第一篇：用友ERP-NC登陸操作手冊（范文模版）

用友ERP-NC系統(tǒng)登陸操作手冊

一．點擊IE瀏覽器，在“工具”菜單下，點擊“Internet選項”，如下圖：

二．在“Internet選項”中，先點擊“安全”頁簽，然后點擊“受信任的站點”，接著點擊“站點”，在“將該網(wǎng)站添加到區(qū)域中”，填寫服務(wù)器的IP地點：http://10.52.3.7，并點擊添加按鈕，如下圖： 三．在“Internet選項”中，先點擊“安全”頁簽，然后點擊“Internet”，接著點擊“自定義級別”，如下圖：

四．在“自定義級別”中，將所有的控件和插件，都選擇“啟用”，并點擊“確定”按鈕，如下圖：

五．在“Internet選項”中，先點擊“安全”頁簽，然后點擊“本地Intranet”，接著點擊“自定義級別”，如下圖： 六．在“自定義級別”中，將所有的控件和插件，都選擇“啟用”，并點擊“確定”按鈕，如下圖：

七．在“Internet選項”中，先點擊“安全”頁簽，然后點擊“受信任的站點”，接著點擊“自定義級別”，如下圖：

八．在“自定義級別”中，將所有的控件和插件，都選擇“啟用”，并點擊“確定”按鈕，如下圖： 九．在IE瀏覽器地址處，輸入“http://10.52.3.7”后，點擊“Enter”鍵，系統(tǒng)會彈出NC登陸界面，如下圖：

十．點擊ERP—NC，系統(tǒng)會彈出NC客戶端的安裝界面，如下圖：

十一． 系統(tǒng)在顯示安裝進程后，會彈出如下圖：

十二． 點擊Next按鈕，系統(tǒng)彈出安裝路徑界面，如下圖：

十三． 點擊Next按鈕，系統(tǒng)彈出“選擇程序文件夾”界面，如下圖：

十四． 點擊Next按鈕，系統(tǒng)彈出“安裝結(jié)束”界面，點擊“Finish”，如下圖：

十五． 在IE瀏覽器處，輸入服務(wù)器的IP地址—http://10.52.3.7，點擊Enter鍵，如下圖：

十六． 點擊ERP—NC按鈕，進入系統(tǒng)登陸界面，選擇賬套、公司，輸入登陸日期、用戶名和密碼，點擊“登陸”按鈕，即可登陸系統(tǒng)，如下圖：

第二篇：用友T6操作手冊_門戶

操作手冊

目錄

一、登錄...................................................................................................................................2 1.1修改密碼：.................................................................................................................2 2.主界面....................................................................................................................................3

2.1主界面介紹.................................................................................................................3 2.2主界面間的切換.........................................................................................................4 2.3個性流程編制.............................................................................................................4 2.4工作中心.....................................................................................................................5 3.信息發(fā)送................................................................................................................................6 4.................................................................................................................................................6

方法一：...........................................................................................................................6 方法二...............................................................................................................................6

二．過濾窗口調(diào)整...........................................................................................................................6 三．報表操作...................................................................................................................................8

3.1列寬調(diào)整.....................................................................................................................8 3.2排序.............................................................................................................................9 3.3報表操作.....................................................................................................................9 3.4報表按鈕介紹...........................................................................................................11

1企業(yè)門戶................................................................................................................................2 操作手冊

一、登錄

1企業(yè)門戶

雙擊企業(yè)門戶登錄，在彈出窗口用戶名輸入框，輸入操作員名字或者操作員編碼。

1.輸入密碼后，按此處

2.確定

圖-1 注意事項：

密碼不正確的情況，賬套不顯示。

操作日期：影響業(yè)務(wù)單據(jù)默認時間，如操作時間為2009-12-31日，則單據(jù)日期默認為31號。1.1修改密碼：

輸入密碼后，點擊旁邊【】，然后確定，見上圖 操作手冊

圖-2 設(shè)置操作員口令輸入新的密碼確定后，下次登錄時，密碼生效 2.主界面

2.1主界面介紹

登錄后，進入到系統(tǒng)主界面，如下圖

1.菜單功能欄

3.業(yè)務(wù)流程圖

2.業(yè)務(wù)工作臺

4.登錄信息欄

圖-3 從上圖中我們可以看出，主界面分為四部分

1.菜單功能欄

視圖及窗口間的切換，計算器等功能的切換 2.業(yè)務(wù)工作臺

系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能菜單 3.業(yè)務(wù)流程圖

系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程導(dǎo)航圖 4.登錄信息欄

登錄信息 操作手冊

2.2主界面間的切換

用友軟件可以設(shè)置三種不同風(fēng)格的主界面，分別為企業(yè)流程、個性流程和工作中心可以通過菜單欄中的視圖進行切換。

2.3個性流程編制

首先通過視圖切換到個性流程，業(yè)務(wù)工作臺右側(cè)的【編輯】，見下圖。

點編輯

點擊【編輯】系統(tǒng)彈出“配置業(yè)務(wù)流程”窗口，選中相應(yīng)的功能后，鼠標(biāo)按住不放，移動到右側(cè)空白處放開即可（如拖到錯誤，右鍵刪除）。確定后點擊【存儲】保存。注意事項: 為單擊展開

為末級菜單，雙擊打開 表示該菜單有下級菜單，單擊展開； 操作手冊

3.存儲

1.選中功能菜單

2.鼠標(biāo)按住拖動

2.4工作中心

工作中心提供便捷的信息發(fā)放、單據(jù)審核提醒、預(yù)警和報警、變更通知等功能。

操作手冊

3.信息發(fā)送

點擊工作中心即時消息窗口中的【新信息】，見上圖手型鼠標(biāo)處。彈出窗口后，選擇緊急程度,和接收者，填寫標(biāo)題和內(nèi)容，然后【發(fā)送】即可。

1.選擇緊急程度

1.選擇接收者

3.注意有效天數(shù)默認1天

4.發(fā)送

4.業(yè)務(wù)工作臺隱藏

在業(yè)務(wù)操作中，部分單據(jù)因內(nèi)容較多，顯示不完整，我們可以把業(yè)務(wù)工作臺隱藏 方法一：

點擊業(yè)務(wù)工作臺右上角的鎖定按鈕，放開即可。需要恢復(fù)時，鼠標(biāo)移動到左側(cè)，即恢復(fù)顯示，如需要鎖定，再點擊鎖定按鈕，見下圖

方法二：

需要隱藏時，點菜單中【窗口】--【切換命令窗口】，需要恢復(fù)再點擊一次

二．過濾窗口調(diào)整

在日常操作中，進行單據(jù)時。經(jīng)常出現(xiàn)一些顯示內(nèi)容顯示不完整，或者沒有顯示出來。操作手冊

怎么處理。

下面以銷售訂單過濾客戶資料為例。參照窗口中客戶簡稱顯示不完整。

雙擊欄目

點擊參照窗口中的【欄目】按鈕

需要顯示哪列內(nèi)容雙擊該欄顯示列，打上“Y“標(biāo)志；

如果列寬不夠，在列寬處把數(shù)字調(diào)大，一般調(diào)整數(shù)字為500的倍數(shù)； 雙擊對齊方式，可進行對齊方式調(diào)整； 排序可進行升序或倒序排序

合計內(nèi)容只能為數(shù)值型內(nèi)容，如數(shù)量，金額 操作手冊

修改數(shù)值為500的倍數(shù)

雙擊選擇顯示列

三．報表操作

3.1列寬調(diào)整

在查詢某個報表時，經(jīng)常有些內(nèi)容項顯示不完整。

要使導(dǎo)航或主題窗格變窄或變寬，請指向兩個窗格之間的分界線。當(dāng)指針變?yōu)槭髽?biāo)左鍵，同時向左右拖動分界線

時，按住

在報表中如果有些列內(nèi)容不需要顯示，可以右擊列名，選擇“隱含當(dāng)前列”，需要恢復(fù)時，選擇“恢復(fù)隱含列”在彈出窗口中雙擊“隱含“即可重新顯示 操作手冊

隱含當(dāng)前列

3.2排序

查詢出來的報表默認以首列排序，如果需要對某列進行排序。單擊選中該列后，右鍵排列 3.3報表操作

【操作流程】

1.進入要查詢的賬表功能，系統(tǒng)顯示賬表的過濾窗口；也可通過我的賬表進入相應(yīng)賬表。

2.輸入查詢的過濾條件，包括分組匯總項、過濾條件、展開條件。操作手冊

注意事項：

可選分組匯總列[列號]：系統(tǒng)內(nèi)置。

b)分組匯總列：打勾選擇。如選擇，則該項作為匯總項。

c)分組小計：打勾選擇。如選擇，則該項可進行小計。按〖小計〗時顯示小計行，再按取消小計行。

d)分組累計：打勾選擇。如選擇，則該項可進行小計累計。按〖小計〗時顯示小計累計行，再按取消小計累計行。a)

3.單擊〖確認〗按鈕，系統(tǒng)顯示滿足用戶條件的賬表。4.按〖格式〗按鈕，可對報表格式進行設(shè)計。5.按〖小計〗按鈕，可對分組小計項進行小計。

6.按〖合計〗按鈕，可對所有的數(shù)據(jù)進行合計匯總。

7.所有數(shù)據(jù)查詢完畢，如果想查詢其他數(shù)據(jù)，點擊工具欄上的〖查詢〗，可重新輸入過濾條件。

8.如果不想查詢，可單擊工具條上的〖關(guān)閉〗按鈕或當(dāng)前窗口右上角的小叉子，退出賬表查詢功能，返回系統(tǒng)主菜單。操作手冊

3.4報表按鈕介紹

第三篇：用友u8倉庫管理操作手冊

用友U8倉庫管理操作手冊

目錄

一、倉庫檔案建立..................................................................................................錯誤！未定義書簽。

二、入庫業(yè)務(wù)..........................................................................................................錯誤！未定義書簽。

三、出庫業(yè)務(wù)............................................................................................................................................6

四、調(diào)拔業(yè)務(wù)..........................................................................................................................................11

五、盤點業(yè)務(wù)…………………………………………………………………………………………...13

六、型態(tài)轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)..................................................................................................................................15

七、庫存與存貨對賬..............................................................................................................................15

八、月末結(jié)賬..........................................................................................................................................16

九 相關(guān)報表查詢………………………...……………………………………………………………18

一、倉庫檔案的建立

用戶可以按照倉庫對存貨進行管理，同一存貨在不同倉庫設(shè)置不同的盤點周期、安全庫存參數(shù)；用戶可以根據(jù)實際需要設(shè)置倉庫的屬性：如果需要對車間存放的存貨進行管理，可以設(shè)置現(xiàn)場倉；如果需要對委外商處存放的材料進行管理，可以設(shè)置委外倉

【菜單路徑】：〔基礎(chǔ)設(shè)置〕—〔基礎(chǔ)檔案〕—〔業(yè)務(wù)〕—〔倉庫檔案〕

【操作說明】：在此界面上可以實師對倉庫的新增、修改；在修改倉庫檔案的界面上，對“計價方式”選“移動平均法”，倉庫屬性有“現(xiàn)場倉”、“委外倉”、“普通倉”，根據(jù)情況選擇。

二、入庫業(yè)務(wù)

1、采購入庫單

采購入庫單是根據(jù)采購到貨簽收的實收數(shù)量填制的單據(jù)。

【菜單路徑】：〔業(yè)務(wù)工作〕—〔供應(yīng)鏈〕—〔倉庫管理〕—〔入庫業(yè)務(wù)〕—〔采購入庫單〕

【操作說明】：1.采購入庫單可以手工增加，也可以參照采購訂單、采購到貨單（到貨退回單）、委外訂單、委外到貨單（到貨退回單）生成。2.采購入庫單可以修改、刪除、審核、棄審。

3.與委外訂單關(guān)聯(lián)的采購入庫（委外加工物資入庫單）單保存時，如果有倒沖材料，系統(tǒng)則自動生成材料出庫單。

4、采購入庫單如果是手工新增的，則需要輸入單價；如果是參照到貨單生成的，不

需要對單價做維護。

5、如果是退貨單或參照采購?fù)素泦魏臀馔素涁泦紊傻牟少徣霂靻蝿t為紅字的采 購入庫單（采購入庫單和委外物資加工入庫單選“紅”字。

2、產(chǎn)成品入庫單

a.產(chǎn)成品入庫單（藍字）

產(chǎn)成品入庫單一般指產(chǎn)成品驗收入庫時所填制的入庫單據(jù)。產(chǎn)成品一般在入庫時無法確定產(chǎn)品的總成本和單位成本，所以在填制產(chǎn)成品入庫單時，一般只有數(shù)量，沒有單價和金額。

【菜單路徑】：〔業(yè)務(wù)工作〕—〔供應(yīng)鏈〕—〔倉庫管理〕—〔入庫業(yè)務(wù)〕—〔產(chǎn)成品入庫單〕

【操作說明】：

1、產(chǎn)成品入庫單可以手工增加，也可以參照生產(chǎn)訂單生成，點擊“生單”，根據(jù)生產(chǎn)訂單入庫。（注：半成品入庫時，也在此界面進行）

2、產(chǎn)成品入庫單可以修改、刪除、審核、棄審。

3、根據(jù)修改現(xiàn)存量時點設(shè)置，產(chǎn)成品入庫單保存或?qū)徍撕蟾卢F(xiàn)存量。

4、與生產(chǎn)訂單關(guān)聯(lián)的產(chǎn)成品入庫單保存時，如果有倒沖料則系統(tǒng)自動生成材料出庫單。

5、對于檢驗不合格的產(chǎn)品可以用紅字的產(chǎn)成品入庫單退還給相關(guān)入庫部門。

b.產(chǎn)成品入庫單紅字（退庫單）

產(chǎn)（半）成品入庫單（紅字）一般指產(chǎn)成品驗收入庫后由于某種原因需要退回入庫部門

所填制的單據(jù)。

【菜單路徑】：〔業(yè)務(wù)工作〕—〔供應(yīng)鏈〕—〔倉庫管理〕—〔入庫業(yè)務(wù)〕—〔產(chǎn)成品入庫單〕

【操作說明】：

1、對已入庫的生產(chǎn)訂單先取消關(guān)閉。

2、產(chǎn)成品入庫單（紅字），可以手工增加；也可以參照生產(chǎn)訂單生成，點擊“生單”，在下拉菜單中選中“生產(chǎn)訂單（紅字）”；在出現(xiàn)的過濾界面中，對“執(zhí)行完未關(guān)閉的訂單”里選“是”，過濾訂單；選中后在入庫單（紅字）的界面中可對要退庫的數(shù)量做修改，后保存。

3、產(chǎn)成品入庫單（紅字）可以修改、刪除、審核、棄審。

4、根據(jù)修改現(xiàn)存量時點設(shè)置，產(chǎn)成品入庫單（紅字）保存或?qū)徍撕蟾卢F(xiàn)存量。

3、其它入庫單

其它入庫單是指除采購入庫、產(chǎn)成品入庫之外的其它入庫業(yè)務(wù)，如調(diào)撥入庫、盤盈入庫、組裝拆卸入庫、形態(tài)轉(zhuǎn)換入庫等業(yè)務(wù)形成的入庫單。其它入庫單一般由系統(tǒng)根據(jù)其它業(yè)務(wù)單 據(jù)自動生成，也可手工填制。

【菜單路徑】：〔業(yè)務(wù)工作〕—〔供應(yīng)鏈〕—〔倉庫管理〕—〔入庫業(yè)務(wù)〕—〔其它入庫單〕

【操作說明】：

手工填制

1、其他入庫單可以手工增加（目前，母料在分條后入庫選用的是手工的其它入庫單，在手工錄入時要手工壓入單價）。

2、其他入庫單可以修改、刪除、審核、棄審。

3、根據(jù)修改現(xiàn)存量時點設(shè)置，其他入庫單保存或?qū)徍撕蟾卢F(xiàn)存量。

4、母料在分條后入庫的壓價方式：分條后的母料單價=（分條前出庫時的總金額-入庫時邊廢料的總金額）÷分條后的母料入庫總重量；邊廢料的單價為1元/公斤；母料分條前出庫時的總重量=母料分條后入庫時的總重量+邊廢料的總重量。其他業(yè)務(wù)生成

1、其他入庫單可以由其他業(yè)務(wù)自動生成，業(yè)務(wù)類型為相應(yīng)的業(yè)務(wù)。

2、其他入庫單可以審核、棄審，調(diào)撥單生成的其他入庫單可以修改數(shù)量。

3、根據(jù)修改現(xiàn)存量時點設(shè)置，其他入庫單保存或?qū)徍撕蟾卢F(xiàn)存量。

三、出庫業(yè)務(wù)

1、材料出庫單

材料出庫單是領(lǐng)用材料時所填制的出庫單據(jù)，當(dāng)從倉庫中領(lǐng)用材料用于生產(chǎn)時，就需要填制材料出庫單。對于生產(chǎn)倒沖或委外倒沖的材料，在產(chǎn)成品入庫或委外入庫（指業(yè)務(wù)類型為委外加工的采購入庫）保存時，系統(tǒng)按規(guī)則自動生成材料出庫單。

【菜單路徑】：〔業(yè)務(wù)工作〕—〔供應(yīng)鏈〕—〔倉庫管理〕—〔出庫業(yè)務(wù)〕—〔材料出庫單〕

【操作說明】：

1、材料出庫單可以手工增加，可以參照《生產(chǎn)訂單》生成、參照《委外訂單》生成；材料出庫單還可以在產(chǎn)成品入庫單、采購入庫單、生產(chǎn)訂單保存后由系統(tǒng)自動生成；倒沖倉庫盤點的盤點單審核后可自動生成材料出庫單。

2、材料出庫單可以修改、刪除、審核、棄審，但根據(jù)限額領(lǐng)料單生成的材料出庫單不可修改、刪除；自動倒沖或盤點補差生成的材料出庫單不允許刪除；自動倒沖或盤點補差生成的材料出庫單根據(jù)倒沖材料出庫單自動審核設(shè)置，可自動審核（目前，系統(tǒng)沒有設(shè)置，需要人工審核，審核時需要對倉庫及收發(fā)類別做手工的維護）。

3、根據(jù)修改現(xiàn)存量時點設(shè)置，材料出庫單保存或?qū)徍撕蟾卢F(xiàn)存量。

材料出庫單（紅字），可參照“產(chǎn)成品入庫單（紅字）”操作方式。

2、銷售出庫單

銷售出庫單是銷售出庫業(yè)務(wù)的主要憑據(jù)，在《庫存管理》用于存貨出庫數(shù)量核算，在《存貨核算》用于存貨出庫成本核算（如果《存貨核算》銷售成本的核算選擇依據(jù)銷售出庫單）。對于工業(yè)企業(yè)，銷售出庫單一般指產(chǎn)成品銷售出庫時所填制的出庫單據(jù)。

銷售出庫單按進出倉庫方向分為：藍字銷售出庫單、紅字銷售出庫單；按業(yè)務(wù)類型分為：普通銷售出庫單、委托代銷出庫單、分期收款出庫單。（目前系統(tǒng)只啟用了普通銷售出庫單）【菜單路徑】：〔業(yè)務(wù)工作〕—〔供應(yīng)鏈〕—〔倉庫管理〕—〔出庫業(yè)務(wù)〕—〔銷售出庫單〕

【操作說明】：

1、與《銷售管理》集成時，銷售出庫單參照發(fā)貨單、退貨單生成或自動生成。

2、銷售出庫單不可新增，只可照單生成，生成的數(shù)量不可更改。

3、銷售出庫單可以修改、刪除、審核、棄審。

4、根據(jù)修改現(xiàn)存量時點設(shè)置，銷售出庫單保存或?qū)徍撕蟾卢F(xiàn)存量。

5、由銷售退貨單生成的紅字銷售出庫單。

3、其它出庫單

其它出庫單指除銷售出庫、材料出庫之外的其它出庫業(yè)務(wù)，如調(diào)撥出庫、盤虧出庫、組裝拆卸出庫、形態(tài)轉(zhuǎn)換出庫、不合格品記錄等業(yè)務(wù)形成的出庫單。其它出庫單一般由系統(tǒng)根據(jù)其它業(yè)務(wù)單據(jù)自動生成，也可手工填制。其他出庫單還可參照設(shè)備作業(yè)單生成，實現(xiàn)備件的領(lǐng)用；參照服務(wù)單生成，實現(xiàn)服務(wù)配件的領(lǐng)用。

【菜單路徑】：〔業(yè)務(wù)工作〕—〔供應(yīng)鏈〕—〔倉庫管理〕—〔出庫業(yè)務(wù)〕—〔其它出庫單〕

【操作說明】：

手工填制：

1、其他出庫單可以手工增加。

2、其他出庫單可以修改、刪除、審核、棄審。

3、根據(jù)修改現(xiàn)存量時點設(shè)置，其他出庫單保存或?qū)徍撕蟾卢F(xiàn)存量。其它業(yè)務(wù)生成：

1、其他出庫單可以由其他業(yè)務(wù)自動生成，業(yè)務(wù)類型為相應(yīng)的業(yè)務(wù)。

2、其他出庫單可以審核、棄審，調(diào)撥單生成的其他出庫單可以修改數(shù)量。

3、根據(jù)修改現(xiàn)存量時點設(shè)置，其他出庫單保存或?qū)徍撕蟾卢F(xiàn)存量。

4、自動生成的其他出庫單不允許刪除，可以修改部分數(shù)據(jù)項。

5、刪除來源其他入庫單時，系統(tǒng)自動刪除對應(yīng)的其他出庫單。

四、調(diào)拔業(yè)務(wù)

調(diào)撥單是指用于倉庫之間存貨的轉(zhuǎn)庫業(yè)務(wù)或部門之間的存貨調(diào)撥業(yè)務(wù)的單據(jù)。同一張調(diào)撥單上，如果轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門不同，表示部門之間的調(diào)撥業(yè)務(wù)；如果轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門相同，但轉(zhuǎn)出倉庫和轉(zhuǎn)入倉庫不同，表示倉庫之間的轉(zhuǎn)庫業(yè)務(wù)。用戶如需將某一父項產(chǎn)品對應(yīng)的子項材料調(diào)撥到現(xiàn)場倉或委外倉，則可將父項產(chǎn)品按物料清單（BOM）展開到子項，以加快調(diào)撥速度。【菜單路徑】：〔業(yè)務(wù)工作〕—〔供應(yīng)鏈〕—〔倉庫管理〕—〔調(diào)拔業(yè)務(wù)〕—〔調(diào)拔單〕

【操作說明】：

1、調(diào)撥單可以手工增加，也可以參照生產(chǎn)訂單、委外訂單或調(diào)撥申請單填制。

2、調(diào)撥單可以修改、刪除、審核、棄審。

3、調(diào)撥單審核后生成其它出庫單、其它入庫單。

4、生產(chǎn)訂單中調(diào)拔單的使用方法：倉庫根據(jù)生管打印出的“生產(chǎn)工令單”中的子項物料用量，對所對應(yīng)的物料做調(diào)拔，轉(zhuǎn)入倉庫為“車間倒沖倉”或“保稅車間倒沖倉”，轉(zhuǎn)出倉庫為物料的對應(yīng)的倉庫。

5、委外訂單中調(diào)拔單的使用方法：倉庫根據(jù)業(yè)務(wù)打印出的“委外子項材料用量表”中的子項物料用量，對所應(yīng)的“委外倒沖倉”做調(diào)拔，轉(zhuǎn)入倉庫為此委外商的倒沖倉。

6、所有車間領(lǐng)用的原材料及裝配用的半成品（除輔助材料），在車間領(lǐng)用時一律先用調(diào)拔單到車間倒沖倉；然后產(chǎn)成品在入庫時自動產(chǎn)生材料出庫單，各倉庫員對相對應(yīng)的材料出庫單做修改后審核。

五、盤點業(yè)務(wù)

為了保證企業(yè)庫存資產(chǎn)的安全和完整，做到賬實相符，企業(yè)必須對存貨進行定期或不定期的清查，查明存貨盤盈、盤虧、損毀的數(shù)量以及造成的原因，并據(jù)以編制存貨盤點報告表，按規(guī)定程序，報有關(guān)部門審批。經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后，應(yīng)進行相應(yīng)的賬務(wù)處理，調(diào)整存貨賬的實存數(shù)，使存貨的賬面記錄與庫存實物核對相符。盤點時系統(tǒng)提供多種盤點方式，如按倉庫盤點、按批次盤點、按類別盤點等，盤盈、盤虧的結(jié)果自動生成其它出入庫單。盤點還可以分為普通倉庫盤點和倒沖倉庫盤點。倒沖倉庫盤點指對現(xiàn)場倉或委外倉進行盤點，盤點單審核后盈虧數(shù) 分攤到生產(chǎn)訂單或委外訂單中生成材料出庫單；普通倉庫盤點審核后盈虧數(shù)生成其他出入庫單。

盤點單：是用來進行倉庫存貨的實物數(shù)量和賬面數(shù)量核對工作的單據(jù)，用戶可使用空盤點單進行實盤，然后將實盤數(shù)量錄入系統(tǒng)，與賬面數(shù)量進行比較。

【菜單路徑】：〔業(yè)務(wù)工作〕—〔供應(yīng)鏈〕—〔倉庫管理〕—〔盤點業(yè)務(wù)〕—〔盤點單〕

【操作說明】：

1、雙擊“盤點業(yè)務(wù)”進入“盤點單”界面；在對話框的提示下，點擊“是”與“否”。

2、按〖增加〗，系統(tǒng)增加一張空白盤點單。

3、選擇盤點類型（普通倉庫盤點或倒沖倉庫盤點），錄入盤點表頭欄目，指定盤點倉庫。

4、可直接錄入要盤點的存貨，也可按〖盤庫〗、〖選擇〗批量增加存貨。系統(tǒng)將自

動帶出對應(yīng)存貨不同自由項、批次的賬面數(shù)量、賬面件數(shù)、賬面金額等。

5、按〖保存〗，保存盤點單。

6、將盤點表打印出來，到倉庫中進行實物盤點。

7、如果只想打印物料編碼，點擊【

】，系統(tǒng)會自動打印出沒有賬面數(shù)

據(jù)和實盤數(shù)據(jù)的空表，可用于實盤時填數(shù)用。

8、實物盤點后，打開盤點單，按〖修改〗按鈕，可對實盤數(shù)輸入。

8、輸入盤點數(shù)量/件數(shù)后，保存此張盤點單。

9、對盤點單進行審核；系統(tǒng)會自動根據(jù)實盤數(shù)對賬面數(shù)做相應(yīng)調(diào)整，產(chǎn)生其它出入庫單據(jù)。

六、形態(tài)轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)（形態(tài)轉(zhuǎn)換單）

形態(tài)轉(zhuǎn)換：某種存貨在存儲過程中，由于環(huán)境或本身原因，使其形態(tài)發(fā)生變化，由一種形態(tài)轉(zhuǎn)化為另一形態(tài)，從而引起存貨規(guī)格和成本的變化，在《庫存管理》中需對此進行管理記錄。庫管員需根據(jù)存貨的實際狀況填制形態(tài)轉(zhuǎn)換單，報請主管部門批準(zhǔn)后進行調(diào)賬處理。

【菜單路徑】：〔業(yè)務(wù)工作〕—〔供應(yīng)鏈〕—〔倉庫管理〕—〔形態(tài)轉(zhuǎn)換〕—〔形態(tài)轉(zhuǎn)換單〕

【操作說明】：

1、形態(tài)轉(zhuǎn)換單手工增加。

2、形態(tài)轉(zhuǎn)換單可以修改、刪除、審核、棄審。

3、形態(tài)轉(zhuǎn)換單審核后生成其它出庫單、其它入庫單。

七、庫存與存貨對賬

《庫存管理》與《存貨核算》對賬的內(nèi)容為某月份各倉庫各存貨的收發(fā)存數(shù)量。是月末所有庫存賬處理完成后（包括盤點完成后）庫存管理結(jié)賬前必須要做的工作。

【菜單路徑】：〔業(yè)務(wù)工作〕—〔供應(yīng)鏈〕—〔庫存管理〕—〔對賬〕—〔庫存與存貨對賬〕

【操作說明】：

1、進入對賬界面，系統(tǒng)顯示輸入窗，用戶可輸入對賬月份，并選擇是否包含未審核單據(jù)。

2、輸入對賬月份后，用鼠標(biāo)單擊〖確認〗按鈕進行確定，系統(tǒng)開始對賬。

3、如果核對正確，系統(tǒng)將提示用戶對賬工作全部完成，并退出對賬功能；如果核

對不上，系統(tǒng)則將對不上的數(shù)據(jù)顯示在對賬報告中。用戶退出對賬報告時，系統(tǒng)將退出對賬功能。

八、月末結(jié)賬

月末結(jié)賬是將每月的出入庫單據(jù)逐月封存，并將當(dāng)月的出庫數(shù)據(jù)記入有關(guān)報表中。

【菜單路徑】：〔業(yè)務(wù)工作〕—〔供應(yīng)鏈〕—〔庫存管理〕—〔月末結(jié)賬〕

【操作說明】：

1、進入月末結(jié)賬界面，屏幕出現(xiàn)結(jié)賬窗口，光標(biāo)位于未結(jié)賬的那一個月。

2、按〖結(jié)賬〗則對該月進行結(jié)賬；按〖取消結(jié)賬〗則對當(dāng)前月的上月取消結(jié)賬，即已結(jié)賬的最后一個月才能取消結(jié)賬。

3、結(jié)賬或取消結(jié)賬成功，已經(jīng)結(jié)賬標(biāo)志改變；若未成功，系統(tǒng)提示錯誤信息。

【集成使用】月末結(jié)賬順序及結(jié)賬說明：

說明：

1、《采購管理》、《委外管理》、《銷售管理》月末結(jié)賬后，才能進行《庫存管理》、《存貨核算》、《應(yīng)付款管理》、《應(yīng)收款管理》的月末結(jié)賬。如果《采購管理》、《委外管理》、《銷售管理》要取消月末結(jié)賬，必須先通知《庫存管理》、《存貨

核算》、《應(yīng)付款管理》、《應(yīng)收款管理》的操作人員，要求他們的系統(tǒng)取消月末 結(jié)賬。

2、如果《庫存管理》、《存貨核算》、《應(yīng)付款管理》、《應(yīng)收款管理》的任何一個系統(tǒng)不能取消月末結(jié)賬，那么也不能取消《采購管理》、《委外管理》《銷售管理》的月末結(jié)賬。

庫存管理模塊結(jié)帳前注意事項（結(jié)賬條件）

1、檢查本月是否所有的采購入庫單都已生成完畢并已做審核處理。

1、檢查本月是否所有的產(chǎn)成品入庫單都已生成完畢并已做審核處理。

2、檢查本月是否所有的其它入庫單都已生成完畢并已做審核處理。

3、檢查本月是否所有的材料出庫單都已生成完畢并已做審核處理。

4、檢查本月是否所有的銷售出庫單都已生成完畢并已做審核處理。

5、檢查本月是否所有的盤點單都已生成完畢并已做審核處理。

6、檢查本月是否所有的調(diào)撥單都已生成完畢并已做審核處理。

7、檢查本月是否所有的形態(tài)轉(zhuǎn)換單都已生成完畢并已做審核處理。

8、檢查本月各倉庫的現(xiàn)存量與倉庫月末盤點數(shù)據(jù)是否保持一致，注意盤點之前是需要檢查所有單據(jù)是否已全部審核。

9、檢查本月采購管理模塊是否已做結(jié)帳處理。

10、檢查本月銷售管理模塊是否已做結(jié)帳處理。

11、系統(tǒng)管理員進行庫存管理模塊結(jié)帳處理，注意結(jié)帳時登錄系統(tǒng)日期為當(dāng)月最后一天。注意結(jié)帳前所有登錄庫存管理的客戶端都要暫時退出系統(tǒng)方可進行結(jié)帳操作。

九、相關(guān)報表查詢

1、現(xiàn)存量查詢

【菜單路徑】：〔業(yè)務(wù)工作〕—〔供應(yīng)鏈〕—〔庫存管理〕—〔報表〕—〔庫存賬〕—〔現(xiàn)存量查詢〕

【操作說明】：在此界面上，選擇過濾條件，點

后，有關(guān)信息就在下面的表上了。

2、出入庫流水賬查詢

出入庫流水賬可查詢?nèi)我鈺r間段或任意情況下的存貨出入庫情況。

【菜單路徑】：〔業(yè)務(wù)工作〕—〔供應(yīng)鏈〕—〔庫存管理〕—〔報表〕—〔庫存賬〕—〔出入庫流水賬〕

4、庫存臺賬查詢

本功能用于查詢各倉庫各存貨各月份的收發(fā)存明細情況。庫存臺賬按存貨（或存貨+自由項）設(shè)置賬頁，即一個存貨一個自由項為一個賬頁。

【菜單路徑】：〔業(yè)務(wù)工作〕—〔供應(yīng)鏈〕—〔庫存管理〕—〔報表〕—〔庫存賬〕—〔庫存臺賬〕

5、收發(fā)存匯總表

反映各倉庫各存貨各種收發(fā)類別的收入、發(fā)出及結(jié)存情況。

【菜單路徑】：〔業(yè)務(wù)工作〕—〔供應(yīng)鏈〕—〔庫存管理〕—〔報表〕—〔統(tǒng)計表〕—〔收發(fā)

存匯總表〕

6、業(yè)務(wù)類型匯總表

業(yè)務(wù)類型匯總表反映各倉庫各存貨各種業(yè)務(wù)類型的收入、發(fā)出及結(jié)存情況。

【菜單路徑】：〔業(yè)務(wù)工作〕—〔供應(yīng)鏈〕—〔庫存管理〕—〔報表〕—〔統(tǒng)計表〕—〔業(yè)務(wù)類型匯總表〕

第四篇：用友ERP 庫存管理操作手冊

庫存管理操作手冊

目 錄

1、采購入庫單操作.........................................................................................................................3 1.1操作界面打開............................................................................................................................3 1.2界面功能說明............................................................................................................................3

2、產(chǎn)成品入庫單操作.....................................................................................................................5 2.1產(chǎn)成品入庫單打開....................................................................................................................5 2.2界面功能說明............................................................................................................................53、4、其他入庫單操作.........................................................................................................................5 銷售出庫單操作.........................................................................................................................6 4.1銷售出庫單打開........................................................................................................................6 4.2界面功能說明............................................................................................................................65、6、7、材料出庫單操作.........................................................................................................................7 其他出庫單操作.........................................................................................................................7 調(diào)撥單操作.................................................................................................................................8 7.1調(diào)撥單打開................................................................................................................................8 7.2界面功能說明............................................................................................................................8

庫存管理操作流程

1、采購入庫單操作

1.1操作界面打開

庫存管理－入庫業(yè)務(wù)－采購入庫單

圖1 1.2界面功能說明

1.2.1生單：打開界面時采購入庫單處于查詢狀態(tài)，當(dāng)質(zhì)檢員檢驗完成時參照請檢單生成采購入庫單，單擊“生單”按鈕(圖1)。在出現(xiàn)的選擇采購訂單或采購到貨單窗口中錄入

圖2 過濾條件，錄入的越多定位就越精確。然后單擊采購到貨單頁，再單擊“過濾”按鈕，選擇要參照的請檢單。再鉤選“顯示表體”復(fù)選框，就會顯示該請檢單中的物料，可以選擇本次要參照的物料。在入庫倉庫下拉列表中選擇本次要入庫的倉庫，如果物料有批號需要錄入“批號”，最后單擊“確定”按鈕(圖3)。

圖3 在生成的采購入庫單中修改本次入庫數(shù)量，正確無誤后點擊“審核”按鈕(圖4)。

圖4 1.2.2修改：如果發(fā)現(xiàn)采購入庫單要修改，需要先棄審。單擊“棄審”按鈕，再單擊“修改”按鈕，就可以進行修改操作了，完成后要進行“保存”與“審核”(圖5)。

圖5

2、產(chǎn)成品入庫單操作

2.1產(chǎn)成品入庫單打開

庫存管理－入庫業(yè)務(wù)－產(chǎn)成品入庫單

圖6 2.2界面功能說明

2.2.1新增：當(dāng)打開界面時產(chǎn)成品入庫單處于查詢狀態(tài)，新增時單擊“增加”按鈕(圖6)。表頭藍色字段是必輸項，表體中要選擇本次輸入的產(chǎn)成品、數(shù)量，批號、是否保稅等欄目如果有，需要錄入。

2.2.2審核：車間新增的產(chǎn)成品入庫單后，由倉庫人員根據(jù)本次接收的數(shù)量，對產(chǎn)成品入庫單進行“修改”并“審核”。

圖7 說明：半成品的入庫也在產(chǎn)成品入庫單錄入。

對已經(jīng)入庫的不合格品，可以作一張紅字的產(chǎn)成品入庫單，操作與藍字產(chǎn)成品入庫單相似，只是在新增后選擇“紅字”單選按鈕。

3、其他入庫單操作

民豐電器把其他入庫單的應(yīng)用于委外回料、委外貨品入庫、庫存盤盈處理，其他入庫單一般可由系統(tǒng)根據(jù)其他業(yè)務(wù)單據(jù)自動生成，也可手工新增填制。庫存管理－業(yè)務(wù)出庫－其他入庫單

圖8 該單據(jù)的“新增”和“審核”操作與產(chǎn)成品入庫單相似。

4、銷售出庫單操作

4.1銷售出庫單打開

庫存管理－出庫業(yè)務(wù)－銷售出庫單

圖9 4.2界面功能說明

4.2.1生單：（圖9）在庫存管理選項設(shè)置中選中的是“是否庫存生成銷售出庫單”（圖10），那么在庫存管理的銷售出庫單界面中就可以進行參照銷售發(fā)貨單生成銷售出庫單。點

圖10 擊“生單”按鈕，在選擇發(fā)貨單界面中過濾出發(fā)貨單，操作同采購入庫單的生單操作。

圖11

5、材料出庫單操作

材料出庫單是領(lǐng)用材料時所填制的出庫單據(jù)，當(dāng)從倉庫中領(lǐng)用材料用于生產(chǎn)時，就需要填制材料出庫單。本單據(jù)需要審核。庫存管理－業(yè)務(wù)出庫－材料出庫單

圖12

6、其他出庫單操作

民豐電器把其他出庫單的應(yīng)用于委外材料出庫、樣品出庫、庫存盤虧處理，在出庫類別中區(qū)別，其出庫單一般可由系統(tǒng)根據(jù)其他業(yè)務(wù)單據(jù)自動生成，也可手工新增填制。（圖13）庫存管理－業(yè)務(wù)出庫－材料出庫單

圖13

7、調(diào)撥單操作

調(diào)撥單是用于倉庫之間存貨的轉(zhuǎn)庫業(yè)務(wù)或部門之間的存貨調(diào)撥業(yè)務(wù)的單據(jù)。同一張調(diào)撥單上，如果轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門不同，表示部門之間的調(diào)撥業(yè)務(wù)；如果轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門相同，但轉(zhuǎn)出倉庫和轉(zhuǎn)入倉庫不同，表示倉庫之間的轉(zhuǎn)庫業(yè)務(wù)。在民豐目前只有后一種情況。7.1調(diào)撥單打開

庫存管理－調(diào)撥業(yè)務(wù)－調(diào)撥單

圖14 7.2界面功能說明

7.2.1新增：打開界面時調(diào)撥單處于查詢狀態(tài)，新增時單擊“增加”按鈕。表頭中參照錄轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入倉庫；表體中參照錄入存貨及數(shù)量即可。

7.2.2審核：調(diào)撥單審核后生成其他出庫單、其他入庫單。（圖15－16）

圖15

圖16

第五篇：用友T6_ERP_庫存_操作手冊

庫

存

模

塊

一、倉庫基礎(chǔ)資料

1.1 存貨信息

點擊“基礎(chǔ)設(shè)置”->“基礎(chǔ)檔案”->“存貨”->“存貨分類”、“計量單位”和“存貨檔案”。1.1.1存貨分類：

說明（以下功能通用）：

：打印的頁面設(shè)置。：對當(dāng)前頁面進行打印。：對當(dāng)前頁面進行打印預(yù)覽。

：對當(dāng)前的頁面進行輸出，包括輸出成excel文件。：對當(dāng)前的分類進行增加。：對當(dāng)前的分類進行修改。：對當(dāng)前的分類進行刪除。：放棄對當(dāng)前頁面編輯，不保存。：保存當(dāng)前編輯。：幫助。

1.1.2計量單位：

點擊“分組”：設(shè)置“無換算率”，“固定換算率”，“浮動換算率”。

點擊“增加”，錄入“計量單位組編碼”，“計量單位組名稱”，“計量單位組類別”，保存。錄完分組后，再點擊“單位”：設(shè)置對應(yīng)分組里面的單位信息。

點擊“增加”，錄入“計量單位編碼”，“計量單位名稱”，然后保存。1.1.3存貨檔案：

說明

：

：對當(dāng)前頁面重新按條件查詢。：對當(dāng)前頁面的信息進行條件的過濾。

：對當(dāng)前的頁面進行欄目的查看與設(shè)置。包括對應(yīng)的字段的顯示與隱藏。：按條件對當(dāng)前信息進行批量修改。點擊“增加”，出現(xiàn)存貨檔案增加頁面：

錄入“存貨編碼”，“存貨名稱”，“存貨分類”，“計量單位組”，“主計量單位”，“存貨屬性”等信息，然后保存。

1.2 倉庫信息

點擊“基礎(chǔ)設(shè)置”->“基礎(chǔ)檔案”->“業(yè)務(wù)”->“倉庫檔案”。

點擊增加，錄入“倉庫編碼”，“倉庫名稱”，“計價方式”，“倉庫屬性”，等信息，然后保存。

注意：日用品總公司建立倉庫檔案時，要另外勾上“貨位管理”

1.3期初數(shù)量結(jié)存

點擊“業(yè)務(wù)工作”->“供應(yīng)鏈”->“庫存管理”->“初始設(shè)置”->“期初數(shù)據(jù)”->“期初結(jié)存”。

點擊選擇按鈕，在前方塊內(nèi)打√后會自動帶出所有庫存，然后錄入相應(yīng)的數(shù)量和單價，然后保存審核即可生效。

二、倉庫作業(yè)流程

2.1 采購入庫單

2.1.1采購入庫單（藍字）

點擊“業(yè)務(wù)工作”->“供應(yīng)鏈”->“庫存管理”->“入庫”->“采購入庫單”。

點擊“生單”，選擇按照“采購到貨單或者采購訂單”，過濾條件后。

選擇表頭訂單號，表體對應(yīng)訂單明細記錄。點擊“確定”。

生單后，補錄入“倉庫”，修改“數(shù)量”為實際入庫數(shù)量。然后“保存”，再由相關(guān)人員“審核”。

2.1.2 采購入庫單（紅字）

點擊“業(yè)務(wù)工作”->“供應(yīng)鏈”->“庫存管理”->“入庫”->“采購入庫單”。

點擊“增加”，選擇“紅字”，錄入“倉庫”，“供貨單位”，“存貨編碼”，“數(shù)量”，然后保存，再由相關(guān)人員進行審核。

2.3 其他入庫單

點擊“業(yè)務(wù)工作”->“供應(yīng)鏈”->“庫存管理”->“入庫”->“其他入庫單”。

點擊“增加”，錄入“倉庫”，“入庫類別”，“存貨編碼”，“數(shù)量”等，然后保存，再由相關(guān)人員進行審核。

2.4 銷售出庫單

點擊“業(yè)務(wù)工作”->“供應(yīng)鏈”->“庫存管理”->“出庫”->“銷售出庫單”。

由于銷售出庫單是由發(fā)貨單（或退貨單）審核后自動生成的，在這里只要由相關(guān)人員再審核一下就可以了。

2.6 其他出庫單

點擊“業(yè)務(wù)工作”->“供應(yīng)鏈”->“庫存管理”->“出庫”->“其他出庫單”。

點擊“增加”，錄入“倉庫 ”,“出庫類別”,“部門”，“存貨編碼”，“數(shù)量”，然后保存，再由相關(guān)人員進行審核。

2.7 調(diào)撥單

點擊“業(yè)務(wù)工作”->“供應(yīng)鏈”->“庫存管理”->“調(diào)撥”->“調(diào)撥單”。

點擊“增加”，錄入“轉(zhuǎn)出倉庫 ”、“轉(zhuǎn)入倉庫”、“存貨編碼”，“數(shù)量”，然后保存，再由相關(guān)人員進行審核。

審核調(diào)撥后自動生成“其他入庫單”和“其他出庫單”，分別對這兩張單進行審核。只有審核相應(yīng)的單據(jù)后存貨數(shù)量才會生效。

2.8 盤點單

點擊“業(yè)務(wù)工作”->“供應(yīng)鏈”->“庫存管理”->“盤點”。

點擊“增加”，錄入“盤點日期”，“賬面日期”，“盤點倉庫”，然后點擊“盤庫”。

選擇“按倉庫盤點”，然后“確認”。

生成的盤點單自動帶出該倉庫的現(xiàn)存量數(shù)據(jù)，再錄入實際的“盤點數(shù)量”，然后保存，再由相關(guān)人員進行審核。

審核后自動生成“其他入庫單”（盤盈）和“其他出庫單”（盤虧），分別對這兩張單進行審核。

三、報表及其他功能

3.1 整理現(xiàn)存量

點擊“業(yè)務(wù)工作”->“供應(yīng)鏈”->“庫存管理”->“業(yè)務(wù)處理”->“整理現(xiàn)存量”。

整理現(xiàn)存量：可以對不正常關(guān)機，不正常退出，單據(jù)異常等原因所引起的現(xiàn)存量不對，進行重新整理，以達到修正現(xiàn)存量的效果。

3.2 庫存賬

點擊“業(yè)務(wù)工作”->“供應(yīng)鏈”->“庫存管理”->“賬表”。

3.2.1現(xiàn)存量查詢：查詢現(xiàn)有庫存所有存貨的結(jié)存總數(shù)量。3.2.2流水賬：查詢存貨出入庫流水賬。

3.2.3庫存臺賬：查詢某一存貨的出入庫明細賬。

3.3 統(tǒng)計表

點擊“業(yè)務(wù)工作”->“供應(yīng)鏈”->“庫存管理”->“報表”->“統(tǒng)計表”。

3.4.1收發(fā)存匯總表：查詢存貨在某時間段內(nèi)的期初，收入，發(fā)出，結(jié)存數(shù)量。3.4.2存貨分布表：某一單品在部同倉庫的存貨量。