當(dāng)日工資執(zhí)行,法定節(jié)假日加班按國家規(guī)定執(zhí)行,享受調(diào)休者,不再享受加班費(fèi)。
5.5.7員工加班超過晚上7點(diǎn),可享受加班餐或餐費(fèi)補(bǔ)貼;超過晚上9點(diǎn),可報(bào)銷交通費(fèi);超過晚上10點(diǎn),次日可晚到2小時(shí),并須報(bào)備人力資源部;晚間加班次日享受晚到2小時(shí)者,不再享受加班費(fèi)。工作日加班,晚7點(diǎn)起開始計(jì)算加班時(shí)間;周末及節(jié)假日加班,連續(xù)工作3小時(shí)以上者視為加班。
六、勞動(dòng)關(guān)系解除或終止6.1 離職通知
用人單位與員工協(xié)商一致,可以解除勞動(dòng)合同。正式員工應(yīng)提前三十日以書面形式通知用人單位,可以解除勞動(dòng)合同。員工在試用期內(nèi)應(yīng)提前三日通知用人單位,可辦理離職手續(xù)。
6.2 離職程序
員工主動(dòng)提出離職,需提前三十日以書面形式提交辭職報(bào)告。公司員工辭職,先由部門負(fù)責(zé)人逐級審批,最終上報(bào)部門副總及人力資源部門批復(fù)方生效。辭職申請批復(fù)同意后,離職員工必須先與公司簽訂勞動(dòng)關(guān)系解除或終止協(xié)議,辦理工作交接及離職手續(xù)之后公司才能為離職員工開具離職證明、辦理檔案轉(zhuǎn)出、社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移等事宜。
6.3退休
員工的退休按法律規(guī)定辦理。
6.4解雇
公司依勞動(dòng)法律、法規(guī)規(guī)定對員工解除勞動(dòng)合同。
6.4.1員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動(dòng)合同:
在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;
嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或者公司規(guī)章制度的;
嚴(yán)重失職,營私舞弊,對公司利益造成重大損害的;
被依法追究刑事責(zé)任的;
被勞動(dòng)教養(yǎng)的;
公司依法制定的懲罰制度中規(guī)定可以辭退的;
法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。
公司依本條規(guī)定解除勞動(dòng)合同,不支付員工任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
6.4.2 有下列情形之一,公司提前30天書面通知員工,可以解除勞動(dòng)合同:
員工患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作,也不能從事公司另行安排的適當(dāng)工作的;
員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任公司安排工作的;
勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)協(xié)商不能達(dá)成協(xié)議的;
公司生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難,確需裁減人員的;
法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。
公司依本條規(guī)定解除勞動(dòng)合同, 按國家及本市有關(guān)規(guī)定支付員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
6.4.3 員工違反法律規(guī)定或勞動(dòng)合同的約定解除勞動(dòng)合同,應(yīng)賠償公司下列損失:
公司錄用員工所支付的費(fèi)用;
公司為員工支付的培訓(xùn)費(fèi)用,雙方另有約定的按約定辦理;
對生產(chǎn)、經(jīng)營和工作造成的直接經(jīng)濟(jì)損失;
勞動(dòng)合同約定的其他賠償費(fèi)用。
知悉公司商業(yè)秘密的員工,應(yīng)當(dāng)提前90日以書面形式通知公司。員工給公司造成經(jīng)濟(jì)損失尚未處理完畢的,按相應(yīng)規(guī)定解除勞動(dòng)合同。員工自動(dòng)離職,屬于違法解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)按相應(yīng)規(guī)定賠償公司損失。
6.4.4 有下列情形之一,勞動(dòng)合同終止:
勞動(dòng)合同期滿,雙方不再續(xù)訂的;
勞動(dòng)合同約定的終止條件出現(xiàn)的;
員工死亡或被人民法院宣告失蹤、死亡的;
公司依法解散、破產(chǎn)或者被撤銷的;
法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。
終止勞動(dòng)合同,公司不支付員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金;法律、法規(guī)、規(guī)章有特別規(guī)定的從其規(guī)定。
6.4.5 勞動(dòng)合同期滿公司需要續(xù)簽勞動(dòng)合同的,提前30天通知員工,并在30日內(nèi)重新簽訂勞動(dòng)合同;不再續(xù)簽的,在合同期滿前書面通知員工,向員工出具《終止勞動(dòng)合同通知書》,并在合同期滿后3個(gè)工作日內(nèi)辦理終止勞動(dòng)合同手續(xù)。公司解除勞動(dòng)合同,向員工出具《解除勞動(dòng)合同通知書》,并在合同解除后3個(gè)工作日內(nèi)辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù)。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的支付標(biāo)準(zhǔn)按國家及本市規(guī)定辦理。
6.5員工離職注意事項(xiàng)
員工離開公司時(shí),不得帶走公司的任何物品和文件。員工離開公司后,須按照有關(guān)規(guī)定保守商業(yè)秘密,履行競業(yè)限制義務(wù)。員工離開公司后,必須于離職后10日內(nèi)將檔案接收單位告知公司,因個(gè)人原因?qū)е聶n案未及時(shí)調(diào)出者,后果自行承擔(dān)。員工在離職后的次月,公司不再為其繳納社會(huì)或商業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)。
七、薪酬管理規(guī)定
7.1 薪酬結(jié)構(gòu)
包含基本工資和崗位工資兩個(gè)部分。
基本工資:依據(jù)崗位、職務(wù)、地區(qū)薪酬水平制定。
崗位工資:不同崗位標(biāo)準(zhǔn)不同,依據(jù)勞動(dòng)力市場價(jià)格、工作經(jīng)驗(yàn)、崗位職責(zé)、工作復(fù)雜程度、責(zé)任大小、勞動(dòng)強(qiáng)度、崗位價(jià)值等差異制定,隨崗位變化調(diào)整。
7.2 試用期薪酬
試用期薪酬標(biāo)準(zhǔn)為轉(zhuǎn)正后薪酬的80%。
7.3 薪酬調(diào)整
公司幫助每位員工成長發(fā)展,根據(jù)公司經(jīng)營狀況、個(gè)人業(yè)績等,予以薪酬調(diào)整的機(jī)會(huì),由部門負(fù)責(zé)人報(bào)人力資源審批經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)通過后實(shí)施。
7.4 薪資保密
個(gè)人薪資為公司的機(jī)密資料,員工不得公開其個(gè)人薪資資料或探詢他人的薪資情況。違者按嚴(yán)重違紀(jì)處理,予以開除;薪資計(jì)算如有不明之處,可向人力資源部和公司負(fù)責(zé)人查詢。
7.5 計(jì)薪周期
按照每自然月計(jì)算。
7.6 薪酬支付
7.6.1 發(fā)薪日為每月15日,公司可根據(jù)經(jīng)營狀況進(jìn)行調(diào)整。公司按國家規(guī)定從員工工資收入中代扣個(gè)人所得稅。
7.6.2有下列情況之一,公司可以代扣或減發(fā)員工工資而不屬于克扣工資:
代扣代繳員工個(gè)人所得稅;
代扣代繳員工個(gè)人負(fù)擔(dān)的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金;
法院判決、裁定中要求代扣的撫養(yǎng)費(fèi)、贍養(yǎng)費(fèi);
扣除依法賠償給公司的費(fèi)用;
扣除員工違規(guī)違紀(jì)受到公司處罰的罰款;
勞動(dòng)合同約定的可以減發(fā)的工資;
依法制定的公司規(guī)章制度規(guī)定可以減發(fā)的工資;
經(jīng)濟(jì)效益下浮而減發(fā)的浮動(dòng)工資;
員工請病事假而減發(fā)的工資。
法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定可以扣除的工資或費(fèi)用。
八、福利制度
8.1 法定福利
8.1.1 社會(huì)保險(xiǎn)
公司依照國家和地方有關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)的規(guī)定為員工辦理。
8.1.2 醫(yī)療福利
1)員工因公負(fù)傷或患職業(yè)病,患病或非因公負(fù)傷和在職期間因公、非因公死亡的待遇按照國家和地方的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2)員工患病或非因公負(fù)傷,公司可視具體情況,按當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)政策執(zhí)行。
3)員工享有國家規(guī)定的醫(yī)療待遇期。
4)女職員在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的待遇,按照國家和地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
8.1.3 其它保險(xiǎn)
員工應(yīng)享受的其他保險(xiǎn)福利待遇按國家和地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
8.2 補(bǔ)充福利
公司可根據(jù)員工需求及經(jīng)營狀況調(diào)整福利方案。九、行政制度9.1員工基本行為準(zhǔn)則
9.1.1著裝要求
公司全體員工在每周一至周五的正式上班時(shí)間內(nèi),須著職業(yè)服裝。不得穿拖鞋,牛仔類服裝。
9.1.2禁止吸煙
公司職場內(nèi)禁止吸煙。所有辦公區(qū)為禁煙區(qū),包括衛(wèi)生間、電梯過道和緊急出口。
9.1.3應(yīng)答電話
電話響鈴三聲內(nèi)應(yīng)答電話。應(yīng)答時(shí),先自報(bào)公司名或姓名。
9.1.4發(fā)送函件
向外發(fā)送函件時(shí)應(yīng)注明發(fā)送人姓名。因私向外發(fā)送函件,需提前預(yù)付函件費(fèi)用。
9.1.5領(lǐng)取辦公用具
領(lǐng)取辦公用品需在《辦公用品領(lǐng)用單》上登記,需由本人領(lǐng)用簽字。
9.1.6辦公場所
員工需保持辦公場所的整齊、干凈。
所有來訪客人必須由邀請人陪同才可進(jìn)入;接待來訪、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在前臺或會(huì)議室進(jìn)行。
9.2公司設(shè)備/場地的使用與維護(hù)
9.2.1復(fù)印機(jī)/打印機(jī)/傳真機(jī)的使用
保持復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)和碎紙機(jī)處于良好、整潔狀態(tài),不得將文件隨處置放。
9.2.2 IT軟件及硬件設(shè)備
公司分配給員工的電腦屬于公司財(cái)產(chǎn)。員工因私人使用造成電腦的軟件和硬件的損壞,員工應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。
員工在正常上班期間,不得使用公司的網(wǎng)絡(luò)瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站,或下載與工作無關(guān)的軟件。
員工不得在公司的電腦上私自安裝任何軟件,因此引起的電腦系統(tǒng)損壞或版權(quán)糾紛,由員工自行負(fù)責(zé)。
禁止用公司郵箱發(fā)送和接收與工作無關(guān)的信件。
9.2.3會(huì)議室
通過行政部門預(yù)定接待室/會(huì)議室/使用時(shí)間/使用部門及人員。
取消使用時(shí),應(yīng)盡快通知行政部門。
不得在會(huì)議室儲放東西。會(huì)議結(jié)束后,應(yīng)將房屋清理干凈,并將椅子復(fù)位。
9.3安全與保安
9.3.1辦公室/職場安全
遇有火情,順樓梯而下;不要使用電梯。
禁止將易燃物品帶入辦公室。
禁止亂動(dòng)人工警報(bào)器和其他救火器材。
9.3.2辦公室/職場保安
來訪者必須在大門口向保安人員登記,并領(lǐng)取訪客牌。
十、公司處理制度
1)行政處分:書面警告、通報(bào)批評、記過、開除;
2)處理措施:罰款;降薪;降職;解除勞動(dòng)合同;賠償公司經(jīng)濟(jì)損失;沒收違規(guī)所得。
3)對觸犯國家法律的犯罪行為,移送司法機(jī)關(guān)處理。
10.2 違規(guī)處理的范圍10.2.1 詳見違反規(guī)章制度處理一覽表
表格如下:
處理類型 | 描述 | 適用情形 | 處理措施 |
書面警告或者通報(bào)批評 | 輕微違紀(jì)行為 | 1.擅自遲到早退者; 2.一年內(nèi)代他人考勤或要求他人代為考勤1次者; 3.在上班時(shí)間內(nèi)打電話聊天、上網(wǎng)聊天、玩游戲、看電影、聽音樂、吃飯、吃零食或做其他一切與工作無關(guān)的事情; 4未經(jīng)許可擅離工作崗位或在工作時(shí)間處理個(gè)人事務(wù)者; 5.因個(gè)人過失導(dǎo)致工作失誤,情節(jié)輕微者; 6.不服從主管人員工作安排,情節(jié)輕微者; 7.妨害工作團(tuán)隊(duì)秩序,情節(jié)輕微者; 8.不遵守公司著裝規(guī)定者; 9.未經(jīng)許可擅自在公司內(nèi)推銷商品者; 10.不能按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)者; 11.工作不專心、不盡職、有問題不解決、不匯報(bào)、拖延不辦者; 12.故意損害、浪費(fèi)公司財(cái)產(chǎn),但其行為所造成損失較為輕微者; 13.在工作場所及公司車輛內(nèi)隨地吐痰、在墻上隨處涂沫、隨處拋棄廢棄物及蓄意破壞衛(wèi)生環(huán)境,在公共區(qū)域或辦公室等其他禁止吸煙的場所吸煙者; 14.在工作場所嬉戲、喧嘩、吵鬧,妨礙他人工作且不聽勸告者; 15.無故不出席公司組織的活動(dòng)者,如培訓(xùn)、會(huì)議等; 16.向客戶索取物品及小費(fèi),情節(jié)輕微者; 17.給公司造成損失不滿500元的; 18.前臺和值日人員每天不能提前10鐘到崗的。 19.其它類似上述性質(zhì)的事例。 | 1、處以50-200元罰款。2、公司根據(jù)情況,可對責(zé)任人予以降職或降薪。3.造成公司損失的,可要求責(zé)任人以個(gè)人財(cái)產(chǎn)雙倍賠償公司損失。 |
記過 | 一般違紀(jì)行為 | 1.一個(gè)月內(nèi)遲到或早退3次(含本數(shù))者; 2.未辦理請假手續(xù)一個(gè)月內(nèi)曠工一日者; 3.一年內(nèi)代他人考勤或要求他人代為考勤2次者; 4.謊稱生病騙取病假不滿三天者; 5.在工作中搞報(bào)復(fù),泄私憤,搬弄是非,對同事進(jìn)行誣陷者; 6.攜帶刀具或者其他違禁品、危險(xiǎn)品入公司者; 7.對上級指示或有期限之命令,未能按時(shí)完成,給公司造成損失者; 8.不服從主管人員安排,經(jīng)教育不改者; 9.無正當(dāng)理由不服從工作安排,貽誤工作,給公司造成損失者; 10.給公司造成損失500元以上不滿1000元者; 11.一年內(nèi)累計(jì)書面警告或通報(bào)批評二次者。 12.其它類似上述性質(zhì)的事例。 | 1、處以200-500元罰款。2、公司根據(jù)情況,可對責(zé)任人予以降職或降薪。3、按勞動(dòng)合同約定承擔(dān)違約責(zé)任。4、造成公司損失的,可要求責(zé)任人以個(gè)人財(cái)產(chǎn)雙倍賠償公司損失。5、收回違規(guī)所得。 |
開除 | 嚴(yán)重違紀(jì)行為 | 1.未辦理請假手續(xù)一個(gè)月內(nèi)連續(xù)曠工2日或累計(jì)曠工3日者,一年內(nèi)累計(jì)曠工4日者; 2.一年內(nèi)代他人考勤或要求他人代為考勤3次者; 3.一個(gè)月內(nèi)遲到或早退6次者,一年內(nèi)累計(jì)遲到或早退12次者; 4.謊稱生病騙取病假三天以上者; 5.毆打同事或相互毆打者;在公司內(nèi)賭博者; 6.酒后滋事造成不良影響者;制造謠言、惡言中傷其他員工者;在工作中搞報(bào)復(fù),泄私憤,搬弄是非,對同事進(jìn)行誣陷者; 7.對同事或客戶有粗俗舉動(dòng)或使用下流猥褻的侮辱性語言者; 8.偷竊、侵占、挪用同事或公司財(cái)物,收受賄賂,公款消費(fèi);擅離職守、玩忽職守,徇私舞弊致使公司遭受損失者; 9.散播不利于公司的謠言或挑撥勞資關(guān)系者; 10.吸食毒品者;參加非法組織者;煸動(dòng)罷工者; 11.遺失經(jīng)管的財(cái)物、重要文件、數(shù)據(jù)等; 12.擅自出借、抵押公司資產(chǎn)者; 13.偽造或盜用公司印章者,違規(guī)使用印章者; 14.擅自調(diào)整財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)者,擅自開設(shè)銀行賬戶者; 15.簽發(fā)或要求客戶簽發(fā)空白抬頭支票者,超計(jì)劃、超標(biāo)準(zhǔn)開支資本性支出者; 16.業(yè)務(wù)超經(jīng)營許可范圍; 17.違反公司保密制度,泄露客戶的重要資料,泄露公司商業(yè)秘密者;侵犯公司知識產(chǎn)權(quán)者; 18.阻止檢查工作、抗拒、打擊報(bào)復(fù)檢查人員; 19.違規(guī)形成賬外固定資產(chǎn)者;違規(guī)報(bào)銷費(fèi)用; 20.擅自對外簽訂合約者; 21.擅自制訂與公司制度相沖突的政策、制度; 22.設(shè)立賬外賬、小金庫; 23.違反公司政策截留、侵占、挪用業(yè)務(wù)費(fèi)用或擅自對業(yè)務(wù)費(fèi)用進(jìn)行二次分配; 24.涂改、偽造或銷毀財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、綜合管理等原始資料; 26.違規(guī)承保,違規(guī)擔(dān)保,違規(guī)運(yùn)用公司資金; 27.刪除、修改公司技術(shù)、管理、經(jīng)營等電腦數(shù)據(jù)或破壞網(wǎng)絡(luò)危及信息安全; 28.擅自處置公司固定資產(chǎn);擅自開支公司禁止開支的項(xiàng)目; 29.報(bào)銷未執(zhí)行雙簽制度; 30.關(guān)鍵不相容崗位未分離; 31.超過一定數(shù)額采購未按規(guī)定招標(biāo); 32.損壞、偽造、涂改公司任何報(bào)告、文件電子系統(tǒng)或記錄者; 33.不按規(guī)定報(bào)批機(jī)構(gòu)有關(guān)變更事項(xiàng); 34.印章交接手續(xù)不清,使用登記不全; 35.違反公司工作流程規(guī)定或操作錯(cuò)誤; 36.任用親人,違反親屬回避制度者; 37.在外招搖撞騙,損害公司名譽(yù)者; 38.虛報(bào)人力成本者;虛報(bào)人力工資和社保者; 39.資金帳戶使用不真實(shí)、不合規(guī)者; 40.給公司造成損失1000元以上者; 41.一年內(nèi)受記過處分2次者。 | 1、處以500-1000元罰款。2、解除勞動(dòng)合同,且不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。3、造成公司損失的,可要求責(zé)任人以個(gè)人財(cái)產(chǎn)雙倍賠償公司損失。4、沒收違規(guī)所得。 |
注:上述處理措施可以并列使用。
10.2.2 本制度的“責(zé)任人”包括直接責(zé)任人和相關(guān)責(zé)任人。所指直接責(zé)任人是指決策、直接操縱或?qū)嵤┻`規(guī)行為的當(dāng)事人;所指相關(guān)責(zé)任人是指參與決策或負(fù)有管理監(jiān)督職責(zé)的有關(guān)單位、個(gè)人,包括人力資源部認(rèn)可的直接責(zé)任人的工作考核人。
10.2.3員工違反本手冊各章之規(guī)定,除按規(guī)定給予處理外,對其違規(guī)所得,應(yīng)予沒收,違規(guī)所得包括:
1)利用職務(wù)上的便利,非法占有的公共財(cái)物;
2)違反規(guī)定將公司財(cái)產(chǎn)借予他人進(jìn)行經(jīng)營所獲得的收入;
3)弄虛作假騙取的獎(jiǎng)金、實(shí)物和騙得提級、提職后增加的工資;
4)依法應(yīng)予沒收的其它非法所得。
10.2.4 有下列行為之一的,公司可以對責(zé)任人從重或加重處理:
1)屢犯不改的;
2)偽造、銷毀、藏匿證據(jù)的;
3)嫁禍于人的;
4)對檢舉人、證人、打擊報(bào)復(fù)的;
5)在作出處理決定前,發(fā)現(xiàn)有多項(xiàng)違規(guī)行為的。
10.2.5 有下列行為之一的,公司可以對責(zé)任人減輕處理:
1)立案前主動(dòng)交代,立案后積極坦白的;
2)揭發(fā)檢舉他人違規(guī)屬實(shí)的;
3)違法違紀(jì)情節(jié)輕微,退贓積極,確有悔改表現(xiàn)的;
4)主動(dòng)協(xié)助查處案件的;
5)認(rèn)錯(cuò)態(tài)度較好的。
十一、附則
1、本手冊適用于全體員工,本員工手則是與員工勞動(dòng)合同相配套之規(guī)定,員工手則與勞動(dòng)合同有抵觸的,以勞動(dòng)合同為準(zhǔn)。本規(guī)章制度與后附獨(dú)立性公司規(guī)章制度有抵觸的,以附件中獨(dú)立之公司規(guī)章制度為準(zhǔn)。本規(guī)章制度是勞動(dòng)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的具體化,本規(guī)定與現(xiàn)行勞動(dòng)法律、法規(guī)、規(guī)章有抵觸的,以現(xiàn)行勞動(dòng)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定為準(zhǔn)。
2、本守則從批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。本規(guī)章制度未盡事宜或法律規(guī)定更新時(shí),通過通告的形式補(bǔ)充或更新。
3、本規(guī)章制度由董事會(huì)討論和審議通過,并向全體員工公布。全體員工經(jīng)守則培訓(xùn)后進(jìn)行確認(rèn)并簽署回執(zhí)。
4、本手則的解釋權(quán)歸易中聯(lián)農(nóng)業(yè)發(fā)展有限公司所有。本規(guī)章制度自2016年11月21日生效。
人力資源部制
二0一六年十一月二十一日
第五篇:公司員工手冊
第一章 企業(yè)文化
公司認(rèn)真樹立“誠忠勤精,勵(lì)精圖治”的企業(yè)文化精神,并將其做為企業(yè)文化的精髓,要求員工做到“為人誠,為國忠,為學(xué)勤,為業(yè)精”。“立業(yè)先立身,經(jīng)營先做人”,已成為博超人的做人準(zhǔn)則。在組建精英研發(fā)隊(duì)伍,引進(jìn)一流加工生產(chǎn)設(shè)備的同時(shí),公司以“誠信、創(chuàng)新、和諧”為宗旨,堅(jiān)持產(chǎn)品創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、經(jīng)營創(chuàng)新。
誠信
誠信是立身立企之本。我們在工作中,對人對已,做事都要講誠信。真誠、正直、守信。誠實(shí)做人、誠實(shí)做事,是我們做事的行為準(zhǔn)則。
創(chuàng)新
惟有不斷創(chuàng)新,企業(yè)才有旺盛的生命力。創(chuàng)新的起點(diǎn)與終點(diǎn)要以滿足企業(yè)發(fā)展為準(zhǔn)則。“產(chǎn)品創(chuàng)新”要以滿足客戶深層需求為出發(fā)點(diǎn);“技術(shù)創(chuàng)新”就是采用國內(nèi)外先進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)用于新產(chǎn)品生產(chǎn),同時(shí)用新工藝持續(xù)改進(jìn)生產(chǎn)過程。“管理創(chuàng)新”要以有利于員工充分發(fā)揮智慧和才干為關(guān)鍵點(diǎn),降低管理成本,提高工作效率。“經(jīng)營創(chuàng)新”要以提高產(chǎn)品市場價(jià)值為目標(biāo),在所有業(yè)務(wù)中都要尋求改進(jìn),堅(jiān)持創(chuàng)新。我們相信沒有最好,只有更好。公司鼓勵(lì)每位員工就公司生產(chǎn)經(jīng)營管理的各方面提出有建設(shè)性的意見、建議、想法和方法,從而不斷提高公司的行業(yè)競爭優(yōu)勢。對于意見被采納者,公司給予一定的精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),并以此作為晉升的參考依據(jù)。
客戶滿意
思考要換位,服務(wù)要到位。讓顧客滿意是我們不懈的追求。我們的未來取決于我們能否幫助客戶取得成功,客戶的任何小事,都是我們的大事。效率創(chuàng)造商機(jī),速度創(chuàng)造財(cái)富。我們要主動(dòng)待客,熱誠經(jīng)營,通過不斷提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量,縮短交貨時(shí)間,贏得客戶滿意,超越客戶期望。
持續(xù)改進(jìn)
提高產(chǎn)品質(zhì)量,滿足客戶需求,是我們努力的目標(biāo)。所以我們要從產(chǎn)品質(zhì)量著手,不斷改進(jìn),不斷完善。始終保持憂患意識、反省意識、學(xué)習(xí)意識,百折不撓,堅(jiān)韌不拔,在超越自我的過程中超越他人,長期保持領(lǐng)先地位。要在所有業(yè)務(wù)中都要尋求改進(jìn)。持續(xù)改進(jìn)是公司發(fā)展過程中永恒的主題。
企業(yè)的生命力
公司堅(jiān)持以“公司的生命力是產(chǎn)品,產(chǎn)品的生命力是質(zhì)量”為公司可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ),構(gòu)筑公司發(fā)展的長遠(yuǎn)規(guī)劃。堅(jiān)持產(chǎn)品質(zhì)量就是企業(yè)的生命力。號召全體員工以創(chuàng)建自身發(fā)展品質(zhì),貫穿產(chǎn)品生產(chǎn)過程,實(shí)現(xiàn)公司可持續(xù)發(fā)展。
安全與環(huán)境
倡導(dǎo)環(huán)境安全,追求可持續(xù)發(fā)展。是保證企業(yè)生存與發(fā)展根本問題,我們的產(chǎn)品、服務(wù)、工作及其場所,凡是對所有人員的安全、健康有利的,就是博超人的追求。
常懷感恩之心
感恩,使我們內(nèi)心充盈; 感恩,讓我們充實(shí)、滿足、幸福。我們感激顧客,給我們提供勞動(dòng)回報(bào);我們感激企業(yè),給我們提供成就自我的平臺;我們感激股東,給我們提供就業(yè)的條件;我們感激同事,給我們提供工作的協(xié)助;我們感激社會(huì),給我們提供發(fā)展的環(huán)境。
第三章 員工招聘和錄用政策總則
第一節(jié) 招聘政策和流程
企業(yè)的競爭最終是員工素質(zhì)的競爭。通過人力資源獲得競爭優(yōu)勢,人才的招聘,選拔、育成、任用是企業(yè)興衰成敗的關(guān)鍵。因此,尊重人,培養(yǎng)人,服務(wù)人,造就人是公司始終如一的人力資源政策。公司始終認(rèn)為:百年大計(jì),人才為本,視人才為第一資源,視人才工作為基礎(chǔ)性、戰(zhàn)略性工作。堅(jiān)持“人才興企,人才強(qiáng)企”。在招聘和錄用過程中,注重人的素質(zhì)、潛能、品格、學(xué)歷和經(jīng)驗(yàn)。廣攬人才,選賢任能;因事?lián)袢耍虿钠魇梗蝗吮M其才、才盡其用;努力營造人才創(chuàng)業(yè)和就業(yè)的最佳環(huán)境,用事業(yè)吸引人才,用政策激勵(lì)人才,用服務(wù)留住人才,力爭達(dá)到大家團(tuán)結(jié)合作、密切配合,公平競爭、和諧發(fā)展。
一、招聘政策
1)公平、公正、公開
2)合適的人做合適的工作
二、流程
1)部門填寫《人員需求表》,報(bào)相關(guān)人員(部門負(fù)責(zé)人、人力資源部和總經(jīng)理)審批;
2)人力資源部根據(jù)崗位要求尋找候選人并進(jìn)行初步篩選;
3)用人部門進(jìn)行進(jìn)一步面試,篩選出合適的候選人并經(jīng)人力資源部確認(rèn),主管以上職位需經(jīng)總經(jīng)理親自面試。當(dāng)內(nèi)部求職者與外部求職者具有相同資歷及能力時(shí),內(nèi)部求職者可優(yōu)先錄用;
4)最終面試合格者,到人力資源部辦理相關(guān)入職手續(xù)。
5)簽訂勞動(dòng)合同;
6)試用期評估。
第二節(jié) 人事管理
一、報(bào)到手續(xù)
經(jīng)核定錄用人員于報(bào)到日攜帶:一寸免冠照兩張,學(xué)歷證書及身份證復(fù)印件、戶口本、原單位離職證明、體檢報(bào)告到人力資源部報(bào)到,辦理入職手續(xù)
二、試用期
新進(jìn)員工試用期一般不超過三個(gè)月,試用期滿由部門經(jīng)理依據(jù)個(gè)人表現(xiàn),提交是否轉(zhuǎn)正、延期或辭退報(bào)告,由人力資源部報(bào)總經(jīng)理審核批復(fù)。
三、轉(zhuǎn)正及合同簽訂
轉(zhuǎn)正員工須與公司簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同一經(jīng)簽訂、鑒證,雙方必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行。
四、離職
員工離職分為“辭職、解雇、開除、自動(dòng)離職”四種(試用期內(nèi)員工及公司雙方均有權(quán)提出辭職或解雇,而不負(fù)擔(dān)任何補(bǔ)償。離職前須與公司結(jié)清各項(xiàng)手續(xù))
辭職:員工辭職必須提前30天向公司人力資源部遞交有部門負(fù)責(zé)人簽字的辭職申請;到辭職日期結(jié)算工資,但不結(jié)算任何福利。
在試用期內(nèi)的員工提出解除勞動(dòng)關(guān)系的,需提前3天通知公司。
自動(dòng)離職:凡無故擅自離開工作崗位者,按曠工論處,曠工3天(含)以上者,均作自動(dòng)離職處理。
解雇: 工作期內(nèi),員工因工作表現(xiàn)、工作能力等因素不符合本公司要求,無法勝任本職工作的,公司有權(quán)解雇,并結(jié)算工資及福利。
開除: 員工因觸犯法律,嚴(yán)重違犯公司規(guī)章制度或犯嚴(yán)重過失給公司造成重大損失者;替代他人打卡,年內(nèi)兩次者(含)以上者,即予開除,解除勞動(dòng)關(guān)系,并追究相關(guān)責(zé)任和損失,直至追究法律責(zé)任。
五、內(nèi)部調(diào)動(dòng)
公司根據(jù)工作需要,本著“人盡其才,發(fā)揮潛力”的原則,鼓勵(lì)人才合理有序的內(nèi)部流動(dòng)。
內(nèi)部員工流動(dòng)需填寫《員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)申請》,由本部門及用人部門經(jīng)理審定,人力資源部報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第四章 薪酬和福利
第一節(jié) 薪酬
一、工資
員工工資將以簽訂的勞動(dòng)合同為準(zhǔn),直至下一次工資調(diào)整時(shí)為止。
工資調(diào)整原則:
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,按照工作崗位要求,結(jié)合員工工作績效;
2、考慮內(nèi)部公平性和外部競爭性(考慮的因素包括物價(jià)指數(shù);國家、省、市工資增長指導(dǎo)意見;本地區(qū)、同行業(yè)工資調(diào)整幅度等);
3、考慮公司當(dāng)前及未來的財(cái)務(wù)狀況。
二、工資的發(fā)放
公司發(fā)薪日期定于每月30日,如遇節(jié)假日或休息日可提前或順延。
三、加班費(fèi)
公司不提倡員工加班,確因工作需要加班的,需提前申請,經(jīng)部門經(jīng)理和人
力資源部審批后方可核算加班費(fèi)。
加班工時(shí)計(jì)算按照本市最低工資標(biāo)準(zhǔn)/21.75/8
平時(shí)加班是1.5倍工時(shí),休息日加班2倍工時(shí),節(jié)假日加班3倍工時(shí)。
第二節(jié) 福利
一、法定項(xiàng)目
可依法為員工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)并
依法為員工繳納住房公積金以及其他形式的福利。
二、公司自愿為員工提供的福利
u 工作餐
公司采用配送餐制,每餐標(biāo)準(zhǔn)為6元(員工自行支付2元,公司為員工支付4元)
u 交通
公司安排通勤班車,每天在規(guī)定地點(diǎn)按時(shí)發(fā)車,接送員工上下班。
注:以上所列條款與國家或地方法律法規(guī)有沖突的地方,按國家或地方的法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行。
第五章 休假管理
第一節(jié) 各類假期
一、法定假日
節(jié)日 | 元旦 | 春節(jié) | 清明節(jié) | 勞動(dòng)節(jié) | 端午節(jié) | 中秋節(jié) | 國慶節(jié) |
天數(shù) |
二、喪假
1、如員工的父母、配偶的父母、子女、配偶、直系兄弟姐妹、祖父母、外祖父母不幸去世,經(jīng)人力資源部備案登記后,可請假3天;
2、去世親屬家住外地的,酌情給予路程假。
三、婚假
1、員工首次結(jié)婚,可一次性享有3天婚假(不含雙休日和法定假日)。屬于晚婚(男25歲以上,女23歲以上),婚假可增至15天(包含雙休日和法定假日)。
2、員工憑本人合法的“結(jié)婚證”辦理休假手續(xù),但休假距結(jié)婚登記時(shí)間最長不超過一年。
3、員工請婚假,要提前15天向部門負(fù)責(zé)人請假,并到公司人力資源部登記備案,待批準(zhǔn)后方可休假。
四、帶薪年假
1、休假規(guī)定
1)在本公司連續(xù)累計(jì)工作已滿1年不滿3年的,年休假5天;
2)在本公司連續(xù)累計(jì)工作已滿3年不滿5年的,年休假10天;
3)在本公司連續(xù)累計(jì)工作已滿5年,年休假15天;
4)國家法定休假日不計(jì)入年休假的假期,員工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入;
5)員工確因工作需要不能安排休假的,經(jīng)本人書面申請部門經(jīng)理簽字匯總后由總經(jīng)理批準(zhǔn)可以不休假,在工資正常發(fā)放時(shí),于次年1月份工資中另補(bǔ)發(fā)應(yīng)休年假天數(shù)的單倍工資;
6)截止每年12月底,未寫不休年假申請,在本又未提前申請休假的視為自動(dòng)放棄,不再補(bǔ)發(fā)工資,未休年假自動(dòng)歸零;
7)當(dāng)年已休完年假后又請假并且滿足4)中規(guī)定,已休完的假期按事假處理,工資從正常工作日中扣減。
2、休假申請程序
1)在不影響正常工作的前提下,休假時(shí)要提前30天填寫“休假申請單”,注明“年休假”,報(bào)部門經(jīng)理及人事行政部經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假;確因工作需要當(dāng)時(shí)不能休假的可提前或推遲。
2)長期駐廠外人員休假也要提前30天提出書面申請,由部門經(jīng)理審核后交人力資源部匯總,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假。
3、休假安排
1)職工年休假在1個(gè)內(nèi)集中安排.一般不跨安排。
2)各部門在現(xiàn)有人員的基礎(chǔ)上根據(jù)生產(chǎn)、工作的具體情況,并考慮職工個(gè)人意愿,統(tǒng)籌安排本部門職工的年休假,當(dāng)年假期當(dāng)年休完,不能延續(xù)到下。
4、職工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假
1)累計(jì)在本單位工作已滿1年不滿3年的職工,請病事假累計(jì)15天以上的;
2)累計(jì)在本單位工作已滿3年不滿5年的職工,請病事假累計(jì)20天以上的;
3)累計(jì)在本單位工作已滿5年以上的職工,請病事假累計(jì)30天以上的。
五、產(chǎn)假
1)女員工產(chǎn)假為90天。產(chǎn)前假15天,產(chǎn)后假75天。產(chǎn)前假一般不得放到產(chǎn)后使用。難產(chǎn)的增加產(chǎn)假15天。多胞胎生育的,每多生1個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天。
2)在員工產(chǎn)后120天內(nèi),由員工本人或委托人,憑醫(yī)院證明到公司人力資源部登記產(chǎn)假情況。
3)員工憑公司指定醫(yī)院(即當(dāng)年市醫(yī)保公布的定點(diǎn)醫(yī)院)開具的生育“診斷書”辦理產(chǎn)假手續(xù)。
4)員工產(chǎn)假期滿,因身體原因不能出勤,憑公司認(rèn)可的指定醫(yī)院開具的有效“診斷書”休假,超過產(chǎn)假的休假按“病假”處理。
六、哺乳假
有不滿一周歲嬰兒的女員工,在每班勞動(dòng)時(shí)間內(nèi)享有兩次哺乳(含人工喂養(yǎng))時(shí)間,每次三十分鐘。兩次哺乳時(shí)間,可以合并使用。
七、陪產(chǎn)假
男員工的妻子生產(chǎn)的,員工可憑《生殖保健服務(wù)證》一次性享有連續(xù)5天的陪產(chǎn)假(含節(jié)假日和法定假日)。
八、工傷假
員工憑公司認(rèn)可的指定醫(yī)院出具的有效“診斷書”以及所在部門出具的工傷證明辦理工傷假手續(xù)。
九、節(jié)育假
接受節(jié)育手術(shù)的員工須憑公司認(rèn)可的指定醫(yī)院出具的節(jié)育“診斷書”辦理節(jié)育假手續(xù)。
終止妊娠的,妊娠十二周以內(nèi)的,休息二十一日;妊娠十二周至二十四周的,休息三十日;妊娠二十四周以上的休息四十二日。
十、串休
員工在有加班存班的情況下,可以申請不超過加班存班天數(shù)的串休;另外,在公司需要時(shí)可以安排員工串休,抵消員工的加班天數(shù)。
串休存續(xù)期限為6個(gè)月。
十一、事假
1)員工事假必須本人親自辦理,憑本人填寫的“休假申請單”辦理請假手續(xù)。
2)員工在實(shí)習(xí)期(試用期)內(nèi)原則上不給事假;
3)突發(fā)性事假可由員工自己或親屬向部門負(fù)責(zé)人電話請假或續(xù)假,事后在上班當(dāng)日補(bǔ)填書面手續(xù),當(dāng)天未補(bǔ)辦請假手續(xù)的按曠工處理。
4)員工事假每月不超過兩次,每半年不超過三次,全年事假不超過四次,每次連續(xù)事假天數(shù)不超過3天。
十二、病假
1)員工患病就醫(yī)或住院治療,均憑公司認(rèn)可的醫(yī)療機(jī)構(gòu)(長春市醫(yī)保定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu))開具的有效“診斷書”及相應(yīng)的繳費(fèi)單據(jù)認(rèn)定病假,缺一不可。在休病假之前必須由員工本人或家屬將診斷書報(bào)給人力資源部。
2)病假假期指“診斷書”開具的休息天數(shù),即:從醫(yī)院開“診斷書”的當(dāng)日起連續(xù)計(jì)算,含公休日和法定節(jié)假日在內(nèi)。員工未休完“診斷書”上規(guī)定的休息天數(shù),提前返回工作崗位,余下的病假天數(shù)不能補(bǔ)休。
第二節(jié) 休假手續(xù)的辦理
一、休假的審批
1、員工申請任何類別的休假,都需要經(jīng)直接主管批準(zhǔn),并到人力資源部備案。如有緊急情況,不能事先請假的,應(yīng)在兩小時(shí)內(nèi)由本人或親屬電話通知直接主管,由主管代為在人力資源部備案,在上班當(dāng)日補(bǔ)辦手續(xù),否則以曠工計(jì)。休假1日(含)以內(nèi)由部門經(jīng)理審批,超過一日的由總經(jīng)理審批,請假的申請、批準(zhǔn)手續(xù),由人力資源部保管。
2、工資扣減方法:請病假,扣發(fā)病假當(dāng)天工資。連續(xù)十二個(gè)月內(nèi),病假累計(jì)超過六個(gè)月,根據(jù)《吉林省企業(yè)工資支付暫行規(guī)定》工資按照當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%發(fā)放;請事假扣發(fā)事假當(dāng)天工資。
二、違規(guī)處理
1、遲到:上班無故遲到2小時(shí)(含)以內(nèi)上崗按遲到半天計(jì)算;無故遲到2小時(shí)以上的,按曠工1天計(jì)。
2、早退:比規(guī)定時(shí)間提前2小時(shí)(含)以內(nèi)離崗,按早退半天計(jì)算;比規(guī)定時(shí)間提前2小時(shí)以上離崗,按曠工1天計(jì)。
3、員工在工作時(shí)間看病,沒有提交醫(yī)生開具的有效“診斷書”,按事假處理;如提供的診斷不符合公司規(guī)定,已休假期按串休或事假處理。
4、對涂改、偽造、弄虛作假騙取診斷書者,按公司《員工手冊》予以解除合同。
5、工資扣減方法:早退或遲到1次罰款50元;曠工1天扣發(fā)三日工資。
第六章 員工職業(yè)道德規(guī)范及保密規(guī)定
第一節(jié) 員工職業(yè)道德規(guī)范
1、保護(hù)公司信息
公司的產(chǎn)品信息、活動(dòng)、業(yè)績或計(jì)劃對公司的競爭地位和聲譽(yù)是至關(guān)重要的。需要運(yùn)用良好的判斷能力確定哪些信息可以或不可以向他人透露。機(jī)密信息包括所有可能對競爭對手有用的信息,以及公開后可能會(huì)危害公司或客戶利益的信息。如果對某一信息是否機(jī)密無把握,員工應(yīng)向主管請示。為杜絕重要信息使用不當(dāng)?shù)目赡苄裕词箤ο笫枪緝?nèi)的其他員工時(shí),員工也應(yīng)事先判斷其機(jī)密性。利用公司的機(jī)密信息為自己或他人獲取利益是違反公司原則的,在許多情況下也是違法的。員工有義務(wù)對其在雇傭期間獲得的或?yàn)榱送瓿晒ぷ鞫桓嬷娜魏位蛉啃畔⒑蛿?shù)據(jù)進(jìn)行保密,比如:商業(yè)機(jī)密、客戶名單、保密工藝、技術(shù)等。員工如不履行保密義務(wù),公司可要求其補(bǔ)償因此所遭受的損失,乃至解除勞動(dòng)合同并要求其承擔(dān)民事和刑事責(zé)任。
2、正確使用公司的信息及財(cái)產(chǎn)
員工要正確對待公司的信息及財(cái)產(chǎn),當(dāng)使用信息和財(cái)產(chǎn)時(shí),不得損害公司利益,并嚴(yán)禁任何可能被視為冒犯或損害其他員工名譽(yù)的行為。
3、正確使用公司的郵件系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)資源
公司的電子郵件系統(tǒng)及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)主要用于開展公司業(yè)務(wù),而且計(jì)算機(jī)上的所有信息包括電子郵件都是公司財(cái)產(chǎn),因此要確保根據(jù)公司的要求正確使用這些資源。禁止使用公司的計(jì)算機(jī)資源攻擊或騷擾他人。
工作時(shí)間內(nèi)不得利用公司電腦進(jìn)行上網(wǎng)聊天、玩游戲。
4、保存記錄/賬簿的完整
公司對許多活動(dòng)保存大量的記錄。這些記錄的完整是做出重要業(yè)務(wù)決定和采取行動(dòng)的依據(jù)。因此,保證所有記錄的準(zhǔn)確和完整是十分重要的。記錄包括票據(jù)、賬單、財(cái)政數(shù)據(jù)、支出報(bào)告和業(yè)績記錄等。
5、保護(hù)環(huán)境
公司的產(chǎn)品、服務(wù)和生產(chǎn)方式反映了對社區(qū)環(huán)境的關(guān)心,而且公司也相信——對環(huán)境有益即對公司有益。有效的廢物管理和減少資源消耗、再生和能源保護(hù)是法律、職業(yè)道德和公司對此提出的要求。
6、促進(jìn)健康與安全
員工的健康和安全是第一重要的。公司的工作流程和相關(guān)規(guī)定是專為保護(hù)員工的健康和安全設(shè)計(jì)和制定的。全體員工必須每天檢查,向主管和相關(guān)部門報(bào)告不安全的因素。
7、機(jī)會(huì)平等與多樣性
公司重視并尊重員工、供應(yīng)商、客戶的多樣性。只有在業(yè)務(wù)中重視多樣性發(fā)展,公司才能以現(xiàn)有的人力和業(yè)務(wù)資源完全實(shí)現(xiàn)對保證客戶滿意的承諾。公司努力消除各種關(guān)于種族、膚色、性別、年齡、宗教信仰等的歧視,公司會(huì)給所有員工提供平等發(fā)展的機(jī)會(huì)。
8、危險(xiǎn)報(bào)告
公司致力于提供高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù),達(dá)到并超越客戶的期望。如果員工發(fā)現(xiàn)給公司財(cái)產(chǎn)或員工人身安全帶來威脅的缺陷(缺陷包括產(chǎn)品質(zhì)量、安全、設(shè)計(jì)、安裝或維修等方面),應(yīng)及時(shí)向主管和相關(guān)部門報(bào)告。
9、責(zé)任
每一位公司員工都應(yīng)按照公司的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)完成自己的工作。另外,公司要求所有員工都要把自己對公司活動(dòng)的擔(dān)憂立即匯報(bào)給主管或相關(guān)部門。在有違反職業(yè)道德事情發(fā)生時(shí),員工有責(zé)任向上級匯報(bào),而且這些員工將得到保護(hù),免遭報(bào)復(fù)。
第二節(jié) 保密規(guī)定
一、每一位員工都要遵守公司關(guān)于保密方面的規(guī)定,對獲披露的公司或公司任何管理經(jīng)營實(shí)體的經(jīng)營、管理、技術(shù)、營銷或財(cái)務(wù)的所有信息,對涉及公司業(yè)務(wù)和服務(wù)的信息以及公司從第三方獲取的任何保密信息嚴(yán)守機(jī)密,并承諾未經(jīng)公司事先書面同意,不以任何方式將保密信息直接或間接披露給公司內(nèi)、外任何人士,亦不將其用于與公司進(jìn)行競爭的活動(dòng),或用于除自己職責(zé)和義務(wù)以外的其他用途。員工在勞動(dòng)合同解除或終止后也應(yīng)繼續(xù)承擔(dān)此義務(wù)。
應(yīng)公司的要求(由公司自行決定),員工應(yīng)與公司簽訂單獨(dú)的《保密協(xié)議》。公司可以在保密協(xié)議中與員工約定競業(yè)限制條款,并約定在解除或者終止勞動(dòng)合同后,在競業(yè)限制期限內(nèi)按月給予員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。員工違反競業(yè)限制約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向公司支付違約金。
二、其他商業(yè)限制
除非是為了實(shí)現(xiàn)公司的利益,否則員工不得以個(gè)人名義與第三方一起經(jīng)營與其職位有關(guān)的業(yè)務(wù)。員工在雇用期間不得參與任何直接或間接與公司形成競爭的活動(dòng)。
第七章 員工獎(jiǎng)懲條例
第一節(jié) 員工激勵(lì)項(xiàng)目
一、合理化建議獎(jiǎng)
為了鼓勵(lì)員工參與公司管理,提高公司產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)效率,改善工作環(huán)境及提高生產(chǎn)安全與企業(yè)形象等獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,公司實(shí)行了合理化建議流程。員工可以將對公司各個(gè)方面的建議以書面的形式提交給公司人力資源部。人力資源部負(fù)責(zé)將員工的合理化建議分發(fā)到相關(guān)部門并跟蹤評估,及時(shí)地將評估結(jié)果與員工溝通。公司將根據(jù)員工合理化建議產(chǎn)生的效果對員工進(jìn)行適當(dāng)?shù)鬲?jiǎng)勵(lì)。
二、發(fā)明創(chuàng)新獎(jiǎng)
為了鼓勵(lì)員工在工作中,能夠積極開拓思路,提高產(chǎn)品質(zhì)量,通過多途徑多方法來改善和控制產(chǎn)品質(zhì)量,達(dá)到客戶滿意。公司特建立創(chuàng)新獎(jiǎng),對在生產(chǎn)過程中,對生產(chǎn)工藝、工作方法進(jìn)行改善,提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量的員工,給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。
三、先進(jìn)評比表彰
公司每年都將組織進(jìn)行博超優(yōu)秀員工、先進(jìn)班組的評比,并按相應(yīng)程序進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
第二節(jié) 員工行為規(guī)范
員工在為公司的發(fā)展建設(shè)做出貢獻(xiàn)的同時(shí),還必須時(shí)刻注意規(guī)范自己的行為,使之符合道德和文明的準(zhǔn)則。只有這樣,公司才能立足社會(huì),才能使大家互相尊重、和睦相處,在公司內(nèi)形成信任、團(tuán)結(jié)和合作的氣氛。也只有這樣才能實(shí)現(xiàn)公司和每一位員工的共同理想。
1、言語(良好的形象或行為)
u 上班見面,互相問好致意“你好”,“早上好”等。
u 電話機(jī)主不在時(shí),要主動(dòng)幫忙接電話,并將電話的內(nèi)容及時(shí)告知電話機(jī)主。
u 接電話時(shí)首先問好,通名報(bào)姓,結(jié)束時(shí)說“再見”
u 談話時(shí)語氣溫和,言辭得體,給人好感。
u 受到別人幫助時(shí),衷心表示謝意:“謝謝”,給別人帶來不便時(shí),不忘表示歉意:“對不起”。
u 研究工作時(shí),坦誠發(fā)表意見,論事不論人地交換意見,不搞人身攻擊。
2、行為(良好的形象或行為)
u 在辦公區(qū)域、生產(chǎn)現(xiàn)場嚴(yán)禁穿高跟鞋或引起異響的鞋,以免影響他人工作。
u 進(jìn)入廠區(qū)后,緩速駕駛車輛(含機(jī)動(dòng)車、自行車)到指定地點(diǎn)停放。
u 駕駛摩托車進(jìn)入廠區(qū)后,不得播放音樂。
u平等待人,友善待人;以禮相待,以誠相待。
u 愛護(hù)公司財(cái)務(wù),維護(hù)公司利益。
u 厲行節(jié)約,以最少的消耗爭取最好的結(jié)果。
u 愛護(hù)公司一草一木,不踐踏草坪。
u 時(shí)刻維護(hù)公司環(huán)境衛(wèi)生,保持整潔。
u 業(yè)余時(shí)間開展積極健康的活動(dòng)。
u 準(zhǔn)確上報(bào)報(bào)銷的費(fèi)用、數(shù)據(jù)等。
3、儀表(良好的形象或行為)
u 儀容嚴(yán)整、衣著整潔、大方得體。
u 公司提倡頭發(fā)保持適當(dāng)長度,經(jīng)常修剪指甲、刮胡須。
u 保持健康的心理:自尊、自信、自愛、自重。
u 有客人來訪或外出洽談公務(wù)時(shí)應(yīng)著正裝。
4、就餐(良好的形象或行為)
u 按規(guī)定時(shí)間就餐,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)用餐完畢。
u 取餐時(shí)遵守秩序,不急不躁;排隊(duì)等候,舉止文明。
u 厲行節(jié)儉,杜絕浪費(fèi),按需取用。
u 用餐時(shí)將骨頭、魚刺等雜物不亂丟棄,放在餐盤內(nèi),餐后將其丟到垃圾桶內(nèi)。
u 員工必須在餐廳用餐,不得將食物帶出餐廳。
5、工作(良好的形象或行為)
u 保持認(rèn)真、合作、自信的工作態(tài)度。
u 按規(guī)定作息時(shí)間上崗。
u 認(rèn)真清點(diǎn)物品,完成記錄,做好班前班后的交接工作。
u 嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。
u 服從主管/經(jīng)理的工作安排。
u 離開工作崗位事先和有關(guān)主管/經(jīng)理打報(bào)告。
u 發(fā)現(xiàn)問題,根據(jù)問題的嚴(yán)重程度,及時(shí)報(bào)告有關(guān)主管/經(jīng)理。
u 在工作中主動(dòng)實(shí)施“6S”管理,保持工作環(huán)境的整潔,使工作有條不紊,系統(tǒng)化。
u 團(tuán)結(jié)友愛,不利于團(tuán)結(jié)的話不說,不利于團(tuán)結(jié)的事不做。
u 互相幫助,主動(dòng)配合,共同完成工作任務(wù)。
u 嚴(yán)守職業(yè)道德,工作時(shí)間專心致志,不做與工作無關(guān)的事。
6、安全(良好的形象或行為)
u 嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程。
u 了解公司內(nèi)各種安全標(biāo)志,愛護(hù)公司內(nèi)防火和安全設(shè)備。
u 培養(yǎng)牢固的安全觀念,行動(dòng)慎重,避免任何可能給自己和同事帶來危險(xiǎn)的行為。
u 發(fā)現(xiàn)任何不安全現(xiàn)象,如火災(zāi)隱患、設(shè)備失控等,立即向主管/經(jīng)理報(bào)告,并采取必要的行動(dòng)。
u 工作時(shí)穿戴好勞保用品。
u 受到傷害立即向主管/經(jīng)理報(bào)告,以便及時(shí)進(jìn)行救護(hù)和治療。
u 必要時(shí)采取以下火警應(yīng)急措施:發(fā)現(xiàn)火情立即報(bào)警,同時(shí)通知主管/經(jīng)理;采取必要的滅火措施;如果無法控制或煙霧太多,立即撤出著火現(xiàn)場。
第三節(jié) 員工違反制度處理規(guī)定
1、處理類別
員工的行為不適當(dāng),違反公司的規(guī)章制度,公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予以下處分。
1)批評教育
2)書面警告
3)記過
4)解除勞動(dòng)合同
2、處理細(xì)則
1)批評教育:類似但不僅限于下列違紀(jì)行為確屬初犯,公司將給予批評教育,并視情節(jié)給予罰款50——200元的處罰。批評教育后再犯或情節(jié)較重者,將采取書面警告來處理:
u 違反作息制度,遲到,早退一次/月;
u 不準(zhǔn)時(shí)上下崗兩次/月;
u 工作時(shí)間內(nèi)擅離職守,串崗兩次/月;
u 隨地吐痰一次或亂扔雜物和垃圾;
u 違反公司著裝規(guī)定;
u 在公司內(nèi)未保持良好的工作環(huán)境及“6S”標(biāo)準(zhǔn);
u 工作時(shí)間利用公司電腦下載與工作無關(guān)的資料;
u 擅自在公司的公告板上或其他地方涂寫,張貼未經(jīng)批準(zhǔn)的文字和圖案,或擅自撕毀、覆蓋、涂改公告板上的文字和圖案;
u 責(zé)任廢品率連續(xù)兩個(gè)月超過目標(biāo)值的直接責(zé)任者;
u 因質(zhì)量問題造成客戶停線一次的直接責(zé)任者;
u 浪費(fèi)糧食、不遵守進(jìn)餐時(shí)間,進(jìn)餐秩序和食堂管理規(guī)定的;
u 有組織的集體活動(dòng)中,違反相關(guān)規(guī)定,情節(jié)較輕的;
u 其它同類過失,嚴(yán)重性與以上過失、過錯(cuò)相近的。
2)書面警告
類似但不僅限于下列違紀(jì)行為至少須采取書面警告來處理,并給予100——300元的處罰。如情節(jié)嚴(yán)重,將給予記過或予以解除合同:
u 連續(xù)十二個(gè)月內(nèi),受到批評教育兩次;
u 工作期間飲酒或酒后上班并影響正常的生產(chǎn)工作秩序;
u 無故曠工一次(一天以下包括一天);
u 嚴(yán)重妨礙干擾其他員工工作、生活或影響公司公共秩序,如:在生產(chǎn)、辦公現(xiàn)場大肆喧嘩等;
u 口頭或書面侮辱他人;
u 違反公司安全操作規(guī)程,發(fā)生“三違”、未按期完成安全隱患的整改,造成財(cái)產(chǎn)損失和輕傷以下事故的:在公司內(nèi)制造或散布有損公司形象的言論;利用公司設(shè)備和原材料做私活,材料金額50元以下;無正當(dāng)理由不服從工作安排和分配一次;未認(rèn)真履行職務(wù)或?qū)ο聦俚倪`規(guī)行為不加制止,但屬初犯;
u 對下屬人員的違規(guī),舞弊行為明知而隱瞞不報(bào);
u 未經(jīng)允許進(jìn)入只有專人才能進(jìn)入的場所;
u 擅自涂改、偽造、隱匿報(bào)表、單證、帳目及員工個(gè)人檔案或者報(bào)銷不誠實(shí);
u 擅自變更公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上的信息;
u 以公司名義購買個(gè)人使用的商品或物品、或盜竊、欺詐公司或他人的財(cái)物(包括公司發(fā)放的勞動(dòng)用品)價(jià)值在50元以下一次;
u 客戶重大質(zhì)量投訴,一次直接經(jīng)濟(jì)損失5萬元以上的直接責(zé)任者;
u 因疏忽使公司蒙受損失的,直接或間接損失10萬元以下的;
u 為獲得更好的工作崗位、工作條件或其他條件而提供/收受錢財(cái)及其它有價(jià)物;
u 在公司內(nèi)有不文明舉止,造成不良影響者,或者行為不檢點(diǎn),有損公司名譽(yù)者;
u 其它同類過失,嚴(yán)重性與以上過失、過錯(cuò)相近的。
3)類似但不僅限于下列違紀(jì)行為被處以記過處分,并給予200——500元的處罰。如情節(jié)嚴(yán)重,將予以解除合同:
u 連續(xù)十二個(gè)月內(nèi),受到書面警告兩次將被視為記過一次;
u 經(jīng)常遲到、早退,一個(gè)月累計(jì)2次;
u 一個(gè)月累計(jì)曠工2次或連續(xù)曠工2天(含);
u 違反公司安全操作規(guī)程,發(fā)生“三違”、未按期完成安全隱患的整改,造成財(cái)產(chǎn)損失和輕傷以下事故的:在公司內(nèi)制造或散布有損公司形象的言論;利用公司設(shè)備和原材料做私活,材料金額500元以下;
u 無正當(dāng)理由不服從工作安排和分配給工作和生產(chǎn)帶來重大變故,u 未認(rèn)真履行職務(wù)或?qū)ο聦俚倪`規(guī)行為不加制止,不屬初犯;
u 擅自指揮無證人員操作設(shè)備或者本人無證操作設(shè)備或設(shè)備裝置交給無證者操作;
u 違反安全防火規(guī)范或危險(xiǎn)品的有關(guān)規(guī)定;
u 在生產(chǎn)現(xiàn)場等其他禁止吸煙點(diǎn)抽煙或亂扔煙頭;
u 工作期間飲酒或飲酒后上班;
u 工作時(shí)間內(nèi)洗衣服、睡覺;
u 其它同類過失,嚴(yán)重性與以上過失、過錯(cuò)相近的。
4)以下違紀(jì)行為將被解除勞動(dòng)合同但不限于,并視情節(jié)給予罰款300——1000元的處罰:
u 連續(xù)十二個(gè)月受到記過處分2次;
u 經(jīng)常遲到、早退,一個(gè)月累計(jì)4次;
u 連續(xù)十二個(gè)月累計(jì)曠工3次或連續(xù)曠工3天(含)以上;
u 工作期間飲酒或酒后上班并影響正常的生產(chǎn)秩序,給公司造成價(jià)值3000元以上(含)的直接經(jīng)濟(jì)損失;
u 以公司名義購買個(gè)人使用的商品或物品、或盜竊、欺詐公司或他人的財(cái)物(包括公司發(fā)放的勞動(dòng)用品)價(jià)值在50元以上(含50元);
u 打架或?qū)λ耍òㄉ纤尽⑼隆⒖蛻舻龋┎扇”┝π袨榛蛴锌謬槨⑼{、侮辱行為者;
u 利用公司提供的互聯(lián)網(wǎng)、電腦等設(shè)施散布或從事違反法律法規(guī)或有悖公共道德信息和行為者,傳播計(jì)算機(jī)病毒者;
u 未經(jīng)授權(quán)或超越授權(quán)而以公司名義對外簽署任何文件或作出承諾者;
u 在公司內(nèi)發(fā)表煽動(dòng)性演說或聚眾要挾、妨礙工作或社會(huì)秩序者;
u 在公司內(nèi)張貼、散發(fā)煽動(dòng)性文字或圖片,破壞勞資關(guān)系、影響工作秩序或觸犯法律者;
u 侵占、挪用、破壞、惡意損耗或嚴(yán)重浪費(fèi)公司的公共設(shè)施、生產(chǎn)設(shè)備、器材、材料者;
u 工作時(shí)間內(nèi)進(jìn)行或圍觀棋牌等娛樂活動(dòng);
u 在公司區(qū)域內(nèi)擅自攜帶或放置兇器;
u 利用公司設(shè)備和原材料做私活,材料金額在50元以上(含50元)
u 嚴(yán)重違反勞動(dòng)合同或公司發(fā)布的工作守則;
u 在向公司求職的過程中有欺騙行為,如:偽造健康證明、學(xué)歷證明等;
u 擅自取走公司財(cái)產(chǎn)或技術(shù)資料;
u 故意或疏忽致使公司蒙受嚴(yán)重?fù)p失,直接或間接經(jīng)濟(jì)損失達(dá)10萬元以上的;
u 偽造事實(shí)向公司索取工資或其他賠償或協(xié)助他人這樣做的;
u 向公司提交更改、偽造的診斷書;
u 在他處兼職,以致?lián)p害公司利益或影響勞動(dòng)合同正常履行;
u 在調(diào)離原崗位前或離職前拒不配合進(jìn)行工作交接;
u 接受供應(yīng)商或客戶的任何禮物,大于或等于500元;
u 未經(jīng)公司同意在他處從事第二職業(yè);
u 利用公司名義在外招搖撞騙;
u 違反公司關(guān)于保密的規(guī)定,符合基礎(chǔ)勞動(dòng)合同條件的;
u 偽造公共或公司文件、記錄;
u 因觸犯刑法被判處刑罰的;
u 其它同類過失,嚴(yán)重性與以上過失、過錯(cuò)相近的。
u 無論任何情況下?lián)p害公司利益,即公司的人,材,物遭受損失。
3、危機(jī)處理程序
1)違紀(jì)員工的直接主管在失當(dāng)行為或違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生后,須立即予以指出。
2)違紀(jì)員工所在部門須將處理的書面意見報(bào)人力資源部。
3)如主管/經(jīng)理處理意見為書面警告或解除勞動(dòng)合同,人力資源部將調(diào)查該事件。
4)違紀(jì)員工有機(jī)會(huì)當(dāng)面或書面解釋其行為。
5)如部門處理意見最終得到批準(zhǔn),公司人力資源部將處理意見通知工會(huì),如果工會(huì)無疑義,人力資源部將及時(shí)通知員工本人將處理結(jié)果存檔。如最終結(jié)果為解除勞動(dòng)合同,公司人力資源部將根據(jù)流程,通知員工本人并協(xié)助員工辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù)。
6)如員工本人對公司最終的處理決定不服,可以按照勞動(dòng)爭議的處理程序向相關(guān)部門申請調(diào)解、仲裁。
4、附則
1)部門應(yīng)該對受到批評教育和書面警告處理的員工制定改進(jìn)行動(dòng)計(jì)劃,改進(jìn)期限一般為1—3個(gè)月;
2)受到書面警告的員工,在改進(jìn)期間,如遇工資提升或其它嘉獎(jiǎng),違紀(jì)員工不享受,且改進(jìn)期滿后亦不能補(bǔ)回;違紀(jì)員工不享受書面警告當(dāng)年的獎(jiǎng)金。
※本手冊如有與中華人民共和國各相關(guān)法律相抵之處,以中華人民共和國各相關(guān)法律為準(zhǔn)。