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2020檔案員述職報告范文5篇范文

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第一篇:2020檔案員述職報告范文

2020檔案員述職報告范文5篇

述職報告應認真總結出限定時期的工作特點,抓精華,找典型,以這段時期工作中突出而富有典型意義的事件來反映一般,抓住主要矛盾,寫出這一段工作的特色,才會確實具有指導意義。下面是東星資源網小編為大家整理的幾篇2020檔案員述職報告范文5篇,希望對大家有所幫助,僅供參考!

檔案員述職報告1

尊敬的各位領導、各位代表、各位委員、同志們:

現在我代表市檔案局領導班子進行述職,敬請評議。

一、認真履行職能,推進檔案事業發展

根據“三定”方案,我局工作職能主要有兩大項:一是檔案行政管理職能;二是檔案安全保管、利用職能。圍繞這兩大職能我們主要做了以下工作:

1、堅持依法治檔,全面推行檔案工作規范化管理

我們堅持以依法治檔為手段,組織開展了一系列執法檢查和檔案法制宣傳活動。針對檢查中發現的一些單位不及時歸檔、不按規定移交檔案、檔案保管條件差、管理混亂等問題,及時督促整改。并將檢查和整改情況在全市進行了通報。目前,我市所有機關事業單位都建立了檔案室,都能妥善管理和利用檔案。

為了貫徹落實__屆三中全會精神,加強和規范民生檔案工作管理,保障民生工程順利實施,去年7月在市人大彭中華副主任的帶領下,我們會同市人大教科文衛委、市勞動和社會保障局、市民政局等單位對全市民生檔案工作進行了執法調研。通過調研,掌握了解了全市民生檔案工作的基本情況,發現了存在的問題,督促有關部門對照檔案法律法規要求進行了整改。全社會的檔案法制意識明顯增強。

根據國家檔案局制定的《歸檔文件材料整理規則》、《江西省檔案工作規范化管理辦法》,我們積極推行了機關文件材料歸檔整理年檢制度,明確把貫徹執行國家檔案局第8號令,文件材料歸檔、檔案登記、已公開現行文件的報送、檔案安全保管和有效利用等納入年檢范圍。適時開展了對機關企事業單位檔案工作人員的崗位培訓。以來全市各級檔案部門共舉辦7期業務培訓班,參訓300余人,我們還派員30余人次參加省檔案局舉辦的業務培訓班,全市各單位的檔案業務建設和檔案管理水平都得到了較大提高。檔案管理工作逐步走上了規范化、標準化、科學化的軌道。

2、積極做好檔案的接收、征集和重點檔案的搶救工作

全市各級綜合檔案館嚴格執行機關檔案資料到期必須移交進館的規定,每年都及時做好到期檔案的接收工作。同時采取各種辦法,廣泛搜集一切具有保存利用價值的檔案資料進館,豐富館藏內容,調整館藏結構,加強檔案資源建設。去年全市共接收檔案17838卷(件),共保存檔案227229卷(件)。市檔案館接收8333卷(件),保存檔案103786卷(件)。我們還加強了檔案資料的征集工作,一些有地方特色的檔案資料陸續進館。在做好接收、征集檔案資料的同時,我們還特別注意做好國家重點檔案的搶救工作。爭取了上級部門10萬元搶救經費,地方財政配套了同額資金,對應搶救檔案進行了修裱、去污、加固、復制,以保證年代久遠歷史檔案的安全。

3、認真做好檔案的安全保管工作

檔案是不可再生的寶貴資源。檔案安全重于泰山,它是檔案工作的生命線。為了確保國家檔案資料的安全和妥善保管,在各級領導和財政部門的關心支持下,我市各級檔案館根據各自的實際,加強了檔案保護設施的建設,完善落實了“防蟲、防霉、防高溫、防濕、防塵、防盜、防火、防有害生物”的八防措施,制定了處置檔案系統突發事件應急方案,堅持了24小時值班制度。由于工作得力、措施到位,我市沒有發生任何檔案損毀現象,確保了檔案的萬無一失。

4、加大館藏信息資源的開發利用力度

收集保管檔案的最終目的就是為了有效利用。我市各級檔案部門牢固樹立“以人為本、為民解困、服務民生”的工作理念,著眼人民群眾關注、關心的熱點難點問題,積極做好民生檔案的提供利用工作,幫助群眾解決一些身邊的實際困難和問題,維護他們的合法權益。在提供檔案為社會各界利用方面,簡化程序、簡便手續,對下崗職工、農民工、城市低保戶查閱檔案憑有效證件一律實行免費服務。廣大檔案工作者,通過自己平凡而辛勤努力的工作把黨和政府對人民群眾的關懷和溫暖送到群眾的手里。解決了許多諸如工資套改、工傷保險、養老保險、下放年限、工齡認定、工作調動、遺屬補助、房屋拆遷、土地征用、交通肇事賠償等關系群眾切身利益的問題,提供了大量的政策依據。如去年5月,南昌鐵路局車隊20多位職工要求查閱下放知青名冊,確定下放時間,用于單位計算工齡。我們的工作人員熱情接待、不厭其煩的幫助他們查找到原始憑證,并幫他們復印,出具證明,他們感嘆說“三四十年的東西還保存下來了,真是不可思議,檔案的作用真大呀,太謝謝你們了!”據統計,以來全市各級檔案部門共接待查檔人員3185人次,調閱檔案8203卷(件),為黨政機關、社會各界提供了大量的寶貴的第一手資料,充分發揮了檔案的原始憑證作用。我們還根據國家的有關規定,有計劃地逐年地開放了滿30年的22822卷檔案。

二、服務工作大局,拓寬檔案工作服務領域

檔案工作是一項記錄歷史、傳承文明、服務社會、造福人民的重要工作。做好檔案工作的出發點和落腳點,就是要為經濟社會發展服務、為各級領導決策和部門工作服務、為社會各界和廣大人民群眾服務。一年多來,我們認真貫徹落實市委總體工作部署和發展思路,牢固樹立“經濟發展沒有旁觀者、各行各業都是建設者、參與者”的意識,努力創新檔案服務機制、優化服務質量,積極尋找檔案工作為我市“四大一新”發展戰略服務的結合點、切入點和著力點,拓寬檔案工作服務領域。

我們把為新農村建設,為“三農”工作,為社區工作服務作為我們檔案部門的重要工作職責,加強了對鄉鎮及村級建檔工作和城市社區建檔工作的服務和指導。目前全市所有鄉鎮、街辦、農林場都建立了檔案室,大多數村委會建立了檔案。

我們還積極主動地做好國有、集體企業改制后的檔案處置工作。去年市檔案館接收了原水泵廠改制企業檔案3180卷。到目前為止,有27個改制完畢的市屬企業檔案共計24837卷順利進館,確保了原市屬改制企業檔案的完整與安全。與此同時,我市各級檔案部門還積極幫助指導民營企業做好檔案工作,經常深入民營企業征求意見,開展咨詢服務工作,幫助指導文件材料歸檔整理。

我們還與市發改委聯合下發了加強我市重大建設項目檔案工作的意見,做好市重點建設工程檔案的登記、現場指導、跟蹤服務和項目檔案驗收工作。并派專人負責十三屆省運會資料的收集整理工作。

民生檔案工作是推進實施民生工程的基礎性工作,它涉及千家萬戶,關系百姓的切身利益。重視和做好民生檔案工作,是新的歷史時期賦予檔案部門的重要任務,是檔案工作中貫徹落實科學發展觀的直接體現。為此我們積極做好了與民生有密切相關的社會保障、社會就業、社會互助、優撫安置、婚姻計生、醫療衛生、土地征用、產權交易等檔案工作的監督與指導,下發了做好民生檔案工作的意見,提供民生檔案工作咨詢服務,抽調業務骨干參加企業醫改工作,幫助有關部門進行民生文件材料整理歸檔。

服務工作大局維護社會穩定,是檔案工作者義不容辭的職責。近些年上訪人員前來查找檔案的情況在增多,檔案利用在為維護社會穩定、化解矛盾、避免國家經濟損失方面起到了不可替代的積極作用。去年初,貴溪市一些當年對越自衛反擊參戰人員為解決經濟、政治生活待遇問題,聯名上訪至省、市政府,一些未參戰的退伍軍人,也趁機以參戰人員身份上訪要求解決生活待遇。一時魚龍混雜,給政府正常開展公務帶來了嚴重影響。在各級政府的高度重視和有關部門的配合支持下,我們檔案部門很快查清了這部分上訪人員的退伍檔案資料,先后提供了100余份證明,確認了60名對越自衛反擊戰參戰人員身份,以及其他如8023原子彈試驗基地、抗美援越、西沙保衛戰等十余種人員的身份,為政府妥善處理好這起上訪事件提供了有力的憑證。一年來,由于全市檔案工作者的努力,通過提供翔實的檔案原始資料憑證,為政府和有關部門較好的處理和解決了諸如土地糾紛、山林權屬爭議、土地承包、企業改制、促查辦案等等方面的矛盾和問題,發揮了檔案利用的特殊作用。在做好本職工作的同時,我們還較好地完成了綜治維穩、聯建共創、新農村建設、計劃生育等各項工作任務。

三、加強隊伍建設,忠誠黨的檔案事業

我們這一任班子4名成員共事了7年多時間。7年來經過不斷的溝通、磨合,逐步形成了一個比較團結、實干、廉潔、高效的管理團隊。班子每位成員都能夠做到以大局為重,大事講原則小事講風格,互助、互諒、互讓、互容。由于班子的團結,從而有力地保證了各項工作任務的貫徹落實。

我們在搞好班子建設的同時,還結合市里開展的政務環境優化年和提升行政效能建設服務型單位等主題活動,注重抓干部職工隊伍的思想作風建設,教育干部職工克服“檔案部門是弱勢部門,沒奔頭”等消極情緒,認識到檔案事業是一項對歷史負責,對人民負責的神圣事業,檔案工作者雖然無權、無利、無名、但不能無為。與此同時,我們還強化了領導班子“一崗雙責”意識,堅決貫徹落實了黨風廉政建設責任制,建立健全了各項規章制度,以紀律和制度約束人,全局未發生任何違法違紀的人和事。實現了“管好自己的人、看好自己的門、做好自己的事”的目標要求。

四、存在的問題和今后的努力方向

一年多來,我們帶領全局同志做了不少工作,但也存在很多不足,需要我們在今后的工作中加以克服,不斷改進。

1、檔案宣傳工作有待加強。檔案宣傳工作深度和廣度還不夠,沒有深入到社會各層面,社會檔案意識比較薄弱。少數單位及單位領導對檔案工作的重要性認識不足,對檔案法規和檔案工作不了解、不理解,出現了檔案歸檔不及時、整理不規范、不按規定移交、保管條件差、管理混亂等現象。

2、檔案信息化工作進程有待加快。受經費不足和人才資源方面的制約,我市檔案信息化工作仍處在初始階段,起步晚、水平低。

3、檔案館庫基礎設施有待改善。我市4個國家綜合檔案館,除貴溪市檔案館正在新建外,其余的無論是館庫面積還是館庫設施等方面都遠不能適應新時期檔案館應具有社會性、文化性、開放性、現代性特點的功能要求。

4、檔案干部的主觀能動性和創新能力有待提高。由于各種原因,目前我市檔案干部隊伍在年齡、知識結構和專業水平等方面與新時期對檔案工作人員的要求存在一定的差距。

各位領導、各位代表、各位委員、同志們,檔案工作雖然工作性質單一,但工作范圍廣、工作任務繁重。在今后的工作中,我們一定做到在科學發展觀的指導下,以規范化管理為手段,大力加強事關民生檔案的收集、整理和發展。緊緊圍繞市委市政府“四大一新”的戰略部署,充分發揮檔案工作在為領導決策和為我市經濟、政治、文化、社會建設服務中的特殊作用,切實做到“三個文明”建設覆蓋到哪里,檔案工作就跟進到哪里。在新的起點上,推動我市檔案事業又好又快發展。

述職完畢,謝謝大家!

檔案員述職報告2

一、近兩個月來做了哪些工作

二、在整理過程中存在哪些問題,是如何解決的

三、分析問題產生的原因,探索人事檔案工作將來如何開展

四、本次檔案整理工作的好處

從20__年3月1日來總部報到,至今已歷時50天時間,期間在張志英同志的傾力協助、支持、關心下,我們把公司本部人員、漳電分公司、河津分公司、寧夏、華澤等單位副處以上人員的檔案共計72本進行了審核、補充、整理歸檔。

同時,對其它單位的檔案管理人員進行了培訓、指導、具體幫帶、輔助整理等工作。受培訓人員達10多人,培訓時間貫穿整個整理過程,隨來隨培訓。

在整理過程中,每份檔案都有不一樣程度的缺短材料,我們補充完善了1200多份材料,復印800多件原件,補做《干部任免審批表》400多份,在作表時查找相關文件資料400多件,補蓋公章1200多個。(審批表、復印件需加蓋公章,張工親自多次去北京或到原單位補蓋,或找人順帶等等,千方百計做這些工作)。

在補充完善了歸檔材料后,透過準確分類、裁剪修補、認真書寫分類號和頁碼,打印目錄、整齊裝訂,使近80份檔案完美上架。一份檔案,不經過10次以上的反復是上不了架的,我們就利用周末或晚上加班,使工作時間有了保障。

在整理過程中發現存在共性的問題有以下7個方面:

1、年齡出現多個版本,隨意更改;

2、姓名隨意更改,多用同音字;

3、《干部履歷表》多年不填寫,填寫了的缺照片,缺本人簽字,缺機關蓋章,不規范;

4、在應審計的崗位上工作過的干部,沒有審計報告或結論性的審計材料(普遍沒有歸檔);

5、掛職人員、培訓人員、出國人員所需的鑒定、成績、審查表等普遍缺少歸檔;

6、受獎干部缺少登記表、審批表,只是帶給了獎狀復印件;

7、《干部任免審批表》缺的程度很嚴重,有的干部已是副處甚至以上,竟沒有一張任免表,有的離開原先單位十多年了,職位多次變動,任免表還停留在原單位僅有的幾張。

對以上存在的問題我們是怎樣解決的?

①、對年齡的確認,我們依據檔案里最早出現年齡的那份材料(一般是《入團志愿書》),再參考本人身份證,如若相差但是2個月,就與其身份證持續一致,盡量不給其以后的生活造成麻煩。對于相差一年或兩年的,嚴格依據最早的那份材料來確認。

②、對姓名中出現多音字的,請其出示“更改姓名證明”,或不曾更改的,只是自我隨意寫,就在檔案目錄前填寫《檔案中存在的問題》。

③、對于《干部履歷表》短缺的,已無法重新組織填寫的,只能成為遺憾。缺照片、本人簽字的,我們盡量找本人索要相近時代的照片補貼上去,需補蓋審查機關公章的,去原單位補蓋。并指導規范填寫新的履歷表。

④、對參加過培訓,受過獎勵的人員索要培訓證書、獎狀等原件進行復印,并對復印件加蓋人資部公章,填寫復印人姓名。

⑤、對《干部任免審批表》的補做,我們在人資及黨群部門配合下,查找當年的文件,依據其文號、時間、任免資料,并查找出本人的簡歷,重新制作相應的任免表,并補蓋相關部門的公章。

總上所述問題,分析存在的原因有以下幾方面:

①、出生日期的前后不一致,有陰陽歷、采用虛歲等不一樣習慣造成的,也有筆誤,也有個人為滿足入學、參軍或參加工作所務必的年齡條件而有意所為。

②、姓名出現同音字,是歷史原因造成的,在沒有居民身份證的年代,人們對自我的名字隨意換用與其同音的字,總之,沒有確定名字的觀念和意識。

③、對于《干部履歷表》的缺失及不規范、審計報告、培訓成績、鑒定表、獎勵人員登記表、出國人員審查表、干部任免審批表等等材料的缺失,我認為主要原因在于人事檔案管理部門沒有及時組織填寫、收集歸檔所造成的。

為什么這么說呢?因為一般員工、干部不了解人事檔案,沒有歸檔的意識。那么及時收集歸檔是人事檔案管理人員責無旁貸的工作。

然而目前的現狀是,各單位人事檔案都是兼職,沒有時間精力來分管這塊,而且這塊的制度也不健全,以致造成不能對應歸檔的材料及時、完整歸檔,使人事檔案雜亂無章地塵封在鐵皮柜里,多年無人問津。

我們在整理檔案的過程中,感到最費時、費力的就是補充、收集缺的材料,一旦材料齊全,那整理工作就是既快又簡單的。

針對存在這么多的問題及目前人事檔案工作的現狀,我有以下不成熟的想法及推薦:

1、首先設崗,設專人負責人事檔案管理工作,制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度;

2、檔案管理人員組織員工、干部開展講座,提高大家的歸檔意,變被動為主動;

3、管理人員跟蹤、收集,構成網絡管理,比如在人資登記的參加培訓人員,參加資格、職稱考試人員、出國人員、受獎勵人員,檔案人員要首先獲取這些人員的名單,然后跟蹤,一一收集歸檔,這樣就不會有紕漏。(訂制度:參加以上的人員務必及時上交相關資料,且與報銷差旅掛鉤等)。

如果檔案管理部門能按制度及時收集就應歸檔的材料,而且廣大員工、干部都具備了歸檔的知識及意識,那出現缺失的檔案材料的幾率就會大大降低,甚至不會出現這樣的狀況。

透過這次檔案整理,以及對各分公司檔案人員的培訓,使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開,把以往塵封多年的檔案進行了審核、補充、整理,使遺留的所有問題得到了全面解決,從中找到了存在的問題,總結經驗教訓,為以后人事檔案工作步入正軌,打下堅實基礎!

檔案員述職報告3

各位領導、各位同事:

大家好!

我于9月調任市檔案局局長。三年來,我堅決執行黨的路線、方針、政策,堅持以鄧小平理論和“____”重要思想為指導,深入貫徹落實科學發展觀,緊緊圍繞市委、市政府工作大局,本著“記錄歷史,傳承文明、服務社會、造福人民”的宗旨,團結帶領全市檔案工作者,解放思想,開拓創新,扎實工作,為__的社會經濟發展作出了較大的貢獻。現在我將工作情況匯報如下,請予評議。

一、勤學善思,提高素養

檔案工作是一項專業性很強的工作,涉及的法律法規及業務知識很多很廣。作為檔案部門的領導者,必須樹立終身學習的理念,不斷提升自身的理論業務水平和執政能力,不管工作多忙,我每天都堅持讀書看報。幾年來,我反復研讀了檔案法律法規以及各類檔案業務書刊,對檔案工作的發展方向有了清晰的認知和把握,為統攬檔案工作全局、提升執政水平提供了理論和智力保障。我認為做好檔案工作,還必須解放思想,銳意進取,開拓創新,不因過去的成績而自滿,不被既有的經驗所束縛,不為傳統的模式所局限,要站在時代的發展上謀劃檔案事業發展大計。我經常深入機關、團體、企事業單位以及農村基層進行調研,了解檔案工作發展的新動態和存在的新問題,及時總結經驗教訓,積極探索檔案工作科學發展的新思路和新舉措,確保全市檔案工作的良性循環和可持續發展。

二、淡泊名利,忠于職守

檔案工作辛苦清貧,在這里,沒有掌聲,也無人喝彩;沒有權力,也少有金錢。但這里,有一份守護歷史的莊嚴使命、服務民眾的神圣職責;有一股勤奮、進取的敬業精神;有一個坦然、愉悅的工作氛圍。多年來,我一直堅持檔案職業道德的價值取向,堅持檔案職業的行為規范,熱愛本職,在工作中自覺發揚檔案人兢兢業業、任勞任怨、默默奉獻的精神。

三、嚴于律己,為政清廉

作為一名黨員領導干部,我始終堅持慎行與自省。從思想上我嚴格要求自己,時刻牢記黨的宗旨,守清廉、防貪念、抗誘惑、拒腐蝕,牢牢筑起一道反腐保廉的堅實思想防線;從行動上我認真約束自己,充分發揚民主,局內大事要事都經班子或集體討論決定,尊重班子集體意見,傾聽群眾呼聲。認真執行領導干部廉潔從政的各項規定,廉潔自律,勤儉節約,以自己的實際行動塑造了清正廉潔的公仆形象,贏得了大家的信任和擁護。

四、愛崗敬業,勇創佳績

我認真履行崗位職責,全力投身于檔案工作中,組織開展了一系列有利于促進檔案事業發展的工作,開創了全市檔案工作新局面。

1、加強檔案法制建設。認真抓好《中華人民共和國檔案法》和《廣東省檔案條例》等法律法規的宣傳學習工作,通過召開會議、舉辦培訓班、懸掛標語、印發小冊子等形式進行宣傳學習,擴大社會影響,有效提高了全社會的檔案法制意識,增強了各單位做好檔案工作的積極性和自覺性,為依法行政、依法治檔營造了良好的氛圍。堅持開展檔案年度執法檢查工作,發現問題及時糾正,對違反檔案法律法規的案件嚴肅查處,確保檔案資料得以完整收集、安全保管、有效利用。

2、夯實檔案基礎業務工作。認真履行檔案行政管理職能,加強對全市各單位檔案工作的監督指導,我局根據各單位的職能及業務特點,指導各單位收集整理文件材料,使各立檔單位都能正確界定文件材料的歸檔范圍,準確劃分保管期限,歸檔檔案門類齊全,案卷質量高,能準確全面反映單位的工作面貌和特色。同時,以檔案目標管理升級工作為抓手,推進機關檔案工作規范化水平;以創建平安和諧社區為契機,鞏固和發展社區檔案工作;以開展社會主義新農村建設為目標,深化農業農村檔案工作。目前,全市共有180個單位的檔案目標管理工作獲省級以上管理水平,其中國家二級6個、省特級35個、省一級38個、省二級101個。市財政局、公安局、國土資源局所屬基層單位基本達到省二級以上管理水平;全市486個村委會、社區居委會檔案工作全部按“六有”標準規范建檔。檔案信息化建設穩步推進,檔案工作規范化管理水平不斷提高。近年來,我局把民生檔案工作作為業務工作的重點抓緊抓好,圍繞民生需求,密切與涉民部門聯系,加強社會保障、土地征用、房屋拆遷、人口管理、林權改革、土地流轉、環境監測、水利建設、醫療教育、食品藥品安全等方面的檔案工作,讓檔案在為民生服務中發揮最大的能量。

3、完善檔案館庫設施建設。我積極爭取各級領導的重視和支持,多方籌措資金,獲取省財政廳、省檔案局支持的建館經費及重點檔案保管保護等專項經費。加大對檔案館的投入,添置了電腦、數碼照相機、空調、恒溫機、抽濕機等館庫及辦公設施設備一大批,館庫及辦公條件得到了改善,檔案安全措施進一步加強。

4、加大檔案接收力度。我對檔案的接收工作常抓不懈,及時接收各全宗單位滿十年到期檔案、破產或轉制企業檔案及現行文件;收集、征集散存于社會上的名人檔案、家譜族譜、領導題詞、個人著作等特色檔案。三年來,共接收檔案資料2萬卷(冊),確保了檔案資料的齊全完整。

5、強化檔案利用服務工作。市檔案館是全市檔案保管和利用的中心,現有館藏檔案10萬多卷(冊),全宗單位244個,館藏豐富,載體多樣。當前,社會各界對檔案工作越來越關注,人民群眾對檔案服務的需求越來越迫切,我關注民生,心系民眾,積極采取各種便民利民措施,熱情快捷為單位和個人提供檔案資料和現行文件利用服務,年均接待查閱者2360人次,利用檔案資料2238卷(冊)。豐富翔實的館藏檔案資料,在為領導決策、低保救助、工齡認定、婚姻認證、房產交易、落實待遇、解決糾紛等方面提供了有力的原始證據,對維護公民的合法權益,保障社會穩定,服務經濟建設發揮了積極的作用。

近年來,在市委、市政府的正確領導下,在上級檔案業務部門的精心指導下,在廣大檔案工作者的共同努力下,全市檔案事業得到了長足的發展。“萬卷宏文成寶庫,千秋史料共珍藏”。__市的檔案事業,迎來了科學發展的春天,充滿生機與活力;__市的檔案工作,走出“深閨”,一展芳容,得到省、市的好評和表彰。我雖然做了一些工作,取得了一定的成績,但與上級的要求和群眾的期望仍有較大差距。我決心在今后的工作中,更加嚴格要求自己,認真學習,努力工作,不斷提高自己的理論業務水平和執政能力,團結帶領全市檔案工作者為__的經濟社會發展再做新貢獻,再創新佳績。

檔案員述職報告4

本人年參加工作,年從事檔案管理工作。年月評聘為助理館員以來,在局領導和同志們的關心支持幫忙下,經過自我的努力,較好地履行了助理館員的職責,圓滿地完成了各項工作任務。現將五年來的工作總結如下:?

一、政治思想、職業道德?

能夠堅持四項基本原則,思想上與黨中央持續高度一致。能夠認真學習我國三代領導人個性是江總書記關于理想信念、宗旨觀念、“三個代表”等重要論述,樹立起了正確的人生觀和價值觀,做到了遵紀守法、勤奮敬業、團結同志。能夠時時處處以黨員的標準嚴格要求自我,牢記黨的為人民服務的宗旨,在檔案管理與業務指導繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實干,時時處處以工作為重,培養起了良好的職業道德。?

二、檔案管理工作?

(一)檔案資料的收集?

1、參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案卷,會計檔案卷,用地檔案卷,地籍檔案卷,土地利用總體規劃檔案卷,監察檔案卷,規劃檔案卷,交易檔案卷,人事檔案卷,評估檔案卷,礦管檔案卷,底圖檔案卷,基建檔案卷,照片檔案張,錄像、光盤盤,圖書資料冊。?

(二)檔案資料的整理?

1、在接入庫前,對各科室的檔案進行案卷質量檢查,對不貼合入庫要求的,按<檔號編制規則>,指導并幫忙進行整理。?

2、參與整理底圖、航片份,分類組卷歸檔卷;對張照片按<照片檔案管理規范>和市檔案局的要求進行了整理歸檔。?

3、負責資料的管理工作。按<中國圖書分類法>對圖書進行了分類整理,近年來按規范要求整理資料余冊。并按省一級檔案管理的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。?

4、對卷基建檔案進行了整理歸檔。?

(三)檔案資料檢索利用?

1、負責對各科室全引目錄的接收和整理工作,對各科室報送的冊全引目錄進行了整理,并精裝成冊,并在原有檢索工具的基礎上,根據局內檔案利用狀況不斷完善,不斷增加,續添了職務任免專題目錄、專業技術職務專題目錄、先進個人專題目錄,人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監察檔案條、土地利用總體規劃檔案條、規劃檔案條、基建、設備、資料、實物目錄共條。健全了檢索體系。?

2、用心參與檔案信息開發利用工作,主持了<充分發揮檔案管理優勢、用心為規劃與國土資源工作帶給服務>的編寫,某年已申報山東省檔案信息資源開發獎待批。?

3、負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人,帶給檔案資料余卷(冊)次。編寫了檔案利用實例效果匯編。?

(四)檔案資料保管保護

負責對局內檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;對檔案資料庫內溫濕度按照要求進行調控,并及時對檔案資料進行除塵、消毒,定期清理庫房衛生,并進行安全檢查,未出現任何事故。?

(五)檔案資料的統計?

負責檔案資料的登記與統計工作。建立了各種登記統計簿冊,并及時進行登記統計。按上級要求及時報送有關數據。?

三、檔案業務指導工作?

(一)參與組織并指導各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求,結合局內業務工作實際,承擔了全局個科室、局下屬個事業單位的立卷指導任務;參加了文書處理與文書立卷工作。?

(二)參與了本系統各單位檔案工作的建立與指導。為使本系統檔案管理規范化,參與了全市處鄉鎮(街道)規劃與國土資源所的業務檔案整理,并作了具體指導。?

四、檔案學術理論研究?

用心學習檔案學理論,鉆研業務,并用心撰寫文章,參加檔案業務學術研討活動任現職以來共撰寫論文和業務文章篇。其中,與他人合作撰寫的<檔案館在社會信用體系建設中的作用>在<中國檔案>增刊上刊登,自我獨立撰寫的<淺談新形勢下的檔案編研工作>在<山東檔案>增刊上刊登。

第二篇:檔案員述職報告

檔案員述職報告

檔案員述職報告1

200*年9月初,本人通過應聘進入x單位檔案管理工作崗位,主要負責x單位檔案性質方面的工作。當我進入x單位第一天起,我就給自己立下目標,要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤”,努力做好單位檔案管理工作。入職以來,我主要從多方面實踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優。在x單位工作的這段時間里,我始終以高度的責任感和事業心來為企業服務,把自己多年來學習和實踐的經驗用在工作中,嚴于律己,克盡職守;在單位領導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔的任務,下面就我一年多以來的情況作以下述職:

一、履行職責及工作情況

認真做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作,及時組織完成領導、單位需要的一些材料,并及時將我站各項工作情況存檔、整理,確保我站各項工作有文字性的東西有檔案可查。在做好本職工作的同時,我充分發揮自己年輕、接受新事物能力強、受過微機售票知識培訓等優點,當單位人員崗位出現空缺時,我都放下手頭工作,及時替補,協助單位做好生產工作。

二、學習及遵章守紀情況

1、在x單位工作一年多來,為了做好單位的各項檔案工作,我積極參加單位里組織的各項學習,在黨支部的帶領下,我認真學習了《勞動合同法》《就業促進法》等各項法律知識和業務知識,我還自學了《道路運輸管理條例》《汽車客運站管理規定》等與客運相關條例,可以說在這一年里,我本人不論在思想上還是在知識上都有了很大收獲。

2、在這一年中,我團結同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,我認真遵守單位的各項規章制度,無違章違紀現象,不做有損單位利益的事情。

三、個人存在的不足:

一年多來,雖然作了一些應該做的工作,但我深知這與站領導的正確指導和同事們的大力支持是密不可分的,細想起來,仍然存在一些問題,主要是:

1、由于個人水平能力有限,我本人也是第一次接觸客運工作,所以在整理單位的檔案過程中,有時就搬抄過去的檔案,存在懶惰和拿來主義的思想。

2。在工作中,當有些檔案上級急需要時,自己工作特別多時,偶然會情緒化,有急于求成的現象,導致上報的文件質量不是很高。

今后我將努力改正我的缺點,發揚優點,將工作做的更好,以上是我一年來對自己工作總結,難免存在不完善之處,望領導和同志予以指正、批評。

檔案員述職報告2

在市委辦公室的正確領導下,在市檔案局的大力支持和指導下,我局認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》,著力抓好檔案管理的各項基礎設施建設,使我局檔案管理工作步入了科學化、規范化、制度化的運行軌道,各類檔案的管理、使用工作取得了一定成效,現將我局檔案管理工作開展情況匯報如下:

一、領導重視、組織健全

由于保密部門工作的特殊性,檔案管理顯得尤為重要,我局始終把此項工作放在重要位置,實行領導干部責任制,明確專人負責保密局檔案的管理,不斷創新工作方式,健全管理體制,探索符合本單位工作實際的檔案管理模式。先后投入2萬余元購置檔案柜、檔案盒、檔案裝訂工具等,及時將文件資料清理、歸檔、保存。重視對檔案管理人員的培訓,除積極參加市檔案局組織的業務培訓外,還多次組織我局檔案管理人員到先進單位、先進地區學習經驗,交流心得,使檔案管理人員業務水平和工作能力有了明顯提高。

二、制度健全、管理規范

建立健全了各項檔案管理制度,使檔案管理工作得以有組織、有計劃、有程序的開展。在原有《規章制度匯編》的基礎上,完善、細化了全局檔案管理的各項要求,規范、充實了《檔案管理制度》的內容,使文件材料從制作、接收、傳遞、辦理到整理、歸檔都進行嚴格的規范,實行文件一月一清理制度,詳細整理每一年的各類文件資料,編制索引目錄,對清理人、核對人進行登記,明確責任。

三、創新方式、提高效率

我局按檔案規范化管理標準,要求全體工作人員都參與檔案的收集、整理,理順內部關系,完善各個環節的工作,消除了各部門之間相互推諉、扯皮現象,解決了管理缺位、協調不暢的問題。要求檔案管理人員對未歸檔的文件及時清理、歸檔,對已歸檔的文件進行再次清理,建立目錄索引,便于日后文件檢索。在此基礎上,我局還充分發揮局域網的優勢,應用信息技術,建立電子目錄索引,實現了文書檔案目錄的快速查閱和迅速傳遞,為各處室參閱文件資料節約了大量時間,提高了工作效率。

通過一系列的努力,我局檔案管理水平有了一定的提高,檔案管理工作逐步走向規范化、制度化、信息化的發展軌道,但與檔案工作的標準化管理還有一定差距。在今后的工作中我們將進一步明確檔案管理責任、規范檔案管理制度、創新檔案管理方式,不斷提高我局檔案管理工作的能力和水平。

20xx年9月10日

檔案員述職報告3

轉眼間已至20xx年歲末,進入公司至今,已有2年半年多的時間,作為公司的文員及檔案員,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有許多不足,需要今后不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身存在的缺陷。現將這一年的學習、工作情況總結如下:

一、認真的完成本職工作及領導交辦的任務

1、加強衛生管理,創建整潔干凈的工作,休息環境

搞好公司辦公樓宿舍樓的環境衛生工作,每日對保潔工作者進行公共衛生的監督檢查工作,及時的做好各項檢查記錄,日檢查記錄表,周檢查記錄表,月檢查匯總表。

2、加強安全用電、用水及門窗檢查

每日對辦公樓宿舍樓的安全用電、用水及門窗檢查,發現問題及時整改。并做好記錄

3、會務接待準備工作

公司在20xx年共有接待會議10余次,我努力的做好會前的籌備工作,為客人準備好企業宣傳資料,水果糖茶等等。確保會議順利進行。

4、宿舍設備設施的建立及維修

公司不斷的為員工增加綜合性的服務,宿舍建立晾曬衣服架、洗衣房、全自動熱水機等等。 20xx年宿舍設備設施共報修38件,每報修一項設備工程部都及時的配合我部門進行維修,方便員工正常使用。

5、宿舍新員工入住及客房接待情況

20xx年宿舍內共辦理新員工入住12人,其中實習生8人,客房接待客人20余次。為他們營造了良好的生活休息環境。

6、加強檔案室材料的收集及立卷

從2月份接手檔案員工作至今,我在檔案資料的收集、整理、立卷歸檔中不斷的學習、摸索、認真總結經驗,繼續改進方式方法加大力度,并采取具體措施完成公司材料歸檔工作。檔案室2月份至今長生、千一、安迪三家公司共接收檔案資料1500余件其中:

(1)、行政類:企業證件106件;申報材料10件;公司內部通知17件;外來文29件;內部發文9件;報告6件;重要刊物2件;車輛檔案資料1件;省機關對企業宣傳資料4件;網站建設合同1件。

(2)、人事類:崗位說明書1件;培訓證書31件;公司各部門內部培訓記錄表18件;培訓課件15件;工作匯報6件;雙價腎綜合出血熱滅活疫苗接種知情書49件;工作交接單6件;職工在職檔案108件,離職檔案14件,實習生檔案6件。

(3)、設備類:產品購銷合同36件;設備運行記錄51件;儀器設備資料45件。

(4)實驗動物類:實驗合同協議22件;證明3件;報告3件。

(5)工程類:新建工程建設合同1件;驗收材料1件;工程報告審核表69件;產品質量證明書78件;混凝土工程澆灌令9件;通知單13件;合格證檢驗報告36件;試驗報告171件;房屋建筑工程報告書6件;驗收記錄380件;有關建設工程企業證件34件;質量驗收2件;質量控制資料12件;長生新建工程檔案5件;保修書1件。

(6)圖紙類:更改圖17件;竣工圖55件;設計修改補充單13件;變電所用電工程圖紙10件。

(7)物流類:庫房賬本:32件。

提供借閱檔案70余件次,復印500多件次、掃描100余件,完成歸檔索引150卷件。

二、盡心履職,全心全意當好配角

作為中心領導的副手,在平時的工作中,對領導交辦的工作,不討價還價,保質保量完成;對自己分內的工作積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他同事的工作協調上,做到真誠相待,互幫互學。

三、自我評價

在認真完成本職工作的同時,我存在許多不足之處,如工作還不夠有計劃性,交流不善于表達,我會盡量克服缺點,在將來的工作中努力做到“五勤”、誠心當好“四員”。“五勤”就是眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤;“四員”就是為各級領導當好參謀員、信息員、宣傳員和服務員。

四、下一的工作思想

1、繼續做好管理辦公樓宿舍樓安全衛生工作,為員工營造一個良好的工作休息環境,使管理更上一個臺階。

2、做好各種接待前的準備工作。

3、有機會想多多參加有關檔案員學習培訓班,更進一步的提高檔案工作的理論知識,加強檔案工作,使檔案管理更有條理性。

檔案員述職報告4

各位領導同志們:你好們!

一年來,在省局和辦公室領導的正確領導下,在機關同志們的大力支持下,通過自己的努力,較好的完成了全年的工作任務。現將一年來的思想、工作情況向領導和同志們匯報如下:

一、近幾年來,張局長先后對機關工作人員提出了“機關工作人員應具有的十種能力和必須強化的三個服務觀念、機關工作人員應具有的十個經常想一想、做一個高素質的人”等新的要求,對照這些要求,使我深深地認識到,自己作為省局機關的一名工作人員,其工作職責就是為領導決策服務、為基層工作提供服務的,服務工作說起來容易,它不僅僅是光有熱情就行,而且最重要的是服務質量的要求。

為了能給領導決策、為機關、為基層提供高質量的服務,使自己的思想和知識能夠適應新形勢發展的需要,在工作中,我始終堅持政治理論和業務知識的學習,不斷充實自己,一年來,自己能夠積極參加局機關,支部等組織的政治理論學習,除此之外,我還結合自己的業務工作,閱讀了有關檔案管理方面的書籍,在工作中還堅持向實踐學習,向有經驗的同志學習。在實踐中逐步豐富了自己的業務知識,提高了自身素質,為提高工作質量奠定了良好的基礎。

二、檔案管理工作是一項服務性很強的工作,服務是目的,服務是前提,沒有良好的服務,就失去了檔案管理的價值和作用,因此,我始終堅持工作就是服務的觀念,以大家“滿意不滿意”為標準,以“增強服務意識”和“主動服務”作為檔案工作的出發點和歸宿,即:檔案管理服務于運輸生產,服務于領導,服務于機關,服務于基層。在實際工作中我做到忠于職守,一絲不茍,積極認真,任勞任怨,隨叫隨到,從不講價錢,為了使原來的部分檔案盡快歸檔,有多少個星期天沒有休息過,連我自己都記不清了。但當我看到規范有序的檔案能為大家提供方便快捷的服務,自己也能為地鐵發展盡一份微薄之力時,心里感到無比的欣慰。

三、在履行崗位職責方面

(一)在檔案管理方面。20xx年共收集、整理各類檔案入庫件,其中機關發文件,收文件,永久件,短期件,文件匯編卷;整理財務憑證本,帳簿及財務報表本。一年來為機關、為基層提供檔案查閱x人次,利用卷宗卷件,復制檔案多頁。在檔案工作中,按檔案電子化管理要求,充分利用現代化辦公條件,完成了我局xx年來文書檔案目錄共計x條微機管理的輸入工作,使資料得以集中、初步實現了檔案管理工作的規范化、方便了今后檔案的查詢和管理。

在檔案的管理與服務過程中,注重對各種原始資料的收集與積累,如工作會議,現場會,現場會的會議材料,保證了入檔材料的適用性和完整性。今年,在領導的重視下,增加了檔案的基礎設施,,先后為檔案室購置了組檔案柜,移動硬盤,檔案管理軟件現代化管理設備,提高了檔案管理工作現代化、電子化水平,為進一步做好檔案工作創造了良好的條件。在自己的刻苦努力下,很快掌握了檔案管理的電子化知識,從而提高了檔案管理的服務水平和質量。

(二)根據崗位職責我還兼管復印工作,全年共完成復印材料x人次,x萬x千多張(本文權屬本站所有,更多文章請登陸查看),平均每個工作日張。

(三)做好了辦公用品的管理、購買、發放及機關各處室計算機、打印機的維修和耗材的購買工作。

(四)按時完成了20xx年報紙、雜志的征訂工作;

(五)較好地完成了領導臨時交辦的工作任務及日常事務性工作。比如配合工會完成了對災區的捐贈工作;參與了會及會的籌備工作;協助主任較好地完成了《簡報》的編寫、上報工作。

回顧20xx年的工作,一年來自己在崗位上做出了一些成績,積累了一些經驗,業務素質得到了一定的提高,但還存在著進取意識不強;檔案材料的收集不夠全面;檔案的微機化管理還沒有充分的利用等,以上這些都有待于在今后的工作中進一步完善和提高。

檔案員述職報告5

我是20xx年6月16日從偏遠的遼東小縣寬甸來到美麗的大連,應聘成為xx監理有限公司的一名新員工,承蒙公司的信任,將我分配在駐xx花園住宅工程監理項目部任土建監理兼檔案員,時光飛逝,轉眼之間已歷時半載有余。回首一年工作,有付出,也有收獲,現將自己一年的工作情況作一簡要的總結匯報。

一、不怕苦不怕累,以苦為樂,忘我工作

xx花園監理項目部全日供職人員只有兩個人,工作上的難處不言而喻,施工單位從始至今未配備項目經理、質檢員、安全員,只有一個施工員代行項目經理職責,施工班組一道工序完工后,施工單位無人檢查質量,這種情況給監理工作帶來了沉重的壓力。建設工程,百年大計,作為土建監理,我深知責任重大,為確保工程質量,我采取了有效的預控措施及現場旁站監理檢查措施,一是針對施工中普遍存在的通病,提前預控,在施工前督促施工單位對施工人員進行技術交底,從而使施工人員了解和掌握了相關規范要求;二是加強了現場旁站、巡視檢查時間及次數,發現問題及時要求施工人員進行整改,上道工序合格后方可進行下道工序施工,在關鍵工序施工時,我牢牢堅守在旁站崗位,一遍遍的反復檢查質量,直到符合規范要求為止,夏天里,為了完成超重的工作量,經常起大早趕到項目部,有的時候六點半就已經完成了首遍巡視,工作包里除了相機、記事本、鋼尺外,還備著毛巾和水瓶。

我負責的15樓與22樓相距300多米,每天往往是從一棟樓下來再趕往另一棟樓,巡視和旁站是一方面,應甲方要求每天都要給施工現場拍攝工程影像資料,單就是這一項,每棟樓每天上去三兩次是常事。施工單位因為是墊付工程款,資金困難,在工程上的投入也就受到影響,往往是能糊弄則糊弄,臨時上樓通道根本就稱不上通道,需要手腳并用,像狗爬貓鉆猴上樹那樣才能上得去,有時還面臨著危險,有一次下樓時找不到落腳了,雙手握著架子管,雙腳懸空,最后一咬牙跳落到樓里。但這些并沒有影響我的工作。每天的工作都是忙完了內業忙外業,回過頭來再忙內業,很少有空閑的時間,可我有一個良好的心態,活多,活忙,跑來跑去就權當鍛煉身體了。

二、不懼艱不畏難,知難而進,努力工作

安全方面更需要付出額外的努力,xx花園項目部施工方無安全員,監理項目部也沒有專職安全監理,我和總代王安玉同時兼行安全監理職責,夏季里,施工班組不戴安全帽的比戴安全的帽的還多,我加大處罰的力度,但是效果卻并不理想,在此情形下,作為監理怎么辦?是睜一只眼閉一只眼放任不管嗎?不,心里有一個聲音告訴我,我代表的是xx監理公司,我的公司是一家正規的管理嚴格的有著良好信譽的監理企業,我絕不能辜負公司對我的信任,只要我在崗,就不能讓工程發生安全事故,就不能給公司的信譽帶來一絲一毫的損害。于是,我改變策略,發現違章后,和顏悅色苦口婆心地勸說,我告訴違章人員:“你們出來是為了掙錢,你們都有家,家中的親人們等著你們拿著工資安安全全回家,監理所作的一切只一個目的,就是為了你們的安全。”在我的不懈努力之下,大部分施工人員都接受了,尤其混凝土班自此后再也沒有人違章了,不管監理在不在場,他們都能遵守安全規定。

三、不計人個得失,聽從指揮,積極工作

我剛到項目部后,公司領導讓我兼任檔案員,我沒有推辭,沒有抱怨,毅然接受了公司的安排,能為公司節省一個人力資源也是做貢獻,我不但不覺得累,反而感到無比的充實與快樂。進入10月份后,公司領導又讓我兼寫安全監理日記,我仍然沒說二話,痛快地接受下來,每天對現場進行安全巡視并按時填寫安全監理日記,10月18日,安監站來現場檢查,對我記錄的安全監理日記表示滿意。項目部人員少,有些時候工作就不能分份內份外,11月14日,總代王安玉因為親人病逝請假,而當天又是工程例會,我主動代替總代主持召開了第36次工程例會。

四、不驕不躁尊重人,以德服人,耐心工作

監理工作責任重大,要想干好工作,就需要處理好人際關系,尤其與施工單位之間的關系,原則問題上不讓步,又不能與對方頂牛鬧僵,為了不引起對方的對抗,我與施工方上下相處如同兄弟,尊重對方,態度溫和,面帶微笑,以理服人,說話句句真誠實在,尊稱施工人員為師傅,常言說你要想得到別人的尊重,首先要尊重別人,因此,當我在工作中發現問題后,向對方提出整改要求時,都能馬上被對方所接受,立即整改,直到符合規范要求為止,從未發生過不愉快的事。

五、無奢望不乞求,擺正心態,踏實工作

我沒有收受過施工方任何的好處,但我沒有任何的不滿和抱怨,依然與他們和睦相處,因為我知道,保證工程質量確保安全安全生產不出事故,這才是我們監理人員應該做的事。俗話說:吃人的嘴軟,拿人的手短,兩袖清風心坦蕩,心底無私天地寬,我沒占過施工單位的便宜,心中無愧,工作起來也就沒有私心,堅持原則,公正處理工作上遇到的事,對于關乎工程質量的問題絕不含糊,贏得了施工單位、建設單位的好感好評。

回首一年時光,最讓我感謝的是公司的領導,老前輩們不厭其煩的對我進行外業和內業的指導,使我的業務能力有了提高。20xx年,做為土建監理,我所負責監理的土建工程,未發生質量和安全事故,工程質量得到了建設單位和質監部門的認可,做為兼職檔案員,我完成了監理月報、會議紀要以及其它內業檔案資料的記錄整理工作。但是由于個人的能力和水平有限,還存在著這樣或那樣的不足,離一個合格的優秀監理還相距甚遠,還需要不斷的努力和提高。如果說我的努力取得了一定收獲,那么這份收獲就應該歸功于xx監理公司以及公司領導,如果新的一年里,我有幸能繼續為公司效力,定當不計個人恩怨得失,聽從領導,服從安排,搞好團結,刻苦學習,努力提高自身品德素質和業務水平,積極工作,竭盡所能,以實際行動為公司爭光添彩,為金州新區的經濟發展和建設美麗的新大連貢獻一己微薄之力。

最后,在元旦佳節來臨之際,謹向關心和培養我成長進步的公司領導表示衷心的感謝!并祝公司鴻圖大展!事業輝煌!祝公司領導以及所有公司同仁們新年快樂!萬事如意!新年新氣象!新年新收獲!

xx

20xx年12月12日

檔案員述職報告6

時光匆匆,轉眼我已經在XXXX公司渡過了四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作,對我來說意義特別。在這四個多月的學習中,在上級領導的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提升工作效率,較好地完成了各項工作任務,現作以簡要匯報。

一、20xx主要工作

(一)按照檔案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案室環境工作和檔案信息的保護工作

(二)與各部門溝通協調資料歸檔相關工作;

(三)做好電子數據的收集、整理,維護和利用好文書檔案管理系統,努力做到收一份文,及時存錄一份文件;

(四)按照檔案管理制度,對單位檔案室進行常態化管理,專人管理,按照標準對已入庫檔案進行保存,做好檔案的收藏和保密工作。

(五)嚴格按照檔案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進行登記。嚴格履行借閱手續,借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》,不得轉借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內容,確保檔案的保密、完整與安全。

(六)耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務工作的內容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。

二、20xx主要問題及原因分析

(一)在工作初期,對工作認識不夠深刻,操作中缺乏全局觀念,對公司檔案管理缺少認識和分析,沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作,我認識到每個崗位都是非常重要的環節,作為整個工作鏈條的一部分,都是至關重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關重要的一環,對公司成長過程的一種忠實反映和記載,直接影響到公司最終的經濟效益。基于以上的認識,奠定了我工作的信心!

(二)檔案管理中,我發現有的檔案整理不夠規范到位,給檔案的備查工作造成了一定的隱患,檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認識到這些問題的存在會給公司的風險管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細致作為保障的工作,不打無準備的仗,耐心細致的心理狀態必須是首要的。在自己能力的前提下,努力綜合領導同事的力量解決存在的問題,形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規范性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。

三、20xx工作目標、實施計劃及改善措施

(一)精益求精抓信息。要繼續擴大信息覆蓋面,健全信息網絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全公司檔案工作有指引意義的典范總結出來,及時進行勾通反饋上報。同時,要保證信息質量,做到報喜與報憂相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。

(二)盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提升檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現象的發生。完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。

(三)繼續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網絡學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室優良形象。

(四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除后顧之憂。

四、合理化建議

(一)檔案借閱通過OA申請,能更好的規范管理檔案的借閱情況。

(二)借閱完畢及時歸還,以免造成遺失、損壞等問題。

檔案員述職報告7

今年以來,我鎮的檔案工作在縣檔案局和鎮黨委政府的關心、支持、指導下,緊緊圍繞強化檔案職能、加快檔案工作規范化管理這個重點,較好地完成了目標任務。現將一年來的工作情況總結如下:

一、高度重視,加強領導

為了適應新時期發展要求,切實加強對全鎮檔案管理工作的領導,我鎮成立了以鎮長為組長,分管領導為副組長的檔案工作領導組。同時,我鎮在年初把檔案工作列入鎮目標考核,列入全鎮工作重要議事日程,逐步規范鎮綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規,并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。

二、健全制度,規范管理

為使我鎮檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化。我鎮結合實際情況,建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我鎮檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

三、強化措施,抓好落實

繼續加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各部門工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我鎮的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證為各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。

我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續堅持檔案工作為全鎮發展服務的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界提供服務,積極開發檔案信息資源,為領導決策提供依據,為現實工作提供參考、借鑒、憑證作用。

四、存在問題

1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現在把檔案列入我鎮責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。

2、檔案收集不齊全。鎮里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

3、檔案人員專業知識不強,隊伍不穩定。一直以來沒有專業檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動頻繁,檔案工作缺乏連續性,致使檔案管理質量不高。

五、整改措施

1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。

2、把檔案工作列入政府年終考核的目標責任,統盤安排,認真落實。

3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強專業檔案管理人員,逐步使我鎮的檔案工作走上規范化、制度化軌道。

4、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發,使之為領導決策提供依據。

5、加強自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加上級部門組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創新,注重工作實效。

6、充分發揮計算機互聯網的作用,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規、規章和有關政策的公開發布工作,全心全意為人民服務。

檔案員述職報告8

本人x年x月x日進入xxx公司,擔任檔案管理工作崗位,主要負責云南華特節能環保有限公司檔案方面的工作。當我進入xxx公司第一天起,我就給自己立下目標,要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”,努力做好公司檔案管理工作。入職以來,我通過多方面實踐提高自己,努力做到更高、更強、更優。在公司工作的這段時間里,我始終以高度的責任感致力于做好本職工作,嚴于律己,克盡職守;在單位領導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了檔案整理的任務,下面就我這段時間以來的情況作以下述職:

一、履行職責及工作情況

完成公司歷年招投標管理資料、工程技術資料、太陽能、空調合同、承攬協議、采購協議、日常事務協議、飲水機合同等檔案的電子檔、紙質資料的整理以及檔案的編號等。認真做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作,及時完成領導、單位需要的一些材料,并及時將我項工作情況存檔、整理,確保各項工作有文字性的東西,做到有檔案可查。在做好本職工作的同時,積極完成領導上級交給的臨時性的任務,同時,積極配合各部門的工作。

二、學習及遵章守紀情況

1、在公司工作期間,我認真學習了《員工手冊》等各項知識和增強對公司業務的了解,我團結同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,我認真遵守單位的各項規章制度,無違章違紀現象,不做有損單位利益的事情。

三、個人存在的不足:

工作期間,雖然做好了本職的工作,但我深知仍然存在一些問題,主要是:由于個人水平能力有限,有創造性的工作思路還存在欠缺,我本人也是第一次接觸檔案管理的工作,所以在整理的檔案過程中,可能還存在不夠完善的問題。在今后的工作中,我一定會不斷學習,不斷完善檔案管理工作。努力改正我的缺點,發揚優點,將工作做的更好,以上是我這個一個月以來工作總結,難免存在不完善之處,望領導和同事予以指正、批評。最后,誠摯的感謝部門領導和同事在工作中對我的幫助和關心,我將會在以后的工作中更加認真、積極、努力。

檔案員述職報告9

回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方法有了較大的改變,現將這一年來的工作情況作工作總結如下:

一、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。

1、加強對文件的收發與管理。首先加強對來文的登記與管理。20xx年,共收到集團公司來文9份,每份文件都能及時送領導傳閱,然后按領導的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現象的'發生。其次,認真核登規范了內部發文。20xx年公司共發文25份,每份文件都經過認真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。

2、促進檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善,使檔案管理工作基本實現了制度化和規范化,為提升檔案管理的自身價值和促進全行系統的檔案管理達標升級工作起到了主動的促進作用。

3、主動配合辦公室主任抓好全行日常事務性工作,主動協助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持正常工作,盡到了自己的責任。

二、加強自身學習,提升業務水平

由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了資料管理工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛煉都有了很大的提升,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。主動提升自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提升工作效率和工作質量。

三、存在的問題和今后努力的方向

在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題,也學習到了許多新知識、新經驗,希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓,提升自身專業素質,使自己的工作技能能夠上一個新臺階,在思想認識和工作能力上有了新的提升和進一步的完做善,每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動有了方向,工作有了目標,心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,不知總結經驗的現象。

檔案員述職報告10

尊敬的各位領導、各位同事您們好:

時光如梭,歲月蹉跎,忙碌中又到了年末,在這辭舊迎新之際,回顧半年多的工作歷程,感慨萬分。為更好的做好本職工作,在以后的工作中揚長避短,現在我將過去的半年多的工作心得體會做一個匯報。

20xx年x月有幸來到貴公司x項目部,擔任質量部資料員一職。作為一名資料員,深知工程資料是反映工程項目實際情況的重要依據,當我來到這個項目時才發現,沒有我想象的那么樂觀,現狀讓我倍感責任重大,幾乎所有的工作都要從零開始。那時讓我憂心忡忡,但是既然選擇,就要勇往直前,遇事不退縮,從那一刻就下定決心要盡一切努力完成后續的工作。

俗話說:“做事必先做人”,為了解xxx工程資料的實際情況,首先是本著實事求、虛心求教的工作態度與現場監理進行了初步的交流溝通。但是,開始的工作可謂是艱難險阻,由于各個地方報驗要求、歸檔標準不一樣,導致處處碰壁,但在公司領導和同事的共同幫助下,最終皇天不負有心人,完成了第一次開工報審的資料。其次就是了解設計圖紙的意圖,形成了整體的資料框架體系。再次就是對現有的工程資料進行分類歸檔。

在部門中我主要負責對分項工程的開工報驗、計量文件的收集、變更的設計圖紙、施工方案的編制、變更洽商、會議紀要及聯系單、函件的收發等資料的管理工作。在職期間積極配合項目管理人員及工程相關人員的工作,并為此提供所需的工程資料及數據。

現就具體工作情況匯報如下:

(一)資料檔案情況

1、開工報驗:作為單位工程和單項工程的準備情況依據,嚴格按照監理計劃程序報批,涉及內容包括原材料、測量記錄、配合比驗證、施工方案、人員、機械等準備資料,同時按照審批的分部分項劃分進行報驗,迄今為止,檢驗批已報批x份,分項工程開工已報批x份,其中瀝青x份,水泥穩定碎石x份,水泥混凝土x份,防水x份。原材料報驗x份,測量記錄x份,配合比驗證x份。

2、計量文件收集:計量資料的收集作為工程進度結算的依據,嚴格按照合同有關要求,每月25日進行報批,現已報批計量資料x次,已審批x次,第次次計量正在整理簽字中。保證資料x份,工程量已完成合同總量的x左右。

3、變更洽商、變更設計圖紙:由于在施工實施過程中,會發生不可避免的變更,按照變更程序進行設計圖變更,變更設計圖紙x份,設計反饋x份。

4、施工方案、技術交底:作為實時性指導施工的依據,協同項目技術總工編制重點、難點部位實施性專項施工方案x份,三級技術交底x份。

5、會議紀要:項目部針對質量、安全問題每月保證召開1次會議,認真貫徹落實質量、安全意識,會議紀要整理x份。

6、聯系單、通用函:為加強我單位與參建單位、監理單位、設計單位、指揮部的聯系,作為平時的來往文件,已發出和收到聯系單x份、通用函件x份

(二)日常工作情況

施工進度每月有月計劃、周計劃,而我在日常的工作中是以日為工作階段單位。編制日工作計劃,因為工作性質的不同,我的工作早一天完成就能為公司早日創造利潤提供條件,所以,我不斷要求自己以日為工作單位做自己的計劃,要求自己每日每項工作完成的時間,看看哪項做完了,哪項沒做完,為什么沒做完,剖析原因,盡快解決,爭取做到日清,這樣堅持做下來,很大程度上避免了工作的盲目性和無計劃性,又使計劃工作能順利的完成。

(三)資料組工作情況:

資料組由x名同志組成,工作的重點在于團結協作協調上做好文章,經常在一起研究檔案整理方面的要求,發揮各自的特長,以保證工程進度計量資料的準確性、完善性工作,對不懂的有關問題向項目部分管領導請教。強調工程資料的重要性,在項目經理、總工的大力支持下,資料組大膽對工作進行管理,對不符合要求,特別是簽字不全的文件堅決拒收,堅持按檔案管理要求辦事。認清實情,使資料形成者對當前資料管理形成有進一步了解。本工程在施工過程中,項目部曾多次接受上級管理部門的檢查,工程資料得到有關領導的肯定,我們爭取在以后的工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。

(四)問題與不足

雖說有驕人的成績,但是在工作中也發現了自身很多的不足和問題:

1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發放的文件位置,不能及時的給領導和同事反饋信息。

2、施工單位和監理單位報的動態資料編號凌亂,會出現重復或空缺的現象,對整理核查資料帶來些許的不便。

3、借出的書籍沒有執行登記制度,導致有些書籍丟失。

4、出于各種原因,不能時時掌握工程的實際狀態,采集圖像文件較少。

5、由于計量文件比較緊急,加上人員匱乏,填寫的工程資料沒有仔細的檢查,致使部分文件填寫不規范,有些日常性工程竣工資料還不完整。

針對如上問題,在以后的工作中采取以下幾點措施克服:

1、做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規定,對文件進行相關部門的傳閱、傳遞、下發,接收部門應進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔。

2、核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、涂改、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊。根據資料規程按資料內容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。

3、借出的書籍,按照借閱管理制度,實行登記簽字借閱,對于借閱不歸還、遺失的書籍按原價進行經濟賠償。

4、不定期安排專人到現場采集建檔影像資料。

5、向公司申請調配資源,組建專業穩定的資料組(x名),對工程資料進行全面系統的整理。

(五)下一階段工作計劃

工程項目即將接近尾聲,工作量還有許多,任務也很繁重,為了能夠順利的完成工程竣工及移交工作。明年工作計劃如下:

1、繼續整理附屬工程及其剩余工程的日常性報驗和計量工作。

2、組織學習竣工資料的歸檔內容及其要求。

3、按照指揮部要求,組建資料組,對竣工資料按照相關規定進行整理歸檔、組卷、移交等工作。

4、安排專人進行竣工圖的編制工作。

(六)總結

回顧歷史,展望未來。20xx年在各位領導和同事的關心支持下,整個xx工程建設比較順利,也取得了比較良好的成績。在所做工作中,還有很多不足之處,請領導和同事多多批評指正。作為一名資料管理人員,我將更加努力的學習專業知識,相關的法律法規及其檔案管理的要求。“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”理論聯系實際,在實踐中學習理論,提高業務水平;更好的為工程竣工服務。作為一名資料員,我將更加刻苦的。鉆研檔案管理知識。“運籌帷幄之中,決勝于千里之外”,多動腦筋,考慮問題全面,提高管理水平;更好為工程管理服務。爭取在20xx年中做的更好。

祝愿xxx有限公司在來年更加輝煌騰達;祝愿項目部在來年圓滿完成xxx工程資料竣工任務,為公司交出滿意的答卷,為國家交出放心的工程。最后,再祝各位領導和同事,身體健康,萬事如意,新春愉快!

檔案員述職報告11

各位領導、各位同事:

我于20xx年6月25日開始到公司上班,從來公司的第一天開始,我就把自己融入到我們的這個團隊中,不知不覺已經兩個多月了,現將這兩個月的工作情況做一下總結。

一、剛來到公司首先是和即將離職的老員工進行工作交接,也借此機會對公司的情況有了初步的了解,同時非常注意的向周圍的老同事學習,在工作中處處留意,多看,多思考,多學習,以較快的速度熟悉公司的情況,較好的融入到了我們的這個團隊中。

二、來公司的前半個月我在工地現場辦公,這期間主要的工作是和福建遠泰公司核對干掛石材的工程量,審核六月份安徽建工、之江園林的進度款、辦理結轉單并更新進度款臺賬。

三、后來按照領導的安排我搬到公司辦公室來上班,首先處理的是合同和定價單的梳理及臺賬的更新,其次是各施工單位的付款證明打印、請章、蓋章、發放,再次是工程款ERP申請,在實際操作中能熟練的運用ERP辦理的請款申請及合同評審,并及時跟蹤ERP的審批情況,及時的找相關領導簽字并報送相關部門。

四、目前手上有四個結算正在跟蹤辦理,一期已竣工的E—

1、E—2地下室、E4—20#樓的竣工資料我已經基本收集齊了相關資料,但施工單位暫未上報竣工結算資料;之江園林的沿湖步

道結算已通知施工單位辦理結算資料,因資料不齊全至今未報送至本部門;福建遠泰的外墻干掛石材資料已報送,但因竣工驗收單上要求整改的內容未整改完成,已打回待竣工驗收通過給予辦理;玻璃幕墻的竣工資料已報事務所審核,暫未審核完成。

五、負責的樓棟及區域現場的測量主要有之江園林中軸廣場以

南區域完成面的測量,F地塊原始地貌方格網復測,中軸廣場門衛、小區保安室干掛石材完成面測量。

六、標底的審核及清單編制主要有D地塊道路、配電房清單編

制及標底審核,學習幼兒園標底打印,F地塊商務標和控制價審核,F14#樓工程節點造價的測量。

七、算量主要在算的是E—2地下室的鋼筋抽樣,目前獨立基礎、

柱、梁、板已完成,剩余的剪力墻本月底完成。

總之,經過這兩個月的試用期,我認為我能夠積極、主動、熟練的完成自己的工作,在工作中能夠積極全面的配合公司的要求來展開工作,與同事能夠很好的配合和協調。在以后的工作中我會一如繼往,對人:與人為善,對工作:力求完美,不斷的提升自己的業務水平及綜合素質,以期為公司的發展盡自己的一份力量。

述職人:陳芹芹

20xx年8月27日

檔案員述職報告12

xxxxx月初,本人通過應聘進入xx單位檔案管理工作崗位,主要負責xx單位檔案性質方面的工作。當我進入xx單位第一天起,我就給自己立下目標,要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤”,努力做好單位檔案管理工作。入職以來,我主要從多方面實踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優。在xx單位工作的這段時間里,我始終以高度的責任感和事業心來為企業服務,把自己多年來學習和實踐的經驗用在工作中,嚴于律己,克盡職守;在單位領導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔的任務,下面就我一年多以來的情況作以下述職:

一、履行職責及工作情況

認真做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作,及時組織完成領導、單位需要的一些材料,并及時將我站各項工作情況存檔、整理,確保我站各項工作有文字性的東西有檔案可查。在做好本職工作的同時,我充分發揮自己年輕、接受新事物能力強、受過微機售票知識培訓等優點,當單位人員崗位出現空缺時,我都放下手頭工作,及時替補,協助單位做好生產工作。

二、學習及遵章守紀情況

1、在xx單位工作一年多來,為了做好單位的各項檔案工作,我積極參加單位里組織的各項學習,在黨支部的帶領下,我認真學習了《勞動合同法》《就業促進法》等各項法律知識和業務知識,我還自學了《道路運輸管理條例》《汽車客運站管理規定》等與客運相關條例,可以說在這一年里,我本人不論在思想上還是在知識上都有了很大收獲。

2、在這一年中,我團結同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,我認真遵守單位的各項規章制度,無違章違紀現象,不做有損單位利益的事情。

三、個人存在的不足:

一年多來,雖然作了一些應該做的工作,但我深知這與站領導的正確指導和同事們的大力支持是密不可分的,細想起來,仍然存在一些問題,主要是:

1、由于個人水平能力有限,我本人也是第一次接觸客運工作,所以在整理單位的檔案過程中,有時就搬抄過去的檔案,存在懶惰和拿來主義的思想。

2、在工作中,當有些檔案上級急需要時,自己工作特別多時,偶然會情緒化,有急于求成的現象,導致上報的文件質量不是很高。

今后我將努力改正我的缺點,發揚優點,將工作做的更好,以上是我一年來對自己工作總結,難免存在不完善之處,望領導和同志予以指正、批評。

檔案員述職報告13

20xx年9月初,本人通過應聘進入單位檔案管理工作崗位,主要負責單位檔案性質方面的工作。當我進入單位第一天起,我就給自己立下目標,要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤”,努力做好單位檔案管理工作。入職以來,我主要從多方面實踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優。在單位工作的這段時間里,我始終以高度的責任感和事業心來為企業服務,把自己多年來學習和實踐的經驗用在工作中,嚴于律己,克盡職守;在單位領導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔的任務,下面就我一年多以來的情況作以下述職:

一、履行職責及工作情況

認真做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作,及時組織完成領導、單位需要的一些材料,并及時將我站各項工作情況存檔、整理,確保我站各項工作有文字性的東西有檔案可查。在做好本職工作的同時,我充分發揮自己年輕、接受新事物能力強、受過微機售票知識培訓等優點,當單位人員崗位出現空缺時,我都放下手頭工作,及時替補,協助單位做好生產工作。

二、學習及遵章守紀情況

1、在單位工作一年多來,為了做好單位的各項檔案工作,我積極參加單位里組織的各項學習,在黨支部的帶領下,我認真學習了《勞動合同法》《就業促進法》等各項法律知識和業務知識,我還自學了《道路運輸管理條例》《汽車客運站管理規定》等與客運相關條例,可以說在這一年里,我本人不論在思想上還是在知識上都有了很大收獲。

2、在這一年中,我團結同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,我認真遵守單位的各項規章制度,無違章違紀現象,不做有損單位利益的事情。

三、個人存在的不足:

一年多來,雖然作了一些應該做的工作,但我深知這與站領導的正確指導和同事們的大力支持是密不可分的,細想起來,仍然存在一些問題,主要是:

1、由于個人水平能力有限,我本人也是第一次接觸客運工作,所以在整理單位的檔案過程中,有時就搬抄過去的檔案,存在懶惰和拿來主義的思想。

2.作中,當有些檔案上級急需要時,自己工作特別多時,偶然會情緒化,有急于求成的現象,導致上報的文件質量不是很高。

今后我將努力改正我的缺點,發揚優點,將工作做的更好,以上是我一年來對自己工作總結,難免存在不完善之處,望領導和同志予以指正、批評。

檔案員述職報告14

進入公司至今,已有2年半年多的時間,作為公司的文員及檔案員,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有許多不足,需要今后不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身存在的缺陷。現將這一年的學習、工作情況總結如下:

一、認真的完成本職工作及領導交辦的任務

1、加強衛生管理,創建整潔干凈的工作,休息環境

搞好公司辦公室的環境衛生工作,每日對辦公室公共衛生檢查工作,

2、加強安全用電、用水及門窗檢查

每日對辦公樓室的安全用電、門窗檢查,發現問題及時整改,并做好記錄。

3、會務接待準備工作

公司在20xx年共有接待會議10余次,我努力的做好會前的籌備工作,為客人準備好企業宣傳資料,茶水等等,確保會議順利進行。

4、加強檔案材料的收集及立卷工作

從4月份正式入職公司工作至今,我在檔案資料的收集、整理、立卷歸檔中不斷的學習、摸索、認真總結經驗,繼續改進方式方法加大力度,并采取具體措施完成公司材料歸檔工作。

二、盡心履職,全心全意當好配角

作為中心領導的副手,在平時的工作中,對領導交辦的工作,不討價還價,保質保量完成;對自己分內的工作積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他同事的工作協調上,做到真誠相待,互幫互學。

三、自我評價

在認真完成本職工作的同時,我存在許多不足之處,如工作還不夠有計劃性,交流不善于表達,我會盡量克服缺點,在將來的工作中努力做到“五勤”、誠心當好“四員”。“五勤”就是眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤;“四員”就是為各級領導當好參謀員、信息員、宣傳員和服務員。

四、下一的工作思想

1、繼續做好管理辦公區域安全衛生工作,為員工營造一個良好的工作休息環境,使管理更上一個臺階。

2、做好各種接待前的準備工作。

3、有機會想多多參加有關檔案員學習培訓班,更進一步的提高檔案工作的理論知識,加強檔案工作,使檔案管理更有條理性。

因自身沒有很多行政方面的工作經驗,導致工作偶爾會有不完善的地方,在接下來的工作當中,我會加倍努力,在細節及公文寫作、檔案管理等方面加強學習,不斷提高自身工作能力。

第三篇:土建監理兼檔案員述職報告

土建監理兼檔案員述職報告

我是2013年6月16日從偏遠的遼東小縣寬甸來到美麗的大連,應聘成為**監理有限公司的一名新員工,承蒙公司的信任,將我分配在駐**花園住宅工程監理項目部任土建監理兼檔案員,時光飛逝,轉眼之間已歷時半載有余。回首一年工作,有付出,也有收獲,現將自己一年的工作情況作一簡要的總結匯報。

一、不怕苦不怕累,以苦為樂,忘我工作

**花園監理項目部全日供職人員只有兩個人,工作上的難處不言而喻,施工單位從始至今未配備項目經理、質檢員、安全員,只有一個施工員代行項目經理職責,施工班組一道工序完工后,施工單位無人檢查質量,這種情況給監理工作帶來了沉重的壓力。建設工程,百年大計,作為土建監理,我深知責任重大,為確保工程質量,我采取了有效的預控措施及現場旁站監理檢查措施,一是針對施工中普遍存在的通病,提前預控,在施工前督促施工單位對施工人員進行技術交底,從而使施工人員了解和掌握了相關規范要求;二是加強了現場旁站、巡視檢查時間及次數,發現問題及時要求施工人員進行整改,上道工序合格后方可進行下道工序施工,在關鍵工序施工時,我牢牢堅守在旁站崗位,一遍遍的反復檢查質量,直到符合規范要求為止,夏天里,為了完成超重的工作量,經常起大早趕到項目部,有的時候六點半就已經完成了首遍巡視,工作包里除了相機、記事本、鋼尺外,還備著毛巾和水瓶。

我負責的15#樓與22#樓相距300多米,每天往往是從一棟樓下來再趕往另一棟樓,巡視和旁站是一方面,應甲方要求每天都要給施工現場拍攝工程影像資料,單就是這一項,每棟樓每天上去三兩次是常事。施工單位因為是墊付工程款,資金困難,在工程上的投入也就受到影響,往往是能糊弄則糊弄,臨時上樓通道根本就稱不上通道,需要手腳并用,像狗爬貓鉆猴上樹那樣才能上得去,有時還面臨著危險,有一次下樓時找不到落腳了,雙手握著架子管,雙腳懸空,最后一咬牙跳落到樓里。但這些并沒有影響我的工作。每天的工作都是忙完了內業忙外業,回過頭來再忙內業,很少有空閑的時間,可我有一個良好的心態,活多,活忙,跑來跑去就權當鍛煉身體了。

二、不懼艱不畏難,知難而進,努力工作

安全方面更需要付出額外的努力,**花園項目部施工方無安全員,監理項目部也沒有專職安全監理,我和總代王安玉同時兼行安全監理職責,夏季里,施工班組不戴安全帽的比戴安全的帽的還多,我加大處罰的力度,但是效果卻并不理想,在此情形下,作為監理怎么辦?是睜一只眼閉一只眼放任不管嗎?不,心里有一個聲音告訴我,我代表的是**監理公司,我的公司是一家正規的管理嚴格的有著良好信譽的監理企業,我絕不能辜負公司對我的信任,只要我在崗,就不能讓工程發生安全事故,就不能給公司的信譽帶來一絲一毫的損害。于是,我改變策略,發現違章后,和顏悅色苦口婆心地勸說,我告訴違章人員:“你們出來是為了掙錢,你們都有家,家中的親人們等著你們拿著工資安安全全回家,監理所作的一切只一個目的,就是為了你們的安全。”在我的不懈努力之下,大部分施工人員都接受了,尤其混凝土班自此后再也沒有人違章了,不管監理在不在場,他們都能遵守安全規定。

三、不計人個得失,聽從指揮,積極工作

我剛到項目部后,公司領導讓我兼任檔案員,我沒有推辭,沒有抱怨,毅然接受了公司的安排,能為公司節省一個人力資源也是做貢獻,我不但不覺得累,反而感到無比的充實與快樂。進入10月份后,公司領導又讓我兼寫安全監理日記,我仍然沒說二話,痛快地接受下來,每天對現場進行安全巡視并按時填寫安全監理日記,10月18日,安監站來現場檢查,對我記錄的安全監理日記表示滿意。項目部人員少,有些時候工作就不能分份內份外,11月14日,總代王安玉因為親人病逝請假,而當天又是工程例會,我主動代替總代主持召開了第36次工程例會。

四、不驕不躁尊重人,以德服人,耐心工作

監理工作責任重大,要想干好工作,就需要處理好人際關系,尤其與施工單位之間的關系,原則問題上不讓步,又不能與對方頂牛鬧僵,為了不引起對方的對抗,我與施工方上下相處如同兄弟,尊重對方,態度溫和,面帶微笑,以理服人,說話句句真誠實在,尊稱施工人員為師傅,常言說你要想得到別人的尊重,首先要尊重別人,因此,當我在工作中發現問題后,向對方提出整改要求時,都能馬上被對方所接受,立即整改,直到符合規范要求為止,從未發生過不愉快的事。

五、無奢望不乞求,擺正心態,踏實工作

我沒有收受過施工方任何的好處,但我沒有任何的不滿和抱怨,依然與他們和睦相處,因為我知道,保證工程質量確保安全安全生產不出事故,這才是我們監理人員應該做的事。俗話說:吃人的嘴軟,拿人的手短,兩袖清風心坦蕩,心底無私天地寬,我沒占過施工單位的便宜,心中無愧,工作起來也就沒有私心,堅持原則,公正處理工作上遇到的事,對于關乎工程質量的問題絕不含糊,贏得了施工單位、建設單位的好感好評。

回首一年時光,最讓我感謝的是公司的領導,老前輩們不厭其煩的對我進行外業和內業的指導,使我的業務能力有了提高。2013年,做為土建監理,我所負責監理的土建工程,未發生質量和安全事故,工程質量得到了建設單位和質監部門的認可,做為兼職檔案員,我完成了監理月報、會議紀要以及其它內業檔案資料的記錄整理工作。但是由于個人的能力和水平有限,還存在著這樣或那樣的不足,離一個合格的優秀監理還相距甚遠,還需要不斷的努力和提高。如果說我的努力取得了一定收獲,那么這份收獲就應該歸功于**監理公司以及公司領導,如果新的一年里,我有幸能繼續為公司效力,定當不計個人恩怨得失,聽從領導,服從安排,搞好團結,刻苦學習,努力提高自身品德素質和業務水平,積極工作,竭盡所能,以實際行動為公司爭光添彩,為金州新區的經濟發展和建設美麗的新大連貢獻一己微薄之力。

最后,在元旦佳節來臨之際,謹向關心和培養我成長進步的公司領導表示衷心的感謝!并祝公司鴻圖大展!事業輝煌!祝公司領導以及所有公司同仁們新年快樂!萬事如意!新年新氣象!新年新收獲!

**花園住宅工程監理項目部土建監理:宋*

2013年 12月12日

第四篇:檔案述職報告

檔案述職報告

“>檔案述職報告2007-12-09 18:08:17第1文秘網第1公文網文章標題:檔案述職報告

各位領導同志們:你好們!一年來,在省局和辦公室領導的正確領導下,在機關同志們的大力支持下,通過自己的努力,較好的完成了全年的工作任務。現將一年來的思想、工作情況向領導和同志們匯報如下:

一、近幾年來,張局長先后對機關工作人員提出了”機關工作人員應具有的十種能力和必須強化的三個服務觀念、機關工作人員應具有的十個經常想一想、做一個高素質的人”等新的要求,對照這些要求,使我深深地認識到,自己作為省局機關的一名工作人員,其工作職責就是為領導決策服務、為基層工作提供

服務的,服務工作說起來容易,它不僅僅是光有熱情就行,而且最重要的是服務質量的要求。為了能給領導決策、為機關、為基層提供高質量的服務,使自己的思想和知識能夠適應新形勢發展的需要,在工作中,我始終堅持政治理論和業務知識的學習,不斷充實自己,一年來,自己能夠積極參加局機關,支部等組織的政治理論學習,除此之外,我還結合自己的業務工作,閱讀了有關檔案管理方面的書籍,在工作中還堅持向實踐學習,向有經驗的同志學習。在實踐中逐步豐富了自己的業務知識,提高了自身素質,為提高工作質量奠定了良好的基礎。

二、檔案管理工作是一項服務性很強的工作,服務是目的,服務是前提,沒有良好的服務,就失去了檔案管理的價值和作用,因此,我始終堅持工作就是服務的觀念,以大家“滿意不滿意”為標準,以”增強服務意識”和”主動服務”作為檔案工作的出發點和歸宿,即:檔案管理

服務于運輸生產,服務于領導,服務于機關,服務于基層。在實際工作中我做到忠于職守,一絲不茍,積極認真,任勞任怨,隨叫隨到,從不講價錢,為了使原來的部分檔案盡快歸檔,有多少個星期天沒有休息過,連我自己都記不清了。但當我看到規范有序的檔案能為大家提供方便快捷的服務,自己也能為地鐵發展盡一份微薄之力時,心里感到無比的欣慰。

三、在履行崗位職責方面

(一)在檔案管理方面。2004年共收集、整理各類檔案入庫xxxx件,其中機關發文xxx件,收文xxx件,永久xxx件,短期xxx件,文件匯編xx卷;整理財務憑證xxx本,帳簿及財務報表xxx本。一年來為機關、為基層提供檔案查閱xxx人次,利用卷宗xxx卷件,復制檔案xxx多頁。在檔案工作中,按檔案電子化管理要求,充分利用現代化辦公條件,完成了我局xx年來文書檔案目錄共計xxxx條微機管理的輸入工作,使資

料得以集中、初步實現了檔案管理工作的規范化、方便了今后檔案的查詢和管理。在檔案的管理與服務過程中,注重對各種原始資料的收集與積累,如工作會議,xxxx現場會,xxx現場會的會議材料,保證了入檔材料的適用性和完整性。今年,在領導的重視下,增加了檔案的基礎設施,先后為檔案室購置了xx組檔案柜,移動硬盤,檔案管理軟件現代化管理設備,提高了檔案管理工作現代化、電子化水平,為進一步做好檔案工作創造了良好的條件。在自己的刻苦努力下,很快掌握了檔案管理的電子化知識,從而提高了檔案管理的服務水平和質量。

(二)根據崗位職責我還兼管復印工作,全年共完成復印材料xxx人次,x萬x千多張,平均每個工作日xxx張。

(三)做好了辦公用品的管理、購買、發放及機關各處室計算機、打印機的維修和耗材的購買工作。

(四)按時完成了2005年報紙、雜志 的征訂工作;(五)較好地完成了領導臨時交辦的工作任務及日常事務性工作。比如配合工會完成了對災區的捐贈工作;參與了xx會及xxxx會的籌備工作;協助主任較好地完成了《xx簡報》的編寫、上報工作;回顧2004年的工作,一年來自己在崗位上做出了一些成績,積累了一些經驗,業務素質得到了一定的提高,但還存在著進取意識不強;檔案材料的收集不夠全面;檔案的微機化管理還沒有充分的利用等,以上這些都有待于在今后的工作中進一步完善和提高。

《檔案述職報告》來源于第1文秘網,歡迎閱讀檔案述職報告。

檔案述職報告

第五篇:檔案述職報告

內容預覽:各位領導同志們:你好們!一年來,在省局和辦公室領導的正確領導下,在機關同志們的大力支持下,通過自己的努力,較好的完成了全年的工作任務。現將一年來的思想、工作情況向領導和同志們匯報如下:

一、近幾年來,張局長先后對機關工作人員提出了機關工作人員應具有的十種能力和必須強化的三個服務觀念、機關工作人員應具有的十個經常想一想、做一個高素質的人等新的要求,對照這些要求,使我深深地認識到,自己作為省局機關的一名工作人員,其工作職責就是為領導決策服務、為基層工作提供服務的,服務工作說起來容易,它不僅僅是光有熱情就行,而且最重要的是服務質量的要求。為了能給領導決策、為機關、為基層提供高質量的服務,使自己的思……你還沒注冊?或者沒有登錄?這篇要求至少是本站的注冊用戶才能閱讀!如果你還沒注冊,請趕緊 點此注冊 吧!如果你已經注冊但還沒登錄,請趕緊 點此登錄 吧!

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