第一篇：計算機會計信息系統與手工會計信息系統的比較

計算機會計信息系統與手工會計信息系統的比較

會計是一個信息系統，它可以是手工會計信息系統，也可以是以計算機為工具的計算機會計信息系統。計算機會計信息系統是一個信息管理系統，是采用計算機對會計數據進行采集、加工、存貯、傳輸并輸出大量有用信息的系統。用計算機會計信息系統取代手工會計信息系統，不僅是會計工作手段的提高，而且是會計管理工作的改進和現代化。下面我來說下他們兩者的區別與一些看法。

先說說計算機會計信息系統與手工會計信息系統兩者之間的差異，我歸納于10點：

1、系統初始化設置工作有差異。手工會計信息系統的初始化工作包括建立會計科目，開設總帳，登錄余額等；計算機會計信息系統的初始化設置工作則較為復雜，且帶有一定的難度，其內容主要有會計系統的安裝，帳套的設置，網絡用戶的權限設置，操作員及權限的設置，軟件運行環境的設置，科目級別與位長的設置，會計科目及其代碼的建立，最明細科目初始余額的輸入，憑證類型設置，自動轉帳分錄定義，會計報表名稱、格式、數據來源公式的定義等。

2、平行登帳上存在差異。在手工會計信息系統登帳時，總帳由一名會計人員根據審核無誤的記帳憑證，或科目匯總表，或匯總記帳憑證進行登錄，明細帳由另一名會計也根據原始憑證或記帳憑證進行平行登錄，月末校驗兩者是否相等。由于兩名會計在登錄時有可能發生錯誤，因此平行登帳可以檢查錯誤。但是在計算機會計信息系統中，總帳與明細帳的數據均來源于原始憑證或記帳憑證，計算機按照登錄總帳和明細帳的程序命令，將數據從記帳憑證數據庫中轉移到總帳數據庫和明細帳數據庫，而計算機的內部運算是不可能發生數據運算錯誤的，所以在計算機會計信息系統中總帳金額恒等于明細帳金額。因此，平行登帳的校驗功能在計算機會計信息系統中已失去了其原先的作用。

3、科目的設置和使用上存在差異。在手工會計信息系統中，由于手工核算的限制，將帳戶分設為總帳和明細帳，明細帳大多僅設到三級帳戶，此外，再開設輔助帳戶以滿足管理核算上的需要；科目的設置和使用一般都僅為中文科目。而在計算機會計信息系統中，計算機可以處理各種復雜的工作，科目的級數和位長設置因不同的軟件而異，有的財務軟件將科目的級崐數可設置到6級以上，完全滿足了會計明細核算方面的需要；科目的設置上除設置中文科目外，仍應設置與中文科目一一對應的科目代碼，使用科目時，計算機只要求用戶輸入某一科目代碼，而不要求輸入該中文科目，但在顯示打印時，一般都將中文科目和與之對應的科目代崐碼同時顯示。

4、帳務處理程序上存在差異。手工會計信息系統根據企業的生產規模、經營方式和管理形式的不同，采用不同的會計核算形式，常用的帳務處理程序有記帳憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記帳憑證核算形式、日記帳核算形式等，對業務數據采用了分散收集、分散處理、重復登記的操作方法，通過多人員、多環節進行內部牽制和相互核對，目的是為了簡化會計核算的手續，以減少舞弊和差錯。而在計算機會計信息系統中，一般要根據文件的設置來確定，常用的是日記帳文件核算形式和憑證文件核算形式，在一個計算機會計系統中，通常只采用其中一種核算形式，對數據進行集中收集、統一處理、數據共享的操作方法。

5、日記帳和明細帳功用有所差異。在手工會計信息系統，通常僅對現金和銀行存款設置日記帳，目的是為了序時記錄貨幣資金的發生情況，做到與貨幣資金日清月結、錢帳兩清。憑證信息是分散的，不便于查詢，明細帳僅是為了方便查詢憑證而設置的，根據憑證信息按科目重新登錄在明細帳上，耗時且易錯。而在計算機會計信息系統中，雖然任何科目都可有日記崐帳和明細帳，但所有日記帳和明細帳上的數據均來源于記帳憑證，由于采用了計算機這一高效能的工具，在帳務軟件中對記帳憑證提供了多種查詢條件，如日期、憑證號、科目代碼、摘要、單位名稱、單據號、錄入員、審核員、借方金額、貸方金額、收入數量、余額等等，查詢的方法可分為確定查詢、自由查詢、組合查詢和模糊查詢四種，可查詢到企業的所有業務信息，由此看來，明細帳在計算機會計信息系統中意義已不再重要，可以取消，根據財政部文件規定，明細帳可以一年輸出一次，僅是為了存檔的需要。

6、帳簿格式存在差異。在手工會計信息系統中，帳簿的格式分為訂本式、活頁式和卡片式三種，并且對現金日記帳、銀行存款日記帳和總帳必須采用訂本式帳簿。而在計算機會計系統中，由于受到打印機的條件限制，不太可能打印出訂本式帳簿，因此根據《會計電算化工作規范》規定，所有的帳頁均可按活頁式打印后裝訂成冊；總帳帳頁的格式有傳統三欄借貸式總帳和科目匯總式總帳，后者可代替前者；明細帳的格式可有三欄式、多欄式和數量金額式等。

7、簿記規則上存有差異。手工會計信息系統中帳簿記錄的錯誤要用劃線更正法或紅字更正法進行更正；帳頁中的空行、空頁要用紅線劃銷等。而在計算機會計信息系統中，可以不存在紙質帳簿，一切數據均以文件形式存在機器內部，登帳只是一個沿用的舊名詞，而且文件也并不一定按日記帳、總帳、明細帳分別設置，有些系統甚至只設置一個憑證文件，根本就不崐存在機內日記帳、總帳和明細帳，各種財務信息可直接從憑證文件中崐導出，劃線更正法或紅字更正法根本就不存在，代之以的是負號更正法。實際上只要憑證輸入正確，機器處理是準確無誤的，即使由于憑證數據有錯或變更，導致機內帳的結果有錯，也不能直接進行修改而只能通過記帳憑證去更正。

8、會計報表的編制形式上存在明顯差異。會計報表是企業會計核算中一項重要的事項，在HAIS中，報表的編制是最復雜的一項工作，報表編制人應了解各種報表的結構，報表中各個數據的來源渠道，若數據來自帳上的，還應弄清是發生額還是余額，通過何種運算關系取得；若數據來自本報表或外報表中某項目的，應懂得其各種運算關系；同時還應明確各種報表之間的勾稽關系及數據的對應關系，這樣才能開始編制報表。而在計算機會計信息系統中，各種報表的注冊、結構描述、格式定義、數據的取數公式定義、報表的審核公式定義、報表的打印參數設置等工作，則作為報表子系統初始化設置的內容，在正式編制報表前可預先設置好，爾后在月末編制報表時，操作員只需在鍵盤上輕按報表子系統提供的報表生成命令鍵，系統即自動根據數據的取數公式取得數據，在短則幾秒，長則十幾分鐘的時間內快速生成報表，并且能自動較驗報表數據的各種內在關系，此外，還能使不同帳套、或上下級公司之間的同名報表即時合并。

9、在能否使會計發展為管理型方面存在根本性的區別。在手工會計信息系統中，由于手工會計核算的復雜性，使會計人員耗時耗力，窮于應付手工的記帳、算帳、結帳、報帳，使企業會計停留在會計核算上，對會計向管理型發展受到了很大的約束。而實行計算機會計信息系統后，在手工會計中紛繁復雜的會計核算工作已由計算機高效而精確地完成，使企業會計向崐管理型發展，目前，我國已出現面向市場、中國模式、價值化、系統化、電腦化、基于現代企業制度、國際化以及普遍化管理的新管理時代的財務及企業管理軟件體系UFERP.?電算化會計可以發展為以會計核心的信息管理系統，可以形成會計分析預測系統、會計決策支持系統和會計專家系統，使會計的職能得以轉變和發展。

10、人員、組織體系、內部控制方式、運算工具和信息存貯介質上存在差異。手工會計信息系統中，人員均為會計專業人員；組織體系按會計事務的需要，分為不同的專業組，通過帳證相符、帳帳相符和帳實相符等內部控制來保證數據的正確；運算工具主要采用算盤和計算器；信息存貯介質以紙質材料為載體，占用空間大，查詢煩瑣。而計算機會計信息系統中，人員除會計專業人員外，還有計算機軟、硬件技術人員和操作人員；組織體系按系統的需要可劃分為電算主管、軟件操作、審核記帳、系統維護、電算審查和數據分析等專業組；內部控制擴大到對人員、計算機設備、數據和程序等各個方面，而且其要求將更為嚴密；運算工具采用計算機；信息存貯介質采用磁性介質材料（一般用磁盤），占用空間小，查詢檢索方便。

計算機在會計行業的應用，使財務人員擺脫了繁重的手工記賬、算賬和編制報表工作，取而代之的是準確、快捷的微機處理方式，從而極大地提高了會計人員的工作效率，并使會計信息質量得到了提高，但是我們同時也應該看到在計算機會計信息系統工作進程中還存在著的一些問題，下面經過自己在使用財務軟件的體會，就如何讓進一步改進和完善計算機會計信息系統談幾點認識：

計算機會計信息系統進程中存在的問題：

1、計算機會計信息系統內部管理工作尚需完善 計算機會計信息系統取代手工會計信息系統，在記賬上，避免了人員重復等級多個賬本、克服了手工幾張不便于會計書記統計與歸集等諸多弊病。計算機會計信息系統在很大程度上減輕了會計人員的工作量，但同時也對微機操作人員、系統維護人員等崗位，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。

現有的會計人員雖然都能熟練地使用財務軟件，但對財務系統的維護知之甚少，而單位里雖然有些人對計算機比較精通，但不懂財務知識，又沒有參加過財務系統維護方面的培訓，導致一旦系統出現故障，一時難以排除，使財務工作受到一定影響。所以，在計算機會計信息系統管理維護上還需要進一步加強和完善。實施計算機會計信息系統，就需要建立和完善與之相配套的一系列內部管理與控制制度，加以管理與約束，才能充分發揮計算機會計信息系統的優勢。

2、對會計人員計算機知識的更新培訓重視程度不夠

由于計算機會計信息系統涉及到會計和計算機兩個專業知識，這就要求會計人員不僅要熟悉會計知識，又要掌握一定的計算機知識。

眾所周知，計算機技術發展很快短短幾年的時間，計算速度提高了幾十倍，而計算機軟件、操作系統也在不斷的改版、升級發生著變化。雖然現有的會計人員前幾年都通過了計算機等級培訓，但是在這科技日新月異飛速發展的知識經濟時代，如果不及時地補充、學習新的知識，將不能適應社會的需要和工作的要求。目前對會計人員的再教育方面，偏重于對會計專業知識的培訓，而對計算機知識的更新培訓重視程度不夠。

3、財務軟件有待進一步改進

財務軟件的質量是=計算機會計信息系統工作的物質基礎，決定著計算機會計信息系統工作的應用的范圍和深入程度。在實行計算機會計信息系統的六、七年里，財務管理軟件經過了幾次的升級還代，在軟件的實用性、方便性等方面都有了改進，財務軟件的質量不斷提高。但是，經過自己對財務軟件的操作，體會到財務軟件還存在不足之處，為了能更好的實行計算機會計信息系統工作，財務軟件還需要進一步改進和提高。財務軟件存在的不足主要體現在以下幾個方面：

①、還不能完全脫離手工操作

現用的財務軟件在會計的基本核算、會計表報的編制等方面發揮了積極的作用，但是對于財務管理和財務分析方面，仍擺脫不了手工操作。這樣就不能完全發揮計算機處理數據的真實性與準確性方面的優勢。

②、各核算模版缺乏銜接

總賬、固定資產、工資等模版間數據不能順利地相互傳遞，以實現自動轉賬。相關查詢等功能，不能呢個做到“無縫連接”，因此也就無法充分發揮計算機在數據處理上的先進性。

③、會計軟件的改進與開發

由于目前實施的計算機會計信息系統還屬于初級階段，會計軟件的開發應立足于會計人員素質的現狀，盡力開發“傻瓜型”軟件，簡化操作便于應用。建立起晚上的會計軟件服務體系，對用戶使用中存在的問題及時解決，兵針對用戶反饋的一件和要求對軟件進行修改和完善。

④、加大對“復合型”計算機會計信息系統人才的培養力度，特別是對計算機會計信息系統管理人員的培訓工作要經常性進行，并結合經驗相互交流，使培訓收到實效。只有普及型的速成人才培訓，難以提高計算機會計信息系統的水平。還應選拔具有一定計算機知識的會計業務骨干到高校進修計算機專業。培養一支“復合型”計算機會計信息系統人才隊伍，必將推動計算機會計信息系統工作的進一步提高。

⑤、對會計核算網絡化進行有益的探索

現在，企業管理進入了信息時代，必然要求“會計工作信息化”，會計工作信息化是采用現代信息技術，對傳統會計模型進行重構，并在重構的現代會計基礎上，建立技術與會計高度融合的現代信息系統，簡而言之，會計工作信息化即指會計工作與信息技術相結合。為跟上時代的腳步，應該注重對會計核算網絡化進行有益的探索，使計算機會計信息系統再邁上一個新的臺階。實現會計核算網絡化將拉近上級管理部門與下屬各單位的距離，使財務管理工作呈現出一種更為高校的新局面。

從計算機會計信息系統和手工會計信息系統的對比以及計算機會計信息系統的發展前景，不難看出計算機會計信息系統必將代替手工會計信息系統。這是信息化社會發展的要求，也是會計工作發展的必然趨勢。只有不斷加大計算機會計信息系統人力（知識更新）、物力（軟件開發）的投入，及財務工作者不斷的在時間中改進、完善計算機會計信息系統工作，才能保證計算機會計信息系統的可持續發展。

第二篇：計算機會計信息系統與手工會計系統的比較

計算機會計信息系統與手工會計系統的比較

摘要：本文針對全球經濟信息化背景下會計信息系統的變革，對計算機會計信息系統與手工會計系統做出比較，分別列舉了它們相同點與區別，并總結出計算機會計信息系統會計管理職能科學化、會計工作組織精簡化的兩大優勢，最后提出了計算機會計系統發展的要求與任務

關鍵字：計算機會計信息系統 手工會計系統

以信息化為標志的知識經濟時代的到來，給全球發展帶來前所未有的機遇與挑戰，會計作為經濟管理活動必不可少的部分，面對這場變革必須做出調整，手工會計系統向計算機會計系統過渡便是其中最主要的內容。要在這場變革中抓住機遇，就必須了解計算機信息系統與手工信息系統的區別以及各自的優劣，以便在管理活動中取長補短、發揮優勢，提高管理水平。下面就是兩種會計系統的具體比較。

一、計算機會計信息系統與手工會計系統的相同點

1．系統目標一致。兩者都對企業的經濟業務進行記錄和核算，最終目標都是為了加強經營管理，提供會計信息，參與經營決策，提高企業經濟效益。

2．采用的基本會計理論與方法一致。兩系統都要遵循基本的會計理論和方法，都采用復式記賬原理。

3．都要遵守會計和財務制度，以及國家的各項財經法紀，嚴格貫徹執行會計法規，從措施、技術、制度上堵塞各種可能的漏洞，消除弊端，防止作弊。

4．系統的基本功能相同。任何一個信息要達到系統目標，都應具備信息的采集輸入、存貯、加工處理、傳輸和輸出這五項功能。

5．都要保存會計檔案。作為會計信息系統的輸出，會計信息檔案必須妥善保存，以便查詢。

6．編制會計報表的要求相同。兩系統都要編制會計報表，并且都必須按國家要求編制企業外部報表。

二、計算機會計信息系統與手工會計系統的主要區別 1．簿記規則方面

利用計算機會計系統后，會計簿記規則將發生以下具體變化。一是賬簿格式：手工會計的賬簿格式都是千篇一律，對單位的個性化考慮很少；而計算機會計系統則將主動權交給用戶，由用戶根據會計制度的統一要求和單位自身的實際需要設計賬簿格式。二是賬簿裝訂方式：手工會計要求總賬、日記賬采用訂本式，明細賬采用活頁式；計算機會計系統采用的賬頁是折疊或卷帶狀，并由計算機自動打印。三是錯賬更正方式：手工會計對賬簿記錄的錯誤可采用劃線法、紅字法、補充登記法進行更正；計算機會計系統為了能夠留下審計線索只能采用后兩種方法。四是賬簿記錄形式：手工會計都是以有形紙張作為賬簿記錄載體；計算機會計系統是以磁性或光電材料作為賬簿的記錄載體。五是自動并賬：當某一客戶與某企業往來涉及到四個賬戶，應收賬款、應付賬款、預收賬款、預付賬款，在手工會計核算下,就必須逐一打開這四本賬；在計算機會計系統下，只要輸入客戶名稱,電腦就可將與此客戶相關的賬戶打開，并可以自動進行并賬處理。

2．會計核算方面

手工會計核算下，每一步工作都要會計人員親自去做，這就不可避免地存在著一些重復抄轉、環節多、差錯率高、數據共享性差、機械做賬、人力和物力嚴重浪費的現象。而計算機會計系統下有許多核算環節都可以由財務軟件自動完成，如:結轉利潤、計提折舊、結轉成本、結轉工資、登總賬和明細賬、編制報表等，這樣就可以大大提高會計工作效率、提高會計信息質量、減輕會計人員勞動強度、提高會計信息的準確度和及時性、深化會計職能。

3．會計報表的編制形式方面

會計報表是企業會計核算中一項重要的事項，在手工會計系統中，報表的編制是最復雜的一項工作，報表編制人應了解各種報表的結構，報表中各個數據的來源渠道，若數據來自賬上的，還應弄清是發生額還是余額，通過何種運算關系取得；若數據來自本報表或外報表中某項目的，應懂得各種運算關系；同時還應明確各種報表之間的勾稽關系及數據的對應關系，這樣才能開始編制報表。而在計算機會計系統中，各種報表的注冊、結構描述、格式定義、數據的取數公式定義、報表的審核公式定義、報表的打印參數設置等工作，則作為報表子系統初始化設置的內容，在正式編制報表前可預先設置好，而后在月末編制報表時，操作員只需輕按報報表生成命令鍵，系統即自動根據數據的取數公式取得數據而快速生成報表，并且能自動較驗報表數據的各種內在關系，或使不同賬套、上下級公司之間的同名報表即時合并。

4．會計組織體制方面

手工會計工作組織體制是以會計事務的不同性質作為制定的主要依據，它一般劃分為以下幾部分：材料核算組、工資核算組、資金核算組、成本核算組、固定資產核算組、綜合財務核算組等。而計算機會計系統的工作組織體制則是以數據的不同形態和電算化系統實際運行的要求作為制定依據，它一般劃分為以下幾部分：數據搜集組（即以原始憑證作為原始數據,處理各項會計業務）、憑證編碼組（按事先規定的編碼原則對憑證或需要處理的數據進行編碼）、數據處理組（包括數據的輸入、處理、輸出等工作）、系統維護組（包括對系統軟、硬件進行維護,以確保系統的正常運行）。

5．在能否使會計發展為管理型方面

在手工會計系統中中，由于手工會計核算的復雜性，使會計人員耗時耗力，窮于應付手工的記賬、算賬、結賬、報賬，使企業會計停留在會計核算上，對會計向管理型發展受到了很大的約束。而實行計算機會計系統后，在手工會計中紛繁復雜的會計核算工作已由計算機高效而精確地完成，使企業會計向崐管理型發展。目前我國已出現面向市場、中國模式、價值化、系統化、電腦化、基于現代企業制度、國際化以及普遍化管理的新管理時代的財務及企業管理軟件體系UFERP。電算化會計可以發展為以會計核心的信息管理系統，可以形成會計分析預測系統、會計決策支持系統和會計專家系統，使會計的職能得以轉變和發展。

三、計算機會計信息系統的主要優勢 1．會計管理職能科學化

會計信息系統是一個單位信息系統最大、最關鍵的子系統，管理人員需要的大部分信息來自于會計系統，各級各部門的管理人員都可能成為會計信息的使用者。但在手工會計系統下，由于人工操作的局限性，會計只能以事后的記帳、算帳、報帳為主，會計無法及時提供信息，輔助決策幾乎是空談。計算機會計系統改善了會計信息處理的手段，為實現其管理職能提供了可能。如果某一單位的計算機會計系統將滿足信息需要作為會計電算化的目標，系統的設置從單位整體出發，了解各管理部門的會計信息需求，那么在建立計算機會計信息系統后管理人員可根據需要隨時查詢及時有效的信息。因此其做出的經營決策必將更為科學合理,，最終使整個單位的管理效率得到改善。

2．會計工作組織結構精簡化

在手工會計系統下，財務部門一般分為若干個工作崗位。比如在工業企業中，一般劃分為工資、材料、固定資產、成本等核算小組專門進行業務核算，并設專人負責記帳、編制報表工作；在某學院的會計工作崗位設置中則可劃分為銀行存款會計、現金結算會計、收費會計、工資核算會計、記帳會計、報表會計等多個崗位。而在計算機會計系統中，這種內部工作崗位的劃分已經不復存在，取而代之的是新的崗位劃分。比如該學院的銀行存款會計崗位可以省去，因為銀行存款日記帳可以直接從計算機會計系統中得到，而且每時每刻的銀行存款收、支、存情況都能隨時查詢；又如記帳會計，因為計算機系統中不存在明細帳的登記問題，它完全是從記帳憑證文件中挑選產生，故亦可以省去；工資核算僅在每月變動一次，在需要調整時進行必要的調整即可；報表基本上可以直接從計算機中得到。這樣就使原先局限于帳務處理的會計人員從繁雜的數字工作中解脫出來充實到財務數據分析、經費管理等工作中去，有效地協助管理部門做好管理工作，從而提高單位的管理水平。

四、計算機會計系統發展的要求與任務 1．向IT時代發展，采用開放式架構

網絡經濟不僅對傳統會計的基本理論和組織管理提出了更新、更高、更深的要求，而且帶來了對傳統會計的理念、理論與方法的前所未有的強烈沖擊。財務工作者必須對會計管理信息系統進行全方位的創新，使會計能夠適應新的經濟形式的要求。會計信息系統還應充分考慮到企業間的交流和應用，在系統的開放性方面給予全面考慮。因此只有利用信息技術對原有會計信息系統進行改造與創新，才能滿足IT時代對會計工作的要求。

2．開發更新信息系統軟件

目前，我國信息化進程的主要問題在于如何充分利用IT技術來開發新的會計信息系統。根據國家規劃到2010 年，全國80%以上的單位要實現會計電算化。未來的會計信息系統發展主要集中在A IS與M IS的集成，大力開發全面管理型和戰略支持型的“企 業管理軟件”。即開發ERP，然后向Internet、Web轉移，建立能使現有應用程序結構與Internet協議進行通訊的橋連技術，增加新的基于Web的應用程序，改寫原有的應用, 使應用程序的代碼完全適合Internet，最終建立REA 模式的信息系統。

3．培養復合型人才

會計信息系統離不開高素質的會計人員，特別是掌握現代電子技術、網絡技術,融自然科學、社會科學、人文科學于一身的復合型人才，而目前這種復合型人才還很匱乏。所以政府和企業都要重視加快專業人才引進和復合型人才培養。對現有會計人員要采取

定期培訓和長期進修相結合的辦法，要改革和完善相應的會計人員管理制度，比如實施會計委派制，形成科學的會計人才選拔和激勵機制。而且社會各界應大力支持會計信息系統的發展，為提高企業未來的國際競爭力、迎接人世帶來的挑戰提供保障。

4．建立安全機制

未來的會計信息系統構架將充分基于開放的網絡,將會使自身存在很大的安全風險。這些風險主要體現在信息泄密和數據破壞上。根據會計信息系統的特點、互聯網的開放特征及安全問題的來源，考慮會計信息系統的特點，應做好以下具體工作：一是建立輸入控制制度，為會計信息系統的安全提供基礎首先建立會計確認制度；二是建立操作控制制度，為會計信息系統的安全提供基石首先建立機房管理控制制度； 三是建立會計數據監控制度，為會計信息系統的安全提供基準；四是建立安全控制制度，為會計信息系統的安全提供基點。

參考文獻：

[1] 張后啟.ERP 系統的概念及其管理思想[J].中外管理導報，1999，(1): 58-59.[2] 陳文偉.決策支持系統及其開發(

第三篇：會計信息系統

會計信息系統案例分析

----神華集團

河南大學民生學院2013級會計二班

徐孟良1303604125 喬輝輝1303604090 王光照1303604095 趙曉燕1303604112 欒亦可1303604097 王帥 1303677073 周銳 1303604109

神華集團

摘要：隨著以計算機技術為代表的信息技術的發展，計算機技術、通信技術、網絡技術在會計領域得到了廣泛的應用，并對會計領域傳統的思維方式和工作方式產生了深遠的影響。電子商務的蓬勃興起，進一步推動了會計領域變革的深化。基于計算機的會計信息系統是從信息處理的角度出發，在計算機環境中分析、設計、評價和研究會計數據的收集、加工、儲存以及會計信息輸出等，它使得會計數據處理技術發生了質的飛躍。關鍵詞：會計信息系統、分析、系統設計

一、公司介紹

神華集團有限責任公司（簡稱神華集團）是于1995年10月經國務院批準成立的國有獨資公司，是中央直管國有重要骨干企業，是以煤為基礎，電力、鐵路、港口、航運、煤制油與煤化工為一體，產運銷一條龍經營的特大型能源企業，是我國規模最大、現代化程度最高的煤炭企業和世界上最大的煤炭經銷商。公司主要經營國務院授權范圍內的國有資產、開發煤炭等資源性產品，進行電力、熱力、港口、鐵路、航運、煤制油、煤化工等行業領域的投資、管理；規劃、組織、協調、管理神華集團所屬企業在上述行業領域內的生產經營活動。神華集團總部設在北京。由神華集團獨家發起成立的中國神華能源股份有限公司分別在香港、上海上市。神華集團在2014《財富》全球500強企業中排名第165位。

神華集團有限責任公司在2014《財富》全球500強企業中排名第165位。截至2012年底，神華集團共有全資和控股子公司21家，生產煤礦62個，投運電廠總裝機容量6323.11萬千瓦，擁有1466.53公里的自營鐵路1.3億噸吞吐能力的黃驊港、4500萬噸吞吐能力的天津煤碼頭和現有船舶11艘的航運公司，全集團用工總量為26萬人，其中合同工20.7萬，勞務工5.3萬人。百萬噸死亡率0.0043，商品煤銷售6.05億噸，自營鐵路運量完成3.43億噸，發電2854.45億度，港口吞吐量完成1.36億噸。神華集團國有資本保值增值率處于行業優秀水平，企業經濟貢獻率連續多年居全國煤炭行業第一，年利潤總額在中央直管企業中名列前茅，安全生產多年來保持世界先進水平。

二、所獲成就

1、落實發展戰略邁出新步伐。集團公司迅速行動，深入學習并全面實踐集團黨組和董事會提出的“科學發展，再造神華，五年實現經濟總量翻番”發展戰略，編制完成各產業板塊未來五年發展規劃。

2、煤炭產運銷創歷史新紀錄。在國際金融危機嚴重沖擊、國內發電量持續下滑、進口煤大幅增加等不利情況下，堅持以市場為導向，化“危”為“機”，變挑戰為機遇，全力以赴增產增運增銷，全集團原煤生產、鐵路貨運量和商品煤銷量均增長10%以上，增速大大高于行業平均水平，進一步鞏固了世界最大煤炭經銷商的地位。

3、企業發展能力有了新提升。全年新增煤炭產能4700萬噸；電力新投運裝機容量559萬千瓦；四鐵路公司技改成效顯著，開行了萬噸列車，系統能力進一步得以提升。寧東能源化工基地建設加速推進，陜北能源基地建設拉開序幕，陜北煤化工產業園、陜北西灣露天礦項目、神華-陶氏榆林煤炭綜合利用項目等重大工程相繼奠基；神華甘泉鐵路、神華巴準鐵路開工建設，為集團經濟總量翻番以及持續健康發展積蓄了后勁。

4、技術創新取得新成果。“基于科技資源整合模式的煤炭開發利用技術創新工程”獲國家科技進步二等獎，“重載鐵路橋梁和路基檢測與強化技術研究”、“液化殘渣萃取利用技術研究”和“模塊化褐煤熱解新工藝開發及示范”等3項科研項目被列入國家高技術研究發展863計劃。集團共有37項成果獲中國企業新紀錄，占煤炭行業的1/3.世界首個7米大采高綜采工作面在神東開始安裝；神朔、朔黃自主開發了“機車重載無線同步操縱控制系統”，填補了國內空白。國華電力成功開發出具有自主知識產權的萬噸級低溫多效海水淡化技術與裝備，建成日產1.2萬噸淡水的海水淡化裝置，并實現滿負荷運轉。

5、清潔能源產業取得新發展。備受關注的北京低碳清潔能源研究所（NICE）成功組建，并從國外引進了多名領軍人才和著名專家，業務正式啟動，研發基地開工建設。被國外壟斷多年的煤間接液化技術——費托合成催化劑技術獲得突破，示范裝置連續投料運行12天（合成油“829”工程，產能為日產4000桶高標號油品）。煤直接液化示范工程在首次投煤取得成功的基礎上，通過消缺改造，全年累計投料運行50天，實現了一定周期的穩定運行。風電產業完成裝機143萬千瓦，并網121萬千瓦，并開展風電太陽能光伏發電互補的研發工作。

6、重組整合取得新突破。順利實現集團公司和股份公司兩總部整合，部門負責人按照新的職能履行職責，第一批62名處長通過公開競聘上崗，總部員工通過雙向選擇已經就位。與國際著名咨詢機構合作，啟動了總部管控模式和流程優化工作。上半年，將神東礦區四家公司重組為神東煤炭集團，實現了資源優化配置，人員、設備、技術共享和資金的集中使用，體現了聚合倍增效應。據測算，每年節約各種費用在10億元以上。

三、主要業務流程

針對神華集團業務跨度大、分布區域廣、下屬企業多的特點，全面、深入地剖析當前神華集團管理信息化建設面臨的機遇與挑戰。根據企業經營戰略和規劃，系統地優化和重新設計所需的新流程，在信息化建設過程中依據這些新流程構建神華信息化管理模式，實現企業管理流程再造，提高企業管理水平，提升企業核心競爭力。主要研究內容： ⑴調研和分析神華煤、電、油、運各板塊的業務需求和流程；綜合評估神華集團各板塊信息化水平；

⑵構建隨需應變的神華電子服務平臺方案研究；神華數據倉庫和數據分析中心總體規劃及綜合技術研究；

⑶優化和重新設計現有業務流程；神華ERP系統建設方案研究與技術分析； ⑷提出基于業務流程再造的神華集團管理信息化建設方案。使管理信息化的成果更好的服務于企業的經營管理，達到提升企業競爭力的目的。

四、關鍵因素分析

業界成功經驗證明，高素質的隊伍和規范化的項目管理是信息化建設項目取得成功的充分條件，業務需求明確是信息化建設項目取得成功的必要條件。

(一)業務需求和工作方向 集團公司本著“規劃先行、分步實施”的思路，在2010啟動了流程優化和信息化總體規劃項目，從企業經營目標和業務發展方向把握信息需求和功能需求，建立了全局協調一致的信息框架和系統整體模型，明確了業務活動之間的信息交互，破處了總部與二級單位之間、總部各職能部門之間的壁壘，形成了橫向協同、從相貫通的端到端的流程體系。在此基礎上，確定了集團化信息化建設的目標、發展階段、建設重點、總體方案、所需資源和實施方案，為信息系統的開發實施提供了依據。

(二)以業務為導向的工作原則

神華集團信息化建設不僅是技術層面的建設，更是依靠信息化這個手段、平臺和方法，加快整個產業鏈、產品鏈、供應鏈、服務鏈的集成創新、集成經營，實現管控模式和業務運營模式的變革信息化建設，離不開業務部門和分公司的積極主動參與。集團公司將規劃建設的項目群分解為業務管理能力提升項目、業務能力提升配套信息化項目、信息化建設配套管理提升項目三類，并制定相關業務部門擔當項目的責任主體，主導項目組工作，神華信息公司和其他專業隊伍密切配合，確保信息化建設與實際業務的有機結合并落到實處。

(三)建立統一協調的工作機制

針對SH217工程涉及企業數量多、行業跨度大、建設周期長、實施難度大的情況，神華集團公司組織成立了SH217工程項目指導委員會和工程項目群管理辦公室，集團領導多次召開專題會議對信息化建設進行部署，分管領導通過周項目協調會進行系統安排和過程指導，為推進神華信息化建設提供了組織保障、協調機制和智力支持。神華信息公司作為負責集團信息化建設的專業公司，先后集中了215人參與到集團信息化建設上來，在2011年上半年預計投入人員就將達到330人，為SH217工程提供了有力的支撐。

(四)科學規范的項目管理方法

成功的信息化建設對項目管理有著嚴格的要求。SH217工程項目群管理辦公室制訂了架構、需求‘人員、計劃、配置、質量、績效等22項管理制度，建立了每周例會匯報機制，按照周、月、季度、年對項目進行監控和考核。通過需求及解決方案組、計劃與綜合組進行日常的全方位管理，利用專業化的項目管理工具，有效的推進項目進展。神華公司作為主要實施單位，在嚴格執行管理要求的同時，還推行每日例會、看板管理等業界最佳實踐。規范單元測試，推進每日構建和持續集成，通過技術管理委員會對重點技術方案審核把關，過程檢查質量和進度，實現“計劃到日、責任到人、跟蹤到天”，確保工作進度和交付品的質量。

四、REA圖中的神華集團業務流程

供應商請購存貨員工（存貨控制）員工（主管）存貨訂購存貨員工（采購）供應商倉庫收到存貨員工（收貨）員工（倉庫）金融機構供應商現金現金流出員工（出納）

五、針對神華集團設計的會計信息系統(一)會計信息系統的開發

21世紀是信息化的時代，經濟的信息化關鍵是經濟的信息化，而信息化建設中的90%的信息來源于會計信息，會計信息絕大多數是由會計信息系統提供的。隨著計算機和信息技術的廣泛應用，會計工作經歷了從手工到會計信息化這一發展過程。會計信息系統的建設將為經營管理、控制決策和經營運行提供充足、實時、全方位的信息。會計信息系統是一個面向企業價值的信息系統，是從對企業價值運動進行反應和監督的角度提出信息處理和管理需求的信息系統。它是利用信息技術隊會計數據進行采集、儲存和處理，完成會計核算任務，并提供會計管理、分析、決策所需的輔助信息的系統。在ERP環境下，會計信息系統不是一個獨立的子系統，其大部分功能已經融入ERP系統，會計工作中常規的、可程序化的任務都將由各個功能模塊和會計功能模塊自動處理，同時軟件系統還會幫助會計人員完成許多內部控制等管理任務。信息系統開發的目標是以較少的投資在較短時向獲得一個使用、高效、可靠、易維護的系統。軟件工程就是研究如何運用科學的方法和手段去達到這個目標。會計信息系統的開發是指研制和建立一個經濟有效的會計信息系統。其開發的目 標是改善和提高企業的經濟管理現代化水平；提高會計信息來源的準確性；為企業及上級提供準確及時和全面的各種財務報表；加快財會計劃和計算機輔助財務決策工作，促使會計決策科學化，以提高企業經濟效益。

（二）會計信息系統的規劃

總體規劃的制定有利于合理利用企業的有限資源，開發出一個高水平的會計信息系統，有利于從整體上，從全局把握用戶的需求，保證會計信息系統在總體上達到最優化。

1、系統目標

會計電算化的系統目標是能夠實現企業的管理職能，能進行財務和核算及計劃和決策處理，并提出各種財會信息。

(1)提高會計信息來源的準確性，數據傳輸的及時性、數據使用的共享性，以提高信息處理的效益。

(2)實現會計電算化，從繁瑣的事務性工作解放出來，把主要精力轉移到財務管理和財務分析上來。

(3)提高財務部門的管理現代化水平，作到管理科學化、會計信息代碼化、財會工作規范化。

(4)為企業及上級有關部門提供準確、及時而全面的各種財務報表。(5)加強財會計劃和計算機輔助財務決策工作，促使會務決策科學化，以提高企業的經濟效益。

系統的總目標是由各個下屬子系統來完成的，總目標的明確也有利于子系統功能的設計。

2、系統目標的特點

通常會計信息系統目標有以下特點：

(1)目標的多重性。系統目標是多方面的，是由一個目標體系來實現的，具有多重性。

(2)目標的層次性，不同的管理層有不同的需求，高級管理層需要決策信息，基層操作人員需求事務性的信息。

(3)目標的適應性。目標必順適應企業內部和外部環境的變化，具有良好的適應性。

(4)目標的階段性。系統的目標既考慮近期需要，又要顧及長遠發展，但要分階段實施，逐步完成。

3、系統功能的規劃 在規劃階段只是較為精略地提出系統及子系統的各基本功能。

如：固定資產子系統、材料核算子系統、財務管理子系統??????

（三）會計信息系統的系統分析

1、系統需求分析

（1）會計核算方法。會計核算方法在各行各業具體業務處理中表現不同，但是歸納起來，他們都必須符合傳統和國家規定的會計制度、會計管理法。這些法規是具體業務處理的準繩，在不同會計事務處理中都必須據此執行。所以盡管各部門各單位具體事務五花八門，但這只是宏觀反映，在控制上會計方法使大家都有據可循。下面介紹在本公司應遵循的會計方法。

借貸記帳法，它是復式記帳法，本次開發的財務管理系統采用的是借貸記帳法。其主要內容有以下幾方面

a、“借”、“貸”作為記帳符號。凡作為“借方”記帳的業務，反映資金占用和成本費用的增加或者反映資金來源和收入成果的減少。而作為“貸方”記帳的，表示資金占用和成本費用的減少，或者反映資金來源和收入成果的增加。“借”、“貸”這兩個字只是表示哪些科目作為“借方”科目，哪些科目作為“貸方”科目，它只作為一種標識，便利于會計人員使用這種記帳方法。我們不能把“借”、“貸”從字面上去理解這兩個字的含義，如果我們用“J”、“D”這兩個字母表示科屬性，使它具有“借貸”記帳的規范，同樣能取得相同的效果，只是大家會覺得沒有“借”、“貸”這兩個字那么熟悉、好記罷了。b、借貸記帳法的帳戶不固定分類。借貸記帳法可設置雙重性質的帳戶。從帳戶余額方向確定帳戶類別，如借方余額，說明是資金占用性質帳戶；如系貸方余額，說明是資金來源性質的帳戶。雙重性質的帳戶，余額有時在借方，有時在貸方。

c、記帳規則。借貸記帳法按照“有借必有貸，借貸必相等”的規則進行記帳。在這規則下，所有帳戶借方發生額會計應等于所有帳戶貸方發生額合計；所有有余額的帳戶，其借方余額之和等于貸方余額之和。

2、會計核算步驟 在某一部門決定采用哪一種記帳方法之后，在具體處理經濟業務工作中，還有一套規范化的工作程序。這一套工作程序保證了國家經濟管理法規的有效執行，保障了資金正確使用，并使國家財政、銀行、審計、稅務等部門工作形成一個互相促進、互相監督、有效控制的網絡系統。對于從事于會計工作的工作人員來說，則是使自己的每一步工作都走在有法可依，有理可查，防止一切經濟犯罪分子破壞法規的路途之中。

這一套管理過程、規定，歸納起來有以下幾個步驟。

a、帳戶設置。每一單位按主管部門規定，設置滿足本部門需要的帳戶。這一項工作必須在會計開始之前就進行設計安排，以便會計開始之后，對經濟業務可以按帳戶設置登錄。如果本和上一采用不同的記帳方法，則就出現一個新帳戶和舊帳戶之間轉化問題。所以不管記帳方法變與不變，在新開始，都需要對帳戶研究和確立。

b、復式記帳。每一項經濟業務，在相互關聯的兩個或兩個以上帳戶中，應全面地、等額地進行登記。這種記帳法有利于檢查帳戶記錄的正確性和完整性，積極地反映經濟業務的全貌。

c、填制、審核會計憑證。會計憑證用來記錄經濟業務，明確經濟責任，是記帳的書面證明。在處理經濟業務時，必先要填制憑證，然后履行必要的手續。會計憑證分原始憑證進行必要的歸納、整理，用來清楚地表明應記入帳戶的名稱和方向，并反映經濟業務的簡要內容和記帳需要的必需信息。記帳憑證按反映的經濟業務內容的不同，一般可分為收款憑證、付款憑證和轉帳憑證。收、付款憑證是用來記錄涉及現金和銀行存款收付業務的記帳憑證。轉帳憑證用于不涉及現金和銀行存款收付業務的記帳憑證。

d、登記帳簿。在記帳憑證對原始憑證作了一次歸納整理之后，形成了帳戶所需內容，把記帳憑證進行又一次的分類、清理。根據帳戶登錄原則和各帳戶結構要求，把記帳憑證所記經濟業務填入到各類明細帳戶和總帳帳戶。帳戶是會計成本核算和經濟業務分析的基礎。也是財務管理信息來源。

e、費用歸集、成本計算。電力企事業的生產成本，事業費用，都要在確定的計算期內進行歸集和分配。成本計算對象也是費用的歸屬對象。直接對成本產生影響的費用應計入各個成本計算對象；不直接對成本產生影響的費用，需通過科學方法分配計入有關成本計算對象。最后，以成本計算對象設置費用、成本明細帳的計算歸集，編制成成本計算單，并算出各個成本計算對象的總成本和單位成本。

f、會計報表。在一定的會計期間和會計期結束后，及時編制會計報表是會計核算的一種專門方法。會計報表分為：(a)靜態報表。反映企、事業單位一定時日的資金來源和資金占用結存量，表示資金在運行過程中在一定時期相對靜止狀態。這一類報表稱為靜態報表，如資產負債表等。(b)動態報表。反映企、事業單位在一定期間內，資金運動的變動情況，表示一定時期內發生的費用成本和收入成果的變動總量的報表，如利潤表、產品成本表。會計報表逐級匯總至上級主管部門，使主管上級部門了解和分析所屬企、事業單位資金運用、財務成本計劃完成情況，也是國家綜合部門制定計劃、決定政策，綜合平衡的重要依據。

會計報表也是財政部門稅務機關和開戶銀行，考核單位對財政制度和財政紀律的遵守情況；各項稅款、利潤等上繳任務的完成情況；對企業投資的使用和效益情況；銀行借入資金的使用與歸還情況等進行協助、監督的重要依據。

4、會計核算業務流程

（1）確定記帳方法。記帳法的確定，意味著費用歸集方法的確定，也意味著會計分析方法的確定，所以這是會計業務首先要解決的問題。在余杭市供電局采用的是借貸記帳法。

（2）確定帳戶名稱和科目設置。帳戶是會計戶口，每一年經濟業務的居住地址。而科目的設置是資金屬性的反映，是各類會計報表、核算的依據。目前一、二級科目是由財政部和業務主管部門制定的，基層單位可根據業務需要增設三、四級科目。

(3)記帳憑證格式確定。記帳憑證是財會人員入帳的憑據，是一切帳務處理的最初的分類記錄，每一條記錄都含有資金屬性、平衡計算的屬性。(4)報表格式的確定。報表格式可以分為兩種，一種是由上級主管部門規定的月報、年報。這類報表每年總有變動，一般到會計決算之時才能最終決定內容和格式。但對于基層單位，在會計開始之時，可以依據上報表為基準。報表內容影響到科目的設置，若是平時帳務處理時，科目設置很粗，許多經濟業務歸類倒是方便了，但在會計決算時，不能把會計報表內容從帳戶中直接取出，而要通過人工再次分解，這個工作量是十分大的。因此在會計開始就應該根據報表內容，根據本單位的實際需要設置會計科目。這方面單位財務負責人和總會計師要改變人工會計帳戶和報表完全脫節的觀點。

第二種會計報表是根據本單位經濟分析需要，自行確定他的內容和格式。這項工作牽涉到單位主管提出的財會分析要求，牽涉到內部組織機構提出會計報告的要求，也牽涉到一定的外部單位。這一工作需要總會計師、財務負責人以及信息系統設計人員共同承擔。

（四）會計信息系統的設計

1、構建多層次目標體系

(1)首層目標：體現企業價值。企業會計信息的使用者非常多，不同使用者所關心的會計信息也有所區別。具體而言：首先，企業所有者希望能夠通過會計信息了解當前投資的收益情況以及可能面對的風險；其次，企業管理者希望能夠通過會計信息了解自己能夠實際獲得的薪資與福利；最后，企業債權人希望通過會計信息了解自己的資金是否能夠順利收回。當然，政府機構以及企業的合作伙伴也希望能夠通過會計信息了解企業運營的合法性與合規性。綜上所述，為了滿足各類信息使用者的需求，企業構建會計信息系統的首層目標就是要體現自身的價值。

(2)次層目標：體現各組織結構的價值，企業作為一個有機整體，內部包含了很多不同的組織結構，而這些組織結構會為客戶提供各種針對性的服務。實際上，每個組織結構都在完成運營任務的同時，為企業創造了一定的收入，這些收入的具體表現形式就是現金流。因此，企業想要保證總體的運營目標實現，就必須確保每個組織結構的運營目標都得到實現，在構建會計信息系統時，就需要體現各組織結構的價值。

(3)三層目標：體現價值鏈的運作機制。企業是理性經濟人，其運營的最終目標是最大化自身的收益。因此在運營過程中非常重視各業務的價值創造能力。會計信息系統應體現價值鏈的運作機制，準確記錄各業務環節的實際價值創造能力，并找出那些低效或者無效的環節，對他們進行整合處理，借此提升自身的盈利能力。

2、系統設計過程

（1）生產環節 生產是企業創造價值最重要的環節，因此必須做好生產流程優化與生產成本的控制工作。實際工作中，企業應將生產成本控制責任落實到具體的車間與班組身上，讓他們在保證產品質量的情況下，將成本與費用控制在ERP系統中設置生產成本管理模塊，并將其與相關人員的薪酬管理模塊銜接起來。具體的業務控制環節包括：

a.確定物料清單。生產環節需要用到一定的物料，不同產品使用的物料存在一定差異，因此在生產之前，企業必須確定物料清單，以便庫存管理部門及時清查庫存是否符合生產要求，如果物料欠缺，則需要向采購部反饋情況。b.選擇成本核算方法。不同企業、不同生產規模以及不同產品的成本核算方法都可能有所不同，因此企業應該結合自身運營情況以及生產與產品特點，選擇合適的成本核算方法，以保證成本核算的準確性。

c.明確成本費用的結構。生產過程出了會消耗一定的物料之外，還會消耗一定的能源與人力資源。因此企業必須明確成本費用的結構。物料成本可以直接由存貨模塊核算出來；人工費用可以直接由薪資管理模塊核算出來，能源成本可以由其他費用管理模塊核算出來。

d.錄入成本資料。雖然系統能夠自動核算各類成本，但原始的成本信息還需要人工手動錄入，因此在設計功能模塊時需要開放數據錄入端口，由會計人員根據生產清單錄入各類成本信息。

e.成本核算。這項工作基本上是由系統自動完成的，會計人員的主要工作是確認錄入成本資料的準確性，以及成本核算要素是否符合實際生產的要求。

生產環節涉及的功能模塊比較多，需要實現交互的信息量很大，而且對不同模塊之間的信息共享效率要求也非常高。

（2）銷售環節 完成生產環節之后，企業需要將生產出來的產品銷售出去。對于現代企業來說，銷售環節的效率直接決定了企業最終的盈利能力，市場競爭越來越激烈，企業出了要不斷升級生產技術與優化綜合性能之外，還需要積極提升銷售管理效率，只有這樣才能保住市場競爭優勢，獲得預期收益。所以企業必須重視銷售環節的管理。銷售管理模塊可以實現對企業銷售環節的全過程管理，從而保證銷售業務的合規性與合理性，進而提升銷售管理效率。對于企業來說，銷售環節的主要作業包括：審核客戶資質、制定銷售計劃、協定銷售價格、發送銷售訂單、開具發票、回收貨款等，當然為了保證銷售業務的穩定性，企業還需要定期更新客戶資料，了解客戶的運營情況，以確保貨款能夠順利收回。實際上，應收賬款是企業銷售管理最重要的作業之一，為了提高市場份額、爭取更多的客戶，很多企業都采用賒銷這種銷售方式，而賒銷自然就會產生應收賬款管理的問題，雖然從賬面上看應收賬款是企業的銷售收入，但在成功收回之前，實際上只是企業的一項債權，不能真正確認為收入。如果應收賬款無法成功收回，那么企業不但無法通過銷售業務獲得任何收益，還會因此而蒙受巨大的經濟損失。具體的業務控制環節包括：

a.銷售報價。企業在了解客戶的需求后，會向其提供詳細的產品信息并對產品報價，這里的報價實際上指的是包括報價在內的一系列結算信息。如果客戶認可了企業的銷售報價，那么雙方就可以正式簽訂銷售協議。

b.銷售訂貨。簽訂銷售協議后，企業要根據銷售協議的內容安排生產，為了保證賬款回收的順利性，筆者認為企業應設置應收賬款管理模塊，以及更新應收賬款的賬齡信息，并將這些信息同時發送至業務管理信息系統與會計信息系統之中。

c.銷售發貨。生產出的產品經檢驗合格后，企業就要按照銷售協議約定的方式將這些產品發送到客戶指定的收貨地點，銷售部要向倉儲部發送發貨單，倉儲部確認信息無誤之后生成出庫單，并將出庫單交給物流運輸部門。

d.銷售出庫。庫管人員要按照出庫單的信息確定出庫產品，并準確記錄出庫產品的生產批號以及數量。

e.銷售開票。企業還需要按照銷售協議的約定向客戶開具銷售發票，作為客戶成本核算的依據。

f.銷售結算。開具銷售發票后，企業需要做好應收賬款管理工作，在成功收回貨款之后，將其卻認為銷售收入。

銷售環節涉及的功能模塊比生產環節更多，需要實現交互的信息量很大，而且對不同模塊之間的信息共享效率要求也非常高。

3、系統設計亮點

(1)新系統兼容了傳統會計信息系統的功能；(2)新系統是一個開放的、動態的系統；

(3)新系統以最原始的形式保存會計信息，便于決策利用，提高了會計信息決策的科學性；

(4)新系統能使數據處理大量化和多維化；(5)新系統便于各種會計方法的使用；

(6)新系統能充分利用信息資源為決策服務；(7)新系統給人們提供了良好的獲取信息的新環境。

從文章整體來看，本文站在公司規劃和信息系統規劃的角度，縱觀全局，將公司規劃與會計信息系統規劃結合在一起，并將這些模型和原理運用到信息系統的子系統會計信息系統之中，實現了公司規劃與會計信息系統規劃的一致性。

河南大學民生學院2013級會計二班

徐孟良1303604125 喬輝輝1303604090 王光照1303604095 趙曉燕1303604112 欒亦可1303604097

周銳 1303604109 王帥 1303677073

第四篇：會計信息系統

一、單選題

1、我國企業會計資料中對經濟業務事項的描述應當使用（），可以同時使用外國或者少數民族文字對照。A.美語 B.中文 C.韓語 D.日語

A B C

D

【正確答案】B 【您的答案】B [正確]

2、企業會計信息系統數據服務器的部署應當符合國家有關規定。數據服務器部署在境外的，應當在境內保存會計資料備份，備份頻率不得低于（）。A.每天一次 B.每月一次 C.每年一次 D.每兩年一次

A B C

D

【正確答案】B 【您的答案】B [正確]

3、客戶以遠程訪問、云計算等方式使用會計軟件生成的電子會計資料歸（）所有。

A.客戶 B.國家 C.財政部 D.公安局

A B C

D

【正確答案】A 【您的答案】A [正確]

4、企業（）在非涉密信息系統中存儲、處理和傳輸涉及國家秘密，關系國家經濟信息安全的電子會計資料。A.可以 B.不得 C.有時候可以 D.以上選項都不正確

A B C

D 【正確答案】B 【您的答案】B [正確]

5、企業使用會計軟件不符合本規范要求的，由（）責令限期改正。A.國務院 B.財政部門 C.司法部門 D.教育部門

A B C

D

【正確答案】B 【您的答案】B [正確]

二、多選題

4、企業內部生成的會計憑證、賬簿和輔助性會計資料，同時滿足一定條件的，可以不輸出紙面資料。這些條件包括（）。

A.所記載的事項屬于本企業重復發生的日常業務 B.由企業信息系統自動生成

C.可及時在企業信息系統中以人類可讀形式查詢和輸出 D.企業信息系統具有防止相關數據被篡改的有效機制

A B C

D

【正確答案】ABCD 【您的答案】ABCD [正確]

3、會計軟件具有的功能包括（）。A.為會計核算、財務管理直接采集數據 B.生成會計憑證、賬簿、報表等會計資料 C.對會計資料進行轉換、輸出、分析、利用 D.以上選項都不正確

A B C

D

【正確答案】ABC 【您的答案】ABCD

2、下列說法正確的有（）。

A.會計軟件應當保障企業按照國家統一會計準則制度開展會計核算，不得有違背國家統一會計準則制度的功能設計

B.會計軟件的界面應當使用中文并且提供對中文處理的支持，可以同時提供外國或者少數民族文字界面對照和處理支持

C.會計軟件應當提供符合國家統一會計準則制度的會計科目分類和編碼功能

D.會計軟件應當提供符合國家統一會計準則制度的會計憑證、賬簿和報表的顯示和打印功能 A B C D

【正確答案】ABCD 【您的答案】ABCD [正確]

1、會計軟件定制開發包括（）。A.企業自行開發 B.委托外部單位開發 C.企業與外部單位聯合開發 D.侵權使用會計軟件

A B C

D

【正確答案】ABC 【您的答案】ABC [正確]

0、財政部主管全國企業會計信息化工作，主要職責包括（）。A.擬訂企業會計信息化發展政策 B.起草、制定企業會計信息化技術標準 C.指導和監督企業開展會計信息化工作 D.規范會計軟件功能

A B C

D

【正確答案】ABCD 【您的答案】ABCD [正確]

三、判斷題

9、禁止軟件供應商采用呼叫中心、在線客服等方式為用戶提供實時技術支持。（）

對 錯

【正確答案】錯 【您的答案】對

8、會計軟件應當提供不可逆的記賬功能，確保對同類已記賬憑證的連續編號，不得提供對已記賬憑證的刪除和插入功能，不得提供對已記賬憑證日期、金額、科目和操作人的修改功能。（）

對 錯

【正確答案】對 【您的答案】對 [正確]

7、企業應當建立電子會計資料備份管理制度，確保會計資料的安全、完整和會計信息系統的持續、穩定運行。（）對 錯

【正確答案】對 【您的答案】對 [正確]

6、鼓勵軟件供應商在會計軟件中集成可擴展商業報告語言（XBRL）功能，便于企業生成符合國家統一標準的XBRL財務報告。（）

對 錯

【正確答案】對 【您的答案】對 [正確]

5、會計軟件應當記錄生成用戶操作日志，確保日志的安全、完整，提供按操作人員、操作時間和操作內容查詢日志的功能，并能以簡單易懂的形式輸出。（）

對 錯

【正確答案】對 【您的答案】對 [正確]

第五篇：會計信息系統

淺談對會計信息系統功能的認識

摘要: 企業會計信息管理系統是企業管理現代化和會計自身改革和發展的客觀需要，是時代發展的必然產物。實踐證明，會計信息系統的建立在企業財務實際工作中所發揮著重要作用。

關鍵詞: 會計信息系統 管理 未來發展前言

會計信息管理系統是當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱，它是由電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬以及替代部分由人腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。由于會計信息系統與手工會計相比，在結果的準確性、及時性、處理事物的簡易程度、計算速度快慢等方面都有著非常顯著的優點。因此隨著工作規模不斷擴大，財務部門會計核算與財務管理工作的日益增加和復雜，為能提高和加強會計核算與財務管理能力，大中型公司都建立了會計信息管理系統,已成為會計核算管理的重要手段，標志著全方位應用會計信息管理系統的時代已經來臨。目前會計信息系統問題

2.1對會計信息系統工作重視程度不夠

我國財政部明確規定到2010年，全國要有80%以上的基層單位基本實現會計信息系統，但有些地區，目前會計信息系統開展的程度非常低，對會計信息系統工作的重視程度不夠。部分領導存在“重硬輕軟”的思想，即重視對硬件的投資而忽視對軟件的投入。

2.2在會計信息系統中，各職能子系統相互獨立而缺乏整合性

在較早的會計信息系統，其收費、物資購銷、工資發放、會計核算、人事管理等分別形成了較為完善的會計信息系統體系。但各職能子系統相互獨立，導致各核算單位的硬件重復配置，浪費了大量的人力、財力和物力。

2.3數據保密性和安全性差，存在許多安全隱患

目前，我國會計信息系統面臨以下風險：一是實際操作中存在風險。主要表現在制訂措施不全或缺乏有效監督，導致玩忽職守的現象時有發生；二是計算機維護過程中存在風險，如缺乏必要的防病毒意識和措施，對利用計算機犯罪知之甚少，缺乏相應的安全防范措施；三是會計檔案形成和保管過程中存在風險，如沒有及時備份、或備份數據沒有定期檢查，憑證、賬簿沒有及時打印等。

2.4 缺乏會計信息系統制度

目前，不少企業沒有嚴密的會計信息系統制度或有章不循，使得會計信息系統不能正常健康運行，在管理上也出現了一些新的問題：網上泄密和網上黑客的惡意攻擊是面臨的首要問題；同時由于基礎工作薄弱，建立在此基礎上的會計信息系統也出現一些問題，導致手工與計算機并行時間過長，增加了會計人員的工作量。提高會計信息系統對策

3.1提高企業領導對會計信息系統的認識

領導要充分認識到會計信息系統在管理工作中所發揮的重要作用。會計信息系統是一項需要長期的不斷投入和支持的軟件工程，并不是有錢、有軟件就行了，而是要在符合經濟運行規律的條件下，有領導的直接參與，全體職工的積極配合，整項工程才能夠得以順利地進行。

3.2進一步完善會計信息系統系統，將其作為企業管理信息系統的核心子系統

首先，根據當前工作的要求，重點解決會計信息系統的主核算系統與工資核算、住房公積金核算、物資管理和部門核算系統的匹配，同時，還要針對公司的特點建立一個附屬子系統來輔助全局管理。其次，會計信息系統系統的建設必須納入企業管理信息建設的統一規劃，作為企業管理信息系統的一個子系統，在完善、滿足自身系統的功能要求和安全要求的同時，還要保證與其它部門的信息共享和數據交換，力求數據一方輸入、多方共享，在硬件網絡上與其他部門的管理系統共享一個網絡平臺。只有這樣，才能使會計信息系統系統協調有效地運行，提高會計核算質量，為加強企業內部的管理控制提供便利條件。

3.3完善會計信息系統各項管理規章制度

建立內部使用管理規章制度，保證系統的安全、可靠、準確。

1．加強操作程序控制。操作規程應明確職責、操作程序和注意事項，并形成一套會計信息系統系統文件。如規定交接班手續和登記運行日志；規定數據備份及機器的使用規范；規定軟盤專用以防病毒感染；在系統運行過程中出現硬件故障要及時進行故障分析并做好記錄；及時維護，保證軟件系統的適應性和完善性。

2．原始數據輸入稽核控制。電子原始數據必須經不同人員審核和確認，再利用模塊自動生成電子記賬憑證，自動形成后的電子記賬憑證不允許任何人修改。

3．加強操作人員授權控制。會計軟件正式投入使用后，對各類人員制定崗位責任制度，建立健全授權規章。如規定系統開發人員和維護人員不能兼任系統操作員和管理人員，各種工作崗位的操作員須經系統管理員授權，以獨立的密碼注冊登陸，并設定相應的工作權限，信息數據在服務器上自動備份，內部財務信息按權限訪問瀏覽，數據更改受各種牽制，系統管理員不得濫用職權等，實現職權分離，避免失控及舞弊現象發生。

4．監控與操作進行分離，實現系統內部的有效制約。網絡環境下處理會計信息，在內部可設會計操作與信息監控兩個崗位，對每一筆業務同時進行多方備份。當會計人員進行賬務處理時，其操作與數據也被同步記錄在監控人員的機器上，由監控人員進行即時或定期審查，一旦出現數據不一致，即刻進行深入調查。這就明確了崗位劃分，實現了有效制約。

5．加強系統安全控制。會計信息系統的安全控制，是指采用各種方法保護數據和計算機程序，以防數據泄密、更改或破壞。主要包括：無關人員不得隨意進出機房；不準將外來軟盤帶進機房；作好數據備份；數據存儲與處理相分離；編程及軟件維護人員不得隨意接觸計算機系統。由于會計的“無紙化”，數據修改無痕跡，應完善上機操作日志，防止會計人員濫用職權，造成損失。

3.4 加強安全保密制度的建設和執行

1．建立嚴格的會計信息系統檔案管理制度，及時備份數據。會計信息系統會計檔案的管理與保存容易被忽視，由于會計信息系統會計檔案是存儲在磁性介質或光盤上的，根據這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應備份，并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名，存放在兩個不同的地點，以防止地震或火災等意外情況引起整個會計信息系統系統的毀滅與系統的不可恢復性。在保存這些檔案時應遠離磁場，注意防潮、防塵等。對采用磁性介質保存的檔案，還應定期進行檢查、復制，防止由于磁性介質的損壞而使會計檔案丟失，造成無法挽救的損失。按時清理磁盤備份，每年至少進行一次過期數據清除。除了備份之外，還應收集計算機硬件系統的型號、存儲空間的大小、外部設備的配套類型等計算機操作系統信息。

2．實行必要的內部控制。實行用戶權限分級授權管理，建立網絡環境下的會計信息崗位責任。建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。從會計信息系統軟件的設計入手，增加軟件本身的限制功能，強化審計線索制，建立進入網絡環境的權限制，增強網絡安全防范能力。為提高網絡會計信息系統的安全防范能力，應采用一些措施，例如采用防火墻技術、網絡防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權等。

3.5 加強培訓，提高財務人員素質

會計信息系統系統在運行前就要對使用該系統有關人員進行培訓，提高對系統的認識和理解，減少系統運行后的差錯。外購的商品化軟件應要求軟件制作公司提供足夠的培訓時間。系統運行前對有關人員的培訓，不僅局限于系統的操作，還包括系統投入運行后新的內部控制制度、新的憑證流轉程序及高質量的會計信息進一步利用和分析的前景等。

總之，盡快實現企業會計信息系統就是使會計核算、會計管理手段現代化，也是進一步深化會計制度改革，充分發揮會計管理職能的重要保證。建立和完善會計信息系統內部管理體系，是促進企業會計信息系統向深層次發展，使企業財務管理工作更趨科學化、合理化的重要保障。4 會計核算向網絡化、規范化方向發展

4.1電子技術將在會計核算中獲得普遍推廣和應用，會計工作范圍的信息處理網絡得以建立。

電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化，實質上卻是生產方式的轉變，是一種先進的生產力，因而具有廣闊的發展前景。隨著經濟的發展及人們對電子技術認識的加深，它必將獲得普遍推廣和應用；同時，隨著網絡技術的發展，大范圍的會計信息處理網絡也必將建立。

會計是對經濟活動進行核算，使用計算機進行核算只是改變了核算的手段和形式，但不可能改變核算的內容和要求。相反，核算的內容范圍擴大了，要求提高了，信息需要加強了。

4.2 與管理會計系統相結合，促進企業管理信息系統的建立和完善。

現行會計體系把會計分為財務會計(含成本會計)和管理會計兩個子系統。電算化會計信息處理的代碼化、數據共享和自動化，為兩個子系統的結合提供了條件和可能。況且，如果電算化一直停留在財務會計子系統，而不涉及管理會計子系統的預測、決策、規劃和分析，企業經濟活動與效益的評估，內部責任會計和業績評價等，那么也就限制和

4.3會計核算規范化。會計核算內容的擴大、復雜和多方面，需要核算規范化。

會計核算規范化，是會計機構、會計人員為進行會計核算而采用具有標準性、統一勝和一致性要求的手段、措施和途徑。會計核算規范化要求：標準性，會計核算按確定的準則或依據、程序、格式、要求等進行；統一性，會計核算按有關的規定在一定范圍內實行；一致性，會計核算按已有的規定在不同時間和空間的實施應是相同的。應該說明，會計核算規范是相對的，在一定條件下對會計核算的規定，隨著客觀條件的變化，可以作相應的調整，或修改或充實，使其更符合規范的要求。

4.4會計管理重視戰略管理。現代企業管理的最顯著特征，是加強發展戰略研究，實施戰略管理。

企業要適應市場，制定和實施明確的發展戰略、技術創新戰略和市場營銷戰略，并根據市場變化適時調整。依據企業的戰略，相應要研究會計戰略。會計管理重視戰略管理就是重視財務戰略管理。財務戰略是指對影響企業全局，重大、長遠的財務活動進行的決策。企業財務戰略是企業戰略的重要組成部分，是企業戰略的中心。結束語

可以減輕財務人員的工作強度,節省人員,提高會計信息處理的準確性,提高工作效率;促進會計工作規范化,改進會計工作,提高會計工作質量;加快信息流速,提高會計數據的時效性,支持快速合理的決策,促進經營管理,有利于企業的現代化管理;促進會計工作職能的轉變,提高會計人員的素質;有利于推進會計管理制度的改革,促進會計學科理論的深入研究,促進會計學科的發展.參考文獻

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