第一篇:公關部09年度總結會議記錄
公關部09年度總結會議記錄
一、時間:XX年12月26日12:30~14:30
二、地點:廣教203課室
三、主持人:陳耀華
四、出席人員
鄭海華、陳耀華、鄧敏兒、曾桂林、鄭望君、夏桑、張旭棟、林小萍、鄭海海、盧秀群、李少燕、譚嘉敏、肖海蘋、李天嬌、謝潔娜、李耀勤、廖雅萍、吳偉鵬、廖凱銳、鐘秀文、蔡婷婷、張利靈、何琳明、陳春玲、張清香(辦公室)具體考勤: 應到人數:29人 實到人數:23人 請假人數:4人 缺席人數:2人
五、會議流程
1、部長做年度總結
2、各位成員交流
3、介紹下午的活動
4、下學期的工作安排
六、部長年度總結
1、網絡電臺和博客
(1)博客辦的比較成功,得到協會的認可。雖然建立的時間比較短但發展比較快,對活動的跟進比較及時,做到了圖文并茂。天嬌的活動感言、總結寫的很不錯,同時希望大家以后都可以寫一些心得。
(2)網絡電臺由于缺少人才、硬件不夠加上安排不妥等原因還沒有搞成,希望明年可以成功。
2、服務集市
這學期主要有恒安和電信兩類服務集市。
(1)恒安一共有16場,這個星期天是第15場,最后一場初步定在元旦左右。在恒安集市方面大家都能堅持,感謝望君和桂林,在服務集市形式方面我們遇到了瓶頸,現在已經開始嘗試找大家來做負責人,希望下面兩場可以搞好。(2)電信的服務集市從10月到12月我們一共做了6場,10月份的主要是由丁福負責完成的比較好。11月份的那兩場天氣非常的冷,但大家都堅持下來了。12月份的也完成的不錯。電信公司給我們的評價是高度肯定的。電信的服務集市里的內容增加了舞臺,是一種新的形式。感謝辦公室一直以來對服務集市的支持。
3、聯系方面
聯系方面主要包括聯誼和培訓。這學期里有11月初的金星農莊聯誼,效果不錯,但參與的人員不是太多。11月底卡耐基在電大的培訓以及12月13日丁福師兄在仲愷開展了一次關于來贊助方面的培訓。
4、拉贊助方面
這個學期主要是為社區部的相關活動來贊助。琳明同事聯系到廣東基金會成功的拉回1000元給游科技城的活動,同時開拓了一種新的方式。感謝跟社區部聯系的小組,希望大家以后可以提高公關手段。
5、問題及需改進的地方
(1)我們部門新老成員之間溝通不足。
(2)大部分成員之間的溝通也不足,溝通主要限制于學校內部。
(3)時間安排問題:一些成員時間沒能安排好,希望大家以后在保證學習的前提下多抽些時間參加部門活動。(4)部門與部門間的溝通有待提高,要主動和其他部門成員溝通,有利于大家更加了解協會,針對別人提得意見要虛心接受。
七、海華師兄總結
09年已經接近尾聲,這一年大家都表現的不錯。XX年我們的工作將主要圍繞亞運開展。接下來希望大家總結下今年參加活動的感受及對XX年的一個期望,以便更好的安排工作。公關部今年下半學期比較累,大家思考下怎樣分工才能更好的工作,希望大家多提意見。
八、發言記錄
鄭海海:部門活動比較頻繁可能與大家時間有沖突,不過大家如果不能參加也應該去了解下活動情況及大家的感受,也可以寫些自己的感受。
鄭望君:“慎做志愿者”志愿者不僅需要熱情還需要理智的思考。最初自己憑著一腔熱血參加志愿者活動,經過一年半的鍛煉覺得自己是進步的。雖然自己不適合一直呆下去但感謝志愿者活動給自己帶來的經驗和友誼。公關部給自己的感覺是相處的融洽、友好。新成員是中堅力量,大家都很努力。以后自己會向天嬌學習多寫點感言和總結,年度總結會議會讓大家學到很多東西,回想以前、展望未來。
鄭海海:針對望君的總結和感言想代表大家說一句“沒有行與不行,只有做與不做。”
曾桂林:進海青以后改變很多,現在除了學習就是做志愿活動感覺很有滿足感。通過自己的努力讓志愿者維持熱情。希望下一年能參與到亞運活動中,為亞運進自己的一份力,這也是自己參加海青的初衷。
鄧敏兒:09年3月份進入海青,參加了很多類型的志愿活動,開拓了自己的眼界,讓自己的人生觀、世界觀有所改變。覺的世界上好人還是比較多的,溫暖是無處不在的。謝潔娜:“永遠、永遠、永遠不要放棄”。自己的事情比較多,但一直堅持了下來。進公關部以來處事方式改變了不少,會選擇繼續待在公關部,繼續提高自己。
張利靈:09年3月進入海青,學生會與海青之間選擇了海青。這一年參加了最多的是廣交會,認識了很多人。越來越多的同學也在自己的帶動下加入到了志愿者行列中來。身邊一些朋友也想加入大海青大家挺中來。分組層層下達意見不是很合理,信息傳達的不是很好。
鄭海華:從明年開始不再一年兩次招新,可以隨時推薦。廖雅萍:由于學校事情較多,很少參加協會活動,有點愧疚?!澳愕降子袥]有那么忙”值得大家一起思考。自己對時間啊安排不是很合理。
鄭海華:建議每天給自己列張計劃表,把一天要做的事情都列數來。不過學習、工作還是生活都要合理的安排好。盧秀群:參加海青有一段時間了,最近的一次志愿者活動里發生的一件小事讓自己找到做志愿者的初衷。其實有心隨處都可以做一名志愿者。在拉贊助方面自己做的不是很好,希望以后自己可以和海青一起成長。
鄭海華:我們要明確自己是骨干的身份,要區別于志愿者。我們是組織者,只有明確了自己的身份才能更高層次的提升自己。
廖凱銳:覺得志愿者活動很有意義。希望XX年有一個新的開始,在公關部可以有更大的收獲。
吳偉鵬:今年9月糊里糊涂加入了海青,記住了海華師兄在第一次開會時說的那句“海青為你們提供了一個鍛煉自己的平臺?!痹谶@里確實有很多的機會。我成為志愿者加入海青。想說對不起,沒有參加太多的活動,XX年自己會多參加一些活動。
陳耀華:做志愿活動的前提條件是要有充足的時間。沒有必要說抱歉。針對大家反映的發飛信太多的問題自己以后會少發點。但希望大家在接到飛信的時候及時回復。夏
桑:因為是秘書經常要通知一些事情,有時時間會比較急所以希望大家以后可以盡快給我回復。想在博客上建立一個部門檔案,包括所有部門成員的有關信息。但技術方面還在學習。
鄭海華:想法不錯,技術方面可以請教仕倫師兄。寫不管寫的好不好都要勇敢的去寫。多看看別人是怎么寫的,最重要的是注意寫作規范。
林小萍:希望大家以后可以盡快的回復信息。這學期參加了不少活動,學會了控制自己的情緒。希望大家以后考慮下那些時間該做什么事情,懂得衡量輕重。
張旭棟:海華師兄的人格魅力,怎樣才能樹立自己的人格魅力,如何克服自身的缺點。想繼續留在海青。積極參加活動,在活動中慢慢樹立自己的人格魅力和威信。
鄭海華:多做社會實踐,給自己定好位。不要給自己太大壓力,等到你走上社會和不同層次的人接觸就會明白很多。肖海蘋:自己總是心里躍躍欲試,做起來時就畏首畏腳。學校事情挺多的,但不想半途而廢,自己會繼續堅持下去。何琳明:自己基本上屬于獻身給海青了。做一名志愿者自己學到很多,拓展了人脈,認識論很多人,也認識很多不同層次的人。人脈打好了,以后會方便很多。
陳春玲:做志愿者雖然物質上沒有什么支持但精神上很滿足。拉贊助方面覺得很多事情沒確定就去啦,覺得不是很嚴謹,贊助最后的結果也沒人告知。希望下學期可以很同事們把志愿行列做的更好。
鄭海華:不要等到別人來告訴你,自己的工作要自己跟進。要主動而非被動。
鐘秀文:沒加入海青之前自己就已經是一名志愿者。加入之后對“奉獻友愛互助進步”這八個字有了更深的了解?,F在會比志愿者更高一個層次去想問題。要去做才會有體會,以后會把重心轉移到海青。
曾桂林:有機會做服務集市負責人的同事要把自己的能力表現出來,要自信,要了解清楚流程,善于發現問題,解決問題。不停的改進自己。
李耀勤:一起來就應該把一天所有的事情做一個計劃,在過程中不斷的修正,才能達到更好的效果。
李天嬌:加入協會的過程比較曲折,最想說“想和大家在一起”。寫作不是每個人都善于寫但自己寫出來的都是屬于自己的。在協會學會了感恩,很開心。
鄭海華:志愿活動很累,謝謝大家對協會的付出。期待大家下一年有更好的表現。給大家鞠個躬表示感謝。
陳耀華:感謝海華師兄,也謝謝大家,希望大家下一年再一起努力。
八、超級“搞搞震”活動
1、簽到時間:下午2:30~3:00(3:00正式開始)
2、地點:麗影廣場B區四樓健安美健身俱樂部
3、下午協會工作總結回顧、優秀骨干表彰、搞搞震熱身
4、晚上搞搞震晚會
5、大家好好享受晚會
九、下學期工作安排
1、放假后有春運和花市,考試期間盡量不會再安排活動。
2、明年3月招新,以后招新形式靈活。
3、明年工作以亞運為主,比較注重制度建設。
4、明年會注重骨干培訓、活動的持續性。
記錄人:夏桑
第二篇:公關部總結
閩江學院學生社團聯合會
ASSOCIATION UNION OF MINJIANG UNIVERSITY
公關部的酸甜苦辣咸
說實在的我進入公關部有兩個原因:第一、加入公關部我可以學到更加多和外界商家接觸的技巧,這對我以后的工作就業會有一定的幫助;第二、公關部是個能提升個人能力和魅力的寶地,也是展現自己工作力的平臺。公關部一直是我理想的能力展現的舞臺,經過三輪激烈的面試我幸運地成為了公關部的干事。我來了公關部這段時間,不僅僅是學到了一些工作上的技巧還學會了生活中的為人處事,當然也使自己的視野擴展了,這是我覺得最重要的。譬如和什么叫做拉贊助;和商家洽談需要注意什么;應該如何委婉地和商家交談等等在其他地方學不到的東西。
我記得剛進公關部的第一次任務就是寫一份贊助策劃書,我現在給自己的評價是滿意中帶有一點不完美。為什么這么說呢,我滿意的就是我很努力去做這份策劃書,我對于這份工作真的很珍惜,從加入公關部開始,無論走到哪里我總會首先想起拉贊助,總在發現商機,我從來沒有如此的責任感和使命感,這是我對自己滿意的地方,最起碼我對待這份工作的態度是認真的是真心的。另外感到不完美的就是通過后期成陽學長的指導覺得自己的能力真的有待提高,我以后會更加努力去學習更多的知識,不斷提高自己的能力為公關部真正出一份微薄的力。
說實話,我有時確實惰性強著呢,但每次活動只要我能去,我就力求做到最好,因為我愛社聯,我愛公關!感情的凝聚是我工作的動力,也同樣是我能堅持到今天的原因。我已不用說這公關部有多好,但只要我們能有這份熱情,公關部還會擁有更燦爛的明天!
收獲方面這一點必不可少,那就是友情,在公關部,我收獲到了真正的友誼,它是那么的美好,這可能是我人生中不可或缺的收獲,無論在學習還是在生活方面,我們會相互支持,相互幫助,無論走到哪里,他們將是我一生寶貴的財富。公關部是個很有人情味的家庭,作為公關部的一員我深有感觸:就說我們的宏莉
閩江學院校社聯公關部
Public Relation Department Of Minjiang University
閩江學院學生社團聯合會
ASSOCIATION UNION OF MINJIANG UNIVERSITY
部長吧,霸氣得就是女中豪杰,說話簡潔明了做事力求完美;接著就是大人,他是我們副部長是個很熱心的暖男;然后就是晉添,雖然很喜歡和我們說教但是句句真言都是經典;還有就是公關部的每一個成員,我們從陌生到相識相知,真的就像一家人一樣互幫互助,每個人都很認真的工作,對待工作從來都不懈怠,而且每個人的能力都很強。
雖然我們是一個很優秀的部門,但是我們也存在不足,剛開始在對我們這些新干的培訓時缺乏一定的方向性。當然還有就是在后期的工作中大家也漸漸怠慢缺乏了積極性。我希望大家能整裝待發最后好好的干一票!
我進入了社聯說長不長說短卻又不短,對社聯的工作也了解的不少了,社聯給我的感覺是很強大,能讓許多人學到了很多課外知識和一些為人處事的方法,同時大家真的好像一家人一樣相親相愛。社聯的每個成員都是如此的出色,都是非常認真的工作。我愛公關部,也更愛社聯!
這是這段時間在公關部的感悟,我的學習成果或許還有很多不足和還要完善的地方。但接下來的日子里我會更加努力去工作,更加努力提高自己的能力和不斷完善自己的知識體系,爭取以后為公關部作出更大的貢獻。
公關部干事:繆之麒
閩江學院校社聯公關部 Public Relation Department Of Minjiang University
第三篇:公關部個人總結
公關部個人總結
從參加公關部的面試到現在已經將近3個月了,在這3個月中,在新聞部的學習和工作就是我人生的五味瓶,有時酸甜苦辣一股腦兒就冒出來了,也就這樣,我的東方生活就變得多姿多彩了。
公關部的工作有點累,要在規定的時間內上傳新聞稿。記得剛投入公關部的工作時,心里面非常的有壓力。因為自己習慣性的寫東西慢,所以生怕自己趕不上,不能完成手頭的工作。但是,擔心總歸是多余的,經過一段時間的學習我的獨立性加強了。
本學期我寫過一些新聞稿,創意文化街的新聞稿,也算是我頭一次寫的新聞稿。還有一篇學校領導開會的新聞,再就是前不久采訪創業企業入駐學校的新聞稿。我也體會到了一些作為記者應具備的素質。當然還過創企答辯會的照片,不過因為相機的緣故和自己許多拍照的套路沒掌握的原因,照片沒有拍好。
作為記者,首先必須清楚新聞稿的格式,再就是知道知道怎么采訪。以前我的印象中,采訪一個人總感覺是很正式的,就想電視里記者采訪一樣,但時間操作中,我發現我們完全可以更輕松一點,就像聊天,不用非常正式。在聊天的過程中,雙方都是放松的狀態,而得到要了解采訪的信息也是水到渠成了。
慢慢的,我不再感覺累,而是有一種莫名的輕松。我想這不是因活動少了,部門的工作量小了,而是我慢慢地形成了一種習慣,我的意志也越加堅定了。雖然部門里工作,和同學保持良好的協作關系是非常重要,不過我想我在部門中和其他同學的協作還是非常欠缺的。同樣的,協助其他部門工作,熟悉實踐園工作活動的流程也是非常重要的。
公關部的工作有著較為固定的流程,即安排工作,拍照寫稿,上傳新聞稿三點一線。在新聞部學的東西是我們用眼睛看不到的,只有我們將來將這些無形化為有形,才知道當初的選擇不枉此生。四個詞可以概括工作——認真、條理、嚴謹、堅忍(堅強忍耐),做到了這四點,然后持續下去,讓它成為自己的一種習慣,就真正意義上地完成了工作,也完成了人生的一部分工作,我正朝著并將長期朝著這方面努力。我嚴謹過,也松懈過,我不想過波浪式的生活,而是要直線的,或者式趨近于直線的生活,因此,我不斷的努力著,不斷地追求自身的價值。
第四篇:公關部月總結
公關部月總結
又結束了一個月,回顧這個月的點點滴滴,我們部門感覺收獲頗豐。在這一個月中,我們“公關人”,繼續團結協作,內完成了這個月各項任務和活動,我們公關部在這個月內完成了各項任務和活動。對內關心干事,熟悉公關業務,積極進行部門思想作風以及學風建設;對外我們拓展與外界的聯系,真正做到了公關人,自信過人的態勢。,堅持在團委學生會的領導下,協助各兄弟部門開展活動,積極開展部門自我教育、自我管理工作。盡力做好分內工作,做到盡力而為,但是在工作中也存在不少問題,總結了很多的經驗教訓。
下面進行一下四月的工作總體回顧:
(1)在過去的時間里,我們公關部始終堅持立足本分工作,在細微處見真章,按質按量完成上級交代的任務。
(2)全方位鍛煉部門干事,分工協作,統籌兼顧,為干事安排系列任務,無論是書面技巧,還是社會實踐方面。深化干事對本部門的章程,工作的認識。
(3)在本月中,我們部門雖然沒有較多的贊助活動,但是我們在本月里積極學習別的部門、協會,舉辦活動的流程、思路、宣傳手段,進而進一步壯大部門的實力和部門的工作能力
(4)經過多次的部門活動,公關部已然成為一個既充滿活力,又不失紀律性的優秀集體。無論工作還是學習,無論例會還是活動,無論出游還是聚餐,我們總是有說有笑,親密無間,精誠合作,一路同行。在肯定自身的成績同時,我們也清楚的看到自身存在的不足,下面談談這個月的經驗收獲:(1)在活動過程中出現的各種突發事件等,應該要有兩手準備的方案,以防萬一。(2)提高人員安排的合理性和組織的協調性,總覽全局,把握重點,節省更多的人力物力。
(3)在對商家心理的把捏上還從在這不足,留給商家的底線太前,余地過多,使得自身方面就承擔了更多的壓力。
(4)與其他系同類部門加強聯系,協調工作,擴大自身影響力。(5)科學判斷形勢,關注學院發展的新態勢。
這些所面臨的問題,將成為我們下一個工作期重點解決的方面。我部認真總結、理清思路,已制定初步工作計劃,力爭再創佳績
(1)加強部門與外界的聯系,加大與各兄弟部門的交流、合作,相互學習,共同進步。(2)積極配合團委學生會的各項活動的開展,切實服務同學。
成績屬于過去,奮斗成就未來,我們將一如既往的做好本職工作,以全新的姿態展現我們的品牌和特色,自強不息,開拓創新,穩中求進,精益求精,用心做好每一項工作,創一流學生會部門。我們會在今后不斷改進,不斷努力,力圖為學生會的發展做出更大的貢獻。
第五篇:公關部學期總結
這個學期我作為公關部的正部長,現在我就這個學期的活動和公關的運作作如下總結: 1,招新:雖然我并不了解上一年的情況,但是我個人認為今年招收總體情況是不錯的。從個人的發展來看也體現了我自身的信心不足問題,從公關的招收來看雖說情況不錯,但是也從中體現了,招新考核制度中的一些問題。而問題主要集中在二輪考核:1,而論考核的方式,從后面部門的發展來看,并不能夠充分地體現新生的熱情和能力,所以二輪考核的的方式和跟蹤反饋方法有待改進。2,同時在考核過程中,主考官不能從過去的經驗中去評論新生的想法和做法,因為這樣會桎梏他們的想法和方法,很多東西不是說能不能,而是說敢不敢,面試的時候我們作為考官,應當鼓勵新生去做新的嘗試。這樣對己和對新生以后的發展都會有利。
2,火車站服務:從總體的情況來說,挺不錯的,但是要注意以下幾點:1,義工招新的人數具體確認,和火車站的聯系。人員的確定應該從活動開始之前的3~4天確認,然后才會有足夠的時間去跟火車溝通。
2、內部人員名單確定,這里體現了部門的溝通不足,出現了在截至日期之后還有內部人員想參與火車站活動,下次可以考慮各部長收集好名單之后,把名單直接交到,負責招收義工的相關人員,而不是提交到秘書部,在轉到我們公關部。3,活動報銷,這次活動的經費報銷,我覺得出了點問題,因為后來是沒有報銷的,也就是說是負責人補貼進去的,雖然錢多少不是問題,但這里也是體現了一些問題,以后需要跟蹤好。
3,手語培訓:今年的手語培訓活動并沒有想象中的那么好,一方面可能是時間安排上的問題,另一方面進年活動相對集中在那幾天,分散了人流。這次活動的主要問題在于最終計劃書的確定問題,這個問題普遍存在于這個學期的活動中。計劃書遲遲不能確定一定情況下影響了,這個活動的進展情況。
4,平安夜:這次活動整體情況,好像比上一年的好了一點,但是存在的問題也很多:1,策劃小組的透明度不夠,總的來說,活動進行的情況很多時候局限于策劃小組內部,其他部門的協作分工很被動。2,分工不合理,有些人員負責的工作過多,導致無法兼顧,最終效果不明顯。3,工作進行匆忙,很多申請的任務都堆到了差不多活動開始的時候,情況比較混亂。4,與贊助商的關系處理出了點問題,因為活動有時候進行的比較混亂,從而出現忽略了一些贊助商的情況,以后需要改進。
從總體上來看部門,本部門需要在以下方面努力: 1,總體氛圍不能說差,但仍然缺乏一些激情。2,同時分工要盡量兼顧每個人的發展。3,資料比較混論急需整理。3,注意跟贊助商的跟蹤和反饋。