第一篇:學(xué)校辦公室的工作總結(jié)與學(xué)校辦公室管理工作總結(jié)
學(xué)校辦公室的工作總結(jié)
學(xué)校辦公室承擔(dān)著綜合協(xié)調(diào)、全面協(xié)調(diào)、保障運(yùn)轉(zhuǎn)、監(jiān)督落實(shí)和參謀咨詢(xún)的基本任務(wù)。一年來(lái),在學(xué)校黨委和行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,學(xué)校辦公室以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),圍繞學(xué)校中心和重點(diǎn)工作,加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)組織協(xié)調(diào),加強(qiáng)內(nèi)部職能和規(guī)范公文處理等,辦公室總體工作狀態(tài)良好,工作水平有了提高,為保障學(xué)校工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用。現(xiàn)將XX年度的主要工作總結(jié)如下。
一、加強(qiáng)政治理論與形勢(shì)政策學(xué)習(xí),提高辦公室人員的政治思想水平
學(xué)校辦公室既是學(xué)校黨委辦公室,又是學(xué)校行政辦公室。我們意識(shí)到,只有不斷加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),提高思想認(rèn)識(shí),才能把握黨政府的大局,才能執(zhí)行好學(xué)校各項(xiàng)重大方針政策,與學(xué)校保持高度一致,這是學(xué)校辦公室執(zhí)政能力的重要保障和出發(fā)點(diǎn)。一年來(lái),通過(guò)黨支部組織生活會(huì)、專(zhuān)題座談會(huì)等多種形式,組織全體黨員干部認(rèn)真學(xué)習(xí)《“三個(gè)代表”重要思想學(xué)習(xí)綱要》、xx大報(bào)告、XX年中央“一號(hào)文件”、16號(hào)文件、黨內(nèi)監(jiān)督的“兩個(gè)條例”、xx屆四中全會(huì)和回良玉副總理來(lái)校視察的講話(huà)精神等。在學(xué)習(xí)報(bào)告會(huì)上,聯(lián)系學(xué)校實(shí)際和辦公室實(shí)際,要求全體辦公室同志大力倡導(dǎo)奉獻(xiàn)和團(tuán)隊(duì)精神,使全體成員充分認(rèn)識(shí)到學(xué)校辦公室工作的意義和責(zé)任,強(qiáng)化全體成員為學(xué)校發(fā)展服務(wù)、為教學(xué)科研服務(wù)、為校領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)以及為廣大師生員工服務(wù)的意識(shí),始終在政治上、思想上、行動(dòng)上與學(xué)校保持一致,提高全體成員判斷形勢(shì)的能力、維護(hù)學(xué)校穩(wěn)定的能力以及自我解決問(wèn)題的能力。
二、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力,保障學(xué)校重要工作和重大活動(dòng)的順利開(kāi)展
從辦公室職能分析認(rèn)為,重大會(huì)議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重中之重。對(duì)于會(huì)議活動(dòng)組織和協(xié)調(diào),明確提出了重大會(huì)議活動(dòng)必須做到“組織超前、信息準(zhǔn)確、綜合運(yùn)作、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動(dòng)的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)更加注意了與宣傳、保衛(wèi)、后勤等職能部門(mén)和相關(guān)院系之間的積極合作和溝通,從而保障了各項(xiàng)重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。XX年是學(xué)校社會(huì)影響和綜合辦學(xué)實(shí)力顯著提高的一年。上級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院校、社會(huì)名人等來(lái)訪(fǎng)人數(shù)增加,一些重大活動(dòng)在我校舉辦的頻次增加。為保障這些接待工作的萬(wàn)無(wú)一失和重大活動(dòng)的順利舉辦,學(xué)校辦公室從會(huì)議通知、人員協(xié)調(diào)、會(huì)場(chǎng)布置、視察路線(xiàn)、車(chē)輛調(diào)度、制作條幅等各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)組織協(xié)調(diào),承擔(dān)的很多工作都得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
XX年,學(xué)校辦公室共組織完成了重大活動(dòng)48次,其中包括回良玉副總理、吳啟迪副部長(zhǎng)、程津培副部長(zhǎng)等來(lái)校視察接待等。組織其他處級(jí)以上會(huì)議550次,參加會(huì)議人數(shù)達(dá)到2XX人次。參與組織了首屆世界大學(xué)生七人制橄欖球錦標(biāo)賽、理科基地評(píng)估驗(yàn)收、XX年全國(guó)農(nóng)林院校研究生年會(huì)、以色列特拉維夫舞蹈團(tuán)來(lái)訪(fǎng),招生咨詢(xún)會(huì)等重要活動(dòng)。同時(shí),圓滿(mǎn)完成了校領(lǐng)導(dǎo)召集的日常工作會(huì)議、活動(dòng)的組織與落實(shí)。XX年,共協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織小型會(huì)議200余次;為院士、校領(lǐng)導(dǎo)、各類(lèi)會(huì)務(wù)等派車(chē)440余次,行程20余萬(wàn)公里。
三、調(diào)整學(xué)校辦公室內(nèi)部職能,建立管理制度,做好學(xué)校黨政系統(tǒng)日常工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)
學(xué)校辦公室的日常常規(guī)性工作包括文書(shū)、秘書(shū)、事務(wù)、信訪(fǎng)、檔案、財(cái)務(wù)等大體21項(xiàng)工作任務(wù)。這些工作都是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和廣大師生密切相關(guān)的辦事環(huán)節(jié),工作十分單調(diào)但又必不可少,做好常規(guī)工作,提高服務(wù)水平是學(xué)校辦公室的基本職能。因此,根據(jù)各個(gè)工作環(huán)節(jié)的不同特點(diǎn)和要求,從辦公室現(xiàn)有人員的實(shí)際出發(fā),調(diào)入新人3名,同時(shí),將原來(lái)的4個(gè)科室調(diào)整為5個(gè),對(duì)每個(gè)人都有基本工作職責(zé),但同時(shí)強(qiáng)調(diào)分工不分家。
在內(nèi)部管理制度方面,進(jìn)一步制定了辦公室人員工作崗位職責(zé)、辦公室禮品管理、財(cái)務(wù)管理、印章管理、信訪(fǎng)制度、接待制度等規(guī)章制度。確定了主任聯(lián)系校領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)制度和辦公室工作的“一站式服務(wù)”工作機(jī)制、工作崗位內(nèi)部流轉(zhuǎn)制度等,保障了學(xué)校日常性服務(wù)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。為了方面基層和群眾,將辦公室10多項(xiàng)日常工作程序全部在校園網(wǎng)公布,便于下載和參閱,提高辦事效率。
學(xué)校辦公室的另一項(xiàng)職能是負(fù)責(zé)黨委印章、學(xué)校印章、校長(zhǎng)印章和介紹信的日常管理及全校黨政各單位印章刻制的審核。在從事該項(xiàng)工作過(guò)程中,工作人員以對(duì)學(xué)校高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,認(rèn)真審核,嚴(yán)格登記。XX年,學(xué)校辦公室共蓋章21萬(wàn)余枚,刻章62枚(黨政印章),開(kāi)具介紹信、合校證明530份,辦理法人證書(shū)、組織機(jī)構(gòu)代碼復(fù)印件388份;辦理出國(guó)政審及上報(bào)材料印章1027個(gè),沒(méi)有發(fā)生任何事故。
四、加強(qiáng)重要報(bào)告文字加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力
學(xué)校辦公室的一項(xiàng)很重要的職能是負(fù)責(zé)組織起草全校性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決定、規(guī)定等文件,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)重要工作部署開(kāi)展調(diào)研工作以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等。文字水平直接關(guān)系到能否完整體現(xiàn)校領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖以及如何使校書(shū)各單位以更有效的方式落實(shí)所定決策,這就要求學(xué)校辦公室的工作人員,不僅要準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)校領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖,而且要準(zhǔn)確把握文件精神實(shí)質(zhì),了解學(xué)校總體情況。因此,在平時(shí)的工作中,學(xué)校辦公室加強(qiáng)對(duì)高等教育理論的研究與學(xué)習(xí),加強(qiáng)工作調(diào)研,力求把握高等教育與學(xué)科發(fā)展規(guī)律,力求深入了解學(xué)校發(fā)展實(shí)際,做好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
XX年,學(xué)校辦公室組織起草或參與起草各類(lèi)工作報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重要邀請(qǐng)函等重要文件近30個(gè),其中比較重要的有:《北京市 呈送的文件時(shí),嚴(yán)格把關(guān),要求必須有部門(mén)蓋章或領(lǐng)導(dǎo)簽字;對(duì)文件多頭分送的不規(guī)范行為也進(jìn)行了限制,每次向送文人員進(jìn)行耐心細(xì)致的解釋和說(shuō)明。目前公文處理的不規(guī)范行為明顯減少,公文處理的質(zhì)量和效率進(jìn)一步提高。始終以高度的政治責(zé)任感、組織紀(jì)律性和負(fù)責(zé)精神,做好秘密文件、資料的管理工作。
XX年,學(xué)校辦公室共收到上級(jí)部門(mén)、業(yè)務(wù)主管部門(mén)、兄弟院校函件以及校內(nèi)呈批文件等1089件,其中校外來(lái)文681件,校內(nèi)呈批文件408件;共發(fā)文480余件,其中黨文40件,行政文440余件;接收機(jī)要局文件、檔案共計(jì)1437件;銷(xiāo)毀XX年度機(jī)要文件、資料3004件;通過(guò)學(xué)校辦公室寄出的學(xué)生檔案等共計(jì)2591件;完成XX年各類(lèi)歸檔文件1022件。XX年學(xué)校辦公室被評(píng)為檔案管理先進(jìn)單位。
六、加強(qiáng)信息調(diào)研和隊(duì)伍建設(shè),提高學(xué)校信息工作水平
如何通過(guò)信息報(bào)送的形式,讓上級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)以及兄弟院校了解我校各項(xiàng)工作的思路、措施以及成效等,一直是校領(lǐng)導(dǎo)高度關(guān)注的問(wèn)題。學(xué)校辦公室緊緊把握住學(xué)校信息工作為校內(nèi)基層工作、為校領(lǐng)導(dǎo)、為上級(jí)機(jī)關(guān)咨詢(xún)、服務(wù)的三大職能,進(jìn)一步改進(jìn)信息工作方式方法,整合校內(nèi)信息力量和資源,打造信息共享平臺(tái)。制定了《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)校信息工作規(guī)定(試行)》,建立健全信息工作管理體制與運(yùn)行機(jī)制,規(guī)范信息通報(bào)和報(bào)送形式;組織召開(kāi)了學(xué)校歷史上 長(zhǎng)工作報(bào)告和學(xué)校財(cái)務(wù)工作報(bào)告等內(nèi)容;各單位通過(guò)校園網(wǎng)主頁(yè)、會(huì)議等多種形式推進(jìn)校務(wù)公開(kāi)工作,讓全校師生員工知校情、參校事、議校政。
九、加強(qiáng)辦公室黨建工作,增強(qiáng)黨組織的凝聚力、團(tuán)結(jié)力和戰(zhàn)斗力
協(xié)助學(xué)校黨委完成迎接北京市 工作,抓好教師繼續(xù)教育內(nèi)容審批、材料收集與驗(yàn)印工作,抓好年度考核等級(jí)審批和驗(yàn)印工作。尤其做好教師資格認(rèn)定、職稱(chēng)續(xù)聘、工資進(jìn)級(jí)等服務(wù)性工作。XX年度公辦教師工資進(jìn)級(jí)1月14日已通過(guò)人事局審核,并與董事會(huì)、校財(cái)務(wù)協(xié)商完畢,在2月份工資中準(zhǔn)時(shí)兌現(xiàn)。
在上述工作中,我們力求準(zhǔn)確性和時(shí)效性,這常常需要有關(guān)工作人員開(kāi)著私家摩托車(chē),奔波于學(xué)校和各上級(jí)部門(mén)之間,無(wú)論刮風(fēng)下雨,及時(shí)完成,但這就是維護(hù)教師的切身利益,就是為學(xué)校的改革與穩(wěn)定,和詣與發(fā)展作出了貢獻(xiàn)。
四、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào),順利完成任務(wù)
重大會(huì)議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重中之重。對(duì)于會(huì)議活動(dòng)的組織和協(xié)調(diào),加強(qiáng)與德育處、教務(wù)處、總務(wù)處等職能部門(mén)的合作和溝通,從而保障了各項(xiàng)重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。本學(xué)期是跨年度的學(xué)期,因此年終的各項(xiàng)總結(jié)、檢查、評(píng)比工作較多。為保障這些工作的萬(wàn)無(wú)一失,學(xué)校辦公室從會(huì)議通知、人員協(xié)調(diào)、會(huì)場(chǎng)布置、車(chē)輛接送、歡迎條幅等各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)組織、協(xié)調(diào)。
一個(gè)學(xué)期以來(lái),學(xué)校辦公室單獨(dú)或協(xié)助其他處室完成了重大會(huì)議活動(dòng)10余次。組織學(xué)校行政例會(huì)、座談會(huì)、來(lái)賓接待會(huì)等各種會(huì)議30余次,圓滿(mǎn)完成了日常工作會(huì)議和活動(dòng)。
五、加強(qiáng)文字工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手
學(xué)校辦公室的一項(xiàng)很重要的職能是負(fù)責(zé)起草全校性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決定、規(guī)定等文件,根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,及時(shí)以學(xué)校的名義發(fā)布通知、布告等。文字水平直接關(guān)系到能否完整體現(xiàn)校領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖,以及如何使學(xué)校各單位以有效的方式落實(shí)所定決策,這就要求學(xué)校辦公室,不僅要準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)校領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖,而且要準(zhǔn)確把握文件精神,了解學(xué)校總體情況。因此,在平時(shí)的工作中,學(xué)校辦公室力求深入了解學(xué)校發(fā)展實(shí)際,不斷提高文字工作的水平。
一個(gè)學(xué)期以來(lái),學(xué)校辦公室起草各類(lèi)報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃等重要文件10個(gè)。協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備匯報(bào)主題報(bào)告、整理校領(lǐng)導(dǎo)重要講話(huà)6個(gè)。收錄、整理、匯總各處室的周工作計(jì)劃,形成學(xué)校周工作安排20余份。每天及時(shí)給校領(lǐng)導(dǎo)分送文件,并做到重要文件及時(shí)分類(lèi)歸檔。認(rèn)真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,做好領(lǐng)導(dǎo)的辦公助手。
六、重視宣傳報(bào)道,樹(shù)立學(xué)校形象
如何通過(guò)宣傳報(bào)道,讓社會(huì)各界、上級(jí)主管部門(mén)以及各兄弟學(xué)校了解我校各項(xiàng)重大改革舉措,樹(shù)立學(xué)校良好的社會(huì)形象,一直是校長(zhǎng)高度關(guān)注的問(wèn)題。本學(xué)期校長(zhǎng)親自參加審稿,校辦公室共編輯4期《八中簡(jiǎn)報(bào)》,分發(fā)給全校師生,郵寄給上級(jí)主管部門(mén)和各兄弟學(xué)校,重點(diǎn)反映八中校園新動(dòng)態(tài),教育教學(xué)新舉措,教職員工新面貌。
每逢學(xué)校有重大教育教學(xué)活動(dòng),如騰飛獎(jiǎng)學(xué)金頒獎(jiǎng)、師生新年團(tuán)拜、迎新文藝演出等,及時(shí)與南平電視臺(tái)或報(bào)社聯(lián)系,本學(xué)期共接待記者10余次,協(xié)助報(bào)道我校新聞10余條。辦公室還負(fù)責(zé)校園網(wǎng)新聞信息的撰寫(xiě)、篩選、傳遞。本學(xué)期為配合名師評(píng)選活動(dòng),先后編輯兩期宣傳欄,展示了我校名師、骨干、優(yōu)秀青年教師的風(fēng)采。通過(guò)大型活動(dòng)攝影和活動(dòng)照片的收集、整理,為學(xué)校各種匯報(bào)會(huì)和招生宣傳冊(cè)的制作做好基礎(chǔ)性的準(zhǔn)備工作。
以上宣傳工作為我校正面社會(huì)形象的樹(shù)立作出了一份貢獻(xiàn)。
七、加強(qiáng)校務(wù)公開(kāi),營(yíng)造和諧氛圍
由校長(zhǎng)牽線(xiàn)搭橋,校辦公室從校務(wù)公開(kāi)示范單位南平一中取經(jīng),并根據(jù)主管部門(mén)的要求,結(jié)合我校實(shí)際制定校務(wù)公開(kāi)目錄,全面落實(shí)校務(wù)公開(kāi)工作,本學(xué)期我校校務(wù)公開(kāi)工作水平有了質(zhì)的飛躍。圍繞學(xué)校中心工作、教職工關(guān)心的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題,及時(shí)公示上級(jí)文件和學(xué)校黨政會(huì)議決策和決議,讓全校師生員工知校情、參校事、議校政,有力的保證了學(xué)校管理決策的公開(kāi)、公平、公正,這對(duì)于營(yíng)造和諧、穩(wěn)定的校園具有重要意義。辦公室注意收集各處室本學(xué)期校務(wù)公開(kāi)材料,匯編成冊(cè)。
不僅順利通過(guò)教育局對(duì)該項(xiàng)工作的年度考評(píng),而且為學(xué)校黨建、黨風(fēng)廉政建設(shè)、行風(fēng)評(píng)議、規(guī)范辦學(xué)行為等工作的評(píng)估驗(yàn)收提供了可靠的說(shuō)明材料。
第二篇:學(xué)校辦公室的工作總結(jié)與學(xué)校辦公室管理工作總結(jié)
學(xué)校辦公室的工作總結(jié)
學(xué)校辦公室承擔(dān)著綜合協(xié)調(diào)、全面協(xié)調(diào)、保障運(yùn)轉(zhuǎn)、監(jiān)督落實(shí)和參謀咨詢(xún)的基本任務(wù)。一年來(lái),在學(xué)校黨委和行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,學(xué)校辦公室以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),圍繞學(xué)校中心和重點(diǎn)工作,加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)組織協(xié)調(diào),加強(qiáng)內(nèi)部職能和規(guī)范公文處理等,辦公室總體工作狀態(tài)良好,工作水平有了提高,為保障學(xué)校工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用。現(xiàn)將XX的主要工作總結(jié)如下。
一、加強(qiáng)政治理論與形勢(shì)政策學(xué)習(xí),提高辦公室人員的政治思想水平
學(xué)校辦公室既是學(xué)校黨委辦公室,又是學(xué)校行政辦公室。我們意識(shí)到,只有不斷加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),提高思想認(rèn)識(shí),才能把握黨政府的大局,才能執(zhí)行好學(xué)校各項(xiàng)重大方針政策,與學(xué)校保持高度一致,這是學(xué)校辦公室執(zhí)政能力的重要保障和出發(fā)點(diǎn)。一年來(lái),通過(guò)黨支部組織生活會(huì)、專(zhuān)題座談會(huì)等多種形式,組織全體黨員干部認(rèn)真學(xué)習(xí)《“三個(gè)代表”重要思想學(xué)習(xí)綱要》、xx大報(bào)告、XX年中央“一號(hào)文件”、16號(hào)文件、黨內(nèi)監(jiān)督的“兩個(gè)條例”、xx屆四中全會(huì)和回良玉副總理來(lái)校視察的講話(huà)精神等。在學(xué)習(xí)報(bào)告會(huì)上,聯(lián)系學(xué)校實(shí)際和辦公室實(shí)際,要求全體辦公室同志大力倡導(dǎo)奉獻(xiàn)和團(tuán)隊(duì)精神,使全體成員充分認(rèn)識(shí)到學(xué)校辦公室工作的意義和責(zé)任,強(qiáng)化全體成員為學(xué)校發(fā)展服務(wù)、為教學(xué)科研服務(wù)、為校領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)以及為廣大師生員工服務(wù)的意識(shí),始終在政治上、思想上、行動(dòng)上與學(xué)校保持一致,提高全體成員判斷形勢(shì)的能力、維護(hù)學(xué)校穩(wěn)定的能力以及自我解決問(wèn)題的能力。
二、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力,保障學(xué)校重要工作和重大活動(dòng)的順利開(kāi)展
從辦公室職能分析認(rèn)為,重大會(huì)議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重中之重。對(duì)于會(huì)議活動(dòng)組織和協(xié)調(diào),明確提出了重大會(huì)議活動(dòng)必須做到“組織超前、信息準(zhǔn)確、綜合運(yùn)作、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動(dòng)的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)更加注意了與宣傳、保衛(wèi)、后勤等職能部門(mén)和相關(guān)院系之間的積極合作和溝通,從而保障了各項(xiàng)重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。XX年是學(xué)校社會(huì)影響和綜合辦學(xué)實(shí)力顯著提高的一年。上級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院校、社會(huì)名人等來(lái)訪(fǎng)人數(shù)增加,一些重大活動(dòng)在我校舉辦的頻次增加。為保障這些接待工作的萬(wàn)無(wú)一失和重大活動(dòng)的順利舉辦,學(xué)校辦公室從會(huì)議通知、人員協(xié)調(diào)、會(huì)場(chǎng)布置、視察路線(xiàn)、車(chē)輛調(diào)度、制作條幅等各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)組織協(xié)調(diào),承擔(dān)的很多工作都得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
XX年,學(xué)校辦公室共組織完成了重大活動(dòng)48次,其中包括回良玉副總理、吳啟迪副部長(zhǎng)、程津培副部長(zhǎng)等來(lái)校視察接待等。組織其他處級(jí)以上會(huì)議550次,參加會(huì)議人數(shù)達(dá)到2XX人次。參與組織了首屆世界大學(xué)生七人制橄欖球錦標(biāo)賽、理科基地評(píng)估驗(yàn)收、XX年全國(guó)農(nóng)林院校研究生年會(huì)、以色列特拉維夫舞蹈團(tuán)來(lái)訪(fǎng),招生咨詢(xún)會(huì)等重要活動(dòng)。同時(shí),圓滿(mǎn)完成了校領(lǐng)導(dǎo)召集的日常工作會(huì)議、活動(dòng)的組織與落實(shí)。XX年,共協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織小型會(huì)議200余次;為院士、校領(lǐng)導(dǎo)、各類(lèi)會(huì)務(wù)等派車(chē)440余次,行程20余萬(wàn)公里。
三、調(diào)整學(xué)校辦公室內(nèi)部職能,建立管理制度,做好學(xué)校黨政系統(tǒng)日常工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)
學(xué)校辦公室的日常常規(guī)性工作包括文書(shū)、秘書(shū)、事務(wù)、信訪(fǎng)、檔案、財(cái)務(wù)等大體21項(xiàng)工作任務(wù)。這些工作都是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和廣大師生密切相關(guān)的辦事環(huán)節(jié),工作十分單調(diào)但又必不可少,做好常規(guī)工作,提高服務(wù)水平是學(xué)校辦公室的基本職能。因此,根據(jù)各個(gè)工作環(huán)節(jié)的不同特點(diǎn)和要求,從辦公室現(xiàn)有人員的實(shí)際出發(fā),調(diào)入新人3名,同時(shí),將原來(lái)的4個(gè)科室調(diào)整為5個(gè),對(duì)每個(gè)人都有基本工作職責(zé),但同時(shí)強(qiáng)調(diào)分工不分家。
在內(nèi)部管理制度方面,進(jìn)一步制定了辦公室人員工作崗位職責(zé)、辦公室禮品管理、財(cái)務(wù)管理、印章管理、信訪(fǎng)制度、接待制度等規(guī)章制度。確定了主任聯(lián)系校領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)制度和辦公室工作的“一站式服務(wù)”工作機(jī)制、工作崗位內(nèi)部流轉(zhuǎn)制度等,保障了學(xué)校日常性服務(wù)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。為了方面基層和群眾,將辦公室10多項(xiàng)日常工作程序全部在校園網(wǎng)公布,便于下載和參閱,提高辦事效率。
學(xué)校辦公室的另一項(xiàng)職能是負(fù)責(zé)黨委印章、學(xué)校印章、校長(zhǎng)印章和介紹信的日常管理及全校黨政各單位印章刻制的審核。在從事該項(xiàng)工作過(guò)程中,工作人員以對(duì)學(xué)校高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,認(rèn)真審核,嚴(yán)格登記。XX年,學(xué)校辦公室共蓋章21萬(wàn)余枚,刻章62枚(黨政印章),開(kāi)具介紹信、合校證明530份,辦理法人證書(shū)、組織機(jī)構(gòu)代碼復(fù)印件388份;辦理出國(guó)政審及上報(bào)材料印章1027個(gè),沒(méi)有發(fā)生任何事故。
四、加強(qiáng)重要報(bào)告文字加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力
學(xué)校辦公室的一項(xiàng)很重要的職能是負(fù)責(zé)組織起草全校性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決定、規(guī)定等文件,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)重要工作部署開(kāi)展調(diào)研工作以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等。文字水平直接關(guān)系到能否完整體現(xiàn)校領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖以及如何使校書(shū)各單位以更有效的方式落實(shí)所定決策,這就要求學(xué)校辦公室的工作人員,不僅要準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)校領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖,而且要準(zhǔn)確把握文件精神實(shí)質(zhì),了解學(xué)校總體情況。因此,在平時(shí)的工作中,學(xué)校辦公室加強(qiáng)對(duì)高等教育理論的研究與學(xué)習(xí),加強(qiáng)工作調(diào)研,力求把握高等教育與學(xué)科發(fā)展規(guī)律,力求深入了解學(xué)校發(fā)展實(shí)際,做好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
XX年,學(xué)校辦公室組織起草或參與起草各類(lèi)工作報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重要邀請(qǐng)函等重要文件近30個(gè),其中比較重要的有:《北京市 呈送的文件時(shí),嚴(yán)格把關(guān),要求必須有部門(mén)蓋章或領(lǐng)導(dǎo)簽字;對(duì)文件多頭分送的不規(guī)范行為也進(jìn)行了限制,每次向送文人員進(jìn)行耐心細(xì)致的解釋和說(shuō)明。目前公文處理的不規(guī)范行為明顯減少,公文處理的質(zhì)量和效率進(jìn)一步提高。始終以高度的政治責(zé)任感、組織紀(jì)律性和負(fù)責(zé)精神,做好秘密文件、資料的管理工作。
XX年,學(xué)校辦公室共收到上級(jí)部門(mén)、業(yè)務(wù)主管部門(mén)、兄弟院校函件以及校內(nèi)呈批文件等1089件,其中校外來(lái)文681件,校內(nèi)呈批文件408件;共發(fā)文480余件,其中黨文40件,行政文440余件;接收機(jī)要局文件、檔案共計(jì)1437件;銷(xiāo)毀XX機(jī)要文件、資料3004件;通過(guò)學(xué)校辦公室寄出的學(xué)生檔案等共計(jì)2591件;完成XX年各類(lèi)歸檔文件1022件。XX年學(xué)校辦公室被評(píng)為檔案管理先進(jìn)單位。
六、加強(qiáng)信息調(diào)研和隊(duì)伍建設(shè),提高學(xué)校信息工作水平
如何通過(guò)信息報(bào)送的形式,讓上級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)以及兄弟院校了解我校各項(xiàng)工作的思路、措施以及成效等,一直是校領(lǐng)導(dǎo)高度關(guān)注的問(wèn)題。學(xué)校辦公室緊緊把握住學(xué)校信息工作為校內(nèi)基層工作、為校領(lǐng)導(dǎo)、為上級(jí)機(jī)關(guān)咨詢(xún)、服務(wù)的三大職能,進(jìn)一步改進(jìn)信息工作方式方法,整合校內(nèi)信息力量和資源,打造信息共享平臺(tái)。制定了《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)校信息工作規(guī)定(試行)》,建立健全信息工作管理體制與運(yùn)行機(jī)制,規(guī)范信息通報(bào)和報(bào)送形式;組織召開(kāi)了學(xué)校歷史上 長(zhǎng)工作報(bào)告和學(xué)校財(cái)務(wù)工作報(bào)告等內(nèi)容;各單位通過(guò)校園網(wǎng)主頁(yè)、會(huì)議等多種形式推進(jìn)校務(wù)公開(kāi)工作,讓全校師生員工知校情、參校事、議校政。
九、加強(qiáng)辦公室黨建工作,增強(qiáng)黨組織的凝聚力、團(tuán)結(jié)力和戰(zhàn)斗力
協(xié)助學(xué)校黨委完成迎接北京市 工作,抓好教師繼續(xù)教育內(nèi)容審批、材料收集與驗(yàn)印工作,抓好考核等級(jí)審批和驗(yàn)印工作。尤其做好教師資格認(rèn)定、職稱(chēng)續(xù)聘、工資進(jìn)級(jí)等服務(wù)性工作。XX公辦教師工資進(jìn)級(jí)1月14日已通過(guò)人事局審核,并與董事會(huì)、校財(cái)務(wù)協(xié)商完畢,在2月份工資中準(zhǔn)時(shí)兌現(xiàn)。
在上述工作中,我們力求準(zhǔn)確性和時(shí)效性,這常常需要有關(guān)工作人員開(kāi)著私家摩托車(chē),奔波于學(xué)校和各上級(jí)部門(mén)之間,無(wú)論刮風(fēng)下雨,及時(shí)完成,但這就是維護(hù)教師的切身利益,就是為學(xué)校的改革與穩(wěn)定,和詣與發(fā)展作出了貢獻(xiàn)。
四、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào),順利完成任務(wù)
重大會(huì)議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重中之重。對(duì)于會(huì)議活動(dòng)的組織和協(xié)調(diào),加強(qiáng)與德育處、教務(wù)處、總務(wù)處等職能部門(mén)的合作和溝通,從而保障了各項(xiàng)重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。本學(xué)期是跨的學(xué)期,因此年終的各項(xiàng)總結(jié)、檢查、評(píng)比工作較多。為保障這些工作的萬(wàn)無(wú)一失,學(xué)校辦公室從會(huì)議通知、人員協(xié)調(diào)、會(huì)場(chǎng)布置、車(chē)輛接送、歡迎條幅等各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)組織、協(xié)調(diào)。
一個(gè)學(xué)期以來(lái),學(xué)校辦公室單獨(dú)或協(xié)助其他處室完成了重大會(huì)議活動(dòng)10余次。組織學(xué)校行政例會(huì)、座談會(huì)、來(lái)賓接待會(huì)等各種會(huì)議30余次,圓滿(mǎn)完成了日常工作會(huì)議和活動(dòng)。
五、加強(qiáng)文字工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手
學(xué)校辦公室的一項(xiàng)很重要的職能是負(fù)責(zé)起草全校性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決定、規(guī)定等文件,根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,及時(shí)以學(xué)校的名義發(fā)布通知、布告等。文字水平直接關(guān)系到能否完整體現(xiàn)校領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖,以及如何使學(xué)校各單位以有效的方式落實(shí)所定決策,這就要求學(xué)校辦公室,不僅要準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)校領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖,而且要準(zhǔn)確把握文件精神,了解學(xué)校總體情況。因此,在平時(shí)的工作中,學(xué)校辦公室力求深入了解學(xué)校發(fā)展實(shí)際,不斷提高文字工作的水平。
一個(gè)學(xué)期以來(lái),學(xué)校辦公室起草各類(lèi)報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃等重要文件10個(gè)。協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備匯報(bào)主題報(bào)告、整理校領(lǐng)導(dǎo)重要講話(huà)6個(gè)。收錄、整理、匯總各處室的周工作計(jì)劃,形成學(xué)校周工作安排20余份。每天及時(shí)給校領(lǐng)導(dǎo)分送文件,并做到重要文件及時(shí)分類(lèi)歸檔。認(rèn)真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,做好領(lǐng)導(dǎo)的辦公助手。
六、重視宣傳報(bào)道,樹(shù)立學(xué)校形象
如何通過(guò)宣傳報(bào)道,讓社會(huì)各界、上級(jí)主管部門(mén)以及各兄弟學(xué)校了解我校各項(xiàng)重大改革舉措,樹(shù)立學(xué)校良好的社會(huì)形象,一直是校長(zhǎng)高度關(guān)注的問(wèn)題。本學(xué)期校長(zhǎng)親自參加審稿,校辦公室共編輯4期《八中簡(jiǎn)報(bào)》,分發(fā)給全校師生,郵寄給上級(jí)主管部門(mén)和各兄弟學(xué)校,重點(diǎn)反映八中校園新動(dòng)態(tài),教育教學(xué)新舉措,教職員工新面貌。
每逢學(xué)校有重大教育教學(xué)活動(dòng),如騰飛獎(jiǎng)學(xué)金頒獎(jiǎng)、師生新年團(tuán)拜、迎新文藝演出等,及時(shí)與南平電視臺(tái)或報(bào)社聯(lián)系,本學(xué)期共接待記者10余次,協(xié)助報(bào)道我校新聞10余條。辦公室還負(fù)責(zé)校園網(wǎng)新聞信息的撰寫(xiě)、篩選、傳遞。本學(xué)期為配合名師評(píng)選活動(dòng),先后編輯兩期宣傳欄,展示了我校名師、骨干、優(yōu)秀青年教師的風(fēng)采。通過(guò)大型活動(dòng)攝影和活動(dòng)照片的收集、整理,為學(xué)校各種匯報(bào)會(huì)和招生宣傳冊(cè)的制作做好基礎(chǔ)性的準(zhǔn)備工作。
以上宣傳工作為我校正面社會(huì)形象的樹(shù)立作出了一份貢獻(xiàn)。
七、加強(qiáng)校務(wù)公開(kāi),營(yíng)造和諧氛圍
由校長(zhǎng)牽線(xiàn)搭橋,校辦公室從校務(wù)公開(kāi)示范單位南平一中取經(jīng),并根據(jù)主管部門(mén)的要求,結(jié)合我校實(shí)際制定校務(wù)公開(kāi)目錄,全面落實(shí)校務(wù)公開(kāi)工作,本學(xué)期我校校務(wù)公開(kāi)工作水平有了質(zhì)的飛躍。圍繞學(xué)校中心工作、教職工關(guān)心的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題,及時(shí)公示上級(jí)文件和學(xué)校黨政會(huì)議決策和決議,讓全校師生員工知校情、參校事、議校政,有力的保證了學(xué)校管理決策的公開(kāi)、公平、公正,這對(duì)于營(yíng)造和諧、穩(wěn)定的校園具有重要意義。辦公室注意收集各處室本學(xué)期校務(wù)公開(kāi)材料,匯編成冊(cè)。
不僅順利通過(guò)教育局對(duì)該項(xiàng)工作的考評(píng),而且為學(xué)校黨建、黨風(fēng)廉政建設(shè)、行風(fēng)評(píng)議、規(guī)范辦學(xué)行為等工作的評(píng)估驗(yàn)收提供了可靠的說(shuō)明材料。
第三篇:學(xué)校辦公室的工作總結(jié)與學(xué)校辦公室管理工作總結(jié)
學(xué)校辦公室的工作總結(jié)
學(xué)校辦公室承擔(dān)著綜合協(xié)調(diào)、全面協(xié)調(diào)、保障運(yùn)轉(zhuǎn)、監(jiān)督落實(shí)和參謀咨詢(xún)的基本任務(wù)。一年來(lái),在學(xué)校黨委和行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,學(xué)校辦公室以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),圍繞學(xué)校中心和重點(diǎn)工作,加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)組織協(xié)調(diào),加強(qiáng)內(nèi)部職能和規(guī)范公文處理等,辦公室總體工作狀態(tài)良好,工作水平有了提高,為保障學(xué)校工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用。現(xiàn)將XX的主要工作總結(jié)如下。
一、加強(qiáng)政治理論與形勢(shì)政策學(xué)習(xí),提高辦公室人員的政治思想水平
學(xué)校辦公室既是學(xué)校黨委辦公室,又是學(xué)校行政辦公室。我們意識(shí)到,只有不斷加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),提高思想認(rèn)識(shí),才能把握黨政府的大局,才能執(zhí)行好學(xué)校各項(xiàng)重大方針政策,與學(xué)校保持高度一致,這是學(xué)校辦公室執(zhí)政能力的重要保障和出發(fā)點(diǎn)。一年來(lái),通過(guò)黨支部組織生活會(huì)、專(zhuān)題座談會(huì)等多種形式,組織全體黨員干部認(rèn)真學(xué)習(xí)《“三個(gè)代表”重要思想學(xué)習(xí)綱要》、xx大報(bào)告、XX年中央“一號(hào)文件”、16號(hào)文件、黨內(nèi)監(jiān)督的“兩個(gè)條例”、xx屆四中全會(huì)和回良玉副總理來(lái)校視察的講話(huà)精神等。在學(xué)習(xí)報(bào)告會(huì)上,聯(lián)系學(xué)校實(shí)際和辦公室實(shí)際,要求全體辦公室同志大力倡導(dǎo)奉獻(xiàn)和團(tuán)隊(duì)精神,使全體成員充分認(rèn)識(shí)到學(xué)校辦公室工作的意義和責(zé)任,強(qiáng)化全體成員為學(xué)校發(fā)展服務(wù)、為教學(xué)科研服務(wù)、為校領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)以及為廣大師生員工服務(wù)的意識(shí),始終在政治上、思想上、行動(dòng)上與學(xué)校保持一致,提高全體成員判斷形勢(shì)的能力、維護(hù)學(xué)校穩(wěn)定的能力以及自我解決問(wèn)題的能力。
二、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力,保障學(xué)校重要工作和重大活動(dòng)的順利開(kāi)展
從辦公室職能分析認(rèn)為,重大會(huì)議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重中之重。對(duì)于會(huì)議活動(dòng)組織和協(xié)調(diào),明確提出了重大會(huì)議活動(dòng)必須做到“組織超前、信息準(zhǔn)確、綜合運(yùn)作、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動(dòng)的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)更加注意了與宣傳、保衛(wèi)、后勤等職能部門(mén)和相關(guān)院系之間的積極合作和溝通,從而保障了各項(xiàng)重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。XX年是學(xué)校社會(huì)影響和綜合辦學(xué)實(shí)力顯著提高的一年。上級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院校、社會(huì)名人等來(lái)訪(fǎng)人數(shù)增加,一些重大活動(dòng)在我校舉辦的頻次增加。為保障這些接待工作的萬(wàn)無(wú)一失和重大活動(dòng)的順利舉辦,學(xué)校辦公室從會(huì)議通知、人員協(xié)調(diào)、會(huì)場(chǎng)布置、視察路線(xiàn)、車(chē)輛調(diào)度、制作條幅等各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)組織協(xié)調(diào),承擔(dān)的很多工作都得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
XX年,學(xué)校辦公室共組織完成了重大活動(dòng)48次,其中包括回良玉副總理、吳啟迪副部長(zhǎng)、程津培副部長(zhǎng)等來(lái)校視察接待等。組織其他處級(jí)以上會(huì)議550次,參加會(huì)議人數(shù)達(dá)到2XX人次。參與組織了首屆世界大學(xué)生七人制橄欖球錦標(biāo)賽、理科基地評(píng)估驗(yàn)收、XX年全國(guó)農(nóng)林院校研究生年會(huì)、以色列特拉維夫舞蹈團(tuán)來(lái)訪(fǎng),招生咨詢(xún)會(huì)等重要活動(dòng)。同時(shí),圓滿(mǎn)完成了校領(lǐng)導(dǎo)召集的日常工作會(huì)議、活動(dòng)的組織與落實(shí)。XX年,共協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織小型會(huì)議200余次;為院士、校領(lǐng)導(dǎo)、各類(lèi)會(huì)務(wù)等派車(chē)440余次,行程20余萬(wàn)公里。
三、調(diào)整學(xué)校辦公室內(nèi)部職能,建立管理制度,做好學(xué)校黨政系統(tǒng)日常工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)
學(xué)校辦公室的日常常規(guī)性工作包括文書(shū)、秘書(shū)、事務(wù)、信訪(fǎng)、檔案、財(cái)務(wù)等大體21項(xiàng)工作任務(wù)。這些工作都是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和廣大師生密切相關(guān)的辦事環(huán)節(jié),工作十分單調(diào)但又必不可少,做好常規(guī)工作,提高服務(wù)水平是學(xué)校辦公室的基本職能。因此,根據(jù)各個(gè)工作環(huán)節(jié)的不同特點(diǎn)和要求,從辦公室現(xiàn)有人員的實(shí)際出發(fā),調(diào)入新人3名,同時(shí),將原來(lái)的4個(gè)科室調(diào)整為5個(gè),對(duì)每個(gè)人都有基本工作職責(zé),但同時(shí)強(qiáng)調(diào)分工不分家。
在內(nèi)部管理制度方面,進(jìn)一步制定了辦公室人員工作崗位職責(zé)、辦公室禮品管理、財(cái)務(wù)管理、印章管理、信訪(fǎng)制度、接待制度等規(guī)章制度。確定了主任聯(lián)系校領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)制度和辦公室工作的“一站式服務(wù)”工作機(jī)制、工作崗位內(nèi)部流轉(zhuǎn)制度等,保障了學(xué)校日常性服務(wù)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。為了方面基層和群眾,將辦公室10多項(xiàng)日常工作程序全部在校園網(wǎng)公布,便于下載和參閱,提高辦事效率。
學(xué)校辦公室的另一項(xiàng)職能是負(fù)責(zé)黨委印章、學(xué)校印章、校長(zhǎng)印章和介紹信的日常管理及全校黨政各單位印章刻制的審核。在從事該項(xiàng)工作過(guò)程中,工作人員以對(duì)學(xué)校高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,認(rèn)真審核,嚴(yán)格登記。XX年,學(xué)校辦公室共蓋章21萬(wàn)余枚,刻章62枚(黨政印章),開(kāi)具介紹信、合校證明530份,辦理法人證書(shū)、組織機(jī)構(gòu)代碼復(fù)印件388份;辦理出國(guó)政審及上報(bào)材料印章1027個(gè),沒(méi)有發(fā)生任何事故。
四、加強(qiáng)重要報(bào)告文字加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力
學(xué)校辦公室的一項(xiàng)很重要的職能是負(fù)責(zé)組織起草全校性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決定、規(guī)定等文件,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)重要工作部署開(kāi)展調(diào)研工作以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等。文字水平直接關(guān)系到能否完整體現(xiàn)校領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖以及如何使校書(shū)各單位以更有效的方式落實(shí)所定決策,這就要求學(xué)校辦公室的工作人員,不僅要準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)校領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖,而且要準(zhǔn)確把握文件精神實(shí)質(zhì),了解學(xué)校總體情況。因此,在平時(shí)的工作中,學(xué)校辦公室加強(qiáng)對(duì)高等教育理論的研究與學(xué)習(xí),加強(qiáng)工作調(diào)研,力求把握高等教育與學(xué)科發(fā)展規(guī)律,力求深入了解學(xué)校發(fā)展實(shí)際,做好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
XX年,學(xué)校辦公室組織起草或參與起草各類(lèi)工作報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重要邀請(qǐng)函等重要文件近30個(gè),其中比較重要的有:《北京市 呈送的文件時(shí),嚴(yán)格把關(guān),要求必須有部門(mén)蓋章或領(lǐng)導(dǎo)簽字;對(duì)文件多頭分送的不規(guī)范行為也進(jìn)行了限制,每次向送文人員進(jìn)行耐心細(xì)致的解釋和說(shuō)明。目前公文處理的不規(guī)范行為明顯減少,公文處理的質(zhì)量和效率進(jìn)一步提高。始終以高度的政治責(zé)任感、組織紀(jì)律性和負(fù)責(zé)精神,做好秘密文件、資料的管理工作。
XX年,學(xué)校辦公室共收到上級(jí)部門(mén)、業(yè)務(wù)主管部門(mén)、兄弟院校函件以及校內(nèi)呈批文件等1089件,其中校外來(lái)文681件,校內(nèi)呈批文件408件;共發(fā)文480余件,其中黨文40件,行政文440余件;接收機(jī)要局文件、檔案共計(jì)1437件;銷(xiāo)毀XX機(jī)要文件、資料3004件;通過(guò)學(xué)校辦公室寄出的學(xué)生檔案等共計(jì)2591件;完成XX年各類(lèi)歸檔文件1022件。XX年學(xué)校辦公室被評(píng)為檔案管理先進(jìn)單位。
六、加強(qiáng)信息調(diào)研和隊(duì)伍建設(shè),提高學(xué)校信息工作水平
如何通過(guò)信息報(bào)送的形式,讓上級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)以及兄弟院校了解我校各項(xiàng)工作的思路、措施以及成效等,一直是校領(lǐng)導(dǎo)高度關(guān)注的問(wèn)題。學(xué)校辦公室緊緊把握住學(xué)校信息工作為校內(nèi)基層工作、為校領(lǐng)導(dǎo)、為上級(jí)機(jī)關(guān)咨詢(xún)、服務(wù)的三大職能,進(jìn)一步改進(jìn)信息工作方式方法,整合校內(nèi)信息力量和資源,打造信息共享平臺(tái)。制定了《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)校信息工作規(guī)定(試行)》,建立健全信息工作管理體制與運(yùn)行機(jī)制,規(guī)范信息通報(bào)和報(bào)送形式;組織召開(kāi)了學(xué)校歷史上 長(zhǎng)工作報(bào)告和學(xué)校財(cái)務(wù)工作報(bào)告等內(nèi)容;各單位通過(guò)校園網(wǎng)主頁(yè)、會(huì)議等多種形式推進(jìn)校務(wù)公開(kāi)工作,讓全校師生員工知校情、參校事、議校政。
九、加強(qiáng)辦公室黨建工作,增強(qiáng)黨組織的凝聚力、團(tuán)結(jié)力和戰(zhàn)斗力
協(xié)助學(xué)校黨委完成迎接北京市 工作,抓好教師繼續(xù)教育內(nèi)容審批、材料收集與驗(yàn)印工作,抓好考核等級(jí)審批和驗(yàn)印工作。尤其做好教師資格認(rèn)定、職稱(chēng)續(xù)聘、工資進(jìn)級(jí)等服務(wù)性工作。XX公辦教師工資進(jìn)級(jí)1月14日已通過(guò)人事局審核,并與董事會(huì)、校財(cái)務(wù)協(xié)商完畢,在2月份工資中準(zhǔn)時(shí)兌現(xiàn)。
在上述工作中,我們力求準(zhǔn)確性和時(shí)效性,這常常需要有關(guān)工作人員開(kāi)著私家摩托車(chē),奔波于學(xué)校和各上級(jí)部門(mén)之間,無(wú)論刮風(fēng)下雨,及時(shí)完成,但這就是維護(hù)教師的切身利益,就是為學(xué)校的改革與穩(wěn)定,和詣與發(fā)展作出了貢獻(xiàn)。
四、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào),順利完成任務(wù)
重大會(huì)議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重中之重。對(duì)于會(huì)議活動(dòng)的組織和協(xié)調(diào),加強(qiáng)與德育處、教務(wù)處、總務(wù)處等職能部門(mén)的合作和溝通,從而保障了各項(xiàng)重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。本學(xué)期是跨的學(xué)期,因此年終的各項(xiàng)總結(jié)、檢查、評(píng)比工作較多。為保障這些工作的萬(wàn)無(wú)一失,學(xué)校辦公室從會(huì)議通知、人員協(xié)調(diào)、會(huì)場(chǎng)布置、車(chē)輛接送、歡迎條幅等各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)組織、協(xié)調(diào)。
一個(gè)學(xué)期以來(lái),學(xué)校辦公室單獨(dú)或協(xié)助其他處室完成了重大會(huì)議活動(dòng)10余次。組織學(xué)校行政例會(huì)、座談會(huì)、來(lái)賓接待會(huì)等各種會(huì)議30余次,圓滿(mǎn)完成了日常工作會(huì)議和活動(dòng)。
五、加強(qiáng)文字工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手
學(xué)校辦公室的一項(xiàng)很重要的職能是負(fù)責(zé)起草全校性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決定、規(guī)定等文件,根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,及時(shí)以學(xué)校的名義發(fā)布通知、布告等。文字水平直接關(guān)系到能否完整體現(xiàn)校領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖,以及如何使學(xué)校各單位以有效的方式落實(shí)所定決策,這就要求學(xué)校辦公室,不僅要準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)校領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖,而且要準(zhǔn)確把握文件精神,了解學(xué)校總體情況。因此,在平時(shí)的工作中,學(xué)校辦公室力求深入了解學(xué)校發(fā)展實(shí)際,不斷提高文字工作的水平。
一個(gè)學(xué)期以來(lái),學(xué)校辦公室起草各類(lèi)報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃等重要文件10個(gè)。協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備匯報(bào)主題報(bào)告、整理校領(lǐng)導(dǎo)重要講話(huà)6個(gè)。收錄、整理、匯總各處室的周工作計(jì)劃,形成學(xué)校周工作安排20余份。每天及時(shí)給校領(lǐng)導(dǎo)分送文件,并做到重要文件及時(shí)分類(lèi)歸檔。認(rèn)真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,做好領(lǐng)導(dǎo)的辦公助手。
六、重視宣傳報(bào)道,樹(shù)立學(xué)校形象
如何通過(guò)宣傳報(bào)道,讓社會(huì)各界、上級(jí)主管部門(mén)以及各兄弟學(xué)校了解我校各項(xiàng)重大改革舉措,樹(shù)立學(xué)校良好的社會(huì)形象,一直是校長(zhǎng)高度關(guān)注的問(wèn)題。本學(xué)期校長(zhǎng)親自參加審稿,校辦公室共編輯4期《八中簡(jiǎn)報(bào)》,分發(fā)給全校師生,郵寄給上級(jí)主管部門(mén)和各兄弟學(xué)校,重點(diǎn)反映八中校園新動(dòng)態(tài),教育教學(xué)新舉措,教職員工新面貌。
每逢學(xué)校有重大教育教學(xué)活動(dòng),如騰飛獎(jiǎng)學(xué)金頒獎(jiǎng)、師生新年團(tuán)拜、迎新文藝演出等,及時(shí)與南平電視臺(tái)或報(bào)社聯(lián)系,本學(xué)期共接待記者10余次,協(xié)助報(bào)道我校新聞10余條。辦公室還負(fù)責(zé)校園網(wǎng)新聞信息的撰寫(xiě)、篩選、傳遞。本學(xué)期為配合名師評(píng)選活動(dòng),先后編輯兩期宣傳欄,展示了我校名師、骨干、優(yōu)秀青年教師的風(fēng)采。通過(guò)大型活動(dòng)攝影和活動(dòng)照片的收集、整理,為學(xué)校各種匯報(bào)會(huì)和招生宣傳冊(cè)的制作做好基礎(chǔ)性的準(zhǔn)備工作。
以上宣傳工作為我校正面社會(huì)形象的樹(shù)立作出了一份貢獻(xiàn)。
七、加強(qiáng)校務(wù)公開(kāi),營(yíng)造和諧氛圍
由校長(zhǎng)牽線(xiàn)搭橋,校辦公室從校務(wù)公開(kāi)示范單位南平一中取經(jīng),并根據(jù)主管部門(mén)的要求,結(jié)合我校實(shí)際制定校務(wù)公開(kāi)目錄,全面落實(shí)校務(wù)公開(kāi)工作,本學(xué)期我校校務(wù)公開(kāi)工作水平有了質(zhì)的飛躍。圍繞學(xué)校中心工作、教職工關(guān)心的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題,及時(shí)公示上級(jí)文件和學(xué)校黨政會(huì)議決策和決議,讓全校師生員工知校情、參校事、議校政,有力的保證了學(xué)校管理決策的公開(kāi)、公平、公正,這對(duì)于營(yíng)造和諧、穩(wěn)定的校園具有重要意義。辦公室注意收集各處室本學(xué)期校務(wù)公開(kāi)材料,匯編成冊(cè)。
不僅順利通過(guò)教育局對(duì)該項(xiàng)工作的考評(píng),而且為學(xué)校黨建、黨風(fēng)廉政建設(shè)、行風(fēng)評(píng)議、規(guī)范辦學(xué)行為等工作的評(píng)估驗(yàn)收提供了可靠的說(shuō)明材料。
第四篇:學(xué)校辦公室工作總結(jié)
學(xué)校辦公室工作總結(jié)
學(xué)校辦公室工作總結(jié)1
本學(xué)期以來(lái),在校長(zhǎng)、主管副校長(zhǎng)的關(guān)心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉,認(rèn)真履行職責(zé),全面提高了自己的思想認(rèn)識(shí)、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對(duì)我來(lái)說(shuō)每一次都是很好的鍛煉,感覺(jué)到自己逐漸成熟了。現(xiàn)將總結(jié)如下:
一、認(rèn)真履行職責(zé),積極開(kāi)展工作
(一)努力做好行政管理工作
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作,協(xié)助召開(kāi)全體職工大會(huì)、班子會(huì)議、職工代表大會(huì)次、全體師生會(huì)議等。會(huì)前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議記錄,及時(shí)歸檔。
2、認(rèn)真做好材料的撰寫(xiě)、打印、信息上報(bào)和檔案管理等工作,確保及時(shí)撰寫(xiě)和上報(bào)。做好各種文件的收發(fā),復(fù)印工作并及時(shí)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱辦。
3、完成20xx—20xx工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的上報(bào)工作和歸檔工作。
4、與其他同志一起做好辦公室電話(huà)業(yè)務(wù)。
5、能夠及時(shí)解決和安排上級(jí)單位布置的工作和其他單位的協(xié)調(diào)工作,做到問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。
(二)協(xié)助年級(jí)、后勤等其他部門(mén)做好各項(xiàng)工作
1、協(xié)助印制安全目標(biāo)責(zé)任書(shū)等文字材料。
2、協(xié)助主管副校長(zhǎng)搞好相關(guān)的材料收集工作。
(三)辦公室內(nèi)部工作
做好辦公室的日常衛(wèi)生打掃,起到表率作用。
二、堅(jiān)持學(xué)習(xí),提高覺(jué)悟
我嚴(yán)格按照“勤于學(xué)習(xí)、善于創(chuàng)造、樂(lè)于奉獻(xiàn)”的要求,堅(jiān)持“講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣”,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無(wú)聞作為自己的準(zhǔn)則;始終把增強(qiáng)公仆意識(shí)、服務(wù)意識(shí)作為一切工作的基礎(chǔ);始終把作風(fēng)建設(shè)的重點(diǎn)放在嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、扎實(shí)、求實(shí)上,腳踏實(shí)地埋頭苦干;始終保持青年干部的蓬勃朝氣、昂揚(yáng)銳氣和浩然正氣,努力成為青年同志的楷模。辦公室工作最大的規(guī)律就是“無(wú)規(guī)律”,“不由自主”。因此,我正確認(rèn)識(shí)自身的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂(lè)、得與失、個(gè)人利益與集體利益、工作與家庭的'關(guān)系,堅(jiān)持甘于奉獻(xiàn)、誠(chéng)實(shí)敬業(yè),本學(xué)期,經(jīng)常加班加點(diǎn)連軸轉(zhuǎn),做到加班加點(diǎn)不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)不言悔、取得成績(jī)不驕傲,從而保證了各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、積極完成教育教學(xué)工作,投身教改
作為九年級(jí)的任課教師,服從年級(jí)領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真完成教學(xué)任務(wù),積極投入我校的課堂教學(xué)改革,努力踐行,做到備課認(rèn)真,作業(yè)批改及時(shí)。上課不接打電話(huà),爭(zhēng)做課堂改革的先鋒。
四、存在的問(wèn)題和建議
(一)自身的問(wèn)題
本學(xué)期以來(lái),在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持下,工作也取得了一定的成績(jī),但距領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有不少的差距:
1、由于工作能力的限制,平時(shí)的工作缺乏必要的記錄,上級(jí)文件沒(méi)有形成轉(zhuǎn)發(fā)的制度,工作不力,有負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的的培養(yǎng)。
2、在工作中與領(lǐng)導(dǎo)交流溝通不夠,有時(shí)候只知道埋頭拉車(chē),造成不必要的誤解。
3、由于自己是年輕,工作中缺乏強(qiáng)有力的管理,開(kāi)展工作時(shí)缺乏魄力和創(chuàng)新能力。
4、教學(xué)中參與課堂改革的力度不夠,成效不大。
(二)今后工作的思路
1、“沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓”。辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個(gè)制度健全、管理嚴(yán)格、紀(jì)律嚴(yán)明、號(hào)令暢通的戰(zhàn)斗集體。要本著“從嚴(yán)、從細(xì)、可行”的原則,在原有各項(xiàng)制度的基礎(chǔ)上進(jìn)一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、檔案收集整理制度,從而使辦文、辦事、辦會(huì)等各項(xiàng)工作的開(kāi)展更加規(guī)范有序。
2、辦公室基層的管理者,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領(lǐng)導(dǎo)意志、意見(jiàn)的體現(xiàn),也是基層問(wèn)題的反饋者,因此更要樹(shù)立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴。
3、工作中要學(xué)會(huì)開(kāi)動(dòng)腦筋,主動(dòng)思考,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用,積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,探索工作的方法和思路。
4、積極與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流,出現(xiàn)工作上和思想上的問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),也希望領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)對(duì)我工作的不足進(jìn)行批評(píng)指正,使我的工作能夠更加完善。
總之,完美主義和理想主義一直是我工作中的最大障礙,應(yīng)當(dāng)更加清醒地面對(duì)現(xiàn)實(shí)。在今后的工作中,我一定會(huì)進(jìn)一步解放思想,緊跟學(xué)校的工作思路,積極配校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)的工作,與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng)新,在現(xiàn)有工作的基礎(chǔ)上更上一個(gè)臺(tái)階!
學(xué)校辦公室工作總結(jié)2
本學(xué)期以來(lái),在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,在同行們的支持配合下,我服從工作安排,加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉,認(rèn)真履行職責(zé),全面提高了自己的思想認(rèn)識(shí)、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。作為辦公室主任,現(xiàn)將一學(xué)期工作總結(jié)述職如下:
一、業(yè)務(wù)方面:
1、按時(shí)完成了年內(nèi)各項(xiàng)工作,數(shù)據(jù)如實(shí)上報(bào)。
2、狠抓校園安全不放手。嚴(yán)格校園安全值班崗位職責(zé)的落實(shí),根據(jù)校內(nèi)特點(diǎn)增加了定時(shí)流動(dòng)值班人員,巡視校園安全。在值班管理上注意抓規(guī)范、抓服務(wù)質(zhì)量,及時(shí)糾正門(mén)衛(wèi)對(duì)學(xué)生態(tài)度差的問(wèn)題。
3、經(jīng)常加班加點(diǎn)為學(xué)校完成各種突擊任務(wù)。
4、文件及意見(jiàn)及時(shí)上傳下達(dá)。面對(duì)臨時(shí)性領(lǐng)導(dǎo)決策等多變因素,力求做到快速、到位。做到有始有終,克服了一段時(shí)間里有些文件及領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)落實(shí)不夠到位的不足。
5、做好校領(lǐng)導(dǎo)、辦公室的報(bào)刊訂閱工作。
6、打字文印工作。全心全意為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù),保質(zhì)保量按時(shí)完成打印、會(huì)議資料、上報(bào)材料及各種表格的打印,在任務(wù)緊急情況下,主動(dòng)加班加點(diǎn)。
二、個(gè)人工作方面:
1、負(fù)責(zé)辦公室工作計(jì)劃的制定和總結(jié)材料的撰寫(xiě),能按照學(xué)校總的.計(jì)劃要求,根據(jù)科室工作特點(diǎn),力求每學(xué)期計(jì)劃在“兩個(gè)服務(wù)”上有新意。工作總結(jié)實(shí)事求是,注意在發(fā)揚(yáng)成績(jī)的基礎(chǔ)上找出工作中的不足,提出改正意見(jiàn)。
2、制定考核方案、民主測(cè)評(píng)用表,做好考核基本數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),下發(fā)各科室,負(fù)責(zé)考核工作總結(jié)。
3、具體負(fù)責(zé)學(xué)生健康衛(wèi)生的檢查督導(dǎo)工作。把晨午檢和班級(jí)消毒落實(shí)到實(shí)處。
4、積極配合學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)做好安全管理工作,認(rèn)真抓好門(mén)衛(wèi)人員安全保衛(wèi)意識(shí)的宣傳教育工作,協(xié)助校長(zhǎng)完成落實(shí)校園安全巡查工作。做好節(jié)假日的值班安排,保證校園安全防患于未然。
5、認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校《績(jī)效工資管理細(xì)則》里關(guān)于簽到出勤的規(guī)定,做到統(tǒng)計(jì)真實(shí)、詳細(xì)。
6、協(xié)調(diào)有關(guān)科目按時(shí)報(bào)出材料,認(rèn)真審核,及時(shí)上報(bào)。
7、認(rèn)真完成六(2)班數(shù)學(xué)的教育教學(xué)工作。
8、搞好會(huì)議室的日常管理工作,做到健康運(yùn)行,隨時(shí)可用。
三、協(xié)助完成工作:
1、積極配合好學(xué)校工會(huì)作好校內(nèi)的民主建設(shè),搞好校務(wù)公開(kāi)。
2、要加強(qiáng)學(xué)校宣傳工作的力度,對(duì)外樹(shù)立良好的學(xué)校形象。提前作好校務(wù)會(huì)籌備工作。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)3
本學(xué)期,辦公室在校領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在廣大教職工的支持與配合下,經(jīng)過(guò)發(fā)揚(yáng)學(xué)校既有優(yōu)勢(shì),促進(jìn)學(xué)校內(nèi)涵發(fā)展,遵循“做事求實(shí)、做人求真”的原則,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),以“為學(xué)校、為師生服務(wù)”為己任,以“勤奮務(wù)實(shí)、無(wú)私奉獻(xiàn)”為品格,有目的、有條理、高效率地開(kāi)展工作并較有成效地完成了各項(xiàng)工作。
一、發(fā)揚(yáng)“服務(wù)”精神,做好協(xié)調(diào)工作。
辦公室是一個(gè)綜合性服務(wù)部門(mén),一向努力做好溝通和協(xié)調(diào)工作。及時(shí)將上級(jí)部門(mén)的政策、意見(jiàn)、通知等信息報(bào)告校領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)將學(xué)校的情景上報(bào)上級(jí)有關(guān)部門(mén)。及時(shí)將學(xué)校的通知、精神傳達(dá)給教職工,將教職工的要求、思想動(dòng)態(tài)等及時(shí)匯報(bào)給學(xué)校。熱情接待上級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟學(xué)校、社會(huì)各界等來(lái)訪(fǎng),進(jìn)取接待、配合在我校舉行的重大活動(dòng)。
二、強(qiáng)化“精細(xì)”意識(shí),保證工作嚴(yán)謹(jǐn)、周密。
1、及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知,做好工作日、節(jié)假日放假安排以及學(xué)校行事歷等。安排好工作日、休息日、節(jié)假日的值班、帶班、值宿等工作。
2、做好文件、文字稿、照片、錄像等資料的收集和整理、歸檔工作。做好學(xué)校黨務(wù)會(huì)議、行政會(huì)議、教師會(huì)議、其它重要會(huì)議以及學(xué)校值班記錄和學(xué)校大事記的記錄工作;歸集整理各部門(mén)計(jì)劃總結(jié),構(gòu)成學(xué)校計(jì)劃和總結(jié);完成上級(jí)及校外來(lái)的公文、函件等日常公文處理、收文、發(fā)文等工作,并做好文件和檔案的工作。
3、做好統(tǒng)計(jì)工作。按時(shí)完成年內(nèi)各項(xiàng)報(bào)表,如組織教師進(jìn)取完成教職工信息基本信息統(tǒng)計(jì)和更新,進(jìn)取發(fā)動(dòng)師生完成“皖事通”注冊(cè)、“全國(guó)志愿服務(wù)系統(tǒng)”志愿者注冊(cè),以及學(xué)生參與禁毒知識(shí)競(jìng)賽的基層報(bào)表等數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。
4、學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí),力爭(zhēng)高標(biāo)準(zhǔn)地完成檔案管理工作。
5、完善學(xué)校規(guī)章制度。下半年,辦公室聯(lián)合學(xué)校各部門(mén)完善了我校學(xué)校管理制度匯編。此次各部門(mén)制度的匯編完成將進(jìn)一步促進(jìn)學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理,保證學(xué)校高效運(yùn)行。
6、對(duì)學(xué)校常規(guī)管理進(jìn)行自查。今年以來(lái),我校對(duì)黃梅戲進(jìn)學(xué)校開(kāi)展情景,圖書(shū)館圖書(shū)適宜性配置情景,職責(zé)督學(xué)掛牌督導(dǎo)創(chuàng)新區(qū)創(chuàng)立中我校落實(shí)職責(zé)督學(xué)指示情景,開(kāi)學(xué)工作情景,深化禮貌創(chuàng)立等都進(jìn)行了詳細(xì)的自查自糾,確保了學(xué)校高質(zhì)量發(fā)展。
三、增強(qiáng)“職責(zé)”觀念,做好人事管理工作。
1、完善工資管理系統(tǒng)軟件、人事管理系統(tǒng)軟件,并將軟件信息及時(shí)上報(bào)教育局、人事局。
2、完成人員編制的上冊(cè)工作,人員職稱(chēng)的上冊(cè)工作,及時(shí)為新招聘的兩名教師辦好檔案、編制、工資審批等各種人事關(guān)系。
3、及時(shí)完成了各項(xiàng)工資的晉升、每月津補(bǔ)貼、績(jī)效工資的核算,保證及時(shí)發(fā)放。
4、及時(shí)完成專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)、晉級(jí)評(píng)定的基礎(chǔ)信息統(tǒng)計(jì)工作,為職稱(chēng)評(píng)定、崗位晉級(jí)做好基礎(chǔ)工作。今年完成了林燕教師和錢(qián)峰年教師的.職稱(chēng)評(píng)聘的相關(guān)信息工作,協(xié)助汪青龍教師參與申報(bào)一級(jí)教師相關(guān)工作。
5、促進(jìn)考勤管理規(guī)范化,堅(jiān)持早、中、晚檢查遲到、早退情景,并對(duì)考勤情景及時(shí)整理,做到每周一次通報(bào)。
四、注重師德師風(fēng)建設(shè),傳播正能量。
下半年,經(jīng)過(guò)進(jìn)取申報(bào),我校共有四名教師獲得在大觀區(qū)第三十四個(gè)教師節(jié)表彰大會(huì)上獲得“最美教師”“優(yōu)秀班主任”、“先進(jìn)教育工作者”、“優(yōu)秀團(tuán)干”等區(qū)級(jí)表彰。其中,鮑觀海教師代表學(xué)校在《紀(jì)念改革開(kāi)放40周年班主任教育故事宣講會(huì)暨師德師風(fēng)報(bào)告會(huì)》上做了《與學(xué)生一齊成長(zhǎng)》的故事宣講,充分展現(xiàn)了新時(shí)代我校教師的風(fēng)采。
五、創(chuàng)設(shè)“宣傳”氛圍,為學(xué)校發(fā)展?fàn)I造良好的輿論環(huán)境。
進(jìn)取加強(qiáng)與新聞媒體的聯(lián)系,做好宣傳活動(dòng)。大力宣傳學(xué)校的辦學(xué)理念,擴(kuò)大學(xué)校在社會(huì)上的影響,及時(shí)將學(xué)校的各種活動(dòng)上傳到網(wǎng)站上,提高學(xué)校知名度。本學(xué)期,由辦公室上傳及協(xié)助上傳新聞稿件共計(jì)19件,正面宣傳了我校的各項(xiàng)工作。
六、提高“政治”意識(shí),加強(qiáng)黨建工作。
根據(jù)教育局黨委工作部署,及時(shí)做好各項(xiàng)工作,做好黨務(wù)會(huì)議、活動(dòng)記錄,并將相關(guān)材料及時(shí)報(bào)送局黨委工作部、局紀(jì)委。
1、組織建設(shè):完成支部換屆工作。20xx年12月14日,我校黨支部按期完成換屆,成立了新一屆黨委;完成黨務(wù)工作資料的整理、歸檔;及時(shí)全額上交黨費(fèi);做好黨員基本信息管理系統(tǒng)軟件錄入工作,做好新黨員的發(fā)展工作。王志教師于今年下半年順利入黨,成為正式黨員。
2、思想建設(shè):經(jīng)過(guò)多種形式,組織開(kāi)展黨員學(xué)習(xí)教育活動(dòng),組織全校教職工參加政治學(xué)習(xí),并做好考勤工作。積極組織黨員教師開(kāi)展“講、嚴(yán)、立”專(zhuān)題組織生活會(huì),開(kāi)展黨員不信教情景排查及不信教書(shū)的簽訂,完成“聚焦高質(zhì)量爭(zhēng)當(dāng)排頭兵”解放思想大學(xué)習(xí)大討論網(wǎng)上測(cè)試。學(xué)習(xí)傳達(dá)落實(shí)中國(guó)安慶市紀(jì)委《關(guān)于做好婚喪喜慶事宜報(bào)備工作的通知》,組織教師收看《榜樣》系列專(zhuān)題片等。經(jīng)過(guò)這些活動(dòng),使黨員的黨性得到進(jìn)一步的加強(qiáng),黨員的自律意識(shí)得到進(jìn)一步的提高,黨員的先鋒作用得到進(jìn)一步的體現(xiàn)。
3、檢查評(píng)估:隨時(shí)理解上級(jí)相關(guān)部門(mén)對(duì)我校開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行檢查評(píng)估,對(duì)各項(xiàng)工作都給予了很高的評(píng)價(jià)。校黨委進(jìn)取推動(dòng)學(xué)校黨組織的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),在20xx年基本完成黨的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的各項(xiàng)任務(wù)。
七、工作中存在的不足
1、檢查落實(shí)、管理不到位,主要體此刻勞動(dòng)紀(jì)律的檢查方面。措施是加強(qiáng)檢查與督促,保證管理到位。
2、文件處理歸檔、公文寫(xiě)作等方面不夠規(guī)范。措施是經(jīng)過(guò)各種方式進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),迅速積累經(jīng)驗(yàn),提高文件處理歸檔、公文寫(xiě)作的質(zhì)量和效率,從而使文件處理歸檔、公文寫(xiě)作更加規(guī)范有序。
今后辦公室要進(jìn)一步學(xué)精、學(xué)好業(yè)務(wù)知識(shí),更多更好地為全校師生服務(wù)、為教育教學(xué)服務(wù)。辦公室愿與全體教職工一道,齊心協(xié)力、同心同德、群策群力、奮發(fā)圖強(qiáng),為學(xué)校發(fā)展貢獻(xiàn)力量!
學(xué)校辦公室工作總結(jié)4
20xx年,在校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,在各處室的大力支持、協(xié)同和幫助下,圍繞學(xué)校中心工作,從服務(wù)大局意識(shí)出發(fā),努力提高管理水平、服務(wù)水平,積極完成校辦各項(xiàng)工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),為保障學(xué)校工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)揮了積極的作用。現(xiàn)將本學(xué)工作總結(jié)如下:
一、所做的主要工作
1、做好辦公室常規(guī)工作。撰寫(xiě)學(xué)校工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各種會(huì)議大量文字的編輯整理工作;本學(xué)期,我們順利通過(guò)了泰州市教育局組織的省職業(yè)學(xué)校三項(xiàng)管理規(guī)范檢查和復(fù)查;在江蘇省職業(yè)學(xué)校三項(xiàng)管理規(guī)范暨德育工作視導(dǎo)檢查中,學(xué)校管理工作得到了省專(zhuān)家組成員的一致好評(píng);十二月,我校的軟件與信息服務(wù)實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)又以高分圓滿(mǎn)地通過(guò)了江蘇省職業(yè)學(xué)校實(shí)訓(xùn)基地專(zhuān)項(xiàng)視導(dǎo)驗(yàn)收。校辦公室都做了大量的工作,為各項(xiàng)創(chuàng)建工作圓滿(mǎn)盡到了部門(mén)的職責(zé);完成創(chuàng)建國(guó)家衛(wèi)生城市等各種資料撰寫(xiě)以及資料整理上報(bào);為泰州職教網(wǎng)、化興教育網(wǎng)上報(bào)登載信息49篇;完成20xx年檔案、文件的規(guī)范整理工作;完成20xx年考核、報(bào)表上報(bào)工作;做好國(guó)慶、中秋、五一,清明、寒暑假等節(jié)假日值班安排工作,督促檢查上級(jí)和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)部署落實(shí)的工作情況,及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,反饋各種信息,做到了快捷和實(shí)效,保證學(xué)校正常工作的開(kāi)展。
2、密切聯(lián)系群眾,廣泛聽(tīng)取教職工的意見(jiàn)、建議,如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息,并對(duì)各種動(dòng)態(tài)進(jìn)行科學(xué)的分析和判斷,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù),當(dāng)好參謀助手,服務(wù)校長(zhǎng)決策,并向教職工及時(shí)傳達(dá)學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策的落實(shí)。
3、立足全局,注重與學(xué)工、教務(wù)、后勤、培訓(xùn)處、招生就業(yè)辦、保衛(wèi)處等職能部門(mén)之間的協(xié)調(diào)、配合和溝通,確保學(xué)校整體工作正常有序地進(jìn)行。
4、進(jìn)一步完善各項(xiàng)制度,制定了學(xué)校教職工考核制度及量化細(xì)則,完善了考核相關(guān)的其它制度,為學(xué)校考核提供了依據(jù)。
5、認(rèn)真做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)各界、校際交流以及職能部門(mén)同志的來(lái)校檢查、調(diào)研、來(lái)訪(fǎng)接待工作。為保障接待工作的萬(wàn)無(wú)一失和重要活動(dòng)的順利舉辦,辦公室從會(huì)議通知、人員協(xié)調(diào)、會(huì)場(chǎng)布置、條幅制作等各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)了組織協(xié)調(diào)。
6、組織、協(xié)助安排學(xué)校重大會(huì)議、行政例會(huì)、教師會(huì)、座談會(huì),保障學(xué)校重要工作和重大活動(dòng)的順利開(kāi)展。
二、工作中的反思及努力方向
1、進(jìn)一步加強(qiáng)調(diào)研。積極了解各部門(mén)及師生的意見(jiàn)和要求,認(rèn)識(shí)校情,分析研究新情況、新問(wèn)題,更好地為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),切實(shí)做好助手,當(dāng)好參謀,發(fā)揮好橋梁紐帶作用。
2、緊緊圍繞學(xué)校中心工作及領(lǐng)導(dǎo)的工作決策,傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)決策并并時(shí)時(shí)反饋落實(shí)及完成情況,確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位,高效完成。
3、加強(qiáng)日常工作制度建設(shè),規(guī)范辦事程序,不能出現(xiàn)工作脫節(jié)或無(wú)人過(guò)問(wèn)等現(xiàn)象。
4、牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí)、大局意識(shí),做好學(xué)校的規(guī)章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強(qiáng)學(xué)校工作的向心力、凝聚力。
5、進(jìn)一步改進(jìn)工作方法,克服因工作繁瑣而帶來(lái)的急躁情緒,積極為校領(lǐng)導(dǎo)及各處室分憂(yōu)解難,為廣大教師提供更多的'優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
6、加大新聞宣傳力度,更好地向外界宣傳學(xué)校的政策、建設(shè)情況、培訓(xùn)工作的開(kāi)展情況,讓外界更好地了解我們學(xué)校,了解職業(yè)教育的好政策,支持職業(yè)教育。
7、進(jìn)一步完善各項(xiàng)制度建設(shè)。
辦公室將繼續(xù)在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和全體教師的共同配合下,進(jìn)一步加強(qiáng)工作的責(zé)任心,牢固樹(shù)立服務(wù)大局、服務(wù)師生的意識(shí),更好的為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為全體教職工服務(wù)。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)5
本學(xué)期我擔(dān)任學(xué)校辦公室主任和四年級(jí)3班語(yǔ)文教學(xué)工作。一學(xué)期來(lái),我緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求,以“為學(xué)校,為教師、為學(xué)生服務(wù)”為宗旨,認(rèn)真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級(jí)部門(mén)的指示、決定,落實(shí)學(xué)校各項(xiàng)安排部署,積極配合各部門(mén)工作,愛(ài)崗敬業(yè) 盡職盡責(zé)。
一、完成唐山市學(xué)校公園綠地普查工作。
9月份,教育局按照《關(guān)于開(kāi)展全市公園綠地普查通知》的精神,成立了相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)小組和工作班子,有計(jì)劃、有步驟的開(kāi)展了公園綠地普查工作,對(duì)各校提出明確要求:一是要進(jìn)一步提高思想認(rèn)識(shí),增強(qiáng)做好普查工作的責(zé)任性;二是要認(rèn)真抓好實(shí)地普查,確保普查數(shù)據(jù)及圖片資料的真實(shí)可靠;三是建立健全督察機(jī)制,確保普查工作的高質(zhì)量。表格內(nèi)容多,分類(lèi)細(xì),如長(zhǎng)綠灌木、落葉喬木、藤本色塊分類(lèi)統(tǒng)計(jì),我按照要求,依據(jù)原始資料,又查閱了大量資料,核實(shí)數(shù)據(jù),準(zhǔn)確分類(lèi),規(guī)范了我校綠地普查統(tǒng)計(jì),為教育局提供了真實(shí)可靠的綠化數(shù)字及圖片資料。
二、完成河北省二星級(jí)學(xué)校和唐山市和諧單位申報(bào)工作。
XX年我校被評(píng)為省級(jí)二星級(jí)學(xué)校并申報(bào)市級(jí)和諧單位。這兩個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)是對(duì)我校教育教學(xué)工作的充分肯定和鼓勵(lì),申報(bào)和填表都有統(tǒng)一的要求一和定的程序。唐山市和諧學(xué)校申報(bào)材料共9條25款。包括:唐山市和諧學(xué)校評(píng)審表、學(xué)校自查報(bào)告、勞動(dòng)合同制度建設(shè)情況,建立了教職工聘用合同臺(tái)帳以及“創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織、爭(zhēng)做知識(shí)型職工”活動(dòng)的實(shí)施方案和開(kāi)展教職員工文體活動(dòng)、學(xué)校獎(jiǎng)勵(lì)及教育教研活動(dòng)照片等。這些內(nèi)容需要大量的文字和圖片資料,工作量很大,材料標(biāo)準(zhǔn)高,時(shí)間要求也很緊,尤其是有很多內(nèi)容都是空白,沒(méi)有材料積累,需要“新打鑼?zhuān)黹_(kāi)張”。我開(kāi)動(dòng)腦經(jīng),盡心竭力,創(chuàng)造性的開(kāi)展工作,不等不靠,從頭開(kāi)始。
之一:此次唐山市和諧校園申報(bào)有一個(gè)前提,申報(bào)單位必須已經(jīng)申報(bào)了河北省職工代表大會(huì)二星級(jí)企業(yè),并被批準(zhǔn)。所以,我首先要填寫(xiě)二星級(jí)職代會(huì)相關(guān)表格。兩項(xiàng)表格都有一系列的標(biāo)準(zhǔn),我認(rèn)真搜集資料、修改稿件、填寫(xiě)表格、打印成文,然后找校長(zhǎng)審定,有一份文檔涉及到工會(huì)、教代會(huì)職務(wù)安排,可是學(xué)校還沒(méi)有進(jìn)入選舉程序,結(jié)果下邊的表格無(wú)法填寫(xiě),我耐心等待。由于申報(bào)無(wú)經(jīng)驗(yàn)可以借鑒,所以一些文件反反復(fù)復(fù),不厭其煩地修改,有些數(shù)字不統(tǒng)一,也得協(xié)調(diào)平衡,否則不被通過(guò),前功盡棄。有的內(nèi)容還涉及到拍照,我擠時(shí)間拍照、沖洗,忙忙碌碌,時(shí)不我待,只爭(zhēng)朝夕。為了按照標(biāo)準(zhǔn)組好唐山市和諧校園申報(bào)卷宗,為了不影響備課上課,批改作業(yè),我起早貪黑,夜以繼日,爭(zhēng)分奪秒,有時(shí)累得幾乎腿都軟了,有時(shí)一上午連口水都沒(méi)有空喝。通過(guò)此次申報(bào),我最大的感受就是,不論做什么事情,都必須本著“今日事今日畢,明天還有明天的事”來(lái)不不得半點(diǎn)拖拉;無(wú)論工作多生疏,多復(fù)雜,多艱難,只要你用功,只要你盡心盡力不停地干,就沒(méi)有干不好的!
之二:輔助學(xué)校籌備召開(kāi)第一小學(xué)第二屆工會(huì)第一次會(huì)議及檔案建設(shè)工作。
為了達(dá)到申報(bào)河北省職工代表大會(huì)二星級(jí)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),11月上旬在校長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)下,我校第二屆工會(huì)代表大會(huì)第一次會(huì)議在三樓多媒體勝利召開(kāi),大會(huì)主席團(tuán)由霍玉鋒等8人組成。全體代表認(rèn)真聽(tīng)取么震山同志關(guān)于學(xué)校黨委和大會(huì)主席團(tuán)的提名,無(wú)記名等額選舉產(chǎn)生第二屆工會(huì)委員會(huì)委員、教代會(huì)代表的選舉辦法。小組依據(jù)教代會(huì)代表的'選舉辦法,按照比例分別推舉候選人,共計(jì)30名;其次,從30名代表中等額選舉出工會(huì)委員5名,并分別擔(dān)任工會(huì)相應(yīng)的職務(wù)。此次會(huì)議歷經(jīng)兩周,完成所有選舉內(nèi)容。為下一步規(guī)范開(kāi)展學(xué)校工會(huì)各項(xiàng)工作做好了鋪墊。
三、規(guī)范完善學(xué)校教代會(huì)、工會(huì)檔案。
根據(jù)上級(jí)工會(huì)檔案管理要求,規(guī)范檔案管理工作,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范,符合保密要求,作好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù)。主要包括:教代會(huì)換屆選舉材料;工會(huì)工作制度、職責(zé);計(jì)劃、總結(jié);教職工文娛體育活動(dòng)材料等二十幾個(gè)項(xiàng)目。
四、加強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)頁(yè)、校務(wù)公開(kāi)、體育健康宣傳欄等文化載體建設(shè)。
開(kāi)學(xué)初,為迎第一屆漢沽管區(qū)全民運(yùn)動(dòng)會(huì)在我校的召開(kāi),我精心設(shè)計(jì)宣傳專(zhuān)欄,圖文并茂,不僅展示了學(xué)校教師運(yùn)動(dòng)風(fēng)采,還大力宣傳“弘揚(yáng)奧運(yùn)精神,倡導(dǎo)全民健身”理念;為迎接唐山市“健康唐山,幸福人民”聯(lián)查,我及時(shí)組織更換校務(wù)公開(kāi)欄、體育健康宣傳等專(zhuān)欄,公開(kāi)校務(wù)民主管理情況,樹(shù)立學(xué)校良好形象。另外還負(fù)責(zé)利用校園網(wǎng),建立學(xué)校教師信息庫(kù),完善了教師個(gè)人信息,為各部門(mén)統(tǒng)籌管理、使用教師相關(guān)信息提供了便利條件。
五、協(xié)助學(xué)校各部門(mén)工作,為教學(xué)一線(xiàn)服務(wù)。
組織教師甲流防止體檢;組織教師進(jìn)行法律法規(guī)考試;現(xiàn)代教育技術(shù)培訓(xùn)考試安排;參與教師作文教學(xué)比賽活動(dòng),認(rèn)真聽(tīng)課評(píng)分,公平公正;為學(xué)校創(chuàng)建“學(xué)習(xí)型組織,書(shū)香型校園”認(rèn)真謀劃,獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,并按照學(xué)校要求下發(fā)自定教育教學(xué)類(lèi)書(shū)刊通知,動(dòng)員教職員工多讀書(shū),讀好書(shū),為學(xué)校文化建設(shè)做出努力。元旦前夕,協(xié)助工會(huì)開(kāi)展迎新年體育活動(dòng)。本著全員參與,和諧共贏的原則,小組、個(gè)人競(jìng)爭(zhēng)的形式,開(kāi)展了特色腰鼓、集體拔河、跳繩投球等大家喜聞樂(lè)見(jiàn)的體育活動(dòng),歡歡喜喜迎新年,開(kāi)開(kāi)心心干事業(yè)。
以上是一學(xué)期辦公室工作的主要內(nèi)容。我由一個(gè)平凡的小學(xué)教導(dǎo)主任,一個(gè)甘愿平凡但絕不甘于平庸的小學(xué)教導(dǎo)主任,到學(xué)校辦公室主任,角色轉(zhuǎn)變,職責(zé)不變;為學(xué)校,為教師服務(wù)的熱情不變。我所做的都是一個(gè)辦公室主任應(yīng)做的,還有很多不足之處。如“校園內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)”建設(shè)等。今后,辦公室繼續(xù)以學(xué)校總體工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,以“和諧、務(wù)實(shí)、高效”為目標(biāo),樹(shù)立人本理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,努力提高素質(zhì),有目的、有條理、高效益地開(kāi)展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)名校做出貢獻(xiàn)。
今后我將繼續(xù)牢記“把責(zé)任扛在肩上,把榮譽(yù)獻(xiàn)給教育,把快樂(lè)帶給學(xué)生,把滿(mǎn)意送給群眾”,做敬業(yè)執(zhí)著的耕耘者,敲擊“質(zhì)量立校”的最強(qiáng)音,演繹“書(shū)香特色”的素質(zhì)教育,追求成就他人,也成就自己的成功事業(yè)。最后我也懇請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)同仁能夠?qū)ξ覀兘o予指導(dǎo)和幫助,我們將十分感激。謝謝大家!
學(xué)校辦公室工作總結(jié)6
在學(xué)院黨委行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我院上下堅(jiān)定信心攻堅(jiān)克難,凝心聚力再創(chuàng)佳績(jī),圓滿(mǎn)完成了我院20xx年招生工作任務(wù)。現(xiàn)將今年招生工作總結(jié)匯報(bào)如下:
一、20xx年招生工作面臨的主要形勢(shì)
今年學(xué)院的招生工作形勢(shì)嚴(yán)峻、競(jìng)爭(zhēng)激烈,主要呈現(xiàn)以下幾個(gè)特點(diǎn):
(一)生源總量下滑趨勢(shì)持續(xù)
今年江蘇省高考人數(shù)為474895人,比20xx年減少2.49萬(wàn),繼續(xù)呈現(xiàn)較大幅度下降趨勢(shì),下降幅度為5.2%,面臨著前所未有的生源危機(jī)。
(二)本科擴(kuò)招持續(xù),棄填志愿考生依然量大
今年江蘇第一階段本一本二仍然增加計(jì)劃10577人,本科錄取計(jì)劃增長(zhǎng)了約8%,到了高職(專(zhuān)科)招生的第二階段依然有約二萬(wàn)考生放棄填報(bào)征平志愿,進(jìn)一步加劇了高職院校錄取有效生源的短缺緊張程度。
(三)提前單招計(jì)劃增加,院校競(jìng)爭(zhēng)加劇
今年我省再次在15所國(guó)家示范性(骨干)高職院校實(shí)施提前單獨(dú)自主招生計(jì)劃9655人,計(jì)劃漲幅達(dá)88.5%;實(shí)際錄取10000多人,提前挖走了一大塊本該屬于我們高職院校共同分享的“蛋糕”。今年全國(guó)共有1515所高校在我省共錄取各類(lèi)新生40.22萬(wàn)人,高考錄取率達(dá)84.7%,再創(chuàng)歷史新高。高考生源與招生計(jì)劃之間矛盾在今年顯得更為突出,院校間的生源大戰(zhàn)異常激烈,海外直通車(chē)和國(guó)際合作辦學(xué)項(xiàng)目也參與搶奪數(shù)量不多的“家境較好、分?jǐn)?shù)較低”的考生,導(dǎo)致我院部分有效生源流失。
(四)學(xué)院收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)高于其他公辦院校
我院是全省唯一一所公辦高收費(fèi)院校,15000元/年的學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是招生宣傳的瓶頸。考生及家長(zhǎng)已經(jīng)習(xí)慣于“民辦即高收費(fèi)、高收費(fèi)即民辦”的傳統(tǒng)思維,對(duì)于這一教育改革的新生事物仍然缺乏認(rèn)同感。在現(xiàn)場(chǎng)咨詢(xún)、網(wǎng)上交流、電話(huà)溝通中,涉及辦學(xué)性質(zhì)、收費(fèi)問(wèn)題的仍然占到50%以上。
二、20xx年招生主要工作回顧
面對(duì)日益嚴(yán)峻的招生形勢(shì),全院上下堅(jiān)定信心、迎難而上,科學(xué)謀劃、精心組織,開(kāi)展了大量富有成效的工作。
(一)盡早制定了詳實(shí)、可行的招生工作實(shí)施方案
20xx年10月學(xué)院就正式以文件形式發(fā)布了招生工作實(shí)施方案,方案確立了今年招生工作“科學(xué)謀劃、全面部署、掌握先機(jī)、重點(diǎn)突破”的原則,加強(qiáng)了組織領(lǐng)導(dǎo),完善了監(jiān)察機(jī)制,建立了黨委委員聯(lián)系地區(qū)招生宣傳組制度,明確要求學(xué)院全體中層干部和優(yōu)秀共產(chǎn)黨員等各類(lèi)先進(jìn)個(gè)人深入招生宣傳第一線(xiàn)。
(二)全面、客觀、準(zhǔn)確地收集20xx年招生資訊
學(xué)院招生就業(yè)處加強(qiáng)與上級(jí)主管部門(mén)和兄弟院校的聯(lián)系,及早摸清全國(guó)及江蘇生源情況,認(rèn)真研究提前自主招生和注冊(cè)入學(xué)等改革措施對(duì)學(xué)院招生帶來(lái)的影響,密切關(guān)注各類(lèi)民辦高職院校收費(fèi)情況,以《招生資訊》的形式及時(shí)向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)準(zhǔn)確信息,為制訂學(xué)院20xx年招生總體方略打下了基礎(chǔ)。
(三)科學(xué)合理確定20xx年省內(nèi)外各級(jí)各類(lèi)分專(zhuān)業(yè)招生計(jì)劃
為在生源緊張的形勢(shì)下保持學(xué)院辦學(xué)規(guī)模基本不變,學(xué)院教科處、招生就業(yè)處和各系緊密配合,及時(shí)研究論證,科學(xué)合理地確定20xx年對(duì)口單招類(lèi)、藝術(shù)類(lèi)、省內(nèi)外普通類(lèi)計(jì)劃數(shù)量,面向中職和面向普高注冊(cè)入學(xué)專(zhuān)業(yè)與計(jì)劃招生數(shù),以及普通類(lèi)專(zhuān)業(yè)文理科比例。
(四)進(jìn)一步優(yōu)化宣傳組織,構(gòu)建立體化招生宣傳體系
今年按照“學(xué)院內(nèi)外并重、注重宣傳實(shí)效、重在現(xiàn)場(chǎng)咨詢(xún)”的原則進(jìn)一步優(yōu)化了宣傳工作的組織。
一是加強(qiáng)網(wǎng)站建設(shè),強(qiáng)化信息咨詢(xún)服務(wù)。假期中“學(xué)院招生信息網(wǎng)”的訪(fǎng)問(wèn)量達(dá)到三萬(wàn)余人次,網(wǎng)上咨詢(xún)答復(fù)近千人次,電子郵件答復(fù)200余人次,登記咨詢(xún)電話(huà)近二千人次,接待來(lái)校參觀考生和家長(zhǎng)800余人次。
二是及時(shí)更新學(xué)院整體宣傳片,宣傳片制作精良、氣勢(shì)恢宏,充分、及時(shí)反映學(xué)院發(fā)展新成果、建設(shè)新成就。
三是針對(duì)高效媒體、有效對(duì)象,安排了適量的媒體廣告,擴(kuò)大學(xué)院的影響。
四是動(dòng)員組織教工、學(xué)生志愿者等招生宣傳人員1000余人,參加了省市區(qū)各級(jí)各類(lèi)的現(xiàn)場(chǎng)招生咨詢(xún)宣傳會(huì)414場(chǎng),咨詢(xún)、登記意向考生近100000余人次。
五是做好“點(diǎn)對(duì)點(diǎn)”信息收集發(fā)送服務(wù)。招就處和各地區(qū)宣傳組掌握本二線(xiàn)下考生信息147000條,電話(huà)或短信聯(lián)系特定分?jǐn)?shù)段考生25.6萬(wàn)余人次,寄發(fā)各類(lèi)招生宣傳材料商函20xx0余件。
六是切實(shí)做好院、系宣傳資料的編印,完備宣傳人員的宣傳材料配臵。編印、發(fā)放宣傳用品34.5萬(wàn)余份,直接影響考生及家長(zhǎng)9.6萬(wàn)余人次。
通過(guò)這些有針對(duì)性的宣傳,增加了學(xué)院的知名度,提高了考生及家長(zhǎng)對(duì)學(xué)院的認(rèn)可度,取得了良好的效果。
(五)及早充實(shí)地區(qū)宣傳組,充分發(fā)揮地區(qū)宣傳組作用
在過(guò)去幾年組建地區(qū)宣傳組經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,招生就業(yè)處加強(qiáng)協(xié)調(diào),及早優(yōu)化和充實(shí)各地區(qū)宣傳組人員,20xx年地區(qū)宣傳組的教工隊(duì)伍擴(kuò)大至200多名。組織展開(kāi)多輪培訓(xùn),使每個(gè)宣傳人員成為招生工作的行家里手。采取目標(biāo)責(zé)任制和組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,擴(kuò)大宣傳組負(fù)責(zé)人的權(quán)限。提供充足的經(jīng)費(fèi)保障,學(xué)院提前預(yù)支給各個(gè)地區(qū)宣傳組活動(dòng)經(jīng)費(fèi)近200萬(wàn)元(20xx年提前預(yù)支60余萬(wàn)元)。在招生工作各階段,特別是關(guān)鍵的時(shí)間節(jié)點(diǎn),及時(shí)召開(kāi)推進(jìn)會(huì)加強(qiáng)地區(qū)宣傳組的指導(dǎo)和交流,從而確保了地區(qū)宣傳組工作有序、高效地推進(jìn)。
(六)進(jìn)一步改進(jìn)了學(xué)生志愿者組織培訓(xùn)工作
學(xué)生志愿者是招生宣傳工作不可忽視的重要力量。學(xué)院團(tuán)委牽頭組織選拔,各系和各地區(qū)招生宣傳組積極配合,進(jìn)一步提高了今年學(xué)生志愿者的素質(zhì)。院團(tuán)委于20xx年底前就著手選拔優(yōu)秀學(xué)生,采取分時(shí)段、分層次的培訓(xùn)方式,及時(shí)明確工作任務(wù)和要求,采取有效的激勵(lì)措施,同時(shí)加強(qiáng)了對(duì)學(xué)生志愿者的管理考核。
(七)找準(zhǔn)目標(biāo)中學(xué),切實(shí)加強(qiáng)生源基地建設(shè)
通過(guò)逐個(gè)走訪(fǎng)目標(biāo)中學(xué)、完善生源地獎(jiǎng)勵(lì)辦法、與生源地建立聯(lián)系制度、發(fā)送生源地學(xué)生喜報(bào)、分送明信片或小禮品,特別是兩次“百所中學(xué)進(jìn)校園”活動(dòng),大大擴(kuò)大了生源基地范圍,充分發(fā)揮了生源基地在招生工作中的基礎(chǔ)保障作用,為今年招生工作取得全面勝利打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(八)進(jìn)一步完善了獎(jiǎng)勵(lì)政策,體現(xiàn)目標(biāo)、責(zé)任、權(quán)利的統(tǒng)一學(xué)院在20xx年11月初就出臺(tái)了既有目標(biāo)任務(wù),又有考核辦法的招生宣傳工作考核獎(jiǎng)勵(lì)辦法。獎(jiǎng)勵(lì)辦法的原則是“注重實(shí)績(jī)、獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)”,充分提高了各地區(qū)宣傳人員和各系的工作積極性。
(九)加大了對(duì)口單招類(lèi)、藝術(shù)類(lèi)(美術(shù))專(zhuān)業(yè)招生宣傳力度根據(jù)對(duì)口單招類(lèi)、藝術(shù)類(lèi)專(zhuān)業(yè)考試較早、考點(diǎn)相對(duì)集中的特點(diǎn),由各地區(qū)組組成宣傳小分隊(duì),嚴(yán)格把握考試時(shí)間節(jié)奏,加大中職學(xué)校宣傳范圍和力度,分三輪奔赴各考試點(diǎn)和目標(biāo)中學(xué)開(kāi)展宣傳工作,為對(duì)口單招、藝術(shù)類(lèi)美術(shù)專(zhuān)業(yè)的招生打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(十)精心組織新生報(bào)到征詢(xún)和接待工作,竭盡所能提高新生報(bào)到率
為使來(lái)之不易的招生成果得到最終體現(xiàn),學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)專(zhuān)門(mén)就錄取新生的電話(huà)征詢(xún)、新生報(bào)到接待事宜召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議進(jìn)行研究布臵。各系、各地區(qū)組通力配合,不厭其煩、耐心細(xì)致地做好每一個(gè)被錄取新生的溝通聯(lián)系、答疑解惑工作,像連云港、淮安、徐州等地區(qū)組都有為一個(gè)猶豫不決新生來(lái)校報(bào)到打了幾十個(gè)動(dòng)員說(shuō)服電話(huà)的案例。學(xué)院對(duì)迎新工作也做了充分的準(zhǔn)備,制定了詳細(xì)的新生報(bào)到接待方案,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、系部和職能部門(mén)負(fù)責(zé)人悉數(shù)參與現(xiàn)場(chǎng)新生接待工作,展現(xiàn)了我院熱情、高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),讓新生找到了“回家”的感覺(jué),新生家長(zhǎng)十分滿(mǎn)意和放心。
三、20xx年招生主要結(jié)果解析
在全院領(lǐng)導(dǎo)干部、師生員工共同努力、艱苦卓絕的工作下,今年招生工作取得了意料之外的佳績(jī),超額實(shí)現(xiàn)了既定的目標(biāo)。主要數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果解析如下:
1.錄取規(guī)模創(chuàng)造新紀(jì)錄
20xx年我院招生計(jì)劃4300,實(shí)際錄取4149,計(jì)劃完成率為96%,比20xx年提高了11個(gè)百分點(diǎn)。在今年全省高考生源下降5.2%、本科計(jì)劃持續(xù)增加、我院收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)居高不下的情況下,我院取得這樣的計(jì)劃完成率實(shí)屬不易,非常可貴。
2.報(bào)到新生實(shí)現(xiàn)新突破
因?yàn)槭召M(fèi)較高等原因,歷年來(lái)我院的新生報(bào)到率一直徘徊在80%左右。20xx年我院的新生報(bào)到率達(dá)85.17%,實(shí)現(xiàn)了新的突破,這是學(xué)院上下堅(jiān)定信心、凝心聚力、攻堅(jiān)克難的結(jié)果,也是近幾年我院改革發(fā)展成績(jī)卓越、形象快速提升后產(chǎn)生的正效應(yīng)。
3.基地建設(shè)促進(jìn)新發(fā)展
各地生源基地(中學(xué))建設(shè)在今年取得飛速發(fā)展,為20xx年我院招生獲得成功打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。20xx年到校新生10人以上的重點(diǎn)生源基地中學(xué)達(dá)140所,比20xx年增加了51所;僅鹽城地區(qū)、徐州地區(qū)分別就有29所、20所,這也是這二個(gè)地區(qū)到校新生數(shù)能分別達(dá)到657、557的重要原因。連云港市東海外國(guó)語(yǔ)學(xué)校一所中學(xué)錄取考生48人,報(bào)到44人,幾乎達(dá)到某市到校新生的一半。建湖二中、建湖一中分別到校新生40、35個(gè),成為所在縣區(qū)的“生源大戶(hù)”。
20xx年重點(diǎn)生源基地學(xué)生報(bào)到情況
計(jì)劃分布形成新格局為更好地應(yīng)對(duì)普高生源持續(xù)下降的嚴(yán)峻形勢(shì),20xx年我院審時(shí)度勢(shì),在招生計(jì)劃編制、投放上作出了多樣化嘗試,適當(dāng)增加了對(duì)口單招類(lèi)招生專(zhuān)業(yè)和計(jì)劃,進(jìn)行了普高類(lèi)、中職類(lèi)注冊(cè)入學(xué)試點(diǎn),穩(wěn)定了藝術(shù)類(lèi)美術(shù)專(zhuān)業(yè)的招生規(guī)模,少量增加了外省招生計(jì)劃的投放,形成多類(lèi)試點(diǎn)、多點(diǎn)投放的新格局,較好地分流了普高生源下降對(duì)我院目標(biāo)規(guī)模的負(fù)面影響。
四、20xx年招生工作主要體會(huì)
雖然今年的招生工作已經(jīng)圓滿(mǎn)結(jié)束,但是在招生實(shí)踐中我們也有很多體會(huì),值得我們思考,值得我們?cè)诿髂甑恼猩ぷ骱推渌ぷ髦屑右越梃b。
(一)學(xué)院黨政的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部率先垂范是關(guān)鍵
學(xué)院黨委行政將招生工作視為關(guān)系學(xué)院生死存亡的最重要的大事來(lái)對(duì)待,在工作的前期規(guī)劃、實(shí)施過(guò)程、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、人員組織等方面都給予充分指導(dǎo)和有力保障。在院領(lǐng)導(dǎo)的努力下,我院爭(zhēng)取到單招計(jì)劃增加、注冊(cè)入學(xué)試點(diǎn)等扶持政策。
學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)還親臨各地招生咨詢(xún)會(huì)現(xiàn)場(chǎng),全程指導(dǎo)并參與咨詢(xún)服務(wù)工作,極大鼓舞了宣傳人員的斗志。學(xué)院夏成滿(mǎn)書(shū)記、陸國(guó)平院長(zhǎng)多次深入職能部門(mén)、錄取工作現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研指導(dǎo),多次召開(kāi)專(zhuān)題推進(jìn)會(huì)議、督查會(huì)議,分析形勢(shì)、處理難題,牢牢把握住招生工作的正確方向。
學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)在招生宣傳的關(guān)鍵時(shí)期,日夜兼程趕赴南京、徐州、連云港、鹽城、揚(yáng)州、泰州、南通等地招生宣傳現(xiàn)場(chǎng)看望在一線(xiàn)奮戰(zhàn)的教職員工,送去院領(lǐng)導(dǎo)的慰問(wèn),進(jìn)行招生宣傳現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)。
絕大部分中層干部能夠顧大局、舍小家,以招生工作為重,克服各種困難,身先士卒,靠前指揮,全身心投入各地宣傳工作中。
(二)招生團(tuán)隊(duì)的使命感和責(zé)任意識(shí)是基礎(chǔ)
面對(duì)今年招生的嚴(yán)峻形勢(shì)和艱巨任務(wù),不少教職工視學(xué)校為己家,以招生為己任,拋棄了看客與旁觀者的心理,紛紛主動(dòng)請(qǐng)戰(zhàn)。在今年的招生宣傳工作中,大家比往年更加敬業(yè)、更加投入,想出了更多的奇招妙招,時(shí)間節(jié)奏的'把握更加精準(zhǔn)、恰到好處。各組師生不懼高溫酷暑、冷臉白眼,扎實(shí)工作,腳步踏遍了江蘇每一個(gè)縣市、每一個(gè)目標(biāo)中學(xué)。
各個(gè)招生宣傳組的同志們身上都展現(xiàn)著“主人翁精神”,充滿(mǎn)“校興我榮、校衰我恥”的使命感,在困難面前不退縮,在工作需要時(shí)候義無(wú)反顧,這種寶貴的精神財(cái)富是我院招生工作及其它工作成功的基礎(chǔ)。
(三)院內(nèi)順暢的互動(dòng)機(jī)制與隨行督查是保障
在招生工作方案實(shí)施過(guò)程中,實(shí)行階段性指導(dǎo)、動(dòng)態(tài)信息反饋和進(jìn)展督查制度,發(fā)揮了指導(dǎo)、服務(wù)和督查促進(jìn)作用。招生工作督查小組安排專(zhuān)人聯(lián)系每一個(gè)地區(qū)宣傳組,出臺(tái)了多期督查簡(jiǎn)報(bào),在宣傳、錄取、報(bào)到各階段,學(xué)院、系部、地區(qū)宣傳組之間形成順暢的互動(dòng)機(jī)制,既為學(xué)院分析形勢(shì)、及時(shí)決策提供了可靠依據(jù),也使各系、宣傳組在工作中“學(xué)有榜樣、趕有目標(biāo)”,營(yíng)造了“比、趕、幫、超”的良好氛圍。
(四)人才培養(yǎng)質(zhì)量提升、社會(huì)美譽(yù)度增加是根本
近年來(lái),在學(xué)院黨委行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,人才培養(yǎng)工作水平長(zhǎng)足發(fā)展,在各個(gè)領(lǐng)域均取得了不俗的成績(jī),特別是江蘇省高校和諧校園、省級(jí)示范性高職院校建設(shè)單位的取得,標(biāo)志著我院改革發(fā)展已進(jìn)入快車(chē)道,學(xué)院整體實(shí)力邁入全省高職院校前列,學(xué)院的知名度、美譽(yù)度快速提升,考生、家長(zhǎng)、社會(huì)對(duì)我院的認(rèn)可度越來(lái)越高,這為20xx年的招生工作提供了強(qiáng)有力的基石。
(五)系部更名、專(zhuān)業(yè)調(diào)整、計(jì)劃設(shè)臵多樣性等戰(zhàn)略調(diào)整是重要手段
根據(jù)20xx年我院招生工作所面臨的嚴(yán)峻形勢(shì),審時(shí)度勢(shì),緊貼市場(chǎng)熱點(diǎn),在系部名稱(chēng)、新增專(zhuān)業(yè)、單招專(zhuān)業(yè)計(jì)劃增加、注冊(cè)入學(xué)試點(diǎn)等多方面進(jìn)行了戰(zhàn)略調(diào)整,及時(shí)將計(jì)算機(jī)工程系更名為物聯(lián)網(wǎng)工程系,新增了工程造價(jià)、移動(dòng)通信技術(shù)、機(jī)械制造與自動(dòng)化三個(gè)專(zhuān)業(yè),對(duì)口單招增加了三個(gè)招生專(zhuān)業(yè)、360個(gè)招生計(jì)劃,首次申請(qǐng)進(jìn)行了注冊(cè)入學(xué)試點(diǎn)7個(gè)專(zhuān)業(yè)500個(gè)計(jì)劃。各系積極與企業(yè)合作,擬定9個(gè)專(zhuān)業(yè)540個(gè)工學(xué)交替崗位,解決了部分經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生填報(bào)我院的后顧之憂(yōu)。這些成為打贏今年招生硬仗的重要手段。
(六)為加強(qiáng)生源基地建設(shè)所開(kāi)展的“百所中學(xué)進(jìn)校園”活動(dòng)是重要抓手
20xx年12月、20xx年4月學(xué)院專(zhuān)門(mén)組織了二次“百所中學(xué)進(jìn)校園”活動(dòng),有200余所目標(biāo)中學(xué)的300多位領(lǐng)導(dǎo)和老師來(lái)學(xué)院訪(fǎng)問(wèn),讓他們進(jìn)一步了解了我院的人才培養(yǎng)質(zhì)量,感受到我院的精神風(fēng)貌,進(jìn)一步增加了認(rèn)同感,同時(shí)建立了友誼、聯(lián)絡(luò)了感情。這兩次活動(dòng)是促進(jìn)各地生源基地飛速發(fā)展的重要抓手,為20xx年我院招生獲得成功奠定了基礎(chǔ)。
(七)即將恢復(fù)公辦標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)的利好預(yù)期是助推劑
今年招生期間,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)艱苦努力,爭(zhēng)取到“我院有望在20xx年恢復(fù)公辦高校標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)”的利好消息,極大地鼓舞了廣大招生老師的士氣和信心。各地區(qū)組紛紛通過(guò)面對(duì)面咨詢(xún)、電話(huà)溝通、短信互動(dòng)、QQ群發(fā)布等多種渠道,廣為發(fā)送,動(dòng)員和鼓勵(lì)適分考生抓住難得的機(jī)遇報(bào)考我院。可以說(shuō),恢復(fù)公辦標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)的利好預(yù)期,是提高我院考生報(bào)考率、新生報(bào)到率的巨大助推劑。
五、20xx年招生工作主要問(wèn)題剖析
綜觀20xx年的招生工作,我們認(rèn)為還有以下問(wèn)題值得深思:
(一)各地區(qū)不平衡顯現(xiàn),地區(qū)差異擴(kuò)大
今年江蘇16個(gè)大市當(dāng)中,完成或超額完成招生任務(wù)的地區(qū)有7個(gè),鹽城(205.31%)、連云港(141.5%)、泰州(168.18%)、鎮(zhèn)江(158.33%)、徐州(153.78%)、揚(yáng)州(106%)、宿遷(100%)。
錄取新生報(bào)到率,最高的比最低的高出了15個(gè)百分點(diǎn);適分考生占比,最高的與最低的之比達(dá)2.9:1。
(二)招生計(jì)劃有效性和新生報(bào)到率尚有提高空間
今年我院4300個(gè)招生計(jì)劃,實(shí)際共錄取4149名新生,招生計(jì)劃完成率為95.79%,尚有181個(gè)招生計(jì)劃未完成;錄取新生中實(shí)際報(bào)到3508,錄取報(bào)到率為85.17%;計(jì)劃有效性為81.58%,累計(jì)有792個(gè)招生計(jì)劃浪費(fèi)。對(duì)比兄弟院校,特別是大部分公辦高職院校的平均水平,我們還有差距。
20xx招生計(jì)劃完成情況
(三)新生生源質(zhì)量尚處低位
20xx年我院錄取新生文化成績(jī)平均分
從表中可以看出,我院錄取新生的文化課成績(jī)尚處于低位,對(duì)我院的人才培養(yǎng)工作上水平、出成果支撐不夠;與兄弟院校,特別是公辦高職院校相比,還有50分左右的差距。
六、20xx年招生工作的初步設(shè)想
今年招生大戰(zhàn)的硝煙尚未散盡,20xx年招生戰(zhàn)役其實(shí)已經(jīng)啟幕。我們只有及早研判明年招生形勢(shì),確定符合實(shí)際的目標(biāo),提出行之有效的措施,才能在明年的招生戰(zhàn)役中立于不敗之地。
(一)形勢(shì)初步研判
1.全國(guó)及江蘇生源下滑趨勢(shì)不可逆轉(zhuǎn)并將長(zhǎng)期存在。我們江蘇省20xx的高考生源數(shù),預(yù)計(jì)在今年47.5萬(wàn)基礎(chǔ)上再下降2.5萬(wàn)左右,到20xx年江蘇考生將只有37-35萬(wàn)左右。而江蘇20xx、20xx年的高招計(jì)劃都安排在41萬(wàn)左右,僧多粥少,江蘇出現(xiàn)生源與計(jì)劃倒掛現(xiàn)象不日將現(xiàn)。在“生源蛋糕”不斷萎縮的情況下,我院如何保持應(yīng)有的份額并爭(zhēng)取有所擴(kuò)大,同時(shí)積極尋求新的學(xué)生來(lái)源,力爭(zhēng)使學(xué)院事業(yè)規(guī)模維持在安全范圍內(nèi),全院上下必須做好付出更大努力和持續(xù)增收節(jié)支、艱苦奮斗的準(zhǔn)備。
預(yù)計(jì)江蘇會(huì)在高招計(jì)劃規(guī)模調(diào)控、加大對(duì)口單招計(jì)劃數(shù)量、擴(kuò)大注冊(cè)入學(xué)范圍、部分高校進(jìn)行整合等方面出臺(tái)新的舉措。
2.省外高考生源也是逐年下降,但區(qū)域性的生源報(bào)考趨向值得我們?cè)谡猩?jì)劃安排、宣傳投入上倍加留意。
(二)招生任務(wù)目標(biāo)建議
從我院可持續(xù)科學(xué)發(fā)展的要求和招生實(shí)際形勢(shì)考慮,建議明年基本保持招生計(jì)劃規(guī)模不變,到校新生目標(biāo)4000人。著力提高學(xué)院知名度和美譽(yù)度,在學(xué)院收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)有望恢復(fù)公辦高校標(biāo)準(zhǔn)利好的刺激下,著力提高考生報(bào)考率、新生報(bào)到率和新生質(zhì)量。
(三)招生工作措施建議
在借鑒兄弟院校招生工作成功經(jīng)驗(yàn)、總結(jié)自身不足的基礎(chǔ)上,建議:1.科學(xué)確定專(zhuān)業(yè)招生計(jì)劃及文理科分布、區(qū)域布局、考生類(lèi)型結(jié)構(gòu)。各專(zhuān)業(yè)應(yīng)盡早加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研,加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)內(nèi)涵建設(shè),綜合分析新生調(diào)整專(zhuān)業(yè)、入學(xué)報(bào)到及畢業(yè)生就業(yè)情況,科學(xué)提出明年專(zhuān)業(yè)招生建議計(jì)劃。
2.強(qiáng)化對(duì)學(xué)院整體宣傳工作的組織,多方位全角度宣傳我院近幾年在各方面取得的巨大成績(jī),增加學(xué)院正面影響力。尤其是如果我院恢復(fù)公辦收費(fèi),更要加大宣傳力度,扭轉(zhuǎn)社會(huì)各界、特別是各生源中學(xué)老師、考生及家長(zhǎng)對(duì)我院高收費(fèi)的印象。
3.進(jìn)一步加強(qiáng)生源基地建設(shè)。回顧總結(jié)近二年各地區(qū)招生宣傳的實(shí)際成效,根據(jù)學(xué)院招生政策的變化采取不同方式建設(shè)維護(hù)生源基地中學(xué),在激烈的生源競(jìng)爭(zhēng)中保持基地份額,拓展基地效果,以保證各地區(qū)有穩(wěn)固的、基本的考生來(lái)源。
4.在恢復(fù)公辦收費(fèi)的前提下,制定全面提高生源質(zhì)量的招生工作方案。充分挖掘我院辦學(xué)優(yōu)勢(shì),凝練我院辦學(xué)特色,研究制定高分考生報(bào)考我院的激勵(lì)政策,提高我院生源質(zhì)量。
我們堅(jiān)信,有學(xué)院黨委行政的正確領(lǐng)導(dǎo),有全院師生的共同奮斗,我們一定能審時(shí)度勢(shì)、攻堅(jiān)克難,在明年的招生工作中再創(chuàng)輝煌!
學(xué)校辦公室工作總結(jié)7
本學(xué)期以來(lái),在上級(jí)的正確領(lǐng)導(dǎo)及關(guān)心指導(dǎo)下,在各科室的大力支持幫助下,緊緊圍繞學(xué)校中心工作、服務(wù)大局開(kāi)展工作,努力提高管理水平、服務(wù)水平,積極完成校辦各項(xiàng)工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),為保障學(xué)校工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)揮了積極的作用。現(xiàn)將本學(xué)工作總結(jié)如下:
一、所做的主要工作
1、組織、協(xié)助安排學(xué)校重大會(huì)議、行政例會(huì)、教師會(huì),保障學(xué)校重要工作和重大活動(dòng)的順利開(kāi)展。認(rèn)真落實(shí)“以人為本,依法從嚴(yán)治校”的管理理念。立足全局,注重與政教、教務(wù)、總務(wù)等職能部門(mén)之間的協(xié)調(diào)、配合和溝通,從而確保學(xué)校整體工作正常有序地進(jìn)行。
2、廣泛聽(tīng)取群眾的意見(jiàn)、建議、呼聲和關(guān)切,忠實(shí)地向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息,并對(duì)各種動(dòng)態(tài)進(jìn)行科學(xué)的'分析和判斷,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù),當(dāng)好參謀助手,服務(wù)校長(zhǎng)決策,并向教職工及時(shí)傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策的落實(shí)。
3、做好辦公室日常行政事務(wù)工作。完成學(xué)校工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各種會(huì)議安排,及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,反饋各種信息,做到了快捷和實(shí)效,保證學(xué)校上下政令暢通。
4、完成了各項(xiàng)活動(dòng)有關(guān)資料的收集、歸檔等工作;完成了20xx各項(xiàng)考核填表、上報(bào)工作;完成了事業(yè)單位聘任有關(guān)資料、表冊(cè)的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作。
二、工作中的反思及努力方向
1、進(jìn)一步加強(qiáng)調(diào)研。積極了解各部門(mén)及師生的意見(jiàn)和要求,認(rèn)識(shí)校情,分析研究新情況、新問(wèn)題,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),切實(shí)做好助手,當(dāng)好參謀,發(fā)揮好橋梁紐帶作用。
2、緊緊圍繞學(xué)校中心工作及領(lǐng)導(dǎo)的工作決策,布置或協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)落實(shí),加強(qiáng)督辦檢查,確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)自身素質(zhì)建設(shè),不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí);加強(qiáng)日常工作制度建設(shè),規(guī)范辦事程序,不能出現(xiàn)工作脫節(jié)或無(wú)人過(guò)問(wèn)等現(xiàn)象。
4、牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí),大局意識(shí),認(rèn)真對(duì)群眾做好學(xué)校的規(guī)章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強(qiáng)學(xué)校工作的向心力、凝聚力。
5、進(jìn)一步改進(jìn)工作方法,克服因工作繁瑣而帶來(lái)的急躁情緒,積極為校長(zhǎng)及決策層分憂(yōu)解難,為廣大教師提供更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
辦公室將繼續(xù)在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和全體教師的共同配合下,發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服缺點(diǎn),進(jìn)一步加強(qiáng)工作的責(zé)任心和事業(yè)心,牢固樹(shù)立服務(wù)大局、服務(wù)師生的意識(shí),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神,求真務(wù)實(shí),開(kāi)拓進(jìn)取。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)8
一、懷著一種心情——虔敬的、神圣的
我時(shí)常用“黑發(fā)不知勤學(xué)早,白發(fā)方悔讀書(shū)遲”來(lái)勉勵(lì)學(xué)生,同時(shí)也提醒自己。懷著虔敬、神圣的心情珍惜我的工作,理解我的生活。我很榮幸,在集云的5年時(shí)間里,我得到了領(lǐng)導(dǎo)的信任、理解與照顧;我很幸運(yùn),在校辦工作的兩年時(shí)間里,我讀懂得了什么是“嚴(yán)謹(jǐn)”,什么叫“一絲不茍”。我很感激,在與同事們相處的許多細(xì)節(jié)里,我感受到了尊重、鼓勵(lì)與幫助;我很珍惜——珍惜每天到學(xué)校時(shí)為我敞開(kāi)的校門(mén),珍惜在我困惑時(shí)姐妹們的相互提醒,珍惜與大家擦肩而過(guò)時(shí)的每一個(gè)溫暖的眼神,珍惜在冬日的操場(chǎng)上與姐妹們散步時(shí)快樂(lè)的足跡……
二、學(xué)會(huì)一種態(tài)度—— 詩(shī)意的、平和的
在這個(gè)浮躁競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)代,我慶幸我擁有一種詩(shī)意的、平和的心境。在這種心境中,我享受著教學(xué)帶給我的幸福與快樂(lè)。赴武漢實(shí)驗(yàn)外國(guó)語(yǔ)學(xué)校考察,去杭州參加“千課萬(wàn)人” 全國(guó)生本課堂教學(xué)觀摩課活動(dòng),帶學(xué)生參加溫州市中小學(xué)生作文比賽,與老師們分享自己的學(xué)習(xí)體會(huì),與孩子們一起享受讀書(shū)的樂(lè)趣……收獲了無(wú)須張揚(yáng),失敗了不必氣餒,我相信每一次經(jīng)歷都是一筆財(cái)富,每一次思考都能啟迪成長(zhǎng)。XX年,站在新的'節(jié)點(diǎn),行走在教育的路上,我的內(nèi)心會(huì)更寧?kù)o,我的身心會(huì)更投入,我的腳步會(huì)更堅(jiān)實(shí)。我會(huì)在這條路上,一直這樣走下去,我相信只要堅(jiān)持不懈,就會(huì)向教育的理想境界靠近。
三、養(yǎng)成一種意識(shí)——服務(wù)的、誠(chéng)懇的
辦公室的工作是忙碌的,瑣碎的。我很幸運(yùn),我的工作有徐老師的指點(diǎn)與幫助。我也時(shí)刻提醒自己要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)指揮,熱心為廣大教師和學(xué)生服務(wù),認(rèn)真協(xié)助徐老師做好校辦工作,少說(shuō)空話(huà),多干實(shí)事,提高服務(wù)質(zhì)量,力爭(zhēng)在服務(wù)中顯示實(shí)力,在工作中形成動(dòng)力,在創(chuàng)新中增加壓力,在與人交往中凝聚合力。可是這一點(diǎn),我做得還很不夠,希望大家鼓勵(lì)我、幫助我、支持我!
最后套用這樣一句話(huà)作為結(jié)尾:“我是一個(gè)行者,步履輕盈,在教育的路上,我的臉上帶著笑容,我的心中充滿(mǎn)陽(yáng)光,我的行囊中為教育準(zhǔn)備了一切:澎湃的熱情、寬容的胸襟、迷人的書(shū)香、思考的大腦。”在今后的教育教學(xué)中,我一定會(huì)嚴(yán)格的要求自己,會(huì)繼續(xù)帶著我的夢(mèng)想,帶著漸漸豐滿(mǎn)的羽翼,努力盛放成一樹(shù)花開(kāi)的樣子。邊走邊唱。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)9
已經(jīng)過(guò)去,我作為本校的x部主管,一年來(lái)兢兢業(yè)業(yè),克己奉公,下面我對(duì)年的工作總結(jié)如下:
一、立場(chǎng)鮮明講政治
我的工作體會(huì)是,我從事的是政策性比較強(qiáng)的工作,不存在模棱兩可的回答,針對(duì)具體問(wèn)題,一旦形成決定,不是面對(duì)這一類(lèi)人可以這樣,面對(duì)那一類(lèi)人又不可以這樣,更不可以帶著私心雜念,感情用事,所以x部門(mén)工作應(yīng)該是一種原則性較強(qiáng),有著黨性作保證的很?chē)?yán)肅的工作。在以往的工作中我也確實(shí)做到了這樣,也具備了對(duì)黨的忠誠(chéng)和對(duì)人的負(fù)責(zé)精神。
二、擺正位置顧大局
學(xué)校x所處的工作位置是聯(lián)系上級(jí)主管部門(mén)的工作較多,與本校教師聯(lián)系的反而比較少,許多事情是向上級(jí)主管部門(mén)拿出我校的各項(xiàng)管理數(shù)據(jù),包括資金管理,人員管理,工作管理及學(xué)校發(fā)展管理等等,所以大量的時(shí)間是一個(gè)人埋頭苦干。
三、文明團(tuán)結(jié)修養(yǎng)好,以身作則樹(shù)榜樣
1.教師是人類(lèi)靈魂的工程師,要塑人類(lèi)的靈魂,首先要有一臺(tái)能塑人類(lèi)靈魂的好機(jī)器,怎樣才算是一臺(tái)好機(jī)器呢?我認(rèn)為這臺(tái)機(jī)器應(yīng)該具有無(wú)論外界條件多么的惡劣,無(wú)論別人想怎樣的損壞你,你都能夠抱著一種寬廣的胸懷接納,同時(shí)感化他,我想我已經(jīng)做到了這一點(diǎn)。我是一名教師,應(yīng)該是學(xué)生的榜樣,我又是一位中層干部還應(yīng)該是普通教師的榜樣。為此我處處嚴(yán)格要求自己,做到上課絕不遲到早退,不備課不進(jìn)教室,不帶胸卡不站在學(xué)生面前。穿著打扮樸實(shí)大方,既不華眾取寵,也不怪模怪樣。讓學(xué)生服我而不威我,敬我而不遠(yuǎn)我。讓同事和我相處,既隨和又放心;
2.關(guān)心同事的生活,積極幫助有困難的'同事,敞開(kāi)胸懷,容納同事的誤解、容忍同事的不講道理的言行,減少與同事產(chǎn)生的誤解。
四、勇于科研求創(chuàng)新
探索創(chuàng)新是社會(huì)向高層次發(fā)展的必由之路。我順應(yīng)時(shí)代付于給我們的歷史重任,組織x部門(mén)進(jìn)行電腦操作培訓(xùn),勇于在x部門(mén)工作方面多使用現(xiàn)代化的武器,不斷尋找能人事工作的科學(xué)性和規(guī)范性,力求能在人事的工作領(lǐng)域?qū)ふ页鲆稽c(diǎn)有價(jià)值的東西。
總之,回顧年的工作,我無(wú)愧于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)所委托的重任;展望20xx,我將會(huì)做得更好!
學(xué)校辦公室工作總結(jié)10
辦公室承擔(dān)著學(xué)校宣傳、信息傳達(dá)、會(huì)議安排、日常接待、資料歸整、檔案管理等工作任務(wù),零零碎碎,事務(wù)繁雜,既要對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),又要和校內(nèi)各部門(mén)密切合作,還要與廣大教師保持緊密聯(lián)系和溝通。本,學(xué)校辦公室在校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,在校各部門(mén)大力支持配合下,發(fā)揮了應(yīng)有的參謀、組織、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,比較圓滿(mǎn)地完成了校領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。
一、加強(qiáng)政治理論與形勢(shì)政策學(xué)習(xí),提高辦公室人員的政治思想水平
學(xué)校辦公室既是學(xué)校黨委辦公室,又是學(xué)校行政辦公室。我們意識(shí)到,只有不斷加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),提高思想認(rèn)識(shí),才能把握黨政府的大局,才能執(zhí)行好學(xué)校各項(xiàng)重大方針政策,與學(xué)校保持高度一致,這是學(xué)校辦公室執(zhí)政能力的重要保障和出發(fā)點(diǎn)。
在學(xué)習(xí)報(bào)告會(huì)上,聯(lián)系學(xué)校實(shí)際和辦公室實(shí)際,要求全體辦公室同志大力倡導(dǎo)奉獻(xiàn)和團(tuán)隊(duì)精神,使全體成員充分認(rèn)識(shí)到學(xué)校辦公室工作的意義和責(zé)任,強(qiáng)化全體成員為學(xué)校發(fā)展服務(wù)、為教學(xué)科研服務(wù)、為校領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)以及為廣大師生員工服務(wù)的意識(shí),始終在政治上、思想上、行動(dòng)上與學(xué)校保持一致,提高全體成員判斷形勢(shì)的能力、維護(hù)學(xué)校穩(wěn)定的能力以及自我解決問(wèn)題的能力。
二、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力,保障學(xué)校重要工作和重大活動(dòng)的順利開(kāi)展
從辦公室職能分析認(rèn)為,重大會(huì)議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重中之重。對(duì)于會(huì)議活動(dòng)組織和協(xié)調(diào),明確提出了重大會(huì)議活動(dòng)必須做到“組織超前、信息準(zhǔn)確、綜合運(yùn)作、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動(dòng)的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)更加注意了與宣傳、保衛(wèi)、后勤等職能部門(mén)和相關(guān)院系之間的積極合作和溝通,從而保障了各項(xiàng)重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。
在今后的工作中要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強(qiáng)宣傳工作,強(qiáng)化咨詢(xún)和參謀職能;保障工作的正常開(kāi)展;加強(qiáng)政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究,加強(qiáng)和改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教師培訓(xùn)服務(wù)的能力,為學(xué)校跨越式發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
三、調(diào)整學(xué)校辦公室內(nèi)部職能,建立管理制度,做好學(xué)校黨政系統(tǒng)日常工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)
學(xué)校辦公室的日常常規(guī)性工作包括文書(shū)、秘書(shū)、事務(wù)、信訪(fǎng)、檔案、財(cái)務(wù)等大體21項(xiàng)工作任務(wù)。這些工作都是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和廣大師生密切相關(guān)的辦事環(huán)節(jié),工作十分單調(diào)但又必不可少,做好常規(guī)工作,提高服務(wù)水平是學(xué)校辦公室的基本職能。因此,根據(jù)各個(gè)工作環(huán)節(jié)的不同特點(diǎn)和要求,從辦公室現(xiàn)有人員的實(shí)際出發(fā),調(diào)入新人3名,同時(shí),將原來(lái)的4個(gè)科室調(diào)整為5個(gè),對(duì)每個(gè)人都有基本工作職責(zé),但同時(shí)強(qiáng)調(diào)分工不分家。
在內(nèi)部管理制度方面,進(jìn)一步制定了辦公室人員工作崗位職責(zé)、辦公室禮品管理、財(cái)務(wù)管理、印章管理、信訪(fǎng)制度、接待制度等規(guī)章制度。確定了主任聯(lián)系校領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)制度和辦公室工作的“一站式服務(wù)”工作機(jī)制、工作崗位內(nèi)部流轉(zhuǎn)制度等,保障了學(xué)校日常性服務(wù)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。為了方面基層和群眾,將辦公室10多項(xiàng)日常工作程序全部在校園網(wǎng)公布,便于下載和參閱,提高辦事效率。
學(xué)校辦公室的另一項(xiàng)職能是負(fù)責(zé)黨委印章、學(xué)校印章、校長(zhǎng)印章和介紹信的日常管理及全校黨政各單位印章刻制的審核。在從事該項(xiàng)工作過(guò)程中,工作人員以對(duì)學(xué)校高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,認(rèn)真審核,嚴(yán)格登記。學(xué)校辦公室共蓋章21萬(wàn)余枚,刻章62枚(黨政印章),開(kāi)具介紹信、合校證明530份,辦理法人證書(shū)、組織機(jī)構(gòu)代碼復(fù)印件388份;辦理出國(guó)政審及上報(bào)材料印章1027個(gè),沒(méi)有發(fā)生任何事故。
四、加強(qiáng)重要報(bào)告文字加工工作,提高辦公室的`文字處理和服務(wù)能力
學(xué)校辦公室的一項(xiàng)很重要的職能是負(fù)責(zé)組織起草全校性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決定、規(guī)定等文件,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)重要工作部署開(kāi)展調(diào)研工作以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等。文字水平直接關(guān)系到能否完整體現(xiàn)校領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖以及如何使校書(shū)各單位以更有效的方式落實(shí)所定決策,這就要求學(xué)校辦公室的工作人員,不僅要準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)校領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖,而且要準(zhǔn)確把握文件精神實(shí)質(zhì),了解學(xué)校總體情況。因此,在平時(shí)的工作中,學(xué)校辦公室加強(qiáng)對(duì)高等教育理論的研究與學(xué)習(xí),加強(qiáng)工作調(diào)研,力求把握高等教育與學(xué)科發(fā)展規(guī)律,力求深入了解學(xué)校發(fā)展實(shí)際,做好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
五、規(guī)范公文處理程序,提高辦文質(zhì)量和效率
公文高效運(yùn)轉(zhuǎn)是保證學(xué)校各項(xiàng)工作正常運(yùn)行的前提條件。通過(guò)學(xué)習(xí)《辦公室文秘工作》、《公文寫(xiě)作》等文秘工作書(shū)籍,加強(qiáng)業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí),了解辦公室工作的運(yùn)行規(guī)律,掌握公文處理規(guī)范和公文寫(xiě)作要求,掌握適應(yīng)學(xué)校事業(yè)發(fā)展需求的現(xiàn)代文秘知識(shí)。
通過(guò)將公文收文、發(fā)文、歸檔程序、寫(xiě)作格式、寫(xiě)作要求、公文審批表等放在學(xué)校辦公室網(wǎng)頁(yè)下載專(zhuān)區(qū),進(jìn)一步減少了工作程序;通過(guò)全面使用電子收文管理系統(tǒng),比以前節(jié)省了大量的時(shí)間,方便了文件查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)與歸檔,極大地提高了工作效率。同時(shí),在接受各部門(mén)呈送的文件時(shí),嚴(yán)格把關(guān),要求必須有部門(mén)蓋章或領(lǐng)導(dǎo)簽字;對(duì)文件多頭分送的不規(guī)范行為也進(jìn)行了限制,每次向送文人員進(jìn)行耐心細(xì)致的解釋和說(shuō)明。目前公文處理的不規(guī)范行為明顯減少,公文處理的質(zhì)量和效率進(jìn)一步提高。始終以高度的政治責(zé)任感、組織紀(jì)律性和負(fù)責(zé)精神,做好秘密文件、資料的管理工作。
六、加強(qiáng)信息調(diào)研和隊(duì)伍建設(shè),提高學(xué)校信息工作水平
如何通過(guò)信息報(bào)送的形式,讓上級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)以及兄弟院校了解我校各項(xiàng)工作的思路、措施以及成效等,一直是校領(lǐng)導(dǎo)高度關(guān)注的問(wèn)題。學(xué)校辦公室緊緊把握住學(xué)校信息工作為校內(nèi)基層工作、為校領(lǐng)導(dǎo)、為上級(jí)機(jī)關(guān)咨詢(xún)、服務(wù)的三大職能,進(jìn)一步改進(jìn)信息工作方式方法,整合校內(nèi)信息力量和資源,打造信息共享平臺(tái)。制定了《-大學(xué)學(xué)校信息工作規(guī)定(試行)》,建立健全信息工作管理體制與運(yùn)行機(jī)制,規(guī)范信息通報(bào)和報(bào)送形式;組織召開(kāi)了學(xué)校歷史上第一次信息工作會(huì),使我校信息工作有了一個(gè)良好發(fā)展的態(tài)勢(shì)。經(jīng)過(guò)近一年的努力,學(xué)校信息工作水平顯著提高。
七、參與信訪(fǎng)以及安全工作,維護(hù)學(xué)校安全穩(wěn)定
高度重視學(xué)校辦公室在維護(hù)學(xué)校安全穩(wěn)定中的作用。熱情耐心地接待群眾來(lái)訪(fǎng),做好群眾來(lái)電、來(lái)信記錄,并積極聯(lián)系主管部門(mén)解決問(wèn)題,安排相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)予以接待,將校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)的處理意見(jiàn)及時(shí)反饋給來(lái)訪(fǎng)人、來(lái)信人。20xx2年,學(xué)校辦公室共接待來(lái)訪(fǎng)60余次,人數(shù)達(dá)到300多人,處理信訪(fǎng)30余件。
八、加強(qiáng)辦公室督辦工作和校務(wù)公開(kāi)工作
圍繞學(xué)校中心工作、教職工關(guān)心的熱點(diǎn)問(wèn)題,以及上級(jí)和學(xué)校黨政有關(guān)重要會(huì)議、文件、決策、工作部署及校領(lǐng)導(dǎo)批辦、交辦事項(xiàng)的貫徹落實(shí)情況加強(qiáng)督促檢查。負(fù)責(zé)上級(jí)單位、地方政府、校領(lǐng)導(dǎo)布置的催辦、督辦40次。
收集和匯總了各單位校務(wù)年公開(kāi)工作計(jì)劃,繼續(xù)對(duì)校務(wù)公開(kāi)工作進(jìn)行充實(shí)和完善。通過(guò)校園網(wǎng),對(duì)黨委常委會(huì)暨校長(zhǎng)辦公會(huì)進(jìn)行了報(bào)道;通過(guò)宣傳櫥窗,登載了一屆二次教代會(huì)校長(zhǎng)工作報(bào)告和學(xué)校財(cái)務(wù)工作報(bào)告等內(nèi)容;各單位通過(guò)校園網(wǎng)主頁(yè)、會(huì)議等多種形式推進(jìn)校務(wù)公開(kāi)工作,讓全校師生員工知校情、參校事、議校政。
九、加強(qiáng)辦公室黨建工作,增強(qiáng)黨組織的凝聚力、團(tuán)結(jié)力和戰(zhàn)斗力
協(xié)助學(xué)校黨委完成迎接北京市第四次普通高校黨建和思想政治工作先進(jìn)校評(píng)選的文件、會(huì)務(wù)等準(zhǔn)備工作。同時(shí),負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室黨建和思想政治工作自查驗(yàn)收工作,學(xué)校辦公室在自查整改及材料整理工作中,累計(jì)召開(kāi)9次專(zhuān)門(mén)會(huì)議,整理近三年來(lái)學(xué)校各級(jí)、各類(lèi)文件等337份原始資料,印制文件資料匯編34本。
通過(guò)多種形式,組織開(kāi)展黨員學(xué)習(xí)教育活動(dòng)。召開(kāi)全體工作會(huì)暨辦公室黨支部組織生活會(huì),認(rèn)真學(xué)習(xí)“科學(xué)的發(fā)展觀、人才觀和正確的政績(jī)觀”,并結(jié)合工作實(shí)際深入討論如何以新的“三觀”為指導(dǎo),進(jìn)一步規(guī)范和提升學(xué)校辦公室工作。實(shí)地參觀狼牙山革命教育基地,重溫入黨誓詞,緬懷革命先烈,增強(qiáng)黨組織在校辦工作中的凝聚力、團(tuán)結(jié)力和戰(zhàn)斗力。
在新的一年里,要在學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范工作程序;加強(qiáng)調(diào)研工作和信息工作,強(qiáng)化咨詢(xún)和參謀職能;加強(qiáng)重大工作的組織協(xié)調(diào),保障工作的正常開(kāi)展;加強(qiáng)政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究,能對(duì)高等農(nóng)業(yè)教育發(fā)展提出建設(shè)性意見(jiàn);加強(qiáng)和改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教學(xué)科研和為廣大師生服務(wù)的能力,抓好學(xué)校百年校慶,為學(xué)校跨越式發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)11
學(xué)校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門(mén),是校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,綜合承接上級(jí)部門(mén)指示,綜合協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù),是學(xué)校運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞,是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門(mén)的中介,是學(xué)校的窗口。一年來(lái),在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們按照學(xué)校工作計(jì)劃,進(jìn)一步解放思想、克服困難、求真務(wù)實(shí)、開(kāi)拓進(jìn)取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了xxxx的工作任務(wù),取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況,總結(jié)如下:
一、做好接待,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)
作為學(xué)校的窗口部門(mén),辦公室在做好日常工作的同時(shí),精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì)議,協(xié)調(diào)好每一次活動(dòng),安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財(cái)力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實(shí)現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實(shí)現(xiàn)我們?yōu)榻虒W(xué)科研服務(wù)的工作宗旨。在實(shí)踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高,努力提高適應(yīng)新形勢(shì)和完成新任務(wù)的能力。辦公室人員也通過(guò)自學(xué)和參加各種形式的會(huì)議,加強(qiáng)對(duì)學(xué)校整體發(fā)展思路的理解,加深對(duì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解;通過(guò)學(xué)習(xí),把握工作方向,開(kāi)拓工作思路,執(zhí)行好學(xué)校各項(xiàng)重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來(lái)較多,因此在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),要求本部門(mén)的人員做到:禮貌、耐心、細(xì)心、誠(chéng)心,并靈活掌握辦事的尺度,對(duì)臨時(shí)性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為教師做事,跟外界往來(lái)過(guò)程中做好橋梁作用。
二、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力,顧全大局,保障學(xué)校各項(xiàng)工作順利開(kāi)展
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。所以要求辦公室人員必須樹(shù)立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問(wèn)題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們通過(guò)認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識(shí)到重大會(huì)議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重中之重。對(duì)于會(huì)議活動(dòng)組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動(dòng)必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動(dòng)的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)更加注意各職能部門(mén)和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項(xiàng)重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。
本學(xué)校先后承辦了片區(qū)籃球運(yùn)動(dòng)會(huì)、“校園文化藝術(shù)節(jié)”、冬季運(yùn)動(dòng)會(huì)、專(zhuān)家講座培訓(xùn)等,在此期間,學(xué)校辦公室從會(huì)場(chǎng)布置、制作宣傳條幅等各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)了組織協(xié)調(diào),承擔(dān)的很多工作都得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
三、強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),工作落實(shí)到人
辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績(jī),關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強(qiáng)烈的事業(yè)心,責(zé)任感。因此,辦公室人員首先要樹(shù)立責(zé)任意識(shí),發(fā)揚(yáng)高度負(fù)責(zé)的精神,對(duì)自己工作勇于負(fù)責(zé),敢于負(fù)責(zé),自覺(jué)做到標(biāo)準(zhǔn)上求高,措施上求嚴(yán),工作上求實(shí),盡心盡力,盡職盡責(zé),扎扎實(shí)實(shí),創(chuàng)造性地開(kāi)展工作。為此,辦公室進(jìn)行了工作分工,責(zé)任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項(xiàng)工作有條不紊地開(kāi)展。
四、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí),切實(shí)做好各項(xiàng)工作
甘于奉獻(xiàn),誠(chéng)實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無(wú)規(guī)律性,經(jīng)常加班加點(diǎn),沒(méi)有無(wú)私奉獻(xiàn),是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過(guò)宣傳教育、典型示范,使辦公室人員能做到愛(ài)崗敬業(yè),不計(jì)名利,不辭勞苦,無(wú)私奉獻(xiàn)。本學(xué)年各項(xiàng)工作更加順利開(kāi)展。
1、當(dāng)好校長(zhǎng)的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,按照行政會(huì)議的精神,認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)工作的計(jì)劃和安排,從而使各項(xiàng)工作有條不紊地開(kāi)展。認(rèn)真做好各級(jí)各類(lèi)文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。
2、精心組織安排會(huì)場(chǎng)。我校大小會(huì)議及培訓(xùn)都由辦公室參與。每次會(huì)議或培訓(xùn),辦公室在會(huì)標(biāo)設(shè)計(jì)、照相、新聞報(bào)道等方面,都做到科學(xué)安排、細(xì)致落實(shí),保證了會(huì)議或培訓(xùn)的順利召開(kāi)。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤,要求教職工請(qǐng)假必須有請(qǐng)假條,經(jīng)校長(zhǎng)或部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每月向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次教職工的`考勤情況并在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書(shū)檔案的規(guī)范和管理工作。及時(shí)有序地處理上級(jí)各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類(lèi)歸檔整理,學(xué)校各種請(qǐng)示與報(bào)告的分類(lèi)呈送,落實(shí)了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門(mén)工作總結(jié)與計(jì)劃的收集整理。
5、加強(qiáng)文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知等,起草或參與起草工作報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃等。
6、加強(qiáng)校務(wù)公開(kāi)工作和學(xué)校宣傳工作。充分利用宜賓縣教育網(wǎng)、四川新聞網(wǎng)宜賓頻道等,對(duì)我校各方面的發(fā)展情況進(jìn)行及時(shí)的宣傳和推介。
7、其他工作。負(fù)責(zé)做好教職工獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資考核、考核、年終總結(jié)等組織工作;完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它各種工作任務(wù)。
五、今后工作的思路
1、“沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓。”辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個(gè)制度健全、管理嚴(yán)格、紀(jì)律嚴(yán)明、號(hào)令暢通的戰(zhàn)斗集體。要本著“從嚴(yán)、從細(xì)、可行”的原則,在原有各項(xiàng)制度的基礎(chǔ)上進(jìn)一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、檔案收集整理制度,從而使辦文、辦事、辦會(huì)等各項(xiàng)工作的開(kāi)展更加規(guī)范有序。
2、辦公室基層的管理者,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領(lǐng)導(dǎo)意志、意見(jiàn)的體現(xiàn),也是基層問(wèn)題的反饋者,因此更要樹(shù)立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴。
3、工作中要學(xué)會(huì)開(kāi)動(dòng)腦筋,主動(dòng)思考,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用,積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,探索工作的方法和思路。
4、積極與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流,出現(xiàn)工作上和思想上的問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),也希望領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)對(duì)我們工作的不足進(jìn)行批評(píng)指正,使我們的工作能夠更加完善。
總之,在今后的工作中要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強(qiáng)宣傳工作,強(qiáng)化咨詢(xún)和參謀職能; 保障工作的正常開(kāi)展;加強(qiáng)政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究,加強(qiáng)和改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教師培訓(xùn)服務(wù)的能力, 為學(xué)校跨越式發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)12
根據(jù)中層干部競(jìng)聘原則,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安排,今天我在此做本學(xué)期工作總結(jié)。
20xx年2月,我懷揣著絲絲欣喜,點(diǎn)點(diǎn)怯意再次踏上這個(gè)崗位,“欣喜”是因?yàn)槌忻深I(lǐng)導(dǎo)和同事們的信任我競(jìng)聘上了辦公室主任這個(gè)崗位,“怯意”是因?yàn)槲液ε伦霾缓眠@份工作。如今,在各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體同事的支持配合下,我服從工作安排,加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉,認(rèn)真履行職責(zé),全面提高了自己的思想認(rèn)識(shí)、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。憑心而論我喜歡我們的學(xué)校,喜歡我的學(xué)生,更喜歡我從事的辦公室工作,這是一種挑戰(zhàn),更是一個(gè)機(jī)會(huì)。自從20xx年春季我從徐書(shū)記手中接過(guò)這份“差事”以來(lái),工作實(shí)踐讓我體會(huì)頗多,從對(duì)辦公室工作的半知半解,到如今這樣“半信半疑”的勝任這份工作,其中有喜樂(lè),也有煩惱,但更多的是心存感激,因?yàn)樵谶@里我不僅學(xué)到了與工作相關(guān)的知識(shí)、技能與方法,學(xué)習(xí)到了做人處世的道理,還鍛煉了自己的意志,這是比任何東西都寶貴并將受益終生的人生財(cái)富。所以我一直懷著一顆感恩的心在工作著、學(xué)習(xí)著、思考著。現(xiàn)在把我本學(xué)期的工作向大家做一個(gè)匯報(bào):
一、認(rèn)真履行職責(zé),積極開(kāi)展工作
(一)腳踏實(shí)地,努力工作是重點(diǎn)
我一直以來(lái)都認(rèn)為:無(wú)論是在什么時(shí)候都要把學(xué)校的大小事情看作是自己的事情,哪怕不在自己的職責(zé)范圍之內(nèi),只要是力所能及的都應(yīng)該積極的將它們做好,將我們的學(xué)校推出去,讓社會(huì)知道我們是一個(gè)團(tuán)結(jié)協(xié)作的大集體。辦公室是一個(gè)工作繁雜、任務(wù)較重的部門(mén)。作為辦公室主任肩負(fù)著領(lǐng)導(dǎo)助手的重任,不論工作安排還是處理問(wèn)題時(shí),都得慎重考慮,做到能獨(dú)擋一面,所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責(zé)。長(zhǎng)此以往,我牢固樹(shù)立了盡職盡責(zé),努力工作的思想。始終如一地抓好理論學(xué)習(xí),進(jìn)一步增強(qiáng)了自己的政治敏銳性和鑒別力,增強(qiáng)了貫徹執(zhí)行黨的路線(xiàn)、方針和政策的信心和決心,增強(qiáng)了用理論指導(dǎo)工作的意識(shí)和能力。
(二)端正作風(fēng),擺正位置是要點(diǎn)
在工作中,時(shí)刻注意自己的言談舉止,無(wú)論是接個(gè)電話(huà)還是迎來(lái)送往,我不因?yàn)樽约旱倪^(guò)失而影響到學(xué)校的形象。始終堅(jiān)持勤奮、務(wù)實(shí)、高效的工作作風(fēng),認(rèn)真做好工作。服從領(lǐng)導(dǎo)分工,不計(jì)得失、不挑輕重。對(duì)工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時(shí)間,做到最好,并接受老同志的意見(jiàn)和建議,與他們一同進(jìn)步,一起為學(xué)校出力。自工作以來(lái),不耽誤任何領(lǐng)導(dǎo)、同事交辦的任務(wù)。在生活中,堅(jiān)持正直、謙虛、樸實(shí)的生活作風(fēng),擺正自己的位置,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,平等相處,以誠(chéng)待人,不趨炎附勢(shì),也不欺上壓下,正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)、同事之間的關(guān)系,大事講原則,小事講風(fēng)格,自覺(jué)抵制腐朽思想的侵蝕。
(三)工作完成情況
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作,做好召開(kāi)教職工大會(huì)、校委會(huì)會(huì)議等會(huì)議準(zhǔn)備以及學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)的通知、組織和記錄等工作;
2、認(rèn)真做好材料的打印、復(fù)印工作,每月按時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)各類(lèi)信息。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各種文件的收發(fā),保管和使用好學(xué)校印章、介紹信和證明等管理工作;
3、完成了20xx學(xué)校各項(xiàng)工作的資料收集、整理、歸檔及各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的上報(bào)工作;
4、協(xié)助師資管理人員公平公正地做好各項(xiàng)人事調(diào)動(dòng)、職稱(chēng)評(píng)定等工作;
5、做好全校教師繼續(xù)教育工作,讓我們所有的老師在玩中學(xué),學(xué)中樂(lè);
6、有效完成我校教學(xué)設(shè)備統(tǒng)計(jì)及管理;
7、參與縣教委開(kāi)展的“我在陽(yáng)光下成長(zhǎng)”歌詠比賽,我校獲得了優(yōu)異的成績(jī);
8、做好其他兄弟單位及相關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,做到重大問(wèn)題及時(shí)反饋、上報(bào);
9、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的'其他工作。
二、20xx年工作打算
1、從學(xué)校的發(fā)展及辦公室的工作性質(zhì)來(lái)看,要本著“從嚴(yán)、從細(xì)、可行”的原則,在原有各項(xiàng)制度的基礎(chǔ)上進(jìn)一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、保密制度、文件管理制度,從而使辦文、辦事、辦會(huì)等各項(xiàng)工作的開(kāi)展更加規(guī)范有序,讓我們的集體成為管理嚴(yán)格、紀(jì)律嚴(yán)明、號(hào)令暢通的戰(zhàn)斗集體。
2、工作中要學(xué)會(huì)開(kāi)動(dòng)腦筋,主動(dòng)思考,充分發(fā)揮參謀作用,積
極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,探索工作的方法和思路。
3、積極與領(lǐng)導(dǎo)和各辦公室間進(jìn)行交流學(xué)習(xí),使工作能夠更加完善。
三、存在問(wèn)題及今后努力方向
存在的主要問(wèn)題:
一是政治理論水平不夠高,理論指導(dǎo)實(shí)踐還有欠缺。個(gè)人文字綜合能力提高還不夠快,離領(lǐng)導(dǎo)們的要求和同事們的期望還有一定差距;
二是服務(wù)質(zhì)量還不夠高,辦會(huì)、辦文工作有時(shí)不夠細(xì)致。這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進(jìn)提高,爭(zhēng)取把自己的工作做得更好,也希望領(lǐng)導(dǎo)和各位同事能夠及時(shí)對(duì)我工作中的不足批評(píng)指正。
總之,在這學(xué)期里,我雖然做了許多事情,取得了一些小成績(jī),但在某些方面,離領(lǐng)導(dǎo)的要求和同事的期望還是有很大差距,所以在新學(xué)期里,我一定要認(rèn)真查找不足,積極改正,不斷探索新的工作方法,與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng)新,力爭(zhēng)在以后使辦公室工作再上一個(gè)新臺(tái)階。
最后,我想與大家分享“快樂(lè)”,我覺(jué)得人生不論是長(zhǎng)是短,是豐富還是平凡,是富有還是窘迫但是快樂(lè)都是最重要的。--然而回頭再想,我們?cè)鯓硬艜?huì)快樂(lè)?快樂(lè)需要去爭(zhēng)取!通過(guò)自己的努力把工作做好,得到領(lǐng)導(dǎo)和同事們的認(rèn)可,珍惜眼前、把握機(jī)會(huì)、快樂(lè)工作,這就是我的目標(biāo)。"
學(xué)校辦公室工作總結(jié)13
20xx年是學(xué)校社會(huì)影響和綜合辦學(xué)實(shí)力顯著提高的一年,本學(xué)期以來(lái),在上級(jí)的正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)心指導(dǎo)下,辦公室成員緊緊圍繞學(xué)校中心工作,服務(wù)大局,努力提高管理水平、服務(wù)水平,積極完成校辦各項(xiàng)工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),為保障學(xué)校工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)揮了積極的作用。現(xiàn)將本學(xué)期工作總結(jié)如下:
一、主要完成的工作項(xiàng)目
1、在校黨委和校長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,執(zhí)行上級(jí)黨委及教育行政部門(mén)的決議、指示。處理學(xué)校黨、政日常事務(wù),協(xié)助黨委、校長(zhǎng)管理黨務(wù)、辦公室及人事工作。并對(duì)學(xué)校各種動(dòng)態(tài)進(jìn)行分析和判斷,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)。
2、組織、協(xié)助、安排學(xué)校重大會(huì)議:教職工例會(huì)、行政例會(huì)、開(kāi)學(xué)典禮、上級(jí)考察招待會(huì)等,做好會(huì)議記錄,保障學(xué)校重要工作和重大活動(dòng)的順利開(kāi)展。
3、立足全局,注重與政教、教務(wù)、總務(wù)、信息中心等職能部門(mén)之間的協(xié)調(diào)、配合和溝通,從而確保學(xué)校整體工作正常有序地進(jìn)行。
4、認(rèn)真做好了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)各界、校際交流以及職能部門(mén)同志的來(lái)校檢查、調(diào)研、來(lái)訪(fǎng)接待工作。如本期湖南省示范性普通高級(jí)中學(xué)校長(zhǎng)年會(huì)在湘西自治州召開(kāi),12月15日36名示范校校長(zhǎng)、專(zhuān)家蒞臨我校參觀指導(dǎo)工作。為保障這些接待工作的萬(wàn)無(wú)一失和重要活動(dòng)的順利舉辦,辦公室從會(huì)議通知、人員協(xié)調(diào)、會(huì)場(chǎng)布置、招待流程、宣傳記錄等各個(gè)環(huán)節(jié)開(kāi)展工作,取得了圓滿(mǎn)成功。
5、做好辦公室日常行政事務(wù)工作。完成學(xué)校工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各種會(huì)議校長(zhǎng)發(fā)言稿、匯報(bào)材料的撰寫(xiě)、編輯和整理工作;完成了各項(xiàng)考核填表、上報(bào)工作;完成了自查報(bào)告及迎接檢查工作;完成了縣文明單位、省教育技術(shù)先進(jìn)單位以及校長(zhǎng)科技興州先進(jìn)個(gè)人、省教育技術(shù)先進(jìn)個(gè)人等申報(bào)工作的相關(guān)材料準(zhǔn)備。
6、做好全校教職工考勤工作,月底認(rèn)真準(zhǔn)確地及時(shí)報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審核,年終考核時(shí)提供全校教職工全年出勤情況。并在本學(xué)期末安裝新型考勤系統(tǒng),爭(zhēng)取考勤工作人性化、細(xì)致化、精確化。
7、加強(qiáng)學(xué)校宣傳工作,與科教新報(bào)、中國(guó)教育報(bào)等媒體建立聯(lián)系,完成了各類(lèi)校園宣傳任務(wù),為學(xué)校知名度、影響力的進(jìn)一步遞增做出了貢獻(xiàn)。
8、完成各項(xiàng)文件資料的催交、收集、歸檔等工作,檔案室文件管理細(xì)致、準(zhǔn)確,并于11月份順利通過(guò)了上級(jí)檢查。
9、及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,反饋各種信息,做到了快捷和實(shí)效,保證學(xué)校上傳下達(dá)暢通。
10、做好各類(lèi)報(bào)刊雜志訂閱收發(fā)工作,完成了上級(jí)交給的黨報(bào)黨刊和各類(lèi)報(bào)刊訂閱任務(wù),并及時(shí)、準(zhǔn)確地將各類(lèi)報(bào)刊分發(fā)至相關(guān)部門(mén)。
二、關(guān)于進(jìn)一步提高工作質(zhì)量的.思考
1、進(jìn)一步加強(qiáng)調(diào)研。積極了解各部門(mén)及師生的意見(jiàn)和要求,分析研究新情況、新問(wèn)題,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供切實(shí)、可靠的依據(jù),當(dāng)好參謀,發(fā)揮好橋梁紐帶作用。
2、緊緊圍繞學(xué)校中心工作及領(lǐng)導(dǎo)的工作決策,布置或協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)落實(shí),加強(qiáng)督辦檢查,確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)自身素質(zhì)建設(shè),不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí);加強(qiáng)日常工作制度建設(shè),規(guī)范辦事程序,杜絕工作脫節(jié)等現(xiàn)象。
4、樹(shù)立服務(wù)意識(shí),大局意識(shí),認(rèn)真對(duì)群眾做好學(xué)校的規(guī)章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強(qiáng)學(xué)校工作的向心力、凝聚力。
5、進(jìn)一步改進(jìn)工作方法,克服因工作繁瑣而帶來(lái)的不良影響,積極為校長(zhǎng)及決策層分憂(yōu)解難,為廣大教師提供更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
辦公室將繼續(xù)在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和全體教師的共同配合下,發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服缺點(diǎn),進(jìn)一步加強(qiáng)工作的責(zé)任心和事業(yè)心,牢固樹(shù)立服務(wù)大局、服務(wù)師生的意識(shí),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神,求真務(wù)實(shí),開(kāi)拓進(jìn)取。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)14
過(guò)去的一個(gè)學(xué)年是在學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)不斷加強(qiáng),學(xué)校全面以評(píng)促建、迎接本科合格評(píng)估,實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展的一年。在學(xué)校董事會(huì)、黨政領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和主管校長(zhǎng)、書(shū)記的直接領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)下,組織人事處工作緊緊圍繞學(xué)校發(fā)展的大局和中心工作基本完成了職能部門(mén)目標(biāo)管理職責(zé)以及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、大力招聘引進(jìn)優(yōu)秀人才,促進(jìn)人員的合理流動(dòng)
本年以來(lái),學(xué)校從本科辦學(xué)合格評(píng)估要求出發(fā),引進(jìn)專(zhuān)職教師,希望學(xué)校能夠引進(jìn)教師100人的目標(biāo),江校長(zhǎng)親自給學(xué)院院長(zhǎng)布置動(dòng)員,到目前已經(jīng)進(jìn)校各類(lèi)人員47人。
自20xx年9月20xx年8月,參加師資專(zhuān)場(chǎng)招聘會(huì)3場(chǎng)(武漢、光大、交大),當(dāng)場(chǎng)接受并整理書(shū)面簡(jiǎn)歷總計(jì)約600逾份;洽談網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)4家,并最終落實(shí)2家,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)渠道收集的簡(jiǎn)歷約900逾份,分階段整理并下發(fā)各個(gè)用人部門(mén)總計(jì)約200逾份。
聯(lián)系溝通應(yīng)聘教師約100人次,最終上報(bào)校長(zhǎng)辦公室簽字審批77人,進(jìn)校72人,其中聘用合同43人,特殊勞動(dòng)關(guān)系27人,外教2人;輔導(dǎo)員9人,教師33人,督導(dǎo)5人,其他行政等25人。教師和輔導(dǎo)員、督導(dǎo)47人,占進(jìn)人總數(shù)65.3%;有博士9人,碩士33人,博士碩士學(xué)位占教師、輔導(dǎo)員、督導(dǎo)的89.4%;有高級(jí)職稱(chēng)17人,中級(jí)職稱(chēng)9人。
另一方面,充分利用x市“柔性流動(dòng)”政策,加強(qiáng)與兄弟學(xué)校、科研院所、大型企業(yè)的合作與交流,實(shí)現(xiàn)高級(jí)人才資源共享和優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。積極聘請(qǐng)國(guó)內(nèi)外專(zhuān)家學(xué)者和企業(yè)有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的雙師型老師來(lái)校兼職上課或進(jìn)行合作科研,建立起了一支相對(duì)穩(wěn)定的校外兼職專(zhuān)任教師隊(duì)伍。通過(guò)大力度引進(jìn)高層次人才,以及與學(xué)校培養(yǎng)相結(jié)合,不斷優(yōu)化教師隊(duì)伍學(xué)歷、學(xué)位、職務(wù)、年齡、學(xué)緣等結(jié)構(gòu),取得了明顯的工作效果。為此,在朱瑞庭副校長(zhǎng)與人事處領(lǐng)導(dǎo)登門(mén)拜訪(fǎng)后,江建明校長(zhǎng)親自接待來(lái)自同濟(jì)大學(xué)、華東師范大學(xué)、華東理工大學(xué)、上海大學(xué)老教授協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和退管會(huì)領(lǐng)導(dǎo),力圖與上海地區(qū)相關(guān)學(xué)校建立退休返聘教師聯(lián)系穩(wěn)定渠道。
離校24人,其中聘用合同15人,特殊勞動(dòng)關(guān)系9人;輔導(dǎo)員2人,均為聘用合同人員;教師10人,聘用合同8人,特殊勞動(dòng)關(guān)系合同2人;教輔1人,為特殊勞動(dòng)關(guān)系合同;行政及其他11人,聘用合同5人,特殊勞動(dòng)合同6人。離校教師中有教授2人,副教授2人,講師4人。
以上反映出本學(xué)年學(xué)校人員流動(dòng)情況比較正常,通過(guò)流動(dòng)充分發(fā)揮各人的工作意愿和特長(zhǎng),學(xué)校得到人員結(jié)構(gòu)的進(jìn)一步優(yōu)化。
按照x市人保局的相關(guān)規(guī)定,今年起所有涉及戶(hù)籍的工作(包括居住證)一律不接待個(gè)人,必須全部由單位人事出面辦理,截止目前辦理人新辦或續(xù)辦x市居住證20人次;20xx年非上海生源畢業(yè)生落戶(hù)申請(qǐng)18人;海外留學(xué)歸國(guó)人才引進(jìn)申報(bào)3人;居轉(zhuǎn)戶(hù)申報(bào)5人(其中1人已進(jìn)入公示階段);夫妻解困1人。
二、抓住機(jī)遇,將骨干中青年教師的培養(yǎng)工作放在重中之重的位置
(一)、制度先行,保證了培養(yǎng)工作的重要工作地位
配套市教委“教師發(fā)展工程”項(xiàng)目的開(kāi)展,學(xué)校連續(xù)頒發(fā)了四個(gè)重要文件,進(jìn)一步規(guī)范了學(xué)校中青年教師的培訓(xùn)培養(yǎng)工作,進(jìn)一步調(diào)動(dòng)教師的進(jìn)修提高積極性,做到能夠基本滿(mǎn)足各學(xué)院、系、部一線(xiàn)教師的培養(yǎng)安排要求。
我校教師培養(yǎng)工作的創(chuàng)新點(diǎn)在于:我們以學(xué)校文件的方式明確了教師的培養(yǎng)是從學(xué)科建設(shè)、專(zhuān)業(yè)建設(shè)、主干基礎(chǔ)課程的建設(shè)需要出發(fā);是在為每一位青年教師制定了個(gè)人職業(yè)發(fā)展近期規(guī)劃的基礎(chǔ)上,個(gè)人的要求與組織發(fā)展的需要是一致的情況下操作;學(xué)校保證100萬(wàn)的培養(yǎng)費(fèi),教師派出不受市里經(jīng)費(fèi)審批的限制,按照學(xué)校計(jì)劃和需要派出以及派出教師學(xué)習(xí)期間的比較優(yōu)惠的工資待遇等。前天、大前天在上海評(píng)估院進(jìn)行的上海高校“教師發(fā)展工程”執(zhí)行情況評(píng)估檢查中,全市62所公辦、民辦高校,我校在規(guī)范管理、制度保障、創(chuàng)新組織選拔等方面受到專(zhuān)家們的高度評(píng)價(jià),也是民辦高校作為典型受到認(rèn)可的。
(二)、組織安排各項(xiàng)培訓(xùn)培養(yǎng)工作,力爭(zhēng)取得實(shí)效
1、繼續(xù)組織實(shí)施教師專(zhuān)業(yè)發(fā)展工程項(xiàng)目。20xx年國(guó)內(nèi)訪(fǎng)問(wèn)學(xué)者7人、國(guó)外訪(fǎng)問(wèn)學(xué)者3人(目前1人正在國(guó)外訪(fǎng)學(xué),還有2人正在辦理出國(guó)手續(xù))、其他國(guó)外師資培訓(xùn)5人(其中1人學(xué)校派出)、產(chǎn)學(xué)研踐習(xí)8人(其中4人學(xué)校派出),并做好教師專(zhuān)業(yè)發(fā)展工程項(xiàng)目的督查工作。
20xx教師專(zhuān)業(yè)發(fā)展工程項(xiàng)目名單已上報(bào)市教委,國(guó)內(nèi)訪(fǎng)問(wèn)學(xué)者8人、國(guó)外訪(fǎng)問(wèn)學(xué)者6人(其中1人學(xué)校已派出)、產(chǎn)學(xué)研踐習(xí)9人(其中2人學(xué)校已派出)。20xx年海外研修1人正在進(jìn)行中。
2、指導(dǎo)青年教師申請(qǐng)高校教師資格證,做好高校教師資格認(rèn)定的申報(bào)和思想政治表現(xiàn)鑒定等一系列工作。20xx年教師申請(qǐng)教師資格證31人,取得教師資格證22人。參加市教委組織的教師資格證“教學(xué)技能”培訓(xùn)22人。參加學(xué)校組織的“教學(xué)能力”培訓(xùn)約40人。
3、組織安排20xx年新教工崗前培訓(xùn),共有69名教工參加。每位新教師都遞交了培訓(xùn)小結(jié)。
4、一年來(lái)取得碩士學(xué)位6人、現(xiàn)在讀博士12人,在讀碩士36人。
5、做好“強(qiáng)師工程”培訓(xùn)申報(bào)和檢查工作,財(cái)務(wù)管理1人、人事管理2人、信息化管理2人、教學(xué)秘書(shū)管理3人、教學(xué)管理1人、國(guó)際交流管理1人、新教師教學(xué)能力培訓(xùn)1人、后勤保障管理2人,培訓(xùn)教師都取得合格證書(shū)。
做好“強(qiáng)師工程”培訓(xùn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集、匯總和輸入工作。(教職工的個(gè)人相關(guān)信息輸入培訓(xùn)系統(tǒng))
6、做好第一屆民辦高校教師教學(xué)技能大賽的申報(bào)以及初賽、復(fù)賽的準(zhǔn)備工作。我校6名教師參加初賽,其中1名教師進(jìn)入入圍獎(jiǎng)、3名教師進(jìn)入復(fù)賽。
7、組織安排20xx年市高校教師培養(yǎng)資助計(jì)劃入選者17名教師參加市科教黨委組織的培訓(xùn)班。
8、協(xié)助做好20xx年18名教師培養(yǎng)資助計(jì)劃的申報(bào)工作。
本學(xué)年,學(xué)校將中青年教師的培養(yǎng)放在重中之重的工作位置。學(xué)校將花大氣力加強(qiáng)中青年教師的培養(yǎng)工作,以“培養(yǎng)、考核、晉升”目標(biāo)管理為一體,實(shí)施學(xué)校中青年教師隊(duì)伍系統(tǒng)培養(yǎng)工程。學(xué)校將建立重點(diǎn)培養(yǎng)目標(biāo)、計(jì)劃及選派教師預(yù)備庫(kù),采取組織推薦與個(gè)人申報(bào)相結(jié)合的.辦法,經(jīng)過(guò)評(píng)審、批準(zhǔn)進(jìn)行選派;要緊緊圍繞學(xué)科、專(zhuān)業(yè)、主干課程教師隊(duì)伍建設(shè)需要和計(jì)劃安排、結(jié)合教師個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,落實(shí)符合選派條件的教師參加各類(lèi)培訓(xùn)培養(yǎng)活動(dòng);每年寒、暑假二批派出,學(xué)校先期經(jīng)費(fèi)支付,同時(shí)積極爭(zhēng)取市“教師發(fā)展工程”項(xiàng)目申報(bào)不受影響;加強(qiáng)過(guò)程管理,明確要求與責(zé)任,確保培養(yǎng)質(zhì)量與效果。要保證長(zhǎng)期為學(xué)校挑重?fù)?dān),上進(jìn)心強(qiáng)、具有(爭(zhēng)取項(xiàng)目、晉升職稱(chēng))競(jìng)爭(zhēng)力的中青年教師是學(xué)校重點(diǎn)培養(yǎng)的對(duì)象,有更多的培養(yǎng)機(jī)會(huì)。
為加強(qiáng)該對(duì)計(jì)劃實(shí)施中的過(guò)程管理,推進(jìn)我校教師踐習(xí)穩(wěn)步進(jìn)行,12月中下旬學(xué)校人事處領(lǐng)導(dǎo)與青年教師所在學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)、老師走訪(fǎng)了5名教師踐習(xí)單位。我們實(shí)地察看了教師踐習(xí)工作的部門(mén)和環(huán)境,了解教師工作的內(nèi)容和任務(wù)及需要解決的問(wèn)題,與5家單位的領(lǐng)導(dǎo)以及帶教導(dǎo)師進(jìn)行了溝通和交流。在訪(fǎng)談中,踐習(xí)單位普遍對(duì)市教委的這一舉措非常認(rèn)可,對(duì)高校教師踐習(xí)表示歡迎,對(duì)我校教師的工作態(tài)度和敬業(yè)精神充分肯定。企業(yè)十分重視教師踐習(xí)安排,將他們放在分析、測(cè)試、設(shè)計(jì)、研發(fā)、應(yīng)用等重要的崗位上,放手讓教師在實(shí)際工作中學(xué)到更多的實(shí)踐知識(shí)。教師通過(guò)一年脫產(chǎn)踐習(xí),理論聯(lián)系實(shí)際,今后教學(xué)、指導(dǎo)學(xué)生更能適應(yīng)社會(huì)需求。青年教師紛紛表示,雖然踐習(xí)時(shí)間不長(zhǎng)收獲卻很大,要將在企業(yè)學(xué)到的知識(shí)融入今后的課堂教學(xué)中,在教育教學(xué)改革和人才培養(yǎng)工作中做出更大貢獻(xiàn)。首批從國(guó)外訪(fǎng)學(xué)回國(guó)的老師作匯報(bào)交流,帶回學(xué)科前沿的研究信息引起聽(tīng)眾老師的極大興趣。
(三)、職稱(chēng)晉升工作
20xx年申報(bào)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)46人。經(jīng)過(guò)校內(nèi)外評(píng)審、聘任程序,學(xué)校正式聘任正高職務(wù)1人、副高職務(wù)10人、中級(jí)職務(wù)25人;本學(xué)青年教師初聘相應(yīng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)12人;另外,學(xué)校內(nèi)聘副教授1人,客座教授2人,終身教授2人;20xx年上半年申報(bào)晉升中級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)3人正在進(jìn)行中。與去年一樣,我們的高級(jí)職稱(chēng)晉升人數(shù),仍然保持在上海民辦高校中遙遙地位。
三、學(xué)校又一次為教職工加薪
學(xué)校董事會(huì)、黨政領(lǐng)導(dǎo)高度重視,全力支持。工資平均提高12%,“四金”基數(shù)人均提高13%,年金人均提高10%,使得我校教職工的工資收入保持在全市民辦大學(xué)的中上水平。對(duì)于穩(wěn)定隊(duì)伍,招聘新人員起到了極大作用。通過(guò)近二年工資新制度的實(shí)施,我們找到了一條基本符合我校工作實(shí)際和發(fā)展政策導(dǎo)向要求的、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)院部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)共同負(fù)責(zé)的、教職工大多數(shù)人基本滿(mǎn)意的,而且操作比較簡(jiǎn)單、明了的工資增長(zhǎng)規(guī)律和方式。
學(xué)校規(guī)范了脫產(chǎn)培養(yǎng)教師的工資待遇,實(shí)施規(guī)范各類(lèi)人員的病事假的請(qǐng)假手續(xù)、待遇以及青年女教工生育工資補(bǔ)貼發(fā)放辦法。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)15
緊張忙碌的一學(xué)年即將過(guò)去,在校長(zhǎng)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,本人按照辦公室學(xué)年計(jì)劃和科室工作安排,團(tuán)結(jié)全科室的同志們,積極配合學(xué)校開(kāi)展各項(xiàng)工作,在工作中始終堅(jiān)持飽滿(mǎn)的工作熱情,積極的工作態(tài)度,圓滿(mǎn)完成辦公室各項(xiàng)工作任務(wù),全方位地為學(xué)校教育教學(xué)服務(wù),為全體師生員工服務(wù)。下面,我將一學(xué)年來(lái)的工作簡(jiǎn)要總結(jié)如下:
一、辦公室始終將處室隊(duì)伍建設(shè)放在首位。
辦公室是學(xué)校管理的樞紐,在高節(jié)奏的工作運(yùn)轉(zhuǎn)中每項(xiàng)工作都有著很高很?chē)?yán)的要求。作為辦公室人員,需要不斷強(qiáng)化政治意識(shí)、大局意識(shí)、奉獻(xiàn)意識(shí)、服務(wù)意識(shí)和“實(shí)、細(xì)、快、嚴(yán)”的工作作風(fēng),才能符合學(xué)校快速發(fā)展的需要。在陸校長(zhǎng)的引領(lǐng)下,辦公室的各項(xiàng)工作不斷提升標(biāo)準(zhǔn),辦公室人員在陸校長(zhǎng)的嚴(yán)格要求下都有了不同程度的進(jìn)步。在學(xué)習(xí)中工作,在工作中學(xué)習(xí),我們通過(guò)召開(kāi)工作例會(huì)、隨時(shí)碰頭提醒提示等途徑培養(yǎng)辦公室人員良好的工作習(xí)慣。始終強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí),通過(guò)學(xué)習(xí)正確把握學(xué)校整體工作的脈絡(luò),領(lǐng)會(huì)學(xué)校管理的思路;通過(guò)學(xué)習(xí)保證工作執(zhí)行的準(zhǔn)確高效;通過(guò)學(xué)習(xí)提升辦公室人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平。
二、立足全局,積極協(xié)調(diào),保障學(xué)校各項(xiàng)重要工作和重大活動(dòng)的順利開(kāi)展。
一年來(lái),學(xué)校按照“三個(gè)為本”的管理思路,扎扎實(shí)實(shí)地推進(jìn)教育教學(xué)改革和教師隊(duì)伍建設(shè)。在日常工作中,辦公室貫徹學(xué)校決策和工作部署,做好學(xué)校每周工作安排,組織好辦公會(huì)和全體教職工大會(huì),督查會(huì)議決策落實(shí)情況,注重與其他職能部門(mén)的協(xié)同配合,在協(xié)調(diào)中督促,保證了學(xué)校管理體系的有序運(yùn)行。
在學(xué)校統(tǒng)一安排下,配合相關(guān)處室,在學(xué)校組織的各項(xiàng)重大活動(dòng)中(如技能展示、上級(jí)指導(dǎo)、外校參觀等活動(dòng))積極發(fā)揮辦公室宣傳服務(wù)職能,認(rèn)真做好人員接待、內(nèi)外宣傳、材料組織等各項(xiàng)工作。保證了參訪(fǎng)和接待工作的質(zhì)量,體現(xiàn)了學(xué)校管理的品位,得到了參訪(fǎng)人員的肯定,發(fā)揮了應(yīng)有作用。
三、不斷提升工作標(biāo)準(zhǔn),始終保持激情敬業(yè)、忠誠(chéng)奉獻(xiàn)的工作狀態(tài)。
辦公室工作簡(jiǎn)要來(lái)說(shuō)就是“辦文、辦會(huì)、辦事”。辦文我努力做到構(gòu)思成文快、思想觀念新,辦會(huì)努力做到細(xì)致優(yōu)質(zhì)、嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,辦事努力做到深入高效、思維敏捷。在文件起草過(guò)程中,我注重公文運(yùn)行的時(shí)效性,XX市教育局規(guī)定的時(shí)間內(nèi),保質(zhì)保量,按時(shí)上交。對(duì)于上級(jí)來(lái)文做到“登記及時(shí)、分發(fā)到位、適時(shí)催辦”,使上級(jí)文件精神得以順利傳達(dá),并及時(shí)將上級(jí)來(lái)文登記、歸檔。
一年來(lái),辦公室在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真擬定印發(fā)學(xué)校文件,按照上級(jí)部門(mén)要求及時(shí)上報(bào)有關(guān)計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、信息、報(bào)表,編輯每周工作計(jì)劃,力求字斟句酌,準(zhǔn)確到位;各種會(huì)議準(zhǔn)備從會(huì)議通知、考勤、器材等方面提前安排,力求精細(xì)周密,不出紕漏;對(duì)于各項(xiàng)上級(jí)來(lái)訪(fǎng)、常規(guī)迎檢、專(zhuān)題活動(dòng)等重要事務(wù),辦公室都認(rèn)真準(zhǔn)備、謹(jǐn)慎操作、保證效果。
四、關(guān)注學(xué)校發(fā)展,認(rèn)真做好宣傳工作。
辦公室是學(xué)校重要的對(duì)外聯(lián)系窗口,新聞宣傳是辦公室重要的工作職能。一年來(lái),通過(guò)章丘教育信息網(wǎng)、校園播報(bào)、校園網(wǎng)等途徑,辦公室及時(shí)整理發(fā)布校園動(dòng)態(tài)新聞,在宣傳學(xué)校辦學(xué)思想、中心工作、學(xué)校亮點(diǎn)方面始終做著不懈的努力。同時(shí),注意與新聞媒體的溝通交流,積極報(bào)送有價(jià)值的新聞。
一年來(lái),我校教育信息不斷刊登在“章丘教育信息”、“XX市教育網(wǎng)”等新聞媒體上。20xxXX市屬學(xué)校中名列前茅。我校師生活動(dòng)及管理成果經(jīng)常得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的極大關(guān)注。
五、從細(xì)微之處入手,扎實(shí)做好辦公室常規(guī)工作。
要真正作好校長(zhǎng)辦公室常規(guī)工作,必須具備“細(xì)心、耐心、責(zé)任心”(我們稱(chēng)之為“三心”)。辦公室工作中不乏瑣碎的工作任務(wù),如“來(lái)客接待”、“電話(huà)傳真接聽(tīng)、登記”、“事項(xiàng)催辦、提示”、“通知傳達(dá)”等等。看似平常、細(xì)小的工作,往往會(huì)因?yàn)橐粫r(shí)疏忽而對(duì)學(xué)校工作造成一些“負(fù)面”影響。沒(méi)有從事過(guò)辦公室工作的`一般沒(méi)有這方面的工作體驗(yàn),可能對(duì)這項(xiàng)工作認(rèn)識(shí)不深。其實(shí)要真正做好這項(xiàng)工作,沒(méi)有100%的努力,是不可能把工作做好的。在此,感謝辦公室各位老師的辛勤工作,是你們不計(jì)繁瑣、積極主動(dòng)的工作才使辦公室各項(xiàng)任務(wù)順利完成。
以上是本人一學(xué)年來(lái)主要工作的回顧,我深深知道做好辦公室工作如同依山鑄鐵、煮海成鹽,永無(wú)盡境。我的工作仍存在著陷于事務(wù)、主動(dòng)拓展和創(chuàng)新不足、調(diào)查研究不夠、缺乏工作魄力等等問(wèn)題,這都是需要我用心面對(duì)和克服的。
老師們,面對(duì)工作我想需要有一個(gè)“春潮帶雨晚來(lái)急、野渡無(wú)人舟自橫”的心態(tài),因?yàn)楣ぷ髻x予我們的不僅是忙碌和煩惱,還有成長(zhǎng)的觸動(dòng)和頓悟!
第五篇:學(xué)校辦公室工作總結(jié)
學(xué)校辦公室工作總結(jié)
振奮精神、團(tuán)結(jié)協(xié)作、扎實(shí)工作,認(rèn)真履行崗位職責(zé),加強(qiáng)部門(mén)自身建設(shè),切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),各項(xiàng)工作有了新的進(jìn)步,取得了新的成績(jī),為學(xué)校事業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)了應(yīng)盡的力量。現(xiàn)將一年來(lái)的主要工作情況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)理論武裝,增強(qiáng)大局意識(shí)。校辦是學(xué)校的組織協(xié)調(diào)、綜合服務(wù)部門(mén)之一。一年來(lái),我部門(mén)按照校黨委和行政的要求,堅(jiān)持政治學(xué)習(xí)制度,深入學(xué)習(xí)“xxxx”重要思想和黨的xx屆三中全會(huì)、四中全會(huì)精神,積極參加學(xué)校組織的“四五”普法教育以及知識(shí)答卷等集體活動(dòng);黨支部認(rèn)真開(kāi)展組織生活,全體黨員認(rèn)真參加民主評(píng)議黨員等活動(dòng)。通過(guò)一系列的教育活動(dòng),部門(mén)同志增強(qiáng)了大局意識(shí)和崗位責(zé)任意識(shí),綜合素質(zhì)有了新的提高,精神面貌有了新的變化,同時(shí),帶動(dòng)和促進(jìn)了部門(mén)的整體建設(shè)。
二、履行崗位職責(zé),發(fā)揮助手作用。我們緊緊圍繞學(xué)校中心工作,認(rèn)真履行崗位職責(zé),充分發(fā)揮參謀助手和橋梁紐帶作用,積極參與學(xué)校各項(xiàng)重大活動(dòng),認(rèn)真做好上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)服務(wù)工作。做好校黨委會(huì)、校領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)及其他會(huì)議的會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,擔(dān)任會(huì)議記錄,起草會(huì)議紀(jì)要。積極參與試點(diǎn)項(xiàng)目總結(jié)性評(píng)估準(zhǔn)備工作和25周年校慶、兩代會(huì)等重大活動(dòng),組織協(xié)助相關(guān)部門(mén)做好全校性重大活動(dòng)和會(huì)議的籌備、安排及落實(shí)工作。
三、規(guī)范工作程序,提高服務(wù)質(zhì)量。我們?cè)谧龊萌粘9ぷ鞯耐瑫r(shí),注重抓好常規(guī)管理工作,不斷改進(jìn)工作作風(fēng),切實(shí)加強(qiáng)工作責(zé)任心,努力提高為全校師生服務(wù)的質(zhì)量。
(一)進(jìn)一步規(guī)范了全校公文處理工作。今年,我們開(kāi)始對(duì)學(xué)校公文處理實(shí)行集中統(tǒng)一管理,嚴(yán)格把好公文處理關(guān),認(rèn)真修改、校核、承辦每一個(gè)文件,提高了公文處理工作的質(zhì)量。全年共辦理各種文件近500多個(gè),上萬(wàn)份,數(shù)十萬(wàn)字。
(二)認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類(lèi)文稿起草工作。一年來(lái),負(fù)責(zé)起草了黨委和行政工作總結(jié)報(bào)告,有關(guān)會(huì)議紀(jì)要;在參與25周年校慶、教師節(jié)、兩代會(huì)等學(xué)校重大活動(dòng)和日常工作中,起草了大量的報(bào)告材料和講話(huà)文稿。搜集、記載學(xué)校重大活動(dòng)和重要事件,適時(shí)編寫(xiě)了學(xué)校大事記。整理、修訂、編印了學(xué)校各類(lèi)規(guī)章制度。
(三)嚴(yán)格細(xì)心地做好保密及檔案管理工作。全年接收、承辦、傳閱機(jī)要文件和電報(bào)1000余份,做到了無(wú)一差錯(cuò)。完成了我校保密重要部門(mén)、重要部位的確定和上報(bào)審批工作,接受了省機(jī)要局、教育廳有關(guān)保密工作的檢查,受到了較好的評(píng)價(jià)。召開(kāi)了學(xué)校保密委員會(huì)會(huì)議,對(duì)全年保密工作進(jìn)行了認(rèn)真的總結(jié),針對(duì)出現(xiàn)的新情況新問(wèn)題,提出了改進(jìn)工作的措施。進(jìn)一步加強(qiáng)了綜合檔案室的管理和建設(shè)。加強(qiáng)對(duì)全校檔案整理工作的指導(dǎo),協(xié)同有關(guān)部門(mén)完成了全校教學(xué)檔案工作大檢查,制定下發(fā)了《江蘇廣播電視大學(xué)教學(xué)檔案管理辦法》;積極開(kāi)展全校兼職檔案員業(yè)務(wù)培訓(xùn),邀請(qǐng)專(zhuān)家來(lái)校講課,組織參加全國(guó)七省(市)在南大召開(kāi)的檔案現(xiàn)代化管理研討會(huì)及到兄弟院校參觀學(xué)習(xí);加快我校檔案現(xiàn)代化管理的步伐,加緊管理系統(tǒng)建設(shè)和檔案數(shù)據(jù)的錄入、備份、發(fā)排工作。在做好日常管理工作的同時(shí),全年新立卷99卷,接待查檔84人次(268卷),提供相關(guān)資料復(fù)印件510頁(yè)。
(四)加強(qiáng)對(duì)外事工作的管理和組織協(xié)調(diào),嚴(yán)格執(zhí)行外事工作制度和紀(jì)律,積極穩(wěn)妥地做好外事工作。全年組織出訪(fǎng)考察、出席國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議和出國(guó)研修共有25人(次)。進(jìn)行了中外合作辦學(xué)項(xiàng)目有關(guān)材料的復(fù)核申報(bào)工作。經(jīng)過(guò)多方努力,第二期中澳合作班順利開(kāi)課。在有關(guān)部門(mén)配合下,組織30多名學(xué)員赴港參加香港公開(kāi)大學(xué)教育碩士研修班畢業(yè)論文答辯,并獲得了畢業(yè)及學(xué)位證書(shū)。今年,我校聘請(qǐng)了3位外籍專(zhuān)家來(lái)校任教,我們認(rèn)真做好管理和服務(wù)工作,及時(shí)解決他們?cè)诠ぷ骱蜕钪杏龅降母鞣N實(shí)際問(wèn)題,提供了較好的服務(wù)和工作環(huán)境,保證了外教工作的穩(wěn)定。另外,我們還完成了學(xué)校全年外事工作有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和報(bào)表上報(bào)等工作,積極參加上級(jí)外事主管部門(mén)、省外事協(xié)會(huì)組織的活動(dòng),創(chuàng)造了良好的外部環(huán)境。
(五)積極做好重要工作信息收集、整理、報(bào)送和發(fā)布工作。認(rèn)真抓好學(xué)校每周主要工作安排和值班制度的落實(shí),了解和掌握學(xué)校工作動(dòng)態(tài),適時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告情況。承擔(dān)了中央電大在蘇州召開(kāi)的全國(guó)電大信息統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)匯總工作會(huì)議的會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,召開(kāi)了全省電大校辦主任暨信息統(tǒng)計(jì)工作會(huì)議,對(duì)全省電大信息統(tǒng)計(jì)員進(jìn)行培訓(xùn),按時(shí)完成了統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作,編輯了全省電大及我校XX年辦學(xué)基本情況一覽表。全年共編輯大屏幕信息50余篇,及時(shí)向中央電大時(shí)訊報(bào)送我校最新信息,共投稿件40余篇。積極做好學(xué)校電子郵件和傳真的日常管理和收發(fā)工作,全年共收到傳真件180余份,電子郵件500多個(gè)。
及時(shí)處理群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng),并按照程序和規(guī)定報(bào)送校領(lǐng)導(dǎo)閱后,認(rèn)真檢查督辦。
(六)切實(shí)做好服務(wù)廣大師生的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。認(rèn)真做好學(xué)校公章的保管和使用工作,在發(fā)文、各類(lèi)證書(shū)等用印過(guò)程中,嚴(yán)格按照規(guī)定辦事,全年共用印13000多次,沒(méi)有發(fā)生任何差錯(cuò)。較好地完成了學(xué)校各部門(mén)全年報(bào)刊雜志的訂閱和收發(fā)工作。編制印發(fā)了學(xué)校通訊錄及全省電大通訊錄。車(chē)輛運(yùn)行安全,服務(wù)意識(shí)有所提高,全年安全行車(chē)30萬(wàn)公里,無(wú)事故,較好的保證了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、重大活動(dòng)以及校內(nèi)工作用車(chē)需求。
(七)認(rèn)真做好各項(xiàng)接待工作。堅(jiān)持熱情、大方、節(jié)儉的原則,以有利于學(xué)校事業(yè)發(fā)展為出發(fā)點(diǎn),積極做好上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟電大同志等來(lái)校檢查、指導(dǎo)、考察時(shí)的接待工作,全年共接待各類(lèi)人員200多人次,以熱情的服務(wù)贏得了各位來(lái)賓的好評(píng)。
(八)積極參與學(xué)校重要工作的協(xié)調(diào)、落實(shí)和突發(fā)事件的處理工作。牢固樹(shù)立全校一盤(pán)棋,合作共事的思想,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,提高工作質(zhì)量和工作效率,在與各部門(mén)的工作交往中,在協(xié)助處理突發(fā)事件,特別是在迎評(píng)準(zhǔn)備工作、25周年校慶、全員競(jìng)聘、兩代會(huì)等重要工作和重大活動(dòng)中,積極配合,主動(dòng)協(xié)調(diào),為了學(xué)校事業(yè)的發(fā)展和穩(wěn)定,較好地發(fā)揮了本部門(mén)應(yīng)有的作用。我們?cè)谛nI(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,積極參與了對(duì)縣級(jí)電大發(fā)展問(wèn)題的調(diào)研。
總之,一年來(lái)我們?cè)谝陨蠋讉€(gè)主要方面的工作中取得了一些成績(jī),有了新的進(jìn)步。這是部門(mén)全體同志共同努力,勤奮工作的結(jié)果,也是與校領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)的關(guān)心、理解和支持分不開(kāi)的。在此,向關(guān)心支持校辦工作的各位領(lǐng)導(dǎo)和各位同仁表示衷心的感謝!在總結(jié)成績(jī)的同時(shí),我們清醒的認(rèn)識(shí)到,我們的工作離領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有一定的差距,特別是在強(qiáng)化部門(mén)常規(guī)管理、提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率等方面亟待進(jìn)一步加強(qiáng),在今后的工作中要引起高度重視,采取得力措施,認(rèn)真加以解決,也懇請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)給予批評(píng)指正。
在新的一年里,我們要繼續(xù)貫徹落實(shí)學(xué)校首屆黨代會(huì)確定的建設(shè)一流現(xiàn)代遠(yuǎn)程開(kāi)放大學(xué)目標(biāo),努力踐行“xxxx”重要思想,樹(shù)立科學(xué)發(fā)展觀,振奮精神,開(kāi)拓創(chuàng)新,扎實(shí)工作,為學(xué)校事業(yè)發(fā)展作出積極的貢獻(xiàn)。