第一篇：2017辦公室副主任個人述職述廉報告

寫寫幫文秘助手(www.tmdps.cn)之2017辦公室副主任個人述職述廉報告[1]

2017年度辦公室副主任個人述職述廉報告范文一

在校黨委,校行政的正確領導下,緊緊圍繞學校中心工作,認真履行崗位職責,創新開展工作,提高服務質量,較好地完成了本職工作.現將一年來的工作情況報告如下:

一,加強學習,不斷提高自身素質

認真學習鄧小平理論,三個代表重要思想及十七大精神,全面落實科學發展觀.牢固樹立馬克思主義的世界觀,人生觀,價值觀,自覺維護和嚴格執行黨的紀律.工作中注意發揮自己的主觀能動性,顧全大局,堅持原則,通過學習使自己的政策理論水平和業務能力得到了顯著提高.二,盡職盡責,努力完成各項工作

(一)初歷時近2個月的時間完成了我校藝術類專業4200多名考生的報名和專業測試工作.(二)完成了1142名學生校內學分互認資格審查,報名,命題,考試,閱卷,統分,錄取工作.(三)普通招生工作

1,不斷完善招生制度.為保證招生工作的制度化,先后起草了《關于做好學分互認和專科升本科工作的實施意見》,《關于做好招生錄取工作的意見》,《關于級新生入學資格審查工作的意見》及泰山學院《美術類專業招生專業測試工作細則》,《音樂類專業招生專業考試細則》和《招生錄取工作人員守則》等文件,同時修訂和完善了《泰山學院招生章程》.2,認真完成招生計劃的編制.一是采取多種方式,積極與有關省,市聯系與我校簽訂對等招生協議,實現了全國25個省,市的招生;二是在充分調研的基礎上合理編制了我校分省,分專業招生計劃.3,進一步加大招生宣傳力度.本著廣招天下英才而育之的宗旨,按照立足山東,輻射周邊,影響全國的工作方針,做到了電視有形象,報紙有文章,電臺有聲音,網上有信息.編發放招生宣傳資料五萬多份,參加有關省市舉辦的填報志愿咨詢會,各重點中學的畢業家長會等10余場.4,高度重視,確保網上錄取工作順利進行.認真貫徹思想到位是先導,技術到位是保障,管理到位是關鍵的工作原則,細化分工,落實責任,確保了錄取工作的順利實施.積極參加有關省(市)的模擬演練30余次,在校黨政領導的關心下,通過上述工作,順利完成了我校招生網上遠程錄取工作,教育廳下達我校招生計劃4250人,實際錄取新生4777人,完成招生計劃的115%.5,加大新生入學資格力度,注重生源分析,為下一年招生工作提供決策參考.新生入校后制定了一系列資格審查規定,對不符合條件的新生,及時進行了清退.根據今年錄取新生的志愿分布,地區分布,中學分布,各專業志愿情況,各省分數情況分布,選考科目等情況進行較全面的分析,為做好招生工作提供重要的參考依據.三,增強窗口意識,提高服務質量

招生工作政策性強,直接關系到廣大考生及其家長的切身利益,社會關注度,敏感度高,所以在工作中堅持做到一絲不茍,精益求精,努力確保各項工作準確無誤.接待各類咨詢總是真誠相待,耐心細致,不厭其煩.樹立了熱情,精干,務實,高效的良好形象,受到了考生,家長,社會的一致肯定和贊揚.招生期間在不增加費用支付的情況下與網通公司聯系,增加梳忙電話7部,接聽電話20多萬個,并及時在招生網頁上發布我校的招生信息,招生期間學校招生網點擊30多萬人次,回復電子郵件近萬條.四,廉潔自律,自覺加強作風建設

認真學習上級和學校關于加強黨風廉政建設的一系列規定,并按規定嚴格要求自己,努力在各方面起模范帶頭作用.牢固樹立全校一盤棋的思想,積極維護教務系統領導班子權威,團結同志,顧全大局,密切配合,在做好本職工作的同時,認真完成了領導交辦的其他工作任務.總之,一年來,工作上取得了一定的成績,但成績的取得與教務系統全體人員的支持和幫助分不開的,也是大家共同勞動的結果.回顧一年的工作,也存在很多不足之處,主要表現在:創新意識需要進一步增強,學習還需要進一步扎實深入等.在今后的工作中,將進一步加強學習,拓寬思路,提高工作水平,為學校各項事業的發展做出更大的貢獻.2016年度辦公室副主任個人述職述廉報告范文二

在過去一年中，辦公室圍繞本局的中心工作和工作目標，在局領導的關心支持下，在各科室的協作配合下，積極發揮綜合協調、后勤保障、對外宣傳等職能作用，高標準、高規格地完成了各項任務，為外經貿局總體工作的跨越發展發揮了應有的作用。根據組織部門開展公述民評活動的要求，以及局黨組的決定，現將我這一年多的主要工作報告如下，請予評議。

一、思想意識上：立足服務，強化意識

1、強化規范意識。把各項工作、各個環節，用科學、合理的機制和制度加以規范，并以制度保證全體工作人員都能嚴格、自覺地按照規范開展工作。辦公室是機關公務和社會活動的樞紐，事務繁雜，聯系廣泛，矛盾集中，常常會遇到一

第二篇：辦公室副主任個人述職述廉報告

我是20**年8月擔任總裁辦副主任職務的，主要負責公司行政治理方面的工作。兩年多來，我本著“盡職盡　責盡心盡力”的宗旨，力爭做好應該做的每一件事。下面，我就自己任職以來所做的工作做以下匯報，請各位領導評議。

一、做好公司日常行政治理工作，保證公司工作正常運行。

1、精心核算，控制成本，保障公司辦公用品、公關及會議用禮品等物品的正常供給。

其中：為嚴格控制成本預算，辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均采購5次;辦公用品、Ip卡月均發放180余次，即天天公司員工要到總裁辦領取辦公用品6次。

2、認真治理固定資產。隨時對辦公、通訊設備等固定資產進行登記、保管、借用和維護。

3、保證文件往來暢通，規范文件的存檔制度。公司內部、與研究院之間的收文、發文、傳閱、擬辦、印發、通知、催辦、簽報、歸檔，基本做到隨到隨辦，及時歸檔。完成了向院上交20**年公司檔案大綱整理工作;20**、20**年公司內部、院發文件的匯總收集工作。

4、嚴格印章治理和介紹信的開具。公章月平均用印60余次;介紹信、證實信月均開具近30次。每次用印，開取介紹信、證實信都認真審核，做有登記。

5、規范公司車輛治理，保證公司領導活動用車的前提下的其他業務部門用車的調度與安排。同時，包括領導車輛出入大廈及部機關、停車證件辦理與換發，與車輛相關的例行保險、保養、年檢、養路費、車船稅、維修等費用的請款與銷帳。

6、認真做好接待、來訪工作，包括總裁辦對外、對內、研究院電話咨詢、接聽和辦理，日常部門與領導訪客的來訪、接待與安排。

7、健全值班制度，做好防火防盜安全工作。負責安排公司日常中午、晚間與節假日的值班，與保安人員合作檢查、清除公司安全隱患。

8、負責公司領導召集的會議的安排與通知。

9、治理前臺日常辦公事務，如新員工出入證件制作、指紋錄入、工位牌制作、國際國內市內快遞、名片印制、復印、飲用水、訂票、信件等統一收發。其中：市內、國內、國際快遞月均發送310余件，即天天要發送10余件;預訂飛機票、火車票月均近30次;制作名片月均近40次;復印月均印制10000余張;飲用水月均更換80余桶。

10、安排網管員日常辦公事務。包括公司及兄弟單位的計算機及網絡維護、公司及事業部會議活動現場設備監控。

二、加強總裁辦行政治理制度建設

1、完善總裁辦行政治理制度。

20** 年6-7月，配合公司《員工手冊》的重新修訂，在完善原有行政治理制度基礎上制定了會議制度、公章及介紹信的治理規定、辦公用品及低值易耗品的治理規定、公司客戶小禮品治理規定、文件(檔案)治理規定、公司通訊、電腦設備等辦公設備的治理規定、辦公區域清潔衛生治理辦法、前臺治理規定、公司安全消防治理制度、吸煙治理規定、文明吸煙安全協議等十余項行政治理制度。

2、配合公司制度，制定《關于公司禮品的制作、購買與發放的相關規定》，對公司各部門會議及相關禮品訂制進行監督與治理。

3、規范公司辦公會議制度，協助公司領導組織并召集公司領導辦公例會，促進公司有關業務的完成。

三、完成公司有關專項工作

1、證照的年檢、變更工作。辦理20**-20**年的公司營業執照、組織機構代碼證書、高新技術企業證書、國有資產產權證書、赴港澳商務簽注備案登記冊等有關登記、注冊、年檢、變更、復核等工作;完成了20**、20**年的涉外調查資格證書年檢工作;配合公司領導協調及組織財務部及有關職能部門對 20**、20**年的昌平科技園區注冊地及稅務檢查進行預備工作。

2、公司的上市工作。20**年年底公司上市期間配合與協調上市小組、院綜合協調處做上市前的預備工作：A、資料的協調與預備工作：預備并完成香港盛德律師事務所急需的部分有關驗證文件;完成確認函、授權委托書的在院里的蓋章、簽字等;B、順利辦理完畢有關赴港上市10余位領導的港澳通行證的簽注、新加坡簽證;C、12月6日前13批赴港人員的赴港機票與外幣兌換工作;D、13批人員在抵港前后在證件、機票、名片、接待聯系、時間安排變化安排與通知、國際漫游辦理與開通等;E、落實參加上市掛牌儀式、慶功晚宴(赴香港)嘉賓的邀請、名片制作、證件核對及機票預訂等等預備工作;F、落實上市答謝酒會院領導、院機關各處室領導及其他嘉賓等50名人員的邀請、領導司機的接待等工作。

3、“非典”的防御工作。“非典”期間擔任公司“非典”預防工作領導小組主要成員。協調非典期間各項工作：組織對辦公區域、衛生間進行消毒;為全體員工購買、發放預防藥品、口罩和體溫計;制定非典時期會議、會客規章制度等工作，嚴格落實防治非典各項具體措施，做到了冷靜、樂觀地處理各種非典時期的問題。

4、公司辦公區域調整的協調安排。20**年公司遷址搬家負責人之一;20**年6月、20**年3月和5月，公司組織機構調整，各部門工位調整整體協調、組織與安排。

5、公司員工集體慶祝生日活動負責人之一，負責生日禮品的選購、人員召集等。

6、20**-20**年公司大事記整理工作。

四、配合公司重大活動，做好會議后勤保障工作

1、公司領導及相關人員外事出訪證件的辦理及相關后勤保障工作。在20**中國IT市場趨勢論壇會(香港)、20**香港新加坡上市路演、香港掛牌上市、20**中國IT市場趨勢論壇會(香港，辦證后因非典未能成行)、20**-20**兩岸信息產業交流研討會(臺灣)、20**中國IT市場趨勢論壇會(香港)等赴外活動中，即20**年4月——20**年5月間共辦理與換發港澳通行證件50余本、簽注60余次，護照及簽證辦理10余次;兌換外幣10余次、赴臺證件5本。

相關后勤保障工作：20**-20**兩岸信息產業交流研討會(臺灣)、20**中國IT市場趨勢論壇會(香港)參會人員個人簡歷預備與收集、在職證實出具、名片印制、演講T收集、行程確認、機票確認與預訂、赴外手冊的內容策劃、文字校對與排版印制、與外方聯絡等。

2、公司年會系列的會議后勤保障工作。中國IT市場年會、中國通信市場年會、中國IT服務年會、中國IT用戶年會、中國信息產業經濟年會等年會的有關領導邀請與請柬發放、到會確認;桌簽制作;獲獎企業獎牌選購與制作;車輛調度;簽到用品采購;抽獎禮品定制與采購;部分貴賓與貴賓司機接待與迎送等。

第三篇：辦公室副主任個人述職述廉報告

我是20**年8月擔任總裁辦副主任職務的，主要負責公司行政治理方面的工作。兩年多來，我本著“盡職盡　責盡心盡力”的宗旨，力爭做好應該做的每一件事。下面，我就自己任職以來所做的工作做以下匯報，請各位領導評議。

一、做好公司日常行政治理工作，保證公司工作正常運行。

1、精心核算，控制成本，保障公司辦公用品、公關及會議用禮品等物品的正常供給。

其中：為嚴格控制成本預算，辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均采購5次;辦公用品、Ip卡月均發放180余次，即天天公司員工要到總裁辦領取辦公用品6次。

2、認真治理固定資產。隨時對辦公、通訊設備等固定資產進行登記、保管、借用和維護。

3、保證文件往來暢通，規范文件的存檔制度。公司內部、與研究院之間的收文、發文、傳閱、擬辦、印發、通知、催辦、簽報、歸檔，基本做到隨到隨辦，及時歸檔。完成了向院上交20**年公司檔案大綱整理工作;20**、20**年公司內部、院發文件的匯總收集工作。

4、嚴格印章治理和介紹信的開具。公章月平均用印60余次;介紹信、證實信月均開具近30次。每次用印，開取介紹信、證實信都認真審核，做有登記。

5、規范公司車輛治理，保證公司領導活動用車的前提下的其他業務部門用車的調度與安排。同時，包括領導車輛出入大廈及部機關、停車證件辦理與換發，與車輛相關的例行保險、保養、年檢、養路費、車船稅、維修等費用的請款與銷帳。

6、認真做好接待、來訪工作，包括總裁辦對外、對內、研究院電話咨詢、接聽和辦理，日常部門與領導訪客的來訪、接待與安排。

7、健全值班制度，做好防火防盜安全工作。負責安排公司日常中午、晚間與節假日的值班，與保安人員合作檢查、清除公司安全隱患。

8、負責公司領導召集的會議的安排與通知。

9、治理前臺日常辦公事務，如新員工出入證件制作、指紋錄入、工位牌制作、國際國內市內快遞、名片印制、復印、飲用水、訂票、信件等統一收發。其中：市內、國內、國際快遞月均發送310余件，即天天要發送10余件;預訂飛機票、火車票月均近30次;制作名片月均近40次;復印月均印制10000余張;飲用水月均更換80余桶。

10、安排網管員日常辦公事務。包括公司及兄弟單位的計算機及網絡維護、公司及事業部會議活動現場設備監控。

二、加強總裁辦行政治理制度建設

1、完善總裁辦行政治理制度。

20** 年6-7月，配合公司《員工手冊》的重新修訂，在完善原有行政治理制度基礎上制定了會議制度、公章及介紹信的治理規定、辦公用品及低值易耗品的治理規定、公司客戶小禮品治理規定、文件(檔案)治理規定、公司通訊、電腦設備等辦公設備的治理規定、辦公區域清潔衛生治理辦法、前臺治理規定、公司安全消防治理制度、吸煙治理規定、文明吸煙安全協議等十余項行政治理制度。

2、配合公司制度，制定《關于公司禮品的制作、購買與發放的相關規定》，對公司各部門會議及相關禮品訂制進行監督與治理。

3、規范公司辦公會議制度，協助公司領導組織并召集公司領導辦公例會，促進公司有關業務的完成。

三、完成公司有關專項工作

1、證照的年檢、變更工作。辦理20**-20**年的公司營業執照、組織機構代碼證書、高新技術企業證書、國有資產產權證書、赴港澳商務簽注備案登記冊等有關登記、注冊、年檢、變更、復核等工作;完成了20**、20**年的涉外調查資格證書年檢工作;配合公司領導協調及組織財務部及有關職能部門對 20**、20**年的昌平科技園區注冊地及稅務檢查進行預備工作。

2、公司的上市工作。20**年年底公司上市期間配合與協調上市小組、院綜合協調處做上市前的預備工作：A、資料的協調與預備工作：預備并完成香港盛德律師事務所急需的部分有關驗證文件;完成確認函、授權委托書的在院里的蓋章、簽字等;B、順利辦理完畢有關赴港上市10余位領導的港澳通行證的簽注、新加坡簽證;C、12月6日前13批赴港人員的赴港機票與外幣兌換工作;D、13批人員在抵港前后在證件、機票、名片、接待聯系、時間安排變化安排與通知、國際漫游辦理與開通等;E、落實參加上市掛牌儀式、慶功晚宴(赴香港)嘉賓的邀請、名片制作、證件核對及機票預訂等等預備工作;F、落實上市答謝酒會院領導、院機關各處室領導及其他嘉賓等50名人員的邀請、領導司機的接待等工作。

3、“非典”的防御工作。“非典”期間擔任公司“非典”預防工作領導小組主要成員。協調非典期間各項工作：組織對辦公區域、衛生間進行消毒;為全體員工購買、發放預防藥品、口罩和體溫計;制定非典時期會議、會客規章制度等工作，嚴格落實防治非典各項具體措施，做到了冷靜、樂觀地處理各種非典時期的問題。

4、公司辦公區域調整的協調安排。20**年公司遷址搬家負責人之一;20**年6月、20**年3月和5月，公司組織機構調整，各部門工位調整整體協調、組織與安排。

5、公司員工集體慶祝生日活動負責人之一，負責生日禮品的選購、人員召集等。

6、20**-20**年公司大事記整理工作。

四、配合公司重大活動，做好會議后勤保障工作

1、公司領導及相關人員外事出訪證件的辦理及相關后勤保障工作。在20**中國IT市場趨勢論壇會(香港)、20**香港新加坡上市路演、香港掛牌上市、20**中國IT市場趨勢論壇會(香港，辦證后因非典未能成行)、20**-20**兩岸信息產業交流研討會(臺灣)、20**中國IT市場趨勢論壇會(香港)等赴外活動中，即20**年4月——20**年5月間共辦理與換發港澳通行證件50余本、簽注60余次，護照及簽證辦理10余次;兌換外幣10余次、赴臺證件5本。

相關后勤保障工作：20**-20**兩岸信息產業交流研討會(臺灣)、20**中國IT市場趨勢論壇會(香港)參會人員個人簡歷預備與收集、在職證實出具、名片印制、演講T收集、行程確認、機票確認與預訂、赴外手冊的內容策劃、文字校對與排版印制、與外方聯絡等。

2、公司年會系列的會議后勤保障工作。中國IT市場年會、中國通信市場年會、中國IT服務年會、中國IT用戶年會、中國信息產業經濟年會等年會的有關領導邀請與請柬發放、到會確認;桌簽制作;獲獎企業獎牌選購與制作;車輛調度;簽到用品采購;抽獎禮品定制與采購;部分貴賓與貴賓司機接待與迎送等。

第四篇：辦公室副主任個人述職述廉報告范本

寫寫幫文秘助手(www.tmdps.cn)之辦公室副主任個人述職

述廉報告范本[1]

在校黨委,校行政的正確領導下,緊緊圍繞學校中心工作,認真履行崗位職責,創新開展工作,提高服務質量,較好地完成了本職工作.現將一年來的工作情況報告如下:

一,加強學習,不斷提高自身素質

認真學習鄧小平理論,三個代表重要思想及十七大精神,全面落實科學發展觀.牢固樹立馬克思主義的世界觀,人生觀,價值觀,自覺維護和嚴格執行黨的紀律.工作中注意發揮自己的主觀能動性,顧全大局,堅持原則,通過學習使自己的政策理論水平和業務能力得到了顯著提高.二,盡職盡責,努力完成各項工作

(一)初歷時近2個月的時間完成了我校藝術類專業4200多名考生的報名和專業測試工作.(二)完成了1142名學生校內學分互認資格審查,報名,命題,考試,閱卷,統分,錄取工作.(三)普通招生工作

1,不斷完善招生制度.為保證招生工作的制度化,先后起草了《關于做好學分互認和專科升本科工作的實施意見》,《關于做好招生錄取工作的意見》,《關于級新生入學資格審查工作的意見》及泰山學院《美術類專業招生專業測試工作細則》,《音樂類專業招生專業考試細則》和《招生錄取工作人員守則》等文件,同時修訂和完善了《泰山學院招生章程》.2,認真完成招生計劃的編制.一是采取多種方式,積極與有關省,市聯系與我校簽訂對等招生協議,實現了全國25個省,市的招生;二是在充分調研的基礎上合理編制了我校分省,分專業招生計劃.3,進一步加大招生宣傳力度.本著廣招天下英才而育之的宗旨,按照立足山東,輻射周邊,影響全國的工作方針,做到了電視有形象,報紙有文章,電臺有聲音,網上有信息.編發放招生宣傳資料五萬多份,參加有關省市舉辦的填報志愿咨詢會,各重點中學的畢業家長會等10余場.4,高度重視,確保網上錄取工作順利進行.認真貫徹思想到位是先導,技術到位是保障,管理到位是關鍵的工作原則,細化分工,落實責任,確保了錄取工作的順利實施.積極參加有關省(市)的模擬演練30余次,在校黨政領導的關心下,通過上述工作,順利完成了我校招生網上遠程錄取工作,教育廳下達我校招生計劃4250人,實際錄取新生4777人,完成招生計劃的115%.5,加大新生入學資格力度,注重生源分析,為下一年招生工作提供決策參考.新生入校后制定了一系列資格審查規定,對不符合條件的新生,及時進行了清退.根據今年錄取新生的志愿分布,地區分布,中學分布,各專業志愿情況,各省分數情況分布,選考科目等情況進行較全面的分析,為做好招生工作提供重要的參考依據.三,增強窗口意識,提高服務質量

招生工作政策性強,直接關系到廣大考生及其家長的切身利益,社會關注度,敏感度高,所以在工作中堅持做到一絲不茍,精益求精,努力確保各項工作準確無誤.接待各類咨詢總是真誠相待,耐心細致,不厭其煩.樹立了熱情,精干,務實,高效的良好形象,受到了考生,家長,社會的一致肯定和贊揚.招生期間在不增加費用支付的情況下與網通公司聯系,增加梳忙電話7部,接聽電話20多萬個,并及時在招生網頁上發布我校的招生信息,招生期間學校招生網點擊30多萬人次,回復電子郵件近萬條.四,廉潔自律,自覺加強作風建設

認真學習上級和學校關于加強黨風廉政建設的一系列規定,并按規定嚴格要求自己,努力在各方面起模范帶頭作用.牢固樹立全校一盤棋的思想,積極維護教務系統領導班子權威,團結同志,顧全大局,密切配合,在做好本職工作的同時,認真完成了領導交辦的其他工作任務.總之,一年來,工作上取得了一定的成績,但成績的取得與教務系統全體人員的支持和幫助分不開的,也是大家共同勞動的結果.回顧一年的工作,也存在很多不足之處,主要表現在:創新意識需要進一步增強,學習還需要進一步扎實深入等.在今后的工作中,將進一步加強學習,拓寬思路,提高工作水平,為學校各項事業的發展做出更大的貢獻.2016辦公室副主任個人述職述廉報告范文二

在過去一年中，辦公室圍繞本局的中心工作和工作目標，在局領導的關心支持下，在各科室的協作配合下，積極發揮綜合協調、后勤保障、對外宣傳等職能作用，高標準、高規格地完成了各項任務，為外經貿局總體工作的跨越發展發揮了應有的作用。根據組織部門開展公述民評活動的要求，以及局黨組的決定，現將我這一年多的主要工作報告如下，請予評議。

一、思想意識上：立足服務，強化意識

1、強化規范意識。把各項工作、各個環節，用科學、合理的機制和制度加以規范，并以制度保證全體工作人員都能嚴格、自覺地按照規范開展工作。辦公室是機關公務和社會活動的樞紐，事務繁雜，聯系廣泛，矛盾集中，常常會遇到一些急需解決但又十分棘手的問題，所以有必要建立一套規章制度，

第五篇：辦公室副主任個人述職述廉報告

我是20**年8月擔任總裁辦副主任職務的，主要負責公司行政治理方面的工作。兩年多來，我本著“盡職盡　責盡心盡力”的宗旨，力爭做好應該做的每一件事。下面，我就自己任職以來所做的工作做以下匯報，請各位領導評議。

一、做好公司日常行政治理工作，保證公司工作正常運行。

1、精心核算，控制成本，保障公司辦公用品、公關及會議用禮品等物品的正常供給。

其中：為嚴格控制成本預算，辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均采購5次;辦公用品、Ip卡月均發放180余次，即天天公司員工要到總裁辦領取辦公用品6次。

2、認真治理固定資產。隨時對辦公、通訊設備等固定資產進行登記、保管、借用和維護。

3、保證文件往來暢通，規范文件的存檔制度。公司內部、與研究院之間的收文、發文、傳閱、擬辦、印發、通知、催辦、簽報、歸檔，基本做到隨到隨辦，及時歸檔。完成了向院上交20**年公司檔案大綱整理工作;20**、20**年公司內部、院發文件的匯總收集工作。

4、嚴格印章治理和介紹信的開具。公章月平均用印60余次;介紹信、證實信月均開具近30次。每次用印，開取介紹信、證實信都認真審核，做有登記。

5、規范公司車輛治理，保證公司領導活動用車的前提下的其他業務部門用車的調度與安排。同時，包括領導車輛出入大廈及部機關、停車證件辦理與換發，與車輛相關的例行保險、保養、年檢、養路費、車船稅、維修等費用的請款與銷帳。

6、認真做好接待、來訪工作，包括總裁辦對外、對內、研究院電話咨詢、接聽和辦理，日常部門與領導訪客的來訪、接待與安排。

7、健全值班制度，做好防火防盜安全工作。負責安排公司日常中午、晚間與節假日的值班，與保安人員合作檢查、清除公司安全隱患。

8、負責公司領導召集的會議的安排與通知。

9、治理前臺日常辦公事務，如新員工出入證件制作、指紋錄入、工位牌制作、國際國內市內快遞、名片印制、復印、飲用水、訂票、信件等統一收發。其中：市內、國內、國際快遞月均發送310余件，即天天要發送10余件;預訂飛機票、火車票月均近30次;制作名片月均近40次;復印月均印制10000余張;飲用水月均更換80余桶。

10、安排網管員日常辦公事務。包括公司及兄弟單位的計算機及網絡維護、公司及事業部會議活動現場設備監控。

二、加強總裁辦行政治理制度建設

1、完善總裁辦行政治理制度。

20** 年6-7月，配合公司《員工手冊》的重新修訂，在完善原有行政治理制度基礎上制定了會議制度、公章及介紹信的治理規定、辦公用品及低值易耗品的治理規定、公司客戶小禮品治理規定、文件(檔案)治理規定、公司通訊、電腦設備等辦公設備的治理規定、辦公區域清潔衛生治理辦法、前臺治理規定、公司安全消防治理制度、吸煙治理規定、文明吸煙安全協議等十余項行政治理制度。

2、配合公司制度，制定《關于公司禮品的制作、購買與發放的相關規定》，對公司各部門會議及相關禮品訂制進行監督與治理。

3、規范公司辦公會議制度，協助公司領導組織并召集公司領導辦公例會，促進公司有關業務的完成。

三、完成公司有關專項工作

1、證照的年檢、變更工作。辦理20**-20**年的公司營業執照、組織機構代碼證書、高新技術企業證書、國有資產產權證書、赴港澳商務簽注備案登記冊等有關登記、注冊、年檢、變更、復核等工作;完成了20**、20**年的涉外調查資格證書年檢工作;配合公司領導協調及組織財務部及有關職能部門對 20**、20**年的昌平科技園區注冊地及稅務檢查進行預備工作。

2、公司的上市工作。20**年年底公司上市期間配合與協調上市小組、院綜合協調處做上市前的預備工作：A、資料的協調與預備工作：預備并完成香港盛德律師事務所急需的部分有關驗證文件;完成確認函、授權委托書的在院里的蓋章、簽字等;B、順利辦理完畢有關赴港上市10余位領導的港澳通行證的簽注、新加坡簽證;C、12月6日前13批赴港人員的赴港機票與外幣兌換工作;D、13批人員在抵港前后在證件、機票、名片、接待聯系、時間安排變化安排與通知、國際漫游辦理與開通等;E、落實參加上市掛牌儀式、慶功晚宴(赴香港)嘉賓的邀請、名片制作、證件核對及機票預訂等等預備工作;F、落實上市答謝酒會院領導、院機關各處室領導及其他嘉賓等50名人員的邀請、領導司機的接待等工作。

3、“非典”的防御工作。“非典”期間擔任公司“非典”預防工作領導小組主要成員。協調非典期間各項工作：組織對辦公區域、衛生間進行消毒;為全體員工購買、發放預防藥品、口罩和體溫計;制定非典時期會議、會客規章制度等工作，嚴格落實防治非典各項具體措施，做到了冷靜、樂觀地處理各種非典時期的問題。

4、公司辦公區域調整的協調安排。20**年公司遷址搬家負責人之一;20**年6月、20**年3月和5月，公司組織機構調整，各部門工位調整整體協調、組織與安排。

5、公司員工集體慶祝生日活動負責人之一，負責生日禮品的選購、人員召集等。

6、20**-20**年公司大事記整理工作。

四、配合公司重大活動，做好會議后勤保障工作

1、公司領導及相關人員外事出訪證件的辦理及相關后勤保障工作。在20**中國IT市場趨勢論壇會(香港)、20**香港新加坡上市路演、香港掛牌上市、20**中國IT市場趨勢論壇會(香港，辦證后因非典未能成行)、20**-20**兩岸信息產業交流研討會(臺灣)、20**中國IT市場趨勢論壇會(香港)等赴外活動中，即20**年4月——20**年5月間共辦理與換發港澳通行證件50余本、簽注60余次，護照及簽證辦理10余次;兌換外幣10余次、赴臺證件5本。

相關后勤保障工作：20**-20**兩岸信息產業交流研討會(臺灣)、20**中國IT市場趨勢論壇會(香港)參會人員個人簡歷預備與收集、在職證實出具、名片印制、演講T收集、行程確認、機票確認與預訂、赴外手冊的內容策劃、文字校對與排版印制、與外方聯絡等。

2、公司年會系列的會議后勤保障工作。中國IT市場年會、中國通信市場年會、中國IT服務年會、中國IT用戶年會、中國信息產業經濟年會等年會的有關領導邀請與請柬發放、到會確認;桌簽制作;獲獎企業獎牌選購與制作;車輛調度;簽到用品采購;抽獎禮品定制與采購;部分貴賓與貴賓司機接待與迎送等。