第一篇：用友軟件ERP項(xiàng)目驗(yàn)收報(bào)告

河北金隆水泥集團(tuán)有限公司

ERP項(xiàng)目驗(yàn)收報(bào)告

客戶項(xiàng)目經(jīng)理： 日

期： 用友項(xiàng)目經(jīng)理： 日

期：

1、項(xiàng)目回顧

1.1、實(shí)施主要階段

1、項(xiàng)目的實(shí)施周期

2、項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)歷的主要階段

XXXX集團(tuán)有限公司業(yè)務(wù)ERP系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目從XX月XX日啟動(dòng)至今歷時(shí)1個(gè)半月左右，在XXXX集團(tuán)有限公司與XXXX有限公司雙方領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和關(guān)心下,XXXX公司咨詢實(shí)施顧問和XXXX集團(tuán)有限公司ERP項(xiàng)目組關(guān)鍵成員辛勤努力，先后完成了項(xiàng)目培訓(xùn)、業(yè)務(wù)調(diào)研、方案準(zhǔn)備、方案測試、靜態(tài)和動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、模擬運(yùn)行以及切換上線等階段性項(xiàng)目任務(wù)，各階段工作基本按計(jì)劃完成。

1.2、系統(tǒng)應(yīng)用模塊

1、系統(tǒng)上線成功應(yīng)用的模塊 A． 銷售 B． 庫存 C． 存貨

通過雙方項(xiàng)目組1個(gè)半月的共同努力，XXXX有限公司ERP系統(tǒng)于XXXX年XX月XX日正式上線。目前XXXX有限公司各相關(guān)業(yè)務(wù)部門已開始全面應(yīng)用用友ERP系統(tǒng)的XX、XX和XX等子系統(tǒng)來完成日常管理工作。

2、項(xiàng)目總體評價(jià)

2.1、是否達(dá)到項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)

建議描述內(nèi)容提要：

項(xiàng)目驗(yàn)收小組一致認(rèn)為，系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定，計(jì)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、信息傳遞及時(shí)，實(shí)現(xiàn)了最初確定的實(shí)施目標(biāo)：

1)建立了共用資料(供應(yīng)商資料和存貨資料)子系統(tǒng)，對備品備件等物

料實(shí)行統(tǒng)一編碼，分倉庫管理，保證了倉庫庫存的實(shí)時(shí)掌握并供有關(guān)部門查詢。

2)通過銷售系統(tǒng)的實(shí)施，實(shí)現(xiàn)了發(fā)貨單的機(jī)打，和銷售訂單的數(shù)量控

制。先后使用了，大量的自定義項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)了提貨單提貨時(shí)間、包邢臺中天軟件技術(shù)有限公司

括格式調(diào)整、數(shù)量合計(jì)大寫、提貨人、車號和訂單余額，等自定義信息，使用了較多的觸發(fā)器和自定義函數(shù)，基本實(shí)現(xiàn)了客戶的個(gè)性化需求。

3)客戶要求的取貨卡片打印等問題，可通過二次開發(fā)實(shí)現(xiàn)！4)利用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫管理手段，提供先進(jìn)的報(bào)表管理和查詢功能。5)實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)管理基本業(yè)務(wù)信息化和集成化，為企業(yè)下一步全面實(shí)現(xiàn)

信息化奠定了基礎(chǔ)創(chuàng)造了條件 …………

同時(shí)，項(xiàng)目驗(yàn)收小組一致認(rèn)為，XXXX有限公司ERP系統(tǒng)的實(shí)施是卓有成效的。雙方項(xiàng)目組把對軟件系統(tǒng)的理解與對企業(yè)管理的深刻認(rèn)識有機(jī)的結(jié)合起來，并應(yīng)用到整個(gè)實(shí)施過程中。通過規(guī)范基礎(chǔ)管理、統(tǒng)一物料名稱和編碼、優(yōu)化部分業(yè)務(wù)流程、編制全面的系統(tǒng)應(yīng)用準(zhǔn)則和規(guī)程，在系統(tǒng)全面應(yīng)用的基礎(chǔ)上有效的促進(jìn)了企業(yè)管理的規(guī)范，并將對企業(yè)綜合管理水平進(jìn)一步提高產(chǎn)生積極而深遠(yuǎn)的影響。

2.2、項(xiàng)目成功的原因

實(shí)施項(xiàng)目的成功得益于以下幾個(gè)方面：

1)雙方領(lǐng)導(dǎo)對項(xiàng)目的重視及對項(xiàng)目組工作的大力支持； 2)雙方項(xiàng)目經(jīng)理的實(shí)時(shí)關(guān)注和支持

3)用友ERP系統(tǒng)是成熟軟件，適用于工業(yè)行業(yè)；

4)XXXX有限公司各業(yè)務(wù)部門對項(xiàng)目組工作的積極配合； 5)XXXX軟件技術(shù)有限公司具有專業(yè)水準(zhǔn)的顧問隊(duì)伍。

3、項(xiàng)目驗(yàn)收

綜合以上各方面因素，項(xiàng)目驗(yàn)收小組認(rèn)為XXXX有限公司ERP系統(tǒng)實(shí)施達(dá)到了預(yù)期效果，符合XXXX有限公司提出的管理業(yè)務(wù)信息化、集成化的基本需求，同意接受該軟件系統(tǒng)投入正常運(yùn)行，至此該項(xiàng)目的實(shí)施工作基本結(jié)束，同意對該項(xiàng)目驗(yàn)收。

此次在XXXX有限公司進(jìn)行的用友ERP系統(tǒng)的實(shí)施是成功的，在實(shí)施項(xiàng)目即將結(jié)束之時(shí)，對實(shí)施項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收是對雙方實(shí)施項(xiàng)目組工作成果的肯定。項(xiàng)目驗(yàn)收并不表示雙方合作的結(jié)束，而是標(biāo)志著雙方合作新階段的開始。實(shí)施項(xiàng)目驗(yàn)收后，XXXX軟件技術(shù)有限公司將邢臺中天軟件技術(shù)有限公司

一如既往地為XXXX有限公司提供技術(shù)支持服務(wù)。按照合同規(guī)定，系統(tǒng)啟用后進(jìn)入運(yùn)行維護(hù)階段，用友公司的實(shí)施人員和技術(shù)人員繼續(xù)根據(jù)合同規(guī)定負(fù)責(zé)以后的支持、維護(hù)工作。

如果您在用友ERP軟件應(yīng)用中遇到任何問題或疑問

請致電我們的客戶服務(wù)熱線：XXXX-XXXXXXXX 我們將竭誠為您服務(wù)！

驗(yàn)收簽字

XXXX有限公司代表

__________________________

****年**月**日

邢臺中天軟件技術(shù)有限公司

XXXX軟件技術(shù)公司代表

____________________________

****年**月**日

第二篇：用友軟件ERP項(xiàng)目驗(yàn)收報(bào)告

河北金隆水泥集團(tuán)有限公司

ERP項(xiàng)目驗(yàn)收報(bào)告

客戶項(xiàng)目經(jīng)理：

日期： 用友項(xiàng)目經(jīng)理：日期：

1、項(xiàng)目回顧

1.1、實(shí)施主要階段

1、項(xiàng)目的實(shí)施周期

2、項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)歷的主要階段

XXXX集團(tuán)有限公司業(yè)務(wù)ERP系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目從XX月XX日啟動(dòng)至今歷時(shí)1個(gè)半月左右，在XXXX集團(tuán)有限公司與XXXX有限公司雙方領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和關(guān)心下,XXXX公司咨詢實(shí)施顧問和XXXX集團(tuán)有限公司ERP項(xiàng)目組關(guān)鍵成員辛勤努力，先后完成了項(xiàng)目培訓(xùn)、業(yè)務(wù)調(diào)研、方案準(zhǔn)備、方案測試、靜態(tài)和動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、模擬運(yùn)行以及切換上線等階段性項(xiàng)目任務(wù)，各階段工作基本按計(jì)劃完成。

1.2、系統(tǒng)應(yīng)用模塊

1、系統(tǒng)上線成功應(yīng)用的模塊

A． 銷售

B． 庫存

C． 存貨

通過雙方項(xiàng)目組1個(gè)半月的共同努力，XXXX有限公司ERP系統(tǒng)于XXXX年XX月XX日正式上線。目前XXXX有限公司各相關(guān)業(yè)務(wù)部門已開始全面應(yīng)用用友ERP系統(tǒng)的XX、XX和XX等子系統(tǒng)來完成日常管理工作。

2、項(xiàng)目總體評價(jià)

2.1、是否達(dá)到項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)

建議描述內(nèi)容提要：

項(xiàng)目驗(yàn)收小組一致認(rèn)為，系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定，計(jì)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、信息傳遞及時(shí)，實(shí)現(xiàn)

了最初確定的實(shí)施目標(biāo)：

1)建立了共用資料(供應(yīng)商資料和存貨資料)子系統(tǒng)，對備品備件等物

料實(shí)行統(tǒng)一編碼，分倉庫管理，保證了倉庫庫存的實(shí)時(shí)掌握并供有

關(guān)部門查詢。

2)通過銷售系統(tǒng)的實(shí)施，實(shí)現(xiàn)了發(fā)貨單的機(jī)打，和銷售訂單的數(shù)量控

制。先后使用了，大量的自定義項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)了提貨單提貨時(shí)間、包

括格式調(diào)整、數(shù)量合計(jì)大寫、提貨人、車號和訂單余額，等自定義

信息，使用了較多的觸發(fā)器和自定義函數(shù)，基本實(shí)現(xiàn)了客戶的個(gè)性

化需求。

3)客戶要求的取貨卡片打印等問題，可通過二次開發(fā)實(shí)現(xiàn)！

4)利用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫管理手段，提供先進(jìn)的報(bào)表管理和查詢功能。

5)實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)管理基本業(yè)務(wù)信息化和集成化，為企業(yè)下一步全面實(shí)現(xiàn)

信息化奠定了基礎(chǔ)創(chuàng)造了條件

…………

同時(shí)，項(xiàng)目驗(yàn)收小組一致認(rèn)為，XXXX有限公司ERP系統(tǒng)的實(shí)施是卓有成效的。雙方項(xiàng)目組把對軟件系統(tǒng)的理解與對企業(yè)管理的深刻認(rèn)識有機(jī)的結(jié)合起來，并應(yīng)用到整個(gè)實(shí)施過程中。通過規(guī)范基礎(chǔ)管理、統(tǒng)一物料名稱和編碼、優(yōu)化部分業(yè)務(wù)流程、編制全面的系統(tǒng)應(yīng)用準(zhǔn)則和規(guī)程，在系統(tǒng)全面應(yīng)用的基礎(chǔ)上有效的促進(jìn)了企業(yè)管理的規(guī)范，并將對企業(yè)綜合管理水平進(jìn)一步提高產(chǎn)生積極而深遠(yuǎn)的影響。

2.2、項(xiàng)目成功的原因

實(shí)施項(xiàng)目的成功得益于以下幾個(gè)方面：

1)雙方領(lǐng)導(dǎo)對項(xiàng)目的重視及對項(xiàng)目組工作的大力支持；

2)雙方項(xiàng)目經(jīng)理的實(shí)時(shí)關(guān)注和支持

3)用友ERP系統(tǒng)是成熟軟件，適用于工業(yè)行業(yè)；

4)XXXX有限公司各業(yè)務(wù)部門對項(xiàng)目組工作的積極配合；

5)XXXX軟件技術(shù)有限公司具有專業(yè)水準(zhǔn)的顧問隊(duì)伍。

3、項(xiàng)目驗(yàn)收

綜合以上各方面因素，項(xiàng)目驗(yàn)收小組認(rèn)為XXXX有限公司ERP系統(tǒng)實(shí)施達(dá)到了預(yù)期效果，符合XXXX有限公司提出的管理業(yè)務(wù)信息化、集成化的基本需求，同意接受該軟件系統(tǒng)投入正常運(yùn)行，至此該項(xiàng)目的實(shí)施工作基本結(jié)束，同意對該項(xiàng)目驗(yàn)收。

此次在XXXX有限公司進(jìn)行的用友ERP系統(tǒng)的實(shí)施是成功的，在實(shí)施項(xiàng)目即將結(jié)束之時(shí)，對實(shí)施項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收是對雙方實(shí)施項(xiàng)目組工作成果的肯定。項(xiàng)目驗(yàn)收并不表示雙方合作的結(jié)束，而是標(biāo)志著雙方合作新階段的開始。實(shí)施項(xiàng)目驗(yàn)收后，XXXX軟件技術(shù)有限公司將

一如既往地為XXXX有限公司提供技術(shù)支持服務(wù)。按照合同規(guī)定，系統(tǒng)啟用后進(jìn)入運(yùn)行維護(hù)階段，用友公司的實(shí)施人員和技術(shù)人員繼續(xù)根據(jù)合同規(guī)定負(fù)責(zé)以后的支持、維護(hù)工作。

如果您在用友ERP軟件應(yīng)用中遇到任何問題或疑問

請致電我們的客戶服務(wù)熱線：XXXX-XXXXXXXX

我們將竭誠為您服務(wù)！

驗(yàn)收簽字

XXXX有限公司代表

__________________________

年月日

XXXX軟件技術(shù)公司代表____________________________年月日

第三篇：用友ERP軟件

企業(yè)級財(cái)務(wù)管理

目標(biāo)市場：

◆ 企業(yè)級財(cái)務(wù)管理具有廣泛的適應(yīng)范圍：制造業(yè)、流通業(yè)、服務(wù)業(yè)、政府及社團(tuán)組織；

◆ 也適合采用分散管理模式的多分支機(jī)構(gòu)企業(yè)、集團(tuán)型企業(yè)，特別是那些多元化經(jīng)營、不要求集中管理的集團(tuán)型企業(yè)；

產(chǎn)品與功能：

U8-總賬

U8-應(yīng)收

U8-應(yīng)付

U8-報(bào)表

U8-工資管理

U8-固定資產(chǎn)管理

U8-財(cái)務(wù)分析U8-資金管理

U8-成本管理

U8-決策支持

U8-行業(yè)報(bào)表

U8-WEB財(cái)務(wù)應(yīng)用

iUFO-合并報(bào)表

通寶財(cái)務(wù)報(bào)表分析專家系統(tǒng)

華表打支票軟件

華表票據(jù)之星 獨(dú)立的中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理

目標(biāo)市場：中小型企業(yè)與機(jī)構(gòu)，沒有個(gè)性化要求，以標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品和標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)服務(wù)形式交付

產(chǎn)品與功能：

財(cái)務(wù)通-集成賬務(wù)

財(cái)務(wù)通-UFO電子表

財(cái)務(wù)通-工資

財(cái)務(wù)通-固定資產(chǎn)

財(cái)務(wù)通-財(cái)務(wù)分析

財(cái)務(wù)通-存貨管理

打支票軟件 進(jìn)銷存--財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化

目標(biāo)市場：

◆ 中型、中小型制造業(yè)、流通業(yè)企業(yè)

◆ 同時(shí)適用分散管理模式的多分支機(jī)構(gòu)企業(yè)、集團(tuán)企業(yè)

產(chǎn)品與功能：U8財(cái)務(wù)管理+U8進(jìn)銷存

U8-采購計(jì)劃

U8-采購管理

U8-銷售管理

U8-庫存管理

U8-庫存核算

U8-WEB業(yè)務(wù)應(yīng)用 分銷

企業(yè)分銷體系是指那些采用多層分銷結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)銷售的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)。幾乎所有從事大宗商品生產(chǎn)和銷售的行業(yè)企業(yè)，如：汽車、家電、服裝/鞋帽、日用品、食品等等，都無一例外地采用了多級分銷模式實(shí)現(xiàn)銷售。在這些銷售機(jī)構(gòu)中，有些是企業(yè)獨(dú)資的，也有合資經(jīng)營的，或許是連鎖經(jīng)營，或許是特許專賣等多種形式。

DRP（Distribution Resource Planning，分銷資源計(jì)劃）即分銷業(yè)務(wù)計(jì)劃與分銷業(yè)務(wù)管理，支持從銷售計(jì)劃、庫存管理、采購管理、銷售管理到財(cái)務(wù)核算全過程的管理，支持批發(fā)、有訂單零售、無訂單零售、協(xié)議銷售、代銷、經(jīng)銷、賒銷等多種銷售與結(jié)算方式。實(shí)時(shí)核算幫助企業(yè)全面掌握庫存和財(cái)務(wù)狀況。業(yè)績考核對分銷體系的成員、銷售人員進(jìn)行科學(xué)評估，確保整個(gè)分銷體系的良性發(fā)展。同時(shí)與企業(yè)生產(chǎn)部門的資源計(jì)劃系統(tǒng)集成，可以向生產(chǎn)部門提供需求預(yù)測和采購訂單，為生產(chǎn)部門制定合理的生產(chǎn)計(jì)劃提供科學(xué)依據(jù)。網(wǎng)絡(luò)分銷

目標(biāo)市場：快速消費(fèi)品行業(yè)（食品飲料乳品）、生活用品、家用電器、醫(yī)藥、連鎖、電子通信設(shè)備、化工行業(yè)、建材（五金交電）、圖書出版發(fā)行、機(jī)電、日用化工等

產(chǎn)品與功能：

U8-網(wǎng)絡(luò)分銷

U8-分銷財(cái)務(wù)

產(chǎn)品組合方案：對應(yīng)不同的企業(yè)分銷體系，可能有不同的產(chǎn)品組合。

制造+分銷企業(yè)

◆ U8財(cái)務(wù)+U8進(jìn)銷存/U8制造+U8網(wǎng)絡(luò)分銷（含分銷財(cái)務(wù)）

制造基地+銷售總公司

◆ 工廠：U8財(cái)務(wù)+U8進(jìn)銷存/U8制造

◆ 銷售總公司：U8財(cái)務(wù)+U8網(wǎng)絡(luò)分銷（含分銷財(cái)務(wù)）

商貿(mào)公司

◆ U8財(cái)務(wù)+U8網(wǎng)絡(luò)分銷（含分銷財(cái)務(wù)）

連鎖型銷售組織

◆ U8財(cái)務(wù)+U8網(wǎng)絡(luò)分銷（含配送）

◆ U8網(wǎng)絡(luò)分銷（含財(cái)務(wù)、配送）

分銷資源規(guī)劃(DRP)

目標(biāo)市場：電子、家電、流通、食品、醫(yī)藥等

產(chǎn)品與功能：

NC-分銷業(yè)務(wù)管理；

NC-分銷計(jì)劃管理；

NC-分銷資源管理（含以上兩項(xiàng)）； 集中采購

目標(biāo)市場：制造、流通、服務(wù)業(yè)的集中采購，特別是資產(chǎn)密集型制造業(yè)如冶金、化工等

產(chǎn)品與功能：

NC-集中采購； 生產(chǎn)制造

中型、中小型企業(yè)離散型制造

目標(biāo)市場：電子、家電、機(jī)電、裝配、食品、制藥等

產(chǎn)品與功能：

U8-制造：生產(chǎn)管理（主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、用料結(jié)構(gòu)調(diào)整、現(xiàn)場管制、產(chǎn)能管理等）、采購、庫存管理、銷售、主文件、應(yīng)收、應(yīng)付、U8財(cái)務(wù)接口 大中型企業(yè)簡單離散型制造

目標(biāo)市場：

電子、家電、機(jī)電、裝配、食品、制藥等

產(chǎn)品與功能：

NC-制造

NC-大批量流水生產(chǎn)企業(yè)制造

NC-小批量間隙生產(chǎn)企業(yè)制造

第四篇：用友ERP軟件分工

用友ERP軟件分工（信息化負(fù)責(zé)人）1、2、3、4、能新建一個(gè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的賬套 熟悉各模塊的參數(shù)并可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑O(shè)置 了解ERP軟件在本單位的分布狀況和運(yùn)行情況

對軟件運(yùn)行是否正常，進(jìn)行一定的判斷，發(fā)現(xiàn)問題或匯總相關(guān)操作人員遇到的問題，并及時(shí)跟用友軟件的工程師進(jìn)行溝通和交流，并記錄所出現(xiàn)的情況和問題，和問題是如何解決的情況。

5、定期召開用友軟件的操作員的碰頭會，在現(xiàn)有運(yùn)行條件下指導(dǎo)相關(guān)人員進(jìn)行正確的處理；并吸收相關(guān)操作人員對軟件運(yùn)行的合理要求，（在進(jìn)行一些參數(shù)設(shè)置的調(diào)整之前，應(yīng)跟軟件跟蹤服務(wù)人員進(jìn)行溝通，并做好備份工作）

6、及時(shí)做軟件的備份工作和新人或老員工調(diào)換崗位時(shí)的培訓(xùn)工作。采購部在用友ERP中的操作及要求

采購管理（以下操作在采購管理模塊中進(jìn)行）

一、整體流程：

錄入采購入庫單（或者“采購入庫單（紅字）”），根據(jù)采購入庫單生成采購發(fā)票（或者紅字采購發(fā)票），將采購入庫單和采購發(fā)票做采購結(jié)算形成存貨的入庫成本，根據(jù)采購發(fā)票做采購付款和付款核銷，根據(jù)實(shí)際情況做某些供應(yīng)商轉(zhuǎn)賬，最后月末結(jié)賬。

（1）采購入庫單：點(diǎn)擊“采購入庫單”進(jìn)入采購入庫單界面，點(diǎn)擊增加選擇采購入庫單（如果采購?fù)素?，則選擇“采購入庫單（紅字）”），根據(jù)實(shí)際情況錄入倉庫、入庫類別、供貨單位、存貨等信息，最后保存。（2）采購發(fā)票：點(diǎn)擊“采購發(fā)票”進(jìn)入采購發(fā)票界面，點(diǎn)擊增加選擇普通發(fā)票（如果采購?fù)素?，則選擇“普通發(fā)票（紅字）”）錄入發(fā)票號，然后選單（采購入庫單），過濾選擇

需要生成發(fā)票的入庫單，選擇確認(rèn)后生成采購發(fā)票，保存后復(fù)核。

（3）采購結(jié)算（過濾-入庫-發(fā)票-結(jié)算）：點(diǎn)擊“采購結(jié)算”進(jìn)入結(jié)算界面，首先過濾需要結(jié)算的入庫單和發(fā)票所在的日期范圍，然后點(diǎn)擊入庫，選擇需要結(jié)算的入庫單后確認(rèn)，再點(diǎn)擊發(fā)票，選擇和入庫單對應(yīng)的發(fā)票后確認(rèn)，確認(rèn)本次結(jié)算的數(shù)量和金額無誤后，點(diǎn)擊結(jié)算即可；重復(fù)以上至全部發(fā)票和入庫單結(jié)算完成。

（4）付款結(jié)算：點(diǎn)擊付款結(jié)算，進(jìn)入付款單界面，選擇本次付款的供應(yīng)商，然后點(diǎn)擊增加，錄入結(jié)算方式、結(jié)算科目、金額和摘要等保存；然后點(diǎn)擊核銷，選擇自動(dòng)，確認(rèn)核銷的金額后保存，完成付款。（5）供應(yīng)商往來轉(zhuǎn)賬（不常用，處理特殊情況）

（6）月末結(jié)賬：點(diǎn)擊月末結(jié)賬，利用月末結(jié)賬的月末檢測功能，檢查本月工作是否全部完成，若全部完成則點(diǎn)擊結(jié)賬，進(jìn)行下月操作。

二、基礎(chǔ)檔案的增加和維護(hù)

1．存貨檔案的增加和修改

2．供應(yīng)商檔案的增加和信息變更的維護(hù)

3．供應(yīng)商的管理的維護(hù)

三、業(yè)務(wù)單據(jù)和報(bào)表的查詢及月末結(jié)賬的要領(lǐng)

1．通過訂單執(zhí)行統(tǒng)計(jì)表可以及時(shí)了解到訂單的執(zhí)行情況，并根據(jù)采購情況來變更或關(guān)閉相應(yīng)的訂單。

2．根據(jù)到貨情況及時(shí)下達(dá)入庫通告單（到貨單），通知倉庫保管辦理入庫操作。

3．收到采購發(fā)票、運(yùn)費(fèi)發(fā)票及時(shí)錄入軟件，并進(jìn)行采購結(jié)算，當(dāng)月發(fā)票未到，則要進(jìn)行暫估操作（只要入庫單有單價(jià)）。

4．填寫并審批好付款申請單（付款單），并核銷往來往來賬款。

5．能按條件準(zhǔn)確快速找到相應(yīng)的業(yè)務(wù)單，查詢相應(yīng)的采購明細(xì)賬及采購統(tǒng)計(jì)分析表。

6．跟供應(yīng)商核對業(yè)務(wù)明細(xì)賬，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)跟財(cái)務(wù)核對往來明細(xì)賬，并在月底跟財(cái)務(wù)對清對平往來賬（也應(yīng)跟倉庫確認(rèn)一下采購及到貨情況）。

7．對應(yīng)付系統(tǒng)管理功能，加強(qiáng)對應(yīng)付款的管理，查明業(yè)務(wù)單據(jù)的報(bào)警情況，對應(yīng)付款進(jìn)行分析，預(yù)測某一段時(shí)間的付款等。銷售部在用友ERP中的操作及要求

銷售管理（以下操作在銷售管理模塊中進(jìn)行）

一、整體流程：

錄入銷售發(fā)貨單（或退貨單），根據(jù)銷售發(fā)貨單（退貨單）生成（紅字）銷售發(fā)票，根據(jù)銷售發(fā)票做銷售收款和收款核銷，根據(jù)實(shí)際情況做某些客戶轉(zhuǎn)賬，最后月末結(jié)賬。

（1）銷售訂單：點(diǎn)擊銷售訂單進(jìn)入發(fā)貨單填制界面，點(diǎn)擊增加選擇發(fā)貨單，錄入客戶名稱、銷售部門、發(fā)運(yùn)方式、倉庫、存貨、數(shù)量和金額合計(jì)等，保存并審核

（2）銷售發(fā)貨單：點(diǎn)擊發(fā)貨單進(jìn)入發(fā)貨單填制界面，點(diǎn)擊增加參照訂單生成發(fā)貨單（如果銷售退貨，則選擇退貨單），錄入客戶名稱、銷售部門、發(fā)運(yùn)方式、倉庫、存貨、出貨數(shù)量和金額合計(jì)等，保存并審核。（3）銷售發(fā)票：點(diǎn)擊銷售發(fā)票進(jìn)入銷售發(fā)票填制界面，點(diǎn)擊增加選擇普通發(fā)票（如果銷售退貨，則選擇“普通發(fā)票（紅字）”），然后選單（發(fā)貨單），在彈出的界面選擇客戶后點(diǎn)擊顯示選擇需要開票的發(fā)貨單，確認(rèn)后將銷售發(fā)票保存并復(fù)核。

（4）收款結(jié)算：點(diǎn)擊收款結(jié)算進(jìn)入收款單界面，錄入本次收款的客戶，然后點(diǎn)擊增加，錄入結(jié)算方式、結(jié)算科目、金額和摘要等保存；然后點(diǎn)擊核銷，選擇自動(dòng)，確認(rèn)核銷的金額后保存，完成收款。（5）客戶往來轉(zhuǎn)賬：（不常用，處理特殊情況）

（6）月末結(jié)賬：點(diǎn)擊月末結(jié)賬，利用月末結(jié)賬的月末檢測功能，檢查本月工作是否全部完成，若全部完成則點(diǎn)擊結(jié)賬，進(jìn)行下月操作。

二、基礎(chǔ)檔案的增加和維護(hù)

1．產(chǎn)品檔案的增加和修改

2．客戶檔案的增加和信息變更的維護(hù)

3．客戶信息的管理的維護(hù)

三、業(yè)務(wù)單據(jù)和報(bào)表的查詢及月末結(jié)賬的要領(lǐng)

1．通過訂單執(zhí)行統(tǒng)計(jì)表可以及時(shí)了解到訂單的執(zhí)行情況

2．根據(jù)倉庫庫存情況及時(shí)下達(dá)銷售通告單（銷售發(fā)貨單），通知倉庫保管辦理出庫操作。

3．按要求及時(shí)通知財(cái)務(wù)開出銷售發(fā)票；當(dāng)月發(fā)票未開，則要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)以便跟財(cái)務(wù)對賬。

4．填寫并審核收款單，并核銷往來賬款。

5．能按條件準(zhǔn)確快速找到相應(yīng)的業(yè)務(wù)單，查詢相應(yīng)的銷售明細(xì)賬及銷售統(tǒng)計(jì)分析表。

6．跟客戶核對業(yè)務(wù)明細(xì)賬，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)跟財(cái)務(wù)核對往來明細(xì)賬，并在月底跟財(cái)務(wù)把往來賬對清對平（也要跟倉庫保管核對銷售發(fā)出的數(shù)量）。

7．對應(yīng)收系統(tǒng)管理功能，加強(qiáng)對應(yīng)收款的管理，查明業(yè)務(wù)單據(jù)的報(bào)警情況，對應(yīng)收款進(jìn)行分析，預(yù)測某一段時(shí)間的收款等。

倉庫部門在用友ERP中的操作及要求

庫存管理（以下操作在庫存管理模塊中進(jìn)行）

一、整體流程：填寫并審核采購入庫單，根據(jù)需要做庫存的盤點(diǎn)和倉庫的調(diào)撥，根據(jù)發(fā)貨單做銷售出庫單，審核盤點(diǎn)或者調(diào)撥生成的其他的出入庫單，最后月末結(jié)賬。

（1）填寫并審核采購入庫單：點(diǎn)擊采購入庫單，生單參照藍(lán)字到貨單（如果是退貨就是紅字到貨單）選到相應(yīng)的到貨單，輸入實(shí)際的入庫數(shù)量（可以等于或小于）保存，并審核。（可以選擇批審，在彈出的界面先刷新，然后全選、確認(rèn)后即可完成全部采購入庫單的審核。）（2）庫存調(diào)撥單：點(diǎn)擊庫存調(diào)撥單進(jìn)入調(diào)撥單界面，點(diǎn)擊增加，選擇轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出部門、轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出倉庫、出入庫的類別、存貨等保存，電腦自動(dòng)生成其他出入庫單。

（3）銷售出庫單生成：點(diǎn)擊銷售出庫單生成/審核進(jìn)入出庫單生成界面，點(diǎn)擊生成，在彈出的界面先刷新，然后依次點(diǎn)擊全選、確認(rèn)生成銷售出庫單；然后點(diǎn)擊批審，在彈出的界面先刷新，然后全選、確認(rèn)后即可完成全部銷售出庫單的審核。

（5）庫存盤點(diǎn)：點(diǎn)擊庫存盤點(diǎn)進(jìn)入盤點(diǎn)單界面，點(diǎn)擊增加，選擇盤點(diǎn)倉庫，錄入出入庫類別，然后點(diǎn)擊盤庫，保存后打表，根根打表賬面數(shù)量到倉庫實(shí)盤；根據(jù)實(shí)盤數(shù)量修改盤點(diǎn)后審核，電腦自動(dòng)生成其他出庫單

（6）月結(jié)：全部業(yè)務(wù)完成后點(diǎn)擊結(jié)賬進(jìn)入下月工作。

二、業(yè)務(wù)單據(jù)和報(bào)表的查詢及月末結(jié)賬的要領(lǐng)

1．倉庫操作是以實(shí)物數(shù)量辦理出入庫手續(xù)，材料入庫時(shí)，數(shù)量要對跟入庫通知單相符（只能少不能多）；材料出庫時(shí)，要求相關(guān)人員按規(guī)定程序做完后，才能按領(lǐng)料單數(shù)量、規(guī)格給予發(fā)材料；產(chǎn)成品入庫時(shí)，必須是經(jīng)檢驗(yàn)合格的，按檢驗(yàn)單上的所規(guī)定的規(guī)格、數(shù)量辦理入庫；產(chǎn)成品出庫時(shí)，必須是按銷售發(fā)貨通知單發(fā)相應(yīng)對型號和數(shù)量的產(chǎn)品（銷售換貨或銷售退貨或贈品或試用必須走相應(yīng)的流程，并在用友軟件中做相應(yīng)的操作）

2．隨時(shí)查看倉庫的臺賬，注意賬實(shí)相符，發(fā)現(xiàn)不符，要及時(shí)匯報(bào)財(cái)務(wù)部，匯同財(cái)務(wù)部查明原因。

3．能按條件準(zhǔn)確快速找到相應(yīng)的業(yè)務(wù)單據(jù)，4．熟練查詢出入庫流水賬，能按存貨或供應(yīng)商或客戶查詢特定的出入庫情況。

5．加強(qiáng)對庫存數(shù)量的管理和控制，分析庫存數(shù)量和周轉(zhuǎn)情況。

6．跟采購、銷售及時(shí)核對相關(guān)數(shù)據(jù),為正確快速計(jì)算成本創(chuàng)造條件。

財(cái)務(wù)部門在用友ERP中的操作及要求

一、成本會計(jì)

核算管理（以下操作在核算管理模塊中進(jìn)行）

（1）特殊單據(jù)記賬（調(diào)撥單）：點(diǎn)擊進(jìn)入特殊單據(jù)記賬，先點(diǎn)擊刷新，然后點(diǎn)擊全選、記賬即可。

（2）正常單據(jù)記賬：點(diǎn)擊進(jìn)入正常單據(jù)記賬，選擇倉庫和單據(jù)類型確認(rèn)，先刷新，然后全選、記賬即可。

（3）暫估成本處理：點(diǎn)擊進(jìn)入暫估成本處理，選擇倉庫后確認(rèn)，然后點(diǎn)擊全選、暫估即可（單到回沖，發(fā)票到了之后才要處理）。（4）填寫假退料單（不是必須，有假退料的情況才要填寫）

（5）月末處理：點(diǎn)擊進(jìn)入月末處理界面，全選倉庫（一般先選材料庫）后確定即可，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出入庫成本，尤其是材料的出庫成本。（6）計(jì)算出產(chǎn)品的成本，分配產(chǎn)品成本。

（7）月末處理：點(diǎn)擊進(jìn)入月末處理界面，全選倉庫（一般是成品庫）后確定即可，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出入庫成本，尤其是產(chǎn)品的銷售成本。（8）購銷單據(jù)制單（采購入庫單、銷售出庫單、其他出入庫單）：根據(jù)實(shí)際生成上述單據(jù)，同類可以合成一張。

（9）月結(jié)：制單業(yè)務(wù)全部完成后點(diǎn)擊月末結(jié)賬進(jìn)入下月工作。

二、業(yè)務(wù)單據(jù)和報(bào)表的查詢及月末結(jié)賬的要領(lǐng)

1、審核所有業(yè)務(wù)單據(jù)數(shù)量是否正確、是否及時(shí)入賬、是否已審核

2、要求相關(guān)業(yè)務(wù)部門在月底及時(shí)處理完月底的業(yè)務(wù)并說明當(dāng)月可以結(jié)賬。

3、填制完相應(yīng)的憑證，如涉及往來等科目的交相應(yīng)的會計(jì)進(jìn)一步處理。

4、報(bào)出成本明細(xì)表

5、與采購、銷售、倉庫核對賬目，打印出收發(fā)存匯總表。

6、查詢存貨明細(xì)賬并進(jìn)行倉庫分析（從金額的角度）。固定資產(chǎn)會計(jì)（以下操作在固定資產(chǎn)模塊中進(jìn)行）

整體流程：根據(jù)實(shí)際情況做當(dāng)月的資產(chǎn)增加、減少或者原值變動(dòng)，然后計(jì)提折舊，生成憑證后月末結(jié)賬。（1）原始卡片（賬套初始化使用）（2）資產(chǎn)增加、資產(chǎn)減少、資產(chǎn)原值變動(dòng)（3）計(jì)提折舊（每月）（4）制單（5）月結(jié)

（6）打印固定折舊清單、年終打印固定資產(chǎn)明細(xì)賬

技巧：固定資產(chǎn)如果是一批采購規(guī)格一樣的固定資產(chǎn)，可以批量復(fù)制。往來管理（本模塊用來查詢供應(yīng)商和客戶的往來款的余額和明細(xì)賬，往來催款單和往來對賬以及往來的賬齡分析等）

（1）審核采購、銷售、其他應(yīng)付、其他應(yīng)收單據(jù)?？梢粤⒓粗茊?。

（2）制單處理（可以批量處理憑證）

（a）供應(yīng)商往來制單（發(fā)票制單、核銷制單、轉(zhuǎn)賬制單、并賬制單）根據(jù)實(shí)際生成上述單據(jù)，同類可以合成一張。

（b）客戶往來制單（發(fā)票制單、核銷制單、轉(zhuǎn)賬制單、并賬制單）根據(jù)實(shí)際生成上述單據(jù)，同類可以合成一張。

(c)核銷制單

（3）往來會計(jì)收到采購或銷售的單據(jù)后，填制好憑證后，將憑證和原始單據(jù)傳給下會計(jì)人員進(jìn)行相應(yīng)的操作。

（4）跟往來單位核對明細(xì)賬，如不符，及時(shí)通知相關(guān)部門查對相關(guān)明細(xì)賬，查明原因，月底與采購、銷售部門對清對平各單位的明細(xì)賬。注意點(diǎn)：采購暫估、銷售還未開票數(shù)

現(xiàn)金銀行（本模塊用來查詢現(xiàn)金和銀行的日記賬等）

一、以審批的付款單據(jù)，付款，并填制相應(yīng)的付款憑證，做完，交下面的會計(jì)進(jìn)一步處理，如往來會計(jì)確認(rèn)往來款，成本費(fèi)用會計(jì)確定費(fèi)用支出是否合理等。

二、根據(jù)銀行收款情況填寫收款單，交一份給銷售部，并填制相應(yīng)的收款憑證，做完，交下面的會計(jì)進(jìn)一步處理。

三、每天結(jié)束，清點(diǎn)現(xiàn)金和銀行余額，填寫資金日報(bào)表，交一份相關(guān)人員。

四、月末，登記好銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬，并核對銀行對賬單，如有不對，查明原因，如有未達(dá)賬項(xiàng)則要編制銀行余額調(diào)節(jié)表?？傎~會計(jì)

總賬（以下操作在總賬系統(tǒng)模塊中進(jìn)行）

（1）填制憑證：填制除業(yè)務(wù)外的憑證，如損益類的營業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、提現(xiàn)等

（2）審核：換審核人（和制單不為同一個(gè)人）進(jìn)入系統(tǒng)，進(jìn)行審核憑證。

（3）記賬（記賬后出報(bào)表），所有憑證審核記賬后，可以計(jì)算財(cái)務(wù)報(bào)表，錄入賬套號和報(bào)表的日期，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算。

（4）月結(jié)：需要其它模塊全部結(jié)賬，總賬才可以月結(jié)。（5）進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，并編制財(cái)務(wù)報(bào)告。（6）年終全面資產(chǎn)清查，編制財(cái)務(wù)年報(bào)。

第五篇：軟件項(xiàng)目驗(yàn)收報(bào)告

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——用友ERP-T6項(xiàng)目

驗(yàn)收報(bào)告

目錄

項(xiàng)目驗(yàn)收報(bào)告..........................1

目錄...............................1

項(xiàng)目驗(yàn)收報(bào)告.............................2

一、實(shí)施項(xiàng)目回顧....................2

二、項(xiàng)目驗(yàn)收組織....................2

三、實(shí)施項(xiàng)目總體評價(jià)...................2項(xiàng)目驗(yàn)收報(bào)告

一、實(shí)施項(xiàng)目回顧

**用友ERP-T6系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目從2010年12月28日啟動(dòng)至今，在**軟件開發(fā)有限公司與**雙方領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和關(guān)心下,用友公司咨詢顧問和**項(xiàng)目組關(guān)鍵成員辛勤努力，先后完成了項(xiàng)目培訓(xùn)、業(yè)務(wù)調(diào)研、模擬運(yùn)行以及切換上線等階段性項(xiàng)目任務(wù)，各階段工作基本按計(jì)劃完成。

通過雙方項(xiàng)目組共同努力，**T6系統(tǒng)于已正式上線。目前**各相關(guān)業(yè)務(wù)部門已開始全面應(yīng)用用友ERP—T6系統(tǒng)的總帳、報(bào)表、應(yīng)付、采購、庫存、存貨、固定資產(chǎn)、工資等子系統(tǒng),已完成日常管理工作。

二、項(xiàng)目驗(yàn)收組織

為客觀評價(jià)實(shí)施項(xiàng)目的任務(wù)完成情況及所取得的成果，合作雙方組織成立項(xiàng)目驗(yàn)收小組，共同完成對此次實(shí)施工作的驗(yàn)收,小組成員如下：

**酒店項(xiàng)目實(shí)施成員：

***軟件公司咨詢實(shí)施成員：

三、實(shí)施項(xiàng)目總體評價(jià)

項(xiàng)目驗(yàn)收小組一致認(rèn)為，系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定，計(jì)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、信息傳遞及時(shí)，實(shí)現(xiàn)了最初確定的實(shí)施目標(biāo)：

同時(shí)，項(xiàng)目驗(yàn)收小組一致認(rèn)為，**T6項(xiàng)目的實(shí)施是卓有成效的。雙方項(xiàng)目組把對軟件系統(tǒng)的理解與對企業(yè)管理的深刻認(rèn)識有機(jī)的結(jié)合起來，并應(yīng)用到整個(gè)實(shí)施過程中。通過規(guī)范基礎(chǔ)管理、統(tǒng)一物料名稱和編碼、優(yōu)化部分業(yè)務(wù)流程、編制全面的系統(tǒng)應(yīng)用準(zhǔn)則和規(guī)程，在系統(tǒng)全面應(yīng)用的基礎(chǔ)上有效的促進(jìn)了企業(yè)管理的規(guī)范，并將對企業(yè)綜合管理水平進(jìn)一步提高產(chǎn)生積極而深遠(yuǎn)的影響。

綜合以上各方面因素，項(xiàng)目驗(yàn)收小組認(rèn)為**酒店用友ERP—T6系統(tǒng)實(shí)施達(dá)到了預(yù)期效果，符合**軟件開發(fā)有限公司提出的管理業(yè)務(wù)信息化、集成化的基本需求，同意接受該軟件系統(tǒng)投入正常運(yùn)行，至此該項(xiàng)目的實(shí)施工作基本結(jié)束，同意對該項(xiàng)目驗(yàn)收。

此次由**軟件開發(fā)有限公司實(shí)施的用友ERP-T6系統(tǒng)是成功的，在實(shí)施項(xiàng)目即將結(jié)束之時(shí)，對實(shí)施項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收是對雙方實(shí)施項(xiàng)目組工作成果的肯定。項(xiàng)目驗(yàn)收并不表示雙方合作的結(jié)束，而是標(biāo)志著雙方合作新階段的開始。實(shí)施項(xiàng)目驗(yàn)收后，用友公司將一如既往地為**提供技術(shù)支持服務(wù)。按照合同規(guī)定，系統(tǒng)啟用后進(jìn)入運(yùn)行維護(hù)階段，用友公司的實(shí)施人員和技術(shù)人員繼續(xù)根據(jù)合同規(guī)定負(fù)責(zé)以后的支持、維護(hù)工作。

實(shí)施方簽字(蓋章)：

電話:

客戶簽字(蓋章)：

電話:

年月日