第一篇:關于重申加班管理制度的通知
通 知
近期公司各部門對于部門員工的加班管理有點混亂,為保障員工的加班利益和規范公司加班制度,現將公司《考勤制度》中關于加班的規定重申如下:
1、員工加班需由部門填寫《加班申請單》,經部門主管或經理審核,由中心副總批準,于加班前的正常工作時段內5小時交人力資源部,加班次日12:00時前填寫經部門主管確認的《加班確認單》交人力資源部方可計算加班時間,否則不予計算加班時間。
2、因特殊原因不能提前提交《加班申請單》的,應于次日上午12:00前填寫《加班申請單》及《加班確認單》,按正常程序審批后交人力資源部核實,由人力資源部經理簽署方可生效,否則不予計算加班時間。
3、加班時數核定以半小時為計算單位,未滿半小時不予計算,超過1小時,不到1.5小時以1小時計;超過1.5小時,不到2.0小時以1.5小時計,以此類推。
4、加班時數應據實申請,如虛報加班按《獎懲管理制度》相應規定執行。
5、加班后如需安排調休的,需提前填寫《調休申請表》,經部門負責人簽批后交人力資源部,否則作缺勤處理。
6、調休時間一般安排在周六或周日,如不能安排在周六或周日的,調休申請必須經中心副總審批方可生效。
7、調休至少以4小時(半天)為單位。
請各部門從2011年7月27日起遵守以上加班規定,若有違反將按照公司《考勤管理和獎懲制度》予以處理!
第二篇:關于重申年假管理制度的通知
關于重申年假管理制度的通知
各位員工,為維護職工休息休假的權利,調動員工的工作積極性,根據公司《員工手冊》,重申公司年休假管理制度。
一、適用范圍
本制度適用于公司全體員工
二、基本原則
員工個人年假需本人自行提出申請、并結合崗位實際情況,以不影響公司正常運營為前提,待相關領導批示后,方可休假;年假如當年未休完,將不進行延期、累積。
三、年休假制度內容
1.在公司連續工作滿12個月者(含試用期)的員工,實習生畢業后滿一年,可享受帶薪年假;
2.入司第二年開始,每年5天的帶薪假期,司齡每增加一年則年假增加2天,但最高不得超過15天;
3.申請年假需提前填寫《差假申請單》,經由部門主管、副總簽字確認后,方可休假; 4.員工離職時,當可享受年假需要進行折算,具體的折算方法是:(本周期內日歷天數÷365天)×職工本人全年應當享受的年休假天數-當已安排年休假天數 例,員工A,2010年5月10日入職,2011年5月10日 至2012年5月9日之間可享受年假5天。如果員工A 2013年2月20日離職,2012年5月10日至2013年5月9日的七天年假,應折算為286/365*7,約5天。
5.年假如當年未休完,將不進行延期、累積。
人力資源部將協助各部門制定休假計劃,根據工作的具體情況,并考慮員工本人意愿,協助安排員工休假。
本通知自發布之日起執行。
×××× 人力資源部 2013年3月22日
審批:
第三篇:關于再次重申考勤管理制度的通知
關于再次重申考勤管理制度的通知
縣分公司各單位:
為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,現再次重申考勤管理制度:
一、嚴格外出告示制度。工作人員嚴禁發生脫崗現象。職工上班時間未經部門負責人同意擅自離崗(即離開辦公大樓或離開工作現場),經查實,無論公私,即按脫崗處理。
二、嚴格請銷假制度。
(一)職工請假:2天及以內由部門負責人審批,3天及以上由部門負責人簽字,主管局長審批后再經人事審批。
(二)班組長以上負責人:1天由分管領導審批,2天及以上由總經理審批。
所有請假人員一律在縣分公司人事處報備。
(三)因病或確因特殊原因不能及時辦理請假手續,應先以電話形式進行請假,準假后及時補辦請假手續,否則即按曠工處理。
職工婚假、產假、喪假、探親假、年休假等休假時間按有關規定執行。職工未經請假(含未履行準假手續或手續不健全)而不到崗的視為曠工。
三、嚴格考勤管理。縣分公司成立考勤檢查組,由縣分公司人事總牽頭,辦公室、視察室負責配合,采取經常性檢查、隨機抽查等方式進行。重點對縣分公司辦公樓上班及其他工作地點的工作人員遲到、早退情況、工作時間離崗情況、部門考勤情況、履行請銷假手續以及執行“崗位禁令”情況等進行監督檢查,每周檢查不少于1次。對檢查中發現的問題,要如實記錄,考勤情況于次月5日前在縣分公司公告欄內進行通報。
縣分公司考勤檢查組成員在檢查中要認真負責,如實記錄和反映考勤情況,不得隱瞞和袒護,考勤工作要自覺接受監督。
四、對縣分公司考勤檢查組及部門在考勤過程中查實的問題,分別作如下處理:
(一)一個月內,遲到、早退或脫崗1次,罰款200元;累計遲到、早退或脫崗3次及以上,扣發當月績效工資;全年累計遲到、早退或脫崗10次及以上20次以下,扣發3個月績效工資;全年累計遲到、早退或脫崗20次及以上,扣發6個月績效工資。
(二)內,曠工罰款200元/半天,連續曠工5天及以上或累計曠工10天及以上,解除勞動合同。因公外出、請假期滿無正當理由逾期不歸視為曠工。
(三)發現工資人員若有在工作時間、工作崗位網上聊天、玩游戲、買賣股票基金、下棋打牌、看電影電視、聽音樂等違反《崗位禁令》的行為,一經查實,作以下處理: 1.第一次通報批評,取消當年評先評優資格,罰款200元;
2.第二次待崗培訓,當年考核判定為不稱職等次罰500元;
3.一年內累計 出現三次以上上述行為之一的,解除勞動合同;
4.部門工作人員一旦被發現存在違反《崗位禁令》的行為,取消該部門及其主要負責人的評先評優資格。
(四)縣分工考勤檢查組檢查時,如發現單位負責人存在袒護現象,每發現一人次,處罰單位負責人200元,并取消其本人及所在部門評先評優資格。
五、縣分公司各單位要第一時間將該制度宣貫傳達到位,確保每位職工了解并認真遵照執行。
2015年7月20日
第四篇:加班管理制度
1.0 目的
本工作指導書規定了員工加班與費用支付的標準和步驟,以促進合理的人員計劃和工作安排,并達到安全、高效、低人工成本地進行生產運作的目的。2.0 范圍
本工作指導書適用于公司所有人員。3.0 職責
3.1 公司人力資源部負責:
? 負責本工作指導書的審核指導工作; ? 負責本指導書的修訂工作; ? 負責此工作指導書的最終解釋。
? 監控所在事業部各部門加班費用使用情況,包括加班數據的抽檢,出具數據和分析等;
? 協助本工作指導書的修訂; ? 負責本工作指導書的解釋。3.2 各部門負責:
? 各部門主管負責制定本部門加班控制目標及實施; ? 負責本部門人員的加班審批。3.3 員工負責:
? 根據工作需要,完成部門主管批準的加班任務; ? 加班實施前,提交加班申請單據并報批; ? 加班實施時,應留下進出公司的考勤刷卡記錄。
4.0 程序
4.1 加班申請:
4.1.1 因工作需要在工作日加班、休息日加班、法定假日加班的,由直接主管或員工本人提出加班要求。直接主管提出加班要求的,員工需進行加班。因個人原因未完成工作任務的情況,不屬于加班范圍。
4.2 加班審批:
4.2.1 原則上加班應由加班員工本人事前進行加班申請,并經審批同意后方可實施加班。
4.2.2 各部門主管應根據如下因素或數據決定是否需安排員工加班:
? 員工所承擔工作任務的緊迫程度;
? 員工實際的工作量在正常工作時間確實無法完成; ? 員工身心健康因素; ? 安全生產的要求;
4.2.3 除項目類、生產人員借調等出差外其他員工在產生加班時同樣填寫《加班/項目出勤及績效評估表》,并按流程審批,以此作為核算加班薪資的依據之一。加班相關固定表單由員工直接上級保管,在員工本人因工作需要加班時至直接上級處填寫并簽核。4.3 加班考勤:
4.3.1 單次加班總時數不得少于1小時,不滿1小時不予計算,超過1小時的其加班時間最小以半小時為計算單位,不滿半小時不予計算。
4.3.2 員工加班時應做好加班考勤記錄,特殊原因無法提供考勤記錄的,應提交書面情況說明,無加班考勤相關記錄及書面說明的公司人力資源部可以不認可加班時數。
4.3.3 為保障員工工作時的身心健康,在員工進行加班的時段,午餐/晚餐的用餐時間各為1小時。
4.4 加班時數的匯總統計:
4.4.1 月度結束后,員工必須將加班相關表格交部門主管,客戶現場進行項目實施的員工需將加班及出勤相關表格原件郵寄或遞交掃描件交至部門主管,并由部門主管在每月5號前統一遞交至人力資源經理進行匯總核算。
4.4.2 人力資源經理根據員工的上下班考勤記錄及經過審批同意的加班相關單據匯總、核對員工的加班時數,員工個人自愿延長的工作時間不計入加班。
4.4.3 員工考勤打卡記錄中加班時數小于加班單據中填寫的加班時數時,人力資源經理將以考勤打卡記錄中的時數為準進行統計匯總。
4.5 加班時數調休及結算原則:
4.5.1 各部門部長以上級別、項目管理專職人員(指項目部內專職項目經理及現場經理)、銷售經理及以上人員,原則上無加班。若確因工作緊急需要延長工作時間的,須提前告之上級主管,工作時間不享受加班工資,可享受調休。
4.5.2 各部門Team長(指設計類部門)/科長級人員,每月加班36小時以內全部結算加班工資,當月超過36小時部分進入個人時間蓄水池,每月員工個人累計的蓄水池中加班時間用于調休。
4.5.3 各部門班/組長(指非設計部門)、技術職人員(指技術類相關的各級工程師、專家),每月加班50小時以內全部結算加班工資,當月超過50小時部分進入個人時間蓄水池,每月員工個人累計的蓄水池中加班時間用于調休。
4.5.4 除本指導書4.5.1-4.5.3中規定以外的其他員工,包含生產技能職人員(指與生產制造相關的各級技師、技工)、事務職人員(指專員、助理人員、不能劃入其他職別的辦公事務類人員)、一般職人員(指與生產/后勤服務相關的基層人員,如:倉管、后勤、檢驗等人員),每月加班80小時以內全部結算加班工資,當月超過80小時部分進入個人時間蓄水池,每月員工個人累計的蓄水池中加班時間用于調休。
4.5.5 員工加班累計在時間蓄水池中即有工作日加班又有休息日加班時數的,在調休請假時,優先調休休息日加班小時數,無休息日加班的再調休工作日加班小時數。
4.5.6 員工請無薪假時優先使用員工加班時數或年休假沖抵,若發生員工加班時數不夠假期休假時間的,多休假的時間按事假核算工資。
4.5.7 員工加班調休時,一律依據1小時加班換1小時調休的比例進行調休。4.5.8 員工提出離職應按公司規定(試用期提前3天,轉正后提前30天)提前申請,部門主管在員工離職前安排調休清零時間蓄水池中的加班累計時數,確實無法調休完的,在離職時支付加班工資。
4.5.9 工作日與休息日加班結算工資規則:依本指導書4.5.1-4.5.4規定結算員工加班工資時,當月工作日加班與休息日加班可計算加班工資的小時數依據如下方式確定:
? 當月工作日加班可結算加班工資的小時數為:
當月工作日加班時數-(當月總加班時數-結算加班工資封頂時數)÷2 ? 當月休息日加班可結算加班工資的小時數為:
當月休息日加班時數-(當月總加班時數-結算加班工資封頂時數)÷2(注:“當月總加班時數”不包含國家法定節假日加班時數,“結算加班工資封頂時數”是指依據本指導書4.5.1-4.5.4中規定的可結算加班工資的加班小時數。)
4.5.10 員工在法定節假日因工作需要經過批準加班的,加班時數全部結算加班工資。
4.5.11 員工當時間蓄水池中累計的加班小時數,原則上在當內調休完,確因工作需要無法調休完結的,在一個結束時,蓄水池中每人最多留存160小時(工作日與休息日各一半)的加班時數,其余結算加班工資或按員工意愿選擇繼續留存蓄水池。員工蓄水池中留存的小時數可跨使用,留存的小時數若在第二年底按上述規定結算時,可以按新的工資為基數核算加班工資。在第二年4月30日前結算跨年蓄水池工時,按原工資基數發放加班工資。
4.6 加班工資結算:
4.6.1 加班工資核算基數依據工資結構中基本工資、崗位工資、技能補貼三項之和計算。
4.6.2 加班工資原則上不對下列的時段支付:
? 用餐時間 ? 休息時間
4.6.3 工作日和節日加班工資計算按國家和當地政策執行。
5.0 記錄/登記表
《出差及費用報銷工作指導書》 《薪酬管理制度》
《加班/項目出勤及績效評估表》
第五篇:加班管理制度
加班管理制度
第一條 目的:
為明確加班審批程序及有關費用的計算,特制定本制度
第二條 適用:
適用于*公司全體員工
第三條 責任:
各部門主管、經理
第四條 程序內容:
公司提倡高效率的工作,鼓勵員工在工作時間內完成工作任務,但對于
因工作需要的加班,公司支付相應(工作日)加班補貼或者(假日)加
班費。
第五條 加班申請及記錄
1.工作日加班者,員工需在實際加班的前一天下午六點鐘前,把經過批準的加班申請交到總部的人事部(分公司交給當地辦公室主任或者指定負責
考勤的同事),收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間,包括日期
和鐘點。
2.周末加班者, 員工需在實際加班前的最后一個星期五的下午六點鐘前,把
經過批準的加班申請交到總部的人事部(分公司交給當地辦公室主任或
者指定負責考勤的同事),收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時
間,包括日期和鐘點。
3.假日加班者, 員工需在實際加班前的最后一個工作日的下午六點鐘前,把
經過批準的加班申請交到總部的人事部(分公司交給當地辦公室主任或
者指定負責考勤的同事),收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時
間,包括日期和鐘點。
4.嚴格執行:為了更好地培養大家做計劃的好習慣,公司將強制執行加班
需要提前申請的做法,因此,如果不能在規定時間交出加班申請的員工,其實際加班時間將視為無效。
5.加班時數:周末和假日的加班申請表上需要注明預計需要工作的小時數,實際加班時數與計劃不能相差太遠,部門主管和領導需要對加班時間進
行監控和評估。
6.緊急任務:特殊情況需要臨時計劃加班者(包括分公司員工), 相關部門主
管或經理要加以額外的說明.7.領導出差: 如果員工提出申請時,需要簽名的領導適逢外出,員工首先要
在按照規定時間把未曾簽名的加班申請表交到相應的人事管理部門,同
時相關領導把批準意見email致相應的人事管理人員,總部為*@*, 分公
司為各地辦公室主任或考勤管理人員.8.加班打卡: 無論是工作日、周末或是假日加班,員工均應如實打卡,記
錄加班時間。
第六條 加班工資計算
1.經理級以上管理人員(包括制作人)不享受加班補貼以及加班費。
2.工作日工作到晚上8點以后(即加班2小時以后),付給其本人50元加
班補貼;周六、日加班付給其本人全部工資的200%;國家法定節假日
加班,付給其本人全部工資的300%。
3.加班補貼以及加班工資結算發放每月一次,由人事核實后月底隨工資一
起發放