第一篇：辦公室十月份下基層情況匯總-定稿

公司第三季度考核情況 暨辦公室十月份下基層情況

匯 總

公司領導：

辦公室10月份主要結合第三季度檢查考核開展了“下基層”工作。一是按照公司考核工作計劃，結合ISO9001管理體系內審，組織相關職能部門對各單位、部門第三季度工作完成情況進行了考核。二是按照公司多次會議強調的要求，對各單位文件管理、文件精神傳達學習、全員業(yè)績考核、“下基層”情況及周例會制度執(zhí)行情況進行了檢查考核。三是配合物資采購中心對各基層單位庫存情況及材料消耗情況等方面進行了專項檢查。現(xiàn)將情況匯總如下：

一、第三季度考核工作總體情況

第三季度考核工作主要注重了“四個結合”： 一是結合下基層工作；二是結合各單位簽訂的《年度目標責任狀》；三是結合ISO9001管理體系內審；四是結合公司各項會議工作安排。在分別征求了相關部門意見后，采取了分散考核和集中考核相結合的形式。分散考核的部門結合日常下基層掌握的情況對相關單位進行考評；參與集中考核的部門由企管辦統(tǒng)一組織，集中4天時間進行了有針對性的檢查。

（一）精心準備。一是編寫了《考核工作安排》，對考核行程、時間、參加考核的部門及人員進行了明確，并對參與考核部門和被考核單位提出了工作紀律要求，（附《第三季度考核工作安排》）；二是依據(jù)《考核方案》內容，結合ISO9001管理體系內部審核，編寫了《考核檢查表》（格式附后）。通過以上措施，使第三季度考核工作更嚴密，保證了考核工作更具有操作性。

（二）認真組織。考核工作組利用4天時間對11個基層單位進行了涵蓋整個業(yè)務流程的檢查。考核的大部分時間安排了深入現(xiàn)場，有針對性的查問到具體員工，查閱各項工作表單記錄，并填寫了《考核檢查表》。將所聽、所看真實記錄，縮短了聽匯報的時間。考核組各成員深入供水廠的各崗位，深入營修分公司的卡部、維修站，將檢查情況與各基層單位領導班子進行了現(xiàn)場反饋和確認。

（三）各單位工作完成情況。各單位對完成2012年年度目標都信心十足，在維修方面，各營修分公司就維修費用超支情況做了說明，得到公司確認；在損失率指標和單位電耗方面，雖然完成指標有一定的難度，但各分公司和供水廠都做了重點部署，表示要攻堅克難，必保完成；在銷售收入和有償服務收入指標方面，個別分公司還有一些差距，但通過有針對性的制定工作方案，加強組織調度，能夠保證四季度補齊差距。

（四）存在問題

一是在考核工作紀律方面，盡管提前向各參加考核部門下發(fā)了《考核工作安排》，并對參與考核成員級別提出了明確的要求，但是個別部門負責人依然沒有參加，只是臨時安排工作人員參加考核，盡管向被考核部門電話通知了考核工作紀律要求，還是有個別單位相關工作人員不在崗，致使該項工作無人配合檢查，工作開展情況無從得知。對以上情況，企管辦都分別進行了溝通和扣分處罰。

二是在考核評價方面，做“老好人”思想嚴重，盡管公司年初考核方案已明確百分制的扣分機制和定量指標超額加分機制，但是多數(shù)部門還是無原則的隨意加分，存在問題的方面不扣分或象征性的打折扣分現(xiàn)象，有的考核組成員對《考核檢查表》的填寫使用避重就輕，唱贊歌的多，考評意見模棱兩可（后附各部門評分意見）。不能按文件執(zhí)行，究其原因，主要在于怕得罪人，不能嚴格履行職責，執(zhí)行工作紀律。公司通過推行ISO9001管理體系，不斷完善工作規(guī)范，制度體系已基本形成，“無法可依”的問題基本解決。現(xiàn)階段的關鍵問題，是要“嚴”字當頭，加強制度規(guī)則的執(zhí)行力，加強監(jiān)管責任的追究，杜絕有法不依、有章不循的問題。以后工作中，希望各分管領導多加以支持和關注。

二、辦公室負責的考核項目

在第三季度考核工作中，辦公室結合自身職能，針對各

單位、部門文件管理情況、文件精神傳達學習、全員業(yè)績考核、周例會制度執(zhí)行情況進行了檢查考核。

（一）基層單位文件學習、會議精神的傳達及文件管理

一是對公司發(fā)放的文件領取情況進行了統(tǒng)計匯總，公司對文件領取的要求是：各單位要每周到公司取一次文件，認真填寫《文件發(fā)放登記表》。在子公司、供水廠、營修分公司和直屬機構共16個單位中，文件管理符合要求率最高的為87%，最低的為10%，（詳情見《文件登記情況匯總》），文件超期積壓未及時領取的現(xiàn)象非常嚴重，造成公司會議精神傳達的滯后。對此問題，辦公室一方面對基層單位加以提醒，一方面以獎罰激勵。

二是深入班段抽查文件。對供水廠抽查了辦公室、生產(chǎn)調度室和化驗室的文件，對經(jīng)營維修分公司抽查了辦公室、維修站和售水部的文件，總體情況是各基層單位部門一級文件管理較好，有收、發(fā)文及學習傳閱記錄；但發(fā)到班段一級的文件則多數(shù)都存在管理混亂或缺失的問題，有違公司領導的把公司情況深入傳達到最基層，讓廣大員工了解公司發(fā)展狀況的良苦用心和初衷。對此問題，企管辦分別進行了扣分處罰。

（二）班段級周例會制度和專項工作月調度會制度執(zhí)行情況

各經(jīng)營維修分公司的維修工作和營業(yè)查收月調度會、班

段長周例會執(zhí)行情況較好，但在參會范圍上還需要進一步擴大，在分級傳達會議及文件精神方面，個別維修站需要加強（江北維修站無會議記錄）。

各供水廠能定期召開班子會研究廠區(qū)工作，但班段長周例會制度大多執(zhí)行得不好，總是強調生產(chǎn)倒班，以人員不全為借口，以班子會代替班段級周例會。但值得一提的是，三水廠班段長以上周例會執(zhí)行得很好，有多少人參加多少人，個別參加不了的，通過靈活機動的方式，進行了個別傳達。

（三）全員業(yè)績考核工作

辦公室通過抽查出勤打卡記錄，對各單位員工出勤情況進行了摸底：多數(shù)單位打卡記錄不全，打卡人數(shù)與員工名冊差距很大，各單位對出勤考核標準尺度不統(tǒng)一，有的相對嚴格一些，有的干脆不對日常出勤進行檢查，無法提供出勤打卡記錄，考勤打卡機成了一個出勤管理的擺設。另外，多數(shù)單位對考核結果未進行公示，員工考核的沒有起到真正的引導和監(jiān)督作用。

（四）基層領導下基層情況

通過口頭問詢相關基層人員，普遍反映班子成員都能按公司要求，深入卡、站、班組、施工現(xiàn)場，能夠堅持下基層指導各項工作開展。但沒有基層領導下基層相關記錄。

三、材料管理方面檢查情況

本月下基層工作中，企管辦配合物資采購中心、審計部

對東關、江南、江北等經(jīng)營維修分公司和第二、第三供水廠的物資領用、消耗和庫存管理進行了集中檢查，主要從物資的申購、驗收、出入庫管理（重點內部消耗）和庫存管理等環(huán)節(jié)進一步規(guī)范和指導。

通過檢查情況來看，存在著如下問題：一是基層單位的材料出入庫管理需要進一步強化和標準化，除材料領用單、內部材料消耗單使用統(tǒng)一外，其它記錄表單應進一步統(tǒng)一標準。二是未完全按ISO標準執(zhí)行，個別單位物資領用和消耗沒有嚴格執(zhí)行經(jīng)手人背書制度。三是各單位的材料帳本內容不統(tǒng)一，個別單位材料使用情況、結余等內容不清晰、不透徹。四是庫存管理需要進一步加強，存在庫房物品擺放不整齊，擺放無文字標識、庫房消防器材缺失等問題。

針對發(fā)現(xiàn)的問題，建議如下：一是財務部和審計部等部門要加強對基層單位二級庫存管理的監(jiān)督檢查，要加大對物資成本的監(jiān)督控制；二是物資采購中心等部門要進一步規(guī)范和完善基層單位材料出入庫管理等記錄表單；三是企管辦要加強對各單位ISO體系標準執(zhí)行的指導和督辦；四是各基層單位要加強內部管理，嚴格執(zhí)行物資管理制度。對于材料消耗數(shù)量的控制，建立材料消耗情況信息反饋制度，要有獎懲措施，節(jié)約了要進行獎勵，以此提高大家節(jié)約材料的積極性，最終降低生產(chǎn)成本。通過以上措施，逐漸規(guī)范形成集團公司物資管理的良性循環(huán)。

以上為辦公室十月份下基層工作總結，請領導審閱。

辦公室企管辦 2012年11月

第二篇：辦公室十月份工作總結

辦公室十月份工作總結

十月份本人接收工作剛好一個月，辦公室的事務好多方面急待完善和強化，由于辦公室人員有限以及本人對公司情況了解不透，十月份工作不是做的很好，十月份主要做了以下工作，一：基建方面

1，健全了基建工程施工申報程序，避免了審核松散增加公司成本。

2，完成新廠區(qū)車棚建設、一車間換瓦工程。

3，新廠區(qū)門衛(wèi)室完工及電動門移位工程。

4，其它車間一些小輔助工程。

二：企業(yè)文化方面

1，新廠區(qū)的企業(yè)文化燈箱安裝工作，2，增加一個宣傳欄，更換宣傳內容，3，更換了所有車間的崗位責任制、操作規(guī)程宣傳牌，增添了警示牌。

三：行政人力資源事務方面

1，完成了市政府領導來公司調研、南方水泥公司、北京金禹等接

待工作。

2，配合質量認證審核人員工作，使審核正常通過。

3，完成安徽名牌獎勵申報工作，4，完善了公司公房清理工作，5，健全和規(guī)范了公司人員錄用及離職程序，6，處理了一起工傷賠付事件，起草了公司新的工傷規(guī)定。

十一月份及今后急待完善的工作：

1，完善公司檔案管理規(guī)范化，公司員工檔案、文件檔案、其它審核資料專用

檔案、基建檔案等。

2，員工培訓計劃，每月最少2次，生產(chǎn)工藝培訓、安全操作培訓、思想教育

培訓、特殊工種培訓等，3，制作員工胸牌，新廠區(qū)門衛(wèi)憑胸牌放行,加強門衛(wèi)制度，4,新廠區(qū)的綠化工作，5,人員招聘工作，門衛(wèi)保安一名，電工一名，鑄造專業(yè)本科學歷的大學生2名，如有好的管理專業(yè)大學生建議招一名，6,加強企業(yè)文化工作，提高員工凝聚力，經(jīng)常舉辦些活動，如質量安全月活動，生產(chǎn)安全月活動，評選些質量標兵、安全標兵等。

辦公室工作難點：人員少，大多數(shù)人員都在為銷售服務，真正為以上工作的幾乎沒

人，要想面面俱到不出差錯也很難。這是新馬公司辦公室特點，所以叫綜合辦公室。

辦公室；

龔廣平

2011年10月30日

第三篇：辦公室十月份工作總結

辦公室十月份工作總結

時間過得真快，一眨眼時間已從我身邊匆匆流過，工作的點點滴滴時而在眼前隱現(xiàn)，回眸望去過去的一幕幕，在不知不覺中充實眼瞼。似乎初進學校的記憶依然在心頭。但我已深深的感受到這學期的工作還沒有結束。現(xiàn)在為我這個月的工作做一下總結。

1舉辦運動會是全校無論是老師還是學生都十分重視的大型團體活動，運動會的舉辦不僅僅能鍛煉個人，更能體現(xiàn)團隊意識與服務意識，真強同學們的凝聚力與奮斗精神。

2我們辦公室的責任是協(xié)調組，就是哪里需要人手我們就幫那里，但我們也沒有閑著，運動會剛開始我們協(xié)調組就在寫宣傳稿，為的就是給同學們加油喝彩。

3社青部在管安全，在寫完宣傳稿的時候，我也戴著工作牌參加安全管理工作，安全管理是一個很重要的環(huán)節(jié)，不可疏忽，更不可以打醬油，要全心全意為同學們服務，管理好、做到萬無一失。4同時，我們繼教學院是這次運動會的第二名，看得出來我們繼教學子都很愛運動和團結的。

總的來說工作是忙碌的，辛苦的，但卻又是充。只要我們努力，所有的煩惱都會變成我們快樂的一部分。

繼續(xù)教育學院學生會辦公室2012年10月20日

第四篇：辦公室十月份總結

辦公室十月份總結

10月辦公室出現(xiàn)了兩大主要問題，第一、各文秘由于經(jīng)驗上的不足，在寫稿方面還不夠精練；第二、由于種種原因，辦公室存在干部辭職的問題。但很高興的是辦公室每位秘書對自己應做的事情都能很努力去做。

這個月里，辦公室寫了不少稿子，如活動方案，校園商機等。雖然文秘都努力寫了很多，但真正能達標的卻很少，心里有點不是滋味，不過文秘沒有放棄自己應盡的責任，而是繼續(xù)努力去做，盡量在每寫完稿后去總結經(jīng)驗，查找在哪些方面還不夠，然后用心去修改，這是一個很好的勢頭。這個月辦公室盡管沒有什么成績但辦公室在多方面都有所進步。

辦公室干部辭職問題對辦公室的發(fā)展是一大阻礙，這個月辦公室主任的辭職對辦公室的影響很大，有些文秘開始對自己的工作有點不耐煩，對工作應付了事，甚至想過辭職，不過還好文秘們很快將自己的心態(tài)擺正了，辭職問題從此在她們的腦海里消失了。

辦公室在10月份獲取了不少經(jīng)驗，遇到了不少困難，在從中也成長了不少，總體來說辦公室是在不斷進步的。

第五篇：辦公室十月份總結

機電工程系學生會辦公室十月份工作總結

不知覺中，十月份已經(jīng)過去，我們又在各種忙碌中度過了大學生活的另一個月，說實話，在對工作了解度上，這個月的確比之前那個月熟練的多了，也知道去辦公室值班的時候，應該先做什么，不再是傻呆呆的等著被別人指導著去做事。

過去的這一個月我們機電系，先后舉辦了腕力大賽、學生手冊知識競賽、拔河比賽，舍歌比賽，手工DIY制作展等一系列的活動，極大的調動了新生來到大學的熱切心情，也讓他們覺得大學生活的美好和豐富多彩，在各個活動中，辦公室雖然不是直接參與其中，但是從校區(qū)接受文件到下達任務到各個部門，這個中間銜接工作完成的很好，并且在其他部門需要的時候，辦公室可以及時的給予幫助，協(xié)助他們完成活動。

但是，我們工作仍有需要注意和加強的地方，在工作時一定要認真，仔細，就像那句話說的：認真做事可以把事情做對，細心做事可以把事情做好。尤其在做早檢成績的時候，一定要認真核對，仔細檢查，保證做出來的表格美觀并且無錯誤，這是我們接下來需要重點注意的地方，還有就是我們在工作時要繼續(xù)延續(xù)著剛來到時的沖勁和干勁，不能松懈。

回顧十月的工作里程，我們有進步，也有不足，但是我們都抱著一份認真誠懇的態(tài)度。在這一個月的時間里，辦公室的全體成員都可以互相幫助著學習、工作，表現(xiàn)出了一種超強的團隊合作精神，并且

大家在工作中可以做到互相理解，我認為這點很不容易。希望在我們接下來的工作中，大家可以彼此幫助，互相進步，把工作完成的更加出色。

機電工程系學生會

辦公室

2012年11月6日