第一篇：應用文寫作教案第八章第二節(jié)開幕詞、祝詞教案

第八章第二節(jié) 開幕詞、祝詞教案

導入

新授

教學要求

掌握開幕詞、祝詞等常用禮儀應用文的特點、格式和寫法 ； 能撰寫開幕詞、祝詞。

開幕詞、祝詞是在會議開始時主辦單位負責人或外單位代表對會議表示良好祝愿的講話稿。它是人際交往表達美好愿望的重要工具。

一、開幕詞的基本知識和寫作方法

1、開幕詞的概念

開幕詞是各級黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位在會議開始時，由會議主持人或主要領(lǐng)導人向大會所作的重要講話。

2、開幕詞的特點

宣告性。在開幕詞中正式宣告會議開幕，給會議營造一種隆重氣氛。如果這是具有歷史意義的會議，那么其歷史意義就是從這一宣告開始產(chǎn)生的，因而這種開幕詞必將隨著會議的一系列重要文件一起載入歷史史冊。

提示性。在開幕詞中明確交代會議的議題，扼要說明會議的議程、原則，交代會議的主要精神，起到點題的作用，使與會者心中有數(shù)。

指導性。在開幕詞中闡明會議宗旨，提出會議任務，說明會議目的、指導思想和重要意義，這對開好會議將起到重要的指導作用。除此之外，開幕詞一般要求簡潔明了、短小精悍，最忌長篇累牘，言不及義，行文中多使用祈使句，表示祝賀和希望。語言應該通俗、明快、上口。

3、開幕詞的種類

按內(nèi)容可以分為側(cè)重性開幕詞和一般性開幕詞兩種。側(cè)重性開幕詞往往對會議召開的歷史背景、重大意義或會議的中心議題等，作重點闡述，其他問題一帶而過。一般性開幕詞則只對會議的目的、議程、基本精神、來賓等作簡要概述。

4、開幕詞的寫法

開幕詞一般由標題、稱謂、正文、結(jié)語、落款五部分組成。開幕詞的標題一般用于文稿散發(fā)或發(fā)表時，可直接寫“開幕詞”三個字，也可在“開幕詞”前寫上會議、活動的名稱。開幕詞在標題的下一行頂格寫稱謂。怎樣寫稱呼，要根據(jù)對象的性別、職業(yè)以及身份地位等情況而定。開幕詞的正文要根據(jù)對象、事由等具體情況來寫。開幕詞的開頭要直接陳述因何事或何會而宣告開幕，如 “ 我宣布第三屆中國西湖博覽會隆重開幕 ”。開幕詞應指出會議的內(nèi)容及其意義。結(jié)尾應寫出對與會人員表示感謝之意。落款應寫上主辦單位和日期。

5、例文導讀 【例文1】

投資貿(mào)易洽談會開幕詞

各位來賓，女士們、先生們、朋友們：

上午好！

在這春意融融的美好時節(jié)，第九屆東西部合作與投資貿(mào)易洽談會隆重開幕了。在此，我謹代表西洽會組委會和中共省委、省人民政府，向蒞臨大會的國內(nèi)外嘉賓，國家有關(guān)部委、各省區(qū)市代表，向港澳臺同胞及各界朋友，表示熱烈的歡迎！

本屆西洽會，以科學發(fā)展觀為指導，緊密圍繞“東中西部互動，促進協(xié)調(diào)發(fā)展”的主題，組織多種所有制企業(yè)以投資洽談為重點，舉辦豐富多彩的投資促進活動。大會的核心是互動發(fā)展，以互動求互補，以互補求共贏，以共贏求合作，推動東中西部經(jīng)濟協(xié)調(diào)發(fā)展。

第九屆西洽會的支持單位是商務部、信息產(chǎn)業(yè)部、國防科工委；主辦單位共27家，包括中國貿(mào)促會、國家工商總局，24個省區(qū)市人民政府和新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團；協(xié)辦單位共9家。本屆西洽會由陜西省人民政府和中國貿(mào)促會承辦。由中國貿(mào)促會、中國外商投資企業(yè)協(xié)會、陜西省人民政府共同舉辦的第四屆中國西部吸收外商投資洽談會也同期舉行。

實施西部大開發(fā)，振興東北地區(qū)等老工業(yè)基地，促進中部地區(qū)

崛起，鼓勵東部地區(qū)加快發(fā)展，是黨中央、國務院從全面建設(shè)小康社會和加快現(xiàn)代化建設(shè)全局出發(fā)，做出的重大戰(zhàn)略部署。東中西部合作有著巨大的發(fā)展?jié)摿蜔o限商機，有著廣闊的發(fā)展前景。我衷心地希望與會的廣大企業(yè)和客商加強交流，擴大合作，共創(chuàng)美好未來。

女士們、先生們、朋友們，讓我們預祝第九屆中國東西部合作與投資貿(mào)易洽談會取得圓滿成功！

謝謝大家！

二、祝詞的基本知識和寫作方法

1、祝詞的概念

祝詞也叫做祝辭，它是舉行宴會、典禮、會議等活動時為表示熱烈的祝賀與良好的愿望而作的講話或文章。

2、祝詞的種類

祝詞的種類，根據(jù)祝愿的對象劃分，可分為以下四種： 節(jié)日祝詞。如“新年獻辭”、“國慶講話”、“春節(jié)祝辭”。壽誕祝詞。這是向老年人祝壽或向親朋好友祝賀生日時使用的文辭。

事業(yè)祝詞。這類祝詞兼有賀意。事業(yè)祝詞的對象既可以是個人，也可以是單位或集體。這類祝詞又可分為三種：一是一般性的祝辭，常用于會議開幕、重大工程開工典禮、展覽會剪彩等，表示希望此事順利進行，祝愿早日取得成功。二是紀念性的祝詞，常用于團體、機構(gòu)成立，周年紀念等活動。三是往來性的祝詞，常用于親朋好友之間在事業(yè)有成時舉行的祝賀活動。

祝酒詞。用于各種酒會、宴會、招待會，起活躍氣氛、增進感情的作用。好的祝酒詞還能給人以啟發(fā)和教益。

3、祝詞與賀詞的異同

祝詞和賀詞在某些場合可以互用，但二者所包含的意義并不完全相同：祝詞通常是對事物的開始表示希冀，例如某合資企業(yè)開業(yè)典禮；賀詞一般用于對事物有了結(jié)果表示慶賀，例如某項科研成果通過了國家鑒定。

4、祝詞的寫作格式

祝詞通常有稱呼、正文、結(jié)尾、署名和日期幾部分。

1）標題。不要標題或通常只寫文種，如“祝詞”、“賀詞”、“賀電”、“賀信”、“祝壽詞”或“祝酒詞”等。但也有“××××年新年賀詞”、“×××電賀×××” 等標題形式。

2）稱呼。一般要用全稱，稱謂要得體；有時還要注意具體場合，盡可能在稱呼中包括全部在場的人。

3）正文。首先應根據(jù)具體情況，或?qū)h的召開、活動的舉行、工廠的開工，或?qū)Ψ降南矐c、事業(yè)有成，或?qū)F賓的來訪等表示祝賀或歡迎。對重要會議或重大事件，還要用相當?shù)钠榻B形勢、背景及重要意義；對重要人物，還要概括其主要功績，給予適當?shù)脑u價；對某人的事業(yè)有成，也可以簡要介紹一下其成就，分析一下取得成就的原因并給以鼓勵。

4）結(jié)尾。祝詞的結(jié)尾一般都有固定的語言，如 “祝會議取得圓滿成功”，“祝開業(yè)大吉，生意興隆”，“祝相親相愛，白頭偕老”，“祝健康長壽” 或 “福如東海，壽比南山”，“祝取得更大成就”或“更上一層樓”，“為??干杯” 等等。當然，也可以根據(jù)雙方的特殊關(guān)系，根據(jù)不同的場合、不同的事件，另擬更為合適的祝詞。

5）署名和日期。一般情況下，正式的、較為隆重的祝詞，都要完整地在正文結(jié)尾后署上名字（是單位要寫明全稱）、日期，有的還注明具體地點，也有的把日期寫在標題下。

5、例文導讀 【例文2】

祝 詞

各位朋友：

大家好！

非常榮幸，我受各位委托，代表大家向我們共同的朋友×××先生祝賀生日。

相信大家和我一樣，之所以專程趕來參加馮先生的生日晚會，是為了向他表達我們的敬重與謝意。

能夠成為×××先生的朋友，是我們的一大幸事。他不僅具有

出眾的才干、令人景仰的成就，而且是我們可以患難與共、推心置腹的摯友與知己。

尊敬的×××先生，愿您永葆青春，永遠精神抖擻，事業(yè)與生活都永遠順心如意。年年有今日，歲歲有今朝。

親愛的×××先生，我們衷心地祝您生日快樂！

××× ×年×月×日

評析：標題只寫文種。正文先表明目的：受委托專程來祝賀。接著稱頌、贊揚對方。結(jié)尾表示祝愿。全文字里行間充滿著熱烈、喜悅、愉快的氣息。【例文3】

祝 酒 詞

女士們、先生們：

晚上好！中國國際××展覽會今天開幕了。今晚，我們有機會同各界朋友歡聚，感到很高興。我謹代表中國國際貿(mào)易促進委員會××市分會，對各位朋友光臨我們的招待會，表示熱烈的歡迎！

中國國際××展覽會自上午開幕以來，已引起了我市及外地科技人員的濃厚興趣。這次展覽會在××市 舉行，為來自世界各國和全國各地的科技人員提供了經(jīng)濟技術(shù)交流的好機會。我相信，展覽會在推動這一領(lǐng)域的技術(shù)進步以及經(jīng)濟貿(mào)易的發(fā)展方面將起到積極作用。

今晚，各國朋友歡聚一堂，我希望中外同行廣交朋友，尋求合作，共同度過一個愉快的夜晚。

最后，請大家舉杯，為中國國際××展覽會的圓滿成功，為朋友們的健康，干杯！

評析：與開幕詞相仿，但更簡單扼要，篇幅簡短，語言口語化，態(tài)度熱情。最后舉杯祝愿。

三、小結(jié)

開幕詞是各級黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位在會議開始時，由會議主持人或主要領(lǐng)導人向大會所作的重要講話。祝詞又稱祝辭，它常用于重大節(jié)日，重點會議、宴請招待、慶賀典禮等群眾性場合，小結(jié)

練習

表示熱烈的祝賀和良好的祝愿。開幕詞具有宣告性、提示性和指導性的特點。祝詞分節(jié)日祝詞、壽誕祝詞、事業(yè)祝詞和祝酒詞。無論是開幕詞還是祝詞，都是人際交往中表達美好愿望的重要工具。開幕詞、祝詞一般由標題、稱謂、正文、結(jié)語、落款五部分組成。標題一般在文種之前，應加上相應的內(nèi)容。稱謂的寫法，應視不同的對象、性別、職業(yè)及身份地位而定。正文要根據(jù)對象、事由的不同，區(qū)別對待。開幕詞的開頭首先要寫明因何事、何會而宣告開幕，然后指出會議的內(nèi)容及其意義。祝詞一般需要寫明祝愿因由、祝愿內(nèi)容和祝愿意義。結(jié)語，開幕詞應寫出對與會人員的衷心感謝;祝詞寫上希望或祈福求吉之類的習慣性祝愿語。落款與一般應用文相同。

主持詞主要起介紹(介紹來賓，介紹程序)、穿針引線的作用。在以東道主的身份對上級機關(guān)的關(guān)懷、對來賓的支持表示敬意和謝意這一點上，與開幕詞有相近之處。

祝詞與賀詞較為接近，但祝詞重在祝愿，賀詞重在慶賀。祝酒詞與迎送詞有一定的聯(lián)系，但祝酒詞重在社會交往的辭令和情誼，迎送詞還需涉及社交的實質(zhì)內(nèi)容和意義，前者務虛為主，后者虛實相間。

開幕詞和祝詞，在會議或活動現(xiàn)場宣讀的，一般不念標題、署名和日期，稱謂有泛稱和專稱之分，按具體情況而定。

四、練習.下列說法表述的錯誤一項是()。

A.開幕詞是在會議開始時，由會議主持人或主要領(lǐng)導人向大會所作的開場白。

B.開幕詞是人際交往表達美好愿望的重要工具。

C.開幕詞有對上級的關(guān)懷、來賓的支持表示尊敬和感謝的意思。D.在會議或活動現(xiàn)場宣讀開幕詞，一般不念標題、署名和日期。2.下列表述符合開幕詞特點的一項是()。A.開幕詞的宣告性表現(xiàn)在它可以載入歷史史冊。

B.扼要說明會議議程、原則，交代會議精神，是指示性的表現(xiàn)。C.闡明會議宗旨，提出會議任務，對會議有指導作用。D.致辭人在致開幕詞時，語氣上有明顯的鼓動性和號召性。

3.下列說法表述正確的一項是()。

A.祝詞常用于重大節(jié)日、重大會議、重大典禮和重大活動。B.祝詞是用來表示熱烈祝賀和良好祝愿的講話稿。

C.祝詞與賀詞較為接近，但祝詞重在祝賀，賀詞重在祝愿。

D.祝酒詞與迎送詞有一定的聯(lián)系，但前者以務虛為主，后者以務實為主。.下列表述不符合祝詞種類的一項是()。

A.壽誕祝詞是向年長者祝壽，向朋友祝賀生日的。

B.“新年獻詞”、“國慶講話”、“春節(jié)祝詞”是節(jié)日祝詞。C.事業(yè)祝詞分為一般性祝詞和特殊性祝詞。

D.祝酒詞用于各種酒會、宴會、招待會，有活躍氣氛的作用。5.下列有關(guān)結(jié)構(gòu)寫法表述正確的兩項是()。

A.開幕詞、祝詞一般由標題、稱謂、正文、結(jié)語、落款五部分組成。B.開幕詞、祝詞的標題，有單行式，也有雙行式。

C.稱謂的寫法，應視不同的對象、性別、職業(yè)及身份地位而定。D.開幕詞、祝詞的結(jié)語，應寫出對與會人員的衷心感謝和祈福求吉之類的祝愿語。.下列有關(guān)正文寫法表述錯誤的兩項是()。

A.開幕詞的開頭首先要寫明因何事、何會而宣告開幕，然后指出會議的內(nèi)容及其意義。

B.“第三屆西湖博覽會今天隆重開幕了”是開幕詞的開頭。C.祝賀某人取得重大成績，應該著重贊美對方的成就和價值。D.祝賀重要會議召開，應該在開頭說明會議的重要性及其深遠影響。7.根據(jù)祝酒辭的寫法要求，在橫線上補寫相關(guān)內(nèi)容。

×××副校長在的祝酒辭

: 今夜，我們相聚在美麗的中國地質(zhì)大學，共同慶祝“全國部分重點中學校長論壇暨校園開放日”活動勝利開幕。我謹代表中國地質(zhì)大學校黨委、校行政部門和全體師生，對諸位的光臨，表示

!今年是中國地質(zhì)大學的校慶年，我們非常高興能在建校50周年之際舉辦這次活動。中國地質(zhì)大學是教育部直屬的全國重點大學，是國家“ 211工程”重點建設(shè)的大學，是辦有研究生院的大學之一，在長期的辦學實踐中形成了“艱苦奮斗、嚴格謙遜、團結(jié)活潑、求實進取”的優(yōu)良校風，培養(yǎng)了一大批治國棟梁、學術(shù)精英和杰出人才。近年來，學校的生源質(zhì)量不斷提高，辦學水平穩(wěn)步上升，這些都離不開上級領(lǐng)導和全國各地中學特別是在座的各位重點中學校長的信任與支持。

我們愿與所有關(guān)心和支持中國地質(zhì)大學發(fā)展的各界人士和所有參加本次研討會的嘉賓進一步合作、共同努力，創(chuàng)造新世紀中國教育事業(yè)更加美好的明天。

現(xiàn)在我提議:為的成功舉辦，為我們，為各位嘉賓的，干杯!8.根據(jù)下列內(nèi)容，代致詞人寫一份開幕詞。

活動:山西旅游宣傳周活動。致詞:山西省旅游局局長。名義:組委會。

對象:有關(guān)領(lǐng)導，新聞記者和旅游業(yè)工作者。

目的:向大家匯報山西旅游業(yè)的新舉措、新面貌、新產(chǎn)品、新形象;給北京市民展示山西旅游的新特點，即安全山西、健康山西、綠色山西、文明山西。

基礎(chǔ):北京、山西是鄰居，兩地的人民向來是同呼吸、共命運、心連心;兩地旅游界的同仁，互相鼓勵、互相支持、互相關(guān)心、互通信息。

現(xiàn)狀:路修好了，景區(qū)、景點的環(huán)境清潔了，各種旅游設(shè)施更加完善了，各項服務更加規(guī)范。

決心:作為北京周邊最近的旅游目的地，山西正以古代文明和名山秀水組成的全新旅游產(chǎn)品恭候您的光臨，山西人民將以一如既往的樸實和熱情盛迎北京和全國各地乃至海外的旅游者。答案.A 2.C 3.B 4.C 5.AC 6.BD 7.×××副校長在全國部分重點中學校長論壇暨校園開放日上的祝酒辭；

尊敬的各位來賓,女士們,先生們；表示衷心的感謝和熱烈的歡迎；現(xiàn)在我提議: 為“全國部分重點中學校長論壇暨校園開放日”活動的成功舉辦,為我們誠摯的友誼與合作,為各位嘉賓的身體健康,事業(yè)發(fā)達,干杯!8.標題:山西旅游宣傳周活動開幕詞；

稱謂:尊敬的各位領(lǐng)導、各位來賓,同志們、朋友們；

正文:(1)真誠感謝；(2)山西旅游宣傳周活動的意義；(3)決心；

結(jié)語:再次謝謝諸位；

署名:山西省旅游局局長×××。日期:××××年×月×日。

第二篇：開幕詞祝詞教案

第八章第二節(jié) 開幕詞、祝詞教案

教學目標：

1、通過學習理論知識、分析例文，掌握開幕詞、祝詞的基本格式與寫作要求 授課類型：理論課 教學重點及難點：

1、開幕詞、祝詞的性質(zhì)、格式。

2、開幕詞、祝詞的寫作要求。教學設(shè)計：

1．探究、范例、自主學習教學模式；講述、案例、情境、開放的多媒體教學方法。2．通過課堂思考題發(fā)言與討論，鍛煉學生的思維能力、口頭表達能力。3.結(jié)合例文學習理論知識并反復練習、實踐以掌握開幕詞、祝詞的寫作方法。授課時數(shù)：2課時

開幕詞、祝詞是在會議開始時主辦單位負責人或外單位代表對會議表示良好祝愿的講話稿。它是人際交往表達美好愿望的重要工具。

一、開幕詞的基本知識和寫作方法

1、開幕詞的概念

開幕詞是各級黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位在會議開始時，由會議主持人或主要領(lǐng)導人向大會所作的重要講話。

2、開幕詞的特點

宣告性。在開幕詞中正式宣告會議開幕，給會議營造一種隆重氣氛。如果這是具有歷史意義的會議，那么其歷史意義就是從這一宣告開始產(chǎn)生的，因而這種開幕詞必將隨著會議的一系列重要文件一起載入歷史史冊。

提示性。在開幕詞中明確交代會議的議題，扼要說明會議的議程、原則，交代會議的主要精神，起到點題的作用，使與會者心中有數(shù)。

指導性。在開幕詞中闡明會議宗旨，提出會議任務，說明會議目的、指導思想和重要意義，這對開好會議將起到重要的指導作用。

除此之外，開幕詞一般要求簡潔明了、短小精悍，最忌長篇累牘，言不及義，行文中多使用祈使句，表示祝賀和希望。語言應該通俗、明快、上口。

3、開幕詞的種類

按內(nèi)容可以分為側(cè)重性開幕詞和一般性開幕詞兩種。側(cè)重性開幕詞往往對會議召 開的歷史背景、重大意義或會議的中心議題等，作重點闡述，其他問題一帶而過。一般性開幕詞則只對會議的目的、議程、基本精神、來賓等作簡要概述。

4、開幕詞的寫法

開幕詞一般由標題、稱謂、正文、結(jié)語、落款五部分組成。

開幕詞的標題一般用于文稿散發(fā)或發(fā)表時，可直接寫“開幕詞”三個字，也可在“開幕詞”前寫上會議、活動的名稱。開幕詞在標題的下一行頂格寫稱謂。怎樣寫稱呼，要根據(jù)對象的性別、職業(yè)以及身份地位等情況而定。開幕詞的正文要根據(jù)對象、事由等具體情況來寫。開幕詞的開頭要直接陳述因何事或何會而宣告開幕，如 “ 我宣布第三屆中國西湖博覽會隆重開幕 ”。開幕詞應指出會議的內(nèi)容及其意義。結(jié)尾應寫出對與會人員表示感謝之意。落款應寫上主辦單位和日期。

5、例文導讀 【例文1】

投資貿(mào)易洽談會開幕詞

各位來賓，女士們、先生們、朋友們：

上午好！

在這春意融融的美好時節(jié)，第九屆東西部合作與投資貿(mào)易洽談會隆重開幕了。在此，我謹代表西洽會組委會和中共省委、省人民政府，向蒞臨大會的國內(nèi)外嘉賓，國家有關(guān)部委、各省區(qū)市代表，向港澳臺同胞及各界朋友，表示熱烈的歡迎！

本屆西洽會，以科學發(fā)展觀為指導，緊密圍繞“東中西部互動，促進協(xié)調(diào)發(fā)展”的主題，組織多種所有制企業(yè)以投資洽談為重點，舉辦豐富多彩的投資促進活動。大會的核心是互動發(fā)展，以互動求互補，以互補求共贏，以共贏求合作，推動東中西部經(jīng)濟協(xié)調(diào)發(fā)展。

第九屆西洽會的支持單位是商務部、信息產(chǎn)業(yè)部、國防科工委；主辦單位共27家，包括中國貿(mào)促會、國家工商總局，24個省區(qū)市人民政府和新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團；協(xié)辦單位共9家。本屆西洽會由陜西省人民政府和中國貿(mào)促會承辦。由中國貿(mào)促會、中國外商投資企業(yè)協(xié)會、陜西省人民政府共同舉辦的第四屆中國西部吸收外商投資洽談會也同期舉行。

實施西部大開發(fā)，振興東北地區(qū)等老工業(yè)基地，促進中部地區(qū)崛起，鼓勵東部地區(qū)加快發(fā)展，是黨中央、國務院從全面建設(shè)小康社會和加快現(xiàn)代化建設(shè)全局出發(fā)，做出的重大戰(zhàn)略部署。東中西部合作有著巨大的發(fā)展?jié)摿蜔o限商機，有著廣闊的發(fā)展前景。我衷心地希望與會的廣大企業(yè)和客商加強交流，擴大合作，共創(chuàng)美好未來。

女士們、先生們、朋友們，讓我們預祝第九屆中國東西部合作與投資貿(mào)易洽談會取得圓滿成功！

謝謝大家！

二、祝詞的基本知識和寫作方法

1、祝詞的概念 祝詞也叫做祝辭，它是舉行宴會、典禮、會議等活動時為表示熱烈的祝賀與良好的愿望而作的講話或文章。

2、祝詞的種類

祝詞的種類，根據(jù)祝愿的對象劃分，可分為以下四種： 節(jié)日祝詞。如“新年獻辭”、“國慶講話”、“春節(jié)祝辭”。

壽誕祝詞。這是向老年人祝壽或向親朋好友祝賀生日時使用的文辭。

事業(yè)祝詞。這類祝詞兼有賀意。事業(yè)祝詞的對象既可以是個人，也可以是單位或集體。這類祝詞又可分為三種：一是一般性的祝辭，常用于會議開幕、重大工程開工典禮、展覽會剪彩等，表示希望此事順利進行，祝愿早日取得成功。二是紀念性的祝詞，常用于團體、機構(gòu)成立，周年紀念等活動。三是往來性的祝詞，常用于親朋好友之間在事業(yè)有成時舉行的祝賀活動。

祝酒詞。用于各種酒會、宴會、招待會，起活躍氣氛、增進感情的作用。好的祝酒詞還能給人以啟發(fā)和教益。

3、祝詞與賀詞的異同

祝詞和賀詞在某些場合可以互用，但二者所包含的意義并不完全相同：祝詞通常是對事物的開始表示希冀，例如某合資企業(yè)開業(yè)典禮；賀詞一般用于對事物有了結(jié)果表示慶賀，例如某項科研成果通過了國家鑒定。

4、祝詞的寫作格式

祝詞通常有稱呼、正文、結(jié)尾、署名和日期幾部分。1）標題。不要標題或通常只寫文種，如“祝詞”、“賀詞”、“賀電”、“賀信”、“祝壽詞”或“祝酒詞”等。但也有“××××年新年賀詞”、“×××電賀×××” 等標題形式。

2）稱呼。一般要用全稱，稱謂要得體；有時還要注意具體場合，盡可能在稱呼中包括全部在場的人。

3）正文。首先應根據(jù)具體情況，或?qū)h的召開、活動的舉行、工廠的開工，或?qū)Ψ降南矐c、事業(yè)有成，或?qū)F賓的來訪等表示祝賀或歡迎。對重要會議或重大事件，還要用相當?shù)钠榻B形勢、背景及重要意義；對重要人物，還要概括其主要功績，給予適當?shù)脑u價；對某人的事業(yè)有成，也可以簡要介紹一下其成就，分析一下取得成就的原因并給以鼓勵。

4）結(jié)尾。祝詞的結(jié)尾一般都有固定的語言，如 “祝會議取得圓滿成功”，“祝開業(yè)大吉，生意興隆”，“祝相親相愛，白頭偕老”，“祝健康長壽” 或 “福如東海，壽比南山”，“祝取得更大成就”或“更上一層樓”，“為……干杯” 等等。當然，也可以根據(jù)雙方的特殊關(guān)系，根據(jù)不同的場合、不同的事件，另擬更為合適的祝詞。

5）署名和日期。一般情況下，正式的、較為隆重的祝詞，都要完整地在正文結(jié)尾后署上名字（是單位要寫明全稱）、日期，有的還注明具體地點，也有的把日期寫在標題下。

5、例文導讀 【例文2】

祝 詞

各位朋友：

大家好！

非常榮幸，我受各位委托，代表大家向我們共同的朋友×××先生祝賀生日。相信大家和我一樣，之所以專程趕來參加馮先生的生日晚會，是為了向他表達我們的敬重與謝意。

能夠成為×××先生的朋友，是我們的一大幸事。他不僅具有出眾的才干、令人景仰的成就，而且是我們可以患難與共、推心置腹的摯友與知己。

尊敬的×××先生，愿您永葆青春，永遠精神抖擻，事業(yè)與生活都永遠順心如意。年年有今日，歲歲有今朝。

親愛的×××先生，我們衷心地祝您生日快樂！

×××

×年×月×日 評析：標題只寫文種。正文先表明目的：受委托專程來祝賀。接著稱頌、贊揚對方。結(jié)尾表示祝愿。全文字里行間充滿著熱烈、喜悅、愉快的氣息。【例文3】

祝 酒 詞

女士們、先生們：

晚上好！中國國際××展覽會今天開幕了。今晚，我們有機會同各界朋友歡聚，感到很高興。我謹代表中國國際貿(mào)易促進委員會××市分會，對各位朋友光臨我們的招待會，表示熱烈的歡迎！

中國國際××展覽會自上午開幕以來，已引起了我市及外地科技人員的濃厚興趣。這次展覽會在××市 舉行，為來自世界各國和全國各地的科技人員提供了經(jīng)濟技術(shù)交流的好機會。我相信，展覽會在推動這一領(lǐng)域的技術(shù)進步以及經(jīng)濟貿(mào)易的發(fā)展方面將起到積極作用。

今晚，各國朋友歡聚一堂，我希望中外同行廣交朋友，尋求合作，共同度過一個愉快的夜晚。

最后，請大家舉杯，為中國國際××展覽會的圓滿成功，為朋友們的健康，干杯！

評析：與開幕詞相仿，但更簡單扼要，篇幅簡短，語言口語化，態(tài)度熱情。最后舉杯祝愿。

三、小結(jié)

開幕詞是各級黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位在會議開始時，由會議主持人或主要領(lǐng)導人向大會所作的重要講話。祝詞又稱祝辭，它常用于重大節(jié)日，重點會議、宴請招待、慶賀典禮等群眾性場合，表示熱烈的祝賀和良好的祝愿。開幕詞具有宣告性、提示性和指導性的特點。祝詞分節(jié)日祝詞、壽誕祝詞、事業(yè)祝詞和祝酒詞。無論是開幕詞還是祝詞，都是人際交往中表達美好愿望的重要工具。

開幕詞、祝詞一般由標題、稱謂、正文、結(jié)語、落款五部分組成。標題一般在文種之前，應加上相應的內(nèi)容。稱謂的寫法，應視不同的對象、性別、職業(yè)及身份地位而定。正文要根據(jù)對象、事由的不同，區(qū)別對待。開幕詞的開頭首先要寫明因何事、何會而宣告開幕，然后指出會議的內(nèi)容及其意義。祝詞一般需要寫明祝愿因由、祝愿內(nèi)容和祝愿意義。結(jié)語，開幕詞應寫出對與會人員的衷心感謝;祝詞寫上希望或祈福求吉之類的習慣性祝愿語。落款與一般應用文相同。

主持詞主要起介紹(介紹來賓，介紹程序)、穿針引線的作用。在以東道主的身份對上級機關(guān)的關(guān)懷、對來賓的支持表示敬意和謝意這一點上，與開幕詞有相近之處。

祝詞與賀詞較為接近，但祝詞重在祝愿，賀詞重在慶賀。祝酒詞與迎送詞有一定的聯(lián)系，但祝酒詞重在社會交往的辭令和情誼，迎送詞還需涉及社交的實質(zhì)內(nèi)容和意義，前者務虛為主，后者虛實相間。

開幕詞和祝詞，在會議或活動現(xiàn)場宣讀的，一般不念標題、署名和日期，稱謂有泛稱和專稱之分，按具體情況而定。

四、練習.下列說法表述的錯誤一項是()。

A.開幕詞是在會議開始時，由會議主持人或主要領(lǐng)導人向大會所作的開場白。B.開幕詞是人際交往表達美好愿望的重要工具。

C.開幕詞有對上級的關(guān)懷、來賓的支持表示尊敬和感謝的意思。D.在會議或活動現(xiàn)場宣讀開幕詞，一般不念標題、署名和日期。2.下列表述符合開幕詞特點的一項是()。A.開幕詞的宣告性表現(xiàn)在它可以載入歷史史冊。

B.扼要說明會議議程、原則，交代會議精神，是指示性的表現(xiàn)。C.闡明會議宗旨，提出會議任務，對會議有指導作用。

D.致辭人在致開幕詞時，語氣上有明顯的鼓動性和號召性。3.下列說法表述正確的一項是()。

A.祝詞常用于重大節(jié)日、重大會議、重大典禮和重大活動。B.祝詞是用來表示熱烈祝賀和良好祝愿的講話稿。

C.祝詞與賀詞較為接近，但祝詞重在祝賀，賀詞重在祝愿。

D.祝酒詞與迎送詞有一定的聯(lián)系，但前者以務虛為主，后者以務實為主。4.下列表述不符合祝詞種類的一項是()。A.壽誕祝詞是向年長者祝壽，向朋友祝賀生日的。

B.“新年獻詞”、“國慶講話”、“春節(jié)祝詞”是節(jié)日祝詞。C.事業(yè)祝詞分為一般性祝詞和特殊性祝詞。

D.祝酒詞用于各種酒會、宴會、招待會，有活躍氣氛的作用。5.下列有關(guān)結(jié)構(gòu)寫法表述正確的兩項是()。

A.開幕詞、祝詞一般由標題、稱謂、正文、結(jié)語、落款五部分組成。B.開幕詞、祝詞的標題，有單行式，也有雙行式。

C.稱謂的寫法，應視不同的對象、性別、職業(yè)及身份地位而定。

D.開幕詞、祝詞的結(jié)語，應寫出對與會人員的衷心感謝和祈福求吉之類的祝愿語。6.下列有關(guān)正文寫法表述錯誤的兩項是()。

A.開幕詞的開頭首先要寫明因何事、何會而宣告開幕，然后指出會議的內(nèi)容及其意義。B.“第三屆西湖博覽會今天隆重開幕了”是開幕詞的開頭。C.祝賀某人取得重大成績，應該著重贊美對方的成就和價值。

D.祝賀重要會議召開，應該在開頭說明會議的重要性及其深遠影響。7.根據(jù)祝酒辭的寫法要求，在橫線上補寫相關(guān)內(nèi)容。

×××副校長在的祝酒辭

: 今夜，我們相聚在美麗的中國地質(zhì)大學，共同慶祝“全國部分重點中學校長論壇暨校園開放日”活動勝利開幕。我謹代表中國地質(zhì)大學校黨委、校行政部門和全體師生，對諸位的光臨，表示

!今年是中國地質(zhì)大學的校慶年，我們非常高興能在建校50周年之際舉辦這次活動。中國地質(zhì)大學是教育部直屬的全國重點大學，是國家“ 211工程”重點建設(shè)的大學，是辦有研究生院的大學之一，在長期的辦學實踐中形成了“艱苦奮斗、嚴格謙遜、團結(jié)活潑、求實進取”的優(yōu)良校風，培養(yǎng)了一大批治國棟梁、學術(shù)精英和杰出人才。近年來，學校的生源質(zhì)量不斷提高，辦學水平穩(wěn)步上升，這些都離不開上級領(lǐng)導和全國各地中學特別是在座的各位重點中學校長的信任與支持。

我們愿與所有關(guān)心和支持中國地質(zhì)大學發(fā)展的各界人士和所有參加本次研討會的嘉賓進一步合作、共同努力，創(chuàng)造新世紀中國教育事業(yè)更加美好的明天。現(xiàn)在我提議:為

的成功舉辦，為我們

，為各位嘉賓的，干杯!8.根據(jù)下列內(nèi)容，代致詞人寫一份開幕詞。

活動:山西旅游宣傳周活動。致詞:山西省旅游局局長。名義:組委會。

對象:有關(guān)領(lǐng)導，新聞記者和旅游業(yè)工作者。

目的:向大家匯報山西旅游業(yè)的新舉措、新面貌、新產(chǎn)品、新形象;給北京市民展 示山西旅游的新特點，即安全山西、健康山西、綠色山西、文明山西。

基礎(chǔ):北京、山西是鄰居，兩地的人民向來是同呼吸、共命運、心連心;兩地旅游界的同仁，互相鼓勵、互相支持、互相關(guān)心、互通信息。

現(xiàn)狀:路修好了，景區(qū)、景點的環(huán)境清潔了，各種旅游設(shè)施更加完善了，各項服務更加規(guī)范。

決心:作為北京周邊最近的旅游目的地，山西正以古代文明和名山秀水組成的全新旅游產(chǎn)品恭候您的光臨，山西人民將以一如既往的樸實和熱情盛迎北京和全國各地乃至海外的旅游者。答案.A 2.C 3.B 4.C 5.AC 6.BD 7.×××副校長在全國部分重點中學校長論壇暨校園開放日上的祝酒辭； 尊敬的各位來賓,女士們,先生們；表示衷心的感謝和熱烈的歡迎；現(xiàn)在我提議: 為“全國部分重點中學校長論壇暨校園開放日”活動的成功舉辦,為我們誠摯的友誼與合作,為各位嘉賓的身體健康,事業(yè)發(fā)達,干杯!8.標題:山西旅游宣傳周活動開幕詞；

稱謂:尊敬的各位領(lǐng)導、各位來賓,同志們、朋友們；

正文:(1)真誠感謝；(2)山西旅游宣傳周活動的意義；(3)決心； 結(jié)語:再次謝謝諸位；

署名:山西省旅游局局長×××。日期:××××年×月×日。

第三篇：第八章第二節(jié) 開幕詞、祝詞

開幕詞 祝詞習題.下列說法表述的錯誤一項是()。

A.開幕詞是在會議開始時，由會議主持人或主要領(lǐng)導人向大會所作的開場白。B.開幕詞是人際交往表達美好愿望的重要工具。

C.開幕詞有對上級的關(guān)懷、來賓的支持表示尊敬和感謝的意思。D.在會議或活動現(xiàn)場宣讀開幕詞，一般不念標題、署名和日期。2.下列表述符合開幕詞特點的一項是()。A.開幕詞的宣告性表現(xiàn)在它可以載入歷史史冊。

B.扼要說明會議議程、原則，交代會議精神，是指示性的表現(xiàn)。C.闡明會議宗旨，提出會議任務，對會議有指導作用。D.致辭人在致開幕詞時，語氣上有明顯的鼓動性和號召性。3.下列說法表述正確的一項是()。

A.祝詞常用于重大節(jié)日、重大會議、重大典禮和重大活動。B.祝詞是用來表示熱烈祝賀和良好祝愿的講話稿。C.祝詞與賀詞較為接近，但祝詞重在祝賀，賀詞重在祝愿。

D.祝酒詞與迎送詞有一定的聯(lián)系，但前者以務虛為主，后者以務實為主。4.下列表述不符合祝詞種類的一項是()。A.壽誕祝詞是向年長者祝壽，向朋友祝賀生日的。

B.“新年獻詞”、“國慶講話”、“春節(jié)祝詞”是節(jié)日祝詞。C.事業(yè)祝詞分為一般性祝詞和特殊性祝詞。

D.祝酒詞用于各種酒會、宴會、招待會，有活躍氣氛的作用。5.下列有關(guān)結(jié)構(gòu)寫法表述正確的兩項是()。

A.開幕詞、祝詞一般由標題、稱謂、正文、結(jié)語、落款五部分組成。B.開幕詞、祝詞的標題，有單行式，也有雙行式。

C.稱謂的寫法，應視不同的對象、性別、職業(yè)及身份地位而定。

D.開幕詞、祝詞的結(jié)語，應寫出對與會人員的衷心感謝和祈福求吉之類的祝愿語。6.下列有關(guān)正文寫法表述錯誤的兩項是()。

A.開幕詞的開頭首先要寫明因何事、何會而宣告開幕，然后指出會議的內(nèi)容及其意義。

B.“第三屆西湖博覽會今天隆重開幕了”是開幕詞的開頭。C.祝賀某人取得重大成績，應該著重贊美對方的成就和價值。D.祝賀重要會議召開，應該在開頭說明會議的重要性及其深遠影響。7.根據(jù)祝酒辭的寫法要求，在橫線上補寫相關(guān)內(nèi)容。

×××副校長在的祝酒辭

: 今夜，我們相聚在美麗的中國地質(zhì)大學，共同慶祝“全國部分重點中學校長論壇暨校園開放日”活動勝利開幕。我謹代表中國地質(zhì)大學校黨委、校行政部門和全體師生，對諸位的光臨，表示

!今年是中國地質(zhì)大學的校慶年，我們非常高興能在建校50周年之際舉辦這次活動。中國地質(zhì)大學是教育部直屬的全國重點大學，是國家“ 211工程”重點建設(shè)的大學，是辦有研究生院的大學之一，在長期的辦學實踐中形成了“艱苦奮斗、嚴格謙遜、團結(jié)活潑、求實進取”的優(yōu)良校風，培養(yǎng)了一大批治國棟梁、學術(shù)精英和杰出人才。近年來，學校的生源質(zhì)量不斷提高，辦學水平穩(wěn)步上升，這些都離不開上級領(lǐng)導和全國各地中學特別是在座的各位重點中學校長的信任與支持。

我們愿與所有關(guān)心和支持中國地質(zhì)大學發(fā)展的各界人士和所有參加本次研討會的嘉賓進一步合作、共同努力，創(chuàng)造新世紀中國教育事業(yè)更加美好的明天。現(xiàn)在我提議:為

的成功舉辦，為我們

，為各位嘉賓的，干杯!8.根據(jù)下列內(nèi)容，代致詞人寫一份開幕詞。

活動:山西旅游宣傳周活動。致詞:山西省旅游局局長。名義:組委會。

對象:有關(guān)領(lǐng)導，新聞記者和旅游業(yè)工作者。

目的:向大家匯報山西旅游業(yè)的新舉措、新面貌、新產(chǎn)品、新形象;給北京市民展示山西旅游的新特點，即安全山西、健康山西、綠色山西、文明山西。

基礎(chǔ):北京、山西是鄰居，兩地的人民向來是同呼吸、共命運、心連心;兩地旅游界的同仁，互相鼓勵、互相支持、互相關(guān)心、互通信息。

現(xiàn)狀:路修好了，景區(qū)、景點的環(huán)境清潔了，各種旅游設(shè)施更加完善了，各項服務更加規(guī)范。

決心:作為北京周邊最近的旅游目的地，山西正以古代文明和名山秀水組成的全新旅游產(chǎn)品恭候您的光臨，山西人民將以一如既往的樸實和熱情盛迎北京和全國各地乃至海外的旅游者。

答案.A 2.C 3.B 4.C 5.AC 6.BD 7.×××副校長在全國部分重點中學校長論壇暨校園開放日上的祝酒辭； 尊敬的各位來賓,女士們,先生們；表示衷心的感謝和熱烈的歡迎；現(xiàn)在我提議: 為“全國部分重點中學校長論壇暨校園開放日”活動的成功舉辦,為我們誠摯的友誼與合作,為各位嘉賓的身體健康,事業(yè)發(fā)達,干杯!8.標題:山西旅游宣傳周活動開幕詞；

稱謂:尊敬的各位領(lǐng)導、各位來賓,同志們、朋友們；

正文:(1)真誠感謝；(2)山西旅游宣傳周活動的意義；(3)決心； 結(jié)語:再次謝謝諸位；

署名:山西省旅游局局長×××。日期:××××年×月×日。

第四篇：教案—— 實用應用文寫作

實用應用文寫作中級

教學對象：中級階段留學生

教學人數(shù)：10人以內(nèi)

教學內(nèi)容：實用應用文寫作專題

教學專題：感謝信、邀請信、尋物和招領(lǐng)、投訴、便條等

教學安排：

1、2次課1個專題；

2、教師在課前準備所有專題相關(guān)資料（相關(guān)詞匯、句型以及例文）；

3、每個專題前發(fā)放所有專題資料讓學生討論選擇本次課學習哪個專題（3分鐘）（這個部分關(guān)注了學生的學習自主權(quán)不錯，但是，可能只需要告訴學生需要學習的所有專題題目就可讓他們自由選擇了，而不需要發(fā)放所有專題資料）；

4、發(fā)放所選定專題的相關(guān)資料，教師講解該專題，并與學生討論如何仿寫（20分鐘）；

5、學生集體討論并選定自己所要寫內(nèi)容（也就是說，每個專題教師都要涉及若干個寫作任務？），教師旁聽有錯誤時加以糾正（15分鐘）；

6、教師總結(jié)該專題的特點、用法、寫法（5分鐘）；

7、布置作業(yè)：課后寫一篇該專題類型的應用文（2分鐘）；

8、下次課點評

第二次課：

1、復習上次課內(nèi)容（5分鐘）；

2、讓學生把所寫的應用文相互交換，閱讀后分成兩組進行點評（具體如何操作？是分成兩大組進行綜合點評還是一對一互相具體點評？教師是否需要提供具體的評估標準），教師走入學生中參與討論（25分鐘）；

3、教師在黑板上列出普遍存在的問題（也就是說需要教師在之前的環(huán)節(jié)注意搜集相關(guān)內(nèi)容？），與同學們討論并進行糾正（10分鐘）；

4、總結(jié)復習該應用文的特點、寫法等。（5分鐘）

建議：雖然學生之間已經(jīng)互相進行了點評，但因為學生的水平有限，最后教師能再把每個學生修改后的文章收上來仔細修改批閱，以幫助學生更好的提供寫作水平。

總體設(shè)計還是較清晰的。

第五篇：應用文寫作教案

第一章：緒論

應用文寫作教案

第一節(jié)：應用文概念、特點

教學目標：了解一般應用寫作的概念；應用寫作的文體特點；

初步了解應用寫作；

教學重點：掌握應用寫作的基礎(chǔ)知識點，了解應用寫作的特點 教學難點：理清應用寫作的文體特點 教學方法：講授法；互動教學法

一：什么是應用寫作 １.什么是應用文？

其實應用文古已有之，其歷史最早可追溯到文字的產(chǎn)生時期。目前我們所能見到最早的應用文是殷商時期的甲骨文，即殷墟甲骨文，它多為占卜之辭。最早的文章總集《尚書》，則是我國第一部以應用文為主體的文集。

相較于應用文的產(chǎn)生，“應用文”這一概念的確立則晚得多。“應用文”一詞最初出現(xiàn)在宋代。只是此時，“應用文”這一名稱不是專用的文體概念。真正將“應用文”作為文體概念提出的是清代學者劉熙載。此后，關(guān)于應用文研究的文章及著作越來越多，對“應用文”這一概念的界定也越加明確。

“應用文”這個概念傳到今天，簡單來說，就是“凡個人、團體、機關(guān)相互之間，公司往來，用約定俗成的體裁和術(shù)語寫作，以資交際和信守的文字，都叫應用文。”

2.應用文的種類

Ⅰ。公務應用文，指人們在辦理公務中普遍使用的文書。

（１）法定公文，指公文法規(guī)中明確規(guī)定的公文。?國家行政機關(guān)公文處理辦法?（國務院2000年8月24日發(fā)布，2001年1月1日起實施）規(guī)定，行政機關(guān)公文種類為13種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要等。?中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例?（經(jīng)中共中央批準中共中央辦公廳1996年5月3日印發(fā)）規(guī)定，黨的機關(guān)公文種類為14種：決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例、規(guī)定、函、會議紀要等。一般指?國家行政機關(guān)公文處理辦法?中所規(guī)定的文種。

（２）事務公文，指除法定公文以外的公文。包括工作計劃、工作總結(jié)、調(diào)查報告、述職報告、簡報、公示、規(guī)章制度、大事記、會議材料（開幕詞、閉幕詞、會議報告、會議記錄、領(lǐng)導講話、提案）等。

Ⅱ.日常應用文，指人們在日常生活、事務中使用的文書。（1）宣傳類：演講稿、發(fā)言稿等。（2）說明類：啟事、聲明、海報等。

（3）禮儀類：請柬、賀（祝）詞、題詞、感謝信、慰問信、訃告、悼詞等。（4）書函類：申請書、倡議書、建議書、承諾書、證明、聘書等。（5）個人事務類：簡歷、自薦信、辭職信、日記、讀書筆記等。Ⅲ、行業(yè)應用文，指專業(yè)性較強的文書。如經(jīng)濟（合同、可行性報告等）、法律、新聞傳播、科研、外交、軍事類等文書。

二：學習應用寫作的目的和意義

它具有很強的實用性和工具性。

（應用文具有怎樣的實用性）

首先，應用寫作時社會生活必要組成部分。在學校，工作單位里，我們要寫通知、公告、計劃、簡報等應用性文體。在工作上，要制定計劃、總結(jié)經(jīng)驗；反映情況、提出建議；在日常生活中，寫東西要寫借據(jù)，雙方合作要簽協(xié)議、訂合同，有事不能上學上班要寫假條，邀請他人參加活動要寫請柬，尋找丟失的東西要寫啟事??生活中種種都離不開應用文。

其次，應用寫作是信息時代人才的基本素質(zhì)與能力。現(xiàn)代社會各方面高速發(fā)展，瞬息萬變，要求人們快節(jié)奏、高效率的工作。應用文的寫作水平在很大程度上反映了管理部門、機關(guān)單位處理事務的質(zhì)量和效能，各行各業(yè)對應用文的需求都非常迫切。因此，能否得心應手的撰寫應用文成為衡量工作能力高低的重要標準之一。

三：應用寫作的文體特點

1.實用性

實用性是應用文區(qū)別于其他文體的根本特征，也是應用文最重要的屬性。也就是 說應用文首先是用來辦事，解決實際問題的。由此可見，應用文則應用理論文體的邏輯思維，運用敘述、說明、議論等方法，以事實和道理反映具體問題，表述對某一事件或某一現(xiàn)象的認識和判斷，從而解決實際存在的問題。（舉例）2.程式性

應用文一般具有相對固定的體式，這是實用性在表現(xiàn)形式上的體現(xiàn)。它以慣用的文體格式、篇章結(jié)構(gòu)和文書處理程序服務于實用性內(nèi)容。這些相對固定的體式，是人們在長期實際工作、日常生活中約定俗成的。目的是為了更好的發(fā)揮實際效用，便于寫作，交流與執(zhí)行。（舉例）

程式性在表達上還體現(xiàn)為具有一套相對穩(wěn)定的習慣用語，既有特殊的含義又有較為固定的用法。（舉例）3.時效性

應用寫作的最終目的是處理事務，解決實際問題，使辦事有依據(jù)。現(xiàn)實生活中的種種問題只存在于特定的時間、空間中，要求應用文必須在限定時間內(nèi)行文，及時處理特定的問題，否則將失去使用價值。4．簡明性

應用文的語言要求簡潔明了，要求用最簡約的文字說明事由，陳述事件，分析事理，提出建議，制定方案，以達到順利處理公司事務的目的。

第二節(jié)：應用寫作的基本功

一：應用文語言的特點 練習一：對比下面兩個例子，說說兩者的不同之處。（應用文語言和散文語言）

1、春夏之交，滕格里沙漠東南的中衛(wèi)縣呈現(xiàn)出一派生機盎然、朝氣蓬勃的景象，天氣晴朗，微云淡抹，暖意宜人。但是，在下午六時許，沙漠東北部的天際突然豎起一道黑墻，越升越高，迅速向前推進。黑色的帷幕很快向兩邊拉開，帷幕后邊竄起無數(shù)沙、云，轉(zhuǎn)眼將夕陽吞沒，同時，地面上升起黑色的、灰色的、黃色的塵云交織在一起，翻滾著、變幻著，出現(xiàn)千奇百怪的景象。接著帷幕四合，一聲巨響，一瞬間白晝變成黑夜，強大的氣流卷著沙塵橫掃過來。室內(nèi)塵上彌漫，嗆得人喘不過氣來，這就是黑風！沙暴！

2、這次強沙暴主要是西伯利亞強冷空氣侵入造成的，強冷空氣前鋒于五月四日八時進入新疆西北部，風速逐漸加大，在北疆地區(qū)和東疆北部形成第一片沙塵暴；五月五日八時在新疆哈密以東、猩猩峽至甘肅安西—帶形成第二片沙塵暴；五月五日十四時以后．在阿拉善盟、甘肅酒泉以東至寧夏北部形成第三片，也是最大的一片沙塵暴。沙塵暴風力達8～12級，能見度大多僅在200米以內(nèi)，局部地區(qū)能見度為零。沙暴所到之處，地表土層風蝕厚度一般這10—30厘米，沙丘前移1—8米．每平方公里降沙量達166多噸。有的地區(qū)出觀高達300～700米的沙塵暴壁，1公里以外都能聽到轟鳴聲

答案：后者是應用文的語言，與散文語言不同，應用文語言的特點是：

（一）明白。應用文的目的不在讓人欣賞，而在讓人理解并接受，故必須把明白放在第一位。?

1、要求觀點明確，思路清晰 ?

2、用詞造句應平實、規(guī)范

（二）準確。要求語言能精確無誤地表達作者要表達的理論和觀點。準確表達，辨清細微差別

練習二：下面這篇短文符合應用文語言的特點嗎？為什么

“ 這是我第一次在這種場合講話。在我的印象中，在這里講話的人應該是德高望重、學術(shù)精湛的學者，所以接到這個邀請有點詫異。但無論是什么原因，至少說明一點，那就是我的年齡也不小了。”—————XX級畢業(yè)生在畢業(yè)典禮上的講話

答案：正確范文。

今天是文學院2009級研究生的開學典禮，我是中文系1981級的研究生，二十八年時光，驀然回首，彈指一揮間。“子在川上曰：逝者如斯夫，不舍晝夜。”漢代人說“人生一世間，如白駒過隙耳”。這些人生格言，相信在座各位都耳熟能詳，但真正有所體會和體認，往往在時過境遷之后。清朝人有兩句詩：“人無哀樂頭難白，座有嬋娟眼易青。”面對洋溢著青春生命光彩的朝氣蓬勃的各位，面對將承擔二十一世紀中國學術(shù)命運的各位，我這個白頭學長如何能不“眼易青”？

①專用詞語 1.稱謂詞

即表示稱謂關(guān)系的詞 第一人稱：“本”、“我”，后面加上所代表的單位簡稱。如：部、委、辦、廳、局、廠或所等。

第二人稱：“貴”、“你”，后面加上所代表的單位簡稱。一般用于平行文或涉外公文。

第三人稱：“該”，在應用文中使用廣泛，可用于指代人、單位或事物。如：“該廠”、“該部”、“該同志”、“該產(chǎn)品”等。“該”字在文件中正確使用，可以使應用文簡明、語氣莊重。2.領(lǐng)敘詞

領(lǐng)敘詞是用以引出應用文撰寫的根據(jù)、理由或應用文的具體內(nèi)容的詞。常用的有： 根據(jù) 按照 為了 接?? 前接或近接?? 遵照 敬悉 驚悉 ??收悉 ??查 為??特?? ??現(xiàn)??如下

應用文的領(lǐng)敘詞多用于文章開端，引出法律、法規(guī)以及政策，指示的根據(jù)或事實根據(jù)，也有的用于文章中間，起前后過渡、銜接的作用。3.追敘詞

追敘詞是用以引出被追敘事實的詞。如： 業(yè)經(jīng) 前經(jīng) 均經(jīng) 即經(jīng) 復經(jīng) 迭經(jīng) 在使用時，要注意上述詞語在表述次數(shù)和時態(tài)方面的差異，以便有選擇地使用。4.承轉(zhuǎn)詞

又稱過渡用語，即承接上文轉(zhuǎn)入下文時使用的關(guān)聯(lián)、過渡詞語，有： 為此 據(jù)此 故此 鑒此 綜上所述 總而言之 總之 5.祈請詞

又稱期請詞、請示詞，用于向受文者表示請求與希望。主要有： 希 即希 敬希 請 望 敬請 煩請 懇請 希望 要求

使用祈請詞的目的在于造成機關(guān)之間相互敬重、和諧與協(xié)作的氣氛，從而建立正常的工作聯(lián)系 6.商洽詞

又稱詢問詞；用于征詢對方意見和反映，具有探詢語氣。有： 是否可行 妥否 當否 是否妥當 是否可以 是否同意 意見如何

這類詞語一般在公文的上行文、平行文中使用，在使用時要注意確有實際的針對性，即 在確需征詢對方的意見時使用。7.受事詞

受事詞即向?qū)Ψ奖硎靖屑ぁ⒏兄x時使用的詞語。如： 蒙、承蒙。屬于客套語，一般用于平行文或涉外的公文。8.命令詞

命令詞即表示命令或告誡語氣的詞語。以引起受文者的高度注意。如： 表示命令語氣的語詞有：著 著令 特命 責成 令其 著即 表示告誡語氣的詞語有：切切 毋違 切實執(zhí)行 不得有誤 嚴格辦理 9.目的詞

目的詞即直接交待行文目的的詞語，以便受文者正確理解并加速辦理。用于上行文、平行文的目的詞，還須加上祈請詞，如： 請批復 函復 批示 告知 批轉(zhuǎn) 轉(zhuǎn)發(fā) 用于下行文，如：查照辦理 遵照辦理 參照執(zhí)行 用于知照性的文件，如：周知 知照 備案 審閱 10.表態(tài)詞

又稱回復用語，即針對對方的請示、問函，表示明確意見時使用的詞語。如： 應 應當 同意 不同意 準予備案 特此批準 請即試行 按照執(zhí)行 可行 不可行 迅即辦理

在使用上述詞語時應對公文中的下行文和平行文嚴加區(qū)別。11.結(jié)尾詞

結(jié)尾詞即臵于正文最后，表示正文結(jié)束的詞語。用以結(jié)束上文的詞語。如： 此布 特此報告 通知 批復 函復 函告 特予公布 此致 謹此 此令 此復 特此

再次明確行文的具體目的與要求。如： ??為要 ??為盼 ??是荷 ??為荷 表示敬意、謝意、希望。如： 敬禮 致以謝意 謹致謝忱使用這些詞語，可以使文章表述簡練、嚴謹并富有節(jié)奏感，從而賦予莊重、嚴肅的色彩。

二：表達方式

（一）敘述 1.講究順敘 2.多用概敘 3.追求真實

（二）說明

1.說明與敘述結(jié)合

2.多種說明方法綜合運用

（三）議論

練習：

下列事項是否都需制發(fā)公文？

1、人事處部署本學校各類人員的考核工作。

2、某學生多次毆打同學，學校對其進行處分。

3、中秋節(jié)當天，下午放學時間提前半小時。

5、經(jīng)管學院王立老師生病住院，其擔任的課程暫由李吾老師代替。

反例：

××省財經(jīng)學校給××大學的函 ××大學校長辦公室：

首先，我們以××省財經(jīng)學校的名義，向貴校致以親切的問候，我們以崇敬和迫切的心情，冒昧地請求貴校幫助解決我校當前面臨的一個難題。事情是這樣的：最近，我校經(jīng)與××學院磋商，決定派幾位教師到該院進修學習，只因該院剛開辦不久，大部分宿舍未修蓋完畢，以致本校進修教師的住宿問題，雖幾經(jīng)協(xié)商，仍得不到解決。然而舉國上下，起頭并進，培養(yǎng)人才，時不我待，我校這幾位教師出省進修學習機會難得，時間緊迫，要使他們有效地學習，則住宿問題是亟待解決的。

為此，我們在進退兩難的情況下，情急生智，深曉貴校府高庭闊，于是我們抱一線希望，與貴校商洽，能否為我校進修教師的住宿問題提供方便條件。

以上區(qū)區(qū)小事，不值得驚擾貴校，實為無奈，望諒解，并希望盡快得到貴校的答復。

此致 敬禮

20××年×月×日（公章）

范文案例：

××省財經(jīng)學校致××大學的函 ××大學：

我校×教研室有三位教師在×學院進修，但住房問題未能得到妥善的解決。他們提出愿在貴校租住教工宿舍，我們希望貴校能考慮這一要求，解決這一困難。約定面談。

如蒙允諾，敬表謝意。

此致 敬禮

二O××年×月×日（公章）

范文案例二：

證明

福建師范大學文學院：

茲證明溫志拔同志系本校人文系教師，經(jīng)其本人申請，學校研究，現(xiàn)同意該同志在職脫產(chǎn)進入貴校文學院中國語言文學博士后流動站，進行合作研究。特此證明

福師大福清分校人事處

二○一二年六月七日（公章）

第二章：法定公文

教學內(nèi)容：公文的概念；公文的特點；公文的作用；公文的種類；行文關(guān)系與行文規(guī)則。

教學目的：理解公文的概念；了解公文的特點和作用；掌握公文的種類；理解公文的行文關(guān)系與行文規(guī)則。

教學重點：公文的概念及種類；行文關(guān)系與行文規(guī)則 教學難點：公文的行文關(guān)系與行文規(guī)則。

教學方法：講授法、互動教學法

一、公文的概念

公文，即公務文件，習慣上稱為文件，是黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位為了管理國家、處理政務，按照特定的體式，經(jīng)過一定的處理程序形成的，作為傳達貫徹黨和國家的方針、政策，頒布法律和答復問題，指導和商洽工作，報告情況，交流經(jīng)驗和記載公務活動的一種工具。

廣義的公文包括收發(fā)文件、電報、表冊、會議文件、調(diào)查材料、圖片、圖紙、錄音帶、錄像帶等。我們通常所說的文件，一般是指具有固定格式并帶有版頭和發(fā)文字號的正式公文。

二、公文的特點

1.由法定的作者制發(fā)

法定的作者是指依法成立并能以自己的名義行使法定職權(quán)的組織及其領(lǐng)導人。如各黨政機關(guān)、團體、企事業(yè)單位就是法定作者。它們的領(lǐng)導人是上級機關(guān)任命或經(jīng)過選舉后報上級機關(guān)批準產(chǎn)生的，也是法定作者。2.具有法定的權(quán)威性 3.具有特定的體式 4.具有很強的政策性

三、公文的作用

1.公文是傳達貫徹黨和國家方針政策及各項指令的有效形式，在機關(guān)公務管理中發(fā)揮領(lǐng)導與指導作用。2.公文用于發(fā)布行政法規(guī)、規(guī)章與采取行政措施，在國家行政管理、維護社會主義管理秩序方面發(fā)揮行為規(guī)范的作用。

3.公文是請示、報告工作，反映情況，溝通自下而上的縱向聯(lián)系的基本手段。4.公文是溝通機關(guān)間橫向聯(lián)系的紐帶。

5.公文具有較強的政策性、理論性與對實踐活動的指導性。6.公文是機關(guān)行政管理的真實記錄，具有依據(jù)與憑證的功能。

四、公文的種類

（一）公文的分類方法

1.從公文的性質(zhì)分，可分為黨內(nèi)機關(guān)公文，國家行政機關(guān)公文，社會團體機關(guān)公文以及企事業(yè)單位的公文。

2.從公文的來源和使用范圍分，公文可分為收文和發(fā)文。收文是指其它機關(guān)發(fā)送或傳遞到本機關(guān)的文件。如上級機關(guān)發(fā)來的通知，下級機關(guān)報送的報告文件、請示等。發(fā)文是由本機關(guān)制發(fā)的，一部分是發(fā)送給需要用它進行工作聯(lián)系的其它機關(guān)，一部分是下發(fā)給本機關(guān)或本系統(tǒng)內(nèi)部使用。

3.從行文關(guān)系上分，可分為上行文、平行文、下行文和泛行文四種。

4.從公文發(fā)送與處理的時間要求上分，可分為特急件、急件、平件三類。

5.從公文件的機密性分，可分為絕密文件、機密文件、秘密文件和普通公文等。6.從文件的使用范圍分，可分為通用文件、專用文件等。

五、公文的行文關(guān)系與規(guī)則

（一）什么叫行文關(guān)系 所謂公文的行文關(guān)系，是根據(jù)組織系統(tǒng)，公文法定作者的職權(quán)與行文單位間的隸屬關(guān)系來確定的。

根據(jù)行文制度的規(guī)定，機關(guān)之間的行文可分為三種：上行文、平行文、下行文。

（二）處理行文關(guān)系的基本原則 處理行文關(guān)系的基本原則，總的說是必須根據(jù)各自的隸屬關(guān)系與職權(quán)范圍來確定。具體要求注意以下幾點：

1.一般不越級向上行文請示問題。因特殊情況，必須越級行文時，應當抄報越過的機關(guān)，以免引起行文混亂。

2.?條條?一般不對?塊塊?下命令作指示，但可在業(yè)務管轄范圍內(nèi)向下行文。3.經(jīng)批準在報刊上、計算機網(wǎng)絡(luò)上發(fā)表的公文，應當視為正式公文，具有正式公文的同等效力。4.上行文不必同時抄送下級；下行文如有必要，可抄送上級。

5.受雙重領(lǐng)導的單位，向上請示問題，應當寫明主報單位與抄報單位，而不能出現(xiàn)兩個以上的主報單位，以免公文無人負責受理。

6.上級的公文，未經(jīng)許可與沒經(jīng)過一定手續(xù)，下級不能任意翻印、轉(zhuǎn)發(fā)。7.國家機關(guān)的公文，不得對黨的組織作指示，交任務。(三)下行文規(guī)則

1.政府各部門依據(jù)部門職權(quán)可以互相行文和向下一級政府的相關(guān)業(yè)務部門行文；除以函的形式商洽工作、詢問和答復問題、審批事項外，一般不得向下一級政府正式行文。

2.部門之間對有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上級機關(guān)應當責令糾正或撤銷。

3.上級機關(guān)向受雙重領(lǐng)導的下級機關(guān)行文，必要時應當抄送其另一上級機關(guān)。4.向下級機關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應當同時抄送直接上級機關(guān)。

(四)上行文規(guī)則 1.請示應當一文一事；一般只寫一個主送機關(guān)，需要同時送其他機關(guān)的，應當用抄送形式，但不得抄送其下級機關(guān)。

2.“報告”不得夾帶請示事項。3.一般不得越級請示和報告。

4.除上級機關(guān)負責人直接交辦的事項外，不得以機關(guān)名義向上級機關(guān)負責人報送請示、意見和報告。

5.受雙重領(lǐng)導的機關(guān)向上級機關(guān)行文，應當寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān)。(五)聯(lián)合行文規(guī)則

1.同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯(lián)合行文； 2.政府與同級黨委和軍隊機關(guān)可以聯(lián)合行文； 3.政府部門與相應的黨組織和軍隊機關(guān)可以聯(lián)合行文； 4.政府部門與同級人民團體和具有行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。(六)其他行文規(guī)則

1.屬于部門職權(quán)范圍的事務，應當由部門自行行文或聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應明確主辦部門。須經(jīng)政府審批的事項，經(jīng)政府同意也可以部門行文，文中應注明經(jīng)政府同意。2.屬于主管部門職權(quán)范圍內(nèi)的具體問題，應當直接報送主管部門處理。

練習：

不定項選擇：

1、應用文的骨架是（）

A、主題B、材料C、結(jié)構(gòu)D、語言

2、下列屬于點明主題，揭示文章中心內(nèi)容的標題是（）A、《請示》B、《啟事》C、《聘請書》D、《全面建設(shè)小康社會，開創(chuàng)中國特色社會主義事業(yè)新局面》

3、應用文語言的特點是（）

A、平實B、華麗C、樸素D、隱晦

4、應用文主要運用的表達方式有（）A、記敘B、抒情C、議論D、說明

答案：C D

AC

ACD

判斷題

1．報告、請示、通知都屬于上行文。

（）2．某大學和某縣城小學之間的行文關(guān)系是上下級關(guān)系。（）3．某市國家稅務局與所在省工商行政管理局是平行關(guān)系。（）

4.平行文只能在同級機關(guān)之間使用。（批改說明：不相隸屬機關(guān)也可以使用）

第三章：公文的格式

教學內(nèi)容：公文格式的概念；公文格式的內(nèi)容。

教學目的：了解掌握公文格式的內(nèi)容。

教學重點：公文的書面格式。

教學難點：公文格式和各要素及排列。教學方法：講授法、互動教學法

一、公文的排版規(guī)格與印制裝訂要求

(1)排版規(guī)格：正文使用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個字。公文文字從左至右橫寫、橫排，采用三號仿宋體。少數(shù)民族文字按其習慣書寫、排版。在民族自治地方，可并用漢字和通用的少數(shù)民族文字。

(2)用紙要求：公文用紙采用A4型，幅面尺寸為210mm×297mm。公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1 mm，版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）。張貼的?通告?、?命令（令）?用紙幅面尺寸可根據(jù)實際需要確定。

(3)裝訂要求：公文應左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。

二、公文書面格式

通常，我們將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。臵于公文首頁紅色反線（又稱間隔橫線）以上的各要素統(tǒng)稱眉首（亦稱文頭部分）；臵于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體（亦稱行文部分）；臵于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記（亦稱文尾部分）。

（一）眉首

眉首的特點是位臵相對固定。一般由公文份數(shù)序號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、會簽人等部分組成。

１.公文份數(shù)序號

公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。公文如需要標識公文份數(shù)序號，用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第１行。并不是所有的公文都需要編制份數(shù)序號，?辦法?規(guī)定帶有密級的公文必須編號。如果發(fā)文機關(guān)認為有必要，也可以對不帶密級的公文編制序號，如國務院文件都編有份數(shù)序號。

編制公文份數(shù)序號用阿拉伯數(shù)碼。一般說來，應根據(jù)公文的份數(shù)來決定所編份數(shù)的位數(shù)，但至少應不少于兩位，即?1?應編為?01?，如果單編?1?，會使人不知其意，以為是誤印上去的。

2.秘密等級和保密期限

秘密等級是標識公文保密程度的一種標志。根據(jù)?辦法?的規(guī)定，涉及國家秘密的公文應當按照國家秘密及其密級范圍的規(guī)定分別標明?絕密?、?機密?和?秘密?。?絕密?是重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴重的損害；?機密?是重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重的損害；?秘密?，是一般的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受損害。在國家行政機關(guān)的公文中應按照上述要求在公文中標識公文的秘密等級。保密期限是對公文密級的時效加以規(guī)定的說明。涉及國家秘密的公文如有具體保密期限應當明確標注，否則按照?國家秘密保密期限的規(guī)定?(國家保密局1990年第2號令)?第九條執(zhí)行，即“凡未標明或者本通知保密期限的國家秘密事項，其保密期限按照絕密級事項三十年、機密級事項二十年秘密級事項十年認定。”在秘密等級和保密期限間用?★?隔開。如：絕密★3個月，意味著該公文屬于絕密等級，保密的期限為3個月，過期即可解密。

如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用?★?隔開。應該注意的是，如不標識保密期限，秘密等級兩字之間應空1字距離，如需標注保密期限，則秘密等級的兩字間不空1字距離，以使該字段不致過長。

3.緊急程度

緊急程度是對公文送達和辦理時間的要求。根據(jù)?辦法?規(guī)定，緊急公文應當分別標明?特急?、?急件?。電報的緊急程度分為?特提?、?特急?、?加急?、?平級?等四種。具體?特急?和?急件?的時間要求是多少，由各地行政機關(guān)主管自行確定。

公文如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間1字；如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。在表示緊急程度時應注意：一是不要隨意將公文的緊急程度升格。確定與標明文件的緊急程度，是一項嚴肅的工作，是為了特別引起文書處理部門和承辦人的注意，以保證文件的時效，確保一些緊急問題能得到緊急處理。所以不要隨意將公文的緊急程度升格，防止濫標急件。如果把平件也標成急件，形成急件太多，就會造成急件不急，以致影響了真正急件的處理。二是緊急文件標明何種等級，應由公文簽發(fā)人確定。

4.發(fā)文機關(guān)標識

發(fā)文機關(guān)標識由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加?文件（電報）?組成；?函?只標識發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱，不加?文件（電報）?字樣；?命令（令）?、?會議紀要?除標識發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱外，還應加上文種名稱。發(fā)文機關(guān)全稱應以批準該機關(guān)成立的文件核定的名稱為準。規(guī)范化簡稱應由該機關(guān)向上級機關(guān)申報，也有由本機關(guān)自定的，但一定要明示其他行政機關(guān)，不能只是自己使用而別人不認同。

發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣距離一般為25mm；上報的公文，發(fā)文機關(guān)標識的上邊緣至版心上邊緣為80mm。?函?的發(fā)文機關(guān)標識上邊緣上頁邊的距離為30mm，發(fā)文機關(guān)全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細），距下頁邊20mm處為一條文武線（上細下粗），兩線長均為170mm。命令（令）標識上邊緣至版心上邊緣距離為20mm。

發(fā)文機關(guān)標識原則上應使用小標宋體字，一般用紅色標識。小標宋體字顯得莊重，其他字體如楷體、隸書、魏碑等都帶有某些書法藝術(shù)的成分，應該說不適于標識具有執(zhí)法職能的國家行政機關(guān)的公文。電報的發(fā)文規(guī)定用黑色標識，字號以醒目美觀為原則酌定，但應小于22mm×15mm。

聯(lián)合行文在排列時應注意：

第一、同級機關(guān)聯(lián)合行文時，可用主辦機關(guān)一家版頭，也可并用幾家版頭。第二、聯(lián)合行文的同級別機關(guān)，一般按黨、政、軍、群的順序排列。

5.發(fā)文字號

發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成，一般用3號仿宋體字標注在發(fā)文機關(guān)標識下空2行，居中排布，年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應標全稱，用六角括號?“”?括入；序號不編虛位，不加第字。發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。聯(lián)合行文，只標明主辦機關(guān)發(fā)文字號。

序號是發(fā)文的流水號。一般都是按文件的形式統(tǒng)一編，即是哪個部門主辦的，只要是同一發(fā)文形式，就要統(tǒng)一按順序編號。

6.簽發(fā)人

上報公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名臵于第一行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序排列，應使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。

（二）主體 公文主體部分包括標題、主送機關(guān)、正文、附件、成文時間、印章、附注等項。1.標題。

指標明某一公文主題的概括性名稱。公文標題與文章標題的顯著區(qū)別，在于公文標題有固定的結(jié)構(gòu)，而文章的標題基本無定規(guī)。

（1）標題的位臵。放在正文上方的正中最醒目的地方，使讀者首先通過標題對公文的性質(zhì)、要求與反映的主要問題，有一個概括的了解，同時便于文書的處理工作。

（2）標題的組成。一般由發(fā)文機關(guān)名稱、事由、文種三部分構(gòu)成。發(fā)文機關(guān)，放在標題之首；事由放在發(fā)文機關(guān)和文種之間。通常在事由前加介詞?關(guān)于?，組成介詞結(jié)構(gòu)，使事由更加鮮明、突出；文種，放在標題的末尾，在事由和文種之間加助詞?的?。

公文的標題，按要求一般應寫成全結(jié)構(gòu)，即具備發(fā)文機關(guān)、事由和文種三部分。但按照慣例，有些公文省去了發(fā)文機關(guān)，只有事由和文種，尤其是上行文。有的省去了事由，只有發(fā)文機關(guān)和文種，有極少數(shù)公文省去了發(fā)文機關(guān)和事由，只有文種，稱不完全結(jié)構(gòu)標題。但不論在什么情況下，均不能省去文種，否則就不成其為公文了。

（3）標題的要求。標題是公文的具體名稱，起到畫龍點睛的作用，既不能冗長，也不能籠統(tǒng)含糊，字數(shù)一般不超過50個字。字數(shù)如不多，可居中排一行。如果字數(shù)較多，可排成兩行或三行，最多不要超過三行。各行的字數(shù)一般不相等，一般有?正梯形?、?倒梯形?、?除號形?等。總之，各行之間應對稱，并注意其中最長的行一般不要超過正文一行字的五分之三。分行時，不要把兩個字以上的詞分割開。標題結(jié)尾處不加標點符號，標題內(nèi)除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件處，一般不加書名號。標題采用二號宋體字，其中的數(shù)字要用漢字小寫。公文如為經(jīng)會議討論通過或批準的，應在標題下加題注，即在圓括號中居中排出?某年某月某日經(jīng)某會議通過（或批準）?，字號是三號宋體。

2.主送機關(guān)

即收受公文并對公文負主辦或答復責任的機關(guān)的全稱、規(guī)范化簡稱或統(tǒng)稱。又稱上款或抬頭。其作用在于概括表明公文的空間效力范圍，明確對公文負法定辦理或答復責任的機關(guān)。除普發(fā)性文件外，通常一份公文（特別是上行文）只能選擇一個機關(guān)為主送機關(guān)，且一般不要報送領(lǐng)導個人（領(lǐng)導者本人有要求者除外）。

主送機關(guān)，于標題之下空一行靠左頂格書寫，末尾用冒號。如主送機關(guān)不是一個時，應按其性質(zhì)、級別的輕重高低以及有關(guān)規(guī)定或慣例依次排列，機關(guān)名稱之間用頓號、逗號分隔。

3.正文

是公文的主體部分。于主送機關(guān)下1行，每自然段左空2字，回行頂格，數(shù)字、年份不能回行。

4.附件

附件指附屬于公文正件的其它公文或材料，可分為兩類：一是與公文正件具有同等效力的附件，其作用在于進一步補充和完善公文正件的內(nèi)容；二是公文正件已申明僅供參考而不具備現(xiàn)實執(zhí)行效用的附件，其作用在于為受文者正確理解執(zhí)行公文提供參考數(shù)據(jù)。

附件說明，標注于正文下空一行，左空2個字用3號仿宋體字標識?附件?，后標全角冒號和附件名稱。如有序號使用阿拉伯數(shù)碼，附件不加書名號，名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識?附件?，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應有附件左上角第1行頂格標識公文的發(fā)文號并在其后標識附件（或帶序號）。

5.發(fā)文時間

公文必須寫明成文時間，以表明公文從何時生效。一般的公文，成文日期就是它的生效日期。法規(guī)性公文，有的從發(fā)布之日起生效，有的專門規(guī)定了生效和開始執(zhí)行的日期。

發(fā)文時間一般以機關(guān)領(lǐng)導簽發(fā)的日期為準。如果繕印時間較長，也可以以印發(fā)的日期為準。幾個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文，以最后一個會簽機關(guān)所簽發(fā)的日期為準。經(jīng)一定會議討論通過的公文，以通過日期為準。

發(fā)文時間的位臵，寫在正文末右下方。其位臵、距離根據(jù)發(fā)文機關(guān)的數(shù)量及機關(guān)印章的大小而確定。必須用漢字小寫完整寫明年月日。

6.公文生效標識

公文生效標識是證明公文效力的表現(xiàn)形式，它包括發(fā)文機關(guān)印章或簽署人姓名。單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標識成文時期，成文日期右空4字；加蓋印章應上距正文1行之內(nèi)，端正，居中下壓成文時間，印章用紅色。

當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應將成文日期拉開，左右各空7個字；主辦單位印章在前，均壓成文日期，兩印章不相交或相切，相距不過3mm。

當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，應將各發(fā)文機關(guān)名稱（可用簡稱）按加蓋印章順序排列在相應位臵，并使印章或套印在其上。主辦機關(guān)印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；在最后一排印章之下1行右空2字標識成文時間。

如確需黨政機關(guān)聯(lián)合行文，應將黨的機關(guān)排列在前。以機關(guān)領(lǐng)導人名義行文時，應在姓名前同時冠上職務身份。

當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時期上。兩個或兩個以上印章的排列要統(tǒng)一采取一種，要下套均下套，要中套均中套，以保證印章排列整齊、美觀。

7.附注

附注一般是對公文的以放范圍、使用時需注意的事項加以說明，如?此件發(fā)至縣團級?、?此件可見報?等。

公文如有附近注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識，在成文時期下1行。

（三）版記

版記包括主題詞、抄送單位、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等項。

1.主題詞

指用以揭示公文主要內(nèi)容并經(jīng)規(guī)范化處理的名詞術(shù)語。主題詞的作用在于與標題相配合進一步簡要而精確地揭示公文內(nèi)容，為主題檢索法的運用提供檢索標識，為實現(xiàn)公文處理的標準化、現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)。標引順序是先標類別詞，再標類屬詞。在標類屬詞時，先標反映文件內(nèi)容的詞，最后標反映文件形式的詞。一份文件如有兩個以上的主題內(nèi)容，先集中對一個主題內(nèi)容進行標引，再對第二個主題內(nèi)容進行標引。如?國務院關(guān)于在若干城市試行國有企業(yè)兼并破產(chǎn)和職工再就業(yè)有關(guān)問題的通知?，先標反映第一個主題內(nèi)容的類別詞“經(jīng)濟管理”，再標類屬詞“企業(yè)”?、“破產(chǎn) ”；然后標反映第二個主題內(nèi)容的類別詞“勞動”，再標類屬詞“就業(yè)”；最后標“通知”。一份文件的標引，除類別詞外最多不超過5個主題詞。主題詞用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用3號小標宋體字；詞目間空1字。

2.抄送機關(guān)

抄送機關(guān)是指雖不由這個收文機關(guān)主辦，但需使其了解這份公文的內(nèi)容或應協(xié)同辦理這份公文的機關(guān)。公文如有抄送機關(guān)，在主題詞下1行，左空1字，用3號仿宋體字標識?抄送?，后標全角冒號；抄送機關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊；在最后一個抄送機關(guān)后標句號。如在抄送機關(guān)之上、主題詞之下需標識主送機關(guān)，與抄送機關(guān)的標識相同。

3.印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期

印發(fā)說明是對公文承印單位、印發(fā)日期、印刷份數(shù)等情況的介紹。其作用在于明確公文印刷質(zhì)量、時限的責任歸屬并便于受文者直接與公文印發(fā)單位取得聯(lián)系。

承印單位一般為機關(guān)的辦公室，用三號仿宋體字左空一字。有的發(fā)文機關(guān)沒有專門的辦公（廳）室或文秘部門，也可標識發(fā)文機關(guān)。

印發(fā)日期以公文會印的日期為準，用阿拉伯數(shù)字，右空一字。印發(fā)份數(shù)是黨的機關(guān)公文所需標注的。

4.版記中各要素下均中一條反線，寬度同版心，一是為了顯示各要素之間的區(qū)別，二是如此設(shè)計顯得美觀。

5.版記的位臵

版記應臵于公文最后一面（封四），版記的最后一個要素臵于最后一行。（1）公文主體之后 的空白容不下版記的位臵，需另起一頁標識版記，此時版記要放在最后一面，即使前一面完全空白也沒有關(guān)系。（2）公文如有附件。如果附件最后的空白能夠容下版記，該頁又正是4的倍數(shù)，此時版記應臵于空白處。如附件是被轉(zhuǎn)發(fā)的文件，該文件后面也有版記，此時被轉(zhuǎn)發(fā)文件的版記不能代替轉(zhuǎn)發(fā)文件的版記，轉(zhuǎn)發(fā)文件還應標識自己的版記。

參考說明(例子圖片選取多個)：

練習題：

不定項選擇題 ：

1、需用請示行文的情況是（）

A、權(quán)限不夠 B、能力不足 C、認識不清 D、資源匱乏 E、問題特殊

2、發(fā)文字號年份的正確寫法是（）A、〔97〕B、〔1997〕C、〔’97〕D、〔1997年〕

3、不屬于通報適用范圍的是（）

A、表彰先進B、傳達情況 C、申請批準D、批評錯誤

4、公文的秘密等級應標于文頭的（）

A、左上角 B、右上角 C、左下角 D、右下角

5、任免人員應使用的文種是（）A、通報 B、批復C、通知D、通告

6、公安局向市政府請求批準辦某件事用（）

A、報告 B、函 C、請示 D、意見

7、公文中使用頻率最高的文種是（）

A、函 B、通告 C、通知 D、通報

8、市政府把省政府文件以通知的形式發(fā)至縣政府，這種形式叫（）A、印發(fā) B、批轉(zhuǎn) C、翻印 D、轉(zhuǎn)發(fā)

9、目前國家行政機關(guān)公文共有（）A、13種 B、11種 C、12種 D、14種

10、不符合用印要求的是（）

A、位置在發(fā)文時間上方 B、上不壓正文 C、上可壓正文 D、下要壓年月日

1、ABCDE

2、B

3、C

4、B

5、C ６、C

7、C

8、D

9、A

10、C

判斷題

1、越級請示時，不必將文件抄送被越過的上級機關(guān)。（）

2、若是聯(lián)合發(fā)文，主辦機關(guān)應排列在前。（）

3、公告和通告行文時，都要寫上主送機關(guān)。（）

4、批復只限于答復請示。（）

5、會議紀要和一般公文一樣，不能設(shè)正副標題。（）

1、×

2、√

3、×

4、√

5、×

第四章：通知

教學內(nèi)容：通知的概念、種類、特點、結(jié)構(gòu)寫法和寫作要求。

教學目的：理解通知的概念，了解通知的種類、特點以及寫作要求。能夠擬寫通知。教學重點：通知的概念、種類和寫作要求。教學難點：通知的擬寫；通知和通報的區(qū)別。教學方法：講授法、案例分析法、互動教學法

一、通知的適用范圍及特點

通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,發(fā)布文件；傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項；任免人員。

通知是各級黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位在公務活動中最常用的一種公文，使用范圍相當廣泛。

通知具有三個特點：

1．使用范圍具有廣泛性。通知不受發(fā)文機關(guān)級別高低的限制；對通知的行文路線限制不嚴，主要作上級機關(guān)對下級機關(guān)、組織對所屬成員的下行文，但平行機關(guān)之間、不相隸屬的機關(guān)之間，有時也可使用通知知照有關(guān)事項；通知寫作靈活自由，使用比較方便。

2．文種功用多具有指導性。上級機關(guān)和組織向下級機關(guān)、組織用通知行文，都明顯體現(xiàn)出指導性。特別是部署和布臵工作、批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件等，都需明確闡述處理某些問題的原則和方法，說明需要做什么，怎樣做，達到什么要求等。一部分通知對下級或有關(guān)人員有約束力,起指揮、指導作用;另一部分通知則主要起知照作用。

3．有明顯的時效性。通知事項一般是要求立即辦理、執(zhí)行或知曉的，不容拖延。有的通知如會議通知，只在指定的一段時間內(nèi)有效。

二、通知的主要類型 根據(jù)內(nèi)容與作用，通知可分為以下幾種類型：

1．指示性通知。有關(guān)行政法規(guī)和規(guī)章、辦法、措施，不宜用命令(令)發(fā)布的，可使用這種通知行文。指示性通知往往帶有強制性、指揮性和決策性的特點。2.知照性通知。用于告知某一事項或某些信息的通知，諸如慶祝節(jié)日，成立、調(diào)整、合并、撤銷機構(gòu)，人事任免，啟用新印章，更改電話，更正文件差錯等，都可用這種通知行文。3．批示性通知(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知)。用于發(fā)布某些行政法規(guī)，轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級或不相隸屬機關(guān)的公文以及批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文。這類通知包括批轉(zhuǎn)性和轉(zhuǎn)發(fā)性兩種。批轉(zhuǎn)性通知，適用于上級機關(guān)對下級部門的文件加批語下發(fā)，需在標題中加?批轉(zhuǎn)?兩字；轉(zhuǎn)發(fā)性通知是?轉(zhuǎn)發(fā)?有關(guān)文件的通知，同樣需在標題中注明?轉(zhuǎn)發(fā)?字樣。

4．事項性通知(工作通知)。要求下級機關(guān)辦理某些事項，除交待任務外，通常還提出工作原則和要求，讓受文單位貫徹執(zhí)行，具有強制性和行政約束力，這種通知，便屬事項性通知。有些工作任務，不宜采用命令和意見行文的，可使用這種通知。

5、會議通知。即告訴有關(guān)單位或個人參加會議的通知。

三、通知的結(jié)構(gòu)和寫法

各種類型的通知各有不同的寫法。以下介紹各類通知標題和正文的一般寫法： 1．標題。通知的標題有完全式和省略式兩種。完全式標題是發(fā)文機關(guān)、事由、文種齊全的標題，省略式標題則根據(jù)需要省去其中的一項或兩項。

省略式標題有如下三種情況：

(1)省略發(fā)文機關(guān)。如果標題太長，可省略發(fā)文機關(guān)。如?關(guān)于縣級市經(jīng)濟管理權(quán)限的通知?，這個標題便省略了發(fā)文機關(guān)。省略發(fā)文機關(guān)的標題很常見。如果是兩個單位以上聯(lián)合發(fā)文，不能省略發(fā)文機關(guān)。

(2)省略多余的?關(guān)于?和?通知?字樣。發(fā)布性和批轉(zhuǎn)性通知的標題由?發(fā)文機關(guān)＋發(fā)布(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā))＋被發(fā)布文件標題＋通知?構(gòu)成。被發(fā)布、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文為法規(guī)、規(guī)章時，一般應加上書名號，有時由于被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文標題中已有?關(guān)于?和?通知?字樣，或者被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標題比較長，這時，通知的標題一般可保留末次發(fā)布(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā))文件機關(guān)和始發(fā)文件機關(guān)，省略去多余的?關(guān)于?和?通知?字樣。否則，就會出現(xiàn)一個標題中有多個?關(guān)于?和?通知?的現(xiàn)象，顯得很長，讀起來也拗口。如：?××縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)?××市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)?××省人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)人事部關(guān)于×××同志恢復名譽后享受××級待遇的通知?的通知??。這個標題有四個層次，用了三個?關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)?，兩個?的通知?，很不順口。可把這個標題簡化為?××縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)人事部關(guān)于×××同志恢復名譽后享受××級待遇的通知?。至于被省、地區(qū)等轉(zhuǎn)發(fā)過的內(nèi)容，可在轉(zhuǎn)發(fā)意見中交待清楚。

(3)省略發(fā)文機關(guān)和事由。如果通知發(fā)文范圍很小，內(nèi)容簡單，甚至張貼都可以，這樣的通知標題可以省略發(fā)文機關(guān)和事由，只寫文種?通知?二字。

2．正文。通知的正文主要包括原由、事項、要求三部分。主體在事項部分。下面分別介紹幾種通知正文的寫法：

(1)指示性通知的寫法。指示性通知的正文，一般先寫發(fā)文的原由、背景、依據(jù)；在事項部分，或?qū)懓l(fā)布行政法規(guī)、規(guī)章制度、辦法、措施等，或?qū)憥в袕娭菩浴⒅笓]性、決策性的原則(或指示性意見)、具體工作要求等。

指示性通知的事項，一般具有影響面較大、比較緊急和有一定的政策性的特點。

(2)批示性通知。(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知)的寫法。批轉(zhuǎn)與轉(zhuǎn)發(fā)性通知正文寫法大體相同。可以把這兩種通知稱為?批語?，把被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件看做是通知的主體內(nèi)容。批語的內(nèi)容主要有如下三個方面：

1)說明批轉(zhuǎn)的目的或陳述轉(zhuǎn)發(fā)的理由； 2)對受文單位提出貫徹執(zhí)行的具體要求； 3)根據(jù)具體情況做出補充性的規(guī)定。用通知批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)下級機關(guān)、不相隸屬機關(guān)和上級機關(guān)的公文時，對被批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)的文件已起到了一種公布、認可或推薦的作用。從構(gòu)成上看，這種通知由批語部分和批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件組成，批語和被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件都不能單獨作為一份文件。如果批語脫離被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件，沒有實際依托內(nèi)容，不能單獨行文；如被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件離開批語則不能納入通知的內(nèi)容，不能體現(xiàn)發(fā)文單位的意圖，沒有批語予以的權(quán)威性和合法地位。

(3)事項性通知的寫法。事項性通知正文的寫作，要使受文單位了解通知的內(nèi)容(即事項)，以及做什么，怎樣做，有什么要求。正文一般分三部分。

第一部分是開頭，一般是說明為什么要發(fā)此通知，目的是什么。

第二部分是主體，即事項部分，將通知的具體內(nèi)容一項一項列出，把布臵的工作或需周知的事項，闡述清楚，并講清要求、措施、辦法等。這類通知多數(shù)用于布臵工作，因此也有人稱之為?工作通知?。

第三部分是結(jié)尾，多提出貫徹執(zhí)行要求，如?請遵照執(zhí)行?，?請認真貫徹執(zhí)行?，?請研究貫徹?等習慣用語，也有的通知結(jié)尾不寫習慣用語。

寫事項性通知，要開門見山，忌轉(zhuǎn)彎抹角。在敘述事項時，要突出重點，把主要的、重要的寫在前面。根據(jù)需要，主要的內(nèi)容可詳寫，講清道理，講明措施，次要的內(nèi)容則盡量簡略，扼要交代即可。在語言表達方面，通知主要以敘述為主，對下級單位提出要求。有時可以適當做一些分析、說理。但通知中的說理不像議論文的說理那樣要有嚴密的邏輯性，只要抓住關(guān)鍵問題，用簡潔的語言把道理闡述清楚即可。

(4)知照性通知的寫法。知照性通知的正文，只要寫清楚行文的依據(jù)、目的和事項即可。要求文字簡練、明白。

(5)會議通知的寫法。會議通知依據(jù)其不同類型，有不同的寫法。通過文件傳遞渠道發(fā)出的會議通知，一般應寫明召開會議的原因、目的、會議名稱、主要議題、到會人員、會議及報到時間、地點、需要的材料等,通常采用條文式寫法，要求內(nèi)容周密、語言清楚、表述準確，不致產(chǎn)生歧義。

供機關(guān)、單位內(nèi)部張貼或廣播的周知性會議通知，正文開頭可不寫受文對象，應在通知事項中說明會議時間、地點、內(nèi)容、準備材料及出席人員等。語言力求簡短、明白。

(6)任免通知的寫法。任免通知的寫法比會議通知更為簡單，一般的固定格式是：按任免決定寫上任免人員即可。

第五章：請示

教學內(nèi)容：請示的概念、種類、特點、結(jié)構(gòu)寫法和寫作要求。

教學目的：理解請示的概念，了解種類、特點以及寫作要求。能夠擬寫請示。教學重點：請示的概念、種類和寫作要求。教學難點：請示的擬寫

教學方法：講授法、案例分析法、互動教學法。

一：請示的適用范圍及特點

請示是“適用于向上級機關(guān)請求指示、?批準”的公文。請示為上行文，具有強制回復的性質(zhì)。

具體地看，請示的適用范圍主要包括如下幾方面：

1、對上級有關(guān)方針、政策、指示或法規(guī)、規(guī)章不夠明確或有不同理解，需要上級機關(guān)做出明確解釋和答復。

2、從本地區(qū)本單位的實際情況出發(fā)，需要對上級的某項政策、規(guī)定做出變通處理，有待上級重新審定，明確作答。

3、在工作中出現(xiàn)新情況、新問題需要處理而無章可循、無法可依，需要上級機關(guān)做出明確指示。

4、需要請求上級解決本地區(qū)、本單位的某一具體問題和實際困難。

5、按上級機關(guān)和主管部門有關(guān)政策規(guī)定，不經(jīng)請示有關(guān)部門批準，無權(quán)自行處理的問題。

6、工作中出現(xiàn)了一些涉及面廣而本部門無法獨立解決的困難和問題，必須請示上級領(lǐng)導或綜合部門，以求得他們的協(xié)調(diào)和幫助。

值得注意的是，凡自己職權(quán)范圍內(nèi)的工作，經(jīng)過努力能處理和解決的問題、困難，都應盡力自行解決，不要動輒請示，把矛盾上交。與報告比較，請示的特點更鮮明地表現(xiàn)為：

1、行文內(nèi)容的請求性。請示是向上級機關(guān)請求指示和批準的公文，具有請求的性質(zhì)；而報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議、答復上級機關(guān)的詢問或要求的公文，具有陳述性質(zhì)。

2、行文目的的求復性。請示的目的是請求上級指示、批準，解決具體問題，要求做出明確批復；而報告的目的則在于讓上級知道、掌握某方面或某階段的情況，不要求批復。

3、行文時機的超前性。請示必須在事前行文，等上級機關(guān)作了批復之后才能付諸實施；報告則可在事后行文，也可在工作進行中行文，一般不事前行文匯報方案。

4、請求事項的單一性。請示要求一文一事；報告可以一文一事，也可以一文數(shù)事。

二、請示的主要類型

請示類型有多種分類。根據(jù)請示的不同內(nèi)容和寫作意圖，將其分為兩類：

1、請求指示的請示。請示上級機關(guān)對有關(guān)的方針、政策、規(guī)定中的難以理解或不明之處，以及在執(zhí)行過程中需作變通處理的問題或涉及其他機構(gòu)職權(quán)范圍的問題予以回復。前面所提請示的適用范圍之1、2、3項，屬這種類型。

2、請求批準的請示。這類請示多涉及人事、財物、機構(gòu)等方面的具體問題，前面所提4、5、6項即屬此類。

三、請示的結(jié)構(gòu)及寫法

請示包括標題、主送機關(guān)、正文和落款幾部分。

1、標題。請示標題內(nèi)容包括發(fā)文機關(guān)、事由和文種。標題中盡可能不要出現(xiàn)?申請?、?請求?之類詞語，不宜寫為“關(guān)于請求×××××的請示”，“請示”中本身就含有請求的意思了。不能將?請示?寫成?報告?或?請示報告?。

2、正文。請示的正文包括請示原由、請示事項、請示要求三部分。(1)原由。請示的原由，實際上就是何以提出請示事項和要求的理由、背景及依據(jù)，要寫在正文的開頭。先把原由講清楚，然后再寫請示的事項和要求，這樣才能順理成章，有說服力。請示的原由是寫作請示的關(guān)鍵，寫得充不充分，直接關(guān)系到請示事項能否成立，關(guān)系到上級機關(guān)審批請示的態(tài)度等。如果原由比較復雜，不能為簡要而簡單化，必須講清情況，舉出必要的事實、數(shù)據(jù)，實事求是,具體而明白。

(2)事項。指請求上級機關(guān)批準、幫助、解答的具體事項。請示的事項，要符合國家法律、法規(guī)，符合實際，具有可行性和可操作性。因此，事項要寫得具體、明白，并做出具體的分析。如果請示的事項內(nèi)容比較復雜，則要分清主次，一條一條地寫。

請示事項，不能出現(xiàn)不明確、不具體的情況，也不能把原由、事項混在一起寫。否則，容易使上級不得要領(lǐng)，不明白下級要求解決什么問題。

(3)要求。為了使請示的事項得到答復，發(fā)文機關(guān)一定要提出要求。請示的要求常以簡短的文字概括請示的具體要求，再次點明主題。如：?以上請示，請批復?，?以上意見當否，請指示?，?以上請示，請審批?等等，雖然是很簡單的一句話，但卻是請示必不可少的內(nèi)容。不要用“可否（妥否、當否），請批準”之類不合邏輯的用語。

四．請示的寫作要求

1、一文一事。一份請示只能寫一件事，這是?國家機關(guān)行政公文處理辦法?的規(guī)定，也是實際的需要，如果一文多事，很可能導致受文機關(guān)無法批復。如果性質(zhì)相同的幾件事確需寫在一份請示中，則必須是同一機關(guān)可以批復的。

2、單頭請示。一份請示，只送一個上級領(lǐng)導機關(guān)，不能同時主送兩個或兩個以上機關(guān)。如有需要，對有關(guān)的單位可用抄送的形式。這樣，可以避免出現(xiàn)推諉、扯皮的現(xiàn)象。受雙重領(lǐng)導的機關(guān)向上級機關(guān)請示工作時，要根據(jù)請示內(nèi)容的性質(zhì)，主送一個上級領(lǐng)導機關(guān)，抄送另一個領(lǐng)導機關(guān)。

3、不越級請示。請示與其他公文一樣，一般不越級請示，如果因情況特殊或事項緊急必須越級請示時，要同時抄送越過的機關(guān)。請示一般不直接送領(lǐng)導個人，除非是領(lǐng)導直接交辦的事項。把應由秘書部門統(tǒng)一辦理的請示直接送領(lǐng)導個人，容易誤事，甚至會造成領(lǐng)導者之間的矛盾。

4、不得抄送下級機關(guān)。請示是上行公文，不得同時抄送下級機關(guān)，更不能要求下級機關(guān)執(zhí)行上級機關(guān)未批準的事項。

第六章：報告

教學內(nèi)容：報告的概念、種類、特點、結(jié)構(gòu)寫法和寫作要求。

教學目的：理解報告的概念，了解種類、特點以及寫作要求。能夠擬寫報告。教學重點：報告的概念、種類和寫作要求。

教學難點：報告的擬寫

教學方法：講授法、案例分析法、互動教學法。

一、報告的適用范圍及特點

報告適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復上級機關(guān)的詢問。報告主要有三個特點：

1、內(nèi)容的實踐性。這一特點集中表現(xiàn)在工作報告上。工作報告是對本單位所做過的工作的回顧和總結(jié)，只有做過的工作，才能寫進報告，沒有做過的、只停留在計劃里和口頭上的豪言壯語，不能作為報告的材料。怎樣做就怎樣寫，做得好的總結(jié)經(jīng)驗，做得不好的吸取教訓，不能弄虛作假，也不能抄幾段文件搪塞。其他類型的報告實際上也以實踐為依據(jù)。

2、表述的概括性。這是報告的文體特點。報告是以敘述和說明為主要表達方式的文種，但它的敘述和說明是概括性的，要求作粗線條的勾勒，而不必詳述過程，更不要求鋪排大量的細節(jié)，制作者只有領(lǐng)會了這個特點，才能寫出篇幅短小而又有分量的報告來。

3、選材的靈活性。報告選材的自由度很大，寫什么、不寫什么，選擇權(quán)掌握在發(fā)文單位手里。了解了這個特點，發(fā)文單位就可以根據(jù)實踐挑選最有特色、最有價值、最有新意的題材和材料來寫。當然，答復報告必須按上級的要求實事求是地寫。

二、報告的主要類型

1、工作報告。指匯報工作的報告。工作報告可分為：綜合工作報告，如下級機關(guān)向上級機關(guān)匯報某一階段工作的進展、成績、經(jīng)驗、存在問題及打算；專題工作報告，即針對某項工作或問題所寫的報告。

2、情況報告。指向上級機關(guān)反映情況的報告。例如，及時匯報本地區(qū)、本單位發(fā)生的重大事件，在一定范圍內(nèi)帶有傾向性的情況，包括會議的情況等。

3、答復報告。答復報告是指答復上級詢問事項的報告。例如，上級領(lǐng)導對群眾來信來訪中反映的問題或文件材料中反映的問題，批示下級機關(guān)查辦，或詢問有關(guān)情況，下級機關(guān)辦理完畢，需用書面形式答復上級機關(guān)，此時使用的公文就是答復報告。

4、報送報告。指向上級機關(guān)報送物件或有關(guān)材料的報告。

三、報告的結(jié)構(gòu)及寫法 報告有多種寫法，這里只介紹一般的結(jié)構(gòu)和寫法，同時指出實際寫作中常見的一些毛病。報告的結(jié)構(gòu)包括標題、正文、落款三部分。報告的正文一般包括原由、事項和結(jié)尾三部分。

1、標題。報告的標題可根據(jù)需要省略發(fā)文機關(guān)。事由和文種不能省略。另外，報告的標題容易出毛病的部分是事由，對事由要注意概括、提煉。

2、各類報告正文的寫作要點。

(1)工作報告。正文內(nèi)容一般包括基本情況、主要成績、經(jīng)驗體會、存在問題、基本教訓、今后意見等幾部分。這類報告篇幅較其他類型報告長，應恰當安排其層次結(jié)構(gòu)。可標出序數(shù)，分條分項陳述，也可列小標題分部分或分問題寫。

基本情況可簡要交代時間、背景和工作條件；寫主要成績應把工作的過程、措施、結(jié)果和成績敘述清楚；經(jīng)驗體會主要是指對工作實踐的理性認識，要從實際工作中概括出規(guī)律性的東西來，以便指導今后的工作；寫存在問題要寫出工作中的缺點與不足；基本教訓是指工作失誤的原因和值得吸取的教訓；今后意見指改進工作的意見，或者提出今后開展工作的建議。不同類型的工作報告，在這些內(nèi)容上各有不同的側(cè)重點。

(2)情況報告。

情況報告常用于向上級匯報下列事項： 1)嚴重的災害、事故、案情、敵情；

2)重要的社情、民情，如社會生活中的新動態(tài)和上級某項有關(guān)國計民生的新政策、新規(guī)定的貫徹執(zhí)行情況及群眾的反映等；

3)督促辦理或檢查某項工作的情況，如財務、稅收、物價、質(zhì)量、安全、衛(wèi)生等項工作的檢查結(jié)果；

4)舉辦重大活動、召開重要會議的基本情況，各級各類代表會議的選舉結(jié)果等； 5)對某項工作造成失誤和問題的檢討與反思； 6)其他重要的、特殊的、突出的新情況。

情況報告寫法不強求一律，但都要力求做到：

1)內(nèi)容集中、單一，突出重點，抓住事物本質(zhì)，實事求是地反映情況； 2)把情況和問題講清楚，把事情的經(jīng)過、原委、結(jié)果、性質(zhì)寫明白；

3)提出處理意見和建議，要寫得具體、明確、簡要，尤其要注意提出意見、建議的角度，不能在報告中夾帶請示事項；

4)理順文章的思路和結(jié)構(gòu)，無論是縱式結(jié)構(gòu)還是橫式結(jié)構(gòu)，都要脈絡(luò)清楚，層次分明； 5)寫作要及時，以便讓上級機關(guān)和有關(guān)領(lǐng)導盡快了解重大、特殊、突發(fā)的種種新情況。

（3）答復報告。答復報告的內(nèi)容要體現(xiàn)針對性，有問必答，答其所問，以示負責。表述要明確、具體，語言要準確、得體，不可含糊其辭、模棱兩可。答復報告的正文包括答復依據(jù)和答復事項兩部分內(nèi)容。答復依據(jù)指上級要求回答的問題，要寫得十分簡要，有時一兩句話即可。答復事項指針對所提問題答復的意見或處理結(jié)果，既要寫得周全，又要注意不要節(jié)外生枝，答非所問。

(4)報送報告。這類報告正文極為簡單，有的甚至只有三言兩語，把報送物件、材料的名稱、數(shù)量說明就行。結(jié)尾常用“請收閱”、“請查收”等結(jié)束。

四、報告的寫作要求

報告寫作一般要求在掌握充分材料的基礎(chǔ)上，進行綜合分析，提煉出正確的主題和新穎的觀點，然后用簡潔的語言來表述。具體要求做到：

1、立意要新。提煉主題，應該在占有大量材料的基礎(chǔ)上進行分析研究，歸納出新穎的觀點，從而提煉出能反映出本質(zhì)的、帶規(guī)律性的主題。

2、內(nèi)容要真實、具體。報告的內(nèi)容必須是真實的，盡管選材具有靈活性，但也要實事求是，一是一，二是二，有喜報喜，有憂報憂，絕不能編造假情況，欺騙上級。所以，起草報告的人員，要深入調(diào)查研究，盡可能親自調(diào)查了解，掌握第一手材料，然后進行分析歸納，去偽存真。材料要具體，既有概括性的材料，也有典型的具體事例。

3、重點突出。報告的內(nèi)容要根據(jù)主題的要求來安排，分清主次輕重。重點的、主要的內(nèi)容，要安排在前面，應詳寫；非重點的、次要的內(nèi)容，可略寫；可寫可不寫的內(nèi)容就不寫。同時，要注意處理好點和面的關(guān)系，比如既要有典型的事例，又要有面上的綜合性的情況，做到點面結(jié)合，眉目清楚，說服力強。

4、報告中不能夾帶請示事項。對于報告，受文單位不用答復，如果夾帶請示事項，不但不便處理，甚至還會貽誤工作。

5、注意情況報告與工作報告的區(qū)別。工作報告反映的是經(jīng)常性的常規(guī)工作情況，而情況報告匯報的是偶發(fā)性的特殊情況；工作報告的內(nèi)容相對確定，而情況報告的內(nèi)容多不確定，因時因事而異；工作報告的寫法基本穩(wěn)定，而情況報告的寫法靈活多樣；有的工作報告有不同程度的說理，而情況報告重在敘述、說明有關(guān)情況。

五．請示和報告的不同之處

(1)行文目的、作用不同。請示旨在請求上級批準、指示，需要上級批復，重在呈請。報告要向上級匯報工作、反映情況、答復上級詢問，不需上級答復，重在呈報。

(2)行文時間不同。請示需要事前行文，報告一般在事后或者工作過程中行文。(3)主送機關(guān)數(shù)量可以不同。請示只寫一個主送機關(guān)。報告有時可寫多個主送機關(guān)，如在情況緊急需要多級領(lǐng)導機關(guān)盡快知道災情、疫情時。正式印發(fā)請示報送上級時，還應在?附注?處注明聯(lián)系人的姓名和電話，以利主送機關(guān)在必要時查詢，而報告沒有此項要求。

(4)受文機關(guān)處理方式不同。請示屬辦件，收文機關(guān)必須及時批復。報告多屬閱件，除需批轉(zhuǎn)的建議報告外，收文機關(guān)對其他報告都可不行文。

(5)涉及內(nèi)容不同。請示用于向上級機關(guān)請求批準、指示，凡是下級機關(guān)、單位無權(quán)解決、無力解決以及按規(guī)定應經(jīng)上級機關(guān)批準認定的問題，均可以請示行文。而報告用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、答復詢問。

(6)寫作側(cè)重點不同。雖然都要陳述、匯報情況，但報告的重點只在匯報工作情況，報告中不能夾帶請示事項，而請示中所陳述的情況只是作為請示的原因，即使反映情況以及闡述原由所占的篇幅再大，其重點依然是請示事項。