第一篇：學校行政秘書個人工作總結2019

總結得出的成功的經(jīng)驗用于指導今后的工作，發(fā)生錯誤避免重復再犯，存在的問題找出解決辦法。以下是小編整理的關于學校行政秘書個人工作總結范文，希望大家喜歡!

學校行政秘書個人工作總結(1)

根據(jù)學校的安排和要求，回顧本年度的工作，總結經(jīng)驗，反思教訓，展望未來，現(xiàn)將學院20xx年工作總結如下：

一、政治思想狀況和思想作風建設

能夠認真學習建設有中國特色的社會主義理論，認真學習和貫徹黨的十九大報告的精神。積極參加黨的群眾路線教育活動，按照學校黨委的要求，認真查找在官僚主義、形式主義、享樂主義和奢靡之風四個方面存在的問題。深入教學第一線進行調(diào)研，傾聽教職工的意見和要求，反思工作中存在的問題，下大力氣抓好整改工作。

忠誠黨的教育事業(yè)，在思想上、政治上與黨中央保持一致，堅決貫徹和落實黨的各項路線、方針和政策，堅持黨的民主集中制原則，積極配合學校黨委的中心工作，堅持實事求是的原則，一切從實際出發(fā)。堅持原則，顧全大局，團結協(xié)作，密切配合，形成合力，關心群眾生活，切實改進工作作風。注重全體教職員工的政治思想教育，增強集體的凝聚力和戰(zhàn)斗力。能夠團結和帶領廣大群眾，腳踏實地的完成學校布置的各項工作任務。能夠任人唯賢，用人所長，調(diào)動各方面的積極因素，因勢利導，趨利避害，克服各種困難，實現(xiàn)預期目標。在大是大非問題上保持清醒頭腦，立場堅定，不隨波逐流，保持高度的政治敏銳性。

二、基本工作情況

能夠結合國際教育學院(外事辦公室)的實際情況，有針對性的開展工作。工作有計劃、有檢查、有總結。現(xiàn)將本年度的主要工作簡述如下：

1、根據(jù)學校黨委的要求，積極組織和開展群眾路線教育活動，認真查找在官僚主義、形式主義、享樂主義和奢靡之風四個方面存在的問題。深入教學第一線進行調(diào)研，傾聽教職工的意見和要求，切實改變工作作風，嚴查工作中的漏洞，制定切實可行的整改方案，邊查邊整，努力提升我們的服務和管理水平。

2、嚴格執(zhí)行國家的涉外政策、法規(guī)，建立完善的學校外事管理規(guī)章制度。完成20xx年度外專局、教育廳、市公安局等相關部門要求的關于外籍教師專家工作的中長期規(guī)劃和總結材料。

3、20xx年共聘請文教類外籍教師6名，分別來自澳大利亞、美國、英國、加拿大和南非五個國家。我們嚴格按照有關部門的規(guī)定辦理外籍教師來華和離華的相關手續(xù)，并認真做好外籍教師的日常管理和服務工作，加強外籍專家的公寓管理。

4、加強招生的宣傳與組織工作，在寄發(fā)今年我校三本生的錄取通知書中，專門夾帶介紹關于中澳合作辦學項目的相關資料。現(xiàn)已組建20xx級中外合作辦學項目班，并已開始正常運行。

5、接待了xx大學副校長xx一行，并就雙方之間的合作辦學交換了意見，達成了共識，特別是在交換生項目上取得了突破性進展;接待了xx高等教育中國辦事處總監(jiān)xx先生，并就開展交換生項目進行了友好商談，取得了積極的成果。

6、陪同校領導接待了xx校長一行，雙方進行了友好磋商，在師資培訓、課程引進、教師互訪、合作辦學等一系列問題上達成了廣泛的共識。

7、與呼xx培訓學校合作，加強中外合作辦學項目班學員的雅思培訓工作，為學員通過雅思考試，順利實現(xiàn)出國夢想創(chuàng)造條件。

8、圓滿完成了20xx級中外合作辦學項目班4位學員的出國資格審核、學費資助和出國簽證的相關工作。辦理留學生居留許可相關手續(xù)，完成教育部20xx年來華留學生數(shù)據(jù)統(tǒng)計上報工作。

9、接待了xx公司總經(jīng)理xx先生，并通過xx先生牽線和搭橋，已于xx的幾所大學達成了合作辦學、交換生項目和師資培訓的合作意向。

10、接待了xx大學副校長xx一行，洽談了合作辦學和教師培訓的相關事宜。

11、陪同校領導出訪了xx大學和xx大學，就校際之間的師資培訓、交換生項目和定期互訪進行了友好磋商，基本確定了第二期教師培訓的時間和人數(shù)。

12、與xx教育機構合作，在我校推出大學生暑期赴美帶薪實習項目。首屆13名同學已于今年6—9月份赴美進行為期三個月的帶薪實習，學員返校后進行了認真的總結。該項目實施以來獲得師生和家長的一致認可和高度評價。

13、陪同校領導參加了xx兩國經(jīng)濟類大學聯(lián)盟成立大會，我校外事辦公室被會議指定為聯(lián)盟與我校的具體協(xié)調(diào)機構。

14、制訂學校組團出訪和考察的計劃，開展對外聯(lián)絡、協(xié)調(diào)出訪準備工作和經(jīng)費落實工作，并協(xié)助辦理出國護照手續(xù)。辦理學校因公(私)出國(境)人員的審核、報批手續(xù)、備案工作。

15、在教育廳的大力支持下，完成了中澳合作辦學項目學歷學位認證材料的準備工作，正在履行相關的備案手續(xù)。

三、存在主要問題

1、中外合作辦學規(guī)模較小，現(xiàn)在只有與xx大學有合作辦學關系，辦學形式單一，渠道單一，模式單一。

2、合作辦學中引進對方的優(yōu)質(zhì)課程力度不夠，沒有達到教育部對中外合作辦學這方面的要求。

3、目前的合作辦學只局限在“2+2”模式上，交換生項目尚未開展，其他的合作項目也沒有取得突破性成果。

4、我校去年開始招收研究生層次的外國留學生，但由于硬件建設不配套，招生規(guī)模較小，與我校的知名度和影響力不符。

5、外教的數(shù)量還不能滿足學校教學工作的需要，特別是中外合作辦學對外教的需求量較大，供需矛盾突出。

6、由于出國班人數(shù)較少，給正常的教學管理工作帶來一些不利的影響。在一定程度上也影響了任課教師工作的積極性。

四、改進措施及設想

1、繼續(xù)加強內(nèi)部管理，從嚴要求，結合年終考核工作，進一步明確崗位職責，加大獎懲的力度。

2、開拓新的中外合作辦學渠道，增加合作辦學形式，由現(xiàn)在單一的“2+2”學生項目變?yōu)橐浴?+2”學生項目為主，兼有“3+1”項目、互換生項目、教師項目、非學歷教育項目等多種形式的合作辦學體系。

3、積極與合作院校協(xié)商，引進對方的優(yōu)質(zhì)課程和優(yōu)秀師資，提升我校學生的國際化水平。

4、加強與合作院校的師資交流，開展教師交換項目，為我校教師出國訪學、研修和學習提供新的平臺。

5、根據(jù)學校辦學條件的逐步改善，擴大招收留學生的規(guī)模，拓寬留學生的招生渠道，擴展留學生的招生專業(yè)。

6、為實現(xiàn)我校“xx”規(guī)劃所確定的師資培訓目標，大力加強與境外院校的聯(lián)系和交流，開展不同形式、不同層次、不同模式的教師業(yè)務培訓。

7、積極創(chuàng)造條件，加大引進外教的工作力度，盡可能滿足學校教學工作對外教的需求量，特別是中外合作辦學對外教的需要。

8、加強對中外合作辦學項目班的管理，鼓勵同學們樹立遠大的理想和目標。勤奮學習，全面發(fā)展，不辱使命，爭取成為當今社會發(fā)展所需要的復合型國際化人才。

學校行政秘書個人工作總結(2)

在學院的統(tǒng)一部署領導下，在部門領導，同志們的關心，支持和幫助下，外事辦公室以十九大精神為指導，緊密圍繞學院中心工作，強化外事管理，積極培養(yǎng)開發(fā)國際交流項目和活動，努力為學院國際交流與合作的發(fā)展創(chuàng)造良好的基礎和條件，較好地完成了本職工作。

一、加強學習不斷提升自身思想業(yè)務素質(zhì)

(一)認真學習外事法律法規(guī)，學習領會和貫徹上級文件精神，學習外事管理基本理論，并積極探求理論與實踐的結合點。

(二)通過參加教育部國際交流協(xié)會舉辦的地方院校教育外事干部培訓研討班，進一步明確了我國教育國際合作與交流的形勢和任務，了解了各項外事工作的新要求，新規(guī)范，加強了與各高校的交流和學習。

(三)認真學習時事政治，關心國家大事，心系災區(qū)，積極捐款捐物抗震救災.工作中堅持積極認真的工作態(tài)度，團結協(xié)作，顧全大局，任勞任怨，自覺遵守工作紀律。

二、持之以恒做好外教聘請管理工作

學院共招聘使用3名語言外教。外教管理中，注重經(jīng)常溝通，交流，服務周到細致，與外教使用單位相互理解與支持。

(一)與外教關系融洽。本年度順利通過省市外專局的檢查評估中，為3人次外教到省市有關部門辦理聘任，離任及其它有關手續(xù)14次。堅持重視合同尤其是附件合同的簽定和履行，多年來從無合同糾紛，合同執(zhí)行情況好。

(二)適應新情況，新需要，積極履行外教聘請專辦員職責，嚴格依照規(guī)范要求辦理外教手續(xù)。

今年，xx省外教聘請從審批到入校等一系列手續(xù)由原來到省市四個部門辦理增加至五個部門，并開始使用《xx省外國專家工作管理系統(tǒng)》，實行網(wǎng)上預審批制度.工作中，積極熟悉業(yè)務規(guī)范要求，及時，認真，熟練辦理各種手續(xù)。

(三)積極調(diào)動，保護外教的工作積極性，自覺性，最大發(fā)揮聘請效益。

如今年我們聘請的日語外教在日本曾做過大學日語教師，校長，教學管理經(jīng)驗十分豐富且工作主動性，敬業(yè)精神特別強，我就抓住這個難得機會，動員鼓勵他完成教學任務的同時，對我校年輕的日語教師隊伍進行業(yè)務培訓，教學指導，督導，一學期下來，既豐富了日語教研室的教研活動，又提高了日語教師的業(yè)務教學水平。這樣有利地配合了學校對年輕教師培訓工作的開展，擴大了聘請效益。

三、積極開發(fā)，暢通國際間交流合作

(一)一年中，為四批國際友人的來訪或講學做了大量準備工作，實際接待了兩個訪問團22人.為12名干部辦理因公或因私出國手續(xù)20項。

(二)本年度，注重暢通，加深與友好學校的關系，對合作內(nèi)容進行了進一步的探討和溝通交流，為下一步的實質(zhì)性合作，奠定了基礎。

(三)今年，為更好的服務教學，服務學生，強化師生國際交流意識，在國外或境外來訪團的接待工作中，有意識地加大了系部師生的參與力度。從出方案，接待儀式到交流商談，注意向系部傾斜，把更多的接待項目放在了系部，效果非常好。

四、認真做好僑務，港澳臺事務工作

一年中，獨立或配合省市有關部門接待了香港知專設計學院代表團，臺灣高校訪問團及xx等港澳臺客人70余人.并組織安排了xx老師在學院國際交流中心報告廳為xx開講的文化講座。

五、加強自身修養(yǎng)，廉潔自律，堅持求真務實的工作作風

一年來，自覺遵守黨員領導干部廉潔自律的各項規(guī)定，積極參加學院組織的廉潔自律警示教育活動，在工作生活中堅持做到自重，自省，自警和自勵.堅持講原則，按制度辦事，踏踏實實做事的工作作風。

回顧過去的一年，是忙碌的又是充實的.一個人承擔著多頭緒工作，特別是好幾項時間性強的工作交織在一個時間段的時候，困難是很大的，雖然從沒有耽誤過工作，但一個人的精力畢竟有限，有時對有的事情會出現(xiàn)應付現(xiàn)象，有時也會有畏難情緒。下一步，仍要一如既往的積極努力工作，爭取各項工作有新發(fā)展，新氣象。

學校行政秘書個人工作總結(3)

在這辭舊迎新的時刻，回顧和總結剛剛走過的一年，外辦在學校黨委和行政的正確領導下，在各兄弟部門和單位的大力支持下，緊緊圍繞學校中心工作，積極開拓，取得了一些令人欣慰的成績，為xx大學的發(fā)展擴大了國際影響，贏得了國內(nèi)外社會聲譽，受到了上級主管部門、兄弟學校、海外合作伙伴及相關國家駐中國使領館的贊譽，也受到了眾多出國留學學生家長和同學們的稱贊。同時，我們也十分清醒地認為，這些贊譽與肯定只能說明過去，未來需要繼續(xù)努力，繼續(xù)創(chuàng)新，繼續(xù)保持穩(wěn)步、又好又快的發(fā)展態(tài)勢，為學校做大做強做出更大貢獻。

下面就20xx年度工作，分兩部分總結如下：

第一部分：20xx年度工作回顧

1、借助現(xiàn)代網(wǎng)絡平臺和國際良好聲譽，充分發(fā)揮外辦優(yōu)勢，與國(境)外相關高校和組織廣泛聯(lián)系，在教育部國際教育交流中心的支持下，20xx年度已聯(lián)系并確認新的合作伙伴學校為6所。這六所學校分別是：。

2、發(fā)揮利用學校學科優(yōu)勢，在校領導的支持下，與研究生部等單位一道，引進世界冶金設備知名企業(yè) — 意大利達涅利集團與安工大合作培養(yǎng)“新一代精英工程師”研究生合作培養(yǎng)項目。該項目已完成前期準備、合同簽訂、組織學生面試等階段性工作，目前已轉入培訓階段。

3、與教務處等相關部門一道認真總結和調(diào)整“xx大學中外合作培養(yǎng)項目”課程計劃，啟動合作專業(yè)課教師送往國外合作學校執(zhí)行“訪學計劃”項目，經(jīng)反復友好洽商，對方大學為我校派出的老師提供住宿、伙食、機場接送交通等便利和經(jīng)費支持。

4、啟動了外語教師出國訪學計劃，第一名教師已完成任務回校，第二名教師已辦理完簽證手續(xù)。對方大學為我校派出教師在生活、工作、交通等方面提供了大力支持。

5、不斷充實原國(境)外合作學校合作內(nèi)容，鞏固原友好合作關系，20xx年度與xx大學等一批合作伙伴的合作項目進展順利。

6、外辦不斷加強對送往國外大學留學學生的跟蹤了解和教育服務，使在國外學習的同學，同樣接受我們的“期中(末)教學檢查”，真實反饋每位同學的平時上課出勤情況、課堂表現(xiàn)情況、完成作業(yè)情況、考試考核情況及參加集體活動情況等，切實掌握派出同學各方面的表現(xiàn)信息和有針對性地開展教育工作，切實做到讓家長放心。

比如我們?nèi)ツ暧袃晌煌瑢W因學習問題，對方大學根據(jù)我們的要求，打破他們傳統(tǒng)做法，由學校外辦、學院教授分別找我們學生談話，做思想工作，督促他們搞好學習。同時美方大學對我們xx大學的嚴謹工作作風和對學生認真負責的態(tài)度大加贊賞，進一步促進了雙方的信任和友好合作。另外，我們對畢業(yè)班出國讀研同學，也同樣做好出國前培訓和出國后的相關支持和服務工作，培養(yǎng)他們與母校的感情和聯(lián)系，努力提升安工大的國際影響。

7、打造xx大學學生出國留學特色項目。

對一本、二本、三本及國際合作培養(yǎng)項目，同時結合專業(yè)特點，選擇合作專業(yè)優(yōu)勢學校，真正讓出國學習的同學，充分享用發(fā)達國家大學的優(yōu)質(zhì)教育資源，我們對在校生和畢業(yè)班學生分別提供了不同的平臺和服務系統(tǒng)。

比如一本學生，六個專業(yè)，我們以xx大學為主、中外合作培養(yǎng)專業(yè)我們以xx大學為主。普通二本學生以xx項目為主。三本學生以“中美1+2+1”項目為主。讓更多的綜合素質(zhì)較高、家庭經(jīng)濟條件較好的學生，有機會出國學習深造，使他們真正成為名副其實的未來國際人才，畢業(yè)后有條件在國際大舞臺上施展他們的才華。

目前這一計劃有的已運作幾年，有的正在執(zhí)行之中。外辦為開拓這些項目，從主動聯(lián)系、談判，到達成一致簽署協(xié)議，項目實施、細節(jié)落實等每一個環(huán)節(jié)傾注了大量心血，但為了學生的發(fā)展，為了安工大的發(fā)展，我們感到這些付出非常值得。從目前發(fā)展情況來看，我們的學生已遍布在美國、德國、英國、韓國等幾十所高校。有的申請到全額獎學金，有的部分獎學金，有的自費。

總之，都在不同程度的分享安工大的國際合作與交流成果。

8、關于外教、外專工作

20xx年度，共聘請長期外教6名，短期外教及來訪專家、教授、學者、海外校友及合作機構友好人士和留學生等共120余人次，外辦為他們從辦理簽證等提供安徽省和學校各類文本，來校接待、工作安排、上崗培訓等提供一攬子服務。同時代表學校，對他們進行涉外管理。由于工作細致、管理嚴謹、服務周到，各方面工作進展順利，受到省級政府主管部門充分肯定。所聘人員為學校教學、科研及國際化人才培養(yǎng)做出了積極貢獻。

9、外辦堅持為各類出國教職工和學生認真做好服務、指導、辦文和出國前教育培訓等工作。**年度僅為出國人員辦理各種文本、翻譯件等超過1000份，無一出差錯。受到安徽省和各有關駐我國使領館及國(境)外大學等機構的普遍認同和好評。

10、省重點實驗室、科技產(chǎn)業(yè)以及冶金、材料、化工、電氣、計算機、經(jīng)濟、管理、管工等教學單位，隨著學校管理重心下移，都在不同程度的加強與海外聯(lián)系，走出去，請進來，拓展學院層面交流，外辦為他們認真做好指導與服務工作，全力支持他們開展國際學術交流活動，同時注重督促、扶持另外幾個教學單位努力創(chuàng)造條件，整合學科優(yōu)勢和人才優(yōu)勢，注重提高外語應用能力，早日進入國際交流與合作渠道，以適應大學國際化發(fā)展需要。

11、注重加強外辦隊伍自身建設。

一是時刻牢記“外事無小事，外事人員授權有限的原則”，二是掌握和運用好涉外“四大原則”，即依法原則、服從大局和外交原則，原則性與靈活性結合原則和嚴格請示匯報原則，三是注重發(fā)揚建國以來，老一代領袖人物和成功外交家留下的“多做少說”的外事特有風格。

外辦作為涉外窗口，我們必須自覺踐行政治意識、大局意識、法律意識和創(chuàng)新意識，緊密結合安工大校情，制定xx大國際合作與交流的發(fā)展規(guī)劃和實施方案，一步一個腳印，多做少宣傳，注重實際效果，穩(wěn)步推進xx大學的國際合作與交流工作不斷向前發(fā)展。

12、關于廉政工作，外辦同志能夠嚴格要求自己，認真貫徹黨風廉政建設責任制，自覺履行涉外人員準則，自覺貫徹十x大反腐倡廉精神。

第二部分：存在的問題和幾點建議

1、要不斷深化大學開放意識和大學國際化意識，適度加大基礎性投入，為外國專家的引進，留學生的增量和中外合作培養(yǎng)專業(yè)學生的學習與實踐創(chuàng)造良好條件。

2、要繼續(xù)提高對“中外合作”專業(yè)教師、外語教師、雙語課教師赴國外進修學習的認識，加大派送力度，建議根據(jù)專業(yè)發(fā)展和項目需要統(tǒng)一規(guī)劃，適度增大資金投入，由國際合作交流部門會同有關單位分步實施。這對提高教師專業(yè)水平和外語水平，開闊視野和全面推進教學改革，提高教學質(zhì)量，發(fā)展特色培養(yǎng)項目具有深遠意義。

3、要不斷加大管理隊伍國際交流力度，在精力和財力上要適度投入，要根據(jù)交流工作內(nèi)容和需要，保持正常國際交流活動。交流是雙向的，學習是互相的，合作是共贏的，這也是我們學校發(fā)展必須的。因此，適量投入是需要的。

4、解決外辦人手少問題。我們非常有體會，外辦的工作大多是靠自我加壓拓展出來的。安工大正處于做大做強，由教學型轉向教學研究型的發(fā)展時期，省內(nèi)、國內(nèi)、國際競爭激烈，不進則退。

我們責任重大，要做的事、想做的事、能做的事很多，但目前，我們外事辦公室僅有工作人員3名，滿足不了安工大國際合作與交流工作的需要，建議20xx年至少能增加編制一名。

5、為適應xx大學做大做強需要，更好地發(fā)揮各學院參與國際學術交流和合作的積極作用，借鑒國內(nèi)外一些成功大學經(jīng)驗，建議部分有條件的學院率先成立二級學院外事辦公室，或設置“外事秘書”崗位(初期可兼職)，在學校外辦的統(tǒng)一指導下，成為外事內(nèi)行，以輔佐學院領導和重點學科教授開展國際交流工作。

總之，外辦一年來，取得了一些業(yè)績，但離學校的要求和發(fā)展需要還有很大差距，20xx年我們將繼續(xù)努力。

學校行政秘書個人工作總結(4)

在黨委、行政和主管校長的正確領導下，在各學院、部處的大力支持下，我與外事處全體同志同心協(xié)力、恪盡職守、上下一致、主動工作，我校外事工作取得長足的進展。在完成了今年確定的目標任務的同時還有新的突破，現(xiàn)按要求述職如下：

一、德

1、政策理論水平：

外事工作政策性特強，必須吃透政策。今年我不僅今年積極參加了校學習班、十九大精神學習班和機關中心組的學習，而且就有關問題專門為本支部上了一次黨課;認真學習重要思想，潛心鉆研十九大精神的亮點，為開創(chuàng)外事工作新局面提供了理論武器，今年外事工作出現(xiàn)了“四大突破”;同時正在與其他部門一起調(diào)查研究，修改與大政策不太符合的校內(nèi)有關外事工作的條款。另外，在全國來華留學生會議和省出國留學工作會議上發(fā)了言，公開發(fā)表外事論文2篇。

2、全局觀點：

外事部門事關學校“國際有影響”的總體目標，在黨委、行政和主管校長的領導下，我們時時把外事工作納入學校整體工作，事事為辦“高水平大學”作貢獻，今年中外合作辦學喜獲教育部批準以及來華留學生上規(guī)模、上層次，大大擴大了學校的影響。

上半年我處以校慶工作為中心，全力以赴借校慶為契機，擴大對外交流的渠道，擴大學校的知名度，以及開拓對外交流和國際合作工作的新局面，多次開會專題研究，集思廣益，堅持超前計劃、定期檢查、專人跟蹤、保證到位。

在校慶準備階段、校慶接待、校慶大會和文藝晚會等重大活動中，我與全體同志同心協(xié)力、主動工作，使領導“最擔心”的外事接待在保證沒有“出事”的基礎上，認真完成了7項校慶工作，為校慶添上了濃墨厚彩。

3、敬業(yè)精神：

我是一個教授，但我以行政工作為重，做到“三個全”，力爭即全身心、全方位和全天候地做好外事工作。上半學期，把研究生的課程盡量安排在晚上或節(jié)假日來。下半年因本專業(yè)的老師出國深造，我毫無保酬地每周為本科生上4節(jié)課，并利用節(jié)假日和晚上加班完成工作。同時我還擔任行政總支委員和行政二支部書記，我與本支部全體黨員共同努力，在今年被評為一類黨支部。

二、能

4、敢抓善管：

外事工作政策性、事務性、敏感性、特殊性強，突發(fā)事件多。因此，1)首先要敢抓，抓本處的作風建設、抓規(guī)章制度的執(zhí)行，如對出國人員簽協(xié)議、交保證金等，堅持原則，執(zhí)行政策。

2)然后是善管，對出國人員簽協(xié)議、交保證金等，做好耐心說服工作;對校慶、平時接待和辦出國手續(xù)中出現(xiàn)突發(fā)事件，能早作預見、快速反應、及時處理;面對外事處工作頭緒多、工作繁，但處里人手少，且流動性大，我努力增強駕馭全面的能力，做到目標管理、任務管理和程序管理。

今年外事重頭戲越來越多，雖然一人生養(yǎng)、另一人調(diào)走，但我處仍圓滿完成了各項任務，并開拓了新的領域。這說明抓隊伍、抓制度、抓作風效果顯著。

5、開拓創(chuàng)新：

在今年全省出國留學工作會議上，作了《xx》的大會發(fā)言，在全國來華留學生會議的發(fā)言中，也提出了新的思路，整個外事工作的新思路亦在wto有關問題專題的黨課中闡述，并努力開拓，實現(xiàn)了“四大突破”。

6、求真務實：

要把外事發(fā)展的4大亮點和12項目標落到實處，工作上必須投入、抓緊、到位。外事無小事，“到位”特別重要。在留學生教學中，今年長期生人數(shù)大增，又加上計劃生人數(shù)，按照30多位長期生應配備5名對外漢語教師，但物色的教師又未能調(diào)進，所以在組織教學上花費大量氣力，在許多學院的支持下，及時調(diào)劑教師，穩(wěn)定了留學生教學秩序。

在辦理xx班的學生赴戈xx大學學習的手續(xù)時，由于種種原因，xx大學不接受今年的學生，這隨時可能導致這批學生鬧事，我就利用各種關系，多方聯(lián)系，終于收到水平和學費相當?shù)耐悓W校的邀請，最后，把19位學生送到xx大學學習，這是我校慶抓的一件急事和大事。

由于今年xx班上線人數(shù)爆滿，8月下旬，我在校領導的支持、指導下，自己連夜打報告，冒酷暑多次赴寧找人，打電話到xx，使國務院學位辦在原有基礎上增加了8名。我處人手少，更無專職秘書，必須直接處理具體事務，承擔大量的文字工作。

7、工作作風：

本人作風民主，強調(diào)處里事務相互通氣商量，平時能關心我辦同事的生活，幫助解決他們的困難，所以大家團結和睦，凝聚力強，勁往一處使。

三、勤

8、辦事效率：

辦理出國報告和聘請專家手續(xù)能做到不過夜，師生要辦的事決不在我們手上誤事，師生出國要經(jīng)過上級好幾個部門審批，我們都及時詢問，在人手少或遇到難題時，我直接辦，我們的誓言是 “千方百計讓教師滿意”。

外事工作頭緒多，上班象打仗，我睡前記下來日必須做的事，提前上班將其完成，并推遲下班完成來日又出現(xiàn)的工作。平時注意資料積累和政策學習，工作效率高，辦公室日常工作很快到位，上級要的材料按時上交。

在開展人事、外事支部工作時，根據(jù)人事、外事處的行政工作忙的特點，把一些活動組合起來，如在討論剛性工作后組織中心組學習，盡量少集中，少開會，提高工作效率。

9、群眾觀點：

我要求全處在接待中對每個人都要熱情、務實、高效、廉潔。同時，我們急教師之所急，全程為近50名教師辦公派出國手續(xù)，受到教師的贊揚，由于省外辦今年辦簽證的人員為新手，再加上各國簽證規(guī)定經(jīng)常修改，大大增加了我們工作量，有的教師對此不理解，我們一方面做好解釋工作，另方面“寧可煩自己，決不煩教師”，有時，辦一個教師的手續(xù)要跑4—5次南京，在人手少或赴寧開會時，我也幫助辦理。

四、廉

10、公道正派：

辦事公道，對領導群眾一個樣，為人正派、忠誠，與人為善。

11、廉潔自律：

我不僅個人做到廉潔自律，遵守領導干部廉潔自律的有關規(guī)定，就是出差辦事也能盡量熟悉各路公交車的站點，盡可能不坐出租汽車，而且還要帶領辦公室一班人注意節(jié)約，控制辦公室用電和辦公室開支，職責范圍內(nèi)無違紀違法受到查處的情況。并在分管領導的領導下，嚴格控制外事活動開支，外事接待費用是較少的。另外，嚴格執(zhí)行外事紀律，如做好外事禮品的管理。

五、績：

12、工作實績：

我以“服務、參謀、管理”方針做好日常工作，其重點是：為教學科研和學科建設服務、當好領導的參謀和對全校外事工作進行管理，圍繞學校中心，立足于我國進入與國際接軌，做好派出、請進工作;與此同時認真完成今年的亮點工程和目標任務：

1)完成了4項亮點工程

(1)認真完成了7項校慶工作，為校慶添上了濃墨厚彩。

參加這次校慶海外單位有16個，共53人，其中17個國外、海外代表在主席臺就座，加上在校的任教的外籍教師和各國留學生，出席校慶重大活動的國外、境外人士有近百人，為校慶增添了熱烈氣氛。

(2)擴大了來華留學生招生規(guī)模，不光長期生數(shù)目超過歷史同期最好水平(總人數(shù)近40人)，大大超過了20人的目標。短期生數(shù)目翻了四番，今年接待美國短期進修團3個、韓國進修團2個、日本團1個，短期生人數(shù)達80多人，辦得較好，外方很滿意。

(3)出臺了來華留學生管理條理，政府獎學金生的管理已走上正規(guī)。

(4)中外合作辦學實現(xiàn)了突破，教育部學位辦發(fā)文批準我校與澳大利亞舉辦本科學位班，并于今年招收計劃生。

2)增加了3項亮點工程

(1)研究生層次的來華留學生實現(xiàn)了零的突破：已招收到1名博士生和4名碩士生。

(2)港澳臺僑預科班資格已獲批準。

(3)師資培養(yǎng)取得了突破，通過對外漢語教師資格考試的人數(shù)名列全省第一。

這3項突破加上中外合作辦學的突破，形成了“4個突破”。

3)完成了11項目標，正在完成1項(成立國際教育學院正在交領導層討論決定)，形成了“3大發(fā)展”：

(1)學生派出有較大發(fā)展，今年已辦和正在辦的校際交流的學生派出已達12人，同時正在協(xié)助旅游烹飪學院和香港有關單位的合作，有望將學生送到香港實習。

(2)專家工作取得了較大發(fā)展：在xx年聘專成果匯編中，我校位于xx之后為第三名，省屬院校第一，今年xx省下達的聘專重點項目的經(jīng)費位居省屬院校第二，聘請科技專家20多人，聘專成果10多項。

(3)其它外事工作也有較大發(fā)展：

——新建立4個校際合作關系(xx)，新簽訂協(xié)議6個，校際合作有了實質(zhì)性的進展。

——與英國3所大學、韓國3所大學洽談了合作辦學的初步意向。

——短期出訪20批30人，長期出國22人，回國人員22名，回歸率最高;國家和省公派錄取人數(shù)名列省屬院校前列;幫助留學回國人員從教育部爭取科研啟動費13萬元。

——接待了近50批外賓，170多人。

——已爭取到方樹福堂基金在我校建立xx中心的20萬港幣的資助，還有40萬正在爭取。

六、存在問題：

1、因工作忙，到各學院調(diào)查研究少;

2、宣傳工作沒做好，好多人認為外事處就是辦出國，不了解外事處所管理的是一個“大外事”，包括來華留學生，語言專家、科技專家、中外合作辦學、出國出境、港澳臺、接待外賓，重要文件翻譯和對外聯(lián)系、校際交流等九大項工作;這影響了大家對我校外事工作的支持和幫助。

最后對各學院、各部處和各位教師的大力支持表示感謝!

第二篇：學校行政秘書崗位職責

職責一：學校行政秘書崗位職責

在院長、書記領導下，具體負責學院的日常行政管理工作和服務工作。具體細則如下：

（一）行政管理

1．學院辦公室日常內(nèi)務工作；

2．公章管理；

3．有關會議的組織和安排，會議記錄和考勤。

4．學院內(nèi)部財務的管理；

5．與校、院及相關部門的協(xié)調(diào)、配合；

6．各種行政文件、材料的歸檔，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、上報等；

7．教職工工作信息收集及整理；

8．教師職稱評審的具體工作；

9．學院組織的各種活動的記錄、資料采集等；

10．具體負責學院綜合治理工作、消防安全工作及治安工作；

11．負責學生檔案的管理。

12．離退休教職工具體工作；

13．辦公室勤工助學學生的管理及工時記錄、計算；

14．學院固定資產(chǎn)及設備的具體協(xié)調(diào)管理

15．報紙、信件的征訂與收發(fā)等；

16．工會活動的具體組織工作；

17．完成領導交辦的其他工作任務。

（二）公益活動

1．教學秘書不在時，協(xié)助院領導做好教學秘書崗位的應急工作； 2．提出關于學院發(fā)展、建設方面的意見、建議等；

3．為教職工提供幫助和服務；

4.承擔學院公益工作。

（三）自身建設

1．實行坐班制，根據(jù)需要及時到崗；

2．參加校、院組織的各種會議、活動等；

3．用自己的言行、科學規(guī)范的管理和優(yōu)質(zhì)的服務為教職工和學生樹立良好形象。

職責二：學校行政秘書崗位職責

1、協(xié)助分管主任處理辦公室日常行政事務，參與學院綜合性行政事務的實施。

2、草擬學院行政工作報告、總結、規(guī)劃和決議、決定等綜合性文字材料文件；草擬重要會議文稿和重要文件；草擬及整理院級干部講話稿及有關資料。

3、領取行政機要文件。接受、管理院內(nèi)平行文件、做好院級領導及各種機要文稿、各類公文的制作印發(fā)；負責上級行政機關發(fā)來的文件、簡報、通知、信函的登記、編號、發(fā)放和傳閱工作。定期檢查文件的管理和保密情況；學院一級來往信件、文書、報刊及院內(nèi)行政公文的拆封、登記、傳閱、督辦、歸檔工作；負責編制、分發(fā)一周、一月、一年收文目錄。

4、負責學院黨政領導出行的交通安排和聯(lián)絡等服務保障工作。

5、協(xié)助分管主任做好學院涉及各部門和單位的綜合協(xié)調(diào)工作，對外聯(lián)系工作。包括內(nèi)外賓的接待工作安排和費用預算，對內(nèi)對外的迎來送往工作，辦公室來往禮品紀念品的策劃設計、開發(fā)、采購管理工作，負責上級領導、兄弟院院的來訪接待工作。

6、負責全院性重要會議、大型活動的會務工作。如會議名稱、人數(shù)、對象、范圍的確定，會議時間、地點、場所的選擇，會場的布置，會議日程、程序的安排，會務文書和生活管理等。

7、負責學院辦公樓會議室的管理與使用。

8、負責學院行政大事記的記錄，建立健全大事記記錄制度，保證記錄的及時、準確、完整。

9、負責院領導、學院辦公室固定資產(chǎn)、辦公用品、會議室辦公用品的配送，設備的使用和管理。

10、協(xié)助分管主任處理日常財務工作，負責辦公室常規(guī)性財務工作的實施。負責院領導、學院辦公室的財務管理工作。

11、協(xié)助分管主任搞好學院車輛的使用和管理工作。

12、完成領導交辦的各項臨時工作。

職責三：學校行政秘書崗位職責

一、行政秘書在部主任領導下負責處理公共教學部辦公室的日常行政工作。

二、負責黨政文件的收發(fā)，及時送部領導閱示，并妥善保存。

三、負責接待并處理校內(nèi)外來人、來訪、來電等有關事宜，四、做好文秘和會務工作，協(xié)助部門領導做好會議的通知、會務和會議記錄工作。

五、負責部門工作簡報及有關的宣傳報道、影像等工作。

六、協(xié)助部主任做好二級管理的各項工作。

七、協(xié)助部主任做好財務管理工作，保證各項費用的合理支付。

八、負責辦公用品和物資的保管工作，建立并嚴格執(zhí)行對辦公用品的登記簽字制度，杜絕浪費。

九、協(xié)助部主任做好對教師考核工作。

十、運用辦公自動化系統(tǒng)處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。

十一、負責行政公章的使用、管理工作。

十二、負責部門的檔案收集管理工作。

十三、認真完成學院、部門領導交辦的工作。

第三篇：學校行政辦公個人工作總結

2009年，是不平凡的一年，學校行政辦公個人工作總結。這一年，學校經(jīng)歷了百年校慶等一系列重大活動，我個人也在這些活動中起到了應有的作用。現(xiàn)將一年工作小結如下：

一、思想作風方面

一年來，能夠認真參加學校組織的各項活動，自覺主動地學習政治理論，特別是在“三個代表”重要思想學習過程中，能夠深刻領會其精神實質(zhì)，并用以指導自己的工作。黨的十六大召開之后，能夠主動認真學習和領會十六大精神，在圍繞主題、抓住靈魂、把握精髓上狠下功夫。平時能夠關心時政、關心國家大事，思想上、行動上自覺與黨中央保持一致。能夠注意加強自己的思想作風修養(yǎng)，做到團結同志、顧全大局。能夠主動幫助和愛護年輕同志。在為人與事中，嚴以律己、寬以待人。工作中，能夠勇于承擔任務，遇事不推諉、不扯皮，敢于負責，講究效率。能夠一切服從工作需要。具有吃苦奉獻精神，不計個人得失，在對外交往和接待工作中，能夠廉潔自律、公私分明。

二、履行職責方面

(一)接待工作

今年上半年，因為學校搞百年校慶，接待工作十分繁重。根據(jù)學校工作需要，我除了完成了日常分管的辦公室業(yè)務工作之外，主要精力投入在校慶接待工作中。為了做好這項工作，我從3月份開始就著手構思接待方案，先后易稿十多次，有時為了將接待工作中的一些細節(jié)安排妥當，常常夜不能寐。經(jīng)過近兩個月的認真準備，終于制訂出了一套長達一萬多字、詳細而完備的校慶接待方案。在整個校慶接待過程中，我不僅是接待方案的主要制訂者，同時也是一線工作的具體組織者和工作人員。校慶時，來賓達到近6000人，但由于計劃周密，組織得當，接待工作一直在有條不紊地進行，校慶接待工作的成功，保證了校慶的順利舉行，也受到了來賓的好評和校領導的肯定，個人總結《學校行政辦公個人工作總結》。

除校慶之外，在今年的接待工作中，我還主要參與了李嵐清副總理第三次視察我校、以及教育部、水利水電部等領導視察我校、中科院化學部院士常委會年會、數(shù)學“天元基金會”揚州會議、全國高等教育研究會秘書長工作會議、全國語言文字工作會議、廣東省教育代表團和兄弟院校來校交流考察等一系列大型重要接待活動。在接待工作中，鍛煉了自己的能力，積累了接待高層次來賓和大型組團的經(jīng)驗。同時我校的接待工作也得到了來賓的好評，從而在樹立學校形象，宣傳學校方面起到了積極的作用。

(二)協(xié)調(diào)工作

今年以來，我參與協(xié)調(diào)處理的主要行政事務有：廣陵學院建設過程中的有關事宜；“5+1”樓宇拆遷事宜；新生接待及開學典禮工作；逸夫圖書館的正式開館儀式；校運動會的有關組織協(xié)調(diào)工作；學校基本工程建設中涉及的有關事宜；學校創(chuàng)安檢查及綜合治理的有關工作；清房工作；教職工子女入中小學讀書的聯(lián)系工作、校慶之后有關物資的清理和帳目的結算等工作。今年暑假中，校辦主要負責同志人事變動，我不計較個人得失，幾乎放棄了整個暑假的休息時間，主動處理協(xié)調(diào)與辦公室相關的行政事務，從而保證了校辦工作沒有因領導人的變動而受到影響。

除上述工作之外，在協(xié)助有關部門和學院搞好接待、加強車隊管理及處理人民來信、來訪等工作方面也較好地完成了任務。

不足之處：

1、對政治理論和高教管理理論學習不夠系統(tǒng)。

2、在工作節(jié)奏較快的情況下，往往不夠注意工作的方式方法。

第四篇：秘書個人工作總結

提供一篇個人工作總結范文，作為參考！

一年以來，在辦公室的領導下，在同志們的支持和幫助下，較好地履行了工作職責，完成了工作任務。現(xiàn)將工作情況作以簡要匯報。

1、加強學習，提高了政治水平和業(yè)務素質(zhì)。

具備良好的政治和業(yè)務素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。我利用工作和業(yè)余時間系統(tǒng)地學習了《馬克思主義哲學》、《毛澤東思想概論》、《社會主義市場經(jīng)濟》、《行政管理》、《刑法》、《民法》、《公文寫作》等理論知識以及與業(yè)務部門相關地政策、法規(guī)和條例等，逐步提高了自己的素質(zhì)。我不僅從書本上汲取養(yǎng)分，還謙虛地向周圍理論水平高、業(yè)務能力強的同志學習，取人之長，補己之短，努力豐富自己、充實自己、提高自己。通過學習，進一步提高了政治水平和駕馭實際工作的能力；提高了思想覺悟和執(zhí)行黨的路線、方針、政策的自覺性；提高了對黨在新時期的作用和建設有中國特色社會主義的認識。作為一名中共預備黨員，通過對《黨章》的學習，更加明確了黨員應該具備的素質(zhì)，堅定了成為一名光榮的中國共產(chǎn)黨員的決心。通過對xx大有關文件的學習，進一步了解了我國面臨的政治形勢、經(jīng)濟形勢、國防力量、科技教育以及在國際社會的地位和作用。

2、勤于動筆，增強了文字功底和思維能力。

秘書工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力，我從研究已經(jīng)成型的材料入手，細心揣摩，邊寫邊改，并請老同志和領導提出意見和建議，然后再進行深入加工，經(jīng)過反復推敲，最后定稿。一年來，我起草各種綜合材料15份，文件20份，龍鳳信息13篇。材料的寫作需要有詳盡、準確的第一手資料，這樣才能保證向領導反映準確信息，為及時決策提供可靠依據(jù)。在三年來開展的城市管理年活動中，我經(jīng)常深入到城市管理行政執(zhí)法分局和基層了解情況，編發(fā)了《城市管理活動主題信息》，并及時報送到市政府有關部門，使上級對我區(qū)工作有了全面的了解。對于工作中存在的問題，我總是積極動腦筋、想辦法，為領導獻計獻策，充分發(fā)揮了助手和參謀作用。政府印發(fā)的文件具有很高的嚴肅性和權威性，代表政府的形象，出現(xiàn)任何紕漏都會影響政府工作的正常進行。對于要印發(fā)的文件，我每次都進行認真的核稿和校對，至少3遍以上，并請其他秘書幫助把關，減少了出錯的幾率，保證了文件準確、及時發(fā)放。

3、深入實踐，強化了協(xié)調(diào)意識和督辦力度。領導的決策和指示的落實都需要進一步的協(xié)調(diào)和檢查監(jiān)督，這是秘書工作的一項重要職能。對一些矛盾靈活掌握，具體問題具體分析，及時協(xié)調(diào)科室之間、科室與轄區(qū)單位之間的關系，正確處理問題。在改造鳳陽路時，我被派到工地，負責施工質(zhì)量和進度工作，由于不封路、工期短、地下情況復雜，工程涉及到十幾家單位的利益，經(jīng)常出現(xiàn)窩工現(xiàn)象，影響了正常施工。每當出現(xiàn)問題時，我都深入調(diào)查、了解情況，多次協(xié)調(diào)電信局、供電局等單位，動員他們顧全大局，配合工作，并及時把情況反映給領導，以便領導及時作出決策，同時也使自己得到了很大的鍛煉和提高。在受理區(qū)長熱線電話和群眾來信來訪時，我都熱情服務，較小的問題立即協(xié)調(diào)業(yè)務部門進行處理，較大的問題及時向主管領導匯報，待領導批示后，馬上落實到基層單位，并進行監(jiān)督。有群眾反映，北小區(qū)一樓飯店沒有排煙道，影響正常生活，按領導要求，我立即將情況通知了環(huán)保局，并限期進行治理，僅用兩天時間，事情就得到了圓滿解決，群眾非常滿意

第五篇：秘書個人工作總結

20xx年即將過去，回顧過去的一年，在公司領導的關懷下，在綜合管理部領導的正確帶領下，緊緊圍繞著集團公司提出的“科技創(chuàng)新年、精益管理年、效益滿意年”的目標而努力。我在工作中所負責的主要是公司的相關文字以及宣傳工作，上半年中雖然取得了一些成績，但在成績背后總有疏忽之處，我所做的工作與集團公司以及本公司的“高標準、嚴要求”的一貫工作作風相比還存在著一些問題與差距，以下幾點為自己對照差距反省所存在的問題：

一、工作上不積極主動，缺乏一定主觀能動性。總認為把屬于自己的事情完成任務了，不積極主動配合辦公室其它事務。導致平時看著人家在忙的團團轉，而自己卻經(jīng)常無所事事。

二、平時總是處于一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態(tài)，工作有拖拉現(xiàn)象，例如集團公司或者其它地方需要稿件或者資料，非要拖到規(guī)定的時間，等領導催了，自己才急急忙忙的要趕著做。為此寫出的稿件以及收集的資料質(zhì)量都是不太高。

三、由于自己專業(yè)水平的局限，上半年對潤浦的企業(yè)文化宣傳工作還有很多未做到位，沒有達到集團公司以及本公司既定的宣傳 效果。

四、對日常勞動紀律要求不是太嚴格，例如偶爾會發(fā)生不穿工作就上班。

五、缺乏創(chuàng)新意識，平時坐辦公室的時間多，去車間生產(chǎn)一線了解情況的時間，存在怕吃苦的思想。導致寫出來的東西缺乏一定的創(chuàng)新內(nèi)容以及實質(zhì)性的內(nèi)容，總顯得太過平泛、太過空洞。

對以上幾點自身所存在的問題，已切實地影響到自己的本職工作，作為一名的公司秘書，我感到十分內(nèi)疚。但過去的都已成為過去，學習先進找差距，總結不足求上進，為此，我將認真總結，實實在在分析原因，找出存在的問題，從中吸取經(jīng)驗和教訓，并在以后的工作中不斷改進，以下為下半年我決心做好的幾個方面：

一、遵守廠紀廠規(guī)，及時并保質(zhì)保量的完成上級領導交辦的各項任務。

二、充分發(fā)揮個人的專業(yè)特長，做一名合格的秘書。當好公司領導的助手，充分發(fā)揮自己所學。

三、搞好企業(yè)文化宣傳工作，使?jié)櫰值钠髽I(yè)文化更深入基層、深入人心，更能體現(xiàn)出企業(yè)的特色。

四、深入實際，多跑現(xiàn)場，掌握車間反映的各種信息，并積極向集團《科訊簡報》投稿，及時做好公司對內(nèi)對外的宣傳報道工作。

五、加強專業(yè)知識水平的提高，不斷拓展自己的知識面，爭取在實踐中不斷積累更多的經(jīng)驗，努力使自己成為一名多面手的人才。

以上為個人XX工作總結，對公司的合理化建議本人暫時還沒有。如有不當之處，請公司領導批評指正!