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2010辦公室月工作總結.范文合集

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第一篇:2010辦公室月工作總結.

辦公室月工作總結

十一月份,辦公室嚴格按照領導的工作部署,繼續貫徹落實精細化管理要務,抓好全局人事、報賬、后勤等行政管理工作,為廠業務工作的開展提供支持。在廠黨政班子正確領導和辦公室全體人員的共同努力下加上廠屬各部門的配合、支持下,我部門較好的完成了11月份辦公室的各項工作任務。工作總結匯報如下:

一、勞資、人事工作

勞資工作是工人切身利益的體現,我部門根據公司下發總額以及我廠黨政領導班子結合各部門考勤情況按照規定合理制定工資的下發標準,社會養老保險金更是廣大職工關心的問題,11月份我部門對在廠166位有社保對賬單的員工進行認真核對,對當中信息出現的問題及時上報公司總部,要求公司及時查明原因并予以解決,我部門與公司總部時刻保持聯系對社保金的交納情況進行跟蹤及時掌握社保金的工作開展情況,并及時向全廠通告,切實保障廣大員工的切實利益。

11月份,集團公司內部調入員工3名、新進員工2名以及除名辭退員工2名,我廠現有員工288人。針對我廠新進以及新調入員工我部門嚴格按照人事管理規定召開專題會議對其進行廠級安全教育,對其講解黨和國家有關安全生產的方針、政策、法令、法規及化工工業相關知識,使新入廠人員樹立“安全第一、預防為主”和“安全生產,人人有責”的思想。介紹本企業的安全生產情況,包括企業發展史、企業生產特點、企業設備分布情況、企業的安全生產組織機構及企業的主要安全生產規章制度等。學習這些廠規廠紀的,能進一步加強新進員工的思想認識,有利于提升職工業務素質。保證新入廠人員教育度達到100%。

二、日常行政辦公

我部門擔負著日常行政事務管理、決策的上傳下達、各部門關系的協調、使各項管理標準化、制度化、規范化的重大責任,11月份發文共計5項,其中收文共計17項,其中正在辦理2項,上月未完成事項8項。我們對公文的管理實行了精細化決策,有效的使崗位職能更加明確,文件的傳達、批復、督辦統一的結合起來,詳細的公文管理臺帳便捷了繁雜的公文管理。

日常行政工作的質量能最好的反應出一個部門執行力的高低,結合我廠大力倡導執行力的長效提高,我部門有組織的對部門人員進行系統的培訓,從員工的領悟、計劃、指揮、控制、協調、授權、判斷、創新八大能力入手全面的進行提高,通過這些知識培訓,可以大大提高員工的執行力。雖然部門的執行力有所提高,但這是一項長期工作,我部門將保持這種學習作風,長期有效的做好這項工作。

三、宣傳工作

平煤藍天資訊報和廠區內黑板報是我部門宣傳的主要手段,我們可通過這種宣傳方式,表達上級文件精神、決策、基層合理化建議,專業技術知識等各項內容。隨著信息時代的發展,我們合理利用了便捷的網絡,建立中原甲醇廠內部網絡信息交流平臺,有效的擴大了宣

傳途徑,讓職工更加迅速的了解公司和廠內的各種信息。11月份,我部門完成了新聞稿件和黑板報的宣傳工作,針對工會的一些小知識進行了宣傳,讓更多的職工明白工會的作用和重要性。為了使宣傳效果明顯,我部門在出辦黑板報的過程中,加入了更多的彩色繪畫,使板報更加生動、活潑,更加容易吸引較多的職工觀看板報內容,從而起到宣傳的作用。同時利用網絡建立的信息交流平臺,我們將及時在平臺中發布信息、公告,為大家提供一個良好的信息交流、宣傳綜合一體的平臺。

四、綠化管理工作

廠區綠化能代表一個公司的形象,是對外宣傳的窗口,良好的綠化環境能為廣大職工提供一個舒適的工作氛圍。我部門至綠化帶實行“精細化”管理以來,較之以往綠化帶管理工作取得了顯著的提高。對綠化帶做出了一系列的措施,如:綠化帶“精細”管理制度、綠化帶責任標牌,更新綠化帶澆灌設施。11月份,我部門擬定了綠化帶管理提升方案,每月制定一個綠化重點,月底按計劃內容進行考核。更新了廠辦、政工部、企管部、倉儲部的綠化澆灌設施,對綠化管理存在問題的部門及時下發整改通知單。時入冬季,我部門將著重綠化帶的冬季防護工作,長期有效的落實綠化帶“精細”化管理模式,進一步完善綠化帶的各項管理措施。

五、車輛管理工作

我部門車輛管理工作上取得了一定的成績,車輛安全行車,沒有發生過安全事故,安全管理工作都取得了實效,得到了長期的發展,向著既定的目標跟進。11月份,我們針對職工私家車輛專門出臺了《機動車輛停放管理辦法》,維護了廠區機動車輛停放秩序,便于管理。我部門對司機管理也有了新的提高,并進行了一系列管理措施如:加強學習,不斷提高司機的思想覺悟,要求司機能認真執行的各項規章制度,加強對司機的教育,每月堅持召開一次職工會議,加強理論學習,認真學習黨的各項路線、方針、政策。學習胡總書記提出 的“八榮八恥”,加強和提高了干部職工的榮辱觀,完善了干部職工的自身素質,使司機的思想素質和業務水平不斷提高,加強安全教育,做好車輛的管理工作。

我廠現有車輛5部,其中轎車3部、大班車1部、面包車1部。隨著企業改革的不斷深化,各種不穩定的因素都會對司機的思想情緒產生波動,為了消除各種因素對安全行車的影響,結合我我廠的實際情況,我部門主要采取了定期加強對司機進行安全教育,組織司機學習《道路安全法》及本公司的《車輛安全管理制度》,增強司機的安全意識。要求司機疲勞不駕車;酒后不駕車;不開英雄車。平常對車輛勤檢查、勤保養維護,發現問題及時解決,做到車輛不帶病上路;司機不帶情緒開車,確保行車安全。嚴格執行車輛派車審批制度和節假日期間車輛使用,禁止公車私用。

在安全教育方面,我們開展交通安全知識活動,使司機的交通安全意識得到進一步的提高,明確職責。按照“誰主管,誰負責”的原則,要求車輛的負責人要加強對本部門車輛的安全管理,對所管的車輛安全負主要責任。對車輛管理中存在的一些問題,我們還通過多種

形式進行解決。如召開交通安全分析會、下發通知、找司機個別談心等等。當然在近半年的車輛管理工作中,雖然取得了一定的成績,但也存在著一些問題,主要表現在:個別人員對車輛管理工作不夠重視,沒有實行專車專人專管,車輛沒有定期養護,造成車輛損壞,給行車安全帶來隱患。個別司機安全意識淡薄,開快車,車輛行駛曾出現事故的苗頭。司機沒有對自己所駕車輛及時年審,造成不必要的麻煩。車輛的各種費用同比去年沒有明顯節節支,除正常的開支外,部分是人為造成的。我部門將在2011年的車輛管理工作中從車輛的行車安全上著手,結合跟司機簽訂的安全承諾書,緊緊圍繞安全行車這個主題抓好其他各項工作,做到以安全出效益,效益促發展,以人為本,從管人、管車入手,吸取經驗教訓,避免行車事故發生,確保行車安全。嚴格執行各種安全規章制度,對車輛的安全管理,只有以制度管人,才能使管理工作得以順利開展。繼續搞好車輛管理工作,管好每個環節,降本增效,開源節流,使車輛管理工作上一個新臺階。

六、日常工作中存在的不足之處

1、日常事務比較繁忙,協調各部門做好全局性管理工作考慮少。

2、組織協調工作還需要加強,還存在不到位的地方。

3、開展政治業務學習不夠,由于辦公室人員的工作性質比較特殊,有許多不確定性,集中全體人員學習比較困難,只能是部分人員參加學習。

4.與時俱進意識較弱。主要是在思想上對形勢跟得較遠,造成學習抓得不緊,特別是對政治、經濟等形勢認識不高、關心不夠,缺

少對經濟管理等方面知識學習的積極性,滿足于忙事務、抓事務,放松了對自己知識的充實,對政治的敏銳性不夠。

5.內部基礎管理有所放松。重點是對部門內部運行的規范化、程序化管理有所松懈,造成部份工作運行緩慢。

我部門將在以后的工作共做到協調好各部門做好全局性管理工作,繼續當好領導的參謀。加強辦公室人員業務學習,不斷提高隊伍綜合素質。繼續抓好安全工作,確保車輛使用安全。盡管各項工作取得了階段性成績,但也存在著不足之處,有待于我們今后繼續改進。在今后的工作中,我們將開拓進取,扎實工作,與時俱進,爭取更大的成績。

七、12月份工作計劃如下

1、擬定廠區綠化提升工作計劃據我廠人員情況制定人力資源動態表、五險一金人員增減表、出勤表、員工信息表。

2、公示12月份綠化工作重點,并按公示要求進行組織實施。

3、社保金的交納對賬要與總部保持聯系,及時向全廠通告社保交納核對情況及工作進展。

4根據辦公室每月工作開展情況,擬定下月及2011年工作總結及工作計劃,并按計劃完成預定工作。

5、有效的利用公司報刊、廠區黑板報,用新穎的方式進行宣傳。

6、根據各部門上報的采購計劃寫出匯總計劃,在計劃費用內嚴格控制采購費用的支出。

7、根據2010年管理費用及專項資金計劃,做好相關費用管理及

2011年資金計劃

8、匯總報銷費用的開支情況,擬定費用管理分析報告

9、規范職工宿舍管理,完善入住管理程序。

10、做好臨時安排工作。

辦 公 室2010年11月28日

第二篇:辦公室月工作總結

辦公室月工作總結

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辦公室月工作總結

生命科學與技術學院團總支學生會------辦公室十月份工作總結

本月,在學院黨總支、團委的正確領導下,在學院學生科老師的悉心指導和親切關懷下,學生會辦公室全體成員同心同德,齊心協力,圍繞學院本學生工作中心和學院團總支工作重點,理清思路積極做好本職工作,著眼全院大局努力發揮各項職能。在部門成員的共同努力下,團總支學生會主席團給予鼎力支持,其他各部門積極配合,部門較好地完成了各項工作和任務,發揮了

組織、協調等作用。現將主要情況報告如下:

一、及時編制完成學院學生科、團總支學生會及班團通訊錄,使學院各項學生工作上信息通暢。

今年開學初,隨著新同學考入我院,團總支學生會進行了一輪面向大一新生的招新,學院大家庭又注入了新的力量;此外,大一新生各班進行了班委選舉,人員變動大,又缺少聯系方式,學院學生工作信息傳達存在遺漏。辦公室按照老師要求及時編制了學生會及班團通訊錄,并將各班班團通訊錄發至學生會各部門,便于各項學生工作信息通暢,也便于各班特別是各班班長、最全面的范文參考寫作網站團支書與學生會各部門的交流聯系,利于工作開展。

二、及時起草并編制完成學院2011-2012學第一學期學生工作要點,使學院各項學生工作有了依據。

在學院領導和團總支領導的指導下,辦公室在開學初將學生會各部門本

學期工作計劃和活動策劃整理并表格化,擬定了本學期開展團學活動的規劃,在孫超群主席、和建林團副等團總支學生會主席團成員的主持下,辦公室修訂完善了相關部分,經反復修訂,最終定稿,使得學院學生會各項學生工作有了依據,便于指導學生會各部門及各班開展相關工作。

三、及時高效地完成各項文稿撰寫任務,做好會議記錄、物品借記及值班登記,起到了辦公室服務學院各項學生工作應有的作用。

辦公室全體成員及時高效較好地完成老師,學生會主席團交代的各項文稿撰寫任務,較好地配合了其他部門的相關文稿撰寫工作,參與撰寫了標準化團支部建設申報材料等材料,撰寫了一些活動的邀請函、發言稿等文稿。

辦公室全體成員分工合作,共同努力,認真做好每一次學生會例會會議記錄和每一次班團例會會議記錄。范文TOP100各項會議記錄均記錄了本學期

學院學生工作的主要

內容,便于原始記錄查找。辦公室成員在值班時做好記錄并提醒其他值班人員做好值班記錄,值班記錄的情況較好。

辦公室在學院學生會物品保護管理上繼承并創新原有基礎,規范了學生會物品保管制度,按照辦公室章程對辦公室財物的安放、財物的借記都作了細致的安排和說明,及時地為各部門的各種活動提供相應的物品,保障了各部門活動的順利開展,同時也有效的避免了財物的損壞和流失。

辦公室在做好學院內相關工作的同時,積極拓展與其他學院的交流聯系,以便于相關物品的互借和通融。積極做好各項物品的借記登記,與其他學院學生會辦公室建立了較好地聯系,便于相關物品的互借,利于工作開展。

四、充分發揮協調作用,著眼大局開展相關工作,發揮了辦公室應有的職能。

辦公室作為學生會的橋梁部門在本學期各部門之間的組織協調工作上發揮了良好的作用,充分發揮了組織協調職能。在做好本職工作的同時,辦公室全體成員積極配合學生會其他各部門開展的相關活動,搬桌椅、買獎品、借相關物品等,雖屬細微事情,但辦公室全體成員都積極做好,發揮了辦公室應有的職能。

辦公室的各項工作雖然較為瑣碎,但是在辦公室全體成員的共同努力下,有了學生科老師的悉心指導和親切關懷,有了分團委學生會主席團和學生會各部門的鼎力支持,一定能在做好本職工作的同時,圍繞學院分團委學生會的發展大局,提高為同學服務的水平,最大程度地發揮應有的作用。

思想匯報專題生命科學與技術學院

學生會辦公室

2011年11月

以上是《辦公室月工作總結》的范文參考詳細內容,涉及到辦公室、學生會、學院、各項、各部、工作、成員、學生工作等方面,希望網友能有所收獲。

第三篇:辦公室月工作總結

辦公室月工作總結

時間過得很快,一眨眼接手辦公室工作都一個多月了,在項目領導和各部門同事的幫助與配合下,辦公室基本上完成了自己崗位上的各項職責,下面我將就自己的工作狀況、感想等做一個簡要的總結。六月份完成了以下工作:

1、完成了文件收發、登記及傳閱歸檔工作。

2、完成了電話傳真收發工作,項目食堂管理工作,職工的考勤考核工作,后勤保障工作,小車管理工作,會議記錄的整理工作。

3、完成了上報公司關于開展反腐倡廉專題教育和自查自糾活動的相關資料。

4、完成領導交代的其他工作。

5、完成了公司執行力檢查通報的回復工作。

6、完成了辦公用品,生活用品,桶裝水,煙酒的領取登記制度。

7、完成了所有臨時工勞動合同的簽訂工作。

8、做好了會議安排、接待工作。

9、組織小車司機學習了公司下發的相關文件。

10、完成了上報人力資源部本項目部最新聯系方式工作。

11、組織項目部全部臨時工進行了體檢。

12、簽訂了公司20XX共產黨員(干部)公開承諾表。

13、按照公司要求對20XX屆實習生轉正定級的民主測評表。

14、完成了20XX黨員的黨費收繳。

15、對項目部管理人員進行了廉潔風險防控知識測試。

16、依據公司要求對物資部人員進行了測評

五月份做的不足的地方:與各部室人員的關系溝通還不到位,在派車方面有待完善,食堂、小餐廳的質量,衛生有待提高。

以上是綜合辦公室六月份所完成的各項工作,與項目領導的大力支持和各部室的配合是分不開的。辦公室的工作雖然取得了一定的效果,但離公司和項目部的要求還有一段差距,所以我們更要努力學習改進,六月份做的好的繼續努力發揚,做的不好的在七月份學習改進。

辦公室上半年工作總結

辦公室20XX年上半年工作將主要圍繞“抓基礎工作促全面建設、抓職責分工促效率提升、抓能力素質促質量提高”的工作思路,切實加強內部管理,調整職責分工,加強職責意識和學習意識,提高辦公室人員的政治理論水平、業務素質和工作能力,高標準完成好各項工作任務,使辦公室成為領導放心,員工滿意的部門。

一、內部分工

辦公室工作事務繁雜,每天都需要處理大量的工作,因此,首先要明確責任分工,確保工作無間隙、事事有人抓。辦公室人員要能夠做到在職責分工范圍內大膽負責,主動工作,調動大家的積極性,提高工作效率,保證辦公室工作的正常有序開展。不定時召開辦公室全體人員工作會議,明確每個人的崗位責任,工作任務,做到分工明確,責任清晰。在開展工作時要注意與公司主要領導、主管領導溝通,充分把握領導的意圖,力求正確完成領導賦予的工作任務。通過在一起工作,辦公室全體人員要形成團結干事,氣氛融洽,配合默契,互相支持的良好氛圍。

二、文書和檔案管理工作

利用OA系統完善公文電子登記制度,和檔案管理銜接,做到登記及時,查詢方便,保管適當;在收文方面,強化運行時限意識,提高公文流轉時效;規范、強化公文審核把關工作,力爭做到從辦公室出去的公文無明顯錯誤;根據辦公室人員分工,加強業務學習,提高文檔寫作能力。一是要系統地學習有關的理論,打好理論根底;二是要努力擴大知識積累,建立起適合自己的知識結構;三是打破部門和崗位局限,多了解和熟悉公司全局性工作;四是要加強責任心,勤于思考,勤于動筆,在寫作實踐中提高寫作能力。

三、日常行政管理

積極落實日常考勤及行政總值班制度,加強車輛管理和安全保衛工作,對車輛管理實行責任到人制度,同時 在現有管理制度的基礎上,比如說接待、辦公物品領用等方面,從厲行節約的角度完善管理細節,杜絕一些浪費現象。對于公司行政事務,目前首要做的就是要規范手續,嚴格按照公司頒布的各種行政制度執行。

四、接待工作

接待工作沒有最好,只有更好。提高接待水平,是在當前企業高速發展中對接待工作提出的迫切要求,今年上半年以來,辦公室先后參與接待包括省民政廳趙廳長,市委市政府虞市長,李常委等省市各級,各部門領導的視察工作。同時也包括市衛生局,環保局,工商局等部門的檢查接待工作,以及各類投訴,醫療糾紛,信訪事件的接待處理工作共計三十余次。在工作中,辦公室要積極總結,不斷修正提高接待水平。

五、宣傳報道和信息化工作

今年上半年以來,辦公室圍繞項目建設、臨床業務等積極開展宣傳工作,設計制作包括項目圍墻宣傳圖、集團宣傳畫冊,全市女職工婦科體檢展板,婦科、骨科宣傳資料,以及皮膚科專題網站等,著重通過網絡面向全國進行企業形象宣傳,加強網站的維護、理順對外宣傳網絡。自建設完成我公司集團網站后,通過持續的維護推廣,現搜索引擎排名均位居襄陽市同類企業前列。日訪問量持續攀升。今后在保持正常運行,及時登載、更新信息的基礎上,適時對公司網站版面、風格、架構、懸浮技術主題頁面等網絡工程建設項目進行維護,對宣傳形象相關板塊內容進行系統性的整合,逐步理順公司宣傳報道網絡,加強后臺IT技術管理,使公司對外網絡宣傳內容更加生動、豐富。確保網站宣傳平臺質量持續提升。與此同時,積極參與維護企業管理系統軟件,網絡維護工作,確保信息化工作正常運轉。

六、部門協作工作

積極配合企業各部門工作,針對今年開展的項目建設,全市女職工體檢,萬洲集團體檢,市場轉診網絡建設,“農工之春”文藝匯演以及領導交辦的臨時性事務,辦公室都及時響應,立即抽調人員配合開展完成工作。

七、黨委辦工作

20XX年上半年,黨委辦按照上級黨委的要求,在張總的關心下,由陳書記帶領黨委辦進行了一系列工作的開展,包括各上級黨委針對我院黨委2011創先爭優工作檢查,先進組織、個人評選。舉行了20XX年黨委、支部以及工會組織換屆選舉、以及保持黨員純潔性教育等工作。

以上為辦公室今年上半年的工作總結,做了一定的工作,也還存在一些問題,如制度落實執行力不夠等,在今后的工作中,在張總的正確領導下,通過各位院領導的指導,各位同事的關心。我們將積極進取,不斷創新。持續提高辦公室工作水平。

辦公室工作總結

尊敬的辦公室黨支部:

本人自~年XX月調入市委辦公室工作,至今已將近一年,在這一年里,在部領導的教育和培養下,在科室領導的帶領和指導下,在同事們的關心和幫助下,自己的思想、工作、學習等各方面都取得了一定的成績,個人綜合素質也得到了一定的提高,現將本人這一年來的思想、工作、學習情況作簡要總結匯報。

一、自覺加強理論學習,努力提高政治思想素質和個人業務能力。

加強理論學習,首先是從思想上重視。理論源于實踐,又高于實踐。在過去的一年中,主動加強對政治理論知識的學習。在原有的基礎上,系統的學習了鄧小平理論和三個代表的重要思想,深入細致的學習了“十六大”報告和十六屆四中全會決議,同時注重加強對外界時政的了解,通過學習,提高了自己的政治敏銳性和鑒別能力,堅定了立場,堅定了信念,在大是大非問題面前,能夠始終保持清醒的頭腦。

加強理論學習,其次是在行動上落實。在工作中,針對自己的本職工作,系統的進行學習。其間,我認真的學習了兩個條例和黨委工作相關的文獻資料。注重加強對經濟理論知識的了解和掌握,促成自身知識結構的完善和知識體系的健全。讓自己盡早、盡快的熟悉工作情況,少走彎路。

加強理論學習,第三是注重對實踐的指導意義。就是要能夠掌握并能夠熟悉運用理論知識,幫助自己在復雜多變的社會現象中,認識事物的本質。注重加強對理論知識的運用,針對今年全市的縣市換屆,比較系統的學習了相關的文件資料,并能夠在科長的指導和幫助下,完成一些基礎性的工作。通過學習對于提高自己的工作能力有較大的促進作用。

當然,加強學習仍將是今后工作和生活中的一項主要的內容。不斷加強學習,以適應社會發展的需要,不斷的提高自己的政治理論素質,以適應社會經濟發展的客觀要求。

二、積極開展工作,力求更好的完成自己的本職工作。

通過兩年來的工作實踐,有力的促成自己在實踐中樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,能夠正確面對挫折,辨證的看待問題。工作中能夠始終保持一種積極向上的心態,努力開展工作。特別是一年多來在市委辦的工作,促使我養成更加嚴謹、更加細致的工作作風。

自元月以來,在辦公室領導的安排下,我參加了市委第九屆黨代會的籌備工作及會議期間的籌備工作,并參與了黨代會報告的起草。通過這一系列的工作,使我對市委工作有了一個更加深入的了解。對于幫助我熟悉工作起到了很大的推動作用。

目前已經基本適應了工作環境,基本熟悉了工作程序,并能夠獨立的處理部分日常工作事務。今后的工作中,還要繼續加強學習,爭取早日熟悉工作情況,更好的完成領導交辦的各項工作任務,能夠更好的配合好領導的工作。

三、嚴格要求自己,養成良好的生活習慣。

嚴格遵守工作紀律,不該去的地方不去,不該看的東西不看,不該說的東西不說,不該問的東西不問,嚴格以高標準要求自己,管好自己的言行,管好自己的思想。注意將工作、學習、娛樂、休息有機的結合起來,將8小時以外的時間合理的利用起來,養成良好的生活習慣。

當然,在自己的思想、工作、學習等方面還存在著許多的不足。

首先,在思想上,與新時期黨員的標準之間還存在有一定的差距。還需要進一步加強思想政治學習,深入領會,并堅持作到身體力行。以更加飽滿的工作熱情,以更加積極的精神面貌,開展工作;還需要進一步加大對思想政治理論的學習,不斷提高個人的思想理論水平。不斷加強對人生觀、世界觀、價值觀的改造,早日成為一名合格的共產黨員。

其次,在業務知識上,與自己本職工作要求還存在有一定的差距。通過一年來的工作實踐,使我深刻的認識到學習的重要性。業務知識的不熟悉,將會直接影響工作的開展。在今后的工作中還需要進一步加強對業務知識的學習,力爭早日成為一名精通業務工作的公務員,最大限度的為黨偉大的事業貢獻自己的熱血和青春。

在今后的工作中,還需要進一步的努力,不斷提高自己的綜合素質,克服畏難心理,早日熟悉本職工作,更加出色的完成好各項工作任務。思想素質上還需要不斷的提高,克服懶惰情緒,進一步加強自己的政治理論修養。爭取早日加入光榮的黨組織。

第四篇:辦公室月工作總結

一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點

辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。

辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務工作較多,這就需要部門員工團結協作。在這一月里,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。

二、盡心盡責,做好本職工作

一個月來,我主要完成了一下工作:

1、文書工作嚴要求

1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及ISO標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。

2)下發公文無差錯。做好分公司的發文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送,電子郵件的發送,同時協助各部門發文的核稿。公司發文量較大,有時一天有多個文件要下發,我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發文質量,共下發紅文份。同時負責辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。

3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執行情況進行核對,催收各部門月度小結、計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經理室參考,辦公會議結束后,及時整理會議記錄,待總經理修改后,送至各部門輪閱。

2、督辦工作強力度

督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向總經理室反潰。

3、內外宣傳講效果

宣傳工作是公司樹立系統內外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好《xx報》協辦的組稿工作,以及協助板報的編發,外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。

4、秘書工作。

秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給總經理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。對于各部門、各機構報送總經理室的各類文件都及時遞交,對總經理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經理室負責,對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,每天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。

5、企業文化活動積極參與

積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業文化建設,凝聚力工程出了一份力。

面對新的任務新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在崗位上發揮更大的作用,取得更大的進步。

第五篇:辦公室月工作總結

生命科學與技術學院團總支學生會------辦公室十月份工作總結

本月,在學院黨總支、團委的正確領導下,在學院學生科老師的悉心指導和親切關懷下,學生會辦公室全體成員同心同德,齊心協力,圍繞學院本學生工作中心和學院團總支工作重點,理清思路積極做好本職工作,著眼全院大局努力發揮各項職能。在部門成員的共同努力下,團總支學生會主席團給予鼎力支持,其他各部門積極配合,部門較好地完成了各項工作和任務,發揮了組織、協調等作用。現將主要情況報告如下:

一、及時編制完成學院學生科、團總支學生會及班團通訊錄,使學院各項學生工作上信息通暢。

今年開學初,隨著新同學考入我院,團總支學生會進行了一輪面向大一新生的招新,學院大家庭又注入了新的力量;此外,大一新生各班進行了班委選舉,人員變動大,又缺少聯系方式,學院學生工作信息傳達存在遺漏。辦公室按照老師要求及時編制了學生會及班團通訊錄,并將各班班團通訊錄發至學生會各部門,便于各項學生工作信息通暢,也便于各班特別是各班班長、團支書與學生會各部門的交流聯系,利于工作開展。

二、及時起草并編制完成學院2011-2012學第一學期學生工作要點,使學院各項學生工作有了依據。

在學院領導和團總支領導的指導下,辦公室在開學初將學生會各部門本學期工作計劃和活動策劃整理并表格化,擬定了本學期開展團學活動的規劃,在孫超群主席、和建林團副等團總支學生會主席團成員的主持下,辦公室修訂完善了相關部分,經反復修訂,最終定稿,使得學院學生會各項學生工作有了依據,便于指導學生會各部門及各班開展相關工作。

三、及時高效地完成各項文稿撰寫任務,做好會議記錄、物品借記及值班登記,起到了辦公室服務學院各項學生工作應有的作用。

辦公室全體成員及時高效較好地完成老師,學生會主席團交代的各項文稿撰寫任務,較好地配合了其他部門的相關文稿撰寫工作,參與撰寫了標準化團支部建設申報材料等材料,撰寫了一些活動的邀請函、發言稿等文稿。

辦公室全體成員分工合作,共同努力,認真做好每一次學生會例會會議記錄和每一次班團例會會議記錄。各項會議記錄均記錄了本學期學院學生工作的主要

內容,便于原始記錄查找。辦公室成員在值班時做好記錄并提醒其他值班人員做好值班記錄,值班記錄的情況較好。

辦公室在學院學生會物品保護管理上繼承并創新原有基礎,規范了學生會物品保管制度,按照辦公室章程對辦公室財物的安放、財物的借記都作了細致的安排和說明,及時地為各部門的各種活動提供相應的物品,保障了各部門活動的順利開展,同時也有效的避免了財物的損壞和流失。

辦公室在做好學院內相關工作的同時,積極拓展與其他學院的交流聯系,以便于相關物品的互借和通融。積極做好各項物品的借記登記,與其他學院學生會辦公室建立了較好地聯系,便于相關物品的互借,利于工作開展。

四、充分發揮協調作用,著眼大局開展相關工作,發揮了辦公室應有的職能。辦公室作為學生會的橋梁部門在本學期各部門之間的組織協調工作上發揮了良好的作用,充分發揮了組織協調職能。在做好本職工作的同時,辦公室全體成員積極配合學生會其他各部門開展的相關活動,搬桌椅、買獎品、借相關物品等,雖屬細微事情,但辦公室全體成員都積極做好,發揮了辦公室應有的職能。

辦公室的各項工作雖然較為瑣碎,但是在辦公室全體成員的共同努力下,有了學生科老師的悉心指導和親切關懷,有了分團委學生會主席團和學生會各部門的鼎力支持,一定能在做好本職工作的同時,圍繞學院分團委學生會的發展大局,提高為同學服務的水平,最大程度地發揮應有的作用。

生命科學與技術學院

學生會辦公室

2011年11月

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