第一篇:結算員年終個人工作總結
結算員年終個人工作總結
結算員年終個人工作總結
光陰如梭,一眨眼2017年又將成回想當時,初來公司,對于結算員的工作概念完全不懂,領導讓我跟著老同事進行了一個多月的學習,學會了如何使用甲骨文系統,如何與供應商對賬,如何與同事交流,如何處理異常等等。真的非常感謝我身邊的同事!經歷一個月的學習后,我開始負責委外采購業務對賬,申請付款等方面工作,以下是我個人的工作總結!
一、本年度工作回顧
我是今年7月份到公司工作的,8月下旬正式接手結算員工作,由于自身沒有接觸過結算相關方面的工作,一切從零開始,一邊學習業務知識,一邊自我摸索,遇到業務方面的難點和問題,就請教其他有經驗的老同事,慢慢的在工作方面取得了良好的效果。首先我的工作內容主要有以下5點: 1.負責月初與外協事業部供應商進行月度對賬 2.負責月度報表,并提交給行政組
3.負責收取發票,進行檢查,錄入,并提交發票到財務 4.月度付款計劃的收集并將付款手續提交給財務 5.編制索賠單,跟催索賠款,索賠到賬后開收據,系統核銷索賠款 從8月份接手發票業務后,截止2017年12月底,本人一共處理發票數量為2205份,發票金額共計625776997.4元。
月份
供應商數量
發票金額 8月 433 110712244.8 9月 460 132987047.8 10月 413 147765143.5 11月 473 102453325.7 12月 426 131859235.6
表1:發票接收明細
從上表可以看出,平均每月接收發票數量為441份。發票金額月均1個億。在處理發票的過程中發現,總結了有以下3個問題:
1:發票中開的稅率與結算單上的稅率不符
2:發票上納稅人識別號與發票專用章上的識別號不一致
3:發票上收款人、復核兩處有時為空白
通過與財務部門的同事溝通學習后,了解到以上3點問題必須及時處理,并且要對供應商進行嚴格要求發票的開具。本人也對發票票面知識有了一定的了解,在后期處理發票中也有了一定的幫助。
按照財務部門要求,每月的發票接收截止日為20號。20號后我就要開始收集付款計劃了并在25號前將計劃計較給財務。
表2:2017年8-12月付款計劃金額對比圖
上表是我接受付款計劃工作后的一個簡易數據說明圖,可以看出采購員每月提交計劃的總金額都在一個億上下。在收集付款計劃時,由于供應商數量較多,采購員提交的計劃與實際支付貨款的金額有些差異,計劃只能是一個大概的數據,每月提交給財務是為了方便公司備款,具體支付月結貨款還是要以實際付款的金額為準。
除了收取發票和提交付款計劃,我的日常工作還有處理索賠。由于接收索賠工作較短,還有事業部的索賠暫未接收,日常處理的就是一些需要提前支付貨款需要扣點索賠,以及月初1號在系統里錄入承兌改電匯的30家供應商扣點索賠。索賠類型項目
退貨索賠
外購索賠
委外索賠
現金折扣
合計
索賠數量 2 223 90 100 415 索賠金額(元)17202.62 481006.42 75243.26 1855810.9 2429263.2
表3:2017年10-12月索賠明細表
上表的數據顯示2017年10-12月份索賠共計為2429263.2元。外購索賠居多,索賠原因大部分為產品質量不合格,超期比較嚴重進行罰款,供應商配合度不夠等等,其次是現金折扣,現金折扣中少數是由于需要提前支付貨款等原因進行扣點索賠。退貨索賠的原因是供應商不合作了或供應商改名了,進行一個貨款的結算。
月度報表以及月度供應商對賬也是我每個月需要按時完成的工作。
二:未達標工作項目的原因分析
在處理這些工作時也會經常碰到難處理的問題,下面我就簡要分析下2017年度工作中碰見的問題。2017年工作問題與處理辦法
2017年工作中處理問題
處理辦法與建議
1.索賠問題:供應商的貨款經常由于索賠的未交的原因導致系統提不了付款,以至于可能會延期付款。
每周工作日的最后一天在群消息中發布即將到期的索賠明細,通知采購員及時催繳供應商的索賠款,并在每周例會上匯報索賠情況。
2.發票問題。經常由于時間問題收到問題發票,導致供應商貨款延期。
建議: 采購員手上不要囤積發票,來票后就給到我這邊,這樣可以盡早檢查,若是發現有問題可以盡早退給供應商,就不會導致由于發票原因延期供應商貨款。
3.付款計劃。由于時間原因,付款計劃都很匆忙的交給財務,導致付款計劃經常漏提,影響財務做備款計劃。
建議:采購員盡早提交付款計劃,方便有足夠的時間來檢查,做到盡量不影響財務備款。
三:下年度工作開展規劃及建議
來堅朗公司的工作的5個月,在采供中心這個大家庭里,我學到了很多,首先認識了很多知心的朋友,他們在工作中,生活中都很好的照顧我。在工作中,得到了同事的幫助,學會了如何開展自己的工作,如何運用軟件系統,如何走工作流程等等。但是在自我身上還是有很多不足之處,需要加強訓練,因此,在明年的工作中我需要做到以下4點: 1.有計劃的做事。每周的工作內容需要提前做好計劃,這樣在處理工作中就不會忙手忙腳。
2.在工作中要多問、多總結,邊學習邊實踐,不斷提高自我的業務水平,加強與對接的業務部門的溝通,碰到問題大家一起解決。
3.多了解公司產品,有空多去車間看看產品的生產過程,了解產品的屬性,需要用到的物料,需要耗費的時間等,只有加強了解,才能對公司有進一步的認識。
4.向代理人或其他同事學習。可以利用空余時間學習如何定價,如何下單采購,如何與供應商溝通,從事業部下單到貨物入庫需要走的具體流程等,多學習,多鞏固自己,完善自己。
以上是我個人的年度工作總結,俗話說:“點點滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,我將不斷積累經驗,繼續加油,將工作能力提高一個新的臺階,謝謝。
第二篇:結算員工作指南
結算員工作指南
一、工作崗位
崗位名稱:結算員1
直接上級:結算組組長
崗位職責:負責指定品牌的安裝與維修,以及保內維修的回訪及賬務管理。
1、貫徹公司的經營宗旨與服務理念。
2、安裝費用及維修費的收支管理。
3、安裝卡的賬實的核對與管理。
4、每天收單完畢后未完工信息的核對與整理。
5、每月負責月底安裝工資核算
考核要求:
1、負責所有分管品牌的安裝與維修結算工作,做到日清日畢。交單情況未每日跟蹤的10元/次
2、負責廠家安裝費用的結算,要賬賬相符,賬實相符,否則該安裝卡結算員負責
3、負責分管品牌的維修費用結算,(維修費,路費的)結算,不能漏結,錯結或不結,否則自行承擔該維修單所結算的費用。并10元/次
4、負責保內維修的回訪工作,根椐廠家要求錄入系統,否則10元/單
5、負責月底安裝工資的審核與核對,按規定時間上交所有安裝報表給財務,否則20
元/次
6、負責安裝工的滿意度統計。否則10元/次
7、熟悉掌握各廠家結算動態,分晰透廠家結算政策,提高結算質量。否則10元/次。
8、遵守公司的《公司員工守則》以及《售后部日常考核》,如有違反按公司要求負激
勵;
結算員工作指南
一、工作崗位
崗位名稱:結算員2
直接上級:結算組組長
崗位職責:負責指定品牌的安裝與維修,以及保內維修的回訪及賬務管理。
1、貫徹公司的經營宗旨與服務理念。
2、安裝費用及維修費的收支管理。
3、安裝卡的賬實的核對與管理。
4、每天收單完畢后未完工信息的核對與整理。
5、每月負責月底維修工資核算
6、每月負責售后部總收支報表
考核要求:
1,負責所有分管品牌的安裝與維修結算工作,做到日清日畢。交單情況未每日跟蹤的10元/次
2,負責廠家安裝費用的結算,要賬賬相符,賬實相符,否則該安裝卡結算員負責 3,負責分管品牌的維修費用結算,(維修費,路費的)結算,不能漏結,錯結或不結,否則自行承擔該維修單所結算的費用。并10元/次
4,負責保內維修的回訪工作,根椐廠家要求錄入系統,否則10元/單
5,負責月底維修工資的審核與核對,按規定時間上交所有安裝報表給財務,否則20
元/次
6,負責統計技術員維修收入的毛利報表、技術員保內任務報表、總收支報表。否帽10
元/次。
7,熟悉掌握各廠家結算動態,分晰透廠家結算政策,提高結算質量。否則10元/次。8,遵守公司的《公司員工守則》以及《售后部日常考核》,如有違反按公司要求負激
勵;
結算員工作指南
一、工作崗位
崗位名稱:結算員3
直接上級:結算組組長
崗位職責:負責海爾系列產品安裝、維修的結算與回訪管理,負責所有安裝與保外維修的回訪管理。
1、貫徹公司的經營宗旨與服務理念。
2、負責海爾系統的全程跟蹤與處理。
3、負責海爾安裝與維修費用的結算管理。
4、負責所有安裝產品和保外維修的回訪管理。
5、每月負責售后部所有報銷費用的臺賬管理。
6、完成上級交辦的各項臨時任務。
考核要求:
1、負責所有分管品牌的安裝與維修結算工作,做到日清日畢。交單情況未每日跟蹤的10元/次
2、負責海爾廠家安裝費用的結算,要賬賬相符,賬實相符,否則該安裝卡結算員負責
3、負責海爾系列的維修費用結算,(維修費,路費的)結算,不能漏結,錯結或不結,否則自行承擔該維修單所結算的費用。并10元/次
4、負責安裝與保外維修的回訪工作,分品牌根椐廠家要求進行回訪,否則10元/單
5、每月對售后報銷臺賬進行整理與核對。否則10元/次
6、熟悉掌握各廠家結算動態,分晰透廠家結算政策,提高結算質量。否則10元/次。
7、遵守公司的《公司員工守則》以及《售后部日常考核》,如有違反按公司要求負激勵;
配件管理員工作指南
一、工作崗位
崗位名稱:配件管理員
直接上級:結算組組長
崗位職責:負責所有廠家配件的申領與收發,跟蹤與處理及增值服務。
1、負責所有廠家配件有計劃的申領采購并及時進行入賬處理,2、負責管理技術員配件的發放與核銷。賬目清晰可查。
3、負責每月對配件進行實物盤查與押金核對。
4、負責售后引進增值服務的源材料采購
5、完成上級交辦的各項臨時任務。
考核要求:
1、統籌管理售后部配件收發流程,每天每月賬目清晰,要賬賬相符,賬實相符。否則20元/次
2、每月制定配件銷售計劃,完成銷售任務。否則10元/次。
3、實地考查家電售后服務的增值項目,成功引入可行性增值產品。否則10元/次
4、跟蹤技術員申領的每一個配件的進度,因配件不到位引發的各類投訴,處罰20元/次
5、每月月底上交配件銷售毛利報表給結算組長進行統計。否則20元/次。
6、遵守公司的《公司員工守則》以及《售后部日常考核》,如有違反按公司要求負激勵;
第三篇:材料結算員崗位職責
材料結算員兼庫管員崗位職責
1、做好各種副材的購入臺賬記錄、消耗臺賬記錄及副材結算工作
2、負責每月23日前向財務部報倉庫材料收、發、存匯總表
3、應根據生產需用情況確定各種機配件、材料的庫存量,及時填寫請購單
4、對購回物資認真辦理入庫手續并按規范安排事宜的儲存場所,進行分類、標識
5、嚴格執行領料制度,根據領料單發放物資,應遵循先入后出制度
6、每月對庫存物資進行一次盤點
7、完成領導交辦的其他工作
摘自《拌和廠崗位職責》
第四篇:經典—財務結算員個人簡歷
姓名:個人簡歷網 目前所在:
天河區
年齡:
3戶口所在:
茂名
國籍:
中國
婚姻狀況:
未婚
民族:
漢族
培訓認證:
未參加
身高:
174 cm
誠信徽章:
未申請
體重:
kg
人才測評:
未測評
我的特長:
求職意向
人才類型:
普通求職
應聘職位:
會計:,出納員:,統計員: 工作年限:
職稱:
無職稱
全職
可到職日期:
隨時
月薪要求:
2000--3500
希望工作地區:
廣州,工作經歷
縱橫天地電子商旅服務有限公司起止年月:2010-09 ~ 2011-01
公司性質:
股份制企業所屬行業:服務業
擔任職位:
財務結算員
工作描述:
負責江蘇省配送商機票的結算,跟會計對賬,建立各種報表等
離職原因:
深圳景光物流有限公司起止年月:2010-02 ~ 2010-07
公司性質:
私營企業所屬行業:交通/運輸/物流
擔任職位:
財務
工作描述:
應收、應付、代收貨款、做賬、建表;處理異常等等
離職原因:
飲食不習慣
金源蝦苗場起止年月:2009-08 ~ 2009-09
公司性質:
私營企業所屬行業:農林牧漁
擔任職位:
會計(實習)
工作描述:
記賬等
離職原因:
回校
志愿者經歷
教育背景
畢業院校:
廣州華南商貿職業學院
大專獲得學位:
畢業日期:
2010-07
專 業 一:
會計電算化
專 業 二:
起始年月
終止年月
學校(機構)
所學專業
獲得證書
證書編號
2007-09
2010-07
廣州華南商貿職業學院
會計電算化
會計從業證
44000001130349
2007-09
2010-07
廣州華南商貿職業學院
會計電算化
畢業證
2008-06
2009-06
廣州華南商貿職業學院
會計電算化
珠算證
07582
2008-07
2008-09
廣州華南商貿職業學院
會計電算化
計算機等級
***53
2008-07
2009-07
廣州華南商貿職業學院
會計電算化
電算化證
***0
2008-12
2009-03
廣州華南商貿職業學院
會計電算化
英語等級
***242
2009-07
2009-09
廣州華南商貿職業學院
會計電算化
駕照C證
語言能力
外語:
英語 一般
粵語水平:
良好
其它外語能力:
國語水平:
良好
工作能力及其他專長
在高級會計師何細啤教授的真帳實操教學下,我已熟練地掌握了會計學基本原理,填制原始憑證、記賬憑證、登記賬簿、編制報表等。具備財務軟件的實際操作能力和手工做賬,在稅務和財務管理方面具有一定理論知識。
? 而且有在會計協會擔任財務法規副部長,積極參加校內外活動,特別是有關于會計的活動,如點鈔比賽,珠算比賽等,并獲得優秀獎。
熟練使用OFFICE軟件,如WORD,EXCEL
? 財務和會計專業知識扎實,能夠在實踐中結合并靈活運用
自我評價
本人是會計電算化專業的學生、預備黨員。為人性格穩重,責任心強,思想上積極要求上進,擁有扎實的專業基礎,和對會計行業有濃厚興趣。
本人曾多次參加社會實踐和學校組織的會計實訓,有較多的實踐經驗。在校期間,有擔任過學院里面的市同鄉會會長,學院會計協會財務法規部副部長,班里的生活、勞動、組織委員,在任職時工作認真和細心,對工作的適應能力和參與能力較強,工作和任務能夠準時高質量地完成。
第五篇:結算員職責
公司結算員的工作職責
一、結算員基本要求和工作職責(一)結算員的基本要求
1、結算員由各單位確定一名熟悉國家有關財經法律、法規,具備一定的財會業務知識,掌握本單位報銷制度、審核權限等規定的人員擔當(一般應由單位出納員擔任)。
2、具有良好的職業道德和工作責任心,堅持原則,秉公辦事,不徇私情。
(二)結算員的工作職責
這個崗位職責主要應該是催收往來賬款,及時結算貨款。保證流動資金的充盈及完整,降低壞賬損失。
1、負責辦理本單位資金收入的報結業務;
2、負責辦理向下級單位撥付資金的報結業務;
3、負責辦理日常經費支出及專項支出的報銷業務;
4、掌握公司資金狀況,及時匯報上級部門。
二、結算員工作程序
負責商品的貨款結算及應付賬款的日常核算工作,定期收付增值稅發票,審核發票,與供應商對賬后,準確辦理收付款手續。
1、核對公司的商場合同扣點及費用。
2、核對開增值稅發票金額及時準確報給會計。
3、對公司所開增值稅發票進行審核對方單位的開戶名稱、賬號、開戶行(其中開戶名稱應與出具發票單位名稱一致),并及時送到各大商場。
4、定期裝訂商場結算單、工資單、銀行對帳單等,妥善保管和存檔。
5、協助出納作好工資、獎金的核對及發放工作。
6、月末核對銀行存款日記賬與總賬是否相符,核對銀行存款日記賬與銀行對賬單是否相符,編寫銀行余額調節表。
7、月末核對現金日記賬與總賬是否相符,做到日清月結,帳實相符,賬賬相符;月末進行庫存盤點,與總賬金額相符,按照審計要求提供庫存現金盤點表。
8、對員購現金及代金卷的核對管理,月末出員購匯總表。
9、次月匯總應收帳款情況,并制定匯總表。
10、月末匯總付現金商場費用表格并報給統計。
11、協助他人做好本部門的其他各項工作,嚴格遵守公司的各項規章制度,認真完成領導安排的其他任務。