采購部門個人工作總結

為一名計劃員，平時的主要工作有：對需要采購的物資提請招標、簽訂采購合同、督促采購物資的按時交付、物資到廠后及時進行到庫錄入、關注物資到廠后檢驗情況、對分廠的領料信息進行審核、每月對所采購物資進行合理的資金安排、對發票進行催要并報銷、對分廠車間以及用戶現場所反饋的質量問題進行及時有效的處理等，現就過去一年來的工作總結如下:

一、思想和廉潔方面

做為高風險崗位，各種風險無處不在，本人始終把紀律挺在前面，工作生活中能廉潔自律、團結同志，嚴于律己，誠實守信，同時不斷學習，加強自律，培養良好的職業道德，做到講實話、干實事、敢作為、勇擔當。深入學習黨風廉政建設和反腐敗工作相關制度和精神，認真貫徹執行《廉政準則》和“八項規定”，做到清清白白做人，堂堂正正做事。

二、日常主要工作

1.每天查看生產工作命令；

2019年面對市場的嚴峻考驗，公司的不斷轉型、公司產品結構的不斷調整，公司短流程項目、備件項目比前幾年相比不斷增加，主機產品的生產周期也在不斷縮減，為確保項目能夠按期交付，設計部門的外購件表都是按照部件入庫、生產也是按照部件入庫時間下令明確生產，這就要求計劃員每天必須關注生產工作命令平臺，第一時間了解一臺產品某個部件的生產要求，第一時間采購簽訂合同，為按時交貨爭取時間；生產工作命令平臺除了告知我們產品生產節點外，對有些項目積壓頂用以及某些部件分廠進行包工包料生產都有明示，只有清楚掌握了這些信息，才能做到不多訂貨、不漏訂貨。

2.申請、招標和中標；

在收到定額資料后，需要對需要提請招標的物資提請招標申請，在到手資料較多的情況下，需要對一些周期短的項目、下綠色令的項目、公司重點項目以及公司總經理督辦項目進行特急招標的提請、對一些金額較大的物資、重點物資需要和財務部落實是否有備案價以及備案價具體金額、落實上次的采購單價及采購時間、對一些協議外購的物資，需要及時和設計溝通，盡快拿到技術規格書，為提請招標做好準備，收到中標通知后，需要第一時間通知設計和供應商，對需要簽訂技術協議的簽訂技術協議，需要出圖紙方案的出圖紙方案并與設計盡快確認，以便后續工作的順利開展。

3.采購合同的簽訂、評審；

根據收到的定額資料，生產工作命令、中標通知和技術協議對自己所管物資簽訂采購合同，簽訂采購合同時需要注意，技術協議中對質保期有要求時，以設計技術協議的質保期為準簽訂商務合同。合同交貨期需要結合生產工作命令和廠內部件裝配進度制定。再進行合同評審評審，我方蓋章并回傳給供應商，合同正式生效。

4.物資的交付與質檢；

物資產成后需要針對配套項目的不同做出如下工作，出國工號、重點項目、提出外檢申請，并及時了解外檢情況，直發件需要供應商提供裝箱清單，并將裝箱清單提供給包裝室進行轉化，轉化為用戶最終版箱單、嘜頭后再提供給供應商，由供應商打印過塑，包裝完成后粘貼，按集港信息集港或發貨地址發至用戶現場，催要港口或用戶現場簽收單，在收到簽收單后，自己留存并發給質檢員，并對該直發件進行到貨錄入及分廠領料審核；督促保管ERP出入庫，避免造成庫存金額過高。進廠物資第一時間進行到貨錄入，并將圖紙給質檢員進行檢驗，檢驗合格后對分廠領料信息進行審核，不定時關注ERP出入庫情況，做到及時出入庫。

5.質量問題的處理；

在收到分廠或用戶現場質量問題的反饋后，第一時間和供應商聯系，弄清楚質量問題發生的原因，協調分廠或用戶，在最短的時間內將質量問題處理完畢，盡量不影響裝配及用戶現場生產，和供應商做好溝通協調，在后續生產中避免出現類似質量問題。對分廠開具的NCR ,按照管理規定在48小時內評審完成，需要延期評審或延期返修的，及時申請延期。

6.發票的報銷；

物資交付完成后需要及時向供應商催要發票并進行報銷，以便雙方賬目清楚。

7.ERP審核說明與外購件表的維護；

每周不定期對分廠ERP請領信息，需求日期以當前日期為基準，往后1個月內請領信息，在審核說明列備注預計到貨時間，在備注的同時，將一些即將到需要日期的小件篩選出來，催促供應商盡快送貨，大件和分廠確認目前裝配進度，以便通知供應商發貨進廠，直發件落實好生產進度后辦理直發手續。

每周對外購件表進行不定期的維護，對新增加的項目維護招標、訂貨信息，對已到貨的物資維護到廠時間，在維護的同時，對照自己的安排表，對自己的訂貨情況進行確認，確認是否存在漏訂貨情況，對分廠的請領信息進行確認，確認是否有漏請領的物料，以及請領信息不完整的情況，及時通知分廠請領人員對請領信息維護完整，以便后續到庫后審核