第一篇:客服專(zhuān)員崗位職責(zé)
客服專(zhuān)員崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)小區(qū)各住戶(hù)走訪工作,及時(shí)提交月度走訪計(jì)劃并按計(jì)劃進(jìn)行走訪,做好業(yè)主走訪記錄并對(duì)走訪過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)處理,不能 及時(shí)處理的應(yīng)立即發(fā)單并協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)處理;并于每月底按時(shí)提交業(yè)主走訪記錄進(jìn)行歸檔;
二、負(fù)責(zé)小區(qū)各樓宇日常巡視工作,對(duì)巡視所發(fā)現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)處理,不能及時(shí)處理的立即發(fā)單并協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理;負(fù)責(zé)對(duì)小區(qū)清潔、綠化及消殺工作進(jìn)行監(jiān)管;
三、負(fù)責(zé)小區(qū)業(yè)主各類(lèi)業(yè)務(wù)手續(xù)的辦理,包括業(yè)主入伙手續(xù)、業(yè)主及用 戶(hù)更名手續(xù)、裝修手續(xù)的辦理;
四、負(fù)責(zé)小區(qū)裝修現(xiàn)場(chǎng)的管理及日常巡視工作,對(duì)違章裝修及裝修投訴 進(jìn)行處理;組織并參與裝修驗(yàn)收工作;
五、熟悉小區(qū)各樓宇、樓層、單元及業(yè)主基本情況,收集業(yè)主更新的信.息并及時(shí)反饋到服務(wù)中心要求更新;
六、跟進(jìn)各類(lèi)費(fèi)用的催繳工作,并保證小區(qū)收繳率達(dá)到98%以上;
七、負(fù)責(zé)檢查小區(qū)內(nèi)的標(biāo)識(shí)及宣傳欄是否完好無(wú)破損、雜亂,協(xié)調(diào)相關(guān) 部門(mén)對(duì)已破損、雜亂的標(biāo)識(shí)及宣傳欄進(jìn)行處理;
八、負(fù)責(zé)分公司品質(zhì)檢查管理工作,及時(shí)制定各類(lèi)品質(zhì)檢查計(jì)劃,負(fù)責(zé) 組織及實(shí)施分公司級(jí)品質(zhì)檢查;
九、負(fù)責(zé)小區(qū)各樓宇空置房的日常巡視與管理,完善空置房鑰匙管理制 度;
十、負(fù)責(zé)對(duì)走訪過(guò)程中有問(wèn)題的業(yè)主進(jìn)行回訪,并請(qǐng)業(yè)主對(duì)處理結(jié)果進(jìn)行評(píng)分。
第二篇:客服專(zhuān)員崗位職責(zé)
客服專(zhuān)員崗位職責(zé)全覽
客服專(zhuān)員崗位職責(zé)是很多想應(yīng)聘這類(lèi)工作的朋友們都在關(guān)注的問(wèn)題,或許你的猜測(cè)和招聘公司的崗位職責(zé)要求并不一樣,為了能夠打有準(zhǔn)備的仗,今天大家不妨來(lái)了解一下各個(gè)行業(yè)的客服專(zhuān)員崗位職責(zé)。
一、某金融行業(yè)公司的客服專(zhuān)員崗位職責(zé):
1、接受客戶(hù)咨詢(xún),記錄客戶(hù)咨詢(xún)、投訴內(nèi)容,按照相應(yīng)流程給予客戶(hù)反饋;
2、能及時(shí)發(fā)現(xiàn)來(lái)電客戶(hù)的需求及意見(jiàn),并記錄整理及匯報(bào)。
2、為客戶(hù)提供完整準(zhǔn)確的方案及信息,解決客戶(hù)問(wèn)題,提供高質(zhì)量服務(wù);
3、良好的工作執(zhí)行力,嚴(yán)格按規(guī)范及流程進(jìn)行工作或相關(guān)操作;
4、與同事或主管共享信息,進(jìn)行知識(shí)積累,提供流程改善依據(jù);
5、一站式解決客戶(hù)需求,為客戶(hù)提供全套咨詢(xún)和購(gòu)卡服務(wù)。
二、某網(wǎng)絡(luò)公司的客服專(zhuān)員崗位職責(zé):
1、通過(guò)Internet聊天工具與客戶(hù)進(jìn)行溝通并推進(jìn)銷(xiāo)售;
2、回復(fù)電話咨詢(xún)和網(wǎng)絡(luò)咨詢(xún);
3、接受電話訂單和網(wǎng)絡(luò)訂單,處理訂單;
4、回訪和維護(hù)客戶(hù),服務(wù)訂單。
5、記錄匯總咨詢(xún)事件,及時(shí)分析并反饋給上級(jí)主管職責(zé)。
三、某電子商務(wù)公司的客服專(zhuān)員崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司與銀行客戶(hù)間的溝通,處理銀行客戶(hù)所提出的需求
2、負(fù)責(zé)銀行訂單管理;
3、負(fù)責(zé)與公司產(chǎn)品部的溝通;
4、配合部門(mén)經(jīng)理完成相應(yīng)的工作。
四、某導(dǎo)航公司的客服專(zhuān)員崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)監(jiān)控管理平臺(tái)日常監(jiān)控管理。
2、車(chē)載設(shè)備ID等相關(guān)信息資料錄入,SIM卡等管理。
3、負(fù)責(zé)公司軟件監(jiān)控系統(tǒng)、硬件設(shè)備培訓(xùn)支持工作。
4、負(fù)責(zé)公司軟件監(jiān)控平臺(tái)日常運(yùn)營(yíng)管理技術(shù)支持、在線答疑、培訓(xùn)。
5、負(fù)責(zé)公司新客戶(hù)GPS車(chē)載設(shè)備、監(jiān)控系統(tǒng)平臺(tái)日常測(cè)試技術(shù)跟蹤支持。
6、負(fù)責(zé)公司客戶(hù)服務(wù)電話接聽(tīng)處理、技術(shù)答疑。
7、負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)平臺(tái)系統(tǒng)定期管理(數(shù)據(jù)庫(kù)備份、服務(wù)期日常升級(jí)維護(hù))
8、負(fù)責(zé)調(diào)度工程安裝人員、項(xiàng)目施工管理、協(xié)調(diào)
五、某網(wǎng)店的客服專(zhuān)員崗位職責(zé):
1、公司在線網(wǎng)絡(luò)交易平臺(tái)的在線客服;
2、售前支持:產(chǎn)品介紹,引導(dǎo)說(shuō)服客戶(hù)達(dá)成交易;
3、售中跟蹤:客戶(hù)訂單生產(chǎn)、發(fā)貨、物流狀態(tài)跟進(jìn);
4、售后服務(wù):客戶(hù)反饋問(wèn)題處理,退換貨、投訴處理等;一般來(lái)說(shuō),客戶(hù)專(zhuān)員的任職條件如下所示:
1、有客服和電話銷(xiāo)售經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,勤奮敬業(yè)、責(zé)任心強(qiáng),思路清晰;
2、普通話標(biāo)準(zhǔn),口齒伶俐,懂得消費(fèi)者心理,語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng),擅于溝通;
3、頭腦清晰,思維敏捷,有良好的銷(xiāo)售服務(wù)意識(shí),工作耐心細(xì)致;
4、性格好,有耐心及責(zé)任心,身體健康,能夠長(zhǎng)期穩(wěn)定的干好工作;
5、有團(tuán)隊(duì)合作精神,具有基本電腦使用能力,有網(wǎng)絡(luò)銷(xiāo)售或電話銷(xiāo)售經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
6、電腦使用熟練,打字速度每分鐘50字以上,熟悉辦公軟件和網(wǎng)絡(luò)工具;
7、化妝品及基礎(chǔ)營(yíng)養(yǎng)保健品常識(shí)或有此行業(yè)工作背景者優(yōu)先考慮。
不同的行業(yè),不同的公司對(duì)客戶(hù)專(zhuān)員的崗位職責(zé)要求都不一樣,朋友們應(yīng)該根據(jù)行業(yè)、公司的要求,盡快擔(dān)負(fù)起這些職責(zé),這樣才能夠取得優(yōu)秀的工作成績(jī)。
第三篇:客服專(zhuān)員崗位職責(zé)范文
客服專(zhuān)員崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)與合作伙伴的溝通協(xié)調(diào)工作; 維護(hù)客戶(hù)關(guān)系與跟蹤服務(wù),2、負(fù)責(zé)保證公司內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行通暢;
及時(shí)溝通技術(shù)部傳達(dá)客戶(hù)要求,對(duì)簽訂客戶(hù)做好服務(wù)交接。
3、主動(dòng)溝通和回訪客戶(hù),總結(jié)、完善流程及延伸服務(wù);
定期進(jìn)行電話回訪,拜會(huì)潛力客戶(hù)發(fā)覺(jué)客戶(hù)潛力,進(jìn)行業(yè)務(wù)加項(xiàng)。
4、負(fù)責(zé)資訊發(fā)布和日常溝通等服務(wù)工作;
對(duì)公司市場(chǎng)活動(dòng)力度參與要求進(jìn)行傳達(dá),對(duì)客戶(hù)反饋及時(shí)上報(bào)。
5、負(fù)責(zé)各類(lèi)客戶(hù)意見(jiàn)及建議的處理和轉(zhuǎn)遞、跟蹤工作;
日常回訪拜會(huì)過(guò)程,對(duì)客戶(hù)提出的建議與投訴進(jìn)行整理上報(bào),對(duì)解決和改善意見(jiàn)及時(shí)回傳客戶(hù)。
6、能夠充分利用現(xiàn)有資源,完成業(yè)務(wù)的更新、服務(wù)的提升和整理 對(duì)服務(wù)到期客戶(hù)進(jìn)行業(yè)務(wù)提醒續(xù)交費(fèi)用,對(duì)暢銷(xiāo)銷(xiāo)售型客戶(hù),展示型客戶(hù)維護(hù)升級(jí)為銷(xiāo)售型客戶(hù)。
7.對(duì)入駐商家的產(chǎn)品進(jìn)行審核.上報(bào).等待回執(zhí)后再進(jìn)行客戶(hù)回訪。
第四篇:客服專(zhuān)員崗位職責(zé)
客服專(zhuān)員崗位職責(zé)
篇一:公司客服部的崗位職責(zé) 公司客服部的崗位職責(zé)
一、客戶(hù)資料管理 1.資料收集。在公司的日常營(yíng)銷(xiāo)工作中,收集客戶(hù)資料是一項(xiàng)非常重要的工作,它直接關(guān)系到公司的營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃能否實(shí)現(xiàn)。客服資料的收集要求客服專(zhuān)員每日認(rèn)真提取客戶(hù)信息檔案,以便關(guān)注這些客戶(hù)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。2.資料整理。客服專(zhuān)員提取的客戶(hù)信息檔案遞交客服主管,由客服主管安排信息匯總,并進(jìn)行分析分類(lèi),分派專(zhuān)人管理各類(lèi)資料,并要求每日及時(shí)更新,避免遺漏。3.資料處理。客服主管按照負(fù)責(zé)客戶(hù)數(shù)量均衡、兼顧業(yè)務(wù)能力的原則,分配給相關(guān)客服專(zhuān)員。客服專(zhuān)員負(fù)責(zé)的客戶(hù),應(yīng)在一周內(nèi)與客戶(hù)進(jìn)行溝通,并做詳細(xì)備案。
二、對(duì)不同類(lèi)型的客戶(hù)進(jìn)行不定期回訪 客戶(hù)的需求不斷變化,通過(guò)回訪不但了解不同客戶(hù)的需求、市場(chǎng)咨詢(xún),還可以發(fā)現(xiàn)自身工作中的不足,及時(shí)補(bǔ)救和調(diào)整,滿(mǎn)足客戶(hù)需求,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。回訪方式:電話溝通、電郵溝通、短信業(yè)務(wù)等 回訪流程 從客戶(hù)檔案中提取需要統(tǒng)一回訪的客戶(hù)資料,統(tǒng)計(jì)整理后分配到各客服專(zhuān)員,通過(guò)電話(或電郵等方式)與客戶(hù)進(jìn)行交流溝通并認(rèn)真記錄每一個(gè)客戶(hù)回訪結(jié)果填寫(xiě)《回訪記錄表》(此表為回訪活動(dòng)的信息載體),最后分析結(jié)果并撰寫(xiě)《回訪總結(jié)報(bào)告》,進(jìn)行最終資料歸檔。回訪內(nèi)容: 1.詢(xún)問(wèn)客戶(hù)對(duì)本司的評(píng)價(jià),對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的建議和意見(jiàn); 2.特定時(shí)期內(nèi)可作特色回訪(如節(jié)日、店慶日、促銷(xiāo)活動(dòng)期)3.友情提醒客戶(hù)續(xù)卡或升級(jí)為其他消費(fèi)卡 注意:回訪時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng),內(nèi)容不宜過(guò)多。回訪規(guī)范及用語(yǔ) 回訪規(guī)范:一個(gè)避免,三個(gè)必保,即 避免在客戶(hù)休息時(shí)打擾客戶(hù); 必須保證會(huì)員客戶(hù)的100%的回訪;
必須保證回訪信息的完整記錄; 必須保證在三天之內(nèi)回訪(最好與客戶(hù)在電話中再約一個(gè)方便的時(shí)間)。開(kāi)始:您好我是××,請(qǐng)問(wèn)您是××先生/小姐嗎? 打擾您了。交流:感謝您在××?xí)r間接受了我們××的××服務(wù)項(xiàng)目,請(qǐng)問(wèn)您對(duì)××服務(wù)項(xiàng)目滿(mǎn)意嗎? 【滿(mǎn)意】:您對(duì)我們的服務(wù)有什么建議嗎? 【不滿(mǎn)意/一般】:(能否告訴我您對(duì)哪方面不滿(mǎn)意嗎?/我們應(yīng)改進(jìn)哪方面的工作 結(jié)束: 【滿(mǎn)意】:感謝您的答復(fù),您如果需要什么幫助,可隨時(shí)跟我們?nèi)〉寐?lián)系,祝您(開(kāi)車(chē)愉快/節(jié)日快樂(lè)),再見(jiàn)!【不滿(mǎn)意/一般】:非常謝謝您的反應(yīng),這一點(diǎn)我們的確做得不夠,我們很快就會(huì)有改進(jìn)的望您監(jiān)督,祝您(開(kāi)車(chē)愉快/節(jié)日快樂(lè)),再見(jiàn)!
二、高效的投訴處理 完善投訴處理機(jī)制,注重處理客戶(hù)投訴的規(guī)范性和效率性,形成閉環(huán)的管理流程,做到有投訴即時(shí)受理,迅速有結(jié)果,處理后有回訪;使得客戶(hù)投訴得到高效和圓滿(mǎn)的解決。建立投訴歸檔資料。投訴處理工作的三個(gè)方面: 1.為顧客投訴提供便利的渠道; 2.對(duì)投訴進(jìn)行迅速有效的處理; 3.對(duì)投訴原因進(jìn)行最徹底的分析。投訴解決宗旨:挽回不滿(mǎn)意顧客 投訴解決策略:短—渠道短平—代價(jià)平快—速度快 認(rèn)識(shí)服務(wù)與品牌的關(guān)系
顧客永遠(yuǎn)都是對(duì)的;顧客是商品的購(gòu)買(mǎi)者,不是麻煩的制造者;顧客最了解自己的需求、愛(ài)好,這是企業(yè)需要收集的信息。失去品牌比損失一次交易更可怕。投訴處理流程:
1、投訴受理 即初步填寫(xiě)《顧客投訴登記表》的相關(guān)內(nèi)容,如投訴人、投訴時(shí)間、投訴內(nèi)容等。
2、投訴判斷 了解客戶(hù)投訴的內(nèi)容后,要判定客戶(hù)投訴的理由是否充分,投訴要求是否合理。如果投訴不能成立,即可以婉轉(zhuǎn)的方式答復(fù)客戶(hù),取得客戶(hù)的諒解,消除誤會(huì);如果投訴成立,則根據(jù)顧客投訴信息確定被投訴的責(zé)任部門(mén),并請(qǐng)顧客給予一定時(shí)間展開(kāi)調(diào)查。
3、展開(kāi)調(diào)查,分析投訴原因 要查明客戶(hù)投訴的具體原因,具體造成客戶(hù)投訴的責(zé)任人,如屬修理質(zhì)量問(wèn)題,交相關(guān)負(fù)責(zé)人處理;屬服務(wù)問(wèn)題,則服務(wù)專(zhuān)員/主管處理。
4、提出處理方案。根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行部門(mén)研討提出不同相關(guān)解決方案。主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)投訴處理方案一一過(guò)目,選擇最佳解決方案,并及時(shí)作出批示。
5、實(shí)施處理方案 對(duì)直接責(zé)任者和部門(mén)主管要按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰;通知顧客,確認(rèn)顧客接受解決方案后請(qǐng)顧客簽字,并盡快地收集顧客的反饋意見(jiàn)。
6、總結(jié)批價(jià)。對(duì)投訴處理過(guò)程進(jìn)行總結(jié)與綜合評(píng)價(jià),由客服主管填寫(xiě)《顧客投訴分類(lèi)統(tǒng)計(jì)表》,并做數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì),提出改進(jìn)對(duì)策,不斷完善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,以提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。投訴處理準(zhǔn)則 首先,言行禮儀按服務(wù)規(guī)范操作。與顧客不發(fā)生沖突的技巧: 1.不爭(zhēng)論;不惡言;不動(dòng)怒; 2.不輕易承諾,不失言;
3.不推卸責(zé)任; 4.不提高說(shuō)話音調(diào)。5.杜絕跟顧客說(shuō)“不行、不知道、不可以等” 6.不懷疑顧客的誠(chéng)實(shí)品格; 須注意: 尊重顧客的人格,專(zhuān)心對(duì)待顧客,用心傾聽(tīng),從顧客角度出發(fā)分析顧客的實(shí)際問(wèn)題,給顧客一定的自主權(quán)。請(qǐng)顧客參與共同選擇最佳解決途徑,讓顧客感覺(jué)到他的意見(jiàn)得到尊重,盡量用補(bǔ)償性方法調(diào)節(jié)與顧客的關(guān)系。
三、與各部門(mén)密切溝通,參與營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng),協(xié)助市場(chǎng)銷(xiāo)售。企業(yè)實(shí)施電話營(yíng)銷(xiāo)對(duì)銷(xiāo)售成功與否起著重要作用,這就要求客服專(zhuān)員具有一定的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)能力,掌握一定的業(yè)務(wù)技巧。電話營(yíng)銷(xiāo)溝通技巧:
一、掌握客戶(hù)的心理
二、聲音技巧
1、恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)速,最好與客戶(hù)的語(yǔ)速相一致;
2、有感情;
3、熱誠(chéng)的態(tài)度。
三、開(kāi)場(chǎng)白的技巧
1、要引起客戶(hù)的注意的興趣;
2、敢于介紹自己的公司,表明自己的身份;
3、不要總是問(wèn)客戶(hù)是否有興趣,要幫助客戶(hù)決定,引導(dǎo)客戶(hù)的思維; 面對(duì)客戶(hù)的拒絕不要立刻退縮,放棄;
4、在電話里說(shuō)話的聲音要比平時(shí)大些,營(yíng)造出很好的通話氣氛;
5、簡(jiǎn)單明了,不要引起顧客的反感。
四、介紹公司或產(chǎn)品的技巧
1、面對(duì)“碰壁”的心態(tài)要好;
2、接受、贊美、認(rèn)同客戶(hù)的意見(jiàn);
3、要學(xué)會(huì)回避問(wèn)題;
4、轉(zhuǎn)客戶(hù)的反對(duì)問(wèn)題為我們的賣(mài)點(diǎn)。
五、激發(fā)客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)欲望的技巧
1、應(yīng)用客觀的人的影響力和社會(huì)壓力;
2、用他的觀點(diǎn);
3、在乎客戶(hù)的每一句話,在乎他在乎的人、事、物;
4、用媒體及社會(huì)輿論對(duì)公司的影響力;
篇二:客服部崗位職責(zé) 客戶(hù)服務(wù)部各崗位職責(zé) 客戶(hù)服務(wù)部的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)處理所有與業(yè)主相關(guān)的問(wèn)題以及物業(yè)費(fèi)的催 繳,接待業(yè)主報(bào)修,收集并反饋業(yè)主的意見(jiàn),處理業(yè)主的投訴,監(jiān)督相關(guān)部門(mén)的 服務(wù)質(zhì)量等工作,具體職責(zé)如下: 一.客服部主管職責(zé) 1.對(duì)客戶(hù)服務(wù)部的日常管理工作,并對(duì)本部門(mén)人員進(jìn)行有效管理; 2.依據(jù)公司的管理制度,完善部門(mén)工作規(guī)范流程,使職責(zé)清晰化、表格規(guī) 范化管理,確保部門(mén)工作有序進(jìn)行; 3.做好橫向工作協(xié)調(diào),與相關(guān)部門(mén)密切配合,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情 況,確保公司內(nèi)部信息的溝通; 4.不斷地調(diào)研市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)者,確保服務(wù)質(zhì)量不下降; 5.解決下屬人員匯報(bào)的疑難問(wèn)題,協(xié)調(diào)各部門(mén)處理緊急重大投訴; 6.主持本部門(mén)例會(huì),聽(tīng)取匯報(bào),督查工作進(jìn)展,解決工作中的疑難問(wèn)題; 7.?dāng)M定本部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃和工作計(jì)劃,并監(jiān)督有效實(shí)施; 8.建立良好的公共關(guān)系,熟悉和掌握重要業(yè)主的情況并與商業(yè)客戶(hù)保持良 好的工作聯(lián)系。二.客服前臺(tái)職責(zé) 2.收取物業(yè)各種費(fèi)項(xiàng)的相關(guān)費(fèi)用。3.負(fù)責(zé)接待當(dāng)日業(yè)主的報(bào)修、投訴等相關(guān)事務(wù),并及時(shí)反饋到相關(guān)部門(mén),1.辦理肯彤名邸小區(qū)、瀚科大廈的交房手續(xù)、裝修手續(xù),制作相關(guān)證照。負(fù)責(zé)跟蹤追進(jìn); 4.接到特殊情況和險(xiǎn)情報(bào)告應(yīng)立即向有關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào); 5.及時(shí)向上級(jí)主管提供有關(guān)信息,協(xié)助主管協(xié)調(diào)與其他部門(mén)及業(yè)主的溝通 工作; 6.熟悉掌握社區(qū)基本情況及客戶(hù)服務(wù)的工作流程、標(biāo)準(zhǔn); 7.負(fù)責(zé)與其他部門(mén)配合制作各種證件及攜物出門(mén)證; 8.閱讀并填寫(xiě)交接班本,下班時(shí)做好交接工作;
9.接聽(tīng)日常電話和接待客戶(hù)來(lái)訪等工作,并負(fù)責(zé)對(duì)維修單的下發(fā)、回訪工作; 10.定期統(tǒng)計(jì)上報(bào)投訴、入住、裝修、維修單等工作的基本情況并及時(shí)上報(bào) 主管; 11.重大投訴及重大事件及時(shí)上報(bào)各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人。三.房管專(zhuān)員職責(zé) 1.在客服主管的領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)業(yè)主進(jìn)行客戶(hù)服務(wù); 2.熟悉國(guó)家及省、市相關(guān)法律法規(guī)及社區(qū)各項(xiàng)規(guī)章制度,并向業(yè)主積極宣 傳社區(qū)的各項(xiàng)規(guī)章制度; 3.負(fù)責(zé)安排處理業(yè)主提出的要求、意見(jiàn),確保處理及時(shí),定期進(jìn)行回訪征 詢(xún)意見(jiàn),不斷提高服務(wù)質(zhì)量; 4.能夠熟悉掌握業(yè)主情況(姓名、性別、職務(wù)、車(chē)號(hào)、性格、習(xí)慣等); 5.協(xié)助業(yè)主辦理入住、裝修等手續(xù),發(fā)放各種材料,處理好各種突發(fā)事件; 6.負(fù)責(zé)每日巡查自己的管轄區(qū)域,并將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)報(bào)告給部門(mén)主管; 7.協(xié)助綜合維修部完成裝修巡查與裝修驗(yàn)收工作: 8.負(fù)責(zé)定期更新業(yè)主信息; 9.負(fù)責(zé)物業(yè)費(fèi)的催繳工作,按期完成各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo); 10.對(duì)業(yè)主提出的各種遲交或不交費(fèi)用的理由及時(shí)反饋給部門(mén)主管,督促及 時(shí)解決: 11.不定期走訪客戶(hù),了解情況,聯(lián)絡(luò)感情。并定期做好回訪工作。篇三:客服部工作職責(zé)及崗位操作細(xì)則 客服部崗位職責(zé)和崗位操作細(xì)則
一、吧臺(tái)崗客服員崗位職責(zé)及崗位操作細(xì)則
1、吧臺(tái)崗客服員崗位職責(zé) 1)做好班前準(zhǔn)備工作,確保接待區(qū)域細(xì)節(jié)整理,清潔衛(wèi)生,設(shè)施設(shè)備,硬質(zhì)鋪裝,綠植符合環(huán)境接待標(biāo)準(zhǔn),接待物料準(zhǔn)備充足并擺放有序整齊。2)儀容儀表,言行舉止嚴(yán)格按照《員工行為規(guī)范》執(zhí)行。3)關(guān)注客戶(hù)動(dòng)向,及時(shí)為來(lái)訪客戶(hù)奉上茶水飲料并添加,了解客戶(hù)基礎(chǔ)信息(姓氏,身高,體型,明顯特征,愛(ài)好,喜好的飲品和常坐的位置等),熟記二次及以上到訪客戶(hù)信息,并在接待中進(jìn)行尊稱(chēng)傳遞。4)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和接待流程嚴(yán)格按照可視標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。5)做好接待區(qū)域巡視檢查工作,確保接待區(qū)域細(xì)節(jié)整理,清潔衛(wèi)生,設(shè)施設(shè)備,硬質(zhì)鋪裝,綠植符合環(huán)境接待標(biāo)準(zhǔn)。6)認(rèn)真做好班后部門(mén)內(nèi)部及部門(mén)與部門(mén)之間交接工作。附《值班記錄表》、《內(nèi)部值班記錄表》。
2、吧臺(tái)崗客服員崗位操作細(xì)則 班前準(zhǔn)備工作 1)著裝干凈無(wú)皺褶。女員工上班需化淡妝、不能留指甲及涂帶顏色的指甲油、頭發(fā)按照公司標(biāo)準(zhǔn)盤(pán)起;男士不能有胡須、頭發(fā)不宜過(guò)耳。2)坐姿、站姿、走姿嚴(yán)格按照可視標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,注意個(gè)人嚴(yán)謹(jǐn)性。3)準(zhǔn)備吧臺(tái)接待所需物品;接待物品備量需滿(mǎn)足兩天使用,如有缺貨,需及時(shí)通知領(lǐng)班補(bǔ)充。4)保持操作臺(tái)面干凈整潔,不能將個(gè)人物品(如:化妝品,水杯,鏡子,食物等)放置在操作臺(tái)面上。5)定時(shí)開(kāi)啟沙盤(pán)燈,根據(jù)天氣情況適當(dāng)開(kāi)啟接待區(qū)域燈飾; 6)保持飲水機(jī)清潔,飲水機(jī)上桶裝水的商標(biāo)(例“全興”字樣)應(yīng)正對(duì)會(huì)客區(qū) 域,并且擺放在正中,水槽里的水滿(mǎn)時(shí)應(yīng)及時(shí)清理。7)確保接待區(qū)域沙發(fā)、桌椅擺放整齊,桌上物品擺放統(tǒng)一并且擺放在一條線上,鮮花無(wú)枯葉枯枝,花瓶干凈無(wú)雜物。8)確保壁畫(huà)端正,無(wú)歪斜。9)窗戶(hù)窗簾褶皺及小裙高度應(yīng)保持一致,百葉窗葉片朝向統(tǒng)一 10)毛巾的清洗,確保毛巾干凈無(wú)污跡,無(wú)異味,無(wú)明顯線頭,清洗后按照標(biāo)準(zhǔn)折疊放入毛巾機(jī)內(nèi)。11)定時(shí)開(kāi)啟背景音樂(lè)、電視及空調(diào)、整理會(huì)議室使其能達(dá)到會(huì)議接待標(biāo)準(zhǔn)。12)檢查垃圾桶沙盤(pán)印章、售樓部綠植及周邊環(huán)境是否達(dá)到接待標(biāo)準(zhǔn)。13)檢查接待區(qū)域及周邊環(huán)境清潔衛(wèi)生、硬質(zhì)鋪裝、設(shè)施設(shè)備是否達(dá)到接待標(biāo)準(zhǔn)。服務(wù)流程及接待標(biāo)準(zhǔn)
1)有客戶(hù)到訪時(shí)吧臺(tái)客服員立即迎上兩步,鞠躬30度微笑問(wèn)好,并保持站立 式微笑服務(wù)、隨時(shí)關(guān)注客戶(hù)的動(dòng)向。2)沒(méi)有客戶(hù)時(shí),吧臺(tái)客服員按照標(biāo)準(zhǔn)坐姿就坐,就坐時(shí)雙眼應(yīng)目視前方,隨時(shí) 觀察周邊的動(dòng)向。3)接到前廳崗有客戶(hù)到訪信息時(shí),吧臺(tái)客服員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)為客戶(hù)奉上熱毛 巾及所點(diǎn)的飲品。4)接到前廳崗客戶(hù)飲品需續(xù)杯信息時(shí),吧臺(tái)客服員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)為客戶(hù)續(xù) 杯;接到前廳崗更換煙缸信息時(shí),吧臺(tái)客服員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)為客戶(hù)更換煙缸。5)吧臺(tái)客服員應(yīng)隨時(shí)關(guān)注洽談區(qū)客戶(hù)的動(dòng)向,及時(shí)提供服務(wù)。6)根據(jù)前廳客服員及停車(chē)場(chǎng)管理員提供的信息記錄客戶(hù)的基本情況:客戶(hù)姓 氏,身高,體型,明顯特征,電話號(hào)碼,車(chē)牌號(hào)碼,所點(diǎn)飲品,坐的位置等。7)吧臺(tái)為固定崗,吧臺(tái)客服員當(dāng)班期間不能離開(kāi)工作崗位,如有特殊情況需要 離開(kāi)崗位,需請(qǐng)示現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人及以上并通知巡視崗客服員替崗。8)吧臺(tái)客服員應(yīng)隨身攜帶對(duì)講機(jī),隨時(shí)檢查對(duì)講機(jī)通信是否暢通,頻道是否無(wú) 誤,音量是否適中。9)做好接待區(qū)域巡視檢查工作,確保接待區(qū)域細(xì)節(jié)整理,清潔衛(wèi)生,設(shè)施設(shè)備,硬質(zhì)鋪裝,綠植符合接待標(biāo)準(zhǔn)。10)非吧臺(tái)崗位工作人員不能在吧臺(tái)停留及動(dòng)用吧臺(tái)飲品,如有發(fā)現(xiàn)吧臺(tái)客服員 應(yīng)立即讓其離開(kāi)及阻止。
二、前廳崗位職責(zé)及崗位操作細(xì)則
1、前廳崗客服員崗位職責(zé) 1)做好班前準(zhǔn)備工作, 整齊有序擺放好工作所需物品,確保接待區(qū)域細(xì)節(jié) 整理,清潔衛(wèi)生,設(shè)施設(shè)備,硬質(zhì)鋪裝,綠植符合環(huán)境接待標(biāo)準(zhǔn)。2)儀容儀表,言行舉止嚴(yán)格按照《員工行為規(guī)范》執(zhí)行。3)為來(lái)訪客戶(hù)提供引導(dǎo)服務(wù)和幫助。4)關(guān)注客戶(hù)動(dòng)向,及時(shí)通知吧臺(tái)崗客服員為客戶(hù)提供及時(shí)貼心服務(wù)。5)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和接待流程嚴(yán)格按照可視標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。6)隨時(shí)關(guān)注接待區(qū)域的細(xì)節(jié)整理、清潔衛(wèi)生情況,及時(shí)通知咖啡廳崗客服員恢復(fù)環(huán)境接待標(biāo)準(zhǔn)。換崗時(shí),應(yīng)及時(shí)交接在崗期間客戶(hù)情況及注意事項(xiàng)。
2、前廳崗客服員崗位操作細(xì)則 班前準(zhǔn)備工作 1)著裝干凈無(wú)皺褶。女員工上班需化淡妝、不能留指甲及涂帶顏色的指甲 油、頭發(fā)按照公司標(biāo)準(zhǔn)盤(pán)起;男士不能有胡須、頭發(fā)不宜過(guò)耳。2)坐姿、站姿、走姿嚴(yán)格按照可視標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,注意個(gè)人嚴(yán)謹(jǐn)性。3)確保洽談區(qū)桌椅擺放整齊,桌上物品擺放統(tǒng)一并且擺放在一條線上,鮮 花無(wú)枯葉枯枝,花瓶干凈無(wú)雜物。4)確保陳列雕塑小品,裝飾物品、資質(zhì)證書(shū),壁畫(huà)擺放整齊有序,無(wú)歪斜。5)確保復(fù)印機(jī)區(qū)域整理有序,及時(shí)清理廢棄紙質(zhì)文檔,規(guī)整復(fù)印機(jī)機(jī)柜里 存放的A3A4B5紙。6)根據(jù)天氣情況適當(dāng)開(kāi)啟燈飾; 7)窗戶(hù)窗簾褶皺及小裙高度應(yīng)保持一致。8)檢查接待區(qū)域及周邊環(huán)境清潔衛(wèi)生、硬質(zhì)鋪裝、設(shè)施設(shè)備、綠植是否達(dá) 到環(huán)境接待標(biāo)準(zhǔn)。服務(wù)流程及接待標(biāo)準(zhǔn) 1)早上08:28必須到崗,執(zhí)行站立式微笑服務(wù)。2)在崗期間需以標(biāo)準(zhǔn)站姿站立于銷(xiāo)售接待臺(tái)前方,隨時(shí)關(guān)注來(lái)訪客戶(hù),嚴(yán) 禁與其他工作人員嬉笑聊天(如銷(xiāo)售人員、門(mén)童等),注意個(gè)人行為規(guī)范,嚴(yán)禁小動(dòng)作(如撓耳朵、抓頭發(fā)、東張西望等)。3)有客戶(hù)到訪時(shí)應(yīng)立即至少迎上兩步,鞠躬30度問(wèn)好,詢(xún)問(wèn)客戶(hù)的需求,引導(dǎo)客戶(hù),按照客戶(hù)需求提供所需服務(wù)。4)客戶(hù)落座時(shí),為客戶(hù)拉椅。5)客戶(hù)落座后,立即上前詢(xún)問(wèn)客戶(hù)所需飲品,并通知前廳崗客服員準(zhǔn)備熱 毛巾、飲品并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)奉上。6)獲取客戶(hù)基本信息及告知吧臺(tái)崗客服員做好貴賓信息登記,并及時(shí)對(duì)客 戶(hù)所在區(qū)域工作人員進(jìn)行尊稱(chēng)傳遞。7)站崗期間應(yīng)隨時(shí)關(guān)注來(lái)訪客戶(hù)情況及落座客戶(hù)動(dòng)向,及時(shí)通知吧臺(tái)崗客 服員添加飲品、更換煙缸及午時(shí)提供小點(diǎn)等貼心服務(wù)。8)站崗期間應(yīng)隨時(shí)關(guān)注接待區(qū)域細(xì)節(jié)整理,清潔衛(wèi)生,設(shè)施設(shè)備,硬質(zhì)鋪 裝,綠植符合環(huán)境接待標(biāo)準(zhǔn)。9)客戶(hù)離開(kāi)后立即至少迎上兩步,鞠躬30度,微笑致歡送詞,隨后及時(shí) 通知咖啡廳崗客服員(或通知巡邏崗客服員)對(duì)桌面水杯及沙發(fā)桌椅進(jìn)行整理(或通知巡邏崗客服員)。10)客戶(hù)需要乘坐觀光車(chē)時(shí),應(yīng)立即聯(lián)系觀光車(chē)駕駛員到達(dá)觀光車(chē)等候區(qū) 處并引導(dǎo)客戶(hù)到觀光車(chē)等候區(qū)與觀光車(chē)駕駛員形成雙迎雙送,并告知觀光車(chē)駕駛員客戶(hù)姓氏,以便觀光車(chē)駕駛員可以直接稱(chēng)呼客戶(hù)姓氏。11)嚴(yán)禁脫崗及串崗,如有特殊情況,須請(qǐng)示現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人,找人替崗后方 可離開(kāi)。12)換崗時(shí),應(yīng)及時(shí)交接在崗期間客戶(hù)情況及注意事項(xiàng)。
三、會(huì)議接待客服員崗位職責(zé)及崗位操作細(xì)則
1、會(huì)議接待客服員崗位職責(zé) 1)做好會(huì)議前的準(zhǔn)備工作。2)做好會(huì)議中的接待工作。3)做好會(huì)議后的整理工作。
2、會(huì)議接待客服員崗位操作細(xì)則 會(huì)議前的準(zhǔn)備工作 1)接到會(huì)議通知單后應(yīng)提前三個(gè)小時(shí)到會(huì)議室檢查會(huì)議室是否達(dá)到會(huì)議接待 標(biāo)準(zhǔn):檢查會(huì)議室是否干凈,有無(wú)異味,櫈子擺放整齊有序,櫈子數(shù)量是否 足夠開(kāi)會(huì)人員使用,把桌椅調(diào)整到一條線上,并檢查手柄是否干凈(如需處理,立即找保潔員進(jìn)行清理)。2)提前半小時(shí)做好會(huì)議前的準(zhǔn)備工作。a)開(kāi)啟空調(diào)(空調(diào)溫度夏天為23度至25度),準(zhǔn)備白板筆、白板刷、檢 查白板是否干凈。b)如需用電腦,先拉緊窗簾再把投影儀的數(shù)據(jù)線連接到電腦上,規(guī)整地面 電源線,并開(kāi)啟投影幕布,進(jìn)行調(diào)試直到能正常使用(把電腦屏幕轉(zhuǎn)換到投影機(jī)上需同時(shí)按FN+F3鍵)。c)需在會(huì)議桌上擺放紙、筆、煙灰缸、紙巾和特殊要求所需物品(如鮮花、音響等)。d)準(zhǔn)備茶水:準(zhǔn)備杯具、飲品、燒水壺、加水壺并放置到操作臺(tái)(注:重 要領(lǐng)導(dǎo)到訪時(shí)準(zhǔn)備專(zhuān)屬杯具,駐場(chǎng)工作人員開(kāi)會(huì)時(shí),都用自己的杯子沖泡飲品,客服員需提前到駐場(chǎng)工作人員辦公室把杯子拿到會(huì)議室,并詢(xún)問(wèn)喝什么飲品后再泡上,如是內(nèi)部接待,無(wú)特殊要求,只需倒檸檬水)。會(huì)議中的接待工作 1)與會(huì)人員到會(huì)議室后,奉上茶水,上茶水時(shí)先檢查杯子是否干凈,杯身的水 跡擦拭干凈。2)奉茶遞水順序:女士?jī)?yōu)先、先賓后主、先老后幼、先職位高者后職位低者。3)熱飲溫度控制在70℃,不宜過(guò)燙也不宜過(guò)冷,冷飲根據(jù)客戶(hù)喜好添加冰塊,并及時(shí)將客戶(hù)喜好告知交接人和現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人。4)接待過(guò)程中,原則上第一次加水的時(shí)間為上完所有茶水后2分鐘,第二次為 3分鐘,接下來(lái)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)飲品的飲用情況進(jìn)行服務(wù),茶水不足三分之一時(shí)進(jìn)行添加,飲品添加至七分滿(mǎn)即可,5)原則上煙缸內(nèi)有一個(gè)煙頭須更換。6)呈奉飲品時(shí)應(yīng)關(guān)注客戶(hù)動(dòng)向,如果客戶(hù)較為激動(dòng),待客戶(hù)平靜后呈奉飲品。7)客戶(hù)與會(huì)時(shí)神情專(zhuān)注,客服員在呈奉和添加飲品時(shí)可以無(wú)需問(wèn)詢(xún),在不打擾 客戶(hù)的前提下進(jìn)行。8)整個(gè)的會(huì)議接待過(guò)程,客服員添加茶水時(shí)無(wú)需敲門(mén),整個(gè)過(guò)程在不打擾到與 會(huì)人員的情況下進(jìn)行(開(kāi)門(mén)時(shí)輕開(kāi)輕關(guān),若是在開(kāi)會(huì)人員較多的情況下需兩名客服員協(xié)助上茶水)。會(huì)議后的整理工作 1)會(huì)議結(jié)束后,首先關(guān)掉空調(diào)、電腦、投影儀,并拉開(kāi)窗簾、打開(kāi)窗戶(hù)通風(fēng)透 氣。2)規(guī)整椅子,對(duì)會(huì)議室進(jìn)行全面檢查,檢查客戶(hù)有無(wú)遺留物品,如果有及時(shí)交 至現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人處。3)收拾桌面上所有的杯子,并收揀至咖啡廳操作間清洗,切斷會(huì)議室所有電源,把會(huì)議室恢復(fù)到會(huì)前接待環(huán)境。4)再次檢查會(huì)議室、辦公區(qū)操作臺(tái)接待用品有無(wú)遺漏。
四、營(yíng)銷(xiāo)中心巡檢崗客服員崗位職責(zé)及崗位操作細(xì)則
1、營(yíng)銷(xiāo)中心巡檢崗客服員崗位職責(zé) 1)確保營(yíng)銷(xiāo)大廳及周邊細(xì)節(jié)整理,清潔衛(wèi)生,設(shè)施設(shè)備,硬質(zhì)鋪裝,綠植符合 環(huán)境接待標(biāo)準(zhǔn),并詳細(xì)記錄在《日常巡視記錄表》上。2)監(jiān)督營(yíng)銷(xiāo)中心所有客服員儀容儀表,言行舉止符合《員工行為規(guī)范》。3)其他崗位客服員如遇特殊情況需要離開(kāi)工作崗位,巡視崗客服員應(yīng)替崗。
2、營(yíng)銷(xiāo)中心巡檢崗客服員崗位操作細(xì)則 1)桌子與沙發(fā)之間的距離應(yīng)保持相對(duì)相等(以地面木地板線,地板磚線為標(biāo) 準(zhǔn)),沙發(fā)與桌子之間距離以坐下后桌子不碰到膝蓋距離為最佳,凳子與凳子之間的距離應(yīng)在同一水平線上保持相對(duì)一致。2)沙發(fā)靠墊按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)擺放整齊,將沙發(fā)整理平整,靠墊在整理后統(tǒng)一按照一 定順序擺放,且靠墊有拉鏈的部位不能顯露在外,應(yīng)朝后擺放。3)桌上物品,諸如花瓶,煙灰缸,計(jì)價(jià)單應(yīng)按統(tǒng)一順序、同一方向擺放,并且 擺放在一條水平線上,桌幔放在桌子的中間,桌布垂掉部分需保持相對(duì)一致,鮮花無(wú)枯葉枯枝,花瓶干凈無(wú)雜物。4)墻面懸掛的壁燈,相框,資質(zhì)證書(shū)等端正無(wú)歪斜。5)陳列雕塑小品,裝飾物品、資質(zhì)證書(shū),壁畫(huà)擺放整齊有序。6)桌椅板凳有序擺放,排列在一條水平線上,凳子與凳子之間的距離應(yīng)保持相 對(duì)一致。7)保持飲水機(jī)清潔,要將飲水機(jī)上桶裝水的商標(biāo)擺放在正中(“全興”字樣),水槽里的水滿(mǎn)時(shí)要及時(shí)清理。8)窗戶(hù)窗簾褶皺及小裙高度應(yīng)保持一致。9)確保復(fù)印機(jī)區(qū)域整理有序,及時(shí)清理廢棄紙質(zhì)文檔,規(guī)整復(fù)印機(jī)機(jī)柜里存放 的A3A4B5紙。10)檢查保潔工作,包括日常衛(wèi)生檢查,衛(wèi)生間物品紙巾、洗手液、擦手紙、女 性用品、香水、針線包等物資是否達(dá)到當(dāng)日所用標(biāo)準(zhǔn)。11)看房通道路面是否干凈,無(wú)泥土、無(wú)落葉、設(shè)施設(shè)備是否完好、綠化展示是 否達(dá)到展示效果、施工單位是否按要求施工、硬質(zhì)鋪裝是否完好。12)電視、背景音樂(lè)是否按要求播放,空調(diào)、燈飾是否按要求開(kāi)啟。13)檢查營(yíng)銷(xiāo)中心及周邊環(huán)境清潔衛(wèi)生、硬質(zhì)鋪裝、設(shè)施設(shè)備、綠植是否達(dá)到環(huán) 境接待標(biāo)準(zhǔn)。14)如發(fā)現(xiàn)其她客服員工作中有不雅行為及高聲喧嘩,應(yīng)立即提醒并糾正,做到 相互監(jiān)督。15)其他崗位客服員如遇特殊情況需要離開(kāi)工作崗位,巡視崗客服員應(yīng)替崗,直 到該客服員回崗,方可離開(kāi)。
第五篇:客服專(zhuān)員崗位職責(zé)[定稿]
崗位名稱(chēng):客服專(zhuān)員
崗位職責(zé):對(duì)客戶(hù)認(rèn)購(gòu)以后服務(wù)工作的具體執(zhí)行
? 按照公司擬定的服務(wù)規(guī)范,負(fù)責(zé)與已簽訂《認(rèn)購(gòu)書(shū)》的客戶(hù)完成網(wǎng)上簽約、《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》簽約手續(xù),并將簽約情況及時(shí)、詳細(xì)登記在明源銷(xiāo)售軟件中。
? 解釋簽約現(xiàn)場(chǎng)客戶(hù)提出的有關(guān)網(wǎng)上簽約、按揭、抵押備案、產(chǎn)權(quán)證辦理、《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》條款等咨詢(xún)與疑問(wèn)。
? 受理、跟進(jìn)、處理、反饋客戶(hù)投訴。
? 收集整理相關(guān)網(wǎng)上簽約、按揭、抵押備案、產(chǎn)權(quán)證辦證、《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》等法規(guī)信息,并及時(shí)向部門(mén)相關(guān)人員溝通學(xué)習(xí),更好地做好客服工作。
? 協(xié)助客服文員,做好客戶(hù)檔案資料的收集與整理工作。? 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工作內(nèi)容:
? 遵守作息時(shí)間,工作時(shí)間認(rèn)真對(duì)待,不大聲喧嘩,不吃零食,上班時(shí)間佩帶工牌,衣著工裝。
? 注重自己的言談舉止、服裝,以大方得體的儀態(tài)、積極的工作熱情做好合同簽定工作。
? 使用簡(jiǎn)練、禮貌的電話語(yǔ)言與客戶(hù)溝通,以最快速、最有效的方式解決工作中與客戶(hù)之間存在的購(gòu)房簽約問(wèn)題。
? 提前提醒客戶(hù)簽約時(shí)間,認(rèn)真接待每一位購(gòu)房客戶(hù),按時(shí)有效的簽定完畢購(gòu)房合同。
? 每月兩次的樓盤(pán)調(diào)查報(bào)告,報(bào)告中包含金陽(yáng)周邊項(xiàng)目的銷(xiāo)售狀態(tài)、活動(dòng)優(yōu)惠、項(xiàng)目進(jìn)度及現(xiàn)場(chǎng)來(lái)訪問(wèn)客戶(hù)情況記錄。
客服專(zhuān)員洪開(kāi)誠(chéng)指定工作內(nèi)容:
? 協(xié)助客服主管在15個(gè)工作日內(nèi)完成合同簽定到合同備案程序,以加快銀行審批放貸時(shí)間;
? 工程部發(fā)放到客服部的施工藍(lán)圖的接收、整理、編錄及查閱工作; ? 對(duì)新預(yù)售證照中樓棟房號(hào)的核對(duì)及面積核算;
? 每月4次培訓(xùn)課程的時(shí)間及培訓(xùn)科目的月前安排,月底將培訓(xùn)課程做成電子版與文本版交于客服經(jīng)理留檔;
客服專(zhuān)員宋國(guó)翠指定工作內(nèi)容:
? 負(fù)責(zé)水吧日常管理工作;
? 監(jiān)督審核水吧服務(wù)人員管理事項(xiàng);
? 負(fù)責(zé)水吧服務(wù)人員考評(píng)及培訓(xùn)工作;
? 負(fù)責(zé)水吧月報(bào)統(tǒng)計(jì)及月度申購(gòu)工作;
? 負(fù)責(zé)水吧與其他部門(mén)的溝通及協(xié)調(diào)工作;
? 負(fù)責(zé)每日房地產(chǎn)時(shí)事報(bào)紙內(nèi)容的收集剪貼及月末時(shí)事報(bào)的培訓(xùn)工作;
? 負(fù)責(zé)新生活會(huì)業(yè)主積分管理、錄入、統(tǒng)計(jì)、核對(duì)工作;
簽約前臵工作標(biāo)準(zhǔn)
? 客戶(hù)簽約最長(zhǎng)時(shí)限為7天,至客戶(hù)認(rèn)購(gòu)三日后,客戶(hù)若未達(dá)現(xiàn)場(chǎng)辦理簽約手續(xù)的,客戶(hù)中心向銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)接待的臵業(yè)顧問(wèn)詢(xún)問(wèn)是否了解情況,并將情況記錄在“客戶(hù)簽約情況”表內(nèi);
? 至客戶(hù)認(rèn)購(gòu)第四日,客戶(hù)若未達(dá)現(xiàn)場(chǎng)辦理簽約手續(xù)的,客服中心由每日負(fù)責(zé)催辦的人員去電詢(xún)問(wèn)客戶(hù)具體簽約時(shí)間(若遇銷(xiāo)售熱季,可根據(jù)客戶(hù)量或選擇短信通知方式),并善意忠告若未如期辦理對(duì)客戶(hù)的影響情況,去電人員將了解到的情況詳細(xì)記錄在“客戶(hù)簽約情況”表內(nèi);
? 至客戶(hù)認(rèn)購(gòu)第六日,客戶(hù)若未達(dá)現(xiàn)場(chǎng)辦理簽約手續(xù)的,將去電告知客戶(hù),并說(shuō)明若客戶(hù)次日內(nèi)再不前往辦理簽約手續(xù),我公司將按認(rèn)購(gòu)協(xié)議相關(guān)條款處理,并將去電情況詳細(xì)記錄到“客戶(hù)簽約情況”表內(nèi);
? 至客戶(hù)認(rèn)購(gòu)日的第七日,客戶(hù)若未達(dá)現(xiàn)場(chǎng)辦理簽約手續(xù)的,根據(jù)前兩次的去電詢(xún)問(wèn)記錄,對(duì)未做出承諾或辦理延期簽約申請(qǐng)手續(xù)的客戶(hù),將該客戶(hù)的信息統(tǒng)計(jì)出,進(jìn)行第一次發(fā)函通知,并將發(fā)函情況記錄客戶(hù)簽約情況表;
? 至發(fā)函日第四日,客戶(hù)若未達(dá)現(xiàn)場(chǎng)辦理簽約手續(xù)的,去電查詢(xún)并告知客戶(hù),對(duì)其延期未辦理簽約的情況公司已作了正試發(fā)函通知,請(qǐng)客戶(hù)誤必盡快辦理簽約手續(xù),并將去電情況記錄到“客戶(hù)簽約情況”表內(nèi);
? 至首次發(fā)函日后第八日,若客戶(hù)未達(dá)現(xiàn)場(chǎng)辦理簽約手續(xù)的,去電詢(xún)問(wèn)客戶(hù)是否收到我公司簽約通知信函,并了解去電查詢(xún)客戶(hù)具體情況后記錄到“客戶(hù)簽約情況”表內(nèi),對(duì)未有何特殊申請(qǐng)的客戶(hù)進(jìn)行第二次發(fā)函通知;
? 至第二次發(fā)函之日起第四日,若客戶(hù)未達(dá)現(xiàn)場(chǎng)辦理簽約手續(xù)的,去電詢(xún)問(wèn)并告知客戶(hù)若第二次發(fā)函日后七日內(nèi)未辦理簽約手續(xù)的客戶(hù),公司將依照認(rèn)購(gòu)協(xié)議條款,單方解除協(xié)議,并不退還定金的處理方式;
? 至第二次發(fā)函之日起第八日,若客戶(hù)未達(dá)現(xiàn)場(chǎng)辦理簽約手續(xù)的,將撻定通知下達(dá)銷(xiāo)售部,若銷(xiāo)售部就該客戶(hù)無(wú)特殊情況說(shuō)明,將辦理正規(guī)撻定手續(xù)。
現(xiàn)場(chǎng)簽約工作標(biāo)準(zhǔn)
? 熱情接待客戶(hù)就坐,通知水吧送招待茶水。
? 收集并審核客戶(hù)簽約所需資料,錄入并打印樣本合同給客戶(hù)閱看。? 解釋合同,若客戶(hù)無(wú)異意,引領(lǐng)客戶(hù)到財(cái)務(wù)交納首期款。
? 陪同客戶(hù)交納首期房款后回到客服中心打印正式合同并指引客戶(hù)簽署。
? 客戶(hù)簽署完正式合同,告知客戶(hù)網(wǎng)上查閱方式及領(lǐng)取合同時(shí)間,向客戶(hù)道喜,恭喜客戶(hù)成為新世界真正的業(yè)主,若客戶(hù)為按揭客戶(hù)的,引領(lǐng)客戶(hù)到銀行辦理按揭手續(xù),并提前準(zhǔn)備銀行辦理所需資料。若客戶(hù)不辦理按揭手續(xù)的,向客戶(hù)致送別語(yǔ)。
? 再次審核客戶(hù)所簽合同,整理合同資料,并在明源系統(tǒng)對(duì)客戶(hù)認(rèn)購(gòu)信息做簽約錄入。
?將整理好的合同及客戶(hù)資料移交客服文員審核歸檔。