第一篇:辦公室個人年度述職報告
辦公室個人年度述職報告
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
新年好!去年年底因為重感冒沒有述職,今年就從我到辦公室工作開始講起。
2011年11月,根據(jù)工作需要,領(lǐng)導(dǎo)將我安排到辦公室,這對我來說是一個不小的挑戰(zhàn)。但是在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,同事們的幫助下,以服務(wù)全公司、團(tuán)結(jié)協(xié)作為主導(dǎo)思想,工作上也取得了一些小小的成績。
何謂辦公室工作? 辦公室在整個公司中處于什么地位、發(fā)揮什么作用? 辦公室的基本任務(wù)有哪些? 辦公室主任的職責(zé)又如何? 回答這一連串的問題是做好辦公室工作的第一步。剛?cè)温毮且欢螘r間,我經(jīng)常上網(wǎng)查詢關(guān)于如何做好辦公室工作的各項資料,通過學(xué)習(xí),我了解了辦公室是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理專門事項、輔助和協(xié)調(diào)整個日常工作的部門,是溝通上下的咽喉,聯(lián)系左右的紐帶,對外交流的窗口,傳遞信息的中樞,領(lǐng)導(dǎo)決策的外腦和處理日常事務(wù)的手足。辦公室的基本任務(wù)是參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù),具體地說有:輔助決策、管理事務(wù)、起草公文、協(xié)調(diào)關(guān)系、調(diào)查研究、收集信息、制定規(guī)章制度、管理會議、收發(fā)信函、接待來訪、招待客人、安排車輛、整理文檔還有技術(shù)投票等。辦公室主任的具體職責(zé)是:承辦、參謀、管理、協(xié)調(diào)。
雖說辦公室主任這個崗位我任期13個月,但是由于個人原因?qū)嶋H在崗僅9個多月,加上之前沒有任何行政從業(yè)經(jīng)驗,辦公室的工作一直處于在摸索中前進(jìn)的狀況,在工作中做得令大家不滿意之處還請多多包涵,下面我先向大家匯報一下過去這一年中我的各項工作情況:
1、承辦職責(zé)。辦公室是一個單位的綜合辦事機(jī)構(gòu),承辦職責(zé)是辦公室主任的首要職責(zé),在過去的一年里主要承辦的事項有:(1)領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個人交付辦理的事項。(2)每月一次的中層例會及會前通知、會中記錄、會后整理及會議決議通知。(3)組織2011年年終總結(jié)大會及迎春晚會;(4)配合考核系統(tǒng)軟件統(tǒng)開發(fā)單位建立辦公室考核模塊;(5)公司提袋印制(6)招聘新員工;(7)組織各種培訓(xùn)及演講比賽;(8)各種入圍及項目投標(biāo);(9)公司十周年宣傳冊聯(lián)系跟蹤等。
2、參謀職責(zé)。參謀職責(zé)是辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過程中應(yīng)承擔(dān)的重要職責(zé)。在工作中,雖然做不到事事想在領(lǐng)導(dǎo)之前,但也努力在領(lǐng)導(dǎo)決策前積極提出建設(shè)性意見供領(lǐng)導(dǎo)參考,勤動手、勤動腦、多觀察,領(lǐng)導(dǎo)把好大方向,我做好小細(xì)節(jié)。
3、管理職責(zé)。正如有人所說的:“辦公室看上去游離于各種管理之外,實際上又存在于各種管理之中”。
4、協(xié)調(diào)職責(zé)。首先,在過去的一年里,基本上做到上令下行,上情下達(dá),上下緊密配合,步調(diào)一致地工作。其次,注重橫向協(xié)調(diào),致力于各業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào),對于業(yè)務(wù)部門的一些計劃,重要工作部署,主動去了解,統(tǒng)籌平衡、及時溝通,盡力避免各業(yè)務(wù)部門之間的“撞車”和各種不和諧的事情發(fā)生。
追求完美永無止盡,何況我只是摸著石頭過河。在這一年里,遺憾的事情也真的很多,比如年初制定的2012年度的活動計劃,有幾項沒有落實;比如在工作中有時態(tài)度不好,給部分同事造成不愉快;比如人事做得不夠好,以致辦公室人員整體換了血,特別是青黃不接的時候給同事們的工作上帶來一定的麻煩等等等等,在此要向各位同事、各位領(lǐng)導(dǎo)致歉。
2012翻過去了,世界沒有迎來末日,而是一如既往地迎來了一個又一個晴天、雨天,我也將揣著我的夢想繼續(xù)前行。我是一個懶人,如果我不在凱翔,也許我至今就是一個平平常常的預(yù)算員,我的夢想也早已不復(fù)存在。我從心底感謝公司領(lǐng)導(dǎo),一次次將我推上新的崗位,賦予我新的使命,給我鍛煉的機(jī)會。從06年來到凱翔,現(xiàn)在這個新崗位,已經(jīng)是我第四次易崗。每一次崗位的調(diào)整,必將帶來新的機(jī)遇與挑戰(zhàn),這也是我喜歡的狀態(tài)。
新年的鐘聲就要敲響,我即將全身心地投入到新的工作崗位中去。三年,整整三年處于半造價狀態(tài),我的專業(yè)技能已經(jīng)落后于很多同事,真的一度很擔(dān)憂我能否勝任這個工作,但是我對自己說我必須前行,上有領(lǐng)導(dǎo)下有同事,我不是一個人在戰(zhàn)斗,沒有什么克服不了的困難。
在這個新的咨詢一部,每個人都有值得我學(xué)習(xí)的地方,我也有值得大家學(xué)習(xí)之處。古語說“教學(xué)相長”,我相信在這個新的崗位我必然能學(xué)到許許多多新的知識與技能,我也將盡我之最大能力讓部門每個成員發(fā)揮長處、不斷進(jìn)步,讓咨詢一部成為凱翔這一主體中一個富有活力的細(xì)胞。
在此,我要代表咨詢一部的所有成員許下我們2013年的承諾:在成果報告上少給王總工添壓力,在業(yè)務(wù)安排上堅決服從毛總的安排,在對外服務(wù)上不辜負(fù)黃董和陳總的辛苦奔波,在公司內(nèi)部事務(wù)上積極配合辦公室的各位同仁。
祝大家新年快樂,謝謝!
徐**
二○一三年二月七日
第二篇:辦公室個人述職報告
述 職 報 告
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:
我現(xiàn)在在辦公室擔(dān)任機(jī)要秘書一職,主要職責(zé)是:配合黨政雙一把做好事務(wù)性工作、保管并監(jiān)督企業(yè)公章和相關(guān)證照的使用、管理企業(yè)相關(guān)往來文件資料的整理歸檔,配合辦公室主任做好各種會議的會務(wù)接待和相關(guān)事務(wù)性工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)及各直屬單位做好會議、文件精神的上傳下遞,遇有問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。由于辦公室人力有限,除主要職責(zé)外,我還現(xiàn) 還從事法務(wù)室相關(guān)法律合同的審核工作;從事部分會議的記錄整理工作,協(xié)助辦公室其他同志從事部分文字撰寫工作,以及處理各種突發(fā)臨時性的工作,本人始終堅持認(rèn)真履行職責(zé),兢兢業(yè)業(yè)工作,以實為本,盡心盡責(zé),努力做好各項工作,根據(jù)公司黨委的要求,現(xiàn)將自己兩年來的思想、工作、學(xué)習(xí)等方面的情況報告如下:
一、努力學(xué)習(xí),不斷提高思想政治修養(yǎng)和工作水平
從事辦公室工作,要具備良好的政治理論和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。一方面我利用工作和業(yè)余時間認(rèn)真領(lǐng)悟“科學(xué)發(fā)展觀”的精神要義,加強(qiáng)理論知識的學(xué)習(xí)和思考,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨和國家制定的各項路線、方針、政策以及集團(tuán)、公司黨委的部署,始終牢記自己是一名共產(chǎn)黨員,時刻以合格黨員的標(biāo)準(zhǔn)要求自己,保持政治上的清醒和堅定,不斷提高思想政治水平和駕馭實際工作的能力。另一方面虛心向身邊的領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗、方法以及相關(guān)業(yè)務(wù)知識,取人之長,補(bǔ)己之短,從而不僅對辦公室整體業(yè)務(wù)和自己所從事的機(jī)要工作,都有了深刻從感性到理性的認(rèn)識,而且通過不斷的學(xué)習(xí),使自身不斷開闊了視野,豐富了知識,提高了修養(yǎng),并加深了與各位同事之間的感情,堅定了我做好本職工作的信心和決心。
二、踏實工作,努力完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。
在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和同事們的幫助下,自己主要做了以下幾項工作:
一是嚴(yán)格落實公章管理使用制度。作為機(jī)要秘書,其中一項也是最重要一項職責(zé)是妥善保管和監(jiān)督企業(yè)公章和相關(guān)行政證照的使用。我深知這些東西的重要性,深感責(zé)任重大,工作中堅決做到“印鑒使用審批單”沒有逐級領(lǐng)導(dǎo)簽字不蓋章,特殊情況沒有主管領(lǐng)導(dǎo)首肯不蓋章,嚴(yán)格按照企業(yè)公章管理使用制度行使自己的使用和監(jiān)督的權(quán)利。此外其他部門使用行政證照時,在得到主管領(lǐng)導(dǎo)首肯的前提下,做好使用記錄,并要求對方開具出借證明。
二是細(xì)心做好檔案管理工作,檔案管理工作也是機(jī)要秘書職責(zé)之一,檔案整理工作看著簡單但卻是是一項任重而道遠(yuǎn)的工作,剛剛接手檔案時,由于前期的各種因素,導(dǎo)致企業(yè)檔案一直處于較為混亂的狀態(tài),在領(lǐng)導(dǎo)和各部門查找檔案時往往因為一份檔案材料在眾多存檔的檔案中尋找很長時間,給他人的使用帶來了很大的不便,為此我花大量時間,耐心整理、細(xì)心歸納,將檔案按照時間、類別分類,并逐條逐類錄入電腦,形成電子檔案,在遇到查找檔案的情況時,輕松在電腦中錄入查找內(nèi)容,便可在最短的時間內(nèi),找到所需文件材料,大大的提高了工作效率,為自己和借閱者節(jié)省了時間。現(xiàn)XXX成立至今,這期間的檔案整理工作已完成三分之一,整理工作仍在進(jìn)行中。
三是努力做好法務(wù)工作,在擔(dān)任機(jī)要秘書的同時,自己還兼任公司法務(wù)室的干部,自己在面對公司往來業(yè)務(wù)的合同時,自己嚴(yán)格按照合同管理審批制度的要求落實,對每一單合同的內(nèi)容,都認(rèn)真詳實的逐一登記,并與企業(yè)法律顧問及時溝通,對每份合同逐條進(jìn)行斟酌,有問題及時更改,有效的為公司規(guī)避法律漏洞,最大限度的避免不必要的法律風(fēng)險。并同時做好法律合同的歸檔工作
四是精心做好會務(wù)和來賓接待工作。自己先后和部
門同事一起參與了XXXXXXXXXXXXXXXXXX到公司參觀、檢查的接待任務(wù),按照公司安排,積極配合做好會務(wù)工作,做到會場布臵整潔莊嚴(yán),會場服務(wù)細(xì)致周到,會議材料齊備無差錯,與部門同事心往一處想,勁往一處使,圓滿完成各項會議和接待任務(wù),鍛煉了自己的組織協(xié)調(diào)和待人接物的能力。
五是強(qiáng)化責(zé)任意識,發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神,盡職盡責(zé)完成本職工作,工作中自己始終做到不計名利、勇于奉獻(xiàn)、勇挑重?fù)?dān),自工作以來,每個工作日自覺堅持早上7點半到單位,提前配合黨政雙一把領(lǐng)導(dǎo)將當(dāng)天相關(guān)工作材料準(zhǔn)備齊全,并提前準(zhǔn)備好會議室,讓會議室始終處于隨時可用狀態(tài)。自己還時常與主任及時溝通工作中遇到的問題和出現(xiàn)的狀況,并在溝通中不斷強(qiáng)化自己的責(zé)任意識,努力做到領(lǐng)導(dǎo)未到我先到,領(lǐng)導(dǎo)未走我不離。努力讓辦公室處于時時待命狀態(tài),做好領(lǐng)導(dǎo)馬前先鋒的角色;此外在遇到緊急任務(wù)時,在部門人員少、時間緊、任務(wù)重的情況下,自覺樹立大局意識,任勞任怨、不計報酬、發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神,如協(xié)助部門其他同志整理部分匯報文字材料,加班加點,熬通宵,“五加二”、“白加黑”確保每項工作任務(wù)順利完成。
六是牢固樹立“辦公室無小事”的思想,在堅持做好日常事務(wù)性工作的同時,對領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù),如
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及各部門復(fù)印文件、協(xié)助工會、后勤采買備品和接受勞保用品、電話通知會議等工作,都認(rèn)真對待,及時辦理,不拖延、不誤事、不敷衍,盡力做到讓領(lǐng)導(dǎo)放心和滿意。
三、對工作的幾點體會
一是辦公室作為整個XXXX公司上情下達(dá),下情上報、對內(nèi)協(xié)調(diào)、對外溝通的橋梁和紐帶,自己作為其中的一員,必須發(fā)揚(yáng)嘴勤、眼勤、手勤、腿勤的工作作風(fēng),時刻注重言談舉止,樹立辦公室工作人員的良好形象,發(fā)揮好服務(wù)職能作用。
二是擔(dān)任機(jī)要秘書一職,是領(lǐng)導(dǎo)對我莫大的信任,也是黨對我忠誠度的考驗。在配合黨政雙一把的工作中,當(dāng)遇到黨的機(jī)密時,必須堅持做到“非禮勿視,非禮勿聽,非禮勿言,非禮勿動”,嚴(yán)格保守黨的秘密。
三是在完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)、特別是在應(yīng)對突發(fā)事件過程中,既要勤請示、多匯報,又要努力培養(yǎng)自己獨立高效穩(wěn)妥處理問題的能力,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
四、存在的不足和今后的努力方向
兩年來,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們的指導(dǎo)幫助下,自己雖然做了一些力所能及的工作,但還存在很多的不足:
一是閱歷淺,經(jīng)驗少,有時遇到相對棘手的問題考
慮欠周密,視角不夠靈活,缺乏應(yīng)變能力。
二是由于從事的事務(wù)性工作較多,在處理各種工作時,因為敞口的工作較多時有雜亂無章、丟三落四的問題出現(xiàn),沒有形成一個良好的工作方法,致使在完成工作時,時有出現(xiàn)效率偏低,工作質(zhì)量偏低的情況。
三是對企業(yè)從事維修行業(yè)的專業(yè)技術(shù)知識認(rèn)識不夠、了解不多,導(dǎo)致工作有時處于被動狀態(tài)。
針對以上不足,在今后的工作中,自己要做到以下幾項:
一是要加強(qiáng)理論知識和專業(yè)技術(shù)的學(xué)習(xí)、深入實踐、勤動手、勤動腦,堅持做到“三學(xué)”,即:學(xué)領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)同事、學(xué)書本。向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路和處事方法,對領(lǐng)導(dǎo)給予自己在工作生活上的建議和指出的缺點,細(xì)心聆聽,虛心接納,細(xì)致研究、總結(jié)歸納、及時調(diào)整;向同事學(xué)習(xí),所謂“尺有所長、寸有所短”,同樣的工作,不同的人完成,方法上,效果上會有不同,認(rèn)真做好比較,學(xué)習(xí)別人所長;向書本學(xué)習(xí),大量閱讀相關(guān)理論以及專業(yè)技術(shù)方面的書籍、材料,深入研究,從中吸收養(yǎng)分,提取精華,從而不斷提高自己的思維能力和處事的綜合能力。
二是堅持以務(wù)實的工作態(tài)度辦理各項事務(wù),勤于觀察,善于總結(jié),細(xì)致歸納,針對不同的工作制定適合自己行
之有效的工作方法,并不斷完善,努力將事務(wù)工作做細(xì)、做實、做精,做到忙而不亂、雜而不散、應(yīng)對自如。
三是進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)意識,積極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好對內(nèi)、對外的溝通、協(xié)調(diào)工作,遇事不急不躁,不有過激行為和過頭言論,從大局出發(fā)始終維護(hù)好企業(yè)形象,發(fā)揮好辦公室的窗口示范作用。
最后,衷心希望各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們能夠給我提出寶貴的意見和建議,以便我今后更好的勝任本職工作,爭取更大的進(jìn)步。
第三篇:辦公室個人述職報告
今年以來,在局領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉,認(rèn)真履行職責(zé),全面提高了自己的思想認(rèn)識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標(biāo)任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了。根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)要求,現(xiàn)將一年來主要工作匯報如下:
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高政治思想和文化水平
思想是行動的先導(dǎo)。作為黨的干部必須始終保持思想的敏銳和先進(jìn)。今年來,堅持學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想和中國特色社會主義理論體系知識,原原本本學(xué)習(xí)了黨的十八大精神,認(rèn)真領(lǐng)會精神實質(zhì),不斷提高黨性覺悟和政策理論水平,堅定政治信念。認(rèn)真參與全市開展的一創(chuàng)雙優(yōu)活動,對照市委書記段喜中提出的 “舊滿穩(wěn)難怨情”六大問題,深刻剖析自身存在的相關(guān)問題,建立查擺問題工作臺賬,認(rèn)真撰寫學(xué)習(xí)筆記和心得體會,努力提高政治理論素養(yǎng),增強(qiáng)工作的政策水平和思想上的政治敏銳性。
熟悉業(yè)務(wù)、掌握全局發(fā)展情況是辦公室的基本要求,也是完成好本職工作、履行好職責(zé)的需要。對此,在思想上確立了刻苦鉆研本職業(yè)務(wù)技能的決心。吃透上級精神,及時學(xué)習(xí)領(lǐng)會中央、省、市尤其是縣委縣政府有關(guān)經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的方針政策。注意收集各行信息,多方積累素材。通過工作或利用空余時間與局各科室聯(lián)系,更多地了解各科室工作情況和熟悉各項目進(jìn)展情況;在工作中努力做到一個有心人,虛心請教領(lǐng)導(dǎo)和同志們,力求提高自身綜合素質(zhì)。半年來,通過自己的努力,工作能力有了明顯提高,這為做好本職工作,履行好職責(zé)打下了基礎(chǔ)。
二、履職盡責(zé),較好完成各項工作任務(wù)
辦公室承擔(dān)著文字處理、籌辦會議、文件印制、采購保管、財務(wù)管理、后勤服務(wù)等多項工作,是局傳遞信息、落實政策、上下內(nèi)外溝通的窗口,工作瑣碎繁雜不易出成績。在工作中,我始終堅持“細(xì)節(jié)決定成敗”的信條,增強(qiáng)工作的積極性和主動性。主要完成了以下幾項工作:
一是完成大量文字材料工作。文字工作是非常清苦的工作,但自己能夠把整理材料作為熟悉全局工作業(yè)務(wù)、了解情況的重要手段,為寫好一篇材料,經(jīng)常加班加點,有時碰到涉及的情況不了解,組織材料困難,也能硬著頭想方設(shè)法寫好。通過不斷地努力,明顯感覺自己的材料能力比以前大有長進(jìn),同時也感到能為單位出點微薄之力感到欣慰。今年來主要完成了《督查工作培訓(xùn)會講話材料》、《素質(zhì)提升年講話材料》、《書記第二次調(diào)研匯報材料》、《書記第二次調(diào)研錄音整理》等一系列較大綜合性的材料。
二是加大信息宣傳工作力度。信息宣傳始終堅持及時、準(zhǔn)確、全面的原則,在確保信息數(shù)量的基礎(chǔ)上,盡量做到信息質(zhì)量能上去。今年以來,共計編發(fā)信息 35條,其中被省專網(wǎng)采用1條,被市級刊物采用6條(其中與同事合作1條),被縣政府網(wǎng)采用6條,被縣委信息出專期1期,縣手機(jī)報采用3條。第二次觀摩期間,按照領(lǐng)導(dǎo)要求,堅持每天晚上給縣領(lǐng)導(dǎo)編發(fā)手機(jī)信息,共計2015條。
三是做好各種材料編發(fā)、印制等工作。今年以來,以XX名義編發(fā)文件6期(其中與同事合編1期),督查專報3期,督查通知1期,督查通報1期。做好各種印制文件的校稿工作,協(xié)助科室及其他科室的同志做好文件的排版、印制、裝訂及分發(fā)工作;協(xié)助科室其他同志做好文件的收發(fā)、會務(wù)準(zhǔn)備、后勤服務(wù)等工作。
四是積極穩(wěn)妥做好其他及領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。堅持每周或每月定期提醒各科室編發(fā)各類通報、撰寫調(diào)研文章等;按照領(lǐng)導(dǎo)要求,做好局長辦公會會議記錄等工作;認(rèn)真對待并按時按質(zhì)完成臨時性及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、存在的主要問題及今后工作方向
一是學(xué)習(xí)的主動性需加強(qiáng)。雖說工作以來自己成長了很多,也學(xué)到了很多,但與快速發(fā)展的社會形勢相比,自己還有很大的差距,有很多東西亟需學(xué)習(xí)。今后工作中要進(jìn)一步加強(qiáng)對各種知識尤其是黨委政府政策、方針、相關(guān)會議精神的學(xué)習(xí),并把這些知識真正轉(zhuǎn)化為自身的知識。
二是思想需進(jìn)一步解放。在平時工作中,有時出現(xiàn)堅持制度原則與基本人情之間的矛盾,工作方法靈活性上做的不夠。今后工作中,要逐漸學(xué)習(xí),增強(qiáng)工作的積極性,進(jìn)一步改進(jìn)工作方法,力爭使領(lǐng)導(dǎo)放心,同事們滿意。
三是進(jìn)一步加強(qiáng)溝通聯(lián)系。加強(qiáng)與其他科室的溝通聯(lián)系,多多聽取領(lǐng)導(dǎo)和同事們的意見建議,進(jìn)一步提高自身工作效率。
第四篇:辦公室個人述職報告
一、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提升個人修養(yǎng)
第一、認(rèn)真加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),不斷提高自己的政治理論水平。本人一直堅持認(rèn)真研讀各級黨報黨刊,始終做到從思想上行動上與黨中央保持高度一致。XX年9月16日至10月13日,本人參加了b市第八期中青年干部培訓(xùn)班并被市委組織部和市委黨校評為“優(yōu)秀學(xué)員”,今年以來又積極參加了“兩問三比”主題教育、兩個《條例》學(xué)習(xí)活動、“行政許可法”培訓(xùn)考試、周末黨校和單位每期的政治學(xué)習(xí)。通過以上的統(tǒng)一學(xué)習(xí)和自主學(xué)習(xí),使自己對黨的各項理論、路線、方針、政策有了更為深刻的認(rèn)識;對當(dāng)今國內(nèi)國際形勢和發(fā)展趨勢有了更為理性的分析。從而豐富了自己領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)、市場經(jīng)濟(jì)和依法辦事等方面的知識,增強(qiáng)了自己實踐“xxxx”、“兩個務(wù)必”、全面落實科學(xué)發(fā)展觀等重要理論的自覺性,同時也提高了自己在新世紀(jì)、新形勢下拒腐防變和抵御風(fēng)險的能力。XX年12月我被選為b市第二界青年聯(lián)合會常委,XX年5月11日,經(jīng)組織培養(yǎng)考察、支部大會通過,我光榮的加入了預(yù)備黨員的隊伍。
第二、認(rèn)真加強(qiáng)專業(yè)知識學(xué)習(xí),不斷充實自己服務(wù)后勤的業(yè)務(wù)知識。對于本人來說,b市是一個陌生的城市,接待也是一個嶄新的行業(yè)。為了能盡快適應(yīng)環(huán)境,更好地開展工作,本人努力堅持“向人學(xué)、向書本學(xué)”的學(xué)習(xí)型適應(yīng)思路:一方面,虛心向接待戰(zhàn)線的老同志請教,通過他們的言行舉止、工作安排等來規(guī)范自己的接待行為;另一方面,認(rèn)真學(xué)習(xí)歷年的《接待與交際》、《中國機(jī)關(guān)后勤》、等書籍雜志,從中汲取營養(yǎng),努力掌握有關(guān)接待專業(yè)知識和b市風(fēng)土人情,在最短時間內(nèi)把自己塑造成為了一名合格的接待人和一名真正的b市人。
第三、認(rèn)真加強(qiáng)科學(xué)文化學(xué)習(xí),不斷提高自己的綜合素質(zhì)。我嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)干部所必須的“t”字型知識結(jié)構(gòu)要求自己,在工作之余努力豐富自己全面的科學(xué)文
化知識。今年6月參加并順利通過了公務(wù)員英語日常用語培訓(xùn)考試,7月,參加了******省委黨校研究生入學(xué)統(tǒng)一考試,并以高出分?jǐn)?shù)線100多分的成績被錄取為黨政管理專業(yè)研究生。二、認(rèn)真履行職責(zé),積極開展工作
第一、接待工作。任職以來,在黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)和一把手主任的直接指導(dǎo)下,本人跳出了“就接待搞接待”的思維模式,努力創(chuàng)新接待理論和接待方法,用抓經(jīng)濟(jì)的思路、理念、機(jī)制和辦法抓接待,明確了接待工作既要為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù),又要注重經(jīng)濟(jì)效益、講究接待成本的工作思路,培養(yǎng)了自己良好的市場觀念、效益觀念、競爭觀念、信息觀念和服務(wù)觀念,樹立了接待工作應(yīng)具備的窗口意識、開放意識、奉獻(xiàn)意識,認(rèn)真、細(xì)致、周到、高標(biāo)準(zhǔn)地完成了各項接待工作。XX年9月至XX年2月,本人接待和參與接待重要的領(lǐng)導(dǎo)及客商共計52批次1500余人次;完成或協(xié)助有關(guān)單位完成了市項目建設(shè)推進(jìn)會、縣區(qū)互動交流參觀、人代政協(xié)兩會、農(nóng)村工作會議、全民創(chuàng)業(yè)大會等21個重要會議的會務(wù)工作;配合有關(guān)單位接待并推動舉行了**集團(tuán)、**集團(tuán)等重要客商在b市大型投資項目的簽約儀式;在全體同志的共同努力下圓滿完成了“第七屆**節(jié)”、**農(nóng)洽會、中央電視臺“心連心”藝術(shù)團(tuán)慰問演出接待工作,成功舉辦了“百名客商聚**,b市與客商心連心”招待酒會和投資說明會等大型接待活動。
第二、“雙出”工作。今年2月25日我被定為XX市“外出招商引資、外出學(xué)習(xí)鍛煉”人員,接到通知以來本人充分認(rèn)識到“雙出”工作對于b市富民強(qiáng)市、對于領(lǐng)導(dǎo)干部綜合素質(zhì)的提高的重要意義,精心準(zhǔn)備、積極參加。半年來,在領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,我和**同志組成的“雙出”小組先后前往浙江義烏、麗水、上海、張家港、昆山、深圳、珠海、廣州等地學(xué)習(xí)考察,共在外地42天,拜訪了大批客商,
獲得了大量寶貴的招商信息;邀請并接待了*、*、*、*等客商來b市投資考察洽談,并在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下與**實業(yè)公司簽定了總投資額3400萬元的“華都大廈”項目(已到位資金530萬元);另與香港**集團(tuán)薛總初步達(dá)成了“環(huán)保園”、與深圳**集團(tuán)初步達(dá)成了“玉米飼料”、天上人間娛樂城等項目的投資意向。第三、其他工作。按照年初領(lǐng)導(dǎo)班子的分工,XX年本人協(xié)助成立了機(jī)關(guān)房地產(chǎn)管理與開發(fā)中心、機(jī)關(guān)物業(yè)管理與生活服務(wù)中心,加大二招清算組資金清算力度,加快欠款欠條回收進(jìn)度,協(xié)調(diào)辦理了原二招職工的失業(yè)保險和養(yǎng)老保險,協(xié)助辦理了職工醫(yī)療保險、房產(chǎn)證手續(xù)、檔案托管、解除勞動關(guān)系合同簽證和宿舍樓改水、分戶水表安裝等工作,協(xié)助并協(xié)調(diào)處理了老干樓部分老干部信訪問題,化解了原二招職工群訪事件,消除了不穩(wěn)定因素,保證了機(jī)關(guān)工作、生活的正常秩序。
三、堅持嚴(yán)于律己、努力做好表率
一、加強(qiáng)思想作風(fēng)建設(shè)。本人嚴(yán)格按照******同志提出的“勤于學(xué)習(xí)、善于創(chuàng)造、樂于奉獻(xiàn)”的要求,堅持“講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣”,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準(zhǔn)則;始終把增強(qiáng)公仆意識、服務(wù)意識作為一切工作的基礎(chǔ);始終把作風(fēng)建設(shè)的重點放在嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、扎實、求實上,腳踏實地埋頭苦干;始終保持青年干部的蓬勃朝氣、昂揚(yáng)銳氣和浩然正氣,努力成為青年同志的楷模。
二、加強(qiáng)勤政廉政建設(shè)。本人十分珍惜b市市委市政府給自己這次到b市工作的機(jī)會,嚴(yán)于律己、以身作則、勤奮從政、克己奉公、淡泊名利,努力克服生活上的各種困難,發(fā)揮年齡優(yōu)勢,主動、超量地開展工作。在一把手和班子其他成員以身作則的榜樣激勵下,本人也培養(yǎng)了自己不怕吃苦、不怕勞累、連續(xù)作戰(zhàn)、持久作戰(zhàn)的工作作風(fēng):XX年,由于有接待任務(wù),本人在b市度過了自己有生以來第一次沒和家人團(tuán)聚的中秋節(jié);家屬生育,由于當(dāng)時正值**節(jié)籌備期間,我只在醫(yī)院呆了一天就回到了b市;接待**集團(tuán)林總一行,連續(xù)兩夜工作到凌晨2點;為了節(jié)省費用,徒步行走在地面溫度達(dá)56度的深圳街頭,險些中暑
第五篇:辦公室個人述職報告
述 職 報 告
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:
我現(xiàn)在在辦公室擔(dān)任機(jī)要秘書一職,主要職責(zé)是:配合黨政雙一把做好事務(wù)性工作、保管并監(jiān)督企業(yè)公章和相關(guān)證照的使用、管理企業(yè)相關(guān)往來文件資料的整理歸檔,配合辦公室主任做好各種會議的會務(wù)接待和相關(guān)事務(wù)性工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)及各直屬單位做好會議、文件精神的上傳下遞,遇有問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。由于辦公室人力有限,除主要職責(zé)外,我還現(xiàn) 還從事法務(wù)室相關(guān)法律合同的審核工作;從事部分會議的記錄整理工作,協(xié)助辦公室其他同志從事部分文字撰寫工作,以及處理各種突發(fā)臨時性的工作,本人始終堅持認(rèn)真履行職責(zé),兢兢業(yè)業(yè)工作,以實為本,盡心盡責(zé),努力做好各項工作,根據(jù)公司黨委的要求,現(xiàn)將自己兩年來的思想、工作、學(xué)習(xí)等方面的情況報告如下:
一、努力學(xué)習(xí),不斷提高思想政治修養(yǎng)和工作水平
從事辦公室工作,要具備良好的政治理論和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。一方面我利用工作和業(yè)余時間認(rèn)真領(lǐng)悟“科學(xué)發(fā)展觀”的精神要義,加強(qiáng)理論知識的學(xué)習(xí)和思考,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨和國家制定的各項路線、方針、政策以及集團(tuán)、公司黨委的部署,始終牢記自己是一名共產(chǎn)黨員,時刻以合格黨員的標(biāo)準(zhǔn)要求自己,保持政治上的清醒和堅定,不斷提高思想政治水平和駕馭實際工作的能力。另一方面虛心向身邊的領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗、方法以及相關(guān)業(yè)務(wù)知識,取人之長,補(bǔ)己之短,從而不僅對辦公室整體業(yè)務(wù)和自己所從事的機(jī)要工作,都有了深刻從感性到理性的認(rèn)識,而且通過不斷的學(xué)習(xí),使自身不斷開闊了視野,豐富了知識,提高了修養(yǎng),并加深了與各位同事之間的感情,堅定了我做好本職工作的信心和決心。
二、踏實工作,努力完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。
在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和同事們的幫助下,自己主要做了以下幾項工作:
一是嚴(yán)格落實公章管理使用制度。作為機(jī)要秘書,其中一項也是最重要一項職責(zé)是妥善保管和監(jiān)督企業(yè)公章和相關(guān)行政證照的使用。我深知這些東西的重要性,深感責(zé)任重大,工作中堅決做到“印鑒使用審批單”沒有逐級領(lǐng)導(dǎo)簽字不蓋章,特殊情況沒有主管領(lǐng)導(dǎo)首肯不蓋章,嚴(yán)格按照企業(yè)公章管理使用制度行使自己的使用和監(jiān)督的權(quán)利。此外其他部門使用行政證照時,在得到主管領(lǐng)導(dǎo)首肯的前提下,做好使用記錄,并要求對方開具出借證明。
二是細(xì)心做好檔案管理工作,檔案管理工作也是機(jī)要秘書職責(zé)之一,檔案整理工作看著簡單但卻是是一項任重而道遠(yuǎn)的工作,剛剛接手檔案時,由于前期的各種因素,導(dǎo)致企業(yè)檔案一直處于較為混亂的狀態(tài),在領(lǐng)導(dǎo)和各部門查找檔案時往往因為一份檔案材料在眾多存檔的檔案中尋找很長時間,給他人的使用帶來了很大的不便,為此我花大量時間,耐心整理、細(xì)心歸納,將檔案按照時間、類別分類,并逐條逐類錄入電腦,形成電子檔案,在遇到查找檔案的情況時,輕松在電腦中錄入查找內(nèi)容,便可在最短的時間內(nèi),找到所需文件材料,大大的提高了工作效率,為自己和借閱者節(jié)省了時間。現(xiàn)XXX成立至今,這期間的檔案整理工作已完成三分之一,整理工作仍在進(jìn)行中。
三是努力做好法務(wù)工作,在擔(dān)任機(jī)要秘書的同時,自己還兼任公司法務(wù)室的干部,自己在面對公司往來業(yè)務(wù)的合同時,自己嚴(yán)格按照合同管理審批制度的要求落實,對每一單合同的內(nèi)容,都認(rèn)真詳實的逐一登記,并與企業(yè)法律顧問及時溝通,對每份合同逐條進(jìn)行斟酌,有問題及時更改,有效的為公司規(guī)避法律漏洞,最大限度的避免不必要的法律風(fēng)險。并同時做好法律合同的歸檔工作
四是精心做好會務(wù)和來賓接待工作。自己先后和部
門同事一起參與了XXXXXXXXXXXXXXXXXX到公司參觀、檢查的接待任務(wù),按照公司安排,積極配合做好會務(wù)工作,做到會場布臵整潔莊嚴(yán),會場服務(wù)細(xì)致周到,會議材料齊備無差錯,與部門同事心往一處想,勁往一處使,圓滿完成各項會議和接待任務(wù),鍛煉了自己的組織協(xié)調(diào)和待人接物的能力。
五是強(qiáng)化責(zé)任意識,發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神,盡職盡責(zé)完成本職工作,工作中自己始終做到不計名利、勇于奉獻(xiàn)、勇挑重?fù)?dān),自工作以來,每個工作日自覺堅持早上7點半到單位,提前配合黨政雙一把領(lǐng)導(dǎo)將當(dāng)天相關(guān)工作材料準(zhǔn)備齊全,并提前準(zhǔn)備好會議室,讓會議室始終處于隨時可用狀態(tài)。自己還時常與主任及時溝通工作中遇到的問題和出現(xiàn)的狀況,并在溝通中不斷強(qiáng)化自己的責(zé)任意識,努力做到領(lǐng)導(dǎo)未到我先到,領(lǐng)導(dǎo)未走我不離。努力讓辦公室處于時時待命狀態(tài),做好領(lǐng)導(dǎo)馬前先鋒的角色;此外在遇到緊急任務(wù)時,在部門人員少、時間緊、任務(wù)重的情況下,自覺樹立大局意識,任勞任怨、不計報酬、發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神,如協(xié)助部門其他同志整理部分匯報文字材料,加班加點,熬通宵,“五加二”、“白加黑”確保每項工作任務(wù)順利完成。
六是牢固樹立“辦公室無小事”的思想,在堅持做好日常事務(wù)性工作的同時,對領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù),如
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及各部門復(fù)印文件、協(xié)助工會、后勤采買備品和接受勞保用品、電話通知會議等工作,都認(rèn)真對待,及時辦理,不拖延、不誤事、不敷衍,盡力做到讓領(lǐng)導(dǎo)放心和滿意。
三、對工作的幾點體會
一是辦公室作為整個XXXX公司上情下達(dá),下情上報、對內(nèi)協(xié)調(diào)、對外溝通的橋梁和紐帶,自己作為其中的一員,必須發(fā)揚(yáng)嘴勤、眼勤、手勤、腿勤的工作作風(fēng),時刻注重言談舉止,樹立辦公室工作人員的良好形象,發(fā)揮好服務(wù)職能作用。
二是擔(dān)任機(jī)要秘書一職,是領(lǐng)導(dǎo)對我莫大的信任,也是黨對我忠誠度的考驗。在配合黨政雙一把的工作中,當(dāng)遇到黨的機(jī)密時,必須堅持做到“非禮勿視,非禮勿聽,非禮勿言,非禮勿動”,嚴(yán)格保守黨的秘密。
三是在完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)、特別是在應(yīng)對突發(fā)事件過程中,既要勤請示、多匯報,又要努力培養(yǎng)自己獨立高效穩(wěn)妥處理問題的能力,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
四、存在的不足和今后的努力方向
兩年來,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們的指導(dǎo)幫助下,自己雖然做了一些力所能及的工作,但還存在很多的不足:
一是閱歷淺,經(jīng)驗少,有時遇到相對棘手的問題考
慮欠周密,視角不夠靈活,缺乏應(yīng)變能力。
二是由于從事的事務(wù)性工作較多,在處理各種工作時,因為敞口的工作較多時有雜亂無章、丟三落四的問題出現(xiàn),沒有形成一個良好的工作方法,致使在完成工作時,時有出現(xiàn)效率偏低,工作質(zhì)量偏低的情況。
三是對企業(yè)從事維修行業(yè)的專業(yè)技術(shù)知識認(rèn)識不夠、了解不多,導(dǎo)致工作有時處于被動狀態(tài)。
針對以上不足,在今后的工作中,自己要做到以下幾項:
一是要加強(qiáng)理論知識和專業(yè)技術(shù)的學(xué)習(xí)、深入實踐、勤動手、勤動腦,堅持做到“三學(xué)”,即:學(xué)領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)同事、學(xué)書本。向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路和處事方法,對領(lǐng)導(dǎo)給予自己在工作生活上的建議和指出的缺點,細(xì)心聆聽,虛心接納,細(xì)致研究、總結(jié)歸納、及時調(diào)整;向同事學(xué)習(xí),所謂“尺有所長、寸有所短”,同樣的工作,不同的人完成,方法上,效果上會有不同,認(rèn)真做好比較,學(xué)習(xí)別人所長;向書本學(xué)習(xí),大量閱讀相關(guān)理論以及專業(yè)技術(shù)方面的書籍、材料,深入研究,從中吸收養(yǎng)分,提取精華,從而不斷提高自己的思維能力和處事的綜合能力。
二是堅持以務(wù)實的工作態(tài)度辦理各項事務(wù),勤于觀察,善于總結(jié),細(xì)致歸納,針對不同的工作制定適合自己行
之有效的工作方法,并不斷完善,努力將事務(wù)工作做細(xì)、做實、做精,做到忙而不亂、雜而不散、應(yīng)對自如。
三是進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)意識,積極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好對內(nèi)、對外的溝通、協(xié)調(diào)工作,遇事不急不躁,不有過激行為和過頭言論,從大局出發(fā)始終維護(hù)好企業(yè)形象,發(fā)揮好辦公室的窗口示范作用。
最后,衷心希望各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們能夠給我提出寶貴的意見和建議,以便我今后更好的勝任本職工作,爭取更大的進(jìn)步。