第一篇:質量管理體系學習心得
質量管理體系學習心得
質量是什么?質量是一個企業賴以生存的保障,如果說一個企業所制造出來的產品或所提供的服務失去了質量,那么這個企業也就失去了市場,注定會在這個歷史舞臺上黯然倒下。尤其像我們這種重型裝備制造企業,可謂成也質量,敗也質量,質量關乎企業的生死存亡,這一點似乎公司每個人都有共識。但是,如何改善我們公司的產品質量,如何提升我們公司的質量管理水平,如何讓全體員工都具備這種質量意識,卻是我們公司所面臨的一個問題。
近日,公司對中層干部組織了一系列質量管理體系培訓,我們特鋼分公司的年輕小伙有幸參加了這些課程,當然也包括我自己。培訓完后,公司還舉行了閉卷考試,由何總親自監考,據了解,我們特鋼分公司在這次考試中囊括了前兩名,而且整體取得了不錯的成績,當然,分數并不能代表什么,歷史終究成為過去,但至少可以證明一點,那就是我們特鋼分公司的年輕人都在認真學習,不斷追求知識,以求能趕上公司快速發展的腳步,在思想上與時俱進。在整個學習期間,我被大伙的這種學習熱情所感染,除了在課堂上學習以外,大家甚至在業余時間也都聚集在一起學習質量管理體系,通過大家互相間的討論及課堂上老師深入淺出的講解,我對質量管理體系有了新的認識和新的了解。
我認為質量管理體系有兩個最為核心的思想:一是以顧客為中心,使產品滿足顧客要求;二是不斷對產品進行持續改進,獲得創新。有人說質量管理體系約束了企業的發展,給企業帶來了阻力,認為它只是做做表面功夫,沒有任何的實際用處,無論公司組織的學習也好,還是培訓也好,包括各種管理程序文件的建立都只是為了獲得國家質量體系認證,這很顯然違背了質量管理體系的思想,質量管理體系標準的建立,并不是為了統一文件。在標準引言中,有個總則,是這樣描述的:采用質量管理體系應該是組織的一項戰略性決策,組織的質量管理體系的設計和實施受各種需求、具體的目標、所提供的產品、所采用的過程以及組織的規模和結構的影響,統一質量管理體系的結構或文件不是本標準的目的。很多企業或公司管理人員歪曲了質量管理體系的原意。我們必須對它有一個真正的認識和了解,不然,公司或企業的產品質量將得不到保證,因為誤解了其目的,那么我們自然領司不到其核心思想了,更加不會把顧客利益放在第一位,也不會加大投入對產品進行持續改進,創新也就失去了動力。在以前,對各個體系,我也是懵懵懂懂,一知半解。比方說特鋼分公司的雙體系(環境與職業健康安全管理體系)由我負責,剛開始接手這項工作時,我沒有過多去思考它,只是跟著我們車間的彭蜀同志學習,她是負責鑄造車間雙體系的, ,記得有一次我問她為什么要做這些文件或會議記錄,她說這是體系所要求的.從字里行間,我們似乎不能發覺其中的問題,可仔細一想,會讓我們大吃一驚,那就是我們的思維方式出現了問題,或者說我們已經違背了質量管理體系標準的初衷:,我們做這些文件記錄難道僅僅只是為了迎合體系的要求嗎?很顯然,思路是錯誤的.眾所周知,我們湘重公司是一家獲得了國家質量認證的高科技企業.這就從一個方面說明了我們公司質量管理體系的運行是正常的,健康的,符合國家要求的,但獲得了認證并不代表我們公司的產品就不會出現質量問題了.有個成語叫居安思危,不要自以為安全了,穩定了,其實危險就在你眼前.因為質量管理體系的運行并不是一年或兩年這樣一個階段性的事情,而是要自始自終貫穿于整個企業的”一生”,除非企業自己不想再對產品進行改進,不想再滿足顧客.我認為我們公司領導在質量管理方面抓的比較嚴,比較到位,至少我們的產品在市場上有一席之地.湘重公司的質量方針是”精細管理,精心制造,精誠追求顧客滿意”,由此可見,公司始終把顧客的利益放在第一位,這正是質量管理體系最為核心的思想,無論是管理還制造,我們追求完美、精細的最高目標都是為了達到顧客滿意。有人會說企業只是追求顧客滿意嗎?那利潤呢?不是說企業是以利潤為最終目的嗎?沒錯,可是,你要明白,這個利潤是誰給的!利潤來自于顧客所購買的產品,產品質量達不到顧客要求,你說還會有利潤可言嗎!湘重公司有個使命是這樣描述的,“不斷地改進產品和服務,滿足所有顧客在重型設備和相關領域的需求,成為顧客的首選供應商,只有這樣,我們才能發展壯大,為股東和員工提供合理的回報”。其中,提到了“不斷改進產品”,這正是質量管理體系的另一個核心思想。綜合起來,我們湘重公司在產品質量管理這一方面,始終是圍繞質量管理體系的核心思想在運作與執行,如我上面所說的一是追求顧客滿意,二是不斷持續改進產品。
質量管理體系除了對產品提出要求外,同時還注重領導決策.這一點集中體現在質量管理體系標準中的5.0管理職責.畢竟管理者是一個企業的代表,是一個企業各種行為的最終決策者,產品的質量有沒有保證,在很大程度上也會取決于領導的作用.作為一個公司領導,首先要不斷更新經營思想,強化自身的質量意識和競爭意識,督促各級領導認真學習質量管理理論,努力提高全體職工的質量意識和質量控制技能;同時還應重視質量管理基礎工作。其次要清楚地確定正確的質量方針、目標,并為全體員工所理解和貫徹實施;重視建立質量激勵機制,獎懲分明,激發職工重視質量、生產優質產品的積極性和主動性。
當然,質量應該是一個綜合全面的概念,對質量管理的認識不應只局限于生產產品,還應該考慮服務、設備運行、材料供給、測量等行業,也不能局限于某一職能部門,應屬于公司整體范圍全員參與。保證公司產品的質量應該是公司全體人員的責任,應該使公司全體人員都具有質量的概念和承擔有關質量的責任;要解決質量問題,不能僅僅局限于產品制造過程,而是應在產品質量產生、形成及實現的全過程中進行質量管理。只有全員參與,全員全面提高質量意識,我們公司的產品質量才能不斷持續向前發展。在質量管理方面有八大原則,其中一條便是“全員參與”。因此,公司必須注重整個公司內部員工的作用,充分發揮他們的積極性,不能僅僅對中層干部進行管理體系的培訓,而是要把這樣一種思想從上至下貫穿到整個公司。
尤其是我們特鋼分公司,才剛剛成立不久,無論是制度,還是管理,都存在諸多的不完善,包括各個體系的運行,大部分都只停留在表面。比方說在質量管理方面,我們出現了幾起質量事故,究其原因都在于細節處沒有做到位,用質量管理體系的術語說就是沒有對過程進行監控。因此,特鋼分公司的所有員工都應該持續不斷地學習質量管理體系,真正領略其精華,而不要只流于形式,雖然考試成績不錯,但如何運用質量管理體系的思想去指導我們的工作才是我們應該所要追求的。
大家都知道,質量是企業的生命。在現代國際社會中,企業的競爭實質上是產品的競爭,而產品的競爭力主要體現在質量上。世界著名企業之所以具有強大的競爭力,很重要的一點,就在于它們始終圍繞產品質量這一主題,改善經營管理,發展新技術,從而生產出質量更高的產品。舉個例子,美國惠普公司有個質量口號叫“寧愿不當第一,但是質量要第一”。“寧愿不當第一,但是質量要第一”口號的意思是說,在產品開發上,可以不爭先,不超時髦,但是產品的質量一定要保持優良。因為他們深深懂得產品的質量是贏得信譽、提高競爭力、占據市場的最有力的武器。所以,該公司一切都圍繞質量這一主題出發,把質量管理從產品的設計、研制階段開始抓起,貫徹到生產與銷售的全過程中去,并反饋回設計部門。惠普公司在世界60多個國家設有180多個經銷處,公司規定必須定期報告對產品質量的反映,提供有關質量分析報告,這些信息很快反饋回設計部門,使新型號產品在質量上更上一層樓。從這個事例中, 我們可以看出,如何想方設法提高我們自己公司的質量管理水平對產品質量至關重要.在這次質量管理體系學習中,我意識到全面質量管理不僅應貫穿于公司經營活動,還應成為一種企業文化建設,實現自覺自愿的全員參與,使質量文化在企業內部的管理實踐中,形成共同的價值觀、道德準則和行為規范,形成全體員工共同的凝聚力、約束力和推動力,從而牢固樹立起質量第一的觀念。如果全體員工都能這樣自覺自律自愿投入其中,那么我相信,整個公司的產品質量將會有更大的突破,我們將會取得更加廣闊的市場。
中國有個成語叫“愚昧無知”,專門用來形容那些沒有文化沒有知識沒有涵養而思想閉塞保守封建的人。無知,是因為他們沒有學習,進而演化為愚昧,其實”愚昧無知”并不可怕, 可怕的是思想上的懶惰-----一味無知下去.思前想后,我們還是得認真學習,有句話說得好,“書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟”。湘重的朋友們,讓我們一起繼續學習質量管理體系吧,萬萬不能一直愚昧下去.陳林
2010-7-24
第二篇:質量管理體系學習心得
質量管理工作體系學習心得
在今天的中心例會上,我們對ISO9001:2000質量管理體系中有關于實際工作的標準條款的內容進行了學習與理解。ISO9001:2000質量管理體系要求是國際標準化組織TC/176技術委員會制定的所有國際標準中核心標準,規范企業產品和服務質量,持續改進公司發展。其目的為證實公司產品或服務有能力滿足顧客需要并且不斷提高公司質量管理以增強顧客滿意。
隨著中國加入WTO,各行各業將進一步推進國際標準化進程,ISO9001認證工作會變得十分迫切。貫標認證是企業生存發展的需要,也是顧客的要求和產品順利進入國際市場的需要。
對該項工作有了初步的了解后,再運用PDCA循環管理(“P”是PLAN: 制定目標和計劃; “D”是DO: 開始行動,實施計劃;“C”是CHECK 對行動的結果進行檢驗;“A”就是ACTION: 糾正錯誤,調整方向)的方法對以下關于實際工作的標準進行分類:
質量目標(P)
質量管理體系策劃(P)
職責和權限(D)
內部溝通(D)
工作環境(D)
產品實現的策劃(P)
顧客溝通(D)
生產和服務的提供(D)
生產和服務提供過程的確認(D)
標識和可追溯性(D)
顧客財產(D)
顧客滿意(D)
過程的監視和測量(C)
產品的監測和測量(C)
不合格品的控制(A)
數據分析(A)
糾正預防措施(A)
通過學習,我們知道,該體系的完善使我們在執行各項工作時都有章可循,都必須按照事先制定的目標設計好的工作流程按步驟進行。做到:人人有職責,做事講標準,過程講痕跡,績效講考核,改進講保障。這就要求我們在完成一項工作前,先按照“5W2H”的思路確定目標,列好計劃,進行實施,監督流程中的每個環節,完成之后進行評估,未完成的部分分析原因,進行整改,并將整個過程進行記錄、備案。做為一名客戶經理,在實際工作中需要完成的工作任務及遇到需要解決的問題很多,有時候很多事放在一起,如果無頭紊的去做,可能會忙中出亂,事倍功半。因此,事前的計劃顯得尤為重要,要學會運用“統籌”的方法將需要完成的工作逐一列舉,安排合理的時間、方法,在有效的時限內,同時進行,以達到預期效果。
總之,貫標工作的進行與實施,對我們每個的工作標準與個人素
質提出了更高的要求,通過實施這種監督與改進的體系,不僅規范了工作流程,也能夠提高我們的專業化水平與執行力。在今后的實踐中,我們應牢記崗位職責,不斷提高業務技能,嚴格按照公司質量標準體系的工作流程來完成各項工作任務。
客服二部:張瑋
第三篇:質量管理體系學習心得
質量管理體系學習心得
今天是第一天開始學習標準,對第一章進行了學習。第一章概述了IOS9000族的產生和發展,質量管理體系標準的構成和現狀,標準起草過程與編制原則,實施ISO9000族標準的作用和新標準的轉換意義。
2000版ISO9000族標準包括《質量管理體系 基礎和術語》、《質量管理體系 要求》、《質量管理體系 業績改進指南》、《質量和(或環境管理體系審核指南)》,我對這幾個標準有了一個基本的認識,但是它們具體講什么?它們之間的關系?我需要繼續往下學習、理解。
質量管理體系標準的構成是一個重要的知識點,三類標準包括:管理體系要求標準、管理體系指導標準、管理體系相關標準。我理解的《管理體系要求標準》是要求、規范、標準是準則;《管理體系指導標準》是建設體系的指導,是為了實現標準的改進與完善的辦法;《管理體系相關標準》是支持詳細信息的文件一類。
標準起草與修訂原則有五條:等同采用原則、一致性原則、繼承性與進一步完善相結合的原則、相容性原則、規范性原則。說明了標準的規范、專業、嚴謹、實用。
學習標準的第一天,我把速度放得比較慢,在不理解的名詞和可能有歧義的地方,我進行了百度,我覺得今天學習的方法還是不錯的,也達到了我的學習目的。明天開始進行第二章的學習。
2013年9月25日
今天是第二天對標準的學習,第二章一開始就講到了學習ISO9000族標準的順序,這使我認識到理解基本的概念和術語對學好質量管理體系的重要性,以及學習標準是一個循序漸進的過程。
質量管理八項原則提到,組織應該將質量管理的原則、理念、意識和價值觀,作為質量管理知識體系的重要組成部分。這也是一個組織質量管理能否成功的關鍵。首先是要關注和理解顧客現在以及未來的需求,滿足并超越客戶期望值,這也是最起碼的要求,持續關注客戶的需要也是我們在做咨詢中不可缺少的;然后是領導的作用,有了領導的支持和推進,廣大員工才能積極主動參與;全員的共同努力,都朝著一個目標前進;過程方法,將活動和相關資源作為過程進行管理,可以更高效地得到期望的結果,我理解是系統的看待相互關聯的過程,解決質量問題是需要綜合治理的辦法的,不能簡單單獨片面得看待問題。持續改進就是要改變自己腦中陳舊、過時不適宜的質量觀念,同時通過建立持續改進的機制,盡最大努力使組織不斷產生有益的變化,從而促使組織整體業績的持續改進,持續改進是無止境的,是必須的;基于事實的決策方法,有效決策建立在數據和信息分析的基礎上,所有的決策都要以有可靠的事實依據作為基礎,實事求是得獲取數據信息,從實際出發正確對待和處理各種問題;將簡單的供需關系,轉換為利益共同體的關系,使得雙方都在為了共同利益不斷努力。
八項質量管理原則是實現優秀質量管理的一種追求,是一種管理思想。
2013年9月26日
今天在學習兩天的基礎上,學習了《質量管理體系概論-內部艾琳PPT》。重溫了標準管理體系概況,質量管理體系的由來、意義與作用,質量管理體系的八項管理原則,學習了質量管理體系框架。對質量管理體系有了一個概貌的認識,對前兩天學習的東西加深了印象,在總結性的PPT中有了更加深化、精要的認識,也了解了質量管理體系的框架。
2013年9月27日
第二章的第二節質量管理體系基礎,一共是12條內容。
一、質量管理體系的理論說明。
質量管理是為了滿足顧客不管變化的需求,則要做到:根據質量要求,達到并保持自己聲稱的產品質量;改進運作過程和產品質量;向組織和顧客證實組織有能力提供持續滿足要求產品。要不斷地優化產品,就是要不斷改進每一個操作流程、環節,保證并保持產品質量,以達到客戶的需求,甚至超過客戶的需求。
二、質量管理體系要求與產品要求。
產品要求,不同的產品類別有不一樣的產品要求,也就是產品的參數,比如一級節能的空調,就是要達到一級節能的產品標準,然后也要達到空調的產品要求,生產制造業的產品都
是有產品要求的。
由于對生產制造性企業不熟悉,補充學習生產運營管理的知識。生產是包括輸入、生產制造、輸出和反饋四個環節。輸入包括原材料、設備、技術、人員、環境,是生產制造的準備階段,是為生產制造服務的;生產制造是產品實現的一個生產、加工的從物料轉化為產品的過程;輸出的東西就是產品,反饋是客戶對產品的反應。在生產運營中,與生產產品有直接關系的稱為一線部門,間接關系的為二線部門。在生產性企業一線部門相對二線部門較為重要。
在生產運營管理咨詢中,學到一個新名詞“在制品”,它指的是:原料或零件已被處理成半成品,但尚未成為成品,尚未完成入庫手續。但是我不明白在生產過程管理中為什么要減少在制品? 減少的路徑又是什么?
2013年9月28日
今天首先是處理昨天的問題,在生產過程管理中為什么要減少在制品?是因為在制品多了會影響到資金占用、資源占用、生產周期、生產效率。減少在制品的路徑有:各工序間縮短距離,盡量達到一個流生產,盡量消除工序間等待。在處理昨天的問題之余,我還了解到,在我們現階段的管理咨詢中,更多的是系統的發現問題,指出處理問題的方向,至于細節的處理生產管理問題還未涉及。
建立、實施、保持、改進質量管理體系的方法有:確定顧客和其他相關方的需求和期望;建立組織的質量方針和質量目標;確定現實質量目標必須的過程和職責;確定和提供實現質量目標必需的資源;規定測量每個過程的有效性和效率的方法;應用這些測量方法確定每個過程的有效性和效率;確定防止不合格并消除其產生原因的措施;建立和應用持續改進質量管理體系的過程。
質量管理體系中使用的文件類型:
質量手冊:向組織內部和外部提供關于質量管理體系符合性信息的文件。
國際標準中對質量手冊的規定是:對質量體系作概括表述、闡述及指導質量體系實踐的主要文件,是企業質量管理和質量保證活動應長期遵循的綱領性文件。質量手冊有三方面作用: 一,在企業內部,它是由企業最高領導人批準發布的、有權威的、實施各項質量管理活動的基本法規和行動準則; 二,對外部實行質量保證時,它是證明企業質量體系存在,并具有質量保證能力的文字表征和書面證據,是取得第用戶和第三方信任的手段; 三,質量手冊不僅為協調質量體系有效運行提供了有效手段,也為質量體系的評價和審核提供了依據。
質量手冊規定質量基本結構,是實施和保持質量體系應長期遵循的文件;質量手冊至少應包含組織的質量方針和對所采用的質量體系標準的全部適用要素的描述。
第四篇:質量管理體系培訓學習心得
質量管理體系培訓學習心得
通過公司組織的約一個多月管理體系學習,受益匪淺,深深感覺到自己在理解管理體系標準方面有難度,所以參加這次培訓很有必要,做為中層干部,不但要學好管理體系,并且切實可行的運用中工作當中,更重要的是不折不扣的貫徹執行下去。
一、下面是自己對質量管理體系學習認識有幾點,1、質量管理體系標準是國際標準化組織為了適應國際貿易和質量管理的負責需要,在總結世界各個國家質量管理經驗的基礎上,總結的ISO9000、9001等6項國際標準。
2、ISO質量管理體系標準主要涉及到質量管理的八大原則和質量管理體系的建立和運行,并且以此為導向,有利于提高企業的管理水平,有利于提高產品質量達到顧客滿意的程度,有利于幫助企業為滿足顧客不斷的要求而持續改進。
3、策劃、實施、檢測、處置簡稱為PDCA的管理流程廣泛應用于管理工作的各各方面,無論是產品管理、還是人力資源管理等方面,他的管理制度的建立和運行都與PDCA流程相關,并且相互作用、相互依從。
4、ISO質量管理體系旨在以顧客滿意為焦點,利用PDCA循環系統以實現管理目標,達到讓顧客滿意的產品,并不但持續改進。
二、自己對食品安全管理體系學習認識有幾點
1、食品安全管理體系標準,為了確保食品鏈中最終消費者的食品安全,就是要整個食品鏈中相互溝通是必不可少的,包括外部溝通和內部溝通。
2、本標準管理體系的建立,可以單獨使用,在實施過程中也可以結合或整合已有的相關管理體系要求,同時利用現有的管理體系自己建立符合本標準要求的食品安全管理體系。
3、本標準為了確保食品鏈中預期發生的所有危害、對于已確定的危害,制定了危害分析和關鍵控制點體系和實施步驟。并且根據審核需要,將HACCP計劃和前提方案相結合,旨在確保食品安全。
三、自己對于公司的食品安全和質量管理手冊學習認識有以下幾點
1、本公司的管理手冊主要從組織結構、部門職責、食品安全質量方針和目標,食品安全和質量管理體系的范圍,對兩體系涉及到的控制程序文件的說明、引用和過程及相互關系的描述闡述。
2、本公司的質量管理體系程序文件共26個,通過質量目標的制定、產品實現的策劃、和為達到產品符合法律法規要求以及滿足顧客的要求。對產成品過程輸入和輸出采取了有效的控制程序。
3、本公司的食品安全管理體系程序文件共14個,為了保證食品安全危害得到有效控制,防止發生危害公眾健康問題,制定了前提計劃、GMP良好生產規范、衛生操作規程和直接接觸產品包材的安全衛生制度等,目的使能夠提供符合法律法規和顧客要求的安全食品做了有利保障。
最后,對著我公司質量管理體系運行情況,從2005年到至今,雖然在貫徹標準中也做了一些工作,但是一直沒執行下去,究其原因,我認為主要在于以下幾個方面:
1、質量管理體系宣貫氣氛不夠,員工質量管理體系培訓學習不夠,導致員工質量意識淺薄。而且認為審核就是為了取證。
2、缺乏有效的激勵機制,未能提高全員參與的意識。
3、缺乏監督考核的機制的有力支持,未能提高員工的能力、知識和經驗。
4、整體來講,質量管理體系實施不徹底,說到底是企業缺乏嚴格的執行力,文件一套,運營另一套,兩張皮現象嚴重,認為體系的實施是資源的浪費,殊不知,如果真正嚴格按體系執行,就能從真正意義上保證產品質量、規范運營,整個管理層在執行體系方面存在猶豫不覺現象,需要將體系的各個要點有針對性地貫穿到各部門的績效考核中,方可達到執行的目的。
第五篇:質量管理體系學習心得
質量管理體系學習心得
7月12-14號我參加了公司為期三天時間的質量管理體系學習,通過本期的學習與討論對質量管理體系有如下初步的認識:
一、公司建立質量管理體系,我認為目的應該是通過它的運行,致力于“與公司質量目標有關的結果”適當地滿足顧客的需求、期望和要求,最終使企業獲得更好的經濟效益。這里所說的“與公司質量目標有關的結果”體現在公司的產品質量、產品服務等方面。
二、只要我們企業在質量管理方面做到了真正滿足或達到質量管理體系的要求,就能夠向外界證實,我們公司有能力可以穩定地提供滿足顧客和法律法規要求的產品。
三、在體系的建立和運行的整個環節中,過程的概念一直貫穿其中。所以理解、識別、管理過程,對我們有效運行體系和持續改進體系有很大益處。
例如體系的建立本身就是一個過程:輸入為:公司質量方針、質量目標、相關資源,輸出為:質量手冊、程序文件、第三層次文件,而這其中的活動有:管帶牽頭負責的策劃、編寫文件工作及體系運行中各部門的測量(驗證)、分析(建議)和改進活動。
對單個過程的管理,基本思路是采用PDCA的方法
1)過程的策劃。
包括方針和目標的確定一級活動計劃的制定。在這個階段主要是找出存在的問題,通過分析,制定改進的目標,確定達到這些目標的措施和方法。其具體步驟為:分析現狀,找出存在的問題;分析產生問題的原因;找出影響質量的主要原因,制定措施和計劃。
2)過程的實施。
實施就是具體運作,按照策劃要求組織實施,使過程正常運轉起來。在實施中,應當對過程進行控制,及時發現問題或異常情況,及時采取措施,使問題得到 解決。
3)過程的檢查。
對過程的結果應采取適當的方法進行驗證,并根據驗證結果對過程進行確認。所謂驗證,就是對過程輸出進行某種方式的測量,然后對照輸入的要求,看其是否符合。如果符合要求,說明過程是成功的,如果存在問題,就應該采取糾 正措施。
4)過程的改進。
過程經過檢查,發現有問題,就要及時進行改進。也就是對過程的結構、輸出、輸入、活動、人員及其它資源進行改變,甚至可能導致對過程的重新策劃。
對企業內各種過程或部門內各種過程的管理,當然是采用過程方法。過程方法是要求系統地識別和管理組織內所應用的過程,特別是關注這些過程之間的相
互作用。具體的應用我認為可從以下幾方面去實施:
1)過程的識別 識別過程可能會遇著兩類情況。一是過程已經存在,則僅是過程的識別;二是過程尚未存在,那么此時的識別即為對該項過程的策劃。
2)理出關鍵過程
企業的過程網絡非常錯綜復雜,不管是對于哪一級管理者來說,理出關鍵過程,并對其進行重點控制,對質量管理來說尤為重要。
3)簡化過程
過程越復雜,過程的結果、運行成本、管理難度、失控可能性等各個方面就越容易出問題。根據實際情況對一些過程進行簡化,我認為是小企業質量管理的基本功。所謂簡化,一是將過分復雜的過程分解為較為簡單的小過程,二是將不必要的過程取消或者合并。
4)按優先次序排列過程
由于過程的重要程度不同,管理中應按其重要程度進行排列,將資源盡量用于重要過程。當然,這并不代表對次要過程可以放棄管理,可以不給予資源保障。
5)制定并執行過程的程序
要使過程的輸出滿足規定的質量要求,必須制定并執行程序。沒有程序保障過程就會混亂,結果是過程要不未能完成,要不輸出達不到要求。我認為程序的類型應包括兩種,一種是已形成文件的書面程序,一種是以工作習慣形成的一些潛規則。一個公司的潛規則不能太多,應受到控制,有所節制。
6)嚴格職責
任何過程都需要人去控制才能完成。因此,必須嚴格職責,確保人力資源的介入。
7)關注過程接口
所謂接口,是上一個過程的輸出和下一個過程的輸入之間的連接處。如果接口不相容或不協調,過程的運作就會出問題,而這可不是影響一個過程那么簡單。
8)過程的監控
過程一旦建立、運轉,就應對其進行控制,防止出現異常。控制可通過了解過程的信息,當信息反映有異常傾向時,應及時采取措施,使其恢復正常。
9)過程的改進
任何過程都存在著改進的可能性。對過程進行改進,可以提高其效率或效益。我們所談的持續改進,其對象主要就是過程。
質量管理體系不僅貫穿于公司經營活動,還是企業文化建設的一個方向。要實現自覺自愿的全員參與,使質量文化在企業內部的管理實踐中,形成共同的價值觀、道德準則和行為規范,形成全體員工共同的凝聚力、約束力和推動力,使提高服務質量成為全體員工自覺的行為和習慣,從而牢固樹立起服務一流的觀念。全體員工自覺、自愿立足于本職工作的小改進,才能促成企業優質服務的大突破。