第一篇:2012年檔案員個人工作總結
2012年檔案員個人工作總結
轉眼一年時間過去了,2010年來到檔案館以來,工作已經有兩年多時間了,在館領導的支持和關心幫助下,工作已步入正軌。在這兩年工作中能夠不斷加強檔案專業知識學習,積極工作,團結同事,服從領導并完成好領導交予的各項任務。在自己的崗位上能夠熱心服務學生,立足本職,干好自己的工作。下面我就將一年以來的工作思想做以匯報:
一:好的方面:
1、在思想上能夠積極進取,加強政治學習和理論學習,不斷的提升自身水平。
從今年十月份本人就遞交了《入黨申請書》,渴望加入偉大的中國共產黨,于今年參加了組織部組織的入黨積極分子培訓班學習,認真學習了黨的歷史,黨的章程,對黨有了深刻了解。在思想上積極向黨組織靠攏,在行動上以黨員的標準嚴格要求自己。
2、工作中能夠努力工作,敢于挑戰,克服難題。堅持自己工作原則,堅持責任重于泰山,工作中找出路想辦法。
在工作中首先從思想上態度端正,能夠嚴格要求自己,安心本職工作,不受外界因素影響。工作中能夠調整好自己的心態,以平常心踏實工作,能夠積極熱情的接待校內校外的來訪者。能夠熱情為學生解疑答惑,解決當前學生存在的問題。
學生檔案雖然存在流動性較大,來往人數較多,工作量較大問題。但本人能夠認真對待,積極地想辦法,克服困難,一如既往的干好工作。多一份檔案就多一份責任。學生檔案是人事檔案的一部分,不可或缺,既是惟一的一份又是不可復制的。所以在平時個工作中就要做到用心細致,樹立憂患意識。(個人總結 www.tmdps.cn)為學生負責,也是為自己為單位負責,敢于擔當,避免不必要的損失。檔案管理工作比較瑣碎,需要認真對待。檔案庫房的環境也非常重要,要做好空氣流通,防蟲防霉,避免檔案的損害。同時加強檔案庫房的管理,認真做好檔案庫房登記檢查及安全防范庫工作,離開辦公室及庫房時,應及時關門落鎖,切斷電源。
3、不斷學習提升自身專業綜合素質,也是適應單位發展的需要。
雖然平時辦理學生檔案人比較多,但也不忘在空閑時間學習檔案知識,學習檔案專業技術知識及檔案法律法規,特別是參加兩次中國檔案學會組織的學習班,能夠積極主動的報名參加,也使我深受啟發。一方面,讓我全面的認識到了《檔案法》及國家最新出臺的各項規章制度。另一方面,讓我深刻的認識到了檔案不可低估的重要性,通過學習拓展了思路,豐富了知識,也是我深受感染深受鼓舞。在工作中我需要學習的還很多很多。我會不斷學習,充實自己,做到學有所思,學以致用。
二、存在的不足:
自己掌握的有關檔案知識還不夠,在檔案工作中還有許多不懂的地方,希望能有更多的機會多學習,多了解。工作中也存在著一些漏洞,有時也會存在工作不夠細致,制度規度還需進步完善落實。
三:下一步工作及建議:
下一步我會以學習黨的十八大精神為指導,對待工作要加強責任感,使命感,增強憂患意識,開拓創新思維,工作中多集思廣益。
花落只為花開時,雖然今年的工作基本將要結束,但我會以更高的標準迎接下一步的工作。工作中有什么做的不好不對的地方,希望領導們同事們多指導多批評,讓我認識到自己存在的問題而進一步改正。我會一如既往的向領導多請示多匯報,及時匯報思想,多向領導、同事們學習,發揚優點,克服不足,再接再厲的把工作做的更好。
第二篇:檔案員個人年終工作總結
篇一:資料員個人總結
工 作 總 結
資料員:工 作 總 結
時光如梭,忙碌中又到了年末,迎來了嶄新的、充滿期待的2014年,回望2013的工作生活,我很榮幸能與各位同事共同學習,共同進步,感受著身邊的同事都在朝著同一個目標奮斗,他們的努力也在激勵著我。作為一名新員工,我盡力的做好自己的本職工作,在領導身上我體會到了敬業與關懷,在同事身上我學到了勤奮與自律,繁忙并充實是我對2013工作最好的總結。
我擔任的是資料員工作,隨著行業競爭的日益激烈,對資料員各方面素質的要求也越來越高,這勢必促使我以更嚴謹的工作態度和更強烈的責任心投入到工作中去。2013年3月來到漳滸寨安置樓項目擔任資料員一職,在項目上我主要負責的是8、9號樓及地下車庫、幼兒園工程資料收集整理及管理工作,確保資料的正確、完整和清楚。及時地與甲方、監理單位溝通聯系,認真處理好施工中關于施工方案、工聯單、監理通知回復、周安檢回復、土建、安裝、安全資料的報驗;做好甲方、監理及其分包單位工聯單、設計變更的收發及項目圖集、規范發放管理、項目周例會會議統計整理等工作;盡可能的配合甲方、監理及各單位的工作。同時做好公司內部貫標資料的管理,按時收集各種監視和測量裝置記錄以及施工現場控制記錄,協助項目工程師做好項目培訓等工作,使大家學習到更多的知識。在工程結束時,將技術資料全面有系統地整理成冊,待峻工驗收檢查后歸檔。在施工期間能夠協助項目管理人員及工程相關人員,為他們提供所需的資料。
資料員工作看似輕松,實則比較細碎煩瑣,能夠真正做好并不容易。記得我剛剛來到漳滸寨安置樓項目擔任資料員時,因之前也從事過4年的資料工作,對于工程資料還是有相當的自信覺得自己可以勝任。可是畢竟是在私企,沒有大公司的正規管理,導致對很多工作還不是很了解,首先就是公司內部的貫標資料以及公司內部oa網操作,對我來說都是一個陌生的詞匯。隨著工程的開始,我發現針對貫標很多東西自己都不懂,工作根本沒有自己想象的那么好做,也時常會出現很多小錯誤,感覺壓力很大,一度不知道怎樣去做這項工作,但是經過領導的幫忙以及周圍同事的幫助,我結識了很多公司的內部資料員,遇到不懂的問題就虛心請教他們,他們讓我閱讀公司內部程序文件,管理手冊、對于貫標資料的整理以及項目相互之間的配合都跟我講得很清楚,漸漸我對貫標資料有了一定的了解,慢慢的就自己著手去做,通過學習我的思路越來越清晰,再加上領導、工程師及各工長的配合,資料也慢慢的完整起來,但是心里仍然的七下八下,找不到重點,不知道該怎樣去驗證資料的正確性以及完整性,但是公司每個季度都會對在建項目進行實地考核,當時心里想著經過公司各位考核人員的檢查,肯定就會從中得到結論。之后我們項目考核完后,針對提出的問題,我知道了問題所在,然后對于存在問題進行整改,自此根據現場實際情況不斷的進行完善,一步步提高自己對貫標的認識。并且有很多資料是需要通過oa流程上傳至公司,對此我剛開始也是摸不著頭腦,因對電腦操作有一定的了解,再加上同事的細心幫助,我對oa上傳文件的流程已基本掌握,并且能夠按時上傳公司所需文件。
其次就是工程資料,這邊甲方及監理的要求特別多特別嚴格,完全不是之前工作的模式,但我想,每個人總要不斷的進步,有挑戰才有進步。工程資料是一個工程及其重要的環節,它是項目部對在建工程項目實施過程中逐步形成的,是工程建設過程真實、全面的反映,通過資料可以如實的反映出工程所用材料是否合格,工序之間的交接是否符合要求,所以在控制工程質量方面起到了至關重要的作用。作為資料員,我嚴格的遵守公司的各項規章制度,同時做好資料的收集,復核,上報、整理,在各工長配合下使資料做的更細致。對于所建工程按照工程的形象進度,及時準確的收集材料合格證及檢驗報告、試驗報告、隱蔽工程驗收,檢驗批質量的驗收,分部分項工程質量驗收,并且及時找監理工程師簽字蓋章,從而做到了施工資料各分部、分項、檢驗批,隱蔽驗收,材料試驗日期能夠與實際的施工日期相符,滿足資料的真實有效性。根據資料規程按資料內容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒入柜保存以便日后歸檔;根據項目部規定,對上級部門下發文件由項目工程師進行審閱并在文件上注明下發人姓名,之后進行下發,接收人必須在發文簿上進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔。同時收集保存好公司及相關部門下發的文件及會議文件工作, 并把文件按類別整理好放入擋案盒內,為查閱文件提供方便。在做好本職工作的同時,因項目需要協助安全員做安全資料,像是對新進場工人進行入場教育、安全教育、簽定安全協議書,并通過考試來確定工人是否能夠在確保安全的情況下勝任本職工作,上崗之前對工人進行技術交底,并形成記錄(附影像資料)納入檔案資料中;特殊工種在進入現場上崗前必須向監理部上報上崗證,批準后方可上崗;根據監理要求每月上報安全月報工作。之前在私企只是略有了解,之后在協助安全員做安全資料的同時,我更加懂得了安全的重要性。通過不斷的學習,我認為要做好工程資料的管理工作,應該主要抓好以下幾個方面:
一、重視對資料的管理。這是做好資料管理的必備條件,很多人都認為現場決定一切,資料只不過是現場的附屬品,是可以補的,以致于出現了工程已經進行了很長一段時間了,可資料還是一片空白的現象。試想一下,不見證取樣,不進行任何試驗編造出來的資料是不能反應工程的實際的,是不能被實踐所考證的,是不可取的想法。因此要真正把資料員的工作落到實處,首先要從思想層面上加以重視,同時也需要各工長的積極配合,才能將這項工作落到實處。
二、施工材料的資料要齊全有效。在施工過程中,所需要的材料很多,而且來自于不同的廠家,因此把好材料的質量關,便成為了整個工程質量的堅實基礎。各種進場材料均要提供產品的合格證,檢驗報告等有效質量證明文件,且此類資料的可追溯性尤為重要,鑒于此,資料質量證明文件要盡量使用原件,當不得不使用復印件時,要清晰,齊全,有效,并且加蓋原件存放單位的公章,注明原件的存放處。
三、檢驗批驗收記錄檢查項目要填寫齊全。檢驗批是工程驗收的最小單位,是分項工程乃至整個工程質量驗收的基礎。因此檢驗批中的各個評定項是否合格會直接影響分項工程乃至整個工程的質量驗收,檢驗批中的各項目應如實填寫且不漏項。
經過這一年的工作,我在思想上、能力上取得了一定的進步,相對于去年來說又進了一步。通過公司多次檢查及公司組織的培訓,在資料方面暴露出的許多需要整改的問題和低級錯誤,給我指明了改進方向,也相應的督促和提高了我的整體水平,同時還需要多認真學習好規范規程及有關文件資料,掌握好專業知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作。雖然還有很多的不足,但今后我一定會踏踏實實,不斷的總結與反省,提高自身素質與工作能力,我也會向其他同事學習,取長補短,相互交流好的工作經驗,共同進步,爭取更好的做好自己的工作。篇二:檔案管理員個人工作總結 2012個人工作總結
部門: 辦公室 員工: xxx 崗位/職務: 檔案管理 時光匆匆,轉眼我已經在xxxx公司渡過了四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作,對我來說意義特別。在這四個多月的學習中,在上級領導的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現作以簡要匯報。
一、2012主要工作
(一)按照檔案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案室環境工作和檔案信息的保護工作
(二)與各部門溝通協調資料歸檔相關工作;
(三)做好電子數據的收集、整理,維護和利用好文書檔案管理系統,努力做到收一份文,及時存錄一份文件;
(四)按照檔案管理制度,對單位檔案室進行常態化管理,專人管理,按照標準對已入庫檔案進行保存,做好檔案的收藏和保密工作。
(五)嚴格按照檔案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進行登記。嚴格履行借閱手續,借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》,不得轉借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內容,確保檔案的保密、完整與安全。
(六)耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務工作的內容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。
二、2012主要問題及原因分析
(一)在工作初期,對工作認識不夠深刻,操作中缺乏全局觀念,對公司檔案管理缺少認識和分析,沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作,我認識到每個崗位都是非常重要的環節,作為整個工作鏈條的一部分,都是至關重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關重要的一環,對公司成長過程的一種忠實反映和記載,直接影響到公司最終的經濟效益。基于以上的認識,奠定了我工作的信心!
(二)檔案管理中,我發現有的檔案整理不夠規范到位,給檔案的備查工作造成了一定的隱患,檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認識到這些問題的存在會給公司的風險管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細致作為保障的工作,不打無準備的仗,耐心細致的心理狀態必須是首要的。在自己能力的前提下,努力綜合領導同事的力量解決存在的問題,形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規范性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。
三、2013工作目標、實施計劃及改善措施
(一)精益求精抓信息。要繼續擴大信息覆蓋面,健全信息網絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全公司檔案工作有指導意義的典型總結出來,及時進行勾通反饋上報。同時,要保證信息質量,做到報喜與報憂相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
(二)盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現象的發生。完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。
(三)繼續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網絡學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。
(四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除后顧之憂。
四、合理化建議
(一)檔案借閱通過oa申請,能更好的規范管理檔案的借閱情況。
(二)借閱完畢及時歸還,以免造成遺失、損壞等問題。篇三:檔案員個人年終工作總結 檔案員個人年終工作總結
檔案員個人年終工作總結
【一】
****年是貫徹落實十x大精神,與時俱進,解放思想,開拓創新的一年,也是我思想、工作、學習取得長足進步的一年。在十六字**精神的鼓舞下,我勵精圖治,各項工作都有了新進展。
一、堅持以“三個代表”重要思想為行動指南,政治思想取得新突破
積極參加各種形式的政治理論教育,善于提練和總結。**年5月至7月借調解放思想大討論辦公室期間,負責思想政治宣傳工作,參與各階段活動實施和總結,無論思想或是政治理論水平都有飛速進步;之后,在學習貫徹“三個代表”重要思想再掀新高潮活動中,能夠認真學習領會,再創新成績,撰寫的總結在《**組工快訊》第39期發表;積極參加以公道正派為主要內容的“樹組工干部形象”集中學習教育活動,完成各階段總結和整改,政治素質得以提升;還于今年10月參加了入黨積極分子入黨前理論培訓班,取得了優異的成績,并于今年年底被發展成為預備黨員。
二、在區委、區政府的正確領導下,各項工作開創新局面
針對分管工作的特點,我合理安排時間,堅決服從領導安排,同時積極發揮自己的主觀能動性,勤于思考,力爭有新意、有突破,在自己所負責的工作中均有突出表現。所負責的黨校工作較繁雜,在人員僅配備一名的情況下,我能獨擋一面,做到年初有計劃,年終有總結,極力辦好各類培訓班。全年共舉辦培訓班21期,完成調研文章2篇,參加研討學習會1次,其中調研文章《試論全面建設小康社會的內涵、要點及思路——學習xx大報告的體會》在**市xx大精神理論研討會上獲三等獎;積極配合全區遠程教育網絡站點的建設工作,在城區共建設三個站點,開展和組織收看活動6次,觀看人數達上千人;認真負責各站點的維護和播放工作,遇事冷靜,能夠切實地解決問題,還發揚互助協作精神,多次通過電話或上門為兄弟縣區答疑解決實際問題,并被市組指派為全市站點維護技術員。在負責的黨組織建設工作中,能快速熟悉黨內統計數據庫的操作和管理,在短時間內掌握了一定的黨建知識,動態地、持續地做好統計工作,多了解基層情況,把握好工作的尺度和力度,高效率、高標準地完成了工作。在檔案管理工作中,井然有序地分類排列檔案,建立了便于查詢的目錄,并對零散檔案進行登記和及時歸檔,防止了檔案的遺失,對檔案分放了如指掌,隨時隨地都能快速地查找檔案,還預備利用數據庫軟件完善檔案管理,簡化工作程序,此項工作正在籌劃進行中。全年共整理檔案2套,送往市組接收驗收合格,收集零散檔案439份,查閱檔案66人次。在負責的部內計算機及辦公設備的管理維護上,能夠做到有條不紊,有問題及時解決或送修,保證了工作的順利進行。工作中我從不計較個人得失,工作分工不分家,尊敬領導,團結同事,樂于助人,時刻以一名黨員的標準嚴格要求自己,工作表現是有目共睹的,得到了上級領導及同事的認可和好評。
三、參加各類業務學習培訓,業務水平邁上新臺階。
年初,參加了為期4天的檔案員培訓,課上我認真做筆記,課后提問消化,不但順利完成了培訓任務,還幫助和輔導別的學員完成了實踐課程,并取得了結業證書。隨著全市遠程教育網絡站點陸續建成,我參加了歷時3天的站點技術人員培訓,因掌握培訓內容較好,還被委任為唯一的一位老師助教,協助老師并教導其它學員較好地完成了培訓任務。之后,還參加了**市城區通訊員培訓班,在對信息與新聞有一定了解的同時,也全新認識了通訊的重要性和幾種基本形式,信息報送工作有了較大進步,下半年共報送信息4次。年末還參加了黨內統計干部的學習培訓,培訓歷時7天,培訓中我能充分利用專業知識,在學習中融會貫通,并在電腦共享被禁止的情況下,利用映射為學員們開通資源,較好地協助老師完成了教學。
四、存在問題及明年>工作計劃
辭舊迎新,在總結本年工作的同時,針對自己經驗不足及知識面薄弱等問題,我對明年工作也提出了初步設想。一是繼續加強理論學習,牢固樹立“學習是第一位任務”的觀念,認真學習閱讀今年未讀完的6本書,做好讀書筆記和撰寫讀書>心得體會;二是繼續加強業務學習,積極爭取參加各類培訓班,做業務上的行家能手,做專業上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;三是密切聯系群眾,多下基層,以便了解情況,發現問題及時匯報,更好地開展工作。
面對領導及同事的期許,我滿懷信心,相信在黨的領導下,我一定能把工作做得更好,名副其實地成為一名真正的共產黨人。
【二】
為扎實做好干部人事檔案整理工作,按照市委組織部規范化整理相關要求,我局立即成立了工作領導小組,安排專人對我局13位干部的人事檔案進行了詳細核對、分類整理、查漏補缺和資料完善,現將檔案整理>工作總結如下:
一、提高認識,增強責任感。
干部檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分,是干部個人經歷和社會實踐的記錄,是干部思想品德、業務能力和各項工作的具體反映,是培養和考察選拔干部的重要依據。按要求做好干部人事檔案整理工作,是向黨的事業負責,向干部本人負責。
二、領導重視,責任到位。
我局成立了以黨組書記、局長陳曉為組長,黨組成員、副局長田充為副組長的工作領導小組,安排專人負責此項工作,本著高度的責任心,對干部人事檔案中缺件、缺項、缺章等問題經查證后進行了補充,對材料中前后沖突、記錄不清等問題進行了逐一核實。
三、查漏補缺,修正完善。
我局共有干部16人,除3人檔案保存在人才交流中心外,其余13位干部人事檔案均存在以下問題:
畢業生登記表、成績表缺件,入黨材料遺失,《干部履歷表》缺版,考核材料不齊,參加培訓無記錄,以及任職審批材料、專業技術資格材料、獲獎材料和工資材料缺失,部分材料缺章等。
在檔案整理過程中,嚴格按照《干部人事檔案審核工作檢查驗收評分表》要求詳細核對,針對檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫不規范、前后沖突以及缺章等問題進行了修正和完善,共補充學歷證明6份、《干部履歷表》2份、《任職審批表》6份、>入黨申請材料9份、個人考核材料41份、xxxx93年以后工資材料10份、專業技術資料證2份、參加培訓材料1份、獲國家級獎勵材料1份,補貼照片5張,補蓋公章16份,基本解決了我局干部人事檔案遺留問題。
四、總結經驗,改進管理水平。
通過此次干部人事檔案整理工作,我局在總結經驗同時應不斷加強檔案人員的思想教育和業務培訓,使干部檔案材料逐步達到內容完善、材料精練、規格統一、利用方便的要求,不斷提高檔案管理工作的標準化和科學化,使我局干部檔案管理工作上一新臺階。【三】
我是xx年開始,從事干部人事檔案管理工作。按照衛生局要求,每個科室明確一名兼職檔案員,負責科室的檔案工作。xx衛生局人事科成立,明確由我負責人事科文書檔案管理工作。xx年底機關機構改革,人員減少,衛生局綜合檔案室管理和干部人事檔案管理兩項檔案管理工作,設定一個崗位,由我一人負責。xx年開始負責綜合檔案管理工作。當年就參加了區檔案局舉辦的檔案員和檔案執法聯絡員培訓。說到檔案執法,總結起來有以下幾點體會:
第一、自己要學好《檔案法》、北京市實施《檔案法》辦法。我還要學好《干部檔案管理條例》。只有學法、知法、懂法,才能很好地去用法和執法,做到依法辦事。
第二、經常向領導匯報工作得到領導的支持。主要在資金方面得到了領導的大力支持。由于衛生局文件比較多,每年所用檔案裝具和用具就需要近千元的支出。xx年衛生局遷址到小中富樂二區,所有的檔案庫房都安裝了防盜門、防護欄和空調機,同時配備了計算機。xx年為建立電子檔案目錄,投資一萬多元安裝了“飛狐靈通”網絡版的檔案管理軟件。當年就把所有的長期和永久的檔案目錄(包括文件級)全部輸入電子目錄。xx年為了緩解農村合作醫療辦公用房,衛生局在房屋緊張的情況下又騰出一間房作為檔案庫房,存放合作醫療會計檔案,同時投資兩千多元購買了四組適合存放會計憑證的鐵皮柜。每年的檔案行政執法檢查工作中主管檔案工作的局領導都親自督促檢查檔案庫房的安全,并專門提出滅火器要及時更換,保證在有效期之內。今年調換了檔案庫房,為了避光,不讓檔案資料受損,定作了窗簾。
第三、做好本職工作也是在執法。
1、根據《檔案法》和北京市實施《檔案法》辦法,結合本單位具體情況制定了歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度和檔案安全管理責任追究制度等。
2、文件歸檔的范圍、分類和保管期限要準確,有利于查找和利用。對有保存價值的必須存檔,沒有保存價值的不要做無效存檔;比如:上級機關普發的供參閱而不需辦理的文件材料、征求意見為定稿的文件;本機關單位的重份文件、無查考利用價值的事務性和臨時性文件;同級機關和非隸屬機關發的不需要貫徹執行和不需要辦理的文件材料。
3、在檔案安全保護方面,要作到認真負責和細心,經常觀察庫房的溫濕度,并做好記錄,每天下班前檢查電源關沒關,門窗關沒關好,發現問題及時采取改進措施,消除事故隱患;無關人員一律不得擅自進入檔案庫房。
4、檔案利用方面,檔案資料出入檔案室要進行詳細登記,必要時要記錄利用效果;檔案借出超過一周時,要及時催還,不怕麻煩,免得檔案遺失等。
第四、對基層單位專(兼)檔案員也制定了崗位責任制,要求在整理檔案立卷歸檔的基礎上,做好檔案安全保護工作,達到防火、防盜、防光、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防污染的目的;定期檢查檔案保管狀況,對破損的檔案及時修復和技術處理。如有市級以上的各種獎狀、榮譽證書和重大活動的有關部門材料,及時向衛生局檔案室移交;對沒有取得上崗證的檔案員,積極督促該單位領導讓其參加區檔案局組織的培訓班,做到持證上崗。在每年的法制宣傳月時。除了做好機關本身的法制宣傳工作以外,通過衛生局局域網向基層單位發放通知,要求他們通過各種形式進行《檔案法》宣傳。有掛橫幅的,有貼標語的,有利用板報或宣傳櫥窗的,有利用電子大屏幕進行宣傳的,另外大部分單位都組織職工進行了學習。xx年衛生局還重新制定下發了“檔案保管制度”、“檔案歸檔制度”、“檔案借閱制度”、“檔案安全管理責任追究制度”、“會計檔案歸檔范圍和保管期限”等制度。
第三篇:檔案員個人工作總結
專業技術工作總結
赤峰市敖漢旗醫院楊波
本人自從參加工作以來,一直從事檔案管理工作。在工作中我虛心學習,踏踏實實的干好本職工作,老老實實做人,作為一名檔案管理人員,能愛崗敬業,有強烈的事業心和責任感,能潛心鉆研業務。在領導和同事們的關心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業務知識的學習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務,自身素質和工作能力都有了較大提高。
一、加強政治學習,不斷增強自身素質。為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把提高政治素質作為工作的前提和基礎,充分利用業余時間,積極學習。能夠認真學習馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個代表”重要思想。不斷加強自身黨性修養,在政治上、思想上始終與黨中央保持一致,實事求是,堅持原則,遵紀守法,沒有出現違紀違規行為。特別是關于黨的群總路線教育實踐活動開展以來,通過自學,集中學習,參加培訓等多種形式積極學習。認真做好學習筆記,撰寫個人心得體會,并努力在實際工作中運用,是自己的政治覺悟的得到了很大的提高。
二、加強理論學習,不斷提高業務素質和拓寬知識。本人深知檔案管理是醫院管理向制度化、規范化、科學化方向發展的重要標志,是不斷提高醫院基礎管理水平的需要,并在醫院建設和醫療事業發展中發揮著越來越重要的作用。檔案管理工作的好壞,與醫院的基礎管
理水平,文明單位建設、醫療保健事業的發展密切相關。干好這項工作不僅需要細心、耐心,而且還需要掌握檔案管理和相關法律法規的知識。我深知業務學習刻不容緩,我就利用業余時間加強學習,不斷學習新的知識和技能,很快在工作中收到了明顯效果,現在我能夠又好又快的完成各項工作任務,熟悉檔案工作的所有流程和要求,在工作中能流暢的操作各種辦公系統件,熟練地完成各種工作。我積極參加由檔案局組織的繼續教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業余時間搞好自我充電,通過學習,拓寬了視野,豐富了知識。為了圓滿的完成檔案室的有關工作,特別是電子檔案工作,我參加了中國醫院協會病案管理專業委員會舉辦的國際疾病分類ICD-10和手術分類ICD-9-CM-3的培訓,很好的掌握了有關專業知識,為今后的工作奠定了良好的專業基礎。在2010年通過自己的不懈努力,我還取得了本科的文憑,使自己業務素質得到了進一步得到了提高。
三、積極工作,圓滿完成各項任務。我積極配合科室的領導和同事們干好日常工作,勤奮嚴謹務實,任勞任怨,堅守 崗位,盡職盡責,全身心的投入到工作中去。在平時工作中,我積極主動,根據工作需要,我不計報酬的加班加點,只要是需要加班的,我義不容辭,從來沒有半句怨言,積極配合他們的工作,認真為他們服務。我充分認識到檔案管理工作的重要性,認真做好檔案工作為醫療、保健、教學、科研、管理等各項工作服務,科學管理檔案,進一步開發利用檔案,發揮檔案的最大效能,使之為醫院的建設和發展做出貢獻。所以每年我都會依據檔案室工作的實際情況,制定切實可行的工作計劃,制定相關的管理制度,工作要求等。在年終人中做好總結。使檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。使檔案管理工作基本實現了制度化和規范化,為
提高檔案管理的自身價值和促進全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。在今年的二甲檢查中我院的檔案工作得到了檢查組的充分肯定,正是我的努力工作,我也先后被評為“優秀館員” “檔案工作先進工作者”等。得到了院領導,同事,病人及家屬的贊許和好評。
在今后的工作中,我一定會繼續加強個人修養、理論學習,不斷提高工作水平,并適應新形勢下本職工作的要求,揚長避短,以飽滿的精神狀態來迎接新的挑戰。力爭使自己的政治素質和業務水平上一個新臺階,更好地完成領導安排的各項工作任務。
第四篇:檔案員個人工作總結
檔案員個人工作總結
檔案員個人工作總結2007-02-06 09:55:10
檔案員工作總結
2005年,在市分行領導及部門負責人的正確指導與幫助下,我始終堅持學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想,堅持黨的路線方針政策和國家的法律、法規以及農業銀行內部的各項規章制度,能以農業銀行員工行為守則嚴格要求自己,刻苦鉆研業務,熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規程。現將一年來的主要工作匯報如下:
一、思想政治學習方面
能夠認真學習馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個代表”重要思想,深刻領會黨的十六屆五中全會精神,不斷加強自身黨性修養,在政治上、思
想上始終與黨中央保持一致,實事求是,堅持原則,遵紀守法,沒有出現違紀違規行為。特別是通過前一階段保持黨員先進性教育活動開展以來,通過學習《讀本》,學習鄧小平同志、江澤民同志、胡錦濤同志的講話,使自己在思想政治水平方面有了更進一步的提高。撰寫個人心得體會2篇,撰寫分析整改材料1篇,并按照大家提出的在寫作方面多下功夫,以提高寫作水平等3條意見,制訂了整改措施。
二、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。
1、加強對文件的收發與管理。首先加強對來文的登記與管理。2005年,全行共收到省分行行政及黨委來文1000多份,地直機關來文170多份,各縣支行來文150多份。每份文件都能及時送領導傳閱,然后按領導的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現象的發生。其次,認真
核登規范了內部發文。2005年全行共發文500多份,每份文件都經過認真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。
2、認真做好電子公文傳輸工作。自從2004年11月份電子公文系統開通到各縣以來,所有的文件都要從公文系統傳輸,因為對于縣支行操作人員來說,這畢竟是一門新技術,每天既要收發省分行來文及本行發文,又要及時解決各縣支行在傳輸過程中出現的問題,由于文件發送及時,周報被省分行“信息情況”采用27期,“xxx分行信息”采用3期,“xxx分行簡報”采用2期,發送的“xx分行保持黨員先進性教育活動簡報”27期,被省分行采用6期,信息采用率排名全省農行前列。
3、促進檔案管理與達標。根據《檔案法》和《檔案管理條例》,緊密結合《中國農業銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規定(試行)》以及《甘肅省〈歸檔
文件整理規則〉實施細則》和一級檔案管理的標準,今年共裝訂檔案1312件,其中:永久104件、長期674件、短期544件,所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機關節省費用4000多元,又使機關的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。在今年10月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當地檔案部門工作檢查中,我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定,使檔案管理工作基本實現了制度化和規范化,為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。止年末,全行10個單位有9個單位的文書檔案達標,其中:3個單位達到“省一級”、3個單位達到“省二級”、2個單位達到“省三級”、1個單位達到“縣(市)一級。
4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務性工作,積極協助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上
下溝通、內外聯系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持市分行機關正常工作,盡到了自己的責任。
三、存在問題及打算
一是理論功底不夠扎實,尤其是馬列主義理論水平較低,分析問題不透徹,獨自解決問題的能力較差。二是對金融業務知識學習不夠,專業知識欠缺。三是寫作水平較低,對文稿起草還需進一步提高。四是深入基層較少,尤其對檔案管理工作指導不夠。今后,我將進一步加強學習,努力克服工作中存在的不足與缺點,不斷提高自身政治素質、學識水平及工作能力,盡職盡責,圓滿完成各項工作任務,為農業銀行的快速發展做出自己的貢獻。
第五篇:檔案員個人工作總結
一年來,在鎮黨委、政府領導和同事們的關心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業務知識的學習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務,自身素質和工作能力都有了較大提高,檔案員個人工作總結。
一、加強政治學習,不斷增強自身素質。為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學習作為提高政治素質的前提和基礎,充分利用業余時間,積極學習,認真實踐鄧小平理論和“三個代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請書》,并且在4月份參加了**區委黨校舉辦入黨積極分子培訓班,使我較系統全面地學習了黨的基本理論知識,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動上以黨員標準來嚴格要求自己。6月份以在鎮領導的信任和支持下,我又參加了為期3個星期的委托**黨校舉辦的**鎮青年后備干部培訓。
二、加強理論學習,不斷提高業務素質和拓寬知識。積極參加由區檔案局組織的兩次繼續教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業余時間搞好自我充電,參加了**電大本科****專業的學習,目前已通過了*門課程的考核,個人總結《檔案員個人工作總結》。通過學習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮電子政務工程建設,我還注重學習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實現辦公自動化奠定良好的基礎。
三、積極工作,圓滿完成各項任務。
1、本職工作:在XX年,全面完成了XX文件材料的歸檔工作。年初,依據我鎮機關各部門的實際情況,制定了《機關檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進行再次催收,最后均經各部門領導簽名確認。通過整理、歸檔,XX共組文書卷**卷,照片檔案**張,實物檔案**份,會計檔案**卷。同時,按區檔案局的要求,對于****年永久、長期檔案進行進館工作,共進館永久卷**卷,長期卷**卷。根據區撤村撤隊建社區工作的要求,還在XX年年底前,收集、整理了土地退包承諾書**份,土地權證書**本,圓滿完成了檔案局對我鎮XX檔案工作的要求。在全區檔案考核中,以優異的成績,連續二年名列全區前茅。
2、其他工作:XX年底,被借調到鎮保辦公室,負責對全鎮所有參保人員的個人信息的錄入工作。在鎮保辦,嚴格遵守鎮辦各項工作制度,時時處處以工作為先,遇到緊急任務,加班加點,尤其是在為離土農民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續,切實解決好他們的后顧之憂。XX年9月份,在鎮領導的安排下和區信息委的指導下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮的電子政務工程建設,通過前期對各部門的需求調研、基礎設施的建設,目前已完成了對內、外網的開發工作。
正是我的努力工作,在XX年被評為**鎮優秀共青團員、**區檔案工作先進工作者。
工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領導、同事們學習,發揚優點、克服不足,力爭使自己的政治素質和業務水平上一個新臺階,更好地完成領導安排的各項工作任務。