第一篇：管理者工作匯報與演講型PPT制作

管理者工作匯報與演講型PPT制作

? 課程背景

不管我們喜歡不喜歡，擅長在個人和公眾場合發(fā)言的人通常被認(rèn)為更聰明，具備更高的領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)。如果邀請你即興演講，有效的發(fā)言技能就顯得尤為可貴。這種情形會令人恐懼、不快，就算不至于讓人崩潰，至少也叫人尷尬。但是只要你在企業(yè)中擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職位，這樣的場合遲早會出現(xiàn)。這時候，充分的準(zhǔn)備和事先學(xué)習(xí)的技能將助您一臂之力，讓你把意外轉(zhuǎn)化為自己的優(yōu)勢。

本課程采取大量的工具、模板，方法，課堂大量的實(shí)操演練，幫助學(xué)員快速掌握高壓狀態(tài)下的表達(dá)及工作匯報技巧。? 課程收益

1、掌握迅速思考，邏輯表達(dá)的有效影響方法

2、充滿自信面對聽眾，避免恐懼和負(fù)面的緊張

3、靈活應(yīng)對有準(zhǔn)備的和無準(zhǔn)備的呈現(xiàn)及相關(guān)反饋

4、掌握工作匯報撰寫的技巧

5、學(xué)習(xí)匯報型PPT制作技巧 ? 課程時長 2天（12小時）? 授課對象 企業(yè)各層級員工 ? 授課方式

分組競爭+案例分析 +測試評估+頭腦風(fēng)暴+現(xiàn)場實(shí)操演練 ? 課程大綱

第一部分：未聞其聲，先觀其范兒--專業(yè)臺風(fēng)塑造

一、演講者專業(yè)形象的塑造

專業(yè)鑄造價值 培訓(xùn)引領(lǐng)未來

1、塑造專業(yè)形象的五個原則

2、塑造良好形象的五個方法和要求

二、演講者氣場修煉---五形訓(xùn)練法（站、走，手勢、眼、表情）

訓(xùn)練：臺風(fēng)訓(xùn)練

第二部分：快速構(gòu)思，出口成章——會議、活動即興發(fā)言訓(xùn)練

一、清晰表達(dá)三原則

1、清晰表達(dá)并沒有高深的奧秘，講師的形象展現(xiàn)，幫您充分了解三原則的使用方法 ? 三原則：分析直達(dá)核心、分離區(qū)分思想、推進(jìn)你的思想 ? 樁子的概念、樁子的作用

? 好樁子的要求：對稱、分離、一致

二、匯報的標(biāo)準(zhǔn)格式：開場-主體-結(jié)尾

1、開場：宣布主題、宣布樁子

2、主體：樁子、素材

3、結(jié)尾：強(qiáng)調(diào)樁子、呼應(yīng)主題

三、構(gòu)建匯報語言架構(gòu)的三種計劃

1、時鐘計劃：按照時間推進(jìn)（觀看喬布斯演講視頻）

2、環(huán)球計劃：按照地理位置推進(jìn)

3、三角計劃：按照方面推進(jìn) 訓(xùn)練：多個工作場景訓(xùn)練

第三部分：條理清晰，有力主張觀點(diǎn)——言之有理 條理訓(xùn)練

一、遇到對方質(zhì)疑挑戰(zhàn)情況的三種過渡銜接方式

1、認(rèn)可

2、調(diào)整

3、詢問

訓(xùn)練：多個工作場景訓(xùn)練

二、用來主張自己觀點(diǎn)，說服他人的三個計劃

1、變焦鏡計劃：拉遠(yuǎn)或者推近，改變說話的層次，改變聽眾的視野，進(jìn)而影響對方改變觀點(diǎn)

2、鐘擺計劃：通過比較，合理解釋你的做法或觀點(diǎn)，幫助聽眾更好接受你的意見及做法

3、收益計劃：站在聽眾的角度出發(fā)，闡述你的觀點(diǎn)及做法對聽眾的幫助或好處，以便于對方更好的接受你的意見或做法。訓(xùn)練：多個工作場景訓(xùn)練

第四部分：提煉精華，綱舉目張——言之有重 素材訓(xùn)練。

專業(yè)鑄造價值 培訓(xùn)引領(lǐng)未來

一、使論據(jù)、素材、案例更具有說服力、更形象化的四種計劃

1、圖景計劃：舉例子、列數(shù)據(jù)、打比方

2、正反：兩個相反的極端、巨大的差異化

3、骨牌計劃：排山倒海的氣勢 4、5W計劃：新聞通稿的標(biāo)準(zhǔn)格式 訓(xùn)練：多個工作場景訓(xùn)練

第五部分：結(jié)果導(dǎo)向，贏得嘉獎——公眾工作匯報訓(xùn)練

一、公眾工作匯報（工作總結(jié)、述職報告、項目匯報）思路結(jié)構(gòu) 1.做了什么？ 2.怎么做的？ 3.做的怎樣？ 4.經(jīng)驗和教訓(xùn)？ 5.下一步如何做？ 訓(xùn)練：現(xiàn)場編寫

二、公眾工作匯報（工作總結(jié)、述職報告、項目匯報）內(nèi)容結(jié)構(gòu)公式 1.工作匯報開頭2個要素 2.工作匯報正文3大重要內(nèi)容 3.工作匯報4種結(jié)尾方式

三、工作匯報6個原則 1.羅列要點(diǎn),歸類分組 2.以上統(tǒng)下,結(jié)構(gòu)扁平3.層次清晰,邏輯次序 4.結(jié)果導(dǎo)向,結(jié)論先行 5.事實(shí)說話,數(shù)據(jù)證明 6.突出重點(diǎn),電梯法則

第五部分：超級PPT，視覺沖擊力——演講型PPT的高級技巧

一、閱讀型PPT和演講型PPT的區(qū)別

二、職場PPT應(yīng)用5忌

1、文字太小

2、文字太多

3、照“屏”宣科

4、花里胡哨

5、濫用功能

三、利用“3通道法則”制作有說服力的PPT

專業(yè)鑄造價值 培訓(xùn)引領(lǐng)未來

四、演講型PPT制作的10個實(shí)用技巧 第六部分：課程回顧，總結(jié)復(fù)盤

一、學(xué)員情景演練

二、圣誕樹意義建構(gòu)

專業(yè)鑄造價值 培訓(xùn)引領(lǐng)未來

第二篇：關(guān)于PPT制作與演講

如何做一個好的PPT演講

首先我們要先明白PPT在演講中的作用。在演講中PPT的重要作用同樣是傳遞信息，不過它有其特殊性。PPT可以是演講內(nèi)容的一個簡單的精明的框架。為演講者減輕負(fù)擔(dān)，也為聽眾提供了更簡單的抓住演講主要內(nèi)容的方式。PPT在演講中應(yīng)該始終扮演著助手的角色，他的作用應(yīng)該是輔助于演講者的表達(dá)。如果我們把順序反過來，事情就變了味道。但看起來卻說的過去，比如我們的演講是為我們的PPT添磚加瓦，用以說明它的“美麗”。這種觀點(diǎn)也就是PPT成了主角，我們要盡力把它描述清楚。但事實(shí)上我們是為了演講而做的PPT，而不是為了PPT做演講。前兩天飛利浦公司來人到我們公司做了一場關(guān)于LCD的演講。主講者是個歐洲人。他一身標(biāo)準(zhǔn)的商務(wù)著裝，雖然有啤酒肚，但標(biāo)準(zhǔn)的著裝也使他在我們這群身著休閑裝來工作的年輕人面前顯得很有權(quán)威。他的演講讓我眼前一亮。他并沒有按照標(biāo)準(zhǔn)的PPT從上到下按順序演講，而是讓PPT跟隨他的思想而動。沒有固定的順序，PPT總在上下翻動。我所見過的幾種糟糕的PPT演講 1.糟糕的文字。

這是一個女同事的PPT演講。她有女人普遍具備的性格：認(rèn)真，仔細(xì)。但她有些缺少自信。當(dāng)上司讓她準(zhǔn)備一個演講，并表示這關(guān)心到她的評價的時候，她做了這樣的一份PPT。從PPT第一頁的目錄后，每一頁都密密麻麻寫滿了她找來的有關(guān)資料，直到最后一頁結(jié)束。她害怕漏掉一點(diǎn)點(diǎn)自己辛勤的勞作。整個演講成了她的閱讀課，她把PPT從頭念到了尾。出于尊重我沒有退席，這也讓我第一次意識到尊重一個人也要如此的痛苦。演講結(jié)束我連她講的題目都不記得了。2.糟糕的花樣。

PPT軟件的強(qiáng)大，也可以體現(xiàn)在它內(nèi)容是“活”的。你可以設(shè)計出各種內(nèi)容進(jìn)入推出的方式，甚至你可以讓一個字像地板上的乒乓球一樣跳個不停。我曾經(jīng)見過一個同事的PPT，那個PPT結(jié)合了各種特效，仿佛我在看一部好萊塢大片，但又不一樣。我總在想，那種樣式他是怎么做出來的，或者，原來PPT還可以干這個。最后同樣我不記得他講過什么，只記得PPT是如此的強(qiáng)大。3.糟糕的形象。

有關(guān)形象的問題我以前說過一些。英格麗·張在她的書中舉過很多例子，為什么很多有才華的人失去他們本應(yīng)該從VC那里得到的投資，只因為他們糟糕的形象。蓬亂的頭發(fā)，落滿灰塵沒有光澤的皮鞋...人們普遍不相信形象糟糕的人，又怎么會把錢給這樣的人。我總在告誡自己不能以貌取人，但有時候這些事情源于自然。我有的同事頭發(fā)沒梳就來上班，甚至去做PPT 的報告。有的人在做演講的時候精神疲憊，說話有氣無力。他們的形象一上來就在告訴我，他是一個不注重細(xì)節(jié)的人，他是一個身心疲憊的人，他是一個沒有激情的人...同時我們也會把這些感情色彩無情的凌駕到他的演講上。那時他將很難翻身。這些多么無情，但很真實(shí)。另一種糟糕的形象發(fā)生在以下這樣的情況。有的演講在結(jié)束后你根本不知道演講者的相貌，因為整個演講過程中他總是用臀部對著觀眾，演講結(jié)束后人們只認(rèn)識到了他“偉大”的背影。如何做一個好的PPT演講

一個好的PPT演講不是源于自然，有感而發(fā)。在我看來一個好的PPT演講需要演講者的精心策劃與細(xì)致的準(zhǔn)備，同樣必須對PPT演講的技巧有所了解。我們辛辛苦苦準(zhǔn)備的內(nèi)容只占7％；簡報成功最主要的關(guān)鍵是能度/形象，占了58％；其次是聲音，占35％。回想一下所謂的名嘴，那么這層道理也就不說自明了。

——PPT制作技巧

1.內(nèi)容：演講的骨架 多使用圖形 少用術(shù)語PPT的內(nèi)容應(yīng)簡潔而突出重點(diǎn)，在10/20/30法則中強(qiáng)調(diào)使用30號字體。我更同意如下建議： 大標(biāo)題 44 點(diǎn) 粗體 標(biāo)題一 32點(diǎn) 粗體 標(biāo)題二 28點(diǎn) 粗體 標(biāo)題三 24點(diǎn) 粗體

如果有必要請多以圖形表達(dá)你的思想。因為圖形更容易讓人理解，同時也讓聽眾印象深刻。當(dāng)然圖形也會幫助演講者更好的進(jìn)行闡述。但是同樣你必須注意圖形上標(biāo)注字體的大小。如果你的演講內(nèi)容比較專業(yè)，請考慮你的聽眾，避免使用你的聽眾群不理解的術(shù)語。如果非要使用，請一定要解釋清楚。還是上面提到的那次飛利浦來我公司的演講，LCD本身包括了很多術(shù)語，加之語言不通，讓我們很多人聽得販暈。講師是好的，但沒有考慮語言和術(shù)語這些東西，聽眾聽不下去，演講者也就白忙活了。

2.花樣：正式場合不使用任何PPT動作非要使用最多不超過三種如果在非常正式的場合下進(jìn)行PPT演講，在PPT制作中我建議不使用任何“花樣”，包括自定義動作，幻燈片切換樣式等。一個樸素的，中規(guī)中矩的 PPT是不會引起非議的。這時你可能得不到別人對你PPT的夸獎，但決不會有人說你做的不好。當(dāng)然如果在非正式場合你可以加上一些效果。但我建議最多不要超過三種。這樣你的PPT還是簡潔的，不至于落入“雜”的境地。3.形象：穿著正裝 目光接觸 保持微笑

請穿著正裝進(jìn)行PPT演講，首先給聽眾一種權(quán)威的形象。我沒見過余世維穿著牛仔褲去做演講的，也沒有見過那家公司過來演講是穿著體恤的。你不要和我說比爾蓋茨，他可以這么做，如果你是比爾蓋茨我也不介意你這么做。正確著裝的同時，請你在演講之前保持精神煥發(fā)的狀態(tài)，你要有一種積極向上的態(tài)度，并相信這種態(tài)度同樣的可以影響你的聽眾。在演講過程中請始終保持與聽眾的目光接觸，你可以在他們眼中讀出自己下一步要做些什么，也可以讓聽眾知道你關(guān)心他們。

最后講一下制作PPT的兩個原則 1.Magic Seven原則（7士2＝5～9）。每張幻燈片傳達(dá)5個概念效果最好。7個概念人腦恰恰好可以處理。超過9個概念負(fù)擔(dān)太重了，請重新組織。2.KISS(Keep It Simple and Stupid)原則。因為我們做PPT針對的是大眾，不是小眾。我們的目的是把自己的理解灌輸給聽眾。深入淺出才代表你對知識的真正掌握。

制作一個好的PPT并不簡單，做一個好的演講更難。掌握一點(diǎn)這里面的技巧是必須的。

你重視自己的presentation能力嗎？

在外國公司做事，久了就發(fā)現(xiàn)我們中國人雖然在技術(shù)方面不錯，但在做presentation方

面的能力，則比西方人，以及同屬亞洲的印度人，新加坡人，要遜色很多，水平有明顯的 差距。

那么，差距主要表現(xiàn)在哪里呢？ 首先是ppt文件有不足之處。其次是語言表達(dá)能力比較

薄弱。ppt文件提供了視覺要素，而語言表達(dá)提供了聽覺要素，如果在視覺和聽覺兩方面 我們都沒有滿足觀眾的要求，就會防礙思想的交流，直接影響presentation的效果。

對于ppt文件，我們有時寫得太長或太短，有時則不注意選擇合適的模板。我見過一個

同事，總愛用一種類似于一本日記本的模板，盡管模板本身很有藝術(shù)氣息，但一旦在上面

加入文字，尤其是圖形之后，日記本固有的橫線就會給視覺帶來很大的干擾。另外，試圖

在一個頁面上羅列太多的論點(diǎn)也是常有的不明智的選擇。因為這會讓觀眾眼花繚亂，無法 集中注意力。

在語言表達(dá)方面，問題則更多。例如發(fā)音不夠標(biāo)準(zhǔn)，口齒不清，不善于組織語言，犯太多

語法錯誤，講話冗長，邏輯和思路混亂，等等。種種問題都會導(dǎo)致同一個結(jié)果，那就是無

法恰到好處地對頁面進(jìn)行生動的闡述，使之易于被聽眾理解。良好的語言表達(dá)，是頁面的 必要補(bǔ)充，起到錦上添花的作用。相反，語言表達(dá)不好，往往會讓精心制作的ppt文件黯 然失色。

接收“敏于行，訥于言”的傳統(tǒng)教育的中國人，對語言能力的培養(yǎng)一向是不夠重視的。這

體現(xiàn)在我們的學(xué)校教育中，給予語言訓(xùn)練的時間非常有限。中國人的心態(tài)，也一向看不起

那些油嘴滑舌，能說會道的人。這其實(shí)是一個很大的認(rèn)識誤區(qū)。雖然在學(xué)校里語言的重要

性沒有充分體現(xiàn)出來，但在工作之后，我們都會慢慢發(fā)現(xiàn)，語言技能對職業(yè)生涯的影響其

實(shí)非比尋常。就拿presentation來說吧，如果它總是很不成功，會帶來不少負(fù)面影響。

首先，盡管你可能盡了很大努力，但最終你的思想沒有被聽眾理解和接受，無法引起他們 的共鳴，在某種程度上，是浪費(fèi)彼此的時間。其次，足以打擊自信心。觀眾們流露出的 困惑迷惘甚至懷疑的神情，會讓你為此不安或產(chǎn)生自卑感。另外，也會影響公司同事和上

級對你的評價，為你在公司長期的立足和升遷投下陰影，導(dǎo)致自己的事業(yè)發(fā)展受到限制。

既然presentation是職業(yè)生涯成功的重要因素，那么思考如何提高這方面的能力就是一

件刻不容緩的事情。這里，談?wù)勛约旱囊稽c(diǎn)經(jīng)驗，和大家一起分享和交流。制作一個界面友好的ppt文件是成功的第一步，因為它是你和觀眾溝通的第一座橋梁。要

做好ppt文件，首先要熟練掌握powerpoint的使用。其次可參考專業(yè)級的ppt文件，向

它們的風(fēng)格靠攏。然后考慮要包含哪些主要觀點(diǎn)。把論點(diǎn)和輔助材料進(jìn)行羅列，整理和

歸類，使內(nèi)容更富條理性和邏輯性。內(nèi)容的取舍固然重要，選擇合適的形式也不容忽視。

對不同頁面，要從怎樣更清晰直觀的角度，決定采用文字還是圖。如果圖更好，不要因為 怕麻煩而改用文字。對于重要的系統(tǒng)框圖，一定要精心設(shè)計，并選擇合適的顏色，顏色對

視覺而言是很重要的因素。

當(dāng)ppt文件準(zhǔn)備好之后，接下來要面對的難題是說什么，如何說。

很少有人提筆事先寫下發(fā)言稿。實(shí)際上，如果能夠事先設(shè)計好發(fā)言辭，到了真正要講的

時候，就不會緊張得不知該說什么。關(guān)于發(fā)言稿的必要性，我們存在一些思維誤區(qū)。例如

我們通常覺得既然是演講，就應(yīng)該是自由的，隨性的。認(rèn)為到了現(xiàn)場，看到一張張頁面，就會自然地條件反射而想到該說什么。但從自身的體會，和對他人的觀察，發(fā)現(xiàn)這些想當(dāng)

然的結(jié)論是靠不住的。以我自己為例，盡管我的口語稱得上流利，但每當(dāng)打開新頁面時，第一反應(yīng)竟是腦海空白，想不起要說什么，從哪里說起。以普通中國人的英語口語水平，還真地?zé)o法在短短幾秒鐘之內(nèi)理清思路，把語言很好地組織起來。既然出口成章暫時不可能，那就不如事先把該說的話周密地計劃好。所以我剛才提到要先

準(zhǔn)備發(fā)言稿。為什么電影中的臺詞和對白永遠(yuǎn)比真實(shí)生活中的來得高明和富有感染力呢？

原因很簡單，因為劇作家早已精心構(gòu)思好了劇本。演員只需以飽滿的情緒念出臺詞就能達(dá)

到很好的藝術(shù)效果。假如沒有劇本，導(dǎo)演只告訴演員一個故事大綱，然后讓他們在拍攝時

自由發(fā)揮，想說什么說什么。那會是多么混亂的局面，又怎么可能出現(xiàn)預(yù)期中的精彩對

白呢？這就是有準(zhǔn)備和沒準(zhǔn)備的差別。

大家也許會羨慕美國總統(tǒng)，英國首相等政治家們的滔滔不絕，口若懸河的演講能力，其

實(shí)，他們的演講稿大多是助手們預(yù)先擬好的。有哪一個美國總統(tǒng)夠膽量在就職儀式上即興

發(fā)言嗎？哪怕他再雄辨再自信，也絕對不會這樣做。相反，為力求完美，達(dá)到“語不驚人 誓不休”的效果，華盛頓的文膽們事先不知查閱多少有關(guān)文獻(xiàn)，有過多少絞盡腦汁的思

考，度過多少難眠之夜。當(dāng)然，公司內(nèi)外的presentation在重要程度和規(guī)格要求上無

法和總統(tǒng)就職儀式相比，但準(zhǔn)備功夫同樣要做足。否則怎么可能有精彩的表演呢？

可以利用powerpoint的note page功能，對每一頁添加注釋。這些注釋連在一起，就成

了完整的發(fā)言稿，基本上就是自己到了現(xiàn)場將要說的話。注釋不必寫得很長，只需言簡意

賅地對頁面進(jìn)行概括即可，必要時可插入一些題外話。notepage 可以打印出來，發(fā)言時

不妨拿著它，以方便提詞。有了底稿作為基礎(chǔ)，就很容易根據(jù)現(xiàn)場情況作即興的發(fā)揮。

對于以圖為主的頁面，由于文字較少，更需要計劃好說些什么。圖只是一個骨架，需要用

語言讓它變得豐滿。在現(xiàn)場可以使用熒光棒，逐一指向圖中的有關(guān)模塊，引導(dǎo)聽眾追隨你 的視線和思路。

對于以bullets(項目號)為主的頁面，其實(shí)要講的已經(jīng)在頁面上列舉出來了。所以基本上只要照著念，并適當(dāng)?shù)厥褂靡恍┿暯釉~就可以了。

在頁面切換時，也要注意使用銜接詞或句子來承上啟下。例如，在打開下一個頁面之前，可以說：剛才我們已經(jīng)談到了。。雖然那種算法已經(jīng)滿足要求，但最近我們又發(fā)現(xiàn)了一

個效果更好的。。這樣，就很自然地過渡到了下一頁。

重要的原則是，通過顯示頁面，以及圍繞它所做的發(fā)言，能保證你的訊息得到充分的傳達(dá)，使聽眾能夠輕松地明白你的觀點(diǎn)和思路。可以把自己想象成聽眾，或找一個好友做聽眾，看是否能達(dá)到這一目的。

為了保證現(xiàn)場的效果，可以事先多練習(xí)。對那些經(jīng)常想不起如何發(fā)音的單詞，一定要反復(fù)

誦讀，以防忘記。據(jù)說美國總統(tǒng)布什在公開演講中常鬧念錯單詞發(fā)音的笑話，總統(tǒng)尚且如 此，一般人更少不了這個毛病。雖然偶而念錯字是可以原諒的小細(xì)節(jié)，但如果這種情形連

續(xù)發(fā)生，就難免會影響別人的觀感了。

充分準(zhǔn)備發(fā)言稿，再加上扎實(shí)的口語基本功，足以保證presentation達(dá)到相當(dāng)?shù)乃健?/p>

與發(fā)言稿可隨時提筆寫不同，口語是很難臨時抱佛腳的。它是多年積累的結(jié)果。所以，在

平時要多說英語，注意糾正不標(biāo)準(zhǔn)的英語發(fā)音和避免犯語法錯誤。留心吐字是否清晰，節(jié)

奏感和語調(diào)是否恰到好處，等等。多觀摩政治家們或大公司總裁們的精彩演講應(yīng)該會有所 啟發(fā)。

如同技術(shù)才能一樣，presentation的能力對于一個人的職業(yè)生涯是很重要的，所以要引

起我們足夠的重視。不要輕視每一個presentation的機(jī)會，把它做好是我們的責(zé)任和義

務(wù)。應(yīng)該多對自己在presentation中的表現(xiàn)進(jìn)行反思，找出問題所在，思考提高水平的 途經(jīng)。除了可以參考本文中的建議之外，更可結(jié)合自己的情況，想出更多更好的解決方案。

對于那些presentation已有不錯水平的人，則可以考慮如何做得更完美，更有感染力。

在發(fā)言中不妨加入一些幽默詼諧的色彩，會有意想不到的效果。例如在開場，中間或結(jié)束

時，來一點(diǎn)和主題有關(guān)的小幽默。可以活躍現(xiàn)場，讓氣氛輕松。另外，要注重和聽眾的眼

神交流，要善于根據(jù)他們的反應(yīng)及時對發(fā)言做出調(diào)整。

和任何技能一樣，presentation也需要反復(fù)磨煉才能真正掌握。不要怕花時間，時間會

花得值得的。一旦掌握自如了，你將會終生受用。在任何職位上，小至銷售人員，大至國

家主席，良好的presentation的能力都是成功的必要條件。記住那句永恒的真理：There is a will, there is a way.（應(yīng)為：Where there's a will,there's a way.[諺]有志者事竟成。）

1，清楚自己的目標(biāo)，設(shè)計好自己的結(jié)構(gòu)。（為什么作這次演示，我要說服誰，他們希望了解什么，我想傳遞什么，有哪些資料可以利用，演示要多長時間）2，自上而下，層次清晰，結(jié)構(gòu)簡單，重點(diǎn)突出。（①，直接說明中心思想。②，相關(guān)性知識在一個章節(jié)說清楚。③表達(dá)的結(jié)構(gòu)越簡單越好。④不要試圖傳遞太多信息，將自己最想表達(dá)的信息突出。）實(shí)用指南：

1字體放大和縮小

2增加和減少縮進(jìn)量

3盡可能用復(fù)制和格式刷

4不要在一個文本框中輸入太多的文本，以后將很難修改格式

5千萬別忘記保存：Ctrl＋S ?圖文結(jié)合一定要全篇文檔的字體統(tǒng)一格式顏色不要太突兀，忌大紅大綠。盡量采用統(tǒng)一色調(diào)，淺灰、淡藍(lán)、綠等等是可以顯示大氣的顏色，整個PPT，包括圖表，最好不要超過4種顏色，不要自造顏色，查看原色的相關(guān)數(shù)據(jù) 盡量不要出現(xiàn)大段文字。任何文字總是可以總結(jié)的、分類的、提煉的——然后把它們盡量放到合適的圖表里面單個幻燈片布局要有空余空間，要有均衡感完成PPT之后，切換到“瀏覽視圖”，整體看看顏色有無突兀的地方。

最后，PPT永遠(yuǎn)是為自己的解說服務(wù)。PPT切勿太花哨，不可喧賓奪主。用PPT里的情境將自己想表達(dá)的意思或者想說的話引出來。觀眾是聽你解說，不是看你做的PPT。遵循一個原則，PPT永遠(yuǎn)都是內(nèi)容至上。祝你成功。

第三篇：《演講基礎(chǔ)與PPT制作》

演講基礎(chǔ)與PPT制作

課程時數(shù)：3H

授課方式：演講，小組研討，演練 必備條件：電腦，投影，白板，小音響

課程簡介：本課程主要是為培養(yǎng)企業(yè)員工進(jìn)行公司介紹或活動演講的職業(yè)素質(zhì)而開設(shè)的，分為授課與演練兩部份，重在實(shí)操式的進(jìn)而全面介紹演講前的準(zhǔn)備，演講過程的控制與演講后的總結(jié)，使學(xué)員學(xué)會如何消解心理的緊張感，如何大膽走上講臺，能對現(xiàn)場進(jìn)行控制，如何展現(xiàn)自己的肢體語言，如何設(shè)計出吸引人的PPT，以便更好的適應(yīng)將來崗位的需要。

適合對象：企業(yè)基中層干部與有興趣參與的人員 課程題綱：

引言：演講者應(yīng)該具備什么樣的能力呢？

? 建立良好的形象

? 流利的表達(dá)

? 能與學(xué)員建立共識

? 能建立和保持一定的訓(xùn)練威望

? 激發(fā)學(xué)員的學(xué)習(xí)熱誠 ? 有系統(tǒng)地整理培訓(xùn)資料

? 具有同理心

? 自己也能不斷地學(xué)習(xí)、追求進(jìn)步

第一部份：建立演講者的專業(yè)

A:手

? 手勢的忌諱 ? 手的位置： ? 活動范圍：

B:眼

? 要敢于用眼神與學(xué)員進(jìn)行交流。? 控制自己眼神的力量主要來自內(nèi)心。當(dāng)然，眼神也是完全可以練習(xí)的。C：立 ? 抬頭

? 雙肩放松 ? 挺胸收腹 ? 雙臂放松

? 兩腿并攏立直 D：表

? 自然，親和

? 肯定，正面 ? 微笑要點(diǎn)

? 如何訓(xùn)練自己的微笑？！

? 展現(xiàn)有效肢體語言的秘訣 ? 演練：我愛上了一朵花

? 練習(xí)眼神的方法步驟

? 眼神訓(xùn)練：視擺法，對視法，掃描法 ? 演練：眼神練習(xí)? 男士站立要點(diǎn) ? 女士站立要點(diǎn) ? 練習(xí)：一比才知道！? 講師的站姿與走動要點(diǎn) ? 練習(xí)：優(yōu)雅的移動！? 如何讓培訓(xùn)鮮活起來

? 語速，語調(diào)，語氣 ? 練習(xí)：《我要用全身心的愛來迎接今天》 ? 音頻分享：海燕

第二部份：PPT的制作

1.PPT制作標(biāo)準(zhǔn)說明

2.頁面設(shè)計要點(diǎn)

3.字體字號設(shè)計要點(diǎn)

4.顏色效果設(shè)計要點(diǎn)

小游戲:請你講述一件自己認(rèn)為最開心的事情5.圖表影音的設(shè)計要點(diǎn) 6.投影儀使用的技巧 7.自我介紹的公式應(yīng)用

8.PowerPoint 基礎(chǔ)

? PPT界面介紹

? 創(chuàng)建新的演示文稿

? 如何保存和退出演示文稿 ? 如何加密演示文稿？

? 編輯背景和版式

? 幻燈片版式的編輯

9.PowerPoint 技巧

? 幻燈片特效的處理 ? 幻燈片編輯設(shè)置 ? 幻燈片切換效果 ? 幻燈片文稿的演示 ? 幻燈片文稿的打印 10.PowerPoint交流

第四篇：工作匯報PPT制作

工作匯報ppT制作如果一場匯報演講沒有配備優(yōu)秀的演示，那么匯報將變得索然無味！一次匯報，有時候決定著個人的前途、組織的命運(yùn)，工作匯報ppT制作，工作匯報《工作匯報ppT制作》。而匯報的關(guān)鍵有時不在內(nèi)容，往往在于領(lǐng)導(dǎo)的感受。如果您還是兩手空空對著領(lǐng)導(dǎo)滔滔不絕，你已經(jīng)跟時代脫節(jié)了兩拍，因為沒有領(lǐng)導(dǎo)喜歡不被重視的匯報。如果還是拿著稿子對領(lǐng)導(dǎo)紙上談兵，你仍然跟時代脫節(jié)了一拍，因為沒有領(lǐng)導(dǎo)喜歡聽你抽象的概念。用ppT作匯報——正成為主流。把你的重點(diǎn)凸顯出來，把領(lǐng)導(dǎo)的興趣調(diào)動起來，讓匯報的內(nèi)容清晰起來，讓匯報的氣氛輕松起來，時間再長領(lǐng)導(dǎo)也不覺得累，內(nèi)容再多領(lǐng)導(dǎo)也不覺得煩。

第五篇：工作匯報型PPT制作的七個標(biāo)準(zhǔn)

【版面】工作匯報型PPT制作的七個標(biāo)準(zhǔn)

PPT應(yīng)用越來越廣泛，而工作匯報型PPT則是其應(yīng)用最主要的領(lǐng)域。工作匯報PPT該怎么做？這正成為一門學(xué)問。

年終需要總結(jié)、項目需要總結(jié)、活動需要總結(jié)、課題需要總結(jié)、學(xué)習(xí)需要總結(jié)、執(zhí)行更需要總結(jié)……只要有工作，就需要總結(jié)；有總結(jié)，自然要匯報。

我們已經(jīng)告別了對著領(lǐng)導(dǎo)念稿子的年代，那是呆板、落后、枯燥、平淡的代名詞。信息化讓我們正迎來工作匯報的PPT時代，而首當(dāng)其沖的，自然是政府、大中型企業(yè)、公用事業(yè)單位，目前的工作匯報PPT的應(yīng)用也主要限于以上幾個類型，縱觀工作匯報PPT制作，我們可以發(fā)現(xiàn)他們具有以下幾個典型特點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn)。

第一、用色傳統(tǒng)一些

商務(wù)藍(lán)、中國紅、簡潔灰，是中國的大眾色，也是領(lǐng)導(dǎo)比較容易接受的顏色。

第二、背景簡潔一些

因工作匯報PPT的內(nèi)容較復(fù)雜，所以背景一般都是由色塊、線條以及簡單點(diǎn)綴圖案組成，部分領(lǐng)導(dǎo)也喜歡有一些亮光之類的點(diǎn)綴色。放置內(nèi)容的空間盡可能開闊。

第三、框架清晰一些

工作匯報一般由這幾部分組成：前言或背景、實(shí)施情況、成績與不足、未來規(guī)劃等。

第四、文字保留一些

經(jīng)常情況下，工作匯報PPT的制作人不是匯報人，所以要盡可能根據(jù)匯報人的演示特點(diǎn)制作，有時候會出現(xiàn)匯報人會不熟悉內(nèi)容、心理緊張、應(yīng)對領(lǐng)導(dǎo)深入提問等情況，所以，在前言、內(nèi)頁、圖表等要盡可能保留一些提示性文字。

第五、圖表豐富一些

政府、國有企業(yè)、事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)一般喜歡豐富的圖表，以彰顯專業(yè)性和嚴(yán)肅性，同時也避免了傳統(tǒng)PPT的呆板；這些圖表，更傾向于艷麗的圖表色彩、立體的圖表質(zhì)感、內(nèi)容與背景高度對比的畫面風(fēng)格。

第六、圖片多樣一些

背景圖、點(diǎn)綴圖標(biāo)、襯托圖片等適當(dāng)放置，“眼見為實(shí)”是人的普遍心理，圖片的大量應(yīng)用會大大增加業(yè)績的說服力。

第七、動畫適當(dāng)一些

傳統(tǒng)觀點(diǎn)認(rèn)為，工作匯報PPT簡潔明了，無需動畫。

近年來，PPT動畫的應(yīng)用已經(jīng)深入人心，特別是邏輯動畫的應(yīng)用，不僅僅讓PPT變得鮮活，更有利于理清思路、強(qiáng)化PPT的說服力。在國有單位，不要動畫是不行的，但動畫過花也是萬萬不能的。