第一篇:會計電算化心得
會計電算化上機操作心得
就我個人而言,對于會計電算化的認識是從上學期考會計從業考試開始的。那時候,我們還沒有開設這門課程,而自己只能看買的考試規定的教材,而實際操作則是通過同學電腦上的會計電算化軟件,而這學期我們開設了這門課程,更加深了我對會計電算化這門課程的印象,下面就我對這門課程的學習和上機操作談談我的體會,以及我認為的操作過程中應當注意的問題。
會計電算化雖然看起來不是很難,但是操作起來卻不能大意。因為,會計本來就是一項非常煩瑣的工作,所以在實際操作過程中需要特別用心、細心、耐心,切忌粗心大意、心浮氣躁。剛開始的時候由于對軟件的不熟悉,不知道自己應該首先做什么,經過學習和視頻參考才知道該如何下手,再有就是根據所給資料錄入公司相關數據,要注意的就是要保證數據錄入的完整性和正確性,各項目的公式定義必須在完成了各項數據完整錄入之后才能進行,不然會成灰色。
一·進行賬套的初始設置要認真謹慎,因為一旦啟用賬套將不能修改。設置各操作員時要牢記口令密碼,同時需要了解各個用戶的權限與職能并正確設置,否則會影響后面的操作。在以下幾個階段需要進行系統數據備份。分別是在啟用賬套前,基礎設置完成后,錄入期初余額前、填制憑證前、過賬前、結帳前。尤其是當我們在進行下一個賬目錄入時,一定切記更換單位,不然會出現找不到要的科目,或者出現設置錯誤的情況。
二.會計科目設置這是一步關鍵的設置,也是簡單忽略的地方。開始時根據資料增加和修改會計科目,等到填制憑證時才發現要新增會計科目,更換操作員再進入“基礎數據”,然后更改。增加的明細科目,會把總賬科目的金額過渡到明細科目中。
三,在錄入憑證時,有的關系到應付賬款、應付票據、應收賬款、應收票據的會計科目的使用,則會出現該“科目系統受控不能應用”。這時我們應該調出會計科目然后找到該科目修改此科目把受控系統去掉,這時就能使用了,憑證類別設置。在填制憑證中會出現“不符合憑證”等景象,處理此景象的辦法在于憑證 類別的設置。審核憑證時,作廢憑證不能被審核。審核人和制單人不能是同一個人,憑證一經審核,不能被修改、刪除,只有取消審核簽字后才可修改或刪除,已標記作廢的憑證不能被審核,需先取消作廢標記后才能審核。憑證審核后出納簽字。
四.薪資管理系統。這一章需要了解和熟悉的有建立工資賬套、基礎設置、設置計算公式、月末處理等。剛開始操作時,需要啟動工資管理系統。有前幾章的操作練習,這章除了啟動工資管理外,基本沒什么難度。固定資產系統。這一章主要了解固定資產卡片的錄入及修改、增加或減少固定資產、計提折舊、批量制單等操作。操作之前要啟動固定資產系統。
五.應收和應付款管理系統。應收和應付款系統的功能較為全面,需要花很多的時間在上面,實訓的重點主要在設置基礎科目、設置開戶銀行、處理壞賬發生業務等。具體操作:1>應收子系統完成對各種應收賬款的登記,核銷工作;動態反映各客戶信息及應收賬款信息;進行賬齡分析和壞賬估計;提供詳細的客戶和產品的統計分析,幫助財會人員有效地管理應收款。2>應付子系統完成對各種應付賬款的登記,核銷以及應付賬款的分析預測工作;及時分析各種流動負債的數額及償還流動負債所需的資金;提供詳細的客戶和產品的統計分析,幫助財會人員有效地管理應付款。
六.輸入銀行對賬單時,日期不是超出范圍就不符合要求,經過詢問同學才發現,進入時沒有選對日期,所以銀行對賬單總是出問題。最后,在生成報表時遇到的問題更多,很多數都不平,我們只好逐筆查找錯誤并對正明細賬,固定資產看似簡單,其實還是有點難度的。固定資產原始卡片已經錄入,但在與總賬零碎進行對賬時會出現一消息提示框,無法完成對賬,所以在進行錄入固定資產數據時,有些卡片項目需求直接手動錄入,有些則能夠進行選擇。原始卡片錄入并保存后就能夠與總賬零碎進行對賬。但假如出現以上提到情況時,用戶就必需前往檢查,在進行賬套參數設置時,用戶能否選擇了“與賬套零碎進行對賬”的選項,只有選擇了此項,零碎的“對賬”功能才干使用。經過對原始卡片的錄入,可完成與總賬零碎的對賬,從而很分明的檢查出對賬能否平衡,進而決議固定資產能否在 2 月末進行結賬。
通過上機操作才知道,光會書本中的知識只是我們學習如何成為一名合格會計的基礎。而隨著科技的發展,電腦取代了手工記賬,因為他不僅方便而且省時省力,所以我深刻體會到了跟緊科技步伐的重要性。在我們擁有堅實的理論基礎之后,我們當然應該加強我們的實際操作能力。我經過上機記賬,加深對會計理論的理解,把握會計內部控制的基本要求,彌補課堂學習中對實踐不足的缺陷,將所學的理論和實踐相結合;在技能層面,熟練操作對賬簿的設置、原始憑證的填制,記賬憑證的填制和審核、賬簿的登記、財務報表的編制。作為新一代會計人員,不僅要求手工記賬,還要求掌握會計電算化,并能很好地運用到實際工作中。
當然,在這個過程中,我也存在一些不足,比如:由于不夠細心,在填制記賬憑證和錄入固定資產卡片時,偶爾會看錯數字,導致計算結果出錯,引起一連串的錯誤。另外就是缺乏耐心,尤其當自己越是急于完成老師布置的任務時,越是容易出錯,希望自己經過一段時間的磨練能有所改進。同時我發現了自己專業知識的漏洞,對此也重新回顧了一下會計知識。所以我明白了,我們更應該加強對書本知識的學習,加強對會計學各方面知識的積累,通過這次學習,我對記賬的會計崗位有了一個深層次的認識。
做會計信息系統操作是為了讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結合,在理論和實驗教學基礎上進一步鞏固已學過的基本理論及應用知識并加以綜合提高,學會將知識應用于實際的方法,提高分析和解決問題的能力。實訓培養了我們分析經濟業務,并根據經濟業務進行會計電算化制單、記賬、成本核算、報賬的能力;提高了我們電算化會計實務處理能力;加強了我們的分析經濟業務并進行正確核算、成本計算等實際會計操作能力。使我們真正具備會計崗位所應具備的分析、判斷和操作能力,為我們以后步入會計行業打下了堅實基礎。
第二篇:會計電算化心得
會計電算化考試心得
本人是一位河南籍考生,在省內參加了會計從業資格考試??赡苓\氣不是太好,參加了兩次,第二次還是意外通過的,因為最為簡單的會計電算化我覺得是一定會掛的,不過最后還是通過了,嘿嘿。
會計電算化相對于其他兩科來說是比較簡單的,這樣就會給很多人造成這樣一種心理:電算化看與不看一樣,剛開始我也是抱著這樣的想法,可是掛掉了。其實,會計電算化主要的拿分點在于實務操作,理論題你再怎么看在考試的時候也覺得猶豫不決,因為很多都是提庫外的。而對于實操,我覺得有以下幾個小要點大家一定要注意,不然就很難通過。
1.在進行實操之前,一定要修改屏幕右下方的時間,更改為題目中的時間;
并且一并要把第三個頁簽中的于INTERENT時間前的小框內的√刪除,不然所有的實操題你都是白做。
2.在進行每一題的操作時,如果不會,就先跳過;如果在做的過程中出現
失誤,就需要復位財務軟件,重新進行操作。
3.每一個題都是獨立的,一定要重新注冊賬套,并選擇對的操作賬套和操
作時間。
4.要分清楚另存為與保存的區別。另存為是存到你想存到的任何位置;保
存則是存在文件以前所在的位置。
5.注意是否保存。特別是在固定資產模塊,一定要看清楚保存的是哪一個。
6.收款單據只需要輸入表格上面藍色的項目;發票則需要輸入具體的貨物
名稱,數量,單價等。
以上是我總結的一些小心得,希望對需要的人有所幫助。
第三篇:會計電算化心得
在這個學期的第13周至16周,我們繼續圍繞本專業所學的理論知識進行了會計電算化的上級實驗練習。現對本人這個學期的上級練習情況總結如下:
上機使用的是用友財務軟件系統。實驗一是企業建賬。實驗內容為: 1.增加操作員
2.建立單位賬套3.進行財務分工4.備份、引入賬套數據。在這個實驗中,首先是由系統管理員登錄進入系統,進行初始設置,按照操作的指導進行相關內容的輸入根據內容要求,我進行了操作。
首先啟動系統管理。執行“開始”|“程序”|“用友ERP-U8”|“系統服務”|“系統管理”命令,進入“用友ERP-U8〖系統管理〗”窗口。
然后登錄系統管理,執行“系統”|“注冊”命令,打開“注冊〖系統管理〗”對話框。輸入:服務器(默認);操作員:admin;密碼:(空)。單擊【確定】按鈕,以系統管理員身份進入系統管理。
其次增加操作員,執行“權限”|“用戶”命令,進入“用戶管理”窗口。單擊工具欄中的【增加】按鈕,打開“增加用戶”對話框,按上機練習所示資料輸入編號、姓名、口令、所屬部門、角色等用戶信息,單擊【退出】按鈕結束,返回“用戶管理”窗口。
再次,建立新賬套。執行“賬套”|“建立”命令,打開“創建賬套”對話框。輸入賬套信息:賬套號、賬套名稱、賬套路徑、啟用會計期,輸入完成后,依次單擊【下一步】按鈕,分別進行單位有關信息設置、核算類型設置、基礎信息設置、確定分類編碼方案、數據精度定義和系統啟用。
隨后執行“權限”|“權限”命令,進入“操作員權限”窗口。從所需賬套的操作員列表中選擇操作員進行財務分工。
最后備份賬套數據。以系統管理員的身份注冊進入系統管理。執行“賬套”|“輸出”命令,打開“賬套輸出”對話框,選擇需要輸出的賬套,單擊【確認】按鈕。系統壓縮完成所選賬套數據后,彈出“選擇備份目標”對話框。單擊下拉列表框,選擇需要將賬套數據輸出的驅動器及所在文件夾,單擊【確認】按鈕。系統開始進行備份,備份完成后,彈出系統提示“備份完畢!”,單擊【確定】按鈕返回。
實驗二進行基礎檔案設置,包括部門檔案、職員檔案、客戶分類、供應商分類、地區分類、客戶檔案、供應商檔案、開戶銀行、外幣及匯率、結算方式。
(1)啟動企業門戶。執行“開始”|“程序”|“用友ERP-U8”|“企業門戶”命令,打開“注冊〖企業門戶〗”對話框。輸入:操作員、密碼。選擇賬套,輸入會計和日期。單擊“確認”按鈕。
(2)進行基礎設置。打開“控制臺”頁簽,執行“基礎信息”|“基礎檔案”命令,在“基礎檔案”窗口中,雙擊要設置檔案項目,即進入相應項目的設置界面。
(3)按所給實驗資料依次輸入基礎檔案數據。
實驗三進行總賬管理系統初始設置。
以賬套主管進登陸賬套,首先是基礎檔案設置:
1、建立會計科目。(1)增加明細會計科目。執行“設置”|“會計科目”命令,進入“會計科目”窗口,顯示所有“按新會計制度” 預置的科目。單擊“增加”按鈕,進入“會計科目——新增”窗口,輸入實驗資料中所給的明細科目。單擊“確定”按鈕。繼續單擊“增加”按鈕,輸入實驗資料中其他明細科目的相關內容。全部輸完后,單擊“關閉”按鈕。(2)修改會計科目。在“會計科目”窗口中,單擊要修改的會計科目,單擊“修改”按鈕或雙擊該科目,進入“會計科目——修改”窗口。單擊“修改”按鈕,進行修改后單擊“確定”按鈕。注意已有數據的科目不能修改科目性質。(3)刪除會計科目。在“會計科目”窗口中,選擇要刪除的會計科目。單擊“刪除”按鈕,彈出“記錄刪除后不能修復!真的刪除此記錄嗎?”提示框。單擊“確定”按鈕,即可刪除該科目。(5)指定會計科目。執行“編輯”
|“指定科目”命令,進入“指定科目”窗口。單擊“現金總賬科目”單選按鈕,將“1001現金”由待選科目選入已選科目?!般y行總賬科目”單選按鈕,將“1002銀行存款”由待選科目選入已選科目。單擊“確認”按鈕。指定科目后,才能執行出納簽字,從而實現現金、銀行管理的保密性,才能查看現金、銀行存款日記賬。
2、按照資料設置憑證類別。
然后錄入期初余額。
1)執行“設置”|“期初余額”命令,進入“期初余額錄入”窗口。
2)直接輸入末級科目(底色為白色)的期初余額,上級科目的期初余額自動填列。
3)雙擊設置了輔助核算屬性的科目的期初余額欄,進入相應的輔助賬窗口,按明細輸入每筆業務的金額,完成后單擊“退出”按鈕,輔助賬余額自動帶到總賬。
4)輸完所有科目余額后,單擊“試算”按鈕,打開“期初余額試算平衡表”對話框。
5)若期初余額不平衡,則修改期初余額;若期初余額試算平衡,單擊“退出”按鈕。實驗四是進行總帳管理系統日常業務處理。包括
1.以會計的身份進行填制憑證,憑證查詢操作。
(1)填制憑證。執行“憑證”|“填制憑證”命令,進入“填制憑證”窗口。單擊“增加”按鈕,增加一張空白憑證。選擇憑證類型、輸入制單日期、附單據數。摘要、科目名稱、借方金額、回車后摘要自動帶到下一行,輸入科目名稱和貸方金額。單擊“保存”按鈕,彈出“憑證已成功保存!”信息提示框,單擊“確定”按鈕。
(2)查詢憑證。執行“憑證”|“查詢憑證”命令,打開“憑證查詢”對話框。選擇輸入查詢條件,單擊“輔助條件”按扭,可輸入更多查詢條件。單擊“確認”按鈕,進入“查詢憑證”窗口。雙擊某一憑證行,則屏幕可顯示出此張憑證。
2.以出納的身份進行現金、銀行存款日記賬和資金日報表的查詢,支票登記操作。執行“憑證”|“出納簽字”命令,打開“出納簽字”查詢條件對話框。輸入查詢條件單擊“確認”按鈕,進入“出納簽字”的憑證列表窗口。雙擊某一要簽字的憑證或者單擊“確定”按鈕,進入“出納簽字”的簽字窗口。單擊“簽字”按鈕,憑證底部的“出納”處自動簽上出納人姓名。單擊“下張”按鈕,對其他憑證簽字,最后單擊“退出”按鈕。
3.以賬套主管的身份進行審核、記賬、賬簿查詢操作。執行“憑證”|“審核憑證”命令,打開“憑證審核”查詢條件對話框。輸入查詢條件,單擊“確認”按鈕,進入“憑證審核”的憑證列表窗口。雙擊要審核的憑證或單擊“確定”按按鈕,進入“憑證審核”的審核憑證窗口。檢查無誤后,單擊“審核”按鈕,憑證底部的“審核”處自動簽上審核人姓名。審核完全后最后單擊“退出”按鈕。
4、以賬套主管執行“憑證”|“記賬”命令,進入“記賬”窗口進行記帳。注意第一次記賬時,若期初余額試算不平衡,不能記賬。上月未記賬,本月不能記賬。未審核憑證不能記賬,記賬范圍應小于等于已審核范圍。作廢憑證不需審核可直接記賬。
5、進行賬簿查詢(總帳,明細帳)
實驗五及實驗六是自動轉帳和期末處理。
1、轉賬生成自定義轉賬生成。(1)執行“期末”|“轉賬生成”命令,進入“轉賬生成”窗口。(2)單擊“自定義轉賬”單選按鈕,單擊“全選”按鈕。(3)單擊“確定”按鈕,生成轉賬憑證。
(4)單擊“保存”按鈕,系統自動將當前憑證追加到未記賬憑證中。
以會計身份進行期間損益結轉生成。(1)執行“期末”|“轉賬生成”命令,進入“轉賬生成”窗口。(2)單擊“期間損益結轉”單選按鈕,選擇損益類型“支出”。(3)單擊“全選”按鈕,單擊“確定”按鈕,生成轉賬憑證。(4)單擊“保存”按鈕,系統自動將當前憑證追加到未記賬憑證中。
2.對賬
以賬套主管身份重新注冊總賬系統。(1)執行“期末”|“對賬”命令,進入“對賬”窗口。
(2)將光標定位在要進行對賬的月份“2008.01”,單擊“選擇”按鈕。(3)單擊“對賬”按鈕,開始自動對賬,并顯示對賬結果。(4)單擊“試算”按鈕,可以對各科目類別余額進行試算平衡。(5)單擊“確認”按鈕。
3.結賬
執行“期末”|“結賬”命令,符合結賬要求,系統將進行結賬,否則不予結賬。
實驗七是編制資產負債表、利潤表。
(1)啟動UFO,建立報表。執行“文件”|“新建”命令,建立一張空白報表,單擊報表底部左下角的“格式/數據”按鈕,使當前狀態為“格式”狀態。
(2)設計報表格式,設置報表尺寸、定義組合單元、畫表格線、輸入報表項目定義報表行高和列寬、設置單元風格、定義單元屬性、設置關鍵字、調整關鍵字位置
(3)根據個報表項目的數據來源,運用系統提供的引導公式定義各類公式。
(4)在“數據”狀態下進行報表數據處理。
(5)查詢和打印報表
(6)退出UFO
下面就是我們從9月3號到7號安排的具體內容。最先接觸的是會計電算化,也是課時最多的一項,主要內容有: 實驗1用友ERP-U8軟件的安裝程序,實驗要求我們了解用友軟件的安程序,通過老師的講解和書中的提示,我掌握了這個實驗的要求和安裝中注意的一些問題;實驗2系統管理和系統設置,在這個實驗中要求我們熟悉系統中用戶、賬套、權限、基礎檔案等的設置和管理的基本流程,其具體操作主要有設置用戶,建立帳套,設置用戶權限,帳套這個實驗的數據的引入和輸出,系統啟用,設置基礎檔案。進過老師的講解和演示我們一一完成了各項要求,我做題的速度稍慢,漸漸落在別人的后面,但我沒有著急和偷懶,而是認真的按照要求一步步的往下做,最后當我做完的時候,從頭到尾又總結了一遍,加深一下做題的思路和印象,保證下次做的時候能夠流暢的做下來;實驗3總賬初始化,學習了設置系統參數、增加、修改會計科目、設置項目檔案、輸入期初余額、設置憑證類別。這次實驗我進行了系統參數設置,增加修改會計科目等練習。其中系統參數設置,檔案項目設置期初余額輸入,設置憑證類別等比較簡單,我基本都已經掌握。增加,修改會計科目與以前學習的會計借,貸知識有關聯,難度并不是很大,但由于我對以前知識有些生疏,導致科目風類,余額方向等設置有些問題,另外由于科目較多,花費時間也比較長,所以這次實驗時間比較緊張,實驗內容基本掌握,達到實驗目的。實驗4固定資產初始化,這個實驗的目的是:熟悉固定資產系統初始設置,掌握建立固定資產帳套,基礎信息。根據提示和老師指導,我們建立了固定資產帳套,然后依據實驗資料設置部門對應折舊科目和資產類別,并且錄入了原始卡片,這些操作比較簡單,完成很順利,基本上完全掌握了這項實驗的要求。實驗5總賬日常業務處理,此試驗的目的是熟悉總長管理系統日常業務處理的主要內容和操作流程,掌握憑證的填制,查詢,審核,修改,作廢,刪除,出納簽字等業務處理.主要是記帳憑證的輸入.其中會計分錄的填寫問題較多,原因在于以前學習的會計知識有遺忘,需要重新翻閱課本,導致憑證填寫的進度緩慢,多次返工,最終本次實習結束后, 我沒有完成記賬憑證的填寫,心里很焦慮,結果到第二天還是接著做,直至做了很久才算完成。
實習報告
第6個實驗是固定資產日常業務處理,實驗目的:熟悉日常業務處理的主要內容和操作流程,掌握修改固定資產卡片,計提固定資產折舊和,對帳,結帳和反結帳。本節課由于上次的實驗沒有按時完成,受到了時間上的影響,結果做的很倉促,到最后自己都有點亂了,由于坐在后排聽不清老師說的話,結果很多老師強調的地方自己都做錯了,只能反復的核查和修改,這樣更耽誤了時間,下課的時候也沒有按時完成。第7個是總賬期末業務處理。試驗目的是熟悉總帳管理系統銀行對帳,期末結轉,對帳,結帳等業務處理流程。這項實驗也受到了時間的影響,完成的也不是很好,我想如果能給我更多的時間,我一定會順順利利的做下來,然后牢牢記住做題程序和常出現的錯誤,由于時間關系所以只能是在課下的時候看書了。最后一個是UFO報表。實驗目的:熟悉UFO報表系統中自定義報表和模板生成報表的基本原理,掌握報表格式設計,公式設置,報表數據計算等操作方法。實驗中我們設計了一份利潤表。按照實驗步驟設計了利潤表的樣式,表的行高,列寬,表格線等,運用到了以前學到的單元組合等知識,設置了利潤表的關鍵字。老師詳細講解了計算公式的設置,步驟和方法我都掌握了.電算化的實習結束了,我感覺學到很多東西,初步認識了解了用友軟件的強大功能,但也有遺憾,有很多東西只是做了卻不明白為何那樣做,有些東西甚至沒有完成。但我想現在只是了解階段,以后要學習的還有很多,所以在以后的學習中我會更加努力和認真,學會根深的內容。接下來我們學習了會計原理手工實驗。它包括會計數碼字書寫,珠算,點鈔和會計原理手工記賬。第一項是會計書寫,其所達到的要求是每個數字要大小勻稱,筆畫流暢且不能連筆書寫。同行相鄰數字之間空出半個數字的位置,以不能增加數字為宜書寫時從左自右,筆畫自上而下,防止寫倒筆。每個數字緊貼低線,但上不能頂格,一般每個格內數字占1/2的位置。字體傾斜,數字與底線呈60度。另外要特別注意6 7 9 0 1等數字的特殊寫法。由于意識到會計人員字體的重要性,我很認真的進行了練習,寫出的字體得到了老師的贊許。第二項是原始憑證的填制和審核。要求是填制原始憑證要書寫規范,紀錄真實,內容完整,填制及時。通過實驗我了解了會計工作中常用的原始憑證的格式和內容,掌握了原始憑證的填制要求和方法。第三項是記賬憑證的填制和審核。記賬憑證是根據經濟業務的原始憑證分別填制,并連續編號,本試驗中我們采用收款憑證,付款憑證和轉帳憑證。填制完后,原始憑證,記賬憑證和粘貼單的粘貼要注意順序和位置。通過認真的學習和練習我已掌握了基本知識,已經能獨立的完成所學內
第四篇:會計電算化操作心得
會計電算化操作心得
會計電算化狹義是指以電子計算機為主體的當代電子信息技術在會計工作中的應用,具體來說,是用計算機代替人工記賬、算賬、報賬,以及替代部分由人腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程,即計算機技術在會計工作中的應用;廣義是指與實現會計工作電算化有關的所有工作,包括會計核算軟件的開發和應用,會計電算化人才的培養,會計電算化的宏觀規劃,會計電算化的制度建設,會計電算化軟件市場的培育與發展等。
此次我們使用的是用友erp-ufs系統,對于我此次的操作情況和收獲總結如下:
一、實習內容
1、總賬系統的初始化設置。包括建立會計科目及其編碼、外幣匯率的設置、憑證類別的設置、結算方式的定義、部門檔案設置、人員檔案設置、客戶檔案設置、供應商檔案設置、錄入期初余額、自定義項目設置、明細權限設置、選項設置。
2.、憑證的填制和審核。包括填制記賬憑證、修改憑證、作廢憑證和恢復憑證、快速制作紅字憑證、生成和調用紅字憑證、查看憑證的其他信息、打印和輸出記賬憑證、記賬憑證的錄入、科目匯總、審核記賬憑證。其中,生成和調用紅字憑證、查看憑證的其他信息、打印和輸出記賬憑證在操作中略微跳過。
3、記賬。包括記賬和取消記賬。
4、賬簿查詢。包括總賬查詢,發生額及余額表查詢、賬簿打印。其中,賬簿打印的操作跳過。
6、報表系統。包括報表格式的定義、報表公式的定義、報表數據管理、報表輸出。
著計算機在企業管理活動中的應用,越來越多的企事業單在使用會計電算化軟件進行賬務、購銷存、財務分析、決策支持等處理。與上學期開展的手工會計課程相比,會計電算化實用性更強。比如在手工會計中需要會計人員花費大量時間的數據匯總,交由計算機就能快速和精確無誤的完成;能讓手工會計中簡單重復、枯燥乏且耗時耗力的登帳、記賬、算賬、結賬工作,在瞬間就能處理完畢等等的優越性。
通過此次上機練習,讓我基本掌握了會計電算化的上機操作要點和技巧,大大提高了我的謹慎性和責任感,親身體驗到了會計電算化的時代性與重要性。另外,在這個過程中也讓我產生了對會計工作的激情,讓我更堅定了成為一名優秀會計工作人員的決心。
以上這篇是 會計電算化操作心得,就為您介紹到這里,希望它對您有幫助。如果您喜歡這篇文章,請分享給您的好友。
第五篇:會計電算化實習心得
會計電算化實習心得
會計電算化實習心得 篇1 一.實習內容:
1.設定日期,錄入賬套信息,設置分類編碼,建立賬套,按實習要求增加三名操作員并設置權限,賬套數據的引入和輸出。設置基礎檔案,設置結算方式,并在老師的教導下學習了增加修改會計科目,設置項目大類,并錄入期初余額進行試算平衡。設置憑證類別,進行數據備份。
2.總賬系統的主要業務操作和流程:首先設置常用摘要,以便填寫憑證。其次掌握了憑證的填制、出納簽字、審核,修改、作廢、紅字沖銷、刪除、記賬等業務處理。應用總賬系統對憑證進行記賬,錄入銀行對賬單,查詢日記賬,進行銀行對賬。在期末業務中,調整稅金,結轉損益,定義轉賬分錄,對機制憑證進行審核、記賬,最后結賬。
3在總賬系統的基礎上進行固定資產的設置,啟用并初始化固定資產,在選項中進行選項設置、部門檔案、部門對應折舊科目、資產類別等。錄入原始卡片,輸入固定資產變動,在月末計提固定資產折舊,進行固定資產減少處理,批量制單。進行對賬和結賬。
4.進入UFO報表,對表行高、列寬、表格線等進行設定,自動生成模板,并運用到了單元組合等知識,設置了利潤表的關鍵字,填寫公式。并通過公式進行計算。
5.薪資管理中,首先進行薪資系統的初始設置,在選項下錄入工資項目及工資計算方法,錄入部門和職員檔案,輸入工資數據基本資料,其次進行結轉工資費用,生成憑證,進行審核和簽字及對賬,最后結賬。
二.學習中遇到的困難及解決方法:
會計科目設置這是一步關鍵的設置,也是容易忽略的地方。剛填制的幾張憑證,到了賬套主管審核那里就會出現“沒有符合的憑證”,出現這樣的憑證難道就是這些憑證不需要審核?但是憑證又不能記賬。其實這就是沒有指定會計科目的原因,將現金總賬科目中的待選科目中的現金轉到已選科目中,再將銀行總賬科目中的銀行存款選到已選科目中,問題就可以解決了。
會計電算化實習心得 篇2
一、實踐內容:
設定啟用日期,錄入賬套信息,設置分類編碼,建立賬套,按實訓要求增加三名操作員并設置權限,賬套數據的引入和輸出。設置基礎檔案,設置結算方式,并在老師的教導下學習了增加修改會計科目,設置項目大類,并錄入期初余額進行試算平衡。設置憑證類別,進行數據備份。
2.總賬系統的主要業務操作和流程:首先了解公司的性質及主要業務。其次根據經濟業務填制憑證、掌握出納簽字、主管審核,修改憑證、憑證作廢、紅字沖銷、刪除、記賬等業務處理。應用總賬系統對憑證進行記賬、查詢各科目的總賬、明細賬、余額表等。在期末業務中,學會自定義結轉的方法、期間損益的結轉、定義生成轉賬分錄等對機制憑證進行審核、記賬,最后對賬、結賬。
3.進入ufo報表,對表行高、列寬、表格線等進行設定,利用套用格式自動生成模板,并結合新會計準則對模板中的舊會計科目進行修改,掌握資產負債表和利潤表關鍵字的設置、錄入、消除,填寫公式及了解報表下的格式窗口和數據窗口的區別,并通過設定公式進行計算。
二、學習中遇到的困難及解決方法:
應注意:
(1)賬套設立由admin在系統管理下進行,賬套參數可由賬套的賬套主管在系統管理下進行修改;
(2)錄入個人檔案時一定先輸入部門檔案;
(3)先設置科目再設置憑證類別。
2.涉及到庫存現金和銀行存款賬戶時要經出納人員簽字,才能確保工作的責任制??梢灾付颇浚瑢F金總賬科目中的待選科目中的現金轉到已選科目中,再將銀行總賬科目中的銀行存款選到已選科目中。同時也可以解決剛填制的憑證,到了賬套主管審核那里就會出現“沒有符合的憑證”,不能記賬的憑證問題。
3.憑證類別設置。利用收付轉憑證在填制憑證中會出現“不符合憑證”等現象,處理此現象的方法在于憑證類別的選定。
4.在設賬套時,設好會計科目的明細賬是很重要的,設好了到期末時可以通過自定義結轉進行工資、福利費、工會經會等應付職工薪酬的計提以及其他科目的自定義結轉,便可簡便會計工作人員的工作量。
5.在電算化會計實訓中,采用一次加權平均計算單價的實際成本法時,平時材料的發出是不做賬,也不記錄發出的數量,只能等到期末算出單價才能一次性做賬;而手工做賬時可以記錄發出的數量。
6.往來科目設置明細賬時,可以利用手工直接錄入或利用輔助核算(客戶往來或供應商往來),但不能同時設置,否則平時做賬時系統會默認其中一項導致期未計壞賬時系統出現錯誤數據。
三、通過此次實踐,不僅培養了我的實際動手能力,增加了實際的操作經驗,縮短了抽象的課本知識與實際工作的距離,對實際的財務工作的有了一個新的開始;同時也讓我認識到了傳統手工會計和會計電算化的有共同之處和不同之處, 共同點為:(1)無論是傳統手工會計和電算化會計其最終目標仍是為了加強經營管理,提供會計信息,參與經濟決策,提高經濟效益。(2)傳統手工會計和電算化會計都是遵守會計法規,會計法規是會計工作的重要依據。
(3)傳統手工會計和電算化會計都遵循基本的會計理論與會計方法及會計準則。
(4)傳統手工會計和電算化會計基本功能相同,基本功能為:信息的采集與記錄、信息的存儲、信息的加工處理、信息的傳輸、信息的輸出。
(5)保存會計檔案。
(6)編制會計報表。
2、不同點為:
(1)運算工具不同。傳統手工會計運算工具是算盤或電子計算器等,計算過程每運算一次要重復一次,由于不能存儲運算結果,人要邊算邊記錄,工作量大,速度慢。電算化會計的運算工具是電子計算機,數據處理由計算機完成,能自動及時的存儲運算結果,人只要輸入原始數據便能得到所希望的信息。
(2)信息載體不同。傳統手工會計所有信息都以紙張為載體,占用空間大,不易保管,查找困難。電算化會計除了必要的會計憑證之外,均可用磁盤、磁帶做信息載體,它占用空間小,保管容易,查找方便。
(3)賬薄規則不同。傳統手工會計規定日記帳、總帳要用訂本式賬冊,明細賬要用活頁式賬冊;賬薄記錄的錯誤要用劃線法和紅字法更正法;賬頁中的空行、空頁要用紅線劃消。電算化會計不采用傳統手工會計中的一套改錯方案,凡是登記過帳的數據,不得更改(當然還是要輔以技術控制),即使有錯,只能采用輸入“更改憑證”加以改正,以留下改動痕跡。對需要打印的賬頁的空行、空頁可以用手工處理。
(4)賬務的處理程序(會計核算形式)不同。傳統手工會計處理賬務的程序都避免不了重復轉抄與計算的根本弱點,伴之而來的是人員與環節的增增多和差錯的增多。成熟的電算化會計的賬務處理程序用同一模式來處理不同企業的會計業務,從會計憑證到會計報表的過程都由計算機處理完成后,而任何要求的輸出都能得到滿足。
(5)人員結果不同。傳統手工會計中的人員均是會計專業人員,其中的權威應是會計師;電算化會計中的人員由會計專業人員、電子計算機軟件、硬件及操作人員組成,其中權威應為掌握電算化會計中級的會計師。
(6)內部控制不同。傳統手工會計對會計憑證的正確性,一般從摘要內容、數量、單價、金額、會計科目等項目來審核;對賬戶的正確性一般從三套賬的相互核對來驗證;還通過賬證相符、賬賬相符、賬實相符等內部控制方式來保證數據的正確,堵塞漏洞。電算化會計由于賬務處理程序和會計工作組體制的變化,除原始數據的收集、審核、編碼由原會計人員進行外,其余的處理都由計算機部門負責。內部控制方式部分被計算機技術替代,由手工控制轉為人機控制。
以上種種區別,集于一點,就是由于電算化會計數據處理方式的改變,引起了傳統手工會計各個方面的變化,這一變化將使得系統功能更為加強,系統結構更為合理,系統管理更為完善。
四、實踐心得:
做實訓是為了讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結合,在理論和實訓教學基礎上進一步鞏固已學基本理論及應用知識并加以綜合提高,學會將知識應用于實際的方法,提高分析和解決問題的能力。在堅信“實踐是檢驗真理的唯一標準”下,我認為只有把從書本上學到的理論知識應用于實際的會計實務操作中去,才能真正掌握這門知識。
半年的手工實訓和半年的電算化實訓是在我們充實、奮斗的過程中完成的,記得實訓開始時是那樣的茫然、忙碌和疲憊,甚至是不知所措,因為我們的自學能力和結合能力沒有很快的結合與適應,只能依靠老師的引導和幫助,現在的我們可以稱得上是一個基本會計人員了。學校實訓的目的就是要加強我們能力培養和職業道德意識的提高,實訓就是我們適應社會工作的墊腳石!
在實訓的過程中,我深深感覺到自身所學知識的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時候突然間覺得自己真的有點無知,雖所現在去看依然可以解決問題,但還是浪費了許多時間,這一點是我必須在以后的學習中加以改進的地方,同時也要督促自己在學習的過程中不斷的完善自我。
同時,在實訓過程中,和同學一起解決出現的問題,這也構成每次實訓中必不可少的部分,通過相互之間提出的問題,使我們可以學到的知識。譬如:有些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤,偏偏對賬的時候就是有錯誤,讓其同學幫忙看了一下,發現其實是個很小的錯誤。所以說,相互幫助是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也很關鍵的。俗話說:“要想為事業多添一把火,自己就得多添一捆材”。此次實訓,我深深體會到了積累知識的重要性。在這當中我們遇到了不少難題,但是經過我們大家的討論和老師細心的一一指導,問題得到了解決。一年的實訓結束了,收獲頗豐,同時也更深刻的認識到要做一個合格的會計工并非我以前想的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。社會是不要一個一無是處的人,所以我們要更快從一個學生向工轉變,總的來說我對這次實踐還是比較滿意的,它使我學到了很多東西,為我以后的學習做了引導,點明了方向,我相信在不遠的未來定會有屬于我們自己的一片美好的天空!會計電算化實習心得 篇3 會計作為一門應用性的學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發展會計工作就顯得越重要。會計工作在提高經濟在企業的經營管理中起著重要的作用,其發展動力來自兩個方面:一是社會經濟環境的變化;二是會計信息使用者信息需求的變化。前者是更根本的動力,它決定了對會計信息的數量和質量的需求。本世紀中葉以來,以計算機技術為代表的信息技術革命對人類社會的發展產生了深遠的影響,信息時代已經成為我們所處的時代的恰當寫照。在這個與時俱進的時代里,無論是社會經濟環境,還是信息使用者的信息需要,都在發生著深刻變化。會計上經歷著前所未有的變化,這種變化主要體現在兩個方面:一是會計技術手段與方法不斷更新,會計電算化已經或正在取代手工記賬,而且在企業建立內部網情況下,實時報告成為可能。二是會計的應用范圍不斷拓展,會計的變化源于企業制造環境的變化以及管理理論與方法的創新,而后兩者又起因于外部環境的變化。學習好會計工作不僅要學好書本里的各種會計知識,而且也要認真積極的參與各種會計實習的機會,讓理論和實踐有機務實的結合在一起,只有這樣才能成為一名高質量的會計專業人才。為此,根據學習計劃安排,我專門到一家已實施了會計電算化的單位進行了為期一個月的實習,此次實習的具體內容為:
一、根據經濟業務填制原始憑證和記賬憑證。
1、原始憑證:是指直接記錄經濟業務、明確經濟責任具有法律效力并作為記賬原始依據的證明文件,其主要作用是證明經濟業務的發生和完成的情況。填寫原始憑證的內容為:原始憑證的名稱、填制憑證的日期、編號、經濟業務的基本內容(對經濟業務的基本內容應從定性和定量兩個方面給予說明,如購買商品的名稱、數量、單價和金額等),填制單位及有關人員的簽章。
2、記帳憑證:記帳憑證是登記帳薄的直接依據,在實行計算機處理帳務后,電子帳薄的準確和完整性完全依賴于記帳憑證,操作中根據無誤的原始憑證填制記帳憑證。填制記帳憑證的內容:憑證類別、憑證編號、制單日期、科目內容等。
二、根據會計憑證登記日記帳。
日記帳一般分為現金日記帳和銀行存款日記帳;他們都由憑證文件生成的。計算機帳務處理中,日記帳由計算機自動登記,日記帳的主要作用是用于輸出現金與銀行存款日記帳供出納員核對現金收支和結存使用。要輸出現金日記帳和銀行存款日記帳,要求系統初始化時,現金會計科目和銀行存款會計科目必須選擇“日記帳”標記,即表明該科目要登記日記帳。
三、根據記賬憑證及所附的原始憑證登記明細帳。
明細分類帳薄亦稱明細帳,它是根據明細分類帳戶開設帳頁進行明細分類登記的一種帳薄,輸入記帳憑證后操作計算機則自動登記明細帳。
四、根據記賬憑證及明細帳計算產品成本。根據記帳憑證及明細帳用逐步結算法中的綜合結轉法計算出產品的成本。
五、根據記賬憑證編科目匯總表。
科目匯總表也由憑證文件生成,其編制方法為對用戶輸入需匯總的起止日期則計算機自動生成相應時間段的科目匯總表。
六、根據科目匯總表登記總帳。
根據得出的科目匯總表操作計算機,計算機產生出對應的總帳。
七、對帳(編試算平衡表)。
對帳是對帳薄數據進行核對,以檢查記帳是否正確,以及帳薄是否平衡。它主要是通過核對總帳與明細帳、總帳與輔助帳數據來完成帳帳核對。試算平衡表就是將系統中設置的所有科目的期末余額按會計平衡公式借方余額=貸方余額 進行平衡檢驗,并輸出科目余額表及是否平衡信息。一般來說計算機記帳后,只要記帳憑證錄入正確,計算機自動記帳后各種帳薄應該是正確的、平衡的,但由于非法操作,計算機病毒或其他原因有可能回造成某些數據被破壞,因此引起帳帳不符,為保證帳證相符,應經常進行對帳,每月至少一次,一般在月末結帳前進行。
八、根據給出的相關內容編制本月的負債表和損益表;將十二月月初數視為年初數,本月視為本年數編制會計報表。
資產負債表是反映企業在某一特定日期財務狀況的一種會計報表,它根據“資產=負債+所有者權益”的會計方程式,說明企業的財務狀況。
損益表是反映企業在一定期間內的經營成果的會計報表,損益表按照權責發生制原則和配比原則把一個會計期間的收入與成本、費用進行配比,從而計算出報告期的凈損益數。根據具體要求操作計算機得出本月的負債表和損益表。
通過此次實習,不僅培養了我的實際動手能力,增加了實際的操作經驗,縮短了抽象的課本知識與實際工作的距離,對實際的財務工作的有了一個新的開始;同時也讓我認識到了傳統手工會計和會計電算化的有共同之處和不同之處;
一、共同點為:
1、無論是傳統手工會計和電算化會計其最終目標仍是為了加強經營管理,提供會計信息,參與經濟決策,提高經濟效益。
2、傳統手工會計和電算化會計都是遵守會計法規,會計法規是會計工作的重要依據。
3、傳統手工會計和電算化會計都遵循基本的會計理論與會計方法及會計準則。
4、傳統手工會計和電算化會計基本功能相同,基本功能為:信息的采集與記錄、信息的存儲、信息的加工處理、信息的傳輸、信息的輸出。
5、保存會計檔案。
6、編制會計報表。
二、不同點為:
1、運算工具不同傳統手工會計運算工具是算盤或電子計算器等,計算過程每運算一次要重復一次,由于不能存儲運算結果,人要邊算邊記錄,工作量大,速度慢。電算化會計的運算工具是電子計算機,數據處理由計算機完成,能自動及時的存儲運算結果,人只要輸入原始數據便能得到所希望的信息。
2、信息載體不同;傳統手工會計所有信息都以紙張為載體,占用空間大,不易保管,查找困難。電算化會計除了必要的會計憑證之外,均可用磁盤、磁帶做信息載體,它占用空間小,保管容易,查找方便。
3、帳薄規則不同;傳統手工會計規定日記帳、總帳要用訂本式帳冊,明細帳要用活頁式帳冊;帳薄記錄的錯誤要用化線法和紅字法更正;帳頁中的空行、空頁要用紅線劃消。電算化會計不采用傳統手工會計中的一套改錯方案,凡是登記過帳的數據,不得更改(當然還是要輔以技術控制),即使有錯,只能采用輸入“更改憑證”加以改正,以留下改動痕跡。對需要打印的帳頁的空行、空頁可以用手工處理。
4、帳務的處理程序(會計核算形式)不同傳統手工會計處理帳務的程序有4種,但都避免不了重復轉抄與計算的根本弱點,伴之而來的是人員與環節的增多和差錯的增多。成熟的電算化會計的帳務處理程序用同一模式來處理不同企業的會計業務,成本核算程序以軟件固化形式在計算機里,從會計憑證到會計報表的過程都由計算機處理完成后,而任何要求的輸出都能得到滿足。
5、會計工作組織體制不同;傳統手工會計的會計組織工作以會計事物的不同性質作為制定的主要依據;電算化會計組織體制以數據的不同形態做為制定的主要依據。
6、人員結果不同;傳統手工會計中的人員均是會計專業人員,其中的權威應是會計師;電算化會計中的人員由會計專業人員、電子計算機軟件、硬件及操作人員組成,其中權威應為掌握電算化會計中級的會計師。
7、內部控制不同;傳統手工會計對會計憑證的正確性,一般從摘要內容、數量、單價、金額、會計科目等項目來審核;對帳戶的正確性一般從三套帳的相互核對來驗證;還通過帳證相符、帳帳相符、帳實相符等內部控制方式來保證數據的正確,堵塞漏洞。電算化會計由于帳務處理程序和會計工作組體制的變化,除原始數據的收集、審核、編碼由原會計人員進行外,其余的處理都由計算機部門負責。內部控制方式部分被計算機技術替代,由手工控制轉為人機控制。
以上種種區別,集于一點,就是由于電算化會計數據處理方式的改變,引起了傳統手工會計各個方面的變化,這一變化將使得系統功能更為加強,系統結構更為合理,系統管理更為完善。
會計電算化是會計史上嶄新的一頁。電子計算機的應用,首先帶來數據處理工具的改變,也帶來了信息載體的變化,電算化會計后對傳統會計方法、會計理論都將發生巨大的影響,從而引起會計制度、會計工作管理體制的變革。會計電算化促進著會計的規范化、標準化,通用化促進著管理的現代化。作為自身而言,處在這個與時俱進的經濟大潮時代,作為一名財會專業的學員,在校學習期間應更好的學好財會專業里的專業知識,打好理論基礎;在財務實習的時候按要求認真參與每一個實習的機會,總結實際操作中的經驗和積累學習中自身的不足,密切關注和了解會計工作發展的最新動向,為以后即將從事的會計工作打下堅實的基礎,當自己走出校園,成為一名名副其實的財會專業人才,在大浪淘沙中讓自己能夠找到自己屹立之地,讓自己的所學為社會經濟作出自己應有的貢獻
隨著會計制度的日臻完善,社會對會計人員的高度重視和嚴格要求,我們作為未來社會的會計專業人員,為了順應社會的要求,加強社會競爭力,也應該嚴于自身的素質,培養較強的會計工作的操作能力。于是,本學期初,我們樂于參加了學校為我們提供的會計實習。
作為學習了差不多三年會計的我們,可以說對會計已經是耳目能熟了。所有的有關會計的專業基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我們都基本掌握。但這些似乎只是紙上談兵。倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我們也會是無從下手,一竅不通。
下面是我通過這次會計實習中領悟到的很多書本上所不能學到的會計的特點和積累,以及題外的很多道理。
以前,我總以為自己的會計理論知識扎實較強,正如所有工作一樣,掌握了規律,照蘆葫畫瓢準沒錯,那么,當一名出色的會計人員,應該沒問題了?,F在才發現,會計其實更講究的是它的實際操作性和實踐性。離開操作和實踐,其它一切都為零!會計就是做賬。
其次,就是會計的連通性、邏輯性和規范性。每一筆業務的發生,都要根據其原始憑證,一一登記入記賬憑證、明細賬、日記賬、三欄式賬、多欄式賬、總賬等等可能連通起來的賬戶。這為其一。會計的每一筆賬務都有依有據,而且是逐一按時間順序登記下來的,極具邏輯性,這為其二。在會計的實踐中,漏賬、錯賬的更正,都不允許隨意添改,不容弄虛作假。每一個程序、步驟都得以會計制度為前提、為基礎。體現了會計的規范性,這為其三。
登賬的方法:首先要根據業務的發生,取得原始憑證,將其登記記帳憑證。然后,根據記帳憑證,登記其明細賬。期末,填寫科目匯總表以及試算平衡表,最后才把它登記入總賬。結轉其成本后,根據總賬合計,填制資產負債表、利潤表、損益表等等報表。這就是會計操作的一般順序和基本流程。
會計本來就是煩瑣的工作。在實習期間,我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數字而心生煩悶、厭倦,以致于登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩,愈煩愈錯,這只會導致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。梁啟超說過:凡職業都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然會發生。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恒心、細心和毅力,那才會到達成功的彼岸!
在這次會計實習中,我可謂受益非淺。僅僅的一個月實習,我將受益終生
會計電算化實習心得 篇4
一、實習內容:
1.設定啟用日期,錄入賬套信息,設置分類編碼,建立賬套,按實訓要求增加三名操作員并設置權限,賬套數據的引入和輸出。設置基礎檔案,設置結算方式,并在老師的教導下學習了增加修改會計科目,設置項目大類,并錄入期初余額進行試算平衡。設置憑證類別,進行數據備份。
2.總賬系統的主要業務操作和流程:首先了解公司的性質及主要業務。其次根據經濟業務填制憑證、掌握出納簽字、主管審核,修改憑證、憑證作廢、紅字沖銷、刪除、記賬等業務處理。應用總賬系統對憑證進行記賬、查詢各科目的總賬、明細賬、余額表等。在期末業務中,學會自定義結轉的方法、期間損益的結轉、定義生成轉賬分錄等對機制憑證進行審核、記賬,最后對賬、結賬。
3.進入ufo報表,對表行高、列寬、表格線等進行設定,利用套用格式自動生成模板,并結合新會計準則對模板中的舊會計科目進行修改,掌握資產負債表和利潤表關鍵字的設置、錄入、消除,填寫公式及了解報表下的格式窗口和數據窗口的區別,并通過設定公式進行計算。
二、學習中遇到的困難及解決方法:
1.應注意:
(1)賬套設立由admin在系統管理下進行,賬套參數可由賬套的賬套主管在系統管理下進行修改;
(2)錄入個人檔案時一定先輸入部門檔案;
(3)先設置科目再設置憑證類別。
2.涉及到庫存現金和銀行存款賬戶時要經出納人員簽字,才能確保工作的責任制。可以指定科目,將現金總賬科目中的待選科目中的現金轉到已選科目中,再將銀行總賬科目中的銀行存款選到已選科目中。同時也可以解決剛填制的憑證,到了賬套主管審核那里就會出現“沒有符合的憑證”,不能記賬的憑證問題。
3.憑證類別設置。利用收付轉憑證在填制憑證中會出現“不符合憑證”等現象,處理此現象的方法在于憑證類別的選定。
4.在設賬套時,設好會計科目的明細賬是很重要的,設好了到期末時可以通過自定義結轉進行工資、福利費、工會經會等應付職工薪酬的計提以及其他科目的自定義結轉,便可簡便會計工作人員的工作量。
5.在電算化會計實訓中,采用一次加權平均計算單價的實際成本法時,平時材料的發出是不做賬,也不記錄發出的數量,只能等到期末算出單價才能一次性做賬;而手工做賬時可以記錄發出的數量。
6.往來科目設置明細賬時,可以利用手工直接錄入或利用輔助核算(客戶往來或供應商往來),但不能同時設置,否則平時做賬時系統會默認其中一項導致期未計壞賬時系統出現錯誤數據。
三、通過此次實習,不僅培養了我的實際動手能力,增加了實際的操作經驗,縮短了抽象的課本知識與實際工作的距離,對實際的財務工作的有了一個新的開始;同時也讓我認識到了傳統手工會計和會計電算化的有共同之處和不同之處, 共同點為:(1)無論是傳統手工會計和電算化會計其最終目標仍是為了加強經營管理,提供會計信息,參與經濟決策,提高經濟效益。(2)傳統手工會計和電算化會計都是遵守會計法規,會計法規是會計工作的重要依據。
(3)傳統手工會計和電算化會計都遵循基本的會計理論與會計方法及會計準則。
(4)傳統手工會計和電算化會計基本功能相同,基本功能為:信息的采集與記錄、信息的存儲、信息的加工處理、信息的傳輸、信息的輸出。
(5)保存會計檔案。(6)編制會計報表。
2、不同點為:
(1)運算工具不同。傳統手工會計運算工具是算盤或電子計算器等,計算過程每運算一次要重復一次,由于不能存儲運算結果,人要邊算邊記錄,工作量大,速度慢。電算化會計的運算工具是電子計算機,數據處理由計算機完成,能自動及時的存儲運算結果,人只要輸入原始數據便能得到所希望的信息。
(2)信息載體不同。傳統手工會計所有信息都以紙張為載體,占用空間大,不易保管,查找困難。電算化會計除了必要的會計憑證之外,均可用磁盤、磁帶做信息載體,它占用空間小,保管容易,查找方便。
(3)賬薄規則不同。傳統手工會計規定日記帳、總帳要用訂本式賬冊,明細賬要用活頁式賬冊;賬薄記錄的錯誤要用劃線法和紅字法更正法;賬頁中的空行、空頁要用紅線劃消。電算化會計不采用傳統手工會計中的一套改錯方案,凡是登記過帳的數據,不得更改(當然還是要輔以技術控制),即使有錯,只能采用輸入“更改憑證”加以改正,以留下改動痕跡。對需要打印的賬頁的空行、空頁可以用手工處理。
(4)賬務的處理程序(會計核算形式)不同。傳統手工會計處理賬務的程序都避免不了重復轉抄與計算的根本弱點,伴之而來的是人員與環節的增多和差錯的增多。成熟的電算化會計的賬務處理程序用同一模式來處理不同企業的會計業務,從會計憑證到會計報表的過程都由計算機處理完成后,而任何要求的輸出都能得到滿足。
(5)人員結果不同。傳統手工會計中的人員均是會計專業人員,其中的權威應是會計師;電算化會計中的人員由會計專業人員、電子計算機軟件、硬件及操作人員組成,其中權威應為掌握電算化會計中級的會計師。
(6)內部控制不同。傳統手工會計對會計憑證的正確性,一般從摘要內容、數量、單價、金額、會計科目等項目來審核;對賬戶的正確性一般從三套賬的相互核對來驗證;還通過賬證相符、賬賬相符、賬實相符等內部控制方式來保證數據的正確,堵塞漏洞。電算化會計由于賬務處理程序和會計工作組體制的變化,除原始數據的收集、審核、編碼由原會計人員進行外,其余的處理都由計算機部門負責。內部控制方式部分被計算機技術替代,由手工控制轉為人機控制。
以上種種區別,集于一點,就是由于電算化會計 數據處理方式的改變,引起了傳統手工會計各個方面的變化,這一變化將使得系統功能更為加強,系統結構更為合理,系統管理更為完善。
四、實習心得: 做實訓是為了讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結合,在理論和實訓教學基礎上進一步鞏固已學基本理論及應用知識并加以綜合提高,學會將知識應用于實際的方法,提高分析和解決問題的能力。在堅信“實踐是檢驗真理的唯一標準”下,我認為只有把從書本上學到的理論知識應用于實際的會計實務操作中去,才能真正掌握這門知識。
半年的手工實訓和半年的電算化實訓是在我們充實、奮斗的過程中完成的,記得實訓開始時是那樣的茫然、忙碌和疲憊,甚至是不知所措,因為我們的自學能力和結合能力沒有很快的結合與適應,只能依靠老師的引導和幫助,現在的我們可以稱得上是一個基本會計人員了。學校實訓的目的就是要加強我們能力培養和職業道德意識的提高,實訓就是我們適應社會工作的墊腳石!
在實訓的過程中,我深深感覺到自身所學知識的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時候突然間覺得自己真的有點無知,雖所現在去看依然可以解決問題,但還是浪費了許多時間,這一點是我必須在以后的學習中加以改進的地方,同時也要督促自己在學習的過程中不斷的完善自我。
同時,在實訓過程中,和同學一起解決出現的問題,這也構成每次實訓中必不可少的部分,通過相互之間提出的問題,使我們可以學到更多的知識。譬如:有些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤,偏偏對賬的時候就是有錯誤,讓其同學幫忙看了一下,發現其實是個很小的錯誤。所以說,相互幫助是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也很關鍵的。俗話說:“要想為事業多添一把火,自己就得多添一捆材”。此次實訓,我深深體會到了積累知識的重要性。在這當中我們遇到了不少難題,但是經過我們大家的討論和老師細心的一一指導,問題得到了解決。一年的實訓結束了,收獲頗豐,同時也更深刻的認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。社會是不要一個一無是處的人,所以我們要更多更快從一個學生向工作者轉變,總的來說我對這次實習還是比較滿意的,它使我學到了很多東西,為我以后的學習做了引導,點明了方向,我相信在不遠的未來定會有屬于我們自己的一片美好的天空!