第一篇：公司辦公文員工作范圍

公司文員工作范圍

具體一些如下：

辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發）工作職責：

1.接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責傳真件的收發工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。.社會保險的投保、申領。

10.統計每月考勤并交財務做帳，留底。

11.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

12.接受其他臨時工作.另：在手頭工作結束后、空閑時可以做本公司業務（銷售）提成和業務員一致！

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第二篇：公司辦公文員崗位職責

公司辦公文員崗位職責

辦公文員在行政部主管的領導下，對公司行政辦公實施管理。

1、負責行政部日常事務性工作；負責公司各種文稿的發送，負責公司文件材料的領取；

2、負責公司文書檔案的收集、文件的歸檔整理工作。

3、承擔職責范圍內文電函的收發、交換、拆封、傳閱、清退；

4、負責公司有關證明、介紹信的開具；

5、協調辦公日常事務管理及內外聯系工作

6、負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作；

7、負責和參與會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議的會務接待工作；

8、做好行政部倉庫的管理工作

9、負責檢查公司公共衛生區域、展室的清潔、保潔、工作。10完成領導交辦的其它工作

第三篇：辦公室文員的工作范圍

9(aui--辦公室文員的工作范圍

1、符合公司企業文化要求，具備積極主動的工作意識，時刻以公司企業文化為主導思想，將企業文化的內容深刻的融入日常工作之中；

2、自覺遵守公司的各項規章制度、潔身自好、重視個人修養及職業形象，講求職業道德；

3、工作具有較強的計劃性及效率性；

（1）負責完成各種行政綜合事務：

①郵件、傳真、文件的收發管理；

②辦公用品采購、保管、發放、管理；

③辦公環境衛生、氛圍維護；

④辦公設備維護保養、維修、管理；

⑤各種文字編輯工作，文案文件起草，做好公司文件、資料保存管理； ⑥總經理日常工作協助；

⑦制定行政管理制度，實施完成，并根據公司發展需要不斷更新；

（2）做好辦公室后勤管理：

①員工食堂管理；

②員工餐制作管理；

③辦公車輛調度；

④車輛維護保養管理；

（3）負責完成人事管理各項工作：

①根據各部門工作需要制定人事管理工作計劃；

②制定招聘、培訓工作計劃并組織實施；

③進行人事合同管理；

④制定人事管理制度實施完成，并根據公司發展需要不斷更新；

⑤做好人事檔案、資料管理；

⑥做好公司考勤管理，按時如實記錄考勤；

⑦績效考核統計；

⑧升職加薪管理；

⑨勞資核算；

⑩日常工作的獎懲評定；

（4）做好公司內外部共關系維護；

（5）積極配合外部建設工作，做好營業合同的管理、報價、產品資料收集工作；

（6）積極配合財務部門做好收支的審核工作；

（7）協助營業部門及財務部門建設完善部門管理制度并配合實施完成，不斷更新；

（8）組織召開各項工作會議；

4、有計劃的進行各項崗位專業知識及技能的學習，不斷提高個人工作技能，有計劃的做好下屬的培訓工作，安排下屬日常工作并確保執行結果；

5、完成上級交派的其他工作。（

第四篇：辦公文員

綜合辦公室文案崗位責任

在辦公室主任直接領導下，負責日常行政人事工作：

（一）向辦公室主任負責，嚴格執行部門領導各項指令，詢問、檢查、督促各部門工作執行情況。

（二）負責安排公司各類文稿的草擬，審核工作，檢查、督促崗位責任制在操作層的執行情況，及時發現問題，提出整改意見，落實獎懲制度。

（三）負責每月員工出勤的查核、考勤登記、匯總。每周六下午負責收集各部門及個人工作總結交至辦公室主任。

（四）負責辦公室的日常管理工作，受理投訴和來訪接待、收發傳真、接聽電話等工作

（五）傳達主管有關工作安排，并將落實情況及時匯報。

（六）每周六上午負責公司質詢會議的籌備、會議的通知及會議議程的擬制。

（七）負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見，提請領導應盡快辦理的有關工作；

（九）協助主管組織月度和季度考評，并及時完成統計、整理和發布工作。

（十）協助主管解決員工考評和職位調整中發生的異議與糾紛。

（十一）辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。

（十二）負責公司網站的維護、更新及管理。

（十三）完成領導交辦的其它工作。

責任人：

第五篇：辦公文員

辦公文員：

1.月薪2000元以上(提成獎金)男女不限,要求18-32歲以下,無經驗可培訓!

2.普通話流利,說話要有親和力,懂電腦,打字速度40字/分以上!

3.上班時間：早上10點--下午6點!安排住宿,全職!

4.主要工作：辦公室5S,資料整理,錄入電腦,存檔.來訪客戶接待.公司活動網絡宣傳

Q:1在工作中如何處理與上下級的關系？

2辦公室文員的基本素質是什么？(答：我認為辦公室文員的基本素質是踏實肯干，靈活

機動，細致周全，積極上進。)

3日常用語有哪些？(日常用語有：見面時：“您好！見到您很高興！”“您有什

么事需要我幫忙嗎？您是初次來這里嗎？路上辛苦了。”分別時：“再會！明日再見”“祝您一路順風，請轉達我們對您家屬的問候”等。“請對我們的工作提出寶貴意見”“請您稍等，我馬上幫您去辦。”

行政助理: 行政助理主要是協助行政經理開展工作，工作內容較多元化，但較基礎。

1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規章制度監督與執行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執行

6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

7、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

8、參與公司行政、采購事務管理

9、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

10、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

11、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

12、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等

13、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

1.月薪2800元+獎金,20-35周歲，大專及以上學歷，熟練運用電腦及辦公軟件；

2.責任心強，工作積極主動，做事認真仔細，具備良好的溝通協調能力；

3.管理人事檔案和員工考勤，負責部分面試、面談工作，辦理員工入職、離職等手續

Q1問題八：“你為什么選擇我們公司？”

思路：

1、面試官試圖從中了解你求職的動機、愿望以及對此項工作的態度。

2、建議從行業、企業和崗位這三個角度來回答。

3、參考答案——“我十分看好貴公司所在的行業，我認為貴公司十分重視人才，而且這項工作很適合我，相信自己一定能做好。”

Q2：“你是應屆畢業生，缺乏經驗，如何能勝任這項工作？”

思路：

1、如果招聘單位對應屆畢業生的應聘者提出這個問題，說明招聘單位并不真正在乎“經驗”，關鍵看應聘者怎樣回答。

2、對這個問題的回答最好要體現出應聘者的誠懇、機智、果敢及敬業。

3、如“作為應屆畢業生，在工作經驗方面的確會有所欠缺，因此在讀書期間我一直利用各種機會在這個行業里做兼職。我也發現，實際工作遠比書本知識豐富、復雜。但我有較強的責任心、適應能力和學習能力，而且比較勤奮，所以在兼職中均能圓滿完成各項工作，從中獲取的經驗也令我受益非淺。請貴公司放心，學校所學及兼職的工作經驗使我一定能勝任這個職位

Q3你為什么選擇我們公司？”

思路：

1、面試官試圖從中了解你求職的動機、愿望以及對此項工作的態度。

2、建議從行業、企業和崗位這三個角度來回答。

3、參考答案——“我十分看好貴公司所在的行業，我認為貴公司十分重視人才，而且這項工作很適合我，相信自己一定能做好

人事助理

1．底薪1800元+獎金。

2．要求18—32歲以下，無經驗可培訓！

3．普通話流利，說話要有親和力！

4．溝通、協調、組織能力強，有準確的判斷力。

5．熟練運用Word、Excel和PowerPoin等辦公軟件的能力。

人事助理工作內容：

1、協助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程；

2、發布招聘信息、篩選應聘人員資料；

3、監督員工考勤、審核和辦理請休假手續；

4、組織、安排應聘人員的面試；

5、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續；

6、組織、實施員工文化娛樂活動；

7、管理公司人事的檔案；

8、協助實施員工培訓活動；

9、協助處理勞動爭議；

10、完成人力資源部經理交辦的其它事項。

注意里面大部分是“協助”，就是說協助人事經理來做，但自己也要懂！

Q1、你怎樣看公司經常開會或加班的事情？

Q2你如果被我們公司聘任的話，要求或希望的薪水是多少？ Q3如果明知“這樣做不對”，你還是會依主管的指示去做嗎？